ให้ความประธานสูตร-จนท. 11 ด้านIT

ระบบสารสนเทศของบณั ฑิตวทิ ยาลัย

24 ธันวาคม 2562
งานระบบสารสนเทศและการจดั การฐานข้อมูล

1

หวั ข้อ

ขอ้ หัวในการบรรยาย

1. Account ในการเขา้ ใชง้ านระบบของบัณฑติ วทิ ยาลัย
- ประเภท Account
- การขอ Account ใหม่
- ลืม Account

2. ระบบ Grad MIS
3. ระบบ TQF
4. ระบบเกรดออนไลน์
5. ระบบแจง้ ผลการพจิ ารณาคดั เลือกผ้สู มัครและแจง้ รายชอ่ื ผมู้ สี ทิ ธิ์เข้าศึกษา
6. แบบฟอรม์ ออนไลนว์ ิทยานพิ นธ์/สารนิพนธ์

2

Account

3

Account

Account ในการเข้าใชง้ านระบบของบณั ฑิตวิทยาลัย

1. Account เจา้ หน้าทห่ี ลกั สตู ร

- 1 หลกั สูตร มี Account เจ้าหนา้ ที่ไดห้ ลาย Account ได้ ตามความเหมาะสมต่อความต้องการใช้งาน
- ไมค่ วรใช้ Account ของผอู้ ื่น

2. Account อาจารย์

- อาจารย์ท่มี ีชือ่ อยใู่ นฐานขอ้ มูลจะมี Account สาหรบั ใช้งานระบบสารสนเทศ ทา่ นละ 1 Account อยู่
แลว้

- เม่อื เปล่ยี นประธานหลกั สูตร ใช้ Account เดมิ สทิ ธจิ ะเปล่ยี นแปลงเองอตั โนมตั ิ

4

Account เจ้าหน้าทีห่ ลักสูตร

Account เจา้ หน้าท่ี

1. การขอมี account ใหม่

กรอกแบบฟอร์มการขอมี Account ( http://www.grad.mahidol.ac.th/grade_online
/files/formaccount.doc ) และส่งมาแบบฟอรม์ กลับมาท่ี E-mail [email protected]

- มลี ายเซนตป์ ระธานหลกั สตู ร ในแบบฟอรม์ ได้ Account ภายในวันนนั้
- ไม่มลี ายเซนต์ประธานหลกั สูตร 3 วัน

5

Account เจา้ หนา้ ท่หี ลกั สตู ร

Account เจ้าหน้าท่ี

ตัวอยา่ งแบบฟอรม์ Account

6

Account เจา้ หนา้ ท่หี ลกั สตู ร

Account เจ้าหนา้ ท่ี

ตัวอย่างแบบฟอร์ม Account (ตอ่ )

7

Account เจา้ หนา้ ท่หี ลกั สตู ร

Account เจา้ หน้าท่ี

2. ลืม Account

1. กดลืม Password ทีร่ ะบบ Grad MIS (http://10.2.3.7/mis)

8

Account เจา้ หนา้ ท่หี ลกั สตู ร

Account เจ้าหนา้ ที่

2. เลอื ก เจ้าหนา้ ท่ี กด OK

3. ใสช่ ือ่ วรรค นามสกุล ไม่มคี านาหนา้ ชอ่ื แล้วกด ทาต่อ
4. ระบบจะส่ง Account ไปยงั e-mail ทีเ่ คยแจ้งไว้

9

Account เจา้ หนา้ ท่หี ลกั สตู ร

Account เจา้ หนา้ ที่

3. การเปลีย่ น Password

1. เปล่ยี น Password ไดท้ ่ีระบบ Grad MIS (http://10.2.3.7/mis)
2. Login เข้าส่รู ะบบ

10

Account เจา้ หนา้ ท่หี ลักสตู ร

Account เจ้าหน้าท่ี

3. เลอื กเมนู Change Password

4. ใส่ขอ้ มูล Password เกา่ Password ใหม่ และ Confirm Password กด OK
5. เปล่ยี น Password เรยี บร้อย

11

Account อาจารย์

Account อาจารย์

1. การขอมี account ใหม่

ประธานหลกั สูตรเพ่มิ ชอ่ื อาจารยใ์ หม่เข้าในระบบทีร่ ะบบลงทะเบียน ข้นั ตอนการเพิ่มชอื่ อาจารยใ์ หม่
สามารถดูไดท้ ี่คูม่ อื ท่ี (http://www.grad.mahidol.ac.th/grade_online /files/Newaccount.docx ) โดยเตรียม
ขอ้ มลู อาจารย์ใหม่ ดงั น้ี

1. ชือ่ – นามสกุล ไทย
2. ชื่อ – นามสกุล อังกฤษ
3. E-mail
4. วฒุ ิการศึกษา

12

Account อาจารย์

Account อาจารย์

2. ลมื Account

หากอาจารย์ ลมื Account ให้ตั้ง Password ใหม่ โดยการกดเมนู ลมื Password ในระบบที่จะใชง้ าน

13

Account อาจารย์

Account อาจารย์

2. ใสช่ อ่ื –นามสกลุ กด submit

3. ระบบจะแจง้ ว่าส่ง email การแกไ้ ข Password ไปที่ email ใด

14

Account อาจารย์

Account อาจารย์

4. เขา้ email ตามที่ระบบแจ้ง กด link ใน email

15

Account อาจารย์

Account อาจารย์

5. จะเขา้ สรู่ ะบบการต้งั Password ใหม่ ให้ใส่ password ใหม่ แล้วกด Submit

6. เปล่ยี น Password เรียบร้อย

16

ระบบ Grad MIS

17

เข้าใชง้ านระบบ Grad MIS ได้ที่ ระบบ Grad MIS
• http://intranet.grad.mahidol แลว้ เลอื ก Grad MIS หรอื 18
• http://10.2.3.7/mis

วธิ ีการใช้งาน
เมนู “Download คมู่ ือการใชง้ าน”

แจ้งปญั หาการใชง้ านระบบ
ศันสนีย์ บญุ นธิ ิ Email : [email protected]
โทร : 024414125 ตอ่ 317

ระบบ Grad MIS

การสบื คน้ ข้อมลู ในระบบ Grad MIS

ระบบ Grad MIS เป็นระบบสาหรบั สบื คน้ ขอ้ มูลทางการศึกษาท่เี กย่ี วข้องกบั หลักสตู ร สาหรบั ประธาน
หลักสูตรและเจ้าหนา้ ทีห่ ลักสูตร (ปจั จุบนั อาจารยท์ ่ไี ม่มีตาแหนง่ ยังไม่สามารถเข้าสืบคน้ ได้) ตามสิทธกิ ารเขา้ ถงึ ข้อมูล
ชองผ้ใู ช้งาน

ขอ้ มูลในระบบประกอบไปด้วย

1. นักศกึ ษา 9. ผู้สมคั ร

2. หลกั สตู ร 10. Soft Skills

3. อาจารย์ 11. ครภุ ัณฑ์

4. เกรด 12. สถติ ิ

5. การลงทะเบียน 13. ผลสารวจ

6. การเงนิ (เฉพาะประธานฯ) 14. ระบบติดตามนกั ศกึ ษา

7. วิทยานิพนธ์และการตพี มิ พ์

8. ทุน 19

นักศึกษา

ตัวอยา่ งการสบื คน้ ข้อมูลนกั ศึกษา

เลือกเมนู “นกั ศกึ ษา”

เลือกเงอ่ื นไข

20

แสดงผลการคน้ หา นกั ศกึ ษา

เลอื ก”เพมิ่ เติม”
เพื่อดูรายละเอียด

21

นักศึกษา

แสดงประวตั นิ กั ศกึ ษา

รายละเอยี ดนกั ศกึ ษาดา้ นต่างๆ

22

เกรด

ตัวอย่างการสบื คน้ ขอ้ มลู เกรด

เจา้ หนา้ ท่สี ามารถตรวจสอบ หรือช่วยประธานหลกั สตู รติดตามเกรดไดจ้ ากเมนู “เกรด”

เลอื ก “แสดง”
เพือ่ ดรู ายละเอยี ด

23

เกรด

รายละเอียดเกรด

ยังส่งเกรดไมเ่ สร็จ

24

อาจารย์

การสบื ค้นข้อมลู อาจารย์

คลิกท่ชี อ่ื เพอ่ื ดู
รายละเอียด

25

ขอ้ มูลอาจารย์ อาจารย์

26

การเงนิ

ตัวอย่างการเงนิ (เฉพาะประธานหลักสตู ร)

เลือกเมนู “การเงิน” แลว้ เลือกบญั ชี เดือน/ปี ที่ตอ้ งการดู

27

ระบบติดตามนักศกึ ษา

ระบบตดิ ตามนักศึกษาประกอบไปด้วย

1. การสอบภาษาอังกฤษ
2. ขนั้ ตอนการทาวทิ ยานิพนธ์/สารนพิ นธ์
3. ระบบตดิ ตามความกา้ วหน้าทางการศึกษาของนกั ศึกษา
4. ขอ้ มูลการตรวจ abstract
5. ตดิ ตามข้อมลู ทนุ นักศึกษา
6. ขอ้ มลู การอนมุ ตั หิ วั ข้อวิทยานพิ นธ์/สารนพิ นธ์ ของนักศกึ ษา
7. ระบบตดิ ตามรายงานผลและประเมนิ ผลความกา้ วหนา้ การทาวทิ ยานพิ นธ์ / สารนิพนธ์ (บฑ.42)

28

ระบบตดิ ตามนกั ศกึ ษา

ตวั อย่างระบบตดิ ตามขั้นตอนการทาวทิ ยานิพนธ์/สารนพิ นธ์

แสดงรายละเอยี ด

29

ระบบติดตามนักศึกษา
ตวั อยา่ งระบบตดิ ตามข้ันตอนการสอบภาษาอังกฤษ

30

ผลสารวจ

ผลสารวจประกอบไปดว้ ย
1. ผลสารวจความพึงพอใจการจา้ งงาน (งานกิจการนักศึกษา)
2. ผลความพงึ พอใจของนักศกึ ษาท่ีมตี อ่ หลักสูตร (งานบริการการศึกษา)
3. ผลการประเมินรายวชิ าโดยนักศกึ ษา (งาน IT)
4. ผลสารวจภาวะการหางานทาของนกั ศึกษา (งานกจิ การนักศกึ ษา)
5. ผลสารวจตน้ ทนุ ชีวิตนักศกึ ษา (งานกจิ การนักศกึ ษา)
6. ผลสารวจความคาดหวัง (งานบริการการศกึ ษา)

31

ผลสารวจ

ตวั อย่างรายงานผลการประเมนิ รายวชิ าโดยนักศึกษา

32

สถติ นิ ักศกึ ษา

สถิตนิ ักศึกษา

สถติ นิ ักศกึ ษาอยู่ในมนู “สถิตจิ านวนนักศกึ ษา”

33

สถิตินักศึกษา
ตวั อยา่ งสถติ ิ จานวนนักศกึ ษาที่คาดวา่ จะรับ และผ้สู มัคร แตล่ ะหลักสตู ร

34

Export Excel

การนาขอ้ มลู ออกไปใช้

สามารถ Export ขอ้ มลู ตา่ งๆนาไปใช้ในรปู แบบ Excel ได้ ที่เมนู “Export ขอ้ มลู นกั ศกึ ษา”

รูปที่ 12 หนา้ จอการนาขอ้ มูลออกไปใช้

35

ระบบ TQF

36

ระบบ TQF
การเปลี่ยนแปลงในระบบ TQF ปกี ารศกึ ษา 2562

ระบบสารสนเทศ TQF ปกี ารศึกษา 2562 ในขน้ั ตอนการตรวจขอ้ มลู รายวิชา (มคอ.3 – 4) ของประธานหลักสตู ร
สามารถแจ้งกลับใหผ้ รู้ ับผิดชอบรายวิชา แกไ้ ขขอ้ มลู ที่ยงั ไมถ่ กู ตอ้ งได้ ตามขนั้ ตอนดังนี้

1. ประธานหลักสตู รเข้าสู่ระบบสารสนเทศ TQF
2. เลือก Tab มคอ.3 ที่อาจารยผ์ ู้รับผิดชอบรายวิชา submit เข้ามา (จะปรากฏ ป่มุ “ตรวจ”)

37

ระบบ TQF

3. กดปุ่ม “ตรวจ” เพอื่ Approve รายวิชานัน้
4. ระบบจะแสดงข้อมลู ที่อาจารย์จัดทาเขา้ มาอย่างยอ่ ตรวจสอบเนอ้ื หาของรายวชิ าและให้ความเหน็

ส่วนท้าย แลว้ กดป่มุ "บนั ทกึ "

38

ระบบ TQF

3.1 กรณที ่ี 1 เลอื ก รับทราบและเหน็ ชอบ ระบบจะแสดงสถานะว่า ตรวจแล้ว

39

ระบบ TQF
40

ระบบ TQF

3.2 กรณที ่ี 2 เลือก สง่ กลับเพ่ือแกไ้ ข ระบบจะปลด submit ของอาจารยอ์ อก แลว้ สง่ e-mail แจง้ ให้
อาจารยผ์ รู้ ับผิดชอบรายวชิ าแกไ้ ข แลว้ submit กลับมายงั ประะานหลักสตู รเพื่อตรวจอกี คร้งั หนึ่ง

41

ระบบ TQF

4. เมือ่ ครบทกุ รายวชิ าแล้ว กดปมุ่ "บนั ทกึ ข้อมลู เข้าระบบและปดิ การแกไ้ ขมคอ.3-4"

42

ระบบเกรดออนไลน์

43

ระบบเกรดออนไลน์

การเปล่ียนแปลงในระบบเกรดออนไลน์ ปี 2561

ระบบเกรดออนไลนต์ งั้ แตป่ ีการศึกษา 2561 ขอเปลี่ยนแปลงกรากรอกเกรดใหม่ ดังน้ี

1. เจ้าหนา้ ทีห่ ลกั สูตรไมส่ ามารถกรอกเกรดได้ อาจารย์ผรู้ ับผดิ ชอบเป็นผสู้ ่งเกรดด้วยตนเอง
2. การใหเ้ กรดต้ังแตว่ นั ที่ 1 มกราคม 2562 เป็นตน้ ไป (วันทเี่ ขา้ ระบบ) ไม่ตอ้ งส่งใบรายงานเกรดมายงั

บณั ฑติ วทิ ยาลัย - ใช้วิธกี าร Approve ออนไลนท์ ้ังหมด
3. เม่อื ประธานหลกั สูตรกด Approve ออนไลน์แลว้ เกรดจะเข้าระบบทันที โดยไม่ผ่านงานบรกิ าร

การศกึ ษา
4. รายวิชาวทิ ยานพิ นธ์/สารนพิ นธ์ ไม่สามารถส่งเกรดผา่ นระบบเกรดออนไลนไ์ ด้ นกั ศึกษาจะไดเ้ กรดจาก

การส่งรายงานความก้าวหน้า บฑ.42 ผ่านระบบ e-form
5. อาจารย์ผู้รบั ผดิ ชอบรายวชิ าจะให้เกรดได้ หลงั จากประธานกาหนดชื่อผรู้ ับผดิ ชอบรายวชิ าในเมนู

“กาหนดชื่อผรู้ บั ผิดชอบรายวชิ า” แล้ว

44

ระบบเกรดออนไลน์

ขน้ั ตอนการกาหนดช่ือผู้รับผดิ ชอบรายวิชา (ข้นั ตอนใหม)่

ทาโดยประธานหลักสูตร ได้ 2 ช่องทาง คอื
1. ระบบสารสนเทศ TQF
2. ระบบเกรดออนไลน์

1. ระบบสารสนเทศ TQF

ทาโดยประธานหลักสตู ร
1. เขา้ ระบบสารสนเทศ TQF ที่ http://10.2.3.7
2. Login เข้าสู่ระบบ
3. เลอื กเมนู “ฐานะปนะธานหลกั สูตร”
4. ไปที่ มคอ.3 แล้วเลอื ก รายวิชา ไปที่ มคอ.3 หมวดที่ 1 ขอ้ 4.1

45

ระบบเกรดออนไลน์

เลือกชอื่ อาจารยจ์ าก List แลว้ กด “เพิ่ม”

46

ระบบเกรดออนไลน์

5. เม่อื ยนื ยัน(ปดิ มคอ.3) ขอ้ มลู จากระบบสารสนเทศ TQF จะสง่ ไปส่รู ะบบเกรดออนไลน์

47

ระบบเกรดออนไลน์
2. ระบบเกรดออนไลน์

ทาโดยประธานหลักสูตร
1. เขา้ ระบบเกรดออนไลน์ที่ http://www.grad.mahidol.ac.th/grade_online/login.aspx
2. Login เขา้ ส่รู ะบบ
3. เลอื กเมนู “กาหนดชื่อผ้รู บั ผดิ ชายรายวชิ า”

48

ระบบเกรดออนไลน์
ข้ันตอนการกาหนดช่ือผูร้ บั ผดิ ชอบรายวชิ า (ข้ันตอนใหม่)

4. เลือกปี-เทอม ทจี่ ะกาหนด
5. ช่ืออาจารยผ์ ูร้ บั ผดิ ชอบรายวิชาจะปรากฏใน column ที่ 4 หากไม่มชี อ่ื /ชื่อผดิ ให้กด Edit

49

ระบบเกรดออนไลน์

ขน้ั ตอนการกาหนดชื่อผู้รบั ผดิ ชอบรายวชิ า (ขัน้ ตอนใหม่)

6. เตมิ ชื่อผรู้ ับผดิ ชอบรายวิชา แล้วกดบันทึก

2 1
4
3

50