44 KOLEJ VOKASIONAL SHAS KUALA LIPIS JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK 2023/2024 Pengerusi : En. Osman bin Muhamad (Pengarah) Tim. Pengerusi : En. Ariffin bin Awang (TPA) Naib Pengerusi I : Hajah Ruzita binti Badruddin (TPSA) Naib Pengerusi II : Ts. Roshdi bin Said (TPP) Setiausaha Peng. Akademik : Pn. Juwita binti Ahmad Jasnin Penolong Setiausaha : Pn. Hazlinda binti Abdul Halim Bil. Nama / Jawatan Bidang Tugas 1. JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK Setiausaha : Pn. Juwita binti Ahmad Jasnin Pen. Setiausaha : Pn. Hazlinda binti Abdul Halim AJK : Ketua Jabatan Pendidikan Umum (En Sakri bin Wan Husain) KJ Teknologi Elektrik dan Elektronik (En. Mohd Noor bin Arifin) KJ Teknologi Mekanikal dan Pembuatan (Tn. Haji Zaini bin Che Lah) KJ Teknologi Awam (En. Che Norazlin bin Che Mat) KJ Pentaksiran dan Penilaian (En. Nuk’man Arqam bin Mohamad) KU Perhubungan dan Latihan Industri (En. Saiful Bahari bin Johar) KU Bahasa (En. Mohd Azmi bin Mat) KU Kemanusiaan (Pn. Nor Laila binti Sabri) KU Sains & Matematik (Pn. Mazlina binti Mohamad) KU Teras Umum (En. Mohd Khairul Ezanie bin Kamaruddin) KU Psikologi & Kerjaya (Pn. Noor Azizah binti Zakaria) Semua Ketua Program i. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun ATAU dua (2) kali bagi setiap semester dengan agenda berikut : ii. Membincangkan berkaitan dengan Kurikulum/Silibus dan Course Outline yang merangkumi perubahan, permasalahan, kesilapan dikesan dan tindakan pembetulan. iii. Membincangkan berkaitan jadual waktu, peningkatam kompetensi staf akademik dan kemudahan/peralatan. iv. Membincangkan proses PdPc, pencerapan, penilaian pelajar terhadap staf akademik/kursus , Projek Tahun Akhir dan On The Job Training. v. Membincangkan tentang Pentaksiran Berterusan, penilaian pelajar dan intervensi Jabatan/Program/Unit: vi. Membincangkan tentang kemajuan akademik pelajar, permasalahan, program kecemerlangan/pemulihan dan peranan Unit Psikologi dan Kerjaya serta Penasihat Akademik. vii. Membincangkan kebolehpasaran pelajar dan Alumni viii. Memastikan objektif dan matlamat Kurikulum Kolej tercapai. ix. Merancang dan menyediakan Perancangan Strategik bagi setiap jabatan. x. Merancang strategi PdPc sepanjang tahun. xi. Membuat pemantauan dan penilaian tentang prestasi program-program Kurikulum Vokasional termasuklah PBE dan SE. xii. Merancang,menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan Kurikulum KV. xiii. memastikan pelaksanaan kurikulum mencapai objektif yang ditetapkan. xiv. Memastikan jadual waktu disediakan sebelum semester bermula. xv. Memastikan proses PdPc menghasilkan outcome yang menepati kebolehpasaran, keusahawanan dan kebolehkerjaan. xvi. Merancang, menyelaras, melaksanakan dan menguruskan pentaksiran pelajar, penyediaan instrumen penilaian, serta pelaksanaan peperiksaan mengikut takwim yang ditetapkan. xvii. Merancang dan mengurus kewangan bagi PCG masing-masing.
45 Bil. Nama / Jawatan Bidang Tugas xviii.Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar untuk menentukan kesesuaian . xix. Merancang dan melaksanakan program latihan industri pelajar melalui hubungan dan kolaboratif dengan pihak industri. xx. Merancang dan melaksanakan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar. 2. JAWATANKUASA AKADEMIK Setiausaha : En. Nuk’man Arqam bin Mohamad (KJPP) Pen. Setiausaha : En. Mohd Alif Aizuddin bin Awang AJK : Ketua Jabatan Pendidikan Umum (En. Sakri bin Wan Husain) Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik (En. Mohd Noor bin Arifin) Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal dan Pembuatan (Tn. Haji Zaini bin Che Lah) Ketua Jabatan Teknologi Awam (En Che Norazlin bin Che Mat) Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian (En. Nuk’man Arqam bin Mohamad) KU Perhubungan dan Latihan Industri (En. Saiful Bahari bin Johar) Semua Ketua Unit Akademik Semua Ketua Program Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya i. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun ATAU dua (2) kali bagi setiap semester khusus berkaitan pengesahan markah, keskes khas akademik dan penangguhan pengajian. ii. Markah-markah bagi setiap Program Vokasional dan Pendidikan Umum hendaklah terlebih dahulu dibincang dan diselaraskan dengan berintegriti oleh Ketua Program Vokasional, Ketua Unit Pendidikan Umum dan disahkan oleh Ketua Jabatan masingmasing semasa Intervensi atau Mesyuarat Jabatan/Program/Unit sebelum diserahkan kepada Jabatan Pentaksiran dan Penilaian untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik. iii. Jawatankuasa Akademik akan bermesyuarat dengan panduan agenda berikut : - Mengesahkan markah pelajar setiap Program Vokasional dan Pendidikan Umum pada setiap semester. - Membincangkan permohonan penangguhan pengajian dan kes-kes khas pelajar dalam hal-hal pengajian. - Menentusahkan keputusan pelajar Sijil Vokasional Malaysia sebelum dihantar kepada Lembaga Peperiksaan (LP). - Menentusahkan keputusan pelajar Program Diploma sebelum dihantar kepada Bahagian Teknik Dan Vokasional (BPLTV). - Mencadangkan keputusan pelajar Semester 4 SVM untuk penawaran kemasukan ke Program Diploma berdasarkan syarat-syarat Peraturan Akademik. iv. Mesyuarat mestilah dipengerusikan oleh Pengarah kolej dengan bilangan ahli yang mencukupi. v. Pencatat Minit Mesyuarat hendaklah dilantik oleh pengurus kolej vi. Minit Mesyuarat yang telah diluluskan oleh Pengerusi hendaklah diedarkan kepada ahli-ahli mesyuarat tidak lewat daripada satu minggu selepas tarikh mesyuarat diadakan
46 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 3. JABATAN AKADEMIK 3.1 Jabatan Pendidikan Umum Ketua Jabatan : En. Sakri bin Wan Husain AJK : 3.1.1 Unit Bahasa Ketua Unit : En. Mohd Azmi bin Mat Setiausaha Cik Farhana Najihah bt Endut Kursus: Bahasa Melayu / Kebitaraan BM Penyelaras: Pn. Nurul Nadzirah binti Jasni En. Mohd Azmi bin Mat Pn. Nor Laila binti Sabri En. Abdul Hakim bin Adenan En. Norizan bin Che Nordin Cik Nurul Shahida binti Ahmad Najid Kursus : Bahasa Inggeris Penyelaras : En. Suhainagib bin Muhamad Saliluddin En. Wan Mohd Azlin Hilmi bin Wan Jaafar En. Hamy Azuar bin Hamidi Kursus: Bahasa Arab Penyelaras : En. Esmari bin Mohd Rabi Cik Nik Zuriani binti Zakaria Kursus: Bahasa Mandarin Penyelaras : Cik Farhana Najihah bt Endut Kursus: Kemahiran Dinamika Penyelaras : En. Abdul Hakim bin Adenan Semua Pensyarah Unit Umum i. Merancang dan melaksanakan aktiviti Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. ii. Memantau dan melaporkan pelaksanaan program-program Kurikulum KV bagi Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum. iii. Merancang dan melaksanakan pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi Unit Bahasa, Sains dan Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum. iv. Membuat penilaian dan menganalisa pencapaian pelajar serta kompetensi pelajar. v. Mengambil tindakan/merancang program bagi mempertingkatkan / mengatasi masalah pencapaian kurikulum. vi. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan 5S dan keselamatan peralatan di bilik panitia /unit masing-masing. vii. Merancang dan melaksanakan perbelanjaan peruntukan PCG bagi Unit Bahasa, Kemanusiaan, Sains dan Matematik serta Teras Umum. viii. Merancang dan melaksanakan program pembangunan latihan dalam kalangan Pensyarah bagi Unit Bahasa, Sains dan Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum. ix. Merancang dan melaksanakan pembangunan akademik pelajar dalam bidang Bahasa, Sains dan Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum x. Merancang dan memastikan keperluan infrastruktur dan prasarana PdPc Unit Bahasa, Sains dan Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum mencukupi dan memenuhi keperluan pelajar.
47 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 3.1.2 Unit Kemanusiaan Ketua Unit : Pn. Nor Laila binti Sabri Setiausaha: Pn. Nurul Najiehah binti Ibrahim Kursus: Pendidikan Jasmani & Kesihatan Penyelaras : En. Ahmad Fakaruddin bin Zakaria En. Abdul Fazil bin Abdul Rahman Pn. Nurul Najiehah binti Ibrahim Kursus : Sejarah/Penghayatan Etika dan Peradaban Penyelaras : En. Muhamad Azlan bin Osman Pn. Morijan @ Niena binti Mustafa En. Mohd Khairul Ezanie bin Kamaruddin Pn. Nazaniah binti Badrun Kursus: Pendidikan Islam / Pengajian Islam Penyelaras: Cik Nik Zuriani binti Zakaria En. Esmari bin Mohd Rabi Kursus: Pendidikan Moral / Pengajian Moral Penyelaras: En. Norizan bin Che Nordin 3.1.3 Unit Sains dan Matematik Ketua Unit : Pn. Mazlina binti Mohamad Kursus Matematik Penyelaras: Pn. Wan Hamidah binti Wan Abdul Halim En. Sakri bin Wan Husain En. Nuk’man Arqam bin Mohamad Cik Nurul Amalin binti Mohamed Cik Siti Rafidah binti Yusoff Cik Noratikah binti Mustapa Kursus: Sains Penyelaras : Cik Wan Nur ‘Atiqah binti Mohamad Wan Zamri En. Mohd Fuaad Ikhwan bin Aziz Pn. Mazlina binti Mohamad Pn. Juwita binti Ahmad Jasnin Cik Fatihah binti Abdullah Zawawi Pn. Norul Afiza binti Nor Zamani
48 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 3.1.4 Unit Teras Umum Ketua Unit : En. Mohd Khairul Ezanie bin Kamaruddin Setiausaha : En. Hamy Azuar bin Hamidi Penyelaras Core Abilities : Pn. Nurfarahin binti Mohtar En. Mohd Raffiq bin Bohari En. Hazmi bin Mohamed Penyelaras Etika Profesionalisme : En. Abdul Fazil bin Abdul Rahman Semua pensyarah Unit Umum Penyelaras Khidmat Komuniti: En. Mohd Fuaad Ikhwan bin Aziz Semua pensyarah Unit Umum Penyelaras Keusahawanan: Pn. Juwita binti Ahmad Jasnin
49 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 4. JABATAN TEKNOLOGI MEKANIKAL DAN PEMBUATAN Ketua Jabatan : Tn. Haji Zaini bin Che Lah Setiausaha : Cik Rasyiqah Zakiah bt Md Rasid 4.1 Program Teknologi Automotif Ketua Program : Mohamad Izuan bin Isa Ketua Bengkel : En. Ikmal Hisham bin Ghazali Pensyarah : Tn. Haji Zaini bin Che Lah En. Ali bin Marni Tn. Haji Nazrizam bin Ismail En. Arif Nazrullah bin Alias Pn. Nurain Shyafina binti Ab Latif En. Mohamad Izuan bin Isa En. Sanusi bin Mamat 4.2 Program Teknologi Kimpalan Ketua Program : Tuan Mohamad Zaidi bin Tuan Soh Ketua Bengkel : En. Basir bin Nor Pensyarah : En. Hazman bin Yusoff En. Che Wan Mohd Hanapi bin Che Wan Zakaria En. Mohamad Zulhaidi bin Mat Noh En. Muhamad Eizanie bin Muhamad En. Ahmad Faris bin Azhari Pn. Hazlinda binti Abdul Halim 4.3 Program Teknologi Penyejukan & Penyamanan Udara Ketua Program: Pn. Siti Hajar Nur Atiesa binti Mohd Saupi Ketua Bengkel : En. Muhamad Abdullah bin Ismail Pensyarah Ts. Roshdi bin Said En. Mohd Nesri bin Saadin En. Mohd Alif Aizuddin bin Awang En. Muhammad Hanif bin Md Sohaimi Cik Nurul Shahrizairine binti Mohd Sadri Pn. Nur Fatin Farhana binti Ramli En. Mohd Raffiq bin Bohari i. Merancang dan menguruskan aktiviti bidang vokasional. ii. Merancang dan melaksanakan program -program Vokasional termasuk Pendidikan Berasaskan Produk (PBE) dan School Enterprise. iii. Merancang, melaksana dan menyelia serta menilai pelaksanaan kurikulum bidang Vokasional. iv. Merancang dan menguruskan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi bidang Vokasional. v. Merancang dan menguruskan perbelanjaan PCG bagi bidang Vokasional. vi. Bertanggungjawab memastikan pengurusan aset di bengkel direkod dan diselenggara dengan baik. vii. Merancang dan melaksanakan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi Pensyarahbidang Vokasional. viii. Merancang pembangunan akademik pelajar dalam bidang Vokasional. ix. Merancang dan menguruskan infrastruktur dan prasarana PdPc bagi bidang Vokasional. x. Menguruskan pelaksanaan program EKSA dan keceriaan bengkel.
50 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 4.4 Program Teknologi Pemesinan Industri Ketua Program : En. Syariffuddin bin Abd Rahman Ketua Bengkel : En. Ayub bin Kamarudin Pensyarah: En. Saiful Bahari bin Johar Pn. Nor Aina Fariha binti Miswan En. Ahmad Farhan bin Ludin En. Wan Zarizi bin Wan Kamaruzama Cik Rasyiqah Zakiah bt Md Rasid 5. JABATAN TEKNOLOGI AWAM Ketua Jabatan : En. Che Norazlin bin Che Mat Setiausaha : Cik Nurul Qhayunni binti Mahadi 5.1 Program Teknologi Pembinaan Ketua Program : En. Mohd Ariff bin Mustaffa@Azhar Ketua Bengkel : En. Ahmad Fahas bin Yusof Pensyarah: Ts. Noor Adzwatianida binti Razali Cik Nur Liyana Husna binti Ramli Cik Nurul Qhayunni binti Mahadi Pn. Nora Sakila binti Abdul Manan En Nik Mohd Hakimi bin Amin Hashim Pn Raihana binti Che Mahmood 6. JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK Ketua Jabatan : En. Mohd Noor bin Arifin Setiausaha : Pn. Nur Asnieda binti Adnan 6.1 Program Teknologi Elektrik Ketua Program: En. Irwan bin Abdul Talib Ketua Bengkel : En. Muhamad Sabri bin Ismail Pensyarah: En. Al Holidin bin Sulaiman En. Megat Syazwan bin Megat Jasmi En. Mohamad Hanif bin Abdul Hamid En. Hazmi bin Mohamed Cik Hasmah binti Iberahim Pn. Nur Asnieda binti Adnan En. Ikmal bin Mustapha
51 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 6.2 Program Teknologi Elektronik Ketua Program : En. Mohd Zamri bin Shariff Ketua Bengkel : En. Mohamad Dhiyaurrahman bin Zulkipli Pensyarah: Pn. Sadariah binti Deraman En. Mohamad Basir bin Baharudin En. Mohd Khairul Anam bin Sulaiman En. Mohd Hamirul Ikhwan bin Zaki Pn. Nur Farhain binti Mohd Shukri Pn. Nurfarahin binti Mohtar 7. JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN Ketua Jabatan : En. Nuk’man Arqam bin Mohamad Setiausaha: En. Mohamad Khairul Anam bin Sulaiman Pen. Setiausaha : En. Mohd Alif Aizuddin bin Awang 7.1 Unit Pentaksiran Ketua Unit : Pn. Sadariah binti Deraman Penyelaras Pengurusan PA : En. Megat Syazwan bin Megat Jasmi (K) Pn. Wan Hamidah binti Wan Abdul Halim (P/K) En. Norizan bin Che Nordin En. Ahmad Fahas bin Yusof Pn. Nur Farhain binti Mohd Shukri En. Mohamad Izuan bin Isa Cik Siti Rafidah binti Yusoff Cik Fatihah binti Abdullah Zawawi Cetakan dan Klip Soalan PA : Pn. Norida binti Zakaria (K) Pn. Nurul Elyani binti Sa’adun En. Abdul Rahman bin Abu Mansor En. Muhammad Hafizudin bin Zulkifli En. Mohamad Nazlan bin Mohamad Nasir Unit Persiapan Tempat Penilaian: En. Mohd Fuaad Ikhwan bin Aziz (K) En. Ahmad Fakaruddin bin Zakaria En. Muhamad Eizanie bin Muhamad En. Norizan bin Che Nordin AJK Pelajar i. Merancang dan mengurusan pentaksiran semua peperiksaan. ii. Mengawalselia alat-alat pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor kesahaan, kebolehpercayaan berdasarkan kurikulum KV dan LPM iii. Menguruskan instrumen penilaian dan pentaksiran pelajar iv. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran v. Berkolaborasi dengan LPM dan agensi luar/dalam vi. Pentaksiran pelajar KV vii. Mengurusetiakan mesyuarat j/k peperiksaan (senat) viii. Menguruskan post-mortem peperiksaan. Unit Pentaksiran i. Menguruskan pelaksanaan peperiksaan pada setiap semester ii. Merancang dan menubuhkan j/k pembinaan item dan skema pemarkahan mengikut bidang iii. Memproses keputusan peperiksaan dan melaksanakan post-mortem iv. Menguruskan dokumentasi pelaporan peperiksaan v. Menguruskan dokumen standard pentaksiran bagi fail Akreditasi MBOT Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas
52 Unit Penilaian MUET: En. Suhainagib bin Muhamad Saliluddin (K) En. Wan Mohd Azlin Hilmi bin Wan Jaafar (P/K) Unit Jadual PA: Cik Nurul Amalin binti Mohamed (K) En. Muhamad Azlan bin Osman (PA SVM) Cik Nurul Qhayunni binti Mahadi (PA DVM) Pn. Nurul Najiehah binti Ibrahim Pn. Nurfarahin binti Mohtar Semua KJ/KU/KP Unit Data Pentaksiran dan Penilaian: Penyelaras: Pn. Sadariah binti Deraman En Ayub bin Kamarudin Pn Nora Sakila binti Abdul Manan 7.2 Unit Pensijilan Ketua Unit : Pn. Mazlina binti Mohamad Unit Pencetakan Sijil/Pengedaran Sijil/Slip : En. Mohd Raffiq bin Bohari Pn. Hazlinda binti Abdul Halim En. Ikmal bin Mustapha Unit Pensijilan i. Bertanggungjawab terhadap pengurusan Sijil PBS, KV yang telah diluluskan senat. ii. Menguruskan dan menyelaras laporan penilaian dan pentaksiran pelajar untuk disahkan status pencapaian mereka oleh j/k senat iii. Menguruskan penganugerahan Sijil dan Diploma kepada pelajar. iv. Menguruskan Majlis Graduasi Pelajar
53 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 8. UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI Ketua Unit : En. Saiful Bahari bin Johar Setiausaha : Pn. Nor Aina Fariha binti Miswan 8.1 Unit OJT Penyelaras : En. Che Wan Mohd Hanapi bin Che Wan Zakaria AJK OJT Program : Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara: Pn. Siti Hajar Nur Atiesa binti Mohd Saupi Teknologi Automotif: En. Arif Nazrullah bin Alias Teknologi Pemesinan Industri: En. Ayub bin Kamarudin Teknologi Elektrik: Cik Hasmah binti Iberahim Teknologi Elektronik: En. Mohamad Dhiyaurrahman bin Zulkipli Teknologi Pembinaan: En. Ahmad Fahas bin Yusof Teknologi Kimpalan: Pn. Hazlinda binti Abdul Halim Semua Ketua Program Vokasional i. Merancang dan melaksanakan program hubungan industri dengan syarikat tempatan dan luar ii. Membuat penyeliaan dan menyediakan dokumentasi pelaksanaan program OJT iii. Menguruskan pelajar yang terlibat dengan aktiviti program traneeship/OJT, School Enterprise dan KV Skill/MySkills. iv. Merancang dan melaksanakan pengurusan pembuatan produk / perkhidmatan yang boleh dipasarkan melalui program School Enterprise/ PBE v. Merancang dan menyertai pertandingan johan kemahiran iaitu: a. Pertandingan Kemahiran Malaysia (PKM). b. Pertandingan KVSkill dan MySkills c. Pertandingan MySkills-ASEAN. d. Pertandingan Kemahiran ASEAN (ASC) e. Pertandingan Kemahiran Dunia (WSC) vi. Menguruskan dokumentasi berkaitan dengan program/ projek yang dilaksanakan Unit OJT i. Menguruskan penyerahan borang OJT kepada pelajar ii. Menguruskan permohonan pelajar untuk mendapatkan tempat di Organisasi Latihan iii. Memaparkan status permohonan pelajar di papan kenyataan program iv. Menghantar surat penempatan OJT kepada pembimbing v. Menyediakan jadual lawtan OJT serta senarai Pensyarah Penilai Organisasi (PPO) dan Pensyarah Penilai (PP) vi. Mengumpulkan surat pengesahan tamat OJT, buku log OJT, laporan akhir OJT dan markah oleh industri bagi setiap pelajar kepada PPO vii. Menerima markah penilaian akhir dari PPO dan mengunci masuk markah di ADOP viii. Menguruskan senarai pelajar, Organisasi Latihan dan skop tugas OJT bagi tujuan penilaian akreditasi MQA/MBOT
54 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 8.1.1 Unit Jalinan Industri/MOU Penyelaras : En. Ikmal bin Mustapha Setiausaha : Cik Nurul Shahrizairinie binti Mohd Sadri 8.1.2 Unit Hubungan Industri/MOU En. Muhamad Eizanie bin Muhamad 8.1.3 Unit Lawatan Industri/Kompeten Modul Pn. Nurain Shyafina binti Ab Latif Semua Ketua Program Vokasional 8.1.4 Unit SLDN En. Irwan bin Abdul Talib Semua Ketua Program Vokasional 8.1.5 Unit PTA Penyelaras: En. Muhammad Abdullah bin Ismail Pen. Penyelaras : Pn Nurfarahin binti Mokhtar Semua KJ Vokasional/KJ Umum Semua Ketua Unit| Semua Unit Teras Umum 8.1.6 Unit School Enterprise/Pameran Penyelaras : En Basir bin Nor Setiausaha : En. Sanusi bin Mamat Semua KJ Vokasional/KJ Umum Semua Ketua Program Ketua Unit Teras Umum Penyelaras Kursus Keusahawanan Semua penyelaras SE (Program): Teknologi Pemesinan Industri: En. Ahmad Farhan bin Ludin Teknologi Kimpalan: En. Ahmad Faris bin Azhari Teknologi Elektronik: En. Mohamad Basir bin Baharudin Teknologi Elektrik: En. Megat Syazwan bin Megat Jasmi Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara: En. Mohd Alif Aizuddin bin Awang Teknologi Automotif: Tn. Haji Nazrizam bin Ismail Teknologi Pembinaan: Cik Nurul Qhayunni binti Mahadi Penyelaras Kursus Keusahawanan Pn. Juwita binti Ahmad Jasnin S/U Koperasi En. Muhamad Sabri bin Ismail Unit Psikologi & Kerjaya En. Mohamad Fahmie bin Ismail
55 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 8.1.6 KV Skills Penyelaras : En Mohd Nesri bin Saadin Setiausaha : En. Muhammad Hanif bin Md Sohaimi AJK Semua Jurulatih: Teknologi Pemesinan Industri: En. Ayub bin Kamarudin Teknologi Kimpalan: En. Mohamad Zulhaidi bin Mat Noh Teknologi Elektronik: En. Mohd Hamirul Ikhwan bin Zaki Teknologi Elektrik: En. Mohamad Hanif bin Abdul Hamid Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara: En. Mohd Raffiq bin Bohari Teknologi Automotif: En. Mohamad Izuan bin Isa Teknologi Pembinaan: En. Ahmad Fahas bin Yusof
56 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 9. JAWATANKUASA SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA/PENJAMINAN KUALITI (SKM) Ketua Penyelaras : Tn. Haji Nazrizam bin Ismail Pen. Penyelaras : En Muhammad Hanif bin Md Sohaimi Setiausaha : En. Ikmal bin Mustapha AJK : Semua KJ Vokasional/ Umum / JPP Semua Ketua Program Ketua Unit Teras Umum Semua Penyelaras SKM (Program): Teknologi Elektrik : En. Hazmi bin Mohamed Teknologi Elektronik : En. Mohd Hamirul Ikhwan bin Zaki Teknologi Pembinaan : Pn. Nora Sakila binti Abdul Manan Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara : En. Mohd Raffiq bin Bohari Teknologi Kimpalan : En. Mohamad Zulhaidi bin Mat Noh Teknologi Pemesinan Industri En. Ahmad Farhan bin Ludin Teknologi Automotif : En. Arif Nazrullah bin Alias Penyelaras Core Abilities : En. Ayub bin Kamarudin i. Merangka prosedur latihan dan penilaian latihan bersama-sama PPB, PPD dan PP; ii. Menjelaskan kepada calon tentang objektif, keperluan latihan dan penilaian keterampilan berdasarkan NOSS terkini; iii. Melaksanakan proses latihan dan penilaian dengan kebolehpercayaan, telus dan sahih; iv. Membimbing calon dalam penyediaan rekod bukti keterampilan; v. Memantau perkembangan prestasi dan membimbing pelatih pada setiap keterampilan; vi. Melaksanakan keperluan pendaftaran dan pensijilan melalui sistem yang ditetapkan vii. Menyelaras penyampaian maklumat daripada Ketua Penyelaras Pusat Bertauliah Cawangan dari semasa ke semasa kepada semua pensyarah program viii. Menyelaraskan pemakluman dan pelaksanaan bahan Pengajaran Bertulis (Written Instructional Material: WIM) dipatuhi oleh pensyarah. ix. Memastikan program mempunyai Pegawai Pengesah (PP) dan Pegawai Pengesah Dalamam (PPD) yang patuh syarat dan mencukupi x. Memastikan Rekod Pentaksiran Kumulatif (RPK) patuh prosedur, disemak dan disahkan xi. Membuat semakan dan pemantauan terhadap dokumentasi pentaksiran setiap pensyarah xii. Mendaftar calon yang akan mengambil SKM xiii. Menyelaras markah PB calon xiv. Menyediakan dokumen berkaitan untuk setiap calon sebelum menduduki peperiksaan SKM xv. Menyelaraskan fail eviden pelajar untuk verifikasi xvi. Memastikan calon bersedia dengan penulisan LPKT bagi calon Tahap 4 dan dijilidkan Menjalankan arahan yang diarahkan oleh Ketua Penyelaras PBC dari semasa ke semasa
57 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 10. 10.1 Unit Latihan Kemajuan Staf (ULKS) Penyelaras : Pn. Norul Afiza binti Nor Zamani Pen. Penyelaras : En. Ahmad Farhan bin Ludin Setiausaha : Pn. Nur Fatin Farhana binti Ramli Pen.Setiausaha : Pn. Norida binti Zakaria AJK : Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Program Semua Ketua Unit 10.2 Admin Institut (AI) Tn. Haji Nazrizam bin Ismail (Data TVET TIPS) En. Ayub bin Kamarudin (Data LSI TIPS) 10.3 Unit Latihan Guru/Pensyarah Baharu Program Induksi Guru Penyelaras : Pn. Noor Azizah binti Zakaria Setiausaha : En. Mohamad Fahmie bin Ismail AJK : Pn Wan Norini binti Wan Razak Semua Ketua Jabatan Semua KU/KP/PK Semua Guru Baharu i. Merancang dan mengenalpasti jumlah kursus yang disediakan untuk setahun berdasarkan keperluan kolej dan peruntukan kewangan yang diberikan oleh pihak BPLTV. ii. Melaksanakan program Latihan Dalaman dan Continuous Profesional Development (CPD) yang diarahkan oleh pihak BPLTV/ JPN/PPD iii. Membuat anggaran peruntukan untuk melaksanakan program Latihan Dalaman/Luaran. iv. Merancang dan mengenal pasti jumlah kursus yang disediakan untuk setahun berdasarkan keperluan kolej dan peruntukan kewangan yang diberikan oleh pihak BPLTV. v. Melaksanakan program Latihan Dalaman dan Continuous Profesional Development (CPD) yang diarahkan oleh pihak BPLTV/ JPN/PPD vi. Membuat anggaran peruntukan untuk melaksanakan program Latihan Dalaman/Luaran vii. Mengadakan dan mengendalikan kursus dalaman kepada staf akademik dan staf mengikut keperluan jabatan / unit masingmasing. viii. Menyelaras dan memantau perjalanan kursus dalaman dan mendokumentasikannya. ix. Mengenalpasti dan membuat pemilihan penceramah x. Mengadakan mesyuarat dan perjumpaan jawatankuasa sekurang-kurangnya tiga kali setahun. xi. Menyediakan data status kemahiran pensyarah KV xii. Menyediakan data verifikasi status dan membuat semakan status latihan kemahiran pensyarah dari semasa ke semasa xiii. Menyediakan maklumat status pelaksanaan latihan kemahiran pensyarah untuk tujuan pemantauan oleh pengurusan KV xiv. Mengumpul dan menyediakan laporan aktiviti latihan KV mengikut skop peruntukan xv. Menguruskan permohonan menggunakan peruntukan untuk tujuan latihan pensyarah dan AKP xvi. Menguruskan pelaoran kewangan berdasarkan perutukan latihan yang diturunkan xvii. Menyelaraskan pengisian maklumat pelaksanaan latihan pensyarah dan AKP KV xviii. Menyediakan laporan prestasi pencapaian SPL
58 Skop Latihan i. Meliputi semua latihan-latihan dalam perkhidmatan, kursus-kursus dalaman serta luaran yang dilaksanakan untuk pensyarah dan AKP KV ii. Meliputi proses latihan bermula daripada pengenalpastian keperluan latihan, perancangan, penyediaan dan pelaksanaan latihan dan penilaian ke atas latihan dan kursus yang telah dilaksanakan iii. Kursus Anjuran BPLTV, kursus-kursus perkembangan staf dan peningkatan profesionalismek kursus Anjuran Agensi Kerajaan dan Swasta iv. Kursus yang ditawarkan dan dianjurkan oleh KPM/BPLTV atau agensi kerajaan dan swasta bergantung kepada pencalonan KV dan dipersetujui oleh BPLTV 11. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AKADEMIK DAN KECEMERLANGAN PELAJAR Penyelaras : En. Sakri bin Wan Husain Setiausaha 1 : Pn. Wan Norini binti Wan Razak Setiausaha 2 : Ts. Noor Adzwatianida binti Razali Bendahari : Pn. Nur Farhain binti Mohd Shukri JK Pembangunan Akademik dan Intervensi: Pn. Juwita binti Ahmad Jasnin (K) Cik Rasyiqah Zakiah bt Md Rasid En. Mohamad Zulhaidi bin Mat Noh En Nik Mohd Hakimi bin Amin Hashim Semua Ketua Jabatan Semua GKMP Semua Ketua Unit/Ketua Program Semua Penyelaras Kursus Semua Kaunselor Hala Tuju & Kerjaya/ Motivasi / Teknik Belajar/ Gempur: Pn. Noor Azizah binti Zakaria (K) Tuan Mohamad Zaidi bin Tuan Soh (GC) En. Esmari bin Mohd Rabi En. Mohamad Fahmie bin Ismail Cik Nurul Shahida binti Ahmad Najid Cik Fatihah binti Abdullah Zawawi Cik Siti Rafidah binti Yusoff Program Prep Pelajar Asrama: Pn. Nurul Nadzirah binti Jasni (K) Pn. Wan Hamidah binti Wan Abdul Halim Pn. Morijan @ Niena binti Mustafa En. Mohd Fuaad Ikhwan bin Aziz En. Hamy Azuar bin Hamidi i. Membentuk dasar dan kaedah pengajaran dan pembelajaran, penilaian dan pentaksiran, kajian, dan latihan yang dijalankan di dalam oleh atau dari kolej ii. Memastikan standard pendidikan dalam kursus pengajian yang diadakan iii. Menggubal dasar bagi melindungi keutuhan akademik dan kecemerlangan kolej iv. Menentukan kebolehlaksanaan atau selainnya apa-apa cadangan berkenaan dengan apaapa kurikulum atau kursus pengajian yang dijalankan atau hendak dijalankan. v. Merancang dan melaksanakan programprogram kecemerlangan pelajar vi. Menyelaras dan memantau pelaksanaan program- program yang dilaksanakan vii. Merancang anggaran belanja mengurus (ABM) program viii. Menyedia dan menyelaraskan jadual kelas/Tuisyen/Teknik Menjawab/Motivasi. ix. Menyediakan laporan pelaksanaan program. x. Memastikan semua pelajar mengikuti semua program yang dilaksanakan dan menyelaraskan tindakan yang bersesuaian. xi. Menyediakan Garis Panduan Intervensi sebagai rujukan semua jabatan xii. Merancang dan menyediakan jadual intervensi pada setiap semester xiii. Memastikan setiap jabatan melaksanakan intervensi sebanyak dua (2) kali pada setiap semester. xiv. Mengemuka dan membentangkan laporan intervensi kepada TPA
59 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 12. UNIT JADUAL WAKTU Penyelaras : Cik Fatihah binti Abdullah Zawawi Setiausaha : Cik Nur Liyana Husna binti Ramli Pen. Setiausaha : En. Hamy Azuar bin Hamidi AJK : En. Ahmad Fakaruddin bin Zakaria Cik Noratikah binti Mustapa En. Ahmad Faris bin Azhari i. Menyusun jadual waktu staf akademik/ kursus ii. Mesyuarat j/k jadual iii. Mengenalpasti staf akademik yang tidak hadir dan membuat serta mengedarkan jadual staf akademik ganti sebelum jam 8.00 pagi iv. Mengemas kini fail jadual waktu
60 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 14. JAWATANKUASA MAJLIS RASMI KOLEJ Setiausaha : Pn. Nor Laila binti Sabri 14.1 Unit Apresiasi Pn Nur Asnieda binti Adnan (K) Semua Ketua Jabatan/GKMP Semua Ketua Program / Unit En. Mohd Hanif bin Abdul Hamid En. Ahmad Farhan bin Ludin Pn. Nor Aina Fariha binti Miswan Cik Noratikah binti Mustapa Pn. Rozana binti Ma’arop (KPT) 14.2 Unit Siaraya Penyelaras : En. Al Holidin bin Sulaiman Pen.Penyelaras : En. Mohd Hamirul Ikhwan bin Zaki AJK : En. Mohamad Dhiyaurrahman bin Zulkipli En. Badrul Munir bin Mamat AJK Pelajar 14.3 Unit Peralatan / Token / Jamuan Penyelaras : Cik Siti Rafidah binti Yusoff AJK : Pn. Morijan @ Niena binti Mustafa Pn. Wan Hamidah binti Wan Abdul Halim Pn. Rozana binti Ma’arop (KPT) En. Mohamad Suharli bin Ghazali (KPA) Cik Nur Shakila binti Jamaluddin 14.4 Jawatankuasa Konvokesyen dan Graduasi: En. Mohd Noor bin Arifin (K) Ts. Noor Adzwatianida binti Razali En. Sakri bin Wan Husain En. Nuk’man Arqam bin Mohamad Tn. Haji Zaini bin Che Lah Pn. Noor Azizah binti Zakaria En. Mohamad Fahmie bin Ismail Pn. Iffah Hanisah binti Abd Rahim En. Mohd Azmi bin Mat Pn. Nor Laila binti Sabri En. Hazman bin Yusoff En. Hamy Azuar bin Hamidi Cik Nurul Amalin binti Mohamed Pn. Norul Afiza binti Nor Zamani Pn. Nurfarahin binti Mohtar Semua Ketua Program dan Ketua Unit Semua Pengurus Program DVM Kohort Bergraduat i. Merancang,menyelaras, melaksana, memantau pelaksanaan program-program majlis rasmi kolej. ii. Menyediakan keperluan-keperluan majlis rasmi. iii. Memastikan peralatan / kemudahan majlis rasmi diurus tabir dan terkawal penggunaannya. iv. Merancang perbelanjaan untuk meningkatkan kemudahan-kemudahan majlis rasmi. v. Memastikan prosedur-prosedur pengendalian majlis rasmi dipatuhi vi. Mendokumentasikan program-program majlis rasmi untuk tujuan laporan Buku Tahunan Kolej. Unit Graduasi i. Menguruskan dan melaksanakan Majlis Graduasi Pelajar SVM ii. Menguruskan Majlis Konvokesyen Pelajar lepasan Diploma iii. Menguruskan jubah bagi Majlis Graduasi Pelajar SVM dan Majlis Konvokesyen Pelajar lepasan Diploma iv. Menguruskan kaedah dan lokasi penyimpanan jubah lepasan Diploma
61 Bil. Nama/ Jawatan BidangTugas 15. JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA KOLEJ Ketua Penyelaras Data : En. Mohd Azmi bin Mat Pen. Ketua Penyelaras Data : Pn. Norul Afiza binti Nor Zamani Setiausaha : Pn. Rozana binti Ma’arop (KPT) Pen. Setiausaha : En. Mohammad Iqmal bin Mohamad Azahar 15.1 Data-Data Lain AJK : E OPERASI / HRMIS IDME Sistem Bersepadu APDM EMIS /SPS PBPPP En. Mohamad Suharli bin Ghazali (KPA) (Asrama) En. Mohammad Iqmal bin Mohamad Azahar (Kehadiran staf akademik /Pelajar) Pn. Sadariah binti Deraman (SSQS) En Ahmad Fakaruddin bin Zakaria (Kokurikulum) En. Nuk’man Arqam bin Mohamad (Prestasi Pelajar) En. Mohamad Fahmie bin Ismail (Pengesanan Graduan/tracer study) i. Merancang pengurusan data-data kolej seperti berikut : ii. Menyediakan buku panduan pengurusan data kolej iii. Menyelaras pengurusan data kolej iv. Memantau pelaksanaan pengurusan data kolej v. Mengemaskini data-data kolej berdasarkan tarikh yang ditetapkan oleh pihak-pihak berkaitan vi. Memastikan semua staf akademik dan AKP mengenalpasti jenis-jenis data yang perlu diuruskan sendiri: - Data HRMIS (Prestasi, Permohonan Cuti, Maklumat Peribadi, pengisytiharan harta, SKT, dll) - Data e-operasi (Maklumat Peribadi dan Perkhidmatan) - Data e-tukar, e-pangkat dll data yang berkaitan.