E-Book FAQ PBJ KOBAR

E-BO
OK
FAQ

Kata
Pengantar

Assalamualaikum wr. wb.
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Mahakuasa karena telah

memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan E-
Book ini. Atas rahmat dan hidayah-Nya lah penulis dapat
menyelesaikan E-book Frequently Asked Question
(FAQ)/Pertanyaan Yang Sering Diajukan pada Bagian Pengadaan
Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin
Barat.

E-book Frequently Asked Question (FAQ)/Pertanyaan Yang
Sering Diajukan pada Bagian Pengadaan Barang dan Jasa
Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat disusun guna
memenuhi tugas pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS). Selain itu, penulis juga berharap agar E-Book ini dapat
menambah wawasan dan informasi bagi pembaca tentang
Pengadaan Barang dan Jasa.

Penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada
Bapak/Ibu dan rekan yang membimbing selama proses
aktualisasi. Tugas yang telah diberikan ini dapat menambah
pengetahuan dan wawasan terkait bidang yang ditekuni penulis.
Penulis juga mengucapkan terima kasih pada semua pihak yang
telah membantu proses penyusunan E-Book ini.

Penulis menyadari E-Book ini masih jauh dari kata sempurna.
Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan penulis
terima demi kesempurnaan E-Book ini.

Penulis,

Tengku Muhamad Hasan As'ari

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Apa saja fungsi yang ada pada UKPBJ?

Jawaban:
Fungsi UKPBJ:

Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
Pengelolaan layanan pengadaan secara
elektronik (LPSE)
Pembinaan sumber daya manusia dan
kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa
Pelaksanaan pendampingan, konsultasi
dan/atau bimbingan teknis Pengadaan
Barang/Jasa
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh
menteri/kepala lembaga/kepala daerah
yang berkaitan dengan tugas dan fungsinya

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

1

Pertanyaan:
Apa saja aspek kritis dalam
penyusunan dokumen regulasi berisi
tugas dan fungsi UKPBJ?

Jawaban:

Pada dasarnya harus sesuai dengan amanat Perpres Nomor 12
Tahun 2021 serta aturan turunannya, dengan aspek kritis sebagai
berikut:

1.Terdapat rincian fungsi UKPBJ terkait pengelolaan Pengadaan
Barang/Jasa,

2.Terdapat rincian fungsi UKPBJ terkait pengelolaan layanan
pengadaan secara elektronik,

3.Terdapat rincian fungsi UKPBJ terkait pembinaan Sumber Daya
Manusia dan Kelembagaan Pengadaan Barang/Jasa

4.Terdapat rincian fungsi UKPBJ terkait pendampingan, konsultasi
dan/atau bimbingan teknis Pengadaan Barang/Jasa

5.Fungsi 3 dan 4 dapat digabungkan menjadi fungsi pembinaan
dan advokasi Pengadaan Barang/Jasa

6.Dalam hal regulasi yang berisi tugas fungsi UKPBJ terpisah
dengan peraturan menteri/lembaga/kepala daerah tentang
susunan organisasi dan tata kerja, maka regulasi tugas dan
fungsi UKPBJ tersebut tidak boleh bertentangan/harus konsisten
dan mengacu kepada peraturan menteri/lembaga/kepala
daerah tentang susunan organisasi dan tata kerja.

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

2

Pertanyaan:
Untuk dokumen laporan koordinasi UKPBJ
dengan pihak terkait dalam pelaksanaan
paket, bagaimana bentuk hubungan kerja?

Jawaban:

Bentuk hubungan kerja tersebut dapat berupa:

Kepala UKPBJ berkoordinasi langsung dengan PA/KPA/PPK

dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi UKPBJ;

UKPBJ mendukung PA/KPA/PPK dalam pelaksanaan

perencanaan pengadaan mulai dari identifikasi kebutuhan

barang/jasa hingga penyusunan Rencana Umum

Pengadaan, dan pelaksanaan konsolidasi di tahapan

perencanaan;

UKPBJ memberikan pendampingan penyusunan Dokumen

Persiapan Pengadaan (spesifikasi teknis/KAK, HPS dan

rancangan kontrak) kepada PPK dan konsolidasi di tahapan

persiapan pengadaan;

UKPBJ melaksanakan Reviu terhadap Dokumen Persiapan

Pengadaan yang ditetapkan PPK (Spesifikasi Teknis/KAK, HPS,

dan Rancangan Kontrak);

UKPBJ memberikan konsultasi/bimbingan

teknis/pendampingan dalam pelaksanaan kontrak; atau

UKPBJ memberikan pendampingan dalam pelaksanaan

serah terima barang/jasa.

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

3

Pertanyaan:

Apa saja dokumen yang dihasilkan dari

hubungan kerja tersebut?

Jawaban:

Dokumen yang dihasilkan berupa:

Laporan pendampingan penyusunan RUP;

Laporan pelaksanaan bimtek penginputan RUP ke

dalam aplikasi SIRUP;

Laporan/notulensi rapat pembahasan konsolidasi

pengadaan di tahap perencanaan;

Laporan/notulensi rapat pendampingan

penyusunan spesifikasi teknis, HPS dan rancangan

kontrak;

Laporan/notulensi rapat pembahasan konsolidasi

pengadaan di tahap persiapan;

Laporan/notulensi/berita acara reviu dokumen

pemilihan; atau

Laporan/notulensi rapat pendampingan

pelaksanaan serah terima barang/jasa.

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

4

Pertanyaan:
Apa itu Analisis Kebutuhan Pembinaan
Pelaku Usaha?

Jawaban:

Analisis Kebutuhan Pembinaan Pelaku Usaha merupakan
serangkaian aktivitas para pelaku di UKPBJ dalam mengelola
interaksi dengan pelaku usaha/penyedia dalam upaya
mensukseskan kegiatan pengadaan barang/jasa.

Pertanyaan:
Apa saja indikator dalam melakukan
analisa ketersediaan pelaku usaha?

Jawaban:

Dalam melakukan analisa ketersediaan pelaku usaha, UKPBJ
dapat mengacu kepada beberapa indikator, seperti:

Jumlah pelaku usaha yang mengikuti proses pengadaan;
Tingkat keberhasilan pelaku usaha memenangkan paket
pengadaan;
Motivasi pelaku usaha mengikuti proses pengadaan
organisasi;
Ketersediaan pelaku usaha lokal, nasional, UMK, dsb;
Keberadaan produksi dalam negeri.

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

5

Pertanyaan:
Apa ruang lingkup untuk Analisis
Kebutuhan Pembinaan Pelaku Usaha?

Jawaban:

Ruang lingkup Analisis Kebutuhan Pembinaan Pelaku Usaha di
Level Proaktif ini sekurang-kurangnya harus mencakup Prosedur
kerja untuk melakukan analisis kebutuhan pembinaan pelaku
usaha. Kegiatan ini bertujuan untuk mengupayakan tersedianya
pelaku usaha sebelum proses pemilihan dilaksanakan. Analisis
kebutuhan pembinaan pelaku usaha dilaksanakan berdasarkan:

1.kinerja penyedia;
2.kebutuhan barang/jasa yang belum pernah dilaksanakan

(demand driven);
3.kinerja pemilihan; atau
4.amanat regulasi (misalnya program peningkatan PDN dan

UMK).
Analisis kebutuhan pembinaan pelaku usaha/penyedia mengacu
pada hasil pengolahan data yang diperoleh dari sumber/basis
data pada:

a. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)
b. Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP)
c. BISA Pengadaan
d. Sistem Informasi Lainnya (Jika ada)
e. Analisa/Informasi Pasar

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

6

Pertanyaan:
Salah satu tugas PPK adalah menyusun
spesifikasi teknis/Kerangka Acuan Kerja (KAK),
bagaimana kriteria dalam penyusunan tersebut?

Jawaban:

Berdasarkan angka 10 Pasal I Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun
2021 tentang Perubahan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dimana Ketentuan

Pasal 19 yang diubah berbunyi sebagai berikut:

(A) PPK dalam menyusun spesifikasi teknis/KAK barang/jasa

menggunakan:

1. produk dalam negeri;

2. produk bersertifikat SNI;

3. produk usaha mikro dan kecil serta koperasi dari hasil produksi

dalam negeri

4. produk ramah lingkungan hidup.

(B) Dalam penyusunan spesifikasi teknis/KAK dimungkinkan
penyebutan merek terhadap:

1. komponen barang/jasa
2. suku cadang

3. bagian dari satu sistem yang sudah ada; atau

4. barang/jasa dalam katalog elektronik atau Toko Daring.

(C) Pemenuhan penggunaan produk sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) dilakukan sepanjang tersedia.

(D) Produk ramah lingkungan hidup sebagaimana dimaksud pada

ayat (1) huruf d, menggunakan barang dan jasa yang berlabel

ramah lingkungan.

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

7

Pertanyaan:

Dalam pengadaan jasa konstruksi, bolehkah
menambahkan persyaratan pada persyaratan kualifikasi
penyedia atau persyaratan teknis penawaran?

Jawaban:

Boleh, apabila diperlukan.
Berdasarkan ayat (1) Pasal 58 Peraturan Menteri PUPR Nomor 14 Tahun 2020
tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia,
“Dalam hal diperlukan, persyaratan kualifikasi Penyedia sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 54 dan Pasal 55 dan persyaratan teknis penawaran
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 56 dan Pasal 57 dapat dilakukan
penambahan persyaratan.” Dan ayat (2), “Penambahan persyaratan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan pada paket pekerjaan”.
Namun terdapat beberapa syarat dalam penambahan persyaratan tersebut,
seperti yang tertuang dalam ayat (3) Pasal 58 Peraturan Menteri PUPR Nomor
14 Tahun 2020:
“Penambahan persyaratan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) hanya
dapat dilakukan dengan syarat:

Mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pimpinan Madya pada
kementerian/lembaga untuk pekerjaan dengan pembiayaan dari
anggaran pendapatan dan belanja negara; atau
Mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama pada
pemerintah daerah yang membidangi Jasa Konstruksi dan Pejabat
Pimpinan Tinggi Pratama pada pemerintah daerah yang merupakan
unsur pengawas penyelenggaraan pemerintahan daerah untuk pekerjaan
dengan pembiayaan dari anggaran pendapatan dan belaja daerah; dan
Tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

8

Pertanyaan:
Bagaimana caranya penyedia untuk
mendaftar E-Katalog?

Jawaban:
Penyedia dapat mengajukan pendaftaran
sebagai penyedia Katalog Elektronik (e-
katalog.lkpp.go.id) dengan akun yang sama
pada pendaftaran SIKAP.

Pertanyaan:
Apa saja syarat-syarat yang perlu
dipenuhi untuk mendaftar sebagai
penyedia Katalog Elektronik?

Jawaban:
Syarat-syarat yang perlu dipenuhi sebagai
penyedia Katalog Elektronik dapat dilihat
pada Dokumen Pemilihan saat ada
pembukaan penawaran suatu komoditas
Katalog Elektronik yang diumumkan di situs
lkpp.go.id atau e-katalog.lkpp.go.id.

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

9

Pertanyaan:
Sudah mempunyai akun penyedia
pada LPSE. Apakah saya perlu
membuat akun baru?

Jawaban:
Apabila penyedia sudah mempunyai akun
penyedia yang pendaftarannya melalui
LPSE, maka tidak perlu membuat akun baru
untuk akses ke eKatalog/ePurchasing
karena akun yang digunakan untuk
mengakses eKatalog/ePurchasing sama
dengan akun penyedia yang sudah
terdaftar di SPSE. Penyedia hanya perlu
melaporkan akun tersebut ke Direktorat
Pengembangan Sistem Katalog untuk
dilakukan aktivasi sebagai penyedia
katalog di eKatalog/ePurchasing.

10 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Apakah barang/jasa dalam katalog
lokal di wilayah Pemda A bisa dibeli
oleh Pemda B?

Jawaban:
Pembelian lintas K/L/Pemda dimungkinkan
dengan memperhatikan kondisi harga dalam
katalog yaitu:
Kelas Harga di katalog ada 3 jenis :

1.Harga Nasional (harga berlaku secara
nasional tapi belum termasuk ongkos kirim)

2.Harga Provinsi (harga berlaku pada Provinsi
yang ditawarkan oleh penyedia dan sudah
termasuk ongkos kirim)

3.Harga Kota/Kabupaten (harga berlaku pada
Kota/Kab yang ditawarkan oleh penyedia
dan sudah termasuk ongkos kirim)

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

11

Pertanyaan:
Apakah bedanya Katalog Elektronik

Nasional, Katalog Elektronik Sektoral,
dan Katalog Elektronik Daerah?

Jawaban:

Katalog Elektronik Nasional adalah Katalog

Elektronik yang disusun dan dikelola oleh

Lembaga Kebijakan Pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah.

Katalog Elektronik Sektoral adalah Katalog

Elektronik yang disusun dan dikelola oleh

Kementerian.

Katalog Elektronik Daerah adalah Katalog

Elektronik yang disusun dan dikelola oleh

Pemerintah Daerah.

12 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Apakah bisa pembelian kendaraan
dinas menggunakan katalog lokal?

Jawaban:
Pembelian kendaraan dinas tidak bisa
dilakukan di katalog lokal, karena
kendaraan dinas sudah masuk pada
katalog nasional.

Pertanyaan:
Jenis produk apa saja yang dapat
masuk ke dalam katalog lokal?

Jawaban:
Produk yang diutamakan untuk masuk
dalam katalog lokal adalah hasil produk
pelaku usaha daerah yang sering
dibelanjakan oleh Pemda setiap
tahunnya.

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

13

Pertanyaan:
Dalam katalog lokal, apakah Penyedia
badan usaha atau perorangan harus
berdomisli dilokasi Pemda setempat?

Jawaban:
Program katalog lokal didorong untuk
memberdayakan UMK dan mengoptimalkan
penggunaan PDN. Dalam proses Pra Katalog
Pemda tidak dapat membatasi UMK dan pelaku
usaha diluar wilayah untuk bergabung dalam
katalog lokal. Namun demikian dalam tahapan
belanja Pemda dapat memprioritaskan UMK dan
pelaku usaha lokal.

14 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Barang/Jasa apa saja yang bisa masuk
katalog lokal?

Jawaban:
Sementara (per februari 2022) masih ada 6
etalase. Terdapat makan-minum, jasa
keamanan, jasa kebersihan, jasa kain dan
seragam, servis kendaraan dan konstruksi
(aspalt atau hotmix). Dalam hal ada etalase lain
yang dibutuhkan, maka dapat menghubungi
Direktorat Pengembangan Sistem Katalog LKPP
untuk di telaah dan dibuatkan etalase
produknya.

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

15

Pertanyaan:
Berapa lamakah jangka waktu
berlakunya kontrak katalog?

Jawaban:

Untuk jangka waktu kontrak katalog tidak ada

masa berakhirnya artinya berlaku seumur hidup,

tetapi untuk komoditas tertentu dalam hal

memiliki batasan seperti ijin edar, masa berlaku

edar, Izin Penyalur Alat Kesehatan (IPAK), maka

hanya produk-produk tersebut saja yang turun

tayang sampai dengan penyedia

memperpanjangnya.

16 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Bagaimana mekanisme perubahan
harga pada e-katalog lokal?

Jawaban:
Perubahan harga dapat dilakukan kapan saja
oleh Penyedia. Apabila pengelola Katalog ingin
mengatur lain, dapat dituangkan di Kontrak
Katalog antara pengelola dan penyedia.

Pertanyaan:
Apa yang dimaksud dengan mini
kompetisi dalam e-purchasing?

Jawaban:
Mini-Kompetisi adalah proses kompetisi oleh 2
(dua) atau lebih Penyedia dalam Katalog yang
memiliki produk yang sama atau produk
dengan spesifikasi sejenis yang dibutuhkan oleh
PPK/PP dengan tujuan mendapatkan harga
terbaik.

17 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Apa yang dimaksud dengan
Competitive Catalogue dalam e-purchasing?

Jawaban:
Competitive Catalogue adalah proses kompetisi
dengan hanya mempersaingkan komponen dasar
dalam konstruksi. Misalnya untuk pengadaan
pekerjaan saluran air pasangan batu maka Penyedia
hanya menginput harga dasar upah, bahan, dan
material. Kemudian sistem akan mengkalkulasikan dan
menentukan pemenang.

Pertanyaan:
Apakah pengertian SPSE?

Jawaban:
SPSE merupakan aplikasi e-Procurement yang
dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan Sistem
Pengadaan Secara Elektronik – LKPP untuk digunakan
oleh Layanan Pengadaan Secara Elektronik di seluruh
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah, salah
satunya oleh Kabupaten Kotawaringin Barat.

Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

18

Pertanyaan:

Apakah yang dimaksud LPSE?

Jawaban:

Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

adalah layanan pengelolaan teknologi informasi

untuk memfasilitasi pelaksanaan Pengadaan

Barang/Jasa secara elektronik. UKPBJ/Pejabat

Pengadaan pada Kementerian/Lembaga/

Perangkat Daerah yang tidak memiliki LPSE dapat

menggunakan fasilitas LPSE yang terdekat dengan

tempat kedudukannya untuk melaksanakan

pengadaan secara elektronik.

Selain memfasilitasi UKPBJ/Pejabat Pengadaan
dalam melaksanakan pengadaan barang/jasa
secara elektronik LPSE juga melayani registrasi
penyedia barang dan jasa yang berdomisili di
wilayah kerja LPSE yang bersangkutan. LPSE
Kotawaringin Barat dapat diakses pada laman
lpse.kotawaringinbaratkab.go.id

19 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Siapa saja pengguna LPSE?

Jawaban:
Penyedia/Rekanan dan Non Penyedia (satuan
kerja internal Kabupaten Kotawaringin Barat)

Pertanyaan:
Bagaimana cara mengikuti tender di LPSE
Kabupaten Kotawaringin Barat?

Jawaban:
1.Penyedia yang sudah terdaftar dan disetujui dalam
LPSE Kementerian/Lembaga lain yang perlu
memastikan kembali telah melakukan agregasi
data melalui inaproc.id milik LKPP agar dapat
mengikuti proses tender di LPSE Kabupaten
Kotawaringin Barat.
2.Calon rekanan/penyedia yang berminat mengikuti
lelang secara elektronik namun belum terdaftar
pada LPSE, harus terlebih dahulu memiliki akun
pada laman lpse.kotawaringinbaratkab.go.id.

20 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Bagaimana cara mendaftarakan diri
pada LPSE Kabupaten Kotawaringin Barat?

Jawaban:
1.Calon rekanan/penyedia dapat mendaftarkan diri secara online
melalui laman lpse.kotawaringinbaratkab.go.id.
2.Pilih menu “Pendaftaran Penyedia”.
3.Selanjutnya, lengkapi alamat email resmi perusahaan, bukan
perseorangan lalu klik “Mendaftar”. Pastikan alamat email yang
dicantumkan benar.
4.Setelah itu akan dikirimkan konfirmasi pendaftaran pada email
resmi perusahaan yang telah didaftarkan.
5.Silahkan klik link konfirmasi pendaftaran yang dikirimkan melalui
email.
6.Calon rekanan/penyedia akan memasuki laman pengisian
Formulir Data Perusahan untuk dilengkapi.
7.Pastikan melakukan pengisian Formulir Data Perusahan secara
lengkap dan dengan data yang benr atau dalam keadaan aktif.
8.Setelah mengisi formulir dengan lengkap, bacalah dengan teliti
persyaratan dan ketentuan yang tertera pada laman tersebut.
9.Setelah itu, silahkan melakukan unduh (download) Formulir
Pendaftaran Untuk Penyedia Baru (dalam format Excel) dan
Formulir Keikutsertaan untuk Penyedia Baru pada menu “Konten
Khusus”.

10.Jika sudah, silahkan klik “Mendaftar” dan simpanlah User ID dan
password yang telah dibuat.

21 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Apa saja dokumen persyaratan yang harus
dilengkapi penyedia pada LPSE Kabupaten
Kotawaringin Barat?

Jawaban:
1.KTP Direksi/Direktur/Pemilik Perusahaan/Pejabat yang berwenang
di perusahaan yang tercantum dalam Akta [Asli dan Salinan]
2.KTP Admin yang ditunjuk disertai kop perusahaan dibagian atas
lembar Salinan
3.Surat Kuasa dari Direktur/Direksi dengan Kop Surat Perusahaan dan
bermaterai 10.000 (Jika Pengajuan Dokumen dikuasakan) [Asli]
4.Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan [Asli dan Salinan]
5.Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP)/ Surat Izin Usaha Jasa
Konstruksi (SIUJK)/izin usaha sesuai bidang masing-masing [Asli
dan Salinan]
6.Tanda Daftar Perusahaan (TDP)/Nomor Induk Berusaha (NIB) [Asli
dan Salinan]
7.Akta pendirian perusahaan dan/atau akta perubahan terakhir [Asli
dan Salinan]
8.Surat Izin Domisili yang masih aktif dan/atau Surat Izin Lokasi [Asli
dan Salinan]
9.Ijazah, bagi rekanan perseorangan [Asli dan Salinan]

10.Surat Keterangan Terdaftar dari Kantor Pajak [Asli dan Salinan]
11.Surat Pengukuhan Kena Pajak [Asli dan Salinan]
12.Formulir pendaftaran untuk Penyedia Baru (dalam bentuk Ms.

Excel)
13.Formulir Keikutsertaan untuk Penyedia Baru yang harus dilengkapi

dengan tanda tangan Direksi/Direktur/Pemilik Perusahaan/Pejabat
yang berwenang di perusahaan dan disertai materai.

22 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Bagaimana proses verifikasi data pada LPSE
Kabupaten Kotawaringin Barat?

Jawaban:
1.Penyedia melakukan verifikasi berkas pendaftaran
dengan membawa dokumen asli dan salinan untuk
dilakukan verifikasi legalitas dokumen data Penyedia oleh
Admin Verifikator LPSE Kabupaten Kotawaringin Barat
bertempat di Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat.
2.Admin Verifikator LPSE Kabupaten Kotawaringin Barat akan
memeriksa validitas data-data perusahaan yang
diberikan
3.Verifikator selanjutkan akan melakukan checklist
kelengkapan dan keaslian dokumen secara online melalui
sistem.

Pertanyaan:
Apa yang perlu dilakukan oleh rekanan yang
SIUP/TDP/Izin Domisili atau izin ketiganya sudah
habis masa berlakunya?

Jawaban:
Penyedia yang bersangkutan dapat mengurus keperluan
dokumen izin usaha yang diterbitkan oleh Lembaga
OSS/Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM).

23 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Bagaimana cara agar akun Penyedia
pada LPSE Kabupaten Kotawaringin Barat dapat
terdaftar atau terhubung dengan LPSE
Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah
lainnya?

Jawaban:
Rekanan/penyedia yang sudah memiliki User ID di LPSE
Kemendikbudristek tidak perlu mendaftar kembali, namun
perlu dilakukan Agregasi Data Penyedia pada laman
inaproc.id.

Pertanyaan:
Bagaimana prosedur yang dapat dilakukan
oleh rekanan jika ingin melakukan pengaduan
terkait operasional LPSE?

Jawaban:
Pengaduan terkait operasional LPSE Kemendikbudristek dapat
dilakukan melalui:

1.Email ke [email protected]
2.LPSE Support pada laman lpse-support.lkpp.go.id.
3.Berkonsultasi datang langung ke Jl. Sutan Syahrir No. 2

Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Barat.

24 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

Pertanyaan:
Bagaimana cara Penyedia jika ingin
melakukan perubahan data perusahaan
pada LPSE Kabupaten Kotawaringin Barat?

Jawaban:
1.Penyedia melengkapi isian pada Formulir Permohonan Perubahan
Data Penyedia
2.Direksi/Komisaris Perusahaan datang ke Kantor LPSE
Kemendikbudristek dengan membawa Formulir Permohonan
Perubahan Data Penyedia dan dokumen legalitas perusahaan
seperti Akta dan NPWP Perusahaan. Jika tidak dihadiri langsung
oleh Direksi/Komisaris Perusahaan maka dibutuhkan Surat Kuasa.
3.Direksi/Komisaris Perusahaan atau yang dikuasakan menjelaskan
perubahan data yang ingin dilakukan.
4.Selanjutnya Verifikator LPSE Kabupaten Kotawaringin Barat akan
memeriksa keaslian dokumen legalitas dan Formulir Permohonan
Perubahan Data Penyedia untuk ditindaklanjuti melalui sistem.

Pertanyaan:
Bagaimana jika penyedia dapat login di LPSE Kab.
Kotawaringin Barat tetapi tidak bisa login di LPSE lain?

Jawaban:
1.Penyedia bersangkutan perlu memperhatikan apakah sudah
dilakukan aktivasi agregasi data atau belum.
2.Jika sudah melakukan aktivasi agregasi namun masih menemui
kendala, maka penyedia dapat mengumpulkan bukti tangkapan
layar (screenshoot) yang menunjukan error saat login dan
membuat pengaduan pada LPSE Support untuk ditindaklanjuti.

25 Contact Us

Alamat: Jl. Sutan Syahrir No. 2 Sekretariat Daerah
Kabupaten Kotawaringin Barat

Telp. 0532-23759 Fax. 0532-21001
e-mail : [email protected]

INFORMASI UMUM
TENTANG PENGADAAN

BARANG DAN JASA