19 MEI 2024 (AHAD) 8.00 PAGI DEWAN , SK SERI SINARAN CHOKOH KALI KE 41 MESYUARAT AGUNG PIBG SK SERI SINARAN CHOKOH YB DATO' SERI DR. WEE JECK SENG AHLI PARLIMEN TANJUNG PIAI EN AZMAN BIN ABD RAUF YDP PIBG SK SERI SINARAN CHOKOH CIKGU SERI RAHAYU BINTI SUPARMAN GURU BESAR SK SERI SINARAN CHOKOH
JAWATAN KUASA INDUK JAWATAN KUASA KERJA SAMBUTAN C i k g u S e ri R a h a y u b i n ti S u p a rma n E n c i k Azma n b i n Ab d u l R a u f P u a n S u s i l a w a ti b i n ti S i d e k C i k g u No r J a n n a t u l R a i h a n b i n ti L a z im C i k g u S iti No r h a fi z a h b i n ti Ahma d C i k g u Md F u a d b i n Md R a fi k HIASAN DEWAN C i k g u Md F u a d b i n Md R a fi k C i k g u Wa n Mu h amma d I y a d b i n Wa n Ma n a p C i k g u Mo h d F a r h a n b i n Mo h ama d T a h a r HIASAN P ENTAS C i k g u R o z i d a h b i n ti Md S a l e h C i k g u Nu r S a f w a h b i n ti Mo h d R a fi C i k g u Md F u a d b i n Md R a fi k P ENDAF TARAN C i k g u B a d a ri a h b i n ti Z a k a ri a P u a n Na l it a b i n ti S u l e ima n PENASIHAT YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA SETIAUSAHA BENDAHARI : C i k g u S e ri R a h a y u @ No r a s y i k i n b i n ti S u p a rma n : E n c i k Azma n b i n Ab d u l R a u f : P u a n S u s i l a w a ti b i n ti S i d e k : C i k g u Md F u a d b i n Md R a fi k : C i k g u Nu rf a ti h a h R a i h a n a b i n ti R a hma t S h a h b u d d i n n BUKU P ROGRAM C i k g u Nu r u l Amir a b i n ti Z a h a ri C i k g u S iti No r h a fi z a h b i n ti Ahma d JURU A C ARA C i k g u Umi Umma ir a h b i n ti Z a i n a l C i k g u Nu rf a ti h a h R a i h a n a b i n ti R a hma t S h a h b u d d i n BA C AAN DOA C i k g u Mo h d F a r h a n b i n Mo h ama d T a h a r C ABUTAN B E R TUAH C i k g u Umi Umma ir a h b i n ti Z a i n a l SIARAYA C i k g u Mo h d F a r h a n b i n Mo h ama d T a h a r C ENDE RAHAT I /SI J I L C i k g u Nu r u l Amir a b i n ti Z a h a ri C i k g u Nu r S a f w a h b i n ti Mo h d R a fi
JAWATAN KUASA KERJA P EN C ATAT MINI T C i k g u Ad ri a n a Z a fir a h b i n ti Mo h d K h a ir P E RSEMBAHAN C i k g u Nu rf a ti h a h R a i h a n a b i n ti R a hma t S h a h b u d d i n C i k g u R o z i d a h b i n ti Md S a l e h DOKUMENTASI / JURUFOTO E n c i k S h a ri z a n b i n Mu s a JAMUAN VVI P C i k g u No r J a n n a t u l R a i h a n b i n ti L a z im JAMUAN I BU BAPA P n B a d a ri a h b i n ti Z a k a ri a
ATUR CARA 8 .00 PAGI : K e h a d ir a n d a n p e n d a ft a r a n i b u b a p a , g u r u - g u r u d a n AJ K : K e h a d ir a n P e r a smi d a n T e t amu VI P : Ny a n y i a n l a g u r a smi : B a c a a n d o a : P e r s emb a h a n P emb u k a a n Tarian T ualang T iga daripada Ge m ala Tari Si naran : Uc a p a n Ya n g Di P e rt u a P I BG E n c i k Az m an B i n Abdu l Rau f : Uc a p a n Gu r u B e s a r C i kgu Se ri Rahay u @ No ras y i k i n bi n ti Supar m an : Uc a p a n P e r a smi a n o l e h YB Dat o ' Se ri Dr We e J e c k Se ng Ah l i P a rl ime n T a n j u n g P i a i : P e r s emb a h a n Se n i Si lat Ku n tau Se nde ng : P e n y amp a i a n c e n d e r a h a ti AJ K P I BG 2022-2024 : J amu a n ri n g a n : Me s y u a r a t Ag u n g P I BG k a l i k e 41 : C a b u t a n b e rt u a h : B e r s u r a i
SENARAI NAMA AJK PIBG SESI 2022/2024 Penasihat Cikgu Seri Rahayu @ Norasyikin binti Suparman Yang Dipertua (YDP) En. Azman bin Abul Rauf Naib Yang Dipertua (NYDP) Pn. Susilawati binti Sidek Setiausaha Cikgu Md Fuad bin Md Rafik Bendahari Cikgu Nurfatihah Raihana binti Rahmat Shahbuddin AJK Pn. Norhazimah binti Samedi Pn. Juliza binti Hj Jufri En. Mohd Jufri bin Jumaat En. Jalil bin Remang En. Mohd Farizul Anuar bin Dolbahren Pn. Nooremahwati binti Mohd Sakuan Pn Nadjuwa binti Ahmad Puad Pn. Robiah binti Abiden Pn Zuraida binti Mohd Hafan Pn Suriayana binti Ali Cikgu Nor Jannatul Raihan binti Lazim Cikgu Siti Norhafizah binti Ahmad Pemeriksa Kunci Kira-kira Pn. Norazlinda binti Baharum En Jamaluddin bin Ahmad
MINIT MESYUARAT YANG LEPAS M I N IT M ESY U A R A T AGU NG PE R S A T U A N I B U B A P A D A N GU R U (PI BG) S K SE R I SI N A R A N C HOKOH K A LI K E- 4 0 T A H U N 2 0 2 3 Ta ri kh : 2 6 Jul a i 2 0 2 3 H a ri : A had M a s a : 8 . 3 0 Pagi Te m pa t : D ewan Te rbuk a S K Se ri Sina r an C hokoh AGE N D A 1 U C A P A N Y A NG D IPE R T U A PI BG (E N C I K A Z M A N B I N A B D U L R A U F) YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapakerana sudi hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG SKSSC kali ke-40, 2023. Tahniah diucapkan kepada barisan AJK PIBG, Guru-guru serta ibubapayang telah bekerjasama membuat persiapan mesyuarat kali ini. Tiada perlantikan baru bagi AJK PIBG untuk sesi 2022/2023, ini kerana keputusan telah dibuat di dalam mesyuarat sebelum ini yang mempersetujui perlantikan AJK PIBG dijalankan 2 tahun sekali sahaja. YDP juga memberitahu kepada pihak YB masaalah yang dihadapi oleh pihak sekolah adalah kehadiran burung merpati yang memberikan impak kepada fasiliti sekolah yang menghalang proses pembelajaran berjalan dengan lancar diharap pihak YB dapat mengutarakan masaalah ini kepada Pejabat Daerah Pontian untuk diselesaikan. 1 . 1 1 .2 1 . 3
MINIT MESYUARAT YANG LEPAS U C A P A N GU R U B ES A R S K SS C (P N .SE R I R A H A Y U B T S U P A R M A N ) 1 . 1 1 .2 1 . 3 1 .4 1 . 5 Guru Besar berbesar hati dengan kehadiran kesemua mesyuarat tahunan ini perlu dijalankan setahun dan segala usul mahupun cadangan perlu diputuskan didalam mesyuarat. Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah untuk saling bertukar pendapat atau berbincang jika terdapat sebarang masalah sesama kita. Hal ini kerana, melalui dialog dan perbincangan yang berterusan, kita dapat saling berkongsi maklum balas, dan pengetahuan untuk memastikan keperluan dan kebajikan murid-murid sentiasa diutamakan. Bagi sesi 2021 ini tiada kutipan yuran PIBG di sebabkan mengambil kira faktor kewangan yang tidak menentu pada ketika ini. PIBG merupakan pilar penting dalam pembangunan pendidikan di sekolah. Dengan komitmen dan semangat yang tinggi, PIBG telah memberikan sumbangan yang amat berharga, dalam meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran. Kolaborasi yang baik antara guru, ibu bapa, dan PIBG telah memastikan persekitaran pembelajaran dapat menyokong perkembangan holistik setiap murid. Pihak sekolah sedang berusaha untuk menaik taraf pejabat, bilik guru dan bilik darjah demi keselesaan bersama. Namun, usaha ini bukanlah perkara yang mudah, pihak sekolah menganggar usaha naik taraf ini memerlukan kos hampir RM20 ribu. Maka, saya dengan rendah diri meminta pihak Tuan-tuan dan Puanpuan untuk saling memberi sumbangan dan kerjasama untuk menjayakan usaha ini. Guru Besar menyeru agar persatuan PIBG dapat bergerak secara lebih aktif dan terancang, agar dapat memberi sumbangan yang bermakna dan berkesan ke arah kemaslahatan semua pihak. Malah, kerjasama persatuan PIBG perlu terus diperkukuhkan bagai aur dengan tebing.
MINIT MESYUARAT YANG LEPAS U C A P A N PE R A S M I A N (Y B T A N E NG M E NG) Saya ingin menyampaikan salam daripada YB Dato' Sri Dr. Wee Jeck Seng kerana beliau tidak dapat hadir pada majlis hari ini. Saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang telah menjayakan Mesyuarat PIBG ini. PIBG adalah platform yang memberi suara kepada ibu bapa dan guru-guru untuk berperanan aktif dalam pembangunan sekolah. Ini memberi ruang bagi ibu bapa untuk melibatkan diri dalam aktiviti sekolah, memberi sumbangan yang bermakna, dan memberikan sokongan yang diperlukan kepada sekolah sama ada dari segi tenaga mahupun wang ringgit. Melalui PIBG kita dapat membangun kepercayaan, pemahaman, dan kerjasama yang erat antara ibu bapa dan guru. Kolaborasi yang baik antara rumah dan sekolah adalah kunci untuk membina persekitaran pembelajaran yang kondusif dan menyokong perkembangan sahsiah setiap murid. Bagi pihak saya, kami akan berusaha untuk membantu sebarang keperluan pihak sekolah. Saya juga berharap agar PIBG akan menjadi wahana yang produktif untuk ibu bapa, pentadbiran dan guru-guru sekolah saling bekerjasama dalam memajukan pendidikan. 1 . 1 1 .2 1 . 3 1 .4
MINIT MESYUARAT YANG LEPAS AGE N D A 2 M E M B E N T A NG D A N M E NGES A H K A N M I N IT M ESY U A R A T AGU NG T A H U N A N K A LI K E- 3 9 T A H U N 2 0 2 2 Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-39 Tahun 2022 yang telah diadakan pada 12.07.2022 bersamaan hari Ahad. Setiausaha meminta semua ibu bapa dan guru menyemak Minit Mesyuarat Agung tersebut. Beliau juga meminta ibubapa mengemukakan sebarang pertanyaan berhubung Minit Mesyuarat Agung ini sebelumdisahkan. Puan Norhazimah binti Samedi telah mencadangkan supaya Minit Mesyuarat Agung PIBGSK Seri Sinaran Chokoh Tahun 2022 diterimadan disahkan Puan Nalita menyokong. 2. 1 2.2 2. 3 AGE N D A 3 M E M B E N T A NG PE N Y A T A K EWA NGA N Bendahari PIBG telah membentangkan penyatakewangan yang telah di audit berakhir pada 22 Jun 2023. Beliau meminta semua ibu bapa dan guru merujuk laporan yang telah disediakan di dalam buku. Bendahari memaklumkan pengeluaran 0.50 sen adalah proses pengeluaran cek dan RM 5 adalah cas servis bank pada 15hb pada setiap bulan. Puan Zalika binti Johan mencadangkan supaya Penyata kewangan tahun 2022/23 diterima dan disahkan Cikgu Haslinda menyokong. 3 . 1 3 .2 3 . 3
AGE N D A 4 M E M B I N C A NGK A N PE R K A R A -PE R K A R A B E R B A NGK IT MINIT MESYUARAT YANG LEPAS Tiada perkara berbangkit AGE N D A 5 U S U L C A D A NGA N 5 . 1 P e n amb a h a n b a i k p u l i h p a d a n g b a g i a n a k - a n a k me n j a l a n k a n a k ti v iti . Gu r u B e s a r mema k l uma n k e p a d a i b u b a p a , p r o s e s b a i k p u l i h s e d a n g d i j a l a n k a n , g u r u - g u r u t e t a p me n j a l a n k a n a k ti v iti j a sma n i , a d a b e b e r a p a a k ti v iti y a n g b o l e h d i l a k u k a n d i p a d a n g d a n a d a s e b a h a g i a n a k ti v iti d i j a l a n k a n d i d a l am k a w a s a n s e k o l a h d e n g a n me n iti k b e r a t k a n k e s e l ama t a n mu ri d -mu ri d . 5 .2 K e l a s T amb a h a n Mu ri d b a g i T a h a p 2 C i k g u Akma l : B a g i T a h a p 1 p i h a k s e k o l a h t e l a h me n j a l a n k a n k e l a s p emu l i h a n 3M s e c a r a b e rj a d u a l k e p a d a mu ri d -mu ri d y a n g t e rl i b a t. Ma n a k a l a b a g i mu ri d t a h a p 2, mu ri d y a n g t e r p i l i h d a l am k e l a s p emu l i h a n a k a n b e r a s i n g a n w a k t u p e p d e n g a n mu ri d p e r d a n a .
MINIT MESYUARAT YANG LEPAS 5 . 3 P e rj ump a a n i b u b a p a d a n g u r u s e c a r a b e r k a l a b a g i me n g e t a h u i p e n c a p a i a n a n a k - a n a k C i k g u Akma l : S e b e l um P K P s e k o l a h t e l a h me n j a l a n k a n 2 p e rj ump a a n d a l am s e t a h u n ( p e rt e n g a h a n t a h u n d a n h u j u n g t a h u n ) b a g i me n g e t a h u i p e n t a k s ir a n / t a h a p p e n c a p a i a n y a n g t e l a h d i j a l a n k a n . B a g i t a h u n i n i k it a me n g h a d a p i p e r u b a h a n t a k w im y a n g me n y e b a b k a n j a d u a l a k ti v iti s e k o l a h t e l a h d i b a h g i a k a n k e p a d a 3 p e n g g a l y a n g me n y e b a b k a n k e ti d a k s t a b i l a n p e r a n c a n g a n t a k w im s e k o l a h y a n g k a d a n g - k a d a n g b e rl a k u d i a t a s p e rti n d i h a n p r o g r am- p r o g r am w a j i b s e k o l a h d a n ma j l i s -ma j l i s r a smi . S e k ir a n y a p a d a t a h u n i n i b a g i s e s i p e n g g a l k e - 3 b e rj a l a n d e n g a n l a n c a r, s e k o l a h a k a n me l a k s a n a k a n p e rj ump a a n me n g i k u t k e p e rl u a n s e k o l a h . Ak a n t e t a p i , b a g i i b u b a p a y a n g i n g i n me n g e t a h u i p e n c a p a i a n a n a k - a n a k a t a u i n g i n me n g e t a h u i l e b i h l a n j u t b e r k e n a a n d e n g a n a n a k - a n a k , i b u b a p a b o l e h t e r u s me n g h u b u n g i a t a u b e rj ump a k e p a d a g u r u - g u r u d i s e k o l a h . 5 .4 P e n d e d a h a n Mu ri d Un t u k B e r k omu n i k a s i Gu r u B e s a r mema k l umk a n , s e k o l a h t e l a h me w u j u d k a n S L B ( S t u d e n t L e a d e r s B o a r d ). B a g i mu ri d -mu ri d y a n g t e r p i l i h d a l am memp e l a j a ri p e r u c a p a n A w am y a n g d i l a ti h d i b a w a h u n it B imb i n g a n d a n K a u n s e l i n g d i b a w a h Us t a z a h Ai n a s e rt a C i k g u R o z i d a h . Mu ri d -mu ri d me n j a l a n i l a ti h a n p a d a P e r h imp u n a n R a smi , p a d a s e ti a p p a g i s e rt a p a d a ma j l i s -ma j l i s R a smi S e k o l a h .
MINIT MESYUARAT YANG LEPAS 5 . 5 . K e s e l e s a a n F a s i l iti S e k o l a h C i k g u Akma l : P i h a k S e k o l a h t e l a h me n y e d i a k a n f a s i l iti y a n g k o n d u s if d i d a l am k e l a s s e p e rti k e r u s i ,me j a , k i p a s , Sma rt TV u n t u k k eme n j a d i a n mu ri d d e n g a n l e b i h b e r k e s a n . Ma n a k a l a K omu n i k a s i a n t a r a g u r u d a n mu ri d , d i s e k o l a h g u r u s e b a g a i p emu d a h c a r a . C o n t o h n y a g u r u ti d a k a k a n me n g a j a r 1 + 1 =2 , a k a n t e t a p i g u r u a k a n me l i h a t b a g a ima n a s e o r a n g mu ri d memb u a t p e n y e l e s a i a n y a n g d i b e ri k a n . Mu ri d b o l e h b e rt a y a a p a - a p a p e r s o a l a n d i d a l am k e l a s k e p a d a c i k g u , t e t a p i b e l um me n j a d i ama l a n u n t u k b e rt a n y a k e p a d a g u u s e l e p a s w a k t u k e l a s . 5 . 6 Wa k t u P u l a n g Mu ri d Ya n g T i d a k T e t a p C i k g u Akma l : P a d a b u l a n 3 k it a me n g h a d a p i i s u ‘ b a g s e k o l a h ’ o l e h s e b a b it u p i h a k s e k o l a h t e l a h me n y u s u n j a d u a l me n g i k u t t a b u r a n j a d u a l b u k u a g a r a d a ma t a p e l a j a r a n t e r a s d a n b u k a n t e r a s d a l am s a t u h a ri .Un t u k ma k l uma n i b u b a p a s e k o l a h i n i me n g h a d a p i k e k u r a n g a n g u r u , k e h a d ir a n g u r u my s t e p memb e ri p e r u b a h a n j a d u a l p a d a s e ti a p 3 b u l a n . - J a d u a l b a r u a k a n d i b e ri k a n s e b e l um c u ti R a y a H a j i d a n w a k t u p u l a n g mu ri d k emb a l i k e p a d a a s a l . T a h a p 1 Ah a d – R a b u mu ri d p u l a n g j am 12. 3 0 t e n g a h a ri K h ami s mu ri d p u l a n g j am 12. 0 0 t e n g a h a ri T a h a p 2 Ah a d – S e l a s a mu ri d p u l a n g j am1 . 0 0 t e n g a h a ri R a b u mu ri d p u l a n g j am1 . 3 0 t e n g a h a ri K h ami s mu ri d p u l a n g j am 1 . 0 0 p e t a n g
MINIT MESYUARAT YANG LEPAS AGE N D A 6 H A L- H A L L A I N Kebenaran Penetapan Bayaran Sumbangan PIBG :- Ahli PIBG bersetuju dan menyokong usul bayaran sebanyak RM30 ditambah RM 10 untuk pembangunan sukan sekolah dan jumlah keseluruhan sebanyak RM 40. Cikgu Nalita mencadangkan pihak sekolah untuk mewujudkan seluar sukan yang berjenama/berlabel SKSSC. MAKLUM BALAS DARI PIHAK SEKOLAH Cikgu Kamal : Pihak sekolah akan mencari design yang baik untuk baju/seluar untuk Warga Keluarga Chokoh dan pihak sekolah akan merancang program sukaneka mengikut peringkat umur seperti bola jaring team ibubapa VS team cikgu. YDP: memberi tindak balas berkenaan dengan cadangan menjalankan aktiviti ‘Hari Keluarga’ memandangkan sekian lama tidak bersua bagi merapatkan ukhuwah, insyallah sekiranya padang sekolah kita kembali pulih ianya akan dirancang dengan baik. Manakala bagi pondok menunggu bagi ibubapa, cadangan ini akan dibincangkan bersama Ketua Kampung dan pihak-pihak yang boleh membantu. 6 . 1 6 .2
AGE N D A 7 7 . 0 U C A P A N PE N A NGGU H A N 7 . 1 Disediakan oleh: (Md Fuad Bin Md Rafik) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Seri Sinaran Chokoh Disemak oleh : (Seri Rahayu @ Norasyikin binti Suparman) Penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Seri Sinaran Chokoh Disahkan oleh: (Azman Bin Abd Rauf) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Seri Sinaran Chokoh MINIT MESYUARAT YANG LEPAS YDP menangguhkan mesyuarat pada pukul 9.55 pagi dan diakhiri dengan bacaan tasbih kafarah.
PENYATA KEWANGAN
AKTIVITI-AKTIVITI PIBG Me s y u a r a t Ag u n g P I BG k a l i k e 40 Ma j l i s P e r p i s a h a n C i k g u Mo h ama d Akma l Arif K e j o h a n a n Me r e n t a s De s a P e l a n c a r a n Du t a S a h s i a h , P ema n g k i n P emb e n t u k a n K a r a k t e r K a r ama h I n s a n i a h K e j o h a n a n Ol a h r a g a P r o g r am Mo ti v a s i d a n P e r k h ema h a n d i D’ B emb a n C amp & E c o R e s o rt K emp e n H i d u p S i h a t, C e g a h R o k o k d a n Va p e H a p p y B o w l i n g PGBM Z o n K u k u p 2023 Ma j l i s P e r p i s a h a n C i k g u Z u l k ama l Z h a rif S amb u t a n H a ri K a n a k - K a n a k Ma j l i s Ap r e s i a s i d a n P e n y amp a i a n S i j i l T ama t S e k o l a h T a h u n 6 P r o g r am Mi n g g u P e rt ama P e r s e k o l a h a n s e s i 2024/2025 Me s y u a r a t AJ K P I BG P r o g r am I l y a ' R ama d a n Ift a r R ama d a n P e r d a n a Go t o n g r o y o n g (Go R o ) Ma d a n i 2. 0 Ma j l i s S eme r b a k B u d i S e h a r um K e n a n g a n
USUL USUL 1 : Md F u a d b i n Md R a fi k P e n amb a h a n w a n g s umb a n g a n P I BG d a n w a n g u n t u k a k ti v iti s u k a n me n j a d i RM5 0 . 1 . USUL 2 : Mo h d S i d e k B i n B a c h o k 1 . B e k e rj a s ama u n t u k memb u a n g t a h i b u r u n g d i k a w a s a n s e k o l a h USUL 3 : No o r ema h w a ti b i n ti S a k u a n Memo h o n p e r u n t u k a n p a k a i a n d a n a k s e s o ri b a g i t u j u a n p e r s emb a h a n t a ri a n r a smi d a n ti d a k r a smi d i s e k o l a h . 1 . USUL 4 : No r As h i k i n b i n ti J ama l u d i n 1 . Memb e l i r a k u n t u k me n y imp a n b u k u d i d a l am k e l a s .
CATATAN
PENGHARGAAN Jawatan kuasa Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Sinaran Chokoh kali ke 41 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada YB Dato' Seri Dr Wee Jeck Seng, Ahli Parlimen Tanjung Piai Encik Fauzan bin Mohd Hanafi, Mediator SK Seri Sinaran Chokoh Encik Ahmad Shuib bin Haji Hasnudin, Ketua Kampung Chokoh Encik Azman bin Abdul Rauf, YDP PIBG SK Seri Sinaran Chokoh Puan Susilawati binti Sidek, NYDP SK Seri SInaran Chokoh AJK PIBG SK Seri Sinaran Chokoh KSIB SK Seri Sinaran Chokoh Guru-guru dan kakitangan SK Seri Sinaran Chokoh Penyumbang hadiah cabutan bertuah dan Semua yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK Seri Sinaran Chokoh kali ke 41