MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 1 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 SM SAINS SETIU HARI : KHAMIS TARIKH : 13 JUN 2024 TEMPAT : DEWAN TOK SETIU
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 2 KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2 - 12 2 Laporan Tahunan PIBG 13 - 15 3 Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2023 16 - 19 4 Senarai Semak Kehadiran ke Mesyuarat AJK PIBG 2023/2024 20 5 Cadangan Mesyuarat Agung PIBG 21 - 27 6 Usul Mesyuarat Agung PIBG 28
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 3 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 TAHUN 2023 TARIKH : 15 JUN 2023 MASA : 10.30 PAGI TEMPAT : DEWAN TOK SETIU PERASMI : PROF. MADYA AHMAD SUHAILY BIN MOHD SALLEH KEHADIRAN : BIL NAMA PENJAGA & GURU BIL NAMA PENJAGA & GURU 1 WAN MOHD IZANI BIN WAN HASSAN 43 ZALEHA MAT NOOR 2 NOR AFIDAH BINTI ARIFFIN 44 HASLINA BT MOHAMED 3 MOHD FAIRUS BIN KHAIRI 45 MARYATI ABDUL LATIF 4 NURUL HANOM HAZWADILLA 46 JAUWIYAH BT CHIK 5 ABDULLAH BIN DAUD 47 ZALINA BT ABU BAKAR 6 NURAFIZAN SUHAIMI 48 HASHAZURAIMY B ARSHAD 7 MOHD NIZAM B. HASAN 49 M.HAFZAN B GHANI 8 LUKMAN B. MOHAMAD @ ABDULLAH 50 NORHANI HAZLINA AWIB 9 NAIMAH BINTI MAMAT 51 RAFIDAH BT AB RAUB 10 HISHAM B. MANSOR 52 NURUL AMIRAH BT SALLEH 11 NURUL IZZA ELIANA BT. MOHD NASIR 53 HARISSULHA B ISMAIL 12 NIK JULIANA BT. NIK SOH @CHE WAN 54 SYAMSUL AMRI B. MOHAMED 13 EZIAZILI MOHD NOOR 55 ANUAR B. MOHD 14 INILIA ISMAIL 56 NAIMAN B. GHAZALI 15 ISMAIL B. JUSOH 57 FAKALUDDIN B. JUSOH 16 SHARULNIZAM B. MOHD SALLEH 58 OTHMAN B. JAAFAR 17 JUHAIDAH BT. JAAFAR 59 NOOR HALIZAWATI BT MOHAMAD NOR 18 IKHWAN B. WAN MOHD RUBI 60 RAFIDAH BT AB RAHMAN 19 MOHD AMINUDIN B. ABU JAMIL 61 FATIN AMIRAH BT ISMAIL 20 MOHD HAZLAN B. IBRAHIM 62 NUR AISYAH BT MUSA 21 ZABIAH BT MOHAMAD 63 YEOP RAZUKI B YEOP TERMIZI 22 HASSAN BIN SAID 64 ZURADHI JAMALUDDIN 23 NOOR ASYILAN BT ABD RAHMAN 65 NOOR HAFIZAH BT HARON 24 WAN N. HAFIA 66 NORHASIMAH BT AB RAHMAN 25 AKMAYUNI BT. MOHAMAD 67 SITI NOR SURIANI BT MUHAMAD AZIZMY 26 NURUL AIZAM BT WAHED 68 MOHD HILMAN B HASSAN 27 NORIZA ISMAIL 69 MOHD ZAID 28 AWANG B. HUSSIN 70 MOHD YUZAIDI B MOHD YUSOF 29 NUR HIDAYAH BT. RAHMAN 71 AMROL ANUAR B MAMAT 30 ERWANDY NOR YUSOF 72 NORIDA BT MOHAMAD 31 SUHAIDAH YAHYA 73 SITI SHAZWAHIDA BT AWANG 32 NORZAMAH BT. MOHD KADIR 74 MAZWIN BT HUSAIN 33 AWANG ABDULLAH B. AWANG AHMAD 75 FAZLINA ALI 34 MOHD ANUAR B. MAMAT 76 MOHD NUR EFENDI 35 MOHD ALNIZAN B. AHMAD 77 SUHAIMI B ISA 36 RUWAIDAH BT AB RAHMAN 78 MOHAMAD TARMIZI HAMID 37 ROHANI BT ALI 79 SITI ROHANA BT JUSOH 38 ROSMARANA BT IBRAHIM 80 ROHANI BT ISMAIL 39 M.RIDHWAN B. M. A. SADIN 81 MOHD ALNIZAM B. AHMAD 40 NOOR AZIRA BT AHMAD ZAKI 82 MUHAMMAD AMIERUDDIN B RAZAK 41 NURUL WAHIDAH BT MAT LAZIN 83 NORAINI ABDULLAH 42 W. NOR AZLIDA B. NIK 84 MOHD FAIRUS B KHAIRI
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 4 BIL NAMA PENJAGA & GURU BIL NAMA PENJAGA & GURU 85 ROSILAWATI KAMARUDDIN 135 NOR HANIDA MOHD RASIDI 86 NORFAIZAH BT IBRAHIM 136 ZALAILI BT OMAR 87 HASNI AZINA HUSAIN 137 AZLIZA BT MAT ROH 88 MOHD FAKHRUL ZAWAWI YUSOFF 138 TUAN SUHANA BT TUAN IBRAHIM 89 ABDUL MUTTALIB ABD WAHAB 139 RAZIHAN ABDUL GHANI 90 MOHD NOOR B JUSOH 140 NORA BT ZALI 91 KERTINI MAT HUSIN 141 JURAHAIZAN JAMALUDDIN 92 WAN MOHD RUSYAIDI 142 TOHIRAH MOHD SEMAN 93 NOOR ASYIKIN ABD RAHMAN 143 AZLI B MOHD RAWI 94 AHMAD AMIRUL AZMAN AZIZAN 144 MOHD RADZI B MD NOH 95 MASTURA MOHAMAD 145 RUZILAWATI BT ABDULLAH 96 TENGKU NOR B TENGKU ABD RAHMAN 146 NUR SHGRYLYIANA 97 ROSIAH BT AHMAD 147 NORHASIMAH AB RAHMAN 98 NOOR AZMIEN B. KAMARUDDIN 148 ROSULIANA ABDULLAH 99 MAHANU MAT RASID 149 TUAN FAKARUDDIN TUAN KADIR 100 MAWARDIAH BT. MAT ZIN 150 NAZRAH BT DOLLAH 101 KHAIRUL MOHD 151 ROSAZLINA MAHMOOD 102 ZUZAINA BT SAMSUDIN 152 ZANARIAH BT YASIN 103 ZULIANA BT MOHD GHAZALI 153 NORIZAN BT AWANG 104 KHAHAR B. KARIM 154 ZALEHA DERAMAN 105 AZMI MOHD 155 MOHD SHAWAL B OTHMAN 106 FAIDAH BT JUSOH 156 ROSLINA BT M.HUSAIN 107 W. ZAITON BT W. AHMAD 157 NIK NOR HISHAMUL AZMA @ AZMAN 108 AZIAWATI BT MUDA 158 ABDUL RAHMAN B MOHAMAD 109 MOHD FARID B SAADON 159 MOHAMAD NAZRI B ISMAIL 110 ROSNANI BT RUSLAN 160 ZAWATI BT HASSAN 111 TENGKU AZIZ BT TENGKU NGOH 161 MARYAM BT SULONG 112 NOR AZINAH WATI BT AWANG SEMAN 162 FAIZUL B MAMAT 113 ZALIDA BT ABD RAHMAN 163 KAMARUDDIN B ABDUL LATIF 114 MAHANI BT DAUD 164 KHYARANY NUR ERMA BT MD.AZMI 115 NOOR ZARMILA BT MOHD RAMLI 165 ROZILAWATI BT RAMLI 116 TUAN ISMAIL B TUAN SOH 166 ZALEHA BT HITAM 117 NURRUL HUDA BT IDRIS 167 ZURIAH BT OMAR 118 SHARIFAH HUSNI RAZALI 168 NOORIAH BT GHAZI 119 AZMI MOHAMAD 169 ROZITA BT IBRAHIM 120 FAWZI BBD RAHMAN 170 AWANG 121 MOHD ZAINI B CHIK 171 KAMARUDDIN HUSNI 122 NORMAHIZAN AHMAD 172 SHANLINEI B SULAIMAN 123 MOHD AZLAN ISMAIL 173 JAILANI B SALLEH 124 NOR AZMI MOHD YUNUS 174 NORFADILA ABDUL 125 FAYZAL ABD SAMAD 175 NUR RIYANA BT MOHD 126 RAZALI B NGAH 176 MAMAT B JUSOH 127 NOR AZLINA BT SULAIMAN 177 AHMAD ZAQQWAN 128 ROSMINI BT AMIN 178 ROSYATI HANAFI 129 WAN KARTINI BT WAN MANSHOR 179 NORAZILA BT RAHIM 130 NADYAWATI CHE NORDIN 180 SITI ZALIHA BT MAT HUSIN 131 NORHALIZA CHE HASLAN 181 NORHAYATI OMAR 132 MOHD RAZI B AHMAD 182 MOHD FAUZI ABDULLAH 133 NOR HAZLINA SHUIB 183 SARINA BT MUHAMMAD NUR 134 KHAIRI B MOHD AZMI 184 MAZIAH BT ISMAIL
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 5 BIL NAMA PENJAGA & GURU BIL NAMA PENJAGA & GURU 185 ZALINA JUSOH 235 MUHAMMAD AFIQ CHE ROS 186 NUR AIZZA SHAZLIN 236 MUHAMMAD HALID 187 NOR SYAILIYANA BT MOHD SALLEH 237 MAZIDAH PUTEH 188 BALINDA BT YUSOF 238 NOOR AKHMALIZA AHMAD 189 ROHAYA BT ABDULLAH 239 WAN ROSNANI WAN AB RAHIM 190 SITI FARAH BT TALIB 240 SITI SAMILA AWANG AHMAD 191 ZURAIDI MASHARI 241 HANIZAM YATIM 192 WAN ROSMIMI 242 REGAYAH NOR 193 OSMAN B ISHAK 243 HAIRIE AZRUL MAT LAZIM 194 KAMALBARIH B IDRIS 244 NORHAYATI MOHAMED 195 ZAITON AB KADIR 245 NOR AZIZAH MOHD NOR 196 ADAMU B MAT ALI 246 MAHZON MOHD YUSOFF 197 MUSA B SAHBARDIN @ SABARUDDIN 247 CHE HASMAS CHE GHANI 198 NURUL NADIA BT MAT RASHID 248 ROSMAWATI ZAMAHSARI 199 WAN ROSLIZAWANE WAN YUSOF 249 AZNIDAWATI 200 WAN RUHAZLAN WAN IBRAHIM 250 MD ZAIDI MOHAMAD 201 M. SUHAINI 251 AHMAD NAZREE 202 RANI B AWANG TOK 252 NORKHAYATI 203 MOHD HISHAM B MUDA 253 MOKHTAR ABDULLAH 204 SITI HANIPAH AHMAD 254 ANUAR MUHAMMAD 205 IZAM ZAMZURI B YUSOF 255 NORDIN DAUD 206 NUR HAMIMI ABDUL HAMID 256 NURUL FAJULIZA ROSLI 207 ROZANA SALLEH 257 NURUL WAIDAH NASIR 208 ZULKIFLI 258 ISMAYUDDIN 209 NIK MOHD SHIBLI B NIK TUPAN 259 MUHAMMAD RAHIM MOHD 210 NOOR AZIAH MOHAMAD 260 SITI FARIDAH MAT JUSOH 211 ARIHAYATI BT ARIFFIN 261 FATIMAH AWANG 212 W.M. ZALIDI B W. MUDA 262 YUSNITA CHE YUSOF 213 ZAKIAH AB HALIM 263 RAHIMAH OMAR 214 MOHD FAISAL B MUDA 264 W. ZAITON W. ABD GHANI 215 ROSLIDA MOHD YUSOFF 265 AZMAN YAHAYA 216 ROHANI BT RASID 266 SUHAIDA SELAMAT 217 INTAN SURANI 267 MOHD ISKANDAR ALI 218 NURUL UMI AHMAD 268 WAN SULIANA WAN SULAIMAN 219 ROKIAH JAAFAR 269 NORLIA FEDIK 220 MOHD FAIZAL B RAMLI 270 MUHAMMAD BAKAR 221 NOORUL AMIMIN 271 MAHFUZ ZAMAN 222 JULIANA OTHMAN 272 MOHD ZABRI JUSOH 223 RUSNANI BT LATIP 273 NORLIZA MUHAMMAD 224 TENGKU NORAZURA TENGKU IBRAHIM 274 AZHAR BIN ALI 225 ROSLIZAN 275 NOOR AINU MOHD NOR 226 NORHAYATI IDRES 276 ROSNANI ABD HALIM 227 AHMAD NAZRI MOHAMED 277 JAWIAH CHIK 228 NIK NORHAYATI ABU BAKAR 278 HASNIDA NAZIR 229 FADZLIWATI ROHAINI GHAZALI 279 MAHANI ADAM 230 MAZLAN HARUN 280 SITO NOR ASIAH 231 MARZUKI MOHD ALI 281 NOOR AZLINA ABDULLAH 232 NOR AZILAWATI MD NAWI 282 TUAN ISMAIL TUAN SOH 233 ZULKIFLI ALI 283 WAN MAZURA BINTI WAN OTHMAN 234 WAN NORSURIYA WAN MOKHTAR 284 PANDI BIN OMAR
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 6 BIL NAMA PENJAGA & GURU BIL NAMA PENJAGA & GURU 285 WAN NOR AZHANI BT WAN MOT ZAINAL 335 MOHD SAIFUDIN BIN SAPIE 286 MAHADI BIN AB AZIZ 336 TUAN FAKARUDDIN TUAN KADIR 287 TUAN MOHD ZIABIT BIN NIK SIN 337 ANISAH BINTI MAT ALI 288 WAN HAPSAH BINTI WAN ZUMAAH 338 YULYATI HASSAN 289 NIK FARIDAH BINTI YAACOB 339 ALERA AZEAN NAWI 290 SYUHAIDA BINTI ZAKARIA 340 MOHD JAFAI BIN JAFAR 291 MOHD KUMIR BIN MD SOM 341 NORLIZA BINTI SIRAT 292 MOHD SYAFAI 342 MOHD SHAFARIL BIN MOHD AMIN 293 NORMAHISHAM MAMUR 343 WAN AKMAL BIN WAN ISMAIL 294 TUAN AZNITA BINTI TUAN MOHD ZUBIT 344 ROHISHAM BIN MOHD ISMAIL 295 SHANLAWEI SULAIMAN 345 HAFIMUZANA BINTI ISMAIL 296 MOHD KHAIRUL AKLI BIN AB GHANI 346 NADYA AUNA IBRAHIM 297 NORAIDAH ABD RAHMAN 347 NOR HALIZA ABD RAHMAN 298 NIK NUR AISYAH BINTI NIK ZAKARIA 348 WAN RAMLAH TON ABDULLAH 299 SITI MAHIRAN KADIR 349 SABARIAH BINTI JUSOH 300 AHMAD DADIS BIN AB RASYID 350 ROZY BIN ABU BAKAR 301 ISMAIL BIN ARAFMAN 351 SUHAIROZIATUL NIDAYU BINTI SULANI 302 NIK ROHANI BINTI NIK SHIM 352 AIMIN FADHLEE BIN MAHMUD ZUHODI 303 KISMAWATI BINTI BUSU 353 SABARIAH BINTI SETAPA 304 NW AMRAN BIN NW 354 JEFIDIN BIN YATIM 305 ZULAIHAN BINTI ZAKARIA 355 YUSLIZA BINTI YAHYA 306 AZIZAH BINTI IBRAHIM 356 NAIMAN BIN GHAZALI 307 MAZUIL BINRI KAMZAH 357 KHAIRUL AZMAN BIN IBRAHIM 308 NIK HAIRUNNISA BINTI NIK MAT 358 ZAMRI BIN MOHD AMIN 309 WAN NOR ASIAH BINTI WAN MUSTAFA 359 NOR MAHIZON BINTI MOHD YUSOF @ HAMID 310 SITI KHADIJAH BINTI ISMAIL 360 NORASYIKIN BINTI JUMA’EN 311 ROKIAH BINTI SULAIMAN 361 NURUL FAYULIZA ROSLI 312 NOR ATIKA BINTI ABDULLAH 362 MOHD HAZRAN BIN RAHIMI 313 NUR ATHIRAH MUNIRAH 363 ISMAYUDDIN 314 MOHD AZMI 364 ROSHAIDA BINTI MUHAMMAD 315 MASIZAH BINTI SIOK 365 NIK MAZLAN BIN NIK HIM 316 NURUL AQMAR MO. SALLEH 366 AB HALIM BIN ISMAIL 317 MOHD AZIZI 367 QZAIRUDIN BIN MAT JUSOH 318 SITI KHADIJAH NUSAIN 368 CHE ROSLIZANA BINTI AWANG 319 ROSLIZA MUHAMMAD 369 ZAINAB BINTI ALIAS 320 REMLEE AWANG KECHIL 370 NUR LIANY FIRDAYU BINTI ROSLI 321 M. AZHAR LALIM 371 WAN AZLINA BINTI WAN ABDUL MANAN 322 RUSIS RAJAK 372 ZAWATI BINTI MAT NAWANG 323 WAN AZLINA BINTI WAN ABDUL MANAN 373 NINI SHAFRINA BINTI HUSSIN @ EH PUT 324 TUAN ROHANA BINTI TUAN YUNUS 374 NOOR ARMADILA BINTI KASIM 325 ROSNANI BINTI ALI 375 HASLINA BINTI SAMSUDDIN @ A RAHIM 326 NAIMAH SULONG 376 MAHADI BIN AB. AZIZ 327 AIDA FALIANI CHE MAT 377 ZURINA BINTI SUMARI 328 MOHD SAKRI HAWA 378 SAIPUL AMAN BIN CHE MAT @ HUSSIAN 329 WAN AZLAN BIN WAN ISMAIL 379 NAZMAH BINTI YAACOB 330 NIK ZAHA RIYANI BINTI MOHAMAD 380 NURUL FATHIAH BINTI IBRAHIM 331 TG. NORMI TG. MOKHTAR 381 ZURAIDA BINTI MOHAMAD 332 NOOR SYAILLI YANEE ABDULLAH 382 AMINUDDIN BIN MOHAMMAD DIN 333 ZULKEPLI B. DERAMAN 383 MOHD AZHAR BIN ALIAS 334 NIK HASNAH NIK MOHAMED 384 AHMAD SYAKIR BIN ADLI
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 7 BIL NAMA PENJAGA & GURU BIL NAMA PENJAGA & GURU 385 NOR ZALIZAN BIN NORDIN 439 SITI FAWDAH MAT JUSOH 386 ADNAN BIN ISMAIL 440 FATIMAH AWANG 387 NOR AZIZAH BINTI MOHD SAHAD 441 YUSNINA CHE YUSOF 388 MOHD AZHAR BIN MA HASSAN 442 RAHIMAH BINTI OMAR 389 NORLAILATULAKMA BINTI BOLHASSAN 443 W. ZAITON BINTI W. ABD GHANI 390 JUNAIDAH BINTI MAT LAZIN 444 AZMAN YAYABA 391 ANIZA BINTI ABDULLAH 445 SUHAIDA BINTI SELAMAT 392 NUR ATHIRAH BINTI AHMAD 446 MOHD ISKANDAR BIN ALI 393 W. RUHAZLAN BIN WAN IBRAHIM 447 WAN SULIANA BINTI WAN SULAIMAN 394 NAJIAH BINTI MUHAMMAD SHAUQI 448 NORLIA 395 NORMA BINTI CHE MOHD NOOR 449 MUHAMMAD BIN BAKAR 396 SITI HASMIZA BINTI SOH 450 MAHFUZ BIN ZAMAN 397 NOOR AMALINA BINTI OSMAN 451 MOHD ZABRI 398 NOR ASMAWATI BINTI ABDUL WAHAB 452 NORLIZA MUHAMMAD 399 MARDHIAH BINTI AB. GHANI 453 AZHAR BIN ALI 400 NOR ATIKAH BINTI HASSAN 454 NOOR AINU BINTI MOHD NOR 401 SUHAILAH BINTI MAT JUSOH 455 ROSNANI BINTI ABD. HALIM 402 NORRIZAR BINTI MUHAMAD 456 JAWIAH 403 SUZIYANA BINTI DERAMAN 457 HASNIDA BINTI NAZIR 404 NOOR FAZLINA YATI BINTI MAT RAZALI 458 MAHANI BINTI ADAM 405 SITI AZIZAH BINTI DAZID @ ABD AZIZ 459 SITI NOR ASIAH 406 NORANI BINTI ZAINAL 460 NOORAZLINA ABDULLAH 407 FADZLIWATI ROHAINI GHAZALI 461 TUAN ISMAIL BIN TUAN SOLI 408 MAZLAN 462 SURIANI BINTI NGAH 409 MARZUKI BIN MOHD ALI 463 ABDUL RAHMAN BIN RAHMAT 410 ZUKIFLI BIN ALI 464 AKRAMIN BIN HARIH 411 WAN NOR SURIYA 465 HAIRUL ANUAR BIN ADAM 412 MUHAMMAD AFIQ BIN CHE ROS 466 ANIZA BINTI ABDULLAH 413 MUHAMMAD HALID 467 AZMAN BIN MAMAT 414 MAZIDAH PUTEH 468 KAMARUDDIN BIN HUSSIN 415 NOOR AKHMALIZA AHMAD 469 MOHD AZMI JUSOH 416 WAN ROSNANI BINTI WAN RAHIM 470 MOHD SHAMSURI 417 SITI SAMILA AWANG HAMAT 471 JALIHA BINTI MANSOR 418 HANIZAM BINTI YASIM 472 ADZNE BIN MUHD YUSUF 419 REGAIAH NOR 473 WAN ANIZA BINTI WAN MIN 420 HAIRIE AZRUL BIN MAI LAZIM 474 MAHADI BIN MOHD 421 NORHAYAM MOHAMED 475 ANITA BINTI MUDA 422 ZULKIFLI MOHAMED 476 FADILAH BINTI MUSTAFFA 423 NOR AZIZAH BINTI MOHD NOR 477 NUR ASMARIA BINTI ABDULLAH 424 MAHZON BINTI MOHAMAD YUSOFF 478 NOR ASMAWATI MD NANI 425 CHE HASMAS BINTI CHE GHANI 479 NORIAH BINTI MAHMUD 426 NAZANIRA BINTI MOHAMED 480 SARA AIZAH BINTI ABDUL RAZAK 427 YATI BIN ISMAIL 481 ADNAN BIN YUSOF 428 MOHD ADNAN RAMLI 482 NAZANIRA BINTI MOHAMAD 429 HUMIDA BINTI MUSTAPHA 483 NORILAFZAN BIN ALI 430 ROSMAWATI ZAMAHSHARI 484 ROSNAH BINTI MUHAMAD 431 AZNIDA WATI 485 MD RIDUAN BIN IBRAHIM 432 MD ZAIDI BIN MOHAMAD 486 NORDIN BIN MOHAMED 433 AHMAD NAZREE 487 ZALIHA BINTI MOHD 434 NURHAYATI 488 HAZIRAH BINTI ISMAIL 435 MOKHTAR ABDULLAH 489 MOHD SUKRI BIN A. AZIZ 436 ANUAR MUHAMMAD 490 NOORSIBAH BINTI AWANG SEMAN 437 NORDIN DAUD 491 NURUL WAIDAH NASIR
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 8 1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi (YDP PIBG) mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa ke mesyuarat PIBG kali ini. Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG serta guru-guru yang memberikan kerjasama yang baik dalam menjayakan mesyuarat PIBG ini. Ucapan terima kasih sekali lagi diberikan kepada ibu bapa yang sentiasa memberikan sokongan kepada aktiviti-aktiviti sekolah. 2.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 2.1 Tn. Hj. Zamri bin Mohd Amin selaku setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-11 (ms 2-12). 2.2 En. Mahadi bin Ab Aziz mencadangkan mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 diterima dan disokong oleh En. Naiman bin Ghazali. 2.3 Setiausaha membentangkan laporan tahunan PIBG tahun 2022/2023 (ms 13). 2.4 En. Hasnizi bin Hassan mencadangkan laporan aktiviti tahunan PIBG Kali ke-11 diterima dan disokong oleh En. Ahmad Amirul Azwan. 3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KENYATA KEWANGAN TAHUN 2022 3.1 Pn. Najiah binti Muhammad Shauqi selaku Bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan tahunan. Penyata baki sehingga 28 Februari 2023 adalah sebanyak RM67110.19 (ms 16-17). 3.2 Pn. Wan Rosnani bt Abdul Rahim mencadangkan penyata kewangan tahun 2022 diterima dan disokong oleh En. Mohd Fairuz bin Khairi. 4.0 CADANGAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 12 TAHUN 2023 1. Pencadang: Ahmad Zaidi bin A Rahman (Ahmad Kamil Qusyairi bin Ahmad Zaidi -1 Al Ghazali) Usul: Mohon sumbangan ibu bapa/alumni/NGO atau setaranya untuk bantuan memasang pendingin hawa di dewan utama sekolah demi keselesaan bersama kerana semua aktiviti yang melibatkan skala besar diadakan di dewan utama. Maklum balas : Pengerusi memaklumkan pernah merancang untuk memasang penghawa dingin di dewan utama, dan cuba untuk menjemput Perdana Menteri untuk merasmikan dewan, namun tidak kesampaian. Pendawaian semula perlu dilakukan untuk memasang penghawa dingin dan pengerusi memaklumkan sekolah boleh membuat perasmian sekolah dan menjemput VVIP untuk merasmi dan memohon sumbangan. Pn Zawati binti Hassan (Ibu kepada Nadhir Ikhwan 4 IS) memberi cadangan agar ibu bapa boleh menyumbang minimum RM 100 untuk memasang penghawa dingin.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 9 En. Abdul Rahman bin Mohamad (bapa kepada Alieya Izzati bt Abdul Rahman (T5) tidak bersetuju dengan cadangan yang dikemukan oleh Pn. Zawati bt Hassan. Hal ini kerana, En. Abdul Rahman memaklumkan bahawa terdapat pembangunan di bawah KPM dan sekolah boleh menjemput KPM untuk merasmikan sekolah, di mana sekolah perlulah menyediakan kertas kerja untuk menjemput KPM hadir ke sekolah, seterusnya merasmikan sekolah. Pengerusi memaklumkan cadangan yang baik dengan menjemput pihak KPM datang merasmikan dan memohon sumbangan. Tuan pengetua memberi respon, bahawa sekolah dalam permohonan menerima peruntukan RM120 ribu untuk penyelenggaraan, namun tidak boleh digunakan untuk memasang penghawa dingin. Lebih 60% pendapatan ibu bapa murid di SAIS berada dalam kategori B40. Tuan pengetua memaklumkan untuk memohon sumbangan daripada alumni serta NGO yang lain. Pengerusi membuat rumusan bahawa beliau bersetuju usul ini agar pihak sekolah mengambil tindakan untuk mengumpul dana bagi pemasangan penghawa dingin di dewan. 2. Pencadang: Md Zaidi bin Mohamad (Muhammad 'Arif Fahmi -5 Ibnu Nafis) Usul: Meluaskan capaian internet & membenarkan penggunaan Ipad di blok akademik. Sangat membantu meningkatkan prestasi selain kebergantungan PdPc di dalam kelas. Ini kerana pengisian waktu prep kurang berkesan terutama untuk calon SPM. Maklum balas : Pengerusi memberi respon bahawa capaian internet sebelum ini agak teruk namun hari ini, YB Ahli Parlimen Setiu telah mengusahakan 1 pencawang dan diletakkan di dalam Felda Setiu setelah pihak sekolah membuat aduan dan pihak sekolah sentiasa meminta supaya capaian sentiasa ditingkatkan dari semasa ke semasa. Tuan pengetua memaklumkan bahawa penggunaan ipad, terdapat isu keselamatan dan isu kawalan. Tuan pengetua mencadangkan boleh memohon sumbangan dari mana-mana pihak dan menyediakan tab/ipad untuk penggunaan kelas secara berkesan. Manfaatkan sumbangan yang ada untuk melengkapkan kelas dengan peralatan yang lebih canggih. 3 talian internet yang beroperasi sekarang ialah satu di pejabat, satu di bilik guru, dan satu lagi di makmal computer, namun sekarang mengalami ‘server down’. Tuan pengetua juga memaklumkan sekolah ketika ini dalam proses untuk menyediakan gajet di dalam bilik PAK 21 dengan sumbangan yang ada.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 10 Pengerusi bersetuju bahawa sekolah perlu mengambil tindakan yang selebihnya. 3. Pencadang: Awang bin Awg. Ahmad (Siti Shazrin Batrisya Tingkatan 4) Usul: Pihak guru mestilah memberi semangat kepada murid tingkatan 4 yang baru masuk aliran Sains. Pihak PIBG harus memberi kaunseling kepada anak-anak tingkatan 4 agar mereka minat mengikuti aliran Sains. Adakan kelas tambahan. Maklum balas : Tuan pengetua memberi respon, pihak sekolah telah dibuat program orientasi untuk memastikan murid tingkatan 4 bersedia dengan pembelajaran menengah atas. Sebenarnya sejak dari tingkatan satu lagi murid telah didedahkan dengan minat kepada sains seperti mengadakan program ‘outreach’ subjek sains. Terdapat banyak aktiviti yang berunsur sains untuk menarik minat murid. Namun, ibu bapa, guru dan semua haruslah bersama-sama bergabung untuk memberi rangsangan kepada murid supaya lebih minat kepada aliran sains. YDP menerima usul ini, agar sekolah menjemput murid cemerlang SPM 2022 hadir ke sekolah memberi semangat dan aktiviti kepada murid dan boleh membawa murid ke lawatan tempat-tempat yang berilmiah sains. 4. Pencadang: Mohd Zaid bin Ibrahim (Muhammad Farish Danial bin Mohd Zaid 4 Ibnu Rusyd) Usul: Meletakkan penghawa dingin di Dewan Tok Setiu. Maklum balas : YDP memaklumkan sama dengan usul 1. 5. Pencadang: Mohd Zaid bin Ibrahim (Muhammad Farish Danial bin Mohd Zaid 4 Ibnu Rusyd Usul: Mengadakan aktiviti ‘outing’ secara bersasar kepada anak-anak murid pada hari Sabtu terpilih dengan menyediakan bas. Membawa murid ke Bandar Kuala Terengganu atau Bandar Jerteh. Maklum balas : YDP memaklumkan bahawa isu seperti keberadaan guru/ guru pengiring. Namun, agak sukar kerana keberadaan guru di asrama. Pengetua memaklumkan bahawa sebarang aktiviti melibatkan penggunaan bas memerlukan guru pengiring dan agak sukar untuk menyediakan guru pengiring untuk membawa murid outing. Pengetua mencadangkan juga sekiranya PIBG bersetuju untuk menyediakan AJK untuk kebajikan murid dan boleh dipertimbangkan. YDP bersetuju untuk AJK PIBG baru agar isu ini dapat diuruskan atau dibincangkan dan dilaksanakan untuk kebaikan murid.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 11 6. Pencadang: Hariyati binti Ibrahim (Nur Ameera Qaysha binti Mohamad Rossdi 4 Ibnu Sina) Usul: Penyelarasan bas/van bagi menghantar dan mengambil anak-anak yang tiada saudara-mara terdekat di sekolah bagi anak-anak yang berjauhan dengan ibu bapa khususnya anak-anak dari Lembah Klang. Maklum balas : Pengetua memaklumkan bahawa balik bermalam wajib, diuruskan oleh pihak sekolah. Sekolah telah menyediakan perkhidmatan untuk murid yang jauh, dan sudah pun dilakukan. Walau bagaimanapun, pihak sekolah akan mempertimbangkan bagaimana kaedah pelaksanaan yang lebih baik bagi memudahkan murid. YDP memaklumkan, urusan asrama boleh merujuk kepada PK HEM. 7. Pencadang: Arniyuzie bt Mohd Arshad (Ainul Mardhiah bt Mohamed Hairul 4) Usul: Kelas tambahan berbayar hujung minggu menggunakan khidmat tenaga pengajar luar. Maklum balas : Tuan pengetua memaklumkan bahawa murid sekarang telah bermula kelas tambahan. Pihak sekolah perlu berbincang. Tiada paksaan dan hanya kepada murid yang berminat sahaja. Tuan pengetua sangat mengalu-alukan ibu bapa yang mempunyai kepakaran dalam bidangbidang tertentu untuk membantu sekolah untuk kebaikan murid. Contohnya pada hari Jumaat jam 3 – 6 petang, di mana murid ini telah didaftarkan oleh ibu bapa sendiri. Namun, pihak sekolah akan berbincang mengenai gajet yang akan digunakan. 8. Pencadang: Arniyuzie bt Mohd Arshad (Ainul Mardhiah bt Mohamed Hairul 4) Usul: Kebenaran untuk mengikuti kelas tambahan secara atas talian. Maklum balas : Tuan pengetua memberi respon bahawa kelas tambahan tingkatan 5 sedang berjalan setiap hari. Beliau juga mencadangkan agar sekolah boleh mencari satu hari untuk murid yang berminat dengan kelas tambahan atau kelas online dengan pengurusan di bawah ibu bapa.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 12 9. Pencadang: Arniyuzie bt Mohd Arshad (Ainul Mardhiah bt Mohamed Hairul 4) Usul: Isu pembangunan dan penyelenggaraan bangunan SBP perlu ditekankan dan dibawa ke pihak atasan (pengurusan SBP KPM) bagi memastikan bajet pembangunan dan penyelenggaran di peroleh melalui RMK ke-4 dan dapat disalurkan ke seluruh SBP. Maklum balas : Tuan pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah telah dijanjikan penyelenggaran tandas, dan sebagainya dan terdapat sedikit pertindihan dengan permohonan dengan JKR. Namun, pihak sekolah akan mengatur dengan baik. 10. Pencadang: Cg Aimin Fadhlee bin Mahmud Zuhodi Pengetua Sekolah Menengah Sains Setiu Usul: Pelantikan AJK PIBG boleh dibuat tanpa kehadiran ahli dalam mesyuarat agung. Maklum balas : YDP bersetuju dengan usul yang dicadangkan oleh tuan pengetua. 11. Pencadang: Cg Aimin Fadhlee bin Mahmud Zuhodi Pengetua Sekolah Menengah Sains Setiu Usul: Sumbangan dan dana kecemerlangan PIBG tahun 2023 adalah seperti berikut: (terdapat sedikit berbeza dengan tahun sebelum ini (2022) iaitu tiada kutipan untuk dobi). Selain itu, sewaan mesin air Coway juga telah dimasukkan di dalam PIBG. Walau bagaimanapun, bayaran ini boleh dibuat secara ansuran. Bil Perkara Ting 1 Ting 2 Ting 3 Ting 4 Ting 5 1 SUMBANGAN PIBG RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 2 KELAS ALQURAN/PROGRAM KEROHANIAN RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 3 MAJALAH RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 4 TABUNG KECEMERLANGAN RM100.00 RM100.00 RM200.00 RM250.00 RM350.00 5 SURAT KHABAR RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 6 SEWAAN COWAY RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 JUMLAH RM260.00 RM260.00 RM360.00 RM410.00 RM510.00
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 13 Maklum balas : YDP memaklumkan bahawa jumlah sebenar yang dicadangkan oleh pihak sekolah ini tidak mencukupi namun PIBG boleh mencari sumbangan dana luar. Mohd Khair bin Mohd Soh menerima dengan usul cadangan kutipan sumbangan ini. Mohd Yunus menyokong usul cadangan kutipan sumbangan ini. Perkara ini telah dipersetujui dengan sebulat suara. 5.0 UCAPAN PENANGGUHAN 5.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada AJK dan semua ibu bapa yang hadir dalam memastikan mesyuarat PIBG ini berjaya dilaksanakan. 5.2 YDP PIBG meletak jawatan sebagai Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2022/2023. YDP menyerahkan kepada setiausaha untuk mempengerusikan sementara majlis. 6.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN JAWATAN KUASA PIBG 2023/2024 Mesyuarat telah bersetuju dengan sebulat suara melantik ahli jawatan kuasa seperti berikut: AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang. Disediakan oleh: Disahkan oleh (ZAMRI BIN MOHD AMIN) (PROF. MADYA AHMAD SUHAILY BIN MOHD SALLEH) Setiausaha PIBG YDP PIBG SM Sains Setiu. SM Sains Setiu. Yang di-Pertua PIBG : PN. AZIMAH BT DOLLAH Naib Yang di-Pertua PIBG : EN. REMLEE BIN AWANG KECIL Ajk ibu bapa : 1. PROF. MAZIDAH BT PUTIH 2. DR. KHAIR BIN MOHD SOH 3. UST ZUBAIDI 4. PN. ROSNANI BINTI ABDUL RAHIM 5. EN AHMAD ZAIDI BIN A RAHMAN 6. EN. MOHD AMIRUL AZWAN 7. PN. ASMAYUNI BT MUHAMMAD 8. EN. ERWANDI YUSUF
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 14 LAPORAN TAHUNAN PIBG 2023/2024 AKTIVITI TAHUN 2023 BULAN AKTIVITI JUN 1. Sumbangan untuk pembelian peralatan dekorasi pentas. JULAI 1. Sumbangan bagi menampung pembelian makanan dan minuman Pasukan Bola Keranjang SAIS ke Kejohanan Bola Keranjang Kebangsaan Zon Timur. 2. Sumbangan kepada Badan Pengawas SAIS untuk Program Khidmat Masyarakat di Masjid Al-Muttaqin, Kepong, Kuala Terengganu. 3. Sumbangan untuk Pertandingan Keceriaan dan Kebersihan kelas 2023 sempena Program KESUMA (Peringkat SBP Pantai Timur). 4. Sumbangan untuk pelaksanaan Kem Intensif Elektif 2023. OGOS 1. Sumbangan kepada Badan Dakwah dan Tarbiyah (BADAR) SAIS untuk Program Kem Ibadah dan Kecemerlangan Diri. 2. Sumbangan kepada tenaga pengajar Kelas Tahsin Al-Quran 2023. 3. Sumbangan kepada pasukan Bola Jaring SAIS untuk menyertai Kejohanan Bola Jaring SBP Peringkat Zon Timur. 4. Sumbangan pembelian Robot Sumo bagi menyertai Pertandingan Robotik RBTX Challenge. 5. Sumbangan bagi melaksanakan Majlis Temu Murni dan Dialog Prestasi Murid Tingkatan 5 sesi 2023/2024. SEPTEMBER 1. Sumbangan yuran penyertaan bagi Kejohanan Ragbi Wanita Jemputan MPAJ-KOGURL Peringkat Kebangsaan 18TKB 2023. 2. Sumbangan yuran penyertaan dan pengurusan penyertaan peserta Pertandingan Mathematics Expositions (MATEX) 2023. 3. Sumbangan bagi menampung pembelian Baju Korporat murid untuk menyertai Kursus Kepimpinan Ketua Rumah dan Penolong Ketua Rumah (KESUMA) 2.0. 4. Sumbangan saguhati untuk pasukan catur ke Kejohanan catur MSSM peringkat Kebangsaan. 5. Sumbangan untuk Kem Cahaya Qalbu (murid Tingkatan 3). 6. Sumbangan pembelian Drone Tello bagi menyertai Pertandingan Spark Your Creativity Challenge 2023. 7. Sumbangan untuk Kem Cakna Teras SPM 2023, program kecemerlangan SPM. 8. Sumbangan untuk Program Notch Up Outreach dan Super Score Matematik Tambahan. 9. Sumbangan kepada Pasukan Ragbi Sentuh bagi menyertai Kejohanan Ragbi Sentuh SBP Peringkat Kebangsaan 2023. 10. Sumbangan pembelian papan putih mini (2’ x 3’) berkaki bagi membantu proses pengajaran dan pembelajaran. 11. Sumbangan bagi melaksanakan Majlis Temu Murni murid Tingkatan 4 sesi 2023/2024. 12. Sumbangan kepada tenaga pengajar Kelas Tahsin Al-Quran 2023. 13. Sumbangan untuk pembelian alat-alat ganti peralatan memanah sempena Kejohanan Memanah SBP 2023. 14. Sumbangan bagi melaksanakan Kem Jati Diri Murid Asrama Tingkatan 4 dan Program Pharma School Attack 1.0 2023.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 15 BULAN AKTIVITI OKTOBER 1. Sumbangan bagi melaksanakan Majlis Penyerahan Keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Dialog Prestasi murid Tingkatan 1 hingga 3 sesi 2023/2024. 2. Sumbangan untuk Majlis Sambutan Maulidur Rasul tahun 2023. 3. Sumbangan bagi pelaksanaan Pertandingan Sukan dan Permainan Antara Rumah bagi Asrama Puteri. 4. Sumbangan bagi menjayakan Majlis Makan Malam Perdana Kelab Guru dan Staf SAIS tahun 2023. 5. Sumbangan untuk pelaksanaan Bengkel Kecemerlangan Matematik Tambahan murid Tingkatan 5. 6. Sumbangan untuk pelaksanaan Kem Pecutan Akhir SPM 2023. 7. Bayaran penceramah untuk Seminar Teknik Menjawab Matematik Tambahan SPM 2023. 8. Sumbangan bagi pembelian khemah untuk Program Perkhemahan Murid Tingkatan 1,2,3 dan 4. 9. Sumbangan untuk Kejohanan Ragbi 10 Sepasukan Bawah 13 dan Bawah 14 bagi menyertai Kejohanan. 10. Sumbangan bagi melaksanakan Kem Sahsiah dan Jati Diri murid tingkatan 1 tahun 2023. 11. Sumbangan untuk Program Pemberian Insentif Peperiksaan Pertengahan Tahun 2023 bagi murid Tingkatan 1, 2, 3 dan 4. 12. Sumbangan untuk Program Guru Muda & Outreach Tingkatan 3. 13. Sumbangan bagi Pementasan Drama murid Tingkatan 2. NOVEMBER 1. Sumbangan bagi menampung pembayaran pengangkutan untuk penyertaan Pertandingan Kerjaya Peringkat Zon Timur bertempat di SM Sains Dungun. 2. Sumbangan bagi melaksanakan Program Halatuju Pendidikan dan Kerjaya Selepas SPM. 3. Sumbangan kepada tenaga pengajar Kelas Tahsin Al-Quran 2023. 4. Sumbangan bagi pelaksanaan Seminar Teknik Menjawab Pendidikan Islam SPM 2023. 5. Sumbangan saguhati Program Pra SPM 2023. 6. Sumbangan yuran penyertaan Kejohanan Ragbi 10 Sepasukan Bawah 13 dan Bawah 15 tahun Peringkat Kebangsaan Edisi-V tahun 2023. 7. Sumbangan bagi pengurusan Program Lawatan Pengakap Udara SAIS siri 1 dan 2. 8. Sumbangan kepada tenaga pengajar Kelas Tahsin Al-Quran 2023. 9. Sumbangan untuk Pertandingan Huffaz Muda anjuran Kelas Tahsin AlQuran. 10. Sumbangan untuk pembangunan Catur murid SAIS DISEMBER 1. Sumbangan untuk Kem Corus & Cakna Teras Siri 2 SPM 2023. 2. Sumbangan untuk Kejohanan Rabgi Sentuh Bawah 14 Tahun dan Bawah 16 Tahun Jemputan SESMA Tahun 2023. 3. Sumbangan untuk Majlis Anugerah Sri Gemilang 2023. 4. Sumbangan kepada tenaga pengajar Kelas Tahsin Al-Quran 2023.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 16 AKTIVITI TAHUN 2024 BULAN AKTIVITI JANUARI 1. Sumbangan bagi Malam Apresiasi Badan Kepimpinan Murid SAIS 2023. 2. Sumbangan bagi melaksanakan Majlis Solat Hajat Perdana Siri 2 dan Majlis Redha Guru dan Restu Ilmu murid Tingkatan 5 sesi 2023/2024. 3. Sumbangan Insentif Kecemerlangan bagi Program Pasca Ujian Akhir sesi akademik Tingkatan 1 tahun 2023. 4. Sumbangan bagi melaksanakan Kem Sentuhan Akhir SPM 2023. MAC 1. Sumbangan bagi melaksanakan Program Motivasi Perdana murid Tingkatan 2 hingga 5 sesi 2024/2025. 2. Sumbangan sempena aktiviti Ihya Ramadhan 2024. ARIL 1. Sumbangan bagi melaksanakan Majlis Watikah Badan Kepimpinan Murid sesi 2024/2025. 2. Sumbangan untuk Majlis Anugerah Cemerlang Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 sesi 2023/2024. 3. Sumbangan bagi melaksanakan Ceramah Anti Buli dan Gangguan Seksual peringkat sekolah. 4. Sumbangan bagi Program Lawatan Sambil Belajar “Train to Dabong”. 5. Sumbangan bagi pembayaran yuran penyertaan Program Penang International Robotik Competition 2024 anjuran Persatuan Robotik Pulau Pinang. 6. Sumbangan bagi melaksanakan Kem Kepimpinan dan Kecemerlangan Sahsiah Badan Kepimpinan Murid tahun 2024. 7. Sumbangan bagi pembiayaan Program Level-Up East Guru-guru STEM Zon Timur. MEI 1. Sumbangan bagi melaksanakan Majlis Penetapan Target bagi murid Tingkatan 5 tahun 2024. 2. Sumbangan untuk Insentif Kecemerlangan murid TOV SPM 2024. 3. Bayaran untuk Program Pemantapan Teknik Menjawab Sejarah SPM 2024. 4. Gotong Royong Madani 2024 peringkat SM Sains Setiu. 5. Sumbangan untuk melaksanakan Kelas Tambahan Petang, Kem Hujung Minggu dan Kem Intensif Elektif SPM 2024. 6. Sumbangan untuk Kejohanan Bola Keranjang SBP Zon Timur tahun 2024. 7. Sumbangan bagi melaksanakan Majlis Apresiasi SPM 2023. 8. Sumbangan bayaran tempat tinggal sepanjang Program Odeyssee Plastique anjuran Keduataan Perancis (peringkat antarabangsa). JUN 1. Sumbangan untuk Kejohanan Bola Keranjang SBP Zon Timur tahun 2024.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 17 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SETIU AIR SEJUK, BANDAR PERMAISURI 22100 SETIU TERENGGANU PENYATA KIRA-KIRA BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 Baki di bawa ke hadapan pada 1 Jan 2023 JUMLAH WANG PADA 1 JANUARI 2023 156610.24 CAMPUR PENERIMAAN KUTIPAN PIBG 2023 184230.00 SUMBANGAN (IBU BAPA) 710.00 TUNGGAKAN PIBG 2022 790.00 JUALAN MESIN BASUH PIBG 1700.00 SUMBANGAN MAIDAM 12000.00 LAIN-LAIN SUMBANGAN 15620.00 JUMLAH PENERIMAAN 371660.24 TOLAK PEMBAYARAN TABUNG SUMBANGAN 32334.00 KELAS AL QURAN 38700.00 AKHBAR 21958.00 MAJALAH 12600.00 DOBI 11914.00 KECEMERLANGAN T.1 7983.00 KECEMERLANGAN T.2 15654.25 KECEMERLANGAN T.3 21041.75 KECEMERLANGAN T.4 27014.45 SPM 2023 50017.45 SPM 2022 31544.40 JUMLAH PEMBAYARAN 270761.30 BAKI WANG PADA 31 DISEMBER 2023 100898.94
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 18 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SETIU AIR SEJUK, BANDAR PERMAISURI 22100 SETIU TERENGGANU PENYATA BAKI AKAUN PIBG BAGI TEMPOH 1 JAN 2022 HINGGA 31 DISEMBER 2023 BIL PERKARA MASUK KELUAR BAKI 1 SUMBANGAN 41928.16 32334.00 9594.16 2 KELAS AL-QURAN 35359.10 38700.00 -3340.90 3 MAJALAH 20423.25 12600.00 7823.25 4 SPM 2023 70527.90 50017.45 20510.45 5 TINGKATAN 4 50308.00 27014.45 23293.55 6 TINGKATAN 3 39630.70 21041.75 18588.95 7 TINGKATAN 2 21758.00 15654.25 6103.75 8 TINGKATAN 1 14700.00 7983.00 6717.00 9 DOBI 23716.30 11914.00 11802.30 10 AKHBAR 22397.25 21958.00 439.25 11 SPM 2022 30911.58 31544.40 -632.82 JUMLAH 371660.24 270761.30 100898.94 BAKI 100898.94
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 19 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SETIU AIR SEJUK, BANDAR PERMAISURI 22100 SETIU TERENGGANU PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TEMPOH 1 JAN 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023 TABUNG SUMBANGAN PIBG (RM50) TARIKH PENDAPATAN RM TARIKH PERBELANJAAN RM BAKI 2022 11973.16 SUMBANGAN PIBG 2023 MENGIKUT KELAS 29900.00 JAN JAN 23-Jan SUMBANGAN LUAR 5.00 FEB FEB MAC MAC APRIL APRIL MEI MEI 3 MAJLIS PENYERAHAN WATIKAH BADAN KEPIMPINAN MURID SM SAINS SETIU 2023/2024 300.00 10 KEM KEPIMPINAN AJK TERTINGGI PEMIMPIN MURID 2023 1540.00 14 IHYA RAMADAN 2023 1000.00 18 SAMBUTAN HARI GURU DAN JAMUAN HARI RAYA SM SAINS SETIU 2023 500.00 JUN JUN 19 YURAN TUNGGAKAN 2022 50.00 19 TEMPAHAN MAKANAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 3000.00 20 PEMBELIAN METAL LONG BENCH (BROWN) 800.00 JULAI JULAI 2 MAKANAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 160.00 2 MEMBEKAL DAN MEMASANG 5 UNIT KOTAK UNTUK UNTUK LCD DALAM KELAS 1250.00 2 BAYARAN GURU GANTI MUZIK BULAN MEI 2023 1500.00 2 BAYARAN GURU GANTI MUZIK BULAN JUN 2023 1500.00 2 PEMBELIAN HADIAH CENDERAHATI GURU YANG BERPINDAH (CG ASRUL) 1000.00
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 20 2 PEMASANGAN WIRING DI KELAS TING 4 UTK PENGGUNAAN LCD 500.00 11 KEJOHANAN BOLA KERANJANG 720.00 11 PERALATAN DEKORASI PENTAS DEWAN 300.00 11 PERTANDINGAN KECERIAAN DAN KEBERSIHAN KLS 1200.00 KEJOHANAN RAGBI 200.00 OGOS OGOS 9 KEM IBADAH 1000.00 4 BAYARAN MAKAN PENGAWAS PROGRAM KHIDMAT BAKTI 525.00 17 KEJOHANAN BOLA JARING 351.00 18 ROBOT SUMO 1799.00 SEPT SEPT 4 MATHEMATICS EXPOSITIONS 300.00 19 DRONE TELLO 380.00 24 CATUR 100.00 21 BAJU KORPORAT MURID 1370.00 17 RAGBI (PEREMPUAN) 433.00 OKT OKT 20 ALAT GANTI MEMANAH 1000.00 2 RAGBI (LELAKI) 433.00 9 MAULIDUR RASUL 800.00 29 RAGBI 10 1028.00 GURU GANTI AMIR 1500.00 BANNER PIBG 48.00 NOV NOV 11 SEWA BAS KE SM SAINS DUNGUN 600.00 18 SUKAN DAN PERMAINAN ASRAMA PUTERI 500.00 MAJLIS MAKAN MALAM 2000.00 20 BANNER BOLA SEPAK TFC 100.00 30 YURAN PENYERTAAN RAGBI 700.00 28 CATUR 120.00 DIS DIS 2 KEJOHANAN RAGBI 251.00 3 BANNER SIRI LAWATAN 1 100.00 10 BANNER SIRI LAWATAN SIRI 2 100.00 JAMUAN MESYUARAT PIBG 130.00 29 HAFAZ QURAN 345.00 28 RAGBI JEMPUTAN SESMA 851.00 JUMLAH 41928.16 JUMLAH 32334.00 BAKI(RM) 9594.16
2LAPORAN KEHADIRAN AJK KE MESYUARAT AJK PIBG Bil Nama Jawatan 1. EN AIMIN FADHLEE BIN MAHMUD ZUHODI Penasihat/Pengetua 2. PROF DR MAZIDAH BINTI PUTEH YDP 3. EN RAMLEE BIN AWANG KECHIL NYDP 4. PN SABARIAH BINTI SETAPA PK Pentadbiran 5. EN JEFIDIN BIN YATIM PK HEM 6. CIK YUSLIZA BINTI YAHAYA PK KOKO 7. EN. NOR ZALIZAN BIN NORDIN Setiausaha PIBG 8. PN ASMAWATI BINTI ABDUL WAHAB Bendahari PIBG 9. EN KHAIRUL AZMAN BIN IBRAHIM Ajk Guru 10. EN NAIMAN BIN GHAZALI Ajk Guru 11. PN NINI SHAFRINA BINTI HUSSIN@EH PUT Ajk Guru 12. EN W. RUHAZLAN BIN WAN IBRAHIM Ajk Guru 13. EN AHMAD SYAKIR BIN ADLI Ajk Guru 14. PN AZIMAH BINTI DOLLAH Ajk Ibu Bapa 15. DR MOHD KHAIR BIN MD SOM Ajk Ibu Bapa 16. EN MOHD ZUBAIDI BIN ABDUL SAMAD Ajk Ibu Bapa 17. EN AHMAD AMIRUL AZWAN BIN AZIZAM Ajk Ibu Bapa 18. EN ERWANDY BIN YUSOF Ajk Ibu Bapa Jumlah Kehadiran
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 1 3/7/23 30/11/23 4/4/24 3/6/24 Jumlah / / / / 4 / / / TH (bersebab) 3 / / / TH (bersebab) 3 / / / / 4 / / / / 4 / / / / 4 / / / / 4 / / / / 4 / / / / 4 / / / / 4 / / / / 4 TH (bersebab) / / / 3 TH (bersebab) / / / 3 / / / / 4 / / / TH (bersebab) 3 / / / TH (bersebab) 3 / / / / 4 TH (bersebab) / / / 3 15 18 18 14
2CADANGAN MESYUARAT AGUNGBIL NAMA IBUBAPA/PENJAGA NAMA ANAK TING USUL1 MOHD ANUAR BIN MAMAT NUR JANNAHTUL AISHAH BINTI MOHD ANUAR 2 Apabila sesi pebermula : dimokebenaran kepmenolong menanak sehinggaaras asrama anAnak-anak hanbeg dan barankoridor.Hal inibanyak barangdiangkat oleh perlu menaiki dengan menggdengan mema(murid peremsebanyak men2 MOHD ANUAR BIN MAMAT NUR JANNAHTUL AISHAH BINTI MOHD ANUAR 2 Kualiti makanapohon agar pihpemantauan bdan minuman dewan makan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 2 G PIBG KALI KE 13 TAHUN 2024 L/CADANGAN MAKLUMBALAS ersekolahan baru ohon agar diberi pada ibubapa untuk ngangkat barang anaka pada tangga terakhir nak-anak ditempatkan. nya perlu mengambil ng berkenaan di i kerana pada waktu itu g yang berat perlu anak-anak. Mereka tangga berulang kali galas beg yang berat kai pakaian baju batik puan) yang sedikit ngganggu pergerakan. Terima kasih atas cadangan Diberi pertimbangan antara jam 2.00 petang - 5.00 petang pada hari lapor diri, mengambil kira kebajikan dan keselamatan murid lain juga. an di dewan makan : hak sekolah membuat berkala ke atas makanan yang disediakan di dari segi rasa makanan. Terima kasih atas cadangan Pemantauan berkala memang dijalankan melalui laporan AJK Makanan & Warden Bertugas ProKEM - Program Keselamatan Makanan BeSS - Bersih dan Selamat Pemantauan meliputi Kuantiti & Kualiti (contoh minuman coklat) Pemantauan KKM dua kali setahun Penyimpanan sampel makanan dijalankan secara berterusan (setiap hidangan) Kontraktor BBM bermula 2024 - peningkatan kualiti interaksi pekerja dengan pemegang taruh
23 MOHD ANUAR BIN MAMAT NUR JANNAHTUL AISHAH BINTI MOHD ANUAR 2 Menyediakan ainterkom di ruini memudahkmemaklumkankepada murid tanpa perlu mlain. 4 MOHD FAIRUS BIN KHAIRI NUR AISYA THAQIFFAH BINTI MOHD FAIRUS 4 Mewujudkan dboleh diakses maklumat-makdiakses dengamaklumat pembalik bermalamberkaitan. 5 MOHD SABERI MUSTAFFA MUHAMMAD SYAHMI 3 Menyediakan kkondusif seperdengan yuran
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 3 alat pembesar suara / uang menunggu asrama : kan ibu bapa untuk n kehadiran keluarga semasa hari melawat eminta bantuan murid Terima kasih atas cadangan. Peralatan seringkali diselenggara tetapi kembali rosak. Permohonan peruntukan penggantian telah mendapat kelulusan, dan menunggu peruntukan. Cadangan melibatkan penyediaan mikrofon mengguna pakai sistem siaraya sedia ada, dengan akses ibu bapa dashboard sekolah yang oleh ibu bapa untuk klumat penting dapat n mudah seperti mbayaran terkini , tarikh m dan hal-hal yang Terima kasih atas cadangan. Sekolah akan mengambil tindakan susulan. kelas yang lebih rti aircond sesuai PIBG yang tinggi. Terima kasih atas cadangan Sumbangan PIBG adalah RM50 sahaja bagi setiap keluarga, manakala jumlah lain adalah untuk aktiviti dan keperluan murid seperti bayaran kelas tahsin, bayaran akhbar, majalah, tabung kecemerlangan dan mesin Coway. Bayaran yang besar adalah melibatkan bayaran makan asrama (RM1 / RM3 sehari sahaja), bukannya PIBG. Boleh dibincangkan agar menjadi usul program PIBG untuk mengumpul dana khas bagi tujuan tersebut
26 MOHD SUHAIDI BIN CHE GAT NUR SYAZWANI HUSNA BINTI MOHD SUHAIDI 4 Mohon waktu bersama keluajauh) pada harlawatan/Outin12.30 tengah h7 ZAWIYAH MUSTAFA NUR AUNI QISTINA BINTI MOHAMMAD SHARIFUDDIN 1 Saya cadangkadibenarkan kemasa 12.30-6.singkat. 8 NIK MARIHA NIK ABDUL MALIK AINA BATRISYIA MOHD YUSNIZAM 4 Membuat kutipmemasang air
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 4 lawatan/outing arga (bagi keluarga yang ri Sabtu (Minggu ng) diawalkan dari jam hari ke jam 10.00 pagi. Terima kasih atas cadangan Untuk makluman, mengikut peraturan sekolah, outing boleh dijalankan pada hari Sabtu bermula 12.00 tengah hari hingga 6.00 petang. Tujuan outing adalah untuk murid mendapatkan bekalan keperluan harian , bukannya untuk balik ke rumah dan tempoh 6 jam yang diberikan amatlah mencukupi. Hari Sabtu juga adalah hari kelas persediaan murid sehingga 12 tengah hari. Tempoh ini juga digunakan untuk kelas gantian, kelas tambahan dan program sekolah. Murid digalakkan memanfaatkan tempoh kelas persediaan untuk mengulangkaji murid dan menjalankan study group dan peer learning serta menyelesaikan kerja rumah. Sekiranya terdapat kes yang memerlukan kebenaran khas, ibu bapa boleh membuat permohonan lebih awal melalui pejabat sekolah ([email protected]) an anak-anak eluar lebih awal kerana 00 petang terlalu pan derma bagi cond di dewan Terima kasih atas cadangan Boleh dijadikan usul sebagai satu aktiviti / projek PIBG. Sekolah telah mendapat kelulusan dan sedang menunggu peruntukan bagi pemasangan kipas gergasi dan penghawa dingin.
29 NIK MOHD ROZI BIN NIK MUSTAPHA NIK MUHAMMAD HAZIM AKRAM NIK MOHD ROZI 3 Outing bersamyang tidak bali(pilihan) ke KTJerteh. Penganpihak sekolah murid sendiri.10 NOORHASLINA BINTI MUSA NOOR AKHMA DANIA 2 Sediakan bas ujauh untuk outlelaki. Minggu 11 NIK MOHD ROZI BIN NIK MUSTAPHA NIK MUHAMMAD HAZIM AKRAM NIK MOHD ROZI 3 Lawatan sambpengajian tingmurid-murid y12 NIK MOHD ROZI BIN NIK MUSTAPHA NIK MUHAMMAD HAZIM AKRAM NIK MOHD ROZI 3 Kemudahan pebalik ke asrammurid yang jauKemaman) - kcuti sekolah..
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 5 ma rakan-rakan (untuk ik) semasa minggu BBM TCC Mall atau bandar ngkutan disediakan oleh dan tambang oleh Terima kasih atas cadangan Sebarang aktiviti di luar sekolah memerlukan kebenaran bertulis PPD (dalam daerah) atau JPN (luar daerah) dan dipohon dalam tempoh 30/40 hari beserta bilangan guru pengiring yang mencukupi Program one-off iaitu suatu program yang akan disusun oleh PIBG untuk menyediakan pengangkutan bagi tujuan outing murid. Bagi outing sendiri menggunakan kenderaan awam, ianya kurang sesuai untuk anak-anak SAIS memandangkan akses kepada pengangkutan awam (bas henti-henti) adalah sangat terhad. untuk anak-anak yang ting. Contoh minggu 1 - 2 - perempuan. bil belajar ke pusat ggi (IPTA@IPTS) untuk yang cemerlang. Terima kasih atas cadangan Pihak sekolah akan membuat susulan engangkutan untuk ma selepas cuti bagi uh (Dungun dan umpul nama sebelum Terima kasih atas cadangan Secara dasarnya, urusan keluar dan masuk dari/ke kawasan sekolah adalah dibawah tanggungjawab penjaga. Pihak sekolah memang ada membantu menguruskan / mendapatkan pengangkutan (pembelian tiket / tempahan bas luar) Digalakkan ibu bapa merancang bersama sebagaimana dilaksanakan oleh ibu bapa murid dari Lembah Klang Sila rujuk usul terkini (pengangkutan murid)
213 NOOR AZIAN BINTI MOHD SALEH MUHAMMAD IMAN RIFQI BIN AZMI 1 Kereta ibu bapakademik berhmenghantar dasekiranya kawElakkan berhe14 NOOR AZIAN BINTI MOHD SALEH MUHAMMAD IMAN RIFQI BIN AZMI 1 Tangani kes kerakan secara fi15 NOOR FAIZURA BINTI SHAARI DZIKR KHALAF FAITH BIN MOHD ABD JAMAL 1 Selalu buat spo16 RAFIDAH BINTI AB. RAUB NUR IZZATI BINTI FADLI 2 Mohon adakankelas fardu ainQuran pada matau Sabtu ( bu17 SUZANA MUHAMMAD TAIB HALIL AL KHAWARIZMI BIN ABDUL 1 Mengadakan puntuk murid.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 6 pa diparkir di blok hadapan Aspuri semasa an mengambil anak wasan parking penuh . enti di sisi kiri jalan. Terima kasih atas cadangan Memang ibu bapa tidak dibenarkan meletak kenderaan sepanjang jalan, terutama di simpang. Digalakkan menggunakan ruang parkir yang disediakan. ecurian, mengancam fizikal dengan segera. Terima kasih atas cadangan Pihak sekolah sentiasa menekankan aspek disiplin, serta mengambil tindakan tegas terhadap salahlaku yang disabit kesalahan Sekolah sentiasa memperkasakan mekanisme pelaporan dan tindakan, dan amat memerlukan kerjasama semua pihak ot check Terima kasih atas cadangan Spot check sering dilaksanakan secara bersasar n kelas agama (terutama n) atau kelas mengaji Al alam Khamis, Jumaat ukan minggu BBM) Terima kasih atas cadangan Aktiviti seperti ini seringkali dilakukan pada hari persekolahan Pihak sekolah akan merancang pelaksanaan seterusnya program tahsin Al Quran Terima kasih atas cadangan Program ini dirancang diteruskan
218 RAFIDAH BINTI AB. RAUB NUR IZZATI BINTI FADLI 2 Mengadakan kguru supaya anbertanya soalajelas bagi menkecemerlangan19 ROHASHIMAH BINTI MOHD TAIB @ HASHIM FARIS ZAQWAN BIN KHAIRUL AMRI 2 Mengkaji semubermalam pilihwaktu lawatanhujung minggu20 ROHASHIMAH BINTI MOHD TAIB @ HASHIM FARIS ZAQWAN BIN KHAIRUL AMRI 2 Mengadakan ksebelah pagi hke-2 dan ke-4)lemah. 21 ROSNITA BINTI MD YASIN AINA BATRISYIA BINTI SHAHRUL EZUAN 1 Mewujudkan kkelas untuk mpemantauan a
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 7 kelas prep bersama nak-anak boleh an yang mereka kurang ningkatkan n dalam setiap subjek Terima kasih atas cadangan Pihak PIBG boleh merancang kelas persediaan bersama guru sepertimana yang dicadangkan.Walaubagaimanapun, kelas prep malam ditekankan untuk pembelajaran secara kumpulan, pembelajaran kendiri dan pembelajaran berfokus. ula jadual balik han dengan melebihkan n atau outing pada u. Terima kasih atas cadangan Balik bermalam pilihan dirancang biasanya pada bulan yang tiada cuti penggal / cuti panjang serta tidak diwajibkan Lawatan keluarga boleh dilaksanakan pada setiap hari Jumaat, Sabtu dan cuti umum sekiranya tiada kelas tambahan. Outing adalah pada hari Sabtu kelas tambahan pada hujung minggu (minggu ) bagi murid yang Terima kasih atas cadangan Pihak PIBG boleh merancang kelas persediaan bersama guru seperti dicadangkan Jadual kelas tambahan bagi semua subjek telah disediakan untuk murid tingkatan 2 hingga tingkatan 5 manakala untuk murid tingkatan 1 akan bermula sebelum Peperiksaan Pertengahan Tahun. kumpulan WhatsApp emudahkan aktiviti, prestasi dan Terima kasih atas cadangan Pihak sekolah memang menggalakkan kumpulan
2komunikasi anSelain itu, ibu bmengenali barkelas anak. 22 ROSNITA BINTI MD YASIN AINA BATRISYIA BINTI SHAHRUL EZUAN 1 Penanaman potepi padang sesemulajadi darterutama waktmurid beriada23 ROSNITA BINTI MD YASIN AINA BATRISYIA BINTI SHAHRUL EZUAN 1 Mewujudkan conline) barisanpengajar, wardkeselamatan, dnombor telefosentiasa dikemdan memudahsekiranya ada kecemasan. Setahu siapa warpengajar di kekurangnya kombapa dan guruterasa semakinjauh dari SAIS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 8 ntara ibu bapa dan guru. bapa juga dapat risan tenaga pengajar WhatsApp kelas, namun ia bukannya menjadi suatu kewajipan memandangkan telah ada kumpulan WhatsApp sarana untuk setiap tingkatan. Pihak sekolah akan memperkasakan lagi fungsi kumpulan WhatsApp sarana dan juga memperkasa fungsi penyelaras tingkatan supaya proses penyampaian maklumat akan berlaku dengan lebih baik. okok besar di sepanjang ebagai teduhan ri sinaran matahari tu petang untuk muridah di padang. Terima kasih atas cadangan Pihak sekolah telah mengambil tindakan secara berterusan (2018, 2024). carta organisasi (versi n pengurusan, tenaga den, pengawal dan lain2 berserta n dan e-mel yang maskini untuk dihubungi hkan ibu bapa merujuk perkara penting atau ebagai ibu, saya tidak rden dan barisan tenaga las anak, kerana munikasi antara ibu u/warden SAIS. Jurang n jauh kerana ibu bapa . Terima kasih atas cadangan Pihak sekolah akan membuat tindakan susulan. Bagi tujuan perhubungan, sila gunakan talian pejabat 09-609500 atau e-mel sekolah [email protected]
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 29 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 13 2023/2024 PENCADANG : AIMIN FADHLEE BIN MAHMUD ZUHODI (PENGETUA SM SAINS SETIU) Usul Sumbangan dan dana kecemerlangan PIBG tahun 2024 adalah seperti berikut: Bil Perkara Ting 1 Ting 2 Ting 3 Ting 4 Ting 5 1 SUMBANGAN PIBG RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 2 KELAS AL-QURAN/PROGRAM KEROHANIAN RM50.00 *RM100.00 RM50.00 *RM100.00 RM50.00 *RM100.00 RM50.00 *RM100.00 RM50.00 *RM100.00 3 MAJALAH RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 4 TABUNG KECEMERLANGAN RM100.00 RM100.00 RM200.00 RM250.00 RM350.00 5 SURAT KHABAR RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 6 SEWAAN COWAY RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 RM20.00 JUMLAH RM260.00 RM260.00 RM360.00 RM410.00 RM510.00 *Bayaran bagi cadangan menambah bilangan Kelas Al-Quran daripada 2 kali sebulan kepada 4 kali sebulan* Sumbangan PIBG hanya RM50.00 untuk setiap keluarga. BIL NAMA USUL 1 AIMIN FADHLEE BIN MAHMUD ZUHODI PENGETUA SM SAINS SETIU Pengurusan pengangkutan murid semasa outing / balik bermalam diuruskan oleh pihak PIBG atas faktor perundangan dan beban tugas guru 2 AIMIN FADHLEE BIN MAHMUD ZUHODI PENGETUA SM SAINS SETIU Kadar bayaran kelas Tahsin al-Quran dinaikkan daripada RM5 sebulan ke RM10 sebulan, untuk kelas setiap minggu, atau kadar RM5 sebulan dikekalkan dengan perlaksanaan 2 minggu sekali
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13| 30