TARIKH : 26/12/2018
HARI : RABU
MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : GHURFAH AS-SYURA
AGENDA MESYUARAT
1. PERUTUSAN PENGERUSI
2. BACAAN DOA – USTAZ AHMAD FAIRUZ BIN ALI
3. IKRAR PERKHIDMATAN AWAM - PENGETUA
4. TAZKIRAH / PESANAN RINGKAS – PENGETUA
5. UCAPAN PEGAWAI SAYANG ASPIRASI PPDKBB
6. PENGURUSAN GURU
6.1. VISI DAN MISI - PENGETUA
6.2. PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN
PENGURUSAN KEWANGAN - PENGETUA
6.3. PENGURUSAN KURIKULUM – PK PENTADBIRAN
6.4. PENGURUSAN HEM – PK HEM
6.5. PENGURUSAN KOKURIKULUM – PK KOKURIKULUM
7. HAL-HAL LAIN
8. UCAPAN PENANGGUHAN
Agenda 1: Perutusan Pengetua
Selamat Tahun Baru - 2019
Terima kasih kepada semua guru yang hadir/tepat
mengikut masa yang ditetapkan.
Berpakaian kerja/kemas.
Guru yang tidak hadir (Tindakan: PK(P)-minta surat
tunjuk sebab)
Terima kasih atas tindakan semua guru untuk
mempastikan program kurikulum berjalan dengan
baik/berkesan, termasuk kegiatan kokurikulum,
HEM dan lain -lain
Senarai guru berpindah/bertukar keluar/kenaikan
pangkat.
Kepada guru-guru yang baru bertukar ke sini, ilmu-ilmu
/ pengalaman yang baik di sekolah lama tabur dan
sebarlah di sini dan yang tidak elok buang / campak /
tinggallah di luar sana.
Berikan tumpuan kepada visi dan misi SMK TAMAN
JELUTONG
Banyak kejayaan yang dicapai/dicipta pada tahun
2018 – kurikulum / HEM / kokurikulum / koakademik /
asrama / dll. Terima kasih kepada semua guru yang
terlibat secara langsung atau tidak langsung.
2019 - KITA PERLU USAHA SUPAYA KEJAYAAN
YANG LEBIH CEMERLANG DICAPAI
AGENDA MESYUARAT
BACAAN DOA
USTAZ AHMAD FAIRUZ
BIN ALI
IKRAR PERKHIDMATAN AWAM
Kami, yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia
membuat ikrar di sini
bahawa semasa dan selagi kami
berkhidmat dengan kerajaan,
kami akan patuh dengan
mengamalkan teras-teras perkhidmatan
semasa menjalankan tugas.
Ke arah ini kami :
1. Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan,
2. Bekerja dengan penuh tanggungjawab,
3. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri,
4. Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan,
5. Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan
negara,
6. Bekerjasama dalam membenteras kelemahan dan musuh- musuh
negara dan
7. Berpegang teguh kepada ajaran agama.
TAZKIRAH / PESANAN / NASIHAT
TAHUN 2019
KETERLIBATAN SEMUA PIHAK – GURU /AKP AMAT
PENTING TANPA MENGIRA APA JUA JAWATAN DAN
PERANAN DI SEKOLAH
SMKTJ- Sederap Memacu Kecemerlangan Tekad Juang
3 K - KOMITMEN / KOMPETEN / KETERLIBATAN
3 P - PROFESIONAL / PERHUBUNGAN / PAKAT JADI
RENUNGAN
" Apabila telur dipecahkan dari luar ,
maka berakhirlah riwayat telur
tersebut , adapun sekiranya
dipecahkan dari dalam maka
bermulalah kehidupan yang baru .
oleh itu setiap orang yang
mempunyai akal fikiran hendaklah
membuat perubahan dari dalam diri
mereka terlebih dahulu " .
UCAPAN WAKIL KPPD
PPD KBB
OLEH
PEGAWAI SAYANG ASPIRASI KBB
SMK TAMAN JELUTONG
USTAZ ABDUL MUTALIB BIN MD. SAAD
PENYELIA KANAN UNIT PENDIDIKAN ISLAM
PPD KULIM BANDAR BAHARU
AGENDA MESYUARAT : VISI DAN MISI
SMK TAMAN JELUTONG 2019
1. AKADEMIK – KEMENJADIAN MURID
MENINGKATKAN PENCAPAIAN GRED PURATA DALAM
PEPERIKSAAN AWAM / SEKOLAH
1. Pengukuhan Program Peningkatan Prestasi Akademik –
Tingkatan 1/2/3/4/5
2. Pengukuhan Dialog Prestasi Akademik ( SPM 2019 ) - mengikut
Bidang Akademik
3. Pelaksanaan PdPc Abad ke – 21 ( PAK21)
4. Pemantapan Peranan Guru Pemeriksa Kertas SPM
5. Penggunaan ICT dan Bahan Bantu Mengajar semasa PdPc
6. Pemantauan Kurikulum Berkualiti ( PKB )& Kepimpinan
Instruktional
2. SAHSIAH – KEHADIRAN MURID
MENINGKATKAN PERATUS KEHADIRAN MURID
1. Pelaksanaan Dan Pemantauan Program -Program Berkaitan
Peningkatan Pencapaian Kehadiran Murid.
2. Pengiktirafan Kepada Kelas Dan Murid Yang Mencapai
Sasaran Kehadiran.
3. Memantapkan Penggunaan Sistem Kehadiran Atas Talian
(APDM).
4. Mewujudkan Kolaboratif Bersama-sama Komuniti Setempat
Dan Agensi-agensi Luar.
5. Pelaksanaan Dialog Prestasi Berfokus Kehadiran
3. SAHSIAH – DISIPLIN MURID
MENGURANGKAN KESALAHAN DISIPLIN MURID
SEKOLAH
1. Memperkasakan Penguatkuasaan Peraturan Sekolah
2. Memantapkan Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang
3. Memantapkan Program Kerohanian Dan Peningkatan
Sahsiah
4. Mewujudkan Kolaboratif Bersama-sama Komuniti
Setempat Dan Agensi-agensi Luar.
5. Memantapkan Peranan Unit Bimbingan Dan Kaunseling
Sekolah
4. KOKURIKULUM - KEMENJADIAN
MURID
MENINGKATKAN PENCAPAIAN PERINGKAT DAERAH,
NEGERI DAN KEBANGSAAN
1. Melaksanakan Program Pembangunan Kokurikulum
dan Latihan Program Sukan Secara Berterusan Dan
Bersistematik
2. Meningkatkan Bilangan Murid Yang Berpotensi dalam
aktiviti Kokurikulum
3. Mengenalpasti Dan Memantapkan Pengurusan Dalam
Kalangan Guru Sukan Sekolah
4. Melaksanakan Program 1M1S Secara Berjadual dan
Terancang
5. KUALITI GURU
MEMASTIKAN GURU MEMBERI TUMPUAN KEPADA
FUNGSI TERAS PENGAJARAN
1. Pemantapan Pedagogi Guru
2. Pemantapan Peranan Guru Kanan / Ketua Panitia
3. Pelaksanaan Program Inovasi Panitia Berteraskan PdPC
4. Pembudayaan Amalan PLC Di Sekolah
5. Pemantapan Pengurusan Panitia Matapelajaran
AGENDA MESYUARAT - PENGURUSAN
PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH 2019
PENGESAHAN LANTIKAN
JAWATANKUASA 2019
RUJUK :
1. BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2019
2. SURAT PELANTIKAN TUGAS 2019
DASAR KETETAPAN PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN
SEKOLAH
KEHADIRAN BERTUGAS
▪ KE SEKOLAH – 7.30 PAGI – 3.00 PETANG
▪ PERHIMPUNAN RASMI - WAJIB
▪ MESYUARAT/TAKLIMAT - WAJIB
▪ AKTIVITI KOKURIKULUM - WAJIB
KETEPATAN MASA
▪ PEGAWAI SENDIRI YANG CATAT NAMA - INTEGRITI / AMANAH /TANGGUNGJAWAB
PENGAJARAN DALAM KELAS
▪ GURU SENTIASA BERSAMA PELAJAR -
▪ GURU MENGAJAR PELAJAR BELAJAR
GURU GANTI / RELIEF
▪ TANGGUNGJAWAB GURU YANG DIBERI JADUAL GANTI – LAKSANAKAN MENGIKUT JADUAL
○ GURU GANTI / RELIEF
PAKAIAN
▪ HARI BIASA ( PAKAIAN RASMI )
▪ HARI PERHIMPUNAN ( BLAZER / BERTALI LEHER UTK LELAKI)
▪ HARI KOKURIKULUM (UNIFORM )
▪ HARI KHAMIS (BAJU BATIK)
▪ TANDA NAMA
BUKU REKOD MENGAJAR ( BRM )
PENULISAN RANCANGAN HARIAN BERMULA HARI PERTAMA.
HANTAR SETIAP HARI KHAMIS – RUJUK JADUAL SERAHAN BRM
CUTI / MC
MOHON DAHULU SEBELUM BERCUTI ( CRK ) – 2019 ( LAYAK 10 HARI )
MC – LAMPIRKAN SIJIL SAKIT – RUJUKAN PEJABAT
KEHADIRAN MESYUARAT/KURSUS
MESTI HADIR SEPERTI ARAHAN / SURAT
BERTUGAS DI LUAR
MESTI HADIR SEPERTI ARAHAN / SURAT
SEDIA LATIHAN UNTUK PELAJAR JIKA KURSUS PANJANG.
KELUAR MASUK WAKTU BERTUGAS.
MESTI MOHON KEBENARAN
CATAT DALAM BUKU KELUAR KAWASAN
1. PIHAK SEKOLAH MENGUCAPKAN TAHNIAH DAN SEDAR BAHAWA
TERDAPAT GURU-GURU YANG SENTIASA SUDI MENERIMA SEGALA
TUGAS YANG DIBERIKAN KEPADA MEREKA DENGAN PENUH
TANGGUNGJAWAB KERANA MEREKA TAHU BAHAWA INI MERUPAKAN
SEBAHAGIAN DARIPADA TUGAS MEREKA. Terdapat sebilangan kecil guru
yang sentiasa menolak tugas yang cuba diberikan kerana mereka lupa atau
tidak tahu apakah peraturan dan tugas sebenar seorang guru. Harapan kita
perkara ini tidak berlaku lagi di tahun hadapan dan seterusnya.
2. SETIAP GURU YANG KELUAR SEKOLAH PADA WAKTU PERSEKOLAH
PERLU MENULIS DALAM BUKU KHAS DAN MENDAPAT KELULUSAN
PENTADBIR SAMADA URUSAN RASMI ATAU PERIBADI. Pihak sekolah
berhak memanggil guru balik ke sekolah jika tidak melalui proses meninggalkan
sekolah seperti tugasan, menulis di buku keluar, memaklumkan kepada
Penolong Kanan. Ini adalah bertujuan untuk mengetahui setiap pergerakan guru
dan AKP sewaktu bekerja dan mengambil tindakan segera apabila terdapat
perkara berbangkit disamping memastikan proses pembelajaran berjalan lancar.
3. ADALAH JUGA DIINGATKAN KEPADA SEMUA GURU SEGALA
TEGURAN DAN ARAHAN dari Penolong Kanan, Guru Kanan , Ketua Panitia,
Setiausaha dan Ketua-Ketua Unit tertentu adalah secara tidak langsung
merupakan arahan dan teguran dari Pengetua. Sila beri kerjasama dan tindakan
kepada segala arahan dan teguran ini.
4. ADALAH JUGA DIINGATKAN BAHAWA CUTI REHAT JUGA
MEMERLUKAN KELULUSAN AWAL DARI PENTADBIR. Cuti Rehat khas
guru perlu disokong dan disertakan dengan tugasan meninggalkan kelas
sebelum bercuti. Sokongan Penolong Kanan Pentadbiran penting untuk
memastikan urusan PdPc dalam kelas berjalan dengan lancar.
5. SEBARANG CUTI PERLU MENDAPAT KELULUSAN. Terdapat guru
tertentu yang telah menjadikan amalan bercuti tanpa melalui proses memohon
cuti. Ini merupakan kesalahan dalam pengurusan. Cuti “Emergency“ perlu
dimaklumkan terus kepada Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran.
6. PUNCH KAD : JIKA LEWAT PERLU PENGESAHAN DARI PENGETUA /
PENOLONG KANAN DENGAN SERTA MERTA. Analisa kedatangan bulanan
akan dibuat oleh pihak Pejabat. Peraturan punch kad memerlukan warna kad
ditukar kepada warna lain untuk kakitangan berkenaan yang telah tiga kali
lewat datang bertugas. Kesalahan besar jika punch kad dipunch oleh orang
lain.
7. AKTIVITI TINGKATKAN PERSAUDARAAN / PERMUAFAKATAN /
KEAKRABAN dikalangan guru / AKP perlu dilaksanakan oleh Majlis Staf
dan JK PIBG.
8. HARI-HARI UPACARA / PROGRAM KHAS SEKOLAH yang sepatutnya
dilaksanakan, laksanakan untuk mengambil tindakan awal (perancangan ) -
Kejohanan Olahraga Tahunan , Hari Anugerah Kecemerlangan, Hari
Keusahawanan, mesyuarat Agung PIBG dan lain-lain.
9. PIBG / KOPERASI SEKOLAH : Mesyuarat perlu diadakan dalam tempoh
yang ditetapkan mengikut Perlembagaan. Setiausaha perlu memastikan ini
dilaksanakan .
10. LETAKKAN DIRI KITA PADA TAHAP YANG LEBIH TINGGI DARI SEGI
KUALITI KERJA DAN HARAPAN HASILNYA, yakin bahawa kita akan / boleh
mencapainya, buang segala tanggapan yang menghilang/membelenggu
pemikiran, anda pasti berjaya jika diikuti dengan strategi yang istimewa
walaupun ia lain dari yang lain dan tidak pernah dibuat selama ini.
AMANAT TUAN PENGARAH
RUJUK BAHAN EDARAN
AGENDA : PENGURUSAN KURIKULUM
HAL-HAL LAIN
• PENTADBIRAN
• KURIKULUM
• HAL EHWAL MURID
• KOKURIKULUM
KEBERTANGGUNGJAWABAN
Kita bertanggungjawab terhadap masa depan
pelajar
1. Pembentukan sahsiah diri yang terpuji
2. Pencapaian akademik yang cemerlang
3. Kepimpinan yang dinamik
4. Sumbangan khidmat bakti dan idea kepada
masyarakat dan negara
SELAMAT MENERUSKAN PERJUANGAN &
MENGAMALKAN BUDAYA KERJA KERANA ALLAH S.W.T
IKHLAS DRP : SUYAMIN BIN SAMSUDIN
PENGETUA SMK TAMAN JELUTONG