Tarikh : 6 November 2023 Hari : Isnin Masa : 12.00 Tengahari - 2.00 Petang Tempat : Dewan SMK Tun Abd Razak MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH TUN ABD RAZAK HILIR BERHAD KALI KE-36, 2023
11.50 TENGAHARI PENDAFTARAN AHLI KOPERASI UCAPAN PENGACARA MAJLIS 12.00 TENGAHARI BACAAN DOA UCAPAN ALUAN PENGERUSI/PENGETUA UCAPAN PERASMIAN 12.30 TENGAHARI PENGACARA MAJLIS MENYERAHKAN MAJLIS KEPADA PENGERUSI MAJLIS. MESYUARAT AGUNG BERMULA PELAKSANAAN AGENDA 1.30 PETANG PENYAMPAIAN HADIAH DAN CABUTAN BERTUAH 2.00 PETANG MESYUARAT DITANGGUHKAN / BERSURAI TENTATIF PROGRAM 2
PENGERUSI KHAIRUL AZMI BIN JAIT (PENGETUA) NAIB PENGERUSI RODZIAH BT ABD LATIFF (PK KOKURIKULUM) SETIAUSAHA MOHAMAD SYAFIQ BIN ARIFIN PEN. SETIAUSAHA INTAN NORSYAHIRAH BT AZMI BENDAHARI SITI ASMAH BT ZAINNORDIN PEN. BENDAHARI SITI RAHMAH BT SHAHBUDIN AHLI JAWATAN KUASA 3
AJK PENDAFTARAN PN KAMSANI BT AB RAHMAN JAWATAN KUASA PELAKSANA PENGERUSI MAJLIS EN KHAIRIL ANWAR BIN DAUD BENDAHARI PN SITI ASMAH BT ZAINNORDIN PENGACARA MAJLIS EN KHAIRIL ANWAR BIN DAUD SETIAUSAHA PN INTAN NORSYAHIRAH BT AZMI BUKU LAPORAN MESYUARAT EN MOHAMAD SYAFIQ BIN ARIFIN USUL EN MUSTAQIM BIN MUSA TEKNKAL/PA SISTEM EN MUHAMAD AZIM BIN AZAHAR DOKUMENTASI EN NAJIB BIN ANUAR PERSIAPAN TEMPAT EN NIK ROSNIZASAM BIN HUSIN BUKU PROGRAM PN NUR ELYA BT MAT KASIM HADIAH/CENDERAHATI PN NOOR ROHAYA BT ABD MANAP PN SITI RAHMAH BT SHAHBUDIN 1. 2. 4
1. Ucapan pengerusi majlis 2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat kali ke 35 tahun 2019 3. Membincangkan perkara berbangkit 4. Membentangkan dan menerima laporan anggota lembaga koperasi 5. Membentangkan dan menerima laporan juruaudit dalaman 6. Membentangkan dan menerima penyata kewangan teraudit yang berakhir 31 Mac 2023 7. Meluluskan cadangan pembahagian keuntungan untuk tahun kewangan yang berakhir pada 31 Mac 2023 8. Meluluskan cadangan hononorium kepada anggota lembaga 9. Membentang dan meluluskan anggaran belanjawan bagi tahun 2023/2024 10. Mengisytiharkan perletakan jawatankuasa anggota bagi 2023/2024 11. Melantik 4 orang anggota lembaga daripada kalangan guru bagi sesi 2023/2024 12. Meluluskan panel audit luar yang lalu 13. Meluluskan pindaaan undang-undang kecik (UUK) Koperasi 14. Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada 6 anggota koperasi dan 4 anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan 15. Membahaskan usul-usul yang diterima 16. Hal-hal lain 17. Ucapan penangguhan oleh pengerusi majlis AGENDA MESYUARAT 5
6
7
8
9
10
11
LAPORAN TAHUNAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SMK TUN ABDUL RAZAK HILIR PERAK BERHAD Syukur kehadrat Illahi kerana dengan izinNya kita dapat bersama-sama berganding bahu untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli lembaga anggota koperasi ini. Koperasi ini telah beroperasi selama 38 tahun iaitu pada tahun 1985 sehinggalah ke tahun ini iaitu 2023. Telah banyak kegiatan yang kita laksanakan sepanjang tempoh 38 tahun kita beroperasi dan kegiatan-kegiatan yang telah kita lakukan adalah sejajar dengan objektif penubuhan koperasi iaitu memberi perkhidmatan yang terbaik dan mesra pelanggan kerana ia penting untuk ahli-ahli lembaga koperasi. Kejayaan koperasi ini dapat dicapai kerana pihak pentadbir telah memberikan kepercayaan dan sokongan yang tinggi. Tidak lupa juga kepada anggota-anggota koperasi yang telah memberikan kerjasama yang sangat baik dalam setiap kegiatan yang dijalankan. Tanpa kepercayaan, sokongan dan usaha ini, koperasi ini tidak akan dapat bergerak dengan maju seperti yang telah kita dapat sekarang. AHLI LEMBAGA KOPERASI SESI 2022-2023 Mengikut kuasa yang diberikan kepada ahli-ahli lembaga pada mesyuarat agung yang lalu ahli-ahli lembaga Koperasi SMK Tun Abdul Razak Hilir Perak Berhad adalah seperti berikut : Pengerusi : En. Khairul Azmi Bin Jait Setiausaha : En. Mohamad Syafiq Bin Arifin Bendahari : Pn. Siti Asmah Binti Zainnordin Ahli Lembaga Koperasi:Pn. Intan Norsyahirah Binti Azmi : Pn. Kamsani Binti Abd Rahman : Farah Wahidah Bt Mat Sarip : Nur Aflisa Hanni Binti Mohd Afnizam : Siti Airinatul Iman Binti Mohd Zul Azrim : Norinsyirah Bt Misron : Muhammad Alif Daneal Bin Mohd Yusof : Fazrien Danish Bin Mohd Hasrul Effindi : Aina Syazwana Bt Shamsul Hawari : Nurul Wardani Bt Minhaj : Muhammad Fazreen An`Am Bin Mohd Faizal : Nur Azira Umaira Bt Mohd Subri Juruaudit Dalaman : Pn. Siti Rahmah Binti Shahbudin KEGIATAN KOPERASI Selaras dengan penubuhan koperasi sekolah, koperasi ini telah berfungsi sebagai pembekal keperluan pelajar-pelajar. Selain membekalkan keperluan asas pembelajaran seperti alat tulis, pihak koperasi juga telah menawarkan perkhidmatan fotostat, comb binding, laminating, minuman sejuk dan uniform pelajar. Semua ini diadakan untuk setiap anggota mendapat perkhidmatan yang sepatutnya daripada koperasi ini. Selain daripada itu koperasi juga telah melibatkan diri dalam membekalkan barang-barang keperluan sekolah walaupun jumlahnya agak kecik tetapi harga yang ditawarkan oleh 12
koperasi mampu menandingi pembekal-pembekal luar yang memberi perkhidmatan kepada sekolah. Selain aktiviti jualan koperasi juga turut mengambil bahagian di dalam aktiviti yang dianjurkan oleh pihak SKM ANGKASA dan IKM seperti menghadiri kursus dan seminar. PENGURUSAN PERNIAGAAN KOPERASI Perniagaan kedai adalah diseliakan sepenuhnya oleh setiausaha merangkap sebagai pengurus kedai dan dibantu oleh lima orang guru dan pengawas-pengawas koperasi yang dipilih daripada kalangan pelajar. Waktu perniagaan tidak terhad iaitu sepanjang waktu rehat persekolahan sesi pagi dan sesi petang demi memenuhi kehendak pelanggan dan meningkatkan prestasi jualan koperasi. Walaupun kuasa mengurus diserahkan kepada pengurus namun ia dikawal oleh keputusan ahli-ahli lembaga. Dengan mengamalkan prinsip bekerjasama dalam menjalankan aktiviti perniagaan, pengurusan jualan koperasi dapat berjalan dengan lancar dan teratur. PRESTASI Berpandukan kepada dana koperasi yang terkumpul, koperasi ini menunjukkan rekod jualan terkumpul yang agak baik. Mengikut rekod yang dicatatkan, jualan koperasi terkumpul sebanyak RM164, 411.40 untuk tahun kewangan berakhir 31 Mac 2023. Keahlian koperasi akan bertambah pada setiap tahun mengikut pertambahan pelajar yang masuk ke sekolah ini pada setiap tahun. Perkara ini telah menghasilkan modal pusingan yang lebih dan imbuhannya akan dinikmati oleh pemilik saham koperasi. HARAPAN DAN CITA-CITA Adalah menjadi harapan dan cita-cita koperasi ini untuk muncul sebagai koperasi sekolah yang bergelar koperasi sekolah cemerlang peringkat negeri mahupun kebangsaan mampu bersaing dengan koperasi-koperasi yang lain. Sokongan dan kerjasama yang padu amatlah diharapkan untuk mencapai impian ini. Aktiviti perniagaan perlulah dipertingkatkan dari semasa ke semasa. Segala bentuk sokongan dan dorongan haruslah berterusan demi kebaikan bersama, InsyaAllah. KOPERASI MILIK SEMUA Disediakan oleh, …………………… (Mohamad Syafiq Bin Arifin) Setiausaha Koperasi SMK Tun Abdul Razak Hilir Perak Berhad 13
SENARAI DERMA 2022/2023 TARIKH BUTIRAN UNIT JUMLAH 2022 RM JULAI 25 KEJOHANAN OLAHRAGA MSSD BD 2022 KOKURIKULUM 96.00 31 KEJOHANAN BOLA TAMPAR MSSD BD 2022 KOKURIKULUM 144.00 OGOS 31 KEJOHANAN OLAHRAGA NEGERI - AZALI KOKURIKULUM 50.00 SEPTEMBER 29 JAMUAN GURU KGKT 50.00 OKTOBER 7 DIALOG PRESTASI 2 KURIKULUM 90.00 13 PROGRAM MY HEALTHY GARDEN KAUNSELOR 105.00 NOVEMBER 12 KEJOHANAN 12 PENJURU KGKT 216.00 30 ROMBONGAN KE MELAKA PSS 100.00 DISEMBER 2 PROGRAM PAMERAN INFORMASI PENDIDIKAN KERJAYA KAUNSELOR 200.00 2 KEJOHANAN 12 PENJURU (SET PETANQUE) PENGETUA 490.00 2023 JANUARI 5 SPM 2022 KURIKULUM 940.00 10 TUKAR CERMIN ALMARI PENGETUA 1,000.00 16 MAJLIS PELANCARAN KIRAAN DETIK HARI SPM/STPM KAUNSELOR 100.00 FEBRUARI 10 KEM THE GREAT KHALIFAH KOPERASI 600.00 17 MESYUARAT BUKU TAKWIM KALI 1 PENGETUA 48.00 18 BAIK PULIK SINKI PEJABAT PENGETUA 100.00 20 BAIK PULIH LAMPU KORIDOR PENGETUA 85.00 MAC 6 MESYUARAT BUKU TAKWIM KALI 2 PENGETUA 48.00 15 MESYUARAT GURU PENGETUA 118.00 JUMLAH 4,580.00 14
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN ABD RAZAK SELEKOH BERHAD LAPORAN JURU AUDIT DALAMAN TAHUN KEWANGAN 2022 / 2023 Kepada ALK dan semua anggota Koperasi SMK TUN ABD RAZAK HILIR PERAK BERHAD 1. Audit telah dilaksanakan pada 31 Mac tahun kewangan 2023. 2. Sepanjang kerja-kerja audit dijalankan, Pengurusan Koperasi memberi kerjasama sepenuhnya kepada JAD. 3. Saranan dan pandangan telah dikemukakan sepanjang audit dijalankan. 4. Pihak ALK telah mengambil tindakan yang sewajar bagi saranan dan pandangan JAD seperti membuat pembetulan, pelarasan dan sebagainya. 5. Semua fail yang mengandungi Baucer bayaran, Buku Tunai, Ringkasan BT, Resit rasmi, Penyata Bank, Invois telah dilengkapkan dan mematuhi Akta, Peraturan dan Undang-undang Kecil Koperasi. 6. Semua perbelanjaan dan penerimaan adalah munasabah dan mengikut prosedur yang berkenaan. 7. Pengurusan aset diuruskan dengan baik. 8. Pengurusan pentadbiran dan aktiviti sangat baik. Minit-minit mesyuarat telah dikemukakan kepada pihak SKM mengikut ketetapan. Semua laporan aktiviti telah disimpan oleh setiausaha. 9. Pengurusan keanggotaan juga baik. Rekod-rekod keluar masuk anggota telah diperkemaskan bagi memastikan akaun yang tepat dan munasabah. 10. Secara keseluruhannya pengurusan adalah baik dan mematuhi Akta, Peraturan dan Undang-undang Kecil Koperasi. Sekian.Terima kasih Disediakan oleh : ( SITI RAHMAH BT SHAHBUDIN) Juruaudit dalaman , 15
2023 2022 RM RM Jualan 164,411.40 15,683.00 TOLAK: KOS JUALAN Inventori pada awal tahun 28,760.20 20,351.10 Campur: Belian 134,202.30 14,430.85 162,962.50 34,781.95 Tolak - Inventori pada akhir tahun (27,430.58) (28,760.20) KOS JUALAN 135,531.92 6,021.75 Keuntungan Kasar 28,879.48 9,661.25 Bagi Tahun Berakhir 31 Mac 2023 AKAUN PERDAGANGAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH TUN ABDUL RAZAK HILIR PERAK BERHAD 9 16
2023 2022 PENDAPATAN NOTA RM RM Pendapatan daripada Aktiviti Kedai: Akaun Perdagangan - Kedai 164,411.40 15,683.00 Pelbagai Pendapatan: Keuntungan Simpanan Tetap BSN 74.61 72.99 Fi Masuk 74.00 - Faedah BSN 10.00 1.13 Amaun Pendapatan 164,570.01 15,757.12 TOLAK: PERBELANJAAN Kos Jualan Aktiviti Kedai: Perdagangan - Kedai 135,531.92 6,021.75 Perbelanjaan Am: Fi Juruaudit Swasta 1,000.00 800.00 Susutnilai Harta Tanah, Loji dan Peralatan 3 1,772.20 280.00 Pelbagai Perbelanjaan 14 5,731.11 558.00 8,503.31 1,638.00 Amaun Perbelanjaan 144,035.23 7,659.75 20,534.78 8,097.37 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH TUN ABDUL RAZAK HILIR PERAK BERHAD AKAUN UNTUNG RUGI Bagi Tahun Berakhir 31 Mac 2023 Keuntungan Bersih Nota-nota berserta dengan akaun ini adalah sebahagian daripada akaun dan hendaklah dibaca bersama-sama dengannya. 8 17
Keuntungan Bersih Tahun Ini 20,534.78 8,097.37 Baki Kerugian Terkumpul Pada Awal Tahun (9,863.14) (17,960.51) 10,671.64 (9,863.14) TOLAK: PEMBAHAGIAN LAIN Dividen dicadangkan -50% 1,741.00 - Honorarium dicadangkan 1,000.00 - Kumpulan Wang Kebajikan Am 11 1,000.00 - Peruntukan Zakat 13 1,000.00 - 4,741.00 - Baki keuntungan Yang Belum Dibahagikan 5,930.64 (9,863.14) 5,930.64 (9,863.14) 7 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH TUN ABDUL RAZAK HILIR PERAK BERHAD AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN Bagi Tahun Berakhir 31 Mac 2023 Baki Keuntungan Terkumpul Pada Akhir Tahun 18
NOTA 2023 2022 RM RM HARTA TANAH, LOJI DAN PERALATAN Komputer 3 1.00 1.00 Aset-Aset Lain 3 6,253.80 565.00 6,254.80 566.00 Aset Geran 4 2.00 2.00 ASET BUKAN SEMASA Pelaburan dalam Syer Taksiar Harga 5 100.00 100.00 ASET SEMASA Inventori 27,430.58 28,760.20 Penghutang Perdagangan 6 1,000.00 - Aset Kumpulan Wang Rizab Statutori 7 3,465.72 - Pelbagai Penghutang 8 7,584.26 696.26 Wang di Bank dan di Tangan 9 34,510.09 8,198.47 73,990.65 37,654.93 Jumlah Aset 80,347.45 38,322.93 Dibiayai oleh: Modal Syer Anggota 10 3,481.95 3,111.95 Kumpulan Wang Kebajikan Am 11 12,528.90 15,892.90 Akaun Untung Rugi Terkumpul 5,930.64 (9,863.14) KUMPULAN WANG ANGGOTA 21,941.49 9,141.71 Kumpulan Wang Rizab Statutori 11,800.02 11,800.02 Geran Kerajaan 4 2.00 2.00 LIABILITI SEMASA Pemiutang Perdagangan 12 20,533.74 - Dividen 1,741.00 - Honorarium Lembaga 1,000.00 - Pelbagai Pemiutang 13 23,329.20 17,379.20 46,603.94 17,379.20 Jumlah Ekuiti dan Liabiliti 80,347.45 38,322.93 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH TUN ABDUL RAZAK HILIR PERAK BERHAD KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 MAC 2023 Nota-nota berserta dengan akaun ini adalah sebahagian daripada akaun dan hendaklah dibaca bersama-sama dengannya. (Didaftar di bawah Akta Koperasi 1993) 19
BUTIRAN RM RM ANGGARAN PENDAPATAN UNTUNG KASAR 40,000.00 PERKHIDMATAN FOTOSTAT 1,000.00 DIVEDEN / KEUNTUNGAN PELABURAN (BSN) 150.00 FI MASUK 80.00 JUMLAH ANGGARAN PENDAPATAN 41,230.00 ANGGARAN PERBELANJAAN SEWA KEDAI 500.00 ELAUN JURUJUAL PELAJAR 4,000.00 PERBELANJAAN LEMBAGA 200.00 FI JURUAUDIT & PERAKAUNAN 1,500.00 BELANJA MESYUARAT AGUNG 2,000.00 BELANJA MESYUARAT LEMBAGA 500.00 BELANJA PEJABAT & SELENGGARA 50.00 SUMBANGAN 2,000.00 CAJ BANK 100.00 PROMOSI 500.00 KUMPULAN WANG KEBAJIKAN AM 15,892.90 JUMLAH ANGGARAN PERBELANJAAN 27,242.90 KEUNTUNGAN DIJANGKAAN 13,987.10 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN ABDUL RAZAK HILIR PERAK BERHAD ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN KOPERASI BAGI TAHUN 2023/2024 20
SENARAI USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 36 NUR FARAH HANIM BINTI MUHD SAHAR 1. Berharap agar pihak koperasi dapat menerima vendor makanan dari luar sebagai contoh: Nasi Tomato Tauhu bergedil Lasagna dll. NUR ELYA BT MAT KASIM 1. Meminta menyediakan bayaran secara QR-code bagi guru-guru SHARIDA BINTI ABDUL HAMID 1. Mengupah jurujual untuk menjalankan perniagaan sepanjang masa (8pg – 5 ptg) MUHD NAJIB 1. Menetapkan jumlah fotostat di koperasi sekolah tidak melebihi RM 5.00 atau 50 muka surat. Alasanyya untuk mengawal jumlah perbelanjaan PIBG. Guru boleh menghantar ke kedai CTFotostat untuk jumlah fotostat yang lebih besar. MOHD FAIZAL BIN MAHMOD 1. Had maksimum saham guru sebanyak RM 1000 NOR AQILAH BINTI MEOR FADZIR 1. Tambah barang jualan berlogo sekolah untuk dijadikan cenderamata/hadiah kepada murid dan guru. Contoh : Pen Fail plastik Buku nota kecil 2. Tambah barang jualan makanan seperti roti di koperasi NUR AZIZAH BINTI GEMAIN 1. Menjual barang berlogo sekolah untuk dijadikan hadiah kepada guru dan murid contohnya : Pen/buku nota kecil keychain 21