JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK 7.1 PENGLIBATAN KURSUS KIK 7.2 PEMBANGUNAN KOMPETENSI KUMPULAN KIK 0 2 4 Keyakinan Diri Pemahaman… Semangat… Pengucapan… Sifat… Komitmen Pengurusan… Penyerlahan… Sebelum Reduan Erica Precilla Daniel Walter Nurhaya Fariza Norazelin 0 5 10 Keyakinan… Pemahama… Semangat… Pengucapan… Sifat… Komitmen Pengurusan… Penyerlahan… Selepas Reduan Erica Precilla Daniel Walter Nurhaya Fariza Norazelin PENYERTAAN KURSUS AHLI KIK NAMA KURSUS ANJURAN TARIKH Bengkel Pemantapan Projek Inovasi dan Kreatif (ICC) SUPS Sarawak 12.05.2023 Kursus Penyediaan Dokumentasi dan Persembahan Ibu Pejabat JANM 08-10.06.2023 Kursus Inovasi dan Kreativiti (KIK) Horizon Baharu JANM Negeri Sarawak 23.06.2023 41
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK 7.2 PEMBANGUNAN KOMPETENSI AHLI KIK MOHD REDUAN BIN AINI Ketua Kumpulan Penolong Akauntan W29 Carta Radar Sebelum Carta Radar Selepas ERICA BARNABAS Penolong Ketua Kumpulan Penolong Akauntan W29 Carta Radar Sebelum Carta Radar Selepas 42 REDUAN ERICA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK 7.2 PEMBANGUNAN KOMPETENSI AHLI KIK PRECILLIA BINTI MOJIUN Ketua Data dan Dokumentasi Akauntan WA44 Carta Radar Sebelum Carta Radar Selepas DANIEL DING Pegawai Data Penolong Akauntan W29 Carta Radar Sebelum Carta Radar Selepas 43 PRECILLIA DANIEL
WALTER JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK 7.2 PEMBANGUNAN KOMPETENSI AHLI KIK WALTER ANAK BENJAMIN Ketua Multimedia Penolong Pegawai Teknologi Maklumat F29 Carta Radar Sebelum Carta Radar Selepas SITI NURHAYA BINTI EDIN Pegawai Dokumentasi Penolong Akauntan W29 Carta Radar Sebelum Carta Radar Selepas 44 NURHAYA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK 7.2 PEMBANGUNAN KOMPETENSI AHLI KIK NORAZELIN BINTI ZAIDI Pegawai Dokumentasi Pembantu Akauntan W26 Carta Radar Sebelum Carta Radar Selepas NORFARIZA BINTI ASLAN Pegawai Multimedia Pembantu Akauntan W19 Carta Radar Sebelum Carta Radar Selepas 45 NORAZELIN NORFARIZA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK 7.3 PERSEMBAHAN PENGURUSAN 46
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK
LAMPIRAN A1 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK
LAMPIRAN A2 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK
LAMPIRAN A3 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK PENGIRAAN KOS PEMBANGUNAN SISTEM BIL PERISIAN HARGA (RM) JUMLAH PTJ SELURUH MALAYSIA JUMLAH (RM) 1 ABSS PAYROLL 1,999.00 19,445 38,870,555.00 2 SQL ACCOUNT 999.00 19,425,555.00 3 AUTOCOUNT 1,699 33,037,055.00 4 SISTEM EZKEW 200.00 200.00 Berdasarkan kepada Pekeliling Perbendaharaan 4, perlu dipelawa sekurangkurangnya 3 pembekal dan harus memilih harga yang terendah serta memberi impak yang baik bagi kerajaan. Dari ketiga-tiga Sistem tersebut, SQL Account menawarkan harga terendah. Oleh itu, pemilihan adalah dari perisian SQL Account. Ini menyebabkan perbelanjaan yang harus ditanggung oleh kerajaan bagi perisian perakaunan bagi tujuan pengiraan gaji adalah RM 19,425,555.00. Sebutharga seperti dibawah: * Bayaran RM200.00 bagi Sistem EZKEW adalah bagi kos Hak Cipta sahaja.
LAMPIRAN A4 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK PENGIRAAN PENGURANGAN / PENJIMATAN MASA PUSAT TANGGUNGJAWAB JENIS SEBELUM PROJEK UJICUBA 1 UJICUBA 2 UJICUBA 3 Jabatan Insolvensi Negeri Sarawak KEW.8 10 minit 10 minit 5 minit 2 minit SG20 10 minit 5 minit 5 minit 4 minit Jabatan Akauntan Negara Malaysia, Negeri Sarawak KEW.8 10 minit 10 minit 5 minit 2 minit SG20 10 minit 5 minit 5 minit 4 minit Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Stesen Sarikei KEW.8 10 minit 10 minit 5 minit 2 minit SG20 10 minit 6 minit 5 minit 4 minit Sistem EZKEW telah dibuat ujicuba kepada 3 Pusat Tanggungjawab selaku Pilot Project. Diatas merupakan data yang direkod semasa ujicuba dijalankan. Secara purata, penyediaan Penyata Perubahan Gaji (Kew.8) mengambil masa selama 2 minit dan Borang Perubahan Gaji (SG20) selama 4 minit dengan menggunakan Sistem EZKEW. Anggaran pengurangan / penjimatan sekiranya melibat seluruh penjawat awam di Negeri Sarawak: Sebelum: 112,352 orang x 20 minit = 2,247,040 minit Selepas: 112,352 orang x 6 minit = 674,112 minit PENGURANGAN 2,247,040 minit – 674,112 minit 1,572,928 minit @ 70%
LAMPIRAN A4 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK PENGIRAAN PENGURANGAN / PENJIMATAN MASA Sekiranya penyeragaman di seluruh Malaysia dan digunapakai oleh semua Pusat Tanggunganjawab (PTJ) diseluruh Malaysia. Ini akan melibatkan sebanyak: Pusat Tanggungjawab (PTJ) – Malaysia = 19,445 Pusat Tanggungjawab (PTJ) – Sarawak = 2,618 Pejabat Perakaunan – Malaysia = 55 Pejabat Perakaunan – Sarawak = 8 Anggaran pengurangan / penjimatan sekiranya melibat seluruh penjawat awam di Malaysia: Sebelum: 1,700,000 orang x 20 minit = 34,000,000 minit Selepas: 1,700,000 orang x 6 minit = 10,200,000 minit PENGURANGAN 34,000,000 minit – 10,200,000 minit 6,800,000 minit @ 70% PUSAT TANGGUNGJAWAB JENIS SEBELUM PROJEK UJICUBA 1 UJICUBA 2 UJICUBA 3 Jabatan Insolvensi Negeri Sarawak KEW.8 10 minit 10 minit 5 minit 2 minit SG20 10 minit 5 minit 5 minit 4 minit Jabatan Akauntan Negara Malaysia, Negeri Sarawak KEW.8 10 minit 10 minit 5 minit 2 minit SG20 10 minit 5 minit 5 minit 4 minit Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Stesen Sarikei KEW.8 10 minit 10 minit 5 minit 2 minit SG20 10 minit 6 minit 5 minit 4 minit
LAMPIRAN A5 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK PENGIRAAN PENGURANGAN PROSES KERJA PENGURUSAN EMOLUMEN SEBELUM SELEPAS MULA TAMAT PEMBETULAN PEMBETULAN TIDAK TIDAK YA YA Penyata Perubahan Gaji (Kew.8) berserta dokumen sokongan Cop Terima Semak Ketepatan LENGKAP Sediakan Penyata Pengiraan, Borang Perubahan Gaji (SG20) dan dokumen Pegawai Penyelia semak dan sahkan LENGKAP Kunci masuk data gaji SG20 di HCP SAP Failkan Semak payroll master listing TAMAT MULA PEMBETULAN TIDAK YA Penyata Perubahan Gaji (Kew.8) & Borang Perubahan Gaji (SG20) berserta dokumen sokongan Pegawai Penyelia semak dan sahkan LENGKAP Kunci masuk data gaji SG20 di HCP SAP Failkan Semak payroll master listing 6 Proses 10 Proses
LAMPIRAN A7 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK
LAMPIRAN A8 JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA, NEGERI SARAWAK DOKUMENTASI SEBELUM SELEPAS PENINGKATAN KEW.8 1 5 400% SG20 1 1 100% PENGUKURAN PENINGKATAN PRODUKTIVITI Bilangan penyediaan dokumentasi gaji bagi tempoh masa 20 minit. Dengan pecahan masa iaitu 10 minit untuk Kew.8 dan 10 minit untuk SG20. Diakui sah oleh: PUSAT TANGGUNGJAWAB JENIS SEBELUM PROJEK UJICUBA 1 UJICUBA 2 UJICUBA 3 Jabatan Insolvensi Negeri Sarawak KEW.8 10 minit 10 minit 5 minit 2 minit SG20 10 minit 5 minit 5 minit 4 minit Jabatan Akauntan Negara Malaysia, Negeri Sarawak KEW.8 10 minit 10 minit 5 minit 2 minit SG20 10 minit 5 minit 5 minit 4 minit Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Stesen Sarikei KEW.8 10 minit 10 minit 5 minit 2 minit SG20 10 minit 6 minit 5 minit 4 minit