Petunjuk Operasional CK-1 Online V.1.0_utk pengusaha

Aplikasi : Versi : Berlaku Mulai : CK-1 Online

CK-1 Online 1.0 16 Februari 2014 Pemesanan Pita Cukai Hasil
Tembakau secara Online
Nomor Dokumen : BC-CO-PP001

Penulis : Mugi Ayomi

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI

DIREKTORAT INFORMASI KEPABEANAN DAN
CUKAI
2014

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

Daftar Isi

1. DESKRIPSI UMUM ..........................................................................................................................4
1.1. IKHTISAR PERANGKAT LUNAK ................................................................................................................ 4
1.2. REFERENSI ......................................................................................................................................... 5
1.3. PENGGUNAAN PERANGKAT LUNAK ......................................................................................................... 5
1.4. INFORMASI ........................................................................................................................................ 5

2. RINGKASAN SISTEM .......................................................................................................................7
2.1. KONFIGURASI SISTEM .......................................................................................................................... 7
2.2. AKSES PENGGUNA............................................................................................................................... 7

3. PETUNJUK PENGGUNAAN ............................................................................................................10
3.1. MENGAKSES PERANGKAT LUNAK ......................................................................................................... 10
3.2. FITUR-FITUR APLIKASI ........................................................................................................................ 13
3.2.1. Halaman Utama CK-1 ......................................................................................................... 13
3.2.2. Perekaman CK-1 Online...................................................................................................... 14
3.2.3. Perbaikan Data CK-1 (Draft)............................................................................................... 21
3.2.4. Hapus Data CK-1 (Draft) ..................................................................................................... 22
3.2.5. Detail Data CK-1 ................................................................................................................. 22
3.2.6. Cetak Data CK-1 .................................................................................................................. 23
3.2.7. Pencarian Data CK-1........................................................................................................... 24
3.3. MENUTUP APLIKASI........................................................................................................................... 25

2

1. DESKRIPSI UMUM

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

1. Deskripsi Umum
1.1. Ikhtisar Perangkat Lunak

Sistem Aplikasi Pelayanan Cukai CK-1 (Pemesanan Pita Cukai Hasil Tembakau)
online adalah sistem aplikasi yang ditujukan kepada pengusaha pabrik barang kena cukai
berupa Hasil Tembakau untuk memesan pita cukai hasil tembakau dengan menggunakan
dokumen CK-1 melalui media internet.

Dengan menggunakan aplikasi CK-1 Online, para pengusaha barang kena cukai
dapat melakukan pemesanan pita cukai dengan lebih mudah. Sistem secara otomatis akan
mengeluarkan Nomor pendaftaran yang dapat dijadikan sebagai dasar dokumen
pembayaran ke Bank tanpa perlu datang ke Kantor Pelayanan terlebih dahulu seperti pada
pelayanan manual. Pengusaha hanya perlu menyediakan seperangkat komputer dengan
koneksi internet untuk membuat dokumen CK-1.

Adapun Tujuan dikembangkannya aplikasi ini adalah :
- Untuk mempermudah pengusaha barang kena cukai melakukan pemesanan pita cukai

dengan membuat dokumen CK-1.
- Untuk mempersingkat waktu pelayanan dokumen CK-1.
- Adanya informasi database terkait status Dokumen CK-1 serta saldo pita cukai yang

dapat diketahui sewaktu-waktu oleh pengguna jasa, khususnya pengusaha barang
kena cukai berupa Hasil Tembakau.

Fungsi-fungsi utama dari aplikasi ini adalah :
- Fungsi perekaman dokumen CK-1.
- Fungsi menyimpan sementar dokumen sebagai draft sehingga dapat diedit sebelum

dikirim.
- Fungsi melihat detail informasi dokumen CK-1 yang telah direkam.
- Fungsi melihat detail informasi Pajak Rokok yang secara otomatis terekam bersamaan

dengan dokumen CK-1.
- Fungsi melakukan pencarian dokumen CK-1 yang telah direkam baik oleh pengguna

jasa maupun oleh pegawai Bea Cukai.
- Fungsi mencetak dokumen CK-1.

4

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

1.2. Referensi

Referensi terkait seperti ditunjukkan pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1.

No. Nama Dokumen
1. TOR Sistem Aplikasi Pelayanan Cukai CK-4
2. Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor PER-49 tahun 2011, tentang

Penyediaan dan Pemesanan Pita Cukai.

1.3. Penggunaan Perangkat Lunak

Penggunaan Sistem Aplikasi Cukai CK-1 Online ini hanya diperuntukkan bagi
pengguna jasa pengusaha barang kena cukai berupa Hasil Tembakau yang telah
mempunyai NPPBKC dan telah mendaftar untuk Aplikasi Cukai Online pada Portal
Pengguna Jasa Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Penyalahgunaan Sistem Aplikasi ini akan
diproses sesuai dengan peraturan yang berlaku.

1.4. Informasi

Untuk informasi lebih lanjut tentang Sistem Aplikasi ini, dapat menghubungi
Direktorat Cukai serta Direktorat Informasi Kepabeanan dan Cukai, Direktorat Jendral Bea
dan Cukai.

5

2. RINGKASAN SISTEM

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

2. Ringkasan Sistem
2.1. Konfigurasi Sistem

Sistem Aplikasi CK-1 Online ini adalah perangkat lunak berbasis web yang diakses
dari server melalui web browser di komputer pengguna. Secara garis besar aplikasi CK-1
Online ini dapat digambarkan seperti gambar 2.1.

Internet

Merekam Ck-1 Server Bea Cukai Pegawai KPPBC

Pengusaha Persetujuan Kredit/Pelunasan Ambil Pita

Gambar 2.1. Proses CK-1 Online

Untuk mengakses aplikasi CK-1 Online ini dibutuhkan beberapa syarat berikut ini :
- Komputer pengusaha harus terkoneksi dengan internet.
- Telah ter-install aplikasi web browser, seperti : Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome,

Intenet Explorer, dll. Untuk penggunaan aplikasi yang lebih maksimal disarankan untuk
menggunakan Mozilla Firefox.
- Pengusaha harus mempunyai akun sebagai pengguna jasa pada website beacukai
http://www.beacukai.go.id.
- Pengusaha sudah terdaftar dan disetujui oleh Kantor daftar untuk memperoleh akses
pada Aplikasi Cukai Online.

2.2. Akses Pengguna

Untuk mengakses Aplikasi CK-1 Online ini, pengguna login menggunakan akun
portal pengguna jasa melalui website http://www.beacukai.go.id kemudian masuk ke
Aplikasi Cukai Online. Jika pengguna telah masuk ke aplikasi, pengguna dapat mengakses
fitur-fitur aplikasi seperti berikut ini :

7

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

- Fungsi perekaman dokumen CK-1.
- Fungsi melihat detail informasi dokumen CK-1 yang telah direkam.
- Fungsi melihat detail informasi Pajak Rokok yang secara otomatis terekam bersamaan

dengan dokumen CK-1.
- Fungsi melakukan pencarian dokumen CK-1 yang telah direkam baik oleh pengguna

jasa maupun oleh pegawai Bea Cukai.
- Fungsi mencetak dokumen CK-1.

8

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

3. PETUNJUK
PENGGUNAAN

9

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online
3. Petunjuk Penggunaan
3.1. Mengakses Perangkat Lunak

Langkah-langkah untuk mengakses Aplikasi CK-1 Online adalah sebagai berikut :
a. Pastikan komputer yang digunakan terhubung dengan internet.
b. Pastikan komputer yang digunakan telah ter-install web browser seperti Internet

Explorer, Mozilla Firefork atau Opera.
c. Masukkan alamat website beacukai http://www.beacukai.go.id. Akan tampil halaman

utama website seperti pada gambar 3.1.

Gambar 3.1. Halaman utama website beacukai.
d. Klik icon “Portal Pengguna Jasa” untuk menuju ke halaman Portal Pengguna Jasa.

10

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

e. Akan tampil halaman portal pengguna jasa seperti gambar 3.2. lalu klik tombol Sign In
(Browse Only)

Gambar 3.2. Halaman portal pengguna jasa.
f. Masukkan username dan password. Kemudian tekan tombol “SIGN IN”.

Gambar 3.3. Halaman login portal pengguna jasa

11

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

g. Jika berhasil, maka akan muncul halaman seperti pada gambar 3.4.

Gambar 3.4. Halaman awal portal pengguna jasa.
h. Selanjutnya Klik “Cukai Online” untuk masuk ke aplikasi.
i. Jika berhasil, akan muncul halaman utama Aplikasi Cukai Online seperti gambar 3.5.

Gambar 3.5. Halaman utama Aplikasi Cukai Online

12

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online
3.2. Fitur-fitur Aplikasi

Sistem Aplikasi CK-1 Online ini sebenarnya adalah rangkaian dari Sistem Aplikasi
Cukai Sentralisasi (SAC-S) yang menggabungkan proses mulai dari pengguna jasa sampai
dengan pegawai Beacukai pada kantor pelayanan dan kantor pusat. Petunjuk Penggunaan
Aplikasi ini hanya menjelaskan tentang petunjuk penggunaan Aplikasi CK-1 Onilne untuk
pengguna jasa.

Pada bagian ini menjelaskan tentang langkah-langkah menggunakan fitur yang
ada dalam aplikasi CK-1 Online.

3.2.1. Halaman Utama CK-1

Halaman utama akan menampilkan daftar Dokumen CK-1 yang sudah pernah
direkam baik oleh pengguna jasa secara online maupun oleh pegawai pada kantor
pelayananan.

Gambar 3.6. Halaman Utama CK-1
Klik pada salah satu baris data CK-1 pada tabel daftar dokumen CK-1 untuk
menampilkan detail pita cukai yang dipesan seperti gambar 3.7.

13

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

Gambar 3.7. Detail CK-1

3.2.2. Perekaman CK-1 Online.

Untuk melakukan perekaman CK-1 Online dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Klik tombol “Buat CK-1 Baru” yang ada pada halaman utama CK-1 Online.

Gambar 3.8. Tombol CK-1 Baru.
b. Selanjutnya akan muncul halaman pengisian baru seperti dibawah ini :

14

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

Gambar 3.9. Halaman Perekaman CK-1

Berikut adalah penjelasan dari masing-masing elemen pada halaman perekaman CK-1:
1) Pabrik / Importir

Kolom Pabrik/Importir berisi profil data dari perusahaan pengguna jasa yang terdiri
dari NPPBKC, Nama Pabrik/Importir, Nama Pengusaha, Lokasi Penyediaan dan
Alamat.

Gambar 3.10. Data Pabrik/Importir

2) Pemesanan Pita Cukai
Data Pemesanan Pita Cukai terdiri dari :

15

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

a) Yang Diberi Kuasa
Diisi nama orang/perusahaan yang dikuasakan untuk pengambilan pita.

Gambar 3.11. Yang Diberi Kuasa
Nama kuasa ini hanya dapat diisi dengan data kuasa yang telah didaftarkan ke
kantor pelayanan dengan menekan tombool “Cari” untuk menampilkan daftar
kuasa.

Gambar 3.12. Daftar Kuasa

b) Jenis Hasil Tembakau
Diisi Jenis Hasil Tembakau yang akan dipesan dengan cara memilih salah satu
Jenis Tembakau yang tesedia pada combobox.

Gambar 3.12. Jenis Hasil Tembakau

 Cara pengisian : klik panah kebawah kemudian pilih jenis HT yg diinginkan.

c) Cara Pembayaran
Diisi “Tunai” atau “Kredit”.

Gambar 3.13. Cara Pembayaran

d) Data Pita Cukai
Setelah memilih Jenis Hasil Tembakau otomatis akan tampil rincian pita yang
dimiliki berdasarkan jenis hasil tembakau.

Gambar 3.14. Data Pita Cukai

16

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

3) Detil Pemesanan
Detil Pemesanan terdiri dari :
a) Merk
Diisi dengan nama merk atas pita yang akan dipesan. Tekan tombol “Cari” untuk
menampilkan daftar merk yang telah terdaftar.
Gambar 3.15. Merk.
Kemudian akan tampil daftar merk yang dimiliki oleh pengusaha seperti gambar
3.16. Kolom kosong diatas dapat digunakan untuk parameter pencarian.
Kemudian klik 2 kali pada merk yang diinginkan.

Gambar 3.16. Daftar Merk HT.
 Cara pencarian : masukkan parameter pencarian kemudian tekan tombol

“Enter”. Contoh ketik diatas kolom isi : 12 ; untuk menampilkan merk dengan isi
12 batang
Selanjutnya isian merk, isi/bungkus, HJE, Tarif akan terisi otomatis sesuai
dengan merk yang dipilih.
b) Seri Pita
Diisi Seri Pita atas detil yang akan dipesan. Terdiri dari Seri 1, Seri 2 dan Seri 3.

17

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

Gambar 3.17. Seri Pita
 Cara pengisian : klik panah kebawah kemudian pilih Seri Pita yg diinginkan.

c) Lembar
Diisi jumlah lembar yang akan dipesan (ditulis hanya angka saja).

Gambar 3.18. Jumlah Lembar Pita Cukai yang dipesan.
 Ketentuan : Harus dalam bilangan bulat dan tanpa tanda baca

d) Jumlah Cukai
Sistem akan secara otomatis menghitung Jumlah cukai berdasarkan Seri Pita dana
Jumlah lembar yang telah diisi (tidak dapat diubah). Mohon dipastikan jika jumlah
lembar dan Jumlah Cukai sesuai dengan perhitungan.

Gambar 3.19. Jumlah Cukai

4) Daftar Rincian
Daftar Rincian berisi rincian CK-1 yang telah tersimpan.

Gambar 3.20. Daftar Rincian CK-1.

5) Pengurang Cukai
Apabila dokumen CK-1 yang dibuat menggunakan Kompensasi Cukai (CK2/CK3)
maka dapat dilakukan dengan cara menekan icon pengurang cukai.
a) Jenis Dokumen
Diisi dengan memilih jenis dokumen kompensasi yang akan digunakan.
b) Nomor / Tanggal
Diisi Nomor dan tanggal dokumen (CK2/CK3) dengan menekan tombol “Cari”
c) Jumlah Pengembalian

18

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

Diisi jumlah kompensasi yang digunakan untuk memotong nilai cukai yang harus
dibayar.

c. Cara Perekaman CK-1
Tahapan Perekaman CK-1 dapat meliputi :
1) Isi terlebih dahulu bagian Pemesanan Pita Cukai. Pastikan tidak ada kesalahan pengisian
atau masih ada kolom yang kosong.
2) Selanjutnya untuk pengisian bagian detail/rincian dapat mulai dari mencari merk atas
pita cukai yang akan dipesan, Seri Pita, dan Jumlah Lembar. Pastikan tidak ada kesalahan
pengisian atau masih ada kolom yang kosong.
3) Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan rincian CK-1 atau klik Batal untuk
mengosongkan bagian detail. Jika penyimpanan berhasil, maka data rincian akan
muncul pada Daftar Rincian.
4) Data rincian pada Daftar Rincian juga dapat kita perbarui atau hapus. Klik kanan baris
Daftar Rincian yg akan diubah/ dihapus hingga muncul menu Edit dan Hapus.

Gambar 3.21. Menu Daftar Rincian CK-1

5) Jika ingin menghapus data rincian, pilih menu Hapus maka data rincian akan terhapus.
6) Jika ingin memperbarui data rincian, pilih menu Edit maka data akan muncul pada

bagian rician CK-1. Ubah data sesuai dengan keinginan anda dan kemudian klik tombol
Update Rincian untuk menyimpan hasil perubahan, maka data rincian pada Daftar
rincian akan berubah.
7) Ulangi proses 2-6 untuk menambahkan data pada daftar rincian.
8) Jika ingin menggunakan kompensasi cukai, isi bagian pengurang cukai.
9) Untuk menyimpan data yang telah diisikan sebagai draft maka pilih tombol “Simpan
Draft” yang ada di bagian bawah. Selama dokumen CK-1 berstatus draft, dokumen
masih dapat diubah/dihapus.
10)Untuk mengirim data yang telah diisikan ke beacukai maka pilih tombol “Kirim”. Data
yang akan dikirim akan divalidasi oleh sistem, jika data sudah lolos validasi maka akan
muncul jendela konfirmasi yang akan menampilkan data yang siap dikirim ke beacukai.
Dimohon untuk memeriksa kembali data yang akan dikirim.

19

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

Gambar 3.22. Jendela Konfirmasi
11)Terdapat 3 tombol aksi yang berada di bagian bawah.

o “Edit Data” digunakan untuk kembali ke halaman sebelumnya apabila terdapat
kesalahan data yang telah diinput.

o “Batal” digunakan untuk menghapus semua data yang telah diinput sebelumnya.
o “Kirim” digunakan untuk mengirim data yang telah diinput dan di konfirmasi,

tombol ini dapat digunakan jika pengguna menyetujui persyaratan dengan cara
men-checklist pernyataan konfirmasi seperti gambar 3.22.

Gambar 3.23. Pernyataan Konfirmasi

20

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

3.2.3. Perbaikan Data CK-1 (Draft)

Fitur edit/update hanya berlaku untuk data CK-1 yang disimpan sementara atau
berstatus draft, untuk memperbaiki data dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Klik kanan daftar data CK-1 yang berstatus draft dan pilih menu “Edit Data” untuk

menampilkan data yang diinginkan.

Gambar 3.24. Menu Edit Data.
b. Selanjutnya akan muncul halaman untuk mengubah data isian CK-1 yang telah dipilih.

Gambar 3.25. Halaman Edit Draft CK-1.

21

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

c. Selanjutnya data dapat diubah sesuai dengan yang diinginkan dan cara pengisian
hingga penyimpanan/pengiriman sama seperti pengisian CK-1 Baru.

3.2.4. Hapus Data CK-1 (Draft)

Fitur hapus hanya berlaku untuk data CK-1 yang disimpan sementara atau
berstatus draft, untuk menghapus data dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
a. Klik kanan daftar data CK-1 yang berstatus draft dan pilih menu “Hapus Data” untuk

menghapus data yang diinginkan.

Gambar 3.26. Menu Hapus Data CK-1.
b. Selanjutnya akan konfirmasi untuk menghapus data CK-1, pilih “Yes” untuk

menghapus dan “No” untuk kembali ke halaman sebelumnya.
c. Jika proses penghapusan berhasil, maka data Ck-1 yang telah dihapus akan hilang dari

daftar dokumen CK-1.

3.2.5. Detail Data CK-1

Data yang telah diisi dapat dilihat secara detail hingga ke rincian termasuk untuk
mengetahui no/tanggal pajak rokok (SPPR), dengan cara sebagai berikut :
a. Klik kanan daftar data CK-1 yang tidak berstatus draft dan pilih menu “Lihat Data Ck1”

untuk menampilkan detail data yang diinginkan.

Gambar 3.27. Menu Lihat Data CK-1.

22

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

b. Selanjutnya akan tampil jendela detail CK-1 seperti gambar 3.28.

Gambar 3.28. Detail data CK-1.

3.2.6. Cetak Data CK-1

Data yang telah mendapatkan nomor daftar dapat Dicetak, dengan cara sebagai
berikut :
a. Klik kanan daftar data CK-1 yang tidak berstatus draft dan pilih menu “Cetak Ck1”

untuk menampilkan preview halaman yang akan dicetak.

Gambar 3.29. Menu Cetak CK-1.
b. Selanjutnya akan tampil jendela Form report seperti gambar 3.30.

23

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

Gambar 3.30. Form Report Cetak CK-1.

c. Klik icon print untuk mencetak atau icon download untuk menyimpan sebagai pdf.

3.2.7. Pencarian Data CK-1

Fitur Pencarian Data CK-1 akan memfilter data yang akan ditampilkan sesuai
parameter dan nilai kata kunci yang dimasukkan dalam form pencarian.

Gambar 3.31. Parameter Pencarian.
a. Pilih salah satu parameter dan isi kata kunci yang diinginkan.

24

Petunjuk Penggunaan Aplikasi CK-1 Online

b. Kemudian tekan tombol “Cari” untuk melakukan pencarian.
c. Untuk mengosongkan isian parameter dan kata kunci, tekan tombol “Batal”.

3.3. Menutup Aplikasi

Langkah-langkah menutup aplikasi adalah sebagai berikut:
a. Dari halaman utama Aplikasi Cukai Online, klik tombol “Sign Out”.

Gambar 3.32. Tombol Sign Out
b. Jika berhasil, maka akan muncul halaman login portal pengguna jasa.

c. Tutup web browser.

25