BUKU MESYUARAT PIBG KALI KE-6 2019

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE - 6
TAHUN 2019

TARIKH : 23 FEBRUARI 2019
HARI : SABTU
MASA : 8.00 PAGI – 1.00 tengah hari
TEMPAT : DEWAN UTAMA, SMK ORKID DESA

Setitis Tinta
Pengetua

Sekolah Menengah Kebangsaan Orkid Desa

Assalamualaikum dan Salam Sejahtera.

Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya, segala perancangan dan usaha
yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-6 dapat diterjemahkan hari ini. Terima kasih
kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen
yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang
akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima
kasih kepada semua guru yang menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali
ini.

Pada tahun 2019, SMK Orkid Desa akan menjangkau usia 5 tahun. Banyak perubahan fizikal
telah berlaku hasil kerjasama PIBG dengan pihak sekolah serta komuniti luar. Bilangan guru juga
yang pada awalnya kurang daripada 20 orang telah bertambah kepada 61 orang dan dibantu oleh
Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) seramai 8 orang. Jumlah murid yang terkini pula adalah
seramai 728 orang. SMK Orkid Desa mempunyai 25 kelas aliran perdana dan 6 kelas PPKI. Sekolah
juga dilengkapi dengan kantin, bilik-bilik khas, makmal komputer, pusat sumber, surau, bilik
tayangan, makmal sains, bengkel kemahiran hidup dan makmal bahasa. Kemudahan insfrastruktur
yang ada di sekolah ini harus digunakan sebaik mungkin.

Kejayaan anak-anak merupakan hadiah yang paling bernilai untuk semua ibu bapa. Kemenjadian
anak-anak adalah bermula dengan ibu bapa. Pihak sekolah berharap semua ibu bapa janganlah
meletakkan 100% tanggungjawab mendidik anak-anak kepada pihak sekolah sahaja. Sokongan dan
penglibatan semua ibu bapa amat diperlukan dalam memastikan kejayaan anak-anak ini. Manakala,
bagi pihak sekolah pula, kami akan berusaha lebih gigih dalam melaksanakan PdPc berasaskan
Pembelajaran Abad Ke 21 (PAK 21). PAK 21 merupakan agenda pendidikan negara, di mana guru-
guru bertindak sebagai golongan pelaksana program di peringkat sekolah seperti KBAT, iThink dan

2

VleFrog. Para guru perlulah bersedia dan berubah seiring dengan perubahan pesat dalam dunia
pendidikan. Seterusnya memastikan PdPc tradisional diubah bersesuaian dengan amalan dan konsep
PAK 21 dalam usaha membentuk kemenjadian murid atau anak-anak yang menjadi harapan keluarga,
masyarakat dan negara.

Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, PIBG menghadapi pelbagai
cabaran membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan
pendidikan anak-anak dari semasa ke semasa. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar
bagi kita bagi mencapai kejayaan yang diharapkan. Hasrat ini lebih mudah dicapai apabila semua
pihak termasuk ibu bapa dan ahli komuniti bersatu dan menyokong satu matlamat, iaitu membantu
murid untuk berjaya.

Saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Hanya dengan
kejasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina sebagai
insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.

Setinggi-tinggi penghargaan juga dirakamkan kepada barisan PIBG yang diterajui oleh
En. Mohd Razali bin Baharin yang banyak memberi sokongan baik dalam bentuk kewangan
mahupun idea serta moral. Tidak keterlaluan jika saya katakan barisan PIBG sekolah ini amat
dedikasi dan komited dalam membantu sekolah mencapai hala tuju dan kecemerlangan.

Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama dalam menjalankan tanggungjawab masing-
masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjaya
kepada agama, bangsa, dan negara.

Sekian sahaja, saya sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi
wabarakatuh.

‘BERILTIZAM MENGGAPAI PUNCAK’

ABD SAMAD BIN OTHMAN
Pengetua
SMK Orkid Desa

3

Setitis Tinta
Yang Dipertua PIBG
Sekolah Menengah Kebangsaan Orkid Desa

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan keizinan-Nya, maka
kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6 ini. Saya juga ingin mengambil
kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG yang telah sama-sama
bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua Ahli
Jawatankuasa PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu
kecemerlangan pelajar dan pembangunan sekolah ini. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini, kita
dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. Kami, Ahli
Jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang terbaik.

Di dalam segala tindakan, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di
sekolah ini khasnya. Sumbangan yang dihulurkan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu
program-program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di
sekolah ini. Tuan dan puan boleh merujuk buku atur cara mesyuarat agung mengenai aktiviti PIBG dan juga
sumbangan PIBG kepada sekolah pada sesi 2018/2019 ini.

Selain itu, PIBG juga telah membantu memberi sumbangan kepada pakar motivasi yang memberi
ceramah motivasi kepada murid-murid kelas peperiksaan. Bagi melancarkan program pelajar pendidikan khas
pula, PIBG turut sama menyumbang untuk pemabngunan infranstruktur kelas-kelas dan bilik guru Program
Pendidikan Khas Integrasi (PPKI). Sehubungan dengan itu, saya mengambil kesempatan ini menyeru ibu bapa
yang dermawan atau yang berkemahiran dalam bidang-bidang tertentu tampil memberi sumbangan membantu
pihak sekolah dalam menentukan penerusan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita.

Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dalam
memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita selamat meneruskan kehidupan mereka dalam
era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk
melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SMK Orkid Desa.
Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan
lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Orkid Desa.

Sekian, terima kasih.

MOHD RAZALI BIN BAHARIN
Yang Dipertua PIBG
SMK Orkid Desa

4

MASA ATUR CARA
8.00 pagi
9.00 pagi ATUR CARA MAJLIS

1.00 tengah hari  Pendaftaran Guru dan Ibu Bapa/Penjaga/Waris
 Sarapan Pagi

 Ketibaan Tetamu Kehormat

 Nyanyian Lagu Negaraku

 Nyanyian Lagu Maju dan Sejahtera

 Bacaan Doa

 Ucapan Penasihat PIBG
En. Abd Samad b. Othman
(Pengetua SMK Orkid Desa)

 Ucapan Yang Dipertua PIBG
En. Mohd Razali b. Baharin

 Persembahan Multimedia

 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-6

 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat
Agung Tahunan Kali Ke-5 Sesi 2018/2019

 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Tahunan
Kegiatan PIBG Sesi 2018/2019

 Pembentangan dan Pengesahan Laporan
Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir 31
Disember 2018

 Membahaskan Usul
 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2018/2019
 Penyampaian Sijil & Cenderamata kepada AJK

PIBG Sesi 2018/2019
 Pelantikan Pengerusi Sementara
 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2019/2020
 Pelantikan Juru Audit Dalaman
 Ucapan Penangguhan

 Cabutan Bertuah

Majlis Bersurai

5

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ORKID DESA
56000 KUALA UMPUR
SESI 2018/2019

Penasihat
En. Abd Samad b. Othman

(Pengetua)

Yang Dipertua PIBG
Mohd Razali b.Baharin

Naib YDP PIBG
Felix Ng

Setiausaha
Azma Azira bt. Azan

Penolong Setiausaha
Tharwati bt. Zulkifli

Bendahari
Elya Hafiza bt. Abdul Rahman

Penolong Bendahari
Siti Nurul Hidayah bt. Shaik Nordin

AJK Guru
Shamsul b. Ibrahim
Ahmad Naim b. Abd Rahman
Raja Halimah bt. Raja Yaakop
Suhaida bt. Mohamed Noor

AJK Ibu Bapa
Catherine Mary a/p Varantharajoo

Murali a/l A.Subramaniam
Nor Akma bt. Mina
Mohd Amir b. Yusof
Chai Kim Seong
Tay Siew Ling
Nurizan bt. Ariffin

Parimala a/p K. Kandasamy
Mat Najib b. Dawan

Juruaudit Dalaman
Wong Cheah Nee
Liza bt. Mohd Ali

6

JAWATANKUASA PENGELOLA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6

TAHUN 2019

Ahli Jawatankuasa Induk

Pengerusi : En. Abd Samad b. Othman
(Pengetua)
Naib Pengerusi I :
Pn. Ruzila bt. Yusoff
Naib Pengerusi II : (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi III : Pn. Hajah Fauziah bt. Mohammad
Penyelaras : (PK Tadbir Dan Kurikulum)

Setiausaha : En. Azmi b. Mohd Isa (PK Kokurikulum)
Pen. Setiausaha :
Dr. Fauziah bt. Mail
Pn. Noor Asiah Bt Mohd Idris

Cik Azma Azira bt Azan

Cik Tharwati bt. Zulkifli

Juruacara Majlis Fotografi Ahli
Suhaida bt. Mohd Noor Jawa
Ahmad Naim b. Ab Rahman Norfiza bt. Ariffin tank
Teks Bacaan Doa Ahli Kelab Fotografi uasa
Ustaz Zulkifli b. Ahmad Pelak
Pengawas Pencatat Minit sana

Siar Raya, Teknikal & Latar Tirai Nik Adewati bt. Nik Arif
Noor Ellisa bt. Mohd Azani
Tuan Ruzana bt. Tuan Kechik

Kebersihan Dewan & Tempat Makan

7

Ahmad Muzamir b. Mohd Rozi b. Ali
3 Pengawas Zeiti Anis Husaina bt. Zakaria

Persiapan Tempat Jemputan Dan Sambutan

Ahmad Nizam b. Ahmad Shukri Nor Aidawati bt. Mohamed
Shamsul b. Ibrahim Pendaftaran Ibu Bapa & Guru
Ezani b. Che Hashim
Neesa bt. Ramli
Hiasan Pentas Dan Dewan

Raja Halimah bt. Raja Yaakop Chek Pit Chow
Maisyura bt. Mat Saman Lim Hui Ming
Sharlili bt. Sahari Masniza bt. Ahmad
Rozaini b. Mohd Ismail Norhafizah bt. Adam

Persembahan Multimedia Dokumentasi

Nur Afzan bt. Abdul Aziz Nur Farahanah bt. Ismail
Muhammad Hizami b. Saharudin Ros Rawaida bt. Abdul Rahim

Buku Program, Buku Pelawat & Teks Ucapan Pengetua &
Buku Tetamu/Vip Ydp PIBG

Normazlinda bt. Mohamed Zi Roslidaini bt. Mohamad
Kasturi a/p Vereya Siti Syama Fairus bt. Mat Isa

Keselamatan, Lalulintas & Parking Jurukira Undi

Edi a/l Emai Mohd Sawal b. Mat Nor
Thilaga Valli a/p P. Sivagnanam Wong Cheah Nee

Jk E-Sarana & Kesukarelawanan Buku Mesyuarat PIBG

Norsakinah Bt Amran Salina bt. Mohd Dahlan
Cik Azma Azira bt. Azan
Wakil Ibu Bapa: Tharwati bt. Zulkifli
Elya Hafiza bt. Abdul Rahman
Pn. Suzana bt. Mohd Shah Azila bt. Zainuddin
Pn. Parimala a/p K. Kandasamy

Cenderamata, Sijil, Doorgift & Cabutan Kain Rentang/Banner, Promosi & Hebahan
Bertuah
Shamsul b. Ibrahim
Rose Amida bt. Moahamd Nurzaliza bt. Mohd Ali
Dr. Chandrakala Varatharajoo
Norsuhaili bt. Sapon Wakil Ibu Bapa
Siti Nurul Hidayah bt. Shaik Noordin Pn. Nor Akma bt. Mina
Nor Aina Nasuha bt. Mat En. Chai Kim Siong
Siti Ainulmursyida bt. Shamsudin
AJK PIBG

Jamuan VIP Dan Ibu Bapa

Vip:
Suhaimah bt. Ishak
Atiqah Zawani bt. Ahmad Termizi

8

Ibu Bapa & Guru:
Normi bt. Muhammad

Hazura bt. Ismail
Evarina bt. Mohamad
Nurashikin bt. Abdul Hamed

9

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Sekolah Menengah Kebangsaan Orkid Desa

Jalan 13/142, Taman Orkid Desa

56000 Kuala Lumpur

Telefon : 03-91017086 Faks : 03-91017084

E-Mail : [email protected]

Ruj. Kami : SMKOD-100/7/1/7 JLD 2 ( 10 )

Tarikh : 23 Januari 2019

Kepada :

Ibu bapa / Penjaga Pelajar
Sekolah Menengah Kebangsaan Orkid Desa
56000 Kuala Lumpur

Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK ORKID DESA KALI KE-6 TAHUN
2019

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat yang tersebut di atas akan diadakan seperti
maklumat yang berikut:

Tarikh : 23 Februari 2019 (Sabtu)
Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Dewan Utama, SMK Orkid Desa

2. Bersama-sama surat ini, disertakan Borang Jawapan Kehadiran untuk tindakan tuan/puan. Sila
kembalikan borang-borang tersebut kepada Setiausaha PIBG sebelum atau pada 22 Februari 2019
(Jumaat).

Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan mesyuarat agung kali ini.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan tugas,

……………………………………
(AZMA AZIRA BINTI AZAN)
Setiausaha
PIBG SMK Orkid Desa

10

BORANG JAWAPAN KEHADIRAN
Saya ___________________________ (ibu / bapa / penjaga) kepada __________________________
pelajar tingkatan ___________ (akan hadir / tidak akan hadir) pada Mesyuarat Agung Tahunan
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Orkid Desa Sesi 2016/2017 pada
5 Mac 2016 bertempat di Dewan Utama Sekolah Menengah Kebangsaan Orkid Desa.

Yang Benar,
……………………………………..
()

_________________________________________________________________________________

Kepada :

Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Sekolah Menengah Kebangsaan Orkid Desa,
56000 Kuala Lumpur.

Puan,

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6
Sukacita dimaklumkan bahawa saya _____________________________ (ibu / bapa / penjaga) kepada
______________________________ pelajar tingkatan _________ ingin mengemukakan usul-usul
berikut:

i. _____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

ii. _____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

iii. _____________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

……………………………………..
()

Nota : Usul akan dibacakan HANYA jika pembawa usul hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan pada 23 Februari
2019.

11

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5 TAHUN 2018

Tarikh : 24 Februari 2018
Masa : 8.00 pagi – 1.00 tengah hari

Tempat : Dewan Utama, SMK Orkid Desa

Pengerusi : En. Mohd Razali bin Baharin (YDP PIBG)

KEHADIRAN

Bil Nama Guru Jawatan
1 Abd Samad b. Othman Pengetua
2 Aziah bt. Ahmad PK Pentadbiran dan Kurikulum
3 Dahanum bt. Soyono PK Hal Ehwal Murid
4 Azmi b. Mohd Isa PK Kokurikulum
5 Salina bt. Mohd Dahlan GKMP Bahasa / Pencatat Minit
6 Normi bt. Muhammad GKMP Sains & Matematik
7 Suhaimah bt. Ishak GKMP Teknik & Vokasional
8 Dr. Fauziah bt. Mail GKMP Sains Kemanusiaan
9 Nor Aidawati bt. Mohamed Guru Penolong
10 Norsakinah bt. Imran Guru Penolong
11 Nur Farahanah bt. Ismail Guru Penolong
12 Nur Afzan bt. Abdul Aziz Guru Penolong
13 Zeiti Anis Husaina bt. Zakaria Guru Penolong
14 Ahmad Muzamir b. Mohd Guru Penolong
15 Ahmad Naim b. Ab. Rahman Guru Penolong
16 Ahmad Nizam b. Ahmad Shukri Guru Penolong
17 Atiqah Zawani bt. Ahmad Termizi Guru Penolong
18 Azma Azira bt. Azam Guru Penolong
19 Dr. Chandrakala a/p Varatharajoo Guru Penolong
20 Chek Pit Chow Guru Penolong
21 Edi a/l Emai Guru Penolong
22 Elya Hafiza bt. Abdul Rahman Guru Penolong
23 Ezani b. Che Hashim Guru Penolong
24 Hazura bt. Ismail Guru Penolong
25 Kasturi a/p Vareya Guru Penolong
26 Lim Hui Ming Guru Penolong
27 Maisyura bt. Mat Saman Guru Penolong
28 Masniza bt. Ahmad Guru Penolong
29 Mohd Rozaini b. Ismail Guru Penolong
30 Mohd Sawal b. Mat Nor Guru Penolong
31 Muhammad Hizami b. Saharudin Guru Penolong
32 Neesa bt. Ramli Guru Penolong
33 Nik Adewati bt. Nik Arif Guru Penolong
34 Noor Asiah bt. Mohd Idris Guru Penolong
35 Norfiza bt. Arrifin Guru Penolong
36 Norhafizah bt. Adam Guru Penolong
37 Normazlinda bt. Mohamed Zi Guru Penolong
38 Norsuhaili bt. Sapon Guru Penolong

12

39 Nor Aina Nasuha bt. Mat Guru Penolong
40 Nurashikin bt. Abdul Hamed Guru Penolong
41 Rose Amida bt. Mohamad Guru Penolong
42 Roslidaini bt. Mohamad Guru Penolong
43 Ros Rawaida bt. Abdul Rahim Guru Penolong
44 Rozi b. Ali Guru Penolong
45 Shamsul b. Ibrahim Guru Penolong
46 Sharlili bt. Sahari Guru Penolong
47 Siti Aminah bt. Mohd. Bakhori Guru Penolong
48 Siti Nurul Hidayah bt. Shaik Noordin Guru Penolong
49 Siti Syama Fairus bt. Mat Isa Guru Penolong
50 Suhaida bt. Mohamed Noor Guru Penolong
51 Thilaga Valli a/pSivagnanam Guru Penolong
52 Tuan Ruzana bt. Tuan Kechik Guru Penolong
53 Wong Cheah Nee Guru Penolong
54 Tharwati bt. Zulkifli Guru Penolong
55 Raja Halimah bt. Raja Yaakop Guru Penolong
56 Munira bt. Abdul Aziz Guru Penolong
57 Lila Devi Kesavan Ibu bapa
58 Jayaletchumi a/p V. Krishnasamy Ibu bapa
59 Amirul Guna Ibu bapa
60 Felix Ng Ibu bapa
61 Nur Syafiah Woo Ibu bapa
62 Murali Subramaniam Ibu bapa
63 Chandran a/l Kp Bhaskaran Ibu bapa
64 R. Chandrakhala a/p Raman Ibu bapa
65 Santhi a/p selvaraj Ibu bapa
66 Siti Fatimah bt. Yahaya Ibu bapa
67 Zuraidah Zakaria Ibu bapa
68 Mat Najib Md Dawan Ibu bapa
69 Zunaidah Mohd Rasalan Ibu bapa
70 Mohd Nordin b. Osman Ibu bapa
71 Zamilah bt. Ab Kadir Ibu bapa
72 Noor Azam b. Mohd Noor Ibu bapa
73 Yetie Suriane bt. Mohd Baharuddin Ibu bapa
74 Wan Azmi Wan Muhamad Ibu bapa
75 Seelan a/l Narayanan Ibu bapa
76 Mahalecumy a/p Ganesan Ibu bapa
77 Izama Rida Idayu Ibrahim Ibu bapa
78 Kamaron Hisam b. Ahmad Ibu bapa
79 Ramnah bt. Mohd Lamsun Ibu bapa
80 Mohammad Fazli b. Ismail Ibu bapa
81 Yusnizah Yazid Ibu bapa
82 Munawir Jassmin Mohd Jasin Ibu bapa
83 Mahani bt. Abu Bakar Ibu bapa
84 Zahrullah b. Mokhtar Ibu bapa
85 Geetha a/p Permalu Ibu bapa
86 Kaipana Naidu Ibu bapa
87 Nuraizah bt. Mohd Zam Ibu bapa
88 Juwiati bt. Musa Ibu bapa
89 Abdul Fashah b. Abdul Aziz Ibu bapa
90 Riduan b. Mahat Ibu bapa

13

91 Rozaimahwati bt. Zainal Abidin Ibu bapa
92 Ohberry Ibu bapa
93 Hafizah Halin Ibu bapa
94 Suhaiza Azlin Ibu bapa
95 W. Suhaidi W. Yaacob Ibu bapa
96 Nor Haslina bt. Ibrahim Ibu bapa
97 Nor Azizan Aziz Ibu bapa
98 Othman b. Yunus Ibu bapa
99 Nor Hafizah bt. Ismail Ibu bapa
100 Mohd Fairoz b. Ameerudeen Ibu bapa
101 Nurizan Ariffin Ibu bapa
102 Khamsiah bt. Mohd Khonopiah Ibu bapa
103 Mohd Nazib b. Mohd Ramli Ibu bapa
104 Suhaila bt. Ariffin Ibu bapa
105 Mira Asyiqin bt. Hussin Ibu bapa
106 Nurqistina Balqis bt. Sugiman Ibu bapa
107 Dr. Khaled Abdullah Ibu bapa
108 Shuhaini Kamarudin Ibu bapa
109 Siti Saliha bt. Salleh Ibu bapa
110 Wan Ahmad Rizal b. Wan Kamis Ibu bapa
111 Lethumy Devi a/p Ampalawanan Ibu bapa
112 Jamil b. Nordin Ibu bapa
113 Norlizah Mat Saad @ Ibrahim Ibu bapa
114 Michelle Shin Ibu bapa
115 Zakir Hamdi b. Zakaria Ibu bapa
116 Hazura bt. Ismail Ibu bapa
117 Rosnaini bt. Jamaludin Ibu bapa
118 Asmady Hassan b. Abdul Rashid Ibu bapa
119 Fadhullah M.Yusof Badarudin Ibu bapa
120 Meera Devi a/p Krishnan Ibu bapa
121 Wan Ahmad Rizal b. Wan Kamis Ibu bapa
122 Wan Azmi Wan Muhamad Ibu bapa
123 Parimala a/p Kandasamy Ibu bapa
124 Mufaidah Ibu bapa
125 Zulkeple b. Harun Ibu bapa
126 Mazli b. Hashim Ibu bapa
127 Faizul Izan b. Ibrahim Ibu bapa
128 Marini Abdul Hadi Ibu bapa
129 Anizam bt. Johari Ibu bapa
130 Liza bt. Mohd Ali Ibu bapa
131 Marhayunie bt. Abdul Manaf Ibu bapa
132 Tinawati bt. Abdul Hamid Ibu bapa
133 Suryadi b. Zahar Ibu bapa
134 Chai Kim Seong Ibu bapa
135 Thangarajan a/l Thangali Ibu bapa
136 Sarawathi a/p Luminanan Ibu bapa
137 Dottie Azura bt. Mohd Nordin Ibu bapa
138 Suhaizan bt. Shafii Ibu bapa
139 Mohd Radhi b. Daud Ibu bapa
140 Ishak Fahani Ibu bapa
141 Zuliatul Faizah bt. Baharun Ibu bapa
142 Mohd Razali Baharin Ibu bapa

14

143 Maruthamah a/p Velayutham Ibu bapa
144 Dtn. Paulina Arthur Ibu bapa
145 Faizul Izan b. Ibrahim Ibu bapa
146 Marini Abdul Hadi Ibu bapa
147 Harun Saravanan b. Abdullah Ibu bapa
148 Buhari Fathima Sheik Dawood Ibu bapa
149 Rosli b. Abdul Rashid Ibu bapa
150 Mohd Amir Yusof Ibu bapa
151 Arba’i Ali Ibu bapa
152 Chai Kim Seong Ibu bapa
153 Khirol Azizi b. Baharuddin Ibu bapa
154 Zurina Hj. Arif Ibu bapa
155 Norhalimatun Shaeda bt. Romli Ibu bapa
156 Saeyah bt. Paing Ibu bapa
157 Saraswathy Ibu bapa
158 Nor Salehan Ahmad Ibu bapa
159 Wong Weng Liang Ibu bapa
160 Harun Saravanan b. Abdullah Ibu bapa
161 Buhari Fathima Sheik Dawood Ibu bapa
162 Zunaina Mat Rahan Ibu bapa
163 Norni bt. Ismail Ibu bapa
164 Ahmad Kamaruddin bt. Mohd Ishak Ibu bapa
165 Munusamy a/l Arjunan Ibu bapa
166 Puspa Vali a/p Muniyanti Ibu bapa
167 Wan Noorul Azam B. Wan Salim Ibu bapa
168 Norlin bte Daiman Ibu bapa
169 Azhan b. Noh Ibu bapa
170 Norzarina Shamsudin Ibu bapa
171 Catherine Marry a/p Rajarattinam Ibu bapa
172 Mohd Zaki b. Mohd Nor Ibu bapa
173 Nazri b. Nordin Ibu bapa
174 Normi bt. Muhammad Ibu bapa
175 Siti Zaleha bt. Abdullah Ibu bapa
176 Mazlan b. Ismail Ibu bapa
177 Azizan b. Majid Ibu bapa
178 Mohd Yusof b. Jamroni Ibu bapa
179 Fazilah bt. Mohd Arshad Ibu bapa
180 Nik Norizan Nik Mahmood Ibu bapa
181 Faridhul Akmal b. Mohamad Saleh Ibu bapa
182 Jaya Seelan Ibu bapa
183 Maznah Latiff Ibu bapa
184 Mohd Zamri Jamil Ibu bapa
185 Roslan b. Hj. Chik Mat Ibu bapa
186 Nazita bt. Nejeri Ibu bapa
187 Nazri bin Nordin Ibu bapa
188 Norsiah bt. Asri Ibu bapa
189 Thenmoli Ponnusamy Ibu bapa
190 Mohd Radhi b. Daud Ibu bapa
191 Tan Pei Pei Ibu bapa
192 Suhaila Ibu bapa
193 Minhaj Banu Ibu bapa
194 Muhammad Fuad b. Hussein Ibu bapa

15

195 Prenalatha a/p S. Narain Ibu bapa
196 Rosnita Jamrus Ibu bapa
197 Dasminah Ibu bapa
198 Azhan b. Noh Ibu bapa
199 Fazly Izwan b. Abdul Jalil Ibu bapa
200 Saadiah bt. Abd Rahim Ibu bapa
201 Nor Akma bt. Mina Ibu bapa
202 Nur Agnes Ibu bapa

TIDAK HADIR (dengan kenyataan) : Jawatan
Cuti Sakit
Bil Nama Guru
1 Evarina bt. Mohamad

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru ke
Mesyuarat Agung kali ke-5 tahun 2018.

2.0 PEMBENTANGAN DAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke-4 sesi 2017/2018 telah dibentangkan oleh Pn. Ros
Rawaida. Rujuk muka surat 12- 16, buku Mesyuarat Agung PIBG, SMK Orkid Desa
kali ke-5.
Pencadang : En. Jaya Seelan
Penyokong : Pn. Julnezza
Minit mesyuarat kali ke-4 diterima sebulat suara tanpa pindahan.

2.2 Pembentangan Laporan Aktiviti Program Sekolah bersama PIBG, rujuk muka
surat 20 hingga 22 dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5. Laporan aktiviti
tahunan disahkan tanpa sebarang pindahan.
Pencadang : Pn. Saidah bt. Abdul Rahim
Laporan tahunan ini telah diterima sebulat suara.

2.3 Pn. Elya Hafiza membentangkan laporan kewangan berakhir pada 31/12/2017,
rujuk muka surat 23 dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5. Penerimaan wang
sehingga 31/12/2017 adalah sebanyak RM 133,393.62, rujuk lampiran A muka surat
23 dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5. Jumlah pembayaran pada
31/12/2017 adalah sebanyak RM 103,902.20, rujuk lampiran B muka surat 24-26
dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5. Baki akhir pada 31/12/2017 adalah

16

sebanyak RM 133,393.62 – RM 103,027.20 bersamaan dengan RM 30,366.42. Rujuk
lampiran B muka surat 26 pada Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5. Laporan
kewangan disahkan tanpa sebarang pindahan.
Pencadang : En. Hairul Azizi
Laporan kewangan ini telah diterima sebulat suara.

3.0 PEMBENTANGAN USUL-USUL ( rujuk muka surat 27-28 dalam Buku
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5)

3.1 Pn. Nurizan bt. Ariffin membentangkan 4 usul iaitu a,b,c dan d, rujuk muka surat
27 dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5. Beliau menambah lagi 2 usul
iaitu pihak sekolah perlu menyediakan telefon atau membenarkan murid
menggunakan mana-mana telefon untuk menelefon grab. Selain itu, beliau
mencadangkan supaya lampu di gate C dipasang. Beliau juga mengatakan
kesudiaan menyumbangkan lampu dan mengalu-alukan ibu bapa lain
menyumbang dari segi wiring. Bagi usul (a) pengetua menjelaskan bahawa Jabatan
telah menetapkan waktu balik pada hari Jumaat adalah seawal 12.30 tengah hari.
Pengetua mencadangkan Pn. Nurizan menulis surat permohonan dan pihak sekolah
akan memanjangkan isu ini kepada pihak jabatan. Mengenai usul (b, c dan d)
pengetua menjelaskan bahawa apabila berlaku perubahan jadual waktu dibuat,
pihak sekolah mengambil kira subjek PJ selepas waktu perhimpunan pada hari
isnin. Seterusnya usul tambahan, pengetua mencadangkan supaya pn. Nurizan
menulis surat kepada pihak sekolah memohon kebenaran membawa telefon bimbit
dan disimpan oleh Guru Disiplin.

3.2 Pn. Faridah bt. Mansor mencadangkan bahawa murid dibenarkan untuk naik ke
kelas setelah makan di kantin, supaya murid dapat belajar pada waktu terluang dan
pengawas bertugas boleh meronda di setiap tingkat bagi mengawal murid-murid
yang berada di kelas. Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah telah membuat
grill di tingkat bawah dan dikunci pada waktu rehat untuk mengelakkan kecurian
dan murid bersembunyi di tingkat atas.

3.3 Pn. Santhi a/p Selvaraj mencadangkan supaya kelas kawalan DLP dilaksanakan di
SMK Orkid Desa supaya murid cemerlang tidak berpindah ke sekolah lain.
Pengetua menjelaskan bahawa SMK Orkid Desa adalah antara sekolah yang
terpilih untuk melaksanakan DLP kerana pencapaian subjek BM dalam SPM telah
melepasi target. Bagi kelas kawalan DLP hanya satu kelas untuk tingkatan 1 dan 2
dibenarkan untuk dibuka.

17

3.4 En. Murali telah mencadangkan 2 usul (a dan b), rujuk Buku Mesyuarat PIBG kali
ke-5 di muka surat 27. Bagi usul (a), YDP menjelaskan bahawa makanan kantin
akan diusulkan kepada pihak kantin. Bagi usul (b), YDP menyatakan bahawa
pihak sekolah kekurangan dana untuk membina laluan berbumbung daripada
sekolah ke dewan. YDP juga memohon ibu bapa yang lain memberi cadangan dan
sumbangan untuk menambahkan dana. En. Murali juga menyatakan usul tambahan
iaitu, mengadakan kelab pidato. YDP menjelaskan bahawa masalah ketidakhadiran
murid selepas waktu persekolahan. Hal ini demikian kerana, murid tidak dapat
hadir ke sekolah kerana masalah pengangkutan. Oleh itu, YDP memohon ibu bapa
tampil membantu memberi latihan.

3.5 En. Tan Gim Peng mencadangkan 3 usul (a, b dan c) rujuk Buku Mesyuarat PIBG
kali ke-5 di muka surat 28. Pengetua menjelaskan bahawa , pengusaha kantin baru
membuka kontraknya selama 1 tahun. Oleh itu, peti aduan disediakan untuk
mendapatkan aduan. Data yang diperolehi akan dibentangkan dalam mesyuarat
dengan pengusaha kantin. Selain itu, guru yang terdiri daripada AJK kantin yang
akan memantau.

3.6 Pn. Yusnita bt. Moslin telah memberi 2 usul rujuk Buku Mesyuarat PIBG kali ke-5
di halaman 28. Pengetua menjelaskan bahawa ada surat siaran / pekeliling yang
membenarkan guru dan murid untuk memakai pakaian pj terus dari rumah
sepanjang hari. Oleh yang demikian, Mesyuarat Agung kali ke-5 telah bersetuju
murid-murid dibenarkan memakai baju pj dari rumah walaupun pada hari Isnin,
kecuali ada majlis rasmi yang memerlukan berpakaian seragam rasmi.

3.7 Pn. Lim Bee Yean telah memberi 2 usul rujuk Buku Mesyuarat PIBG kali ke-5 di
halaman 28. Pengetua menjelaskan bahawa PPKI mempunyai peruntukkan yang
lain dan penyelenggaraan akan diperluaskan kepada PPKI. Snoezeelan Room telah
diwujudkan untuk menenangkan murid yang hiperaktif dan berisiko mencederakan
orang lain.

3.8 En. Fadhullah b. M. Yusof telah mencadangkan supaya lalulintas di jalan masuk /
keluar di hadapan sekolah pada waktu pagi yang berbahaya kepada murid. YDP
menjelaskan bahawa tanggungjawab akan diambil dengan membawa perkara
tersebut ke perbincangan dengan pihak DBKL. Pengetua turut menjelaskan
bahawa pengawal keselamatan akan diminta untuk meluaskan perkhidmatan untuk
mengawal trafik lalu lintas.

3.9 En. Mohd Amir b. Yusof telah mencadangkan supaya kantin perlu menjual
makanan yang sihat. Pengetua menjelaskan makanan seperti nugget dan
sebagainya akan cuba dikurangkan sedikit demi sedikit.

18

3.10 Usul tambahan yang dibawa pihak sekolah iaitu pengetua mewajibkan murid-
murid memakai seluar track sekolah dan t-shirt sekolah untuk semua aktiviti PJK,
sukan, permainan dan aktiviti si luar sekolah. Pengetua juga menyarankan ibu bapa
membeli seluar track bottom sekolah daripada koperasi sekolah. Mohon daripada
ibu bapa untuk membeli barang keperluan sukan daripada koperasi sekolah.
Cadangan ini diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

3.11 Saraswathy mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah yang
menganjurkan seminar, walaubagaimanapun seminar atau program tidak perlu
dijalankan pada waktu pdpc. Pengetua menjelaskan program yang dijalankan dari
pihak sekolah bukan hanya berfokus kepada akademik sahaja. Penilaian juga
dijalankan kepada sahsiah, koko dan lain-lain. Motivasi perlu diberi daripada awal
untuk memberikan murid persediaan daripada awal.

4.0 BAYARAN PIBG ( cadangan kutipan sumbangan PIBG dan sumbangan-
sumbangan lain persekolahan 2018)

4.1 En. Razali meminta ibu bapa merujuk halaman 29 pada Buku Mesyuarat PIBG
kali ke-5, melihat cadangan kutipan sumbangan PIBG tahun 2018. Cadangan
kutipan sumbangan PIBG dan sumbangan –sumbangan lain persekolahan 2018
telah diterima sebulat suara.
Pencadang : En. Zulkifli b. Harun
Cadangan diterima sebulat suara.

5.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 2017/2018
5.1 Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2017/2018 telah dilakukan oleh En. Razali b.
Baharin

6.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

6.1 Pelantikan Pengerusi PIBG sementara, iaitu En. Abd Samad b. Othman.

19

7.0 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2018/2019

7.1 Sesi pengundian dijalankan dan keputusan pemilihan AJK PIBG sesi 2018/2019

adalah seperti berikut:

Penasihat : En. Abd Samad b. Othman

Yang Dipertua PIBG : En. Mohd Razali b. Baharin

Naib YDP PIBG : En. Felix Ng

Setiausaha : Cik Azma Azira bt. Azam

Penolong Setiausaha : Cik Tharwati bt. Zulkifli

Bendahari : Pn. Elya Hafiza bt. Abdul Rahman

Penolong Bendahari : Pn. Siti Nurul Hidayah bt. Shaik Nordin

AJK Guru : En. Shamsul b. Ibrahim
: En. Ahmad Na’im b. Ab Rahman

: Cik Raja Halimah bt. Raja Yaakob

: Pn. Suhaida bt. Mohamed Noor

AJK Ibu Bapa : Pn. Catherine Mary a/p Varatharajoo

: En Murali a/l A.Subramaniam

: Pn. Nor Akma bt. Mina

: En. Mohd Amir Yusof

: En. Chai Kim Seong

: Pn. Melissa Tay

: Pn. Nurizan bt. Ariffin

: Pn. Parimala a/p Kandasamy

: En. Mat Najib Md Dawan

20

8.0 PELANTIKAN JURU AUDIT DALAMAN

8.1 Ahli-ahli mesyuarat sebulat suara telah bersetuju melantik 2 orang juruaudit
dalaman bagi mengaudit kewangan PIBG sesi 2018/2019 iaitu :

Juru Audit Guru : Pn. Wong Cheah Nee
Juru Audit Ibu bapa : Pn. Liza bt. Ali

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.45 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan Oleh,

Tharwati binti Zulkifli Mohd Razali b. Baharin
Penolong Setiausaha YDP PIBG
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5 Tahun 2017 SMK Orkid Desa
Tarikh : Sesi 2018/2019

21

KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG
SESI 2018/19

BIL NAMA JAWATAN KEHADIRAN
1 Abd. Samad b. Othman Pengetua/Penasihat
2 Mohd Razali B. Baharin Yang Dipertua PIBG 12/05 06/07 22/09 26/01
3 Felix Ng Naib Yang Dipertua PIBG TH √ √ √
4 Aziah bt. Ahmad PK Pentadbiran Dan Kurikulum
5 Dahanum bt. Soyono PK Hal Ehwal Murid √√√√
6 Azmi b. Mohd Isa PK Kokurikulum
7 Fauziah bt Mohamad PK Pentadbiran Dan Kurikulum √ TH √ √
8 Ruzila bt Ahmad P Hal Ehwal Murid
9 Azma Azira bt. Azan TH TH √ -
10 Tharwati bt Zulkifli Setiausaha
11 Elya Hafiza bt Abdul Rahman Penolong Setiausaha TH √ √ -
12 Siti Nurul Hidayah bt. Shaik Nordin
13 Shamsul b. Ibrahim Bendahari TH √ √ √
14 Ahmad Na’im b. Ab. Rahman Penolong Bendahari
15 Raja Halimah bt. Raja Yaakop - --√
16 Suhaida bt. Mohamed Noor AJK Guru
17 Catherine Mary a/p Varantharajoo AJK Guru - --√
18 Murali a/l A. Subramaniam AJK Guru
19 Nor Akma bt. Mina AJK Guru √√√√
20 Mohd Amir b. Yusof AJK Ibu bapa
21 Chai Kim Seong AJK Ibu bapa √√√√
22 Tay Siew Ling AJK Ibu bapa
23 Nurizan bt. Ariffin AJK Ibu bapa TH TH TH √
24 Parimala a/p Kandasamy AJK Ibu bapa
25 Mohd Najib b. Md Dawam AJK Ibu bapa TH TH TH TH
AJK Ibu bapa
AJK Ibu bapa TH √ √ √
AJK Ibu bapa
TH TH √ √

√√√√

TH √ √ √

√ √ √ TH

√ TH √ √

√ TH √ √

TH TH √ √

√√√√

TH TH TH TH

TH TH √ √

√ √ √ TH

√ TH √ √

 TH – TIDAK HADIR BERSEBAB

22

CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG
DAN

SUMBANGAN-SUMBANGAN LAIN PERSEKOLAHAN

SMK ORKID DESA
56000 KUALA LUMPUR

TAHUN 2019

a. Tingkatan PPKI, 1 dan 2 AMAUN (RM)
BIL JENIS SUMBANGAN 60
1. PIBG (Satu Keluarga) 15
10
2. Kertas Ujian / Peperiksaan Dalaman
10
3. Kegiatan Pendidikan Agama Islam / 10
Pendidkan Moral / Kecemerlangan Akademik 20
7
4. Kegiatan Kokurikulum 10
RM135 (Murid Lelaki)
5. Perkhidmatan Aplikasi ELIT RM142 (Murid Perempuan)

6. Penyelenggaraan dan Keceriaan Sekolah

7. Perkhidmatan Sanitari (Perempuan Sahaja)

8. Penyelenggaran Komputer

JUMLAH

b. Tingkatan 3,4 dan 5 AMAUN (RM)
BIL JENIS SUMBANGAN 60
1. PIBG (Satu Keluarga) 15
10
2. Kertas Ujian / Peperiksaan Dalaman
10
3. Kegiatan Pendidikan Agama Islam / 10
Pendidkan Moral / Kecemerlangan Akademik 20
7
4. Kegiatan Kokurikulum 10
15
5. Perkhidmatan Aplikasi ELIT RM150 (Murid Lelaki)
RM157 (Murid Perempuan)
6. Penyelenggaraan dan Keceriaan Sekolah

7. Perkhidmatan Sanitari (Perempuan Sahaja)

8. Penyelenggaran Komputer

9. Kelas Tambahan Tingkatan 3, 4 & 5

JUMLAH

23

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6

Bil. Pembawa Usul Usul Jawapan

1. Norfadilah bt. Mohd a) Mohon kerjasama sekolah a) Cadangan vendor yang boleh

Ghazali dapat memilih vendor mesin membekalkan air kotak

air kotak disekolah dengan dengan harga RM 1.00 boleh

Nama anak : Afiqah harga satu air kotak RM 1.00 dikemukakan kepada pihak

Radifah (1 Fedora) atau air tin RM 1.00 untuk sekolah untuk dipertimbangkan.

satu tin bagi semua pelajar

dapat membeli dengan harga

yang murah seperti di tempat

lain.

2. Sabri b. Ratman a) Mohon pihak sekolah a) Setakat ini, masa loceng

mengambil perhatian tentang berbunyi adalah mengikut

Nama anak : Nur waktu habis persekolahan waktu sebenar.

Shazirah ( 4Tera) dimana loceng tamat sekolah

berbunyi lewat dari waktu

yang ditetapkan. Hal ini

menyebabkan ibu bapa yang

bekerja terpaksa menunggu

lama untuk mengambil anak.

3. Murali a/l a) Menyediakan lebih banyak a) Pihak sekolah berhasrat untuk

Subramaniam kawasan berteduh di dalam menyediakan banyak kawasan

kawasan sekolah. berteduh seperti pondok dan

Nama anak : Kavvinah b) Pelbagaikan jualan makanan di lain-lain sekiranya mempunyai

(4 Tera) kantin. peruntukkan yang mencukupi

Preshen (2 Tera) dengan sokongan PIBG.

4. Muhammad Iqbal

a) Kelas 3 Mega tukar hari PJK a) Jadual mengajar guru PJK

Nama anak : Darin pada hari lain selain hari rabu. adalah setiap hari namun, akan

Rasyiqah ( 3 Mega) b) Balik lebih awal (tingkatan 1- ada penambahan jadual

3) sebelum 1.55 tengah hari. beberapa kali dalam setahun.

Goh Lee Kung c) Awalkan sikit waktu kelas b) Masa mengajar guru adalah

tambahan sebelum pukul 4. mengikut seperti yang telah

Nama anak : Irene Ong d) Waktu PJK tidak dijalankan ditetapkan oleh KPM.

(5 Mega ) pada hari rabu. c) Kelas tambahan bermula 2.40

e) Waktu PJK tidak dijalankan hingga 3.40 petang sahaja.

Chan Chee Chong pada hari rabu kerana pelajar Sebelum jam 4.00 petang.

perlu menukar baju dan

Nama anak : Chan Hoi membawa baju, menyebabkan

Yan ( 5 Mega ) baju t-shirt ungu tidak dapat

digunakan.

5. Muhammad Fuad a) Mengadakan kelas tambahan a) Kelas tambahan akan diadakan

Hussein bagi pelajar PT3. setiap Selasa bermula bulan

April.

Nama anak : Natasha b) Mewujudkan kelas Al-Quran

Muhd Fuad ( 3 Sierra) dengan bayaran minima (bagi b) Pihak sekolah dari masa ke

yang berminat) atau Al-Quran semasa akan menambahbaik

revision every Friday for one program keagamaan.

24

period untuk mengekalkan
minat terhadap Al-Quran
dalam kalangan pelajar .

6. Noor Rashidah a) Kantin perlu menyediakan a) Pengusaha kantin yang baharu

makanan yang banyak bagi akan mula beroperasi pada 1

Nama anak : Nur Naili pelajar terutama semasa hari Mac 2019 dan akan

Imanina ( 1 Sierra) rabu waktu kokurikulum. dimaklumkan.

Yusnizah b) Kurangkan harga nasi ayam
dan nasi lemak tambah perasa.
Nama anak :
Muhammad Haikal c) Minuman perlu dipastikan
Armanee ( 2 Sierra ) cukup rasa dan banyak pilihan.

Noor Azizah bt. Talib d) Kurangkan harga makanan di
kantin.
Nama anak : Nurnajiha
bt. Mustaza (1 Sierra) e) Tukar pekerja kantin.
f) Kelas 3 Mega waktu PJK

ditukar pada hari lain.
g) Makanan diperbanyakkan.

Nazri b. Nordin
Nama anak : Nur
Adibah ( 3 Mega)

7. Khairul Anizad a) Hari koko (Rabu) lalu lintas a) Pihak sekolah sentiasa
amat sesak, minta ada yang mengambil berat tentang
Nama anak : menjaga lalu lintas di hadapan. keselamatan murid di hadapan
Norhidayatul Amelia sekolah. Sehubungan itu, pihak
(2 Fedora) sekolah akan meminta
pengawal keselamatan sekolah
untuk mengawal lalu lintas di
waktu puncak.

8. Adilah Choong a) Mengekalkan kelab / a) Untuk badan beruniform

permainan / badan unit memang digalakkan kekal

Nama anak : Nuriffah beruniform dari Tingkatan 1- kerana murid telah membeli

Natasha (1 Fedora) 5 dan tidak wajar berubah baju uniform, tetapi jika murid

setiap tahun. ingin menukar unit guru akan

b) Lori kontraktor memberi melihat pada kekosongan.

laluan untuk ibubapa yang

menunggu pelajar sekitar b) Pihak PIBG akan berunding

kawasan sekolah selepas dengan pihak SUKE.

tamnat sekolah

9. Nadaraja a) Menurunkan harga tali leher. a) Harga tali leher tidak boleh

Nama anak : Anusha b) Menukar makanan kantin. diturunkan kerana kualiti kain
(3Sierra )
yang baik serta bercorak.

25

LAPORAN KEWANGAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK ORKID DESA

56000 KUALA LUMPUR

PENYATA AKAUN SEMASA 1 JANUARI 2018 - 31
DISEMBER 2018

BAKI AWAL (1 JANUARI 2018) (RM) (RM)
PENERIMAAN PEMBAYARAN

30,676.61 7.83
20,877.27
KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 68,717.00 21,000.00
SEWA LOKER 1,637.50 17,189.00
TALENT SHOW 5,345.10
SUMBANGAN RAMADHAN 7,260.00
AKAUN TUMPANG 950.00 5,602.00
PROCESSING FEES 21,660.00 13,585.40
(A) KECERIAAN & PENYELENGGARAAN 85,521.50
(B) AKAUN TUMPANG 128,986.21
(C) PENINGKATAN AKADEMIK
(D) MAJLIS SAMBUTAN
(E) PERTANDINGAN & PENYERTAAN KOKURIKULUM
(F) BELANJA PENTADBIRAN & LAIN-LAIN

BAKI AKHIR (31 DISEMBER 2018) 43,464.71

RUMUSAN PENERIMAAN & PERBELANJAAN (1 JANUARI 2018 - 31
DISEMBER 2018)

JUMLAH PENERIMAAN WANG 128,986.21
- JUMLAH PERBELANJAAN WANG - 92,592.00

BAKI AKHIR (PADA 31 DISEMBER 2018) 36,394.21

26

NOTA BAGI PERBELANJAAN: 3,119.40
(A) KECERIAAN & PENYELENGGARAAN 1,675.00
4,850.00
BAYARAN PEMASANGAN BIDAI & PROGRAM EKSA
SUMB. BAGI PERTANDINGAN DEKORASI BILIK SPBT 300.00
MEMBAIKI DAN NAIK TARAF SEKOLAH 2,337.87
SUMB. NAIK TARAF BILIK KESIHATAN 8,595.00
RENTOKIL (SANITARI) 20,877.27
FINGER PRINT SERVICES
3,000.00
(B) AKAUN TUMPANG 3,550.00
ACC. TUMPANG (BYRN UTK PERPUSTAKAAN) 1,150.00
ACC. TUMPANG (MAKANAN PERCUMA) 11,300.00
ACC. TUMPANG (KELAB KEBAJIKAN GURU & STAFF) 2,000.00
ACC TUMPANG : SURAU 21,000.00
ACC. TUMPANG (KAUNSELING)
4,000.00
(C) PENINGKATAN AKADEMIK & KOKURIKULUM 500.00
SUMB. MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG 300.00
SUMB. KECEMERLANGAN ATLIT TAHUN 2018 550.00
SUMB. PROGRAM KECEMERLANGAN MURID
SUMB. HARI PENETAPAN TARGET PT3/SPM 2018 1,500.00
SUMB. BAYARAN GURU PROG MENGGAPAI PUNCAK 1,200.00
SUMB PROG SEMPENA BULAN KEMERDEKAAN
SUMB PROG PECUTAN SAINS SPM 250.00
SUMB MODUL PROG MENGGAPAI PUNCAK 4,000.00
SUMB PROG PERKAMPUNGAN AKADEMIK 2018 1,200.00
SUMB MAJLIS ANUGERAH HEM DAN KOKURIKULUM
SUMB CENDERAHATI MURID MAJLIS IZIN ILMU PT3 & 700.00
SPM
SUMB PENCERAMAH BENGKEL TEKNIK MENJAWAB 645.00
MATH TAMB.
SUMB. BYRN PENGANKUTAN PROGRAM MINDER 3.0 200.00
SUMB PROG PASCA PT3
SUMB. PROGRAM PPKI 160.00
1,684.00
(D) MAJLIS SAMBUTAN
SUMB. RIMUP TAHUN BARU CINA 2018 300.00
SUMB. RIMUP SAMBUTAN HARI RAYA 2018 17,189.00
SUMB. SAMBUTAN RIMUP PPKI & SUMB. LAWATAN
PPKI 1,500.00
SUMB. MAJLIS ISRAK MIKRAJ / CERAMAH AMBANG 1,000.00
RAMADHAN
SUMB. PENCERAMAH MAAL HIJRAH 400.00
SUMB. MAJLIS SAMB. MAULIDURRASUL
SUMB MAJLIS SOLAT HAJAT 600.00
SUMB MAJLIS JAMUAN PENGAWAS SEKOLAH
SUMB. JAMUAN PRS 300.00
300.00
27 300.00
840.00
200.00

SUMB. MAJLIS GRADUASI 1,000.00
SUMB. UTK CHEF (BUBUR LAMBUK RAMADHAN) 100.00
SUMB. IBU BAPA UTK RAMADHAN & BUBUR LAMBUK 720.00

(E) PERTANDINGAN & PENYERTAAN KOKURIKULUM 7,260.00
SUMB. PERKHEMAHAN KADET BOMBA KEB. 2018
SUMB. MERENTAS DESA 2018 300.00
SUMB. KEJOHANAN SUKAN OLAHRAGA 2018 350.00
SUMB. KURSUS KEP. KOKU 2018 500.00
SUMB. KURSUS KEP. PENGAWAS 2018 1,000.00
BAYARAN BOLA SEPAK 800.00
SUMB. PERTANDINGAN KAWAD KAKI 300.00
SUMB. BANNER 350.00
SUMB. WANG POKET 1M1S & SUMB. RIMUP 100.00
DEEPAVALI
SUMB. MOBILITI BOLING (PPKI) 1,300.00
YURAN PENDAFTARAN PERTANDINGAN BAHASA CINA 100.00
SUMB. SEPAK TAKRAW 102.00
400.00
(F) BELANJA PENTADBIRAN & LAIN-LAIN
MESYUARAT AGONG PIBG 2017/2018 5,602.00
SUMB. PROG. BACATHON SMK SBU
SUMB. PROGRAM LADAP 3/2018 3,369.80
BAYARAN SEWA LOKER 2018 50.00
SUMB. LADAP KELAB KEBAJIKAN GURU & STAF 300.00
BUKU RESIT PIBG
FILE & A4 PAPER 2,240.00
SUMB. KERTAS UJIAN DAN PEPERIKSAAN 1,500.00
BAYARAN SEMINAR PIBK CEMERLANG
JAMUAN MESY AJK PIBG 22.9.18 980.00
SUMB. PROGRAM AKHIR TAHUN-PIBG 40.60
SUMB. BUKU LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2019 2,000.00
SUMB. PRINTER BILIK KAUNSELING 300.00
CHQ BOOK STAMP DUTY 40.00
1,800.00
350.00
600.00
15.00
13,585.40

DISEDIAKAN OLEH:- DISEMAK OLEH:-

…………………………………….. ……………………………………..
BENDAHARI PIBG SMK ORKID DESA AUDITOR (GURU) SMK ORKID DESA
(PN. ELYA HAFIZA BINTI ABDUL RAHMAN) (PN. WONG CHEAH NEE)

DISEMAK OLEH:-

……………………………………..
AUDITOR (IBU BAPA) SMK ORKID DESA

(PN. LIZA BINTI MOHD ALI)
28

AKTIVITI PIBG BERSAMA PIHAK SEKOLAH

TAHUN 2018/19

BIL AKTIVITI
1 Projek menaik taraf PSS

a) Merekacipta meja komputer
b) Menyediakan meja belajar
c) Membuat layout fail
d) Ubahsuai ruang belajar
e) Melabel dan membaiki buku yang koyak dan rosak
f) Melukis mural
g) Memasang Whiteboard
h) Membina rak kasut
i) Menaik taraf kaunter pendaftaran
j) Membina kubikal individu
2 Karnival kokurikulum (31.10.2018)
3 Sewaan locker(March – April)
4 Pemeriksaan kunci locker
5 Menguruskan pemulangan kunci locker
6 Jualan Tiket “ Talent Show”
7 Menguruskan pertandingan “Talent Show”
8 Group Tuisyen bersama ibubapa
9 Menyediakan gelanggang badminton
10 Membuat mural (Program selepas PT3)
11 Melukis Batik(Program selepas PT3)
12 Program memasak bubur lambuk
13 Anugerah Remaja Perdana
14 Ujian Pencapaian Bahasa Inggeris untuk murid tingkatan 3
15 Kelas Kecemerlangan Bahasa Inggeris PT3
16 Kelas Intensif Matematik Tambahan SPM
17 Pertandingan menggunakan bahan recycle
18 Ceramah JPAM
19 Pertandingan Bola Baling(Menghantar peserta pertandingan)

29

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2019/2020

PENASIHAT : EN. ABD. SAMAD BIN OTHMAN

YANG DIPERTUA : 1)
2)
NAIB YANG DIPERTUA : 3)
4)
SETIAUSAHA : 5)
1)
PENOLONG SETIAUSAHA : 2)
3)
BENDAHARI : 4)

PENOLONG BENDAHARI : (GURU)
(IBU BAPA)
AHLI JAWATAN KUASA :
(IBU BAPA)

:

:

:

:

AHLI JAWATAN KUASA :
(GURU) :

:

:

JURU AUDIT DALAMAN :
:

30