27 MEI 2023 | SABTU | 8.00 PAGI DEWAN SMK ANDERSON
2 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 ISI KANDUNGAN
3 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK ANDERSON KALI KE-47 TAHUN 2023 8.30 pagi Ketibaan dan pendaftaran tetamu Sarapan pagi di kantin Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan Doa Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMK Anderson Kali ke-47 Agenda 1 Ucapan Aluan Naib Yang Di Pertua PIBG (En Saravanarajah a/l Murugiah) Agenda 2 Ucapan Penasihat (En Shamsahhimi bin Harun) Agenda 3 Membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 dan Laporan Tahunan PIBG 2022 (Pn Nor Laila binti Kamaruddin) Agenda 4 Membentangkan Laporan Kewangan Laporan Penyata Kewangan Tahun 2022 Agenda 5 Perbincangan Usul-usul Agenda 6 Hal-hal lain Agenda 7 Ucapan Penangguhan 11.00 pg Bersurai
4 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA / PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK ANDERSON KALI KE-47 SESI 2022/2023 PENASIHAT : En Shamsahhimi bin Harun Pengetua SMK Anderson PENGERUSI : En Saravanarajah a/l Murugiah Naib Yang Di Pertua PIBG SMK Anderson NAIB PENGERUSI : En Nor Azizan bin Shamuin Penolong Kanan Pentadbiran Cik Hjh Zaidatul Akmal binti Abdul Rashid Penolong Kanan Tingkatan Enam En Azlan bin Dato’ Hj Azumu Penolong Kanan HEM En Kamaruzaman bin Din Penolong Kanan Ko-kurikulum Tn Hj Fauzi bin Hasan Penolong Kanan Petang SETIAUSAHA : Puan Hjh Nor Laila binti Kamaruddin PENOLONG SETIAUSAHA : Puan Amirah Fatin binti Muhamad BENDAHARI : Puan Siti Nurbaya binti Ilias PENOLONG BENDAHARI : Pn Nur Adila binti Rosli AJK IBU BAPA : Pn Nurfithrah binti Nuruddin En Kesavan a/l Morthy En Hameeth Shah bin Abdul Wahid AJK GURU En Mohd Azim bin Mohd Yani Puan Nurul Hana binti Jamaludin JURUAUDIT GURU : En Samsuddin bin Ghazali JURUAUDIT IBU BAPA : En Ramaniesvaran a/l Sundram
5 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 SAMBUTAN DAN PROTOKOL PENDAFTARAN IBUBAPA Cik Hjh. Zaidatul Akmal binti Abdul Rashid (K) Pn. Siti Asmak binti Mat Zain Pn. Mahani binti Ahmad Pn. Normala binti Md Daud Pn. Hjh Salmah binti Md Said Pn. Nur Adila binti Rosli (K) Pn. Hazizah binti Shaari Pn. Hadibah binti Khalib Pn. Aini Rasyidah binti Ahmad Zuhairi PENDAFTARAN GURU PENGACARA MAJLIS Pn. Norazira binti Muhamad Nor (K) Pn. Nor Suhana binti Idris Tn. Hj. Mafuza bin Mahmud (K) Pn. Nor Hafiza binti Mohd Ali PENCATAT MINIT BACAAN DOA Pn. Amirah Fatin binti Muhamad (K) Pn. Mahanum binti Abdul Rani Pn. Surati binti Sujud Pn. Zuraida binti Mohd Zain En. Wan Mohd Hishamuddin bin Wan Yusoff (K) PERALATAN DAN TEKNIKAL LATAR PENTAS DAN SELINGAN En. Mohammad Halim bin Panjang Adni (K) En. Prakas Rao a/l Apparao En. Amir bin Abdul Kadir (K) En. Nor Azim bin Mohd Romli PERSIAPAN TEMPAT BUNTING / BANNER En. Mohd Azim bin Mohd Yani (K) En. Wong Theam Hee Pn. Siti Aminah binti Mohamad Pn. Siti Rohani binti Sulaiman En. Mohd Fairose bin Ismail (K) En. Mohammad Hafiz bin Sulaiman JAMUAN Jamuan VIP Jamuan Ibu Bapa/ Guru Pn. Nor Afzan binti Hassan (K) Pn. Intan Mazzura binti Mahmud Pn. Hariyati binti Jamaludin(K) Pn. Nurulhuda binti Mahat Cik Vikneswari a/p Somasundram Cik Yow Sok Kuen Pn. Hasmah binti Adam KESELAMATAN DAN LALULINTAS DOKUMENTASI DAN FOTOGRAFI En. Abdul Hadi bin Abdul Rahman (K) En. Mohamad Hafiz bin Sulaiman Pn. Kamala Devi a/p Vyravan(K) Cik Siti Munirah binti Ahmad BUKU PROGRAM Pn. Siti Haslinda binti Markum (K) Pn. Noriza binti Awang Pn. Nurul Hana binti Jamaludin Pn. Norazuwana binti Mohamed Aris
6 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan Anderson, Ipoh Kali Ke-46 Tahun 2022 Tarikh : 26 Jun 2022 (Ahad) Masa : 9.30 pagi Tempat : Dewan SMK Anderson Pengerusi : Tuan Haji Ishsam bin Shahruddin Kehadiran : Seperti di Lampiran 1 dan lampiran 2 1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 Tuan Haji Ishsam bin Shahruddin, selaku Yang Dipertua PIBG SMK Anderson mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46. Beliau mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang telah dapat meluangkan masa untuk mengikuti mesyuarat. 1.2 Pengerusi juga turut mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung pada tahun ini. Beliau menyatakan bahawa mesyuarat ini adalah platform terbaik untuk semua ibu bapa sama-sama berbincang dan berkongsi idea bagi melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah. 1.3 Pengerusi juga merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada guru atas penat lelah dan usaha keras dalam menjalankan amanah yang telah diberikan. Guru-guru tetap komited menggalas amanah yang dipikul walaupun tugas tersebut semakin mencabar dan memerlukan komitmen yang sangat tinggi. Tindakan : Makluman 2.0 Ucapan Penasihat 2.1 Encik Wan Shaiful Akmar bin Mohamad Idris, selaku Pengetua SMK Anderson mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua AJK PIBG, ibu bapa dan guru. 2.2 Pengetua memohon maaf sekiranya ada kekurangan dalam pengurusan sekolah sepanjang khidmat beliau di SMK Anderson bermula tahun 2020 sehinggalah sekarang. 2.3 Pengetua memaklumkan bahawa prestasi SPM bagi calon tahun 2021 mengalami kemerosotan berbanding tahun 2020. Nilai GPS bagi SPM 2021 adalah 4.18 yang merosot daripada 4.15 pada tahun 2020. Namun demikian, terdapat seorang calon SPM 2021 yang berjaya meraih pencapaian cemerlang iaitu mendapat gred A+ dalam semua mata pelajaran yang diambil. Faktor berlakunya kemerosotan ini mungkin disebabkan kekangan PdPR yang terpaksa dihadapi oleh guru dan murid sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) akibat penularan wabak Covid-19. 2.4 Pengetua juga memohon kerjasama daripada ibu bapa agar dapat memberikan bantuan dan sokongan kepada pihak sekolah dalam mendidik dan memastikan kehadiran anak-anak ke sekolah. Beliau juga menegaskan agar ibu bapa turut memastikan anak-anak belajar dengan baik bagi meneruskan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi.
7 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 2.5 Pengetua memaklumkan tentang Kejohanan Olahraga Tahunan yang akan diadakan pada 1 Julai 2022. Semua ibu bapa dialu-alukan untuk sama-sama memeriahkan program tersebut. Tindakan : Makluman 3.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45 dan Laporan Tahunan PIBG bagi Tahun 2021 Puan Noriza binti Awang selaku Setiausaha Kehormat telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-45 dan membentangkan Laporan Tahunan PIBG. Beliau turut memohon ahli mesyuarat untuk meneliti minit tersebut jika ada pembetulan, seterusnya memohon cadangan untuk pengesahan. Encik Prakas Rao a/l Apparao mencadangkan minit mesyuarat dan laporan tahunan diterima dan disahkan. Encik Saravanan menyokong. Tindakan : Makluman 4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Laporan Penyata Kewangan PIBG Berakhir Pada 31 Disember 2021 4.1 Puan Siti Nurbaya binti Ilias selaku Bendahari Kehormat telah membentangkan Laporan Kewangan yang berakhir sehingga 31 Disember 2021. Puan Hanif mencadangkan laporan penyata kewangan diterima dan disahkan. Encik Kesavan Morthy menyokong. Tindakan : Makluman 4.2 Kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2022 adalah seperti berikut: *Sumbangan PIBG RM50 (bayar seorang sahaja untuk satu keluarga). TINGKATAN 1 2 3 4 5 6A 6B PIBG RM50 RM50 RM50 RM50 RM50 RM50 RM50 KECERIAAN DAN KESELAMATAN RM25 RM25 RM25 RM25 RM25 RM25 RM25 PENINGKATAN AKADEMIK RM30 RM30 RM30 RM30 RM80 RM110 RM60 JUMLAH RM105 RM105 RM105 RM105 RM155 RM185 RM135
8 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 5.0 Perbincangan Usul dan Cadangan 5.1 Usul daripada Puan Laenagah Velu untuk menukarkan waktu kokurikulum yang dijalankan pada setiap hari Rabu diawalkan waktunya. Pihak sekolah akan membuat perbincangan untuk menyusun balik waktu perjumpaan kokurikulum. Tindakan : PK Kokurikulum 5.2 Pengetua memberikan respons terhadap usul daripada Puan Jaaz Zairushida binti Ja’afar tentang makanan yang disediakan di kantin terutama pada hari semasa aktiviti kokurikulum dijalankan tidak mencukupi. Pengetua memaklumkan bahawa tahun ini adalah tahun terakhir tender pengusaha kantin sekarang. Selepas tamat tender ini, pihak sekolah akan membuka tender baharu. Oleh itu, pengetua memohon kerjasama daripada ibu bapa untuk menguar-uarkan kepada kenalan atau individu yang berminat untuk masuk tender menggantikan pengusaha kantin yang sedia ada. Tindakan : Makluman 5.3 Puan Snakalatha mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan rak di belakang kelas sebagai tempat untuk menyimpan buku-buku aktiviti bagi mengelakkan murid membawa beg yang berat. Pengetua memberikan respons dengan meminta kerjasama daripada ibu bapa untuk mengadakan kutipan wang jika bersetuju untuk menyediakan rak di belakang kelas. Selain itu, ibu bapa juga diingatkan untuk menyemak beg sekolah anak-anak dan memastikan anak-anak membawa buku mengikut jadual yang telah ditetapkan. Tindakan : Makluman 5.4 Cadangan daripada Encik Mohd Iskandar untuk menswastakan rak untuk disediakan di belakang kelas bagi ibu bapa berkemampuan. Pengetua memaklumkan bahawa jika hanya sebahagian sahaja rak yang disediakan, mungkin akan berlaku kerosakan kerana tidak semua pelajar dibekalkan dengan rak. Walau bagaimanapun pihak sekolah ambil maklum akan perkara ini dan akan diambil perhatian. Tindakan : Makluman 5.5 Puan Zarina Affandi mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan kelas tambahan dengan menjemput pakar motivasi dan guru cemerlang dari luar. Insentif akan diberikan kepada guru-guru yang menjalankan kelas tambahan dan program motivasi. Pengetua memberi respons dengan meminta ibu bapa merujuk buku program muka surat 24 hingga 26 yang menyatakan program-program peningkatan akademik yang akan dilaksanakan oleh pihak sekolah. Pihak sekolah memerlukan sejumlah wang sebagai peruntukan bagi merealisasikan program-program yang telah dirancang ini. Tindakan : Makluman
9 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 6.0 Pemilihan AJK PIBG 2022/2024 6.1 Tuan Haji Ishsam bin Shahruddin membubarkan AJK 2020/2022 dan menyerahkan majlis kepada pengerusi sementara. Puan Norfithrah binti Nuruddin mencadangkan Encik Mahfuza bin Mahmud dilantik menjadi pengerusi sementara. Encik Mahfuza bin Mahmud mempengerusikan mesyuarat pemilihan AJK 2022/2024. 6.2 Cadangan Encik Zamzuri bin Mohamed Tahir sebagai YDP (88 undian) Dicadang oleh : En. Sri Ram Disokong oleh : Pn. Norfithrah binti Nuruddin 6.3 Cadangan Encik Saravanarajah a/l Murugiah sebagai YDP (58 undian) Dicadang oleh : En. Kesavan a/l Morthy Disokong oleh : En. Raman 6.4 Cadangan untuk perlantikan AJK Ibu bapa : 6.4.1 Calon : Encik Hamid (93 undian) Dicadang oleh : Puan Radha a/p T.Gandi 6.4.2 Calon : Encik Kesavan a/l Morthy (52 undian) Dicadang oleh : Encik Saravanan 6.4.3 Calon : Encik Salim Putra (51 undian) Dicadang oleh : Puan Suriati bt. Che Ros 6.4.4 Calon : Puan Zarinah (20 undian) Dicadang oleh : Encik Saravanan 6.4.5 Calon : Encik Rameswaran (39 undian) Dicadang oleh : Encik Saravanan 6.4.6 Calon : Encik Syed (20 undian) Dicadang oleh : Puan Alizah 6.4.7 Calon : Puan Norfithrah binti Nuruddin (62 undian). Dicadang oleh : Puan Hariyati binti Jamal 6.5 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2024 YDP : Encik Zamzuri bin Mohamed Tahir NYDP : Encik Saravananrajah a/l Murugiah AJK Ibu bapa : 1. Encik Hameed : 2. Puan Norfithrah : 3. Encik Kesavan : 4. Encik Salim Putra : 5. Encik Ramaneishwaran (juruaudit ibu bapa) Tindakan : Makluman
10 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 7.0 Hal-hal lain 7.1 Encik Saravanan mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa. Beliau mencadangkan satu program iaitu Program Anak Angkat Anderson bagi membantu pelajar-pelajar. Ibu bapa boleh membuat sumbangan dalam bentuk buku atau barang keperluan persekolahan. Ibu bapa yang ingin memberi sumbangan boleh terus berurusan dengan keluarga pelajar yang memerlukan. Tindakan : Makluman 7.2 Encik Sri Ram merupakan bekas pelajar tahun 1986 menyatakan bahawa Kelab Bahasa Jepun telah ditubuhkan di SMK Anderson selama 10 tahun. Sudah banyak aktiviti dan program yang telah Berjaya dilaksanakan oleh kelab ini. Pada tahun ini, dalam bulan Oktober kelab ini akan mengadakan satu program kebudayaan yang bertujuan untuk mengutip derma dan sumbangan untuk pihak sekolah. Oleh itu, beliau berharap agar pihak PIBG dapat membantu untuk menjayakan program ini. Tindakan : Makluman 7.3 Encik Mohd Iskandar mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan sistem aduan cepat. Hal ini ekoran daripada aduan anak-anak pelajar tentang keadaan tandas yang rosak. Tujuannya adalah supaya pihak sekolah dapat membuat tindakan segera tanpa menunggu mesyuarat PIBG. Tindakan : Makluman 7.4 Puan Sivamala memaklumkan palajar tingkatan satu dan tingkatan dua belum menerima suntikan vaksin BCG yang sepatutnya diterima semasa mereka berada di Tahun 6 di sekolah rendah. Hal ini ekoran Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang menyebabkan perkara ini tertangguh. Tindakan : Makluman 7.5 Encik Halilul memaklumkan tentang larangan membawa/mengguna telefon bimbit di sekolah masih berkuatkuasa kecuali mendapat kebenaran bertulis daripada guru mata pelajaran. Tindakan : Makluman 7.6 Encik Halilul turut mengingatkan ibu bapa agar sentiasa memantau aktiviti anak-anak terutama berkaitan dengan masalah membawa dan menggunakan vape di sekolah. Begitu juga dengan rambut, pelajar-pelajar tidak dibenarkan berambut panjang dan berfesyen semasa di sekolah. Tindakan : Makluman 7.7 Acara penyampaian hadiah telah diadakan kepada AJK PIBG sesi 2020/2022. Tindakan : Makluman Disediakan oleh: Disemak oleh : …………………………… ……………………………… (ZURAIDA BINTI MOHD ZAIN) (NORIZA BINTI AWANG) Penolong Setiausaha PIBG Setiausaha Kehormat PIBG SMK Anderson, Ipoh SMK Anderson, Ipoh
11 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 Lampiran 1 Kehadiran Guru : 1. Wan Shaiful Akmar bin Mohamad Idris 2. Mohamad Zahir bin Ramli 3. Sazeli bin Sani 4. Halilul Rahman bin M. Shahabuddin 5. Azlan bin Azumu 6. Kamaruzaman bin Din 7. Fauzi bin Hasan 8. Mahani bt Ahmad 9. Normala binti Md. Daud 10. Siti Asmak binti Mat Zain 11. Abdul Hadi bin Abdul Rahman 12. Ahmad Khusairi bin Mohd Salleh 13. Aida binti Mohamud 14. Aini Rasyidah binti Ahmad Zuhairi 15. Airil Iswan b. Mat Shamsuri 16. Amir bin Abdul Kadir 17. Amirah Fatin binti Muhamad 18. Annaporani a/p Vinaitheethan 19. Arba’ayah binti Daud 20. Ashri bin Pandak 21. Azana Rita binti Abdul Aziz 22. Azlinda binti Mahadi 23. Balakrishnan a/l M.A.R Annamalai Chettiar 24. Carmicheal Indra a/p Devasagayam 25. Cheah Mei Len 26. Faradianna binti Hassan 27. Faridah binti Zainal 28. Fujy Zain Hyder binti Zainuddin 29. Goh Su Teng 30. Hadibah bt Khalib 31. Hariyati binti Jamaludin 32. Hayati binti Jaafar 33. Hazizah binti Shaari 34. Hazliza binti Zaharon Lai 35. Hazreen Hazrina binti Hatta 36. Jamaluddin bin Basri 37. Jamaluddin bin Mohd Sayutti 38. Kamala Devi a/p Vyravan 39. Ku Nasrullah b. Ku Mohamed 40. Kumaraguru a/l Muthusamy 41. Latifah binti Daud 42. Lau Chai Hong 43. Lee Yoon Who 44. Loh Kok Hoong 45. Low Sook Mun 46. Mahanum binti Abdul Rani 47. Mahfuza bin Mahmud 48. Mani a/l Sinnathamby 49. Margaret Padmavathy a/p Kandasamy 50. Maya M. Menon a/p Panikkaveetil Muralidharan 51. Mohamad Zhafir bin Rosli 52. Mohammad Aminuddin bin Azahri @ Abdul Rahim 53. Mohd Asyraf bin Rashid 54. Mohd Badrul Hisham b. Abd. Majid 55. Mohd Fairose bin Ismail 56. Mohd Haizan bin Samsuddin 57. Mohd Khoiri Hafidzi bin Azizan 58. Mohd Nizam bin Mohd Hashim 59. Mohd Syazwan bin Mohd Roslan 60. Muhammad Ammar bin Zahari 61. Muhammad Halim bin Panjang Adni 62. Muhammad Taufik bin Che Nordin 63. Nalini a/p T. Balachandran 64. Noor Ain binti Mohd Jaafar 65. Nor Afzan binti Hassan 66. Nor Azim bin Mohd Romli 67. Nor Hafiza binti Mohd Ali 68. Nor Laila binti Kamaruddin 69. Norazira binti Muhamad Nor 70. Norazuwana binti Mohamed Aris
12 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 71. Noriza bt Awang 72. Norshima binti Hamadan 73. Nuraini Nawwar binti Musa 74. Nur Amalina binti Abdullah 75. Nursyafinas binti Mohammad Zaki 76. Nurul Hana binti Jamaludin 77. Nurulhuda binti Mahat 78. Prakas Rao a/l Apparao 79. Rajendran a/l S. Thanapan 80. Ros Ramizzah bt Nik Mohamad Kamil @ Ahmad Rashidi 81. Roselinda binti Othman 82. Roshaida binti Zek Ibrahim Khalil 83. Samsudin bin Ghazali 84. Saniah binti Ibrahim 85. Shahariman bin Mokhtar 86. Shahrifuzan bin Ibrahim 87. Shahrol Kamil bin Sakedan 88. Siti Aminah bt Mohamad 89. Siti Farhana binti Shamsuddin 90. Siti Fatimah binti Che Mat 91. Siti Haslinda binti Markum 92. Siti Munirah bt Ahmad 93. Siti Nurbaya binti Ilias 94. Siti Rohani binti Sulaiman 95. Soo May Ling 96. Surati binti Sujud 97. Syairah binti Mat Isa 98. Tan Guan Hin 99. Thiban Raj 100. Vikneswari a/p Somasundaram 101. Wan Mohd Hishamuddin bin Wan Yusoff 102. Wong Siew Sia 103. Wong Theam Hee 104. Yow Sook Kuen 105. Zaidatul Akmal binti Abdul Rashid 106. Zainah binti Abd Ghaffar
13 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 Lampiran 2 Kehadiran Ibu bapa : 1. Ishsam bin Shahruddin 2. Zamzuri bin Mohammed Tahir 3. Mus Harizan bin Mohamed Noor 4. Saravanan 5. Padli Hissam bin Mahmood 6. Suresh Subramaniam 7. Mohd Zaen bin Mohd Zahid 8. Kiran Kaur a/p Lal Singh 9. Thirunavakarsu a/l Silvaraja 10. Sivamalar a/p Neethi 11. Logeswary a/p Rajagopal 12. Muthu Chelvan a/l Mathi Arasu 13. Shanti a/p Jeyapalan 14. Noraini binti Abu Bakar 15. Aileen Sofiawaty bt Mohamad Nawawi 16. Zeehan binti ab Latiff 17. Radha T. Gandi 18. Juraihan binti Aminshah 19. Hazliza binti Zaharon Lai 20. Salina a/p Ayappen 21. Nur Kamalia binti Hasbi 22. Solehah binti Mat Daud 23. Aina Fadzilah bt Adenan 24. Mubin bin Md Nor 25. Norfithrah binti Nuruddin 26. Hazawati binti Abdul Hamid 27. Siti Salmah binti Johari 28. Param Jothi a/p Manickam 29. Kamsila binti Thaaid 30. Mohd Jaafar bin Ahmad 31. Kamarulzaman Yahya 32. Norhazamimah binti Hassan 33. Mohd Faizal bin Mohd Sulaiman 34. Selvarani a/p P. Velappan 35. Noor Hanum binti Hambali 36. Haswani binti Muhamad Zakaria 37. Dr. Subashini Ambigapathy 38. Habib bin Abdul Wahab 39. Mohd Faizal bin Mahmud 40. Kesavan a/l Nagan 41. Thelagaran a/l Narayanan 42. Ahmad Yashir bin Yaccob 43. Zarina Affandi 44. Zanuziana binti Yusoff 45. Sumathy a/p Velayutham 46. Zamzida binti Yusoff 47. Aznah binti Kamaruddin 48. Noor Fazila binti Abd Khafar 49. Norkalida Zainal Abidin 50. Ramanieswaran a/l Sundram 51. Sarvathiri a/p Keresnan 52. Siti Zauyah binti Abd. Hamid 53. Azahar bin Sahid 54. Faizah bt Mohammed Ramli 55. Syazaifa Arham binti Yahya 56. Md Zaki bin Md Latiff 57. Syahrul Zaman bin Mohd Kamal 58. Salmah binti Ismail 59. Kesavan a/l Morthy 60. Lee Quet Soon 61. Mohd Yusof bin Abu Hassan
14 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 LAPORAN TAHUNAN DAN KEGIATAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK ANDERSON, IPOH SESI 2022/23 PENDAHULUAN Persatuan Ibu Bapa da Guru(PIBG) SMK Anderson adalah satu badan yang aktif membantu pihak sekolah dan pelajar menjalankan pelbagai aktiviti yang berfaedah ke arah pembangunan akademik, sahsiah dan jati diri pelajar . MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 46 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK ANDERSON ke46 telah diadakan pada 26 Jun 2022 pada jam 9.30 pagi bertempat di Dewan Besar SMK Anderson, Ipoh. Berikut adalah peneraju kepimpinan PIBG SMK ANDERSON seperti yang dicalon dan dilantik di dalam mesyuarat. YANG DIPERTUA En. Zamzuri bin Mohamad Tahir NAIB YANG DIPERTUA En. Saravanarajah a/l Murugiah SETIAUSAHA Pn Nor Laila binti Kamaruddin NAIB SETIAUSAHA Pn. Amirah Fatin binti Muhamad BENDAHARI Pn. Siti Nurbaya binti Ilias NAIB BENDAHARI Pn. Nur Adila binti Rosli AJK GURU Mohd Azim bin Mohd Yani Pn. Nurul Hana binti Jamaludin AJK IBU BAPA En. Kesavan a/l Morthy En. Abdul Salim Putera bin Ahmad Shibi En. Hameeth Shah bin Abdul Wahid Pn. Nurfithrah binti Nuruddin JURUAUDIT IBU BAPA En Ramaniesvaran a/l Sundram JURUAUDIT GURU En Samsuddin bin Ghazali
15 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2022/23 PROGRAM DAN SUMBANGAN Sepanjang sesi tahun ini, PIBG telah mengadakan 4 kali mesyuarat AJK bagi membincangkan pelbagai hal yang berkaitan dengan sekolah. PIBG sentiasa menyokong pelbagai aktiviti sekolah dalam bentuk pembiayaan kewangan serta sokongan yang lain. Di antara sumbangan yang diberikan termasuk: Program Peningkatan Akademik Membeli DVD player dan portable speaker untuk kegunaan ujian lisan / speaking. Menaik taraf bilik masakan menjadi kelas ST. Majlis Anugerah Kecemerlangan. Membaikpulih pelbagai kerosakan sekolah melalui Tabung Pembangunan Sekolah. Mewujudkan Tabung Azranawi khas untuk sumbangan 2 beradik pelajar Anderson yang kehilangan ibu dan bapa yang terlibat dalam kemalangan. Sambutan Hari Guru PENUTUP Sesuai dengan konsep penubuhannya, PIBG sentiasa menyokong sekolah dalam usaha untuk meningkatkan kualiti sekolah untuk terus cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum seterusnya melahirkan lebih ramai murid yang baik lagi cerdik serta membanggakan negara. Disediakan oleh, …………………………… (NOR LAILA BINTI KAMARUDIN) Setiausaha PIBG SMK Anderson, Ipoh NAMA JAWATAN 12/8/22 1/9/22 6/12/22 18/5/23 1. En Wan Shaiful Akmar bin Mohamad Idris Penasihat PIBG x √ - - 2. En Shamsahhimi bin Harun - - √ √ 3. En. Zamzuri bin Mohamad Tahir Yang Di Pertua PIBG √ - - - 4. En. Saravanarajah a/l Murugiah Naib Yang Di Pertua PIBG √ √ √ √ 5. Pn. Nor Laila binti Kamaruddin Setiausaha √ √ √ √ 6. Pn. Amirah Fatin binti Muhamad Naib Setiausaha x √ √ √ 7. Pn. Siti Nurbaya binti Ilias Bendahari √ √ √ √ 8. Pn. Nur Adila binti Rosli Naib Bendahari √ x √ √ 9. Pn. Nurul Hana binti Jamaludin AJK (Guru) √ √ x √ 10. Mohd Azim bin Mohd Yani AJK (Guru) √ √ √ √ 11. En. Kesavan a/l Morthy AJK ( Ibu Bapa) √ √ √ x 12. En. Hameeth Shah bin Abdul Wahid AJK ( Ibu Bapa) √ x x x 13. Pn. Nurfithrah binti Nuruddin AJK ( Ibu Bapa) √ x √ √ 14. En. Salim Putra bin Ahmad Shibi AJK ( Ibu Bapa) x x √ x
16 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
17 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
18 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
19 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
20 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
21 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
22 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
23 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 BIL PROGRAM HURAIAN PROGRAM TARIKH KOS CATATAN 1 Sayang Anakku Sayang 1 Sesi Dialog Prestasi (Ibu bapa, Guru Kelas Ting. 5, Ketua Panitia & Calon -calon SPM 2023) kali pertama 31.3.2023 (Jumaat) RM 1,528.00 RM 8.00/Murid (kad prestasi, badge dan lainlain kos) 2 Modul Guru Ganti Modul latihan yang digunakan sewaktu guru tiada di sekolah. 20.3.2023 sehingga 9.2.2023 TIADA TIADA 3 Perkampungan Ilmu Siri 1 Perkampungan Ilmu melibatkan semua calon SPM 2023 19.5.2023 sehingga 20.5.2023 RM2,292.00 RM 12.00/Murid (makan dan fotostat untuk 1 hari) 4 Kerja Fasa Cuti (KFC) Latihan yang diberikan sewaktu murid bercuti. Sasaran 3 kali setahun. 19.4.2023 (Bil.1) 26.8.2023 (Bil.2) 16.12.2023 (Bil.3) RM1,260.60 RM6.60/Murid (3 kali setahun) Kos bagi setiap murid: Modul KFC 1: RM2.20 Modul KFC 2: RM 2.20 Modul KFC 3: RM2.20 5 Tuisyen Progresif Malam Asrama Melibatkan semua murid yang tinggal di asrama sekolah 1.6.2023 sehingga 9.2.2024 TIADA TIADA 6 Kelas Intensif Mata Pelajaran Kritikal Murid Atlet Melibatkan murid atlet sukan yang tinggal di asrama sekolah 1.6.2023 sehingga 9.2.2024 TIADA TIADA 7 Teknik Menjawab Soalan SPM Teknik menjawab mengikut format KSSM perlu dilakukan sebelum Peperiksaan Percubaan SPM 20.3.2023 sehingga 31.10.2023 RM2,191.00 RM11.47/Murid (kos bayaran penceramah dan fotostat) Kos penceramah/ subjek: RM200/2 jam ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN 2023/2024 TINGKATAN 5 (SPM)
24 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 BIL PROGRAM HURAIAN PROGRAM TARIKH KOS CATATAN 8 Latih Tubi Terancang Latihan yang berfokus dikendalikan oleh Guru Kanan & Ketua Panitia 20.3.2023 sehingga 9.2.2023 RM4,622.20 RM24.20/Murid (setahun) Kos fotostat Rm2.20/orang x 11 kali Sumber: PCG Panitia 9 Tiger Reward Lawatan Penanda Aras ke SMK Sultanah Asma Kedah melibatkan murid -murid sasaran cemerlang SPM (The Anderson Champion Tiger) 10.6.2023 sehingga 11.6.2023 NOTA: Hanya dibayar oleh murid dan guru yang menyertai program RM60.00/murid (NOTA: Hanya dibayar oleh murid dan guru yang menyertai program) 10 Healing Tiger 1 Lawatan Penanda Aras Dalam Daerah Kinta Utara melibatkan muridmurid HARLUS (COURAGEOUS ANDERSON TIGERS) 28.7.2023 (Jumaat) NOTA: Hanya dibayar oleh murid dan guru yang menyertai program NOTA: Hanya dibayar oleh murid dan guru yang menyertai program 11 Healing Tiger 2 (Tukar Badge) Lawatan Penanda Aras Dalam Daerah Kinta Utara melibatkan muridmurid HARLUS (COURAGEOUS ANDERSON TIGER) 1.9.2023 (Ahad) NOTA: Hanya dibayar oleh murid dan guru yang menyertai program NOTA: Hanya dibayar oleh murid dan guru yang menyertai program 12 Motivasi Cara Belajar Cemerlang Motivasi yang diberikan oleh pihak Pengetua, Kaunselor dan Old Boys melibatkan Kumpulan murid sasaran cemerlang (BRILLIANT ANDERSON TIGERS) dan kritikal(COURAGEOUS ANDERSON TIGERS) 24.7.2023 (Cemerlang) 31.7.2023 (Kritikal) RM1,146.00 RM6.00/Murid Kos makan kepada kumpulan sasaran Cemerlang dan sederhana/kritikal Perjumpaan 1: 30 orang X RM6: RM180.00 Perjumpaan 2: 161 orang X RM6: RM 966.0 (Mohon peruntukan dp kaunseling) ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN 2023/2024 TINGKATAN 5 (SPM)
25 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 BIL PROGRAM HURAIAN PROGRAM TARIKH KOS CATATAN 13 Kelas Tambahan Siri 1 Kelas tambahan yang berfokus kepada subjek Kritikal (BM,Sejarah,Matematik Tambahan, Matematik, Fizik, Kimia) 3.7.2023 sehingga 3.8.2023 RM955.00 RM5.00/Murid Kos fotostat sahaja (peruntukan Panitia) 14 Peperiksaan Pertengahan Tahun Mengikut format SPM KSSM sebenar 14.8.2023 sehingga 25.8.2023 TIADA TIADA 15 Sayang Anakku Sayang 2 Sesi Dialog Prestasi (Ibu bapa, Guru Kelas Ting. 5,Ketua Panitia & Caloncalon SPM 2023) kali kedua 15.9.2023 (Jumaat) RM1,910.00 RM10.00 /Murid (kos makan) (mohon dari PIBG) 16 Program Minda Sihat Dijalankan oleh kaunselor 11.9.2023 sehingga 9.2.2024 TIADA TIADA 17 Hari Temu Waris (Dialog Prestasi) Semua murid selepas tamat Peperiksaan Pertengahan Tahun 31.3.2023 (Jumaat) dan 15.9.2023 (Jumaat) Nota: Kos telah dikira dalam Program Sayang Anakku Sayang 2 Nota: Kos telah dikira dalam Program Sayang Anakku Sayang 2 18 Bengkel Cemerlang mengikut Kumpulan Badge Sewaktu pdp murid dipecahkan mengikut kumpulan Badge (3 kumpulan) oleh guru subjek 2.10.2023 sehingga 30.11.2023 TIADA TIADA 19 Perkampungan Ilmu SPM Siri 2 Kolaborasi bersamasama Majlis Guru-guru Cemerlang Kinta Utara 11.8.2023 sehingga 12.8.2023 RM2,292.00 RM 12.00/Murid (makan dan fotostat untuk 1 hari) 20 Peperiksaan Percubaan SPM Peperiksaan mengikut format SPM KSSM 6.11.2023 sehingga 1.12.2023 TIADA TIADA 21 Praktis Lisan 1 Latihan ujian lisan bagi mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris 6.11.2023 sehingga 17.11.2023 TIADA TIADA ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN 2023/2024 TINGKATAN 5 (SPM)
26 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 BIL PROGRAM HURAIAN PROGRAM TARIKH KOS CATATAN 22 Dialog Prestasi Murid Cemerlang & Kritikal Fokus kepada Kumpulan Cemerlang & Kritikal selepas tamat Peperiksaan Pertengahan Tahun & Peperiksaan Percubaan SPM) 18.9.2023 (PPT) dan 11.12.2023 (P’cubaan) RM480.00 RM2.50/Murid Kos makan kepada kumpulan Cemerlang dan Halus PPT: 40 orang X RM6: RM240.00 TRIAL: 40 orang X RM6: RM 240.00 (akan dimohon dari PIBG) 23 Kelas Tambahan Siri 2 Dijalankan selepas Peperiksaan Percubaan SPM sewaktu Cuti sekolah Bulan Disember 2023 11.12.2023 sehingga 21.12.2023 RM9,168.00 RM48.00/Murid 8 hari X RM6.00 X 191 murid (Tajaan akan dicari) 24 Klinik Matapelajaran (Klinik INSAF) Fokus kepada muridmurid yang gagal dalam subjek Bahasa Melayu dan Sejarah dalam Peperiksaan Percubaan SPM 11.12.2023 sehingga SPM TIADA TIADA 25 Gerak Gempur Dijalankan selepas Peperiksaan Percubaan SPM. Murid-murid diberikan soalan berformat KSSM SPM 4.12.2023 sehingga 9.1.2024 RM955.00 RM5.00/Murid (10 subjek) (peruntukan panitia) 26 Sinar Pagi Kelas dijalankan setiap pagi seawal jam 7.00 pagi sehingga 7.30 pagi 2.1.2024 sehingga SPM RM955.00 RM5.00/Murid (10 subjek) (peruntukan panitia) 27 Demi Ilmu Di Dada Kelas dijalankan selepas waktu persekolahan di mana murid akan membuat latihan ber sama-sama guru subjek 2.1.2024 sehingga SPM RM955.00 RM5.00/Murid (10 subjek) (peruntukan panitia) 28 Pecutan Akhir Murid membuat soalansoalan Peperiksaan Percubaan dari negerinegeri lain 2.1.2024 sehingga SPM RM955.00 RM5.00/Murid (10 subjek) (peruntukan panitia) 29 Hari Graduasi Murid akan diraikan oleh pihak sekolah dan sijilsijil penghargaan akan diberikan kepada mereka sebelum meninggalkan 9.12.2023 (Sabtu) RM11,460 RM60.00/Murid Kos bayaran makan di hotel dan gambar ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN 2023/2024 TINGKATAN 5 (SPM)
27 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 BIL PROGRAM HURAIAN PROGRAM TARIKH KOS CATATAN 30 Tuisyen Cikgu Saarani Tuisyen 2 minggu tajaan Menteri Besar Perak 2.1.2024 sehingga SPM *RM22,920 (Ditaja oleh MB) *RM120.00 (Ditaja oleh MB) Kos makanan dan minumana RM6.00 x 20 hari 31 Motivasi Road To Victory Motivasi oleh Kaunselor Siri 1: Kumpulan Cemerlang Siri 2: Kumpulan Sederhana Siri 3: Kumpulan Kritikal 15.1.2024 (Siri 1) 27.1.2024 (Siri 2) 5.2.2024 (Siri 3) TIADA TIADA 32 Drilling for A`s Latihan diberikan kepada murid untuk skor A 2.1.2024 sehingga SPM TIADA TIADA 33 Guru Muda Murid yang cemerlang bertindak sebagai guru untuk mengajar rakan yang masih lemah 2.1.2024 sehingga SPM TIADA TIADA 34 Bacaan Yaasin & Solat Hajat Majlis ini akan dilakukan di Masjid Hospital sebelum SPM bagi memohon doa sebelum SPM 2.2.2024 TIADA TIADA 35 Majlis Restu Ilmu Calon-calon SPM akan diberikan kata-kata semangat yang terakhir dari pengetua serta memohon restu dari semua guru yang mengajar mereka 2.2.2024 RM1,146.00 RM6.00/Murid (Makan dan minum (akan mohon peruntukan dari PIBG) 36 Peperiksaan SPM Peperiksaan mengikut format SPM KSSM 19.2.2024 sehingga 14.3. 2024 TIADA TIADA ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN 2023/2024 TINGKATAN 5 (SPM) KOS BAGI SEORANG MURID RM110.00
28 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 SENARAI USUL DAN CADANGAN BIL USUL / CADANGAN PEMBERI USUL/ CADANGAN TINDAKAN 1 1. Why Japanese language is in the syllabus and not as optional? 2. Why SMK Anderson don’t have Asas Sains Komputer for Form 1 3. Since we have extreme weather at times,please give the prefects option to wear short or long sleeve shirts. Preamah 2 Tolong pantau kesesakan lalu lintas di hadapan sekolah. Paling teruk di SK cator avenue. Tiada displin. Parents suka letak kereta sesuka hati dan menghalang laluan. Boleh pulak tunggu anak keluar dan tidak peduli orang lain yg menunggu kat belakang tu macam tunggul! G Meenachee 3 1.Salam sejahtera.boleh tak waktu / masa band kelas dipendekkan sebab terlalu lama. 2.Harap setiap hari pusat sumbet dibuka untuk kegunaan murid yang lambat balik. K. Susila 4 Dicadangkan pihak sekolah mengadakan program kesedaran keselamatan di sekolah. Mohd Nazren Bin Mohd Zahari 5 Mohon pihak PIBG membuat penambahbaikkan di studio pancaragam dari segi penyimpanan baju pancaragam,topi dan peralatan muzik yg lebih bagus dan selamat, rak kasut,studio yg berwajah baru serta selesa utk menampung ahli pancaragam di mana sesi perjumpaan. Di samping itu, kebajikan dari segi penyediaan makan minum sewaktu latihan utk event cthnya hari sukan,perbarisan hari kebangsaan dan juga pengangkutan. Adakan juga aktiviti luar seperti kolaborasi dgn uitm,tldm yg pernah diadakan pada tahun 2019. Sekali sekala dengar dengarlah aduan,keluhan dan juga berita gembira dan sedih dari anak anak APMB ini. Yong Rosmarita Binti Roslan Zabar 6 Atasi kes buli di asrama. Norazley Hassan 7 Mengadakan kelas-kelas tambahan bagi anak-anak asrama bagi meningkatkan kefahaman dalam akademi dan tuisyen online semasa prep bagi keluarga yang mampu..Dan mengutamakan anak-anak diluar kemampuan mendapat sumbangan bagi turut serta mengikuti program kelas tambahan ini. Mohd Isa Bin Ahmad
29 ... MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 SENARAI USUL DAN CADANGAN BIL USUL / CADANGAN PEMBERI USUL/ CADANGAN TINDAKAN 8 Diadakan kelas-kelas tambahan pada anak-anak yang duduk di asrama..dan benarkan mana-mana anak asrama mengikuti tuisyen online bagi yang berkemampuan…Ini sedikit sebanyak membantu anak-anak dalam memahami pembelajaran dan menjadi sokongan peningkatan dalam akademi..saya sebagai ibu bapa mengharapkan anak-anak berjaya di dalam bidang akademi dan sukan. penggunaan ipad atau hp untuk tuisyen online dihadkan pada waktu prep dan bergantung pada pihak sekolah dan asrama Nur Farhana Binti Mohd Fuzi 9 1. Kemudahan telefon awam asrama - semua telefon tidak boleh digunakan sejak pertengahan bulan Mei 2023 2. Penggunaan aplikasi whatapps kelas - bagaimana arahan atau tugasan yang diberikan oleh guru dapat disampaikan kepada pelajar asrama yang tidak dibenarkan bawa telefon bimbit Mohd Syamsuri Bin Muhamad Zain 10 Air minuman pelajar asrama mohon diperbaharui @ service water cooler dah karat. Azyyati bt Ghazali 11 Tandas utama perlu diperbaiki dari segi kebersihan Segar a/l Nagarathanam 12 Minta pihak sekolah berbincang dengan PPD, klu boleh jangan mengganggu kawasan parking parent semasa pihak PPD mengadakan meeting kerana boleh menyebabkan kesesakkan berlaku. Rudy Asma Bin Mohd Rosli Bil Tajuk/Jenis Kutipan yang dibenarkan Tg.1 (RM) Tg.2 (RM) Tg.3 (RM) Tg.4 (RM) Tg.5 (RM) Tg.6 A (RM) Tg.6 B (RM) 1 Sumbangan kepada PIBG (Perkeluarga) 50 50 50 50 50 50 50 2 Keceriaan dan keselamatan 25 25 25 25 25 25 25 3 Peningkatan Akademik 30 30 30 30 110 60 60 4 Kebajikan Murid 13 13 13 13 - - - 5 Majalah 12 12 12 12 12 12 12 Jumlah Besar 130 130 130 130 197 147 147 CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG