The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran SKSW 2021

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Alzass, 2021-01-17 21:09:49

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran SKSW 2021

Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran SKSW 2021

Keywords: Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran SKSW 2021

1 | SKSW@BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
i Kata-kata Aluan 2
3
ii Ikrar Guru 4
5
iii IkrarPerkhidmatanAwam
6-7
iv Falsafah Pendidikan Kebangsaan 8

v Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 9 - 10
11
vi Visi, Misi dan Moto Sekolah
12 – 16
vii Matlamat dan PiagamSekolah 17

viii BudayaKerjaSekolah 18 - 24
25 - 36
ix Panduan Am dan PekelilingIkhtisas 39 - 60
62 - 81
iiX Pelan Sekolah
82
Bab 1 Pengurusan dan Pentadbiran

Bab 2 PengurusanKurikulum / Akademik

Bab 3 Pengurusan Hal Ehwal Murid

Bab 4 PengurusanKokurikulum

Bab 5 TakwimPersekolahan dan Pengurusan 2018

2 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

KATA-KATA ALUAN

Assalamualaikum, salamsejahtera,
SelamatTahunBaru 2021.

Bersyukurkitakehadrat Allah s.w.t kerana masihdiberikesempatanuntukbertemukembali pada
tahun 2021bagimeneruskanwadahperjuangandalambidangpendidikanini.

Marilahkitadenganpenuhsemangatsertailtizammembangunkananakbangsakitamenujukecemerlang
an negara bangsamelaluibidangkeguruan yang amatkitacintai. Saya juga

inginmerakamkanucapanterimakasih dan tahniahkepadabarisanpentadbir, stafpejabat dan
jurutekniksekolah kerana berjayamenerbitkanBukuPengurusan Am dan TakwimSekolahuntuksesi

2021.

Saya amatberharapdenganadanyaBukuPengurusan Am dan TakwimSekolahini,
kitaakandapatbertindakserentakdenganlebihmudah dan jelas kerana
kitatelahdiberipanduankhususmengikuttugasan dan bidang masing-masing
baikdarisegiPengurusanKurikulum, Hal Ehwal Murid mahupunKokurikulum.
Bukuperancanganinibukansahajadapatdijadikanpanduandalammenjalankantugasankitamalahia

juga
dapatmenentukansasarankerjasupayakitabolehbertugasdenganlebihcemerlangbagimencapaivisi

dan misisekolah.

Gelombangkeduadalam PPPM (2013-2025)masihlagiditeruskan.
Dalammenghadapigelombangtransformasipendidikanini, marilahkitamemperkukuhkantekad dan

memperkemaskansertamenyempurnakanamanahdalammenyediakanperkhidmatanpendidikan
yang berkualiti.

Sesungguhnyakecemerlanganpendidikanbagigenerasiakandatangamatbergantungkepadaniat dan
iltizamkitauntukmerealisasikanvisi dan misisekolah yang menjadipanduankitabersama. Dasar
barukerajaanseperti NKRA, KSSR, PBS, PPPM 2013-2025, PraSekolah, Konsep Guru Penyayang,
Dasar WargaEmas Negara dan Sarana Ibu Bapamasihwajibditeruskan.
Sebagaipendidikkitaharusmemastikandasar-dasarkerajaanberjaya. Walauapa pun dugaan yang

kitatempuhi, ingatlah“You can’t change the direction of the wind, but you can change the direction of
your sail” “Kalautakdipecahkanruyungmanakandapatsagunya.”

Diharapkansemua guru dapatmengajardalambentukPdPabad ke-21, amanah yang
diberikankepadakitaamatberatuntukmenyediakan Modal Insanbertaraf dunia atau global

dalampendidikan dan juga kerjaya. Oleh itu, marilahsama-samakitaberdoa agar
kitadiberikeyakinan dan semangatsepasukan yang jituuntukmenghadapiapasahajacabaran yang

mendatang.

“Bulat air kerana pembetung, bulat kata kerana muafakat”

Sekian, terimakasih, selamatmajujaya dan semogagembiramenjalankantugas.

ASIAH BINTI AMIR
Guru Besar

SekolahKebangsaanSungei Way

3 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

IKRAR GURU

Bahawasanya kami, Guru-guru Malaysia denganiniberikrar

 Mendokongteruscita-cita kami terhadaptugas kami
 Menyatakankeyakinan kami pada cita-citamurnipekerjaan kami

 Kami sediaberbakti pada masyarakat dan negara kami
 Kami sentiasamenjunjungperlembagaan Negara kami
 Dan mengamalkanprinsip-prinsipRukun Negara setiap masa

Kami berazam dan berikraruntuk

 Meninggikanmutuperkhidmatan yang lebihcemerlang,
mengembelengtenagadanusaha
 Bekerjadenganpenuhamanah
 Dedikasi dan bertanggungjawab

 Mengikissikappentingkandirisendiri
 Berkidmatdenganpenuhmuhibbah dan kesedaran
 Bekerjakearahmemajukanpemikiranrakyat dan pembangunan Negara
 Bekerjasamakearahmenujucita-cita demi kepentingan Negara Malaysia.

Tandatangan Guru,

Nama : ……………………………………………………
Tarikh : ……………………………………………………

4 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

IKRAR PERKHIDMATAN AWAM

Saya ______________________________________________________________ yang
telahdilantikberkhidmatdengan Kerajaan Malaysia, membuatikrar di sini,
bahawasemasa dan selagi kami berkhidmatdengan Kerajaan Malaysia, kami patuh
dan mengamalkan teras-teras perkhidmatansemasamenjalankantugas-
tugaskearahini, kami :

 Berazammeninggikanmutuperkhidmatan
 Bekerjadenganpenuhtanggungjawab
 Berusahamengikissikapmementingkandiri
 Berkhidmatdenganpenuhmuhibbah dan kemesraan
 Bekerjakearahmemajukanpemikiranrakyat dan pembangunan Negara
 Bekerjasamadalammembenteraskelemahan dan musuh-musuh Negara
 Berpegangteguhkepadaajaran agama.

TandatanganPengawai/ Kakitangan

Nama : ………………………………………………………..
Tarikh : ………………………………………………………..

5 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

“Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan
ke arah memperkembangkan lagi potensi individu

secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan
insan yang seimbang dan harmonis dari segi

intlek, rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan
kepada kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia
yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan

mencapai kesejahteraan diri serta memberi
sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran masyarakat dan Negara.”

6 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN
MALAYSIA 2013- 2025

 Menyediakan kesamarataan akses kepada Pendidikan Berkualiti
Bertaraf Antarabangsa

 Memastikan setiap murid profesien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa
Inggeris

 Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
 Transformasi Keguruan sebagai profesion pilihan
 Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan setiap sekolah
 Mengupayakan JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian

khusus berasaskan keperluan
 Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
 Mentransformasi kebolehupayaan dan kapasiti penyampaian

kementerian
 Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara

meluas
 Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
 Meningkatkan ketelusan untuk akuantabiliti awam secara langsung

7 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

ASPIRASI
SISTEM PENDIDIKAN MALAYSIA

AKSES • 100% enrolmen merentas semua peringkat
pendidikan daripada prasekolah hingga
menengah menjelang tahun 2021

KUALITI • Negara dalam kelompok sepertiga teratas
dalam pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS
dan PISA dalam tempoh 15 tahun

EKUITI • 50% pengurangan dalam jurang pencapaian
(bandar-luar bandar, sosioekonomi, gender)
menjelang tahun 2021

PERPADUAN • Sistem pendidikan yang menawarkan
perkongsian pengalaman dan nilai kepada
kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian

KECEKAPAN • Sistem yang memaksimumkan keberhasilan
murid mengikut peruntukan sedia ada

8 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

VISI SEKOLAH

“ Pendidikan BerkualitiInsan Terdidik
Negara Sejahtera”

MISI SEKOLAH

“Melestarikan Sistem Pendidikan
Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi

memenuhi Aspirasi Negara”

MOTO SEKOLAH

“Sentiasa Berwaspada”

9 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

MATLAMAT SEKOLAH

 Membentuk dan melahirkan masyarakat sekolah yang bersatu padu.
 Memberi perhatian kepada setiap individu, memupuk dan membina

kecerdasan mental, akademik, tubuh badan, emosi dan sahsiah.
 Melahirkan individu yang berpendidikan yang tahu menggunakan masa

lapang yang berfaedah kepada diri dan masyarakat.
 Sanggup menerima cabaran dan perubahan yang sentiasa berlaku dan

berpegang teguh kepada tradisi.
 Melahirkan individu yang bertanggungjawab, dedikasi, bersih, cekap dan

amanah yang bersesuaian dengan kehendak aspirasi negara.
 Melahirkan manusia yang berpegang teguh kepada ajaran agama.
 Melahirkan manusia yang kreatif dan imaginatif.

10 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

PIAGAM PELANGGAN
SK SUNGEI WAY, PETALING JAYA

Kami Warga SK Sungei Way, Petaling Jaya dengan penuh tekad dan iltizam,
berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :
MURID
1. Memastikan proses pengajarandan pembelajaran berjalan pada masa yang

ditetapkan dalam jadual waktu.
2. Memeriksa buku murid selewat-lewatnya dua hari selepas dikumpulkan.
3. Memastikan kebajikan pelajar diambil tindakan serta-merta.
STAF
1. Memastikan urusan gaji guru-guru tepat pada masanya.
2. Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada “stakeholder” berkaitan

dengan perjawatan dan lathan dibuat selewat-lewatnya 3 hari daripada tarikh surat
diterima.
3. Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
4. Semua tuntutan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang dihantar.
IBU BAPA
1. Segala aduan dan rayuan secara lisan dan bertulis diproses dalam masa 1 minggu.
2. Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum
dihantar kepada pihak berkenaan.
3. Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan
anak-anak mereka.
KOMUNITI
1. Memberi kerjasama erat kepada semua aktiviti kemasyarakatan.
STAKEHOLDER
1. Memberi maklum balas kepada semua arahan dari stakeholders selewat-lewatnya
tiga hari selepas surat diterima.

11 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

BUDAYA KERJA

• Memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan
1 falsafah, matlamat dan objektif sekolah.

• Memelihara dan mempertingkatkan imej sekolah, jabatan dan
2 Kementerian Pelajaran setiap masa.
3 • Mementingkan mutu dan kesan pendidikan.
4 • Menentukan objektif bagi setiap tugas yang diberi.
5 • Mengamalkan kerja secara bermesyuarat dan berpasukan.
6 • Sentiasa bekerja dengan bersih, cekap dan amanah.
7 • Mengamalkan sikap jujur, ikhlas, amanah serta adil.
8 • Mengamalkan perkhidmatan penyayang.
9 • Kepimpinan melalui teladan.
10 • Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri.
11 • Berusaha mempertingkatkan ilmu dan kemahiran.
12 • Kerja adalah ibadah.

12 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

PANDUAN AM

1. Arahan Am
1.1 Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang

terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca,
memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut.
1.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan
boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan
Perkhidmatan lain.
1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesyen keguruan dan menjunjungnya
sebagai satu profesyen dan bukan sebagai satu pekerjaan / mata pencarian
semata-mata.
1.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-
prinsip Perkhidmatan Cemerlang.
1.5 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan
Kebangsaan.
1.6 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri
dalam menjalankan tugas.
1.7 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatam murid ketika berada di
sekolah dan menjaga harta benda sekolah.
1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap
menjalankan tugas.

2. Kedatangan
2.1 Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.
2.2 Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu

belajar dan menandatangani Buku Kehadiran semasa sampai dan sewaktu balik
sekolah.
2.3 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan
kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah
secepat mungkin.
2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat diluar waktu sekolah kecuali dalam
keadaan kecemasan.

13 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

3. Keluar Waktu Mengajar
3.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu

mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau
arahan dari Jabatan Pendidikan / Pejabat Pendidikan Daerah dengan syarat
mendapat kebenaran daripada Guru Besar / Penolong Kanan.
3.2 Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan tuliskan dalam Buku
Rekod keluar. Dapatkan tandatangan Guru Besar / Penolong Kanan sebelum
keluar.
3.3 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk
murid melalui Penolong Kanan / Penyelia Petang.
4. Cuti ( Perintah Am Bab C )
4.1 Cuti Rehat / Cuti Penggal
4.1.1 Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP ( PP ) 0046. SJ / A / ( 30 )
bertarikh 24Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah
untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru
Besar tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk
menjalankan tugas-tugas seharian selain daripada tugas mengajar.
4.2 Cuti Sakit
4.2.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi 15 hari berturut-
turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
4.2.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 15 hari
dalam setahun.
4.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari dalam setahun sama ada berterusan atau putus-
putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran
untuk menentukan pembayaran gaji.
4.3 Cuti Tanpa Gaji
4.3.1 Mengikut Perintah Am, Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
4.3.2 Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru boleh diberi selepas habis
semua cuti rehatnya.
4.3.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan
tetapi tidak boleh melebihi 180 hari.
4.3.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam
masa 4 tahun.

14 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

4.3.5 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan
oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke
Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh bercuti.

4.4 Cuti Rehat Khas (CRK)
4.4.1 CRK ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
4.4.2 Cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan dan

upacara agama bagi tempoh 10 hari dalam setahun.
4.4.3 Kelulusan CRK adalah berdasarkan keperluan perkhidmatan selagi tidak

menjejaskan P&P.
4.5 Cuti Bersalin
4.5.1 Cuti bersalin adalah cuti tambahan kepada cuti sakit dan diberi kepada pegawai-

pegawai perempuan. Cuti bersalin boleh diberikan sebanyak 60 hari. Cuti bersalin
hanya boleh diberi sebanyak 5 kali sahaja dalam tempoh perkhidmatan seseorang
pegawai perempuan. Guru-guru perempuan yang bersalin bagi kali keenam dan
seterusnya hendaklah menggunakan peraturan-peraturan seperti yang berikut :-
4.5.2 Cuti bergaji penuh sekiranya bersalin di dalam cuti penggal persekolahan.
4.5.3 Cuti separuh gaji bagi masa sehingga 14 hari di dalam penggal sekolah.
4.5.4 Cuti tanpa gaji bagi masa yang lebih daripada 4.5.1 dan / atau 4.5.2 di atas tetapi
tidak melebihi 60 hari bagi tiap-tiap kali bersalin.
4.5.5 Cuti sakit atau cuti-cuti lain atas sebab-sebab kesihatan boleh diberi sekiranya
pegawai masih juga sakit semasa pemulihan 60 hari itu, mengikut peraturan-
peraturan yang biasa.
4.5.6 Cuti 7 hari bagi suami yang isterinya bersalin.
4.5.7 Guru dibenarkan mengambil cuti awal 14 hari sebelum tarikh tempoh bersalin.
Cuti 14 hari adalah termasuk dalam cuti bersalin 60 hari.
4.6 Cuti-cuti lain seperti : (Sila Rujuk Perintah Am Bab C )
i) Cuti Separuh Gaji
ii) Cuti Tanpa Gaji
iii) Cuti Atas Sebab Pembatalan
iv) Cuti Haji
v) Cuti Kerana Berkursus

15 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

PEKELILING IKHTISAS

Sebagai penjawat awam yang berkhidmat di institusi pendidikan kerajaan , semua guru ,
khususnya warga SK Sungei Way dinasihatkan untuk mengambil maklum dan tindakan wajar
berdasarkan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) , Pemberitahuan Undang-undang Am (P.U.(A))
serta Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) yang berkaitan .
Antara yang perlu diambil perhatian ialah :

1. SPI Bil. 5 / 1998 bertarikh 25 Mac 1998 – Akta Pendidikan di Bawah Akta Pendidikan 1996 .

2. Warta Kerajaan P.U.(A) 531 fasal (8) bertarikh 31 Disember 1997 – Menyimpan dan
Menyelenggara Buku Rekod Mengajar .

3. SPI Bil. 6 / 1995 bertarikh 9 Mei 1985 – Peraturan Pakaian Guru di Sekolah .

4. SPI Bil. 2 / 1981 bertarikh 25 Mac 1998 – Ketetapan Masa di Sekolah .

5. SPI Bil. 3 / bertarikh 14 September 1981 – Penggunaan Waktu Tidak Mengajar (Free Period)
Oleh Guru-guru .

6. SPI Bil. 11 / 1978 bertarikh 23 Oktober 1978 – Hari Pelepasan Peristiwa P.U.326 / 62 .

7. SPI Bil. 4 / 1984 bertarikh 14 Jun 1984 – Perhimpunan Sekolah .

8. SPI Bil. 12 / 1988 – Larangan Menjalankan Jualan Terus di Sekolah-sekolah.

9. SPI Bil. 8 / 1988 bertarikh 1 Mac 1988 – Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah.

10. SPI Bil. 1 / 1995 bertarikh 6 April 1995 – Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pendidikan
Jasmani dan Kokurikulum .

11. SPI Bil. 7 / 1995 bertarikh 11 Oktober 1995 – Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman
Terhadap Pelajar-pelajar Sekolah .

12. SPI Bil. 9 / 1995 – Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR bagi Murid-
murid Tahun 6

13. SPI Bil. 8 / 2005 – Perlaksanaan Bekerja 5 hari seminggu.

14. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2010 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah
(KSSR) Tahap Satu Mulai 2011 (LINUS)

15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)

16 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2011 Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)

17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2010 Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah
Kebangsaan

18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2011 Penambahbaikan Sistem Pentaksiran Kebangsaan
bagi Ujian Penilaian Sekolah Rendah Mulai 2011 (Pelaksanaan PBS)

19. Surat Siaran KPPM Bil.4/2012 atau Surat Siaran KPPM Bil.7/2012 Program Guru
Penyayang.

20. Surat Siaran KPPM KP(BPSH-SPSR)401/12/003(1) bertarikh 19 Julai 2012 Dasar
Warga Emas Negara (DWEN)

17 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

PELAN S

3B
3A

5B 5A 6B 6A

18 | SKSW@BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

SEKOLAH

A

BAB 1
PENGURUSAN DAN

PENTADBIRAN

19 | SKSW@BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

20 | SKSW@BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021



CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN SK SUNGEI WAY 2021

NAIB PENGERUSI 1 PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
SYED MUSTAFA B SYED ABDUL ASIAH BT AMIR AZRUL BIN AHMAD
(PK Kokurikulum)
RAHMAN (Guru Besar)
(PK HEM) TIMBALAN PENGERUSI
AZELAN B. MOHD YAZIS

(Penolong Kanan)

KAKITANGAN SOKONGAN KAKITANGAN AKADEMIK JK KEUTUHAN SEKOLAH

PEMBANTU TADBIR 1. ADILLA BT MOHAMED JK TATATERTIB
SITIE FAEZAH BINTI AHMAD MOKHTARUDIN
JK PROTOKOL DAN ETIKA
PEMBANTU OPERASI 2. AHMAD BAHIRY B YAHYA JK SITIE FAEZAH BINTI
IBRAHIM B MD NOR 3. DARSHINEE NAIDU A/P AHMAD
(Pembantu Tadbir)
PEKERJA KRISHNASAMY NAIDO JK DATA SEKOLAH
4. ENGKU ISMAIL B ENGKU DIN
PEN. PEG. TEKNOLOGI 5. ERNIZA BT BAKAR AZURAWATI BT SHAFIAI
MAKLUMAT 6. HAFIZAH BT ABU HASSAN
7. HANIM IRSYADA BT CHE IBRAHIM PEGAWAI ASET
PEM. PENGURUSAN MURID 8. JIWAMALAR A/P PALANIANDY AZURAWATI BT SHAFIAI
NORSEHA BT MOHAMED 9. JOSEPHINE ARUTSELVI
10. KAVITHA A/P PARAMSIVAM SU LADAP
ROSNIZA BT JOHARI 11. KHAIRUL ROZIKIN B ABU KASIM AZURAWATI BT SHAFIAI
12. MAISARAH BT MOHAMED KHALIB
13. MOHAMAD AZLIN B MD AZIZ MBMMBI
ERNIZA BT BAKAR
14. MOHAMAD B MAT SANA PERAYAAN MAJLIS SEKOLAH
15. MOHD AZIAN B BAKRI NOR AZRI B AHMAD
16. NONG NIT A/P PRASET
17. NOR AZRI B AHMAD MMI
18. NURIATUL AZMAH BT OMAR MUHAMMAD ROSLI AFFENDI
19. NURNAJMATUN BT HARUDDIN
20. SUMAIYYAH BT MOHD TAMIZI B MOHD ROSDI
21. SYAHIDAN B SAAD SKPMg2
22. TG. NORASIAH BT RJ. ABDULLAH
ERNIZA BT BAKAR
21 | SKSW@BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

SENARAI NAMA GURU & KAKITANGAN

BIL NAMA GURU JAWATAN

01 ASIAH BT AMIR GURU BESAR

02 AZELAN B MOHD YAZIS PENOLONG KANAN

03 SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM

04 AZRUL BIN AHMAD GPK KOKURIKULUM

05 ERNIZA BT BAKAR 6 INOVATIF

06 MUHAMMAD A’TAA’U BIN ABD HADI 6 KREATIF

07 JIWAMALAR A/P PALANIANDY 5 INOVATIF

08 NURIATUL AZMAH BT OMAR 5 KREATIF

09 AHMAD BAHIRY B YAHYA 4 INOVATIF&S/U SUKAN

10 SHANKAR A/L BALAN 4 KREATIF

11 DARSHINEE NAIDU A/P KRISHNASAMY NAIDO 3 INOVATIF

12 HANIM IRSYADA BINTI CHE IBRAHIM 3 KREATIF

13 MOHAMAD AZLIN BIN MD AZIZ 2 INOVATIF

14 MAISARAH BT MOHAMED KHALIB 2 KREATIF

15 JOSEPHINE ARUTSELVI A/P SAVARIMUTHU 1 INOVATIF

16 ADILLA BINTI MOHAMED MOKHTARUDDIN 1 KREATIF

17 NOR ATIKAH BT HAZIM PRA SEKOLAH PINTAR&

S/U HEM

18 HASNAH BT PANDAK AMAN PRA SEKOLAH BESTARI

19 AZURAWATI BT SHAFIAI GURU DATA

20 NURNAJMATUN BT HARUDDIN S/U KURIKULUM

21 NOREZATTI SHASHA BINTI MOHD ROSLI S/U KOKURIKULUM

22 SYAHIDAN B SAAD S/U PEPERIKSAAN UPSR

23 SITI HAWA NADHIRAH BT ALIAS S/U PEPERIKSAAN DALAMAN

24 KAVITHA A/P PARAMSIVAM GURU B&K

25 ENGKU ISMAIL B ENGKU DIN GURU PEMULIHAN

26 NONG NIT A/P PRA SET GURU PERPUSTAKAAN &
MEDIA

27 NOR AZRI B AHMAD GURU PENDIDIKAN MUZIK

28 MOHD AZIAN B BAKRI GURU BAHASA MELAYU

29 MOHAMAD B MAT SANA GURU BAHASA MELAYU

30 HAFIZAH BT ABU HASSAN GURU SAINS

31 MUHAMMAD ROSLI AFFENDI B MOHD ROSDI GURU BAHASA ARAB

32 TENGKU NORASIAH BINTI RAJA ABDULLAH GURU PENDIDIKAN ISLAM

33 SUMAIYYAH BINTI MOHD TAMIZI GURU PENDIDIKAN ISLAM

34 KHAIRUL ROZIKIN B ABU KASIM GURU PENDIDIKAN ISLAM

KAKITANGAN SOKONGAN

32 SITIE FAEZAH BT AHMAD PT N19

33 ROSNIZA BT JOHARI PPM N19

34 NORSEHA BT MUHAMED PPM N19

35 IBRAHIM BIN MD NOR N 11

22 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

SENARAI JAWATANKUASA

JAWATANKUASA KEUTUHAN SEKOLAH

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR

TIM PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENEGRUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK KOKURIKULUM

JAWATANKUASA PROTOKOL DAN ETIKA

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR

TIM PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZIS GPK KOKURIKULUM
NAIB PENEGRUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK HEM
AJK NURNAJMATUN BT HARUDDIN SU KURIKULUM
NOR ATIKAH BT HAZIM SU HEM
NOREZATTI SHASHA BT MOHD ROSLI SU KOKURIKULUM

JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENEGRUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA SITIE FAEZAH BT AHMAD PEMBANTU TADBIR

AJK NONG NIT A/P PRA SET PENYELARAS PSS

AZURAWATI BT MOHD SHAFIAI PEGAWAI ASET
ERNIZA BT BAKAR JURU AUDIT DALAMAN
SEMUA KETUA PANITIA

JAWATANKUASA TATATERTIB SEKOLAH

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM PENGERUSI AZELAN B. MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENEGRUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK KOKURIKULUM

23 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

JAWATANKUASA DATA SEKOLAH

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA 1. AZURAWATI BT SHAFIAI GURU DATA
NAIB SU 2. MUHAMMAD ROSLI AFFENDI B MOHD
ROSDI S/U KURIKULUM
AJK NURNAJMATUN BT HARUDDIN S/U HEM
NOR ATIKAH BT HAZIM S/U KOKURIKULUM
NOREZATTI SHASHA BT MOHD ROSLI PENYELARAS PRA
HASNAH BT PANDAK AMAN SEKOLAH
TAHUN 1 – TAHUN 6
SEMUA PENYELARAS TAHUN

JAWATANKUASA ASET DAN STOR

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM PENGERUSI PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI I AZELAN B. MOHD YAZIS GPK HEM
NAIB PENGERUSI II SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA PEGAWAI ASET
AJK AZRUL B AHMAD PENYELARAS SPBT

AZURAWATI BINTI SHAFIAI PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU OPERASI
TENGKU NORASIAH BT RAJA PENYELARAS PSS
ABDULLAH PPM
SITIE FAEZAH BINTI AHMAD PPM
JURUTEKNIK KOMPUTER
IBRAHIM B MD NOR
NONG NIT A/P PRA SET

ROSNIZA BT JOHARI
NURSEHA BT MUHAMED

24 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

PENGERUSI JAWATANKUASA LADAP GURU BESAR
PENOLONG KANAN
TIM. PENGERUSI ASIAH BT AMIR GPK HEM
AZELAN B. MOHD YAZIS GPK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN PENYELARAS LADAP
AZRUL B AHMAD
NAIB PENGERUSI II AZURAWATI BT SHFIAI SETIAUSAHA
ERNIZA BINTI BAKAR KURIKULUM
SETIAUSAHA NURNAJMATUN BT HARUDDIN PEMBANTU TADBIR
NAIB SU
AJK SITIE FAEZAH BINTI AHMAD
SEMUA KETUA PANITIA

PENGERUSI JAWATANKUASA PBPPP GURU BESAR
SETIAUSAHA PENOLONG KANAN
AHLI JAWATANKUASA I ASIAH BT AMIR GPK KOKURIKULUM
AHLI JAWATANKUASA II AZELAN B MOHD YAZIS GPK HEM
AHLI JAWATANKUASA III AZRUL B AHMAD SETIAUSAHA KURIKULUM
URUSETIA SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN PEMBANTU TADBIR
NURNAJMATUN BT HARUDDIN
SITIE FAEZAH BINTI AHMAD

PENGERUSI JAWATANKUASA MBMMBI GURU BESAR
NAIB PENGERUSI 1 PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI 11 ASIAH BT AMIR GPK HEM
NAIB PENGERUSI 111 AZELAN B MOHDYAZIS GPK KOKURIKULUM
PENYELARAS SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GURU
SETIAUSAHA AZRUL B AHMAD GURU
ERNIZA BT BAKAR
SHANKAR A/L BALAN

JAWATANKUASA PERAYAAN MAJLIS RASMI SEKOLAH

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR

NAIB PENGERUSI 1 AZELAN B MOHD YAZIS PENOLONG KANAN

NAIB PENGERUSI 1I SYED MUSTAFA B. SYED ABD RAHMAN GPK HEM

NAIB PENGERUSI 1II AZRUL B AHMAD GPK KOKURIKULUM

PENYELARAS NOR AZRI B. AHMAD GURU

SETIAUSAHA KAVITHA A/P PARAMSIVAM GURU

25 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

BAB 2
PENGURUSAN
KURIKULUM/
AKADEMIK

26 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN
KURIKULUM 2021

PENGERUSI

ASIAH BT AMIR

(Guru Besar)

TIMBALAN PENGERUSI
AZELAN BIN MOHD YAZIS

(Penolong Kanan)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
AZRUL B AHMAD
SY. MUSTAFA B SY. ABDUL RAHMAN (GPK Kokurikulum)
(GPK HEM)

SETIAUSAHA KURIKULUM
NURNAJMATUN BT HARUDDIN

NAIB SETIAUSAHA
SUMAIYYAH BT MOHD TAMIZI

SUP DALAMAN& PBS ICT &GOOGLE PANITIA B. MELAYU PANITIA MUZIK&
SITI HAWA SYAHIDAN B SAAD
CLASSROOM KESENIAN
NADHIRAH BT ALIAS MUHAMMAD ROSLI NOR AZRI B AHMAD
AFFENDI B. M. ROSDI

PENINGKATAN PENYELARAS PRA SEK PANITIA B. INGGERIS PANITIA PJPK
HASNAH BT PANDAK ADILLA BT NOREZATTI SHASHA
PRESTASI MOHAMED
KAVITHA A/P AMAN BT MOHD ROSLI
PARAMSIVAM

JADUAL WAKTU PROGRAM TRANSISI PANITIA MATEMATIK PANITIA SENI
ENGKU ISMAIL B JOSEPHINE ARUTSELVI JIWAMALAR A/P
PALANIANDY VISUAL
ENGKU DIN A/P SAVARIMUTHU MAISARAH BT
MOHAMED KHALIB
PENYELARAS PSS
NONG NIT A/P PRA PANITIA SAINS PANITIA SEJARAH PANITIA TMK & RBT
HAFIZAH BT ABU MOHAMMAD B MAT MOHAMAD AZLIN B
SET
HASSAN SANA MD AZIZ
GURU PEMULIHAN
ENGKU ISMAIL B PANITIA PEND. ISLAM PANITIA B. PILIHAN PANITIA PEND.
TENGKU NORASIAH NURNAJMATUN BT MORAL
ENGKU DIN BT. RAJA ABDULLAH
HARUDDIN SHANKAR A/L BALAN

PLC SEMUA PENYELARAS
ERNIZA BT BAKAR TAHUN

27 | SKSW@BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

SENARAI JAWATANKUASA
INDUK KURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM. PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZID PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI I SY MUSTAFA B SY ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA NURNAJMATUN BT HARUDDIN SETIAUSAHA KURIKULUM
NAIB SETIAUSAHA SUMAIYYAH BT MOHD TAMIZI NAIB S/U KURIKULUM
SITI HAWA NADHIRAH BT ALIAS S/U PEP. DALAMAN / PBS
AJK SYAHIDAN B SAAD S/U PEP. AWAM / UPSR
SYAHIDAN B SAAD KP BAHASA MELAYU
ADILLA BT MOHAMED KP BAHASA INGGERIS
JIWAMALAR A/P PALANIANDY KP MATEMATIK
HAFIZAH BT ABU HASSAN KP SAINS
TENGKU NORASIAH BT. RAJA ABDULLAH KP PENDIDIKAN ISLAM
SHANKAR A/L BALAN KP PENDIDIKAN MORAL
MOHAMAD B MAT SANA KP SEJARAH
MOHAMAD AZLIN B MD AZIZ KP TMK/RBT
KP MUZIK& KESENIAN
NOR AZRI B AHMAD KP SENI VISUAL
MAISARAH BT MOHAMED KHALIB KP PJPK
NOREZATTI SHASHA BT ROSLI KP BAHASA PILIHAN
NURNAJMATUN BT HARUDDIN PENYELARAS TAHUN 6
ERNIZA BT BAKAR PENYELARAS TAHUN 5
JIWAMALAR A/P PALANIANDY PENYELARAS TAHUN 4
AHMAD BAHIRY B YAHYA PENYELARAS TAHUN 3
DARSHINEE NAIDU A/P KRISHNASAMY NAIDO PENYELARAS TAHUN 2
MOHAMAD AZLIN B MD AZIZ PENYELARAS TAHUN 1
JOSEPHINE ARUTSELVI A/P SAVARIMUTHU PENYELARAS PSS
NONG NIT A/P PRA SET PENYELARAS ICT/GC
MUHAMMAD ROSLI AFFENDI B MOHD ROSDI PENYELARAS PLC
ERNIZA BT BAKAR PENYELARAS PRA SEKOLAH
HASNAH BT PANDAK AMAN PENYELARAS PROG TRANSISI
JOSEPHINE ARUTSELVI A/P SAVARIMUTHU PENYELARAS JADUAL WAKTU
ENGKU ISMAIL B ENGKU DIN PENYELARAS PRO. AKADEMIK
KAVITHA A/P PARAMSIVAM GURU PEMULIHAN
ENGKU ISMAIL BENGKU DIN GURU DATA
AZURAWATI BT MOHD SHAFIAI

28 | SKSW@BUKU PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
INDUK KURIKULUM

 Menyelaras segala dasar kurikulum sekolah.
 Menyediakan Mesyuarat Jawatankuasa Sekolah.
 Menetapkan kursus / pengajian di sekolah.
 Menetapkan kaeda hpenyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Harian.
 Merancang program pemantauan, memantau PdP, pengurusan panitia

matapelajaran dan pelaksanaan aktiviti rancangan tahunan.
 Menyediakan laporan pemantauan dan mengambil tindakan susulan.
 MenetapkanJadual Waktu Persekolahan.
 Menetapkan system pengurusan peperiksaan dan penilaian sekolah.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk menjayakan pelaksanaan

kurikulum sekolah.
 Menentukan panitia mata pelajaran berfungsi dengan berkesan.
 Memastikan pusat sumber diurus dengan sempurna dan dapat membantu

program peningkatan akademik.
 Berusaha memperbanyak dan mempelbagai Bahan Bantu Belajar dan Bahan

Bantu Mengajar.
 Merancang, melaksana dan menilai program staf di sekolah.

29 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU , RELIF DAN TAKWIM

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM. PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZIS
NAIB PENGERUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK HEM
SETIAUSAHA ENGKU ISMAIL B ENGKU DIN
GPK KOKURIKULUM
AJK NURNAJMATUN BT HARUDDIN PENYELARAS JADUAL
SITI HAWA NADHIRAH BT ALIAS WAKTU
SETIAUSAHA KURIKULUM
SETIAUSAHA PEP
DALAMAN

BIDANG TUGAS:

 Menyediakan dokumentasi berkaitan dengan penyediaan jadualwaktu guru dan
kelas.

 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut matapelajaran.
 Menyedia dan mengedarkan jadual waktu untuk semua guru dan kelas.
 Bertanggungjawab untuk membuat jadual waktu mengikut keperluan semasa.
 Membantu GPK menyediakan Jadual Guru Ganti dan mengedarkan kepada yang

berkenaan.
 Menyediakan dokumen berkaitan untuk penerimaan slip jadual guru ganti yang

ditandatangani oleh Guru Besar dan dicatat rekod penerimaan slip tersebut.
 Menyediakan jadual induk dan paparan jadual guru ganti untuk rujukan harian.
 Membantu GPK menyelaraskan takwim aktiviti sekolah dari semasa kesemasa

mengikut keperluan.

30 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM. PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD
SETIAUSAHA KAVITHA A/P PARAMSIVAM GPK KOKURIKULUM
SYAHIDAN B SAAD
PENYELARAS PROGRAM
AJK SITI HAWA NADHIRAH BT ALIAS
S/U PEPERIKSAAN UPSR
SEMUA KETUA PANITIA S/U PEPERIKSAAN
SEMUA PENYELARAS TAHUN DALAMAN

BIDANG TUGAS:

 Bertanggung jawab kepada sekolah, PPD, JPS dan KPM.
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
 Merancang aktiviti kecemerlangan akademik.
 Mengenalpasti murid-murid yang tidakmencapai prestasi yang ditetapkan.
 Menyediakan Pelan Tindakan dan Operasi bagisetiap program yang dirancang.
 Menyelaras jadual program peningkatan akademik.
 Memantau keberkesanan / impak program untuk penambahbaikan.
 Menyediakan laporan aktiviti berkala mengikut keperluan.
 Merancang dan melaksanakan Majlis Pengiktirafan / Majlis Anugerah

Kecemerlangan dan Majlis Graduasi.

31 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM. PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA NONG NIT A/P PRA SET PENYELARAS PSS
NAIB SETIAUSAHA DARSHINEE NAIDU A/P KRISHNASAMY
NAIDO
AJK SEMUA KETUA PANITIA
SEMUA GURU KELAS

BIDANG TUGAS:

 Menyediakan peraturan pinjaman dan pemulangan buku di PSS.
 Merekod butiran pinjaman.
 Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan

buku.
 Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan

peminjaman.
 Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di PSS.

PERPUSTAKAAN:
 Menggubal polisi perpustakaan dan peraturan pengguna.
 Berusaha mendapatkan koleksi bibliografi, katalog dan buku-buku untuk
diedarkan kepada guru-guru.
 Mengurus dan mengemaskini kerja-kerja:
i. Merekod semua buku yang ada dalam perpustakaan dalam buku stok.
ii. Mengelas, mengkatalog dan memproses buku.
iii. Menyediakan buku rekod penggunaan perpustakaan.
iv. Melantik pengawas perpustakaan dan menentukan tugas-tugasnya.
 Merancang aktiviti tahunan perpustakaan.
 Membaikpulih buku-buku yang rosak dan menjalankan kerja-kerja menjilid.
 Membuat hapuskira dan membuat anggaran belanjawan tahun hadapan.
 Menghias dan menceriakan perpustakaan.

32 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

JAWATANKUASA ICT / GOOGLE CLASROOM

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIMBALAN PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK KOKURIKULUM
AZURAWATI BT SHAFIAI
SETIAUSAHA ADMIN 1

PEN SETIAUSAHA 1.MUHAMMAD ROSLI AFFENDI B. MOHD ADMIN 2
AJK ROSDI

2.ENGKU ISMAIL B ENGKU DIN

SEMUA KETUA PANITIA

SEMUA GURU MATA PELAJARAN

BIDANG TUGAS:

 Menyelaras kemudahan ICT yang telah disediakan untuk murid.
 Menyelaras jadual penggunaan Bilik Komputer
 Memastikan kebersihan dan keceriaan Bilik Komputer terpelihara.
 Memastikan keselamatan dan melaporkan kepada pihak yang berkaitan

sekiranya berlaku kerosakan peralatan komputer.
 Menyelaras dan mengemaskini system Vle-frog dalam profile sekolah.

PENGERUSI JAWATANKUASA PEMULIHAN GURU BESAR
TIM PENGERUSI PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI I ASIAH BT AMIR GPK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI II AZELAN B MOHD YAZIS GPK HEM
AJK AZRUL B AHMAD PEMULIHAN KHAS
SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN
ENGKU ISMAIL B ENGKU DIN

BIDANG TUGAS (PEMULIHAN KHAS):

 Mengenalpasti murid/ kumpulan sasaran yang memerlukan program
pemulihan.

 Mewujudkan JK pelaksana Program Pemulihan Khas kepada kelompok sasaran.
 Merancang, menguruskan dan melaksanakan program dengan berkesan.
 Menyediakan peralatan serta bahan-bahan sokongan yang sesuai.
 Menyediakan laporan serta dokumentasi yang berkaitan apabila diperlukan.

33 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM. PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA SYAHIDAN B SAAD S/U PEP. AWAM / UPSR
PEN. SETIAUSAHA SITI HAWA NADHIRAH BT ALIAS S/U PEP. DALAMAN
SEMUA KETUA PANITIA
AJK SEMUA PENYELARAS TAHUN

BIDANG TUGAS (SUP AWAM/ UPSR):
 Memberi taklimat terperinci kepada calon UPSR.
 Menyediakan, mengisi dan menyemak borang kemasukan dan menghantar
borang peperiksaan ke JPN.
 Menyedia dan mengemaskini dewan peperiksaan untuk UPSR.
 Membuat analisa dan melaporkan keputusan Percubaan UPSR.
 Menyediakan sijil-sijil UPSR.
 Membuat analisa keputusan UPSR.
 Merancang dan menguruskan program peningkatan UPSR.
 Membuat penilaian mata pelajaran dan menentukan tindakan susulan.

BIDANG TUGAS (SUP DALAMAN):
 Menyediakan jadual waktu ujian/ peperiksaan peringkat sekolah.

 Menguruskan pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
 Memastikan kertas-kertas soalan berada di bilik SUP pada masa yang

ditetapkan.
 Memastikan kertas soalan setiap mata pelajaran disimpan sebagai Bank Soalan.
 Memastikan penyediaan soalan oleh guru penggubal mengikut tarikh yang telah

ditetapkan.
 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa

yang ditetapkan.
 Memastikan penilaian dijalankan mengikutj adual yang ditetapkan.
 Menyemak dan membuat pengesahan pengisian data SAPS mengikut jadual.

34 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

JAWATANKUASA PROGRAM TRANSISI

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM. PENGERUSI PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI I AZELAN BMOHD YAZIS PK HEM
NAIB PENGERUSI II SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN PK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA AZRUL B AHMAD PENYELARAS TRANSISI
JOSEPHINE ARUTSELVI A/P
AJK SAVARIMUTHU

SEMUA GURU MATA PELAJARAN TAHUN 1

BIDANG TUGAS:
 Menyediakan Modul Program Transisi Tahun 1.
 Memberikan taklimat kepada guru-guru mata pelajaran tahun 1 tentang

progam yang akan dijalankan berdasarkan modul.
 Menyelaras Bahan Belajar dan Modul untuk kegunaan murid sepanjang

program.
 Menyediakan laporan dan dokumentasi selepas program dijalankan.

JAWATANKUASA KURIKULUM PRA SEKOLAH

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM. PENGERUSI AZELAN B MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI I SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI II AZRUL B AHMAD GPK KOKURIKULUM
PENYELARAS HASNAH BT PANDAK AMAN PRA SEKOLAH BESTARI
PEN. PENYELARAS NOR ATIKAH BT HAZIM PRA SEKOLAH PINTAR
ROSNIZA BT JOHARI PPM
PEMBANTU PRA NORSEHA BT MOHAMAD PPM
SEKOLAH

BIDANG TUGAS:
 Merancang aktiviti-aktiviti tahunan bersama dengan AJK yang lain.
 Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan kandungan
sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkaitan.
 Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan
dengan matapelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat
yang harus dicapai di akhir setiap penggal.
 Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kerja bimbingan.
 Menjadi ahli panitia pelajaran, mengahdiri serta mematuhi dan melaksanakan
keputusan mesyuarat panitia.
 Memastikan keselamatan murid-murid serta mengawasi penggunaan alatan
 Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan kurikulum.

35 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

 Memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan dan
memulangkan semula secepat mungkin.

 Menyerahkan/ menunjukkan buku latihan murid kepada Guru Besar atau
wakilnya pada masa yang dikehendaki.

 Menghadiri mesyuarat/ taklimat yang dikelolakan samada oleh pihak sekolah,
PPD, JPNS dan KPM.

JAWATANKUASA PANITIA
MATA PELAJARAN

MATA KETUA PANTIA/PENYELARAS SETIAUSAHA AJK
PELAJARAN
SYAHIDAN B SAAD MOHD AZIAN B BAKRI SEMUA GURU BM
BAHASA
MELAYU ADILLA BT MOHAMED ERNIZA BT BAKAR SEMUA GURU BI
BAHASA JIWAMALAR A/P DARSHINEE NAIDU A/P
INGGERIS PALANIANDY KRISHNASAMY NAIDO SEMUA GURU MT
MOHAMAD AZLIN B MD AZIZ SEMUA GURU
MATEMATIK HAFIZAH BT ABU HASSAN KHAIRUL ROZIKIN B ABU SAINS
SEMUA GURU
SAINS TG. NORASIAH BT RAJA KASIM AGAMA
ABDULLAH SHANKAR A/L BALAN SEMUA GURU
PENDIDIKAN NURNAJMATUN BT HARUDDIN MORAL
ISLAM MOHAMAD B MAT SANA HANIM IRSYADA BT CHE SEMUA GURU

PENDIDIKAN NOR AZRI B AHMAD IBRAHIM B.ARAB & B. TAMIL
MORAL SEMUA GURU
BAHASA MOHAMAD AZLIN B MD AZIZ MAISARAH BT MOHAMED SEJARAH
PILIHAN NOREZATTI SHASHA BT KHALIB
MOHD ROSLI SEMUA GURU
SEJARAH MAISARAH BT MOHAMED NONG NIT A/P PRA SET MUZIK&
KHALIB
PENDIDIKAN AHMAD BAHIRY B YAHYA PENDIDIKAN
MUZIK& KESENIAN
HAFIZAH BT ABU HASSAN
PENDIDIKAN SEMUA GURU TMK
KESENIAN & RBT

TMK & RBT SEMUA GURU PJ &
PK
PEN. JASMANI
&PEND. SEMUA GURU PSV

KESIHATAN
PENDIDIKAN
SENI VISUAL

36 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA
PANITIA MATA PELAJARAN

 Memperoleh Dokumen Standard Kandungan & Pentaksiran (DSKP) yang terkini.
 Menyediakan dan menyelaras Rancangan Pelajaran Tahunan.
 Memilih dan mencadangkanBuku Program Tambahan untuk kegunaan Panitia mata

pelajaran di Pusat Sumber Sekolah.
 Memilih dan mencadangkan buku teks dan buku kerja jika perlu kepada Jawatankuasa

Kurikulum.
 Mengadakan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran.
 Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik.
 Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan

merancang strategi mengatasi kelemahan murid.
 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia matapelajaran yang berkaitan

pengajaran dan pembelajaran.
 Menyediakan dan memperoleh Bahan Bantu Mengajar.
 Merancang program khas untuk murid bermasalah dalam pembelajaran (LINUS,

PROTIM)
 Memastikan anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum.
 Mengurus dan menyemak buku stok.
 Mmemastikan fail-fail panitia sentiasa dikemaskini.

37 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

BAB 3
PENGURUSAN
HAL EHWAL

MURID

38 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID 2021

PENGERUSI
ASIAH BT AMIR

(Guru Besar)

TIMBALAN PENGERUSI
SY. MUSTAFA B SY. ABDUL RAHMAN

(GPK HEM)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
AZELAN BIN MOHD YAZIS AZRUL BIN AHMAD
(GPK Kokurikulum)
(PenolongKanan)
SARANA IBU BAPA
SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA PIBG
NOR ATIKAH BT HAZIM

UNIT DISIPLIN & UNIT DATA & MAKLUMAT UNIT BANTUAN &
PENGAWAS MURID (SMM/APDM) KEBAJIKAN MURID
ERNIZA BT ABU BAKAR
MUHAMMAD ROSLI AFFENDI HAFIZAH BT ABU HASSAN
UNIT 3 K UNIT KANTIN
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU JIWAMALAR A/P
TEKS (SPBT) JOSEPHINE ARUTSELVI A/P
SAVARIMUTHU PALANIANDY
TG NORASIAH BT RAJA
ABDULLAH UNIT RMT & PSS UNIT KEBERSIHAN DAN
DARHINEE NAIDU A/P KECERIAAN
UNIT PENCEGAHAN
DENGGI KRISNASAMY MUHAMMAD ‘ATAA’U B ABD.
HADI
HANIM IRSYADA BT CHE UNIT BIMBINGAN
IBRAHIM &KAUNSELING / GURU UNIT PPDa
KAVITHA A/P PARAMSIVAM
BILIK WAWASAN & DEWAN PENYAYANG
NURIATUL AZMAH BT OMAR KAVITHA A/P PARAMSIVAM

39 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

MATLAMAT

 Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi
sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran,
Berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap
maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF

 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.

 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.

 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

40 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

STRATEGI PELAKSANAAN PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

1. SistemPendaftaran Murid.

1.1 Sekolah melaksanakan Program Hari Orentasi untuk murid tahun 1 dan Prasekolah.
1.2 Hari Orentasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan sebenar.
1.3 Ibu bapa atau penjaga murid menyerahkan borang maklumat murid semasa hadir

pada hari orentasi.
1.4 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari pendaftaran adalah seperti berikut:

1.4.1 Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
1.4.2 Pengagihan buku teks.
1.4.3 Taklimat system pentadbiran sekolah kepada ibu bapa atau penjaga.
1.4.4 Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan sistem

maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.

2 PenguatkuasaanPeraturanSekolah.

2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga

tahun enam.
2.4 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada

tahun semasa.
2.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut:

2.5.1 Pencalonan oleh guru kelas.
2.5.2 Temuduga oleh jawatan kuas adisiplin dan pengawas sekolah.

peraturan.
2.5.3 Kursus pelaksanaan tugas dan tanggungjawab.
2.5.4 TempohpercubaansepanjangbulanJanuari.
2.5.5 Majlis watikahperlantikan
2.6 Mengadakansesikaunselingkhaskepada murid-murid yang seringmelanggar

41 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

3. Pelaksanaan Program-Program Kesihatan.

3.1 Memastikan pelaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati sasaran
dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut:
3.1.1 Bilangan murid yang terlibat.
3.1.2 Pemilihan murid yang tepat.
3.1.3 Penyediaan menu yang berkhasiat.

3.2 Memastikan pelajar menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti
berikut:
3.2.1 Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
3.2.2 Berinteraksi dengan kawan-kawan.
3.2.3 Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.

3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :
3.3.1 Pemeriksaan mata.
3.3.2 Pemeriksaan gigi.
3.3.3 Pemeriksaan kuku dan rambut.
3.3.4 Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
3.4.1 Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
3.4.2 Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
3.4.3 Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
3.4.4 Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

3.5 Mewujudkan tabiat sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut :
3.5.1 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
3.5.2 Gotong-royong.
3.5.3 Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan
bila menjumpainya.
3.5.4 Tidakmembuangsampahmerata-rata.

4. MempertingkatkanPeranan Guru-Guru.
4.1 Guru perlu sentiasa member layanan yang adil kepada semua murid
Dalam sebarang tindakan yang diambil.
4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN
MENGHUKUM”.

42 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

5. Melaksanakan Sesi Bimbingan Kaunseling, Motivasi & Guru Penyayang.

5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan
Sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
5.1.1 Sesi kaunseling Individu
5.1.2 Sesi kaunseling kelompok
5.1.3 Lawatan khas guru kaunseling kerumah.
5.1.4 Kem Jati Diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat.

6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan
seperti kebakaran melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.

6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pikah tertentu berkaitan perkara berikut :
6.2.1 Keselamatan jalan raya.
6.2.2 Jenayah juvana
6.2.3 Pertolongan cemas
6.2.4 Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar.

7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh
pelbagai pihak seperti :
7.1.1 Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
7.1.2 Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
7.1.3 Menyertai pertandingan kokurikulum dan akademik.
7.1.4 Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

43 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

SENARAI AKTIVITI- AKTIVITI
DUNIA HEM 2021

BIL AKTIVITI TARIKH TINDAKAN
JAN, MEI, SEPT & NOV
1 MESYUARAT INDUK HEM & UNIT-UNIT SEMUA UNIT HEM
HEM DISEMBER
SEMUA GURU TAHUN 1
2 PENDAFTARAN & ORIENTASI TAHUN 1 & JAN, OKT, NOV & PRA SEKOLAH
PRA SEKOLAH
JANUARI UNIT SPBT
3 AGIHAN & PEMULANGAN BUKU TEKS
SPBT SETIAP BULAN UNIT BIMBINGAN
&KAUNSELING
4 PROGRAM TRANSFORMASI DIRI MAC, MEI, OKT
JAN, MAC GURU KELAS
6 SEMAKAN BUKU KEDATANGAN MURID
2021 SETIAP BULAN UNIT BIMBINGAN &
MEI KAUNSELING
7 SAMBUTAN HARI JADI MURID UNIT KESELAMATAN
FEBRUARI UNIT DISIPLIN
8 LATIHAN KEBAKARAN MEI UNIT PENCEGAHAN
9 PENERANGAN DISIPLIN DENGGI
JANUARI UNIT PPDa
10 GOTONG ROYONG PERDANA KELAB BKGS
OGOS - SEPTEMBER UNIT DISIPLIN &
11 CERAMAH / PAMERAN ANTI DADAH SEPANJANG TAHUN PENGAWAS
UNIT BIMBINGAN &
12 SAMBUTAN HARI GURU NOVEMBER KAUNSELING
MEI UNIT RMT& PSS
13 KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS, SU HEM
KETUA & PEN. KETUA DARJAH SETIAP BULAN UNIT KESIHATAN
SETIAP BULAN UNIT DISIPLIN
14 SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN UNIT DATA &
MAC, JULAI, OKT MAKLUMAT MURID
15 RMT DAN PROGRAM SUSU UNIT KEBERSIHAN &
KECERIAAN
16 SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK

17 PROGRAM SUNTIKAN & RAWATAN GIGI

18 SSDM / PROGRAM ANTI PONTENG

19 SMM & APDM, DATA EMIS & ENROLMEN
MURID

20 PERTANDINGAN KEBERSIHAN &
KECERIAAN KELAS

BANTUAN & KEBAJIKAN MURID:
 KWAPM UNIT BANTUAN &
21  KIWANIS SEPANJANG TAHUN KEBAJIKAN MURID

22 PEMANTAUAN HARIAN & LAPORAN SETIAP BULAN UNIT KANTIN
KANTIN
SETIAP RABU UNIT PPDa
23 PROGRAM 5 MINIT ANTI DADAH MEI DAN JULAI UNIT 3K
UNIT PENCEGAHAN
24 CERAMAH KESIHATAN & KESELAMATAN APRIL DENGGI

25 CERAMAH DENGGI

44 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

SENARAI JAWATANKUASA INDUK
HAL EHWAL MURID 2021

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

PENGERUSI ASIAH BINTI AMIR GURU BESAR
TIM. PENGERUSI SYED MUSTAFA B SYED ABDUL RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI 1 AZELAN B. MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI 2 AZRUL BIN AHMAD GPK KOKURIKULUM
SETIAUSAHA NOR ATIKAH BT HAZIM SETIAUSAHA HEM
MUHAMMAD ROSLI AFFENDI BIN MOHD
ROSDI UNIT DISIPLIN & PENGAWAS
HAFIZAH BT ABU HASSAN
UNIT DATA & MAKLUMAT MURID
ERNIZA BT BAKAR UNIT BANTUAN & KEBAJIKAN
MURID
TG. NORASIAH BT RAJA ABDULLAH UNIT SKIM PINJAMAN BUKU
JOSEPHINE ARUTSELVI A/P TEKS
SAVARIMUTHU UNIT 3K

AJK HANIM IRSYADA BT CHE IBRAHIN UNIT PENCEGAHAN DENGGI

DARSHINEE NAIDU A/P KRISNASAMY UNIT RMT & PSS

JIWAMALAR A/P PALANIANDY UNIT KANTIN
MUHAMMAD ’ATAA’U B ABDU HADI UNIT KEBERSIHAN DAN
NURIATUL AZMAH BT OMAR KECERIAAN
BILIK WAWASAN & DEWAN

KAVITHA A/P PARAMSIVAM UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

KAVITHA A/P PARAMSIVAM UNIT PPDa

SETIAUSAHA PIBG SEKOLAH SARANA IBU BAPA

45 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

SENARAI JAWATANKUASA
DAN BIDANG TUGAS

PENGERUSI UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS GURU BESAR
TIM. PENGERUSI
NAIB PENGERUSI 1 ASIAH BINTI AMIR GPK HEM
NAIB PENGERUSI 2 SYED MUSTAFA B SYED ABDUL
KETUA RAHMAN PENOLONG KANAN
SETIAUSAHA AZELAN BIN MOHD YAZIS GPK KOKURIKULUM
AZRUL BIN AHMAD
AJK MUHAMMAD ROSLI BIN MOHD ROSDI
MAISARAH BINTI MOHD KHALIB
BIDANG TUGAS: MOHD AZIAN B. BAKRI
MOHD AZLIN BIN MD AZIZ
AHMAD BAHIRY BIN YAHYA
HANIM IRSYADA BT CHE IBRAHIM
SEMUA GURU

 Mengadakan perjumpaan Jawatankuasa Badan Disiplin.
 Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah.
 Berusaha menyebarkan undang-undang dan peraturan sekolah.
 Merekod murid yang bermasalah dan menghantar ke unit Bimbingan&Kaunseling.
 Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni di praktikan di sekolah.
 Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
 Mengabil tindakan sewajarnya terhadap kes-kes salah laku murid.
 Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibubapa/ penjaga

dalammenangani masalah disiplin.
 Mencatat semua kes disiplin yang telah di ambil tindakan dalam borang/ jadual

disiplin.
 Melaporkan kes disiplin yang telah di ambil tindakan kepada GPK HEM seminggu

sekali.
 Mengadakan perjumpaan Pengawas sekolah
 Mengadakan kursus kepimpinan pengawas dan membuat perlantikan pengawas

sekolah.
 Menjadi penasihat kepada Lembaga PengawasSekolah.

46 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

UNIT DATA DAN MAKLUMAT MURID (SMM) / APDM

PENGERUSI ASIAH BT AMIR GURU BESAR
TIM. PENGERUSI SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK HEM
NAIB PENGERUSI 1 AZELAN B. MOHD YAZIS PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI 2 AZRUL BIN AHMAD GPK KOKURIKULUM
KETUA HAFIZAH BT ABU HASSAN
SETIAUSAHA NURIATUL AZMAH BT OMAR
AJK SEMUA PENYELARAS TAHUN
GURU PRA SEKOLAH

BIDANG TUGAS:

 Memantau guru kelas mendaftar murid yang baru masuk ke tahun 1.
 Memastikan mendapat rekod yang terkini daripada guru kelas.
 Mengenalpasti murid yang miskin dan memerlukan bantuan.
 Memastikan setiap guru kelas mengemaskini rekod dan maklumat semua murid

setiap bulan.

PENGERUSI UNIT PENCEGAHAN DENGGI GURU BESAR
TIM. PENGERUSI GPK HEM
NAIB PENGERUSI 1 ASIAH BT AMIR PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI 2 SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN GPK KOKURIKULUM
KETUA AZELAN B. MOHD YAZIS
SETIAUSAHA AZRUL BIN AHMAD
AJK HANIM IRSYADA BT CHE IBRAHIM
SITI HAWA NADHIRAH BT ALIAS
NUR NAJMATUN BINTI HARUDDIN

BIDANG TUGAS:

 Memastikan kawasan sekolah bersih daripada air bertakung
 Merancang program gotong royong sekurang-kurangnya 2 kali setahun untuk

membersihkan kawasan sekolah supaya nyamuk aedes tidak boleh membiak.
 Memastikan semua pam tandas diletakkan ABATE setiap kali cuti persekolahan.
 Memastikan longkang tidak tersumbat seminggu sekali.

47 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021

PENGERUSI UNIT 3K GURU BESAR
TIM. PENGERUSI ASIAH BT AMIR GPK HEM
NAIB PENGERUSI 1 SYED MUSTAFA B SYED ABD RAHMAN PENOLONG KANAN
NAIB PENGERUSI 2 AZELAN BIN MOHD YAZIS GPK KOKURIKULUM
PENYELARAS AZRUL BIN AHMAD
SETIAUSAHA JOSEPHINE ARUTSELVI A/P UNIT KESIHATAN
SAVARIMUTHU UNIT KEBERSIHAN
KETUA HASNAH BT PANDAK AMAN DAN KECERIAAN
NOR ATIKAH BT HAZIM UNIT
AJK KESELAMATAN/
MUHAMMAD ‘ATAA’U B. ABDUL HADI SPAD

AHMAD BAHIRY BIN YAHYA

ENGKU ISMAIL BIN ENGKU DIN
KHAIRUL ROZIKIN BIN KHAIRUL AZMI
SEMUA GURU KELAS

BIDANG TUGAS (KESIHATAN MURID):

 Memastikan murid Tahun 1 – Tahun 6 mempunyai BukuRekod Kesihatan dan
Kad Pergigian.

 Mengurus dan memastikan peti ubat disediakan dan dilengkapkan.
 Membantu unit perubatan dan rawtan.
 Membantu pihak sekolah menghantar murid sakitke hospital, klinik dan rumah.
 Memantau Buku Kesihatan yang telah dilengkapi dengan sempurna oleh guru

kelas.

BIDANG TUGAS (KESELAMATAN SEKOLAH):

 Menetapkan polisi sekolah selamat dan dieddarkan kepada semua murid.
 Memelihara dan meningkatkan persekitarans ekolah yang bersih, ceria dan

selamat.
 Meningkatkan kerjasama dan penglibatan komuniti di dalam program

Kesihatan sekolah.

BIDANG TUGAS (KESELAMATAN SEKOLAH):

 Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun.
 Mengadakan latihan kebakaran 2 kali setahun.
 Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik darjah dan bilik-bilik khas
 Menetapkan laluan tertentu untuk mengelakkan kesesakan.
 Memastikan alat pemadam api berfungsi dan dalamkeadaan baik.

48 | SKSW@BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN & TAKWIM 2021


Click to View FlipBook Version