MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-32 TAHUN 2022

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KOLEJ VOKASIONAL SULTAN AHMAD SHAH

KALI KE-32 TAHUN 2022

TARIKH : 23 JUN 2022
KHAMIS
HARI : 9.00 PAGI-1.00 TENGAH HARI
MASA : DEWAN AL-FARABI, KVSAS
TEMPAT : YB. DATO' SRI HAJI MOHD JOHARI
PERASMI: BIN HAJI HUSSAIN, SSAP., DIMP., PPA.
ADUN TIOMAN

"PIBG DAN KVSAS BERPISAH TIADA"

ATUR CARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT)
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KOLEJ VOKASIONAL SULTAN AHMAD SHAH

KALI KE-32 TAHUN 2022

Tarikh : 23 Jun 2022
Hari : Khamis
Masa : 09.00 pagi
Tempat : Dewan Al-Farabi, Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah
Perasmi : YB. Dato’ Sri Haji Mohd Johari bin Haji Hussain,SSAP., DIMP., PPA.

Ahli Dewan Undangan Negeri Tioman

Atur Cara Majlis: - Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga/Guru/AJK PIBG
08.00 pagi - Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG Kali Ke-32
09.00 pagi - Penyampaian Cenderahati dan Cabutan Bertuah
11.00 pagi

Agenda Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah Kali Ke-32 Tahun 2022:

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi Mesyuarat/YDP PIBG.
2. Bacaan Doa.
3. Ucapan Timbalan Pengarah Akademik.
4. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-31.
5. Membentang dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG Tahun 2021/2022.
6. Membentang dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan PIBG Bermula

1 Januari 2021 Berakhir 31 Disember 2021.
7. Membentang dan Meluluskan Sumbangan PIBG Tahun 2022.
8. Membentang dan Membahaskan Usul-usul.
9. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2022 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2024
10. Ucapan Penangguhan.

1

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KOLEJ VOKASIONAL SULTAN AHMAD SHAH KALI KE-31 TAHUN 2021

Tarikh : 16 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Kediaman Masing-masing
Platform : Aplikasi Zoom dan FB KVSAS Rompin Official

Senarai kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2022

Hadir

1 Ts. Hj. Shanusi bin Hj. Ahmad - Penasihat (Pengarah)
2 Tn. Hj. Shamsul Kamar bin Ruslan - Yang Dipertua
3 Tuan Mustafa bin Tuan Loder - Setiausaha
4 Pn. Nurazila binti Mohd Noor - Penolong Setiausaha
5 En. Rosdan bin Zakaria - Bendahari
6 Pn. Haslina bt Mohd Zain - AJK Guru (TPA)
7 Tn. Hj. Othman bin Mohd Nata - AJK Guru (TPSA)
8 Cik Zatulakhtar binti Yakop - AJK Guru (KJK)
9 Pn. Hjh. Nik Asmat bt Nik Yahya - AJK Guru
10 Pn. Hjh. Noriah bt Jusoh - AJK Guru
11 En. Roslan bin Abdul Rahim - AJK Guru
12 En. Mohd Khaili b Arsad - AJK Ibu Bapa
13 Tn. Hj. Wan Azman bin Wan Jusoh - AJK Ibu Bapa

Tidak Hadir

1 En. Mohd Talib bin Salleh - Naib Yang Dipertua
2 En. Mohd. Abdul Mutalib b.Taib - AJK Guru
3 En. Azmi bin Zakaria - AJK Guru
4 En. Mohd Razik bin Khalid - AJK Guru
5 En. Abdul Sharil bin Arop - AJK Ibu Bapa
6 En. Mohd Nasir bin Omar - AJK Ibu Bapa
7 Pn. Nora binti Taib - AJK Ibu Bapa

Bilangan ahli yang hadir:

31 orang ibu bapa/penjaga dan 69 orang guru
(Rujuk senarai kehadiran)

2

MESYUARAT DIJALANKAN MENGIKUT AGENDA:

1.0 Ucapan Alu-aluan YDP PIBG

1.1 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa
dan guru yang sudi hadir mesyuarat hari ini.

1.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran Hj. Shanusi bin Hj. Ahmad (Pengarah)
ke Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah.

1.3 Terima kasih kepada Pengarah kerana telah membawa banyak
perubahan kepada KVSAS terutama berkaitan pembangunan fizikal.

1.4 YDP mengajak semua ibu bapa bersama-sama menyumbang ke arah
pembangunan kolej.

2.0 Bacaan Doa

2.1 Bacaan doa telah dipimpin oleh Ustaz Mohd Lutfi bin Muhamad.

3.0 Ucapan Tuan Pengarah

3.1 Pengarah mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir
mesyuarat kali ini.

3.2 KVSAS telah mencipta sejarah kerana mencapai enrolmen pengambilan pelajar
baharu 100%.

3.3 Pihak KVSAS telah melancarkan Projek Bekalan Air Bersih (COWAY) bertujuan
memberi bekalan air bersih terutama kepada semua pelajar. Beliau mengalu-
alukan kepada ibu bapa supaya menyumbang untuk projek tersebut.

3.4 Pengarah telah memperkenalkan budaya kerja baharu di KVSAS iaitu ‘FOCUS
ON SOLUTION’.

3.5 Pengarah menyeru PIBG memain peranan menambah kewangan dan
meningkatkan kemudahan fizikal di KVSAS demi memenuhi keperluan pelajar.
Di samping itu, PIBG juga perlu peka tentang keperluan dan kebajikan pelajar.

3.6 Pengarah akan sentiasa memberi nasihat kepada PIBG berkaitan dengan
peranan, tanggungjawab dan program yang dilaksanakan supaya semua ini
berjalan mengikut peraturan dan landasan yang betul.

3.7 Kemungkinan bulan Mac 2022 pelajar-pelajar yang terpilih akan menjalani ‘On the
Job Training’ ke luar negara.

3.8 Pendekatan 3A telah diperkenalkan bagi menjamin kemenjadian pelajar-pelajar
KVSAS iaitu, Akidah, Akhlak dan Akademik. Sementara itu, beliau memberi
penekanan supaya pelajar-pelajar mengamalkan budaya ‘SMART’.

3.9 Pihak BPLTV telah memperkenalkan logo baharu KV yang diguna pakai oleh
semua kolej vokasional di seluruh Malaysia.

3.10 Pihak kolej telah melaksanakan projek mengecat Dewan Al-Farabi melalui gotong-
royong pensyarah. Sebahagian besar cat ditaja oleh Syarikat Bina Paint.

3.11 Sementara itu, pihak kolej sedang berusaha melibatkan istana bagi projek
pemasyhuran semula Dewan Al-Farabi kepada nama Sultan atau Pemangku
Raja. Beliau menyerahkan mandat ini kepada YDP PIBG.

3

4.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30

4.1 Tuan Mustafa bin Tuan Loder (Setiausaha PIBG) membentang minit Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30.

4.2 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30 telah dicadang untuk
disahkan oleh Pn. Hjh. Noriah bt Jusoh.

4.3 Minit mesyuarat ini telah disokong untuk disahkan oleh Hj. Wan Azman bin Wan
Jusoh.

5.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG Tahun 2020/2021

5.1 Tuan Mustafa bin Tuan Loder (Setiausaha PIBG) membentang Laporan
Tahunan PIBG Tahun 2020/2021.

5.2 Laporan Tahunan PIBG Tahun 2020/2021 telah dicadang untuk disahkan oleh En.
Abd Rahman bin Abdul Hamid.

5.3 Laporan Tahunan PIBG telah disokong untuk disahkan oleh En. Rosdan bin
Zakaria.

6.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan PIBG Bermula 1
Januari 2020 Berakhir 31 Disember 2020

6.1 En. Rosdan bin Zakaria (Bendahari PIBG) membentang Laporan Penyata
Kewangan PIBG Bermula 1 Januari 2020 Berakhir 31 Disember 2020.

6.2 Laporan Penyata Kewangan PIBG Bermula 1 Januari 2020 Berakhir 31 Disember
2020 telah dicadang untuk disahkan oleh En. Abd Rahman bin Abdul Hamid.

6.3 Laporan Penyata Kewangan PIBG Bermula 1 Januari 2020 Berakhir 31 Disember
2020 telah disokong untuk disahkan oleh En. Azmi bin Yusof.

6.4 Baki akaun PIBG berakhir 31 Disember 2020 sebanyak RM65,040.30.

7.0 Membentang dan Meluluskan Sumbangan PIBG tahun 2021

7.1 Tuan Mustafa bin Tuan Loder (Setiausaha PIBG) mencadangkan sumbangan
PIBG Tahun 2021 sebanyak RM205.00 (pelajar luar), RM295.00 (pelajar lelaki
asrama) dan RM325.00 (pelajar perempuan asrama).

7.2 Cadangan sumbangan PIBG tahun 2021 telah dicadang untuk diluluskan oleh En.
Abd Rahman bin Abdul Hamid.

7.3 Cadangan sumbangan PIBG tahun 2021 telah disokong untuk diluluskan oleh Pn.
Salmah bt Zainal.

8.0 Membentang dan Membahaskan Usul-usul.

Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG KVSAS Kali Ke-31 yang bersidang
pada 16 Oktober 2021 (Sabtu) telah mengambil ketetapan agar:

4

8.1 Usul Pertama
- Mohon pihak pengurusan asrama mengecat blok-blok asrama yang sudah
pudar bagi menceriakan lagi keadaan.
(Pembawa Usul. En. Ramli bin Dolah)
8.1.1 Usul tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir.

9.0 Ucapan Penangguhan
9.1 YDP PIBG memohon ampun maaf sekiranya ada kekurangan dan kekhilafan
semasa mengendalikan mesyuarat hari ini.
9.2 Beliau berharap pandemik COVID-19 berakhir dengan cepat agar program PIBG
dapat dilaksanakan secara bersemuka.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengah hari.

5

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-31 TAHUN 2021

BIL. NAMA IBU BAPA/PENJAGA NO. KAD PENGENALAN

1 HJ. WAN AZMAN BIN WAN JUSOH 660910015353
2 ROHANITA BINTI RANI 750513065188
3 NORITA BT AHMAD 670529015564
4 ZURIANA BT CHE CHIM 790215145928
5 MASTURA BINTI ABDUL MANAP 760115065376
6 HAYATI JAAFAR 850727065560
7 SALMAH ZAINAL 680211115230
8 FADZILAH BINTI ANUAR 780617016388
9 HAWATI BT CHE'IN 780831085042
10 ROZANA BINTI ARBA’AIN 710519085802
11 ZARINA BINTI ABDUL RAZAK 801129065578
12 ABD RAHMAN BIN ABDUL HAMID 700918065287
13 SAMSUDIN BIN ARBA’AIN 770429086531
14 ROSLAN HASSAN 580421025761
15 MUHAMMAD ADHA BIN BAKAR 760101065711
16 SHARIFAH BINTI MOHD SALIM 810825105566
17 ROSSANIRA BINTI AHMAD 781130015206
18 MOHD ZABIDI CHE MAT 691225025715
19 MASULIANA BINTI ABD MANAN 840101066650
20 MOHD ZAWAWI BIN MOHD YUSOFF 770518036241
21 MOHAMMAD AZRUNIZAM BIN MOHAMMAD RAKID 041201140167
22 JASOPHA BINTI AB-LAH 761002065390
23 AHMAD RUZI BIN AHMAD SALLEH 700918015749
24 SHAZAWATI BINTI MD GARIP 770521016210
25 YU BIN KEDAM 760617115011
26 MAIZATUL AKMAR 750403085452
27 MOHAMAD ADAM AIMAN BIN YUSRIN 040705100893
28 NORAZIAH BINTI MD SUNGIT 781119016486
29 HASLIZA BINTI MOHD RAJAB 770616015536
30 MOHD ZAWAWI BIN MOHAMED YUSOFF 770518036421
31 YAAKUB BIN ABU KASSIM 790407045139

6

SENARAI KEHADIRAN PENSYARAH
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-31 TAHUN 2021

BIL. NAMA PENSYARAH NO. KAD PENGENALAN

1 SITI HASLIZA BT MOHD SELLAH 820925035648
2 MOHAMAD HELMI HAQIM BIN ABDUL MALIK 910803035067
3 NIK ROSLAN BIN NIK IBRAHIM 721001035193
4 MUHAMMAD FADHIL BIN ISA 900805065607
5 SAIHA BINTI ISMAIL 770418035288
6 NUR ATIQAH BINTI ABU BAKAR 891003065304
7 BALQIS BINTI ZAHARI 940730016398
8 ROSLAN BIN ABDUL RAHIM 720925115017
9 MUSTAPA BIN KAMAR 790805115403
10 ROSMIZA BINTI ZAINAL ABIDIN 900502035136
11 JEFREY BIN JAAFAR 770403065599
12 SHAIFUL EMRAN BIN MD.ASRAN 730908015857
13 SITI SALWANI BT MOHD SAIDI 811224065532
14 ZATULAKHTAR BINTI YAKOP 770424065934
15 SARAH HUSNA BINTI ROSMAN 921230065544
16 HAIRUDIN BIN AHMAD 700912106295
17 ZULKARNAIN BIN HJ. KAMARUDIN 660316115087
18 MOHD ABDUL MUTALIB BIN TAIB 730116065119
19 MOHAMAD FAIZ BIN MOHAMAD OTHMAN 861201335419
20 MOHAMMAD NAZRI BIN SHAMSUDIN 931127036349
21 SALMIZAH BINTI ABU BAKAR 760212065634
22 HISYAMUDDIN BIN MOHAMED GHAZALI 740520065259
23 NORSUHAILA BT ABD HAMID 800518075214
24 JEAPRY BIN MOHD TAHAR 660523015177
25 HERDAWATI BT RASHID 801010135102
26 AIN NATASHA BINTI MARAFI 900722015700
27 NURUL QAYUUM FARAHIN BINTI SAIDI 910423015654
28 HJ AHMAD SHAHRIMAN BIN HJ YUSOP 760721065579
29 MOHD IZZUADY IZZUDIN BIN M NAJIMUDIN 871118065381
30 MUHAMMAD HIDAYAT BIN IZHAR 951027145159
31 HJH. AZA LIANA BINTI HJ. HAMZA 760327016998
32 ASILAH BINTI SUDIN 950820115102
33 MOHAMMAD FAIZAL BIN SABRI 920615115595
34 KHAIRUL ANUAR ISMAIL 820723025169
35 NOORHAIZA BINTI HASSAN 920918065994
36 TENGKU MOHD FARHAN BIN TENGKU ROSLAN 891116115697
37 MUHAMMAD RAZIMAN BIN HASAN 921110115121
38 MOHD LUTFI BIN MUHAMAD 840409125493
39 NUR SYAHIRAH BINTI IBRAHIM 900318065300
40 AZMI BIN YUSOF 670207115327
41 MUHAMMAD HAZRIFITRI BIN DASUKI 911213036005
42 HASLINA BINTI MOHD ZAIN 680523035678
43 WAN MAZLAN BIN WAN SULAIMAN 681023065189
44 NURUL NADIRAH BINTI MOHD KASIM 880521085010
45 RAJA SEGARAN A/L KRISHNAN 640223016129
46 NUR NADIA BINTI SAZILI 851117015202
47 HAFIZA BT ABDULLAH 901118035304

7

48 ARISA IZAHAN BINTI MOHAMAD 730327035016
49 AHMAD RIDZUAN BIN MAT RANI 911121115339
50 MAISARAH BINTI HASHIM 920404065524
51 ARPIAH BIN MOHAMAD 821025035997
52 AMIRUL IZZAT BIN ISMAIL 910316025005
53 RABIATUL ADAWIYAH BINTI MOHAMAD 910315035156
54 TUAN MUSTAFA BIN TUAN LODER 700726035315
55 NIK ASMAT BINTI NIK YAHYA 730612035728
56 MOHD ARIFF HAKIMI BIN ENDOT 850616115369
57 MOHD HAFIZUDIN BIN WAHABI 880918065739
58 NOR SYAMSIDAR BINTI MUHAMMAD 910504065004
59 MUNIRAH BINTI MUHAMAD 900216066038
60 NURSHUHAILA BINTI MOHD NOR RULHADI 920309036178
61 CHONG LIAN WAH 800311045050
62 RAIHAN BINTI MOHAMED ROHIM 880428035422
63 CHE FATONAH BINTI CHE DAUD 901026035446
64 MUHAMMAD HAFIZ BIN RAMLI 930903036241
65 MOHD AZAM BIN MAMAT 880210115657
66 MUHAMMAD SHAFIQAIL RRUDDIN BIN RANI 910407065221
67 FATEN FADHLIN BINTI MOHD AMIR SARIPUDIN 930708065530
68 WAN MOHD NOOR BIN WAN ABDULLAH 690822115263
69 NORIAH BT JUSOH 670117115366

8

LAPORAN TAHUNAN PIBG KVSAS TAHUN 2021/2022
JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KVSAS SESI 2020/2022

Penasihat : Ts. Hj. Shanusi bin Hj. Ahmad (Berpindah)

Yang Dipertua : Tn. Hj. Shamsul Kamar bin Ruslan

Naib Yang Dipertua : En. Mohd Talib bin Salleh

Setiausaha : Tuan Mustafa bin Tuan Loder

Penolong Setiausaha : Pn. Nurazila binti Mohd Noor

Bendahari : En. Rosdan bin Zakaria

Ahli Jawatankuasa (Guru)

1. Pn. Haslina bt. Mohd. Zain (Timbalan Pengarah Akademik)

2. Tn. Hj. Othman bin Mohd Nata (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik)

3. Cik Zatulakhtar bt Yakop (Ketua Jaminan Kualiti)

4. Pn. Hjh. Noriah bt Jusoh

5. Pn. Hjh. Nik Asmat binti Nik Yahya

6. En. Azmi b Zakaria

7. En. Roslan b Abdul Rahim

8. En. Mohd. Abdul Mutalib b. Taib

9. En. Mohd Razik bin Khalid

Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa/Penjaga)

1. En. Mohd Nasir bin Omar
2. En. Abdul Sharil bin Arop
3. En. Mohd Khaili b Arsad
4. Tn. Hj. Wan Azman bin Wan Jusoh
5. Pn. Nora bt Taib

Pemeriksa Kira-kira

1. En. Mustapa b. Kamar
2. Pn. Norzalila Radziah binti Hassan

9

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG TAHUN
2021/2022

Tarikh

Bil. Nama Jawatan

14.8.2021 15.6.2022

1 Ts. Hj. Shanusi bin Hj. Ahmad Penasihat / -

2 Tn. Hj. Shamsul Kamar bin Ruslan YDP / /
3 En. Mohd Talib bin Salleh NYDP / /
4 Tuan Mustafa bin Tuan Loder Setiausaha / /

5 Pn. Nurazila binti Mohd Noor Pen. Setiausaha / /
6 En. Rosdan bin Zakaria Bendahari / /

7 Pn. Haslina bt. Mohd. Zain AJK Guru (TPA) / /

8 Tn. Hj. Othman bin Mohd Nata AJK Guru (TPSA) / /
9 Cik Zatulakhtar bt Yakop AJK Guru (KJK) / /
10 Pn. Hjh. Noriah bt Jusoh AJK Guru / /

11 Pn. Hjh. Nik Asmat binti Nik Yahya AJK Guru / /

12 En. Azmi b Zakaria AJK Guru / B

13 En. Roslan b Abdul Rahim AJK Guru / B

14 En. Mohd. Abdul Mutalib b. Taib AJK Guru / B

15 En. Mohd Razik bin Khalid AJK Guru B /

16 En. Mohd Nasir bin Omar AJK Ibu bapa B B
17 En. Abdul Sharil bin Arop AJK Ibu bapa B /

18 En. Mohd Khaili b Arsad AJK Ibu bapa / /
19 Tn. Hj. Wan Azman bin Wan Jusoh AJK Ibu bapa / /

20 Pn. Nora bt Taib AJK Ibu bapa B /

Nota:
[ / ] Hadir
[ B ] Tidak hadir bersebab

10

PROGRAM PIBG TAHUN 2021/2022

Bil. Tarikh Program/Aktiviti

1 15.02.2021 Program Gerobok Rezeki KVSAS

2 22.02.2021 Kursus Pembelajaran E-Learning

3 06.04.2021 Majlis Pendaftaran Pelajar Baharu T1 SVM

4 07-09.04.2021 Program Minggu Serasi Pelajar Baharu T1 SVM

5 09-10.04.2021 Majlis Konvokesyen Kolej Vokasional KPM 2020

6 05.05.2021 Majlis Penyampaian Sumbangan Hari Raya Aidilfitri
7 06.05.2021 Program Ihya’ Ramadan (Khatam Quran)

8 14.08.2021 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Bil. 2 Sesi 2020/2022

9 27.08.2021 Program Bakul Makanan Prihatin KVSAS

10 16.10.2021 Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG Kali Ke-31

11 17.10.2021 Program Tips Persediaan Menjalani OJT Pelajar

12 21.10.2021 Majlis Anugerah Pelajar Cemerlang

13 10.11.2021 Seminar Sains T1 & T2 SVM

14 02.12.2021 Malam Aspirasi KVSAS

15 14.01.2022 Program Jerayawara Kemasukan Ke KV

16 07.04.2022 Pendaftaran Pelajar Baharu T1 SVM

17 13-15.05.2022 Program Anti Buli

18 25.05.2022 Seminar Sains T2 SVM -Teknik Menjawab Soalan Penilaian Akhir SVM

19 26.05.2022 Majlis Sambutan Hari Raya & Hari Guru

20 14 .06.2022 Seminar Sains T1 SVM -Teknik Menjawab Soalan Penilaian Akhir SVM

21 15.06.2022 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Bil. 3 Sesi 2020/2022

22 17.06.2022 Gotong-Royong Perdana

23 23.06.2022 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-32 & Majlis Apresiasi Pelajar

Disediakan oleh,

(TUAN MUSTAFA BIN TUAN LODER)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah

11

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN FEBRUARI 2021

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM)
(RM) 3.00

01.02.21 Baki B/B 60710.10 04.02.21 TUNAIKAN CEK 815053 2000.00
0.50
01.02.21 PIBG (2013-2016) 478.00 SUMBG. KERJA MENGECAT DEWAN ALFARABI
1000.00
PIBG (2013-2016) 498.00 05.02.21 PROSES CEK 815053 0.50

PIBG 2020 (ETE) 540.00 18.02.21 SUMBG. PROJEK GEROBOK REZEKI 3004.00

PIBG 2019 (ETE) 215.00 19.02.21 PROSES CEK 815057 61397.10

PIBG 2020 (BPP) 225.00 64401.10

02.02.21 TUMPANG GEROBOK REZEKI 50.00

03.02.21 PIBG 2020 (BPP) 275.00

PIBG 2020 (BPP) 200.00

TUMPANG GEROBOK REZEKI 100.00

04.02.21 TUMPANG GEROBOK REZEKI 50.00

09.02.21 PIBG 2020 (BPP) 115.00

PIBG 2019 (1 DEA) 295.00

16.02.21 PIBG 2020 (2 DEA) 540.00

TUMPANG GEROBOK REZEKI 100.00

TUMPANG GEROBOK REZEKI 10.00

JUMLAH

28.02.21 Baki H/B

JUMLAH 64401.10 JUMLAH

12

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN MAC 2021

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM)
01.03.21 Baki B/B (RM)
1122.70
61397.10 01.03.21 SANITARI ASRAMAPELAJAR PEREMPUAN 1500.00

15.03.21 RUMAH SEWA PIBG JAN& FEB 200.00 02.03.21 YURAN PERTANDINGAN INOVASI ANTARABANGSA(RM150 X 10 KUMP) 0.50
0.50
PROSES CEK 19900.00
0.50
03.03.21 PROSES CEK

25.03.21 KERJA2 SELENGGARA DAN BAIKPULIH SURAU KVSAS

26.03.21 PROSES CEK

JUMLAH 22524.20

31.03.21 Baki H/B 39072.90

JUMLAH 61597.10 JUMLAH 61597.10

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN APRIL 2021

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH

(RM) (RM)

01.04.21 Baki B/B 39072.90 12.04.21 CAJ TUNAIKAN CEK 815062 3.00

SUMBANGAN ANUGERAH PELAJAR TERBAIK MAJLIS KONVOKESYEN KVSAS1K0A0L0I.K00E 5 2020

SUMBANGAN 1 UNIT PENAPIS AIR COWAY DI ASRAMA LELAKI BLOK A & B KV4S3A3S0.00

13.04.21 PROSES CEK 1.00

19.04.21 BIL STREAMYX PIBG (FEB-MAC 2021) 576.60

20.04.21 PROSES CEK 0.50

JUMLAH 5911.10

30.04.21 Baki H/B 33161.80

JUMLAH 39072.90 JUMLAH 39072.90

13

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN MEI 2021

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM)
01.05.21 Baki B/B (RM)
1161.95
33161.80 03.05.21 CLAIM KERJA2 MENGECAT DEWAN KVSAS- EN.WAN MAZLAN 3.00
0.50
CAJ TUNAIKAN CEK
1000.00
04.05.21 PROSES CEK 3.00

05.05.21 SUMBANGAN MAJLIS KHATAM ALQURAN 2021 1500.00
3.00
CAJ TUNAIKAN CEK 0.50
3.00
06.05.21 SUMBANGAN TUNAI KEPADA PELAJAR KVSAS (AIDILFITRI)
1500.00
CAJ TUNAIKAN CEK 0.50
100.00
PROSES CEK 3.00
0.50
07.05.21 CAJ TUNAIKAN CEK 0.50

PINJAMAN SARA HIDUP: GURU GANTI KVSAS (MTK) 5279.45

PROSES CEK 27882.35

10.05.21 UPAH WIRING & PAIP COWAY DI BLOK A&B ASRAMA LELAKI KVSAS 33161.80

CAJ TUNAIKAN CEK

PROSES CEK

11.05.21 PROSES CEK

JUMLAH

31.05.21 Baki H/B

JUMLAH 33161.80 JUMLAH

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN JUN 2021

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM)
(RM)
0.00
01.06.21 Baki B/B 27882.35
27882.35
JUMLAH
27882.35
30.06.21 Baki H/B

JUMLAH 27882.35 JUMLAH

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN JULAI 2021

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM)
01.07.21 Baki B/B (RM)
0.00
27882.35
27882.35
JUMLAH
27882.35
31.07.21 Baki H/B

JUMLAH 27882.35 JUMLAH

14

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN OGOS 2021

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM)
(RM)
1465.00
01.08.21 Baki B/B 27882.35 12.08.21 TUMPANG-TABUNG BENCANA BPP + RM600(PIBG) 0.50

04.08.21 TUMPANG-TABUNG BENCANA COVID BPP 100.00 13.08.21 PROSES CEK 2500.00

05.08.21 TUMPANG-TABUNG BENCANA COVID BPP 615.00 30.08.21 SUMB DANA PROJEK DAN AKTIVITI KVSAS 3965.50

06.08.21 TUMPANG-TABUNG BENCANA COVID BPP 100.00 26581.85

08.08.21 TUMPANG-TABUNG BENCANA COVID BPP 50.00 30547.35

12.08.21 RUMAH SEWA (MAC-APRIL 21) 200.00 JUMLAH
(RM)
13.08.21 KUTIPAN BALIK PINJAMAN SARA HIDUP (GURU GANT1I6M0T0K.0)0 JUMLAH 0.50
0.50
31.08.21 Baki H/B
26581.35
JUMLAH 30547.35 JUMLAH
26581.85
PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN SEPTEMBER 2021

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA

(RM)

01.09.21 Baki B/B 26581.85 01.09.21 PROSES CEK

JUMLAH

31.09.21 Baki H/B

JUMLAH 26581.85 JUMLAH

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN OKTOBER 2021

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM)
(RM) 3.00
240.00
01.10.21 Baki B/B 26581.35 25.10.21 TUNAIKAN CEK 3.00
292.00
05.10.21 PIBG 2019 (2 SVM BPP) 490.00 BAYAR PENCERAMAH PROGRAM TIPS OJT PELAJAR 2021 1.00

28.10.21 PIBG 2019 (2 DVM BPP) 185.00 TUNAIKAN CEK 539.00
26717.35
ANUGERAH PELAJAR CEMERLANG 27256.35

PROSES CEK

JUMLAH

31.10.21 Baki H/B

JUMLAH 27256.35 JUMLAH

15

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN NOVEMBER 2021

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM)
01.11.21 Baki B/B (RM)
0.00
26717.35
26717.35
JUMLAH
26717.35
30.11.21 Baki H/B
JUMLAH
JUMLAH 26717.35 JUMLAH (RM)

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN DISEMBER 2021 1000.00
3.00
DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN 460.00
1.00
TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA 310.00
0.50
01.12.21 Baki B/B (RM)
1774.50
26717.35 1.12.21 MALAM APRESIASI KVSAS (SUMBG.HADIAH GURU)
24942.85
TUNAIKAN CEK
26717.35
SEMINAR SAINS (1 & 2 SVM)

2.12.21 PROSES CEK

13.12.21 DUIT TUMPANG (GEROBOK REZEKI)

14.12.21 PROSES CEK

JUMLAH 26717.35 JUMLAH
31.12.21 Baki H/B

JUMLAH

16

USUL-USUL

1 Pembawa Usul: Pn. Masyitah binti Muda

- Mohon diwujudkan group telegram dalam kalangan ibu bapa/penjaga
bersama pihak kolej bagi tujuan penyaluran maklumat dan hal-hal
berkaitan pelajar.

2 Pembawa Usul: Pn. Azlin binti Abd Samad

- Pelbagaikan jenis barangan jualan harian di koperasi seperti tuala
wanita, selipar, sabun basuh dan sebagainya.

- Wujudkan urusan jual beli di koperasi menggunakan perkhidmatan
dalam talian seperti touch n go dan e-wallet. Ini dapat mengurangkan
risiko kehilangan wang serta ibu bapa juga mudah untuk mengirim
wang kepada pelajar tanpa perlu mengeluarkannya di mesin ATM.

3 Pembawa Usul: Pn. Noraini binti Abdul Hamid

- Adakan kelas mengaji Al-Quran setiap malam Jumaat bagi pelajar-
pelajar asrama. Lantik tenaga pengajar dan diberi upah yang
sewajarnya. Di samping itu, adakan majlis khatam quran setiap tahun.

- Mohon pihak kolej tambah keceriaan di persekitaran kolej supaya tidak
nampak suram. Sementara itu, blok-blok bangunan yang pudar perlu
dicat semula.

- Tingkatkan kemudahan dan keselesaan di asrama seperti
pemasangan kipas siling asrama puteri.

- Adakan hari terbuka/karnival/hari kerjaya bagi memberi pendedahan
kepada pelajar dan ibu bapa tentang hala tuju KV serta peluang
kerjaya. Ini dapat menyedarkan masyarakat bahawa KV bukan pilihan
terakhir.

- Ubah suai rumah guru yang kosong untuk dijadikan kelab atau premis
persatuan untuk pelajar menjalankan aktiviti sihat seperti kelab
basikal, fotografi, sukan dan seumpamanya. Beri peluang pelajar
mengembangkan bakat dan kebolehan yang ada.

4 Pembawa Usul: En. Mohd Ariffin Jusoh

- Mohon pengawal keselamatan buka pagar waktu pagi dan petang
supaya senang penjaga masuk untuk menunggu anak-anak di dalam
kawasan sekolah. Keadaan ini bagi mengelakkan penjaga menunggu

17

di luar (tepi jalan) yang membahayakan pengguna jalan raya lain dan
menghalang kenderaan keluar dari sekolah.
5 Pembawa Usul: En. Subehee bin Shamsuri
- Pihak kolej wajar menyediakan kemudahan rangkaian internet
percuma kepada pelajar-pelajar yang kurang berkemampuan bagi
mengakses maklumat.
6. Pembawa Usul: En. Khairul Anuar bin Mamat
- Keadaan kebersihan dewan makan asrama perlu dijaga. Terdapat
pekerja dewan makan yang kurang beradab semasa melayan pelajar-
pelajar.
7. Pembawa Usul: Pn. Maslina binti Rodjigen
- Ketiadaan air di asrama kerap berlaku sehingga menjejaskan rutin
harian pelajar-pelajar.
8. Pembawa Usul: En. Syahmi Hazim bin Abdullah
- Banyak berlaku kes kecurian di asrama membabitkan barang-barang
yang disimpan di dalam almari pakaian.
9. Pembawa Usul: En. Sharul bin Junus
- Pihak pengurusan asrama perlu menyediakan prasarana yang cukup
bagi keperluan pelajar seperti almari baju, tilam, bantal dan
sebagainya.

18

AHLI JAWATANKUASA PIBG KVSAS SESI 2022/2024

Penasihat : ………………………………………………………

Yang Dipertua : ……………………………………………...............

Naib Yang Dipertua : ………………………………………………………

Setiausaha : ……………………………………………………….

Penolong Setiausaha: ……………………………………………………….

Bendahari : ……………………………………………………….

Ahli Jawatankuasa (Guru):
1 ………………………………………………………………
2 ………………………………………………………………
3 ………………………………………………………………
4 ………………………………………………………………
5 ………………………………………………………………
6 ………………………………………………………………

Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa/Penjaga):
1 .……………………………………………………………..
2 ……………………………………………………………...
3 ……………………………………………………………..
4 .…………………………………………………………….
5 ……………………………………………………………..
6 ……………………………………………………………..

Pemeriksa Kira-kira:
1 ……………………………………………………………
2 ……………………………………………………………

19

Lampiran 1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KOLEJ VOKASIONAL SULTAN AHMAD SHAH
JALAN ROMPIN-ENDAU
26800 KUALA ROMPIN, PAHANG
TEL: 09-4146622 FAKSIMILE: 09-4141988

______________________________________________________________________
Ruj. kami : KVSAS.100-13/1/2 (21)
Tarikh : 25 Mei 2022

Semua Ibu Bapa/Penjaga Pelajar dan Guru
Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah

Tuan/Puan,

NOTIS DAN JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU KALI KE-32 DAN MAJLIS APRESIASI PELAJAR TAHUN 2022

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kolej Vokasional
Sultan Ahmad Shah akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Kali Ke-32 dan Majlis
Apresiasi Pelajar Tahun 2022 seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 23 Jun 2022 (Khamis)
Masa : 9.00 pagi-1.00 tengah hari
Tempat : Dewan Al-Farabi, Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah

3. Sehubungan itu, pihak PIBG dan Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah menjemput dan
mempersilakan tuan/puan ke mesyuarat dan majlis tersebut.

4. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

4.1 Ucapan Alu-aluan Pengerusi Mesyuarat/YDP PIBG
4.2 Bacaan Doa
4.3 Ucapan Tuan Pengarah.
4.4 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG
Kali Ke-31 Tahun 2021.
4.5 Membentang dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG Tahun 2021/2022.
4.6 Membentang dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan PIBG Bermula
1 Januari 2021 Berakhir 31 Disember 2021.
4.7 Membentang dan Meluluskan Kutipan Sumbangan PIBG Tahun 2022.
4.8 Membentang dan Membahaskan Usul-usul.
4.9 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2022 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi
2022/2024
4.10 Ucapan Penangguhan.

20

5. Bersama-sama ini disertakan Borang Jawapan Kehadiran dan Pernyataan Usul
untuk makluman dan tindakan pihak tuan/puan. Diharapkan tuan/puan dapat melengkapkan
dan mengembalikannya kepada Setiausaha PIBG sebelum 15 Jun 2022.
Kerjasama dan keprihatinan tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai dan diucapkan ribuan
terima kasih.
Sekian.
“PIBG DAN KVSAS BERPISAH TIADA”
Saya yang menjalankan amanah,
(TUAN MUSTAFA BIN TUAN LODER)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah
26800 Kuala Rompin
PAHANG DARUL MAKMUR

s.k: 1. Fail PIBG

21

Lampiran 2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KOLEJ VOKASIONAL SULTAN AHMAD SHAH
JALAN ROMPIN-ENDAU
26800 KUALA ROMPIN, PAHANG
TEL: 09-4146622 FAKSIMILE: 09-4141988

______________________________________________________________________
Ruj. kami : KVSAS.100-13/1/2 (23)
Tarikh : 17 Jun 2022

Ibu Bapa/Penjaga Pelajar dan Guru
Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah

Tuan/Puan,
CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU TAHUN 2022
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa, mesyuarat Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG) Bil. 3 Sesi 2020/2022 yang berlangsung pada 15 Jun 2022 (Rabu) telah menetapkan
sumbangan PIBG tahun 2022 sebanyak RM300.00/pelajar.

3. Sehubungan itu, ketetapan ini perlu di bawa ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali
Ke-32 Tahun 2022 untuk mendapat persetujuan dan kelulusan ibu bapa/penjaga.

4. Kerjasama dan keprihatinan tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai dan diucapkan
ribuan terima kasih.

Sekian.

“PIBG DAN KVSAS BERPISAH TIADA”

Saya yang menjalankan amanah,

(TUAN MUSTAFA BIN TUAN LODER)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah
26800 Kuala Rompin
PAHANG DARUL MAKMUR

s.k: 1. Fail PIBG

22