4 การบริหารจัดการเงินรายได้ของหลักสูตร 25 ต.ค.2562 งานคลัง

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

การบริหารจัดการเงินรายได้ของหลักสตู ร

โดย
จิราภรณ์ ไมโ่ รยรส
หวั หนา้ งานคลงั
บณั ฑิตวิทยาลยั มหาวิทยาลัยมหิดล

ปรบั เมื่อวนั ที่ ๑ ตุลาคม ๒๕๖๑

1

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

รายได้ของหลักสูตรไดม้ าจาก
)เงินค่าธรรมเนียมการศึกษา ประกอบด้วย

๑.ค่าหน่วยกิต
๒.ค่าอปุ กรณ์พิเศษ หรือ ค่าบาํ รงุ อปุ กรณ์ (ถ้ามี)
๓.ค่าธรรมเนียมการศึกษาดงู าน (ถ้ามี)
๔.ค่าธรรมเนียมฝึกภาคสนาม (ถ้ามี)
๕.ค่าวิจัยเพื่อทําวิทยานิพนธ์ (ถ้ามี)
๖.ค่าธรรมเนียมการศึกษาเฉพาะสาขา (ถ้ามี)

2

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๑. ค่าหน่วยกิต

หลกั สูตรจะได้รับจดั สรรในอัตรา ๘๐%
ของค่าหน่วยกิตที่นักศึกษาชําระเงินลงทะเบียนใน
รายวิชาทีห่ ลักสูตรรับผิดชอบในการจัดการเรียนการสอน
เพือ่ ใช้จ่ายในการจดั การเรียนการสอน

3

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๒. ค่าอปุ กรณพ์ ิเศษ หรือ ค่าบํารุงอุปกรณ์ (ถา้ มี)

หลกั สูตรจะได้รบั จดั สรรในอัตรา ๑๐๐%
ของค่าอุปกรณ์พิเศษ หรือ ค่าบํารุงอปุ กรณ์ทีน่ ักศึกษา
ชําระเงินตามทีห่ ลกั สตู รเรียกเก็บ
เพื่อใช้จ่ายตามวัตถปุ ระสงค์ทีห่ ลักสูตรขออนุมัติจัดเก็บ

4

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๓. ค่าธรรมเนียมการศึกษาดงู าน (ถา้ มี)

หลกั สตู รจะได้รบั จัดสรรในอตั รา ๙๐%
ของค่าธรรมเนียมการศึกษาดูงานที่นักศึกษา
ชาํ ระเงินตามทีห่ ลกั สูตรเรียกเก็บ
เพือ่ ใช้จ่ายตามวัตถุประสงค์ทีห่ ลกั สูตรขออนุมัติจัดเกบ็

5

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๔. ค่าธรรมเนียมฝึกภาคสนาม (ถา้ มี)

หลักสตู รจะได้รบั จดั สรรในอัตรา ๙๐%
ของค่าธรรมเนียมฝึกภาคสนาม ที่นักศึกษาชําระเงิน
ตามทีห่ ลกั สตู รเรียกเกบ็
เพื่อใช้จ่ายตามวัตถปุ ระสงค์ทีห่ ลกั สตู รขออนุมัติจดั เกบ็

6

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๕. ค่าวิจัยเพื่อทําวิทยานิพนธ์ (ถ้ามี)

หลกั สูตรจะได้รบั จัดสรรในอัตรา ๑๐๐%
ของค่าวิจยั เพือ่ ทาํ วิทยานิพนธ์ ที่นักศึกษาชําระเงิน
ตามที่หลักสตู รเรียกเก็บ
เพื่อใช้จ่ายตามวัตถปุ ระสงค์ทีห่ ลกั สตู รขออนุมัติจัดเกบ็

7

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๖. ค่าธรรมเนียมการศึกษาเฉพาะสาขา (ถ้ามี)

หลักสตู รจะได้รบั จดั สรรในอัตรา ๙๐%
ของค่าธรรมเนียมการศึกษาเฉพาะสาขาทีน่ กั ศึกษาชําระเงิน
ตามทีห่ ลกั สตู รเรียกเกบ็
เพือ่ ใช้จ่ายตามวัตถปุ ระสงค์ทีห่ ลกั สตู รขออนุมัติจดั เกบ็

8

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

เงินรายไดห้ ลักสตู รฯ
สามารถใชจ้ ่ายอะไรได้บ้าง ?

9

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

หลักสูตรสามารถนาํ เงินรายได้ที่ได้รับการจดั สรร
ซึ่งเรียกว่า "เงินรายได้ของหลักสูตร“ มาใช้จ่ายใน
การบริหารจัดการที่เกี่ยวข้องกับการเรียนการสอนใน
ระดับบัณฑิตศึกษา และ/หรือ ตามวัตถุประสงค์ที่
หลักสูตรขออนุมตั ิจัดเก็บ ดงั นี้

10

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๑.จ่ายเปน็ เงินเดือน ค่าจ้าง เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจาํ
หลักสูตร
เช่น ค่าจ้างชัว่ คราว ค่าจ้างประจํา
เงินเดือนพนักงานส่วนงาน

๒.จ่ายเปน็ ค่าตอบแทน ใช้สอย และวัสดุ

๒.๑ ค่าตอบแทน
ค่าสอนพิเศษ ค่าตอบแทนวิทยากร เป็นต้น

11

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๒.๒ ค่าใช้สอย
จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางฯ ค่าซ่อมบํารงุ
สินทรพั ย์ ค่าจ้างเหมาบริการ เป็นต้น

๒.๓ ค่าวัสดุ
จัดซื้อ/จัดหาวสั ดสุ าํ นักงาน วัสดุวิทยาศาสตร์
วสั ดคุ อมพิวเตอร์ เป็นต้น

12

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๓. จ่ายเป็นค่าครภุ ณั ฑ์

เช่น จดั ซื้อ/จัดหา ครภุ ณั ฑ์สาํ นักงาน ครภุ ณั ฑ์คอมพิวเตอร์
เป็นต้น

๔. จ่ายเปน็ ค่าสาธารณูปโภค

เช่น ค่าโทรศพั ท์ ค่าไปรษณีย์ เปน็ ต้น

13

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๕. จ่ายเปน็ เงินอดุ หนุน

เช่น เงินอดุ หนุนการศึกษา เงินอดุ หนุนการวิจัย เปน็ ต้น

ท้ังน้ี การจ่ายเงินดังกล่าวข้างต้น ต้องไม่เกินเงินรายได้ของ
หลักสูตร ที่มีอยู่ และต้องมีงบประมาณรายจ่ายประจําปี
งบประมาณน้ัน ๆ โดยต้องปฏิบัติตามข้อบังคับ ระเบียบ
และ/หรือประกาศทีเ่ กี่ยวข้องอย่างเคร่งครดั

14

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

ตัวอย่าง การขอเบิกจ่าย

15

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

หมวดคา่ ตอบแทน

(ตามประกาศบัณฑิตวิทยาลัย เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราการจา่ ยเงิน
ค่าตอบแทนบณั ฑิตวิทยาลยั พ.ศ.๒๕๕๓ ลงวนั ที่ ๓๐ก.ย.๒๕๕๓)

ค่าสอนพิเศษ (ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกจ่ายเงินค่าสอนพิเศษ

และค่าสอนเกินภาระงานสอนฯ พ.ศ.๒๕๕๑ เฉพาะระดบั บัณฑิตศึกษา โดยอนโุ ลม)

` หลักสูตรปกติ (ข้อ ๒)
ก.ข้าราชการ/ลูกจ้างของทางราชการหรือพนักงานรฐั วิสาหกิจ
อัตราชั่วโมงละไม่เกิน ๕๔๐ บาท
ข.นอกเหนือจากข้อ ก. จ่ายเปน็ ๒ เท่า
อตั ราชวั่ โมงละไม่เกิน ๑,๐๘๐ บาท

16

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

` หลกั สตู รนานาชาติ (ข้อ ๑๒ ประกาศค่าตอบแทน (ฉ.๑๑/๒๕๕๘

ลว.๑๗ ก.พ.๒๕๕๘)

อัตราคนละไม่เกิน ๒,๐๐๐ บาท/ช่ัวโมง

` หลักสตู รภาคพิเศษ (ข้อ ๑๓ ประกาศค่าตอบแทน (ฉ.๑๑/๒๕๕๘

ลว.๑๗ ก.พ.๒๕๕๘)

อัตราคนละไม่เกิน ๑,๕๐๐ บาท/ช่วั โมง

17

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

& เอกสารประกอบการเบิกจ่าย
๑. หนังสือขออนุมัติเบิกค่าสอนพิเศษ
๒. หนังสือเชิญสอน หรือตารางสอน
๓. หลกั ฐานการเบิกจ่ายเงินค่าสอนพิเศษ
๔. บญั ชีลงเวลามาทํางานสําหรับอาจารย์พิเศษ

18

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

ค่าตอบแทนแก่อาจารย์ชาวต่างประเทศ หรือ วิทยากร
ชาวต่างประเทศทีเ่ ชิญมาสอน/บรรยายแก่นกั ศึกษา
บณั ฑิตวิทยาลยั

(ข้อ ๓ ประกาศค่าตอบแทน พ.ศ.๒๕๕๓ ลว. ๓๐ กนั ยายน ๒๕๕๓)

อัตราคนละไม่เกิน ๓,๐๐๐ บาทต่อช่วั โมง

19

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

& เอกสารประกอบการเบิกจ่าย
๑. หนังสือขออนมุ ัติหลกั การ
(ต้องได้รับอนุมตั ิก่อนวันทีจ่ ะขอเบิกโดยให้ระบุเรื่องหรือวิชาทีจ่ ะ
บรรยายฯ, วนั เดือนปี ที่มาสอน/บรรยาย)
๒. หนงั สือขออนุมัติเบิก
๓. ใบสําคญั รบั เงิน(ระบรุ ายละเอียดการบรรยาย/สอน)

20

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

ค่าตอบแทนผู้ปฏิบัติงานในหลกั สตู รนานาชาติ และภาคพิเศษ (ข้อ ๑๔)

` * ประธานคณะกรรมการบริหารหลกั สูตร
อัตราเดือนละไม่เกิน ๑๒,๐๐๐ บาท

` * เลขานุการหลักสูตร
อตั ราเดือนละไม่เกิน ๒,๕๐๐ บาท

` เจ้าหน้าที่ประจาํ หลกั สูตร
อตั ราเหมาจ่ายคนละไม่เกิน ๘๐๐ บาทต่อวนั

21

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

& ค่าตอบแทนผู้ปฏิบัติงานในหลักสูตรภาคปกติ (ข้อ ๑๔)

` * ประธานคณะกรรมการบริหารหลักสูตร
อตั ราเดือนละไม่เกิน ๕,๐๐๐ บาท

` * เลขานุการหลกั สูตร
อัตราเดือนละไม่เกิน ๒,๕๐๐ บาท

* บัณฑิตวิทยาลัยจะโอนงบประมาณ และโอนเงินรายได้หลักสูตรฯ

ผ่านกองคลังมหาวิทยาลยั โดยจ่ายผ่านระบบ Payroll ของส่วนงาน
ต้นสังกดั สาํ หรบั ประธานหลกั สตู ร และเลขานุการหลกั สตู ร

22

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

& เอกสารประกอบการเบิกจ่าย
๑. หนังสือขออนุมัติหลกั การ
(ได้รบั อนุมัติก่อนเดือน/วันทีจ่ ะขอเบิกจ่าย ส่วนของเจ้าหน้าที่
หลักสตู รให้ระบุ วนั เดือนปีทีจ่ ะขอเบิก)
๒. คําส่งั แต่งต้ังคณะกรรมการบริหารหลักสูตรฯ
๓. หนงั สือขออนุมัติเบิก
๔. ใบสาํ คัญรบั เงิน(โดยระบุรายละเอียดและวัน/เดือน/ปีที่ขอเบิก)

23

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

ค่าตอบแทนแก่บุคคลที่ช่วยปฏิบตั ิงานในกิจกรรมต่าง ๆ (ข้อ ๘)

๑. บุคคลที่สังกัดมหาวิทยาลัยมหิดล
อตั ราไม่เกิน ๕๐๐ บาทต่อวัน หรือ จ่ายตามอัตราที่หน่วยงานต้น
สงั กัดของบุคคลภายน้ันเรียกเก็บ

๒. บคุ คลที่มิได้สงั กัดมหาวิทยาลัยมหิดล
อตั ราไม่เกิน ๑,๐๐๐ บาทต่อวนั หรือ จ่ายตามอตั ราทีห่ น่วยงานต้น
สังกัดของบุคคลภายน้ันเรียกเก็บ

24

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
(งานประจาํ ) ข้อ ๘

(จ่ายตามประกาศมหาวิทยาลยั มหิดล เรือ่ ง เงินค่าล่วงเวลาผ้ปู ฏิบัติงานใน
มหาวิทยาลยั มหิดล พ.ศ.๒๕๕๑ ลงวันที่ ๒๗ พฤศจิกายน ๒๕๕๑)

๑. การปฏิบัติงานนอกเวลาราชการในวนั ทําการ
มีสิทธิเบิกค่าตอบแทนได้ไม่เกินวนั ละ ๔ ชั่วโมง
อตั ราชวั่ โมงละ ๕๐ บาท

25

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๒. การปฏิบัติงานในวันหยดุ ราชการ
มีสิทธิเบิกค่าตอบแทนได้ไม่เกินวนั ละ ๗ ช่วั โมง
อตั ราชั่วโมงละ ๖๐ บาท

26

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

&เอกสารประกอบการเบิกจ่าย

๑. หนังสือขออนญุ าตปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
(ได้รับอนุมตั ิก่อนวันทีป่ ฏิบัติงานหรืออย่างช้าในวนั ที่ปฏิบัติงาน)
๒. หนังสือขออนมุ ัติเบิก
๓. บัญชีลงเวลาปฏิบตั ิงาน
๔. แบบรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
๕. หลักฐานการจ่ายเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

27

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

ค่าตอบแทนแก่ หวั หน้าชมุ ชน หรือ หวั หน้าหน่วยงาน

เพื่อขอใช้สถานที่ในการเรียนการสอนในหลกั สตู รบัณฑิตศึกษา
ของบัณฑิตวิทยาลัย (ข้อ ๑๖ )
จ่ายตามอัตราที่ชุมชม หรือหน่วยงานน้ันกาํ หนด

(* จ่ายเงินค่าตอบแทนให้กับบคุ คล)

28

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

&เอกสารประกอบการเบิกจ่าย
๑. หนังสือขออนุมัติหลักการ

(ได้รับอนุมัติก่อนวันที่จะเกิดรายจ่าย)

๒. หนังสือขออนุมัติเบิก
๓. ใบสาํ คญั รบั เงิน

29

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

หมวดคา่ ใช้สอย

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการในประเทศ/ต่างประเทศ

(ประกาศบัณฑิตวิทยาลยั มหาวิทยาลยั มหิดล เรือ่ ง หลกั เกณฑ์และอตั ราการจ่ายเงินค่า
ใช้สอย พ.ศ.๒๕๕๖ ข้อ ๖. ปัจจุบันใช้ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายใน
การเดินทางไปราชการ (ฉบบั ที่ ๒) พ.ศ.๒๕๕๔)

แบ่งเป็น

๑. ในประเทศ
๒. ต่างประเทศ

30

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๑. ในประเทศ

๑.๑ ค่าเบี้ยเลี้ยงในประเทศ ในลกั ษณะเหมาจ่าย

ระดับ ๘ ลงมา หรือเทียบเท่า ๒๔๐ บาท:วนั :คน

ระดับ ๙ ขึ้นไป หรือเทียบเท่า ๒๗๐ บาท:วนั :คน

๑.๒ ค่าเช่าทีพ่ ัก

-ในลักษณะจ่ายจริง ให้เบิกได้เท่าทีจ่ ่ายจริงไม่เกินอตั ราดังนี้

ระดบั ๘ ลงมา หรือเทียบเท่า ห้องพกั คนเดียว ๑,๕๐๐ บาท:วัน:คน

ห้องพักคู่ ๘๕๐ บาท:วัน:คน

31

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

ระดบั ๙ หรือเทียบเท่า ห้องพักคนเดียว ๒,๒๐๐ บาท:วนั :คน

ห้องพกั คู่ ๑,๒๐๐ บาท:วัน:คน

ระดับ ๑๐ ขึ้นไปหรือเทียบเท่า ห้องพกั คนเดียว ๒,๕๐๐ บาท:วัน:คน

ห้องพักคู่ ๑,๔๐๐ บาท:วนั :คน

-ในลักษณะเหมาจ่าย ให้เบิกได้ไม่เกินอตั ราดงั นี้

ระดบั ๘ ลงมา หรือเทียบเท่า ๘๐๐ บาท:วัน:คน

ระดับ ๙ ขึ้นไป หรือเทียบเท่า ๑,๒๐๐ บาท:วนั :คน

32

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๑.๓ ค่าพาหนะ ให้เบิกได้เท่าทีจ่ ่ายจริงโดยประหยัด ไม่เกินสิทธิ

๑) รถโดยสารประจําทาง
เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกินอตั ราทีค่ ณะกรรมการควบคมุ การขนส่งทางบกกลาง
กาํ หนด เว้นแต่ ผ้เู ดินทางถูกเรียกเกบ็ เงินค่าพาหนะเกินกว่าอตั ราทีก่ าํ หนดก็ให้เบิก
ค่าพาหนะได้เท่าทีจ่ ่ายจริง

๒) รถไฟ เบิกได้เท่าทีจ่ ่ายจริง
สาํ หรับการเดินทางโดยรถด่วน หรือรถด่วนพิเศษ ช้นั ที่ ๑ นงั่ นอนปรบั อากาศ
ให้เบิกได้เฉพาะตาํ แหน่งระดับ ๖ ขึ้นไปหรือเทียบเท่า

๓) พาหนะส่วนตวั รถยนต์ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ ๔ บาท
(ตามประกาศบัณฑิตวิทยาลยั มหาวิทยาลัยมหิดล เรือ่ ง หลักเกณฑ์และอัตราการ
จ่ายเงินค่าใช้สอย พ.ศ.๒๕๕๖ ขอ้ ๘)

33

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๒. ต่างประเทศ

๒.๑ ระยะเวลาการขออนุมัติหลักการขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการใน
ต่างประเทศ
๒.๑.๑ ประเทศในทวีปเอเซีย
ก่อนและหลังปฏิบัติราชการไม่เกิน ๒๔ ชั่วโมง
๒.๑.๒ ออสเตรเลีย, นิวซีแลนด์, ประเทศในทวีปยโุ รป หรือทวีปอเมริกาเหนือ
ก่อนและหลงั ปฏิบัติราชการไม่เกิน ๔๘ ชั่วโมง
๒.๑.๓ ประเทศในทวีปอเมริกาใต้ หรือประเทศทวีปแอฟริกา
ก่อนและหลงั ปฏิบตั ิราชการไม่เกิน ๗๒ ช่ัวโมง

34

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๒.๒ ค่าเบี้ยเลี้ยง
(๑) ค่าเบี้ยเลี้ยงเหมาจ่าย
ระดบั ๘ ลงมา ๒,๑๐๐ บาท:วัน:คน
ระดบั ๙ ขึ้นไป ๓,๑๐๐ บาท:วัน:คน

35

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

(๒) กรณีมิได้เบิกเหมาจ่าย ให้เบิกได้ดังนี้

(เกบ็ ใบเสร็จรับเงินและหลกั ฐานการจ่ายเงิน)
(๒.๑) ค่าอาหาร-ค่าเครือ่ งดื่ม,ค่าภาษี-ค่าบริการทีโ่ รงแรม/ภตั ตาคาร

หรือร้านค้าเรียกเก็บ ให้เบิกได้เท่าจ่ายจริงไม่เกินวนั ละ ๔,๕๐๐ บาทต่อคน
(๒.๒) ค่าทําความสะอาดเสื้อผ้า สาํ หรับระยะเวลาเกิน ๗ วนั

เบิกเท่าทีจ่ ่ายจริงไม่เกิน ๕๐๐ บาทต่อคน
(๒.๓) ค่าใช้สอยเบ็ดเตล็ด ให้เบิกในลักษณะเหมาจ่ายไม่เกินวนั ละ ๕๐๐ บาทต่อคน

ค่าใช้จ่ายตาม (๒.๑) – (๒.๒) ให้คิดคํานวณเบิกจ่ายในแต่ละวนั
จํานวนเงินส่วนทีเ่ หลือจ่ายในวนั จะนาํ มาสมทบเบิกในวนั ถดั ไปไม่ได้

36

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

การนับเวลาเดินทางไปราชการต่างประเทศเพือ่ คาํ นวณเบีย้ เลี้ยง

ให้นบั ต้งั แต่ออกเดินทางในประเทศไทย จนกลับถึงประเทศไทย

* เวลาเดินทางไปราชการ ให้นับ ๒๔ ช่วั โมง เปน็ ๑ วนั

ส่วนช่วั โมงทีเ่ หลือเกิน ๑๒ ชว่ั โมง ให้ถือเปน็ ๑ วนั *

เช่น อาจารย์สุดใจ ... เดินทางไปราชการ ณ ประเทศสิงคโปร์

ออกเดินทางจากที่พกั เมือ่ วนั ที่ ๑๒ เมษายน ๒๕xx เวลา ๐๗.๐๐น.

กลบั ถึงทีพ่ กั ในประเทศไทยในวนั ที่ ๑๖ เมษายน ๒๕xx เวลา ๒๐.๓๐ น.

วนั ที่ ๑๒ – ๑๖ เมษายน ถึงเวลา ๐๗.๐๐ น. เท่ากบั ๔ วนั

เศษของชวั่ โมงของวนั ที่ ๑๖ เมษายน เท่ากบั ๑ วัน

(ต้งั แต่เวลา ๐๗.๐๐ – ๒๐.๐๐ น.รวม ๑๓ ช่วั โมง ) รวม ๕ วัน

37

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๒.๓ คา่ เชา่ ทีพ่ ัก ประเภท ประเภท ประเภท ประเภท ประเภท
ค. ง. จ.
ก. ข.
(บาท:วัน:คน) (บาท:วนั :คน) (บาท:วัน:คน)
(บาท:วนั :คน) (บาท:วนั :คน)

ระดบั ๘ ไมเ่ กิน ไม่เกิน ไม่เกิน เพิม่ ขึน้ จาก เพิม่ ขึน้ จาก
ลงมา ๗,๕๐๐ ๕,๐๐๐ ๓,๑๐๐ ประเภท ก. ประเภท ก.
บาท อีกไม่เกิน อีกไมเ่ กิน
บาท บาท รอ้ ยละ ๔๐ รอ้ ยละ ๒๕

ระดบั ๙ ไม่เกิน ไม่เกิน ไมเ่ กิน เพิม่ ขึ้นจาก เพิ่มขึ้นจาก
ขึ้นไป ๑๐,๐๐๐ ๗,๐๐๐ ๔,๕๐๐ ประเภท ก. ประเภท ก.
บาท อีกไมเ่ กิน อีกไม่เกิน
บาท บาท ร้อยละ ๔๐ รอ้ ยละ ๒๕

38

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

หมายเหตุ
อตั ราค่าที่พัก สําหรบั ประเทศ รัฐ เมือง ดูตามประเภทต่าง ๆ
ในระเบียบกระทรวงการคลัง มีท้ังหมด ๕ ประเภท

๑.ประเภท ก
๒.ประเภท ข
๓.ประเภท ค
๔.ประเภท ง
๕.ประเภท จ

39

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

๒.๔ ค่าโดยสารเครื่องบิน

(๑) ช้นั หนึ่ง
สําหรบั ข้าราชการ ระดับ ๑๐ หรือเทียบเท่าขึ้นไป

(๒) ช้ันระหว่างช้นั หนึ่ง กับช้ันตํ่าสุด
สําหรบั ข้าราชการ ระดบั ๙ หรือเทียบเท่า
กรณีตาม (๒)ไม่มีให้เบิกตาม (๑)

(๓) ช้นั ต่าํ สุด
สาํ หรบั ผู้ดํารงตําแหน่ง นอกเหนือจาก (๑) และ (๒)

40

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

& เอกสารประกอบการเบิกจ่าย

๑. หนงั สือขออนุมัติหลักการ

(ได้รับอนุมตั ิก่อนวนั ที่จะเกิดรายจ่าย)

๒. หนงั สือขออนุมตั ิเบิก

๓. แบบรายงานการเดินทางเพื่อขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

๔. หนงั สืออนมุ ตั ิตวั บคุ คลให้เดินทางไปราชการ

๕. เอกสารประกอบทีใ่ ช้เบิกจ่ายเงิน

เช่น ใบสําคญั รับเงินค่าเบี้ยเลี้ยง,ใบเสรจ็ รบั เงินค่าต๋วั เครือ่ งบิน,

ใบเสร็จรบั เงินค่าเช่าที่พัก ฯลฯ

41

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

ค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าที่พกั สาํ หรับชาวต่างประเทศ ทหี่ ลกั สตู รเชิญมาเพือ่ ประโยชน์
ของมหาวิทยาลยั ส่วนงาน หรือหลกั สูตร สามารถเบิกจ่ายตามหลกั เกณฑ์และ
อตั ราดงั นี้

จ่ายในลกั ษณะเหมาจ่ายในอตั ราไม่เกินคนละ ๖,๐๐๐ บาทต่อวัน

{ตามประกาศบัณฑิตวิทยาลัย เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราการจ่ายค่าใช้สอย
พ.ศ.๒๕๕๖ ข้อ ๔ (๒)}

42

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

& เอกสารประกอบการเบิกจ่าย
๑. หนังสือขออนุมตั ิหลักการ โดยแนบหนังสือเชิญ
(ขออนุมตั ิก่อนวันทีจ่ ะเกิดรายจ่าย)
๒. หนังสือขออนุมตั ิเบิก
๓. ใบสําคญั รับเงินค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าที่พัก(เหมาจ่าย)

43

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

ค่าอาหารหลัก อาหารวา่ ง และเครื่องดืม่ ในการจดั ประชุมและ
การสัมมนาของหลักสูตร

(ประกาศบณั ฑิตวิทยาลยั มหาวิทยาลัยมหิดล เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราการจ่ายเงิน
ค่าใช้สอย พ.ศ.๒๕๕๖ และ ฉบับที่ ๒ พ.ศ.๒๕๕๗ ข้อ ๓)

อาหารว่าง ไม่เกินคนละ ๑๒๐ บาทต่อคร้ัง
อาหารหลกั (อาหารเช้า หรือกลางวัน หรือเยน็ ) ไม่เกินคนละ ๓๐๐ บาทต่อคร้ัง
เครือ่ งดืม่ ไม่เกินคนละ ๔๐ บาทต่อคร้ัง

44

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

การยืมเงินทดรองจ่ายจากบณั ฑิตวิทยาลัย
เพื่อใช้จ่ายในการจัดการเรียนการสอน

เช่น ๑.เพื่อเป็นค่าใช้จ่ายในการออกฝึกภาคสนาม/ดูงาน
๒.เพื่อเปน็ ค่าใช้จ่ายในการจัดสัมมนาเกี่ยวกบั หลักสูตร
บัณฑิตศึกษา
๓.เพื่อซื้อพัสดุด้วยเงินสด ในกรณีร้านค้า/บริษทั ไม่รับเงื่อนไข
การซื้อด้วยเงินเชื่อ

45

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

โดยหลกั สตู รฯ สามารถดรู ายละเอียดเกีย่ วกับ ระเบียบ ประกาศ
ทีเ่ กี่ยวข้องในการเบิกจ่ายได้ที่ ....

http://intranet.grad.mahidol/PFP
• การบริหารงานด้านคลงั

46

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

นางจิราภรณ์ ไม่โรยรส
หวั หน้างานคลงั
บณั ฑิตวิทยาลยั มหาวิทยาลยั มหิดล
Intra Phone: i + ๒๒ + ๒๑๑ ถึง ๒๑๕

e-mail: [email protected]

47

MAHIDOL
UNIVERSITY

Wisdom of the Land

การดําเนินงานที่เกี่ยวข้องในระบบ MU-ERP

๑. กรณีจ่ายเปน็ เงินเดือน ค่าจ้างฯ และ ค่าตอบแทนเปน็ รายเดือน (ประธานและ

เลขานุการหลกั สตู ร) (Module PY) ของส่วนงานต้นสงั กดั

¡ บณั ฑิตวิทยาลยั : จะโอนงบประมาณและเงินรายได้ของหลกั สตู รผ่านกองคลงั
มหาวิทยาลัยไปเพื่อต้งั จ่ายทีส่ ่วนงานต้นสังกดั

๒. การเบิกจ่ายจากเงินรายได้ของหลักสตู รฯ หลกั สตู รจะต้องระบใุ ห้ชัดเจน
(เพราะบณั ฑิตวิทยาลยั ต้องใส่ Internal Order (IO) ในระบบ MU-ERP) เช่น
¡ หลกั สูตรปริญญาโท สาขาวิชา XXXX ภาคปกติ
¡ หลกั สตู รปริญญาโท สาขาวิชา XXXX ภาคพิเศษ
¡ หลักสูตรปริญญาเอก สาขาวิชา XXXX นานาชาติ เปน็ ต้น

48