PIBG-Minit Mesy 2021 (Bil. 2)

SEKOLAH KEBANGSAAN (SATU) SIMPANG LIMA
PERSIARAN RAJA MUDA MUSA KLANG

MINIT MESYUARAT AJK PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG)

Bilangan Mesyuarat :2
Tarikh : 23 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 9:30 pagi – 12:30 petang
Medium : Google Meet
Hadir
: Pn. Aruzzita binti Mohd Sadri (Penasihat PIBG)
Turut Hadir : Pn. Siti Zalzaliza binti Zulkhafri (YDP PIBG)
: En. Mohd Mustaqim bin Majid (NYDP PIBG)
Tidak Hadir : Pn. Munirah binti Md Hakim (SU PIBG)
: Pn. Siti Hajar binti Nordin (Bendahari PIBG)
: En. Mohd Hanafiz bin Abu Hassan (AJK PIBG)
: Pn. Nor Aziela bt Mohd Ramli (AJK PIBG)
: Pn. Hasniza bt Kamarudin (AJK PIBG)
: Cik Anis Nabilah Binti Harun (AJK PIBG)

: Tn Hj Husni bin Darus (PK Pentadbiran)
Pn Ruzitah binti Haidar (PK HEM)
Pn Azila binti Abdul Aziz (PK Kokurikulum)

: En. Mohd Husaini bin Mokhtar (AJK PIBG)
En. Mohd Rahimi bin Abd Rahman (AJK PIBG)
Pn. Aida Baizura bt Abdul Rahman (AJK PIBG)
En. Kishore Kumar a/l Balasingam (AJK PIBG)
En. Sheikh Musaoma Jamel (AJK PIBG)

Urus Setia
Persatuan Ibu Bapa – Guru (PIBG)

Yang Dipertua (YDP) PIBG
(Pn. Siti Zalzaliza bt Zulkhafri)

1. UCAPAN

1.1 UCAPAN YDP PIBG (PN. SITI ZALZALIZA BT ZULKHAFRI)

1.1.1 Beliau memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan mengalukan
kehadiran AJK

1.1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK atas kesudian hadir
dan turut serta dalam mesyuarat kali ke-2 ini.

1.1.3 Beliau juga mengucapkan syabas kepada pihak sekolah yang telah
menganjurkan program motivasi Bangkit PDPR untuk murid dan Fun
Learning PDPR untuk ibu bapa. Kedua-dua program ini mendapat sambutan
yang baik daripada ibu bapa dan murid-murid.

1.1.4 Beliau juga menyatakan kesyukuran kerana seramai 49 orang murid tahun 6
telah mendapat suntikan vaksin pada 13 Oktober 2021 bertempat di PPV
SMK Batu Unjur. Beliau mengucapkan penghargaan kepada pihak pentadbir
dan guru-guru sekolah yang turut serta mengiringi murid-murid sewaktu di
PPV tersebut.

1.1.5 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada barisan pentadbir sekolah
yang berganding bahu sepanjang pelaksanaan PdPR.

Tindakan : Makluman

1.2 UCAPAN PENASIHAT PIBG (PN ARUZZITA BINTI MOHD SADRI)

1.2.1 Beliau memulakan ucapan dengan mengucapkan terima kasih kepada
semua AJK dan barisan pentadbir yang hadir dalam mesyuarat.

1.2.2 Beliau mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada pihak PIBG atas
sumbangan RM500 kepada SMK Batu Unjur yang menjadi Pusat Pemberian
Vaksin (PPV).

1.2.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada pihak PIBG atas sumbangan
RM700 kepada murid bernama Akid Furqan yang menyertai pertandingan,
juga sumbangan bagi program motivasi, Bangkit PdPR dan Fun Learning.

1.2.4 Beliau menyatakan kepada ahli mesyuarat bahawa tujuan mesyuarat
diadakan adalah bagi membincangkan beberapa tindakan segera
memandangkan sekolah akan dibuka sedikit masa lagi dan pihak sekolah
memerlukan dana untuk beberapa perkara.

1.2.5 Beliau menyatakan sesi persekolahan bersemuka akan bermula pada 1
November 2021 bagi murid tahap 1 dan 8 November 2021 bagi murid tahap
2.

1.2.6 Beliau memaklumkan semua kerosakan infrastruktur sekolah telah
dilaporkan menerusi EMIS kepada PPD Klang.

Tindakan : Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit mesyuarat AJK PIBG bil. (1) disahkan oleh : Pn Noraziela binti Mohd Ramli
2.2 Disokong untuk diterima oleh : En. Mustaqim bin Majid.

3.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN

3.1 Baki tunai di tangan (sehingga 30 September 2021) adalah RM 3290.43
3.2 Baki di dalam akaun bank (berakhir 30 September 2021) adalah RM 21520.88
3.3 Baki di dalam akaun surau yang belum ditutup (sehingga 31 Ogos 2021) adalah

RM 34513.51

Tindakan : Makluman

4 ISU-ISU BERBANGKIT

4.1 Puan YDP memaklumkan berkaitan pertukaran tandatangan setiausaha Puan
Munirah di bank, belum dapat dibuat. Ini kerana semasa tarikh temujanji yang
telah ditetapkan oleh pihak bank, Puan Siti Hajar selaku bendahari dalam tempoh
kuarantin kerana Covid-19. Puan YDP memaklumkan akan membuat tarikh
temujanji yang baru dengan pihak bank. Urusan pertukaran tandatangan ini perlu
dilakukan bagi memastikan 3 orang iaitu YDP, bendahari dan setiausaha boleh
menandatangani cek apabila diperlukan. Begitu juga dengan urusan penutupan
akaun Bank Islam, masih tertangguh disebabkan hal yang sama.

4.2 Berkenaan kerja2 penyelenggaraan yang sebelum ini akan ditaja oleh Syarikat
Rozass, juga ditangguhkan kerana PKP sebelum ini. Puan Penasihat
memaklumkan pihak sekolah telah menerima surat penangguhan kerja daripada
Syarikat Rozass. Berkaitan penyelenggaraan ini, pihak sekolah hanya akan
menunggu sebarang perkembangan daripada syarikat berkenaan.

4.3 Berkaitan peminjaman set komputer kepada murid-murid sekolah yang
memerlukan, pihak sekolah telah membuat penyerahan set komputer tersebut
pada hari Isnin 2 Ogos 2021. Seramai 6 orang murid telah mendapat manfaat ini.

4.4 Pelaksanaan PdPR mengikut jadual PdPR 2.0 telah berjalan dengan baik.
4.5 Berkenaan ujian SEGAK, PK Pentadbiran telah memaklumkan pihak sekolah

telah mendapat surat penangguhan ujian SEGAK dan tiada ujian SEGAK pada
tahun ini bagi murid sekolah rendah.
4.6 Bagi murid tahun 6 yang membuat permohonan untuk ke sekolah asrama, Puan
Penasihat memaklumkan penilaian awal telah dijalankan oleh guru tahun 6, dan
murid menggunakan slip keputusan PBD (akademik) dan PAJSK (ko-kurikulum)
sebagai dokumen sokongan. Penilaian PBD akan berterusan sehingga akhir sesi
persekolahan 2021 iaitu pada 5 Februari 2022.
4.7 Berkaitan sumbangan PIBG, pihak sekolah tidak menjalankan kutipan sepanjang
tempoh PKP. Pihak PIBG akan mengeluarkan semula surat kepada ibu bapa
pada pertengahan November apabila sekolah bersemuka bermula.
4.8 Berkaitan cadangan untuk bahan cetakan kepada murid menggunakan mesin
fotostat sekolah, Puan Penasihat memaklumkan sekiranya sekolah bersemuka
bermula nanti, guru-guru boleh menggunakan kemudahan fotostat di pejabat
dalam penyediaan bahan kepada murid di bawah akaun PIBG.
4.9 PK Pentadbiran memaklumkan berkaitan kehadiran PdPR, bagi ibu bapa atau
murid yang telah membaca maklumat di aplikasi Whatsapp telah dikira sebagai
hadir.
4.10 Puan Penasihat memaklumkan juga berkaitan pengambilan vaksin oleh semua
guru SK (1) Simpang Lima telah selesai 2 dos. Tiada guru di SK (1) Simpang
Lima yang menolak suntikan vaksin. Begitu juga dengan semua warga sekolah
yang lain.

Tindakan : Makluman

5 PERKARA-PERKARA BAHARU

5.1 Pembukaan sekolah akan berlaku secara berperingkat mengikut fasa Pelan
Pemulihan Negara.

5.2 Naratif pengoperasian sekolah adalah seperti berikut:

5.2.1 Sekolah dibenarkan beroperasi secara bersemuka setelah semua guru
menerima vaksin
5.2.2 Murid sekolah dibahagikan kepada 2 kumpulan – Kumpulan A dan B
5.2.3 Pihak sekolah telah membuat penyusunan murid-murid dan meletakkan
adik-beradik di dalam kumpulan yang sama. Ini untuk memudahkan ibu bapa dan
pihak pengusaha van sekolah.
5.2.4 Murid akan hadir secara bergilir dan perlu patuh kepada SOP yang
ditetapkan dengan menjaga penjarakan antara individu, begitu juga jarak antara
meja di dalam kelas.
5.2.5 Pihak sekolah telah menjalankan gotong-royong dan membuat susun atur
kelas mengikut ketetapan oleh KPM. Sebarang perubahan dan maklumat baru
akan disampaikan kepada ibu bapa melalui surat oleh pihak sekolah.
5.2.6 Semua warga sekolah wajib memakai pelitup muka. Digalakkan memakai 4
lapis.
5.2.7 Tong air dan sabun disediakan di luar kelas bagi memudahkan murid
mencuci tangan.
5.2.8 Pengambilan suhu murid akan dilaksanakan seperti sebelum ini apabila
murid masuk ke dalam kawasan sekolah.
5.2.9 Murid-murid akan makan di dalam kelas sewaktu rehat, belum dibenarkan
untuk makan di kantin.
5.2.10 Pelaksanaan aktiviti ko-kurikulum belum dibenarkan. Aktiviti ko-kurikulum
di SK (1) Simpang Lima telah selesai bagi tahun 2021.
5.2.11 Ibu bapa yang tiadak menghantar anak ke sekolah perlu memaklumkan
kepada pihak sekolah.
5.2.12 Bagi murid yang bergejala, pihak sekolah perlu membuat ujian Covid
menggunakan Kit Covid Test yang telah dibekalkan kepada pihak sekolah.
Sekiranya murid didapati positif covid, pihak sekolah perlu memaklumkan kepada
pihak PPD dan PKD.
(Rujuk Lampiran: SOP Pembukaan Sekolah)

Tindakan : Makluman

5.3 Pelantikan AJK PIBG yang baharu:
5.3.1 Puan Penasihat memaklumkan bahawa 2 orang guru SK (1) Simpang Lima
yang juga merupakan AJK PIBG, iaitu En Mohd Nizam bin Abd Jamil dan En Mohd
Yunus bin Sahar telah bertukar sekolah. Kekosongan jawatan mereka perlu diganti
dengan guru yang lain.
5.3.2 Cadangan daripada pihak sekolah agar En Anuar bin Zahari dan En Anddy
bin Dominic dilantik bagi mengisi kekosongan jawatan tersebut. Mesyuarat sebulat
suara bersetuju atas pelantikan tersebut.

Tindakan :Setiausaha

5.4 Penasihat PIBG mengingatkan agar audit PIBG perlu dijalankan 2 kali setahun.
Penutupan akaun surau juga perlu disegerakan.

Tindakan :YDP, Setiausaha, Bendahari

5.5 Hari Anugerah Kecemerlangan 2021:
5.5.1 Pihak sekolah bercadang untuk mengadakan Hari Anugerah
Kecemerlangan bagi semua murid tahap 1 dan 2. Ini untuk memberi penghargaan
terutama kepada murid yang aktif menyertai kelas PdPR.
Tindakan :Makluman
.

5.6 PK Pentadbiran menyatakan surat makluman pembukaan sekolah akan
diedarkan kepada ibu bapa dalam waktu terdekat. Murid tahap 1 kumpulan A
akan mula bersekolah pada 1 November 2021, manakala murid tahap 1
kumpulan B dan murid tahap 2 kumpulan B akan bermula pada 8 November 2021.

5.7 Pergerakan murid waktu balik :
5.7.1 Murid yang menggunakan perkhidmatan van / bas sekolah – Pintu A.
5.7.2 Murid yang menggunakan kenderaan ibu bapa – Pintu B.

5.8 Jadual waktu pembelajaran akan diedarkan dalam masa terdekat. Waktu masuk
dan balik murid-murid adalah seperti berikut:
5.8.1 Bagi murid Islam : Tahun 1,2 dan 3 : Isnin – Khamis 1.00 – 5.50 petang
:Jumaat 2.30-6.20 petang.
: Tahun 4,5 dan 6 : Isnin dan Selasa 1.00 – 6.20 petang.
: Rabu dan Khamis petang.
: Jumaat 2.30-6.20 petang.
5.8.2 Murid bukan IslamTahun 1,2 dan 3 : Isnin dan Selasa 1.00 – 5.20 petang.
: Rabu dan Khamis 1.00 – 5.50 petang.
: Jumaat 2.30-6.20 petang.
: Tahun 4,5 dan 6 : Isnin 1.00 – 6.20 petang.
: Selasa – Khamis 1.00 – 5.50 petang.
: Jumaat 2.30- 6.20 petang.

5.9 Kaedah pembelajaran : apabila murid kumpulan A bersemuka dengan guru di
sekolah, murid kumpulan B yang berada di rumah akan diberi latihan / tugasan
bersesuaian oleh guru. Murid yang berada di rumah boleh juga belajar secara
kendiri dengan membuka portal pembelajaran dan menonton rancangan
bersesuaian di saluran TV Pendidikan kerana guru tetap perlu memberi
keutamaan untuk pembelajaran murid yang hadir di sekolah. Pembelajaran
secara hybrid tidak dapat dilaksanakan oleh pihak sekolah disebabkan tiada
kemudahan.
Tindakan :Makluman

5.10 PK Pentadbiran mengutarakan pihak sekolah memerlukan peruntukan
kewangan bagi tujuan berikut:
5.10.1 Membeli Carta Parking Lot, Carta Ganjaran, Carta Tahap Suara, Carta
Objektif Pembelajaran & Kriteria Pembelajaran, Carta Peraturan Kelas.
Semua carta ini akan diletakkan di dalam semua kelas termasuk Bilik
PAK-21.Pihak sekolah memohon peruntukan sebanyak RM1500.00
(anggaran) daripada PIBG bagi tujuan ini.
5.10.2 Bilik Muzik : Pihak sekolah memerlukan sedikit peruntukan kewangan
bagi membaik pulih keadaan sebuah bilik di Blok A, bersebelahan Bilik
PAK-21. Bilik ini penting bagi menyimpan semua peralatan muzik
dengan lebih selamat. Pihak sekolah juga bercadang untuk memasang
gril dan mengecat bilik muzik ini serta memasukkan ‘green
screen’ sebagai kelengkapan di dalam bilik muzik tersebut. Untuk tujuan

ini, pihak sekolah memohon sedikit peruntukan daripada PIBG sebanyak
RM3202.00 (anggaran).
5.10.3 YDP PIBG maklum dan jelas dengan penerangan daripada PK
Pentadbiran sebagai wakil pihak sekolah untuk mendapatkan
peruntukan bagi carta-carta dan bilik muzik berkenaan. YDP PIBG
mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan beberapa sebut harga
daripada beberapa syarikat yang berbeza dan memajukan semula
kepada AJK PIBG untuk AJK membuat pertimbangan yang terbaik.

Tindakan :PK Pentadbiran

5.11 Suntikan vaksin murid tahun 6 : PK HEM memaklumkan berkaitan murid-murid
tahun 6 yang telah divaksin, seramai 49 orang murid telah hadir di PPV dan
menerima suntikan vaksin, 5 orang murid telah mengambil vaksin lebih awal
(anak-anak frontliners), manakala seorang murid tercicir juga telah menerima
suntikan pada 19 Oktober 2021. Daripada keseluruhan murid Tahun 6, seramai
4 orang murid telah menolak suntikan vaksin dan 15 orang murid belum cukup
umur untuk menerima suntikan vaksin.

5.12 Info Covid-19 :PK HEM juga memaklumkan pihak sekolah perlu mengisi data
APDM bagi murid-murid yang dijangkiti Covid-19. Mengikut maklumat yang telah
diterima oleh pihak sekolah, 2 beradik telah dikuarantin kerana positif Covid-19.
Terdapat 3 beradik yang telah kematian bapa akibat Covid-19 iaitu Muhammad
Zufar (6 Hijau), Noor Subahani (5 Merah) dan Muhammad Luqman Razuq (2
Kuning). PK HEM menyatakan mengikut maklumat yang diterima, adik-beradik
ini tiada masalah dalam perbelanjaan makan. Untuk KWAPM kecemasan,
perlukan perkapita RM244.

5.13 Bagi agihan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM), PK HEM
menyatakan agihan telah dibuat pada 28 Julai 2021. Seramai 11 orang murid
miskin dan miskin tegar masing- masing telah menerima RM100.

5.14 Pengoperasian sekolah : PK HEM meminta bantuan PIBG untuk mendapatkan
tong sampah longgok bagi membuang sampah-sampah besar seperti
kerusi-kerusi dan meja-meja yang telah patah. Kesemua kerusi dan meja ini buat
masa ini masih lagi terbiar di belakang bangunan blok C. YDP PIBG
menyatakan akan mengusahakan tong roro untuk tujuan ini.
Tindakan :YDP

5.15 Sanitasi kelas : PK HEM menyatakan guru mata pelajaran akhir di dalam kelas
akan melakukan sanitasi menggunakan botol spray yang akan dibekalkan untuk
setiap kelas. Botol spray ini boleh disimpan di dalam almari berkunci di dalam
kelas atau diletakkan semula di stor penyimpanan alat sanitasi. Tong spray biru
sebelum ini tidak akan digunakan lagi memandangkan tenaga guru-guru lelaki
yang semakin berkurangan di sekolah.
Tindakan :Makluman

5.16 Pest Control : PK HEM mengutarakan permasalahan anai-anai di sekolah yang
memerlukan kepada penyelesaian segera. PK HEM telah mendapat satu sebut
harga daripada syarikat Pest Control untuk tujuan tersebut. Sebanyak lebih
kurang 424 lubang akan ditebuk untuk tujuan tersebut dengan anggaran kos
sebanyak RM3816.00. Pihak sekolah memohon bantuan PIBG untuk tujuan ini.
YDP PIBG menyatakan akan mengusahakan untuk membantu menyelesaikan

masalah anai-anai ini. Sebarang maklumat berkaitan akan dimaklumkan kepada
pihak sekolah.

Tindakan :YDP PIBG

5.17 PK Ko-Kurikulum mengucapkan ribuan terima kasih kepada PIBG Sekolah atas
sumbangan kepada murid-murid yang menyertai pertandingan (Akid Furqan dan
Syamil Azim). PK Ko-kurikulum menyatakan penyertaan ini akan membantu
murid untuk mendapat markah yang baik di dalam ko-kurikulum.

Tindakan :Makluman

6 HAL-HAL LAIN

6.1 Puan Guru Besar bercadang untuk mengadakan sesi taklimat pengoperasian
sekolah kepada semua ibu bapa pada hari selasa 26 Oktober 2021 pada pukul 8.15
malam. Semua AJK bersetuju. Sesi taklimat ini akan menggunakan medium Google
Meet.

Tindakan :AJK PIBG
6.2 Puan Guru Besar memaklumkan bahawa Guru Pusat Sumber Sekolah
memerlukan talian internet untuk program automasi (imbasan kod bagi murid yang
meminjam buku). Pihak sekolah akan mendapatkan sebut harga terlebih dahulu dan
akan bentangkan kemudian.

Tindakan : Makluman

7 PENANGGUHAN

7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat atas
perbincangan dan buah fikiran yang baik daripada pihak ibu bapa dan guru untuk
kemajuan sekolah.

Disediakan oleh,

......................................................
(Munirah binti Md Hakim)
Urus Setia,
Persatuan Ibu Bapa – Guru,
SK (1) Simpang Lima Klang.

Disahkan oleh,

..........................................
(Siti Zalzaliza bt Zulkhafri)
Yang Dipertua,
Persatuan Ibu Bapa – Guru,
SK (1) Simpang Lima Klang.

Tarikh : 30 Oktober 2021