BUKU PENGURUSAN 2024

42 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025

43 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN, PERLIS. CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PN NARMINI A/P LAWRENCE pn PENGERUSI PN NOORIHAL BINTI MUHAMMAD A.M.N TIMBALAN PENGERUSI PN SIRABANUN BINTI HAMID NAIB PENGERUSI I PN HAMISAH BINTI HAMID TIMBALAN PENGERUSI ENCIK MOHD NOOR BIN MAT SALLEH SETIAUSAHA CIK RAFIDAH BINTI CHE SENAPI GURU TINGKATAN PENYELARAS : EN AMIROL AMIR BIN ROSLY 1P NARMINI A/P LAWRENCE 1K ROSALINA BINTI DARUS 1D NURATHIRAH BINTI MOHD KHOZRI 1B NOOR SYAZANA BINTI ROSLI PENYELARAS : PN NAZIRAH BINTI HARUN 2P SITI KHALIDA BINTI OTHMAN 2K RUHANIZAH BINTI JAFFAR 2D ROHAIDA BINTI IZHAM 2B NORERIFFIN BIN NOR AZAMAN PENYELARAS : PN ANIZA BINTI ABDUL WAHAB 3P KHAZURA BINTI KAMRUDIN 3K NORHASMIDA BINTI SHHARI 3D MOHD FAUZI BIN ROZAK 3B NOOR AZIAH BINTI NOOR PENYELARAS : PN NORZITA BINTI ISMAIL 4P AZLINA BINTI AHMAD 4K NURUL SHAFIENAS BINTI MUSTAFFA 4D SERI MAS IDAYU BINTI SU 4B NUR SHAHIRA BINTI MOHD HUSSNI PENYELARAS : PN FAZLI AIDA BINTI MUHAMMAD FADZIL 5P SHAKILA BINTI SHAHIDAN 5K AZIMAHA BINTI SABU 5D RODZIAH BINTI JAYA 5B NORZURAIZAWATI BINTI SHARIF PENGURUSAN AM JK PENGURUSAN SEKOLAH CIK RAFIDAH BINTI CHE SENAPI JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH PN NURUL NADIAH BINTI IDRIS JK SUMBER MANUSIA / LADAP PN NOOR SYAZANA BINTI ROSLI JK SKPMg2 PN ROHAIDA BINTI IZHAM JK BENCANA PN NORZURAZAWATI BINTI SHARIF JK PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH EN MOHD FAUZI BIN ROZAK JK TMK EN AMIROL AMIR BIN ROSLY JK KELAS DLP & KAA GKSM PN FAZLI AIDA BINTI MUHD FADZIL JK MAJALAH SEKOLAH PN AZIMAH BINTI SABU JK BKGS EN MOHD FAUZI BINTI ROZAK JK PERHUBUNGAN DAN PROTOKOL EN MOHD NOR BIN MAT SALLEH JK SCHOOL IN SCHOOL SEMUA PENYELARAS TINGKATAN PENGURUSAN PEJABAT PENGURUSAN ASET EN NURERIFFIN BIN NORAZAMAN KEWANGAN DAN AKAUN PT KEWANGAN P. TADBIR (P/O) PT PENTADBIRAN P. MAKMAL PN ROHANI BINTI DESA PN NUR QURBANI BINTI ZAINAL PN NOOR AFIZAH BINTI ABU HASSAN P. OPERASI EN MUHAMMAD NAZIR BIN AZIZAN

44 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. KETETAPAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BIL SENARAI TUGAS WAKTU DATANG KE SEKOLAH 1 1. Digalakkan datang lebih awal selewat-lewatnya 15 minit sebelum PERHIMPUNAN PAGI iaitu 7.30 pagi 2. Kalau lewat, mohon kebenaran pengetua dahulu, kemudian berjumpa Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk tandatangan “punch card”yang diketik. 3. Beri sebab lewat untuk dicatat. 4. Guru perlu mengetip sendiri kad perakam waktu semasa hadir dan pulang. 5. Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah atas urusan rasmi.. 6. Semua janji temu dengan agensi lain / hospital mesti dibuat selepas pukul 2.00 petang. 2 GURU BERTUGAS 1. Datang 20 minit lebih awal. 2. Berada di pintu pagar utama, pintu pagar sisi dan tapak perhimpunan 3. Menyusun atur dan mengawal perhimpunan 4. Mengambil tindakan sewajarnya. 5. Membuat laporan bertulis untuk minit perhimpunan terutama setiap hebahan yang diumumkan dan laporan harian. 3 TIDAK HADIR BERTUGAS 1. Sila maklumkan kepada Pengetua / PKP jika tidak hadir pada hari berkenaan sebelum 7.20 pagi . 2. Serahkan surat cuti sakit (MC) kepada Pengetua pada hari berikutnya. 4 CUTI REHAT KHAS 1. Layak memohon tetapi bukan hak mutlak guru. 2. Kelulusan atas budi bicara Pengetua. 3. Mesti dipohon daripada Pengetua dengan berjumpa secara peribadi. 4. Isi borang apabila dibenarkan oleh Pengetua. 5. Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada a. Sepuluh (10) perkara yang disenaraikan dalam pekeliling perkhidmatan. b. Dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah. 6. Pengambilan cuti rehat khas menjejaskan perkiraan ganjaran pencen. 7. Permohonan cuti rehat khas hendaklah dibuat lima hari lebih awal kecuali kes-kes kecemasan. 8. Bagi kes kecemasan, telefon Pengetua / PK Pentadbiran untuk memohon kebenaran supaya pihak sekolah boleh menguruskan jadual ganti. 9. Jumlah keseluruhan cuti rehat yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian wang tunai Gantian Cuti Rehat hendaklah tidak melebihi 160 hari. Formula kiraan adalah seperti di perenggan 7 dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 /2003. 5 CUTI TANPA REKOD 6 CUTI BERSALIN 1. Cuti hanya dibenarkan untuk lima kali kelahiran dalam perkhidmatan. 2. Kelahiran keenam dan seterusnya adalah melalui Cuti Tanpa Gaji. 3. Jumlah cuti bersalin hanya 60 hari / 90 hari bagi setiap kelahiran.

45 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 4. Kalau isteri bersalin, secara automatik suami mendapat cuti 7 hari mulai tarikh isteri bersalin. 5. Untuk membolehkan sekolah memohon guru ganti, minta suami atau waris hantar surat Cuti Sakit Bersalin pada hari pertama bersama-sama perkara-perkara berikut: • e-RPH • Fail-fail berkenaan • Kunci Bilik Khas jika berkaitan • Buku Resit • Perkara-perkara lain yang diurus sebelum cuti bersalin 7 GURU GANTI (RELIEF) 1 Tanggungjawab bersama dan terima dengan hati yang terbuka 2. MESTI MASUK KE KELAS dan kawal kelas dan catat dalam ruang catatan e-RPH • Perbincangan isu-isu semasa (bukan politik) • Sebarang aktiviti pendidikan • Bidang kerjaya dan khidmat nasihat • Gunakan bahan MMI yang ada di rak di depan bilik GKMP 3. Guru yang TIDAK MASUK ke kelas relief kerana tugasan rasmi yang lain, sila maklum dalam grup guru ganti @ relief. 8 KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH 1. Guru-guru TIDAK dibenarkan meninggalkan / keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran. 2. Guru mesti mengisi borang dan rekod kebenaran keluar kawasan sekolah. 9 WAKTU FREE 1. Digunakan untuk membuat perancangan atau persediaan mengajar. 2. Memeriksa buku rampaian / kerja murid-murid. 3. Menyediakan alat bantu mengajar 4. Membuat rujukan di perpustakaan / rujukan guru. 5. Berbincang secara profesional (PLC) dengan rakan-rakan dalam panitia ➢ Pengajaran dan pembelajaran ➢ Peningkatan akademik ➢ Masalah-masalah murid-murid. 10 PENGLIBATAN LUAR 1. TIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas. 2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk: ➢ Buka kelas tuisyen luar. ➢ Menulis buku. ➢ Terlibat dengan aktif dalam pertubuhan politik. 11 MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR/ MESYUARAT 1. WAJIB HADIR 2. Wajib hadir bagi pihak Pengetua. 3. Laporkan (Penulisan Minit Curai) kepada Pengetua tentang kursus, seminar atau mesyuarat yang dihadiri. 4. Lengkapkan borang MINIT CURAI dan serahkan kepada Pengetua & Penolong Kanan Pentadbiran mengikut bidang berkenaan. 5. Bawa bersama bahan-bahan yang perlu seperti fail atau pekeliling. 6.Tidak boleh diganti dengan orang lain tanpa kebenaran Pengetua. 12 SURAT ATAU PEKELILING UNTUK TINDAKAN 1. Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling diminitkan kepada guru

46 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 berkenaan. 2. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran. 3. Lengkapkan semua butir dengan pensil. 4. Serah kepada Penolong Kanan yang berkenaan untuk disemak dan ditaip. 5. Semua kerja dibereskan dua hari sebelum tarikh TUTUP. 6. Elakkan REMINDER ATAU PERINGATAN daripada PPD / JPN. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. HALA TUJU PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. Bekerja sebagai ibadat. 2. Memperkasakan Budaya Muafakat Menjana Kecemerlangan. 3. Budaya Muafakat dan Budaya Kerja Cemerlang teras kecemerlangan. 4. Guru dan staf yang proaktif, komited, inovatif ,kreatif dan rela berkorban. 5. Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Aset Alih yang cekap dan sistematik. 6. Meningkatkan pelibatan ibu bapa dan komuniti untuk kecemerlangan sekolah. FOKUS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. Memantapkan Budaya Kerja Cemerlang dalam kalangan warga sekolah. 2. Meningkatkan Budaya Muafakat dalam kalangan guru dan warga sekolah. 3. Memantapkan pelaksanaan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP). 4. Memantapkan Pengurusan Kewangan dan Pengurusan Aset Alih. 5. Memantapkan Pengurusan Pelibatan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) & PIBG.

47 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 1.0 JAWATANKUASA KOMPONEN PENGURUSAN JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH 1. JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi Timb.Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha AJK : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid Pn. Hamisah binti Hamid En Mohd Nor bin Mat Salleh Cik Rafidah binti Che Senapi GKB GKK GKTV GKSM ❖ Melicinkan pentadbiran dan perjawatan disekolah. ❖ Memantau perjalanan persekolahan supaya berada dalam keadaan harmoni, tenteram dankondusif sesuai untuk proses PdPc. ❖ Sentiasa pastikan iklim sekolah sentiasa positif. ❖ Sentiasa pastikan segala pelaksanaan programdan aktiviti sekolah ke arah merealisasikan misi dan visi sekolah berjalan lancar seperti yang telah dirancang. ❖ Membantu pengetua menyelesaikan masalahyang dihadapi oleh guru dan staf 1.2 AJK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha AJK : : : : : : : : : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid Pn Nurul Nadiah binti IdrisSemua GKMP Guru MediaSU APDM Penyelaras ICT Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kokurikulum SU Peperiksaan Awam SU Peperiksaan DalamanSU SPBT Pegawai Aset Penyelaras Tingkatan PT Kewangan ❖ Pastikan data sentiasa dikemas kini. ❖ Fail data guru disimpan kemas di bilik PK1 danberkunci. ❖ Mengadakan mesyuarat data sekurang-kurangnya sebulan sekali ❖ Menghantar data sekolah sekiranya diminta olehJPN ❖ Memberikan maklumat yang tepat kepada guru/agensi luar/ KPM berkaitan dengan data sekolah. ❖ Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua 1.3 JJAWATANKUASA SUMBER MANUSIA ( JK PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU DAN AKP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK : : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid GKTV Pn Noor Syazana binti Rosli Semua GKMP Guru Bimbingan dan Kaunseling PT Kewangan ❖ Menyediakan pelan taktikal dan pelanoperasi. ❖ Merancang kursus mengikut keperluansekolah dan guru. ❖ Menyediakan bajet ❖ Berhubung dgn. Unit Latihan JPN jika perlu ❖ Menyediakan Laporan ❖ Mendaftar kursus ke dalam e-SPLG

48 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN & ASET SEKOLAH Pengerusi : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N ❖ Mengadakan mesyuarat pengurusan kewangan sekurangkurangnya 4 kali setahun ❖ Merancang anggaran perbelanjaan tahunanmengikut panitia. ❖ Merancang pembelian mengikut prioriti dan prosedur yang ditetapkan. Timbalan Pengerusi : Pn Sirabanun binti Hamid Setiausaha PT Kewangan Penolong SU PT Perkhidmatan Pegawai Aset : Pn Rohaida binti Izham Pn. Noor Afizah binti Abu Hassan Pn Nur Qurbani binti Zainal Pn Rohani binti Desa Peg.Pemeriksa Aset : En Noreriffin bin Norazaman : Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri Peg.Pemverifikasi Stor : PT Perkhidmatan : En Muhammad Nazir bin Azizan : En Mohamad Hashimy bin Hashim Peg. Penerima Aset : : En Muhammad Nazir bin Azizan PT Perkhidmatan Lembaga Pemeriksaan Pelupusan : : Pn Aniza bt Abdul Wahab Pn Rohani bt Desa Pegawai Stor En Muhammad Nazir bin Azizan Peg. Pemeriksa Stor PT Perkhidmatan En Muhammad Nazir bin Azizan PT Kewangan 1.5 AJK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2 ) Pengerusi : : : : : : : : : : : : Pn Noorihal bt Muhammad A.M.N. ❖ Mengadakan mesyuarat ❖ Mengumpul maklumat dan data berdasarkan buku panduan pelaksanaan SKPM di peringkat sekolah ❖ Key-in maklumat secara online setelah mendapat arahan daripada JPN ❖ Tugas- tugas lain yang diarahkan Timbalan Pengerusi Pn Sirabanun binti Hamid Setiausaha Pn Nurul Nadiah binti Idris AJK STANDARD 1 Semua Penolong Kanan ( Kepimpinan) AJK STANDARD 2 PK Pentadbiran ( Peng. Organisasi) AJK STANDARD 3.1 PK Pentadbiran (Peng.Kurikulum ) SU Kurikulum Semua GKMP AJK STANDARD 3.2 PK KO (Pengurusan Kokurikulum) SU KO SU SUKAN Penyelaras-penyelaras PKBU AJK STANDARD 3.3 PK HEM (Pengurusan HEM) SU HEM Kaunselor AJK STANDARD 4 (Pengajaran& Pembelajaran) : PK PENTADBIRAN : SEMUA GKMP : : SEMUA KP SEMUA GURU SUBJEK

49 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 1.6 JK PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) Pengerusi Setiausaha AJK 1 AJK 2 AJK 3 Urusetia : : Pn Noorihal bt Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid Pn. Hamisah binti Hamid En Mohd Nor bin Mat Salleh Cik Rafidah Binti Che Senapi PT Perkhidmatan ❖ Mengadakan mesyuarat AJK ❖ Memasukkan markah Prestasi tahunandalam PBPPP ❖ Menyelaraskan markah 1.7 JK BENCANA Pengerusi Pn Noorihal bt Muhammad A.M.N. ❖ Sentiasa bersedia dan bertindak jikasesuatu bencana berlaku di sekolah ❖ Memberi maklumat dan laporan sekiranya berlaku perkara yang tidak diingini kpd JPNPerlis ❖ Menjalankan tugas-tugas lain yangdiarahkan oleh pengetua Timbalan Pengerusi Pn Sirabanun binti Hamid Setiausaha AJK Pn Norzuraizawati binti Sharif Semua GKMP Guru Disiplin Semua Kaunselor Ketua Guru Penasihat KRS SU 3K YDP PIBG Guru Data Pengusaha Kantin Sykt Pembersihan Sykt Keselamatan 1.8 JK PENGURUSAN PENCATAT MINIT MESYUARAT Pengerusi Pn Noorihal bt Muhammad A.M.N. ❖ Menulis surat panggilan mesyuarat ❖ Menulis minit mesyuarat ❖ Mengedarkan maklumbalas untuk tindakan Timbalan Pengerusi Pn Sirabanun binti Hamid Mesyuarat Guru Morning Talk Pn Norhasmida binti Shaari Pn Nur Shahira binti Mohd Hussni Guru Bertugas 1.9 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL / KESELAMATAN / KEBERSIHAN SEKOLAH {3K} Pengerusi Pn Noorihal bt Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid En Mohd Fauzi bin Rozak Pn. Norzita binti Ismail En. Khairul bin Omar En Muhamad Nazir bin Azizan Pn Nur Qurbani binti Zainal Rohani Pn. Noor Afizah binti Abu Hassan ❖ Membantu pengetua merancang programpembangunan fizikal sekolah ❖ Melaporkan kepada pengetua sebarang masalah berkaitan dengan pembangunandan keadaan fizikal sekolah ❖ Melaporkan kepada pengetua sebarang kerosakan fizikal sek seperti keadaan tandas, perabot, bangunan, padang sekolah dan kemudahan sukan yang laindan sebagainya ❖ Mencadangkan langkah-langkah atau tindakan untuk mengatasi masalah fizikalsekolah ❖ Mengurus maklumat, perangkaan dan butir-butir berkaitan dengan pembangunan atau penyelenggaraan fizikal Timbalan Pengerusi SetiausahaAJK : : : : Perabot, Elektrik,Stor En Mohd Fauzi bin Rozak Padang dan Gelanggang En Khairul bin Omar Pn Nurul Shafienas bt Mustaffa Bangunan /Keceriaan Laman STEM Nurseri Pn Ruhanizah binti Jaafar Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Pn Rohaida binti Izham Pn Nur Qurbani binti Zainal Pn. Noor Afizah binti Abu Hassan

50 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS ❖ Menghubungi pihak luar yang berkaitan untuk menguruskan pembangunan dan penyelenggaraan sekolah. Bilik Tayangan ; Pn Rohaida binti Izham Bilik BBM : En Amirol Amir bin Rosly Bilik Peperiksaan : Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Bilik Matematik : Pn Siti Fatimah binti Yunus Bilik KAA : Pn Nazirah binti Harun Bilik Geografi/ Sejarah/Anjung Merdeka/ Galeri Sekolah : Pn Khazura binti Kamarudin Makmal Komputer : Pn Shakila binti Shahidan Makmal Bahasa : Pn Norzita binti Ismail Bilik Dokumentasi Sekolah : GPM Stor Sukan : : Pn Nurul Shafienas bt Mustaffa En Khairul bin Omar Surau : En Mohd Fauzi bin Rozak Bilik Kaunseling : En. Roshidi bin Mohamad Pn Noraziyanti binti Ramli Bilik SPBT : Pn Norhasmida binti Shaari Bilik PSV : Pn Rosalina binti Darus Pn Seri Mas Idayu binti Su Bilik Rawatan : Pn. Noor Aziah bt Noor Koperasi : Pn Aniza binti Abdul Wahab Dewan Sekolah : : Pn Ruhanizah binti Jaafar En Amirol Amir bin Rosly En Muhammad Nazir bin Azizan Makmal Sains ; GKSM Pembantu Makmal Bilik Mesyuarat : Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob Pn Nur Shahira binti Mohd Hussni

51 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 1.10 JAWATANKUASA PIBG, PIBK, SARANA DAN PROTOKOL 1.10.1 JAWATANKUASA PIBG, PIBK DAN SARANA PenasihatYDP Timb. YDP Setiausaha I Setiausaha II Bendahari AJK Ibu Bapa AJK Guru : : : : : : : Pengetua Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob Pn Nur Shahira binti Hussni Pn Siti Fatimah binti Yunus 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1. Pn Noor Aziah binti Noor 3. Pn Rodziah binti Jaya 4. Pn Norhasmida bt Shaari 5, Pn Azimah bt Sabu 6. Pn Azlina binti Ahmad 7. Pn Nur Shahira binti Mohd Hussni 8. En Khairul bin Omar 9. Pn Asmiza binti Asri 1. Mengadakan mesyuarat secara berkala untuk merancang aktiviti di sekolah yangdapat melibatkan ibu bapa dan komuniti setempat. 2. Merancang program yang melibatkan ibubapa untuk faedah kepada sekolah dan pelajar. 3. Menyediakan borang-borang dan memuat analisa kehadiran ibu bapa dalam program sekolah seperti; • Hari Pendaftaran Pelajar • Hari Penetapan Target • Mesyuarat Agung PIBG • Hari Kejohanan Olahraga Sekolah • Hari Kecemerlangan 4. Membantu menyelesaikan isu-isu sekolah dari semasa ke semasa. 5. Membantu sekolah membina jalinan hubungan dengan agensi-agensi luar untuk kepentingan sekolah dan pelajar. 6. Mengadakan program kerjasama di antara ibu bapa dan seluruh warga sekolah untuk kepentingan pelajar. 7. Mencari ibu bapa yang berkemahiran untuk membantu memperkasakan sekolah, contohnya, dalam kalangan ibu bapa yang boleh melatih pasukan bola sepak dan lainlain. 8. Memasukan data eSarana 9. Membuat analisa tentang aktiviti Sarana 10.Lain-lain tugas yang diarahkan. 1.10.2 JAWATANKUASA PROTOKOL Pengerusi Timbalan Pengerusi Pegawai Perhubungan Setiausaha AJK : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N Pn Sirabanun binti Hamid En. Mohd Nor bin Mat Salleh Pn Rodziah binti Jaya En. Amirol Amir bin Rosly Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri Cik Siti Khalida binti Othman ❖ Sentiasa bersedia dan bertindak jikasesuatu bencana berlaku di sekolah ❖ Memberi maklumat dan laporan sekiranya berlaku perkara yang tidak diingini kpd JPNperlis ❖ Menjalankan tugas-tugas lain yangdiarahkan oleh pengetua 1.11 JAWATANKUASA TMK/ LCD SU AJK : : En Amirol Amir bin Rosly Pn Shakila binti Shahidan Semua Guru Tingkatan ❖ Mengurus dan menyenggara kemudahanTMK sekolah

52 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 1.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS DAN SCHOOL IN SCHOOL ( SIS ) TINGKATAN 1 SPESIFIKASI TUGAS / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid PENYELARAS/ K. SIS EN AMIROL AMIR BIN ROSLY ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku Pendaftaran Pelajar ❖ Penyelaras tingkatan: Mengurus pelajar baru sebelum diserahkan kepada Guru Tingkatan. ❖ Penyelaras Tingkatan: Mengurus dan sentiasa berhubung dengan Guru Data Sekolah berkaitan pelajar masuk dan berpindah. ❖ Guru Tingkatan perlu sentiasa berhubung dengan Kaunselor pelajar untuk berbincang sekiranya ada masalah yang dihadapi oleh pelajar. ❖ Sekiranya pelajar miskin dan tiada kemampuan Guru Tingkatan perlu berhubung dengan PIBG atau AJK kebajikan untuk membantu pelajar. ❖ Kerjasama Guru Tingkatan serta komitmen guru banyak membantu iklim sekolah ke arah kecemerlangan. ❖ Guru Tingkatan mestilah merekodkan kehadiran murid setiap sesi persekolahan secara atas talian. ❖ Ketua SIS merancang Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi tahunan ❖ Ketua SIS sentiasa peka masalah pembelajaran pelajar dalamsetiap mata pelajaran ❖ Ketua SIS memantau prestasi pelajar dalam akademik dan membuat laporan semasa Program Jaya Waris. GURU KELAS PROGRESIF PN NARMINI A/P LAWRENCE BESTARI PN NOOR SYAZANA BINTI ROSLI KREATIF PN ROSALINA BINTI DARUS DINAMIK CIK NURATHIRAH BINTI MOHD KOZRI TINGKATAN 2 PENYELARAS/ KETUA SIS PN FADZLI AIDA BINTI MUHAMMAD FADZIL GURU KELAS PROGRESIF CIK SITI KHALIDA BINTI OTHMAN BESTARI EN NORERIFFIN BIN NOR AZAMAN KREATIF PN RUHANIZAH BINTI JAAFAR DINAMIK PN ROHAIDA BINTI IZHAM TINGKATAN 3 PENYELARAS/ KETUA SIS PN ANIZA BINTI ABDUL WAHAB GURU KELAS PROGRESIF PN KHAZURA BINTI KAMARUDIN BESTARI PN NOOR AZIAH BINTI NOOR KREATIF PN NORHASMIDA BINTI SHAARI DINAMIK EN MOHD FAUZI BIN ROZAK TINGKATAN 4 PENYELARAS/ KETUA SIS PN NORZITA BINTI ISMAIL GURU KELAS PROGRESIF PN AZLINA BINTI AHMAD BESTARI PN NUR SHAHIRA BINTI MOHD HUSSNI KREATIF PN NURUL SHAFIENAS BINTI MUSTAFFA DINAMIK PN SERI MAS IDAYU BINTI SU TINGKATAN 5 PENYELARAS / KETUA SIS PN ASMIZA BINTI ASRI GURU KELAS PROGRESIF PN SHAKILA BINTI SHAHIDAN BESTARI PN NORZURAIZAWATI BINTI SHARIF KREATIF PN AZIMAH BINTI SABU DINAMIK PN RODZIAH BINTI JAYA 1.13.1 JAWATANKUASA KELAS RANCANGAN KHAS (KRK) Pengerusi Timbalan Pengerusi Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N Pn Sirabanun binti Hamid ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku Pendaftaran pelajar ❖ Merancang program selaras dengankehendak JPN ❖ Melaksanakan program dan Memantauprogram untuk KRK ❖ Memantau prestasi pelajar kelas KRK Setiausah aAJK Pn.Norzita binti Ismail Guru Tingkatan KRK GKMP Kaunselor Ketua Guru Disiplin

53 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 1.13.2 JAWATANKUASA KELAS DLP Pengerusi Timbalan Pengerusi : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N Pn Sirabanun binti Hamid ❖ Penyelaras tingkatan : MemantauBuku Pendaftaran Pelajar ❖ Merancang program selaras dengankehendak JPN ❖ Melaksanakan program dan Memantau program untuk KRK ❖ Memantau prestasi pelajar Kelas KRK AJK : : GKSM Ketua Panitia MatematikKetua Panitia Fizik Ketua Panitia Kimia Ketua Panitia Biologi Ketua Panitia Bahasa Inggeris Guru Matapelajaran kelas DLP 1.13.3 JAWATANKUASA KELAS KAA Pengerusi Timbalan Pengerusi AJK : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N Pn Sirabanun binti Hamid Pn Fazli Aida binti Mohd Fadzil Ketua Panitia Bahasa Arab Ketua Panitia Pendidikan Islam Ketua Panitia Pengajian AlQuran dan Sunah Ketua Panitia Pendidikan Syariah Islamiah Guru Matapelajaran kelas KAA ❖ Penyelaras tingkatan : Memantau Buku Pendaftaran Pelajar ❖ Merancang program selaras dengan kehendak JPN ❖ Melaksanakan program dan Memantau program untuk KAA ❖ Memantau prestasi pelajar Kelas KAA 1.14 PENGURUSAN MAJALAH SEKOLAH Ketua editor : Pn. Azimah binti Sabu Editor : Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri Pn Nur Shahira bint Mohd Hussni Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Perpustakaan dan MediaSemua Ketua Panitia Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Setiausaha Peperiksaan Awam Setiausaha Peperiksaan Dalaman Setiausaha PIBG Setiausaha PBS (PBD)Guru Data Sekolah Guru Dokumentasi SekolahSetiausaha Koperasi Penyelaras ICT • Merancang dan membentuk Sidang Redaksiuntuk menguruskan Majalah Sekolah untuk tahun semasa. • Merakam gambar peristiwa yang berlaku disekolah atau yang melibatkan warga sekolah. 1.15 JAWATANKUASA KEBAJIKAN GURU DAN STAF Penasihat : Pengetua Pengerusi : En Mohd Fauzi bin Rozak Naib Pengerusi : Pn Noraziyanti binti Abdul Rahim Setiausaha : Pn Sei Mas Idayu binti Su Bendahari : Pn Norzuraizawati binti Sharif AJK Guru : : Pn Nur Shahira bt Mohd Hussni Pn Rohaida bt Izham : Cik Siti Khalida bt Othman

54 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 : En Mohamad Hasyimy b Hashim AJK AKP : Pn Noor Afizah binti Abu Hassan Pn Nur Qurbani binti Zainal BIL NAMA STAF JAWATAN 1 Pn. Norlizayati binti Nopiah Pembantu Tadbir Kewangan 2 Pn. Rohani binti Desa Pembantu Makmal 3 Pn. Nur Qurbani binti Zainal Pembantu Makmal 4 Pn. Noor Afizah binti Abu Hassan Pembantu Makmal 5 En. Muhammad Nazir bin Azizan Pembantu Am Pejabat

55 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM ASPEK PERKARA TARIKH TINDAKAN PERSEDIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Guru perlu menegaskan pelajar agar bersedia lebih awal. Beritahu tajuk dan buku rujukan sebelum PdP bermula. 2. Pelajar MESTI tunjuk bukti persediaan dalam buku nota. 3. Guru bincang tajuk dengan jelas dan secara terperinci. 4. Guru menggunakan ABM sama ada dalam bentuk carta, kertas mahjong, komputer dan sebagainya. 5. Pelajar mesti mencatat butir-butir penting perbincangan guru. 6. Guru memberi latihan atau soalan untuk dibincangkan dalam kelompok atau kumpulan. 7. Guru menetapkan masa di dalam dan di luar waktu pelajaran untuk tujuan pembentangan. 8. Beri penilaian untuk persembahan atau kerja kumpulan. 9. Guru memberi latihan bertulis kepada pelajar. 10. Guru mengutip buku latihan dan tandakan penghantaran buku latihan pelajar dalam borang semakan tugasan pelajar sebelum buku disemak. 11. Fail semakan tugasan pelajar dan 5 buah buku setiap jenis perlu dihantar kepada Pentadbir yang ditetapkan masing-masing tiga bulan sekali setiap awal bulan atau pada 5 hb setiap tiga bulan. Januari hingga November Guru mata pelajaran MEMBUAT NOTA 1. Pelajar diwajibkan membuat nota sendiri. 2. Guru memberi bimbingan cara membuat nota. 3. Gunakan cara saintifik atau SMART: ➢ Peta minda ➢ Rajah jaringan ➢ Rajah tulang ikan dan ➢ Lain-lain cara yang sesuai. 4. Dalam membuat nota, guru meminta pelajar membaca dan merujuk buku teks dan rujukan lain. 5. Rasional : ramai pelajar tidak membaca buku teks. 6. Guru semak dan tandatangan pada tarikh yang ditetapkan. 7. Pelajar mesti membuat nota di rumah atau selepas sekolah di perpustakaan. 8. Galakkan pelajar bentuk study group Januari hingga Oktober Guru mata pelajaran.

56 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 ASPEK PERKARA TARIKH TINDAKAN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 1. Sediakan senarai nama pelajar bagi setiap subjek untuk dikategorikan ke dalam kumpulan: ➢ Cemerlang :80-100 ➢ Baik :70 - 79 ➢ Sederhana :60 – 69 ➢ Lulus :40 - 59 ➢ Berpotensi lulus :00 - 39 2. Gunakan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun sebagai Asas / TOV. 3. Buat pemantauan secara berterusan untuk Januari hingga Oktober Guru mata pelajaran. mengikuti proses peningkatan akademik pelajar berdasarkan: ➢ Ujian Prestasi ➢ Peperiksaan Pertengahan Tahun ➢ Gerak Gempur ➢ Peperiksaan Percubaan 4. Nyatakan strategi / pelan intervensi yang akan diambil bagi tiap-tiap kategori pelajar di atas. 5. Buat pemulihan bagi kumpulan-kumpulan yang berpotensi lulus . UJIAN PRESTASI DAN PEPERIKSAAN 1. Ujian Prestasi dijalankan sekali dan peperiksaan sebanyak dua kali. 2. Ujian / Peperiksaan dibuat selaras untuk semua tingkatan. 3. Bentuk-bentuk soalan boleh terdiri daripada soalan esei, struktur atau soalan aneka pilihan. 4. Bentuk soalan perlulah mengikut format peperiksaan awam. 5. Pengagihan markah berdasarkan skema pemarkahan peperiksaan awam. 6. Gred markah pula mestilah mengikut gred yang ditetapkan oleh pihak sekolah. (Rujuk lampiran) 7. Kertas ujian / peperiksaan mestilah diserahkan kembali kepada pelajar setelah disemak semasa ujian dan peperiksaan dijalankan Guru mata pelajaran. LATIHAN KERJA RUMAH TERANCANG 1. Melibatkan semua tingkatan bagi setiap cuti pertengahan penggal. 2. Ketua Panitia bertanggungjawab untuk menyelaraskan latihan terancang. 3. Latihan terancang diberi sebelum bermulanya cuti. 4. Pelajar menyerahkan latihan yang telah dijawab. 5. Bincang jawapan dan rekod markah. 6. Satu set latihan terancang diserahkan kepada Ketua Panitia. 7. Bentuk jawatankuasa penyelaras bagi setiap tingkatan. Semasa cuti persekolahan Guru mata pelajaran.

57 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 PROSEDUR KERJA GURU KANAN BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA 1 Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Induk Panitia 1. Menentukan agenda mesyuarat panitia. 2. Menyampaikan dasar dan matlamat perancangan sekolah. 3. Menentukan strategi peningkatan 4. Menentukan program-program pemulihan dan pengayaan. 5. Membuat pelan bertindak. 6. Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali. 7. Menentukan jadual mesyuarat panitia / perjumpaan sebulan sekali. 2 Menyediakan mesyuarat Panitia 1. Turut serta dalam mesyuarat panitia yang dikendalikan oleh Ketua Panitia. 2. Menyelaraskan pandangan atau pendapat. 3. Mengendalikan mesyuarat. 4. Memastikan minit mesyuarat disedia dan diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum seminggu lepas mesyuarat. 3 Membuat perancangan Program peningkatan akademik 1. Merancang beberapa program peningkatan akademik 2. Merancangkan program belajar secara berkesan. 3. Program teknik belajar berkesan. 4. Klinik mata pelajaran. 5. Kelas Bimbingan 4 Perkembangan staf 1. Menyediakan jadual perkembangan staf. 2. Menentukan program latihan pukal. 3. Menyediakan modul pengajaran 4. Membina BBM / ABM. 5. Memastikan guru yang menghadiri seminar atau kursus mengadakan in-house training selepas berkursus. 6. Membuat PLC bersama-sama Panitia Mata Pelajaran. 5 Pemeriksaan buku latihan pelajar dan senarai semakan tugasan pelajar 1. Menyediakan jadual semakan buku latihan untuk ditandangani. 2. Menyemak rekod semakan tugasan pelajar pada setiap awal bulan. 3. Menyemak dari segi kuantiti dan kualiti kerja latihan pelajar. 4. Menyemak dan tandatangan serta beri komen tentang pemeriksaan dalam borang yang disediakan. 6 Pencerapan guru 1. Cerap guru mengikut jadual pencerapan. 2. Komen dalam borang yang disediakan. 3. Adakan sesi perbincangan dengan guru tentang aspek- aspek kelemahan dan kekuatan pengajaran guru. 4. Failkan borang pencerapan yang telah lengkap. 7 Menganalisis dan menyemak keputusan peperiksaan awam dan dalaman 1. Dapatkan analisis daripada ketua panitia. 2. Semak dan buat kajian dari segi peningkatan dan penurunan. 3. Lengkapkan headcount. 4. Rancang strategi baru. 5. Semak pelunjuran 6. Sediakan senarai pelajar yang berpotensi lulus, lulus dan gagal. 7. Fikirkan pelan alternatif / intervensi. 8 Pengurusan kurikulum 1. Mengatur jadual dan agihan pengajaran bagi kelas-kelas yang tiada guru. 2. Menyediakan latihan untuk kelas yang berkenaan (diambil dari guru lain) 3. Agihan beban semakan dan pemeriksaan latihan

58 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 9 Pengagihan guru mata pelajaran 1. Menyediakan senarai dan agihan nama guru, subjek dan tingkatan yang dicadangkan pada akhir tahun. 10 Pengurusan kokurikulum 1. Memastikan aktiviti-aktiviti kokurikulum berjalan dengan teratur mengikut jadual. 2. Mengambil bahagian dalam semua pertandingan / pameran. 3. Membuat persediaan awal dan bukan secara AD HOC. 4. Mengadakan latihan secara intensif. 5. Melibatkan semua guru dan agih tugas sama rata. 6. Mendapatkan tarikh dan peraturan pertandingan. 7. Menyemak tarikh MSSPP/PPD/JPN. 11 Jawatankuasa Kurikulum sekolah 1. Terlibat dengan mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum Sekolah. 2. Melaksanakan strategi yang dirancangkan. 3. Merancang bersama kurikulum sekolah. 12 Pentadbiran 1. Menjalankan tugas-tugas pentadbiran sekolah seperti yang diarahkan. 13 Wakil ke mesyuarat 1. Mewakili pengetua dalam mesyuarat di peringkat sekolah, kelompok, JPN sekiranya diarahkan. 2. Menyediakan minit curai. 3. Mengambil tindakan segera atas keputusan mesyuarat 14 Pemantauan 1 Memastikan semua program sekolah berjalan mengikut jadual / sebagai penyelaras. 2 Buat penilaian. 15 Pekeliling PPD / JPN / Kementerian 1. Bertindak dengan segera kepada pekeliling. 2. Dapatkan maklumat dan butir-butir yang diperlukan. 3. Draf surat berkenaan untuk diserahkan ke pejabat dengan lengkap. 4. Semua borang diisi dengan lengkap. 5. Serahkan kepada Pembantu Tadbir Rendah untuk ditaip. 6. Bertindak sebelum tarikh luput sekurang-kurangnya tiga hari sebelum. 7. Sampaikan semua maklumat kepada guru berkenaan.

59 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 PROSEDUR KERJA KETUA PANITIA BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA 1 Mengendalikan mesyuarat Panitia 1. Kendalikan mesyuarat secara profesional. 2. Sentuh setiap agenda dengan terperinci. 3. Rancangkan pelan intervensi atau strategik dengan sistematik. 4. Tentukan perancangan mulai dari awal hingga akhir tahun. 5. Adakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ➢ Latihan ➢ Penilaian penggal dan strategi peningkatan ➢ Pembinaan ABM dan modul pengajaran ➢ Perkembangan staf dan Profesional Learning Comunity. 6.Minit mesyuarat panitia perlu diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum. 2 Menyediakan sumber 1. Memastikan setiap guru menyediakan perkara- perkara yang disenaraikan di bawah: ➢ Rancangan Tahunan ➢ Carta Gantt ➢ Buku Rujukan Guru ➢ Pekeliling/ Buku Panduan/ Arahan dan sebagainya. ➢ Edaran-edaran ➢ Maklumat-maklumat atau nota penting. 3 Pesanan atau pembelian alatan keperluan Panitia 1.Senaraikan alatan yang diperlukan dan panjangkan kepada Guru Kanan. 2.Ikut prosedur pesanan 3.Sediakan kad stok dan catatkan tarikh pembelian dan kuantiti. 4.Pastikan semua alat digunakan oleh guru. 4 Menguruskan peperiksaan dan ujian 1. Menjelaskan tentang tarikh-tarikh peperiksaan & penggubal soalan. 2. Menyelaraskan ujian dan peperiksaan. 3. Menentukan format kertas soalan selaras dengan peperiksaan awam. 4. Mengagih tugas menyediakan soalan kepada guru berkenaan. 5. Menyemak kertas soalan yang disediakan oleh penggubal soalan 6. Menentukan tarikh penghantaran soalan sebelum dihantar ke pejabat untuk dicetak.

60 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 5 Menganalisis keputusan peperiksaan / ujian 1. Menganalisis keputusan ujian prestasi dan peperiksaan . 2. Buat post-mortem dan sediakan headcount serta tentukan pelan intervensi bagi meningkatkan prestasi panitia 3. Menyediakan senarai nama pelajar: ➢ Cemerlang ➢ Baik ➢ Sederhana ➢ Memuaskan 4. Laksanakan program. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan awam sebenar. 6 Mengendalikan inhouse training / LDP 1. Guru-guru yang telah hadir kursus atau seminar perlu mengadakan in-house training untuk semua guru lain yang relevan. 2. Berkongsi pengalaman dan kemahiran dengan guru-guru lain.. 3. Menyediakan minit curai dan rumusan. 4. Mengedarkan hands-out atau edaran 5. Mengamalkan ciri-ciri penting dalam pengajaran. 7 Menyediakan Alat Bantuan mengajar 1. Tiap-tiap AJK bertanggungjawab menghasilkan ABM. 2. Senaraikan tajuk dan ABM yang diperlukan bagi setiap subjek. 3. Buat agihan guru 4. Serahkan kepada Penyelaras PSS. 8 Semakan perancangan strategik 1. Sediakan perancangan strategik setiap tahun. 2. Buat penilaian secara terperinci pada akhir tahun. ➢ Keberkesanan strategi dan pelaksanaan. ➢ Sasaran kerja tercapai atau tidak? ➢ Ada peningkatan? ➢ Keberkesanan pengajaran guru. ➢ Budaya kerja bagaimana? 3. Ketua Panitia sediakan laporan dan dokumentasi dan serahkan kepada Penolong Kanan.

61 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 PROSEDUR KERJA GURU MATA PELAJARAN BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA 1 Penyediaan buku rekod mengajar 1. Melengkapkan semua maklumat di dalam Buku Rekod Mengajar • Butir-butir guru • Jadual waktu (termasuk analisis) • Biodata guru • Sukatan pelajaran • Rancangan Tahunan • Rancangan Harian • Aktiviti/mesyuarat/kegiatan kokurikulum 2 Penyediaan Rancangan Tahunan. 1. Sukatan Pelajaran dilampirkan di dalam fail. 2. Rancangan Pelajaran Tahunan: ➢ Rancangan tahunan ditaip dan dimasukkan ke dalam fail. ➢ Bahagikan topik mengikut minggu. ➢ Patuhi sepenuhnya perancangan yang telah diputuskan oleh panitia. ➢ Habiskan sukatan pelajaran sekurang-kurangnya dua bahagian sebelum peperiksaan penggal. ➢ Nyatakan ABM yang akan digunakan bagi setiap pengajaran. ➢ Mesti ditandatangani oleh Ketua Panitia, Guru Kanan dan Pengetua 3 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian 1. Disediakan mengikut kehendak-kehendak KBSM / KSSM. 2. Rancangan Harian disediakan mengikut format yang telah ditentukan oleh JPN. 3. RPH mesti mudah diakses melalui secara atas talian daripada mana-mana peranti menggunakan platform Google Classroom 4. Perancangan untuk PdP adalah berbeza bagi kelas-kelas dalam satu tingkatan. 5. Fail / Buku Rekod Mengajar berdasarkan perancangan setiap hari. 6. Maklumat berkaitan DSKP, Rancangan Tahunan, Perekodan PBD Offline,Kontrak Latihan dan senarai nama murid perlu dimasukkan dalam fail RPH. 4 Pengajaran dan Pembelajaran. 1. Rancangan untuk PdP dirancang mengikut FPN. 2. Mulakan dengan set induksi. 3. Bahan pengajaran disediakan dengan lengkap. 4. Ada alat bantu mengajar (ABM) 5. Teknik menyoal - daya peningkatan intelek 6. Aspek Penggabungjalinan: a. Kaitkan yang diajar dengan subjek lain b. teori dan praktik - kaitkan apa yang dipelajari dalam kelas dengan kerja-kerja yang dipraktikkan di luar kelas. c. Kurikulum dikaitkan dengan kokurikulum i. Apa yang dipelajari dalam kertas boleh dilanjutkan semasa aktiviti kokurikulum i. Interaksi pelajar dengan pelajar. ii. Interaksi pelajar dengan bahan. iii. Interaksi pelajar dengan guru. iv. Penerapan nilai 7. Ada rumusan atau kesimpulan di akhir pengajaran.

62 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 5 Kawalan Kebersihan dan keceriaan kelas 1.Luangkan masa sebelum memulakan pengajaran untuk memastikan: a. Sampah sarap dibuang b. Kerusi meja teratur rapi c. Papan putih bersih d. Pelajar / guru mula memberi salam e. Pelajar telah cukup sedia untuk menerima pengajaran dan mengalami proses pembelajaran. f. Menandatangani buku pemantauan kelas 7. Berhenti mengajar sekiranya ada gangguan sama ada dari dalam kelas atau luar kelas. 8. Beri amaran atau tindakan sekiranya dari dalam kelas. 9. Tegaskan bahawa pelajar hendaklah sentiasa bersopan di dalam kelas. 10. Tarik dan dapatkan perhatian pelajar kepada apa-apa yang sedang diajar. 11. Catat markah merit untuk pelajar yang membantu dan menyumbang secara positif dalam buku pemantauan. 12. Catat nama pelajar yang memberi dan menimbulkan masalah dalam kelas dalam buku pemantauan kelas dan buku disiplin. 6 Nota Pelajaran 1. Pelajar MESTI dibimbing latih dan DIPAKSA membaca buku. 2. 2.Setelah itu dibimbing pula membuat nota sendiri berdasarkan topik dan sub-topik. 3. Pelajar digalak. dibimbing latih dan dipaksa mencari isi atau fakta 4. daripada teks kelas atau teks tambahan. 5. Nota yang lengkap dan kemas: a. Disemak, diperiksa dan dipulangkan kepada pelajar dalam tempoh 5 hari selepas kutipan. Pembetulan oleh pelajar mesti dibuat selepas pemeriksaan latihan. b. Ditandatangani oleh guru. 6. Pelajar yang tidak habiskan nota / tidak lengkap, arahkan seperti tindakan di bawah: a. Arah siapkan / lengkapkan semasa guru sedang mengajar pada hari disemak nota b. JIKA PELAJAR INGKAR ATAU BERMASALAH, SILA MAKLUMKAN KEPADA IBU BAPA ATAU WARIS. 7. Gunakan kaedah-kaedah dan teknik membuat nota: a. cara peta minda b. rajah tulang ikan c. rajah jaringan d. lain-lain peta i-think

63 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 7 Latihan 1. Beri satu latihan bagi setiap topik atau sub-topik. 2. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan seperti digunakan dalam PT3 atau SPM. 3. Beri komen yang jujur bagi setiap hasil kerja pelajar. 4. Tegaskan agar pelajar membuat pembetulan kepada setiap kesalahan. 5. Hasil kerja pelajar haruslah memenuhi ciri-ciri: a. Tulisan boleh dibaca b. Kerja bersih dan kemas c. Olahan dan format kemas dan menarik 6. Arah pelajar buat jadual di bawah di bahagian permulaan buku latihan (hadapan) dengan catatan-catatan yang dicadangkan: Bil Latihan Tarikh diberi Tarikh diperiksa T/tgn Guru 1 Kefahaman 1 6.1.2021 10.1.2021 tt 7. Utamakan kualiti dan kuantiti. 8. Perbanyakkan latihan 9. Tandatangan waris di dalam buku latihan pelajar setiap bulan. 8 Pemeriksaan Buku Latihan Pelajar 1. Semua buku rampaian dan latihan serta nota pelajar disemak dan diperiksa denga teliti. 2. Buku yang telah disemak dikembalikan kepada pelajar dengan segera agar pelajar dapat membuat pembetulan. 3. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan seperti yang digunakan oleh LPM bagi PT3 dan SPM. 4. Bagi komen yang jujur dan memberangsangkan bagi setiap hasil kerja, jadikan komen itu sebagai : • Pencabar • Insentif / ganjaran (bukan hukuman).

64 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA (PUSAT SUMBER SEKOLAH) 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber, guru dan pelajar sekolah. 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah. 4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. 6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. 11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber sekolah 13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah. 14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. 15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri. 16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat sumber sekolah. 18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun. 19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS GURU DATA 1.Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB). 1. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian- Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan Iain- lain agensi kerajaan. 2. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan: a. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar; b. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain c. Staf bukan guru; d. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah; e. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa 4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks dan Sistem Pangkalan Data Murid. 5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer. 6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid. 7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. 8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS). 9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

65 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN 1. Menyediakan jadual pembina soalan. 2. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. 3. Memastikan keselamatan. 4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan. 6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 8. Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan melengkapkan markah di dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS). 9. Memastikan analisis peperiksaan dapat disiapkan pada waktu yang ditetapkan. SENARAI TUGAS PENYELARAS PT3 / SPM : 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / BorangSementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN. 4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM. 6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN.Lembaga Peperiksaan dan sekolah. 7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM : a) Analisis kertas soalan b) Borang kewangan c) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan d) Borang-borang lain yang berkaitan 8. Menentukan bilik-bilik darjah yang digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan 9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan. 10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja 11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: a) Almari b) Jam dinding c) Alat tulis

66 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 PROSEDUR KERJA PEPERIKSAAN Bagi Peperiksaan Dalaman, Ujian Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun PERKARA TEMPOH / MASA TINDAKAN Menyediakan takwim pelaksanaan Ujian / Peperiksaan Minggu 3 persekolahan (Penggal) SUP Menyediakan jadual Pembina saoalan ujian / peperikssan i Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun (penggal 2) SUP Membina soalan ujian / peperiksaan 21 hari sebelum PK dilaksanakan 14 hari bekerja sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan Pembina soalan Menghantar kertas soalan untuk cetakan Kertas soalan tidak akan diterima dalam tempoh 5 hari bekerja sebelum sesuatu peperiksaan itu akan diadakan Pembina soalan Membungkus kertas soalan 4 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan Pembina seoalan Jadual Pengawasan ujian / peperiksaan 3 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan SUP Serah bungkusan soalan ke SUP 2 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan Pembina soalan Menyerahkan markah murid Hari ke-5 selepas hari terakhir ujian / Guru mata pelajaran kepada guru kelas peperiksaan Guru kelas masuk data ke dalam SAP Hari ke-6 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan Guru Kelas Gabung data SAP Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP Cetakan laporan ke guru ke guru kelas Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP Cetakan laporan ke GPK Hari ke-9 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP

67 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN 1. Mengurus penempatan pelajar 2. Merancang program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar 3. Mengurus perjalanan program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar 4. Melaksanakan program peningkatan akademik dan sahsian 5. Menyediakan laporan program 6. Merujuk pelajar bermasalah akademik kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling 7. Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling dalam melaksanakan program 8. Menganalisis keputusan ujian / peperiksaan dalaman dan awam 9. Memantau sahsiah pelajar 10. Mengendalikan program Jaya Waris 11. Menangani masalah ponteng dalam kalangan pelajar 12. Menjaga kebajikan semua pelajar di bawah jagaan 13. Sentiasa meneliti perkembangan kutipan wang peningkatan akademik dan penggunaannya SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS 1. 0 Pembantu Makmal Gred C17/C22 (KUP) 1.1. Pengurusan Makmal Sains 1. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan. 2. Mengenal pasti peralatan dan keperluan makmal sains yang diperlukan. 3. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains. 4. Memaparkan peraturan dan panduan keselamatan makmal sains. 5. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, teratur, dan ceria. 6. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan. 7. Memastikan makmal sains berada dalam keadaan kondusif dan selamat. 1.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Peralatan Sains i. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul. ii. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan pengendalian. iii. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohoman guru di borang pesanan amali. iv. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan sains. v. Memastikan keperluan amali yang disediakan adalah mencukupi, berfungsi dan selamat digunakan. 1.3 Penyenggaraan Peralatan Sains a. Menguji dan memastikan peralatan boleh berfungsi dan selamat digunakan. b. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains. c. Merekod dan melaporkan kerosakan bahan/peralatan untuk tindakan Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Makmal/Ketua Bidang Sains. 1.4 Pengendalian Amali Sains a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains. b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan dan kebersihan. c. Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan amali. d. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik sebelum dan selepas digunakan. e. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan memenuhi spesifikasi ditetapkan. f. Memastikan radas yang telah digunakan dibersihkan dengan sempurna mengikut prosedur ditetapkan. g. Memastikan pembuangan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan dan mengutamakan keselamatan.

68 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 1.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains (a) Menguruskan aset dan stor makmal sains seperti berikut: i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains. ii. menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang dipertanggungjawabkan. iii. menguruskan asset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuatkuasa. (b) Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut: 1. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki. 2. mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa yang dicadangkan untuk dilupuskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. 3. memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi melaksanakan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia. 4. memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan dikumpul/disimpan sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan. 5. menghubungi kontraktor bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa/bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan. 6. menguruskan pelupusan bahan sisa/bahan kimia secara berjadual dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar. 7. menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuatkuasa. 2.0 Pembantu Makmal Gred C22 / C26 2.1 Pengurusan Makmal Sains a. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan. b. Membuat penyelarasan jadual penggunaan makmal sains berdasarkan bilangan makmal sains, mata pelajaran dan bilangan Pembantu Makmal. c. Menyediakan perancangan belanja mengurus makmal sains sepertimana diarahkan. d. Membantu perancangan program/aktiviti yang melibatkan pembantu makmal dan makmal sains. e. Merancang dan membantu pentadbir sekolah untuk membuat perolehan radas, bahan dan peralatan sains. f. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains. g. Memastikan peraturan, panduan dan tatacara keselamatan makmal dipaparkan dalam makmal sains h. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, selamat, teratur dan ceria. i. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan. 2.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas/Peralatan Sains a. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul. b. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan pengendalian. c. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohonan guru di borang pesanan amali. d. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan sains. e. Memastikan keperluan amali yang disediakan cukup, berfungsi dan selamat digunakan. 2.3 Penyelenggaraan Peralatan Sains i. Menguji dan memastikan peralatan sains berfungsi dan selamat untuk digunakan. ii. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains. iii. Mendapatkan anggaran kos baik pulih peralatan sains.Merekodkan dan melaporkan kerosakan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Bidang Sains untuk tindakan. 2.4 Pengendalian Amali Sains a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains. b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatandan kebersihan. c. Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan dan amali dijalankan.

69 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 d. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik sebelum dan selepas digunakan. e. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan mematuhi spesifikasi yang ditetapkan. f. Memastikan radas yang telah diguna dibersihkan dengan sempurna mengikut prosedur ditetapkan. g. Memastikan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan. 2.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains a. Melaksanakan pengurusan aset dan stor makmal sains seperti berikut: i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan makmal sains. ii. menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. b. Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut: i. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaik ii. menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa untuk dilupuskan mengikut peraturan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. iii. memohon peruntukan daripada pihak sekolah bagi melaksanakan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia. iv. memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan sains dikumpul/disimpan sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan. v. menghubungi kontraktor yang bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa / bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan. vi. menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia secara berjadual dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar. vii. menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa. 2.6 Penyeliaan dan Pemantauan a. Membimbing Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan b. Menyelia dan memantau Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan c. Memastikan tugas harian berjalan lancar. 2.7 Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Sekolah a. Menghadiri mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Pengurusan Stor Kerajaan Sekolah (mengikut keperluan sekolah). b. Menjadi ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Bahagian Makmal Sains (mengikut keperluan sekolah). 2.8 Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kewangan a. Menghadiri mesyuarat Pengurusan Kewangan Sekolah (mengikut keperluan sekolah) 2.9 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

70 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. HALA TUJU KURIKULUM 1. Pengurusan kurikulum yang cekap dan berkesan 2. PdPc berkesan dan bermakna. 3. Panitia Mata Pelajaran yang proaktif. 4. Kuantiti dan kualiti latihan murid dipatuhi. 5. Coaching dan Mentoring yang sistematik. 6. Program peningkataan akademik yang menyeluruh. 7. Membudayakan ‘Head Count’ dan ‘Dialog Prestasi’. 8. Membudayakan amalan membaca dalam kalangan murid. FOKUS KURIKULUM 1. Memastikan kurikulum diurus secara sistematik dan terancang 2. Memantapkan pelaksanaan KBAT dan PAK 21 dalam PdPc. 3. Meningkatkan kerjasama dan perkongsian dalam Panitia Mata Pelajaran. 4. Memastikan kuantiti dan kualiti latihan mencukupi. 5. Pencerapan dan bimbingan secara berterusan (PdPc). 6. Pelaksanaan Program Peningkatan Akademik yang melibatkan semua tingkatan. 7. Melaksanakan aktiviti ‘Head Count’, Dialog Prestasi dan Pelan Intervensi. 8. Memantapkan Program NILAM dalam kalangan murid

71 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN, PERLIS. CARTA ORGANISASI KURIKULUM PENGERUSI PN NOORIHAL BINTI TIMBALAN PENGERUSI PN SIRABANUN BINTI HAMID NAIB PENGERUSI I PN HAMISAH BINTI HAMID TIMBALAN PENGERUSI ENCIK MOHD NOOR BIN MAT SETIAUSAHA PN NAZIRAH BINTI HARUN GKMP DAN KETUA PANITIA KETUA BIDANG BAHASA : EN ISKANDAR ZAHID @ IDZWAN BIN ISMAIL BM PN AZIMAH BINTI SABU BI PN NORZITA BINTI ISMAIL BA PN NAZIRAH BINTI HARUN BP CIK NURATHIRAH BINTI MOHD KOZRI KETUA BIDANG KEMANUSIAAN : CIK RAFIDAH BINTI CHE SENAPI SEJ PN KHAZURA BINTI KAMARUDIN GEO PN NUR ATIQAH DUNDANG BINTI ABDULLAH PI PN AZLINA BINTI AHMAD PM PN NURUL SHAFIENAS BINTI MUSTAFFA PSV PN ROSALINA BINTI DARUS PJPK EN KHAIRUL BIN OMAR PQS PN ROSITA BINTI ABDULLAH PSI PN FAZLI AIDA BINTI MUHD FADZIL KKQ KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK: PN NOR FADZIMAH BINTI FADZIL SNS PN RODZIAH BINTI JAYA MATH PN SITI FATIMAH BINTI FIZ PN NURUL NADIAH BINTI IDRIS BIO PN ROHAIDA BINTI IZHAM KIM EN NORERIFFIN BIN NORAZAMAN MT PN NORZURAIZAWATI BINTI SHARIFF KETUA BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL : PN SHARINA BINTI JAMALUDIN P.A PN SHARINA BINTI JAMALUDIN PERN PN NOOR AZIAH BINTI NOOR SK PN SHAKILA BINTI SHAHIDAN RBT PN ANIZA BINTI ABDUL WAHAB ASK PN SHAKILA BINTI SHAHIDAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PENYELARAS GKB SETIAUSAHA / GURU MEDIA PN ROSITA BINTI ABDULLAH PERPUSTAKAAN PN NOOR SYAZANA BINTI ROSLI PN ROHAIDA BINTI IZHAM SIARAYA EN AMIROL AMIR BIN ROSLY NILAM / BILIK TAYANGAN PN ROHAIDA BINTI IZHAM GALERI SEKOLAH PN KHAZURA BINTI KAMARUDIN MAKMAL BAHASA JADUAL WAKTU PENYELARAS PKP GKTV GKB GKK GKSM SETIAUSAHA PN SHARINA BINTI JAMALUDIN PEN SETIAUSAHA PN NURUL NADIAH BINTI IDRIS AJK RELIEF PN SHAKILA BINTI SHAHIDAN PN RODZIAH BINTI JAYA CIK NUR ATHIRAH BINTI MOHD KHOZRI PN ANIZA BINTI ABDUL WAHAB SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SU SPM PN AMRINARIZAN BINTI BABJAN KHAN SU PBS EN AMIROL AMIR BIN ROSLY SU PEPERIKSAAN DALAMAN PN NUR ATIQAH DUNDANG BINTI ABDULLAH SU BIMBINGSELIA PDPC SEMUA GKMP SU HIP PN NORZITA BINTI ISMAIL SU TS25 / KBAT PN RUHANIZAH BINTI JAAFAR SU PAK21 / PLC PN ANIZA BINTI ABDUL WAHAB SU STEM EN NURERIFFIN BIN NORAZAMAN KETUA BIDANG BAHASA EN ISKANDAR ZAHID @ IDZWAN BIN ISMAIL KETUA BIDANG KEMANUSIAAN CIK RAFIDAH BINTI CHE KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK PN NORFADZIMAH BINTI KETUA BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL PN SHARINA

72 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 JAWATANKUASA KOMPONEN KURIKULUM 1.1 JK PENGURUSAN KURIKULUM, PENGURUSAN PANITIA DAN KECEMERLANGAN AKADEMIK JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Penyelaras AJK : : : : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid Pn Hamisah binti Hamid En Mohd Nor bin Mat Salleh Pn Nazirah binti Harun Semua GKMP Semua Ketua Panitia Guru Kaunseling Setiausaha Peperiksaan Awam Guru Penyelaras KAA Guru Perpustakaan & Media Penyelaras ICT SU PBD SU PEP DALAMAN SU SKPMg2 ➢ Memastikan PdPc guru berkesan. ➢ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. ➢ Melaksanakan pencerapan sekerap mungkin dalam aspek PdPc guru, memantau buku latihan murid dan lain-lain yang berkaitan akademik murid. ➢ Merancang program akademik murid secara terancang melalui pelan taktikal dan pelan operasi. ➢ Membuat analisis keputusan peperiksaan. ➢ Membuat post-mortem dan melaksanakan penambahbaikan. ➢ Merancang program motivasi kepada murid kelas peperiksaan dan bukan peperiksaan. ➢ Merancang kerja secara berfokus. ➢ Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua. 1.2 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / RELIEF Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Pn Sharina binti Jamaludin Pn Nurul Nadiah binti Idris Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri Pn Rodziah binti Jaya Pn Shakila binti Shahidan Pn Aniza binti Abdul Wahab 1. Merancang agihan mengajar untuk semua guru seboleh-bolehnya mengikut opsyen guru tersebut. 2. Menyediakan jadual waktu guru (individu). 3. Menyediakan jadual waktu induk dan kelas. 4. Menyediakan jadual waktu ganti dan diedar selewat-lewatnya pada waktu kedua apabila diperlukan. 5. Menyediakan 3 salinan jadual waktu yang lengkap kepada Pengetua, PK 1 dan GKMP. 1.3 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid En Iskandar Zahid @ Idzwan bin Ismail ( GK Bahasa) Pn. Rosita binti Abdullah (GPM) a. Perpustakaan & Bilik Tayangan Pn Noor Syazana binti Rosli Pn Rohaida binti Izham ➢ Menyediakan fail dan dokumen yang lengkap berkaitan PSS. ➢ Merancang pelan Taktikal dan Pelan Operasi. ➢ Sentiasa bekerjasama dalam semua program sekolah. ➢ Menyediakan jadual penggunaan PSS. ➢ Menyediakan buku log setiap bilik PSS. ➢ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. ➢ Melaksanakan program galakan penggunaan PSS. ➢ Memastikan fail dan dokumen lengkap. ➢ Menambah bahan bacaan di perpustakaan ➢ Meningkatkan keceriaan bilik. ➢ Mengawal selia bilik setiap masa.

73 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 b. Siaraya dan Media Elektronik En Mohamad Hasyimy b Hashim Eriffin ➢ Memastikan alat siaraya sentiasa berfungsi. ➢ Sebagai JK sesuatu program sekolah untuk memasang dan mengawal selia peralatan siaraya. c. Galeri Sekolah Pn Khazura binti Kamarudin ➢ Menguruskan pengumpulan bahan dan direkodkan. ➢ Menyusun bahan secara sistematik dan boleh digunakan. d. Makmal Bahasa Pn Norzita binti Ismail(K) Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Bahasa Arab Ketua Panitia Bahasa Perancis ➢ Mengawal selia bilik dan peralatan setiap masa. ➢ Memastikan bilik sentiasa bersih dan kemas. e. Program NILAM Pn.Norzita binti Ismail (K) Pn Azimah binti Sabu Pn Nur Shahira binti Mohd Hussni Semua Guru BM dan BI ➢ Merancang program NILAM untuk semua murid. ➢ Menyediakan dokumentasi dan laporan yang diperlukan. f. Bestari dan Web Sekolah /Google Classroom Penyelaras ICT & Web Sekolah Pn Shakila bt Shahidan Penyelaras Google Classroom Pn. Amrinarizan binti Babjan Khan En Iskandar Zahid @ Idzwan bin Ismail ➢ Menguruskan capaian Internet sekolah. ➢ Melaporkan masalah capaian Internet. ➢ Mengemas kini Laman Web sekolah. ➢ Menyelaras Google Classroom guru dan murid.

74 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 1.4 JK PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN BIDANG TUGAS Pengerusi Timbalan Pengerusi SU SAPS dan ISIS SU SPM Pen SU SPM SU Ujian Bertutur & Mendengar BM SU Ujian Bertutur & Mendengar BI / Teknikal Ujian Mendengar SU PBD Ting 1-5 Pen. SU PBD AJK SU Pep.Dalaman AJK : : : : : : : : : : : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid Pn Nurul Nadiah binti Idris Pn Amrinarizan binti Babjan Khan PN Rohaida binti Izham Pn Azimah binti Sabu En Iskandar Zahid @ Idzwan b Ismail En Amirol Amir bin Rosly Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri Semua GKMP En.Khairul Bin Omar Pn Norzuraizawati binti Sharif En Roshidi bin Mohamad Pn Noraziyanti binti Rahim Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob Pn Nazirah binti Harun ➢ Menyediakan fail-fail secara sistematik. ➢ Melengkapkan data peperiksaan. ➢ Meningkatkan keceriaan bilik peperiksaan. ➢ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. ➢ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 1.5 JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA ( JK PEMBANGUNAN PROFESIONALISME GURU DAN AKP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK : : : : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid GKTV Pn Noor Syazana binti Rosli Semua GKMP Pn Nazirah binti Harun En Noreriffin bin Norazaman Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Guru Bimbingan dan Kaunseling PT Kewangan ❖ Menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi. ❖ Merancang kursus mengikut keperluan sekolah dan guru. ❖ Menyediakan bajet ❖ Berhubung dgn. Unit Latihan JPN jika perlu ❖ Menyediakan Laporan ❖ Mendaftar kursus ke dalam eSPLG 1.6 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN ➢ Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ➢ Memantau peningkatan prestasi pelajar dalam mata pelajaran masing-masing. ➢ Sentiasa mewujudkan kerjasama dengan pihak pengurusan sekolah terutama berkaitan prestasi mata pelajaran. ➢ Merancang pelan taktikal dan operasi untuk mata pelajaran masing-masing. ➢ Merancang penggubalan soalan yang mengikut JSU. 1.6.1 BIDANG KEMANUSIAAN KETUA BIDANG: CIK RAFIDAH BINTI CHE SENAPI KP Sejarah KP Geografi KP Pend. Islam KP Pend Moral KP PJK KP Pend Seni Visual KP PQS KP PSI KP KKQ : : : : : : : : : Pn Khazura binti Kamarudin Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Pn Azlina binti Ahmad Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa En Khairul bin Omar Pn Rosalina bitni Darus Pn Rosita binti Abdullah Pn Fadzli Aida binti Muhd Fadzil Cik Siti Khalida binti Othman

75 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 ➢ Memantau PdPc guru mata pelajaran masing-masing agar lebih berkesan. ➢ Mengadakan kursus dalaman sekiranya diperlukan oleh guruguru dalam panitia masingmasing. ➢ Sekiranya terdapat masalah dalam PdPc, GKMP sentiasa bersedia untuk berbincang atau mengemukakannya kepada PK / Pengetua. ➢ Mengurus pembelian barangan dengan mengikut prosedur pembelian. 1.6.2 BIDANG BAHASA KETUA BIDANG: EN. ISKANDAR ZAHID @ IDZWAN BIN ISMAIL KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris KP Bahasa Arab KP Bahasa Perancis : : : : Pn Azimah binti Sabu Pn Norzita binti Ismail Pn Nazirah binti Harun Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri 1.6.3 BIDANG SAINS DAN MATEMATIK KETUA BIDANG: PN NOR FADZIMAH BINTI FADZIL KP Sains KP Matematik KP Fizik KP Kimia KP Biologi KP Matematik Tamb : : : : : : Pn Rodziah binti Jaya Pn Siti Fatimah binti Yunus Pn Nurul Nadiah binti Idris En Noreriffin bin Norazaman Pn Rohaida binti Izham Pn Norzuraizawati binti Sharif 1.6.4 BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL KETUA BIDANG: PN SHARINA BINTI JAMALUDIN KP Reka bentuk & Teknologi (RBT) KP Sains Komputer KP ASK KP Prinsip Perakaunan KP Perniagaan : : : : : Pn Aniza binti Abdul Wahab Pn Shakila binti Shahidan Pn Shakila binti Shahidan Pn Sharina binti Jamaludin Pn Noor Aziah binti Noor 1.7 JAWATANKUASA BIMBING SELIA PdPc Spesifikasi Tugas / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras AJK : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid Pn Sirabanun binti Hamid Semua GKMP ➢ Menyediakan jadual pemantauan dan diedarkan kepada AJK. ➢ Melaksanakan pencerapan mengikut jadual. ➢ Merekodkan hasil pemantauan 1.8 JAWATANKUASA HIP Spesifikasi Tugas / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha AJK : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid Pn Norzita binti Ismail Pn Amrinarizan binti Babjan Khan Pn Ruhanizah binti Jaafar Semua Ketua Panitia BM dan BI Semua Guru BM dan BI ➢ Memastikan semua warga sekolah memahami pelaksanakan HIP. ➢ Merancang program HIP di peringkat sekolah. ➢ Melaksanakan program HIP di peringkat sekolah.

76 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 1.9 JAWATANKUASA STEM Spesifikasi Tugas / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi SU Penolong Setiausaha 1 AJK : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid En Noreriffin bin Norazaman Pn Narmini A/P Lawrence En Mohd Fauzi bin Rozak Pn Rosita binti Abdullah Pn Aniza binti Abdul Wahab Pn Rodziah binti Jaya Semua GKMP Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran STEM dan bukan STEM ➢ Memastikan semua warga sekolah memahami pelaksanakan STEM. ➢ Merancang program STEM di peringkat sekolah. ➢ Melaksanakan program STEM kepada pelajar di peringkat sekolah. ➢ Menyediakan pelajar untuk pertandingan berkaitan STEM di luar sekolah. 1.10 JAWATANKUASA TS25 & KBAT Spesifikasi Tugas / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK : : : : : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid PK Pentadbiran Pn Ruhanizah binti Jaafar Pn Rosita binti Abdullah Pn Norzita binti Ismail Pn Norzuraizawati binti Sharif Semua KP Semua Guru Kaunseling Guru Perpustakaan & Media Semua Penyelaras Bilik Khas Semua Guru Tingkatan ➢ Memastikan TS25 dan KBAT dilaksanakan kepada guru dan murid selaras dengan arahan KPM. ➢ Merancang program selaras dengan arahan KPM. ➢ Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan unuk kemenjadian murid. ➢ Menguruskan dan mengemaskini fail TS25 & KBAT ➢ Membudayakan KBAT yang berkesan untuk kemenjadian murid. 1.11 JAWATANKUASA PAK21 DAN PLC Spesifikasi Tugas / KPI Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Setiausaha AJK : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn Sirabanun binti Hamid PK Pentadbiran Pn Aniza binti Abd. Wahab Semua GKMP Semua KP ➢ Membuat pelan taktikal ke arah mencapai matlamat pelaksanaan PAK21 dan PLC di peringkat sekolah. ➢ Merancang aktivii PAK21 dan PLC ➢ Mengadakan kursus untuk guru agar PAK21 dan PLC lebih berkesan. ➢ Mengakifkan pelaksanaan PAK21 dan PLC dalam kalangan semua guru.

77 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 JADUAL PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN TAHUN 2024/2025 KALI PERTAMA (MAC HINGGA MEI) TINGKATAN PEMERIKSA BUKU 1 Penolong Kanan Kokurikulum. 2 Penolong Kanan HEM. 3 Guru Kanan Mata Pelajaran & KP mengikut bidang masing-masing. 4 Penolong Kanan Pentadbiran. 5 Pengetua. KALI KEDUA (JUN HINGGA SEPTEMBER) TINGKATAN PEMERIKSA BUKU 1 Penolong Kanan HEM. 2 Penolong Kanan Kokurikulum. 3 Penolong Kanan Pentadbiran. 4 Pengetua. 5 Guru Kanan Mata Pelajaran & KP mengikut bidang masing-masing. KALI KETIGA (OKTOBER HINGGA JANUARI) TINGKATAN PEMERIKSA BUKU 1 Guru Kanan Mata Pelajaran & KP mengikut bidang masing-masing. 2 Penolong Kanan Pentadbiran. 3 Pengetua. 4 Penolong Kanan HEM. 5 Pengetua. CATATAN: 1. Guru-guru mata pelajaran perlu menghantar 10 buah buku latihan (3 cemerlang, 3 baik, 4 sederhana ) kepada pemeriksa yang telah ditetapkan. 2. Setiap kali penghantaran, bahagian atas diletakkan borang rekod semakan buku latihan murid yang telah diisi maklumat di bahagian atas (Nama guru, Mata pelajaran, Kelas, Tarikh, Bil Murid dan Bil buku disemak). 3. Dapatkan borang rekod semakan buku latihan ini di dalam bilik Guru Kanan Mata Pelajaran. 4. Pemantau / pemeriksa buku latihan juga akan memeriksa buku latihan semasa guru sedang melaksanakan PdPc di dalam kelas (semasa pemantauan PdPc berlangsung / Walk Around Your School – WAYS).

78 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2 . 0 K E T ET A PA N PENGURUSAN KELAS 2.1 SISTEM KEHADIRAN MURID (eKEHADIRAN) 2.1.1 Guru Kelas akan merekodkan kehadiran murid pada setiap hari persekolahan sebelum tamat masa pertama dalam Sistem e-kehadiran secara atas talian (on-line) Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang lewat tidak lebih dari 2 jam dikira sebagai hadir. Bagaimana pun, sekolah perlu menyediakan rekod nama, kelas, masa tiba dan sebab kelewatan untuk tujuan nasihat dan tindakan penambahbaikan. 2.1.2 Guru Kelas bertanggungjawab menandakan sebab pelajar tidak hadir ke sekolah . Jika pelajar: i) sakit, pelajar dimestikan menyediakan surat cuti sakit yang dikeluarkan oleh pihak ii) ada urusan keluarga , ibu bapa perlu menyediakan surat makluman kepada pihak sekolah untuk di simpan sebagai rekod iii) pelajar terlibat dengan aktiviti sekolah , guru kelas perlu menyimpan surat dari pelajar atau surat dari pihak penganjur mengenai aktiviti mereka itu. 2.2 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN) 2.2.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM120.00 bagi sekolah rendah dan RM240.00 bagi sekolah menengah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pelajaran terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah. 2.2.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan warganegara. 2.3 FAIL PERIBADI MURID 2.3.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini. 2.3.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport). 2.3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan (UPSR, PMR, SPM) disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kaunseling. 2.3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah. 2.3.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik Bimbingan & Kaunseling 2.3.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan disimpan dalam fail ini. 2.3.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas (senarai semak). 2.4 PENDAFTARAN MURID BARU 2.4.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu). 2.4.2 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemas kini data APDM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru APDM . 2.4.3 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.

79 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 2.4.4 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. 2.4.5 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), Penilaian Kemahiran Amali (PEKA), Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Petaksiran Bilik Darjah (PBD) dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran. 2.5 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH 2.5.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperoleh dari sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga ( yang telah dilengkapi ) kecuali pertukaran antara negeri / wilayah dan surat perakuan ibu bapa/penjaga. (Rujuk SPS) - masalah pertukaran ke luar negara – Rujuk SPS 2.5.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam Buku Pendaftaran Murid. 2.5.3 Bagi pertukaran keluar ke sekolah swasta atau sekolah di bawah pengurusan MARA , PK HEM perlu memastikan semua buku teks telah dipulangkan (diluar zon-rujuk SPBT) dan senarai judul buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut (permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll). Maklumat bantuan yang diterima murid. 2.5.4 Untuk pertukaran keluar ke sekolah Menengah Kebangsaan , PK HEM merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut. 2.5.5 Semua fail yangberkaitandengan murid perludiserahkan kepada muriduntuk rujukanpihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru. 2.5.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada , murid Tingkatan 3 yang diterima masuk ke Kolej Vokasional dan Sekolah Berasrama Penuh atau ke mana-mana institusi pendidikan bukan di bawah KPM, Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas, serta murid yang telah lama berhenti sekolah dengankerelaansendiri untuk tujuan mencari pekerjaan. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa/ penjaga jika berumur kurang daripada 17 tahun. (murid bukan warga – rujuk SPS) 2.5.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam perkara 5.6. selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib. 2.6 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS 2.6.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada : • Ketua Kelas • Penolong Ketua Kelas • Bendahari • AJK Kebersihan • AJK Keceriaan • AJK Keselamatan • AJK SPBT 2.6.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: • a) Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas b) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas c) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas. d) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru e) Inventori Kelas - ditampal pada pintu f) Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas. g) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas.

80 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 h) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih, penyeduk sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai. i) Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan. j) Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian. 2.6.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau di tempat yang mudah dilihat. 2.6.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatan sekolah. 2.6.5 Kebersihan kelas: a) AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan. c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur. e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas. f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup. 2.6.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak. 2.6.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut: a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir. c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas. 2.7 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN 2.7.1 Ponteng Sekolah a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. b) Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut: TINDAKAN PONTENG BERTERUSAN PONTENG BERKALA/TIDAK BERTERUSAN Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran III Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari c) Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibu bapa/penjaga (dalam fail kelas).

81 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 d) Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh: • Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM • Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM • Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM • Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua. • Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail • Rekod Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Kelas. • Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh Pengetua. • Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat seperti berikut: • AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT:Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah e) Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi: • Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing. • Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPKHEM terlebih dahulu. • Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN WP Labuan. 2.7.2 Buku Pergerakan Pelajar (BPP) a) Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BPP setiap hari. b) BPP akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Kaunselor . Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk memulangkan BPP ke bilik Kaunselor selepas tamat waktu persekolahan setiap hari. c) BPP hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu. d) Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti Pendidikan Islam dan Pendidikan Jasmani BPP akan dibuat secara berasingan. e) Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar. f) Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BPP. g) Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya.Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BPP untuk tindakan Penyelaras BPP ( Kaunselor) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BPP dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / GPK HEM. h) Kaunselor dan Ketua Guru Disiplin akan menyemak BPP setiap bulan dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya i) Penyelaras BPP hendaklah menjaga BPP dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPKHEM pada setiap akhir semester 1 & 2. j) Sekiranya BPP hilang , Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Ketua Guru Disiplin sekolah dengan segera. 2.7.3 Pas Keluar a) Semua guru k e l a s hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPK HEM pada awal tahun. b) Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan. c) Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru berkenaan atau guru yang berada dikelas sebelahnya jika tiada guru.

82 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 2.7.4 Disiplin Murid a) SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. b) Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. c) Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM. d) Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. e) Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. f) Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid. 2.7.5 Kawalan /Tanggungjawab Guru a) Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya Penyayang). b) Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. c) Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid- murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri. d) Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. e) Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan lanjut. f) Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya. g) Guru perlu bertanggungjawab dari segi keselamatan dan penggunaan telefon bimbit yang dibawa oleh pelajar untuk kegunaan PdPC. 2.7.6 Dasar Umum Disiplin a) Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi. b) Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan. c) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan. d) Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa. 2.7.7 Pemeriksaan Mengejut a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. b) Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan. c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM. d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM. e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian.

83 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 f) Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. g) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 2.7.8 Kaedah Mengatasi Disiplin a) Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: • semua guru • kelas-kelas(untuk dipamerkan dipapan kenyataan) • bilik-bilik khas b) Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat. c) Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah: • Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas • Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan. • Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan: Kedatangan penuh - 2 kali setahun • Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. • Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun. e) Pengurusan Perhimpunan • Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu (Isnin). Masa perhimpunan 30 minit untuk sekolah rendah, 40 minit untuk sekolah menengah, kemudian dimasukkan dalam jadual waktu induk dan kelas. • Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan pengawas sekolah. • Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau sakit. • PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk memastikan semua guru hadir bagi membantu pengawasan murid dan bertindak sebagai role model 2.8 DASAR KEBAJIKAN MURID 2.8.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data APDM yang sentiasa dikemaskini. 2.8.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewatlewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008). c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. d) Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. f) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT

84 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 2.8.3 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain a) Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. b) Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa. c) Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja. d) Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya murid Tingkatan Satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah. e) Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal. f) Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa. g) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan bantuanbantuan lain. 2.8.4 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu: • Pembangunan sahsiah diri murid • Peningkatan disiplin diri murid • Pendidikan kerjaya murid • Psikososial dan kesejahteraan mental murid b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja. c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. d) GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS. e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan. f) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. g) GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10% daripada hari persekolahan setahun. 2.8.5 Dasar Kebajikan Murid a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasrkan APDM • Bilangan anak yatim di dalam kelas • Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah b) Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam APDM seperti: • Biasiswa • Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP)

85 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 • Bantuan Pakaian Seragam • Derma Kebajikan c) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya. d) Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri. 2.9 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 2.9.1 Rekod Kesihatan Murid a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan. b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM. d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. 2.9.2 Kad Pergigian Murid a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun. b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 2.9.3 Surat Rawatan Murid a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana- mana Penolong Kanan. c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. 2.9.4 Murid Sakit a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah. d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat sama ada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulan. e) Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.

86 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 2.9.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing. c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran. d) Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan. e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran. f) Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masing sebelum meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan. 2.9.6 Kantin Sekolah a) Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin. b) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN c) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. d) Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN dengan kadar segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid. e) Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. f) Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin bersamasama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. g) Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. 2.9.7 Kebersihan Kelas a) Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula. b) Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan. c) Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas. 2.10 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH 2.10.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K ( Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan ). 2.10.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 6.30 pagi hingga tamat sesi persekolahan. 2.10.3 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pelajaran dan ibu bapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan. 2.10.4 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan. 2.10.5 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah

87 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 2.10.6 Latihan Kecemasan Kebakaran a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun. b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. c) Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. d) Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. e) Senarai nama pelajar yang berada di sekolah dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul. f) Guru Tingkatan mestilah mengambil Senarai nama pelajar masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana- mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta 2.10.7 Polisi Keselamatan Sekolah a) Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu :- i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum. iv. Polisi membawa telefon bimbit. b) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang berkaitan) 2.10.8 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. c) Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen memandu dan insuran kenderaan bermotor. 2.10.9 Pondok Kawalan Keselamatan a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. c) Khidmat Warden lalulintas bagi mengawal pergerakan murid keluar dan masuk dalam pertimbangan kerajaan.

88 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 2.11 MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2.11.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah di adakan sekurang- kurangnya empat kali setahun. 2.11.2 Agenda tetap: a) Ucapan Pengerusi b) Pengesahan minit mesyuarat c) Perkara berbangkit / maklum balas d) Pembacaan kuat dasar-dasar baru / SPI / Surat siaran rasmi e) Analisis Laporan Salah Laku Murid f) Laporan Program 3K g) Hal-hal lain. 2.11.3 Ahli mesyuarat: Pengerusi : Pengetua / Guru Besar Tim.Pengerusi : GPK HEM Setiausaha : Dilantik Ahli : Semua Penolong Kanan, Semua setiausaha di bawah Unit HEM, Semua Guru Kelas Penyelaras Kelas, Guru Bimbingan dan Kaunseling 2.12 SENARAI JAWATAN KUASA BERKAITAN HAL EHWAL MURID YANG PERLU DITUBUHKAN: 2.12.1 Jawatan Kuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid : a) JK Hal Ehwal Murid b) JK Pengurusan Disiplin Sekolah c) JK Induk 3 K ( Kebesihan, Kesihatan, Keselamatan ). d) JK Kantin Sekolah e) JK Kebajikan Dan Bantuan Murid f) JK Bimbingan dan Kaunseling g) JK Sijil Berhenti Sekolah h) JK Pendidikan Pencegahan Dadah PPDA

89 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 01000 KANGAR, PERLIS. HALA TUJU PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. Pengurusan HEM yang berkesan 2 Murid yang berilmu dan berakhlak mulia. 3 Budaya kerja cemerlang dalam kalangan murid. 4 Kepimpinan dalam kalangan murid. 5 Persekitaran sekolah yang kondusif , bersih, ceria dan selamat. 6 Kebajikan murid terjaga dan diutamakan . FOKUS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1. Memantapkan Pengurusan HEM 2. Memantapkan Pengurusan Disiplin Murid. 3. Memantapkan Program Bina Insan 4. Memantapkan Kepimpinan Pengawas dan Ketua Tingkatan 5. Memantapkan Pengurusan 3K ( Kesihatan, Keselamatan dan Keceriaan ) 6. Memantapkan Pengurusan Kebajikan Murid

90 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN, PERLIS. CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 3.3 JK KOMPONEN HAL EHWAL MURID SETIAUSAHA 3.3.1 PENGURURSAN HEM PN NORAZIYANTI BINTI RAHIM 3.3.2 PENGURURSAN DISIPLIN MURID 3.3.2.1 JK DISIPLIN PN NORZURAIZAWATI BINTI SHARIF 3.3.2.2 JK LEMBAGA TATATERTIB EN MOHAMAD HASHIMY BIN HASHIM 3.3.2.3 JK PENGAWAS SEKOLAH / KPJ / PERHIMPUNAN PN NUR ATIQAH DUNDANG BINTI ABDULLAH 3.3.2.4 JK MAKLUMAT MURID (APDM) / RETAN / eKEHADIRAN PN SITI FATIMAH BINTI YUNUS 3.3.2.5 JK PEMBANGUNAN BIN INSAN SUMUR PN NAZIRAH BINTI HARUN HARI KEBESARAN ISLAM / IHYA RAMADHAN PN FAZLI AIDA BINIT MUHAMMAD BACAAN AL-QURAN / TAZKIRAH / DAKWAH FADZIL MPPADNI PN ROSITA BINTI ABDULLAH 3.3.2.6 JK SURAU AN NUR EN MOHD FAUZI BIN ROZAK 3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KESIHATAN JK KESELAMATAN EN MOHD FAUZI BIN ROZAK JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN PN RUHANIZAH BINTI JAFFAR JK KESIHATAN PN NOOR AZIAH BINTI NOOR 3.3.4 JK PENGURUSAN KANTIN PN RODZIAH BINTI JAYA 3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) / MARA / BIASISWA LAIN-LAIN / KEBAJIKAN PN AZLINA BINTI AHMAD KWAMP, e-KASIH, INSURAN TAKAFUL PN ASMIZA BINTI ASRI BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN PN SITI FATIMAH BINTI YUNUS 3.3.5.1 JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PN NORHASMIDA BINTI SHAARI 3.3.6 JK PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING EN ROSHIDI BIN MOHAMAD 3.3.7 JK SIJIL BERHENTI SEKOLAH PN AZIMAH BINTI SABU 3.3.8 JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA) PN SERI MAS IDAYU BINTI SU PENGERUSI PN NOORIHAL BINTI MUHAMMAD A.M.N NAIB PENGERUSI 1 PN SIRABANUN BINTI HAMID TIMBALAN PENGERUSI PN HAMISAH BINTI HAMID NAIB PENGERUSI 2 EN MOHD NOOR BIN MAT SALLEH SETIAUSAHA PN NORAZIYANTI BINTI RAHIM KAUNSELOR EN ROSHIDI BIN MOHAMAD PN NORAZIYANTI BINTI RAHIM

91 | S M K T U A N K U L A I L A T U L S H A H R E E N BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2024 / 2025 3.4 JK KOMPONEN HAL EHWAL MURID 3.4.1. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIDANG TUGAS Pengerusi Timb Pengerusi Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi3 Setiausaha Pen. Setiausaha AJK : : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid Pn. Sirabanun binti Hamid En. Mohd Nor bin Mat Salleh Pn. Noraziyanti binti Rahim Pn Siti Fatimah binti Yunus Semua Setiausaha JK HEM 1. Membuat, mendokumen , menyebar luas kan dan menyemak semula ketetapan dalam SKPMG2 2. Membentuk jawatankuasa yang akan menjalankan tugas berkaitan. 3. Mengadakan mesyuarat pengurusan Unit HEM sebanyak 4 kali setahun. 4. Membuat Dasar Pengurusan HEM. 5. Membuat pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan semua jawatankuasa Unit HEM. 6. Memfailkan evidens pelaksanaan berdasarkan tindakan dan SKOR. 3.4.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Timb Pengerusi : Pn. Hamisah binti Hamid 3.4.2.1 JK DISIPLIN BIDANG TUGAS Ketua Guru Disiplin Pen Guru Disiplin Setiausaha Pen. Setiausaha AJK 1. Aduan Dan Siasatan/ Berpasangan 2. Kekemasan diri/pakaian/spot check 3. Pelajar Lewat/ponteng program sekolah 4.Merokok /Vape /bergaduh/buli 5. Buku Pergerakan Pelajar : : : : : : : : : : : : : : En.Muhammad Hasyimy bin Hashim En. Mohd Fauzi bin Rozak Pn Norzuraizawati binti Sharif Cik Siti Khalida binti Othman Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Pn. Fazli Aida binti Muhammad Fadzil Pn. Ruhanizah binti Jaafar Pn. Noor Syazana binti Rosli En Amirol Amir bin Rosly Cik Siti Khalida binti Othmanl En Khairul bin Omar Pn Nurul Shafienas binti Mustaffa Pn Noraziyanti binti Rahim En. Roshidi bin Mohamad 1. Menggubal peraturan-peraturan sekolah 2. Menyediakan buku pengurusan disiplin sekolah 3. Mengenal pasti masalah pelajar dan mencari jalan untuk mengatasinya. 4. Merekod segala kesalahan / hukuman/ denda yang berkaitan dengan pelajar 5. Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk menyelesaikan masalah pelajar 6. Merangka dan melaksanakan program “pemutihan pelajar” 7. Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan / harian dan Lembaga pengawas sekolah untuk mengawal pelajar pada hari perhimpunan dan majlis-majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah 8. Membantu Pengetua / PK HEM dalam perbincangan dengan ibu bapa / penjaga pelajar-pelajar yang bermasalah 9. Bekerjasama dengan pihak-pihak lain bagi membantu penyelesaian masalah pelajar. 10. Menjalankan hukuman kepada murid yang bersalah mengikut prosedur. 11. Merekod data kes pelajar kedalam SSDM