เอกสารประกอบการเรียน วิชาโปรแกรมสําเร็จรูปและการใชงาน(เพิ่มเติม) รหัสวิชา ว23286 เรื่อง รูปแบบการเขียนรายงาน รวบรวมโดย นายเสกสิทธิ์ เหงากันหา ครูโรงเรียนบานธารทิพย สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบูรณ เขต 2 สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
-กคํานํา เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง รูปแบบการเขียนรายงาน เปนสวนหนึ่งของวิชาโปรแกรมสําเร็จรูปและ การใชงาน(เพิ่มเติม) รหัสวิชา ว23286 กลุมสาระวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี ชั้นมัธยมศึกษาปที่ 3 ซึ่งได รวบรวมขึ้นมาเพื่อใหนักเรียนรูถึงวิธีการและรูปแบบการเขียนรายงานที่สามารถศึกษาไดดวยตนเอง หากเอกสารนี้มีขอผิดพลาดประการใด ผูจัดทําตองขออภัยไว ณ ที่นี้ดวย เสกสิทธิ์ เหงากันหา
-ขสารบัญ เรื่อง หนา คํานํา ก สารบัญ ข สวนประกอบรายงาน 1 การจัดระยะขอบ หรือจัดกั้นหนา –กั้นหลัง 1 รูปแบบของปก 1 ตัวอยางปกรายงาน 2 ขอความที่อยูในเลมรายงาน 3 ตัวอยางเนื้อหารายงาน 4 ตัวอยางการเขียนบรรณานุกรม 5 หนังสืออางอิง 6
รูปแบบการเขียนรายงาน สวนประกอบรายงาน 1. ปกนอก 2. ปกรอง (กระดาษเปลาสีขาว) 3. ปกใน (เหมือนปกนอกทุกประการแตใชกระดาษขาว) 4. คํานํา 5. สารบัญ 6. เนื้อหา 7. บรรณานุกรม หนังสืออางอิง หรือแหลงอางอิง 8. ภาคผนวก (ในที่นี้ใหรอคําสั่งจากครูวาจะใหใสอะไรในภาคผนวก) 9. ปกรองหลัง (กระดาษเปลาสีขาว) 10. ปกหลัง การจัดระยะขอบ หรือจัดกั้นหนา -กั้นหลัง กั้นหนา (ซาย) ระยะขอบเทากับ 3.17 cm กั้นหลัง (ขวา) ระยะขอบเทากับ 2.5 cm ขอบบน ระยะขอบเทากับ 2.5 cm หรือ 3.00 cm ขอบลาง ระยะขอบเทากับ 2.5 cm หรือ 2.00 cm รูปแบบของปก ปกจะประกอบดวยขอความ 4 สวนคือ สวนที่ 1 คือชื่อเรื่องรายงาน สวนที่ 2 คือชื่อผูจัดทํารายงาน สวนที่ 3 คือเสนอใคร สวนที่ 4 คือบอกถึงรายงานฉบับนี้เปนของวิชาอะไร ภาคเรียนและปการศึกษาใด โรงเรียนอะไร ขอความทั้ง 4 สวน ใหมีการเวนระยะหางของแตละสวนใหเทา ๆ กัน ขอความสวนที่ 1 อาจมีขนาดอักษรที่ใหญกวาขอความสวนอื่น ๆ ก็ได ขอความในสวนที่ 2 – 3 ควรใชขนาดอักษรที่เทากัน สําหรับขอความในสวนที่ 4 ขนาดอักษรอาจมีขนาดเทากับสวนที่ 2 และ 3 หรืออาจจําเปนตองมีขนาด อักษรที่เล็กกวาสวน 2 – 3 เล็กนอย ดังตัวอยางรูปแบบของปกรายงานดังนี้
-2- ตัวอยางปกรายงาน รายงาน เรื่อง...................................................... โดย เด็กชาย/เด็กหญิง...................................................... ชั้นมัธยมศึกษาปที่................เลขที่................... เสนอ ครู.................................................... ภาคเรียนที่ 2 ปการศึกษา 2563 รายงานนี้เปนสวนหนึ่งของรายวิชา โปรแกรมสําเร็จรูปและการใชงาน (รหัสวิชา ว23286) โรงเรียนบานธารทิพย ตําบลบุงน้ําเตา อําเภอหลมสัก จังหวัดเพชรบูรณ สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบูรณ เขต 2
-3- ขอความที่อยูในเลมรายงาน 1. คํานํา มีรูปแบบดังนี้ 2. สารบัญ มีรูปแบบดังนี้ 3. เนื้อหา ของเรื่องรายงาน มีขอกําหนดดังนี้ - ขอความที่เปนชื่อเรื่อง (มักจะอยูที่หนาแรกของเนื้อหารายงาน) ใชขนาด 18 – 20 หนา จัดกึ่งกลางหนากระดาษ - ขอความที่เปนหัวขอยอย ใชขนาด 18 หนา ชิดซายเหมือนกันทั้งฉบับ - ขอความที่เปนเนื้อหา หรือเนื้อเรื่องใชขนาด 16 ธรรมดา เหมือนกันทั้งฉบับ - รูปแบบอักษรใหใชแบบเดียวกันทั้งฉบับ - สีอักษร โดยทั่วไปและแบบเปนทางการจะใชสีดํา คํานํา รายงาน........................................................................ .................................................................................................. .................................................................................................. ชื่อ - นามสกุล ขนาด 18 – 20 หนา ขนาด 16 ธรรมดา สารบัญ เรื่อง หนา คํานํา ก สารบัญ ข ชื่อเรื่องรายงาน 1 หัวขอยอย ..... หัวขอยอย ..... ……. …. บรรณานุกรม หรือแหลงอางอิง ..... ภาคผนวก ..... ขนาด 18 – 20 หนา ขนาด 16 ธรรมดา
-4- - เนื้อหาในบางสวนจําเปนตองมีรูปภาพมาประกอบเพื่อจะไดมองเห็นไดชัดเจนมากขึ้น ซึ่งจะตองใชรูปภาพที่เกี่ยวของกับเนื้อหารายงาน - ขอความเนื้อหาในแตละหัวขอ ใหขึ้นตนบรรทัดใหมและมีการยอหนา - ในสวนของการยอหนาใหยอหนาเทากันทั้งฉบับ - ขอความเนื้อหาที่เปนการจัดเรียงลําดับเลขขอ หรือเลขขอยอยก็ควรใชในรูปแบบที่เหมือนกันและ จัดยอหนาใหเทากัน ยอหนาเปนระดับชั้นที่ถูกตองดวย - ใหใสเลขหนาในรายงานดวยเพื่อจัดทําสารบัญ โดยจัดวาง และใชรูปแบบเดียวกันทั้งฉบับ ตัวอยางเนื้อหารายงาน ขอสังเกตที่ตรวจพบ นักเรียนคัดลอกขอความมาจาก internet มาวางบน word แตไมมีการปรับเปลี่ยน ขนาดอักษร รูปแบบ อักษร สีขอความ กันเลย (คัดลอกมาอยางไรก็เปนอยางนั้นถือวาไมถูกตอง) และบางขอความมีการทํา Link ไว ก็ไมได เอา Link ออก (ขอความมีการขีดเสนใตสีขอความตางจากขอความอื่นๆ) นักเรียนไมไดอานตรวจสอบถึงความสัมพันธของขอความในแตละวรรคตอน ไมตรวจสอบคําถูกคําผิด ฉะนั้นขอใหนักเรียนไดตรวจสอบใหดีและรอบคอบกอนสงครูทุกครั้ง ไมวาจะเปนวิชาใดก็ตามนักเรียน ควรจัดทํารายงานใหเปนมาตรฐานหรือมีรูปแบบที่เปนสากล เพื่อแสดงใหเห็นถึงภูมิความรูที่นักเรียนมีอยู ขอใหนักเรียนโชคดี และหวังวานักเรียนจะนําขอเสนอแนะเหลานี้ไปใชใหเกิดประโยชนในโอกาสตอ ๆ ไป ได ชื่อเรื่อง หัวขอ 1... ขอความเนื้อหา......................................................... ............................................................................................ ............................................................................................ หัวขอ 2…. ขอความเนื้อหา......................................................... ............................................................................................ ............................................................................................ ชื่อเรื่อง หัวขอ 1... 1.ขอความเนื้อหา……………………......................... ........................ 1.1 …………………………………………….. 1.2 …………………………………………….. 2.……………………………………………………. 2.1 ……………………………………………… 2.2 ……………………………………………… หัวขอ 2…………………………………………
-5- ตัวอยางการเขียนบรรณานุกรม -ถามีหนังสือหรือเว็บไซต ไมถึง 5 เลม ใช หนังสืออางอิง -ถามีหนังสือตั้งแต 5 เลมหรือ 5 เว็บไซต ใช บรรณานุกรม 1. การอางอิงหนังสือ กิตติกร มีทรัพย. จิตวิทยาการเลี้ยงดูเด็ก. พิมพครั้งที่ 3. กรุงเทพฯ :ธุรกิจการพิมพ, 2544. 2. การอางอิงจากเว็บไซต กรมควบคุมมลพิษ. (2542). สารเคมีอันตราย (ออนไลน). สืบคนจาก : http:/www. Thaiclinic.com/ medbible/bonetumor.html [21 พฤศจิกายน 2543] ภาสกร เรืองรอง. (2550). คอมพิวเตอรเบื้องตน . (ออนไลน). สืบคนจาก : http://www.thaiwbi.com/ [12 พฤศจิกายน 2563]
-6- เอกสารอางอิง รูปแบบการเขียนรายงาน. (ออนไลน) . สืบคนจาก : http://cdn.learners.in.th/assets/media/files/000/286 /.../original_report.doc?[13 พฤศจิกายน 2555]