BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

ISI KANDUNGAN MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

Perkara Muka Surat

Kata alu-aluan YDP PIBG 1
Aturcara Mesyuarat Agung PIBG 2
AJK Mesyuarat Agung PIBG 3
Ahli Jawatan Kuasa PIBG sesi 2020/2021 4
Laporan Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG 5
Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 6-18
Laporan Aktiviti Tahunan 19
Penyata Kewangan PIBG 20
Usul dan Cadangan 21
Lampiran Pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2021 22
Penghargaan 23

UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamualaikum w.b.t.

Terlebih dahulu saya merakamkan kesyukuran ke hadrat Illahi kerana dengan izinNya, dapat
kita bertemu sekali lagi dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 yang terpaksa diadakan
secara maya.

Sebelum saya meneruskan ucapan saya marilah kita sama-sama menghadiah Al-fatihah
kepada Allahyarham En Azelan bin Mohd Yazis merangkap Penolong Kanan Pentadbiran SK
Sungei Way yang meninggal dunia baru-baru ini kerana Covid-19. Al-fatihah.

Negara kita telah dilanda wabak Pandemik Covid-19 bermula bulan Mac 2020 sehinggalah
sekarang dan masih belum jumpa jalan penghujungnya. Wabak ini telah menyebabkan
terjejasnya sistem kehidupan normal termasuklah sistem pembelajaran biasa murid-murid. Ini
ditambah dengan keadaan politik yang tidak stabil di negara kita.

Walau bagaimanapun saya mengucapkan syabas dan tahniah kepada guru-guru yang
bersungguh-sungguh untuk menguasai sistem pengajaran secara maya seperti yang
diarahkan oleh KPM.

Pembelajaran secara maya ini sebenarnya ada pro dan kontra dari segi penerimaan ibu bapa
dan murid-murid. Ada ibu bapa yang mengadu dari segi ketidakmampuan mereka memantau
anak-anak sepanjang masa pembelajaran, ada juga yang mengadu tidak mampu
menyediakan peranti khas untuk pembelajaran anak-anak mereka, ada yang mengadu
tentang masalah data, gangguan internet dan sebagainya. Tidak dinafikan ada juga ibu bapa
yang berkemampuan untuk membantu anak-anak menguasai sistem pembelajaran secara
maya ini. Kepada ibu bapa dan pelajar yang tidak berkemampuan PIBG amat bersimpati dan
sama-samalah kita berdoa agar keadaan akan pulih seperti sediakala dan pembelajaran akan
berjalan seperti kebiasaannya.

PIBG sangat mengambil berat dalam membantu pihak sekolah dari segi menyediakan
keperluan dan peralatan SOP termasuklah menyediakan sanitizer, membina sinki-sinki
membersih tangan dan sebagainya. PIBG juga tidak lupa membantu beberapa keluarga murid
yang tidak mampu semasa PKP dengan pemberian bakul-bakul makanan kepada mereka.
PIBG juga telah menerima cadangan daripada pengurusan SKSW supaya yuran sumbangan
tahunan PIBG dikira RM 50.00 mengikut keluarga menggantikan RM 50.00 mengikut kepala
seperti yg diputuskan pada mesyuarat Agung yang lepas.

Akhir kata, saya menyeru agar kita dapat bekerjasama dalam menjalani norma baru sistem
pembelajaran negara. Saya juga menyarankan agar kita semua mengambil vaksin supaya
kita dapat mencapai imuniti berkelompok dengan segera dan kebebasan kita kembali normal.

Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang bakal dilantik nanti dapat
meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SKSW.

Sekian, terima kasih.

En Wan Zulkaflee bin Mohamad

Yang Dipertua PIBG SK Sungei Way Sesi 2020/2021.

1

8:30 A.M. ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43
9:00 A.M.
- PENDAFTARAN IBU BAPA/GURU (GOOGLE FORM)
- UCAPAN ALU-ALUAN PENGACARA MAJLIS;
EN. MOHD AZIAN BIN BAKRI
- NYANYIAN LAGU NEGARAKU
- BACAAN DOA; EN. KHAIRUL ROZIKIN BIN ABU KASIM
- UCAPAN ALUAN PENASIHAT PIBG SK SUNGEI WAY
PN. ASIAH BINTI AMIR
- UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2020/2021
(DR). WAN ZULKAFLEE BIN MOHAMAD
- UCAPAN PERASMIAN OLEH EN. JAM ARIF BIN ABD WAHAB
- TAYANGAN MONTAJ
- PENGUMUMAN MURID CEMERLANG PDPR 2021 BAGI SETIAP KELAS

10:00 A.M. MESYUARAT AGUNG PIBG SK SUNGEI WAY KALI KE-43
i. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
12:00 P.M. PIBG SK Sungei Way kali ke-42
12:15 P.M. ii. Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti dan
12.30 P.M. Sumbangan sepanjang Tahun 2020
iii. Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG
SK Sungei Way 2020/2021
iv. Perkara berbangkit
v. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021

vi. Pelantikan Pengerusi Sementara
vii. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sungei Way bagi

bagi sesi 2021/2022.
a. Yang Dipertua
b. Naib Yang Dipertua
c. Setiausaha
d. Naib Setiausaha
e. Bendahari
f. Naib Bendahari
g. 11 orang Ahli Jawatankuasa (6 orang ibu bapa dan 5 orang

guru)
h. 2 orang Juruaudit (seorang ibu bapa dan seorang guru)
viii. Usul dan cadangan

UCAPAN PENANGGUHAN YANG DIPERTUA PIBG SK SUNGEI WAY SESI
2021/2022

CABUTAN BERTUAH

MAJLIS BERSURAI

2

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43

PENASIHAT : PN ASIAH BINTI AMIR
YANG DIPERTUA : EN WAN ZULKAFLEE BIN MOHAMAD
NAIB YANG DIPERTUA : PN AYUDIANA BINTI MOHD YUSOFF
SETIAUSAHA : CIK NOREZATTI SHASHA BINTI MOHAMAD ROSLI
BENDAHARI : PN AZURAWATI BINTI SHAFIAI

PENDAFTARAN ADMIN GOOGLE MEET
Pn. Darshinee Naidu a/p Krishnasamy Naido En. Muhammad Rosli Affendi bin Mohd Rosdi

UNDIAN ‘Poll’ PENGIRA UNDI DAN PENCATAT UNDI
En. Mohamad Azlin bin Md Aziz En. Syahidan bin Saad

PENCATAT MINIT HADIAH DAN CABUTAN BERTUAH
Pn. Nong Nit a/p Pra Set Pn. Erniza binti Bakar
Pn. Hasnah binti Pandak Aman YM Tengku Norasiah binti Raja Abdullah
Pn. Atikah binti Hazim Pn. Nurnajmatun binti Haruddin
Pn. Hanim Irsyada binti Che Ibrahim Cik. Siti Hawa Nadhirah binti Alias
Cik. Nur Adiba bin Bahari
BACAAN DOA
PENGACARA MAJLIS En. Khairul Rozikin bin Abu Kasim
En. Mohd Azian bin Bakri
En. Nor Azri bin Ahmad SUSUN ATUR DEWAN
En. Mohammad bin Mat Sana
JAMUAN En. Ahmad Bahiry bin Yahya
Cik. Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli En. Muhammad ‘Ataa’u bin Abdul Hadi
Cik. Siti Hawa Nadhirah binti Alias
En. Khairul Rozikin bin Abu Kasim POSTER / SLIDE ATURCARA
En. Muhammed Syahir bin Ali
TAYANGAN MONTAJ / SLIDE En. Shankar A/L Balan
YM Engku Ismail bin Engku Din
Pn. Azurawati binti Shafiai LOGISTIK DAN SIARAYA
En. Muhammed Syahir bin Ali
LAPORAN DAN DOKUMENTASI
Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli TEBUS HADIAH
Pn. Nuriatul Azmah binti Omar
BUKU PROGRAM DAN SIJIL AJK Pn. Josephine Arutselvi a/p Savarimuthu
Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli Pn. Jiwamalar a/p Palaniandy
Pn. Kavitha a/p Paramsivam
Pn. Adilla binti Mohd Mokhtaruddin

3

CARTA ORGANISASI PIBG SKSW 2020/2021

PENASIHAT
Pn Asiah binti Amir

YANG DIPERTUA
(DR). Wan Zulkaflee bin Mohamad

NAIB YANG DIPERTUA
Pn Ayudiana binti Mohd Yusoff

SETIAUSAHA BENDAHARI
Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Pn Azurawati binti Shafiai

Rosli

AHLI JAWATANKUASA

AJK IBUBAPA
En Muhammad Hafiz Soejan
En Mohamad Azhar bin Muda
En Mohd Nasarudin bin Harun
Pn Norhidah binti Nobiran

Pn Norhayani binti Khalid
Pn Rozita binti Rezali @ Ibrahim

AJK GURU
En Ahmad Bahiry bin Yahya
En Muhammad Rosli Affendi bin Mohd Rosdi

En Shankar a/l Balan
Pn Nuriatul Azmah binti Omar
Cik Siti Hawa Nadhirah binti Alias

JURU AUDIT GURU JURU AUDIT IBU BAPA
En Mohamad Azlin bin Md Aziz En Mohd Fariz bin Adnan

4

LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2020/2021

BI JAWATAN NAMA BIL.1 BIL.2 BIL.3 BIL.3
L
Pn Asiah binti Amir 7/3/20 17/9/20 12/4/21 11/9

1. Penasihat En Wan Zulkaflee bin / / /
Mohamad / /
2. Yang Dipertua Pn Ayudiana binti Mohd / // /
Yusoff / /
Naib Yang Cik Norezatti Shasha / // /
3. binti Mohamad Rosli
/ /
Dipertua Pn Azurawati binti Shafiai /
/ /
4. Setiausaha En Muhammad Hafiz // /
Soejan / //
6. Bendahari En Mohd Azhar bin Muda / /
8. AJK Ibubapa / // /
9. AJK Ibubapa En Mohd Nasarudin bin / / /
10. AJK Ibu bapa Harun /
Pn Norhidah binti / //
11. AJK Ibu bapa Nobiran /
12. AJK Ibu bapa Pn Norhayani binti Khalid /
13. AJK Ibu bapa
14. AJK Guru Pn Rozita binti Rezali //
En Ahmad Bahiry bin //
15. AJK Guru Yahya //
En Muhammad Rosli //
16. AJK Guru Affendi bin Mohd Rosdi
17. AJK Guru /
En Shankar a/l Balan
18. AJK Guru Pn Nuriatul Azmah binti /
Juruaudit Omar
Cik Siti Hawa Nadhirah
20. binti Alias
Dalaman En Mohamad Azlin bin
Md Aziz
21. Juruaudit Luaran
En Mohd Fariz bin Adnan

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGEI WAY

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-42 2020/2021

Tarikh : 22 Februari 2020
Masa : 9.00 pagi – 11.30 pagi
Tempat : Dewan Seri Gemilang, Sekolah Kebangsaan Sungei Way

Kehadiran: 18. Kavitha a/p Paramsivam
19. Jiwamalar a/p Palaniandy
1. Asiah binti Amir 20. Darshinee Naidu a/p Krishnasamy
2. Azelan bin Mohd Yazis
3. Syed Mustafa bin Syed Abdul Naido
21. Hafizah binti Abu Hassan
Rahman 22. Nor Azri bin Ahmad
4. Azrul bin Ahmad 23. Mohamad Azlin bin Md Aziz
5. Noor Asliza bt. Mamat 24. Tengku Norasiah bt Raja Abdullah
6. Hasnah binti Pandak Aman 25. Norseha binti Muhamed
7. Erniza binti Bakar 26. Nor Atikah binti Hazim
8. Nurnajmatun binti Haruddin 27. Hanim Irsyada binti Che Ibrahim
9. Mohammad bin Mat Sana 28. Ibrahim bin Md Nor
10. Engku Ismail bin Engku Din 29. Wan Zulkaflee bin Mohamad
11. Shankar a/l Balan 30. Rosnani Misnan
12. Muhammad Rosli Affendi bin Mohd 31. Asiah binti Ab Manaf
32. Samina bt Md Hashim
Rosdi 33. Milawati binti Mattah
13. Muhammad ‘Ataa’u bin Abdul Hadi 34. Mohd Amin b. Mohd Idris
14. Syahidan bin Saad 35. Norazizah
15. Nong Nit a/p Pra Set
16. Mohd Azian bin Bakri
17. Norezatti Shasha binti Mohamad

Rosli

6

36. Fuziyah bt Sulaiman 65. Rohayati
37. Mohd Fariz bin Adnan 66. Saiful Nahar
38. Norhidah bt Nobiran 67. Mohammad Zulhelmi bin Zakaria
39. Nazrin b Misnan 68. Azwan
40. Siti Nurul Afida bt Yahya 69. Mohd Khairul Amin
41. Norafizah bt Abdullah 70. Mohd Nasarudin Harun
42. Fatimah Nonoy 71. Iman Nur Liana
43. Rozita 72. Mohd Nazri bin Razak
44. Zaidan 73. M. Azhar b. Muda
45. Sri Mulyanti 74. Rozita Mat Ali
46. Maisaroh 75. Siti Mariam
47. Rozaini b. Barahang 76. Ernie Aris
48. Siti Aminah bt Hj Dipengah 77. Sharifah Izatul Mahfuzah binti Syed
49. Maimunah
50. Nurul Akmar bt Abdul Rahman Idris
51. Kalsom binti Bakau 78. Anie bt Maljani
52. Nor Hayani Khalid 79. Nurlidiana binti Sabarudin
53. Zainun bt Arifin 80. Anang Rajma
54. Dayang Masturah 81. Norzila Abd Hamid
55. Zamri bin Anun 82. Santi
56. Mulidah 83. Ayudiana bt Mohd Yusoff
57. Razlan bin Abd Rahim 84. Herman
58. Dalini Nul Seri 85. Norlida bt Mat Zin
59. Nadid 86. Mohd Nour Rahadie
60. Mulyanto Mohd 87. Norzila
61. Nurlela 88. Fahmi
62. Rosli 89. Abu Hassan bin Abdullah
63. Eka Wijiyati 90. Nor Azwan bin Hassim
64. Hamsah Mohd Ali 91. Faizzah Khalid
92. Norhazlinda binti Mat Zaky
93. Thilaga a/p Muthi

7

1.0 UCAPAN ALUAN

1.1 Ucapan Aluan Penasihat

1.1.1 Pn Asiah binti Amir mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin atas
komitmen dan kehadiran yang baik dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-42. Alhamdulillah juga kerana sekolah kita berjaya melaksanakan
mesyuarat Agung PIBG seperti yang diarahkan iaitu sebelum 31 Mac 2020.

1.1.2 Pn Asiah binti Amir memaklumkan walaupun belum lagi genap setahun beliau
berkhidmat di SK Sungei Way namun beliau berusaha untuk membuat
penambahbaikan dari semasa ke semasa seperti mana yang tuan-tuan dan
puan-puan dapat lihat dari aspek keceriaan sekolah, pencapaian murid,
program yang dilaksanakan serta peningkatan akademik dan sebagainya.

1.1.3 Pn Asiah binti Amir juga memaklumkan bahawa berdasarkan keputusan UPSR
2019 yang lalu, peratus sekolah telah meningkat dari 56.9% pada tahun 2018
kepada 63.8% pada tahun 2019. Subjek Matematik menjadi subjek ‘killer’ dan
sekolah juga menjadi sekolah ‘hotspot’. Penguasaan mata pelajaran
Matematik Tahun 6 pada tahap yang amat membimbangkan. Hal yang
demikian kerana 5 orang sahaja yang lulus. Oleh itu, bantuan dan kerjasama
ibu bapa amat diperlukan untuk memberi masa dan ruang bagi meneliti
pembelajaran anak-anak di rumah terutama dalam memastikan mereka
menguasai kemahiran asas matematik dan sifir.

1.1.4 Pn Asiah binti Amir berharap agar ibu bapa dapat terus memberikan kerjasama
dan sokongan yang padu, ambil peranan terhadap apa juga program yang
sekolah laksanakan demi memastikan kemenjadian anak-anak kita. Bukan
hanya berfokuskan pada kokurikulum malah dari segi akademik dan sahsiah
juga ditekankan dalam sistem pendidikan negara kita yang merujuk kepada
elemen yang terdapat dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
(PPPM) 2013-2025 iaitu Aspirasi Murid.

1.1.5 Seterusnya, murid-murid sekolah berjaya menunjukkan prestasi yang
cemerlang dalam bidang kokurikulum baru-baru ini. Dalam kejohanan
merentas desa, seorang murid telah berjaya mendapat tempat ke-6 daripada
beratus-ratus murid yang bertanding sekaligus berjaya mewakili daerah dalam
Kejohanan Merentas Desa Peringkat Negeri.

Selain itu, sekolah juga mendapat tempat kelima dalam Kejohanan
Olahraga MSSD Petaling Utama Tahun 2020. Sekolah berjaya merangkul

8

sebanyak 2 pingat emas, 2 pingat perak dan 2 pingat gangsa sekaligus
menjadikan Tham Samuel Stefanus sebagai Olahragawan L5 bagi Daerah
Petaling Utama tahun 2020 dengan pencapaian individu satu pingat emas bagi
acara 80 meter lari berpagar dan satu pingat perak bagi acara lompat jauh.
Kejayaan ini juga melayakkan 2 orang wakil SK Sungei Way ke peringkat
negeri iaitu Tham Samuel Stefanus dan Muhd Aidil bin Khalid.

1.1.6 Pn Asiah binti Amir juga turut memaklumkan bahawa dialog prestasi bagi murid
Tahun 6 akan dijalankan pada 27 Feb 2020 bersamaan dengan hari Khamis.
Pihak sekolah mengharapkan ibu bapa untuk hadir sama dalam membantu
anak-anak untuk meningkatkan pencapaian akademik bagi murid-murid yang
berada di TP1 dan TP2.

1.1.7 Pn Asiah binti Amir juga memaklumkan tentang program agama berkenaan J-
QAF yang mana murid tahun 6 wajib khatam Al-Quran sekurang-kurangnya
satu kali. Sekiranya, ibu bapa tiada kepakaran atau kelapangan untuk
mengajar, diharapkan ibu bapa dapat menghantar anak untuk mengaji Al-
Quran.

1.1.8 Pn Asiah binti Amir menyatakan bahawa keadaan sekolah yang uzur ini
memerlukan banyak aspek yang perlu ditambahbaik dan sememangnya
memerlukan dana yang tinggi. Tahun yang lalu, AJK PIBG berjaya
menganjurkan karnival ceriathon yang boleh dikira banyak mendapat pulangan
yang tinggi. Walau bagaimanapun, Pn Asiah binti Amir berharap agar AJK
PIBG bagi sesi 2020/2021 yang dilantik berusaha sedaya upaya untuk
meningkatkan dana.

1.1.9 Pn Asiah binti Amir berharap agar YB Puan Maria Chin binti Abdullah dapat
memberi sumbangan untuk sarana sekolah kerana keadaan fizikal sekolah
yang usang. Di samping itu, Pn Asiah binti Amir juga berharap agar ibu bapa
atau murid-murid dapat menyumbangkan sebanyak RM1 pada minggu ke-2
dan minggu ke-4 dalam sebulan untuk sekolah bagi membantu kewangan
PIBG agar semua program yang dirancang dapat dilaksanakan.

Tindakan : Makluman

9

1.2 Ucapan Yang Dipertua

1.2.1 En Wan Zulkaflee bin Mohamad mengucapkan terima kasih di atas kesudian
YB Puan Maria Chin binti Abdullah berkunjung ke Sekolah Kebangsaan Sungei
Way sebagai perasmi majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42.

1.2.2 En Wan Zulkaflee bin Mohamad juga memaklumkan kejayaan sekolah dalam
bidang sukan baru-baru ini yang berjaya mendapat tempat ke-5 dalam daerah
Petaling Utama dengan kutipan pingat sebanyak 2 emas, 2 perak dan 2 gangsa
menerusi lima acara balapan dan satu acara padang.

1.2.3 En Wan Zulkaflee bin Mohamad turut memaklumkan bahawa pelbagai
sumbangan dari pihak PIBG telah disalurkan kepada sekolah antaranya, baik
pulih tandas blok A, baik pulih sekolah dan kerosakan kecil, projek Rumah
Hijau, ganti keseluruhan bumbung kantin, pembelian dan sumbangan
pendingin hawa di bilik-bilik khas iaitu Pusat Sumber Sekolah, bilik guru, surau
dan bilik muzik. Seterusnya, En Wan Zulkaflee bin Mohamad juga menjelaskan
bahawa penambahbaikan yang dilakukan memerlukan dana yang banyak.

Tindakan : Makluman

1.3 Ucapan YB Puan Maria Chin

1.3.1 YB Puan Maria Chin binti Abdullah mengucapkan terima kasih kepada pihak
penganjur atas kesudian menjemputnya sebagai perasmi majlis yang mana
untuk pertama kalinya di Sekolah Kebangsaan Sungei Way. YB Puan Maria
Chin juga menjelaskan dalam ucapannya bahawa kepentingan PIBG dan pihak
sekolah adalah untuk mendepani permasalahan yang timbul dan amat
menitikberatkan hak “pendidikan untuk semua”.

1.3.2 YB Puan Maria Chin binti Abdullah juga menyatakan bahawa bajet tahun ini
untuk semua sekolah adalah sebanyak 64.1 billion yang mana akan
dibahagikan untuk pembangunan, baik pulih, program mesra OKU dan juga
TVET. Seterusnya, YB Puan Maria Chin binti Abdullah juga mendapat
peruntukan 2 juta untuk diagihkan kepada tiga kawasan iaitu Bukit Gasing,
Taman Medan dan Seri Setia. Bantuan juga akan diberikan bagi prasarana
yang kelihatan daif termasuk surau, masjid dan taska.

10

1.3.3 YB Puan Maria Chin binti Abdullah juga mengucapkan tahniah bagi ibu bapa
yang sudi hadir dan diharapkan semua pihak tidak memandang ringan kepada
usaha untuk melahirkan generasi muda. Sumbangan bernilai RM2,000.00 telah
disediakan untuk Sekolah Kebangsaan Sungei Way seterusnya YB Puan Maria
Chin binti Abdullah merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42.

Tindakan : Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2019/2020

2.1 Minit mesyuarat Agung kali ke-42 dicadangkan sah oleh En Syahidan bin Saad dan
disokong oleh En Mohammad bin Mat Sana.

Tindakan : Makluman

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Laporan Aktiviti dan Penyertaan PIBG bagi Tahun 2019/2020

3.1.1 Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli selaku Setiausaha PIBG
membentangkan aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2019. Rujuk kepada
m/s 16 iaitu berkaitan aktiviti, sumbangan dan penyertaan pihak PIBG.

Tindakan : Makluman

3.2 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan

3.2.1 Laporan kewangan telah disahkan oleh En Muhammad Rosli Affendi bin Mohd
Rosdi dan disokong oleh En Mohd Azlin bin Md Aziz.

3.2.2 Pn Nong Nit a/p Pra Set selaku Penolong Bendahari mewakili Bendahari
membentangkan penyata kewangan PIBG bagi tahun 2019/2020. Rujuk
kepada m/s 17 iaitu berkaitan penyata kewangan PIBG.

Tindakan : Makluman

11

4.0 HAL-HAL LAIN

4.1 Pembentangan Usul

4.1.1 En Mohd Rizal bin Mohd Alin mencadangkan untuk mengadakan kelas intensif
bagi menghadapi peperiksaan UPSR selain mengadakan latih tubi setiap hari
setengah jam sebelum atau selepas waktu rehat.

4.1.1.1 Pn Asiah binti Amir menyatakan bahawa semua program sama
ada kelas tambahan mahupun latih tubi telah dilaksanakan
selepas cuti sekolah Tahun Baru Cina. Program tersebut ialah
Program Sinar Pagi bermula jam 7.15 pagi hingga 7.40 pagi,
kelas tambahan setiap hari bermula jam 2.00 petang hingga
3.00 petang, kelas tambahan hari Sabtu bermula jam 8.00 pagi
hingga 12.30 tengah hari dan latih tubi di dalam kelas yang
menggunakan modul seperti InTans.
Tindakan : Unit Kurikulum

4.1.2 Pn Siti Nurul Afida binti Yahya mencadangkan untuk meningkatkan kualiti mata
pelajaran perlu perbanyakkan kuiz, pertandingan, pembelajaran berkumpulan,
pembelajaran melalui nyanyian dan soal jawab sebelum pembelajaran dan
pembelajaran melalui carta bagi menarik minat murid untuk belajar dan perlu
melibatkan semua murid.

4.1.2.1 Pn Asiah binti Amir memaklumkan bahawa cadangan tersebut
telahpun dilaksanakan di sekolah. Hal demikian kerana Pentaksiran
Bilik Darjah (PBD) Tahun 1 hingga Tahun 4 sememangnya
menggunakan 5 elemen seperti kuiz, permainan, main peranan,
bercerita dan projek mudah untuk menilai pencapaian murid.

4.1.2.2 Selain itu, tahun ini, murid perlu mempunyai kad sifir untuk
meningkatkan pencapaian dalam Matematik. Bayaran untuk kad sifir
adalah sebanyak RM1.00. Murid perlu menghafal sifir kepada tiga
orang guru dan mendapatkan tandatangan guru tersebut sebagai
eviden murid telah menguasai sifir.

Tindakan : Ibu bapa

12

4.1.3 Pn Rozita Bakri mencadangkan pemakaian tali leher oleh murid-murid pada
setiap hari Isnin dan pemakaian songkok bagi murid-murid Islam pada setiap
hari Jumaat.

4.1.3.1 Pn Asiah binti Amir telah memikirkan cadangan ini bagi meningkatkan
aspek kekemasan pakaian murid. Jika ahli mesyuarat bersetuju, maka
murid lelaki wajib memakai tali leher pada hari Isnin yang mana boleh
dibeli di kedai buku. Surat persetujuan akan dikeluarkan.

4.1.3.2 Ahli mesyuarat bersetuju semua murid lelaki pakai tali leher
pada hari Isnin.
Tindakan : Unit HEM

4.1.4 Pn Malliga a/p Arumugam mencadangkan kantin menyediakan makanan
secukupnya untuk murid-murid.

4.1.4.1 PK HEM telah mengadakan perbincangan dengan pihak kantin
berhubung kuantiti makanan yang dijual dan pihak kantin
memaklumkan pada hari persekolahan biasa makanan
disediakan seperti tahun-tahun sebelumnya cuma pada hari
Rabu tengah hari, pihak kantin tidak menyediakan makanan
namun pihak kantin berjanji untuk menyediakan makanan pada
hari Rabu untuk murid-murid yang terlibat dengan kokurikulum.
Tindakan : Unit HEM

4.1.5 Pn Faizzah Khalid bercadang untuk membuat kelas tambahan.

4.1.5.1 Pn Asiah binti Amir menggalakkan ibu bapa untuk datang
membantu pihak sekolah untuk mengajar bersama-sama guru.
Dalam masa yang sama, Tahun 6 sememangnya telah ada
kelas tambahan untuk memberi fokus pada peperiksaan UPSR.
Namun, tahun lain tidak dapat dijalankan kerana kekurangan
tenaga guru.
Tindakan : Ibu Bapa

13

4.1.6 Pn Rosnani binti Misnan mencadangkan kutipan derma amal sebanyak
RM2.00 setiap bulan dapatlah menambah dana PIBG untuk membantu
program anjuran PIBG atau sekolah dan mungkin boleh dikutip setiap dua
minggu dalam sebulan.

4.1.6.1 Pn Asiah binti Amir menerangkan bahawa pihak sekolah
bersama AJK PIBG telah mengadakan lawatan penanda aras
di SK Kulai Jaya, Johor Bahru. Kami mendapati sekolah
tersebut telah membuat kutipan RM2.00 setiap bulan agar
dapat meningkatkan dana PIBG untuk pembangunan sekolah.
Pn Asiah binti Amir bersetuju dan amat menggalakkan ibu
bapa SK Sungei Way juga boleh berinfak ke sekolah sebulan
RM2.00. Guru-guru juga akan berinfak setiap bulan untuk
pembangunan sekolah.

4.1.6.2 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan
tersebut dan surat akan dikeluarkan.
Tindakan : SU PIBG

4.1.7 Pn Norzila mencadangkan agar murid yang ada kelas petang dibenarkan balik
pada jam 12.00 tengah hari. Seterusnya, murid-murid lelaki Islam memakai
baju Melayu dan sampan pada hari Jumaat dan akhir sekali mengembalikan
Group WhatsApp.

4.1.7.1 Pn Asiah binti Amir memaklumkan bahawa pulang pada jam 12.00
tengah hari tidak boleh dilaksanakan kerana sekolah tertakluk pada
undang-undang yang memerlukan jumlah waktu belajar yang cukup.
Pada hari Jumaat tahun ini, murid dijadualkan pulang pada jam 12.30
tengah hari kerana pada waktu pagi sekolah mengadakan bacaan
Yassin dan surah Al-Kahfi.

4.1.7.2 Pn Asiah binti Amir menyatakan bahawa pakaian rasmi sekolah adalah
baju kemeja putih dan seluar biru gelap.

4.1.7.3 Pn Asiah binti Amir menjelaskan bahawa semua kelas sudah
menyediakan Group WhatsApp bertujuan untuk memudahkan
penyampaian maklumat.

Tindakan : Ibu Bapa

14

4.1.8 En Wan Zulkaflee mencadangkan bahawa bayaran sumbangan PIBG RM50.00
seorang mulai tahun 2020. Yuran sedemikian merupakan antara yuran yang paling
murah di sekitar Petaling Jaya.

4.1.8.1 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan kadar kenaikan yuran
daripada RM50.00 satu keluarga kepada RM50.00 seorang murid.

Tindakan : Bendahari dan SU PIBG

4.2 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020

4.2.1 Barisan AJK sesi 2019/2020 yang diwakili oleh Yang Dipertua PIBG, memohon
maaf sekiranya terdapat apa jua kesalahan semasa menerajui PIBG sepanjang
sesi 2019/2020. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada guru besar,
ahli jawatankuasa PIBG, guru-guru dan ibu bapa di atas sokongan dan
sumbangan yang telah diberikan.

4.2.2 YDP PIBG membubarkan ahli jawatankuasa PIBG 2019/2020 dan melantik
Encik Mohd Azian bin Bakri sebagai pengerusi sementara bagi
mempengerusikan mesyuarat dan melantik ahli jawatankuasa baharu PIBG
bagi sesi 2020/2021.

4.3 Pelantikan AJK PIBG 2019/2020

4.3.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh pengerusi sementara iaitu Encik Mohd Azian
bin Bakri.

4.3.2 Yang Dipertua: En Wan Zulkaflee b. Mohamad

Pencadang : En Engku Ismail bin Engku Din
Penyokong : Pn Rosnani binti Misnan
Jumlah Undian : Sebulat suara

4.3.3 Naib Yang Dipertua: Pn Ayudiana binti Mohd Yusoff

Pencadang : En Mohammad bin Mat Sana
Penyokong : Pn Norhayani binti Khalid
Jumlah Undian : 48

15

4.3.4 Ahli Jawatankuasa Ibu bapa

BI Calon Pencadang Penyokong Jumlah
Mohd Fariz Adnan Undian
L
Majoriti
1. menyokong
Pn Norhidah binti Nobiran Pn Rosnani binti Misnan
Majoriti
2. Pn Norhayani binti Khalid Pn Hafizah binti Abu Hassan Pn Norlida menyokong

3. En Muhammad Hafiz En Nor Azri bin Ahmad Majoriti
Soejan En Engku Ismail bin menyokong
Engku Din

4. Pn Rozita binti Rezali En Muhammad Majoriti
Pn Ayudiana binti Mohd Yusoff ‘Ataa’u bin Abdul menyokong

Hadi

Majoriti

5. En Mohd. Azhar bin Muda Pn Hasnah binti Pandak Aman Pn Erniza binti Bakar menyokong

6. En Mohd Nasarudin bin En Ibrahim bin Mat Majoriti
Harun Nor
En Engku Ismail bin Engku Din menyokong

4.3.5 Juruaudit ibu bapa Pn Tengku Norasiah Majoriti
7. En Mohd Fariz bin Adnan Norhazlinda binti Raja Abdullah menyokong

4.3.6 Ahli Jawatankuasa guru:

Setiausaha : Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli
Bendahari : Pn Azurawati binti Shafiai
: En Ahmad Bahiry bin Yahya
AJK 1 : En Muhammad Rosli Affendi bin Mohd Rosdi
AJK 2 : En Shankar a/l Balan
AJK 3 : Pn Nuriatul Azmah binti Omar
AJK 4 : Cik Siti Hawa Nadhirah binti Alias
AJK 5 : En Mohd Azlin bin Md Aziz
Juruaudit Guru

16

4.4 Ahli mesyuarat PIBG bersetuju hanya salah seorang dari YDP PIBG, Naib YDP,
Bendahari PIBG atau Setiausaha PIBG yang layak menandatangani cek akaun PIBG.
Untuk makluman ahli mesyuarat, akaun PIBG adalah di PUBLIC BANK BERHAD di
alamat B01 & G01, PLAZA SERI SETIA, 1, JALAN SS 9/2, SS 9A, 47300 PETALING
JAYA, SELANGOR dengan nombor akaun 3081283507 atas nama PIBG SRK
SUNGAI WAY. Ahli mesyuarat juga bersetuju kelulusan pengeluaran wang tidak
melebihi RM500 tidak perlu melalui persetujuan mesyuarat.

Berikut adalah senarai nama yang layak menandatangani cek. Mana-mana dua orang
dibenarkan untuk menandatangani cek.

BIL NAMA/ JAWATAN NO KAD PENGENALAN
650304-10-6635
Yang Dipertua: 830105-09-5038
1 950310-05-5250

En Wan Zulkaflee bin Mohamad Tindakan : Bendahari PIBG

Bendahari:
2

Pn Azurawati binti Shafiai

Setiausaha:
3

Cik Norezatti Shasha binti Mohamad Rosli

17

5.0 UCAPAN PENUTUP
5.1 En Wan Zulkaflee bin Mohamad mengucapkan terima kasih atas undian di samping
mengingatkan ibu bapa bahawa PIBG bukanlah satu badan NGO. Diharapkan AJK
baharu yang dilantik dapat bertugas dengan baik dan dapat memberikan kerjasama
dengan pihak sekolah.
5.2 En Wan Zulkaflee bin Mohamad selaku YDP PIBG menangguhkan mesyuarat
Agung PIBG kali ke-42 pada jam 11.30 pagi.

Disediakan oleh:
Urusetia
Setiausaha Kehormat PIBG 2020/2021
Sekolah Kebangsaan Sungei Way

18

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SK SUNGEI WAY
SEPANJANG TAHUN 2020/2021

BIL BULAN PERKARA
1 Mac 2020 Kem Kepimpinan
2 Baju Tarian
3 Baik pulih sekolah

4 Julai 2020 Persiapan pembukaan sekolah (Covid-19)

5 Ogos 2020 Baik pulih paip dan upah pemasangan pendingin hawa

6 September 2020 Pembelian storage box bilik sains
7 Pembelian cecair pembasmi (sanitize)

8 Oktober 2020 Membaiki kerosakan kecil
9 Baik pulih makmal komputer dan bilik sains

BIL BULAN PERKARA

10 Februari 2021 Membaiki paip pecah

11 Upah mengecat blok A

12 Mac 2021 Upah mengecat dan pembelian cat
13 Sumbangan banner SOP

14 Mei 2021 Sumbangan duit raya untuk murid asnaf

19

20

USUL / CADANGAN

Bil. Pencadang usul Perkara yang diusulkan
1. Sujae bin Rohli
Memastikan pembelajaran murid di dalam kelas mempunyai
penjarakan sosial yang sangat ketat bagi memastikan
keselamatan mereka terjaga.

Menyediakan sabun dan sanitasi serta kebersihan sinki dan
tandas haruslah sentiasa bersih bagi melindungi murid-murid
dari kemungkinan dijangkiti virus sewaktu di sekolah.

2. Abdul Aziz bin Diadakan 1 hari ‘English Speaking Day’ dalam seminggu di
Abdul kalangan murid-murid juga guru-guru dan staff.

Seragamkan waktu pulang murid

3. Muhammad Kaunter kedai buku perlukan staff yang lebih ramai.
Saifullah bin Nasir
Kantin perlu menyediakan makanan yang lebih sihat,
kurangkan penjualan makanan proses.

4. Zamri bin Mohd Saya cadangkan waktu belajar dipendekkan sehingga pukul
Shohot 12.00 tengah hari sahaja.

5. Arman bin Tajri Wujudkan kelas tambahan pada hari Sabtu terutama bagi
yang ingin menduduki peperiksaan UPSR.

21

LAMPIRAN PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021 / 2022

PENASIHAT :

YANG DIPERTUA :

NAIB YG DIPERTUA :

SETIAUSAHA :

NAIB SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

NAIB BENDAHARI :

AHLI JAWATANKUASA

IBUBAPA

1. _________________________________________

2. _________________________________________

3. _________________________________________

4. _________________________________________

5. _________________________________________

6. _________________________________________

GURU

1. _________________________________________

2. _________________________________________

3. _________________________________________

4. _________________________________________

5. _________________________________________

JURUAUDIT

IBUBAPA: _______________________________________

GURU : ________________________________________

22

Penghargaan

Pengerusi & Jawatankuasa
Mesyuarat Agung PIBG
SK Sungei Way kali ke-43

Merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan ucapan terima kasih

Kepada,

Encik Jam Arif bin Abd Wahab
AJK PIBG 2020/2021
Semua Guru SKSW
serta

Semua yang terlibat secara langsung atau tidak
dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK

Sungei Way kali ke- 43.

23

23