BUKU PANDUAN PELAJAR

BUKU PANDUAN PELAJAR

1 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

ISI KANDUNGAN MUKA
SURAT

1.0 Sejarah Kolej 4
2.0 Visi, Misi dan Piagam Pelanggan 5
3.0 Kerangka Konsep Kolej Vokasional 6
4.0 Laluan Graduan DVM ke IPT 7
5.0 Pembelajaran Berasaskan Hasil (OBE) 8
6.0 Carta Organisasi Pengurusan 10

7.0 Senarai Staf Akademik 11
AKADEMIK
17
8.0 Program Kesetiausahaan Pentadbiran 18
8.1 Carta Organisasi 19
8.2 Jawatankuasa Penasihat Program (TAC)
8.3 Sinopsis Program

8.4 Objektif Pendidikan Program & 20
Hasil Pembelajaran Program

8.5 Peluang Kerjaya 21
8.6 Struktur Program 22
8.6 Deskripsi Kursus 25
8.7 Fasiliti Pembelajaran Program 30
9.0 Jabatan Pentaksiran dan Penilaian
9.1 Carta Organisasi 31

9.2 Peraturan Penilaian dan Pentaksiran 32
34
9.3 Sistem Penggredan 35

10.0 On-The-Job Training (OJT) 36
37
SOKONGAN AKADEMIK 38

11.0 Carta Organisasi

11.1 Unit Hal Ehwal Pelajar

11.2 Unit Pusat Sumber

11.3 Unit Teknologi Maklumat 39
11.4
11.5 Unit Ko-Kurikulum 39

2 Unit Psikologi & Kerjaya 40

PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

ISI KANDUNGAN BUKU PANDUAN PELAJAR

11.6 Unit Pengurusan Asrama MUKA
SURAT
12.0 Peraturan
41
12.1 Peraturan Kolej
42
12.2 Peraturan Penggunaan Internet 44
46
12.3 Peraturan Pusat Sumber 49

12.4 Peraturan Kolej Kediaman

3 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

SEJARAH KOLEJ

Kolej Vokasional Perdagangan dahulunya dikenali dengan nama Sekolah Menengah Vokasional
Perdagangan (SMVP). Sekolah ini telah dirasmi pembukaannya pada 22 Julai 1985 oleh Yang Berhormat Datuk
Abdullah Ahmad Badawi Menteri Pendidikan ketika itu. Sekolah ini didirikan di atas kawasan seluas 24 ekar dan
terletak di Susur 7, Jalan Tun Abdul Razak. Kedudukannya berhampiran dengan Jabatan Pendidikan Negeri
Johor, Sekolah Menengah Teknik dan Sekolah Menengah Tasik Utara.

Sekolah Menengah Vokasional Perdagangan telah dibuka pada 1 Januari 1984. Pengetua pertama
ialah Encik Abdul Isa bin Ismail mula bertugas pada 1 Mac 1984. Pada 4 Mac 1984, pelajar-pelajar Tingkatan 5
aliran Perdagangan seramai 72 orang bersama 5 orang guru perdagangan yang menumpang di Sekolah
Menengah Vokasional Jalan Yahya al-Datar telah berpindah ke sekolah ini. Pada 11 Mac 1984, seramai 184
orang pelajar Tingkatan 4 dari seluruh Malaysia telah mendaftar di sekolah ini. Mata pelajaran Vokasional yang
ditawarkan di sekolah ini ialah Trengkas, Menaip, Simpan Kira, Latihan Perdagangan dan Commercial English.

Pada tahun 1985 kurikulum baru diperkenalkan iaitu Asas Pemprosesan Maklumat (komputer),
Pengurusan Pejabat dan Pengurusan Perniagaan. Mulai tahun 1988, peperiksaan SPVM digantikan dengan
SPM(V) iaitu pelajar -pelajar mengambil mata pelajaran teras SPM bersama-sama mata pelajaran vokasional.

Pada tahun 1997, seiring dengan kenaikan taraf semua sekolah vokasional di seluruh negara kepada
sekolah teknik, sekolah ini mengalami pertukaran nama kepada Sekolah Menengah Teknik Perdagangan
(SMTP). Sehubungan itu, sebanyak tiga buah kelas aliran teknik yang menawarkan mata pelajaran sains tulen,
ekonomi asas dan perdagangan diwujudkan bagi sesi pengambilan pelajar tingkatan 4. Namun begitu
pengambilan pelajar kelas aliran vokasional masih diteruskan iaitu melibatkan tiga kelas sahaja. Pada tahun
2000, pengambilan pertama aliran teknikal bagi kursus Pengajian Kejuruteraan Awam, Pengajian Mekanikal dan
Pengajian Elektrik dan Elektronik.

Pada tahun 2010, berlaku perubahan dan pertukaran dari sekolah teknik kepada sekolah vokasional.
Tiada lagi pengambilan pelajar aliran teknikal dan sekolah ini kembali kepada aliran vokasional sepenuhnya.
Tahun 2013 merupakan peperiksaan SPM terakhir bagi pelajar-pelajar aliran vokasional.

Bermula tahun 2013, sejajar dengan tranformasi pendidikan, sekolah ini juga mengalami perubahan
dan bertukar status menjadi Kolej Vokasional. Empat program diperkenalkan di Kolej Vokasional Perdagangan
iaitu Perakaunan, Pengurusan Perniagaan, Kesetiausahaan Pentadbiran dan Sistem Pengurusan Pangkalan
Data dan Aplikasi WEB. Pelajar yang berjaya dalam pengajian mereka akan dianugerahkan Diploma dalam
program masing-masing.

4 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

VISI

Peneraju Pendidikan Teknikal Dan Vokasional Yang Unggul

MISI

Memperkasakan pendidikan teknikal dan vokasional melalui pelaksanaan program yang
berkualiti

PIAGAM PELANGGAN

Sebagai sebuah institusi pendidikan, kami dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan
berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk bangun membina bangsa
yang berkualiti.

Kami berjanji akan membangunkan anak didik yang seimbang dari aspek jasmani, emosi,
intelek dan sosial serta cemerlang dan berwawasan melalui perkhidmatan-perkhidmatan
berikut:

• Memberi perkhidmatan dan layanan yang cekap, dinamik, amanah serta adil dan
saksama kepada semua pihak yang berkenaan.

• Menyemai nilai-nilai murni dan melahirkan anak-anak didik yang berakhlak mulia,
berdisiplin serta mempunyai jati diri yang kukuh dan mantap.

• Memberi ilmu dan latihan kemahiran dalam bidang teknikal dan vokasional selaras
dengan perkembangan teknologi dan perkembangan semasa industri.

• Sentiasa berusaha meningkatkan kecemerlangan pelajar bersesuaian dengan tuntutan
profesional pendidikan iaitu dedikasi, terlatih, berdisiplin, bertanggungjawab dan
produktif.

• Menyediakan prasarana pendidikan yang mencukupi dan sesuai dengan keperluan
disamping sentiasa mewujudkan persekitaran yang sihat, selamat, ceria dan
penyayang.

• Sentiasa berusaha meningkatkan imej KV Perdagangan sebagai lambang keutuhan
dan kegemilangan Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasional dan Kementerian
Pendidikan Malaysia

5 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

KERANGKA KONSEP KOLEJ VOKASIONAL

Usahawan Alam Melanjutkan
Perkerjaan Pelajaran

PROGRAM TAHUN 2 DVM CIRI UTAMA PROGRAM ;
DIPLOMA
• 90 jam kredit
• Tempoh pengajian 5 semester.
• Menekankan kemahiran

kebolehkerjaan

TAHUN 1 DVM

PROGRAM TAHUN 2 SVM SYARAT KELAYAKAN
SIJIL VOKASIONAL KEMASUKAN DIPLOMA
KESETIAUSAHAAN
MALAYSIA PENTADBIRAN

CIRI UTAMA PROGRAM: TAHUN 1 SVM a) Lulus Sijil Vokasional Malaysia
b) Mendapat sekurang-kurangnya
Selepas tamat tahun 2:
tiga (3) kepujian termasuk
A). Lembaga Peperiksaan Malaysia Kepujian Bahasa Melayu 1104

(LPM) akan menganugerahkan Sijil

Vokasional Malaysia kepada pelajar

yang mencapai keputusan berikut:
• Lulus Bahasa Melayu KV

KOD 1104
• PNGK Akademik ≥ 2.00
• PNGK Vokasional ≥ 2.67
• Kompeten semua modul

vokasional

LPM mengiktiraf mata Pelajaran

Akademik yang setara dengan SPM,

iaitu Bahasa Melayu & Sejarah

B). Kementerian Sumber Manusia
akan menganugerahkan Sijil
Kemahiran Malaysia Tahap 3.

6 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

7 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

PEMBELAJARAN BERASASKAN HASIL
(OUTCOME BASED EDUCATION / OBE)

APA ITU • satu kaedah membangunkan kurikulum dan teknik
OBE? pengajaran yang memfokuskan kepada apa
yang pelajar boleh buat selepas mereka diajar.

MENGAPA • Menghasilkan modal insan yang mempunyai
OBE ? mentaliti kelas pertama

• Mematuhi Akta Agensi Kelayakan Malaysia 679
• Pematuhan kepada Kerangka Kelayakan Malaysia

(MQF)

VISI DAN MISI

KERANGKA PROGRAM EDUCATIONAL OBJECTIVE (PEO)
KONSEP OBE
- Dinilai 3-5 tahun selepas bergraduat

PROGRAM LEARNING OUTCOME (PLO)

- Dinilai setelah tamat program/ pengajian

Course Learning Course Learning Course Learning
Outcome 1 Outcome 2 Outcome 3

8 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

OBJEKTIF PENDIDIKAN PROGRAM / PEO

Program Diploma Kesetiausahaan Pentadbiran mampu menghasilkan
Setiausaha Pejabat yang:

1 Setiausaha Pejabat yang boleh mempamerkan pengetahuan, pemahaman dan kemahiran
kognitif dalam Kesetiausahaan Pentadbiran;

2 Setiausaha Pejabat yang dapat menunjukkan kecakapan kerja dalam bidang
Kesetiausahaan Pentadbiran;

3 Setiausaha Pejabat yang boleh menunjukkan kemahiran personal dan kemahiran
keusahawanan dalam bidang Kesetiausahaan Pentadbiran; dan

4 Setiausaha Pejabat yang dapat mempamerkan etika dan profesionalisme, kepimpinan,
autonomi dan tanggungajawab dalam bidang Kesetiausahaan Pentadbiran.

HASIL PEMBELAJARAN PROGRAM / PLO

1 • Pengetahuan dan Kefahaman
2 • Kemahiran Praktikal
3 • Kemahiran Saintifik & Penyelesaian Masalah
4 • Kemahiran komunikasi
5 • Kemahiran Sosial & Kerja Berpasukan
6 • Kemahiran Personal
7 • Kemahiran Keusahawanan
8 • Etika & Profesionalisme
9 • Kepimpinan, autonomi & Tanggungjawab
10 • Kemahiran Digital
11 • Kemahiran Numerasi

9 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

10 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

STAF AKADEMIK

PENGURUSAN TERTINGGI

BIL NAMA GURU GRED KELAYAKAN AKADEMIK KELAYAKAN OPSYEN
DAN IKHTISAS KEMAHIRAN
1 ROSLAN BIN AB AZIZ DG 54 MATEMATIK
[email protected] PENGARAH IJAZAH SARJANA MUDA DLKM /PENGAJIAN
(B.A,B.EC,B.SC.,B.ED.)/ (KEJURUTERAAN MATEMATIK &
ZARIMAH NTI DARMO DG 54 (KUP) DIPLOMA LANJUTAN PENGURUSAN
2 [email protected] TIMBALAN YANG SETARAF DAN MEKANIKAL) PERNIAGAAN
PENGARAH
3 KHAIRUL ANUAR BIN RAMLAN AKADEMIK DIIKTIRAF OLEH VTM, PERDAGANGAN
[email protected] KERAJAAN MALAYSIA, DLKM & PERAKAUNAN
DG 48 UTM, IJAZAH SARJANA (Administrative
4 HERLINA BINTI MOHD HARON TIMBALAN Management) PENDIDIKAN
[email protected] PENGARAH LANJUTAN ISLAM
SOKONGAN (M.A,.M.EC.,M.ED.M.SC.) INDUKSI
AKADEMIK PERAKAUNAN
, UKM VTO,
DG 52 SARJANA MUDA DLKM
KETUA JAMINAN PENTADBIRAN ( PERAKAUNAN)
PERNIAGAAN,
KUALITI Midwestern State Univ ,

USA
DIPLOMA PENDIDIKAN

SARJANA MUDA SYARIAH
ISLAMIYAH DGN
KEPUJIAN,

DIPLOMA PENDIDIKAN

SARJANA MUDA
PENGURUSAN DGN
PENDIDIKAN DGN

KEPUJIAN, UUM

JABATAN PENDIDIKAN UMUM

BIL NAMA GURU GRED KELAYAKAN AKADEMIK KELAYAKAN OPSYEN
DAN IKHTISAS KEMAHIRAN
DG 52 (KUP) BAHASA
5 NOR AZLEEN BINTI ZAINAL KETUA JABATAN SARJANA MUDA INGGERIS
[email protected] PENDIDIKAN UMUM PENDIDIKAN TESL SERTA
KEJURUTERAAN
6 NASITA BINTI SARBINI DG52 (KUP) KEPUJIAN, UKM ELEKTRIK
[email protected] KETUA UNIT
PERHUBUNGAN & SARJANA MUDA TESL
7 NORMALIZA BINTI AHMAD LATIHAN INDUSTRI TEKNOLOGI SERTA
[email protected] PENDIDIKAN, UTM MATEMATIK &
DG 54 (KUP) FIZIK
8 NORIDAH BINTI SALMO GKMP BAHASA SARJANA MUDA
[email protected] PENDIDIKAN TESL SERTA MATEMATIK
DG 48
9 FAEZA BINTI OMAR KETUA JABATAN KEPUJIAN, UKM
[email protected] SARJANA MUDA SAINS
PENILAIAN & SERTA PENDIDIKAN DGN
PENTAKSIRAN
KEPUJIAN, UM
DG 48
SARJANA MUDA
PENDIDIKAN DGN
KEPUJIAN, UPSI

10 NURZAIMAH BINTI AHMAD FUAD DG 48 SARJANA MUDA SEJARAH
[email protected] GURU KANAN SASTERA DGN KEPUJIAN, SEJARAH
MATAPELAJARAN
11 ZAIMAH BINTI ARBON KEMANUSIAAN USM
[email protected]
DG 48 SARJANA MUDA
SASTERA DGN KEPUJIAN,

UKM

12 AZIMY BIN MOHD BUKHARI DG 48 SARJANA MUDA SAINS FIZIK
[email protected] GURU BESTARI DGN KEPUJIAN, UKM
DIPLOMA PENDIDIKAN
DG 48
13 HUDA BINTI HUSSEIN SARJANA MUDA TESL
[email protected] PENDIDIKAN

11 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

14 JUHAIDA HUSNA BINTI MD DG 44 (PENGAJARAN BAHASA PENDIDIKAN
SHUKOR INGGERIS SEBAGAI ISLAM
BAHASA KEDUA)
[email protected]
SARJANA PENDIDIKAN
(PENGAJARAN BAHASA

INGGERIS SEBAGAI
BAHASA KEDUA), UTM

SARJANA MUDA SAINS
KEMANUSIAAN ,

DIPLOMA SAINS SERTA
PENDIDIKAN, UIA

15 JUWIESA ANAK BAYANG DG 41 SARJANA MUDA MATEMATIK
[email protected] PENDIDIKAN, UTM

16 KARTINI BINTI HANAPI DG 48 SARJANA MUDA BAHASA MELAYU
[email protected] PENDIDIKAN, UPSI

17 KHAIRIL AZHAR BIN ROSNI DG 44 SARJANA MUDA TESL
[email protected] PENDIDIKAN
DG 48 FIZIK
18 LILY SUHANY BINTI MAHMOOD PENGAJARAN BAHASA
[email protected] DG 41 INGGERIS SEBAGAI MATEMATIK
PERAKAUNAN
MD RAFIZ BIN RAYMOND DG 41 BAHASA KEDUA (TESL), PENDIDIKAN
19 [email protected] DG 41 UPM
DG 41 MORAL
20 MOHD SABREE BIN ABU BAKAR KETUA UNIT PUSAT SARJANA MUDA SAINS
[email protected] SUMBER DGN KEPUJIAN, USM MATEMATIK
DG 48 BAHASA MELAYU
NOOR FARHANA BINTI FADLI KPLI
21 [email protected] SARJANA MUDA SAINS

22 NORASYIKIN BINTI AZIZ PENDIDIKAN
[email protected] MATEMATIK DENGAN

23 NORAZITA BINTI MOHD NOR KEPUJIAN, UPSI
[email protected]
SARJANA MUDA
PENDIDIKAN, UPSI

IJAZAH SARJANA MUDA
PENDIDIKAN

MATEMATIK, UKM
SARJANA MUDA
PENDIDIKAN (BAHASA
MELAYU) DGN KEPUJIAN,

UPSI
SARJANA MUDA SAINS,

UTM

24 NORLIN BINTI MUSTAFA DG 48 SARJANA MUDA BAHASA MELAYU
[email protected] DG 41 PENDIDIKAN, KPLI
DG 41 SARJANA PENDIDIKAN
DG 41 PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN, UTM
DG 41
NUR AZIATUL SAZIRA BINTI MOHD SARJANA MUDA SAINS FIZIK
25 AFANDI DG 48 DGN PENDIDIKAN, UPM
DG 44
[email protected] IJAZAH SARJANA MUDA BAHASA MELAYU
NUR FAZLEEN BINTI MUSLIM PENDIDIKAN BAHASA
26 [email protected]
MELAYU, UPSI
NUR SHAFIKA BINTI MAT TALIB
27 [email protected] IJAZAH SARJANA MUDA KIMIA
PENDIDIKAN SAINS, UKM FIZIK

NURUL NASRIAH BINTI ABDUL IJAZAH SARJANA MUDA BAHASA CINA
28 HALIM BAHASA CINA DENGAN

[email protected] KEPUJIAN, BEIJING
FOREIGN STUDIES
UNIVERSITY, BEIJING
DIPLOMA PENDIDIKAN

29 PRITIPAL KAUR AULUCK SARJANA MUDA SAINS BAHASA
[email protected] DGN KEPUJIAN, UNIMAS INGGERIS

30 ROHIZA BINTI HUSSAIN SARJANA MUDA SAINS FIZIK
[email protected] SERTA PENDIDIKAN,
UTM

12 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

SITI RAWIYATI BINTI YUSOP DG 41 SARJANA PENDIDIKAN, BAHASA ARAB
31 [email protected] DG 44 UTM
DG 52 MATEMATIK
32 UMMI HIDAYAH BINTI ADNAN DG 44 SARJANA MUDA
[email protected] DG 44 PENDIDIKAN MATEMATIK
DG 41
WAN NORHAZILAH BINTI WAN DG41 PENGAJARAN BAHASA PENDIDIKAN
33 MOHD ZAIN DG41 ARAB SEBAGAI BAHASA JASMANI DAN
KESIHATAN
[email protected] KEDUA (TASL),UIAM
PENGAJIAN
34 ZAIREEN IZULIN BINTI ZULKEFLEE SARJANA MUDA SAINS ISLAM
[email protected] DGN PENDIDIKAN, UPM
BIOLOGI
35 ZARIAH BINTI ZAINUDIN SARJANA MUDA KIMIA
[email protected] PENGURUSAN, UTM
PENGURUSAN
36 ZULAIHA BINTI RAHMAT SARJANA MUDA PERNIAGAAN
[email protected] PENDIDIKAN DGN
KEPUJIAN, UITM PENDIDIKAN
37 ZULFAH HANIS BINTI MD SADAKAH SARJANA MUDA SAINS JASMANI
[email protected] SERTA PENDIDIKAN,

AZIZUL ARIF BIN ZULKAFLEE UTM
38 [email protected]
SARJANA MUDA SAINS
DENGAN PENDIDIKAN,

UM
SARJANA MUDA

PENDIDIKAN
PENGURUSAN
PERNIAGAAN, UPSI

SARJANA MUDA
PENDIDIKAN JASMANI,

UPM

JABATAN PERNIAGAAN

BIL NAMA GURU GRED KELAYAKAN AKADEMIK KELAYAKAN OPSYEN
DG 48 DAN IKHTISAS KEMAHIRAN PENGURUSAN
39 FARHAH BINTI JAFFAR PERNIAGAAN
[email protected] DG 44 SARJANA MUDA VTO
DG 44 PENTADBIRAN DLKM PERNIAGAAN
40 JAMILA BINTI HARUN DG 44 PERNIAGAAN DGN (PENGURUSAN
[email protected] PENTADBIRAN) PERAKAUNAN
KEPUJIAN
41 ANIZAH BINTI MOHD DAUD (KEWANGAN), UITM VTO PENGURUSAN
[email protected] SARJANA PENDIDIKAN DLKM PERNIAGAAN
TEKNIKAL, UTM ( PENGURUSAN
FAAIZUN BINTI BASO SULTAN SARJANA MUDA PENTADBIRAN)
42 BAKRI PENTADBIRAN
PERNIAGAAN DGN VTO
[email protected] KEPUJIAN DLKM
(PEMASARAN),UITM (PENGURUSAN
DIPLOMA PERGURUAN, PENTADBIRAN)

MPT KL VTO
SARJANA MUDA DKM
PENGURUSAN (PENGURUSAN
(PERAKAUNAN) PENTADBIRAN)
DENGAN KEPUJIAN,

UTM
DIPLOMA PENDIDIKAN,

UPSI

SARJANA MUDA
PENDIDIKAN DENGAN

KEPUJIAN, UUM

13 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

43 FARISSHA BINTI ALLUWI DG 41 SARJANA MUDA VTO PERAKAUNAN
[email protected] PENDIDIKAN SKM 3
DG 44 (PERAKAUNAN) PERDAGANGAN
44 LIEW CHOI LING DG 44 (PERAKAUNAN) DAN
[email protected] DG 41 DENGAN VTO
DG 44 DLKM PERAKAUNAN
45 LIM KA BOOI DG 44 PENDIDIKAN, UPSI (PENGURUSAN
[email protected] DG 41 SARJANA PERAKAUNAN, PENTADBIRAN) PERDAGANGAN
DG 44 DAN
46 NOOR HAYATIE BINTI COYATI DG 41 UPSI VTO
[email protected] DG 41 SARJANA MUDA DLKM PERNIAGAAN
DG 41 PENDIDIKAN (KEPUJIAN) (PENGURUSAN
47 NOR ATULNADRAH BINTI NAZDI DG 41 (PERDAGANGAN & PENTADBIRAN) PENGURUSAN
[email protected] DG 41 PERAKAUNAN), USM PERNIAGAAN
DG 44 VTO
48 NORHIDAYU BINTI JAIS SARJANA MUDA SKM 3 PENGURUSAN
[email protected] PENTADBIRAN (PENGURUSAN PERNIAGAAN
PERNIAGAAN PEJABAT)
49 NUR SHAZLINA BINTI SAAT KEPUJIAN, UPM PERAKAUNAN
[email protected] DIPLOMA PENDIDIKAN, VTO
DKM PERAKAUNAN
50 NURHUDA BINTI MD TAHIR UPSI (Pengurusan PERAKAUNAN
[email protected] SARJANA MUDA Pentadbiran)
PENGURUSAN
51 NURULHUDA BINTI MASRI PENDIDIKAN VTO PERNIAGAAN
[email protected] (PENGURUSAN DKM
PERNIAGAAN), UUM (PERAKAUNAN) PENGURUSAN
52 SITI AZURA BINTI MANSOR PERNIAGAAN
[email protected] SARJANA MUDA VTO
PENDIDIKAN DGN SKM 3 PENGURUSAN
53 SITI MASITA BINTI ABDULLAH KEPUJIAN, UUM (PERAKAUNAN) PERNIAGAAN
[email protected]
SARJANA MUDA VTO PERAKAUNAN
54 SITI NORSHAHIRA BINTI SAEMAN PENDIDIKAN SKM 3
[email protected] (PERAKAUNAN) PERAKAUNAN
(PERAKAUNAN) DGN
55 SITI NOR HAZIRAH BINTI ZAINUDIN KEPUJIAN, UPSI VTO KEUSAHAWANAN
[email protected] SARJANA MUDA SKM 3 DAN
PENDIDIKAN (SETIAUSAHA
WAN SUHAIDA BINTI WAN KORPORAT PERDAGANGAN
56 NORDIN (PERAKAUNAN)DGN EKSEKUTIF)
KEPUJIAN, UPSI VTO
[email protected] SARJANA MUDA SKM 3
PENDIDIKAN (SETIAUSAHA
KORPORAT
(PERAKAUNAN) DGN EKSEKUTIF)
KEPUJIAN, UPSI INDUKSI
SARJANA MUDA SKM 3
PENDIDIKAN (SETIAUSAHA
(PENGURUSAN KORPORAT
EKSEKUTIF)
PERNIAGAAN) DGN
KEPUJIAN, UPSI VTO
SARJANA MUDA SKM 3
PENDIDIKAN (PERAKAUNAN)
(PENGURUSAN
VTO
PERNIAGAAN) DGN SKM 3
KEPUJIAN, UPSI (SETIAUSAHA
SARJANA MUDA KORPORAT
PENDIDIKAN DGN EKSEKUTIF)
KEPUJIAN
(PENGURUSAN VTO
DLKM
PERNIAGAAN), UUM (PENGURUSAN
SARJANA MUDA PENTADBIRAN)
PENDIDIKAN

(PERAKAUNAN) DGN
KEPUJIAN, UPSI

SARJANA MUDA
PENDIDIKAN

PERAKAUNAN DGN
KEPUJIAN, UPSI

SARJANA MUDA
PENDIDIKAN

(KEUSAHAWANAN DAN
PERDAGANGAN) DGN

KEPUJIAN, UPSI

14 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

NOR SYAHIDA ERNI BINTI MOHD DG41 SARJANA MUDA VTO PERAKAUNAN
DESA DG41 PENDIDIKAN SKM3
57 [email protected] DG41 (PERAKAUNAN) PERAKAUNAN
DG41 (PERAKAUNAN) DGN
NUR HAZIRA BINTI ABDUL HAMID KEPUJIAN, UPSI VTO PERAKAUNAN
58 [email protected] SKM3
SARJANA MUDA (PERAKAUNAN) PENGURUSAN
NOORUL FARHA BINTI MOHD PENDIDIKAN PERNIAGAAN
JUMALI
59 [email protected] (PERAKAUNAN) DGN
KEPUJIAN, UPSI
MUHAMMAD ASHRAFFUDIN BIN
AZIZI SARJANA MUDA
60 [email protected] PENDIDIKAN

(PERAKAUNAN) DGN
KEPUJIAN, UPSI

SARJANA MUDA
PENDIDIKAN
(PENGURUSAN

PERNIAGAAN) DGN
KEPUJIAN, UPSI

JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

BIL NAMA GURU GRED KELAYAKAN AKADEMIK KELAYAKAN OPSYEN
DG 44 DAN IKHTISAS KEMAHIRAN
61 SURIYAH BINTI HASSAN KJ TEKNOLOGI SAINS
[email protected] MAKLUMAT SARJANA MUDA SAINS VTO KOMPUTER
(SISTEM CERDAS), UITM DLKM
62 MASTURA BINTI MD HASSAN DG44 SARJANA PENDIDIKAN PENGAJIAN
[email protected] VTO KOMPUTER
DG 41 TEKNIK DAN DKM
63 MUHAMMAD AMEEN BIN ATAN VOKASIONAL, UTHM (PEMBANGUN TEKNOLOGI
[email protected] DG 41 MODUL SISTEM) MAKLUMAT
SARJANA MUDA
MOHAMAD NOOR FAHMI RUZAINI DG 44 SAINS KOMPUTER, VTO TEKNOLOGI
DG41 DLKM MAKLUMAT
64 BIN MD YUSOFF DG 41 UTM (SYSTEM
[email protected] SARJANA PENDIDIKAN MODULE TEKNOLOGI
DG 41 DEVELOPMENT) REKABENTUK
65 MOHD HAFIZ BIN MUSTAFA DG 41 TEKNIK DAN BERKOMPUTER
[email protected] DG 41 VOKASIONAL, UTHM SKM3
(SISTEM
SARJANA MUDA KOMPUTER)
SAINS KOMPUTER,
VTO
UTM DLKM
DIPLOMA PENDIDIKAN, (SYSTEM
MODULE
UTM DEVELOPMENT)
SARJANA MUDA
SAINS KOMPUTER,

UTM
DIPLOMA PENDIDIKAN,

UTM

SARJANA MUDA
PENDIDIKAN, UPSI

MUHAMMAD TAQIYUDDIN BIN SARJANA MUDA INDUKSI TEKNOLOGI
66 DZULKRINAIN PENDIDIKAN, UPSI MAKLUMAT

[email protected]

67 NAJIHA BINTI HUSSEIN SARJANA MUDA VTO PENGAJIAN
[email protected] TEKNOLOGI SKM 3 KOMPUTER
(PEMBANGUN
MAKLUMAT, UTHM APLIKASI)
DIPLOMA PENDIDIKAN,

UTM

68 NUR SYAFIQAH BINTI HASHIM SARJANA MUDA VTO TEKNOLOGI
[email protected] PENDIDIKAN, UPSI SKM 3 MAKLUMAT
(PEMBANGUN
APLIKASI)

VTO

69 NURUL SYUHADA BINTI MAZLINA SARJANA MUDA SKM 3 TEKNOLOGI
[email protected] PENDIDIKAN, UPSI (PEMBANGUN MAKLUMAT

APLIKASI)

70 IJAZAH SARJANA MUDA VTO TEKNOLOGI

15 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

NURUL SYAZA BINTI ROSLI PENDIDIKAN, UUM SKM 3 MAKLUMAT
[email protected] (PEMBANGUN
TEKNOLOGI
71 SITI ZULAIKHA BINTI ADNAN DG 41 SARJANA MUDA APLIKASI) MAKLUMAT
[email protected] PENDIDIKAN, UPSI VTO
SKM 3 PENGAJIAN
72 YUSSALINA BINTI YUSOP DG 41 SARJANA MUDA SAINS KOMPUTER
[email protected] KOMPUTER, UTM (PEMBANGUN
APLIKASI) OPSYEN
DIPLOMA PENDIDIKAN, VTO BIMBINGAN DAN
UTM DKM
KAUNSELING
KAUNSELOR (PEMBANGUN BIMBINGAN DAN
MODUL SISTEM)
BIL NAMA GURU GRED KELAYAKAN AKADEMIK KAUNSELING
DG 41 DAN IKHTISAS KELAYAKAN
73 NURRULFATIN BINTI RUSLAN SARJANA MUDA KEMAHIRAN BIMBINGAN DAN
[email protected] PENDIDIKAN KAUNSELOR KAUNSELING
BERDAFTAR PENASIHAT
KHAIRUNNISA BINTI DG 41 SARJANA MUDA KERJAYA
PENDIDIKAN KAUNSELOR
74 KAMARULZAMAN BERDAFTAR
[email protected] (BIMBINGAN DAN
KAUNSELING) KAUNSELOR
BERDAFTAR
75 NORLAILEE BINTI SARIFF DG 48 SARJANA MUDA
[email protected] PENDIDIKAN DKM

(BIMBINGAN DAN
KAUNSELING)

SARJANA PENDIDIKAN
(BIMBINGAN DAN
KAUNSELING)

16 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

17 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

CIK NUR ALYAA AQILAH BINTI HALIZAN
Pembantu Peribadi

Malaysian College of Hospitality & Management

CIK NUR ALIYAH ATIQAH BINTI MAHBOB
Pembantu Tadbir, UTM Skudai

CIK MILFADZHILAH MOHD JAMIL
Faculty Coordinator

Faculty of Business and Management
Universiti Teknologi Mara (Cawangan Melaka)

PUAN ROZIANA BINTI AHMED
Pensyarah Muda

Faculty of Business and Management
Universiti Teknologi Mara (Cawangan Melaka)

PUAN NASHRAH BINTI TALIB
Pensyarah Kanan

Faculty of Business and Management
Universiti Teknologi Mara (Cawangan Melaka)

CIK IZYAN ZAHIRAH BINTI MOHD DOM
Pembantu Tadbir N19

Pejabat Setiausaha Kerajaan Johor Bahagian Perumahan

EN AZMI BIN MAT
Pensyarah Kanan
UiTM Puncak Alam

CIK NURSALEHA BINTI ZAULKEFLI

18 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

Special Assistant
Kumpulan Prasarana Rakyat Johor Sdn. Bhd.

DIPLOMA
KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

PENGENALAN

Diploma Kesetiausahaan Pentadbiran adalah satu program di bawah Jabatan
Perniagaan. Diploma ini berkemampuan untuk melahirkan pelajar yang mempunyai
kemahiran dalam bidang Pengurusan dan Pentadbiran Pejabat. Ia merupakan sebuah
program yang mengikut keperluan industri bermula daripada peringkat Sijil Vokasional
Malaysia (SVM) sehingga peringkat Diploma Vokasional Malaysia (DVM) yang memberi
penekanan pada teori dan kemahiran secara menyeluruh.

Tenaga pengajar komited dalam meneraju pengajian Kesetiausahaan Pentadbiran dan
melahirkan pelajar yang mahir dan mampu untuk memenuhi keperluan tenaga kerja
mahir yang dinamik yang mampu memenuhi pasaran industri. Tenaga pengajar juga
mempunyai pengalaman dan bersemangat serta sentiasa bersedia memberi panduan
kepada pelajar dalam laluan mereka ke arah kecemerlangan.

SINOPSIS

Jabatan Perniagaan di Kolej Vokasional Perdagangan menawarkan program Diploma
Kesetiausahaan Pentadbiran. Program sijil dan diploma bertujuan untuk melahirkan
pelajar yang mempunyai pengetahuan yang mantap dalam bidang Pengurusan dan
Pentadbiran Pejabat.

Diploma ini menyediakan pelajar mengenai penggunaan aplikasi perisian pejabat bagi
menyediakan minit mesyuarat dan laporan. Penyediaan dokumen juga penting dalam
kerja-kerja pentadbiran pejabat. Matlamat program Diploma Kesetiausahaan
Pentadbiran ialah untuk membentuk Setiausaha Pejabat yang bersedia menyertai
pasaran kerja, usahawan yang berdaya saing, dan mampu melanjutkan pengajian ke
peringkat yang lebih tinggi.

19 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

OBJEKTIF PENDIDIKAN PROGRAM
(PROGRAMME EDUCATIONAL OBJECTIVES / PEO)

1. Setiausaha Pejabat yang boleh mempamerkan pengetahuan, pemahaman dan
kemahiran kognitif dalam Kesetiausahaan Pentadbiran

2. Setiausaha Pejabat yang dapat menunjukkan kecakapan kerja dalam bidang
Kesetiausahaan Pentadbiran.

3. Setiausaha Pejabat yang boleh menunjukkan kemahiran personal dan kemahiran
keusahawanan dalam bidang Kesetiausahaan Pentadbiran.

4. Setiausaha Pejabat yang dapat mempamerkan etika dan profesionalisme,
kepimpinan, autonomi, dan tanggungjawab dalam bidang Kesetiausahaan
Pentadbiran.

HASIL PEMBELAJARAN PROGRAM
(PROGRAMME LEARNING OUTCOMES / PLO)

1. Menjelaskan kefahaman secara sistematik berkaitan pengetahuan teori dan teknikal
untuk melaksanakan pelbagai tugasan rutin dan bukan rutin dalam bidang
Kesetiausahaan Pentadbiran.

2. Mengaplikasi pelbagai kemahiran praktikal, kaedah dan prosedur untuk
melaksanakan tugasan dalam bidang Kesetiausahaan Pentadbiran.

3. Menggunakan kemahiran mentafsir, mengaplikasi dan menilai serta menyelesaikan
masalah spesifik berkaitan bidang Kesetiausahaan Pentadbiran.

4. Berkomunikasi secara lisan dan bertulis dengan jelas serta berkesan dalam
menyampaikan idea, informasi dan menyelesaikan masalah kepada pelbagai
audiens.

5. Berinteraksi dengan berkesan secara individu atau berpasukan dan berkhidmat
kepada masyarakat.

6. Berinisiatif untuk kemajuan diri dalam aspek pembelajaran sepanjang hayat dan
perkembangan kerjaya.

7. Menunjukkan kompetensi keusahawanan dalam bidang berkaitan.
8. Mematuhi etika profesional dan organisasi dalam persekitaran pekerjaan serta

sosial.
9. Mempunyai kepimpinan, autonomi dan kebertanggungjawaban yang signifikan.

20 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

10. Menggunakan pelbagai aplikasi digital untuk menyokong aktiviti pembelajaran serta
mencari dan memproses data.

11. Menginterpretasi data numerik dan grafik berkaitan bidang.

PELUANG KERJAYA
1. Setiausaha
2. Pentadbir Pejabat
3. Pembantu Peribadi
4. Pembantu Tadbir
5. Eksekutif Perniagaan
6. Pembantu Pengurus Majlis
7. Pembantu Perhubungan Awam

21 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

STRUKTUR PROGRAM

Tahun Sem Nama Dan Kod Kursus Klasifikasi Nilai
1
( Major /Minor/ Elektif ) Kredit

DBG Keyboarding I Teras 3
1213

DBG Excecutive Note Taking Teras 3
1223

DBG Personality Development Teras 3
1133

SEMESTER 1 DBG Basic Computer Application Teras 3
1243

UFP Principles Of Personal Finance Teras 3
1113

UPA Principles Of Accounting Teras 3
1113
Mata Pelajaran 2
MPU Islamic Studies Pengajian Umum
2312 2
Matapelajaran 22
MPU Moral Studies Pengajian Umum
2322
Matapelajaran
MPU Profesionalism Ethics Pengajian Umum
2232 JUMLAH NILAI KREDIT

22 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

DBG Keyboarding II Teras 3
2213

DBG Document Processing I Teras 3
2223

DBG Office Administration I Teras 3
2333

SEMESTER 2 DBG Protocol & Etiquette Teras 3
2343

1 UMB Mathematics For Business Teras 2
2112 2

UPM Fundamentals Of Management Teras
2112

MPU Appreciation Of Ethics And Matapelajaran 2
2172 Civilization Pengajian Umum

MPU Community Service Matapelajaran 2
2412 Pengajian Umum

MPU English For Communication Matapelajaran 2
2222 Pengajian Umum

JUMLAH NILAI KREDIT 22

DBG Document Processing II Teras 3
3213

DBG Office Administration II Teras 3
3323

DBG Information Skills Teras 3
3133

SEMESTER 3 DBG Project Management (PTA 1) Teras 3
3043 Teras 2
2
UMS
3112 Statistics

UEB English For Business Teras 2
3012

UES Entrepreneurship Teras 2
3012

ELA Arabic Language 1 Elektif 2
3312

23 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

SEMESTER ELM Mandarin I Elektif
3 3312

ECC Kokurikulum Elektif 2
3022

JUMLAH NILAI KREDIT 22

DBG Introduction To Marketing Teras 3
4113

DBG Human Resource Management Teras 3
4323 3
2
SEMESTER 4 DBG Interpersonal Communication
4233 For Administrative Secretary Teras

DBG Office Special Project (PTA 2) Teras 4
4044

ELA Arabic Language II Elektif
4322 Elektif
2
ELM
4322 Mandarin II

JUMLAH NILAI KREDIT 15

3 SEM DJT On The-Job Training On The-Job Training 9
5 5019

JUMLAH NILAI KREDIT 9

JUMLAH KESELURUHAN NILAI KREDIT 90

24 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

DESKRIPSI KURSUS

BIL KURSUS SINOPSIS

Semester 1

DBG 1213 Keyboarding I is designed to provide an opportunity to learn to touch type on the computer

1. Kekunci I keyboard using correct techniques as well as the development of speed and accuracy.

Keyboarding I Students will introduced to the keyboarding techniques skills which is touch typing techniques.

2. DBG 1223 Executive note taking is an integrated of office skills needed for information processing
Pengambilan Nota personnel. These skills include proficiency in English and Bahasa Melayu, speed writing in
both languages and word processing. Emphasis is on developing the ability to take office-style
Eksekutif dictation at a speed of 35 w.p.m, transcription accuracy.
Executive
Note Taking

3. DBG 1133 This course is designed to train the students to project a professional image, stresses
Pembangunan development of self-confidence and positive attitudes as well as making rational decisions. It
also covers developing pleasant appearance and maintaining acceptable behavior and
Personaliti consistent with the values and norms of the Malaysian culture.
Personality
Development

4. DBG 1243 This course equips the students with skills and knowledge in managing software application.
Aplikasi Asas The person who is competent in this unit shall be able to determine the application of word
processing, spread sheet application, presentation application, managing and customizing
Komputer project projection using Microsoft project.
Basic Computer

Application

5. UFP 1113 Undang-undang komersial menyediakan pelajar dengan pengetahuan tentang prinsip am
Asas Kewangan undang-undang komersial yang merangkumi konsep undang-undang di Malaysia. Pelajar akan
mempelajari pengetahuan teori tentang elemen-teras dalam bidang prinsip perundangan
Peribadi komersial yang memberi pendedahan mengenai pembentukan sesuatu kontrak, kontrak
Principles Of Personal penjualan barangan, sewa beli, pemerbadanan syarikat, undang undang perkongsian dan
agensi.
Finance

UPA 1113 This course provides basic and fundamental knowledge about a product. In addition to this, this

6. Prinsip Perakaunan course also teaches the fundamentals of managing a product which is 1 of the elements of
Principles Of marketing mix. It teaches students to manage a product in the various stages of the product life

Accounting cycle.

Mata pelajaran ini disusun secara berperingkat dengan menumpukan perhatian di peringkat

MPU2312 awalnya kepada asas pemikiran dan pandangan hidup Islam. Ia ikuti dengan sistem hidup

7. Pengajian Islam Islam yang ditumpukan kepada siasah, perundangan, ekonomi, muamalat dan ibadah.

Islamic Studies Pendedahan tentang konsep Islam secara menyeluruh ini bertujuan agar pelajar akan terus

mempelajari ajaran Islam dan menjadikannya sebagai cara hidup.

MPU2322 Pelajar didedahkan dengan cabaran- cabaran dalam pengamalan nilai moral agar dapat

8. Pengajian Moral mengadaptasi pemikiran moral dengan cara yang betul dan juga dapat mengamalkan nilai

Moral Studies moral dalam kehidupan seharian mereka.

25 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

BIL KURSUS SINOPSIS

MPU2232 Kursus ini bertujuan untuk memperkenalkan pelajar kepada asas etika (moral), teori-teori etika,

nilai etika profesional, etika kerja, obligasi memberikan perkhidmatan,obligasi terhadap klien
9. Etika Profesionalisme dan pihak ketiga serta tanggungjawab sebagai pekerja, pengurus, perunding dan pemimpin.
Profesionalism Ethics

Semester 2

1. DBG 2213 This course is a continuation off Keyboarding I. This course is designed to develop
Kekunci II keyboarding speed in English and Bahasa Malaysia. This course is also designed so that
Keyboarding II students can perform a numeric pad skill. This course will emphasize keyboarding techniques
skills.

This course equips the students with skills and knowledge in managing office documentations.

DBG 2223 The person who is competent in this unit shall be able to plan, prepare and handle office

2. Pemprosesan documents systematically and professionally in order to achieve effective communication in
Dokumen I accordance with company’s Standard Operating Procedures (SOP). Upon completion of this

Document Processing I competency unit, students will be able to determine office documentation requirement and

prepare internal & external documents with the right format according to superior instruction.

DBG 2333

3. Pentadbiran Pejabat I In this course students are required to administer filing duties, travel and hospitality activities in
Office Administration I accordance with the organization’s Standard Operating Procedures (SOP).

This course equips the students with skills and knowledge in protocols and etiquette which is

DBG 2343 important to the students when handling an event, Basic knowledge of protocol and etiquette is

4. Protol & Etiket important to ensure the organization of a ceremony runs smoothly and perfectly. This course

Protocol & Etiquette also aims at grooming the students through sensitizing them about proper behavior, socially

and professionally, formal and informal circumstances.

Kandungan kursus ini memperkenalkan kepada pelajar tentang keseluruhan konsep

Matematik Perniagaan . Kursus ini mengandungi topik Matematik Kewangan dan Kadar

Tukaran Matawang.

UMB 2112 Dalam topik Matematik Kewangan pelajar akan menggunakan pengetahuan untuk

menyelesaikan masalah yang melibatkan faedah, diskaun, faedah kompaun, annuiti dan cukai

5. Matematik Perniagaan barangan dan perkhidmatan (GST).
Mathematics For
Dalam topik Kadar Tukaran Matawang pelajar dapat menyelesaikan masalah yang melibatkan
Business pertukaran matawang antara negara.

Pelajar akan dapat mempertingkatkan kemahiran komunikasi dan keusahawanan bagitujuan
kemajuan kerjaya. Di samping itu kursus inibermatlamat untuk memperkembangkan individu
kepada seorang usahawan.

6. UPM 2112 Pelajar didedahkan tentang pengenalan pengurusan, perancangan, pengorganisasian,
Asas Pengurusan penstafan, kepimpinan, pengawalan dan komunikasi. Pelajar akan dinilai melalui pentaksiran
Fundamentals Of berterusan dan penilaian.

Management

26 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

BIL KURSUS SINOPSIS

Kursus ini adalah menerangkan tentang konsep etika daripada perspektif peradaban yang

berbeza. Ia bertujuan bagi mengenal pasti sistem, tahap perkembangan, kemajuan dan

MPU 2172 kebudayaan sesuatu bangsa dalam mengukuhkan kesepaduan sosial. Selain itu,

Penghayatan Dan perbincangan berkaitan isu-isu kontemporari dalam aspek ekonomi, politik, sosial, budaya dan

7. Peradaban alam sekitar daripada perspektif etika dan peradaban dapat melahirkan pelajar yang bermoral

Appreciation Of Ethics dan profesional. Penerapan amalan pendidikan berimpak tinggi (HIEPs) yang bersesuaian

and Civilization digunakan dalam penyampaian kursus ini. Di hujung kursus ini, pelajar akan dapat

menghubungkaitkan etika dan kewarganegaraan berminda sivik.

Kursus ini bertujuan melahirkan modal insan yang dapat berfungsi pada tahap yang terbaik

sebagai seorang individu dan juga ahli komuniti serta memberikan kefahaman dan

penghayatan dalam melaksanakan projek keterlibatan komuniti. Kursus ini juga

MPU 2412 membincangkan konsep projek keterlibatan komuniti, penyediaan kertas cadangan, SOP (Pra-

8. Khidmat Komuniti perlaksanaan projek) dan pelaporan projek yang berkesan. Pengajaran dan pembelajaran

Community Service akan dijalankan dalam bentuk kuliah interaktif, diskusi kumpulan, pembelajaran berasaskan

pengalaman melalui aktiviti kumpulan dan semangat sukarelaan. Pada akhir kursus ini, pelajar

diharapkan dapat mengamalkan kemahiran komunikasi, kepimpinan dan tanggungjawab

sosial.

9. MPU 2222 The course helps to develop communication skills in English through practical activities. To
Bahasa Inggeris Untuk assist students to use the language effectively in various situations, to converse and to conduct
oral presentations in English. Role playing, group work and discussions will have a strong
Komunikasi focus to ensure a high quantity of speaking activities. In addition, vocabulary and grammar
English For exercises will be included as required. This course will encourage and motivate students to
Communication communicate orally in English with confidence, using active class participation.

Semester 3

This course equips the students with skills and knowledge in managing office documentations.

DBG 3213 The person who is competent in this unit shall be able to plan, prepare and handle office

Pemprosesan documents systematically and professionally in order to achieve effective communication in

1. Dokumen II accordance with company’s Standard Operating Procedures (SOP). Upon completion of this

Document Processing competency unit, students will be able to determine office documentation requirements,

II prepare internal & external documents and sort internal & external documents with the right

format according to superior’s instruction.

2. DBG 3323 Students will be able to identify, plan and prepare management reports of office administration
Pentadbiran Pejabat II comply with company’s Standard Operating Procedures (SOP).
Office Administration II

This course equips the students with skills and knowledge in managing information. The

DBG 3133 person who is competent in this unit shall be able to plan, prepare and handle information

3. Kemahiran Maklumat systematically and professionally in order to achieve effective communication in solving
Information Skills problems. Upon completion of this competency unit, students will be able to determine the

suitable information, prepare the suitable solution with ability to locate, evaluate and use

relevant information effectively to solve problem.

27 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

BIL KURSUS SINOPSIS

DBG 3043 The purpose of this course is to provide students with an understanding of project

Pengurusan Projek management. Final year Project 1 is a practical-based project. Students are required to

4. (PTA 1) identify suitable project by analyzing available option, techniques, materials, manpower and

Project Management other resources. Students should prepare proposal. At the end of the course, student is

(PTA 1) required to submit project proposal based on prescribed format. Student is also required to

present the proposal.

Kursus ini memperkenalkan kepada pelajar tentang keseluruhan konsep Statistik. Kursus ini

mengandungi dua topik yang berkaitan dengan Perihalan Data dan Persampelan. Dalam topik

UMS 3112 ini pelajar akan menggunakan pengetahuan asas statistik untuk menyelesaikan masalah.
Statistik Statistics
5. Di samping itu kursus ini bermatlamat untuk memperkembangkan individu yang mempunyai
pemikiran matematik, berketrampilan, mengaplikasikan pengetahuan matematik dengan

berkesan dan bertanggungjawab dalam menyelesaikan masalah serta membuat keputusan,

supaya berupaya menangani cabaran dalam kehidupan harian.

UEB3012 The course will cover targeted business grammar ,sentence structure and vocabulary to be

6. Bahasa Inggeris Untuk used in business communication. It will include oral and written business communication.

Perniagaan Students will learn how to produce workplace documents and oral presentations, addressing

English For Business the needs of target audiences.

Dalam modul ini, pelajar akan diberi pendedahan tentang konsep asas keusahawanan,

UES3012 pemikiran kreatif dan inovatif dalam keusahawanan, proses penyediaan Kerangka Rancangan

7. Keushawanan Perniagaan bagi menarik minat dan memupuk keusahawanan dalam diri pelajar bagi

Entrepreneurship mencapai sasaran yang ditetapkan oleh BPLTV iaitu 10% keseluruhan pelajar menceburkan

diri dalam bidang keusahawanan.

Bahasa Arab ialah salah satu kursus wajib elektif yang ditawarkan kepada pelajar Diploma

Vokasional Malaysia. Kursus ini ditawarkan pada semester 3 dan semester 4. Terdapat empat

ELA3312 kemahiran dalam kursus ini iaitu kemahiran mendengar, kemahiran bertutur, kemahiran

8. Bahasa Arab I membaca dan kemahiran menulis. Keempat-empat kemahiran ini mencakupi 4 elemen penting

Arabic Language I dalam pengisian kursus ini iaitu elemen huruf Arab, elemen perkataan Arab, elemen ayat

pendek dan elemen perbualan ringkas. Pelajar akan dinilai secara holistik berkenaan

penguasaan keempat-empat kemahiran tersebut dalam kursus ini.

Secara umumnya, Bahasa Mandarin merupakan salah satu bahasa yang semakin

ELM3312 berpengaruh di peringkat antarabangsa. Oleh yang demikian, BAHASA MANDARIN KOLEJ

9. Bahasa Mandarin I VOKASIONAL diperkenalkan untuk memenuhi keperluan semasa. Melalui modul ini, pelajar

Mandarin Language I dapat menguasai kemahiran asas mendengar, bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa

Mandarin.

Kursus ini ditawarkan supaya pelajar dapat menunjuk cara, melapor dan menjalankan serta

ECC 3022 memperkembangkan ilmu kemahiran asas dalam sukan permainan terpilih (Bola Sepak, Bola
Jaring, Sepak Takraw, Bola Tampar, Ragbi Sentuh dan Sofbol). Pelajar juga dapat
Kokurikulum (Sukan berkomunikasi secara lisan dan bertulis melalui kemahiran asas sukan permainan, berinteraksi
10.
Permainan) dengan berkesan secara individu atau berpasukan dan mempunyai gaya kepimpinan, asas

Co-Curriculum (Sports) kepegawaian dan asas kejurulatihan di samping mempamerkan nilai-nilai positif dalam
pengelolaan karnival sukan permainan.

Semester 4

28 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

BIL KURSUS SINOPSIS

1. DBG 4113 This course provides the basic understand of marketing in business and professional settings.
Pengenalan Kepada Its also prepares students to explain the elements of marketing mix, marketing segmentation,
targeting and positioning. The course provides insights in cultivating and introduction of
Pemasaran professional sense in marketing.
Introduction To

Marketing

DBG 4323

Pengurusan Sumber This course will elaborate on the functions related to human resource management such as

2. Pemasaran recruitment, selection, training, performance appraisals, and compensation. Students will be

Human Resource assessed based on a mid-term written test, project, presentation, and final examination.

Management

DBG 4233

Komunikasi

Interpersonal Untuk This course provides a general understanding to students on how people relate to each other

Setiausaha as well as expose students to the foundation of interpersonal communication. It teaches the

3. Pentadbiran various contexts of cultures in interpersonal communication involving other people in the

Interpersonal environment. In addition, it’s also teaches the students to demonstrate the effective ways of

Communication For communicating and listening as an administrative secretary as well as understand the
Administrative operative use of interpersonal messages.

Secretary

4. DBG 4044 In this course students are required to identify, prepare and present a proposal for office
Projek Khas Pejabat special project. Both the business and creative elements of the office special project need to
be designed and planned carefully to ensure a successful office special project execution. All
(PTA 2) the significant elements in planning the office special project will be discussed, evaluated and
Office Special Project scrutinized in detail. All the information of the planned project that has been executed will be
documented.
(PTA 2)

Bahasa Arab ialah salah satu kursus wajib elektif yang ditawarkan kepada pelajar Diploma

Vokasional Malaysia. Kursus ini ditawarkan pada semester 3 dan semester 4. Terdapat empat

ELA 4322 kemahiran dalam kursus ini iaitu kemahiran mendengar, kemahiran bertutur, kemahiran

5. Bahasa Arab II membaca dan kemahiran menulis. Keempat-empat kemahiran ini mencakupi 4 elemen penting

Arabic Language II dalam pengisian kursus ini iaitu elemen huruf Arab, elemen perkataan Arab, elemen ayat

pendek dan elemen perbualan ringkas. Pelajar akan dinilai secara holistik berkenaan

penguasaan keempat-empat kemahiran tersebut dalam kursus ini.

Secara umumnya, Bahasa Mandarin merupakan salah satu bahasa yang semakin

ELM 4322 berpengaruh di peringkat antarabangsa. Oleh yang demikian, BAHASA MANDARIN KOLEJ

6. Bahasa Mandarin II VOKASIONAL diperkenalkan untuk memenuhi keperluan semasa. Melalui modul ini, pelajar

Mandarin Language II dapat menguasai kemahiran asas mendengar, bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa

Mandarin.

Semester 5

On the Job Training (OJT) is a prerequisite for the Malaysia Vocational Diploma program

1. DJT 5019 students (DVM) in all vocational colleges, ILKA and ILKS. The course will expose students to
On The-Job Training real work sitauations and applying their knowledge, technical skills and soft skills. OJT is
introduced to strangthen the existing competencies in addition to giving students the

opportunity to gain work experience in the real worl in order to enhance their employability.

29 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

** Sinopsis kursus tertakluk kepada perubahan (mengikut keperluan kurikulum terkini).

FASILITI PEMBELAJARAN
PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BIL JENIS FASILITI KUANTITI

1 Makmal Komputer 4
2 Bilik Pejabat Contoh 1
3 Bilik Tutorial 7
4 Bilik Tayang 1
5 Bilik Bahasa 1
6 Bilik Perbincangan 1
7 Bilik Akses 1
8 Perpustakaan 1
9 Zon Lingkaran Ilmu 1
10 Dewan 1

30 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

31 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

JENIS PENTAKSIRAN

Pentaksiran Berterusan Penilaian Akhir

Kursus Pemberatan Pelaksanaan Pemberatan Pelaksanaan
60% 40% Akhir semester
Kursus Pendidikan Sepanjang
Umum 60% semester 40% Akhir semester
Sepanjang
Vokasional semester

PERATURAN PENTAKSIRAN & PENILAIAN

Pentaksiran Program Diploma adalah tertakluk kepada Garis Panduan Pengurusan Pentaksiran
dan Penilaian Diploma yang dikeluarkan oleh BPTV.

1.1 PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB)

1.1.1 PB dilaksanakan sepenuhnya oleh Kolej Vokasional berdasarkan kepada Course
Outline (CO) yang telah ditetapkan.

1.1.2 PB perlu dirancang, ditadbir, dinilai dan dilaporkan secara terancang mengikut Garis
Panduan Pengurusan Pentaksiran & Penilaian Diploma.

1.1.3 Pentaksiran PB dilaksanakan oleh pensyarah yang terlibat secara berterusan dalam
proses pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc).

1.1.4 PB Program Diploma dilengkapkan dalam aplikasi yang disediakan oleh BPLTV pada
minggu ke -14 mengikut takwim pengajian kolej pada setiap semester setelah
disahkan oleh Jawatankuasa Pengurusan Akademik kolej.

1.1.5 Pentaksiran Berterusan (PB) adalah berdasarkan Assessment Specification Table
(AST) di dalam Course Outline (CO).

1.1.6 Pembinaan Jadual Spesifikasi Pentaksiran Berterusan (JSPB) adalah berdasarkan
Assesment Specification Table (AST) dalam Course Outline (CO).

1.1.7 Pembinaan instrumen PB adalah merujuk kepada Jadual Spesifikasi Pentaksiran
Berterusan (JSPB).

1.1.8 Pelaksanaan vetting, verifikasi, moderasi pemarkahan dan analisis Course Learning
Outcome Review Report (CLORR) dan Programme Learning Outcome Review Report
(PLORR) hendaklah dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan Garis Panduan
Pentaksiran dan Penilaian Diploma.

1.2 PENTAKSIRAN AKHIR (PA) PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

32

BUKU PANDUAN PELAJAR
1.2.1 Pengurusan dan pengendalian PA dilaksanakan di Kolej Vokasional berdasarkan

arahan pentadbiran mengikut SOP Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran, takwim
pengajian dan jadual peperiksaan.
1.2.2 Penandaan skrip jawapan dan penyelarasan markah dilaksanakan oleh pemeriksa
yang dilantik oleh Kolej Vokasional.
1.2.3 Pelajar wajib menduduki PA bagi kursus-kursus yang ditetapkan. Pelajar yang
tidak menduduki PA akan gagal kursus tersebut secara automatik.
1.2.4 Pelajar yang tidak dapat menduduki PA di atas sebab-sebab munasabah boleh
membuat rayuan untuk menduduki PA dengan kebenaran Jawatankuasa
Akademik Kolej Vokasional.
1.2.5 Pelajar yang layak dipertimbangkan untuk menduduki PA atas sebab-sebab seperti
berikut:

i. Disahkan sakit oleh pegawai perubatan kerajaan atau hospital swasta.
ii. Menghadapi kes-kes kecemasan seperti kematian keluarga terdekat,

kemalangan, bencana alam dengan pengesahan pihak berkuasa.
iii. Menyertai aktiviti yang diluluskan oleh pengarah Kolej Vokosional dengan

mengemukakan surat pengesahan pihak pengajur.

Rujuk Peraturan Akademik Diploma edisi 2021 bagi peraturan yang lengkap.

33 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

SISTEM PENGREDAN

Markah yang diperolehi oleh pelajar di dalam sesuatu kursus akan diberi nilai mata dan gred
mengikut kumpulan seperti jadual di bawah:

Markah Gred Nilai Gred

90 – 100 A 4.00
80 – 89 A- 3.67
70 – 79 B+ 3.33
65 – 69 B 3.00
60 – 64 B- 2.67
55 – 59 C+ 2.33
50 – 54 C 2.00
45 – 49 D+ 1.67
40 – 44 D 1.33
35 – 39 D- 1.00
20 - 34 E 0.67
0 – 19 F 0.00
T 0.00

SYARAT-SYARAT PENGANUGERAHAN

Diploma akan dianugerahkan kepada pelajar yang berjaya menamatkan pengajian dengan memenuhi
segala keperluan dan syarat ditetapkan:

i. Lulus semua kursus yang diwajibkan bagi keperluan program
ii. Lulus OJT
iii. Purata Nilai Gred Kumulatif Keseluruhan PNGK ≥ 2.00
iv. Diperakui oleh Jawatankuasa Senat Kolej Vokasional KPM

34 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

ON-THE-JOB TRAINING (OJT)

On the Job Training (OJT) adalah satu syarat wajib bagi pelajar program Diploma Vokasional
Malaysia (DVM) di semua Kolej Vokasional. Ia bertujuan untuk mendedahkan bakal graduan kepada
situasi pekerjaan sebenar serta meningkatkan tahap mampu kerja. OJT diperkenalkan untuk
memperkasa kompetensi yang sedia ada di samping memberi peluang kepada pelajar untuk menimba
pengalaman di dunia pekerjaan sebenar supaya dapat mempertingkatkan kebolehpekerjaannya.

SKOP OJT

Skop latihan berpandukan kepada struktur dan kurikulum program akademik dan vokasional untuk
memudahkan industri/organisasi luar merangka rancangan latihan pelajar.

OBJEKTIF OJT

Selepas selesai menjalani OJT, pelajar dapat:
i. Mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat kerja.
ii. Berkomunikasi secara berkesan dan menambahbaik kemahiran berinteraksi.
iii. Mengamalkan kerja berpasukan.
iv. Meningkatkan profesionalisme dan beretika dalam mematuhi dasar-dasar, prosedur dan
kaedah- kaedah di dalam organisasi.
v. Menerangkan tugas-tugas yang diberikan dalam tempoh OJT mengikut format yang
ditetapkan.

KEPUTUSAN LATIHAN INDUSTRI

Keputusan Latihan Industri akan dikategorikan seperti jadual di bawah:

MARKAH GRED NILAI GRED PENCAPAIAN

90 – 100 A 4.00 CEMERLANG
80 - 89
70 - 79 A- 3.67 BAIK
65 - 69
60 - 64 B+ 3.33 LULUS
55 - 59 B 3.00
50 - 54
45 - 49 B- 2.67
40 - 44
35 - 39 C+ 2.33
0 - 34
C 2.00 GAGAL
D+ 1.67

D 1.33

D- 1.00

E 0.00

35 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

SOKONGAN AKADEMIK

PENGARAH
HJ ROSLAN BIN AB AZIZ

TIMBALAN PENGARAH
SOKONGAN AKADEMIK
KHAIRUL ANUAR BIN RAMLAN

KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT
HAL EHWAL PELAJAR KO KURIKULUM PSIKOLOGI & KERJAYA PENGURUSAN
Wan Norhazilah Binti Khairil Azhar bin Rosni Nurrulfatin Binti Ruslan
ASRAMA
Wan Mohd Zain Mohd Sabree Bin Abu

KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT KETUA UNIT
PUSAT SUMBER PERHUBUNGAN PENYELENGGARAAN
Norasyikin bin Aziz TEKNOLOGI MAKLUMAT
AWAM ASET
Azimy bin Mohd Ummi Hidayah Bt Rohiza Binti Husain
Bukhari
Bakar Adnan

36 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

UNIT HAL EHWAL PELAJAR

FUNGSI PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

Bahagian Hal Ehwal Pelajar berperanan untuk Ketua Unit HEP
memastikan penyediaan prasarana yang kondusif bagi Puan Wan Norhazilah binti Wan Mohd Zain
pembelajaran dan urusan yang berkaitan dengan Ketua Unit Disiplin
pembangunan pelajar, kemudahan kolej kediaman, Encik Mohamad Ameen bin Atan
kemudahan bantuan kewangan, kesihatan, kebajikan, Penyelaras MPP
kaunseling peribadi dan kerjaya, kegiatan persatuan, Cik Huda Binti Hussein
aktiviti sukan serta keusahawanan pelajar. Bahagian ini Penyelaras Biasiswa & Kebajikan
juga terlibat dalam urusan disiplin dan sahsiah pelajar. Puan Nurulhuda binti Masri
Fungsi HEP semakin jelas apabila wujudnya Akta Puan Faaizun Baso binti Sultan Bakri
Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 atau dikenali Puan Juwiesa Anak Bayang
Akta 174.

Secara amnya, fungsi Bahagian HEP adalah seperti
berikut:

➢ Memastikan maklumat terkini mengenai kursus Penyelaras Kafeteria Kolej
boleh diperolehi oleh umum. Puan Norhidayu Binti Jais
Puan Nor Syahida Erni Binti Mohd Desa
➢ Memastikan proses pengambilan dan Penyelaras PBSS
pendaftaran pelajar ke KVPJB dilaksanakan Puan Zaireen Izulin binti Zulkifli
dengan sempurna. Puan Siti Nor Hazirah binti Zainudin
Penyelaras Keselamatan
➢ Memastikan rekod dan data pelajar adalah tepat Encik Mohd Hafiz bin Mustafa
serta disenggara dengan sempurna. Penyelaras Kebersihan
Puan Anizah binti Mohd Daud
➢ Memastikan statistik pengambilan dan
pendaftaran pelajar adalah tepat.

➢ Memastikan pengurusan kebajikan dan disiplin
dilaksanakan secara menyeluruh ke atas semua
pelajar.

➢ Memastikan tindakan disiplin diambil bagi semua
kes-kes salahlaku disiplin yang dilaporkan di
kalangan pelajar.

37 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

UNIT PUSAT SUMBER

FUNGSI PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

➢ Mengenalpasti dan menyediakan koleksi bahan untuk Ketua Unit Pusat Sumber
keperluan kurikulum dan kokurikulum

➢ Berkhidmat sebagai pusat bahan dan alatan yang Puan Norasyikin binti Aziz

boleh digunakan secara individu atau berkumpulan Penyelaras Perpustakaan
dalam proses pengajaran dan pembelajaran
➢ Merupakan tempat penyimpanan bahan pdp untuk Cik Nurul Nasriah binti Abdul Halim
digunakan dalam bilik darjah mahupun di luar bilik
darjah Penyelaras IT Pusat Sumber
Encik Azimy Bin Mohd Bukhari
➢ Memberi panduan dalam mencari, mengguna,

menghasil dan mempersembahkan maklumat selaras Penyelaras Bilik Multimedia
dengan keperluan kurikulum Puan Juwiesa Anak Bayang

➢ Menjadi pusat perhubungan diantara sekolah dengan

agensi-agensi lain bagi tujuan perolehan atau Penyelaras Zon Link
pinjaman bahan yang diperlukan
Puan Zulfah Hanis binti Md Sadakah

➢ Menggalak dan mempromosikan aktiviti membaca Pembantu Perpustakaan
dan kemahiran maklumat
➢ Menyediakan peluang kepada pelajar untuk Puan Raffidah binti A. Rahman
mengembangkan kemahiran belajar secara
pembelajaran kendiri

➢ Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti
pembelajaran

➢ Membuat perancangan supaya koleksi bahan selaras
dengan keperluan semasa serta terkini dalam bidang
pendidikan dan teknologi

38 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

FUNGSI PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
➢ Merancang, mengurus, menyelenggara dan segala
aktiviti yang berkaitan dengan perkhidmatan Sistem Ketua Unit Teknologi Maklumat /
Rangkaian Kolej Penyelaras Laman Web Kolej
Encik Azimy bin Mohd Bukhari
➢ Mengemaskini Portal Rasmi KVPJB dan memastikan
kandungan portal adalah yang terkini dan sentiasa Penyelaras Facebook
boleh diaksess. Encik Khairul Anuar Bin Ramlan

➢ Meyelenggara dan menguruskan aplikasi yang
digunakan di KVPJB.

➢ Merancang, membangun, menguji, melaksana dan
menyelenggara aktiviti-aktiviti berkaitan sistem
aplikasi di KVPJB.

➢ Merancang perolehan, mengurus dan mengawalselia
aset ICT di semua jabatan dan unit.

➢ Memberi khidmat sokongan teknikal yang berkaitan
dengan ICT kepada jabatan dan unit.

UNIT KO-KURIKULUM

FUNGSI PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB

Unit Ko Kurikulum berperanan sebagai penggerak dan Ketua Unit Ko Kurikulum
penyelaras dalam merancang dan melaksanakan kegiatan Encik Khairil Azhar bin Rosni
sukan, kokurikulum dan kebudayaan untuk pelajar-pelajar di
KVPJB sehingga melahirkan graduan yang boleh Setiausaha Ko-kurikulum
menyumbang kepada pembudayaan sukan dalam masyarakat Puan Nurulhuda Binti Masri
dan negara.
Setiausaha Sukan
Objektif khusus unit ini adalah: Encik Mohd Hafiz Mustafa
Puan Zaireen Izulin Zulkeflee
1. Memupuk semangat budaya sihat dan cergas dalam
kalangan pelajar KVPJB melalui penyertaan aktiviti
sukan, kokurikulum dan kebudayaan secara berterusan.

2. Memberi peluang kepada pelajar KVPJB
mengembangkan bakat dan potensi diri melalui aktiviti
sukan, kokurikulum dan kebudayaan.

3. Menyokong segala usaha berterusan bagi membolehkan
pelajar KVPJB bersaing di persada sukan negara dan
antarabangsa.

39 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

FUNGSI PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
Ketua Psikologi & Kerjaya
➢ Memberikan bantuan kaunseling kepada pelajar dari Cik Nurrulfatin binti Ruslan
semasa ke semasa Pegawai Psikologi & Kerjaya
Puan Khairunnisa binti Kamarulzaman
➢ Mendedahkan pelajar kepada prospek kerjaya selepas Puan Norlailee binti Sariff
tamat belajar

➢ Menjalankan aktiviti-aktiviti yang dapat meningkatkan
sahsiah dan jati diri pelajar

➢ Perkhidmatan yang disediakan:

i. Kaunseling/Bimbingan Individu / Kelompok
ii. Kaunseling/Bimbingan Kerjaya
iii. Kaunseling/Bimbingan Organisasi
iv. Pengujian dan Penaksiran Psikologi
v. Ceramah/ Bengkel/Seminar Psikologi dan

Kerjaya
vi. Perundingan dan Konsultasi Intervensi

Krisis

40 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

UNIT PENGURUSAN ASRAMA

FUNGSI PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
Unit Pengurusan Asrama memainkan peranan
penting melaksanakan fungsi-fungsi Bahagian Ketua Unit Pengurusan Asrama
Hal Ehwal Pelajar seperti: Encik Mohd Sabree bin Abu Bakar
1) Menyediakan Kemudahan Penempatan
2) Menyediakan Kemudahan Makanan Penolong Ketua Warden
3) Mengadakan Program-program Encik Mohamed Bakri bin Zainudin
Pembangunan Pelajar
4) Menyediakan Perkhidmatan Kemudahan Setiausaha
Pelajar dikolej Puan Siti Rawiyati binti Yusop

KEMUDAHAN PELAJAR YANG DISEDIAKAN Warden
DI KOLEJ : Encik Md Rafiz bin Raymond
• Bilik Pelajar Encik Muhammad Taqiyuddin bin Dzulkrinain
• Bilik Bacaan Puan Nurul Syaza binti Rosli
• Bilik TV Cik Nurrulfatin Binti Ruslan
• Bilik Komputer Cik Nur Aziatul Sazira Binti Mohd Afandi
• Kafetaria
• Koperasi/ ‘Mini Mart’
• Kemudahan Rekreasi/ Riadah
• Surau At Taqwa
• Bilik Mesyuarat
• WIFI

41 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

PERATURAN
KOLEJ VOKASIONAL PERDAGANGAN

JOHOR BAHRU

1. Pendahuluan

1.1 Pada menjalankan kuasa yang diperuntukkan di dalam peraturan-peraturan (Disiplin
Kolej), 1959 Pendidikan, saya sebagai Pengarah (Pengetua) Kolej Vokasional
Perdagangan, Johor Bahru maka dengan ini ingin membuat peraturan yang
dikuatkuasakan mulai 1 hb. Januari 2014 ke atas semua pelajar Kolej Vokasional
Perdagangan, Johor Bahru.

1.2 Peraturan ini boleh dinamakan Peraturan-peraturan Kolej Vokasional Perdagangan, Johor
Bahru. Punca kuasa berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas 9/1975 – Disiplin di Sekolah,
Peraturan-peraturan Sekolah untuk Murid-murid.

1.3 Peraturan yang terkandung di dalam risalah ini haruslah dipatuhi oleh setiap pelajar kolej
ini.

1.4 Mana-mana pelajar atau kumpulan pelajar yang didapati melanggar mana-mana peraturan
ini akan dikenakan tindakan disiplin atau hukuman.

1.5 Peraturan di dalam buku ini boleh dimansuhkan, dipinda dan ditambah atau peraturan baru
dimasukkan ke dalamnya. Kuasa melakukannya ini semua adalah terletak pada Pengarah.

2. Pemakaian

2.1 Peraturan ini hendaklah dibaca, difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar kolej ini.
2.2 Kegagalan membaca dan memahami peraturan ini adalah merupakan satu kecuaian yang

boleh dianggap sebagai satu kesalahan.
2.3 Tiap-tiap kesalahan akan dikenakan hukuman.
3. Penguatkuasa

3.1 Pensyarah dan MPP diberi kuasa untuk menguatkuasakan peraturan-peraturan kolej.

4. Kuasa Menghukum

4.1 Pengetua. (Mengikut Peraturan 4 SPI 9/1975 “Guru Besar sesebuah sekolah adalah
bertanggungjawab atas disiplin sekolah dan bagi maksud itu hendaklah mempunyai kuasa
ke atas guru-guru dan murid’).

42 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

5. Tatatertib
5.1 Setiap pelajar hendaklah mematuhi setiap peraturan yang terkandung di dalam Buku
Peraturan ini dan juga mana-mana peraturan yang dikeluarkan oleh kolej dari masa ke
semasa.
5.2 Setiap pelajar hendaklah mematuhi setiap peraturan yang dikeluarkan oleh Kementerian
Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan mana-mana pihak yang ada hubungan dengan kolej.
5.3 Setiap pelajar tidak boleh berkelakuan secara yang dapat dianggap ingkar perintah kolej,
pensyarah, pengawas atau mana-mana pihak yang diberi kuasa berbuat demikian oleh
Pengarah.
5.4 Setiap pelajar hendaklah sentiasa mengamalkan amalan-amalan yang terpuji seperti di
dalam Lampiran D. Setiap pelajar tidak boleh berkelakuan dengan cara yang dapat
dianggap sebagai :
5.4.1 Mencemarkan nama baik kolej.
5.4.2 Mencemarkan nama baik mana-mana individu.
5.4.3 Melakukan perbuatan vandalisma terhadap sama ada harta kolej atau harta orang
perseorangan.
5.4.4 Mengganggu ketenteraman dan perpaduan kolej.
5.4.5 Menimbulkan kegelisahan, persengketaan dalam kalangan pelajar atau kakitangan
kolej.
5.4.6 Melakukan perbuatan menghina mana-mana individu.
5.4.7 Melakukan perbuatan menyeksa atau mengugut mana-mana individu.
5.4.8 Berkelakuan tidak senonoh atau tidak sopan.
5.5 Setiap pelajar hendaklah bersungguh-sungguh, berusaha memaju dan mengembangkan
segala potensi diri seperti bakat, minat, kecenderungan dan kecerdasan.

** Sila rujuk Buku Peraturan Kolej dan Asrama untuk peraturan yang lebih terperinci

43 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

POLISI DAN PERATURAN
PENGGUNAAN INTERNET

1. Penggunaan internet adalah untuk tujuan menyokong misi dan visi kolej dalam pengajaran,
pembelajaran, perundingan, pengurusan, pentadbiran serta menyokong dasar KPM.

2. Penggunaan internet bagi tujuan yang disebut di atas mestilah menghormati hak cipta, harta
intelek dan hak persendirian pengguna lain.

3. Penggunaan internet untuk warga kolej bukanlah satu hak mutlak.
4. Setiap warga kolej diwajibkan login ke laman frogvle kolej sekurang-kurangnya 30 minit seminggu

untuk mengelakkan hak akses ini ditarik semula.
5. Penggunaan internet untuk akademik dan pentadbiran diberi keutamaan pada waktu beban

puncak berbanding penggunaannya di kolej kediaman.
6. Pengguna internet bertanggungjawab memastikan integrity dan keselamatan ke atas pengenalan

diri (ID) dan kata laluan semasa mengakses rangkaian dan system-sistem di kolej.
7. Penggunaan internet oleh warga kolej hendaklah tidak mengganggu kebolehcapaian dan

keboleharapan prasarana ICT kolej. Altiviti memuat naik atau turun data bersaiz besar yang
memonopoli bandwidth dalam bentuk P2P dan seumpamanya dianggap mengganggu
kebolehcapaian dan keboleharapan prasarana ICT kolej.
8. Penggunaan sebarang aplikasi atas talian yang memerlukan sumber data yang tinggi seperti
aplikasi video streaming boleh mengganggu kebolehcapaian dan keboleharapan prasarana ICT
kolej (penggunaan beetika).
9. Chatting, forum, instant massanger dan teknologi lain berkaitan penggunaan internet untuk tujuan
komunikasi adalah terhad untuk tujuan pengajaran, pembelajaran, pengurusan dan pentadbiran.
10. Pengguna tidak dibenarkan untuk memasang sebarang perisian berunsur perjudian, permainan,
hotbar, search bar, gator atau melayari laman-laman web yang terlarang seperti crack games,
permainan atas talian dan lain-lain di computer hak milik kolej.
11. Bagi memastikan kebolehsediaan bandwidth kepada setiap warga kolej, pihak kolej berhak
menetapkan nilai maksima muat turun dan muat naik yang bersesuaian dari masa ke semasa.
12. Aktiviti penggodaman, pengimbasan, penyelusuran system, phising dan decrypt data secara tidak
sah di dalam dan di luar kolej adalah melanggar hak dan dilarang sama sekali.
13. Pengguna adalah bertanggungjawab ke atas maklumat yang disebar dengan memastikan
kesahihan maklumat tersebut serta mendapatkan pengesahan atau keizinan daripada pemiliknya.

44 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR
14. Pengguna bertanggungjawab memastikan peranti yang mencapai internet adalah bebas dari kod

hasad seperti spyware, adware dan virus.
15. Penggunaan internet bagi sebarang transaksi komersial adalah tidak dibenarkan(perniagaan

online). Sekiranya pengguna didapati melakukan transaksi tersebut untuk kepentingan peribadi
maka pihak kolej boleh mengambil tindakan yang sewajarnya dan tidak akan bertanggungjawab
sekiranya berlaku kerugian, kehilangan dan kerosakan di pihak pengguna.
16. Pengguna yang menggunakan perkhidmatan yang memerlukan pembayaran dalam bentuk
urusniaga elektronik dan menggunakan kad kredit, paypall dan seumpamanya atau perbankan
atas talian adalah bertanggungjawab ke atas setiap transaksi yang dilakukan.
17. Setiap pengguna hendaklah memaklumkan kepada Unit ICT Kolej sekiranya mengetahui atau
mengesyaki berlakunya sesuatu yang boleh menggugat keselamatan komunikasi dan internet
kolej 18. Waktu aktif adalah bermula dari pukul 6 pagi hingga pukul 11 malam.
19. Penyebaran dan memuat turun bahan-bahan pornografi, berunsur lucah, fitnah, ugutan dan
berbaur politik adalah dilarang sama sekali.
20. Pihak kolej berhak menarik balik keistimewaan kemudahan internet apabila berlaku perlanggaran
peraturan dan polisi yang telah ditetapkan.
21. Tindakan disiplin akan dikenakan terhadap pelanggaran peraturan dan polisi yang telah
ditetapkan.

45 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

PERATURAN PUSAT SUMBER
KOLEJ VOKASIONAL PERDAGANGAN

1.1. PERATURAN AM

1.1.1. Pusat Sumber dibuka pada hari Ahad hingga Rabu ( 8.00 pagi hingga pukul 5.00 petang)
dan Khamis (8.00 pagi hingga 3.30 petang).

1.1.2. Para pelajar tidak dibenarkan masuk tanpa urusan.
1.1.3. Para pelajar tidak dibenarkan membawa beg sekolah, buku, minuman dan makanan serta

payung ke dalam Pusat Sumber Sekolah.
1.1.4. Buka kasut dan susun di rak yang disediakan.
1.1.5. Semasa di dalam Pusat Sumber, para pelajar dilarang membuat bising, bercakap apabila

perlu sahaja.
1.1.6. Sekiranya menggunakan alat elektrik, jangan lupa memadamkan suisnya sebelum

meninggalkan Pusat Sumber.
1.1.7. Pastikan semua pelajar memasukkan kerusi ke dalam meja sebelum keluar dari Pusat

Sumber.
1.1.8. Petugas Pusat Sumber pastikan semua kerusi dan buku teratur sebelum menutup/keluar dari

Pusat Sumber.
1.1.9. Masukkan sampah ke dalam bakul sampah yang disediakan.
1.1.10. Para pelajar dilarang merosakkan bahan-bahan yang terdapat di dalam Pusat Sumber

Sekolah.
1.1.11. Dilarang membawa keluar akhbar, majalah dan buku tanpa kebenaran.

1.2. PERATURAN KHUSUS

1.2.1. Peraturan masuk ke Perpustakaan
a. Berpakaian uniform sekolah atau pakaian kasual kolej.
b. Pelajar dan pelajar mencatat nama mata pelajaran yang diajar, masa, kelas dan

bilangan murid pada buku rekod penggunaan perpustakaan.
c. Dilarang membawa masuk buku-buku rujukan sendiri, bahan makanan dan minuman

serta alatan berbahaya seperti pisau, gunting dan payung.
d. Dilarang membuat bising, berbual, berbincang, makan dan minum serta tidur.
e. Dilarang memotong, menggunting dan mengoyak buku, akhbar dan majalah.
f. Kelas diminta beratur semasa hendak masuk dan keluar dari perpustakaan.
g. Gunakan Pusat Sumber mengikut jadual yang telah ditetapkan.
h. Susun semula buku yang sudah dibaca ke dalam bekas yang telah disediakan untuk

disimpan oleh Petugas Pusat Sumber.

1.2.2. Peraturan Bilik Tayang / Alat Pandang Dengar

46 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

a. Membuat tempahan penggunaan bilik.
b. Rekod semua penggunaan bilik tayangan dan media dalam buku rekod penggunaan.
c. Dilarang sentuh peralatan elektrik dan lain-lain kecuali dengan kebenaran guru.
d. Dilarang makan dan minum
e. Jaga kebersihan bilik.
f. Menyusun semula meja pada kerusi teater setelah digunakan

1.2.3. Peraturan Penggunaan Bahan Bahan Belajar
a. Pelajar dan pensyarah boleh mengambil dan memulangkan alat.
b. Pulangkan alatan dengan segera setelah menggunakannya.
c. Buku rekod pinjaman hendaklah diisi oleh peminjam.
d. Jaga keselamatan atatan dan diri sendiri.
e. Jangan sentuh alatan tanpa arahan pensyarah.

1.3. PERATURAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN

1.3.1. Peminjaman dan Pemulangan Buku (Untuk semua pelajar)
a. Para pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku selama seminggu.
b. Kad matrik digunakan untuk discan pada Sistem Automasi PSS.
c. Tarikh pemulangan buku mesti dicatat oleh Petugas Pusat Sumber Sekolah pada buku

dan kad perpustakaan.
d. Buku rujukan bertanda merah hanya boleh digunakan di dalam Pusat Sumber, tidak

boleh dipinjam begitu juga majalah.
e. Tempoh pinjaman buku fiksyen ialah seminggu sementara buku rujukan cuma tiga hari.

Murid yang lewat memulangkannya mesti membayar denda.

1.3.2. Peminjaman dan Pemulangan Buku (Untuk pensyarah dan kakitangan bukan akademik)
a. Setiap pensyarah / kakitangan diberi dua kad pinjaman yang boleh digunakan untuk

meminjam dua buah buku dalam satu masa. Kad pinjaman bergambar sahaja yang sah
digunakan.
b. Buku yang dipinjam mesti dijaga dengan baik.
c. Buku yang hilang dan rosak mestilah dibayar ganti rugi.
d. Tempoh pinjaman bagi buku fiksyen selama dua minggu dan buku rujukan selama tiga
hari.
e. Buku pinjaman yang lewat dipulangkan akan dikenakan denda.
f. Buku bertada merah dan majalah tidak boleh dibawa keluar dari perpustakaan.

1.3.3. Peminjaman dan Pemulangan Bahan Bukan Buku

47 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

a. Semua pensyarah layak meminjam bahan bukan buku dari Pusat Sumber.
b. Pinjaman perlu dibuat mengikut jadual yang disediakan.
c. Pemulangan mengikut tarikh/masa yang ditetapkan.
d. Denda dikenakan kepada sesiapa yang lewat memulangkan bahan.
e. Kerosakan dan kehilangan bahan perlu dilaporkan kepada Ketua Unit Pusat Sumber
f. Peminjam bertanggungjawab atas keselamatan bahan yang dipinjam.
g. Peminjam yang merosakkan atau menghilangkan bahan akan dikenakan denda atau

bayar ganti rugi.
h. Merekodkan pinjaman dan pemulangan bahan.

1.3.4. Peminjaman dan Pemulangan Buku Peralatan
a. Rujuk senarai peralatan yang boleh dipinjam kepada Guru Perpustakaan dan Media

Sekolah atau Ketua Unit APD/BBB Sekolah.
b. Peminjaman dan pemulangan perlu dibuat mengikut jadual yang telah ditetapkan.
c. Peminjam bertanggungjawab ke atas peralatan yang dipinjamnya.
d. Peminjam yang telah merosakkan atau menghilangkan peralatan perlu membayar ganti

rugi.
e. Merekodkan peminjaman dan pemulangan alat.

PERATURAN KOLEJ KEDIAMAN
KOLEJ VOKASIONAL PERDAGANGAN JOHOR BAHRU

48 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR

1. Kebersihan Dan Kesihatan Diri
1.1 Setiap pelajar hendaklah menjaga kebersihan diri masing-masing.
1.2 Rambut pelajar lelaki hendaklah sentiasa pendek iaitu bahagian belakang dinipiskan,
tidak mencecahi dahi, telinga dan tengkuk. Rambut hendaklah sentiasa diminyak dan
disikat kemas.
1.3 Pelajar lelaki tidak dibenarkan menyimpan misai, jambang dan janggut.
1.4 Rambut pelajar perempuan hendaklah sentiasa kemas. Reben putih, biru atau hitam
boleh digunakan untuk mengikat rambut. Pelajar Islam dikehendaki memakai baju
berlengan panjang serta tudung dan anak tudung sewaktu keluar dari dorm . Pelajar
dilarang mewarnakan rambut.
1.5 Pakaian hendaklah sentiasa bersih.
1.6 Kuku mestilah pendek, bersih, dan tidak boleh diwarnakan.
1.7 Pelajar-pelajar perempuan tidak dibenarkan memakai alat-alat solek dan barang-
barang perhiasan diri seperti emas.

2. Kebersihan Dorm
2.1 Kebersihan dorm adalah tanggungjawab bersama.
2.2 Kain cadar mestilah sentiasa bersih. Hanya kain cadar yang dibekalkan oleh pihak
kolej boleh digunakan.
2.3 Kain cadar mestilah ditegangkan sebelum keluar dari dorm.
2.4 Segala pakaian dilarang digantungkan pada palang-palang katil atau tingkap.
2.5 Tuala mestilah disidai di ampaian.
2.6 Penghuni dilarang memakai kasut atau selipar di dalam dorm.
2.7 Kasut dan selipar hendaklah disusun pada tempatnya dengan kemas.
2.8 Loker pelajar hendaklah sentiasa rapi dan kemas.
2.9 Pelajar digalakkan menceriakan dorm dengan bahan-bahan yang sesuai.

3. Pemeriksaan Dorm
3.1 Pemeriksaan dorm dilakukan pada pukul 8.00 pagi setiap hari Sabtu.

49 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PELAJAR
3.2 Semua pelajar dikehendaki berada di luar dorm masing-masing dengan berpakaian

lengkap asrama semasa pemeriksaan dijalankan.
3.3 Pemeriksaan akan dilakukan oleh AJK asrama dengan penyeliaan warden blok.
3.4 Sekiranya tiada warden, AJK asrama haruslah diiringi oleh 2 orang ahli dorm tersebut

sebagai saksi.
3.5 Pemeriksaan kebersihan dorm secara berkala juga akan diadakan setiap minggu pada

hari persekolahan.

4. Penggunaan Lampu
4.1 Lampu dorm akan dipadamkan tepat pada pukul 11.00 malam.
4.2 Penghuni hendaklah bertanggungjawab ke atas penggunaan lampu dorm.
4.3 Penghuni dilarang mengambil atau menyimpan ‘starter’ lampu dorm.
4.4 Sekiranya berlaku kerosakan, penghuni mestilah memberitahu Ketua Dorm.
4.5 Lampu dan kipas hendaklah dipadamkan jika tidak digunakan atau tidak berpenghuni
di dorm atau kelas atau bilik belajar.

5. Tidur
5.1 Waktu tidur ialah pada pukul 11.00 malam.
5.2 Pada waktu tidur, penghuni dilarang membuat bising atau seumpamanya.
5.3 Penghuni dilarang tidur di dalam dorm lain.
5.4 Penghuni haruslah tidur dengan berpakaian sopan dan bersesuaian dengan suasana
asrama
5.5 Pada waktu belajar petang dan malam, pelajar dilarang tidur di dalam dorm.

6. Waktu-waktu Dorm dikunci
6.1 Pada pukul 7.30 pagi hingga habis waktu persekolahan (hari persekolahan).

50 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN