Petunjuk Penggunaan Aplikasi ArcGIS Survey123 Untuk Petugas Monitoring
ARCGIS SURVEY123 ArcGIS Survey123 merupakan alternatif solusi pengumpulan data dengan menggunakan formulir yang sederhana namun berkinerja tinggi hanya dalam tiga langkah mudah, yaitu membuat survey, mengisi survey dan menganalisa data secara real time karena telah terhubung dengan ArcGIS Online. 1 2 3 Create a Survey Penyusun menyusun Form Survey Analyze Survey Data Pimpinan dan Tim Studio Peta melakukan monitoring dan Analisis ALUR PENGGUNAAN ARCGIS SURVEY123: Complete and Submit the Survey Surveyor melakukan survey dan mengisi data pada Survey123
Petunjuk Sign In dan Monitoring Progress Rusun Monitoring Progress Pembangunan Rumah Susun Provinsi Sumatera Selatan pada Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi Sumatera Selatan
PERSIAPAN PEMANFAATAN APLIKASI ArcGIS Survey123 UNTUK MONITORING PEMBANGUNAN RUSUN Download aplikasi Survey123 pada perangkat seluler melalui App Store maupun Play Store. 1 Untuk dapat melakukan input pada aplikasi Survey123, terlebih dahulu pengguna harus Masuk ke akun ArcGIS Online Tampilan ArcGIS123 pada perangkat mobile 2 >> Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123
Setelah sign in pada aplikasi Survey123, terlebih dahulu surveyor harus mendownload form “FORM MONITORING PEMBANGUNAN RUSUN KAB. BANYUASIN” yang telah dibagikan/dipublish oleh administrator dengan memilih icon profile pada pojok kanan atas halaman. Kemudian pilih download survey dan pilih form yang akan digunakan. 3 Form yang telah didownload dapat dilihat pada menu My Survey. Dengan memilih form, surveyor akan diarahkan kedalam Form Survey dan dapat mengisi data dengan memilih tombol Collect. Sebagai contoh form observasi lapangan dibawah ini, memuat input untuk laporan mingguan progress pembangunan rumah susun, foto, tag lokasi dsb. 4 >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123
Setelah dilakukan penginputan data, surveyor dapat melakukan preview untuk melakukan pengecekan kembali terhadap data yang telat diinput, sebelum mengirimkan data pada administrator: 6 Selanjutnya data yang telat diinput dapat dikirim secara langsung kepada administrator, secara real time. Apabila terdapat kendala pada jaringan internet, data akan tersimpan secara offline (Save in Outbox) dan dapat dikirim Kembali apabila telah terhubung dengan koneksi internet. Sebelum mengirimkan hasil survey dapat pula dilakukan Edit dan Resend. Pengiriman data dapat dilakukan dekan mengklik tombol Sent sebagai berikut: 7 >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123
Setelah dilakukan penginputan data, surveyor dapat melakukan preview untuk melakukan pengecekan kembali terhadap data yang telat diinput, sebelum mengirimkan data pada administrator: 6 Selanjutnya data yang telat diinput dapat dikirim secara langsung kepada administrator, secara real time. Apabila terdapat kendala pada jaringan internet, data akan tersimpan secara offline (Save in Outbox) dan dapat dikirim Kembali apabila telah terhubung dengan koneksi internet. Sebelum mengirimkan hasil survey dapat pula dilakukan Edit dan Resend. Pengiriman data dapat dilakukan dekan mengklik tombol Sent sebagai berikut: 7 >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123
Petunjuk Pengisian Form ArcGIS Survey123 Monitoring Progress Pembangunan Rumah Susun Provinsi Sumatera Selatan pada Satuan Kerja Penyediaan Perumahan Provinsi Sumatera Selatan
Link Form Monitoring 1 1 >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123 Pada browser masukkan link http://bit.ly/monitoringrusunbanyu asin untuk masuk ke halaman formular monitoring pembangunan rumah susun Kabupaten Banyuasin. Kemudian pilih “Buka di Browser”. Selanjutnya responden akan diarahkan ke halaman survei monitoring progress pembangunan rumah susun Kabupaten Banyuasin/ Data Responden 2 2 Pada Form Data Responden, diisi dengan Isian singkat untuk keterangan: • Nama Lengkap (Nama Surveyor) • Instansi • Jabatan • Email • No. Handphone
I. Pekerjaan Persiapan dan Pekerjaan Konstruksi 4 4 >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123 Pada Form I. Pekerjaan Persiapan dan Pekerjaan Konstruksi, pada poin a-g diisi dengan ketentuan sebagai berikut: ▪ Rencana : diisi dengan data persentase (cukup memasukkan angka saja tanpa disertai tanda “%”) ▪ Realisasi : diisi dengan data persentase (cukup memasukkan angka saja tanpa disertai tanda “%”) ▪ Dokumentasi Foto: dilakukan pengambilan gambar secara langsung, pengambilan foto disarankan dalam posisi landscape. 3 3 Laporan Mingguan Pada Form Laporan Mingguan, diisi dengan isian sbb: • Minggu Ke-, diisi dengan angka minggu ke berapa laporan yang akan dilaporkan. • Periode Dari Ke-, diisi periode tanggal mulai (H1) penyusunan laporan mingguan. • Periode Sampai Ke-, diisi periode tanggal selesai (H2) penyusunan laporan mingguan.
Progress Pembangunan Rusun 6 6 >>Petunju k Penggunaa n ArcGI S Survey123 Pada Progress Pembangunan Rusun, diisi dengan ketentuan sebagai berikut: ▪ Progress Rencana : lewatkan saja pada bagian ini karena angka yang ditampilkan bersifat otomatis dan terkunci (menampilkan rekapan progress rencana pembangunan rusun). ▪ Progress Realisasi : lewatkan saja pada bagian ini karena angka yang ditampilkan bersifat otomatis dan terkunci (menampilkan rekapan progress rencana pembangunan rusun). ▪ Deviasi: lewatkan saja pada bagian ini karena angka yang ditampilkan bersifat otomatis dan terkunci (menampilkan rekapan progress rencana pembangunan rusun). ▪ Dokumentasi Foto: dilakukan pengambilan gambar secara langsung, pengambilan foto disarankan dalam posisi landscape. 5 5 II. Pekerjaan Struktur, Arsitektur, dan Mekanikal Elektrikal Pada Form II. Pekerjaan Struktur, Arsitektur, dan Mekanikal Elektrikal, pada poin a - g diisi dengan ketentuan sebagai berikut: ▪ Rencana : diisi dengan data persentase (cukup memasukkan angka saja tanpa disertai tanda “%”) ▪ Realisasi : diisi dengan data persentase (cukup memasukkan angka saja tanpa disertai tanda “%”) ▪ Dokumentasi Foto: dilakukan pengambilan gambar secara langsung, pengambilan foto disarankan dalam posisi landscape.
7 >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123 7 Menentukan Titik Lokasi • Untuk menentukan Titik Lokasi Rusun, pengguna harus memastikan GPS pada ponsel aktif. Secara otomatis titik lokasi akan sesuai dengan posisi pengguna saat mengisi Form. • Untuk melakukan kalibrasi, pengguna dapat menekan simbol tagging. • Jika terjadi ketidaksesuaian dengan titik eksisting, pengguna dapat menggeser titik lokasi dengan memanfaatkan fitur zoom in dan zoom out pada peta untuk memilih titik yang tepat. • Lalu tekan Ya jika titik lokasi sudah tepat.
Isu Lainnya 8 8 9 >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123 Pada bagian isu lainnya, dapat diisi dengan isu lainnya atau yang menjadi catatan khusus yang menjadi temuan di lapangan. Pada bagian penanggung jawab, diisi dengan stakeholder yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan survey kemudian diisi dengan unit kerja. 9 Penanggung Jawab Monitoring Pada Form penanggung jawab survey, terdapat pilihan jawaban penanggung jawab ,onitoring/survei dan unit kerja yang dapat dipilih salah satu oleh responden yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan monitoring.
ANALYZE SURVEY DATA PADA ARCGIS SURVEY123 PETUNJUK PENGGUNAAN (Desktop)
A Login Pada Arcgis Survey123 Desktop • Langkah pertama pengguna dapat masuk melalui browser, kunjungi laman https://survey123.arcgis.com/surveys • Pilih tombol Sign in, kemudian pengguna akan masuk kedalam Arcis Survey123 >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123 B Memilih dan Membuka Halaman Survey • Untuk memilih data mana yang akan dilihat, terlebih dahulu pengguna harus memilih menu My Survey. Kemudian pilih form “FORM MONITORING PEMBANGUNAN RUSUN KAB. BANYUASIN” yang akan dilihat, sebagai berikut:
C Overview • Dalam menganalisis hasil survey dapat dilakukan pada halaman My Survey kemudian pilih Overview . Pada menu ini memperlihatkan resume seperti total data survey yang telah disubmit, jumlah partisipan, serta data lainnya. >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123 • Pada menu analyze dapat menampilkan visualisasi hasil input data yang diinput oleh surveyor secara realtime. • Data dapat ditampilkan dalam bentu bar chart, pie chart, map maupun word cloud • Selain itu pengguna juga dapat memfilter serta mengunduh data dengan menu print current view D Analyze
E Data • Pada menu Data akan menampilkan hasil ploting setiap objek yang memberikan informasi spasial dengan menampilkan keterangan sesuai input data oleh surveyor, mencakup geotagging, media beserta informasi lokasi. • Untuk melihat data yang terekam dalam setiap titik plotting, pengguna dapat mengklik titik tersebut atau dengan memilih data yang ada pada table pada bagian bawah peta >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123 F Filter dan Unduh Data • Untuk melakukan filter data hasil survey dapat memilih menu filter kemudian memilih nama kolom yang akan dipilih. • Setelah itu pilih Apply and zoom to, maka data akan terfilter kemudian • Untuk mendownload data yang terfilter, pilih menu export (excel) kemudian pilih jenis data yang akan diunduh dan lakukan download. Selesai
• ArcGIS Survey123 dapat dinstall pada perangkat mobile Android maupun IOS • Disarankan membawa Power Bank karena GPS pada aplikasi mengkonsumsi baterai cukup banyak • WAJIB Login dan mengunduh Form Survei pada aplikasi sebelum tiba dilapangan/ saat masih ada sinyal (menghindari tidak adanya sinyal dan gagal login) • Mengalokasikan storage/penyimpanan pada handphone minimal 500Mb untuk aplikasi ArcGIS Survey123 • Melakukan Kalibrasi GPS pada saat tagging lokasi • Melakukan Sent/upload berkala hasil survei ketika ada sinyal, jangan ditumpuk pada outbox • Melakukan pengecekan data pada Arcgis Survey123 versi desktop DISCLAIMER! >>Petunjuk Penggunaan ArcGIS Survey123