Tender baru 2024 Peruntukkan telah diturunkan
78 SENARAI AJK MESYUARAT AGUNG PIBG 87
78 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SISMe 2023 Jawatankuasa Nama Perincian Tugas JK Urus Tadbir Majlis Penolong-penolong kanan Guru-guru kanan mata pelajaran ● Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol dan berjalan lancar. Penyelaras Unit 1: Pn Aziah binti Abdol Aziz JK Jemputan, Pengesahan dan Pendaftaran Kehadiran Ibu Bapa/AJK PIBG Ustz Roseharyati binti Shahar (K) Ust Muhammad Shahidzul Hafiz bin Sazali (Ting. 5) Ust Muhammad Luqman bin Razak (Ting. 4) Ust Akmal Hakim bin Mohamad Muhsin (Ting. 3) Ust Muhamad Syauqi bin Md Radzi (Ting. 2) Ust Mohd Taufiq bin Salam (Ting. 1) Semua guru kelas ● Menghantar jemputan Mesyuarat Agung kepada ibu bapa secara dalam talian. ● Mendapatkan maklum balas dan mengesahkan kehadiran ibu bapa. ● Menguruskan pendaftaran menggunakan qr code. ● Mengedarkan buku laporan mesyuarat agung dan borang sarana kepada semua ibu bapa. ● Membuat analisa kehadiran selepas mesyuarat agung. ● Memberi softcopy maklumat kehadiran mengikut setiap tingkatan kepada setiausaha selepas tamat majlis. ● Menyediakan laporan post mortem. JK Pencatat Minit Ustz Nurul Aidah binti Limat (K) Ustz Nurazmina binti Shahbudin Pn Mariya binti Husin ● Mencatat minit mesyuarat agung. ● Menyerahkan minit seminggu selepas mesyuarat agung kepada Setiausaha PIBG. ● Menyediakan kertas respon ibu bapa. ● Menyediakan laporan post mortem. Penyelaras Unit 2: Pn Nuruljawahir binti Md Kailani JK Penyediaan Buku Laporan Mesyuarat Agung dan Catatan Usul Ustz Umi Kalsum binti Mohd Mobarak (K) Ust Mohd Izhar bin Daud En Mohamad Hafiz bin Md Azam Ustz Siti Fatimah binti Dzulkapli AJK PIBG Guru Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum ● Menyediakan buku laporan mesyuarat agung. ● Menyediakan laporan kewangan tahunan. ● Memastikan tiada kesalahan kata / fakta dalam buku laporan mesyuarat agung. ● Bekerjasama dengan JK Pendaftaran untuk mengedarkan buku program mesyuarat agung. ● Menyediakan laporan post mortem. JK Fotografi Ust Nazmi Aiman bin Kamarudin (K) Ust Muhammad Nizam bin Che Hasan @ Che Yusuf Ust Ahmad Aiman bin Norrudin Kelab fotografi ● Menangkap gambar sepanjang program. ● Menyelia sesi fotografi barisan AJK PIBG. ● Menyediakan laporan post mortem. 88
78 JK Dokumentasi Pn Norhaida binti Sibaruddin ● Menyediakan google form post moterm kepada semua JK. ● Mengumpul laporan post moterm yang telah disediakan oleh setiap jawatankuasa. ● Menyediakan laporan dalam bentuk dokumentasi dan diserahkan kepada setiausaha PIBG. ● Menyediakan laporan post mortem. Penyelaras Unit 3: Ust Hishamuddin bin Abu Kasim JK Disiplin Pelajar En Azaaed bin Ahmad Radin (K) Ust Muhammad Azim bin Azman Ust Ahmad Farid bin Md Nor Ust Muhammad Ariffin bin Abdullah Sani QM/Pelajar ● Mengawal disiplin pelajar sepanjang mesyuarat berlangsung. ● Memastikan keselamatan pelajar sepanjang mesyuarat. ● Memberikan pengisian kepada pelajar. ● Menyediakan laporan post mortem. Juruacara Majlis Ustz Nur Syuhadah binti Suhaimi ● Menyediakan skrip juruacara. ● Mengacara majlis. Bacaan Doa Ust Muhammad Shaifuren bin Ab Halim ● Membaca doa sebelum memulakan majlis. Penyelaras Unit 4: En Ahmad Zulhaimi bin Wagiman JK Persiapan Dewan Ust Mohd Razif bin Shazali (K) Ust Lukman Hakim bin Abdullah Ust Mohammad Noor Salam bin Zainal Pekerja Swasta & QM ● Memastikan dewan bersih dan ceria. ● Menyediakan meja untuk mesyuarat agung dan pencatat minit. ● Menyusun tempat duduk tetamu dan ibu bapa. ● Menyediakan air minuman dan gelas di atas meja mesyuarat. ● Menyediakan laporan post mortem. JK Kebersihan Ust Mohd Fauzi bin Mohd Ali (K) Ust Mohamad Sayuti bin Md Ali Pekerja Swasta & QM ● Menyusun kembali kerusi selepas majlis. ● Memastikan kerusi disimpan semula. ● Memastikan dewan bersih selepas majlis. ● Memastikan peralatan telah dikemas semula. ● Memastikan dewan disusun seperti keadaan asal sebelum majlis. ● Menyediakan laporan post mortem. JK Backdrop Ust Ikhtiaruddin bin Md Yasim (K) Ust Mohd Iskandar bin Limat ● Menyediakan backdrop dan hiasan pentas yang sesuai. ● Memastikan kebersihan pentas. 89
78 ● Memastikan pentas dikemas kembali. ● Menyediakan laporan post mortem. Penyelaras Unit 5: Pn Noriza binti Mohamad JK Jamuan AJK PIBG/Ibu Bapa/Guru/AKP/Pekerja Swasta Pn Roziyana binti Jaafar (K) En Zaharulrizan bin Mohammad Pn Siti Hanis binti Mazlan Pn Nor Haswani binti Che Mat Pekerja Dewan Makan AJK DM Pelajar ● Menyediakan anggaran perbelanjaan dan menu. ● Menguruskan tempat untuk AJK PIBG menjamu selera. ● Memastikan makanan dan minuman mencukupi untuk AJK PIBG. ● Menguruskan makanan dan minuman untuk ibu bapa. ● Memastikan makanan dan minuman mencukupi untuk ibu bapa. ● Mengedarkan makanan dan minuman kepada ibu bapa. ● Menyediakan laporan post mortem. Penyelaras Unit 6: Ust Mohd Zulhusnayain bin Radthuan JK Siaraya & Teknikal Ust Zyiad Adrami bin Abd Khalil (K) Ust Abdul Azim bin Zulkepli En Kamaruzaman bin Abd Rahman ● Menyediakan peralatan siaraya secukupnya. ● Mengawal selia alat siaraya agar berfungsi dengan baik sepanjang mesyuarat. ● Menyediakan laporan post mortem. JK Keselamatan & Lalulintas Ust Mohd Hanafi bin Yusop (K) Ust Soud bin Abdul Majid Pengawal Keselamatan Pelajar ● Memastikan aliran trafik berjalan lancar. ● Menyediakan tempat letak kereta. ● Menyediakan pelan laluan dan penunjuk arah. ● Menyediakan laporan post mortem. 90
78 SEKALUNG PENGHARGAAN 91
78 SEKALUNG PENGHARGAAN AHMAD IZHAM BIN RAZALI YANG DIPERTUA PIBG SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI (SISMe) BADROL SHAH BIN ABDUL SAHA PENGETUA SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI (SISMe) AJK PIBG 2022/2023 SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI (SISMe) AJK-AJK PELAKSANA MAT PIBG SISMe KALI KE-20/ 2023 IBU BAPA GURU-GURU sertakepadapihakyangterlibat secaralangsungmahupuntidaklangsung dalam menjayakanMesyuaratAgungTahunanPIBGKalike–20/2023 TERIMA KASIH 92