MESYUARAT AGUNG TAHUNAN SK JALAN MUARA TUANG 16 MAC 2023 (KHAMIS) 8.00 PAGI DEWAN TRANSIT SKJMT
SURAT JEMPUTAN MESYUARAT
Masa Aktiviti 7.30 pagi Pendaftaran ibu bapa/ penjaga Ibu bapa/penjaga mengambil tempat di Dewan Transit 8.00 pagi Lagu Negaraku Bacaan doa Ucapan Guru Besar Ucapan YDP PIBG Pengesahan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-20 Perkara-perkara berbangkit Pembentangan laporan aktiviti Pembentangan laporan kewangan Pembubaran AJK sesi 2022-2023 Perlantikan AJK sesi 2023-2024 Cadangan usul bersemuka ibubapa bersama pentadbir Penyampaian cenderamata untuk guruguru yang berpindah Bersurai ATUR CARA MAJLIS
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20
AGENDA 1.0 UCAPAN PENASIHAT (GURU BESAR) - EN. AHED BIN KALOK 1.1 Tuan Guru Besar mengalukan dan menghargai kedatangan para ibu bapa dan guru yang hadir bersama pada hari ini dengan ucapan terima kasih kerana dapat hadir. 1.2 Guru Besar menyatakan kehadiran ibu bapa cukup komitmen dan amat bermakna. Guru Besar berharap ibu bapa yang tidak dapat menghadirkan diri, bersepakat bersetuju dengan kata putus mesyuarat pada kali ini. 1.3 Guru Besar memperkenalkan diri bagi membina hubungan ukhuwah dengan ibu bapa. Sekolah Kebangsaan Jalan Muara Tuang adalah sekolah yang ke 8 dalam perkhidmatan beliau. 1.4 Dalam pengurusan sekolah, Guru Besar berhasrat menjadikan Sekolah Jalan Muara Tuang akan menjadi sekolah yang cemerlang. Kerjasama daripada semua pihak amatlah diharapkan. Penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam semua aktiviti sekolah amatlah dialu-alukan. Ibu bapa yang berbakat boleh menawarkan diri untuk melatih murid dalam bidang yang mereka mahir. Contohnya dalam bermain kompang. 1.5 Guru Besar turut menjelaskan terkini aktiviti atau pertandingan yang sekolah sertai ialah membawa pasukan memanah ke Bintulu bagi mewakili Daerah Samarahan. 1.6 Menyentuh tentang isu prasarana sekolah Guru Besar memaklumkan bahawa penutupan parit-parit dan longkang sedang dijalankan. 1.7 Guru Besar berhasrat dapat melihat jalinan yang utuh antara ibu bapa dan guru serta saling membantu dalam kemajuan sekolah. 1.8 Guru Besar memohon maaf sekiranya ada salah dan silap guru-guru dalam mendidik anak-anak. Sekira timbul rasa tidak puas hati, Guru Besar berharap agar ibu bapa berbincang terlebih dahulu dengan Guru Besar atau pentadbir sekolah sebelum dibawa ke pihak atasan. 1.9 Guru Besar berharap mesyuarat akan berjalan dengan lancar dan dapat mencari ahli jawatan kuasa PIBG yang dapat membantu sekolah. 2.0 UCAPAN PENGERUSI (YDP PIBG) - EN. AYATULLAH BIN SAPAWI 2.1 Pengerusi YDP PIBG, Encik Ayatullah Bin Sapawi mengalu-alukan kehadiran Exco PIBG, guru-guru, ibu bapa dan staf sekolah serta mengucapkan terima kasih atas kehadiran pada mesyuarat pada kali ini walaupun tidak dikenakan bayaran kepada ibu bapa yang tidak dapat hadir. 2.2 YDP mengucapkan selamat jalan setelah berada dalam PIBG selama 4 tahun.
YDP juga mengucapkan terima kasih di atas sumbangan dana yuran PIBG sebanyak RM15 bagi setiap keluarga. Tindakan : Untuk makluman 3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 3.1 Pengesahan minit mesyuarat kali ke-19 dicadangkan oleh KK Bass anak Kass. Cadangan disokong oleh Puan Ella binti Abang Hadi. Tindakan : Untuk makluman 4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4.1 Berhubung perkara 1.10 dalam minit mesyuarat yang lepas, Guru Besar menyatakan penglibatan ibu bapa dan komuniti 60% merupakan KPI sekolah untuk tahun ini. 4.2 Perkara 2.3 dalam minit mesyuarat yang lepas YDP menyentuh tentang yuran PIBG kalau bersetuju sebanyak RM15. 4.3 Perkara 3.2, tentang yuran pengganti diri bagi yang tidak hadir mesyuarat, YDP bersetuju sebanyak RM20. 4.4 Perkara 3.3, YDP juga bersetuju dengan keputusan pengundian mesyuarat yang lepas bahawa yuran pengganti diri adalah sebanyak RM20 bagi ahli yang tidak dapat hadir mesyuarat. Tindakan : Untuk makluman 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI OLEH SETIAUSAHA KEHORMAT PIBGPUAN JESSICA YONG PHEI YEN 5.1 Rujuk lampiran 1 minit mesyuarat PIBG kali ke-20. Puan Jessica Yong Phei Yen telah membentangkan laporan aktiviti yang lepas. Puan Nurazlina binti Azemi mencadangkan agar laporan aktiviti lepas disahkan dan telah disokong oleh Encik Osman bin Ahmad. Tindakan : Untuk makluman 6.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN OLEH BENDAHARI KEHORMAT PIBG- PUAN BONG SIAW LIAN 6.1 Rujuk lampiran 2 minit mesyuarat PIBG kali ke-20. Puan Bong Siaw Lian telah membentangkan laporan kewangan yang lepas. Puan Masrini binti Aran mencadangkan pengesahan laporan kewangan lepas dan telah disokong oleh Encik Ramzi bin Net. Tindakan : Untuk makluman
7.0 CADANGAN USUL 7.1 Yuran PIBG. Cadangan 1- KK Bass anak Kass mencadangkan sebanyak RM15 Cadangan 2- Puan Ella binti Abang Hadi mencadangkan sebanyak RM20 Cadangan 3- Encik Iswandi mencadangkan sebanyak RM10 Cadangan 4- Encik Dony Kaba mencadangkan RM10. Sekiranya nak memberi lebih daripada RM10 dipersilakan. 7.2 Setelah diundi, minimum sumbangan yuran PIBG adalah sebanyak RM15. Sekiranya hendak memberi lebih, dipersilakan. 7.3 Puan Cecilia mencadangkan yuran PIBG dibayarkan selepas bayaran yuran sekolah dan telah dipersetujui oleh YDP PIBG. 7.4 Isu- Guru Besar meminta ibu bapa supaya tiada aduan tentang surat meminta sumbangan untuk sesuatu aktiviti kerana tiada paksaan untuk ibu bapa untuk memberi sumbangan. 7.5 Yuran pengganti diri diteruskan sebanyak RM20. 7.6 Encik Wandy bin Borhan mencadangkan: 7.6.1 Menambah pengawal keselamatan semasa murid datang dan balik. Respon Guru Besar, pengawal keselamatan sekolah seramai 4 orang dan mereka bergilir mengikut shif. Mereka telah menjalankan tugasan mereka dengan sebaiknya. 7.6.2 Sediakan laluan berbumbung. Respon Guru Besar, akan dipertimbangkan. 7.6.3 Pelbagaikan makanan di kantin sekolah dan sediakan menu yang berlainan setiap hari. Respon Guru Besar, Ustaz Baharom akan berbincang dengan pihak kantin. 7.7 YDP PIBG Encik Ayatullah bin Sapawi menyatakan bahawa YB Rubiah Wang menjanjikan lot tambahan kelas akan dibuat sebanyak 12 kelas dan akan dibuat di Kawasan padang. 7.8 Encik Osman bin Ahmad mencadangkan pembinaan bumbung bersambung di antara dewan transit ke blok utama. Respon YDP, akan dipertimbangkan. 7.9 Encik Wally bin Borhan bertanya soalan, “adakah pelajar Kuap dan Stakan akan dipindahkan ke sekolah baru iaitu Sk Pengkalan Kuap?”. Respon Guru Besar, kemungkinan tahun hadapan sekolah SK Pengkalan Kuap akan dibuka dan perpindahan pelajar masih dibincangkan. 7.10 Encik Ismail bin Osman mencadangkan penutup longkang yang pecah diperbaiki demi keselamatan murid. Respon Guru Besar, akan diambil Tindakan. 7.11 Encik Binnit anak Jin memohon agar Kawasan letak kenderaan di cat semula garisannya dan meminta agar lorong motosikal di belakang kuarters guru dibuka. Respon YDP, akan diambil Tindakan.
7.12 Cikgu Zohara binti Ossin berharap ibu bapa dapat membantu pembersihan di dalam kelas apabila berlakunya banjir di kawasan sekolah. 7.13 Encik Mohd. Yusuf mencadangkan pihak sekolah mengkaji kenapa berlakunya banjir. Respon YDP, parit masih dalam pembinaan dan menelan perbelanjaan sebanyak 14 juta daripada kerajaan. Tindakan : AJK PIBG 8.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2019 8.1 Pembubaran PIBG oleh YDP PIBG Encik Ayatullah bin Sapawi. 9.0 PERLANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/20223 YDP NAMA CALON PENCADANG SOKONG CADANGAN DITUTUP EN.AYATULLAH BIN SAPAWI USTAZ RAHMAT BIN MOHAMAD TAHAL PN.ELLA BINTI ABANG HADI EN. MOHAMAD SAIBINI BIN MOHAMED KAMEL NYDP 1 NAMA CALON PENCADANG SOKONG CADANGAN DITUTUP PN.PATRICIA RESNEM ANAK LONGER NORLIANA ANAK UJANG EN.WALLY B. BOHAN EN.AINI BIN SUAIDI NYDP 2 NAMA CALON PENCADANG SOKONG CADANGAN DITUTUP PN. YAP KIM LIN PN.NANCY MOHD HISYAM EN.OSMAN BIN AHMAD SARI GOT
AJK IBU BAPA WAKIL DARI SETIAP KAMPUNG NAMA CALON PENCADANG SOKONG CADANGAN DITUTUP WAKIL EN.PAEE PN.ELLA BINTI ABANG HADI PN.BONG SIAW LIAN PN.RASYIDAH BINTI ISA BUKIT BERANGAN PN.LINA PN.ELLA BINTI ABANG HADI PN.RASYIDAH BINTI ISA PN.BONG SIAW LIAN BUKIT BERANGAN EN.WALLY B. BORHAN PN.RIZAWATI EN.LEE YIK KANG PN.RASYIDAH BINTI ISA KAMPUNG PANGKALAN KUAP PN.ELLA BINTI ABANG HADI PN.RESNEM PN. CHO SIAW LING PN.JESSICA YONH PHEI YEN KAMPUNG PENDAM RAMZI B.NET PN.ELLA BINTI ABANG HADI PN.JESSICA YONH PHEI YEN PN.BONG SIAW LIAN TAMAN SAMARINDAH PN.MARIA EN. MOHAMAD SAIBINI BIN MOHAMED KAMEL PN.RASYIDAH BINTI ISA EN.LEE YIK KANG KAMPUNG STAKAN PN.ZALINA IBRAHIM EN.AHED BIN KALOK PN.CITIL ANAK KARIM PN.ELLA BINTI ABANG HADI SUNGAI EMPIT JAWATANKUASA PIBG SK JALAN MUARA TUANG SESI 2022/2023 EX-OFFICIO : EN AHED BIN KALOK YANG DIPERTUA : EN AYATULLAH BIN SAPAWI NAIB YANG DIPERTUA I : PN PATRICIA RESNEM LONGER NAIB YANG DIPERTUA II : PN YAP KIM LIN SETIAUSAHA : PN LIVINIA COX NAIB SETIAUSAHA : PN RASYIDAH BINTI ISA BENDAHARI : PN BONG SIAW LIAN NAIB BENDAHARI : PN JESSICA YONG PHEI YEN AJK : EN PAEE EDIN PN ZALINA BINTI IBRAHIM PN MARIA BINTI MOHAMAD EN WALLY BIN BOHAN EN RAMZI BIN NET PN ELLA BINTI ABANG HADI PN NURAZLINA BINTI AZEMI EN ABDULLAH BIN MOHD YUSOF PN LING KA SAN EN YASEER BIN SAKAWI CIK NUR FARAHAIN BINTI CHE MOOD EN MAHARIUS WHELLENDERS SIAW PN NOR ASHIKIN BINTI ZAIN PN SYAZANA BINTI SAHARI EN RAHMAT BIN MOHAMAD TAHAL
Projek pembangunan / penaiktarafan infrastruktur di SK Jalan Muara Tuang PROJEK/AKTIVITI 1 Projek Tempat Letak Kereta dan Dataran Tengah Kelas 5 Projek Penambahbaikan Dan Penaiktarafan Bilik RBT 2 Projek Penaiktarafan Bilik PAI – upah pemasangan jubin 6 Penaiktarafan tandas murid 3 Projek Membersihkan Jalan Belakang Quarters /Tempat Letak Kereta di Laluan Kedua 7 Gotong- Royong Perdana 4 Penaiktarafan Bilik BOSS (Bilik Operasi Skim Pinjaman Buku Teks) Program sekolah (anjuran bersama) PROGRAM 1 Majlis Penghargaan AJK PIBG sesi 2018- 2021 13 Kejohanan Memanah MSSR Peringkat Negeri (mengurus penyertaan pelajar) 2 Majlis Tuaian Kasih Budi Dikenang dan Ahlan Wa Sahlan Wa Marhaban 14 Program Anakku Sayang 3 Majlis Jasamu Dikenang Dan Selamat Datang 15 Program Sukan Tahunan Sekolah 4 Pertandingan Panitia Muzik 16 Majlis Sambutan Maulidur Rasul peringkat Kota Samarahan 5 Program Ziarah Cakna 17 Program Pembangunan Minda UiTM 6 Program Ihya Ramadhan 18 Lawatan sambil belajar murid-murid Tahun 6 7 Program RIMUP Budaya 19 Program Kesedaran Pendidikan (anjuran bersama Yayasan Sarawak) 8 Pertandingan merentas desa di SK Haji Kelali (Mengurus pengangkutan & makanan pelajar) 20 Program Sambutan Perayaan Tahun Baru Cina 9 Pertandingan Olahraga di IPTAR (Mengurus Pengangkutan & makanan pelajar) 21 Majlis Khatam Al-Quran 10 Pertandingan Bola Keranjang di SJK Chung Hua Asajaya (Mengurus makanan pelajar) 22 Majlis Kecemerlangan Murid 11 Kursus Kepengadilan Tahap pengenalan sukan Bola Jaring peringkat Negeri (guru) 23 Pembelian wakaf rehal 12 Penambahbaikan peralatan memanah sekolah 24 Projek Laluan Pendidikan Pencegahan Dadah (PDDa) LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022- 2023
LAPORAN KEWANGAN PIBG 2022- 2023
CADANGAN USUL
Peng Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21