Modul Praktikum Scilog 2016

Gambar 5.34. Request for Quotation

Gambar 5.35. Create Request for Quotation
 Purchase Order

Secara singkat, purchase order dapat diartikan sebagai
quotation (purchase) yang telah disetujui oleh pihak yang
berwenang di sebuah perusahaan.

M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 6 | 48

Gambar 5.36. Purchase Orders
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 6 | 49

Gambar 5.37. Flowchart ERP
M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 6 | 50

Contoh Soal (Latihan)

PT Belfoods, perusahaan yang memproduksi nugget ayam, menjadi salah satu
perusahaan yang sukses mengimplementasikan software ERP dalam jaringan rantai
pasoknya. Berikut ini adalah simulasi dari implementasi PT Belfoods dalam
penggunaan software ERP.

PT Belfoods menjual satu bungkus Nugget Ayam Royal seharga USD 4.52.
Didalamnya, terdapat komposisi bahan – bahan utama yang digunakan untuk
membuat nugget ayam tersebut antara lain :

No Bahan Jumlah Harga (USD) Supplier

1 Daging ayam 1 kg 2.20 /kg Peternakan Ayam

giling

2 Telur ayam 5 butir 0.08 /butir Peternakan Ayam

3 Bawang Putih 5 siung 0.001 /siung Agromart

4 Lada bubuk 25 gram 0.0015 /gram Agromart

5 Garam 25 gram 0.0013 /gram Agromart

6 Roti tawar putih 6 lembar 0.05 /lembar Agromart

7 Minyak 500 ml 0.44 /liter Agromart

8 Tepung Roti 160 gram 0.0014 /gram Agromart

Ket : harga sudah dikonversi dari IDR ke USD karena dalam software Odoo hanya tersedia

currency USD dan EUR.

Supplier yang digunakan ada dua yaitu Peternakan Ayam dan Agromart.
Peternakan Ayam beralamat di Jl. Fauna No. 3 Bulaksumur, Yogyakarta Kontak :
0274-513363 sedangkan Agromart beralamat di Jl. Sosio Humaniora Bulaksumur
Kontak : +62 274 550435. Salah satu konsumen PT Belfoods adalah retailer Lotte
Mart Yogyakarta yang membeli Nugget Ayam Royal sebanyak 50 buah. PT
Belfoods yang terletak di Jakarta mengirimkan produknya dengan leadtime 2 hari.

M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 6 | 49

Tagihan akan dibayarkan kepada PT Belfoods setelah produk sampai ke customer
(retailer Lotte Mart) dan disesuaikan dengan kuantitas dan kualitas produk yang
diterima. Segala aktivitas atau perihal mengenaik penjualan dan customer PT
Belfoods akan dikerjakan oleh bagian (bussiness function) sales, dan purchases,
pengiriman dan penerimaan bahan baku akan dilakukan oleh inventory, segala
urusan yang terkait dengan invoicing dan aliran dana dilakukan oleh accounting.
Sedangkan aktivitas produksi dikerjakan oleh bagian manufacturing. Semua
rencana pembelian, penjualan, tagihan dan pengeluaran harus disetujui oleh
manajer di setiap fungsi bisnis.

M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 6 | 50

M O D U L P R A K T I K U M T E K N I K R A N T A I P A S O K D A N L O G I S T I K 2 0 1 6 | 51