92 DELL 3.3.2.2 JK LEMBAGA TATATERTIB BIDANG TUGAS Setiausaha : En. Khairul bin Omar En Mohamad Hasyimy bin Hashim Pn Nazirah binti Harun Pn Norzuraizawati binti Sharif Pn Nur Atiqah Dundang binti Abdullah Pn. Nurul Shafienas binti Mustaffa En Amirol Amir bin Rosly Penyelaras @ ketua SIS Kaunselor Guru Kelas terlibat 1. Memohon dari Pengetua untuk mengadakan mesyuarat Lembaga Tatatertib untuk memutuskan hukuman. 2. Mencatat dan merekod minit mesyuarat berkenaan 3. Mengesan dan mengesahkan kesalahankesalahan serius yang menyebabkan kepada hukuman gantung sementara atau hukuman buang sekolah untuk diputuskan oleh pengetua. 4. Menyimpan,menyediakan dan membekalkan maklumat berkaitan hukuman yang dijatuhkan untuk JPN AJK : : : : : : : : : 3.3.2.3 JK PENGAWAS SEKOLAH/KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ ) BIDANG TUGAS Setiausaha : Pn Nur Atiqah Dundang 1. Bertanggungjawab mengatur pemilihan binti Abdullah Pengawas Sekolah Pen Setiausaha : Pn. Fazli Aida binti Muhammad Fadzil 2. Membentuk jawatankuasa badan Pengawas 3. Memberi kursus kepimpinan kepada AJK : : En. Nureriffin bin Norazaman En Muhd Redzuan bin Mat Piah pengawas. 4. Membantu pengawas menjalankan tugas : Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri penguatkuasaan peraturan sekolah. Pn. Raja Nasriah binti Raja Yaakob 5. Membuat garis panduan tugas-tugas Pn. Narmini A/P Lawrence Pengawas dan memastikan tugas pengawas dilaksanakan 6. Menjaga kebajikan pengawas. 7. Mewujudkan bilik pengawas yang ceria dan bersih. 8. Memastikan pengawas mengambil dan menghantar buku E-Kehadiran ke pejabat sekolah selepas perhimpunan setiap pagi 9. Menjalankan tugasan lain yang diarahkan oleh Tn Pengetua 3.3.2.4 JK MAKLUMAT MURID (APDM) / RETAN / E KEHADIRAN BIDANG TUGAS Setiausaha : Pn. Siti Fatimah binti Yunus 1. Mengedarkan borang SMM kepada guru tingkatan 2. Guru Tingkatan mengumpul dan memasukkan data dengan lengkap 3. Membuat pemantauan data APDM yang dimasukkan oleh guru tingkatan 4. Membuat enrolman dan retan bulanan pada setiap awal bulan dan disimpan di dalam fail di pejabat . Pen Setiausaha : Pn. Sharina binti Jamaludin AJK : Pn Nurul Nadiah binti Idris Semua Guru Tingkatan Pn Rozaini binti Mahmud ( e-Kehadiran)
93 DELL 5. Mengisi kehadiran pelajar ke dalam e kehadiran (APDM) jika guru tingkatan tidak berada di sekolah . 6. Mencetak analisis kehadiran harian untuk memastikan kehadiran dikemas kini.dan mencetak analsis bulanan 7. Menghadiri taklimat yang diadakan oleh pihak JPN dan KPM 3.3.2.5 JK PEMBANGUNAN BINA INSAN BIDANG TUGAS SUMUR DAKWAH MPPADNI : : : Pn Fazli Aida binti Muhamad Fadzil Pn. Nazirah binti Harun Pn. Rosita binti Abdullah 1. Setiausaha SUMUR melaksanakan program/aktiviti Sahsiah (KEMPAK), SUMUR, NKI, KJD, Qiyadi Junior(Q-JuSS), Mimbar Daei & Daie Cilik. 2. Setiausaha SUMUR melaksanakan program membudayakan Al-Quran peringkat sekolah. 3. Setiausaha SUMUR melaksanakan Majlis Khatam Al-Quran. 4. Setiausaha SUMUR menyediakan satu fail Pengurusan SUMUR sekolah. 5. Merancang dan menyediakan Buku Program penghayatan Islam dan SUMUR 6. Menyediakan jadual dan memantau sembahyang jemaah dan bacaan Yasin 7. Menyediakan jadual dan memantau program tazkirah 8. Melaksanakan Program Penghayatan Fardu Ain dan Program SUMUR 9. Merancang dan melaksanakan program penghayatan hari kebesaran Islam 10. Merancang kursus Pembangunan Sahsiah dan Jati Diri Pelajar 11. Menggalakkan penghayatan budaya ilmu dan membina keunggulan sahsiah 12. Membuat penilaian bagi 4 modul dalam Program SUMUR. 13. Setiausaha Dakwah melaksanakan Program MPQS, FKISS, hari kebesaran Islam dan program-program kerohanian di peringkat sekolah 14. Setiausaha Dakwah menghadiri mesyuarat, taklimat atau bengkel yang dianjurkan oleh SPI. 15. Setiausaha Dakwah menyediakan Laporan Bulan Dakwah. 16. Setiausaha Dakwah menyediakan satu fail Pengurusan Dakwah Sekolah.
94 DELL 17. Bekerjasama dengan unit-unit lain bagi meningkatkan syiar islam berpaksikan surau sekolah. 18. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.3.2.6 JK SURAU AN NUR BIDANG TUGAS Setiausaha : En Hasyimy bin Hashim 1. Mengurus program berkaitan Imarah surau. 2. Menyelaras dan mengemas kini Fail Pengurusan Surau mengikut instrumen yang disediakan. 3. Menghadiri mesyuarat/taklimat/bengkel anjuran SPI berkenaan pengurusan surau. 4. Memastikan keadaan surau sentiasa kondusif (bersih & ceria) untuk suasana pembelajaran murid. 5. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. AJK : Pn. Rosita binti Abdullah : Pn Azlina binti Ahmad : Pn. Nazirah binti Harun : Pn Fazli Aida binti Muhamad Fadzil 3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KESIHATAN ( 3K ) BIDANG TUGAS Pengerusi : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Keselamatan 1. Membuat dan menampal poster pelan kecemasan sekolah di tempat tumpuan pelajar. 2. Merancang program keselamatan diadakan, seperti latihan semasa kebakaran. 3. Membuat pemeriksaan tahap keselamatan mengikut piawaian yang ditetapkan dan melaporkan dalam borang dan menyerahkan kepada JK 3K. 4. Mengisi secara on line tentang tahap Keselamatan 5. Memastikan peralatan seperti alat pemadam api berkeadaan baik dan tidak melebihi tarikh gunaan. 6. Memastikan keadaan pagar, bangunan dan sebagainya selamat untuk digunakan 7. Menghadiri taklimat, mesyuarat dan program luar berkaitan keselamatan. Kebersihan dan keceriaan 8. Membuat pemantauan terhadap kebersihan dan keceriaan kelas. 9. Mengadakan pertandingan keceriaan dan kebersihan kelas. Timb Pengerusi : Pn. Hamisah binti Hamid Setiausaha 3K : Pn. Norzita binti Ismail Setiausaha Keselamatan : En. Muhd Redzuan bn Mat Piah AJK : : En Sahidan bin Mohamad En. Razali bin Abd Razak Setiausaha Kebersihan dan : Pn. Ruhanizah binti Jaafar keceriaan. AJK : : Pn. Khazura binti Kamarudin Pn Nor Fadzimah binti Fadzil SU Kesihatan AJK : : : Pn Noor Aziah binti Noor En Goh Ee Seong Pn. Norzuraizawati binti Sharif
95 DELL Kesihatan 10. Mengurus aktiviti kesihatan murid. 11. Membantu pihak Kementerian Kesihatan yang datang menjalankan tugasan mereka seperti suntikan HPV, saringan talasemia, rawatan pergigian dan sebagainya. 12. Mengurus bilik kesihatan supaya ceria dan bersih.. 13. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.3.4 PENGURUSAN KANTIN BIDANG TUGAS Pengerusi : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. 1. Membuat penyeliaan terhadap perjalanan kantin secara langsung. 2. Menyampaikan cadangan yang dikemukakan oleh pengurusan sekolah dan guru kepada pengusaha kantin. 3. Memastikan pekerja kantin mempunyai sijil kesihatan. 4. Memastikan makanan yang disediakan bersih dan berkasiat serta dijual pada harga berpatutan. 5. Bekerjasama dengan pengusaha kantin bagi menambahkan keceriaan dan kebersihan. 6. Menghadiri mesyuarat, taklimat dan sebagainya di peringkat JPN Jabatan Kesihatan dan sebagainya. 7. Mengisi laporan kantin dan menyimpan dalam fail kantin 8. Memastikan tahap kebersihan kantin sekolah kekal gred A 9. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. Timb Pengerusi Setiausaha : : Pn. Hamisah binti Hamid Pn Rodziah binti Jaya AJK Miss Z Pn Shakila binti Shahidan 3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID BIDANG TUGAS Pengerusi Timb Pengerusi : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid 1. Mengenal pasti dan merekodkan pelajar yang memerlukan bantuan seperti anak yatim, keluarga miskin, cacat, ditimpa kemalangan dan bencana alam. 2. Mengadakan dan menyelaras bantuan mengikut saluran yang dibenarkan. 3. Menguruskan kutipan derma dan sumbangan kepada murid yang memerlukan. 4. Menyimpan data dan maklumat pelajar yang menerima bantuan SU Kebajikan / SU Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)/MARA/ Lain-lain Biasiswa : Pn Azlina binti Ahmad SU KWAPM /EKasih/EMK/ Insuran & Takaful : Pn Asmiza binti Asri
96 DELL SU Bantuan Awal Persekolahan (BAP) AJK : : : Pn Siti Fatimah binti Yunus Pn. Alinda binti Ahamad Semua guru kelas 5. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 3.3.5.1 JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) BIDANG TUGAS Setiausaha : Pn Norhasmida binti Shaari 1. Mengedarkan borang penerimaan buku teks. 2. Menguruskan pengedaran dan pemulangan buku teks. 3. Membuat tempahan buku teks melalui “online”. 4. Menerima buku teks dari pihak pembekal. 5. Memastikan murid menjaga buku dengan baik. 6. Membaik pulih buku dan membuat pelupusan buku jika perlu. 7. Mengurus bilik pengurusan SPBT dan stor buku agar ceria dan bersih. 8. Menghadiri taklimat , mesyuarat dan sebagainya yang dianjurkan mengenai perkara buku teks. 9. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. Penolong Setiausaha : Pn Azlina binti Ahmad AJK : En Goh Ee Seong : Pn Narmini a/p Lawrence : Pn. Ruhanizah binti Jaafar : En Mohamad Hasyimy bin Hashim : En Noreriffin bin Norazaman Semua Guru Tingkatan 3.3.6 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING / PRS BIDANG TUGAS Pengerusi Timb Pengerusi : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid 1. Membantu pelajar membuat penyesuaian peribadi, sosial untuk mewujudkan kestabilan emosi. 2. Membantu menyelesaikan masalah salahlaku dan pelanggaran disiplin di sekolah oleh pelajar. 3. Memberi khidmat nasihat kepada pelajar dalam menguruskan akademik. 4. Membantu pelajar memilih bidang kurikulum dan kerjaya berdasarkankebolehan, minat dan kemampuan kelayakan akademik. 5. Menyediakan kertas kerja dan program selepas Ujian / Peperiksaan Akhir Tahun / Setiausaha : En Roshidi bin Mohamad Penolong Seitiausaha : Pn. Noraziyanti binti Rahim
97 DELL Minggu Suai Kenal tingkatan 1 dan tingkatan 4. 6. Mendokumen dan menyimpan fail peribadi pelajar berdasarkan borang APDM yang diambil dari guru tingkatan. 7. Mengurus pelaksanaan pentaksiran psikometrik, merancang, melaksana, menganalisis data dan mengambil tindakan susulan secara menyeluruh dan berterusan. 8. Menyimpan pelaksanaan evidens secara sistematik. 3.3.7 JK SIJIL BERHENTI SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. 1. Menyediakan fail-fail yang berkaitan 2. Mengedarkan borang-borang pra sijil berhenti kepada pelajar tingkatan 5 untuk di isi oleh semua pelajar tingkatan 5. 3. Memberi taklimat kepada pelajar tentang pengisian maklumat yang diperlukan dalam sijil berhenti sekolah 4. Mengumpul borang – borang untuk ditaip. 5. Memastikan pelajar-pelajar tingkatan 5 mendapat sijil berhenti sekolah atau pelajar lain yang memerlukan sekiranya berlaku perpindahan. Timb Pengerusi : Pn. Hamisah binti Hamid Setiausaha : Pn Azimah binti Sabu AJK : : : Pn Khazura binti Kamarudin Pn Norfarfazlinda binti Mustaffa Pn. Rozaini binti Mahmud Semua Guru Tingkatan 5 3.3.8 JK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA) BIDANG TUGAS
98 DELL Pengerusi Timb Pengerusi Setiausaha Pen Setiausaha AJK : : : : : : Pn Noorihal binti Muhammad A.M.N. Pn. Hamisah binti Hamid En. Roshidi bin Mohamad Pn Noraziyanti binti Rahim Pn Rohaida binti Izham Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob 1. Merancang menyelaras dan melaksanakan program PPDA. 2. Melaksanakan tugas yang diianjurkan oleh JPN dan AADK terhadap pelajar yang berisiko. 3. Sentiasa memantau kemungkinan penyalahgunaan dadah dalam kalangan murid dan mengambil tindakan bagi mengatasinya. 4. Menyediakan laporan lengkap seperti yang dikehendaki oleh JPN, AADK dan KPM. 5. Mengadakan kursus kepada pelajar yang memerlukan. 6. Menghadiri mesyuarat, taklimat dan sebagainya mengenai isu dadah. 7. Meyelenggara sudut PPDA. 8. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
98 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN 1.0 MESYUARAT KETETAPAN TINDAKAN 1.1 Mesyuarat Induk kokurikulum dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun. (Surat Siaran PKPA Bil 2: 1991 – Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasajawatankuasa Kerajaan) SU Kokurikulum SU Sub Unit Ko kurikulum 1.2 Mesyuarat Unit Kokurikulum (Jawatankuasa Murid) dirancang dan dilaksanakan sekurangkurangnya dua kali* setahun termasuk Mesyuarat Agung 1.3 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat 1.4 Notis panggilan mesyuarat disediakan 07 hari bekerja sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK PK07-1 dan diedarkan setelah ditandatangani oleh Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum 1.5 Mesyuarat Induk Kokurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua dan boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK Kokurikulum) dengan penurunan kuasa. 1.6 Agenda mesyuarat Induk berdasarkan SPSK PK07-3 a. Ucapan Pengerusi b. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas c. Perkara-perkara Berbangkit d. Perkara Baharu / Laporan unit e. Hal-hal Lain f. Penangguhan Mesyuarat. Pengetua / PK Kokurikulum 1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK07-03. SU Kokurikulum 1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan dalam tempoh 3 :7:14 selepas mesyuarat mengikut SPSK 1.9 Minit Mesyuarat Induk Kokurikulum dibuat salinan dan disimpan dalam fail induk kokurikulum dan fail Penyelaras. 1.10 Mesyuarat Unit Kokurikulum (termasuk mesyuarat agung) dipengerusikan oleh pengerusi unit dan dibimbing oleh Guru Penasihat / Guru Pemimpin 1.11 Minit Mesyuarat Unit Kokurikulum dibuat satu salinan dan disimpan dalam fail Guru Penasihat / Penyelaras SU Unit Kokurikulum Penyelaras Pemantauan oleh JK Pemantau 1.12 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu: 1.12.1 Mesyuarat Pertama a. KPI, Visi & Misi, matlamat dan Objektif Kokurikulum b. Dasar dan Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum / Post Mortem oleh Jawatankuasa Pemantauan c. Perancangan Strategik pemantau Kokurikulum d. Anggaran Belanjawan Mengurus(BKK, BTP, BSS) LAMPIRAN 1 – Borang ABM 1.12.2 Mesyuarat Kedua / Ketiga a. Dasar dan Ketetapan (perlu dibangkitkan untuk Semakan semula) b. Laporan Pemantauan /Penilaian/Keberkesanan / Tindakan Penambahbaikan (Program/Pencapaian / PAJSK/ Kewangan) c. Pascanilai d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 1.12.3 Mesyuarat Keempat a. Laporan pemantauan / penilaian/keberkesanan/ penambahbaikan (Program / Kewangan) b. Pascanilai / PAJSK c. Penyediaan / Kemaskini dokumen / Laporan. d. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 e. Perancangan tahun hadapan
99 2.0 PENDAFTARAN TINDAKAN 2.1 Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah Kokurikulum adalah WAJIB (SPI Bil 1/1985 Penubuhan Murid Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) SU Kokurikulum SU Sukan Penyelaras Unit Guru Tingkatan (PAJSK) Semua Guru Penasihat Kokurikulum 2.2 Pendaftaran ahli hendaklah dilaksanakan pada awal tahun sesi persekolahan 2.3 Setiap murid wajib mendaftar untuk tiga (3) aktiviti kokurikulum iaitu: a.Kelab/Persatuan b.Pasukan Badan Beruniform c. Sukan / Permainan 2.4 Pemilihan unit oleh murid berdasarkan minat / kebolehan / keperluan sekolah berdasarkan borang pendaftaran 2.5 Jumlah ahli bagi setiap Kelab / Persatuan /Pasukan Badan Beruniform, Sukan / Permainan hendaklahdiselaraskan untuk memudahkan pengurusan. 2.6 Pendaftaran bagi murid baharu yang bertukar dari sekolah lain hendaklah dipertimbangkan keahlian dari sekolah lama kecuali Kelab / Persatuan itu tiada di sekolah yang baharu. 2.7 Borang kebenaran ibu bapa dan borang deklarasi kesihatan yang terkini diedarkan kepada murid dan dikembalikan kepada guru kelas tiga hari selepas pendaftaran murid . 2.8 Maklumat kokurikulum murid dimasukkan dalam sistem Data Studio Kokurikulum dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja selepas pendaftaran. 2.9 Keahlian murid didaftarkan secara dalam talian melalui Sistem PAJSK. Data Keahlian dihantar ke JPN pada Mac tahun semasa dan disahkan oleh Pengetua 2.10 Pendaftaran rumah sukan adalah berdasarkan digit terakhir dalam nombor pendaftaran murid Tingkatan1 / senarai nama dalam APDM 3.0 PEMILIHAN GURU PENASIHAT/PEMIMPIN 3.1 Guru mesti menjawat sekurang-kurangnya Dua Guru Penasihat / jawatan dalam Unit Kokurikulum. Contoh: Badan Beruniform (wajib), Kelab / Persatuan atau Sukan / Permainan . JK Kokurikulum 3.2 Surat Lantikan dan Surat Penerimaan Lantikan yang berkuatkuasa dalam tahun semasa mengikut peraturan PUA 196 Warta Kerajaan 1998 disediakan dan diberi kepada Guru Penasihat / Pemimpin dalam mesyuarat kali pertama. LAMPIRAN 2 – Surat Lantikan Pengetua Pk kokurikulum 3.3 Ketua Guru Pemimpin pasukan Badan Beruniform boleh ditukar setiap 3 tahun sekali bertujuan memberi peluang kepada semua guru untuk menunjukkan komitmen masingmasing JK Kokurikulum SU Kurikulum 3.4 Bagi guru baharu, pemilihan dalam unit kokurikulum juga berdasarkan pentauliahan, minat dan kebolehan guru tersebut 3.5 Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun setiap guru penasihat unit Kokurikulum.(LAMPIRAN 3: Surat Serah Tugas Guru Akhir Tahun) 4.0 PERJAWATAN MURID 4.1 Pelantikan Ahli Jawatan Kuasa Murid seramai 9/11/13/15 orang murid. (LAMPIRAN 4 : Borang Semakan Perjawatan Murid) SU Kurikulum Penyelaras Guru Penasihat SU Unit Kokurikulum 4.2 Pelantikan AJK dibuat semasa mesyuarat agung pertama atau mengikut perlembagaan 4.3 Keutamaan Ahli Jawatankuasa induk tertinggi dilantik dalam kalangan tingkatan tertinggi.Rujuk 4.4 Perjawatan murid diberikan markah penilaian kokurikulum jika menjadi AJK induk sekurangkurangnya 6 bulan 4.5 AJK induk yang gagal hadir 50% kehadiran, hilang kelayakan mendapat markah perjawatan kokurikulum setelah diberi surat amaran/amaran lisan. (Rujuk kehadiran dalam Data Studio) 4.6 Murid boleh menjawat maksimum dua jawatan tertinggi daripada Unit Kokurikulum yang berdaftar. 5.0 PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 5.1 Perhimpunan hendaklah dianjurkan pada hari Rabu minggu ke-3 setiap bulan PK Korikulum SU Kurikuum Penyelaras Guru Penasihat 5.2 Pakaian 5.2.1 Guru hendaklah berpakaian lengkap mengikut unit masing-masing. 5.2.2 Murid-murid digalakkan beruniform lengkap unit asing-masing, namun sekolah
10 hendaklah melaksanakan kokurikulum ini secara terancang dan berperingkatperingkat supaya tidak menimbulkan bebanan kepada ibu bapa.Murid dibenarkan memakai uniform mengikut kesesuaian dan tatacara pasukan masing-masing. 5.3 Perhimpunan dikendalikan oleh murid-murid. Aktiviti yang lazimnya diurus dan disampaikan oleh Pengetua / Guru Besar seperti ucapan, bacaan doa, penyampaian hadiah dan sebagainya diambil alih oleh murid-murid dengan bimbingan dan panduan guru-guru. LAMPIRAN 5 : SPI bil 8/2007 5.4 Pemantauan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum dijalankan setiap kali perhimpunan diadakan.LAMPIRAN 6 : Borang Pemantauan Perhimpunan Bulanan. JK Pemantauan Kokurikulum Sekolah 6.0 PERJUMPAAN MINGGUAN 6.1 Peruntukan waktu pelaksanaan kegiatan kokurikulum Mingguan 180 minit seminggu berdasarkan SPI Bil. 2/2007 : Peruntukan Waktu Untuk Kegiatan kokurikulum di sekolah Rendah dan Menengah PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras Unit Guru Penasihat 6.2 Bilangan perjumpaan setahun sebanyak 12 kali mengikut ketetapan dalam dasar PAJSK bagi setiap unit Pasukan Badan Beruniform, Sukan dan Permainan serta Kelab dan Persatuan. LAMPIRAN 8 : Borang Semakan Perjumpaan Aktiviti Mingguan 6.3 Kod etika pakaian 6.3.1 Murid wajib memakai pakaian Pasukan Badan Beruniform (lengkap/separa lengkap) semasa hari perjumpaan mengikut kesesuaian aktiviti. 6.3.2 Semasa perjumpaan sukan permainan, murid emakai t-shirt dan track bottom* 6.3.3Murid perempuan Islam dibenarkan memakai tudung sekolah / tudung Pasukan Badan Beruniform. 6.3.4 Semua murid mesti memakai kasut sekolah/kasut sukan / kasut Badan Beruniform. 6.3.5 Etika pakaian guru semasa aktiviti kokurikulum berdasarkan SPI bil 6/1985 : Peraturan Pakaian Guru di Sekolah. 6.4 Keselamatan 6.4.1 Mematuhi SOP (Standard Operating Procedure) semasa melaksanakan aktiviti. 6.4.2 Memastikan semua lokasi perjumpaan dan peralatan selamat sebelum aktiviti dijalankan. 6.4.3 Melaporkan kes-kes kecemasan dan mengambil tindakan segera. 6.4.4 Guru Penasihat wajib berada bersama dengan murid sepanjang aktiviti dijalankan 6.5 Pengurusan Kad PAJSK 6.5.1 Semua murid mesti memiliki Kad PAJSK pada awal tahun . 6.5.2 Kad PAJSK diurus dan disimpan di tempat yang selamat dan sesuai. 6.5.3 Kehadiran murid direkodkan pada setiap kali perjumpaan. 6.5.4 Rekod penglibatan dan pencapaian dikemas kini dari semasa ke semasa . 6.5.5 Analisis kehadiran ahli (bulanan) disediakan dalam Data Studio.. SU PAJSK Guru Penasihat 6.6 Kehadiran Guru Penasihat 6.6.1 Guru penasihat wajib hadir setiap kali perjumpaan mingguan. Rujuk Perkara 5.2 dalam SPI Bil 1/1985 : Penglibatan Guru dalam Aktiviti Kokurikulum . 6.6.2 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) - Bab D. 6.6.3 Borang / buku kehadiran guru disediakan dan direkodkan setiap kali perjumpaan (tanda tangan guru) 6.6.4 Ketidakhadiran guru penasihat mestilah dimaklumkan awal kepada Pengetua / PK Kokurikulum. 6.6.5 Data kehadiran guru perlu dianalisis dan dibentangkan dalam Mesyuarat JK Induk Kokurikulum. 6.6.6 Guru yang tidak hadir 3 kali tanpa alasan diminta menghantar surat tunjuk sebab kepada Pengetua dan salinan kepada PK Kokurikulum. PK Kokurikulum Setiausaha Unit JK Pemantauan SU Kokurikulum/ Penyelaras JK Pemantauan
10 7 PERANCANGAN TAHUNAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM Perancangan bagi setiap unit Badan Beruniform , Pelan Strategik Kelab/ Persatuan dan Sukan/ Permainan disediakan/ diperoleh/ diusahakan pada awal tahun semasa. LAMPIRAN 8 : Borang Semakan Perancangan Kokurikulum 7.2 Pelan Strategik setiap unit perlu digunakan dalam perancangan aktiviti tahunan yang direkodkan dalam Data Studio. 7.3 Pemilihan program / aktiviti setiap unit mengikut kesesuaian dan keperluan sebanyak 12 aktiviti (kemahiran,pengetahuan dan sahsiah). 7.4 Pelan Strategik yang dibuat / diperoleh disimpan dalam Fail Induk dan satu salinan disimpan dalam fail setiap unit. 7.5 Program yang telah dipilih dalam perancangan perlu dilaksanakan dalam perjumpaan setiap unit. Ketua / Guru Penasihat SU Kokurikulum Penyelaras Unit 8.0 PROGRAM KOKURIKULUM 8.1 Perancangan Strategik 2019 - 2023 dan / Perancangan Tahunan disediakan pada akhir tahun / awal tahun semasa. 8.2 Pelan Taktikal (Jadual 2) disediakan pada akhir tahun / awal tahun semasa 8.3 Pelan Operasi (Jadual 3) program induk dan unit disediakan pada awal tahun semasa 8.4 Perancangan Aktiviti Tahunan disediakan dan dicatatkan dalam Data Studio dan salinan diserahkan kepada penyelaras / Setiausaha sebelum akhir tahun 8.5 Perancangan Strategik disimpan dalam fail khas dan perancangan aktiviti tahunan dicatat dalam Data Studio 8.6 Cadangan Aktiviti 8.6.1. Kejohanan Merentas Desa 8.6.2. Sukantara 8.6.3. Kejohanan Balapan dan Padang 8.6.4. Pertandingan Sukan antara tingkatan/ rumah sukan/ dorm/kelab sukan 8.6.5. Perkhemahan Tahunan 8.6.6. Anugerah Kokurikulum 8.6.7. Kursus Kepimpinan Pengurusan Organisasi 8.6.8. Sambutan Hari Kemerdekaan 8.6.9. Sambutan Bulan Bahasa 8.6.10. Program khidmat Masyarakat dalam kelab / persatuan 8.6.11. Program lawatan kolaborasi antara negara 8.6.12. Klinik Sukan Tenis Sekolah 8.7 Kertas kerja aktiviti tahunan sekolah disediakan dua bulan sebelum pelaksanaan dan disimpan dalam fail kertas kerja dan dokumentasi. 8.8 Pelantikan AJK induk dan AJK pelaksana dimaklumkan dalam taklimat program. 8.9 Prosedur pelaksanaan program / aktiviti diuruskan oleh AJK pelaksana berdasarkan SOP kokurikulum 8.9.1. Surat Kebenaran Ibu Bapa 8.9.2. Surat Akaun Kesihatan 8.9.3. Surat jemputan berdasarkan program yang akan dijalankan 8.9.4. Jika melibatkan lawatan surat pelancongan diuruskan lima minggu sebelum program dijalankan (ESTRIP – Proses permohonan Lawatan Sekolah Atastalian) 8.10 Pascanilai program Induk/Unit disediakan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Induk Bil 2 & Bil 3 8.11 Laporan /Dokumentasi Program disediakan sebulan selepas program mengikut format 9.0 Pelaksanaan Program Interaktif Kemahiran Bahasa Melayu(PIKeBM). Rujuk surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2021 bertarikh 17 Mac 2021. 9.1 PIKeBM dilaksanakan secara sisipan selama 10 minit setiap kali perjumpaan badan beruniform, kelab dan persatuan serta sukan dan permainan. PK Kokurikulum SU Sukan SU Kokurikuum Penyelaras Ketua/Guru Penasihat SU Unit
10 9.2 Penggunaan bahasa Melayu yang bertatasusila dan dibudayakan oleh murid secara berterusan dalam situasi formal dan tidak formal. 9.0 KEWANGAN 9.1. Pengurusan Kewangan Kokurikulum dan sukan dijadikan Agenda dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Kokurikulum. 9.2. Pematuhan prosedur penggunaan kewangan berdasarkan SPK Bil 82012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan, Peruntukan Bantuan Persekolahan ke Sekolah berdasarkan Perkapita dan Enrolmen Murid 9.3. Bantuan Kokurikulum Sekolah (Bkks) 9.3.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BKKS adalah meliputi : a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) b. Kelab dan Persatuan ( tidak termasuk kelab sukan dan Permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan,pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan seminar,kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). 9.3.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di para 9.3.1 adalah seperti berikut: a. Pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan; b. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring; c. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna d. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan kokurikulum sekolah e. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah* (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); f. Pembayaran yuran pendaftaran /penyertaan; dan g. Pembelian hadiah aktiviti. 9.4. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) 9.4.1 Perbelanjaan yang dibenarkan menggunakan BSS adalah meliputi a. Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah; b. Aktiviti prakejohanan seperti sukan tara dan merentas desa; c. Karnival permainan antara rumah sukan,kelas, tingkatan dan sebagainya; dan d. Program-program sukan lain sepanjang tahun 9.4.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti di para 9.4.1adalah seperti berikut: a. Pengendalian dan pengurusan kelab-kelab sukan dan permainan; b. Kursus pendedahan sukan dan permainan kepada murid. c. Urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid. d. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; e. Pembelian dan penyelenggaraan peralatan sukan sekolah f. Pemberian wang saku* kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); g. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan; dan h. Pembelian hadiah aktiviti 9.5. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) KOKURIKULUM Pengetua PK Kokurikulum SU Kokurikulum Semua Guru Penasihat/Pengiring Penyelaras KP/BB/SP
10 9.5.1 Perbelanjaan yang dibenarkan meliputi pelaksanaan aktiviti: a. Pasukan Badan Beruniform (PBB) b. Kelab dan Persatuan (tidak termasuk kelab sukan dan permainan); dan c. Aktiviti sokongan pembentukan,pemupukan dan pembangunan sahsiah murid seperti perkhemahan, seminar,kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik). 9.5.2 Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan pelaksanaan aktiviti di para 9.5.1 adalah seperti berikut: a. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan pengangkutan murid serta guru pengiring b. Perolehan / penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. Pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi tujuan perbelanjaan makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti) d. Pembayaran yuran pendaftaran/penyertaan dan pembelian hadiah aktiviti. 9.6. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP) SUKAN 9.6.1 Perbelanjaan bagi menampung pengelolaan sukan tahunan sekolah seperti: a. Urusan makan minum, penginapan,sewaan dan pengangkutan murid. b. Perolehan/penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna; c. Pembelian cenderahati, pingat dan piala d. Sekiranya peruntukan masih berbaki setelah sukan tahunan sekolah dilaksanakan baki tersebut dibenarkan dibelanjakan untuk aktiviti sukan yang lain. 9.7. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) perlu disediakan pada setiap akhir tahun supaya dibawa ke mesyuarat JK Induk Kokurikulum untuk dibincangkan. 9.8. ABM yang dicadangkan adalah mengikut kadar yang dipersetujui di dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum. ABM dibuat menggunakan format yang terkandung item berikut:- a. Bilangan b. Program/aktiviti c. Tarikh/haribulan d. Sasaran e. Item f. Kos g. Sumber h. Format borang (LAMPIRAN 1) 9.9. Permohonan pembelian barang dan peralatan mestilah mengikut prosedur kewangan sedia ada seperti: 9.9.1 Menyediakan kertas kerja 9.9.2 Membuat Nota Minta 9.9.3 Memohon sebut harga 9.9.4 Invois bayaran (selepas membuat pembelian) 9.10. Resit-resit pembelian setiap barangan atau peralatan hendaklah dikemukakan ke pejabat dalam masa 14 hari setelah pembelian dilakukan untuk dibuat bayaran. 9.11. Bayaran penyertaan yang menggunakan PCG Kokurikulum dan Sukan hendaklah dikemukakan 7 hari sebelum aktiviti tersebut dijalankan. 9.12. Permohonan yang dikemukakan mestilah lengkap dengan perkara berikut: 9.12.1 Borang penyertaan 9.12.2 Senarai nama peserta 9.12.3 Surat jemputan pertandingan/aktiviti 9.12.4 Minit mesyuarat penyelarasan (yang menyatakan jumlah bayaran/ sumbangan penyertaan) 9.13 Tuntutan wang saku/makan dan minum murid boleh dibuat mengikut kadar mengikut kesesuaian sekolah* 9.14. Prestasi perbelanjaan hendaklah dilaporkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum, Penolong Kanan Kokurikulum selaku penyelia kewangan kokurikulum
10 hendaklah mendapatkan laporan kewangan dari Ketua Pembantu Tadbir Kewangan dari masa semasa. 9.15. Data Kewangan Kokurikulum Sekolah (bagi BKKS dan BBTP Kokurikulum) perlu dihantar ke PPD menggunakan Tapak data yang disediakan pada setiap bulan Jun dan Oktober. 9.16. Kutipan bayaran penyertaan bagi segala aktiviti perlu mendapat kelulusan dalam Mesyuarat Agung PIBG 10.0 MEKANISMA PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM 10.1 Pembentukan Jawatan Kuasa Pemantauan terdiri daripada Pengetua, Semua PK,Semua GKMP, Setiausaha dan Penyelaras. 10.2 Surat lantikan tahun semasa diberikan kepada JK Pemantauan yang dilantik. 10.3 Jadual pemantauan disediakan berdasarkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum. 10.4 Pemantauan aktiviti kokurikulum dijalankan tiga (3) kali setahun. Pemantauan menggunakan borang pemantauan yang disediakan dengan fokus kepada aspek kehadiran murid dan cara pelaksanaan aktiviti / peralatan. (LAMPIRAN 9: Instrumen Pemantauan Aktiviti Unit Kokurikulum Sekolah) 10.5 Membuat penilaian dan analisis bagi setiap aktiviti / program yang dijalankan /penglibatan / pencapaian murid dan disimpan dalam fail khas. 10.6 Pemantauan peralatan tiga kali setahun dengan menggunakan Borang Instrumen (LAMPIRAN 10 : Pemantauan Peralatan Sukan & Kokurikulum) 10.7 Membuat pelaporan pemantauan dan dibentangkan dalam Mesyuarat Induk Kokurikulum Pengetua/ PK Kokurikulum SU Kokurikulum JK Pemantauan 11.0 KESELAMATAN 11.1 SEBELUM AKTIVITI 11.1.1 Pematuhan kepada SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam dan di luar kawasan. 11.1.2 Pematuhan kepada SOP untuk bidang kokurikulum dan diedarkan kepada guru (Rujuk SOP) 11.1.3Surat makluman kepada Balai Polis/Pejabat Kesihatan/ Renjer Hutan/ Balai Bomba dan lain-lain agensi mengikut keperluan dalam tempoh sebulan *sebelum aktiviti. 11.1.4Pematuhan SOP keselamatan dan penggunaan peralatan dibentangkan kepada guru semasa mesyuarat kokurikulum yang pertama. 11.1.5 Taklimat SOP keselamatan kepada murid pada minggu pertama persekolahan dan pada setiap perjumpaan/ aktiviti secara berterusan. 11.1.6 Surat makluman aktiviti kepada ibu bapa /penjaga murid disediakan dan diedarkan dalam tempoh 2 minggu. 11.1.7 Semua aktiviti kokurikulum dan sukan yang dijalankan perlu mendapat kelulusan pengetua/ pemangku pengetua. 11.1.8 Memastikan dokumen-dokumen sokongan lengkap: a. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga b. Borang perakuan kesihatan murid c. Deklarasi kesihatan d. Borang Pelancongan (Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957) – ESTRIP e. Borang Pelepasan Pegawai f. Borang Pelepasan Murid g. Kebenaran menggunakan kenderaan (Rujuk SPI KPM BIL 3/2019 – SOP Penggunaan Kenderaan Sendiri Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi) PK Kokurikulum Guru Penasihat Jurulatih SU Kokurikulum/ SU Sukan Guru Penasihat/ Guru Pengiring Penyelaras Unit Kokurikulum JK Program
10 11.1.9 Permohonan pelancongan untuk aktiviti luar anjuran sekolah perlu dihantar ke PPD bagi mendapatkan kelulusan dalam tempoh 5 minggu dengan menggunakan sistem e-Strip (Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957) 11.1.10 Tempat aktiviti selesa dan selamat digunakan. 11.1.11 Semua peralatan berfungsi dan selamat digunakan berdasarkan keadaan fizikal dan tempoh guna (warranty). 1.1 SEMASA AKTIVITI: 11.2.1 Taklimat aspek keselamatan semasa aktiviti dijalankan kepada murid. 11.2.2 Guru mesti mematuhi jadual bertugas dan SOP sepanjang aktiviti yang dijalankan dan peka kepada persekitaran bagi mematuhi keberadaan dan keselamatan 11.2.3 Sebarang aktiviti luar (kawasan terbuka/ padang / hutan /air) ditangguhkan sekiranya berlaku cuaca buruk atau terlampau panas.(Akur surat siaran dari semasa ke semasa ;RUJUK SPI bil 1/2019) 11.2.4 Aspek pemakaian seperti kasut, pakaian sukan atau seragam yang lengkap, sesuai dengan aktiviti. 11.2.5 Murid yang terlibat dengan aktiviti berada dalam keadaan sihat. 11.2.6 Ibu bapa/penjaga perlu dihubungi dengan segera sekiranya berlaku kecemasan / kecederaan murid dan menghantar ke klinik/hospital yang berhampiran. 11.2.7 Makanan murid dipantau setiap hari dan sampel makanan yang disimpan (dilabel). 11.2.8 Pematuhan kepada tugas dan tanggungjawab sepanjang pelaksanaan aktiviti. 11.3 SELEPAS AKTIVITI: 11.3.1 Taklimat keselamatan kepada murid sebelum program berakhir (Rujuk SOP). 11.3.2 Memastikan bilangan peserta mencukupi sebelum bersurai. 12.0 PENILAIAN PAJSK 12.1 Menubuhkan Jawatankuasa PAJSK yang terdiri Pengetua daripada Pengetua, Semua Pentadbir, Kaunselor, dan beberapa orang guru (mengikut keperluan sekolah) 12.2 PAJSK dijadikan agenda dalam Mesyuarat Induk (PAJSK) Jawatankuasa Kokurikulum. 12.3 Data kokurikulum murid dimasukkan dalam system Modul Pengurusan Murid (MPM) 12.4 Semua murid mempunyai kad / buku rekod PAJSK (SPI Bil.2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar) pada awal tahun. 12.5 Kad Rekod PAJSK diisi oleh murid dan disahkan oleh Guru Penasihat serta disimpan oleh Guru Penasihat serta setiap kali perjumpaan. 12.6 Taklimat PAJSK (pengisian markah) kepada pemimpin dari semasa ke semasa. 12.7 Pengisian PAJSK dilaksanakan mengikut arahan semasa. 12.8 Penilaian PAJSK perlu mematuhi Manual Pengurusan PAJSK, KPM yang meliputi aspek berikut: a. Kehadiran (40 Markah) b. Jawatan (10 markah) c. Penglibatan (20 markah) d. Pencapaian (20 markah) e. Komitmen (10 markah) Pengetua f. Khidmat Sumbangan (10 markah) 12.9 Menyemak dan mengesahkan maklumat yang terdapat dalam Kad Rekod PAJSK Pengetua PK Kokurikuum SU Kokurikulum Guru Penasihat/Guru Pemimpin Guru Tingkatan
10 12.10 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem dibuka. 12.11 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan 12.11 Markah penilaian diisi dalam sistem PAJSK dalam tempoh tiga minggu selepas sistem dibuka. 12.12 Pengisian markah PAJSK dipantau dan disemak secara berterusan. 12.13 Pelaporan dicetak untuk tingkatan 3 dan tingkatan 5 sebanyak 2 salinan (salinan asal untuk murid dan salinan sekolah). 12.14 Pelaporan disahkan oleh Pengetua. 12.15 Semua salinan pelaporan perlu disimpan dalam fail pelaporan PAJSK murid sehingga tamat persekolahan. 12.16 Pihak sekolah perlu memastikan murid yang berpindah masuk membawa markah akhir kokurikulum dari sekolah asal. Maklumat kokurikulum juga perlu disediakan untuk murid yang berpindah sekolah. 13.0 PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN 13.1 Pengiktirafan kepada murid dan guru dalam aktiviti kokurikulum dan sukan perlu dilaksanakan (SPI Bil 1/1985 Sub Perkara 8.2.4) 13.2 Menubuhkan jawatankuasa Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan. 13.3 Menyediakan anggaran perbelanjaan Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Sukan menggunakan peruntukan. 13.3.1 Bantuan Kokurikulum (BKK) 13.3.2 Bantuan Sukan Sekolah (BSS) 13.3.3 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) - Kokurikulum 13.3.4 Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) – Sukan 13.4 Kertas kerja disediakan sebulan sebelum program dilaksanakan dan mendapat kelulusan daripada pengetua. 13.5 Pemilihan calon untuk diberi pengiktirafan dan penghargaan mengikut kriteria yang ditetapkan oleh sekolah. 13.5.1 Murid cemerlang kokurikulum dan sukan peringkat daerah / negeri / kebangsaan /antarabangsa. 13.5.2 Unit cemerlang kokurikulum dan sukan 13.5.3 Guru cemerlang kokurikulum dan sukan 13.5.4 Tokoh murid / murid harapan dalam kokurikulum dan sukan 13.5.5 Tokoh Guru dalam kokurikulum dan sukan 13.5.6 Individu / PIBK/agensi luar 13.5.7 Ahli Jawatankuasa tertinggi setiap unit kokurikulum dan sukan 13.6 Bentuk penghargaan (cadangan) 13.6.1 Sijil pencapaian / penghargaan 13.6.2 Plak / Piala 13.6.3 Hamper 13.6.4 Wang tunai 13.6.5 Baucer tunai / barang 13.7 Dokumentasi disediakan dalam tempoh 4 minggu selepas program dilaksanakan. Pengetua PK Kokurikuum SU Kokurikulum SU Sukan Guru Penasihat/Guru Pemimpin JK Dokumentasi Program
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUANKU LAILATUL SHAHREEN, 01000 KANGAR, PERLIS. HALA TUJU KOKURIKULUM TAHUN 2023 1. Penglibatan murid yang aktif dalam aktiviti kokurikulum. 2. Melahirkan kepimpinan kokurikulum dalam kalangan pelajar. 3. Pemantauan berkesan dalam setiap aktiviti kokurikulum sepanjang tahun. 4. Mengambil bahagian dalam semua pertandingan dan mencapai kemenangan dalam setiap pertandingan yang disertai. 5. Melahirkan atlet dan pemain berwibawa. 6. Pengurusan Koperasi Sekolah yang cekap dan sistematik. FOKUS KOKURIKULUM TAHUN 2023 1. Mempelbagaikan aktiviti kokurikulum. 2. Memantapkan kepimpinan kokurikulum dalam kalangan murid. 3. Memantapkan pengurusan dan pemantauan kokurikulum. 4. Meningkatkan pencapaian murid dalam semua peringkat penyertaan. 5. Memantapkan program kecemerlangan kokurikulum. 6. Memantapkan Pengurusan Koperasi Sekolah. 107 SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 4.1 JK PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM ( 3.2.1.1) TINDAKAN Pengerusi : Pn Noorihal bt Muhammad A.M.N. Timb. Pengerusi : En Mohd Nor bin Mat Salleh Naib Pengerusi 1 : En Ahmad Shakri bin Hashim Naib Pengerusi 2 : Pn Hamisah binti Hamid JK Pemantauan : : : GKK GKB Membuat ketetapan dalam pengurusan dan pelaksanaan kokurikulum : GKSM GKTV Merancang, menyelaras dan menyediakan takwim pengurusan kokurikulum dan buku pengurusan berkaitan ketetapan, kepatuhan dan keselarasan pelaksanaan kokurikulum Mengadakan mesyuarat kokurikulum dan membuat SU Kokurikulum Pen. SU Kokurikulum : : Pn Nurul Shafienas bt Mustaffa Pn Raja Nasriah bt Raja Yaakob SU Sukan Pen. SU Sukan : : En Khairul bin Omar Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri Penyelaras Badan sebaran maklumat yang berkaitan. : Pn. Norzuraizawati binti Sharif Uniform Membuat semakan dan tindakan susulan berkaitan pengurusan dan pelaksanaan kokurikulum secara menyeluruh dan mengambil kira keperluan sekolah dan mematuhi arahan yang berkuat kuasa. Penyelaras Kelab Persatuan : Pn. Shakila binti Shahidan Penyelaras Sukan Permainan (SP) : Pn. Rodziah bt Jaya Pengurus Pasukan : En. Khairul bin Omar Sekolah 4.2 PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN ( STD 3.2.2.1) PENYELARAS : PN SHAKILA BINTI SHAHIDAN TINDAKAN 1. Bahasa Melayu : : Pn. Azimah bt Sabu (K) En. Mohd. Redzuan Bin Mat Piah Mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan 2. Bahasa Inggeris : : Pn Norzita binti Ismail (K) En Iskandar Zahid @ Idzwan Ismail Mengurus kelab persatuan secara sistematik dan terancang bagi mengukuhkan pembelajaran di bilik darjah, mengembangkan potensi dan memupuk nilai estetika dan sosial yang positif. Merancang, menyedia dan melaksanakan aktiviti, kurikulum dan latihan berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi Menganjurkan pertandingan peringkat sekolah bagi meningkatkan pencapaian murid. 3. Sejarah : Pn. Khazura bt Kamarudin(K) En Amirol Amir b Rosly 4. Agama Islam/ Bahasa Arab : : : Pn Azlina bt Ahmad(K) Pn. Fazli Aida bt Muhammad Fadzil Pn. NazirahbBt Harun(K) 5. Bahasa Perancis : Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri Merekod maklumat ahli, kehadiran, penglibatan, pencapaian dan data PAJSK 6. Kemahiran Al-Quran : Ust Hasyimy b. Hasyim Ust Mohd Nor b.Mat Salleh 7. Geografi /Alam Sekitar : : Pn. Nur Atiqah Dundang bt Abdullah (K) En. Khairul bin Omar Mengambil tindakan susulan untuk penambaikan 8. Komputer : Pn. Shakila bt Shahidan (K) 109 SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 En Goh Ee Seong Melengkapkan laporan aktiviti, laporan tahunan dan fail guru penasihat 9. Koperasi : : Pn. Aniza bt Abd Wahab (K) Pn Sharina binti Jamaludin 10. Tunas Niaga : Pn. Noor Aziah bt Noor (K) 11. Kesenian/ Kebudayaan : Pn. Norfazlinda bt Mustaffa (K) Pn Ruhainizah bt Jaafar (Karnival /Program Pelancongan Pelajar) 12. Pengguna : : Pn. Rohaida bt Izham 13. SPBT : : Pn. Norhasmida binti Shaari (K) Miss Z 14. Media & Fotografi : Pn. Rosita bt Abdullah (K) Pn Syazana bt Rosli 15. Rukun Negara : Pn Nor Fadzimah bt Fadhil 16. Doktor Muda : : Pn Asmiza bt Asri (K) Pn Nurul Nadiah bt Idris 17. STEM : : En Nureriffin bin Norazaman (K) Pn Narmini A/P Lawrence 18. Kelab Bimbingan Dan Kerjaya En Roshidi b. Mohamad(K) Pn Nor Aziyanti bt Rahim 4.3 BADAN BERUNIFORM (STD 3.2.3.1) TINDAKAN PENYELARAS : PN NORZURAIZAWATI BINTI SHARIF Pasukan Kadet Remaja Sekolah : : : : Pn. Nurul Nadiah bt Idris (K) Pn. Aniza bt Abd Wahab Pn. Nor Atiqah Dundang bt Abdullah En. Iskandar @Zahid bin Ismail Mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan Mengurus badan beruniform secara sistematik dan terancang Pasukan Kor Kadet Polis : : : : : En. Amirol Amir bin Rosly (K) Pn. Siti Fatimah bt Yunus Pn. Norfazlinda bt Mustaffa Pn. Ruhanizah binti Jaafar Pn Noor Aziah bt Noor Pn Shakila bt Shahidan Merancang, menyedia dan melaksanakan aktiviti, kurikulum dan latihan berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi Menganjurkan pertandingan peringkat sekolah bagi Persekutuan meningkatkan pencapaian murid. Pengakap Malaysia : : : : : En Mohd Hashimy bin Hashim (K) Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob Pn. Norhasmida bt Shaari En Noreriffin bin Norazaman Pn Azimah binti Sabu Merekod dan menganalisis data dan maklumat ahli, kehadiran, penglibatan, pencapaian dan data PAJSK Mengambil tindakan susulan untuk penambaikan Meningkatkan disiplin dan daya kepimpinan bagi pemantapan pembangunan perwatakan murid Bulan Sabit Merah Malaysia : : ; Pn. Nazirah bt Harun (K) Pn. Norzita bt Ismail En. Mohd Redzuan bin Mat Piah 110
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 : : Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri Pn Nurul Shafienas bt Mustafa Mewujudkan kerjasama pasukan dalam aktiviti badan beruniform Pergerakan Puteri Islam Malaysia : : : : Pn. Fazli Aida bt Muhd Fadzil (K) Pn Azlina binti Ahmad Pn. Rosita bt Abdullah Pn Rohaida bt Izham Melengkapkan laporan aktiviti, laporan tahunan dan Fail Guru Penasihat Silat : : : En. Khazura bt Kamarudin (K) Pn Asmiza binti Asri Pn Fadzimah bt Fadhil Pn Sharina bt Jamaludin En Khairul b.Omar Taekwondo : : En Goh Ee Seong (K) Miss Z Pn Norzuraizawati binti Sharif Pn Narmini A\P Lawrence Pn Rodziah binti Jaya Pn Noor Syazana binti Rosli 4.4 SUKAN PERMAINAN (STD 3.2.4.1) TINDAKAN PENYELARAS : PN. RODZIAH BT JAYA Bola Sepak ; : En. Iskandar Zahid bin Ismail (K) En. Mohd Hashimy bin Hashim Mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum, mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan Mengurus sukan permainan untuk mengukuhkan pengetahuan, kemahiran dan memupuk nilai estetika dan sosial yang positif. Merancang, menyedia dan melaksanakan aktiviti, kurikulum dan latihan berteraskan ilmu pengetahuan, kemahiran dan kreativiti/inovasi Menganjurkan pertandingan peringkat sekolah bagi meningkatkan pencapaian murid. Merekod dan menganalisis data dan maklumat ahli, kehadiran, penglibatan, pencapaian dan data PAJSK Mengambil tindakan susulan untuk penambaikan Melengkapkan laporan aktiviti, laporan tahunan dan fail guru penasihat. Bola Jaring : : Pn. Rodziah bt Jaya (K) Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri Tenis En Khairul bin Omar (K) Pn Noor Aziah bt Noor Bola Baling : : En. Amirol Amir bin Rosly (K) Pn Nazirah binti Harun En Mohd Redzuan bin Mat Mat Piah Bola Tampar : : Pn. Norzuraizawati binti Sharif (K) Pn. Nur Atiqah Dundang bt Abdullah Catur : : Pn Siti Fatimah binti Yunus (K) En Goh Ee Seong Badminton : : Pn. Nor Fadzimah binti Fadzil(K) Pn . Rosita bt Abdullah Lompat Tali (Gimnastik) : : Pn. Asmiza bt Asri (K) Pn. Nurul Nadiah bt Idris 4.5 PROGRAM KECEMERLANGAN KO-AKADEMIK DAN KELAB (STD 3.2.5) SETIAUSAHA KOKURIKULUM PEN. SETIAUSAHA KOKURIKULUM PENYELARAS KELAB PERSATUAN : : : PN. NURUL SHAFIENAS BT MUSTAFA PN RAJA NASRIAH BINTI RAJA YAAKOB PN.SHAKILA BINTI SHAHIDAN 111 SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 BIDANG BAHASA Penyelaras Jawatankuasa : : : : : : GKB Persatuan Bahasa Arab Persatuan Bahasa Inggeris Persatuan Bahasa Melayu Persatuan Bahasa Peranchis Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh Panitia Pertandingan Bahas, Pidato, Pantun, Forum, Sajak, Syair, Drama, Poetry Recitation, Debate, Choral Speaking, Highly Immersive Programme, Sahiba, Scrabble, Essay Writing, Public Speaking, ASEAN Competition (Public Speaking), Inovasi dan lain-lain BIDANG SAINS DAN MATEMATIK Penyelaras : Jawatankuasa : : : GKSM STEM/ Robotik Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh Panitia Rekacipta, Robotik, STEM, Kuiz Sains, Olympiad Matematik, ASEAN Competition (Science, Chemistry, Physic), Inovasi BIDANG KEMANUSIAAN Penyelaras Jawatankuasa : : : : : : : : : GKK Persatuan Sejarah Kelab Kesenian Dan Kebudayaan Pasukan Badan Beruniform Persatuan Agama Islam Persatuan Kemahiran Al-Quran Persatuan Geografi & Kelab Alam Sekitar Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh Panitia Kuiz Sejarah, Kesenian Dan Kebudayaan, Tadarus, MTQ, Program Khas Bulan Kebangsaan, Inovasi, ASEAN Competition BIDANG TEKNIK&VOKASIONAL Penyelaras Jawatankuasa : : : : : : GKTB Kelab Tunas Niaga Kelab Koperasi Kelab Komputer Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran yang dilantik oleh Panitia Pertandingan Memasak Maggi Program Keusahawanan Protune Program ICT Olympiad Standard Inovasi 3.2.6 PENGURUSAN SUKAN 3.2.6.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH (1M1S) & SUKAN TAHUNAN SEKOLAH BIDANG TUGAS Setiausaha Sukan Pen. Setiausaha Sukan Pengurus Pasukan Ahli Jawatankuasa : : : : En Khairul bin Omar Cik Nur Athirah binti Mohd Kozri En. Khairul bin Omar Guru Penasihat Rumah Sukan Guru Penasihat Sukan Permainan • Menguruskan program Sukan Untuk Semua untuk memupuk budaya bersukan dan amalan gaya hidup sihat, cergas serta berdaya saing dalam kalangan murid. • Merancang dan melaksanakan aktiviti Sukan Untuk Semua yang merangkumi kejohanan 112
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 merentas desa, kejohanan tahunan olahraga sekolah • Merancang dan melaksanakan latihan, program pembangunan sukan dan pertandingan dengan mematuhi ketetapan kokurikulum, mengikut keperluan, secara kreatif dan inovatif, menyeluruh dan berterusan. • Merancang dan melaksanakan kejohanan merentas desa, sukan tara, kejohanan tahunan olahraga sekolah dan pertandingan antara tingkatan/kelas/rumah sukan/kelab sukan dengan mematuhi ketetapan pelaksanaan kokurikulum, melibatkan semua murid yang berkenaan, mengikut keperluan/kesesuaian secara kreatif dan inovatif untuk memupuk budaya bersukan dan amalan gaya hidup sihat, cergas serta berdaya saing dalam kalangan murid. • Melaksanakan Dasar 1M1S 3.2.7 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM 3.2.7.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM (PAJSK) BIDANG TUGAS Setiausaha : Pn. Nurul Shafienas binti Mustaffa • Mengurus Pentaksiran Kokurikulum untuk mengesan pencapaian murid. • Merancang dan melaksanakan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat kokurikulum serta mengambil tindakan susulan mengikut arahan yang berkuat kuasa, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan. Pen. Setiausaha : En. Khairul bin Omar AJK Data Studio Kokurikulum : En Iskandar @Zahid Izwan bin Ismail Data Enrolmen Sukan : Cik Athirah bt Kozri Data PAJSK : Pn. Azimah binti Sabu Data SEGAK : KP Pend. Jasmani Data Ekstra Kurikulum : Guru Tingkatan Data Penyertaan dan : Guru Pengiring Pencapaian Murid Data NILAM : Pn. Rosita binti Abdullah Guru Tingkatan : Ketua Guru Rumah Sukan : Ketua Guru Penasihat Badan Uniform : Ketua Guru Penasihat Kelab Persatuan : Ketua Guru Penasihat Sukan Permainan : PENGURUSAN KOPERASI SEKOLAH BIDANG TUGAS Setiausaha Bendahari AJK : : : : Pn. Aniza binti Abdul Wahab Pn. Sharina binti Jamaludin Pn. Noor Aziah binti Noor Miss Z • Menguruskan Koperasi Sekolah • Melatih pelajar untuk melibatkan diri dalam perniagaan 113 SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 : Pn. Ruhanizah binti Ahmad PENGURUSAN RUMAH SUKAN RUMAH MARIKH (MERAH) RUMAH KEJORA (HIJAU) Penasihat : GKB Ketua Rumah : Pn. Norzuraizawati bt Sharif P.Ketua Rumah Pn Noor Aziah bt Noor AJK 1.Rohaida bt Izham 2.Pn. Sharina bt Jamaludin 3 Pn. Shakila bt Shahidan 4.En. Iskandar Zahid Izwan bin Ismail 5.Pn. Nur Atiqah Dundang bt Abdullah 6.En. Roshidi bin Mohamad 7.Pn. Fazli Aida bt Muhd Fadzil Penasihat : GKK Ketua Rumah : Pn. Azimah binti Sabu Pen. Ketua Rumah : Pn. Ruhanizah binti Jaafar AJK :1. Pn. Rodziah bt Jaya 2. Pn. Rosita bt Abdullah 3. En. Amirol Amir bin Rosly 4. Pn. Siti Fatimah bt Yunus 5. Pn Nazirah bt Haron 6. En Goh Ee Seong 7.Pn. Norazyanti bt Rahim RUMAH NEPTUNE (KUNING) RUMAH MUSYTARI (BIRU) Penasihat : GKSM Ketua Rumah : Pn. Asmiza bt Asri Pen. Ketua Rumah :Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob AJK : : 1. Pn. Rosalina bt Darus 2. Pn Nurul Shafienas Bt Mustaffa 3. Mohd Redzuan bin Mat Piah 4. En Mohd Hasyimy bin Hashim 5. Pn. Nor Fazlinda bt Mustafa 6. Pn Norfadzimah binti Fadzil 7.Pn Khazura Bt Kamaruddin Penasihat : GKTV Ketua Rumah : Pn Azlina bt Ahmad Pen. Ketua Rumah : Pn. Norhasmida bt Shaari AJK :1 Pn Aniza bt Abd Wahab 2 Pn Syazana Bt Rosli 3 En. Nureriffin bin Norazaman 4. Pn. Nurul Nadiah binti Idris 5. Pn. Norzita bt Ismail 6. Cik Noor Athirah bt Kozri 7. Pn Narmini A\L Lawrence 114
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 115 SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN MAKLUMAT GURU SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN TAHUN 2023 BIL NAMA JAWATAN / DG 0PSYEN ALAMAT NO TELEFON 1 Pn Noorihal binti Muhammad, A.M.N. Pengetua DG54 Ekonomi / Perdagangan No 1, Jln Cergas 2, Taman Guru Jaya, 01000 Kangar, Perlis. 019-9877740 2 En Ahmad Shakri bin Hashim PK Pentadbiran DG54 Kemahiran Hidup / MPV 487A, Jalan Alor Sena, 01000 Kangar, Perlis. 011-24096889 3 Pn Hamisah binti Hamid PK HEM DG54 Sejarah N0 2662, Jln Surau Kampung Sungai Mati, 02500 Mata Ayer, Perlis. 012-5385058 4 En Mohd Nor b Mat Salleh Guru Penolong DG48 KKQ Lot 8125, Jln Ngulang, Kg Hutan Buluh, 02600 Arau, Perlis. 019-5260084 5 Pn Sabariah bt Talib GK Bahasa DG54 Bahasa Melayu No 1, Jln Jaya 5, Tmn Jayadiri, Behor Temak, 01000 Kangar, Perlis. 019-5481269 6 Cik Rafidah binti Che Senapi GK Kemanusiaan DG54 Sejarah No 98, Kampung Banat, 02600, Arau, Perlis 012-5673450 7 GK Sains & Matematik 8 GK Teknik & Vokasional 9 En Roshidi b Mohamad Kaunselor DG48 Kaunseling Lot 3257, Lrg 5, Tmn Repoh Jaya, Santan, 01000 Kangar, Perlis. 012-4746935 10 Pn Noraziyanti binti Rahim Kaunselor DG44 Kaunseling No 22, Jalan Utama Indah 1, Taman Utama Indah, 01000 Kangar, Perlis. 019-4184664 11 En Amirol Amir bin Rosly Guru Penolong DG44 Sejarah 53 Jln Raja, Kg Kebun , 02600 Arau, Perlis. 012-5710027 12 Pn Aniza bt Abdul Wahab Guru Penolong DG48 KH/ Perdagangan 26, Jln Cemerlang 3, Tmn Guru Jaya, 01000 Kangar, Perlis. 012-2478074 13 Pn Asmiza bt Asri Guru Penolong DG44 Sains No 69, Lrg Indera Loka, Tmn Indra, 01000 Kangar, Perlis. 012-5795005 14 Pn Azimah bt Sabu Guru Penolong DG48 Bahasa Melayu P/S 120, Jln Hospital, Kg Behor Empiang, 01000 Kangar, Perlis. 012-5891106 15 Pn Azlina bt Ahmad Guru Penolong DG48 Pendidikan Islam 15, Kg Guar Syed Alwi, 01000 Kangar, Perlis. 019-5411728 16 Pn Fazli Aida bt Muhammad Fadzil Guru Penolong DG48 Bahasa Arab No 46D, Perkampungan Tunjung, Tunjung Dalam.02400 Beseri, Perlis. 017-6744623 17 En Goh Ee Seong Guru Penolong DG41 Bahasa Cina 4, Jln Suria 1, Taman Suria, 02000 Kuala Perlis, Perlis. 018-4732820 18 En Iskandar Zahid @ Idzwan bin Ismail Guru Penolong DG44 Bahasa Inggeris No 5, Jln Sembilan, Taman Pauh Indah, 02600 Arau, Perlis. 019-5777445
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 116 SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN 19 En Khairul bin Omar Guru Penolong DG44 PJK No 9 Lrg Hijrah 28, Tmn Hijrah, 01000 Kangar, Perlis 012-5840125 20 Pn Khazura binti Kamarudin Guru Penolong DG48 Sejarah No 4, Lorong 1, Taman Dato’ Setia, 01000 Kangar, Perlis. 017-4721925 / 04-9760981 21 En Mohamad Hasyimy bin Hashim Guru Penolong DG41 Pendidikan Islam No 98, Batu 10 ½, Kg Alor Biak, Mukim Jeram, 06150 Alor Setar, Kedah. 016-8964689 22 En Mohd Redzuan b Mat Piah Guru Penolong DG48 Bahasa Melayu / Sejarah No 24, Jln Cemerlang 6, Tmn Guru Jaya, 01000 Kangar,Perlis. 019 4748581 23 Pn Narmini A/P Lawrence Guru Penolong DG41 RBT Jalan Tepi Taman Intan, 02600 Arau, Perlis. 014-3441281 24 Pn Nazirah bt Harun Guru Penolong DG48 Bahasa Arab 23 Jln 1, Tmn Behor Gonchar Jaya, Behor Temak, 01000 Kangar, Perlis. 013 4374314 25 Pn Noor Aziah bt Noor Guru Penolong DG44 Perdagangan 7, Jln Sena 2, Tmn Seri Sena, Jln Pasar Borong, 01000 Kangar, Perlis. 012 5729373 26 Pn Noor Syazana binti Rosli Guru Penolong DG44 Kimia No 21, Jln Masmuda, Taman Medan Sepakat, 01000 Kangar, Perlis. 014-3377978 27 Pn Nor Fadzimah binti Fadzil Guru Penolong DG48 Matematik No 2, Jln Mas Jaya, Tmn Mas Jaya, 01000 Kangar, Perlis. 012 4317869 28 En Noreriffin bin Norazaman Guru Penolong DG44 Kimia No 57C, Batu 1, Jln Santan, Kg Tanjung, 01000 Kangar, Perlis. 013 5915466 29 Pn Norfazlinda binti Mustaffa Guru Penolong DG44 ICT No 27, Lrg 3, Tmn Seri Embun, 01000 Kangar, Perlis. 019 5094859 30 Pn Norhasmida bt Shaari Guru Penolong DG48 Sejarah No 393, Kg Sentang, Utan Aji, 01000 Kangar, Perlis. 012 5182117 31 Pn Norzita bt Ismail Guru Penolong DG54 Bahasa Inggeris 12, Bt 1 Behor Temak, 01000 Kangar, Perlis. 017 4067054 32 Pn Norzuraizawati bt Sharif Guru Penolong DG48 Matematik No 40,Jln Dahlia 10,Tmn Ira,01000 Kangar,Perlis 0124245717 33 Cik Nur Athirah bt Mohd Kozri Guru Penolong DG41 Bahasa Perancis No 8, Lorong Hijrah 7, Taman Hijrah, 01000 Kangar, Perlis. 018 2594951 34 Pn Nur Atiqah Dundang bt Abdullah Guru Penolong DG48 Geografi N0 19, Kg Bangsal Lebah, Marhom Kayang, 02000 Kuala Perlis, Perlis. 019 4741506 35 Pn Nurul Nadiah bt Idris Guru Penolong DG44 Fizik No 1, Jln Satu, Taman Bintong Ceria, 01000 Kangar, Perlis. 017 8770223 36 Pn Nurul Shafienas bt Mustaffa Guru Penolong DG44 PJK N0 6, Jln 2, Tmn Syed Alwi Putra, Guar Syed Alwi, 01000 Kangar, Perlis. 016 6264250
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 117 SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN 37 Pn Raja Nasriah binti Raja Yaacob Guru Penolong DG44 Matematik C31-A, Kampung Padang Behor, 01000 Kangar, Perlis. 016-4496949 38 Pn Rodziah bt Jaya Guru Penolong DG44 Sains 1, Lrg 5, Tmn Seri Bintong Maju, 01000 Kangar, Perlis. 019 4306679 39 Pn Rohaida binti Izham Guru Penolong DG44 Biologi N0 12, Jalan Bintong Aman 4, Taman Bintong Aman, 01000 Kangar, Perlis. 013-4561099 40 Pn Rosalina binti Darus Guru Penolong DG48 PSV No 17, Tmn Santan Jaya, 01000 Kangar, Perlis. 019 7522321 41 Pn Rosita bt Abdullah GPM DG48 Pendidikan Islam 5, Lrg Ira Jaya, Tmn Ira Jaya, 01000 Kangar, Perlis. 016 4101540 42 Pn Ruhanizah binti Jaafar Guru Penolong DG44 Kemahiran Hidup No 24, Jalan Bidara 10, Tmn Bukit Kubu, 02000 Kuala Perlis, Perlis. 016 5082061 43 Pn Shakila bt Shahidan Guru Penolong DG48 ICT 20, Jln Permata 5, Tmn Harmoni, 01000 Kangar, Perlis. 019 4706448 44 Pn Sharina bt Jamaludin Guru Penolong DG48 Perakaunan 9. Lrg Tembusu 6, Tmn Tembusu, Jejawi, 01000 Kangar, Perlis. 012 4229175 45 Pn Siti Fatimah binti Yunus Guru Penolong DG44 Fizik No 28, lrg 10, Taman Tunku Budriah, 02600 Pauh, Perlis. 013 9656069 MAKLUMAT STAF SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN TAHUN 2023 BIL NAMA JAWATAN ALAMAT NO TELEFON 1 Pn Alinda binti Ahamad Pembantu Tadbir No 7, Jln Damai Utama 1, Taman Damai Utama, 01000 Kangar, Perlis. 0124396099 2 Pn Rozaini bt Mahmud Pembantu Tadbir No MR04, KM 7, Jln Kaki Bukit, 01000 Kangar, Perlis. 0134236377 3 En Muhammad Nazir bin Azizan Pembantu Am Pejabat No 2, Jalan Utan Aji, Kg Guar Ujong Batu, 01000 Kangar, Perlis. 013 4029249 4 Pn Rohani bt Desa Pembantu Makmal Lot 3677,Jln Guar Syed Alwi, 01000 Kangar, Perlis. 01 4371047 5 En Sahidan b Mohamad Pembantu Makmal 29A, KM 4, Kg Teluk Jambu, Bintong, 01000 Kangar, Perlis. 0194650383 6 En Razali bin Ab Razak Pembantu Makmal No 11, Jalan Hijrah 6, Taman Hijrah, 01000 Kangar, Perlis. 0124627036
PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Director General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Block J Damansara Town Centre 50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900 Fax: 03-2535150 KP (BS) 8591/Jilid XV/ (3) 9 Mac 1999 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256: "Buku Rekod Mengajar Guru", bertarikh 1 Julai 1963. 2. Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat amalan di mana maklumat-maklumat yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran telah dimasukkan ke dalam Buku Rekod Mengajar Guru sehingga mengubah sifat dan tujuan sebenar Buku Rekod Mengajar Guru itu diadakan. 3. Dengan Surat Pekeliling lkhtisas ini, berkuatkuasakan pada tarikh ia dikeluarkan, Rekod Pengajaran dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja, iaitu (i) Rancangan Pelajaran Tahunan, dan (ii) Rancangan Pelajaran Harian. Pengetua, Guru Besar atau wakilnya hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir. (i) RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. (ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. 4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikernukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yangdiberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. 5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua Pengetua, Guru Besar dan guru di negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.
1 Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia s.k. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak Menteri Pendidikan Malaysia Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus Timbalan Menteri Pendidikan Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn Timbalan Menteri Pendidikan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan Ketua Nazir Sekolah Pegawai Perhubungan Awam DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023 JADUAL PEMBAYARAN GAJI BULANAN BAGI TAHUN 2023 BULAN TARIKH GAJI CATATAN JANUARI 17.01.2023 (SELASA) Tahun Baru Cina 22 & 23 Januari 2023 (Ahad & Isnin) FEBRUARI 22.02.2023 (RABU) MAC 22.03.2023 (RABU) APRIL 17.04.2023 (ISNIN) Hari Raya Aidilfitri 22 & 23 April 2023 (Sabtu & Ahad) MEI 22.05.2023 (ISNIN) JUN 22.06.2023 (KHAMIS) Hari Raya Qurban 29 & 30 Jun 2023 (Khamis & Jumaat) JULAI 20.07.2023 (KHAMIS) OGOS 22.08.2023 (SELASA) SEPTEMBER 21.09.2023 (KHAMIS) OKTOBER 19.10.2023 (KHAMIS) NOVEMBER 22.11.2023 (RABU) Hari Deepavali 12 November 2023 (Ahad) DISEMBER 19.12.2023 (SELASA) Hari Krismas 25 Disember 2023 (Isnin) 118 SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PARAS 7, BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA 50604 KUALA LUMPUR Tel : 03-2586900 Fax : 03-2535150 Laman Web : http://www.moe.gov.my KP(BS) 8591/Jld.XVII (7) 7 Jun 2001 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/2001 : Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas Di Sekolah Sejak kebelakangan ini terdapat guru-guru lelaki di sekolah-sekolah kerajaan yang memakai jubah dan berserban semasa bertugas di bilik darjah atau ketika menghadiri upacara rasmi di sekolah dan di luar sekolah. Dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam, pakaian jubah BUKANLAH dianggap sebagai pakaian pada masa bekerja bagi pegawai-pegawai awam. 2. Sehubungan dengan itu, jika sekiranya guru-guru ini tidak mahu memakai seluar panjang dan berbaju kemeja (tali leher digalakkan), maka bolehlah mereka memakaipakaian baju melayu lengkap dengan samping atau pakaian baju mirip dengan potongan baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang serta bersongkok hitam. 3. Surat Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1985 bertarikh 9 Mei 1985 mengenai Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah/Pensyarah Di Maktab Perguruan, Politeknik, Lain-lain Pegawai Dan Kakitangan Perkhidmatan Pelajaran Di Pejabat Pelajaran Daerah Atau Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri Dan Kementerian Pelajaran, yang telah disesuaikan dengan peraturan pakaian masa bekerja dan semasa menghadiri upacara-upacara rasmi bagi pegawai-pegawai awam seperti yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 bertarikh 18 Februari 1985, yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam. 4. Sila maklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada semua sekolah di bawah pentadbiran Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad Menteri Pelajaran Malaysia 2. Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia 3. Y.B. Dato’ Hon Choon Kim Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia 4. Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia 5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia 6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia 8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia 9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia 10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia 11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia
DASAR PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah." Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan Kumpulan". Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturanperaturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif Kokurikulum iaitu : Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut: 1. Penyertaan dalam sukan dan permainan 2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab 3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam 4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan DASAR UTAMA (1) KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM KEBANGSAAN - Rujuk Seksyen 18, Akhta Pendidikan 1996 (Akta 550) “Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.” (Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai PU(A) 531/97. Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB Kegagalan @ Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am.
Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am. ⚫ “(1) Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang baginya tiada penalti diperuntukkan dengan nyata, boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.” ⚫ “(2) Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalam hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.” DASAR UTAMA (2) PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH WAJIB ⚫ “Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurangkurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.” – {Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29)} ⚫ Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang mereka minati. – {Untuk tujuan ini Pengetua/Guru Besar telah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan kelab/persatuan di sekolah seperti dalam Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai PU(A)196/98.} ⚫ Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian. – {Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 dan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)} ⚫ Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas. – {Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan ibu bapa mereka}
DASAR UTAMA (3) PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB ⚫ Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. ⚫ “Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah” (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.) ⚫ Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggung jawab yang spesifik, terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang kurikulum. ⚫ Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang telah diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam(Kelakuan dan tatatertib)(Bab D)”. DASAR UTAMA (4) PERLAKSANAAN “KEGIATAN KOKURIKULUM” ⚫ “Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.” {Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997} ⚫ Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif. ⚫ Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-elemen pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta nilainilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara seimbang.
DASAR UTAMA (5) PENYERTAAN “BERAMAI-RAMAI” ⚫ Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi menfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000). ⚫ Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin, bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar. DASAR-DASAR SOKONGAN DALAM PERLAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH ⚫ “Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah; gerakerja-gerakerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan pembentukan keperibadian”. – {Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985, KP(BS)8591/Jld.((929)} ⚫ Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan anggota masyarakat setempat. – {Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat”} ⚫ “Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan dasar tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh agensi-agensi kerajaan atauoleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.” (Surat Pekeliling IkhtisasBil. 24/1998). ⚫ “Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang. Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai lawatan-lawatan tersebut.” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000).
⚫ “Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000). ⚫ “Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas kepada kejayaan / kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik.” (Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985). ⚫ Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum yang mereka minati ke peringkat yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa. ⚫ Murid-murid juga sebaik-baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan kecemerlangan masing-masing kepada masyarakat awam.
DESIGN & GRAFIK : UNIT MEDIA PSS SMKTLS