1
2 ISI KANDUNGAN BIL. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1 Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 21 Tahun 2023 3 & 4 2 Atur Cara Majlis dan Agenda Mesyuarat Agung 5-6 4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 Tahun 2023 7-10 5 Jawatankuasa PIBG SMK Segambut Sesi 2022/2023 11 6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Sesi 2022/2023 12-18 7 Surat Permohonan Kutipan Sumbangan PIBG dan Majalah Sekolah Tahun 2022 19-20 8 Kutipan Sumbangan Sebenar PIBG 2022 dan Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG 2023 21 9 Penyata Kutipan / Penerimaan dan Pembayaran Bagi Tempoh 1 Mei 2023 Sehingga 31 Mei 2023 22-26 10 Jawatankuasa PIBG SMK Segambut Sesi 2022 / 2023 27 11 Usul-usul Yang Diterima Daripada Ibu Bapa / Penjaga Tahun 2023 28 12 Sekalung Penghargaan 29
3 Ruj kami : SMKS 100-13/4/ (22) Tarikh : 19 Mei 2023 Kepada , Ibu Bapa / Penjaga, Sekolah Menengah Kebangsaan Segambut, Jalan Segambut, 51200 Kuala Lumpur. Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT KALI KE-21 2023/2024 Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Segambut Kali ke-21 akan diadakan seperti berikut : Tarikh : 10 Jun 2023 Hari : (Sabtu). Masa : 8.30 pagi (Pendaftaran) : 9.00 pagi (Mesyuarat Agung) Tempat mesyuarat : Dewan Harmoni, SMK Segambut. 2. Agenda Mesyuarat Agung kali ke-21 adalah seperti berikut: 2.1 Ketibaan dan Pendaftaran Para Tetamu dan Ibu Bapa / Penjaga 2.2 Ketibaan Tetamu Kehormat 2.3 Majlis Bermula dan Bacaan Doa 2.4 Ucapan Aluan Daripada Pengacara Majlis 2.5 Ucapan Pengetua Smk. Segambut 2.6 Ucapan Yang Dipertua PIBG Smk. Segambut Sesi 2022/2023 2.7 Ucapan Perasmian oleh Tetamu Jemputan Khas 2.8 Penyampaian Cenderahati 2.9 Mesyuarat Agung Bermula 2.10 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 2.11 Membentang dan menerima Laporan Setiausaha Kehormat Sesi 2022/2023 2.12 Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Mei 2023 2.13 Pembubaran AJK PIBG Tahun 2022/2023 2.14 Melantik dan Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 2.15 Membentangkan Usul 2.16 Ucapan penangguhan / Mesyarat Ditangguhkan 3. Kehadiran tuan/puan ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 ini amatlah diharapkan dan bermakna kepada PIBG dan pihak sekolah bagi meningkatkan penglibatan ibu bapa di dalam pendidikan anak-anak. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT JALAN SEGAMBUT 51200 KUALA LUMPUR TEL : 03-62570950 FAKS : 03-62519950 EMEL : [email protected]
4 4. Ibu bapa dan penjaga dipelawa untuk mengutarakan sebarang usul yang ingin dibincangkan semasa Mesyuarat Agung Tahunan. Demi kelancaran majlis, adalah diingatkan bahawa hanya penyataan usul yang disertai kehadiran dan dikemukakan melalui Borang Tindakan sahaja akan dibincangkan semasa mesyuarat. 5. Tuan/Puan dikehendaki mengisi borang Tindakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-21 yang telah diolah dalam bentuk ‘Google Form’ melalui pautan https://forms.gle/NREEgxyJJoim6f259 Ianya mengandungi tiga seksyen iaitu: i- Maklumat Ibu bapa/Penjaga ii- Pengesahan Kehadiran iii- Penyataan Usul 6. Kerjasama yang diberikan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………. ( ZULKHAIRIE BIN SABIRUDDIN) Yang Dipertua Persatuan Ibubapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Segambut s.k: 1. Pendaftar sekolah-sekolah JPWP 2. Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Segambut 3. Yang Dipertua PIBG, Sekolah Menengah Kebangsaan Segambut
5 8.30 Pagi : 8.30 Pagi - Pendaftaran 9.00 Pagi : - Ketibaan Tetamu Kehormat - Majlis Bermula dan Bacaan Doa - Ucapan Aluan Daripada Pengacara Majlis - Ucapan Pengetua SMK. Segambut - Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK. Segambut Sesi 2022/2023 - Ucapan Perasmian oleh Tetamu Jemputan Khas - Penyampaian Cenderahati Kepada Tetamu Jemputan Khas - Sarapan Pagi - Mesyuarat Agung Bermula - Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 - Membentang dan menerima Laporan Setiausaha Kehormat Sesi 2022/2023 - Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Mei 2023 - Pembubaran AJK PIBG Tahun 2022/2023 ATUR CARA DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE – 21 TAHUN 2023/2024
6 - Melantik Pengerusi Sementara - Melantik dan Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 - Membentangkan Usul 11.00 Pagi : - Ucapan penangguhan / Mesyuarat Ditangguhkan
7 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2023 – 10/6/2023 (SABTU) SMK SEGAMBUT KUALA LUMPUR Jawatankuasa Induk Ex Officio : Dr. Zali bin A. Rahman PK Pentadbiran : Pn. Hii Siew Leng PK Hal Ehwal Murid : En. Mazlan bin Abd Hamid PK Kokuriulum : Pn. Norshahrizan binti Mohd Shah PK PPKI : En Rizduan bin Mohd Yusof Pengerusi : En Zulkhairie bin Sabirudin Setiausaha Setiausaha Kehormat : En Nazri bin Che Yahya @ Salleh Timbalan Setiausaha Kehormat : Pn Nurul Fatira Nabila binti Mohamed Maliki Bendahari Kehormat : Pn Wong Yen Lee Penolong Bendahari Kehormat : Pn Azizah binti Muhammad Penyelaras : En Zakaria Bin Abdullah Jawatankuasa Pelaksana BIL TUGAS GURU TERLIBAT PERINCIAN TUGAS 1 Sambutan / Penyambut tetamu VIP Dr. Zali bin A. Rahman En Zulkhaire bin Sabirudin Penolong Kanan Guru kanan Mata Pelajaran AJK PIBG Ibubapa - Menyambut kedatangan tetamu (VIP dan AJK PIBG) - Menyediakan surat jemputan kepada perasmi. - Bertugas menyambut kehadiran ibu bapa. 2. Baner/Backdrop Pn Nurulhayati binti Yusop Pn Khairul Azlina binti Khairie - Membuat design baner dan menghantar tempahan - Menggantung baner di depan pintu masuk sekolah. - Menyediakan backdrop Mesy Agung PIBG. 3. Bacaan Doa En Muhammad Zulfahmi bin Mohamad Sobri - Menyediakan teks doa yang sesuai - Membacakan doa semasa majlis 4. Buku Program dan Atur Cara Pn Nur Hafizoh binti Idris (K) Pn Nor Suhaiza binti Zainudin - Mendapatkan maklumat daripada setiausaha program untuk dimasukkan ke dalam buku atur cara - Menyerahkan buku program dan atur cara kepada jk Pendaftaran dan Dokumentasi 5. Juruacara Majlis Pn Siti Khadijah binti Che Haidzir (K) Pn. Nurul Fatira Nabila binti Mohd. Maliki - Menyediakan skrip yang bersesuaian dengan majlis - Mengacarakan majlis hingga selesai
8 6. Teks Ucapan YDP PIBG/ Pengetua Sarifah Norhayati binti Syed M. Halim – (Pengetua) En Muhammad Zulkifli bin Razi- (YDP PIBG) En Mazzreemie Bin Zainal Abidin (Tetamu jemputan khas / Perasmi - Menyediakan teks ucapan Pengetua dan YDP PIBG - Menyerahkan teks ucapan untuk dibaca oleh YDP PIBG dan pengetua - Menyerahkan hardcopy kepada JK Buku Mesyuarat 7. Pendaftaran Ibu Bapa/Guru Semasa Mesyuarat Pn Rafidah binti Abdul Rahman (K) Pn Nurul Ainie binti Muhammad Pn Siti Husna Binti Arzmi Pn Wan Hasnur'ain Bt Wan Azmi Pengawas - Menyediakan Borang - Pendaftaran kehadiran Ibu bapa dan guru. - Bertugas di meja pendaftaran pada hari kejadian dengan bantuan pengawas. 8. Publisiti (Poster - digital) Pn Noorul Azliza binti Ahmad (K) Pn Siti Norbaizura Binti Awad Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan - Mendapatkan maklumat daripada setiausaha berkaitan mesyuarat agung PIBG - Mempromosi poster digital kepada kumpulan whatsapp ibubapa 9. Buku Mesyuarat Agung (Flipbook) En Nazri bin Che Yahya Pn Wong Yen Lee Pn Azizah binti Muhamamd - Mendapatkan laporan lengkap aktiviti setiap unit sepanjang tahun 2022/23 - Mengumpul dan menyemak buku mesyuarat agung PIBG - Menyediakan buku mesyuarat agung - Membuat cetakan mengikut jumlah kehadiran ibubapa. - Memberi hardcopy buku laporan mesyuarat kepada ibu bapa dan ketua bahagian dokumentasi. 10. Pencatat Minit Mesyuarat Pn Norazia binti Muhamad (K) Pn Ranjeetha A/P Maneim Cik Sharwini Nair A/P K. Amchuthan - Mencatat minit sepanjang majlis berlangsung - Menyemak dan menaip minit mesyuarat - Minit mesyuarat disiapkan dalam tempoh 1 minggu untuk diserahkan kepada PKHEM dan Salinan ke PPDS 11. Persembahan Multimedia Cik Anis Fasihah binti Amran (K) Cik Zawiyah binti Shafie En Wan Ahmad Zahir Bin Wan Ab.Ghani - Mengumpul gambar aktiviti sepanjang tahun 2022/23 yang bersesuaian - Menyediakan persembahan multimedia yang menarik untuk ditayangkan (tidak melebihi 5 minit) - Menyerahkan persembahan multimedia tersebut kepada Ketua Teknikal/Moderator untuk ditayangkan 12. Saranan Ibu Bapa Pn Nor Alia binti Ridzuan (K) Pn Rosmaria Nawawi - Mengumpul maklumat saranan ibubapa
9 - Mengisi data e-sarana ibubapa . - Mengemaskini maklumat sarana ibubapa untuk disimpan di dalam fail sarana sekolah 13. Teknikal/ICT/ Moderator En Muhammad Izuwan bin Ibrahim. Pn. Nor Amalina Mohamad - Menyusun bahan-bahan mesy secara softcopy untuk dibentangkan kepada ibu bapa semasa mesyuarat dijalankan. - Bertugas semasa pembentangan laporan oleh JK PIBG. 14. Penyelaras Kehadiran Dan Usul/ Cadangan Ibu Bapa Penyelaras dan Guru Tingkatan - Mendapatkan maklumat jumlah kehadiran ibu bapa. - Mengumpul usul yang diisi oleh ibubapa. - Memilih dan mengelaskana usul mengikut bidang - Mendapatkan maklumbalas mengenai usul tersebut, menaip dan menyerahkan kepada JK Buku Laporan 15. Kawalan Keselamatan En Wee Cheng Tit (K) En. Mazlan Bin Mansor Pn Ratnadewi Lim binti Sukiman Lim Pn Cheng Choon Mei Pengawal Keselamatan Pengawas - Membuat permohonan tempat letak kereta ibu bapa daripada pihak SK Segambut dan Masjid Firdaus. - Membuat pemantauan pada hari kejadian. 16. Persiapan Tempat (sebelum dan selepas) En Lim Sin Khwai (K) En Nur Zikri Izni bin Adnan Pn Vijaya Lecthumy A/P Pachayappan En Muhammad Rahimi bin Mohd Nordin En Azlili Bin Ahmad Sabri En Darvind A/L Rajendran Pengawas dan Quarter Master - Menyusun meja mesyuarat dan kerusi ibu bapa di Dewan Harmoni. - Menyediakan tempat letak buffet untuk jamuan ahli PIBG yang hadir. - Mengemas semula tempat dan peralatan dengan kerjasama Quarter master dan pengawas 17. Cenderahati AJK PIBG Pn Norazlinda Ismail (K) Pn Norhaslinda binti Ibrahim Pn Nur Faizah Binti Mohamed - 17. Jamuan Pn Wan Maziah binti Wan Musa (K) Cik Nurliana binti Mohd Yusof Pn Noraini Mohamed - Berbincang menu yang sesuai dan kos - Membuat tempahan menu yang dpersetujui mengikut jumlah kehadiran - Menyediakan peralatan jamuan.
10 18. Kebersihan En Muhammad Farhan bin Mahusin (K) En. Ahmad Fahmi bin Amran Pn Nur Aini Binti Che Ibrahim Pn Tharani A/P Nariansamy Quarter master dan pengawas. - Berhubung dengan pekerja kebersihan untuk melaksanakan tugas pembersihan Kawasan. - Meminta bantuan kumpulan murid Quarter master dan pengawas. 19. Dokumentasi/ Jurugambar Pn Raja Anira binti Raja Ali Pn Azeemah Binti Mohamad Shauki En Wee Soon Kit Sidang redaksi - Mengambil gambar sepanjang majlis - Menyerahkan borang post mortem kepada setiap Ketua AJK pelaksana - Menyediakan dokumentasi dalam tempoh 2 minggu selepas Mesyuarat Agung PIBG
11 JAWATANKUASA PIBG SMK SEGAMBUT SESI 2022/ 2023 JAWATAN NAMA Penasihat : Pengetua / Dr. Zali Bin A. Rahman Yang Dipertua PIBG : En. Zulkhairie bin Sabirudin Naib Yang Dipertua : En. Mohd Faizal bin Abdul Malek Setiausaha Kehormat : En Nazri bin Che Yahya @ Salleh Tmbalan Setiausaha : Pn Nurul Fatira Nabila Binti Mohd Maliki Bendahari : Pn. Wong Yen Lee Naib Bendahari : Pn. Azizah binti Muhammad AJK Ibu Bapa/Guru Pn Che Faridah binti Jusoh ( Akademik) Pn Norlila binti Nawi (Hal Ehwal Murid) Pn Norhayati binti Ismail (anak sudah berpindah sekolah) Pn Choong Chee Fong (Hubungan Luar) Pn Syafinaz binti Mohammad Sharif (Kebajikan) Pn En Lim Wee Khan (Tajaan) En. Azmi Bin Abu Bakar Pn Rosmaria binti Mohd Nawawi (kaunselor) Pn Siti Sayeedah binti Saibu Rahman (Akademik) : telah berpindah sekolah Pn Vijayalecthumy A/P Pachayappan (Hal Ehwal Murid) En Lim Sin Khwai (Kokurikulum) Pn Rafidah binti Abdul Rahman (PPKI) Juruaudit Ibu Bapa : Pn Sharifah Khatijah binti Syed Haron Juruaudit Guru : Pn Maisharah Hanum binti Marzuki Penolong Kanan: Pn. Hii Siew Leng (Penolong Kanan Pentadbiran) En. Mazlan Bin Abdul Hamid (Penolong Kanan HEM) Pn. Norshahrizan Binti Mohd Shah (Penolong Kanan Kokurikulum) En. Rizduan Bin Mohd Yusof (Penolong Kanan Pendidikan Khas Integrasi)
12 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT, JALAN SEGAMBUT, 51200 KUALA LUMPUR MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE -20 TAHUN 2022 Tarikh : 21 Mei 2022 Masa : 9.30 Pagi – 10.55 Pagi Tempat : Dewan Harmoni SMK Segambut Kehadiran Guru : 54 Orang Kehadiran Ibu Bapa / Penjaga: 47 Orang 1.0 Ucapan Pengerusi PIBG 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada penasihat dan AJK PIBG kerana telah merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 20 sesi 2022. 1.2 Pengerusi berterima kasih kepada ibu bapa dan guru kerana meluangkan masa menghadiri mesyuarat ini. 2.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Segambut kali ke 19 sesi 2021. 2.1 Minit mesyuarat AGUNG PIBG pada kali ke 19 telah disahkan oleh En Bukhari b. Nisen dan disokong oleh En Ahmad Kasim bin Othman. 3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Sekolah Dengan Kerjasama PIBG tahun 2021/2022 3.1 Setiausaha PIBG iaitu En Nazri bin Che Yahya @ Salleh membentangkan aktiviti sekolah sepanjang tahun 2022 dengan Kerjasama PIBG adalah seperti berikut; 3.2 Laporan Program / aktiviti sekolah Tahun 2022 / 2023 UNIT BIL AKTIVITI/PROGRAM KURIKULUM 1. Majlis Pelancaran Program NILAM 23/5/ 2022 2. Hari Penetapan Target/ Aku Janji/ Juara – SPM 27/4/ 2022 3. Majlis Penyampaian Keputusan Spm 2021 4. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 2022 5 Program Buah Hati - SPM BM / Sejarah 9/5/ 2022 6. Program Kecemerlangan Akademik SPM 2022 ( Mentor - Mentee, Anak Emas, Kelas Anjal ) HAL EHWAL MURID 1. Bantuan Awal Persekolahan (BAP) pada 24 Januari 2022 kepada 316 orang murid.
13 2. Gerobok Rezeki : kudapan pagi sepanjang tahun persekolahan secara bersemuka. 3. Kupon Makanan Yayasan Wilayah Persekutuan RM5.00 sehari kepada murid yang terpilih. 4. Pengurusan Biasiswa Baitul Mal kepada 62 orang murid. 5. Pendaftaran murid tingkatan satu pada 28 Mac 2022. 6. Hari Orientasi Peralihan dan Tingkatan Satu pada 19 Mac 2022. 7. Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas bermula bulan April hingga bulan Disember 2022. 8. Pengagihan buku teks 2022 9. Suntikan ATT dan ceramah kesihatan. 11 -14/4/2022 10. Program SMKS Sejahtera sepanjang tahun persekolahan bersemuka sesi 2022/2023. 11. Majlis Apresiasi HEM pada 18 Februari 2022. 12. Minggu PPDa pada 25 hingga 29 April 2022 13 Majlis Sumbangan Hari Raya Aidilfitri pada 26 April 2022. KO- KURIKULUM 1 Mesyuarat Kokurikulum bil 1/2022 2 Mesyuarat ALK 1/2022 3 Mesyuarat sukan/permainan,badan beruniform 4 Mesyuarat agung rumah sukan,kelab/persatuan 5 Mesyuarat alk 2/2022 6 Larian segambut virtual run 7 Mesyuarat Kokurikulum 2/2022 8 Pertandingan kawad kaki 9 Kem Perdana Kokurikulum 10 Mesyuarat kokurikulum 3/2022 11 Mesyuarat agung koperasi 12 Apresiasi HEM & Kokurikulum
14 4.0 Pembentangan Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021 4.1 Penolong Bendahari Kehormat PIBG iaitu Pn Azizah binti Muhammad membentangkan Laporan Penyata Kewangan 2021 (Rujuk buku penyata PIBG muka surat 23) 4.2 Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi tempoh 1 Mei 2021 hingga 30 April 2022 bagi akaun sahsiah, kecemerlangan dan selenggara telah dibentangkan kepada ibu bapa dengan merujuk pada slaid pembentangan seperti yang dipaparkan. Penyata kewangan pada tahun ini telah disokong sebulat suara (Tindakan : Makluman) 5.0 Membincangkan Dan Menerima Usul 5.1 Pn Wan Maziah Binti Wan Musa mencadangkan agar PIBG menyumbangkan sumbangan setiap bulan untuk tabung Gerobok Rezeki SMKS. Wang tersebut bertujuan untuk membeli roti atau nasi lemak kepada murid-murid yang tidak membawa duit atau bekal ke sekolah. 5.2 Mesyuarat bersetuju untuk meletakkan tabung Gerobok Rezeki di lokasi yang memudahkan ibu bapa memberikan sumbangan. Lokasi tabung akan di tetapkan. (Tindakan : Pentadbir SMK Segambut) 6.0 Cadangan Bayaran Sumbangan PIBG 2022 6.1 Cadangan Jumlah bayaran sumbangan PIBG 2022 telah dicadangkan oleh En. Zukhairie Bin Sabirudin dan dibentangkan seperti berikut; BIL AKTIVITI/PROGRAM 1. Projek Pertanian Bandar PPKI SMKS- Jualan Set Hidroponik DIY(Shopee,Lazada) 2. Projek Gallery Walk PPI SMK Segambut 3. Projek Keceriaan – Interactive Games 4 Pertandingan e-Sukan Pendidikan Khas 5. Pertandingan e Mahabah Pendidikan Khas 6 Pertandingan Ko-Kurikulum Pendidikan Khas
15 Perkara Jenis Sumbangan Jumlah Bayaran Sumbangan (RM) Pend. Khas Peralihan Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 PIBG Sumbangan PIBG / Keluarga 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Program Peningkatan Sahsiah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Majalah Sekolah / Keluarga 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 Penyelenggaraan 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 PBD / Program Kecemerlangan (SPM/PT3) 10.00 10.00 10.00 30.00 30.00 70.00 Program Tahunan PPKI 100.00 Jumlah 195.00 125.00 125.00 125.00 145.00 145.00 185.00 6.2 Pn Normah menerangkan berkaitan rasional wang sumbangan dinaikkan kerana banyak program akan berlangsung berikutan tiada kekangan PKP. Beliau juga menjelaskan perbezaan kadar bayaran bergantung kepada program kecemerlangan mengikut tingkatan. Bayaran sumbangan PIBG dan majalah sekolah adalah per keluarga. (Tindakan :Makluman) 6.3 En Ridzuan menjelaskan bayaran RM100 yang termasuk dalam yuran pelajar PPKI untuk Program tahunan yang akan dijalankan sepanjang tahun. Antara Program yang dirancang adalah Jamuan, Token Ganjaran kepada pelajar yang hadir ke sekolah bagi menarik minat pelajar ke sekolah. Pihak PPKI juga bercadang untuk menjalankan perkhemahan di sekolah. (Tindakan :Makluman)
16 6.4 Pengerusi PIBG menjelaskan pembayaran yuran boleh dilakukan secara ansuran bagi mengurangkan beban ibu bapa. (Tindakan :Makluman) 6.5 En. Zori Bin Ahmad, wakil daripada ibu bapa mencadangan bayaran yuran persekolahan sesi 2022 diterima dan cadangan beliau diterima dan mendapat sokongan sebulat suara. (Tindakan : Pihak Pentadbir SMKS) 7.0 Hal-hal lain 7.1 Pn Normah mencadangkan mengedarkan surat sumbangan wang bagi penyediaan dan pemasangan kain langsir kelas kepada ibu bapa. Ibu bapa boleh memberi sumbangan seikhlas hati. (Tindakan :Setiausaha) 7.2 En Ridzuan mengalu-alukan ibu bapa yang ada kemahiran dalam pertukangan untuk bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menyelenggara kemudahan dan fasiliti sekolah untuk keselamatan dan keselesaan warga sekolah. (Tindakan :Makluman) 8.0 Ucapan Penangguhan 8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 20 sesi 2022/2023 ini. 8.2 Mesyuarat di tangguhkan pada pukul 10.50 pagi Disediakan oleh, _________________ (En Nazri bin Che Yahya) Setiausaha PIBG kali ke-20 SMK Segambut. Disahkan oleh, _________________ (Pn Nor Zalina bt Jumiran) PK Kokurikulum (Pemangku Pengetua) SMK Segambut
17 Kehadiran : Guru 1. Pn. Normah Bt Hasan 30 En. Mohd Zulkifli Bin Mohd Razi 2. Pn. Nor Zalina Bt Jumiran 31.Pn Vijaya Letchumy A/P Pachayappa 3. En. Rizduan Bin Mohd Yusof 32.Pn Zuraida Bt Abd Hamid 4. Pn. Siti Sayeedah Bt Saibu Rahman 33. Pn Wan Maziah Bt Wan Musa 5. Pn. Khairul Azlina Bt Khairi 34.En Nazri bin Che Yahya 6. Pn. Siti Norbaizura Bt Awad 35. Cik Ranjeetha a/p Maneim 7. Pn. Mazwin Bt Bujang 36. Pn Rafidah Bt Abdul Rahman 8. Pn. D.H Mil Jaisa Biok 37. Pn. Siti Husna Bt Arzmi 9 .En. Azlili bin Ahmad Sabri 38. Pn Sam Kit Mun 10. En Mazlan Bin Mansor 39. En.Zakaria Bin Abdullah 11. Pn. Siti Khadijah Che Haidzir 40. Cik Sharwini Nair a/p K.Amchuthan 12. Pn Nur Faizah Binti Mohamed 41.Pn. Anis Fasihah Binti Amran 13. En Nur Zikri Izni 42. Puan ZawiyahBinti Shafie 14. Pn Adlyana Binti Tasmiran 43.Pn. Aisah Ismail 15. Pn Norazia Bt Muhamad 44. En Zulkifli Alang Mahat 16. Pn. Atikah Bt Ismail 45.Pn. Norazlinda Ismail 17. Pn.Zuraida Bt Abd Samad 46. En Lim Sin Khwai 18. Pn Ratnadewi Lim Bt Sani Sukiman Lim 47 Pn.Rosmaria Bt Mohd Nawawi 19. En Muhammad Zulfahmi Bin Mohd Sobri 48. Pn Noraini Binti Mohamed 20. Pn Nurliana Bt Mohd Yusof 49.Pn. Nurul Ainie Binti Muhammad 21. Pn. Raja Anira Bt Raja Ali 50. Pn Noorul Azliza Ahmad 22. Pn Azizah Bt Muhammad 51.Pn Nurul Huda Binti Talib 23. En. M. Izuwan Ibrahim 52. Pn. Nor Amalina Mohammad 24. Pn. Maisharah Hanum Bt Marzuki 53.Pn Nor Suhaiza Binti Zainuddin 25. Pn. Nor Haslinda Bt Ibrahim 54.Pn. Tuan Zakiah Binti Tuan Mahmood 26. Pn.Cheng Choon Mei 27. Pn. Lim Siew Leay 28 Pn. SarifahNorhayati Binti Syed M Halim 29.Pn Nurul Fatira Nabila Bt Mohamed Maliki Ibu bapa / Penjaga 1.Pn. Marwiah Mohd 26.Pn Safila Bt Ramli 2. En. Mohd Faizal Abdul Malek 27. Pn Lucky Baby Abd Latif 3. Pn. Norasisa 28.En. Asrul Faisal Bin Failam 4. En. Zori Ahmad 29. En Mohd Hafiz Bin Mat Dali 5. En. Ridzuan Mohd Yusof 30. Pn. Siti Zaleha Bin Kayoh 6. Pn. Che Faridah Jusoh 31.Pn. Maizatul Aryani Mohamed 7. Pn. Jaitah Bt John 32. En Mohd Azram Bin Ahmad 8.Pn. Nurasiah 33. Pn Sharifah Khatijah 9.Pn. Zurina Binti Zakariya 34.Pn. Siti Senjariah Ahmad 10. En. Rosmawi Mohd Isa 35. En. Bukardi Bin Nisan 11. Pn. Wong Yen Lee 36. Pn. Rohana Binti Mat Husain 12. Pn. Rahmah Binti Shaari 37. Pn. Pooranee Suppiah 13.Pn Susilawati Johari 38. En. Haridas a/l Muthu 14. En Rasili Bin Alias 39. Pn. Saadah 15. Pn .Norma Abdullah 40.Pn. Ely Marnis 16. Pn. Siow Chee Voon 41. En. Muhamad Syukri 17. Pn Suzanna Bt Badarudin 42. En. Zulman Abdullah 18. Nur Azlinda Bt Mansis 43.Pn. Zuraida Sedik
18 19. Pn. Kogilavani a/p Nadarajan 44.Pn Rabiah Adawiyah Binti Ridwan 20. En.Ahmad Kasim Bin Othman 45. Pn. Cehllama 21.Pn. Joanne 46.Pn Nur Mala 22. Pn. Musliza Mustafa 47.Pn. Wan Maziah Binti Wan Musa 23.Pn Shafinaz Shariff 24. En. Abd Rahman Yaakub 25. Pn . Noraini Bt Abdullah
19 Ruj. Kami : SMKS 100 – 7/1/7(15) Tarikh : 2 Mei 2022 Pengarah, Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Persiaran Tuanku Syed Sirajuddin 50604 Kuala Lumpur. (u.p: Unit Perhubungan dan Pendaftaran) Tuan/ Puan, MEMOHON KELULUSAN KUTIPAN BAYARAN MAJALAH SEKOLAH TAHUN 2022 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa berdasarkan persetujuan dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Segambut, Usul 1, perkara 6.1 dan 6.2, 6.3, 6.4 & 6.5 pada 21 Mei 2022, pihak sekolah ingin memohon kelulusan membuat kutipan sumbangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) mulai Jun ini. Jenis Sumbangan Jumlah Bayaran Sumbangan (RM) Pend. Khas Peraliha n Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Sumbangan PIBG setiap Keluarga 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Program Peningkatan Sahsiah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Majalah Sekolah setiap Keluarga 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 Penyelengaraan 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 PBD / Program Kecemerlangan (SPM / PT3) 10.00 10.00 10.00 30.00 30.00 70.00 Program Tahunan PPKI 100.00 Jumlah 195.00 125.00 125.00 125.00 145.00 145.00 185.00 4. Segala kerjasama dan tindakan pihak Tuan/ Puan, pihak kami dahului dengan ucapan jutaan terima kasih. Sekian, terima kasih. ”WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (NOR ZALINA BINTI JUMIRAN) b.p Pengetua Penolong Kanan Kokurikulum Sekolah Menengah Kebangsaan Segambut s.k. Fail PIBG SMK Segambut 3. Adalah disertakan maklumat kutipan sumbangan PIBG mengikut kelas.
20 Ruj. Kami : SMKS 100 13/1/4 (15) Tarik : 2 Mei 2022 Pengarah, Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Persiaran Tuanku Syed Sirajuddin 50604 Kuala Lumpur. (u.p: Unit Perhubungan dan Pendaftaran) Tuan/ Puan, MEMOHON KELULUSAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG SEKOLAH TAHUN 2022 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa berdasarkan persetujuan dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Segambut, Usul 1, perkara 6.1 dan 6.2, 6.3, 6.4 & 6.5 pada 21 Mei 2022, pihak sekolah ingin memohon kelulusan membuat kutipan sumbangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) mulai Jun ini. 3. Adalah disertakan maklumat kutipan sumbangan PIBG mengikut kelas. Jenis Sumbangan Jumlah Bayaran Sumbangan (RM) Pend. Khas Peraliha n Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Sumbangan PIBG setiap Keluarga 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Program Peningkatan Sahsiah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Majalah Sekolah setiap Keluarga 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 Penyelengaraan 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 PBD / Program Kecemerlangan (SPM / PT3) 10.00 10.00 10.00 30.00 30.00 70.00 Program Tahunan PPKI 100.00 Jumlah 195.00 125.00 125.00 125.00 145.00 145.00 185.00 4. Segala kerjasama dan tindakan pihak Tuan/ Puan, pihak kami dahului dengan ucapan jutaan terima kasih. Sekian, terima kasih. ”WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (NOR ZALINA BINTI JUMIRAN)
21 BAYARAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022 Jenis Sumbangan Jumlah Bayaran Sumbangan (RM) Pend. Khas Peraliha n Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Sumbangan PIBG setiap Keluarga 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Program Peningkatan Sahsiah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Majalah Sekolah setiap Keluarga 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 Penyelengaraan 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 PBD / Program Kecemerlangan (SPM / PT3) 10.00 10.00 10.00 30.00 30.00 70.00 Program Tahunan PPKI 100.00 Jumlah 195.00 125.00 125.00 125.00 145.00 145.00 185.00 CADANGAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023 Perkara Jenis Sumbangan Jumlah Bayaran Sumbangan (RM) Pend. Khas Peralihan Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 PIBG Sumbangan PIBG / Keluarga 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Program Peningkatan Sahsiah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Majalah Sekolah / Keluarga 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 Penyelenggaraan 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 PBD / Program Kecemerlangan (SPM/UASA) 20.00 20.00 20.00 20.00 30.00 70.00 Program Tahunan PPKI 100.00 Jumlah 205.00 145.00 145.00 145.00 145.00 155.00 195.00
22 Penyata Penerimaan dan pembayaran bagi tempoh 1Mei 2023 sehingga 31 mei 2023 PIBG SAHSIAH KECEMERLANGAN SELENGGARA BAKI AWAL 1 MEI 2022 15015.40 3449.10 1086.61 1637.87 KUTIPAN TAHUN 2022 (SEHINGGA TAMAT 31 JULAI 2022 )(BEKAS MURID SPM 2021) 300.00 0.00 0.00 0.00 KUTIPAN TAHUN 2022/2023 (SEHINGGA TAMAT 31MEI 2023 ) 22800.00 10220.00 12420.00 10720.00 SUMBANGAN PIHAK LUAR 0.00 0.00 0.00 500.00 JUMLAH 38115.40 13669.10 13506.61 12857.87 JUMLAH BESAR PENERIMAAN 78148.98 PERBELANJAAN PIBG SAHSIAH KECEMERLANGAN SELENGGARA 1 JAMUAN HARI RAYA MURID-MURID SMKS 2022 3000.00 2 SUMBANGAN BILIK LINGUISTIK TSC SMKS 2005.00 3 MESYUARAT AGUNG PIBG SMKS 2022 1156.00 4 HARI GURU SMKS 2022 500.00 5 PEMASANGAN WIFI SEKOLAH 1400.00 1600.00 6 PROGRAM JUARA 900.00 7 UNIFI TNB (MAY - JULAI) 929.55 8 BUKU RESIT YURAN PIBG 130.00 9 MAKANAN MESYUARAT AJK PIBG 135.00 10 GEROBOK REZEKI 2022 4000.00 11 MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG 2022 3652.00 12 HARI SUKAN 2022 2656.00 13 SEMINAR SPM BAHASA MELAYU 2022 1000.00 14 SEMINAR SPM SAINS 2022 400.00 15 SEMINAR SPM MATEMATIK 2022 1200.00 16 PERKHEMAHAN NAIK PANGKAT 2022 363.00 17 PEMASANGAN KIPAS DI PUSAT SUMBER 2022 2100.00 18 PROGRAM PPKI 2022 2000.00 19 RENTOKIL JULY - SEPT 2022 264.00 20 RENTOKIL OKT – DIS 2022 264.00 21 SEMINAR SPM BAHASA INGGERIS 2022 228.00 22 SEMINAR SPM SEJARAH 2022 400.00 23 SEMINAR SPM BAHASA CINA 2022 240.00 24 SEMINAR SPM PRINSIP PERAKAUNAN 2022 300.00 25 MENTOL PROJEKTOR DEWAN HARMONI 2022 140.00 26 SERVICE AIRCON BILIK MUZIK 2022 2150.00 27 UNIFI FINAL BILL 2022 716.05 28 HADIAH LARIAN SEGAMBUT 2022 1320.00 29 PERKHEMAHAN PERDANA UNIT BERUNIFORM 2022 1200.00 30 SELENGGARA TANDAS MURID 850.00 31 SAMBUTAN HARI LAHIR MURID SESI 2022/2023 1500.00 32 SERVICE AIRCON BILIK KAUNSELING , BILIKMEDIA , BILIK MESYUARAT 2022 1500.00 33 PROGRAM BUAH HATI SPM 2022 546.00 34 MAJLIS GRADUASI 2022/2023 1000.00 35 MAJLIS APRESIASI HEM 2022/2023 450.00 36 SAMBUTAN TAHUN BARU CINA 2023 500.00 37 LANGSIR DEWAN PEPERIKSAAN 2023 747.00 38 TINGKAP SLIDING DAN SINKI KANTIN YANGBOCOR 2023 2000.00
23 39 KOS MAKANAN CALON SPM DAN PENGAWAS SPM 2022/2023 3300.00 40 KOS MAKANAN MESYUARAT AJK PIBG KE-3 127.50 41 HADIAH PERSARAAN PN ZALINA DAN PN LIM 400.00 42 PAPAN PUTIH DEWAN PEPERIKSAAN 850.00 PIBG SAHSIAH KECEMERLANGAN SELENGGARA 43 RENTOKIL (JAN 2023- JUN 2023) 528.00 44 TUKAR TILES ROSAK 145 KEPING 1550.00 45 TUKAR ALAT GANTIAN AIR CON PUSATSUMBER SEKOLAH 92.00 46 PEMASANGAN PAIP DAN SIMEN TEMPATWUDUK 350.00 47 PEMASANGAN KIPAS KELAS 3C DAN KAINTIN 400.00 48 SERVIS AIRCON BILIK SUGAKU 500.00 49 HONORARIUM SETIAUSAHA DAN BENDAHARI TAHUNAN (SEHINGGA MEI 2023) 400.00 50 KOS MENGECAT TEMPAT PAKIR TIDAKBERBUMBUNG 200.00 51 PROGRAM MOTIVASI MURID 2023 1000.00 52 PROGRAM PERINTIS SPM 2023/2024 140.00 53 PROGRAM SAMBUTAN HARI LAHIR MURID SESI2023/2024 790.00 2000.00 54 KOS MAKANAN MESYUARAT AJK PIBG KE-4 105.00 JUMLAH PERBELANJAAN 22938.10 13200.00 10504.00 11532.00 JUMLAH BESAR PERBELANJAAN 58174.10 BAKI AKHIR 31 MEI 2023 15177.30 469.10 3002.61 1325.87 JUMLAH BAKI KESELURUHAN 19974.88 Disemak oleh, Disemak oleh , Pn Sharifah Khatijah Binti Syed Harun (Juruaudit PIBG SMK Segambut) Pn Maisharah Hanum Binti Marzuki (Juruaudit PIBG SMK Segambut) Disediakan oleh , Disahkan oleh , Pn Wong Yen Lee (Bendahari Kehormat PIBG SMK Segambut) En Zulkhairie Bin Sabirudin(YDP PIBG SMK Segambut)
24
25
26
27 JAWATANKUASA PIBG SMK SEGAMBUT TAHUN 2023 Penolong Kanan: Pn. Hii Siew Leng (Penolong Kanan Pentadbiran) En. Mazlan Bin Abdul Hamid (Penolong Kanan HEM) Pn. Norshahrizan binti Mohd Shah (Penolong Kanan Kokurikulum) En. Rizduan Bin Mohd Yusof (Penolong Kanan Pendidikan Khas Integrasi) JAWATAN NAMA Ex. Officio : DR. ZALI BIN A. RAHMAN (PENGETUA) Yang Dipertua PIBG : EN ZULKHAIRIE BIN SABIRUDIN Naib Yang Dipertua : EN MOHD FAIZAL BIN ABDUL MALEK Setiausaha : EN. NAZRI BIN CHE YAHYA Tim. Setiausaha : PN NURUL FATIRA NABILA BINTI MOHAMAD MALIKI Bendahari : PN. WONG YEN LEE Naib Bendahari : PN. AZIZAH BINTI MUHAMMAD AJK Ibu Bapa : PN CHE FARIDAH BINTI JUSOH PN SHARIFAH KHATIJAH BINTI SYED HARUN EN LIM WEE KIAN EN AZMI BIN ABU BAKAR PN SYAFINAZ BINTI MOHAMAD SHARIFF PN CHOONG CHEE FOONG PN NORHAYATI BINTI ISMAIL PN NORLILA BINTI NAWI AJK Guru : PN. ROSMARIA BT MOHD NAWAWI ( Kaunselor ) PN. SITI SAYEEDAH BT SAIBU RAHMAN ( Biro Akademik/ telah berpindah sekolah) PN. VIJAYA LETCHUMY A/P PACHAYAPPAN ( Biro HEM ) PN. LIM SIN KHWAI ( Biro Sukan / Kokurikulum ) PN. RAFIDAH BINTI ABDUL RAHMAN (PPKI) Juruaudit Ibu Bapa : PN. SHARIFAH KHADIJAH BINTI SYED HARON Juruaudit Guru : PN. MAISHARAH HANUM BINTI MARZUKI
28 USUL-USUL YANG DITERIMA DARIPADA IBU BAPA/ PENJAGA 2023 BIL USUL NAMA PENCADANG/ NAMA ANAK/ TINGKATAN TINDAKAN 1. Menghebahkan Plan Aktiviti untuk tahun 2023/2024 Siow chee voon Nama anak : Siow Zi Tong (1E) 2. Menukar Kain t-shirt KOGEM / baju rumah sukan kepada kain jenis jersey. Kualiti kain yang ada sekarang tidak membolehkan pelajar memakai baju dalam jangka masa yyang lama. Baju akan menjadi semakin nipis dan puidar / buruk NUR LIYANA BINRI BASARUDIN Nama anak : NURAIN MAWADDAH (2E) 3. Memastikan Kebersihan tandas murid terjaga Dewa Ayu Made Dharmini Nama anak: Ray Syahbana Kusumadewa (1A) 4 Percepatkan waktu balik sekolah Rastika binti basri Nama anak: Nur shah hira binti bakth nazir shah (3D) 5 Waktu pulang dari sekolah harus dipercepatkan dan bebas memakai seluar apa - apa sahaja Suhaimi bin suri Nama anak : Siti Sariyah binti suhaimi (3E) 6 Penambahbaikan peralatan sekolah kerusi meja Ahmad kasim Othman Nama anak: Nur balqis batrisyia (2D)
29 Yang Dipertua PIBG SMK Segambut EN. ZULKHAIRIE BIN SABIRUDIN Pengetua SMK Segambut DR. ZALI BIN A. RAHMAN Guru-Guru Penolong Kanan SMK Segambut Naib Yang Dipertua & Barisan AJK PIBG SMK Segambut Para Guru, Kakitangan SMK Segambut, Ibu Bapa/ Penjaga Serta Semua Pihak Yang Terlibat Secara Langsung Dalam Menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21 Tahun 2023