BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG SK CHANTUM 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN CHANTUM
16300 BACHOK

KELANTAN DARUL NAIM

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 48/2020

Tarikh : 03 Mac 2020 (Selasa)
Masa : 2.00 petang
Tempat : Dewan Ibnu Khaldun SK Chantum

Perasmian oleh :
Oleh: YBhg. Tn. Hj. Ismail bin Ghani
(Penyelaras Parlimen Amanah Cawangan Bachok)

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Surat jemputan ke Mesyuarat Agung PIBG kali 3
ke- 48/2020 4

2 Aturcara Majlis

3 Jawatankuasa PIBG 2019/2020 5
6
4 Jawatankuasa Induk dan Pelaksana 7
Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 48/2020

5 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-
48/2020

6 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 47/2019 8

7 Penyata Kewangan PIBG 2019 12
14
8 Laporan / Aktiviti PIBG Sepanjang Tahun 14
2019/2020 15
16
9 Cadangan Bayaran Persekolahan 2020 17

10 Pencapaian UPSR 2018, 2019 dan Target
UPSR 2020

11 Data HEM dan Pencapaian Ko-kurikulum
2019/2020

12 Senarai Guru Kelas 2020

2

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN CHANTUM

16300 BACHOK, KELANTAN.
Tel : 09-7532386

Rujukan Kami : SKC 100-9/4/1 ( )

Tarikh : 23 Februari 2020

Ke Majlis,
Ibu bapa/ penjaga murid,
Sekolah Kebangsaan Chantum,
16300 Bachok, Kelantan.

Tuan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK CHANTUM KALI KE 48/2020

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak sekolah dengan kerjasama PIBG akan mengadakan mesyuarat tersebut
sebagaimana ketetapan berikut:

Tarikh : 03 Mac 2020 (Selasa)
Masa : 2.00 petang
Tempat : Dewan Ibnu Khaldun SK Chantum

3. Bersama dengan ini, disertakan keratan usul/cadangan untuk dikemukakan semasa mesyuarat Agung PIBG nanti.
4. Sehubungan dengan itu, tuan dijemput hadir. Kerjasama dan keperihatinan tuan amat dihargai dengan ucapan terima
kasih.

Sekian, terima kasih,
” BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

(KAMARUZAMAN BIN IBRAHIM)
Yang Dipertua PIBG,
SK Chantum, Bachok.

3

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

ATURCARA MAJLIS
2.00 petang : Pendaftaran Ibu bapa/Penjaga

: Ibu bapa/Penjaga mengambil tempat.
2.10 petang : Penyampaian maklumat daripada Pejabat Mara
2.45 petang : Mesyuarat Agung PIBG 2020 dimulakan.
3.45 petang : Mesyuarat Agung PIBG dijangka tamat

: Ketibaan dif-dif jemputan
4.00 petang : Majlis Perasmian bermula:

- Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Ucapan Perasmian :

Oleh: YBhg. Tn. Hj. Ismail bin Ghani
(Penyelaras Parlimen Amanah Cawangan Bachok)
: Persembahan murid
: Penyampaian Anugerah Cemerlang 2019
: Cabutan bertuah
4.45 petang : Sesi fotografi
: Dijangka bersurai.

4

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

JAWATANKUASA PIBG SK CHANTUM 2019/2020

Penasihat :
EN. MOHD AZMI BIN MAT NOR

Yang Dipertua PIBG :
EN. KAMARUZAMAN BIN IBRAHIM

Naib Yang Dipertua PIBG :
EN. CHE NAZMI BIN AHMAD

Setiausaha :
EN. HASHAM HAZARMAN B. CHE HAT

Bendahari :
PN. ASIAH BINTI JUSOH

AHLI JAWATANKUASA
1. En. Adlee Busstaman B. Hassan
2. Pn. Norlela Bt. Alias
3. Pn. Hafifah Bt. Ya
4. Pn. Dahlia Sonita Bt. Mangsor
5. En. Othman B. Mat
6. En. Khairul Azhar B. Mat Yacob
7. En. Sidek B. Mat Deris
8. En. Ali B. Dollah
9. Pn. Fauziah Bt. Mohd Nawi
10. Pn. Suwaibah Bt. Mamat
11. Pn. Fadilah Bt. Umar

PEMERIKSA KIRA-KIRA
1. Pn. Rozi@Roziah Bt. Ab Satar

5

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

JAWATANKUASA INDUK DAN PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-48/2020

Penasihat
En. Mat Mohd Azmi bin Mat Nor

Pengerusi
En. Kamaruzaman bin Ibrahim

Timbalan Pengerusi
En. Azmi bin Hussin
En. Aziz bin Ibrahim
Pn. Zainura binti Maidin Addmi
En. Che Nazmi bin Ahmad

Setiusaha
En.Hasham Hazarman bin Che Hat

Bendahari
Pn. Asiah binti Jusoh

Pendaftaran
Semua Guru Kelas Tahun 1-6

Pn. Hafifah bt. Ya

Pengacara Majlis
Pn. Mahizan bt. Mohamad

Ust. Ahmad Nasruddin

Siaraya
En. Mohd Faizal b. Musa

Penyambut Tetamu
En. Mohd Azmi b. Mat Nor
En. Kamaruzaman bin Ibrahim

Tn. Hj. Azmi b. Hussin
En. Aziz bin Ibrahim
Pn. Zainura bt. Maidin Addmi

Kompang dan Bunga Manggar
Pn. Norlela bt. Alias

En. Mohd Norhisham b. Yusof
Pengawas Sekolah

6

Persiapan Pentas Buku Program
Pn. Hjh. Rooswati B. Awang Deris En. Hasham Hazarman b. Che Hat
Ust. Ahmad Nasruldin b. Abd Hamid
Cik Siti Nor Azlin Bt. Zahari
Pn. Rohayati bt. Abu Bakar Pn. Rosaini bt. Ali

Pn. Ros bt. Ghani Bacaan Doa
Ust. Ahmad Nasruldin b. Abd Hamid
Persiapan Dewan/Tempat
En. Adlee Busstaman b. Hassan Kawalan & Keselamatan
En. Mohd Norhisham b. Yusof Pengawal Keselamatan
En. Abd Wahab b.Mohd Noor
En. Mohd Norhisham b. Yusof
Persegaran Dif/ Guru
Pn. Rohariani bt. Jaafar Publisiti & Backdrop
Pn. Suhaila bt. Daud Ust. Ahmad Nasruldin b. Abd Hamid
Pn. Zuraizah bt. Daud En. Hasham Hazarman b. Che Hat
Hjh. Rose Haiza bt. Hanapi
Jurugambar
Persegaran Ibu Bapa En. Marzuki bin Yusof
Pn. Suriani bt. Yusoff Pn. Rozi@Roziah bt. Ab Satar
Pn. Hjh. Asiah bt. Jusoh
Pn. Hafifah bt. Ya Dokumentasi
En.Hasham Hazarman B. Che Hat
Pn. Norhazana bt. Seman
Pencatat
Cenderahati & Rozek Pn. Nor Aisah bt. Awang
Cik Siti Suria bt. Mohamad Pn. Aminah bt. Sayuti

Pn. Hafifah bt. Ya Persembahan murid
Pn. Dahliasonita bt. Mohd Mangsor
Cabutan bertuah
Pn. Hjh. Asiah bt. Jusoh

Pn. Hafifah bt. Ya

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-48 / 2020

1. Ucapan Yang Di Pertua PIBG
2. Ucapan Guru Besar
3. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG 2019.

Pencadang :
Penyokong :
4. Perkara-perkara berbangkit.

5. Laporan Penyata Kewangan berakhir pada 31.12.2019
Pencadang :
Penyokong :

6. Laporan Aktiviti PIBG 2019.
7. Bayaran Persekolahan Tahun 2020
8. Hal-hal lain.
9. Pembubaran dan pelantikan jawatankuasa PIBG 2020/2021
10. Ucapan penangguhan

7

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

MINIT MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SK CHANTUM KALI 47 / 2019

Tarikh : 12 Mac 2019
Hari : Selasa
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan Ibnu Khaldun, SK Chantum.
: Ybrs. Tn. Hj. Ismail bin Ghani
Perasmian (Penyelaras Parlimen Amanah Kawasan Bachok)

1.0 Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
1.1 Ucapan alu-aluan dan selamat datang ke Mesyuarat Agung PIBG 2019 SK Chantum.

1.2 YDP mengucapkan ribuan terima kasih kerana menjayakan Mesyuarat Agung PIBG untuk kali
ini.

2.0 Ucapan Guru Besar (En. Mohd Azmi bin Mat Nor)

2.1 Guru Besar bersyukur kerana dapat berjumpa lagi dengan ibu bapa dan penjaga murid SK
Chantum.

2.2 Guru Besar mengharapkan kebersamaan ibu bapa dapat mencetus kecemerlangan anak-anak
SK Chantum.

2.3 Guru Besar memohon penglibatan komuniti dalam menjayakan aktiviti di sekolah.

2.4 Cadangan atau pendapat daripada ibu bapa dan komuniti amat penting untuk melihat kejayaan
yang akan dicapai oleh SK Chantum.

2.5 Memanjatkan rasa syukur kerana banyak prasarana yang dibuat sepanjang kehadiran beliau.

3.0 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46/2018.

- Seperti yang terkandung dalam buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG 2019 pada muka surat
10 hingga muka surat 15.

Pembentang : En. Kamaruzaman bin Ibrahim (YDP PIBG)
Pengesah : Pn.Suwaibah bt. Mamat
Penyokong : En. Sidek bin Mat Deris

4.0 Perkara-perkara berbangkit.
Tiada perkara berbangkit.

8

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

5.0 Laporan Penyata Kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2018.

5.1 Laporan penyata kewangan tersebut boleh dirujuk dalam Buku Laporan Minit Mesyuarat
Agung PIBG 2018 pada muka surat 17.

Pembentang : En. Kamaruzaman bin Ibrahim (YDP)
Pengesah : Pn. Fauziah binti Mohd Nawi
Penyokong : En. Khairul Azhar bin Mat Yacob

6.0 Laporan Aktiviti PIBG 2018/2019

6.1 YDP PIBG membentangkan laporan aktivti PIBG SK Chantum sepanjang tahun 2018 dan
2019 seperti yang terkandung dalam buku Mesyuarat Agung PIBG 2019 pada muka surat 21.

7.0 Bayaran Persekolahan Tahun 2019

7.1 YDP membentangkan bayaran-bayaran persekolahan bagi sesi Tahun 2019 seperti di muka
surat 22 dalam buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG 2019 .

7.2 YDP memaklumkan bahawa bayaran tabung MSSK, MSSM & sukan PPD dinaikkan kepada
RM15. Cadangan tersebut adalah dicadangkan oleh Pn. Hjh Asiah binti Jusoh dan disokong
oleh En. Khairul Azhar bin Yaacob. Majlis sebulat suara bersetju dengan cadangan tersebut.

7.3 Buku Bacalah Sayang untuk Tahun 1 tidak dimasukkan dalam senarai bayaran persekolahan
2019 kerana ibu bapa beli sendiri semasa pendaftaran persekolahan sesi 2019.

7.4 Bayaran kecemerlangan UPSR 2019 untuk murid Tahun 6 adalah RM190 seperti yang
dipersetujui semasa mesyuarat kecemerlangan UPSR bersama ibu bapa.

7.5 Berikut merupakan cadangan bayaran tambahan bagi sesi persekolahan tahun 2019 dan
cadangan ini telah dipersetujui dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47/2019.

Bil Perkara Tahun Tahun 2 Tahun 3 Tahun Tahun Tahun
1 (RM) (RM) 4 5 6

(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Buku Bacalah Sayang - - - ---

2 Tabung MSSK, MSSM 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00
& sukan PPD

3 Bayaran tambahan kos 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
soalan ujian

4 Kem Bestari dan Kem 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Literasi Al-Quran

5 Buku Rekod Kem -- - ---
Bestari

6 Buku PAFA -- - ---

7 Tabung PIBG 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

8 Bayaran kertas Soalan - - - ---
Ujian KAFA

9 Kecemerlangan UPSR - - - ---
(5 buah)

10 Buku Panduan Belajar - - - ---
(KAFA)

JUMLAH 45.00 45.00 45.00 45.00 45.00 45.00

9

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

8.0 Hal-hal Lain (usul ibu bapa)

8.1 Guru Besar memohon ibu bapa pastikan kehadiran anak-anak semasa kelas tambahan/ kelas
stayback dalam program peningkatan UPSR. Kelas hujung minggu akan dibincangkan dalam
Mesyuarat Kecemerlangan.

8.2 Guru Besar memohon ibu bapa tampil beri cadangan untuk kebaikan sekolah atau boleh
memasukkan cadangan ke dalam peti cadangan

8.3 Guru Besar memaklumkan bahawa perubahan jadual waktu fardu ain adalah mengikut jadual
JAKIM. Walau bagaimanapun, cadangan jadual fardu ain akan diusulkan kepada PPD.

8.4 Guru Besar memaklumkan bahawa program LINUS telah diubah nama kepada Smart 3M
untuk melahirkan murid yang menguasai kemahiran membaca, menulis dan mengira.
Memohon khidmat bantu di kalangan ibu bapa untuk program Smart 3M.

8.5 Guru Besar akan memaklumkan kepada pengawal keselamatan supaya tidak membenarkan
murid keluar sekolah selagi ibu bapa mereka tidak datang ambil.

8.6 Cadangan En. Sidek supaya membuat bonggol di pintu pagar belakang demi keselamatan
murid.

8.7 Guru Besar memaklumkan bahawa RM50 daripada sumbangan Bank Rakyat digunakan untuk
menampung ‘tuisyen master’ yang boleh digunakan untuk semua murid dari Tahun 1 hingga
Tahun 6.

9.0 Pembubaran dan Pelantikan Jawatankuasa PIBG baru.

9.1 En. Kamruzaman bin Ibrahim selaku YDP PIBG secara rasminya membubarkan
Jawatankuasa PIBG sesi 2018/2019.

9.2 En. Sidek bin Mat Deris mencadangkan supaya mengekalkan AJK PIBG yang lama. Cadangan
ini disokong oleh Puan Halimah binti Hamzah.

9.3 Hadirin sebulat suara bersetuju Jawatankuasa PIBG 2018 dikekalkan kepada sesi 2019.

9.4 Berikut merupakan senarai Jawatankuasa PIBG SK Chantum bagi sesi 2019/2020.

Yang Dipertua PIBG : En. Kamaruzzaman bin Ibrahim

Naib Yang Dipertua PIBG : En. Che Nazmi bin Ahmad

Ahli Jawatankuasa (ibu bapa) : En. Othman B. Mat

En. Khairul Azhar B. Mat Yacob

En. Sidek bin Mat Deris

En. Ali bin Dollah

Pn. Fauziah Bt. Mohd Nawi

Pn. Fadilah Bt. Umar

Pn. Suwaibah Bt. Mamat

10

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

10.0 Ucapan Penangguhan (YDP PIBG)
10.1 YDP mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa dalam usaha ke arah membangun
sekolah.
10.2 YDP juga ingin kenal ibu bapa penjaga SK Chantum dan sama-sama membantu
cemerlangkan

Mesyuarat Agung PIBG ditangguhkan pada jam 3.50 petang.

Disediakan oleh:
Urus setia mesyuarat.

11

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

12

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

13

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

LAPORAN / AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2019/2020

1. MENGADAKAN MESYUARAT AJK PIBG
- PIBG telah mengadakan mesyuarat AJK PIBG, perjumpaan bersama AJK dan Mesyuarat
Agung PIBG.

2. GOTONG-ROYONG
- Gotong-royong penyediaan bilik LINUS
- Gotong-royong penyediaan tapak projek tanaman kulat.
- Gotong-royong menceriakan sekolah pada 17 Jan 2020

3. PAKIR/ TEMPAT MENGHANTAR/ MENGAMBIL ANAK
- Pintu pagar belakang. –kerjasama PIBG dengan JKR

4. MENYOKONG MENAMBAH DANA PIBG
- Memohon sumbangan daripada pihak luar.
- Projek tanam kulat.

5. BERSAMA-SAMA MEMBANTU DAN MENYOKONG PROGRAM KECEMERLANGAN UPSR.
- Bantuan kewangan dan sokongan moral program UPSR.

6. SENTIASA MENYERTAI DAN MENYOKONG PROGRAM SEKOLAH
- PIBG sentiasa bersama dan menyokong dengan aktiviti SK Chantum seperti Majlis-majlis
Bantuan (BAP, KWAPM, Zakat, Bantuan lain), Program Ziarah Cakna, Solat Hajat, Kem dan
Lawatan murid.

7. MEMBANTU DARI SEGI KEWANGAN KEPADA PROGRAM KO-KURIKULUM.
- Program/ latihan/ pertandingan peringkat Daerah dan Negeri.
- Lawatan sambil belajar Tambun –Kuala Lumpur

CADANGAN BAYARAN PERSEKOLAHAN SESI 2020

Berikut merupakan cadangan bayaran persekolahan tahun 2020 seperti yang telah dibincangkan
dalam mesyuarat AJK PIBG bil.1/2020.

Bi Perkara Tahun Tahun Tahun Tahun Tahu Tahun
l 1 2 3 4 n5 6
(RM)
1 Tabung MSSK, MSSM & sukan (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
PPD 10.00
10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

2 Bayaran tambahan kos soalan - - - 10.00 10.00 10.00
ujian

3 Kem Bestari dan Kem Literasi 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Al-Quran 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00

4 Tabung PIBG

JUMLAH 40.00 40.00 40.00 50.00 50.00 50.00

*Bayaran Tambahan bagi untuk Program Kecemerlangan UPSR 2020 akan dibincangkan dalam
Perjumpaan Ibu Bapa/ Penjaga Tahun 6.

14

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

PENCAPAIAN UPSR 2018, 2019 DAN TARGET UPSR 2020

A) PENCAPAIAN AM 2018 DAN 2019

PERKARA UPSR 2018 UPSR 2019
BILANGAN PERATUS BILANGAN PERATUS

BILANGAN CALON 40/40 100 39/39 100
(menduduki ujian)

BILANGAN CALON 6A 0 0 2 5.13

BILANGAN MENGUASAI 23 57.50 27 69.23

B) TARGET UPSR 2020 MENGIKUT SUBJEK

M/P BMK BMP BIK BIP MATE SAINS
GRED % % % % % %
Jum

Jum
Jum
Jum
Jum
Jum

A 10 30.3 9 27.2 4 12.1 4 12.1 5 15.1 5 15.1

B 10 30.3 8 24.2 5 15.1 5 15.1 6 18.1 10 30.3

C 7 21.2 11 33.3 13 39.3 14 42.4 12 36.3 14 42.4

D 6 18.1 5 15.1 11 33.3 10 30.3 10 30.3 4 12.1

LULUS 33 100 33 100 33 100 33 100 33 100 33 100
ABCD

E 000 0 0 0 0 0 0 0 0 0

GPMP

15

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

DATA HAL EHWAL MURID SK CHANTUM TAHUN 2019/2020

Bil Perkara Bilangan (orang)
2019 2020
Bilangan murid yang layak bantuan 111 123

1 Rancangan Makanan Tambahan Sekolah 191 188
163 161
(RMTS)

2 Bilangan murid yang menerima bantuan awal
persekolahan (BAP)

3 Bilangan murid yang menerima bantuan
KWAPM

PENCAPAIAN SK CHANTUM DALAM BIDANG KOKURIKULUM TAHUN 2019/2020

Bil Perkara Pencapaian/
Peringkat
1 Bola Jaring MSSD/MSSK 2019
N/Johan MSSD
Ain Najwa Mohamad dan Norisha Qistina Norizham Mewakili Bachok ke MSSK.

2 Badminton (bawah12 tahun 2019) Peringkat Negeri
Muhammad Adam haikal b. Razmi Mewakili Bachok

Anugerah Ketua Pesurhjaya Peringkat Negeri
(5 orang)
3 Pengakap Negeri 2019 (Rambu PKK)
MSSD Bachok
Di Kem Kijang Kota Baharu Johan MSSD Bachok
Johan MSSD Bachok
Badminton (bawah12 tahun 2020)
Antarabangsa (Melaka)
4 Muhd Afiq Izzat b. Mohd Amirudin (L12) 9-12 Mac 2020

Siti Malisa bt Mohd Sharul Hisham (P12)

5 Perkhemahan Badan Uniform 2020
Nur Auni Fatiha & Nur Nabihah Che Zawawi

6 Olahraga MSSD 2020 MSSD Bachok

100m L10 Tahun - Muhd Shakir Ramadhan Ke-4 MSSD Bachok

16

Mesyuarat Agung PIBG Ke 48 2020

SENARAI GURU KELAS 2020

KELAS NAMA GURU BIL. MURID
21
1 IMAN PN. ROZI@ROZIAH BT. ABDUL SATAR 20
18
1 TAQWA PN. SUHAILA BT. DAUD 18
20
2 IMAN CIK ROSE HAIZA BT. HANAFI PN. 21
23
2 TAQWA ROHARIANI BT JAAFAR 21

3 IMAN PN. ZURAIZAH BT. DAUD 23
20
3 TAQWA PN. ROOSWATI BT AWANG DERIS 17
16
4 IMAN PN. ASIAH BT. JUSOH
25
4 TAQWA PN. NORA AZITA BT. YUSOF
263
5 IMAN PN. DAHLIASONITA BT. MOHD
MANGSOR
5 TAQWA PN. AMINAH BT. SAYUTI
6 IMAN PN. SURIANI BT. YUSOFF
6 TAQWA PN. MAHIZAN BT. MOHAMAD

PRA EN. MOHD NORHISHAM B. YUSOF
SEKOLAH

JUMLAH

17