44 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 Bilik Kaunseling : En. Roshidi bin Mohamad Pn Noraziyanti binti Ramli Bilik SPBT : Pn Norhasmida binti Shaari Bilik PSV : Miss Z Bilik Rawatan : Pn. Noor Aziah bt Noor Koperasi : Pn Aniza binti Abdul Wahab Dewan Sekolah : : En Goh Ee Seong Pn Ruhanizah binti Jaafar Makmal Sains ; GKSM Pembantu Makmal Anjung Jepun Anjung PLBD PIBG : : Pn Norzita bt Ismail SU PIBG Bilik Mesyuarat : Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob Pn Norfazlinda binti Mustaffa 1.10 JAWATANKUASA PIBG, PIBK, SARANA DAN PROTOKOL 1.10.1 JAWATANKUASA PIBG, PIBK DAN SARANA PenasihatYDP Timb. YDP Setiausaha I Setiausaha II Bendahari AJK Ibu Bapa : : : : : : : Pengetua Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob Pn Siti Fatimah binti Yunus 1. 2. 3. 4. 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala untuk merancang aktiviti di sekolah yang dapat melibatkan ibu bapa dan komuniti setempat. 2. Merancang program yang melibatkan ibu bapa untuk faedah kepada sekolah dan pelajar. AJK Guru 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1.Pn Sharina binti Jamaludin 2. Pn Noor Aziah binti Noor 3. Pn Rodziah binti Jaya 4. Pn Norhasmida bt Shaari 5, Pn Azimah bt Sabu 6. Pn Azlina binti Ahmad 7. En Goh Ee Seong 8. En Khairul bin Omar 9. Pn Asmiza binti Asri 3. Menyediakan borang-borang dan memuat analisa kehadiran ibu bapa dalam program sekolah seperti; • Hari Pendaftaran Pelajar • Hari Penetapan Target • Mesyuarat Agung PIBG • Hari Kejohanan Olahraga Sekolah • Hari Kecemerlangan 4. Membantu menyelesaikan isu-isu sekolah dari semasa ke semasa. 5. Membantu sekolah membina jalinan hubungan dengan agensi-agensi luar untuk kepentingan sekolah dan pelajar. 6. Mengadakan program kerjasama di antara ibu bapa dan seluruh warga sekolah untuk kepentingan pelajar. 7. Mencari ibu bapa yang berkemahiran untuk membantu memperkasakan sekolah, contohnya, dalam kalangan ibu bapa yang boleh melatih pasukan bola sepak dan lainlain. 8. Memasukan data eSarana 9. Membuat analisa tentang aktiviti Sarana 10. Lain-lain tugas yang diarahkan. 1.10.2 JAWATANKUASA PROTOKOL Pengerusi : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N En Ahmad Shakri bin Hashim En. Mohd Nor bin Mat Salleh Pn Rodziah binti Jaya ❖ Sentiasa bersedia dan bertindak jika sesuatu bencana berlaku di sekolah ❖ Memberi maklumat dan laporan sekiranya berlaku perkara yang tidak diingini kpd JPN Timbalan Pengerusi Pegawai Perhubungan Setiausaha : : :
45 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 AJK : En. Amirol Amir bin Rosly Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri Pn. Norfazlinda binti Mustaffa perlis ❖ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua : : 1.11 JAWATANKUASA TMK/ LCD SU AJK : : En Amirol Amir bin Rosly Pn Shakila binti Shahidan Semua Guru Tingkatan ❖ Mengurus dan menyenggara kemudahan TMK sekolah 1.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS DAN SCHOOL IN SCHOOL ( SIS ) TINGKATAN 1 SPESIFIKASI TUGAS / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim PENYELARAS/ K. SIS EN AMIROL AMIR BIN ROSLY ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku Pendaftaran Pelajar ❖ Penyelaras tingkatan: Mengurus pelajar baru sebelum diserahkan kepada Guru Tingkatan. ❖ Penyelaras Tingkatan: Mengurus dan sentiasa berhubung dengan Guru Data Sekolah berkaitan pelajar masuk dan berpindah. ❖ Guru Tingkatan perlu sentiasa berhubung dengan Kaunselor pelajar untuk berbincang sekiranya ada masalah yang dihadapi oleh pelajar. ❖ Sekiranya pelajar miskin dan tiada kemampuan Guru Tingkatan perlu berhubung dengan PIBG atau AJK kebajikan untuk membantu pelajar. ❖ Kerjasama Guru Tingkatan serta komitmen guru banyak membantu iklim sekolah ke arah kecemerlangan. ❖ Guru Tingkatan mestilah merekodkan kehadiran murid setiap sesi persekolahan secara atas talian. ❖ Ketua SIS merancang Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi tahunan ❖ Ketua SIS sentiasa peka masalah pembelajaran pelajar dalamsetiap mata pelajaran ❖ Ketua SIS memantau prestasi pelajar dalam akademik dan membuat laporan semasa Program Jaya Waris. GURU KELAS PROGRESIF BESTARI KREATIF DINAMIK TINGKATAN 2 PENYELARAS/ KETUA SIS PN NAZIRAH BINTI HARUN PROGRESIF BESTARI KREATIF DINAMIK
46 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 TINGKATAN 3 PENYELARAS/ KETUA SIS PN ANIZA BINTI ABDUL WAHAB PROGRESIF BESTARI KREATIF DINAMIK TINGKATAN 4 PENYELARAS/ KETUA SIS PN NORZITA BINTI ISMAIL PROGRESIF BESTARI KREATIF DINAMIK TINGKATAN 5 PENYELARAS / KETUA SIS PN FADZLI AIDA BINTI MUHAMMAD FADZIL PROGRESIF BESTARI KREATIF DINAMIK . 1.13.1 JAWATANKUASA KELAS RANCANGAN KHAS (KRK) Pengerusi Timbalan Pengerusi Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N En Ahmad Shakri bin Hashim ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku Pendaftaran pelajar ❖ Merancang program selaras dengan kehendak JPN ❖ Melaksanakan program dan Memantau program untuk KRK ❖ Memantau prestasi pelajar kelas KRK SetiausahaAJK Pn.Norzita binti Ismail Guru Tingkatan KRK GKMP Kaunselor Ketua Guru Disiplin 1.13.2 JAWATANKUASA KELAS DLP Pengerusi Timbalan Pengerusi : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N En Ahmad Shakri bin Hashim ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku Pendaftaran Pelajar ❖ Merancang program selaras dengan kehendak JPN ❖ Melaksanakan program dan Memantau program untuk KRK ❖ Memantau prestasi pelajar Kelas KRK AJK : : GKSM Ketua Panitia Matematik Ketua Panitia Fizik Ketua Panitia Kimia Ketua Panitia Biologi Ketua Panitia Bahasa Inggeris Guru Matapelajaran kelas DLP 1.13.3 JAWATANKUASA KELAS KAA Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N En Ahmad Shakri bin Hashim Pn Fazli Aida binti Muhd Fadzil ❖ Penyelaras Tingkatan : Memantau Buku Pendaftaran Pelajar ❖ Merancang program selaras dengan kehendak JPN ❖ Melaksanakan program dan Memantau program untuk KAA ❖ Mematau prestasi pelajar Kelas KAA
47 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 1.14 PENGURUSAN MAJALAH SEKOLAH BIDANG TUGAS Ketua editor : Pn. Azimah binti Sabu Editor : Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Perpustakaan dan Media Semua Ketua Panitia Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Setiausaha Peperiksaan Awam Setiausaha Peperiksaan Dalaman Setiausaha PIBG Setiausaha PBS (PBD) Guru Data Sekolah Guru Dokumentasi Sekolah Setiausaha Koperasi Penyelaras ICT • Merancang dan membentuk Sidang Redaksi untuk menguruskan Majalah Sekolah untuk tahun semasa. • Merakam gambar peristiwa yang berlaku di sekolah atau yang melibatkan warga sekolah. 1.15 JAWATANKUASA KEBAJIKAN GURU DAN STAF Penasihat : Pengetua Pengerusi : En Noreriffin bin Norazaman Naib Pengerusi : En Iskandar Zahid bin Ismail Setiausaha : Pn Nazirah binti Harun Bendahari : Pn Norfadzimah binti Fadzil AJK Guru : : Pn Rosalina bt Darus Pn Ruhanizah bt Jaafar : Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa : Pn Nurul Nadiah binti Idris : Pn Azimah binti Sabu : Pn Norfazlinda binti Mustaffa AJK AKP : : Pn Rozaini binti Mahmud En Muhamad Nazir bin Azizan 1.16 PENTADBIRAN AM SEKOLAH /PEJABAT BIL NAMA STAF JAWATAN 1 Pn. Alinda binti Ahamad Pembantu Tadbir Kewangan 2 Pn Rozaini binti Mahmud Pembantu Tadbir 3 Pn. Rohani binti Desa Pembantu Makmal 4 En. Sahidan bin Mohamad Pembantu Makmal 5 En. Razali bin Abd Razak Pembantu Makmal 6 En. Muhammad Nazir bin Azizan Pembantu Am Pejabat
48 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM ASPEK PERKARA TARIKH TINDAKAN PERSEDIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Guru perlu menegaskan pelajar agar bersedia lebih awal. Beritahu tajuk dan buku rujukan sebelum PdP bermula. 2. Pelajar MESTI tunjuk bukti persediaan dalam buku nota. 3. Guru bincang tajuk dengan jelas dan secara terperinci. 4. Guru menggunakan ABM sama ada dalam bentuk carta, kertas mahjong, komputer dan sebagainya. 5. Pelajar mesti mencatat butir-butir penting perbincangan guru. 6. Guru memberi latihan atau soalan untuk dibincangkan dalam kelompok atau kumpulan. 7. Guru menetapkan masa di dalam dan di luar waktu pelajaran untuk tujuan pembentangan. 8. Beri penilaian untuk persembahan atau kerja kumpulan. 9. Guru memberi latihan bertulis kepada pelajar. 10. Guru mengutip buku latihan dan tandakan penghantaran buku latihan pelajar dalam borang semakan tugasan pelajar sebelum buku disemak. 11. Fail semakan tugasan pelajar dan 5 buah buku setiap jenis perlu dihantar kepada Pentadbir yang ditetapkan masing-masing tiga bulan sekali setiap awal bulan atau pada 5 hb setiap tiga bulan. Januari hingga November Guru mata pelajaran MEMBUAT NOTA 1. Pelajar diwajibkan membuat nota sendiri. 2. Guru memberi bimbingan cara membuat nota. 3. Gunakan cara saintifik atau SMART: ➢ Peta minda ➢ Rajah jaringan ➢ Rajah tulang ikan dan ➢ Lain-lain cara yang sesuai. 4. Dalam membuat nota, guru meminta pelajar membaca dan merujuk buku teks dan rujukan lain. 5. Rasional : ramai pelajar tidak membaca buku teks. 6. Guru semak dan tandatangan pada tarikh yang ditetapkan. 7. Pelajar mesti membuat nota di rumah atau selepas sekolah di perpustakaan. 8. Galakkan pelajar bentuk study group Januari hingga Oktober Guru mata pelajaran.
49 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 ASPEK PERKARA TARIKH TINDAKAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 1. Sediakan senarai nama pelajar bagi setiap subjek untuk dikategorikan ke dalam kumpulan: ➢ Cemerlang :80-100 ➢ Baik :70 - 79 ➢ Sederhana :60 – 69 ➢ Lulus :40 - 59 ➢ Berpotensi lulus :00 - 39 2. Gunakan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun sebagai Asas / TOV. 3. Buat pemantauan secara berterusan untuk Januari hingga Oktober Guru mata pelajaran. mengikuti proses peningkatan akademik pelajar berdasarkan: ➢ Ujian Prestasi ➢ Peperiksaan Pertengahan Tahun ➢ Gerak Gempur ➢ Peperiksaan Percubaan 4. Nyatakan strategi / pelan intervensi yang akan diambil bagi tiap-tiap kategori pelajar di atas. 5. Buat pemulihan bagi kumpulan-kumpulan yang berpotensi lulus . UJIAN PRESTASI DAN PEPERIKSAAN 1. Ujian Prestasi dijalankan sekali dan peperiksaan sebanyak dua kali. 2. Ujian / Peperiksaan dibuat selaras untuk semua tingkatan. 3. Bentuk-bentuk soalan boleh terdiri daripada soalan esei, struktur atau soalan aneka pilihan. 4. Bentuk soalan perlulah mengikut format peperiksaan awam. 5. Pengagihan markah berdasarkan skema pemarkahan peperiksaan awam. 6. Gred markah pula mestilah mengikut gred yang ditetapkan oleh pihak sekolah. (Rujuk lampiran) 7. Kertas ujian / peperiksaan mestilah diserahkan kembali kepada pelajar setelah disemak semasa ujian dan peperiksaan dijalankan Guru mata pelajaran. LATIHAN KERJA RUMAH TERANCANG 1. Melibatkan semua tingkatan bagi setiap cuti pertengahan penggal. 2. Ketua Panitia bertanggungjawab untuk menyelaraskan latihan terancang. 3. Latihan terancang diberi sebelum bermulanya cuti. 4. Pelajar menyerahkan latihan yang telah dijawab. 5. Bincang jawapan dan rekod markah. 6. Satu set latihan terancang diserahkan kepada Ketua Panitia. 7. Bentuk jawatankuasa penyelaras bagi setiap tingkatan. Semasa cuti persekolahan Guru mata pelajaran.
50 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 PROSEDUR KERJA GURU KANAN BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA 1 Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Induk Panitia 1. Menentukan agenda mesyuarat panitia. 2. Menyampaikan dasar dan matlamat perancangan sekolah. 3. Menentukan strategi peningkatan 4. Menentukan program-program pemulihan dan pengayaan. 5. Membuat pelan bertindak. 6. Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali. 7. Menentukan jadual mesyuarat panitia / perjumpaan sebulan sekali. 2 Menyediakan mesyuarat Panitia 1. Turut serta dalam mesyuarat panitia yang dikendalikan oleh Ketua Panitia. 2. Menyelaraskan pandangan atau pendapat. 3. Mengendalikan mesyuarat. 4. Memastikan minit mesyuarat disedia dan diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum seminggu lepas mesyuarat. 3 Membuat perancangan Program peningkatan akademik 1. Merancang beberapa program peningkatan akademik 2. Merancangkan program belajar secara berkesan. 3. Program teknik belajar berkesan. 4. Klinik mata pelajaran. 5. Kelas Bimbingan 4 Perkembangan staf 1. Menyediakan jadual perkembangan staf. 2. Menentukan program latihan pukal. 3. Menyediakan modul pengajaran 4. Membina BBM / ABM. 5. Memastikan guru yang menghadiri seminar atau kursus mengadakan in-house training selepas berkursus. 6. Membuat PLC bersama-sama Panitia Mata Pelajaran. 5 Pemeriksaan buku latihan pelajar dan senarai semakan tugasan pelajar 1. Menyediakan jadual semakan buku latihan untuk ditandangani. 2. Menyemak rekod semakan tugasan pelajar pada setiap awal bulan. 3. Menyemak dari segi kuantiti dan kualiti kerja latihan pelajar. 4. Menyemak dan tandatangan serta beri komen tentang pemeriksaan dalam borang yang disediakan. 6 Pencerapan guru 1. Cerap guru mengikut jadual pencerapan. 2. Komen dalam borang yang disediakan. 3. Adakan sesi perbincangan dengan guru tentang aspek- aspek kelemahan dan kekuatan pengajaran guru. 4. Failkan borang pencerapan yang telah lengkap. 7 Menganalisis dan menyemak keputusan peperiksaan awam dan dalaman 1. Dapatkan analisis daripada ketua panitia. 2. Semak dan buat kajian dari segi peningkatan dan penurunan. 3. Lengkapkan headcount. 4. Rancang strategi baru. 5. Semak pelunjuran 6. Sediakan senarai pelajar yang berpotensi lulus, lulus dan gagal. 7. Fikirkan pelan alternatif / intervensi. 8 Pengurusan kurikulum 1. Mengatur jadual dan agihan pengajaran bagi kelas-kelas yang tiada guru. 2. Menyediakan latihan untuk kelas yang berkenaan (diambil dari guru lain) 3. Agihan beban semakan dan pemeriksaan latihan 9 Pengagihan guru mata pelajaran 1. Menyediakan senarai dan agihan nama guru, subjek dan tingkatan yang dicadangkan pada akhir tahun. 10 Pengurusan kokurikulum 1. Memastikan aktiviti-aktiviti kokurikulum berjalan dengan teratur mengikut jadual. 2. Mengambil bahagian dalam semua pertandingan / pameran.
51 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 3. Membuat persediaan awal dan bukan secara AD HOC. 4. Mengadakan latihan secara intensif. 5. Melibatkan semua guru dan agih tugas sama rata. 6. Mendapatkan tarikh dan peraturan pertandingan. 7. Menyemak tarikh MSSPP/PPD/JPN. 11 Jawatankuasa Kurikulum sekolah 1. Terlibat dengan mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum Sekolah. 2. Melaksanakan strategi yang dirancangkan. 3. Merancang bersama kurikulum sekolah. 12 Pentadbiran 1. Menjalankan tugas-tugas pentadbiran sekolah seperti yang diarahkan. 13 Wakil ke mesyuarat 1. Mewakili pengetua dalam mesyuarat di peringkat sekolah, kelompok, JPN sekiranya diarahkan. 2. Menyediakan minit curai. 3. Mengambil tindakan segera atas keputusan mesyuarat 14 Pemantauan 1 Memastikan semua program sekolah berjalan mengikut jadual / sebagai penyelaras. 2 Buat penilaian. 15 Pekeliling PPD / JPN / Kementerian 1. Bertindak dengan segera kepada pekeliling. 2. Dapatkan maklumat dan butir-butir yang diperlukan. 3. Draf surat berkenaan untuk diserahkan ke pejabat dengan lengkap. 4. Semua borang diisi dengan lengkap. 5. Serahkan kepada Pembantu Tadbir Rendah untuk ditaip. 6. Bertindak sebelum tarikh luput sekurang-kurangnya tiga hari sebelum. 7. Sampaikan semua maklumat kepada guru berkenaan.
52 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 PROSEDUR KERJA KETUA PANITIA BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA 1 Mengendalikan mesyuarat Panitia 1. Kendalikan mesyuarat secara profesional. 2. Sentuh setiap agenda dengan terperinci. 3. Rancangkan pelan intervensi atau strategik dengan sistematik. 4. Tentukan perancangan mulai dari awal hingga akhir tahun. 5. Adakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ➢ Latihan ➢ Penilaian penggal dan strategi peningkatan ➢ Pembinaan ABM dan modul pengajaran ➢ Perkembangan staf dan Profesional Learning Comunity. 6.Minit mesyuarat panitia perlu diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum. 2 Menyediakan sumber 1. Memastikan setiap guru menyediakan perkara- perkara yang disenaraikan di bawah: ➢ Rancangan Tahunan ➢ Carta Gantt ➢ Buku Rujukan Guru ➢ Pekeliling/ Buku Panduan/ Arahan dan sebagainya. ➢ Edaran-edaran ➢ Maklumat-maklumat atau nota penting. 3 Pesanan atau pembelian alatan keperluan Panitia 1.Senaraikan alatan yang diperlukan dan panjangkan kepada Guru Kanan. 2.Ikut prosedur pesanan 3.Sediakan kad stok dan catatkan tarikh pembelian dan kuantiti. 4.Pastikan semua alat digunakan oleh guru. 4 Menguruskan peperiksaan dan ujian 1. Menjelaskan tentang tarikh-tarikh peperiksaan & penggubal soalan. 2. Menyelaraskan ujian dan peperiksaan. 3. Menentukan format kertas soalan selaras dengan peperiksaan awam. 4. Mengagih tugas menyediakan soalan kepada guru berkenaan. 5. Menyemak kertas soalan yang disediakan oleh penggubal soalan 6. Menentukan tarikh penghantaran soalan sebelum dihantar ke pejabat untuk dicetak. 5 Menganalisis keputusan peperiksaan / ujian 1. Menganalisis keputusan ujian prestasi dan peperiksaan . 2. Buat post-mortem dan sediakan headcount serta tentukan pelan intervensi bagi meningkatkan prestasi panitia 3. Menyediakan senarai nama pelajar: ➢ Cemerlang ➢ Baik ➢ Sederhana ➢ Memuaskan 4. Laksanakan program. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan awam sebenar. 6 Mengendalikan inhouse training / LDP 1. Guru-guru yang telah hadir kursus atau seminar perlu mengadakan in-house training untuk semua guru lain yang relevan. 2. Berkongsi pengalaman dan kemahiran dengan guru-guru lain.. 3. Menyediakan minit curai dan rumusan. 4. Mengedarkan hands-out atau edaran 5. Mengamalkan ciri-ciri penting dalam pengajaran. 7 1. Tiap-tiap AJK bertanggungjawab menghasilkan ABM. 2. Senaraikan tajuk dan ABM yang diperlukan bagi setiap subjek.
53 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 Menyediakan Alat Bantuan mengajar 3. Buat agihan guru 4. Serahkan kepada Penyelaras PSS. 8 Semakan perancangan strategik 1. Sediakan perancangan strategik setiap tahun. 2. Buat penilaian secara terperinci pada akhir tahun. ➢ Keberkesanan strategi dan pelaksanaan. ➢ Sasaran kerja tercapai atau tidak? ➢ Ada peningkatan? ➢ Keberkesanan pengajaran guru. ➢ Budaya kerja bagaimana? 3. Ketua Panitia sediakan laporan dan dokumentasi dan serahkan kepada Penolong Kanan.
54 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 PROSEDUR KERJA GURU MATA PELAJARAN BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA 1 Penyediaan buku rekod mengajar 1. Melengkapkan semua maklumat di dalam Buku Rekod Mengajar • Butir-butir guru • Jadual waktu (termasuk analisis) • Biodata guru • Sukatan pelajaran • Rancangan Tahunan • Rancangan Harian • Aktiviti/mesyuarat/kegiatan kokurikulum 2 Penyediaan Rancangan Tahunan. 1. Sukatan Pelajaran dilampirkan di dalam fail. 2. Rancangan Pelajaran Tahunan: ➢ Rancangan tahunan ditaip dan dimasukkan ke dalam fail. ➢ Bahagikan topik mengikut minggu. ➢ Patuhi sepenuhnya perancangan yang telah diputuskan oleh panitia. ➢ Habiskan sukatan pelajaran sekurang-kurangnya dua bahagian sebelum peperiksaan penggal. ➢ Nyatakan ABM yang akan digunakan bagi setiap pengajaran. ➢ Mesti ditandatangani oleh Ketua Panitia, Guru Kanan dan Pengetua 3 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian 1. Disediakan mengikut kehendak-kehendak KBSM / KSSM. 2. Rancangan Harian disediakan mengikut format yang telah ditentukan oleh JPN. 3. RPH mesti mudah diakses melalui secara atas talian daripada mana-mana peranti menggunakan platform Google Classroom 4. Perancangan untuk PdP adalah berbeza bagi kelas-kelas dalam satu tingkatan. 5. Fail / Buku Rekod Mengajar berdasarkan perancangan setiap hari. 6. Maklumat berkaitan DSKP, Rancangan Tahunan, Perekodan PBD Offline,Kontrak Latihan dan senarai nama murid perlu dimasukkan dalam fail RPH. 4 Pengajaran dan Pembelajaran. 1. Rancangan untuk PdP dirancang mengikut FPN. 2. Mulakan dengan set induksi. 3. Bahan pengajaran disediakan dengan lengkap. 4. Ada alat bantu mengajar (ABM) 5. Teknik menyoal - daya peningkatan intelek 6. Aspek Penggabungjalinan: a. Kaitkan yang diajar dengan subjek lain b. teori dan praktik - kaitkan apa yang dipelajari dalam kelas dengan kerja-kerja yang dipraktikkan di luar kelas. c. Kurikulum dikaitkan dengan kokurikulum i. Apa yang dipelajari dalam kertas boleh dilanjutkan semasa aktiviti kokurikulum i. Interaksi pelajar dengan pelajar. ii. Interaksi pelajar dengan bahan. iii. Interaksi pelajar dengan guru. iv. Penerapan nilai 7. Ada rumusan atau kesimpulan di akhir pengajaran.
55 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 5 Kawalan Kebersihan dan keceriaan kelas 1.Luangkan masa sebelum memulakan pengajaran untuk memastikan: a. Sampah sarap dibuang b. Kerusi meja teratur rapi c. Papan putih bersih d. Pelajar / guru mula memberi salam e. Pelajar telah cukup sedia untuk menerima pengajaran dan mengalami proses pembelajaran. f. Menandatangani buku pemantauan kelas 7. Berhenti mengajar sekiranya ada gangguan sama ada dari dalam kelas atau luar kelas. 8. Beri amaran atau tindakan sekiranya dari dalam kelas. 9. Tegaskan bahawa pelajar hendaklah sentiasa bersopan di dalam kelas. 10. Tarik dan dapatkan perhatian pelajar kepada apa-apa yang sedang diajar. 11. Catat markah merit untuk pelajar yang membantu dan menyumbang secara positif dalam buku pemantauan. 12. Catat nama pelajar yang memberi dan menimbulkan masalahdalam kelas dalam buku pemantauan kelas dan buku disiplin. 6 Nota Pelajaran 1. Pelajar MESTI dibimbing latih dan DIPAKSA membaca buku. 2. 2.Setelah itu dibimbing pula membuat nota sendiri berdasarkan topik dan sub-topik. 3. Pelajar digalak. dibimbing latih dan dipaksa mencari isi atau fakta 4. daripada teks kelas atau teks tambahan. 5. Nota yang lengkap dan kemas: a. Disemak, diperiksa dan dipulangkan kepada pelajar dalam tempoh 5 hari selepas kutipan. Pembetulan oleh pelajar mesti dibuat selepas pemeriksaan latihan. b. Ditandatangani oleh guru. 6. Pelajar yang tidak habiskan nota / tidak lengkap, arahkan seperti tindakan di bawah: a. Arah siapkan / lengkapkan semasa guru sedang mengajar pada hari disemak nota b. JIKA PELAJAR INGKAR ATAU BERMASALAH, SILA MAKLUMKAN KEPADA IBU BAPA ATAU WARIS. 7. Gunakan kaedah-kaedah dan teknik membuat nota: a. cara peta minda b. rajah tulang ikan c. rajah jaringan d. lain-lain peta i-think 7 Latihan 1. Beri satu latihan bagi setiap topik atau sub-topik. 2. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan seperti digunakan dalam PT3 atau SPM. 3. Beri komen yang jujur bagi setiap hasil kerja pelajar. 4. Tegaskan agar pelajar membuat pembetulan kepada setiap kesalahan. 5. Hasil kerja pelajar haruslah memenuhi ciri-ciri: a. Tulisan boleh dibaca b. Kerja bersih dan kemas c. Olahan dan format kemas dan menarik
56 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 6. Arah pelajar buat jadual di bawah di bahagian permulaan buku latihan (hadapan) dengan catatan-catatan yang dicadangkan: Bil Latihan Tarikh diberi Tarikh diperiksa T/tgn Guru 1 Kefahaman 1 6.1.2021 10.1.2021 tt 7. Utamakan kualiti dan kuantiti. 8. Perbanyakkan latihan 9. Tandatangan waris di dalam buku latihan pelajar setiap bulan. 8 Pemeriksaan Buku Latihan Pelajar 1. Semua buku rampaian dan latihan serta nota pelajar disemak dan diperiksa denga teliti. 2. Buku yang telah disemak dikembalikan kepada pelajar dengan segera agar pelajar dapat membuat pembetulan. 3. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan seperti yang digunakan oleh LPM bagi PT3 dan SPM. 4. Bagi komen yang jujur dan memberangsangkan bagi setiap hasil kerja, jadikan komen itu sebagai : • Pencabar • Insentif / ganjaran (bukan hukuman).
57 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (PUSAT SUMBER SEKOLAH) 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber, guru dan pelajar sekolah. 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah. 4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. 6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. 11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber sekolah 13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah. 14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. 15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri. 16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat sumber sekolah. 18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun. 19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS GURU DATA 1.Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB). 1. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian- Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan Iain- lain agensi kerajaan. 2. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan: a. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar; b. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain c. Staf bukan guru; d. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; e. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa 4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks dan Sistem Pangkalan Data Murid. 5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer. 6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid. 7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. 8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS). 9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.
58 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN 1. Menyediakan jadual pembina soalan. 2. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. 3. Memastikan keselamatan. 4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan. 6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 8. Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan melengkapkan markah di dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS). 9. Memastikan analisis peperiksaan dapat disiapkan pada waktu yang ditetapkan. SENARAI TUGAS PENYELARAS PT3 / SPM : 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / BorangSementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN. 4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM. 6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN.Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM : a) Analisis kertas soalan b) Borang kewangan c) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan d) Borang-borang lain yang berkaitan 8. Menentukan bilik-bilik darjah yang digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan 9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan. 10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja 11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: a) Almari b) Jam dinding c) Alat tulis
59 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 PROSEDUR KERJA PEPERIKSAAN Bagi Peperiksaan Dalaman, Ujian Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun PERKARA TEMPOH / MASA TINDAKAN Menyediakan takwim pelaksanaan Ujian / Peperiksaan Minggu 3 persekolahan (Penggal ) SUP Menyediakan jadual Pembina saoalan ujian / peperikssan i Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun (penggal 2) SUP Membina soalan ujian / peperiksaan 21 hari sebelum PK dilaksanakan 14 hari bekerja sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan Pembina soalan Menghantar kertas soalan untuk cetakan Kertas soalan tidak akan diterima dalam tempoh 5 hari bekerja sebelum sesuatu peperiksaan itu akan diadakan Pembina soalan Membungkus kertas soalan 4 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan Pembina seoalan Jadual Pengawasan ujian / peperiksaan 3 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan SUP Serah bungkusan soalan ke SUP 2 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan Pembina soalan Menyerahkan markah murid Hari ke-5 selepas hari terakhir ujian / Guru mata pelajaran kepada guru kelas peperiksaan Guru kelas masuk data ke dalam SAP Hari ke-6 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan Guru Kelas Gabung data SAP Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP Cetakan laporan ke guru ke guru kelas Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP Cetakan laporan ke GPK Hari ke-9 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP
60 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN 1. Mengurus penempatan pelajar 2. Merancang program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar 3. Mengurus perjalanan program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar 4. Melaksanakan program peningkatan akademik dan sahsian 5. Menyediakan laporan program 6. Merujuk pelajar bermasalah akademik kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling 7. Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling dalam melaksanakan program 8. Menganalisis keputusan ujian / peperiksaan dalaman dan awam 9. Memantau sahsiah pelajar 10. Mengendalikan program Jaya Waris 11. Menangani masalah ponteng dalam kalangan pelajar 12. Menjaga kebajikan semua pelajar di bawah jagaan 13. Sentiasa meneliti perkembangan kutipan wang peningkatan akademik dan penggunaannya SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS 1. 0 Pembantu Makmal Gred C17/C22 (KUP) 1.1. Pengurusan Makmal Sains 1. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan. 2. Mengenal pasti peralatan dan keperluan makmal sains yang diperlukan. 3. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains. 4. Memaparkan peraturan dan panduan keselamatan makmal sains. 5. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, teratur, dan ceria. 6. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan. 7. Memastikan makmal sains berada dalam keadaan kondusif dan selamat. 1.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Peralatan Sains i. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul. ii. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan pengendalian. iii. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohoman guru di borang pesanan amali. iv. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan sains. v. Memastikan keperluan amali yang disediakan adalah mencukupi, berfungsi dan selamat digunakan. 1.3 Penyenggaraan Peralatan Sains a. Menguji dan memastikan peralatan boleh berfungsi dan selamat digunakan. b. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains. c. Merekod dan melaporkan kerosakan bahan/peralatan untuk tindakan Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Makmal/Ketua Bidang Sains. 1.4 Pengendalian Amali Sains a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains. b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan dan kebersihan. c. Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan amali. d. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik sebelum dan selepas digunakan. e. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan memenuhi spesifikasi ditetapkan. f. Memastikan radas yang telah digunakan dibersihkan dengan sempurna mengikut prosedur ditetapkan. g. Memastikan pembuangan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan dan mengutamakan keselamatan.
61 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 1.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains (a) Menguruskan aset dan stor makmal sains seperti berikut: i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains. ii. menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang dipertanggungjawabkan. iii. menguruskan asset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuatkuasa. (b) Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut: 1. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki. 2. mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa yang dicadangkan untuk dilupuskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. 3. memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi melaksanakan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia. 4. memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan dikumpul/disimpan sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan. 5. menghubungi kontraktor bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa/bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan. 6. menguruskan pelupusan bahan sisa/bahan kimia secara berjadual dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar. 7. menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuatkuasa. 2.0 Pembantu Makmal Gred C22 / C26 2.1 Pengurusan Makmal Sains a. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan. b. Membuat penyelarasan jadual penggunaan makmal sains berdasarkan bilangan makmal sains, mata pelajaran dan bilangan Pembantu Makmal. c. Menyediakan perancangan belanja mengurus makmal sains sepertimana diarahkan. d. Membantu perancangan program/aktiviti yang melibatkan pembantu makmal dan makmal sains. e. Merancang dan membantu pentadbir sekolah untuk membuat perolehan radas, bahan dan peralatan sains. f. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains. g. Memastikan peraturan, panduan dan tatacara keselamatan makmal dipaparkan dalam makmal sains h. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, selamat, teratur dan ceria. i. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan. 2.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas/Peralatan Sains a. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul. b. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan pengendalian. c. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohonan guru di borang pesanan amali. d. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan sains. e. Memastikan keperluan amali yang disediakan cukup, berfungsi dan selamat digunakan. 2.3 Penyelenggaraan Peralatan Sains i. Menguji dan memastikan peralatan sains berfungsi dan selamat untuk digunakan. ii. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains. iii. Mendapatkan anggaran kos baik pulih peralatan sains.Merekodkan dan melaporkan kerosakan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Bidang Sains untuk tindakan. 2.4 Pengendalian Amali Sains a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains. b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatandan kebersihan. c. Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan dan amali dijalankan.
62 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 d. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik sebelum dan selepas digunakan. e. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan mematuhi spesifikasi yang ditetapkan. f. Memastikan radas yang telah diguna dibersihkan dengan sempurna mengikut prosedur ditetapkan. g. Memastikan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan. 2.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains a. Melaksanakan pengurusan aset dan stor makmal sains seperti berikut: i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan makmal sains. ii. menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. b. Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut: i. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaik ii. menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa untuk dilupuskan mengikut peraturan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. iii. memohon peruntukan daripada pihak sekolah bagi melaksanakan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia. iv. memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan sains dikumpul/disimpan sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan. v. menghubungi kontraktor yang bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa / bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan. vi. menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia secara berjadual dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar. vii. menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. 2.6 Penyeliaan dan Pemantauan a. Membimbing Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan b. Menyelia dan memantau Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan c. Memastikan tugas harian berjalan lancar. 2.7 Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Sekolah a. Menghadiri mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Pengurusan Stor Kerajaan Sekolah (mengikut keperluan sekolah). b. Menjadi ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Bahagian Makmal Sains (mengikut keperluan sekolah). 2.8 Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kewangan a. Menghadiri mesyuarat Pengurusan Kewangan Sekolah (mengikut keperluan sekolah) 2.9 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.
63 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. HALA TUJU KURIKULUM 1. Pengurusan kurikulum yang cekap dan berkesan 2. PdPc berkesan dan bermakna. 3. Panitia Mata Pelajaran yang proaktif. 4. Kuantiti dan kualiti latihan murid dipatuhi. 5. Coaching dan Mentoring yang sistematik. 6. Program peningkataan akademik yang menyeluruh. 7. Membudayakan ‘Head Count’ dan ‘Dialog Prestasi’. 8. Membudayakan amalan membaca dalam kalangan murid. FOKUS KURIKULUM 1. Memastikan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang 2. Memantapkan pelaksanaan KBAT dan PAK 21 dalam PdPc. 3. Meningkatkan kerjasama dan perkongsian dalam Panitia Mata Pelajaran. 4. Memastikan kuantiti dan kualiti latihan mencukupi. 5. Pencerapan dan bimbingan secara berterusan (PdPc). 6. Pelaksanaan Program Peningkatan Akademik yang melibatkan semua tingkatan. 7. Melaksanakan aktiviti ‘Head Count’, Dialog Prestasi dan Pelan Intervensi. 8. Memantapkan Program NILAM dalam kalangan murid
64 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN, PERLIS. CARTA ORGANISASI KURIKULUM
65 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 JAWATANKUASA KOMPONEN KURIKULUM 1.1 JK PENGURUSAN KURIKULUM,PENGURUSAN PANITIA DAN KECEMERLANGAN AKADEMIK JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Penyelaras AJK : : : : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim Pn Hamisah binti Hamid En Mohd Nor bin Mat Salleh Pn Asmiza binti Asri Semua GKMP Semua Ketua Panitia Guru Kaunseling Setiausaha Peperiksaan Awam Guru Penyelaras KAA Guru Perpustakaan & Media Penyelaras ICT SU PBD SU PEP DALAMAN SU SKPMg2 ➢ Memastikan PdPc guru berkesan. ➢ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. ➢ Melaksanakan pencerapan sekerap mungkin dalam aspek PdPc guru, memantau buku latihan murid dan lain-lain yang berkaitan akademik murid. ➢ Merancang program akademik murid secara terancang melalui pelan taktikal dan pelan operasi. ➢ Membuat analisis keputusan peperiksaan. ➢ Membuat post-mortem dan melaksanakan penambahbaikan. ➢ Merancang program motivasi kepada murid kelas peperiksaan dan bukan peperiksaan. ➢ Merancang kerja secara berfokus. ➢ Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua. 1.2 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU /RELIEF Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Pn Sharina binti Jamaludin Pn Nurul Nadiah binti Idris Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri Pn Rodziah binti Jaya Pn Shakila binti Shahidan Pn Norfazlinda binti Mustaffa 1. Merancang agihan mengajar untuk semua guru seboleh-bolehnya mengikut opsyen guru tersebut. 2. Menyediakan jadual waktu guru (individu). 3. Menyediakan jadual waktu induk dan kelas. 4. Menyediakan jadual waktu ganti dan diedar selewat-lewatnya pada waktu kedua apabila diperlukan. 5. Menyediakan 3 salinan jadual waktu yang lengkap kepada Pengetua, PK 1 dan GKMP. 1.3 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim Pn Sabariah binti Talib ( GK Bahasa) Pn. Rosita binti Abdullah (GPM) a. Perpustakaan & Bilik Tayangan Pn Noor Syazana binti Rosli Pn Rohaida binti Izham ➢ Menyediakan fail dan dokumen yang lengkap berkaitan PSS. ➢ Merancang pelan Taktikal dan Pelan Operasi. ➢ Sentiasa bekerjasama dalam semua program sekolah. ➢ Menyediakan jadual penggunaan PSS. ➢ Menyediakan buku log setiap bilik PSS. ➢ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. ➢ Melaksanakan program galakan penggunaan PSS. ➢ Memastikan fail dan dokumen lengkap. ➢ Menambah bahan bacaan di perpustakaan ➢ Meningkatkan keceriaan bilik.
66 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 ➢ Mengawal selia bilik setiap masa. b. Siaraya dan Media Elektronik En Iskandar Zahid bin Ismail En Mohamad Hasyimy b Hashim ➢ Memastikan alat siaraya sentiasa berfungsi. ➢ Sebagai JK sesuatu program sekolah untuk memasang dan mengawal selia peralatan siaraya. c. Galeri Sekolah Pn Khazura binti Kamarudin ➢ Menguruskan pengumpulan bahan dan direkodkan. ➢ Menyusun bahan secara sistematik dan boleh digunakan. d. Makmal Bahasa En Iskandar Zahid bin Ismail (K) Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Bahasa Arab Ketua Panitia Bahasa Perancis ➢ Mengawal selia bilik dan peralatan setiap masa. ➢ Memastikan bilik sentiasa bersih dan kemas. e. Program NILAM Pn.Norzita binti Ismail (K) Pn Azimah binti Sabu En Goh Ee Seong Semua Guru BM dan BI ➢ Merancang program NILAM untuk semua murid. ➢ Menyediakan dokumentasi dan laporan yang diperlukan. f. Bestari dan Web Sekolah /Google Classroom Penyelaras ICT & Web Sekolah Pn Shakila bt Shahidan Penyelaras Google Classroom Pn. Norfazlinda binti Mustaffa En Iskandar Zahid b Ismail ➢ Menguruskan capaian Internet sekolah. ➢ Melaporkan masalah capaian Internet. ➢ Mengemas kini Laman Web sekolah. ➢ Menyelaras Google Classroom guru dan murid.
67 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 1.4 JK PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN BIDANG TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi SU SAPS dan ISIS SU SPM Pen SU SPM SU Ujian Bertutur & Mendengar BM SU Ujian Bertutur & Mendengar BI / Teknikal Ujian Mendengar SU PBD Ting 1-5 Pen. SU PBD AJK SU Pep.Dalaman AJK Headcount/ Analisis Keputusan Pep/SAPS : : : : : : : : : : : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim Pn Nurul Nadiah binti Idris Pn Norfazlinda binti Mustaffa Pn Rohaida binti Izham Pn Azimah binti Sabu En Iskandar Zahid @ Idzwan b Ismail En Amirol Amir bin Rosly Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri Semua GKMP En.Khairul Bin Omar Pn Norzuraizawati binti Sharif En Roshidi bin Mohamad Pn Noraziyanti binti Rahim Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob Pn Nazirah binti Harun Pn Nurul Nadiah binti Idris Pn Sharina binti Jamaludin ➢ Menyediakan fail-fail secara sistematik. ➢ Melengkapkan data peperiksaan. ➢ Meningkatkan keceriaan bilik peperiksaan. ➢ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. ➢ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 1.5 JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA ( JK PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU DAN AKP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK : : : : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim GKTV Pn Noor Syazana binti Rosli Semua GKMP Pn Nazirah binti Harun En Noreriffin bin Norazaman Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah En Mohd Redzuan bin Mat Piah Guru Bimbingan dan Kaunseling PT Kewangan ❖ Menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi. ❖ Merancang kursus mengikut keperluan sekolah dan guru. ❖ Menyediakan bajet ❖ Berhubung dgn. Unit Latihan JPN jika perlu ❖ Menyediakan Laporan ❖ Mendaftar kursus ke dalam eSPLG 1.6 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN ➢ Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ➢ Memantau peningkatan prestasi pelajar dalam mata pelajaran masing-masing. ➢ Sentiasa mewujudkan kerjasama dengan pihak pengurusan sekolah terutama berkaitan prestasi mata pelajaran. ➢ Merancang pelan taktikal dan operasi untuk mata pelajaran masing-masing. 1.6.1 BIDANG KEMANUSIAAN KETUA BIDANG: CIK RAFIDAH BINTI CHE SENAPI KP Sejarah KP Geografi KP Pend. Islam KP Pend Moral KP PJK KP Pend Seni Visual KP PQS KP PSI KP KKQ : : : : : : : : Pn Khazura binti Kamarudin Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Pn Azlina binti Ahmad Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa En Khairul bin Omar Miss Z Pn Rosita binti Abdullah Pn Fadzli Aida binti Muhd Fadzil
68 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 1.6.2 BIDANG BAHASA KETUA BIDANG: PN SABARIAH BT TALIB ➢ Merancang penggubalan soalan yang mengikut JSU. ➢ Memantau PdPc guru mata pelajaran masing-masing agar lebih berkesan. ➢ Mengadakan kursus dalaman sekiranya diperlukan oleh guruguru dalam panitia masingmasing. ➢ Sekiranya terdapat masalah dalam PdPc, GKMP sentiasa bersedia untuk berbincang atau mengemukakannya kepada PK / Pengetua. ➢ Mengurus pembelian barangan dengan mengikut prosedur pembelian. KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris KP Bahasa Arab KP Bahasa Perancis KP Bahasa Cina : : : : Pn Azimah binti Sabu Pn Norzita binti Ismail Pn Nazirah binti Harun Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri En Goh Ee Seong 1.6.3 BIDANG SAINS DAN MATEMATIK KETUA BIDANG: KP Sains KP Matematik KP Fizik KP Kimia KP Biologi KP Matematik Tamb : : : : : : Pn Rodziah binti Jaya Pn Nor Fadzimah binti Fadzil Pn Nurul Nadiah binti Idris En Noreriffin bin Norazaman Pn Rohaida binti Izham Pn Norzuraizawati binti Sharif 1.6.4 BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL KETUA BIDANG: KP Reka bentuk & Teknologi (RBT) KP Sains Komputer KP ASK KP Prinsip Perakaunan KP Perniagaan : : : : : Pn Aniza binti Abdul Wahab Pn Norfazlinda binti Mustaffa Pn Shakila binti Shahidan Pn Sharina binti Jamaludin Pn Noor Aziah binti Noor 1.7 JAWATANKUASA BIMBING SELIA PdPc Spesifikasi Tugas / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras AJK : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim En Ahmad Shakri bin Hashim Semua GKMP ➢ Menyediakan jadual pemantauan dan diedarkan kepada AJK. ➢ Melaksanakan pencerapan mengikut jadual. ➢ Merekodkan hasil pemantauan 1.8 JAWATANKUASA HIP Spesifikasi Tugas / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha AJK : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim Pn Norzita binti Ismail En Iskandar Zahid bin Ismail Pn Ruhanizah binti Jaafar Semua Ketua Panitia BM dan BI Semua Guru BM dan BI ➢ Memastikan semua warga sekolah memahami pelaksanakan HIP. ➢ Merancang program HIP di peringkat sekolah. ➢ Melaksanakan program HIP di peringkat sekolah. 1.9 JAWATANKUASA STEM Spesifikasi Tugas / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi SU Penolong Setiausaha 1 AJK : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim En Noreriffin bin Norazaman Pn Narmini A/P Lawrence Pn Azimah binti Sabu Semua GKMP Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran STEM dan bukan STEM ➢ Memastikan semua warga sekolah memahami pelaksanakan STEM. ➢ Merancang program STEM di peringkat sekolah. ➢ Melaksanakan program STEM kepada pelajar di peringkat sekolah. ➢ Menyediakan pelajar untuk pertandingan berkaitan STEM di luar sekolah.
69 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 1.10 JAWATANKUASA TS25 & KBAT Spesifikasi Tugas / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK : : : : : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim PK Pentadbiran Pn Ruhanizah binti Jaafar Pn Rosita binti Abdullah Pn Norzita binti Ismail Pn Norzuraizawati binti Sharif Semua KP Semua Guru Kaunseling Guru Perpustakaan & Media Semua Penyelaras Bilik Khas Semua Guru Tingkatan ➢ Memastikan TS25 dan KBAT dilaksanakan kepada guru dan murid selaras dengan arahan KPM. ➢ Merancang program selaras dengan arahan KPM. ➢ Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan unuk kemenjadian murid. ➢ Menguruskan dan mengemaskini fail TS25 & KBAT ➢ Membudayakan KBAT yang berkesan untuk kemenjadian murid. 1.11 JAWATANKUASA PAK21 DAN PLC Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. En Ahmad Shakri bin Hashim PK Pentadbiran Pn Aniza binti Abd. Wahab Semua GKMP Semua KP ➢ Membuat pelan taktikal ke arah mencapai matlamat pelaksanaan PAK21 dan PLC di peringkat sekolah. ➢ Merancang aktivii PAK21 dan PLC ➢ Mengadakan kursus untuk guru agar PAK21 dan PLC lebih berkesan. ➢ Mengakifkan pelaksanaan PAK21 dan PLC dalam kalangan semua guru.
70 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 JADUAL PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN TAHUN 2023/2024 KALI PERTAMA (MAC HINGGA MEI) TINGKATAN PEMERIKSA BUKU 1 Penolong Kanan Kokurikulum. 2 Penolong Kanan HEM. 3 Guru Kanan Mata Pelajaran & KP mengikut bidang masing-masing. 4 Penolong Kanan Pentadbiran. 5 Pengetua. KALI KEDUA (JUN HINGGA SEPTEMBER) TINGKATAN PEMERIKSA BUKU 1 Penolong Kanan HEM. 2 Penolong Kanan Kokurikulum. 3 Penolong Kanan Pentadbiran. 4 Pengetua. 5 Guru Kanan Mata Pelajaran & KP mengikut bidang masing-masing. KALI KETIGA (OKTOBER HINGGA JANUARI) TINGKATAN PEMERIKSA BUKU 1 Guru Kanan Mata Pelajaran & KP mengikut bidang masing-masing. 2 Penolong Kanan Pentadbiran. 3 Pengetua. 4 Penolong Kanan HEM. 5 Pengetua. CATATAN: 1. Guru-guru mata pelajaran perlu menghantar 10 buah buku latihan (3 cemerlang, 3 baik, 4 sederhana ) kepada pemeriksa yang telah ditetapkan. 2. Setiap kali penghantaran, bahagian atas diletakkan borang rekod semakan buku latihan murid yang telah diisi maklumat di bahagian atas (Nama guru, Mata pelajaran, Kelas, Tarikh, Bil Murid dan Bil buku disemak). 3. Dapatkan borang rekod semakan buku latihan ini di dalam bilik Guru Kanan Mata Pelajaran. 4. Pemantau / pemeriksa buku latihan juga akan memeriksa buku latihan semasa guru sedang melaksanakan PdPc di dalam kelas (semasa pemantauan PdPc berlangsung / Walk Around Your School – WAYS).
71 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2.0 K E T E T AP AN PENGURUSAN KELAS 2.1 SISTEM KEHADIRAN MURID (eKEHADIRAN) 2.1.1 Guru Kelas akan merekodkan kehadiran murid pada setiap hari persekolahan sebelum tamat masa pertama dalam Sistem e-kehadiran secara atas talian (on-line) Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang lewat tidak lebih dari 2 jam dikira sebagai hadir. Bagaimana pun, sekolah perlu menyediakan rekod nama, kelas, masa tiba dan sebab kelewatan untuk tujuan nasihat dan tindakan penambahbaikan. 2.1.2 Guru Kelas bertanggungjawab menandakan sebab pelajar tidak hadir ke sekolah . Jika pelajar: i) sakit, pelajar dimestikan menyediakan surat cuti sakit yang dikeluarkan oleh pihak ii) ada urusan keluarga , ibu bapa perlu menyediakan surat makluman kepada pihak sekolah untuk di simpan sebagai rekod iii) pelajar terlibat dengan aktiviti sekolah , guru kelas perlu menyimpan surat dari pelajar atau surat dari pihak penganjur mengenai aktiviti mereka itu. 2.2 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN) 2.2.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM120.00 bagi sekolah rendah dan RM240.00 bagi sekolah menengah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pelajaran terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah. 2.2.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan warganegara. 2.3 FAIL PERIBADI MURID 2.3.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini. 2.3.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport). 2.3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan (UPSR, PMR, SPM) disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kaunseling. 2.3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah. 2.3.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik Bimbingan & Kaunseling 2.3.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan disimpan dalam fail ini. 2.3.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas (senarai semak). 2.4 PENDAFTARAN MURID BARU 2.4.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu). 2.4.2 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemas kini data APDM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru APDM . 2.4.3 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.
72 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 2.4.4 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. 2.4.5 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), Penilaian Kemahiran Amali (PEKA), Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Petaksiran Bilik Darjah (PBD) dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran. 2.5 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH 2.5.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperoleh dari sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga ( yang telah dilengkapi ) kecuali pertukaran antara negeri / wilayah dan surat perakuan ibu bapa/penjaga. (Rujuk SPS) - masalah pertukaran ke luar negara – Rujuk SPS 2.5.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam Buku Pendaftaran Murid. 2.5.3 Bagi pertukaran keluar ke sekolah swasta atau sekolah di bawah pengurusan MARA , PK HEM perlu memastikan semua buku teks telah dipulangkan (diluar zon-rujuk SPBT) dan senarai judul buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut (permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll). Maklumat bantuan yang diterima murid. 2.5.4 Untuk pertukaran keluar ke sekolah Menengah Kebangsaan , PK HEM merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut. 2.5.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru. 2.5.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada , murid Tingkatan 3 yang diterima masuk ke Kolej Vokasional dan Sekolah Berasrama Penuh atau ke mana-mana institusi pendidikan bukan di bawah KPM, Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas, serta murid yang telah lama berhenti sekolah dengan kerelaan sendiri untuk tujuan mencari pekerjaan. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa/ penjaga jika berumur kurang daripada 17 tahun. (murid bukan warga – rujuk SPS) 2.5.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam perkara 5.6. selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib. 2.6 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS 2.6.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada : • Ketua Kelas • Penolong Ketua Kelas • Bendahari • AJK Kebersihan • AJK Keceriaan • AJK Keselamatan • AJK SPBT 2.6.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: • a) Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas b) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas c) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas. d) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru e) Inventori Kelas - ditampal pada pintu f) Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas. g) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas.
73 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 h) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih, penyeduk sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai. i) Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan. j) Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian. 2.6.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau di tempat yang mudah dilihat. 2.6.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatan sekolah. 2.6.5 Kebersihan kelas: a) AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan. c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur. e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas. f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup. 2.6.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak. 2.6.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut: a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir. c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas. 2.7 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN 2.7.1 Ponteng Sekolah a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. b) Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut: TINDAKAN PONTENG BERTERUSAN PONTENG BERKALA/TIDAK BERTERUSAN Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran III Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari c) Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibu bapa/penjaga (dalam fail kelas). d) Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:
74 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 • Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM • Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM • Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM • Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua. • Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail • Rekod Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Kelas. • Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua. • Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut: • AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT:Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah e) Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi: • Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing. • Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPKHEM terlebih dahulu. • Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN WP Labuan. 2.7.2 Buku Pergerakan Pelajar (BPP) a) Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BPP setiap hari. b) BPP akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Kaunselor . Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BPP ke bilik Kaunselor selepas tamat waktu persekolahan setiap hari. c) BPP hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu. d) Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti Pendidikan Islam dan Pendidikan Jasmani BPP akan dibuat secara berasingan. e) Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar. f) Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BPP. g) Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya.Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BPP untuk tindakan Penyelaras BPP ( Kaunselor) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BPP dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / GPK HEM. h) Kaunselor dan Ketua Guru Disiplin akan menyemak BPP setiap bulan dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya i) Penyelaras BPP hendaklah menjaga BPP dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPKHEM pada setiap akhir semester 1 & 2. j) Sekiranya BPP hilang , Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Ketua Guru Disiplin sekolah dengan segera. 2.7.3 Pas Keluar a) Semua guru k e l a s hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPK HEM pada awal tahun. b) Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan. c) Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru berkenaan atau guru yang berada dikelas sebelahnya jika tiada guru.
75 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 2.7.4 Disiplin Murid a) SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. b) Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. c) Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM. d) Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. e) Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. f) Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid. 2.7.5 Kawalan /Tanggungjawab Guru a) Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya Penyayang). b) Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. c) Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid- murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri. d) Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. e) Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan lanjut. f) Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya. g) Guru perlu bertanggungjawab dari segi keselamatan dan penggunaan telefon bimbit yang dibawa oleh pelajar untuk kegunaan PdPC. 2.7.6 Dasar Umum Disiplin a) Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi. b) Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan. c) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan- tindakan disiplin yang dikuatkuasakan. d) Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa. 2.7.7 Pemeriksaan Mengejut a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. b) Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan. c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM. d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM. e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian.
76 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 f) Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. g) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 2.7.8 Kaedah Mengatasi Disiplin a) Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: • semua guru • kelas-kelas(untuk dipamerkan dipapan kenyataan) • bilik-bilik khas b) Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat. c) Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah: • Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas • Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan. • Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan: Kedatangan penuh - 2 kali setahun • Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. • Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun. e) Pengurusan Perhimpunan • Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin). Masa perhimpunan 30 minit untuk sekolah rendah, 40 minit untuk sekolah menengah, kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan kelas. • Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan pengawas sekolah. • Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau sakit. • PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk memastikan semua guru hadir bagi membantu pengawasan murid dan bertindak sebagai role model 2.8 DASAR KEBAJIKAN MURID 2.8.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data APDM yang sentiasa dikemaskini. 2.8.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewatlewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008). c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. d) Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. f) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT 2.8.3 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain a) Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional.
77 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 b) Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa. c) Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja. d) Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah. e) Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal. f) Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa. g) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuanbantuan lain. 2.8.4 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu: • Pembangunan sahsiah diri murid • Peningkatan disiplin diri murid • Pendidikan kerjaya murid • Psikososial dan kesejahteraan mental murid b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja. c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. d) GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS. e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan. f) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. g) GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada hari persekolahan setahun. 2.8.5 Dasar Kebajikan Murid a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasrkan APDM • Bilangan anak yatim di dalam kelas • Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah b) Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam APDM seperti: • Biasiswa • Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) • Bantuan Pakaian Seragam • Derma Kebajikan
78 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 c) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya. d) Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri. 2.9 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 2.9.1 Rekod Kesihatan Murid a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan. b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM. d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. 2.9.2 Kad Pergigian Murid a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun. b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 2.9.3 Surat Rawatan Murid a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana- mana Penolong Kanan. c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. 2.9.4 Murid Sakit a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah. d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat sama ada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulan. e) Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.
79 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 2.9.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing. c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran. d) Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan. e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran. f) Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masing sebelum meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan. 2.9.6 Kantin Sekolah a) Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin. b) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN c) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. d) Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN dengan kadar segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid. e) Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. f) Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersamasama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. g) Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. 2.9.7 Kebersihan Kelas a) Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula. b) Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan. c) Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas. 2.10 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH 2.10.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K ( Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan ). 2.10.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 6.30 pagi hingga tamat sesi persekolahan. 2.10.3 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pelajaran dan ibu bapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan. 2.10.4 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan. 2.10.5 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah
80 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 2.10.6 Latihan Kecemasan Kebakaran a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun. b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. c) Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. d) Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. e) Senarai nama pelajar yang berada di sekolah dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul. f) Guru Tingkatan mestilah mengambil Senarai nama pelajar masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana- mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta 2.10.7 Polisi Keselamatan Sekolah a) Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu :- i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum. iv. Polisi membawa telefon bimbit. b) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang berkaitan) 2.10.8 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. c) Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor. 2.10.9 Pondok Kawalan Keselamatan a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. c) Khidmat Warden lalulintas bagi mengawal pergerakan murid keluar dan masuk dalam pertimbangan kerajaan. 2.11 MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2.11.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah di adakan sekurang- kurangnya empat kali setahun. 2.11.2 Agenda tetap: a) Ucapan Pengerusi b) Pengesahan minit mesyuarat c) Perkara berbangkit / maklum balas d) Pembacaan kuat dasar-dasar baru / SPI / Surat siaran rasmi e) Analisis Laporan Salah Laku Murid f) Laporan Program 3K g) Hal-hal lain.
81 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 2.11.3 Ahli mesyuarat: Pengerusi : Pengetua / Guru Besar Tim.Pengerusi : GPK HEM Setiausaha : Dilantik Ahli : Semua Penolong Kanan, Semua setiausaha di bawah Unit HEM, Semua Guru Kelas Penyelaras Kelas, Guru Bimbingan dan Kaunseling 2.12 SENARAI JAWATAN KUASA BERKAITAN HAL EHWAL MURID YANG PERLU DITUBUHKAN: 2.12.1 Jawatan Kuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid : a) JK Hal Ehwal Murid b) JK Pengurusan Disiplin Sekolah c) JK Induk 3 K ( Kebesihan, Kesihatan, Keselamatan ). d) JK Kantin Sekolah e) JK Kebajikan Dan Bantuan Murid f) JK Bimbingan dan Kaunseling g) JK Sijil Berhenti Sekolah h) JK Pendidikan pencegahan Dadah PPDA
82 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. HALA TUJU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. Pengurusan HEM yang berkesan 2 Murid yang berilmu dan berakhlak mulia. 3 Budaya kerja cemerlang dalam kalangan murid. 4 Kepimpinan dalam kalangan murid. 5 Persekitaran sekolah yang kondusif , bersih, ceria dan selamat. 6 Kebajikan murid terjaga dan diutamakan . FOKUS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. Memantapkan Pengurusan HEM 2. Memantapkan Pengurusan Disiplin Murid. 3. Memantapkan Program Bina Insan 4. Memantapkan Kepimpinan Pengawas dan Ketua Tingkatan 5. Memantapkan Pengurusan 3K ( Kesihatan, Keselamatan dan Keceriaan ) 6. Memantapkan Pengurusan Kebajikan Murid
83 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN, PERLIS. CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
84 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 3.4 JK KOMPONEN HAL EHWAL MURID 3.4.1. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIDANG TUGAS Pengerusi Timb Pengerusi Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid En. Ahmad Shakri bin Hashim En. Mohd Nor bin Mat Salleh Pn. Noraziyanti binti Rahim Pn Siti Fatimah binti Yunus Semua Setiausaha JK HEM 1. Membuat, mendokumen , menyebar luas kan dan menyemak semula ketetapan dalam SKPMG2 2. Membentuk jawatankuasa yang akan menjalankan tugas berkaitan. 3. Mengadakan mesyuarat pengurusan Unit HEM sebanyak 4 kali setahun. 4. Membuat Dasar Pengurusan HEM. 5. Membuat pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan semua jawatankuasa Unit HEM. 6. Memfailkan evidens pelaksanaan berdasarkan tindakan dan SKOR. 3.4.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Timb Pengerusi : Pn. Hamisah binti Hamid 3.4.2.1 JK DISIPLIN BIDANG TUGAS Ketua Guru Disiplin Pen Guru Disiplin Setiausaha AJK 1. Aduan Dan Siasatan/ Berpasangan 2. Kekemasan diri/pakaian/spot check 3. Pelajar Lewat/ponteng program sekolah 4.Merokok /Vape /bergaduh/buli 5. Buku Pergerakan Pelajar : : : : : : : : : : : : : : En Khairul bin Omar En Hasyimy bin Hashim Pn Nazirah binti Harun Pn Norzuraizawati binti Sharif Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Pn. Fazli Aida binti Muhammad Fadzil Pn. Ruhanizah binti Jaafar Pn. Noor Syazana binti Rosli En Amirol Amir bin Rosly En.Iskandar Zahid @ Idzwan bin Ismail En Khairul bin Omar Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa Pn Noraziyanti binti Rahim En. Roshidi bin Mohamad 1. Menggubal peraturan-peraturan sekolah 2. Menyediakan buku pengurusan disiplin sekolah 3. Mengenal pasti masalah pelajar dan mencari jalan untuk mengatasinya. 4. Merekod segala kesalahan / hukuman/ denda yang berkaitan dengan pelajar 5. Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk menyelesaikan masalah pelajar 6. Merangka dan melaksanakan program “pemutihan pelajar” 7. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan / harian dan Lembaga pengawas sekolah untuk mengawal pelajar pada hari perhimpunan dan majlis-majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah 8. Membantu Pengetua / PK HEM dalam perbincangan dengan ibu bapa / penjaga pelajar-pelajar yang bermasalah 9. Bekerjasama dengan pihak-pihak lain bagi membantu penyelesaian masalah pelajar. 10. Menjalankan hukuman kepada murid yang bersalah mengikut prosedur. 11. Merekod data kes pelajar kedalam SSDM 3.4.2.2 JK LEMBAGA TATATERTIB BIDANG TUGAS Setiausaha AJK : : : : En. Khairul bin Omar En Mohamad Hasyimy bin Hashim Pn Nazirah binti Harun Pn Norzuraizawati binti Sharif 1. Memohon dari Pengetua untuk mengadakan mesyuarat Lembaga Tatatertib untuk memutuskan hukuman.
85 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 : : : : : : Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Pn. Nurul Shafienas binti Mustaffa En Amirol Amir bin Rosly Penyelaras @ ketua SIS Kaunselor Guru Kelas terlibat 2. Mencatat dan merekod minit mesyuarat berkenaan 3. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang menyebabkan kepada hukuman gantung sementara atau hukuman buang sekolah untuk diputuskan oleh pengetua. 4. Menyimpan,menyediakan dan membekalkan maklumat berkaitan hukuman yang dijatuhkan untuk JPN 3.4.2.3 JK PENGAWAS SEKOLAH/KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ ) BIDANG TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha AJK : : : : : : : Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Pn. Fazli Aida binti Muhammad Fadzil En. Nureriffin bin Norazaman En Muhd Redzuan bin Mat Piah Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri Pn. Raja Nasriah binti Raja Yaakob Pn. Narmini A/P Lawrence 1. Bertanggungjawab mengatur pemilihan Pengawas Sekolah 2. Membentuk jawatankuasa badan Pengawas 3. Memberi kursus kepimpinan kepada pengawas. 4. Membantu pengawas menjalankan tugas penguatkuasaan peraturan sekolah. 5. Membuat garis panduan tugas-tugas Pengawas dan memastikan tugas pengawas dilaksanakan 6. Menjaga kebajikan pengawas. 7. Mewujudkan bilik pengawas yang ceria dan bersih. 8. Memastikan pengawas mengambil dan menghantar buku E-Kehadiran ke pejabat sekolah selepas perhimpunan setiap pagi 9. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh Tn Pengetua 3.4.2.4 JK MAKLUMAT MURID (APDM) / RETAN / E KEHADIRAN BIDANG TUGAS Setiausaha Pen Setiausaha AJK : : : Pn. Siti Fatimah binti Yunus Pn. Sharina binti Jamaludin Pn Nurul Nadiah binti Idris Semua Guru Tingkatan Pn Rozaini binti Mahmud ( e-Kehadiran) 1. Mengedarkan borang SMM kepada guru tingkatan 2. Guru Tingkatan mengumpul dan memasukkan data dengan lengkap 3. Membuat pemantauan data APDM yang dimasukkan oleh guru tingkatan 4. Membuat enrolman dan retan bulanan pada setiap awal bulan dan disimpan di dalam fail di pejabat . 5. Mengisi kehadiran pelajar ke dalam e kehadiran (APDM) jika guru tingkatan tidak berada di sekolah . 6. Mencetak analisis kehadiran harian untuk memastikan kehadiran dikemas kini.dan mencetak analsis bulanan 7. Menghadiri taklimat yang diadakan oleh pihak JPN dan KPM 3.4.2.5 JK PEMBANGUNAN BINA INSAN BIDANG TUGAS SUMUR DAKWAH MPPADNI : : : Pn Fazli Aida binti Muhamad Fadzil Pn. Nazirah binti Harun Pn. Rosita binti Abdullah 1. Setiausaha SUMUR melaksanakan program/aktiviti Sahsiah (KEMPAK), SUMUR, NKI, KJD, Qiyadi Junior(QJuSS), Mimbar Daei & Daie Cilik. 2. Setiausaha SUMUR melaksanakan program membudayakan Al-Quran peringkat sekolah.
86 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 3. Setiausaha SUMUR melaksanakan Majlis Khatam Al-Quran. 4. Setiausaha SUMUR menyediakan satu fail Pengurusan SUMUR sekolah. 5. Merancang dan menyediakan Buku Program penghayatan Islam dan SUMUR 6. Menyediakan jadual dan memantau sembahyang jemaah dan bacaan Yasin 7. Menyediakan jadual dan memantau program tazkirah 8. Melaksanakan Program Penghayatan Fardu Ain dan Program SUMUR 9. Merancang dan melaksanakan program penghayatan hari kebesaran Islam 10. Merancang kursus Pembangunan Sahsiah dan Jati Diri Pelajar 11. Menggalakkan penghayatan budaya ilmu dan membina keunggulan sahsiah 12. Membuat penilaian bagi 4 modul dalam Program SUMUR. 13. Setiausaha Dakwah melaksanakan Program MPQS, FKISS, hari kebesaran Islam dan programprogram kerohanian di peringkat sekolah 14. Setiausaha Dakwah menghadiri mesyuarat, taklimat atau bengkel yang dianjurkan oleh SPI. 15. Setiausaha Dakwah menyediakan Laporan Bulan Dakwah. 16. Setiausaha Dakwah menyediakan satu fail Pengurusan Dakwah Sekolah. 17. Bekerjasama dengan unit-unit lain bagi meningkatkan syiar islam berpaksikan surau sekolah. 18. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.4.2.6 JK SURAU AN NUR BIDANG TUGAS Setiausaha AJK : : : : : En Hasyimy bin Hashim Pn. Rosita binti Abdullah Pn Azlina binti Ahmad Pn. Nazirah binti Harun Pn Fazli Aida binti Muhamad Fadzil 1. Mengurus program berkaitan Imarah surau. 2. Menyelaras dan mengemas kini Fail Pengurusan Surau mengikut instrumen yang disediakan. 3. Menghadiri mesyuarat/taklimat/bengkel anjuran SPI berkenaan pengurusan surau. 4. Memastikan keadaan surau sentiasa kondusif (bersih & ceria) untuk suasana pembelajaran murid. 5. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.4.3 PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KESIHATAN ( 3K ) BIDANG TUGAS Pengerusi Timb Pengerusi Setiausaha 3K : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid Pn. Norzita binti Ismail Keselamatan 1. Membuat dan menampal poster pelan kecemasan sekolah di tempat tumpuan pelajar.
87 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 Setiausaha Keselamatan AJK Setiausaha Kebersihan dan keceriaan. AJK SU Kesihatan AJK : : : : : : : : : En. Muhd Redzuan bn Mat Piah En Sahidan bin Mohamad En. Razali bin Abd Razak Pn. Ruhanizah binti Jaafar Pn. Khazura binti Kamarudin Pn Nor Fadzimah binti Fadzil Pn Noor Aziah binti Noor En Goh Ee Seong Pn. Norzuraizawati binti Sharif 2. Merancang program keselamatan diadakan, seperti latihan semasa kebakaran. 3. Membuat pemeriksaan tahap keselamatan mengikut piawaian yang ditetapkan dan melaporkan dalam borang dan menyerahkan kepada JK 3K. 4. Mengisi secara on line tentang tahap Keselamatan 5. Memastikan peralatan seperti alat pemadam api berkeadaan baik dan tidak melebihi tarikh gunaan. 6. Memastikan keadaan pagar, bangunan dan sebagainya selamat untuk digunakan 7. Menghadiri taklimat, mesyuarat dan program luar berkaitan keselamatan. Kebersihan dan keceriaan 8. Membuat pemantauan terhadap kebersihan dan keceriaan kelas. 9. Mengadakan pertandingan keceriaan dan kebersihan kelas. Kesihatan 10. Mengurus aktiviti kesihatan murid. 11. Membantu pihak Kementerian Kesihatan yang datang menjalankan tugasan mereka seperti suntikan HPV, saringan talasemia, rawatan pergigian dan sebagainya. 12. Mengurus bilik kesihatan supaya ceria dan bersih.. 13. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.4.4 PENGURUSAN KANTIN BIDANG TUGAS Pengerusi Timb Pengerusi Setiausaha AJK : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid Pn Rodziah binti Jaya Miss Z Pn Shakila binti Shahidan 1. Membuat penyeliaan terhadap perjalanan kantin secara langsung. 2. Menyampaikan cadangan yang dikemukakan oleh pengurusan sekolah dan guru kepada pengusaha kantin. 3. Memastikan pekerja kantin mempunyai sijil kesihatan. 4. Memastikan makanan yang disediakan bersih dan berkasiat serta dijual pada harga berpatutan. 5. Bekerjasama dengan pengusaha kantin bagi menambahkan keceriaan dan kebersihan. 6. Menghadiri mesyuarat, taklimat dan sebagainya di peringkat JPN Jabatan Kesihatan dan sebagainya. 7. Mengisi laporan kantin dan menyimpan dalam fail kantin 8. Memastikan tahap kebersihan kantin sekolah kekal gred A 9. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
88 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 3.4.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID BIDANG TUGAS Pengerusi Timb Pengerusi SU Kebajikan / SU Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)/MARA/ Lain-lain Biasiswa SU KWAPM /EKasih/EMK/ Insuran & Takaful SU Bantuan Awal Persekolahan (BAP) AJK : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid Pn Azlina binti Ahmad Pn Asmiza binti Asri Pn Siti Fatimah binti Yunus Pn. Alinda binti Ahamad Semua guru kelas 1. Mengenal pasti dan merekodkan pelajar yang memerlukan bantuan seperti anak yatim, keluarga miskin, cacat, ditimpa kemalangan dan bencana alam. 2. Mengadakan dan menyelaras bantuan mengikut saluran yang dibenarkan. 3. Menguruskan kutipan derma dan sumbangan kepada murid yang memerlukan. 4. Menyimpan data dan maklumat pelajar yang menerima bantuan 5. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.4.5.1 JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) BIDANG TUGAS Setiausaha Penolong Setiausaha AJK : : : : : : : Pn Norhasmida binti Shaari Pn Azlina binti Ahmad En Goh Ee Seong Pn Narmini a/p Lawrence Pn. Ruhanizah binti Jaafar En Mohamad Hasyimy bin Hashim En Noreriffin bin Norazaman Semua Guru Tingkatan 1. Mengedarkan borang penerimaan buku teks. 2. Menguruskan pengedaran dan pemulangan buku teks. 3. Membuat tempahan buku teks melalui “online”. 4. Menerima buku teks dari pihak pembekal. 5. Memastikan murid menjaga buku dengan baik. 6. Membaik pulih buku dan membuat pelupusan buku jika perlu. 7. Mengurus bilik pengurusan SPBT dan stor buku agar ceria dan bersih. 8. Menghadiri taklimat , mesyuarat dan sebagainya yang dianjurkan mengenai perkara buku teks. 9. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.4.6 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING / PRS BIDANG TUGAS Pengerusi Timb Pengerusi Setiausaha Penolong Seitiausaha : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid En Roshidi bin Mohamad Pn. Noraziyanti binti Rahim 1. Membantu pelajar membuat penyesuaian peribadi, sosial untuk mewujudkan kestabilan emosi. 2. Membantu menyelesaikan masalah salahlaku dan pelanggaran disiplin di sekolah oleh pelajar. 3. Memberi khidmat nasihat kepada pelajar dalam menguruskan akademik. 4. Membantu pelajar memilih bidang kurikulum dan kerjaya berdasarkankebolehan, minat dan kemampuan kelayakan akademik. 5. Menyediakan kertas kerja dan program selepas Ujian / Peperiksaan Akhir Tahun / Minggu Suai Kenal tingkatan 1 dan tingkatan 4. 6. Mendokumen dan menyimpan fail peribadi pelajar berdasarkan borang
89 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 APDM yang diambil dari guru tingkatan. 7. Mengurus pelaksanaan pentaksiran psikometrik, merancang, melaksana, menganalisis data dan mengambil tindakan susulan secara menyeluruh dan berterusan. 8. Menyimpan pelaksanaan evidens secara sistematik. 3.4.7 JK SIJIL BERHENTI SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi Timb Pengerusi Setiausaha AJK : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid Pn Azimah binti Sabu Pn Khazura binti Kamarudin Pn Norfarfazlinda binti Mustaffa Pn. Rozaini binti Mahmud Semua Guru Tingkatan 5 1. Menyediakan fail-fail yang berkaitan 2. Mengedarkan borang-borang pra sijil berhenti kepada pelajar tingkatan 5 untuk di isi oleh semua pelajar tingkatan 5. 3. Memberi taklimat kepada pelajar tentang pengisian maklumat yang diperlukan dalam sijil berhenti sekolah 4. Mengumpul borang – borang untuk ditaip. 5. Memastikan pelajar-pelajar tingkatan 5 mendapat sijil berhenti sekolah atau pelajar lain yang memerlukan sekiranya berlaku perpindahan. 3.4.8 JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA) BIDANG TUGAS Pengerusi Timb Pengerusi Setiausaha Pen Setiausaha AJK : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid En. Roshidi bin Mohamad Pn Noraziyanti binti Rahim Pn Rohaida binti Izham Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob 1. Merancang menyelaras dan melaksanakan program PPDA. 2. Melaksanakan tugas yang diianjurkan oleh JPN dan AADK terhadap pelajar yang berisiko. 3. Sentiasa memantau kemungkinan penyalahgunaan dadah dalam kalangan murid dan mengambil tindakan bagi mengatasinya. 4. Menyediakan laporan lengkap seperti yang dikehendaki oleh JPN, AADK dan KPM. 5. Mengadakan kursus kepada pelajar yang memerlukan. 6. Menghadiri mesyuarat, taklimat dan sebagainya mengenai isu dadah. 7. Meyelenggara sudut PPDA. 8. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
90 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM 4.0 MESYUARAT KETETAPAN TINDAKAN 4.1.1 Mesyuarat Induk kokurikulum dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun. (Surat Siaran PKPA Bil 2: 1991 – Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasajawatankuasa Kerajaan) SU Kokurikulum SU Sub Unit Ko kurikulum 4.1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa Murid) dirancang dan dilaksanakan sekurangkurangnya dua kali* setahun termasuk Mesyuarat Agung 4.1.3 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat 4.1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan 07 hari bekerja sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK PK07-1 dan diedarkan setelah ditandatangani oleh Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum 4.1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua dan boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK Kokurikulum) dengan penurunan kuasa. 4.1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3 a. Ucapan Pengerusi b. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas c. Perkara-perkara Berbangkit d. Perkara Baharu / Laporan unit e. Hal-hal Lain f. Penangguhan Mesyuarat. Pengetua / PK Kokurikulum 4.1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK07-03. SU Kokurikulum 4.1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3 :7:14 selepas mesyuarat mengikut SPSK 4.1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan disimpan dalam fail induk kokurikulum dan fail Penyelaras. 4.1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk mesyuarat agung) dipengerusikan oleh pengerusi unit dan dibimbing oleh Guru Penasihat / Guru Pemimpin 4.1.11 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat satu salinan dan disimpan dalam fail Guru Penasihat / Penyelaras SU Unit Kokurikulum Penyelaras Pemantauan oleh JK Pemantau 4.1.12 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu: 1.12.1 Mesyuarat Pertama a. KPI, Visi & Misi, matlamat dan Objektif Kokurikulum b. Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum / Post Mortem oleh Jawatankuasa Pemantauan c. Perancangan Strategik pemantau Kokurikulum d. Anggaran Belanjawan Mengurus(BKK, BTP, BSS) LAMPIRAN 1 – Borang ABM 1.12.2 Mesyuarat Kedua / Ketiga a. Dasar dan Ketetapan (perlu dibangkitkan untuk Semakan semula) b. Laporan Pemantauan /Penilaian/Keberkesanan / Tindakan Penambahbaikan (Program/Pencapaian / PAJSK/ Kewangan) c. Pascanilai d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 1.12.3 Mesyuarat Keempat a. Laporan pemantauan / penilaian/keberkesanan/ penambahbaikan (Program / Kewangan)
91 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 b. Pascanilai / PAJSK c. Penyediaan / Kemaskini dokumen / Laporan. d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 e. Perancangan tahun hadapan 4.2 PENDAFTARAN TINDAKAN 4.2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah Kokurikulum adalah WAJIB (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Murid Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) SU Kokurikulum SU Sukan Penyelaras Unit Guru Tingkatan (PAJSK) Semua Guru Penasihat Kokurikulum 4.2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan pada awal tahun sesi persekolahan 4.2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti kokurikulum iaitu: a.Kelab/Persatuan b.Pasukan Badan Beruniform c. Sukan / Permainan 4.2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat / kebolehan / keperluan sekolah berdasarkan borang pendaftaran 4.2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab / Persatuan /Pasukan Badan Beruniform, Sukan / Permainan hendaklahdiselaraskan untuk memudahkan pengurusan. 4.2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari sekolah lain hendaklah dipertimbangkan keahlian dari sekolah lama kecuali Kelab / Persatuan itu tiada di sekolah yang baharu. 4.2.7 Borang kebenaran ibu bapa dan borang deklarasi kesihatan yang terkini diedarkan kepada murid dan dikembalikan kepada guru kelas tiga hari selepas pendaftaran murid . 4.2.8 Maklumat kokurikulum murid dimasukkan dalam sistem Data Studio Kokurikulum dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja selepas pendaftaran. 4.2.9 Keahlian murid didaftarkan secara dalam talian melalui Sistem PAJSK. Data Keahlian dihantar ke JPN pada Mac tahun semasa dan disahkan oleh Pengetua 4.2.10 Pendaftaran rumah sukan adalah berdasarkan digit terakhir dalam nombor pendaftaran murid Tingkatan1 / senarai nama dalam APDM 4.3 PEMILIHAN GURU PENASIHAT/PEMIMPIN 4.3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya Dua Guru Penasihat / jawatan dalam Unit Kokurikulum. Contoh: Badan Beruniform (wajib), Kelab / Persatuan atau Sukan / Permainan . JK Kokurikulum 4.3.2 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan yang berkuatkuasa dalam tahun semasa mengikut peraturan PUA 196 Warta Kerajaan 1998 disediakan dan diberi kepada Guru Penasihat / Pemimpin dalam mesyuarat kali pertama. LAMPIRAN 2 – Surat Lantikan Pengetua Pk kokurikulum 4.3.3 Ketua Guru Pemimpin pasukan Badan Beruniform boleh ditukar setiap 3 tahun sekali bertujuan memberi peluang kepada semua guru untuk menunjukkan komitmen masingmasing JK Kokurikulum SU Kurikulum 4.3.4 Bagi guru baharu, pemilihan dalam unit kokurikulum juga berdasarkan pentauliahan, minat dan kebolehan guru tersebut 4.3.5 Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun setiap guru penasihat unit Kokurikulum.(LAMPIRAN 3: Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun) 4.4 PERJAWATAN MURID 4.4.1 Pelantikan Ahli Jawatan Kuasa Murid seramai 9/11/13/15 orang murid. (LAMPIRAN 4 : Borang Semakan Perjawatan Murid) SU Kurikulum Penyelaras Guru Penasihat 4.4.2 Pelantikan AJK dibuat semasa mesyuarat agung pertama atau mengikut perlembagaan SU Unit Kokurikulum
92 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 4.4.3 Keutamaan Ahli Jawatankuasa induk tertinggi dilantik dalam kalangan tingkatan tertinggi.Rujuk 4.4.4 Perjawatan murid diberikan markah penilaian kokurikulum jika menjadi AJK induk sekurangkurangnya 6 bulan 4.4.5 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran, hilang kelayakan mendapat markah perjawatan kokurikulum setelah diberi surat amaran/amaran lisan. (Rujuk kehadiran dalam Data Studio) 4.4.6 Murid boleh menjawat maksimum dua jawatan tertinggi daripada Unit Kokurikulum yang berdaftar. 4.5 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 4.5.1 Perhimpunan hendaklah dianjurkan pada hari Rabu minggu ke-3 setiap bulan PK Korikulum SU Kurikuum Penyelaras Guru Penasihat 4.5.2 Pakaian • Guru hendaklah berpakaian lengkap mengikut unit masing-masing. • Murid-murid digalakkan beruniform lengkap unit asing-masing, namun sekolah • hendaklah melaksanakan kokurikulum ini secara terancang dan berperingkat- • peringkat supaya tidak menimbulkan bebanan kepada ibu bapa.Murid dibenarkan • memakai uniform mengikut kesesuaian dan tatacara pasukan masing-masing. 4.5.3 Perhimpunan dikendalikan oleh murid-murid. Aktiviti yang lazimnya diurus dan disampaikan oleh Pengetua / Guru Besar seperti ucapan, bacaan doa, penyampaian hadiah dan sebagainya diambil alih oleh murid-murid dengan bimbingan dan panduan guru-guru. LAMPIRAN 5 : SPI bil 8/2007 4.5.4 Pemantauan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum dijalankan setiap kali perhimpunan diadakan.LAMPIRAN 6 : Borang Pemantauan Perhimpunan Bulanan. JK Pemantauan Kokurikulum Sekolah 4.6 PERJUMPAAN MINGGUAN 4.6.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum Mingguan 180 minit seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007 : Peruntukan Waktu Untuk Kegiatan kokurikulum di sekolah Rendah dan Menengah PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras Unit Guru Penasihat 4.6.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali mengikut ketetapan dalam dasar PAJSK bagi setiap unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan dan Permainan serta Kelab dan Persatuan. LAMPIRAN 8 : Borang Semakan Perjumpaan Aktiviti Mingguan 4.6.3 Kod etika pakaian • Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan Beruniform (lengkap/separa lengkap) semasa hari perjumpaan mengikut kesesuaian aktiviti. • Semasa perjumpaan sukan permainan, murid emakai t-shirt dan track bottom* • Murid perempuan Islam dibenarkan memakai tudung sekolah / tudung Pasukan Badan Beruniform. • Semua murid mesti memakai kasut sekolah/kasut sukan / kasut Badan Beruniform. • Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum berdasarkan SPI bil 6/1985 : Peraturan Pakaian Guru di Sekolah. 4.6.4 Keselamatan • Mematuhi SOP (Standard Operating Procedure) semasa melaksanakan aktiviti. • Memastikan semua lokasi perjumpaan dan peralatan selamat sebelum aktiviti dijalankan. • Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil tindakan segera. • Guru Penasihat wajib berada bersama dengan murid sepanjang aktiviti dijalankan 4.6.5 Pengurusan Kad PAJSK • Semua murid mesti memiliki Kad PAJSK pada awal tahun . • Kad PAJSK diurus dan disimpan di tempat yang selamat dan sesuai. • Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali perjumpaan. SU PAJSK Guru Penasihat
93 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 / 2024 • Rekod penglibatan dan pencapaian dikemas kini dari semasa ke semasa . • Analisis kehadiran ahli (bulanan) disediakan dalam Data Studio. 4.6.6 Kehadiran Guru Penasihat • Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan mingguan. Rujuk Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 : Penglibatan Guru dalam Aktiviti Kokurikulum . • Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintahperintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) - Bab D. • Borang / buku kehadiran guru disediakan dan direkodkan setiap kali perjumpaan (tanda tangan guru) • Ketidakhadiran guru penasihat mestilah dimaklumkan awal kepada Pengetua / PK Kokurikulum. • Data kehadiran guru perlu dianalisis dan dibentangkan dalam Mesyuarat JK Induk Kokurikulum. • Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan diminta menghantar surat tunjuk sebab kepada Pengetua dan salinan kepada PK Kokurikulum. PK Kokurikulum Setiausaha Unit JK Pemantauan SU Kokurikulum/ Penyelaras JK Pemantauan 4.7 PERANCANGAN TAHUNAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM 7.1 Perancangan bagi setiap unit Badan Beruniform , Pelan Strategik Kelab/ Persatuan dan Sukan/ Permainan disediakan/ diperoleh/ diusahakan pada awal tahun semasa. LAMPIRAN 8 : Borang Semakan Perancangan Kokurikulum • Pelan Strategik setiap unit perlu digunakan dalam perancangan aktiviti tahunan yang direkodkan dalam Data Studio. • Pemilihan program / aktiviti setiap unit mengikut kesesuaian dan keperluan sebanyak 12 aktiviti (kemahiran,pengetahuan dan sahsiah). • Pelan Strategik yang dibuat / diperoleh disimpan dalam Fail Induk dan satu salinan disimpan dalam fail setiap unit. • Program yang telah dipilih dalam perancangan perlu dilaksanakan dalam • perjumpaan setiap unit. Ketua / Guru Penasihat SU Kokurikulum Penyelaras Unit 4.8 PROGRAM KOKURIKULUM • Perancangan Strategik 2019 - 2023 dan / Perancangan Tahunan disediakan pada akhir tahun / awal tahun semasa. • Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir tahun / awal tahun semasa • Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan pada awal tahun semasa • Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan dicatatkan dalam Data Studio dan salinan diserahkan kepada penyelaras / Setiausaha sebelum akhir tahun • Perancangan Strategik disimpan dalam fail khas dan perancangan aktiviti tahunan dicatat dalam Data Studio • Cadangan Aktiviti ✓ Kejohanan Merentas Desa ✓ Sukantara ✓ Kejohanan Balapan dan Padang ✓ Pertandingan Sukan antara tingkatan/ rumah sukan/ dorm/kelab sukan ✓ Perkhemahan Tahunan ✓ Anugerah Kokurikulum ✓ Kursus Kepimpinan Pengurusan Organisasi ✓ Sambutan Hari Kemerdekaan ✓ Sambutan Bulan Bahasa ✓ Program khidmat Masyarakat dalam kelab / persatuan ✓ Program lawatan kolaborasi antara negara ✓ Klinik Sukan Tenis Sekolah • Kertas kerja aktiviti tahunan sekolah disediakan dua bulan sebelum pelaksanaan dan disimpan dalam fail kertas kerja dan dokumentasi. • Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam taklimat program. • Prosedur pelaksanaan program / aktiviti diuruskan oleh AJK pelaksana berdasarkan SOP kokurikulum • Surat Kebenaran Ibu Bapa PK Kokurikulum SU Sukan SU Kokurikuum Penyelaras Ketua/Guru Penasihat SU Unit