MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KOLEJ VOKASIONAL SULTAN AHMAD SHAH KALI KE-31 TAHUN 2021

1

ATUR CARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT)
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KOLEJ VOKASIONAL SULTAN AHMAD SHAH

KALI KE-31 TAHUN 2021

Tarikh : 16 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 09.30 pagi
Tempat : Lokasi Masing-masing
Platform : Aplikasi Zoom

Atur Cara Majlis: - Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga/Guru/AJK PIBG
09.00 pagi - Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG Kali Ke-31
09.30 pagi - Mesyuarat Tamat
12.30 tengah hari

Agenda Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Kolej Vokasional Sultan Ahmad Shah Kali Ke-31 Tahun 2021:

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi Mesyuarat/YDP PIBG.
2. Bacaan Doa.
3. Ucapan Tuan Pengarah.
4. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30.
5. Membentang dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG Tahun 2020/2021.
6. Membentang dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan PIBG Bermula

1 Januari 2020 Berakhir 31 Disember 2020.
7. Membentang dan Meluluskan Sumbangan PIBG Tahun 2021.
8. Membentang dan Membahaskan Usul-usul.
9. Ucapan Penangguhan.

2

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KOLEJ VOKASIONAL SULTAN AHMAD SHAH KALI KE-30 TAHUN 2020

Tarikh : 12 Mac 2020
Hari :
Masa : Khamis
Tempat : 9.00 pagi
Perasmi : Dewan Al-Farabi
YBrs.Tuan Ahmad Nasim bin Dato’ Haji Mohd Sidek

Pegawai Daerah Rompin

Senarai kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2018-2020

Hadir

1 En. Osman bin Muhamad - Penasihat (Pengarah)
2 Tn. Hj. Shamsul Kamar bin Ruslan - Yang Dipertua
3 Tuan Mustafa bin Tuan Loder - Setiausaha
4 Pn. Nurul Shakinah bt Nor Ifindi - Penolong Setiausaha
5 Pn. Haslina bt Mohd Zain - AJK Guru (TPA)
6 En. Jaffar bin Hj. Kadar - AJK Guru (TPSA)
7 Tn. Hj. Othman bin Mohd Nata - AJK Guru (KJK)
8 En. Zulkarnain bin Kamarudin - AJK Guru
9 Pn. Marina bt Rahman - AJK Guru
10 Pn. Hjh. Nik Asmat bt Nik Yahya - AJK Guru
11 En. Mohd Nasir bin Omar - AJK Ibu Bapa
12 En. Giman bin Gunorathi - AJK Ibu Bapa
13 Pn. Nora bt Taib - AJK Ibu Bapa

Tidak Hadir

1 En. Zafri bin Abd Kadir - Naib Yang Dipertua

2 En. Mohammad Nazri bin Shamsudin - Bendahari

3 Hj. Wan Mohd Noor bin Wan Abdullah - AJK Guru

4 En. Mohd Talib bin Salleh - AJK Ibu Bapa

5 En. Zuleaddie bin Man - AJK Ibu Bapa

6 Pn. Siti Rohana bt Sheikh Salim - AJK Ibu Bapa

Bilangan ahli yang hadir:

84 orang ibu bapa/penjaga dan 76 orang guru
(Rujuk senarai kehadiran)

3

MESYUARAT DIJALANKAN MENGIKUT AGENDA:

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MESYUARAT

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat
Agung Tahunan (MAT) PIBG Kali Ke-30.

1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa/penjaga dan guru-guru
atas sokongan terhadap PIBG.

2.0 BACAAN DOA

2.1 Bacaan doa dipimpin oleh Ustaz Mohd Lutfi b. Muhamad.

3.0 UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG

3.1 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa
dan guru yang sudi hadir ke mesyuarat hari ini.

3.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa yang anak mereka
berjaya mendapat Sijil Vokasional Malaysia (SVM).

3.3 Ucapan terima kasih juga kepada semua guru kerana komitmen
menggilap potensi anak-anak di KVSAS.

3.4 Beliau memaklumkan KVSAS telah bekerjasama dengan Angkatan
Tentera Malaysia (ATM) bagi penubuhan askar wataniah. Seramai 80
orang pelajar diploma telah melepasi tapisan kesihatan untuk menyertai
askar wataniah.

4.0 UCAPAN TUAN PENGARAH

4.1 Pengarah mengalu-alukan kehadiran ibu bapa ke mesyuarat kali ini.
4.2 Beliau menzahirkan ucapan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG atas

sumbangan meningkatkan kecemerlangan KVSAS.
4.3 Pihak KVSAS telah berusaha menubuhkan askar wataniah di kolej bagi pelajar-

pelajar diploma. Pelajar-pelajar yang menjalani latihan akan disediakan elaun.
4.4 Sementara itu, pihak KVSAS telah mempraktikkan program ‘Indahnya Peduli’ bagi

merapatkan ukhwah antara pelajar dengan guru.

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE-29

5.1 Tuan Mustafa bin Tuan Loder (Setiausaha PIBG) membentang minit Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG Kali Ke-29.

5.2 Pengesahan minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-29
Pencadang: Pn. Julizawati bt Idris
Penyokong: Pn. Hasriza bt Saad

4

6.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN
2019/2020

6.1 Tuan Mustafa bin Tuan Loder (Setiausaha PIBG) membentang Laporan
Tahunan PIBG Tahun 2019/2020.

6.2 Pengesahan Laporan Tahunan PIBG Tahun 2019/2020
Pencadang: Pn. Rosnani bt Abdul Rashid
Penyokong: En. Giman bin Gunorathi

7.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG
BERMULA 1 JANUARI 2019 BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

7.1 Tuan Mustafa bin Tuan Loder (Setiausaha PIBG) mewakili En. Mohamad Nazri
bin Shamsudin (Bendahari PIBG) membentang Laporan Penyata Kewangan
PIBG Bermula 1 Januari 2019 Berakhir 31 Disember 2019.

7.2 Pengesahan Laporan Penyata Kewangan PIBG Bermula 1 Januari 2019
Berakhir 31 Disember 2019.
Pencadang: En. Rafidi bin Pandak Arif
Penyokong: En. Ahmad Redzaudin b Asman

7.3 Baki akaun PIBG berakhir 31 Disember 2019 sebanyak RM39,492.60.

8.0 PEMBENTANGAN DAN KELULUSAN SUMBANGAN PIBG DAN BAYARAN
MAJALAH KOLEJ TAHUN 2020

8.1 Tuan Mustafa bin Tuan Loder (Setiausaha PIBG) mencadangkan sumbangan
PIBG Tahun 2020 sebanyak RM205.00/keluarga (pelajar luar), RM295.00/
keluarga (pelajar lelaki asrama) dan RM325.00 (pelajar perempuan asrama).
Bayaran majalah kolej pula berjumlah RM15.00/keluarga.

8.2 Semua ibu bapa dan penjaga bersetuju dengan cadangan Sumbangan PIBG
dan bayaran Majalah Kolej di atas..

8.3 Kelulusan Sumbangan PIBG dan Majalah Kolej Tahun 2020.
Pencadang: Pn. Maizurah bt Ahmad
Penyokong: En. Ahmad Redzaudin b Asman

9.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL

Bahawa Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG KVSAS Kali Ke-30 yang bersidang
pada 12 Mac 2020 (Khamis) telah mengambil ketetapan agar:

9.1 Usul Pertama
- Mohon pihak pengurusan asrama mengecat blok-blok asrama yang sudah
pudar bagi menceriakan lagi keadaan.
(Pembawa Usul. En. Ramli bin Dolah)

9.1.1 Usul tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir

9.2 Usul Kedua
- Mohon pihak kolej tingkatkan kawalan keluar masuk di pondok pengawal
keselamatan dan menempatkan pengawal keselamatan di asrama.
(Pembawa Usul: Pn. Wan Juliana bt Wan Ahmad)

5

9.2.1 Pengarah memberi respon untuk meningkatkan kawalan keluar masuk
(orang awam) di pondok pengawal keselamatan bagi menjamin
9.2.2 keselamatan pelajar dan warga kolej.
9.2.3 En. Jaffar b Hj. Kadar (TPSA) menyatakan kenderaan ibu bapa tidak
dibenarkan memasuki perkarangan asrama.
Tn. Hj. Othman b Mohd Nata (KJK) mencadangkan pengawal keselamatan
membuat pemeriksaan ke atas pelajar di pondok berhampiran asrama
sebelum pelajar memasuki asrama.

9.3 Usuk Ketiga
- Pihak pengurusan asrama perlu tingkatkan keselamatan di dalam dorm
memandangkan ada kes kecurian wang.
(Pembawa Usul: Pn. Julizawati bt Idris)

9.3.1 Pengarah menjelaskan tindakan tegas telah diambil ke atas pelajar yang
mencuri di asrama (buang asrama). Beliau menasihatkan pelajar supaya
tidak membawa duit dalam kuantiti yang banyak.

9.4 Usul Keempat
- Mencadangkan pihak PIBG menyemak semula kadar sewa rumah PIBG.
(Pembawa Usul: En. Zulkarnain bin Kamarudin)

9.4.1 En. Jaffar b Hj. Kadar (TPSA) mengesyorkan perkara ini perlu dibincang
dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG nanti.

10.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2020 DAN PELANTIKAN
JAWATANKUASA PIBG BAHARU SESI 2020/2022

10.1 Tn. Hj. Shamsul Kamar bin Ruslan (YDP PIBG) mengisytiharkan pembubaran
Jawatankuasa PIBG Sesi 2018/2020 dan memberi mandat kepada para ibu
bapa/penjaga bagi pelantikan Jawatankuasa PIBG baharu Sesi 2020/2022.

10.2 Tn. Hj. Wan Azman b Wan Jusoh mencadangkan Tn. Hj. Shamsul Kamar bin
Ruslan dikekalkan sebagai YDP PIBG sesi 2020/2022.

10.3 Tuan Mustafa bin Tuan Loder mencadangkan semua AJK PIBG dalam kalangan
ibu bapa dikekalkan kecuali, En. Zuleaddi b Man, En. Zafri b Abd Kadir dan
Pn.Siti Rohana bt Sheikh Salim.

10.4 Tn. Hj. Shamsul Kamar bin Ruslan pula menamakan Tn. Hj. Wan Azman b Wan
Jusoh sebagai AJK PIBG baharu. Beliau juga mencadangkan En. Giman b
Gunorathi sebagai NYDP.

10.5 Pn. Hjh. Nik Asmat bt Nik Yahya pula mencadangkan En. Mohd Khaili b Arsah
sebagai AJK PIBG.

10.6 Sementera itu, En. Mohd Khaili b Arsah mencadangkan En. Abdul Sharil bin
Arop sebagai AJK PIBG.

11.0 UCAPAN PENANGGUHAN

11.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru
kerana memberi kepercayaan kepada beliau bagi menerajui kepimpinan PIBG
untuk sesi 2020/2022. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua AJK
PIBG yang baharu dilantik.

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

LAPORAN TAHUNAN PIBG KVSAS TAHUN 2020/2021
JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KVSAS SESI 2020-2022

Penasihat : Ts. Hj. Shanusi bin Hj. Ahmad (Pengarah)

Yang Dipertua : Tn. Hj. Shamsul Kamar bin Ruslan

Naib Yang Dipertua : En. Mohd Talib bin Salleh

Setiausaha : Tuan Mustafa bin Tuan Loder

Penolong Setiausaha : Pn. Nurazila binti Mohd Noor

Bendahari : En. Rosdan bin Zakaria

Ahli Jawatankuasa (Guru)

1. Pn. Haslina bt. Mohd. Zain (Timbalan Pengarah Akademik)

2. Tn. Hj. Othman bin Mohd Nata (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik)

3. Cik Zatulakhtar bt Yakop (Ketua Jaminan Kualiti)

4. Pn. Hjh. Noriah bt Jusoh

5. Pn. Hjh. Nik Asmat binti Nik Yahya

6. En. Azmi b Zakaria

7. En. Roslan b Abdul Rahim

8. En. Mohd. Abdul Mutalib b. Taib

9. En. Mohd Razik bin Khalid

Ahli Jawatankuasa (Ibu bapa/Penjaga)

1. En. Mohd Nasir bin Omar
2. En. Abdul Sharil bin Arop
3. En. Mohd Khaili b Arsah
4. Tn. Hj. Wan Azman bin Wan Jusoh
5. Pn. Nora bt Taib

Juruaudit Dalaman

1. En. Mustapa b. Kamar
2. Pn. Norzalila Radziah binti Hassan

16

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT JK PIBG TAHUN 2020/2021

Tarikh

Bil. Nama Jawatan 18.2.2020 06.07.2020 14.08.2021
1 Ts. Hj. Shanusi bin Hj. Ahmad Penasihat
-- /

2 Tn. Hj. Shamsul Kamar bin Ruslan YDP // /

3 En. Mohd Talib bin Salleh NYDP // /

4 Tuan Mustafa bin Tuan Loder Setiausaha / / /

5 Pn. Nurazila binti Mohd Noor Pen. Setiausaha - / /
6 En. Rosdan bin Zakaria Bendahari - / /

7 Pn. Haslina bt. Mohd. Zain AJK Guru (TPA) / / /

8 Tn. Hj. Othman bin Mohd Nata AJK Guru (TPSA) / / /

9 Cik Zatulakhtar bt Yakop AJK Guru (KJK) - - /
10 Pn. Hjh. Noriah bt Jusoh AJK Guru - / /

11 Pn. Hjh. Nik Asmat binti Nik Yahya AJK Guru / / /

12 En. Azmi b Zakaria AJK Guru - / /

13 En. Roslan b Abdul Rahim AJK Guru - / /

14 En. Mohd. Abdul Mutalib b. Taib AJK Guru - / B

15 En. Mohd Razik bin Khalid AJK Guru - / B

16 En. Mohd Nasir bin Omar AJK Ibu bapa / B B

17 En. Abdul Sharil bin Arop AJK Ibu bapa - / /

18 En. Mohd Khaili b Arsah AJK Ibu bapa - / /

19 Tn Hj. Wan Azman bin Wan Jusoh AJK Ibu bapa - B /

20 Pn. Nora bt Taib AJK Ibu bapa / / B

Nota:
[ / ] Hadir
[ B ] Tidak hadir bersebab

[ -] Belum dilantik AJK

17

PROGRAM PIBG TAHUN 2020/2021

Bil. Tarikh Program/Aktiviti

1 05.01.2020 Pendaftaran Pelajar T2 SVM, T1 DVM dan T2 DVM

2 17.01.2020 Kejohanan Larian Perdana KVSAS

3 27.01.2020 Pendaftaran Pelajar Baharu T1 SVM

4 27-31.01.2020 Minggu Serasi Pelajar Baharu T1 SVM

5 18.02.2020 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Bil. 6 Sesi 2018-2020

6 05.03.2020 Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) Kali Ke-29

7 12.03.2020 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-30 & Majlis Apresiasi Pelajar

8 06.07.2020 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Bil. 1 Sesi 2020-2022

9 16.09.2020 Program Bubur Asyura dan Bubur Lambuk

10 07.10.2020 Majlis Persaraan Guru

11 15.02.2021 Program Gerobok Rezeki KVSAS

12 22.02.2021 Kursus Pembelajaran E-Learning

13 06.04.2021 Majlis Pendaftaran Pelajar Baharu T1 SVM

14 07-09.04.2021 Program Minggu Serasi Pelajar Baharu T1 SVM

15 09-10.04.2021 Majlis Konvokesyen Kolej Vokasional KPM 2020

16 05.05.2021 Majlis Penyampaian Sumbangan Hari Raya Aidilfitri
17 06.05.2021 Program Ihya’ Ramadan (Khatam Quran)

18 14.08.2021 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Bil. 2 Sesi 2020-2022

19 27.08.2021 Program Bakul Makanan Prihatin KVSAS

20 16.10.2021 Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG Kali Ke-31

18

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG
BERMULA 1 JANUARI BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN JANUARI 2020

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/ PERBELANJAAN
PERKARA
TARIKH JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM) (RM)
01.01.20 Baki B/B 03.01.20 Tunai Cek 3.00
39492.60 03.01.20 Program Simpulan Kasih,
06.01.20 Sumbangan PIBG 2SVM Anti-Dadah, International 490.00
06.01.20 BPP 2019 485.00 Invention 0.50
06.01.20 Sumbangan PIBG 1DVM 1175.00 3.00
06.01.20 BPP 2020 430.00 06.01.20 Proses Cek
06.01.20 Sumbangan PIBG 1DVM 1015.00 400.00
06.01.20 ETN 2019 1240.00 15.01.20 Tunai Cek 1000.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 2DVM 680.00 15.01.20 Larian Perdana KVSAS Ke-
06.01.20 ETN 2020 2115.00 15.01.20 27 2020 1.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 1DVM 165.00 Jamuan Makan Pendaftaran 1000.00
06.01.20 MTK 2019 1680.00 Pelajar 2020
06.01.20 Sumbangan PIBG 2DVM 710.00 3.00
06.01.20 MTK 2020 1270.00 15.01.20 Proses Cek 0.50
06.01.20 Sumbangan PIBG 2DVM 300.00
06.01.20 MTA 2020 3890.00 15.01.20 Duit Tumpang Voktek
06.01.20 Sumbangan PIBG 2SVM 1110.00
06.01.20 MTA 2019 1720.00 15.01.20 Tunai Cek
06.01.20 Sumbangan PIBG 1DVM 165.00
06.01.20 MTA 2020 1000.00 15.01.20 Proses Cek
06.01.20 Sumbangan PIBG 1SVM 300.00
06.01.20 BPP 2019 520.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 2SVM 2095.00
06.01.20 BPP 2020 3140.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 1SVM 2480.00
06.01.20 MPP 2019 535.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 2SVM 2410.00
06.01.20 MPP 2020 1330.00
Sumbangan PIBG 2DVM 1230.00
MPI 2020
Sumbangan PIBG 1DVM
MPI 2020
Sumbangan PIBG 1DVM
MPP 2019
Sumbangan PIBG 2DVM
MPP 2020
Sumbangan PIBG 2DVM
BPP 2020
Sumbangan PIBG 2DVM
BPP 2020
Sumbangan PIBG 1DVM
ETN 2020
Sumbangan PIBG 1DVM
ETE 2020
Sumbangan PIBG 1DVM
WTP 2020
Sumbangan PIBG 2SVM
MTK 2019
Sumbangan PIBG 1DVM
MTK 2020
Sumbangan PIBG 1DVM
WTP 2019
Sumbangan PIBG 2DVM
WTP 2020

19

06.01.20 Sumbangan PIBG 1DVM 1385.00
06.01.20 MPP 2020 860.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 2DVM 8105.00
06.01.20 MPI 2019 1075.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 2SVM 1700.00
06.01.20 MTK 2020 1155.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 2DVM 200.00
06.01.20 ETE 2019 190.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 2DVM 325.00
06.01.20 ETN 2019 1075.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 2DVM 165.00
06.01.20 MPP 2019 1405.00
06.01.20 100.00
06.01.20 Rumah Sewa PIBG 1800.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 2DVM 295.00
06.01.20 MPP 2019 295.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 2DVM 2015.00
06.01.20 BPP 2020 590.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 1SVM 1435.00
06.01.20 MTK 2019 850.00
06.01.20 Sumbangan PIBG 1SVM 100.00
MPP 2018
Sumbangan PIBG 2SVM
MPP 2019
Sumbangan Wajib 2DVM
ETE 2019
Sumbangan PIBG 1SVM
ETE 2020
Sumbangan PIBG 1SKM
MPI 2020
Sumbangan PIBG 1SVM
WTP 2020
Sumbangan PIBG 1SVM
MTA 2020
Sumbangan PIBG 1SKM
ETN 2020
Sumbangan PIBG 1SVM
MTK 2020
Sumbangan PIBG 1SVM
BPP 2020

Rumah Sewa PIBG

31.01.20 JUMLAH 2901.00
BAKI H/B
JUMLAH 97802.60 JUMLAH 94901.60

97802.60

20

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN FEBRUARI 2020

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM) (RM)
01.02.20 Baki B/B 20.02.20 Bual Bicara Alumni 390.00
11.02.20 Sumbangan PIBG 1SVM 94901.60 0.50
11.02.20 MPP 2020 21.02.20 Proses Cek 258.00
11.02.20 Sumbangan Wajib 1SVM 3710.00 28.02.20 Jamuan Makan Ibu Bapa 3.00
11.02.20 MTA 2018 250.00 Taklimat SKM
11.02.20 Sumbangan PIBG 1SVM 165.00 651.50
MTA 2018 1290.00 28.02.20 Tunai Cek
Sumbangan PIBG 2SVM 1425.00 101090.10
ETE 2019
Sumbangan PIBG 1SVM 101741.60
ETE 2020
JUMLAH
JUMLAH (RM)
29.02.20 Baki H/B 3.00

JUMLAH 101741.60 JUMLAH 4500.00
3.00
PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN MAC 2020
4645.00
DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN 0.50

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA 300.00
(RM) 3.00
01.03.20 Baki B/B 02.03.20 Tunai Cek 1.00
02.03.20 Sumbangan PIBG 1SVM 101090.10 02.03.20 Majlis Apriseasi dan 3.00
02.03.20 MPP 2020 Mesyuarat Agong PIBG
02.03.20 Sumbangan PIBG 1SVM 575.00 800.00
02.03.20 BPP 2020 495.00 02.03.20 Tunai Cek 0.50
02.03.20 Sumbangan PIBG 1SKM 590.00 02.03.20 Majlis Apriseasi dan 0.50
02.03.20 MPI 2020 305.00 Mesyuarat Agong PIBG 3.00
02.03.20 Sumbangan PIBG 1SKM 430.00
02.03.20 ETN 2020 1140.00 02.03.20 Proses Cek 400.00
02.03.20 Sumbangan PIBG 2SVM 1810.00 390.00
02.03.20 MPP 2019 900.00 03.03.20 Pilihan Raya MPP
14.03.20 Sumbangan PIBG 1SVM 885.00 3.00
BPP 2020 6342.00 03.03.20 Tunai Cek 1.00
Sumbangan PIBG 1SVM 580.00 4500.00
MTK 2020 03.03.20 Proses Cek 3.00
Sumbangan PIBG 1SKM 0.50
MPI 2020 04.03.20 Tunai Cek 15560.00
Sumbangan PIBG 1SVM 04.03.20 Kejohanan Olahraga
ETE 2020 Tahunan 99582.10
Sumbangan PIBG 2SVM
MTK 2020 04.03.20 Proses Cek 115142.10
Sumbangan PIBG 1DVM
MTK 2018 05.03.20 Proses Cek
11.03.20 Tunai Cek
11.03.20 Program Jom Ke Kolej
11.03.20 Jamuan Makan AJK PIBG
11.03.20 Tunai Cek
12.03.20 Proses Cek
16.03.20 Keceriaan Asrama
16.03.20 Tunai Cek
17.03.20 Proses Cek

JUMLAH

31.03.20 Baki H/B

JUMLAH 115142.10 JUMLAH

21

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN APRIL 2020

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM)
(RM)
01.04.20 Baki B/B
99582.10

30.04.20 JUMLAH 0.00
Baki H/B
JUMLAH 99582.10 JUMLAH 99582.10

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN MEI 2020 99582.10

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN JUMLAH
(RM)
TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA 3.00
500.00
01.05.20 Baki B/B (RM) 20.05.20 Tunaikan cek (815027) 0.50

99582.10 503.50

20.05.20 Lawatan sambil belajar MTA 99078.60
21.05.20 Proses cek
99582.10
31.05.20 JUMLAH
Baki H/B JUMLAH
JUMLAH 99582.10 JUMLAH (RM)

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN JUN 2020

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA
(RM)
01.06.20 Baki B/B
25.06.20 Rumah Sewa PIBG 99078.60

400.00

30.06.20 JUMLAH 0.00
Baki H/B
JUMLAH 99478.60 JUMLAH 99478.60

99478.60

22

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN JULAI 2020

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM)
01.07.20 Baki B/B (RM) 23.07.20 Bil Streamyx bilik PIBG
(JUN-MEI 20) 1441.50
99478.60 23.07.20 Makan Mesy. PIBG bil.1 sesi 250.00
24.07.20 20/22
0.50
Proses cek
1692.00
31.07.20 JUMLAH
Baki H/B 97786.60
JUMLAH 99478.60 JUMLAH
99478.60
PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN OGOS 2020
JUMLAH
DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN (RM)

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA 2390.00
0.50
01.08.20 Baki B/B (RM) 06.08.20 Naik taraf bilik PIBG 3.00
Sumb. PIBG 2DVM BPP 07.08.20 Proses cek
97786.60 7066.00
07.08.20 2020 0.50
295.00
690.00
12.08.20 Tunaikan cek (815033) 0.50
Pembinaan wakaf pelajar
12700.00
12.08.20 Asrama L & P KVSAS
300.00
13.08.20 Proses cek 1.00
14.08.20 Buku resit dan cop PIBG
17.08.20 (S/U & Bendahari) 23151.50
26.08.20
Proses cek 74930.10
26.08.20 Naikt taraf fasiliti & keceriaan
27.08.20 bilik-bilik KVSAS 98081.60
Sumbangan kepada
keluarga arwah bekas NYDP
PIBG

Proses cek

31.08.20 JUMLAH
Baki H/B
JUMLAH 98081.60 JUMLAH

23

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN SEPTEMBER 2020

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA JUMLAH
(RM) (RM)
01.09.20 Baki B/B 04.09.20 Sumbangan kipas asrama
24.09.20 74930.10 04.09.20 KVSAS 6000.00
Sumb. PIBG 2 DVM BPP 3.00
24.09.20 300.00 Tunaikan cek
Sumb. Wajib PIBG 3.00
pelajar ETN 50.00 04.09.20 Tunaikan cek
Sumbangan pembinaan 6000.00
Rumah sewa PIBG 200.00 04.09.20 ruang menunggu pelajar 1.00
24.09.20 (JULAI-OGOS 20) 07.09.20 KVSAS
15.09.20 800.00
15.09.20 Proses cek 3.00
17.09.20 Program bubur asyura 0.50
KVSAS 2020
24.09.20 295.00
25.09.20 Tunaikan cek 0.50
28.09.20
28.09.89 Proses cek 1120.00
29.09.20 Pemulangan duit PIBG 1153.20
kepada pelajar berpindah
(ETE) 1.00

Proses cek 15380.20
Hadiah Majlis Persaraan 2
Guru & Pertukaran Pengarah 60099.90

Bil streamyx (JUN-SEPT) 75480.10

Proses cek JUMLAH
(RM)
30.09.20 JUMLAH
Baki H/B 4500.00
JUMLAH 75480.10 JUMLAH 3.00
0.50
PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN OKTOBER 2020
700.00
DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN 0.50

TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA 5204.00
(RM)
01.10.20 Baki B/B 02.10.20 Program keceriaan asrama 58185.90
Sumb. PIBG (1BPP, 60099.90
15.10.20 1MPP & 1MTK) 02.10.20 Tunaikan cek 63389.90
30.10.20 2790.00 05.10.20
Rumah sewa 500.00 Proses cek
07.10.20 Urusan YDP PIBG KVSAS
08.10.20 ke Kementerian bagi
memohon sumbangan

Proses cek

31.10.20 JUMLAH
Baki H/B
JUMLAH 63389.90 JUMLAH

24

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN NOVEMBER 2020

TARIKH PERKARA DEBIT/PENDAPATAN TARIKH PERKARA KREDIT/PERBELANJAAN
JUMLAH JUMLAH
01.11.20 Baki B/B (RM) 10.11.20 Majlis Pengarah/ Pengetua (RM)
26.11.20 PIBG 2018 MPP 11.11.20 KV/SMT Kebangsaan
26.11.20 PIBG 2019 MPP 58185.90 12.11.20 (MPVT) 3820.00
0.50
26.11.20 PIBG MTA 2015-2017 974.00 12.11.20 Proses cek 3.00
350.00 12.11.20
Tunaikan cek 4500.00
518.00 12.11.20 Sumb. Kerja2 3.00
13.11.20 menyelenggara rumah pam
air utama kolej 4055.00
1.00
Tunaikan cek
Sumbangan Pembelian
Peralatan Eletrik Asrama
dan Kolej

Proses cek

30.11.20 JUMLAH 12382.50
Baki H/B
JUMLAH 60027.90 JUMLAH 47645.40

60027.90

PENYATA KEWANGAN PIBG BULAN DISEMBER 2020

DEBIT/PENDAPATAN KREDIT/PERBELANJAAN
JUMLAH
TARIKH PERKARA JUMLAH TARIKH PERKARA (RM)

01.12.20 Baki B/B (RM) SUMB. KERJA 4354.60
8.12.20 MAJLIS UGAMA ISLAM MENYIAPKAN WAKAF DI 0.50
3.12.20 PAHANG 47645.40 10.12.20 BLOK A ASRAMA

8.12.20 PIBG 1SVM WTP 2020 20000.00 11.12.20 PROSES CEK
1600.00
SUMB. PIBG 2SVM BPP
50.00
RUMAH SEWA PIBG 100.00

31.12.20 JUMLAH 4355.10
Baki H/B
JUMLAH 69395.40 JUMLAH 65040.30

69395.40

25

USUL-USUL
1 Pembawa Usul; Pn. Norisan binti Silamli

- Mohon diwujudkan group WhatsApp dalam kalangan ibu
bapa/penjaga bersama pihak kolej bagi tujuan penyaluran maklumat
dan hal-hal berkaitan.

26

27

28

29