1
2 BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. Kata Aluan Pemangku Penasihat PIBG Sesi 2022/2023 3 2. Kata Aluan Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 4 3. Surat Jemputan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMPKVSA Kali Ke-33 5 4. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 6 6. Surat Pekeliling Ikhtisas PIBG 7-8 7. Senarai Nama Yang Dipertua PIBG SMPKVSA 9-10 8. Ahli Jawatankuasa PIBG SMPKVSA Sesi 2022/2023 11 9. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33 Tahun 2023 12-18 10. Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2022/2023 19 11. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-32 20-31 12. Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Sesi 2022/2023 32-36 13. Laporan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 37-41 14. Usul-usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33 42-46 15. Ahli Jawatankuasa PIBG SMPKVSA Sesi 2023/2024 47 ISI KANDUNGAN
3 Asslamualaikum w.b.t dan salam sejahtera. Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia-Nya, kita dapat bersama-sama berkumpul dalam Mesyuarat Agung PIBG SMPKVSA Kali Ke-33 tahun 2023. Penyertaan ibu bapa sangat dihargai dan disanjung tinggi serta sangat besar ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda sokongan tidak berbelah bahagi. Saya mengambil kesempatan mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua pihak khususnya PIBG yang berusaha dengan penuh dedikasi dalam memastikan peningkatan prestasi sekolah dalam pelbagai aspek. Kejayaan demi kejayaan yang telah dicapai ini pastinya tidak dapat direalisasikan tanpa kerjasama dan persepakatan yang utuh antara pihak sekolah dan PIBG SMPKVSA. Dalam mendepani dunia tanpa sempadan ini, bidang Pendidikan sudah menjadi semakin mencabar dan dinamik. Sokongan dan penglibatan ibu bapa amat penting bagi kesinambungan pembelajaran anak-anak yang istimewa ini di sekolah. Jikalau ibu bapa alpa dan terleka, dibimbangi proses pembelajaran anak-anak akan terbantut dan tersekat. Kemenjadian murid istimewa ini boleh dipacu secara komunikasi dua hala antara pihak sekolah dengan kerjasama ibu bapa yang dapat diterjemahkan melalui sokongan dan dorongan daripada pihak PIBG. Dalam merealisasikan aspirasi sekolah untuk menjadi sekolah cemerlang dan dikagumi, peranan PIBG sangat penting. PIBG dan sekolah serta sokongan padu pihak PPD dan JPN perlulah seia dan sekata serta saling melengkapi untuk memastikan segala perancangan dan program yang diatur dilaksanakan dengan jayanya dan memberikan impak yang tinggi kepada sekolah dan murid khususnya. Semoga PIBG dan pihak sekolah sentiasa bersikap bagai aur dengan tebing demi menjamin kejayaan agenda Pendidikan. Sehubungan itu diharapkan PIBG SMKVSA terus mara dan proaktif dalam usaha merealisasikan misi dan visi sekolah seterusnya mencipta kegemilangan SM Pendidikan Khas Vokasional Shah Alam. Akhir kata, saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak istimewa ini dapat terbina sebagai insan yang cemerlang ilmu, cemerlang sahsiahnya. Sekian, terima kasih. …………………………………… (RUSDI BIN MUHAMMAD) Pengetua, SM Pendidikan Khas Vokasional Shah Alam, Selangor Darul Ehsan. KATA ALUAN PEMANGKU PENASIHAT PIBG
4 Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera. Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan rahmat dan izin-Nya dapat sama-sama kita berkumpul pada pagi ini dalam Mesyuarat Agung PIBG SMPKVSA Kali Ke33 tahun 2023. Terlebih dahulu, saya amat berbesar hati dan merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas sokongan dan komitmen yang diberikan oleh semua ibu bapa yang sudi meluangkan masa untuk sama-sama hadir hari ini, Alhamdulillah kita telah diberi kelonggaran dan keizinan untuk bersua dalam mesyuarat ini. Pertama sekali, saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada pihak sekolah terutamanya Penolong Kanan Pentadbiran SM Pendidikan Khas Vokasional Shah Alam, Tuan Haji Rusdi bin Muhammad selaku Pemangku Penasihat PIBG dan semua AJK terlibat yang bertungkus lumus menjayakan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini. Sesungguhnya, mesyuarat agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas bagi melonjakkan lagi kecemerlangan anak-anak istimewa kita dalam semua aspek. Bukan itu sahaja, PIBG merupakan sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dan komuniti. Justeru, PIBG seharusnya bergerak seiring dengan perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kepada kejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah. Oleh itu, pada kesempatan ini, saya ingin menyeru kepada semua ibu bapa untuk sama-sama bersatu hati dan berganding bahu bagi meningkatkan lagi prestasi dan kecemerlangan sekolah. PIBG juga perlu berusaha untuk mengembangkan peranannya bukan sahaja dalam usaha pengumpulan dana, malah bekerjasama dengan pihak sekolah untuk meningkatkan lagi kemenjadian murid. Semoga anak-anak istimewa SMPKVSA akan bertambah cemerlang dalam semua aspek dengan adanya permuafakatan antara pihak sekolah dan PIBG. Akhir kata, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG dan semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMPKVSA Kali Ke-33. Sesungguhnya segala bakti, sumbangan dan perkongsian pendapat serta kerjasama bagi meningkatkan kecemerlangan anak didik sekolah ini amatlah dihargai. Saya berharap jalinan kerjasama antara pihak sekolah dan PIBG akan terus dipereratkan lagi bagi mencapai lebih banyak kecemerlangan pada tahun mendatang. Sekian, terima kasih ………………………………… (YBHG. DATO’ TS. DR. HAJI AMIRUDIN BIN ABDUL WAHAB) Yang Dipertua PIBG, SM Pendidikan Khas Vokasional Shah Alam, Selangor Darul Ehsan.2/2023 KATA ALUAN YDP PIBG
5 NOTIS MESYUARAT
6 MESYUARAT AGUNG PIBG SMPKVSA KALI KE-33 Masa Perkara 8.30 pagi ❖ Ketibaan/Pendaftaran (Ibu Bapa/Penjaga & Guru-Guru) 9.00 pagi ❖ Nyanyian Lagu Negaraku ❖ Nyanyian Lagu Negeri Selangor ❖ Bacaan Doa ❖ Ucapan Pemangku Penasihat PIBG/PK 1 SMPKVSA ❖ Persembahan Montaj ❖ Persembahan Murid ❖ Ucapan YDP PIBG dan Perasmian ❖ Penyampaian Sijil Ahli Jawatankuasa 2022/2023 ❖ Mesyuarat Agung PIBG SMPKVSA Ke-33 dimulakan ❖ Mesyuarat Agung PIBG SMPKVSA Ke-33 ditangguhkan ❖ Sesi Fotografi (AJK PIBG 2023/2024) AGENDA MESYUARAT 1.0 Ucapan Yang DiPertua PIBG Sesi 2022/2023 2.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-32 3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Sesi 2022/2023 4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 5.0 Membahaskan Usul / Cadangan 6.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 7.0 Pelantikan Pengerusi Sementara 8.0 Pemilihan dan Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 9.0 Hal-Hal Lain 10.0 Ucapan Penangguhan ATUR CARA
7 SURAT PEKELILING IKHTISAS PIBG
8
9 BIL. NAMA SESI/TAHUN 1. Tuan Syed Alwi 1992/1993 2. Encik Wan Ibrahim 1993/1994 3. Mejar Ismail Itam 1994/1995 4. Dato’ Nik Hasyim bin Nik Abd Rahman 1995/1996 5. Tuan Haji Megat Tajudin bin Megat Ahmad 1996/1997 6. Encik Rahman bin Ismail 1997/1998 7. Encik Zulkiffly Bin Mat Win 1998/1999 8. Encik Haron @ Shafie bin Hassan 1999/2000 9. Encik Yahya bin Ghazali 2000/2001 10. Encik Abdullah Yeob Ahamd 2001/2002 11. Tuan Haji Yahya bin Abdul Rahman 2002/2003 12. Tuan Haji Yahya bin Abdul Rahman 2003/2004 13. Tuan Haji Saad bin Ismail 2004/2005 14. Encik Mohammad bin Hussin 2005/2006 15. Datin Seri Noormah binti Mohd Saad 2006/2007 16. Puan Azizah binti Sulaiman 2007/2008 17. Encik Badurhisham bin Othman 2008/2009 18. Tuan Haji Bujang Shawal bin Abong 2009/2010 19. Encik Misri bin Haji Othman 2010/2011 20. Puan Hajah Khamsiah binti Basir 2011/2012 21. Puan Hajah Khamsiah binti Basir 2012/2013 22. Tn. Hj Abd Ghani bin Abdullah 2013/2014 23. Tn. Hj Abd Ghani bin Abdullah 2014/2015 24. YBhg. Datuk Hj. Che Yazid bin Hj. Che Seman 2015/2016 25. YBhg. Datuk Hj. Che Yazid bin Hj. Che Seman 2016/2017 26. YBhg. Datuk Hj. Che Yazid bin Hj. Che Seman 2017/2018 SENARAI NAMA YDP PIBG SMPKVSA
10 27. En. Reauz Ahmad Shah bin K. Sadik 2019/2020 28. En. Iswanizam bin Che Ali 2020/2021 29. YBhg. Dato’ Ts. Dr. Haji Amirudin bin Abdul Wahab 2021 hingga sekarang
11 Pemangku Penasihat Tuan Haji Rusdi bin Muhammad Yang Dipertua Ybhg. Dato’ Ts. Dr. Haji Amirudin bin Abdul Wahab Naib Yang Dipertua Encik Mohamad Sabri bin Jahya Setiausaha Puan Noor Nadila Niza bt Mohd Nadzir Bendahari Encik Abdul Rahman bin Mohd Amin AJK Ibu Bapa Encik Mohd Nasarudin bin Harun Encik Idzam Noor bin Shahidan Puan Norzaini binti Mohd Ghazali Encik Nordin Hassan bin Mohd Taha Puan Noor Kamilah binti Mohd Taib AJK Guru Puan Noor Faradzillah bt Abd Rahim Encik Muhamad Zami Zakwan bin Samsuddin Encik Azman bin Ishak Cik Rayvathi a/p Gurusamy Pemeriksa Kira-Kira Ibu Bapa Encik Mohd Shatar bin Mat Noh Pemeriksa Kira-Kira Guru Puan Alizawani @ Nur Atikah bt Saat AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2022/2023 BIRO-BIRO PIBG SESI 2022/2023
12 Pemangku Penasihat : Tn. Haji Rusdi bin Muhammad (PK Pentadbiran) YDP : Ybhg. Dato’ Ts. Dr. Haji Amirudin bin Abdul Wahab NYDP : En. Mohamad Sabri bin Jahya Setiausaha : Pn. Noor Nadila Niza binti Mohd Nadzir Bendahari : En. Abdul Rahman bin Mohd Amin AJK Ibu Bapa : En. Mohd Nasarudin bin Harun : En. Idzam Noor bin Shahidan : Pn. Noor Kamilah binti Mohd Taib : Pn. Norzaini binti Mohd Ghazali : En. Nordin Hassan bin Mohd Taha AJK Guru : Pn. Noor Faradzillah binti Abd Rahim : Cik Rayvathi a/p Gurusamy : En. Azman bin Ishak : En. Muhamad Zami Zakwan bin Samsuddin Pemeriksa Kira-kira Ibu Bapa : En. Mohd Shatar bin Mat Noh Pemeriksa Kira-kira Guru : Pn. Alizawani @ Nur Atikah binti Saat Ex-Officio : En. Basiran bin Yusof (PK Hal Ehwal Murid) : En. Hamizar bin Abd Hadi (PK Ko-Kurikulum) AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMPKVSA KALI KE-33 TAHUN 2023
13 Pengurusan Program/Floor Manager 1. 2. Cik Rayvathi a/p Gurusamy (K) En. Abdul Rahman bin Mohd Amin - Menyelaras dan memastikan kelancaran mesyuarat. Penyambut Tetamu/Usherer 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Tn. Hj. Rusdi bin Muhammad (K) En. Basiran bin Yusof En. Hamizar bin Abd Hadi En. Syed Mohd Nazri bin Syed Aziz Cik Sarasvathy a/p Muniam Pn. Siti Asiah binti Alang Achik En. Mohd Azlizan bin Jalil Pn. Nor Lina binti Mohd Rais Pn. Noor Faradzillah binti Abd Rahim Dr. Siti Azwanee binti Abdullah - Menyambut kehadiran YDP, NYDP dan Ibu Bapa / Penjaga. - Mengiringi YDP, NYDP dan JK PIBG ibu bapa ke meja makan untuk sarapan pagi. - Mengarahkan Ibu Bapa / Penjaga ke meja pendaftaran sebelum ke tempat duduk. - Memastikan Perasmi (YDP) menandatangani Buku Pelawat. Pengacara Majlis 1. Pn. Fitrihariyani binti Asmar - Menyediakan teks ucapan Pengacara Majlis - Mengacarakan majlis. Bacaan Doa 1. En. Azman bin Ishak - Menyedia dan membaca teks doa. Teks Ucapan 1. 2. Pn. Siti Hawa binti Takrir (K) Pn. Norlaila binti Zainal - Menyediakan teks ucapan Perasmi (YDP) & PK Pentadbiran. - Mencetak dan mengedarkan teks ucapan kepada Perasmi (YDP) & PK Pentadbiran.
14 Pendaftaran dan QR CODE 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pn. Noor Mellisa binti Azlan (K) Pn. Normalisa binti Rameli Pn. Nurul Rabi’ah binti Mukhtar Pn. Siti Hajar binti Mat Isa Pn. Maziya binti Yusof Pn. Fathin Najihah binti Baharuddin - Memastikan borang kehadiran Ibu Bapa / Penjaga & Guru diisi dan ditandatangani semasa sesi pendaftaran. - QR CODE buku Laporan Tahunan PIBG kepada Ibu Bapa / Penjaga & Guru yang hadir semasa pendaftaran. - Mengedarkan makanan kepada Ibu Bapa / Penjaga & Guru semasa pendaftaran. Sijil Penghargaan dan Cenderamata 1. 2. 3. 4. 5. Pn. Suriyakala a/p Thaigarajoo (K) Pn. Wan Norfarhana binti Muhamed Zainudin Pn. Nor Azizah binti Ismail Pn. Wan Nur Fazrin binti Wan Mohd Zain Pn. Suzielia binti Baharum - Membeli cenderahati. (19 orang) - Menghias / membalut cenderahati untuk Perasmi & AJK PIBG 2021/2022. - Menyediakan dulang & alas dulang. - Menaip / menyediakan Sijil Penghargaan AJK PIBG 2021/2022. (16 orang) - Menyerahkan senarai nama penerima sijil kepada JK Persembahan Multimedia, Montaj dan Slaid. Trafik, Keselematan dan Disiplin 1. 2. 3. 4. 5. En. Muhammad Noor Fadhil bin Sohaimi (K) En. Chandra a/l Madialagam En. Mohammad Firdaus bin Mohd Kamil En. Saiful Fazli bin Saaidon En. Mohd Hairi bin Yaakub En. Izuan Aiman bin Ismail Pengawas & Pelajar (Pasukan Beruniform) - Memastikan disiplin murid terkawal. - Memaklumkan kepada pengawal supaya mengunci jeriji di laluan/tangga ke bilik-bilik akademik. - Memastikan tandas Dewan SMPKVSA tidak berkunci dan bersih. - Menyediakan label arah tandas & parkir kenderaan Ibu Bapa / Penjaga. - Mengatur, menyedia dan mengawal parkir kenderaan Ibu Bapa / Penjaga & Guru.
15 Pencatat Minit Mesyuarat dan Pengiraan Undi 1. 2. 3. 4. 5. Pn. Nur Syafawati binti Ujang (K) Pn. Lily Hartini binti Saparuddin Pn. Nur Ain binti Abdullah Cik Noratna binti Mohammad Pn. Nur Afifah binti Abdul Wahidi - Menyediakan peralatan dan bahan yang sesuai untuk pencatat (dapatkan daripada Setiausaha PIBG). - Mencatat minit semasa mesyuarat agung dijalankan. - Mengira & mencatat keputusan undian semasa sesi pemilihan AJK PIBG 2022/2023 dijalankan. - Menyerahkan catatan minit kepada Setiausaha PIBG. Buku Program, Banner, Backdrop 1. 2. 3. En. Cha try a/l Bun Dit (K) En. Mohd Zaini bin Md. Zizah En. Abdul Hakim bin Ibrahim - Menyediakan muka depan dan belakang buku Laporan Tahunan PIBG. - Menyediakan Kertas Halaman untuk Perasmi menandatangani di Buku Pelawat. - Menyediakan Powerpoint Backdrop Mesyuarat Agung PIBG untuk dipaparkan semasa mesyuarat. - Memaparkan powerpoint untuk backdrop mesyuarat. - Menempah banner mesyuarat. Siaraya, Teknikal dan ICT 1. En. Abdul Mubin bin Osman (K) - Memasang dan mengawal P.A Sistem. - Menyediakan 1 mikrofon di tengah dewan (bagi kegunaan Ibu Bapa / Penjaga semasa mesyuarat) - Menyediakan 2 mikrofon di meja mesyuarat. - Menyediakan 1 mikrofon di rostrum (ucapan). Penterjemah (BMKT) 1. 2. En. Saifulamri bin Sailan (K) Cik Ruhaya binti Ramli - Menterjemah bahasa isyarat.
16 Jamuan Hari Raya 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Pengurusan Jamuan En. Muhammad Zami Zakwan bin Samsuddin (K) Penyediaan makanan hari raya En. Muhamad Azamuddin bin Mohd Shakri En. Muhammad Zaim bin Ngazuddin En. Muhammad Arif bin Ismail En. Muhammad Zaki bin Mahad Musa Pn. Azidah binti Abdul Aziz Pn. Nurul Amira binti Muhsin Jamuan VIP (Pengurusan dan JK PIBG Ibu Bapa) Pn. Noralina binti Samsudin (K) Cik Amirah Nurhanis binti Hazmir Pn. Siti Sara binti Salleh Pn. Norehan binti Ali Pn. Samirah binti Baharuddin Pn. Rohatul Bani binti Ishak Pn. Faridah binti Aljunid Jamuan Ibu Bapa/Guru/Staf Sokongan (Take Away) Pn. Siti Nabilah binti Ahmad Muhidin(K) Pn. Siti Maslina binti Ahad Pn. Surani binti Mohamed Pn. Siti Sara binti Hj. Abdul Halim Pn. Siti Zubaidah binti Mat Sakam - Menyelaras dan memastikan kelancaran jamuan hari raya. - Merancang dan menyediakan menu hari raya. - Menyediakan gelas dan air minuman untuk VIP dan Pengacara Majlis di Dewan. - Mengelola jamuan sarapan pagi VIP di ruang belakang Dewan Besar SMPKVSA Catatan:VIP – 17 orang Perasmi (YDP), PK Pentadbiran, PK HEM, PK Ko-kurikulum, Ketua-ketua Bidang dan AJK PIBG IBU BAPA sesi 2022/2023 - Menempah dan membungkus makanan hari raya & minuman untuk diedarkan kepada Ibu Bapa / Penjaga & Guru. - Menghantar makanan & minuman Ibu Bapa / Penjaga & Guru ke meja pendaftaran di Dewan SMPKVSA untuk diedarkan oleh jawatankuasa pendaftaran. - Membantu jk pendaftaran mengedar makanan di meja pendaftan.
17 19. 20. 21. 22. 23. Cik Siti Rokiah binti Abdullah Pn. Nurul Syuhada binti Samsudin Pn. Nur Sahera binti Razali Pn. Alizawani @ Nur Atikah binti Saat Pn. Anita binti Mohyee PPM: Pn. Noor Hafiza binti Ahmad Pn. Siti Hajar binti Mat Isa @ Cha Pn. Nor Wahidah binti Annoa @ Anuar Murid FPP Catatan: Guru – 92 orang Akp – 24 orang Ibu bapa – 100 orang (Jangkaan) Persembahan Multimedia, Montaj dan Slaid 1. 2. Pn. Nor Azura binti Abdul Aziz (K) En. Ismail Baihaqie bin Mohd Yusof Murid DTP - Menyediakan montaj berkaitan aktiviti sekolah. - Menyediakan slaid penerima sijil. - Menyerah montaj dan slide kepada JK Siaraya, Teknikal dan ICT. Jemputan dan Buku Laporan Tahunan PIBG 1. Pn. Noor Nadila Niza binti Mohd Nadzir - Menghantar notis mesyuarat kepada Ibu Bapa /Penjaga. - Mengumpulkan borang usul dan maklumbalas kehadiran Ibu Bapa /Penjaga. - Meyediakan Buku Laporan Tahunan PIBG.
18 Fotografi/Perakam Peristiwa 1. 2. Koh Suek Yuen (K) Cik Nor Farhanim Fatehah binti Norazahar - Merakam gambar. - Mendokumentasikan gambar yang telah diambil. - Menyerahkan gambar kepada JK Dokumentasi. Dokumentasi dan Laporan 1. Assiren binti Sukarti - Menyediakan laporan dan dokumentasi bergambar . - Menyerahkan laporan dan dokumentasi kepada Setiausaha PIBG. Persiapan Tempat dan Peralatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En. Mohd Aslah bin Mohd Saad (K) En. Aizad bin Kamarolazlan En. Mohd Azmi bin Zakaria En. Muhammad Nazmi bin Ahmad En. Hamka bin Busro En. Mohamad Rizal bin Abdullah En. Mohd Hazli bin Yaacob En. Azlin bin Jamaluddin Murid MSM, HVAC dan FPO - Menyusun kerusi (Ibu Bapa / Penjaga, Guru & Pelajar - Menyediakan meja dan kerusi: ( Sesi Menandatangan Buku Pelawat (Perasmi), pendaftaran, pencatat, kaunter makanan dan meja AJK untuk mesyuarat). - Menjaga dan meletakkan Buku Pelawat, pen holder dan pen perasmi di atas meja. - Menyediakan whiteboard, marker pen dan pemadam di sebelah meja pencatat. - Menyediakan sette di atas pentas. - Menyediakan label kaunter pendaftaran, pencatat, makanan dan meja AJK PIBG. - Menyediakan LCD dan skrin. - Mengemas dewan selepas mesyuarat selesai. Kebersihan dan Sanitasi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pn. Kohila Vaani a/p Palaniappan (K) Pn. Malar Vili a/p Muniand Pn. Nurul Izzati binti Ahmad Nasir Pn. Jeyaletchumy a/p Kannan En. Nor Azman bin Helmi En. Sabar bin Katemon En. Mohamed Mustapha Kamal bin Othman - Memastikan tempat membuang sampah mencukupi. - Menyediakan hand sanitizer di tempat pendaftaran dan ruang makan vip. - Memastikan sabun untuk mencuci tangan disediakan di dalam tandas dewan. - Memastikan kawasan dalam dan luar dewan bersih semasa, sebelum dan selepas mesyuarat.
19 BIL NAMA JAWATAN MESYUARAT 1 2 3 JUMLAH 7/7/2022 16/2/2023 12/5/2023 KEHADIRAN 1. Tuan Haji Rusdi bin Muhammad Pemangku Penasihat / / / 3/3 2. YBhg. Dato’ Ts. Dr. Haji Amirudin bin Abdul Wahab Yang Dipertua / / / 3/3 3. Encik Mohamad Sabri bin Jahya Naib Yang Dipertua / / / 2/3 4. Encik Basiran bin Yusof Penyelaras / / / 3/3 5. Puan Noor Nadila Niza bt Mohd Nadzir Setiausaha / / / 3/3 7. Encik Abdul Rahman bin Mohd Amin Bendahari / / / 3/3 8. Puan Nozaini bt Mohd Ghazali AJK (Ibu Bapa) / / / 3/3 9. Encik Idzam Noor bin Shahidan AJK (Ibu Bapa) / / / 3/3 10. Encik Mohd Nasarudin bin Harun AJK (Ibu Bapa) / / / 3/3 11. Puan Noor Kamilah bt Mohd Taib AJK (Ibu Bapa) / / / 3/3 11 Encik Nordin Hassan bin Mohd Taha AJK (Ibu Bapa) / / / 3/3 12 Puan Noor Faradzillah bt Abd Rahim AJK (Guru) / x / 2/3 13 Encik Muhamad Zami Zakwan bin Samsuddin AJK (Guru) / / x 2/3 14 Encik Azman bin Ishak AJK (Guru) / / / 3/3 15. Cik Rayvathi a/p Gurusamy AJK (Guru) / x / 2/3 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG TAHUN 2022/2023
20 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMPKVSA KALI KE-32 2022 Tarikh : 3 Jun 2022 (Jumaat) Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Besar SMPKVSA Pengerusi : Ybhg Dato’ Ts. Dr. Haji Amirudin Bin Abdul Wahab (Yang DiPertua PIBG) Kehadiran : 156 / 294 orang Kehadiran : Ibu Bapa / Penjaga 1. Idzam Noor Shahidan 30. Kabir 2. Hayati bt Mohd Yasin 31. Siti Aishah bt Yahaya 3. Sabri Jahya 32. Noorul Asma 4. Normarwi bt Norzan 33. Siti Nazifah bt Mohamed Najib 5. Rohana bt A. Rahman 34. Norazliza bt Mat Rani 6. Ahmad Abdullah bin Sarit 35. Zaid bin Yusof 7. Ramziy bin Tuhairun 36. Zulkarnain bin Ayob 8. Dzahari bin Mohd Shariff 37. Noraini bt Jusoh 9. Ramli bin Ahmad 38. Noor Kamilah 10. Dayang Nasmas bt Sulam 39. Nordin Hassan 11. Sarah Roszira 40. Tham Cheong Pin 12. Hohanadi 41. Natrah bt Saad 13. Juliah 42. Siti Norhayati bt Ahmad Hambadiey 14. Mohd Daud 43. Purwanti 15. Mohd Shatar 44. Mohd Nasarudin bin Harun 16. Azleen bt Ibrahim 45. Kamariah bt Ahmad 17. Nor Kasmawati 46. Wagimin bin Maon 18. Hanif bin Abdul Rahman 47. Hakeem Iskandar bin Nordin Hassan 19. Mursidah bt Hassan 48. Nurul Elia Syakiera bt Zaid 20. Mahamad bin Hasin 49. Sharifah Annie Addillah bt Syed Mohamad Hazam 21. Toqha @ Rusdi bin Harun 50. Mohd Mizi bin Mohd Nor 22. Ruhaya bt Kadir 51. Julia 23. Roszilawattey bt Mohd Tajuddin 52. Nadia 24. Zamberi bin Omar Baki 53. Syed Khairul Asraff 25. Norfaizal bin Abdul Hamid 54. Azlan bin Murad 26. Shaizatulwafizan bt Ahmad 55. Abdul Halim Amran 27. Rahayu bt Esa 56. Suhaimi bin Baharudin 28. Kamarulzaman bin Hashim 57. Azhar bin Ab. Halim 29. Sumuthi a/p Shasasaynam 58. 59. Othman bin Awaludin Norzaini bt Mohd Ghazali MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-32
21 Kehadiran : Guru 60. Noor Hudah bt Jamal 61. Wan Nomi bt Wan Omar 62. Rusdi bin Muhammad 63. Basiran bin Yusof 64. Sarasvathy a/p Muniam 65. Syed Mohd Nazri bin Syed Aziz 66. Mohd Azlizan bin Jalil 67. Nor Lina bt Mohd. Rais 68. Azman bin Tumin 74. Azman bin Hilmi 75. Cha Try a/l Bun Dit 76. Mohd Azmi bin Zakaria 77. Mohd Zaini bin Md. Zizah 78. Saiful Fazli bin Saidon 79. Alizawani @ Nur Atikah bt Saat 80. Anita bt Mohyee 81. Jeyaletchumy a/p Kannan 82. Malar Vili a/p Muniand 83. Marziah binti Rezalli 84. Norehan bt Ali 85. Noor Faradzillah bt Abd Rahim 86. Siti Maslina bt Ahad 87. Suriyakala a/p Thaigarajoo 88. Abdul Mubin bin Osman 89. Azman bin Ishak 90. Ismail Baihaqie bin Mohd Yusof 91. Mohamed Mustapha Kamal bin Othman 92. Muhammad Nazmi bin Ahmad 93. Sabar bin Katemon 94. Azidah bt Abdul Aziz 95. Chu Lee Chin 96. Faridah bt Aljunid
22 97. Lily Hartini bt Saparuddin 98. Maziya bt Yusof 99. Noor Fakhryyah bt Ismail 100. Noor Mellisa bt Azlan 101. Noor Nadila Niza bt Mohd Nadzir 102. Nor Azura bt Abdul Aziz 103. Norlaila bt Zainal 104. Noralina bt Samsudin 105. Normalisa bt Rameli 106. Noratna bt Mohammad 107. Nurul Izzati bt Ahmad Nasir 108. Nurul Rabi’ah bt Mukhtar 109. Nurul Syuhada bt Samsudin 110. Rayvathi a/p Gurusamy 111. Rohatul Bani bin Ishak 112. Ruhaya bt Ramli 113. Siti Hawa bt Takrir 114. Siti Rokiah bt Abdullah 115. Siti Sara bt Salleh 116. Siti Sara bt Abdul Halim 117. Wan Nur farhana bt Muhamed Zainudin 118. Abdul Hakim bin Ibrahim 119. Abdul Rahman bin Mohd Amin 120. Aizad bin Kamrolazlan 121. Chandra a/l Madialagm 122. Izuan Aiman bin Ismail 123. Mohamad Rizal bin Abdullah 124. Mohammmad Firdaus bin Mohd Kamil 125. Mohd Aslah bin Mohd Saad 126. Mohd Azamuddin bin Mohd Shakri 127. Muhammad Noor Fadhil bin Sohaimi 128. Muhamad Zami Zakwan bin Samsuddin 129. Muhammad Zaki bin Mahad Musa
23 130. Saifulamri bin Sailan 131. Amirah Nurhanis bt Hazmir 132. Assiren bt Sukarti 133. Fathin Najihah bt Baharuddin 134. Fitri Hariyani bt Asmar 135. Kohila Vani a/p Palaniappan 136. Nor Farhanim Fatehah bt Norazhar 137. Nur Afifah bt Abdul Wahidi 138. Nur Syafawati bt Ujang 139. Nur Shahera bt Razali 140. Nurul Amira bt Muhsin 141. Samirah bt Baharuddin 142. Siti Hajar bt Mat Isa 143. Siti Nabilah bt Ahmad Muhidin 144. Surani bt Mohamed 145. Suziela bt Bahrum 146. Aida Nurbaya bt Sukaime 147. Hamka bin Mohd Busro 148. Koh Suek Yuen 149. Muhammad Arif bin Ismail 150. Muhammad Zaim bin Ngazuddin 151. Siti Nur Ain Atikah 152. Siti Azwanee bt Abdullah Tidak Hadir Bersebab 1. Wan Nur Fazrin bt Wan Mohd Zain 2. Nor Azizah bt Ismail 3. Nur Ain bt Abdullah 4. Ali Zikry bin Yahaya 5. Siti Asiah bt Alang Achik
24 1.0Ucapan Penasihat PIBG 1.1 Penasihat PIBG menzahirkan rasa syukur dapat bertemu di Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMPKVSA yang ke 32 secara bersemuka. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada JK PIBG 2021/2022 di atas komitmen yang diberikan. 1.2 Penasihat PIBG mengalu-alukan penglibatan ibu bapa dan komuniti sekolah dan mengharapkan usaha bersepadu dari semua pihak untuk kejayaan murid. 1.3 Penasihat PIBG mengharapkan AJK PIBG sesi 2022/2023 yang akan dilantik dapat memberikan komitmen untuk SMPKVSA. Tindakan : Makluman 2.0 Ucapan Yang DiPertua PIBG 2.1 Yang DiPertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa dan guru yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Ke 32. 2.2 Yang DiPertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG dan pihak sekolah yang bertungkus-lumus untuk menjayakan perlaksanaan MAT PIBG SMPKVSA yang ke 32. 2.3 Yang DiPertua PIBG memaklumkan peranan PIBG dan mengalu-alukan sumbangan dan idea daripada semua ibu bapa serta kepentingan dalam memberi sokongan dan komitmen kepada pihak sekolah demi kejayaan anak-anak istimewa. Beliau juga telah merasmikan MAT PIBG SMPKVSA kali ke 32. Tindakan : Makluman 3.0 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-31 3.1 Mesyuarat menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-31 tanpa sebarang pindaan. Cadangan : Pn. Nor Hashimah bt Ibrahim Sokongan : En. Mohd Mizi bin Mohd Nor Tindakan : Makluman 4.0 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021 4.1 Mesyuarat menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2021 tanpa sebarang pindaan. Cadangan : Pn. Nor Kamilah bt Mohd Taib Sokongan : En. Jusaini bin Jaafar Tindakan : Makluman 5.0 Pembentangan penyata kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2021 5.1 Mesyuarat menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2021 tanpa sebarang pindaan. Cadangan : En. Mohd Nasarudin bin Harun
25 Sokongan : Pn. Nor Hashimah bt Ibrahim Tindakan : Makluman 6.0 Membahas Usul / Cadangan 6.1 Usul Pertama Nama: Sekolah 6.1.1 Kutipan sumbangan PIBG 2022 6.1.1.1 Pihak sekolah menetapkan jumlah sumbangan PIBG RM100. 6.1.1.2 Pihak sekolah memaklumkan tiada sebarang kutipan sumbangan tambahan bagi tahun 2021. 6.1.1.3 Mesyuarat sebulat suara menyokong usul ketetapan kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2022 sebanyak RM100. Tindakan : Bendahari 6.2 Usul Ke-dua Nama : En. Nordin Hassan bin Mohd Taha Bidang : Kurikulum 6.2.1 Memohon bantuan laptop kepada murid Pendidikan Khas. 6.2.1.1 En Nordin Hassan bin Mohd Taha telah mengusulkan supaya pihak sekolah memohon kepada kpm untuk memberikan bantuan laptop kepada murid keperluan khas sebagaimana yang telah diberikan bantuan tersebut kepada murid sekolah harian atau perdana kerana murid keperluan khas juga memerlukannya dan saya sebagai wakil ibu bapa pendidikan khas mohon pihak kerajaan mempertimbangkan usul tersebut. 6.2.1.2 Mohon kerajaan dapat menyalurkan bantuan laptop kepada murid pendidikan khas di tingkatan 4 dan 5 yang sebagaimana kerajaan telah memberikan laptop tersebut pasa sekolah menengah perdana atau harian 6.2.1.3 Pn. Wan Nomi bt Wan Omar (PK PENTADBIRAN) memaklumkan Pihak KPM telah mendapatkan data daripada sekolah. Walaubagaimanapun sehingga hari ini pihak sekolah belum menerima apa-apa bantuan laptop untuk murid. 6.3 Usul Ke-tiga Nama : En. Abdul Halim bin Abdul Hamid Bidang : Kurikulum 6.3.1 Memohon pihak sekolah mengadakan kelas tambahan. 6.3.1.1 En. Abdul Halim bin Abdul Hamid telah mengusulkan pihak sekolah mengadakan kelas tambahan atau tuisyen bagi pelajar-pelajar yang lemah/sangat lemah (macam anak saya) secara optional, dan kos tersebut akan ditanggung oleh ibubapa.
26 6.3.1.2 Pn. Wan Nomi bt Wan Omar (PK PENTADBIRAN) memaklumkan bahawa pihak sekolah mengadakan kelas tambahan kepada murid mengikut keperluan kurikulum pembelajaran dan keperluan murid secara percuma. 6.4 Usul Ke-empat Nama : i) Pn. Noor Kamilah bt Haji Mohd Taib ii) En. Mohamad Zahari bin Mat Zin Bidang : HEM 6.4.1 Tambahan kipas di setiap dorm. 6.4.1.1 Pn. Noor Kamilah bt Haji Mohd Taib telah mengusulkan untuk kegunaan asrama mohon tambah kipas. Anak maklumkan tidak sampai pada katil bawa 6.4.1.2 En. Mohamad Zahari bin Mat Zin telah mengusulkan kipas di asrama - pelajar yang tidur ditingkat bawah (double decker) tidak dapat angin kipas siling, kesian kepanasan setiap malam. 6.4.1.3 Tuan Haji Rusdi bin Muhammad (PK HEM) memaklumkan pendawaian baharu telah dibuat di kedua-dua blok asrama. Terdapat 6 unit Ventilation air fan di setiap dorm. Untuk keselesaan murid, kedudukan katil akan disusun semula. 6.5 Usul Ke-lima Nama : i) En. Mohd Rizal Izuan bin Abdul Malik ii) Juanna bt Abu Kassim iii) Zamri bin Halid iv) Mohamad Zahari bin Mat Zin v) Nor Kasmawati bt Zainal Abidin vi) Mohd Nasarudin bin Harun Bidang : HEM 6.5.1 Penggunaan telefon bimbit di asrama. 6.5.1.1 En. Mohd Rizal Izuan bin Abdul Malik telah mengusulkan kebenaran penggunaan MP3 atau pun telefon bimbit diasrama, sama seperti sekolah Vokasional aliran perdana yg lain. Keadaan dan suasana asrama yg kurang menyenangkan semua pihak ibu bapa setelah maklum balas dari anak-anak. 6.5.1.2 Pn. Juanna bt Abu Kassim telah mengusulkan mohon agar anak-anak dibenarkan menggunakan telefon bimbit pada hari sabtu dan ahad seperti sebelum ini. Memandangkan ada ibu bapa yang duduk jauh dari anakanak. Sekurang-kurangnya hilang lah kerinduan anak-anak dan ibu bapa. 6.5.1.3 En. Zamri bin Halid, Puan Kasmawati bt Zainal Abidin dan En. Mohamad Zahari bin Mat Zin telah mengusulkan penggunaan telefon bimbit pada hujung minggu amat digalakkan. 6.5.1.4 En.Mohd Nasarudin bin Harun telah mengusulkan saluran komunikasi yang konsisten, perhubungan antara ibubapa dengan anak.
27 6.5.1.5 Tuan Haji Rusdi bin Mohammad (PK HEM) memaklumkan peraturan penggunaan telefon bimbit telah dinyatakan dalam buku peraturan tetapi sejak PKP, pihak sekolah telah benarkan penggunaan telefon bimbit.atas implikasi yang lain. Murid-murid yang tinggal berjauhan diberi peluang menggunakan telefon bimbit pada minggu outing. Murid boleh menggunakan telefon awam yang disediakan di sekolah. Jadual murid padat dengan aktiviti sekolah pada minggu-minggu yang akan datang. Ibu bapa boleh menghubungi PKHEM, warden dan guru kelas bagi mengetahui tentang keadaan anak-anak. Pihak sekolah akan mengambil tindakan sekiranya anak-anak tidak sihat. Penggunaan telefon yang terlalu kerap mengakibatkan murid menggunakan perkataan yang tidak baik di sekolah. 6.6 Usul Ke-enam Nama : Siti Faidah bt Sawon Bidang : HEM 6.6.1 Tindakan sekolah sekiranya anak tidak sihat. 6.6.1.1 Puan Siti Faidah ingin meminta kepastian berkaitan sekiranya anak-anak tidak sihat, mereka akan dihantar ke klinik swasta atau klinik kerajaan? 6.6.1.2 Mesyuarat memaklumkan sekiranya berlaku kes kecemasan kepada murid, pihak sekolah akan terus hantar ke hospital kerajaan. Manakala bagi kes yang ringan, pihak sekolah akan dapatkan kebenaran daripada ibu bapa atau penjaga dahulu untuk di hantar ke klinik swasta. Bayaran untuk klinik swasta akan dibuat dengan menggunakan wang yang telah diluluskan oleh pihak PIBG sebanyak RM200 untuk sementara waktu. Setelah selesai urusan di klinik, pihak sekolah akan memaklumkan kepada ibu bapa kos klinik yang dikenakan dan ibu bapa akan memulangkan semula wang PIBG supaya dapat digunakan untuk murid lain pada masa akan datang. 6.7 Usul Ke-tujuh Nama : Siti Norhayati bt Ahmad Hambadley Bidang : HEM 6.7.1 Bilik untuk menyimpang barang. 6.7.1.1 Puan Siti Norhayati bt Ahmad Hambadley telah mengusulkan pihak sekolah dapat menyediakan satu bilik penyimpanan barang untuk pelajar yang duduk jauh supaya mereka tidak perlu berangkut banyak barang setiap kali pulang ke rumah untuk jangka masa panjang. 6.7.1.2 Tuan Haji Rusdi bt Mohammad (PK HEM) memaklumkan bilik untuk penyimpanan barang sudah disediakan namun murid diminta untuk bawa pulang semua barang-barang semasa cuti sekolah yang panjang. Pihak sekolah mohon kepada ibu bapa supaya tidak membekalkan banyak barangan terutama barang yang besar kerana lokar yang disediakan bersaiz kecil dan tidak dapat menampung barang seperti pakaian yang terlalu banyak.
28 6.8 Usul Ke-lapan Nama : Othman bin Awaludin Bidang : HEM 6.8.1 Menaiktaraf surau. 6.8.1.1 En. Othman bin Awaludin telah mengusulkan cadangan untuk menaiktaraf surau smpkvsa kepada surau untuk mengadakan Solat Jumaat. Bahagian beranda surau perlu diluaskan, menambah tempat mengambil wuduk dan tandas. Surau boleh dijadikan tempat untuk melatih secara holistik semua anak- anak oku ini sebagai bilal, imam dan khatib muda. 6.8.1.2 Tuan Haji Rusdi bin Muhammad (PK HEM) memaklumkan pihak sekolah telah membuat permohonan kepada JAIS berkaitan kelulusan mengadakan Solat Jumaat di Surau An-Nur SMPKVSA. Permohonan semasa pkp telah dibenarkan. Ustaz Azman akan merujuk kepada pihak JAIS untuk mengetahui status kebenaran Surau An-Nur SMPKVSA untuk mengadakan Solat Jumaat. Pihak sekolah akan membuat permohonan untuk besarkan surau. 6.9 Usul Ke-sembilan Nama : Zaidi bin Zakaria Bidang : HEM 6.9.1 Dilindungi daripada nyamuk. 6.9.1.1 En. Zaidi bin Zakaria telah mengusulkan cadangan agar penghuni di asrama dilindungi daripada nyamuk dengan mengadakan semburan racun nyamuk(fogging) secara berkala. 6.9.1.2 Tuan Haji Rusdi bin Muhammad (PK HEM) telah memaklumkan pihak sekolah telah membuat permohonan kepada pihak MBSA untuk semburan racun nyamuk (fogging) dan pihak MBSA telah memberi maklum balas bahawa mereka hanya akan membuat semburan sekiranya terdapat kes denggi. 6.10 Usul Ke-sepuluh Nama : En. Syed Mohd Nazri bin Syed Aziz Bidang : HEM 6.10.1 Tukarkan Program Jom Mengaji kepada Program Penghayatan Islam 6.10.1.1 En. Syed Mohd Nazri bin Syed Aziz telah mengusulkan supaya PIBG menukar nama Program Jom Mengaji kepada Program Penghayatan Islam atau Kerohanian supaya skop penggunaan duit boleh dimanfaatkan sepenuhnya. 6.10.1.2 Mesyuarat telah bersetuju sebulat suara nama Program Jom Mengaji dikekalkan tetapi skop kerja ditukarkan.
29 6.11 Usul Ke-sebelas Nama : Ruhaya Kadir Bidang : Ko-kurikulum 6.11.1 Lesen memandu di sekolah. 6.11.1.1 Pn. Ruhaya Kadir telah mengusulkan sekiranya dapat berkesempatan anak anak diberi peluang untuk pihak sekolah berusaha sama dengan pihak JPJ untuk anak anak dapat ambil lesen memandu di sekolah. 6.11.1.2 En. Basiran bin Yusof (PK KO-KURIKULUM) memaklumkan kerjasama dengan JPJ akan diusahakan oleh pihak sekolah dan bergantung pada SOP JPJ yang terkini. 6.12 Usul Ke-dua belas Nama : Asma bt Mohamed@Salleh Bidang : Ko-kurikulum 6.12.1 Aktiviti pada hari Sabtu dan Ahad. 6.12.1.1 Pn. Asma bt Mohamed@Salleh telah mengusulkan cadangan mengadakan pelbagai aktiviti pada hari sabtu dan ahad bagi anak-anak berada di asrama (bukan minggu balik). 6.12.1.2 En. Basiran bin Yusof (PK Ko-Kurikulum) memaklumkan aktiviti Kokurikulum sedang giat dijalankan samada di asrama dan sekolah. Tindakan : Makluman 7.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 7.1 Mesyuarat telah membuat pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 secara rasminya. Tindakan : Makluman 8.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 8.1 Mesyuarat telah membuat pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG secara undian. 8.2 Mesyuarat telah bersetuju sebulat suara untuk memilih Yang DiPertua dan Naib Yang DiPertua PIBG seperti berikut: Yang DiPertua PIBG : Ybhg. Dato’ Ts. Dr. Haji Amirudin bin Abdul Wahab Naib Yang DiPertua PIBG : En. Mohamad Sabri bin Jahya 8.3 Mesyuarat telah memberi senarai nama ahli jawatankuasa guru seperti berikut: I. Pn Noor Nadila Niza bt Mohd Nadzir II. En. Abdul Rahman bin Mohd Amin
30 III. Cik Rayvathy a/p Gurusamy IV. Pn. Noor Faradzillah bt Abd Rahim V. En. Azman bin Ishak VI. En. Muhammad Zami Zakwan bin Samsudin VII. Pn. Alizawani @ Nur Atikah bt Saat (Juru Audit Guru) 8.4 Mesyuarat telah mencadangkan supaya ahli jawatankuasa waris seperti berikut : I. En. Idzam Noor bin Shahidan II. Pn. Norzaini bt Mohd Ghazali III. En. Mohd Nasarudin bin Harun IV. Pn. Noor Kamilah bt Mohd Taib V. En. Nordin Hassan bin Mohd Taha VI. En. Mohd Shatar ( Juru Audit Ibu Bapa) Tindakan : Makluman 9.0 Hal – Hal Lain 9.1 Tuan Pengetua mencadangkan ibu bapa untuk menyumbangkan kepakaran dalam pelbagai bidang untuk menjaga kebajikan anak-anak mereka di sekolah. Mesyuarat dimaklumkan bahawa sumbangan ibu bapa dalam pelbagai bidang akan dimasukkan ke dalam kebajikan menerusi Penglibatan Ibu Bapa Dan Komuniti (PIBK). Tindakan : Setiausaha PIBG 10.0 Ucapan Penangguhan 10.1 Yang DiPertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang memberi sokongan kepada PIBG. 10.2 Yang Dipertua PIBG menyeru agar semua ibu bapa memberi Kerjasama dan komitmen kepada PIBG demi kepentingan dan masa depan anak-anak di sekolah ini dalam usaha kearah pembangunan sekolah dan murid. 10.3 Yang Dipertua PIBG mendoakan agar kebajikan anak-anak di sekolah ini terjaga dan mengucapkan terima kasih diatas kepercayaan yang diberikan untuk beliau menerajui PIBG bagi Sesi 2021/2022 dan seterusnya sesi 2022/2023. 10.4 Yang Dipertua PIBG mengucapkan tahniah diatas lantikan AJK PIBG sesi 2022/2023 dan berharap agar jawatankuasa yang dilantik dapat menjalankan amanah dan kepercayaan yang telah diberikan. Tindakan : Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.36 pagi. Pencatat 1. Pn. Noor Fakhryyah bt Ismail 2. Pn. Nurul Amira bt Muhsin 3. Pn. Normalisa bt Rameli 4. Pn. Kohila Vani a/p Palaniappan
31 Disediakan oleh : Disahkan oleh : ……………………………………… (NOOR NADILA NIZA BT MOHD NADZIR) Setiausaha PIBG Sesi 2021/2022, SMPK Vokasional, Shah Alam, Selangor. ……………………………………… (YBHG. DATO’ TS. DR. HJ. AMIRUDIN BIN ABDUL WAHAB) Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022, SMPK Vokasional, Shah Alam, Selangor.
32 1.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 Tarikh : 7 Julai 2022, 16 Februari 2023 dan 12 Mei 2023 Masa : 2.30 Petang & 3.30 Petang Tempat : Bilik Mesyuarat Perdana & Kediaman Masing-Masing (Google Meet) Ahli jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat sebanyak 3 kali pada sesi 2022/2023. Mesyuarat turut dihadiri oleh Penasihat PIBG, Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan Penolong Kanan Kokurikulum. Segala keputusan sebulat suara yang dibuat adalah mewakili keputusan semua ahli PIBG. 2.0 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMPKVSA KALI KE-32 Tarikh : 03 Jun 2022 Masa : 9.00 Pagi – 11.30 Pagi Tempat : Dewan Besar SMPKVSA Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMPKVSA Kali Ke-32 telah diadakan secara bersemuka di Dewan Besar SMPKVSA. Seramai 59 orang ibu bapa yang hadir dan telah sebulat suara bersetuju kutipan yuran PIBG dikekalkan sebanyak RM100 bagi sesi 2022/2023. Mesyuarat dapat berjalan dengan lancar dan jayanya mengikut perancangan yang telah ditetapkan kerana guru dan ibu bapa telah memberi kerjasama yang sangat baik. 3.0 MAJLIS MALAM APRESIASI KASIH SMPKVSA 2021/2022 Tarikh : 25 Februari 2022 Masa : 8.00 malam – 10.30 malam Tempat : Dewan Besar SMPKVSA Pihak PIBG SMPKVSA telah memberikan sumbangan RM 1000.00 untuk Majlis Malam Apresiasi Kasih SMPKVSA 2021/2022. Program ini diadakan untuk memberi penghargaan kepada murid yang cemerlang serta berpotensi. Dengan adanya program ini juga dapat memupuk emosi murid-murid agar berazam ingin maju dan bersaing untuk menuju kejayaan setanding dengan murid yang telah berjaya. Selain menyampaikan anugerah kepada murid yang cemerlang, murid juga menikmati jamuan sempena berakhirnya sesi persekolahan 2021/2022. 4.0 PROGRAM ORIENTASI SEKOLAH 2022 Tarikh : 5 – 8 April 2022 Masa : 7.45 pagi – 1.45 petang Tempat : Dewan Besar SMPKVSA Pihak PIBG SMPKVSA telah memberikan sumbangan sebanyak RM 620.80 untuk Program Orientasi Sekolah 2022. Unit Bimbingan dan Kaunseling telah mengatur pelbagai aktiviti bagi memperkenalkan murid tingkatan 4 sesi 2022/2023 dengan LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023
33 sekolah baru mereka. Program ini dapat berjalan dengan lancar mengikut perancangan jadual yang telah ditetapkan. Semua murid tingkatan 4 dapat menyesuaikan diri dengan baik walaupun dalam keadaan endemik namun perlu berjaga-jaga menjaga diri sendiri daripada terkena virus Covid-19. 5.0 PROGRAM PENDIDIKAN MORAL ` Tarikh : Sepanjang tahun Masa : Tempat : Panitia Pendidikan Moral merupakan salah satu panitia naungan di bawah bidang kemanusiaan. Oleh yang demikian berikut merupakan beberapa objektif aktiviti yang akan dilaksanakan dapat memberi kesedaran betapa pentingnya nilai kerjasama dalam sesebuah pasukan atau kumpulan, memupuk nilai-nilai murni dalam diri pelajar dan memantapkan pengetahuan pelajar dalam isu-isu yang berkaitan dengan unsurunsur nilai-nilai dan norma-norma kehidupan. Untuk melaksanakan aktiviti ini, pihak PIBG telah menyumbangkan sebanyak RM240.00. 6.0 PROGRAM KELAB MEMANAH Tarikh : 18 April 2022 Masa : - Tempat : - Pihak PIBG telah menyumbangkan sebanyak RM750.00 kepada Unit Kokurikulum untuk membeli alat-alat sukan memanah. Alat-alat sukan memanah ini telah dibeli mengikut ketetapan dan kesesuaian untuk murid-murid berkeperluan khas SMPKVSA dan penggunaannya juga dikawal rapi oleh Unit Kokurikulum di mana ia hanya digunakan ketika perlaksanaan aktiviti kelab memanah dengan kawalan ketat oleh guru kelab. 7.0 PROGRAM INOVASI KOKURIKULUM Tarikh : Januari hingga Mei Masa : - Tempat : Laluan ke asrama Pihak PIBG SMPKVSA telah memberikan sumbangan RM 1070.00 untuk Program Inovasi Kokurikulum. Tujuan program ini diadakan adalah untuk menceriakan lagi kawasan sekolah dan mewujudkan suasana yang cantik dan harmoni. Dengan adanya program ini juga dapat memupuk sikap kerjasama dan bertukar idea kreatif dan pendapat di antara murid dan guru bagi mencipta satu tempat yang mungkin dapat
34 8.0 MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL SKM SESI 2020/2021 Tarikh : 23 Julai 2022 Masa : 12.00 tengahari – 5.00 petang Tempat : Mardhiyyah Hotel & Suites Shah Alam Majlis Penyampaian Sijil SKM Sesi 2020/2021 ini merupakan pendorong kepada setiap murid untuk berusaha dengan gigih agar mengecapi sukses. Kejayaan yang dikecapi sejak berada di Sekolah Menengah Pendidikan Khas Vokasional Shah Alam (SMPKVSA) adalah diharapkan akan menjadi inspirasi kepada semua murid supaya terus membudayakan kecemerlangan dalam kehidupan mereka serta menjadi batu lonjatan untuk berbakti kepada masyarakat sekitar. Objektif majlis ini diadakan adalah memberikan pengiktirafan kepada murid-murid tingkatan 5 sesi 2020/2021 yang menunjukkkan hasil pencapaian yang cemerlang dalam bidang kemahiran yang diceburi, menyuntik motivasi dan memberi galakan kepada semua murid untuk terus mengecapi kecemerlangan dan memberikan penghargaan kepada semua murid melalui penganjuran majlis yang gilang-gemilang. Pihak PIBG telah menyumbangkan sebanyak RM2000.00 untuk menjayakan majlis yang gilang gemilang ini. 9.0 MAJLIS TEGUH BERSAMA Tarikh : 20 Mei 2022 Masa : 7.30 pagi – 12.15 tengahari Tempat : Dewan Besar SMPKVSA Pihak PIBG SMPKVSA telah memberikan sumbangan sebanyak RM 1000.00 untuk Program Teguh Bersama SMPVSA 2022. Majlis ini merupakan majlis sambutan Hari Guru dan Hari Pekerja yang digabungkan bersama sambutan Aidilfitri. Aktiviti ini merupakan permulaan yang baru selepas 2 tahun tidak dapat dilaksanakan disebabkan pendemik Covid-19. Sambutan ini adalah sebagai tanda penghargaan kepada para guru dan staf yang setia menabur bakti mendidik dan membentuk generasi muda yang bakal memimpin negara kita suatu masa nanti. Sambutan ini melibatkan semua warga SMPKVSA dan berjaya dilaksanakan dengan baik. 10.0 BEKALAN AIR COWAY Pihak PIBG SMPKVSA telah memberikan sumbangan sebanyak RM1584.00 untuk pemasangan penapis air COWAY di asrama murid lelaki. Tujuan pemasangan penapis air COWAY ini adalah untuk membekalkan air minuman yang bersih kepada murid. Selain itu, ia juga bagi mengelakkan murid daripada mengalami sakit perut akibat keracunan kerana minum air yang tidak bersih. 11.0 KEJOHANAN ROAD RUN DAN KEJOHANAN OLAHRAGA SPEED SMPKVSA Tarikh : 2 Jun 2022, 28 & 29 Jun 2023 Masa : 7.30 pagi – 12.30 tengahari Tempat : Taman Botani Shah Alam & SMPKVSA
35 Pihak PIBG telah menyumbangkan sebanyak RM3000.00 untuk Kejohanan Road Run dan Kejohanan Olahraga SPEED SMPKVSA. Objektif program ini diadakan ialah memupuk guru dan pelajar mengamalkan gaya hidup sihat dengan bersukan dan beriadah. Membina kecergasan fizikal dan mental melalui aktiviti sukan bagi membentuk individu yang cergas. Mendedahkan diri pelajar-pelajar di dalam acara sukan yang dipertandingkan. Membantu perkembangan seimbang dari aspek jasmani, rohani, emosi dan intelek. Melahirkan pelajar yang gigh berusaha untuk mencapai kejayaan. Program berjalan dengan lancar mengikut tempoh waktu yang ditetapkan. 12.0 SKIRTING DEWAN Pihak PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM 1610.00 kepada pihak sekolah menempah ‘skirting’ meja untuk kegunaan pada program serta majlis yang akan diadakan di dewan dan juga di tempat lain. Skirting tersebut ditempah dua saiz yang berbeza dan telah siap. Skirting tersebut kini di bawah jagaan SU PIBG dan boeh digunakan oleh semua guru. 13.0 SUMBANGAN KEPADA MURID DITIMPA MUSIBAH Tarikh : Sepanjang tahun Masa : - Temapat : - Pihak PIBG telah menyumbangkan sebanyak RM100.00 untuk murid yang telah ditimpa musibah. Murid tersebut adalah Muhammad Asraf (4HVAC), Muhammad Izzat bin Ahmad Saidi (5BPO2) dan Nur Aliya Qamarina binti Mat Yusop (4LDM1). Tujuan sumbangan ini diberikan adalah sedikit sebanyak dapat membantu meringankan beban keluarga murid tersebut di samping dapat menziarahi untuk memberi dorongan serta kata-kata semangat agar cepat sembuh dan dapat kembali ke sekolah seperti biasa. 14.0 KEM KEPIMPINAN SMPKVSA Tarikh : 15 – 18 Ogos 2022 Masa : - Temapat : Cemara Indah, Mersing. Murid perlu didedahkan dengan pelbagai kaedah pembelajaran termasuklah terlibat dengan PdPc di luar bilik darjah. Melalui program ini, akan memberi motivasi serta mempertingkatkan keinginan murid untuk terus belajar keperingkat yang lebih tinggi di masa akan datang. Objektif program ini dilaksanakan adalah menanam dan mengasah minat murid dalam bidang yang sedang dipelajari, mengeratkan silaturrahim serta memupuk kerjasama diantara murid dan guru dan meningkatkan semangat murid untuk belajar bersungguh-sungguh. Pihak PIBG telah menyumbangkan sebanyak RM1000.00 bagi menjayakan program ini. Didapati program ini berjalan dengan baik dan lancar mengikut perancangan yang telah ditetapkan.
36 15.0 PROGRAM PENGAWAS Tarikh : 8 April 2022 Masa : 8.30 pagi – 11.30 pagi Temapat : Dewan Aspura Pihak PIBG telah menyumbangkan sebanyak RM594.00 kepada Unit Badan Pengawas untuk melaksanakan Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan Pemimpin Murid dan Taklimat Anti Buli. Program ini telah dirasmikan oleh Inspektor Muhammad Hadi bin Abdul Ghani daripada IPD Shah Alam yang juga merupakan Pegawai Perhubungan Sekolah. Tujuan utama program ini dilkasanakan adalah untuk memberikan kesedaran kepada murid tentang buli yang kini banyak berlaku di sekolah-sekolah kerana berpunca daripada diri yang tidak berdisiplin. Program ini telah berjaya dilaksanakan dengan baik mengikut perancangan yang telah ditetapkan. 16.0 SAMBUTAN MAULIDUR RASUL Tarikh : 14 Oktober 2022 Masa : 9 pagi – 12.15 tengahari Temapat : Dewan Besar SMPKVSA Pihak PIBG telah menyumbangkan sebanyak RM1322.00 kepada Panitia Pendidikan Islam untuk Program Maulidur Rasul. Tujuan utama program ini adalah untuk melahirkan rasa cinta kepada Nabi Muhammad SAW yang merupakan rahmat sekelian alam. Ia juga dapat meningkatkan pengetahuan mengenai sejarah kehidupan Nabi Muhammad SAW dengan lebih jelas serta melahirkan rasa syukur atas kelahiran Nabi Muhammad SAW. Melalaui program ini juga, murid dapat mencontohi semangat jati diri yang cekal, gigih dan berkeyakinan tinggi dengan mencotohi keperibadian Nabi Muhammad SAW. Sasaran program ini adalah semua murid yang beragama Islam. Program ini dapat dilaksanakan dengan baik dan lancar.
3 LAPORAN PENYATA KEWANGA
7 N BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
3
8
3
9
40
41
42 BIDANG: KURIKULUM BIL. NAMA PEMBAWA USUL, NAMA ANAK & TINGKATAN USUL/CADANGAN PENAMBAHBAIKAN JAWAPAN USUL . -TiadaUSUL/CADANGAN
43 UNIT: HAL EHWAL MURID BIL. NAMA PEMBAWA USUL, NAMA ANAK & TINGKATAN USUL/CADANGAN PENAMBAHBAIKAN JAWAPAN USUL 1. 2. 3. Ahmad Asfanizam bin Mohamad Anak: Mohd Afiq bin Ahmad Asfanizam (4DTP1) Noor Shahbana bt Wahab Anak: Izzun Nahdiyah (5DTP1) Siti Rosmaliza bt Rejab Anak: Siti Rushdyna Adriana (5FPP2) - Saya cadangkan agar pihak sekolah mengadakan taklimat kepada ibu bapa tentang hala tuju anak-anak selepas tamat kursus di SMPKVSA samada di pusat pengajian atau tawaran pekerjaan. - Jika terdapat kekurangan dana keceriaan seperti pemotongan rumput di kawasan sekolah, sumbangan daripada ibu bapa secara berperingkat mengikut kemampuan boleh dipertimbangkan. - Collection bulanan untuk majlis ibu bapa dan untuk keperluan anak-anak aspura dan aspuri. - Menambah baik fasiliti (bekalan air) dan melakukan pemeriksaan/kawalan di asrama (bermalam di dorm masingmasing) - Unit Bimbingan dan Kaunseling mengadakan Program Kerjaya kepada murid tingkatan 5 setahun sekali. - Pihak sekolah sentiasa mengalukan sumbangan ibu bapa untuk tujuan keceriaan sekolah. Dana perlu disalurkan ke akaun PIBG. - Kutipan bulanan tidak dibenarkan oleh KPM. Pihak sekolah mencadangkan agar sumbangan PIBG dinaikkan sekiranya ibu bapa bersetuju sebulat suara. - Pihak sekolah sentiasa berusaha dalam mempertingkatkan kemuudahan asrama dan pihak sekolah juga meningkatkan waktu kawalan dan pemantauan oleh warden dan PPM bertugas bagi memastikan murid tidr di dalam
44 4. 5. Norazlina bt Sarjuni Anak: Siti Aisyah Ayuni (4DTP1) Siti Nazifah bt Mohamed Najid Anak: Afriena Batrisyia bt Che Azri (5FPP) - Pemasangan mosquito net di tingkap untuk asrama putera dan puteri. - Seterika tidak mencukupi dan jenis lama. - Jika ada pihak ingin menyumbang (keperluan asrama, peralatan dan sebagainya tetapi perlu surat daripada pihak PIBG. dorm masingmasing. - Pihak sekolah akan cuba untuk laksanakan pada tahun 2023 dengan bantuan PIBG. - Pihak sekolah menyediakan seterika berdasarkan ruang yang ada. - Pihak PIBG akan mengeluarkan surat terlebih dahulu untuk memohon sumbangan daripada ibu bapa dan komuniti selepas mendapat kelulusan daripada pihak PPD.
45 BIDANG: KO-KURIKULUM BIL. NAMA PEMBAWA USUL, NAMA ANAK & TINGKATAN USUL/CADANGAN PENAMBAHBAIKAN JAWAPAN USUL . -Tiada-
46 USUL DARIPADA PIBG SMPKVSA BIL. NAMA PEMBAWA USUL, NAMA ANAK & TINGKATAN USUL/CADANGAN PENAMBAHBAIKAN KEPUTUSAN 1. PIBG - Sumbangan PIBG sebanyak RM100 (satu keluarga) tahun 2023 dikekalkan kerana pihak sekolah telah mendapat kelulusan dari JPNS pada tahun 2020.
47 PEMANGKU PENASIHAT TUAN HAJI RUSDI BIN MUHAMMAD YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA PENYELARAS ENCIK BASIRAN BIN YUSOF SETIAUSAHA CIK RAYVATHI A/P GURUSAMY PENOLONG SETIAUSAHA PUAN NORMALISA BT RAMELI BENDAHARI ENCIK ABDUL RAHMAN BIN MOHD AMIN AJK IBU BAPA AJK GURU PUAN SITI SARA BT SALLEH PUAN SITI NABILAH BT AHMAD MUHIDIN ENCIK MOHD HAZLI BIN YAACOB ENCIK MUHAMAD ZAMI ZAKWAN BIN SAMSUDDIN PEMERIKSA KIRA-KIRA IBU BAPA PEMERIKSA KIRA-KIRA GURU ENCIK AZLIN BIN JAMALUDDIN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2023/2024