1 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH RENDAH ISLAM INTEGRASI (SERI) NURUL HIDAYAH MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-10 TAHUN 2023 SERII NURUL HIDAYAH SESI 2021-2023 TARIKH : 11 JUN 2023 / 22 ZULKAEDAH 1444H HARI : AHAD MASA : 8.00 PAGI – 12.30 TENGAH HARI TEMPAT : DATARAN SAIDINA ABU BAKAR SERII NURUL HIDAYAH DIRASMIKAN OLEH: Y.B. PUAN DR SITI MARIAH BINTI MAHMUD ADUN SERI SERDANG N29
2 KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1. Isi Kandungan 2 2. Aturcara Mesyuarat Agung Kali Ke-10 (2023) 3 3. Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Kali Ke-10 4 4. Notis Mesyuarat Agung Kali Ke-10 (2023) 5 5. Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-10 (2023) 6 6. Laporan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-9 (2022) 7-15 7. Laporan Aktiviti PIBG sesi 2022/2023 16-19 8. Laporan Kewangan 20-26 9. Usul dan Cadangan 27
3 ATURCARA MESYUARAT AGUNG KALI KE -10 8.00 pagi – 8.30 Pagi : Pendaftaran 8.30 pagi – 8.45 Pagi : Ucapan Pengerusi Majlis Ketibaan Tetamu VIP 8.45 pagi – 9.00 Pagi : Nasyid Asmaul Husna Bacaan doa oleh Ustaz Arif Hakimi 9.00 pagi – 9.10 Pagi 9.10 pagi – 9.20 Pagi : Ucapan Ust Abdul Qayum Syafiq bin Apandi Guru Besar SERII Nurul Hidayah : Ucapan Tuan Muhammad Radzi bin Haji Jaffar @ Jaafar Yang Dipertua PIBG 9.20 pagi – 9.55 Pagi : Ucapan Y.B. PUAN DR SITI MARIAH BINTI MAHMUD ADUN SERI SERDANG N29 Perasmi Mesyuarat Agung PIBG SERII Tahun 2023 10.00 pagi – 11.00 Pagi : Slot Motivasi ‘Ibu Bapa Hebat, Anak-anak Cemerlang’ 11.00 pagi – 12.30 Tengah hari : Sidang mesyuarat bermula 12.30 Tengah hari : Majlis Bersurai
4 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE-10 TAHUN 2023 PENASIHAT : USTAZ ABDUL QAYUM SYAFIQ BIN APANDI YANG DIPERTUA : ENCIK MUHAMMAD RADZI BIN HAJI JAFFAR NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK MUHAMAD NUR HADI BIN AGIL SETIAUSAHA : USTAZAH NOR HAYATI BINTI ABDULLAH BENDAHARI : USTAZAH SOLEHAH BINTI MASRI AJK : UNIT PERSIAPAN TEMPAT: USTZ. RUSADAH BINTI MAT YUSOF (K) USTZ. NORAZMA RIZANI BINTI ALI USTZ. NURNATASHA ASYIQIN BINTI LOCMUSHIKIDIN USTZ. EDANG MALINDO BINTI SUDIRMAN USTZ. IS SYIFFA BINTI A LATIF USTZ. SITI ZUBAIDAH BINTI ABU HASSAN SHARI UST. KAMARULSHAHRIN BIN KARIM UNIT PENDAFTARAN: USTZ. RAMLAH BINTI MOHD NOOR (K) USTZ. SITI FATIMAH BINTI MOHAMAD USTZ. NORHAYATI BINTI ZAKARIA USTZ. SITI ZAMRAH BINTI ISHAK USTZ. SOPIZA BINTI MD SAAD USTZ. SITI AMINAH BINTI MOHAMAD USTZ. AIN AFIQAH BINTI MAZLAN PENGERUSI MAJLIS: USTZ. NUR FAIRUZ NAJHAN BINTI HAMDAN PENGERUSI MESYUARAT: USTZ. NORBETY BINTI RAMLI BACAAN DOA: UST. MOHAMMAD ARIF HAKIMI BIN ZULKAFLI UNIT FOTOGRAFI: USTZ. RUWAIDAH BINTI HAMID (K) USTZ. SITI EDAYU BINTI MOHD RATHUAN UST. AMMAR BIN FAKHRURRAZI PENCATAT MINIT: USTZ. NURMUNIRAH BINTI AJRI USTZ. NURUL AWANIS BINTI ABDUL HALIM UNIT PARKIR: ENCIK MOHAMAD IDRIS BIN LOOT ENCIK AMRAN BIN AMZAH UNIT MAKANAN & KEBERSIHAN: USTZ. SITI AISHAH BINTI AZMI (K) USTZ. NORAINI BINTI ABDULLAH USTZ. RAFEAH BINTI SARNUJI USTZ. NORZHALELA BINTI NASIR USTZ. NUR IZZATI FATIHAH BINTI NUR AZMAN USTZ. HASNILA BINTI ISMAIL @ NAWANG USTZ. NORFARAHIDA BINTI A. RAHMAN UST. FARHAN BIN ABDUL NASIR UNIT JEMPUTAN& PROTOKOL: USTZ. NUR SYUHADA BINTI RAMLI (K) USTZ. NUR IZANI BINTI JIK CIK SITI MARIAM BINTI MOHAMAD AMIN UNIT SIAR RAYA / PA SISTEM: UST. MOHAMAD FAIZUL AZNI BIN MAT DAUT (K) UST. IBRAHIM BIN MOKHTAR UST. UMAR ABDUL AZIZ BIN ABD RA'UF
5 “BUDAYA ILMU MERCU INSAN MADANI” Ruj. Tuan : Ruj. Kami:BJJ8007/PG/100-4/3 (007) Tarikh: 02 Mei 2023 / 19 Syawal 1444H Kepada: Ibu bapa / penjaga Murid SERI Nurul Hidayah Tuan/Puan, JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-10 TAHUN 2023 SERII NURUL HIDAYAH Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa PIBG SERI Nurul Hidayah akan mengadakan Mesyuarat Agung Kali ke-10. Maklumat mesyuarat adalah seperti berikut: Tarikh : 11 Jun 2023 Hari : Ahad Tempat : Dewan Seri Nurul Hidayah Masa : 8:00 pagi – 12:30 Tengah hari 3. Sehubungan itu, pihak PIBG menjemput ibu bapa / penjaga untuk hadir dan bersama-sama berbincang serta memberi sumbangan idea untuk meningkatkan prestasi pembelajaran anak-anak di SERI Nurul Hidayah. 4. Bersama ini disertakan borang cadangan dan usul serta maklumbalas kehadiran dan sumbangan daripada pihak ibu bapa / penjaga. Borang tersebut perlu diserahkan kepada guru kelas selewatnya pada 10 Mei 2023 (Rabu). Pihak PIBG juga mengalu-alukan sumbangan kewangan daripada pihak ibu bapa / penjaga. 5. Kerjasama dan kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG 2023. Segala kerjasama yang diberikan saya dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Yang menjalankan amanah, ……………………………………. (NOR HAYATI BT ABDULLAH) Setiausaha PIBG SERI Nurul Hidayah sk: 1. Guru Besar 2. Fail PIBG 3. ALT
6 AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SERII NURUL HIDAYAH KALI KE - 10 (2023) Agenda 1 : Ucapan Pengerusi Mesyuarat Agenda 2 : Membentang dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-9 (2022) Agenda 3 : Membentang dan meluluskan Laporan Tahunan PIBG 2022/2023 Agenda 4 : Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG 2022/2023 Agenda 5 : Mengemukakan Usul dan cadangan. Agenda 6 : Hal-hal lain Agenda 7 : Memilih Jawatankuasa PIBG SERI Nurul Hidayah bagi sesi 2023/2025 Agenda 8 : Ucapan Penangguhan
7 LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI -9 (2022)
8 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SERI NURUL HIDAYAH KALI KE-9 2022 Tarikh : 26 Jun 2022 Hari : Ahad Tempat : Dewan Sekolah Rendah Islam (SERI) Nurul Hidayah Kehadiran : 95 orang Jemputan Perasmi : YBHG. TUAN MOHD TAHIR BIN MOHD ZAIN (Pengerusi Ahli Lembaga Pengarah dan Tadbir SERII Nurul Hidayah ) AJK PIBG: 1.En. Zyke Syah Rizal Bin Samri 2.En. Baharudin Bin Mamat 3.En. Rohaizat Bin Abd Sohod 4.En. Salman Bin Abu Zarim 5.Puan Azlinah Binti Saidin 6.Puan Norsyamzani Binti M.Zawawi 7.Encik Iskandar Tay Bin Abdullah 8.En. Mohd Fitri Bin Abdul Rahman Milie 9.En. Muhammad Ismail Bin Padillah 10. Puan Aza Nita Binti Hashan 11. Puan Azerien Jamall Binti Amerry Jamal
9 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SERI NURUL HIDAYAH KALI KE-9 2022 GURU-GURU DAN KAKITANGAN: LELAKI PEREMPUAN 1. Ust. Mohd Faizul Azni Bin Mat Daut 2. Ust. Ibrahim Bin Mokhtar 3. Ust. Wan Muizzuddin bin Wan Musthafa 4. Ust. Mohamad Arif Hakimi Bin Zulkafli 5. Ust. Abdul Qayyum Syafiq bin Apandi 6. Ust. Muhammad Shafie Azamuddin bin Hashim 7. Ust. Umar Abd Aziz Bin Rauf 1. Ustz. Ramlah Binti Mohd Nor (2IM) 2. Ustz. Siti Fatimah binti Mohamad 3. Ustz. Norfarahida binti A. Rahman 4. Ustz. Nor Hayati Binti Zakaria 5. Ustz. Rozyta Binti Abu Osman 6. Ustz. Siti Aishah binti Azmi (1IM,5IB) 7. Ustz. Norazma Rizani Binti Ali (3IM, 5IT) 8. Ustz. Rafeah Binti Sarnuji (4IM) 9. Ustz. Nur Syuhada Binti Ramli (5IT,3IM) 10. Ustz. Rusadah Binti Mat Yusof 11. Ustz. Siti Aminah binti Mohamed 12. Ustz. Norzhalela Binti Nasir (2IB, 5IB) 13. Ustz. Is Syifa Binti Abd. Latif 14. Ustz. Awathif Binti Azahar 15. Ustz. Edang Malindo Binti Sudirman 16. Ustz. Norbety Binti Ramli 17. Ustz. Zunaidah binti Ibrahim (6IM) 18. Ustz. Solehah Binti Masri 19. Ustz. Noraini binti Abdullah 20. Ustz. Ain Sakinah Bt Abdul Khalid 21. Ustz. Nurmunirah Bt Ajri 22. Ustz. Nurizani Bt Jik (1 IB) 23. Ustz. Nor Hayati binti Abdullah 24. Ustz. Sopiza Binti Md Saad (3IB)
10 IBU BAPA / PENJAGA LELAKI PEREMPUAN 1. En. Mohd Tarmizi Bin Salim (3IM, 5IM) 2. En. Baharudin Bin Mamat (5 IB, 6IB) 3. En. Johari Bin Talib (3, 5IM) 4. En. Mohamad Sabri Bin Jusoh (5IT) 5. En. Hamruddin Bin Baharuddin (5IB) 6. En. Ibrahim Bin Mokhtar ( 2IM,4IB,6IB) 7. En. Mahmud Bin Mohamed (6IB, 4IB, 1IB) 8. En. Syed Jaafar (6IT) 9. En. Zulfikri Bin Mohamad Sohaimi 10. En. Hasrizal Bin Hanafiah (1IB) 11. En. Mohd Sufian Suhaimin (1IT) 12. En. Muhd Nur Hadi Bin Agil (2IB) 13. En. Nur Mohamad Shah Bin Che Kamarudin (2IM) 14. En. Abdul Rahim Bin Mah San( 3IM) 15. En. Mohd Ameer Bin Jamil (3 IT, 2IT) 16. En. Adam Bin Abdul Kadir ( 3IT) 17. En. Ruslan Bin Ahmad (3IB) 18. En.Yuzairi Bin Ibrahim (3IM) 19. En. Mohd Faizal Bin Mohd Nawawi (3IM) 20. En. Ahmad Fazakir (1IT, 3IT) 21. En. Iskandar Tay Bin Abdullah (3IM) 22. En. Mahyuddin Bin Khalid ( 4IM) 23. En. Syarizal Bin Mat Daud (4IM) 24. En. Rosnizam Bin Mohamed Nazaree ( 4IM, 1IT) 25. En.Muhamad Radzi Jaffar (4IT) 26. En.Roslee Bin Mat Lot ( 4IM) 27. En. Ahmad Zamzari Bin Ismail (4IM) 1. Puan Norsyamzani Binti M.Zawawi (5IB) 2. Puan Norhayati Binti Johari (5IM) 3. Puan Shazilawati Binti Leman (5IB) 4. Puan Zaliha Binti Jusoh (1IM) 5. Puan Rohima Binti Che Teh (5IT) 6. Puan Nor Fatihah Binti Mohd( 6IB) 7. Puan Hasliza Binti Ali (6IB) 8. Puan Noraidah Binti Soriadi (6 IM, 3IM) 9. Puan Norhayati Binti Hussain (4IT, 6IB, 2IT) 10. Puan Siti Fatimah Binti Mohamad (4IT, 6IM, 1IB) 11. Puan Saliza Binti Mohd Hashim (1IB) 12. Puan Masliza Binti Mohamad (3IT, 1IN) 13. Puan Zalina Jusoh (1IT) 14. Puan Azerien Jamall Binti Amerry Jamal (2IB) 15. Puan Normazura Binti Yub (2IB) 16. Puan Rabiatul Adawiyah Binti Saleh (3IB) 17. Puan Norlizah Binti Mohd Yatim (3IM) 18. Puan Salina Binti Abdullah (3IM) 19. Puan Nurul Syazwani Binti Mohd Fauzi (3IB, 1IT) 20. Puan Norazeelah Binti Mahmud (4IB, 3IM) 21. Puan Nor Fatihah Binti Mohd (4IB) 22. Puan Aza Nita Binti Hasan 23. Puan Rafidah Binti Kamis (4 IN) 24. Puan Cik Asila Binti Che Ismail (4IM) 25. Puan Rohana Binti Abdul Hamid (4IB, 2IM) 26. Puan Nur Quzaimah Binti Sariff (4IM) 38.Puan Siti Aminah Binti Mohamad (4IT, 1IM)
11 BIL AGENDA TINDAKAN 1. UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Agung PIBG SERINH dipengerusikan oleh Ustazah Siti Fatimah Binti Mohamad. 1.2 Mesyuarat dimulai dengan bacaan Al-Fatihah, Bacaan Doa dan ucapan terima kasih di atas kehadiran ahli mesyuarat PIBG. 1.3 Pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa Pencatat Minit yang dilantik ialah dikalangan guru dan dipilih oleh pihak sekolah iaitu: a) Ustazah Nurmunirah Binti Ajri b) Ustazah Edang Mlindo Binti Sudirman Makluman Semua Semua 2. MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -8 TAHUN 2021 2.1 Encik Zyke Shah Rizal Bin Samri selaku YDP PIBG sesi 2019/2021 membentangkan Minit Peringatan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-8 tahun 2021. 2.2 Pengesahan minit mesyuarat: a) Disahkan oleh: Ustazah Ustazah Rafeah Binti Sarnuji b) Disokong oleh: Ustazah Is Syiffa Binti Abdul Latif Makluman Semua 3. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN LAPORAN TAHUNAN 2021/2022 3.1 Ustazah Nor Hayati Binti Abdullah selaku Setiausaha Agung PIBG sesi 2021/2023 membentangkan Laporan Tahunan kali ke-9 Jawatankuasa : 1. Jawatankuasa Carta Oganisasi. 2. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa 2021/2022 sebanyak 4 kali. Laporan Aktiviti & Sumbangan PIBG 2021/2022 : 1.Sepanjang September 2021-Jun 2022 telah merangka dan melaksanakan beberapa program dan memberi sumbangan yang dikelola oleh pihak Sekolah yang melibatkan sumbangan dari segi kewangan dan tenaga bagi menjayakan program yang telah dirancang. Makluman Semua
12 Aktiviti : (Jun 2021 ) Sumbangan cenderahati Mantan Guru Besar. (Oktober 2021) Sumbangan hadiah Mantan PIBG. (Oktober 2021) Sumbangan hadiah Guru bersalin anak pertama di SERII Nurul Hidayah. (Oktober 202 ) Sumbangan Hadiah Hari Guru. (Oktober 2021) Sumbangan pembelian streamyard.- Bermula tahun 2022 tabung RM1 telah dijalankan setiap Hari Jumaat yang akan dimasukkan dalam akaun PIBG. (Februari 2022) Sumbangan hari keusahawanan Sekolah. (Februari 2022) Sumbangan pembelian Test Kit. (Mac 2022) Sumbangan maskcoat Bear bagi menyambut murid tahun 1 sesi 2022. (April 2022 ) Sumbangan Majlis Aku Janji bagi murid UPKK & PSRA. (Jun 2022) Sumbangan Bengkel Pemantapan Pengawas bagi sesi Tahun 2022. (Jun 2022) Sumbangan bagi kem TKRS 2022 yang melibatkan Murid Tahun 6 yang akan dijalankan pada 01/07/2022.(Jun 2022) Sumbangan aktiviti merentas desa. Perancangan Program di bawah PIBG : 1. Ceramah 2. Cakna Alam Sekitar 3. Kem Bestari Solat 4. Sumbangan pinjaman Buku Teks & pakaian sekolah terpakai Serii Nurul Hidayah. Disahkan oleh: Encik Mohd Nur Hadi Bin Agil Disokong oleh: Encik Rosnizam Bin Mohamed Nazaree 4. MEMBENTANGKAN LAPORAN KEWANGAN 4.1 Ustazah Solehah Binti Masri selaku Bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan PIBG 2021/2022. Penyata Kewangan Pendapatan dan Perbelanjaan Tahun 2021/2022 : 1. Baki dari tahun 2021 sebanyak RM 19,824.45 + Yuran PIBG RM 110.00 = RM 10,004.42 2. Jumlah Pengeluaran sepanjang tahun 2021 RM 7,335.00 Penyata Pendapatan 2022 : 1. Baki ada ralat RM 3,5018.92 2. Yuran PIBG RM 16,850.00 3. Tabung Jumaat RM1 sebanyak RM 2,632.85 4. Sumbangan Mesyuarat Tahunan PIBG sebanyak RM 2,713.00 5. Jumlah Keseluruhan RM 2,5714.75 6. Pengeluaran Sepanjang 2022 hingga bulan Jun RM19,500.85 7. Jumlah Pendapatan Tabung Jumaat bermula bulan April - Mei sesi 2022 RM 2,632.85 8. Sumbangan Mesyuarat Tahunan PIBG tahun 2022 RM 2,313.00 9. Anggaran digunakan RM1100 baki selepas perbelanjaan sebanyak RM 1,613.00 Makluman Semua
13 Penyata di Bank Akhir 31/05/2022 RM 2,317.42 Penyata kewangan yang ralat disebabkan ada Ibu Bapa bagi derma dalam akaun yang tidak dikira satu persatu. Gaji Pengawal Keselamatan sebanyak RM1250 x 12 bulan = RM15,000.00 Pihak ALP ditolak terus dan bendahari menerima sebanyak RM 2,000.00 sahaja. Celahan : Puan Shazilawati Binti Leman mencadangkan diadakan mesyuarat semula bagi membaiki penyatakewangan yang ralat. Ustazah Nur Syuhada Binti Ramli mencadangkan penyata kewangan yang ralat diminta Bendahari PIBG memperbaiki pada hari tersebut dan disahkan pada hari tersebut. 4.2 Pengesahan dengan Pindaan laporan kewangan : a. Disahkan dengan pindaan oleh: Puan Azerien Jamall Binti Amerry Jamal b. Disokong dengan pindaan oleh: Ustazah Zunaidah binti Ibrahim 5. KEPUTUSAN PELANTIKAN JK PIBG : Encik Muhamad Radzi Bin Jaffar YDP Encik Mohd Nur Hadi Bin Agil T. YDP Encik Iskandar Tay Bin Abdullah AJK Puan Norsyamzani Binti M Zawawi AJK Encik Muhd Ismail Bin Padillah AJK Encik Rosnizam Bin Mohamed Nazaree AJK Untuk makluman, mandat YDP PIBG SERIINH telah bertukar daripada En Zyke Shah Rizal bin Samri telah diserahkan kepada En Muhamad Radzi bin Jaffar @ Jaafar. Oleh itu, segala tandatangan berkenaan kewangan PIBG untuk nombor akaun 12065010042384 Tetuan PIBG Sekolah Rendah Islam (SERI) Nurul Hidayah akan di tandatangan oleh YDP yang baharu Encik Muhamad Radzi bin Jaffar @ Jaafar. Ibu bapa PIBG 6. MENGEMUKAKAN USUL USUL 1 CADANGAN: Encik Baharudin Bin Mamat 1. Sumbangan PIBG dinaikan dari RM50 setahun kepada RM100 setahun untuk menampung kos penggajian pengawal keselamatan dan aktivit PIBG yang dirancang sepanjang tahun. Ibu bapa Makluman
14 PENJELASAN MAKLUM BALAS YDP PIBG EN. ZYKE SYAH RIZAL: 1. PIBG bersetuju menaikan gaji dan aktiviti lain dengan kenaikan yuran RM80.00 setahun. Respon : 1. Encik Muhammad Nur Hadi Bin Agil mencadangkan membuat perbincangan terlebih dahulu atas kekangan ekonomi. 2. Persoalan dari Puan Rohana Binti Abdul Hamid tentang pembayaran gaji pengawal keselamatan dibayar terus untuk satu tahun dan nyatakan penyata kewangan. 3. Jawapan dari YDP Encik Zyke Syah Rizal, Bendahari PIBG akan bentangkan penyata tersebut. 4. Puan Azerien Jamall Binti Amerry Jamal mencadangkan kenaikan Yuran RM100 secara berperingkat 5. Ustazah Nur Izani Binti Jik mencadangkan gaji Pengawal Keselamatan dibayar separuh oleh pihak Sekolah. 6. Celahan : Tuan Mohd Tahir Bin Mohd Zain mencadangkan RM100 dibayar berperingkat 2 Semester 2. Keputusan : RM100.00 dibayar secara berperingkat 2 Semester. USUL 2 CADANGAN: Encik Salam Bin Abu Zarin 1. Menghadkan jawatan Ibu Bapa yang belum ada jawatan di Sekolah lain kalau tidak dengan jawatan berganda dari tugasan Serii Nurul Hidayah dan Sekolah lain akan menyukarkan sedikit sebanyak dan mengganggu sedikit beriteraksi dengan pihak Sekolah. PENJELASAN MAKLUM BALAS YDP PIBG EN. ZYKE SYAH RIZAL: 1. Ibu bapa yang dilantik mestilah dapat meluangkan masa untuk fokus kepada PIBG Serii Nurul Hidayah. 2. Celahan dari Tuan Mohd Tahir Bin Mohd Zain : Memohon kepada Ibu Bapa bersama-sama dengan pihak Sekolah untuk membangunkan dan memberi komitment kepada Sekolah selama 2 tahun dalam Jawatan Jawatankuasa PIBG untuk anakanak pada masa akan datang. 3. Keputusan : Ibu bapa tidak bersetuju dengan Usulan di atas. HAL-HAL LAIN 7.1 Guru Besar Ustaz Abdul Qayyum Syafiq bin Apandi Menjemput Jawatankuasa yang baharu duduk di barisan hadapan iaitu : 1. Encik Muhammad Radzi Bin Jaffar @ Jaafar 2. Encik Mohd Nur Hadi Bin Agil 3. Encik Rosnizam Bin Mohamed Nazaree Ibu bapa PIBG
15 a) Berkenaan dengan Loker : Pihak sekolah akan uruskan Loker dan Ibu Bapa dikehendaki membayar yuran komitmen loker dan pengurusan buku dan loker dibawah Guru subjek. b) Berkenaan Isu Menu makan tengah hari : Pihak kantin ada masalah dari segi bekalan bahan mentah, dan kenaikan harga barang, tetapi pihak Sekolah meminta supaya mencari solusi bagi menyediakan makanan yang berkhasiat. c) Kredit Hour bagi subjek-subjek : kredit Hour yang dipakai oleh sekolah Serii Nurul hidayah disebabkan sekolah swasta yang menggabungkan silibus KPM dan JAIS jadi Murid- murid diminta belajar dan ulangkaji semua pembelajaran yang telah belajar di Sekolah pada hari tersebut. d) Keputusan pembayaran gaji saparuh dari pihak Sekolah dan Separuh dari PIBG untuk pengawal keselamatan yang akan berkuatkuasa pada tahun 2023. e) Ucapan dari Encik Nur Azman Bin Ahmad : Mengajak Ibu Bapa bersama-sama membangunkan sekolah dan memberi komiten dalam pembangunan Sekolah dalam idea-idea yang baik. f) Makluman dari Puan Azerien Jamall Binti Amerry Jamal : Ibu bapa dijemput untuk mendapatkan rawatan percuma bagi anak-anak yang ada masalah Autisme dan scan jantung kanak-kanak secara percuma di Klinik Dr.Mia yang terletak di Puchong Utama. Mesyuarat Agung PIBG SERI Nurul Hidayah kali ke 9 tahun 2022 ditangguhkan dengan bacaan tasbih kifarah dan surah Al-Asr. Mesyuarat berakhir pada pukul 12.15 tengahari. Disediakan oleh, Disahkan oleh, ……………………………………. ........................................ (Edang Malindo Binti Sudirman) (Muhamad Radzi Bin Jaffar@Jaafar) Pencatit Minit Mesyuarat PIBG SERII Nurul Hidayah Yang Dipertua PIBG SERII Nurul Hidayah
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 16 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2022-2023
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 17 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SERII NURUL HIDAYAH 2022/2023 1. JAWATANKUASA PIBG SERI NURUL HIDAYAH SESI 2022/2023 PENASIHAT : UST ABDUL QAYUM SYAFIQ BIN APANDI YANG DIPERTUA : ENCIK MUHAMAD RADZI BIN JAFFAR@JAAFAR NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK MUHAMAD NUR HADI BIN AGIL SETIAUSAHA : USTZ NOR HAYATI BINTI ABDULLAH BENDAHARI : USTZ SOLEHAH BINTI MASRI AJK : 1. Ustz Siti Fatimah Binti Mohamad 2. Ustz Norbety Binti Ramli 3. Puan Norsyamzani Binti M Zawawi 4. Puan Azlinah Binti Saidin 5. En Muhd Ismail Bin Padillah 6. En Iskandar Tay Bin Abdullah 7. En Baharudin Bin Mamat 8. En Rohaizat Bin Abd Sohod 9. Encik Rosnizam bin Mohamed Nazaree 10. Encik Salman Bin Abu Zarim PEMERIKSA KIRA-KIRA 1: Puan Aza Nita Binti Hashan PEMERIKSA KIRA-KIRA 2: Puan Azerien Jamall Binti Amerry Jamal
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 18 2. MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 Sepanjang sesi 2022/2023 sebanyak 5 mesyuarat jawatankuasa PIBG telah diadakan. Kehadiran Mesyuarat adalah seperti berikut: BIL NAMA TARIKH 07/10/22 07/01/23 06/01/23 6/5/23 3/6/23 1. Ust Abdul Qayum Syafiq Bin Apandi / / / / / 2. Encik Muhammad Radzi bin Jaffar@Jaafar / / / / / 3. Encik Mohamad Nur Hadi bin Agil / / / DM DM 4. Ustz Nor Hayati Binti Abdullah / / / / DM 5. Ustz Solehah Binti Masri / / / / DM 6. Enci Rosnizam bin Mohamed Nazaree / / / / DM 7. Ustz Siti Fatimah Binti Mohamad / / / DM / 8. Puan Norsyamzani Binti M Zawawi / DM / / / 9. En Iskandar Tay Bin Abdullah DM / / / DM 10. En Baharudin Bin Mamat DM DM DM / 11. En Rohaizat Bin Abd Sohod / / / DM DM 12. Puan Azlinah Binti Saidin / DM / / / 13. Ustz Norbety Binti Ramli / / / / / 14. En Muhd Ismail Bin Padillah DM DM / / DM 15. Encik Salman Bin Abu Zarim DM / / / *DM: Dengan makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 19 3. AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG 2022/2023 Sepanjang Jun 2022 sehingga Mei 2023, PIBG telah merangka dan melaksanakan beberapa program dan memberi sumbangan kepada program-program yang dikelolakan oleh pihak sekolah sama ada melibatkan sumbangan kewangan dan sumbangan tenaga dalam menjayakan program yang telah dirancang. Antara aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti berikut: BIL TARIKH AKTIVITI/ SUMBANGAN CATATAN 1. Setiap Hari Jumaat 2022-2023 Program Tabung RM1 dijalankan. Wang yang dikutip akan dimasukkan kepada akaun PIBG. 2. Sepanjang tahun 2022 Kelas seni mempertahankan diri taekwondo (ITF). Kelas berjalan pada setiap hari Sabtu pada pukul 10.30 pagi Jurulatih : Ustaz Wan Muizuddin 3. Oktober 2022 Sumbangan Program Solat Hajat Dan Ceramah Parenting Tahun 5 & 6. 4. Oktober 2022 Sumbangan Program Ujian Kemasukan Murid Baharu sesi 2023/2024. 5. Nov 2022 Sumbangan Perbelanjaan Makan Minggu UPKK 2022. 6. Dis 2022 Sumbangan Majlis Apreasiasi Guru UPKK dan PSRA. 7. Jan 2023 Sumbangan Qiamullail Tahun 6 sesi 2022/2023. 8. Jan2023 Sumbangan Minggu Riadah Tahun 6. 9. Feb 2023 Sumbangan Majlis Anugerah Cemerlang (IHTIFAL) SERIINH kali ke-28. 10. Feb 2023 Sumbangan Hari Aprisiasi Ko-Kurikulum (HAK) Tahun 2022. 11. Feb 2023 Sumbangan Cenderamata Tahun 6 sesi 2022. 12. Feb 2023 Sumbangan Cenderamata Guru sesi 2022. 13. Mac 2023 Sumbangan Maskot Bagi Sesi Baharu Persekolahan 2023. 14. April 2023 Sumbangan Majlis Khatam Al-quran & Penutup Ihya’ Ramadan 2023. 15. Mei 2023 Sumbangan Sambutan Hari Raya 2023. 16. Mei 2023 Sumbangan Bengkel Pemantapan Pengawas Sekolah 2023 Laporan disediakan oleh: Laporan disahkan oleh : (NOR HAYATI BINTI ABDULLAH) (MUHAMMAD RADZI BIN JAFFAR) Setiausaha Yang Dipertua PIBG SERI Nurul Hidayah PIBG SERI Nurul Hidayah
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 20 PENYATA KEWANGAN TAHUN 2021-2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 21
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 22
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 23
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 24 PENYATA KEWANGAN SEMASA BERAKHIR MEI 2023
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 25
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 26
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 27 USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR MESYUARAT AGUNG TAHUN PERSATUAN IBU BAPA DAN HIDAYAH SENARAI CA BIL NAMA PEMBANGUNAN, INFRASTRUKTUR DAN PENTADBIRAN HAL EHWAL MURID 1. Aleesha Azzahra Binti Muhammad Asraf ( Anak Tahun 1 ) 1. Menyediakan kipas tambahan untuk keselesaan murid. 2. Mempercepatkan pembinaan bangunan sekolah. 1. Memastikan murid mendapat makluman tentang jadual pengambilan makanan. 2. Menyediakan locker kepada murid supaya tidak mengalamibeg berat. 3. Kerja sekolah perlu diberitahu didalam group whatsApp supaya mereka tidak terlepas pandang. 1. Me didik perse posit 1. Me kelas ditem baha untuk 2. Muhammad Mikaeel Bin MuhammadHafiz ( Anak Tahun 1) 1. Memohon menyediakan locker untuk murid menyimpanbuku teks di sekolah supaya tidak mengalami beg berat.
1 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 NAN KALI KE-10 TAHUN 2023 N GURU (PIBG) SERI NURUL ADANGAN DAN USUL KURIKULUM KOKURIKULUM PIBG LAIN-LAIN emastikan anak k dalam ekitaran yang tif. emohon guru s supaya anak mpatkan di agian hadapan k lebih fokus. 1. Memohon mempelbagaikan jenis sukan seperti berenang, badminton dan aktiviti di atas padang seperti bola sepak. 1. Memohon mengadakan perjumpaan dia antara ibubapa dan guru sebanyakdua kali. 2. Memohon group WhatsApp dibuka supaya adanya kemunikasidua hala diantara ibubapa dan guru. 1. Berharap komen dapat diutarakan untukperbincangan. 1. AJK PIBG Melantik wakil darikalangan ibu bapa murid mewakili setiap kelas untuk membantu AJK PIBG dari sudut idea,aktiviti atau laporan.
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR 3. Muhammad Adam Bin MohdShahril ( Anak Tahun 1 ) 1. Mencadangkan waktu persekolahan berakhir hingga pukul 5 petang termasuklah hari Jumaat. 1. Me aktivit diada Ahad keran kerja anak. yang mema dan b 4. Daris Mustafa Bin Dzulsallehhuddin( Anak Tahun 2 ) Mencadangkan mengadakan portal murid bagi memantau tunggakan, kehadiran dan menyediakan sistem pembelian secara atas talian. 2. Menyediakan rekod kemajuan murid serta sijil-sijilpenglibatan murid dalam sekolah sebagai rujukan dan dibuat secara atas talian. 1. Memberikan pendedahan kepada murid tentang cara memimpin dalam aktiviti sekolah 2. memberikan peluang kepada murid membuat pembentangan di hadapan para tetamu.
2 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 encadangkan ti kurikulum kan setiap hari di waktu pagi na kekangan waktu untuk mengambil Aktiviti sukan dicadangkan ialah anah, Taekwando berenang.
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR 5. Wan Mohd Zill Aydeen Bin Wan Mohd Akram ( Anak Tahun 2 ) 1. Pembayaran yuran melalui portal online supaya ibu bapa boleh menyemaktransaksi rekod. 2. Pelbagaikan pembayaran yuran contoh Touch and Go. 1. Penekanan dalam Bahasa Inggeris seperti mengadakan Hari Bahasa Inggeris dan lain-lain. 6. Anissa Sofwa Binti Mohd Hafizad ( Anak Tahun 2 ) 1. Ban penglib dalam pertan sekola 7. An Nur Sofiya Begum Binti Herizal ( Anak Tahun 2 ) 1. Mencadangkan pihak sekolah mengekalkan kedudukan kelas atau bilik darjah bagi murid Tahun1 sehingga ke Tahun 4 supaya murid kekal dengan murid yang sama.
3 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 nyakkan batan murid menyertai ndingan antara ah-sekolah.
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR 8. Qaayad Sufi Bin Shafirlnizam ( Anak Tahun 2 ) 1. Penyediaan parkir bagi pelawatdi dalam kawasan sekolah sekurang- kurangnya 3 tempat letak kereta. 1. Mengadakan kelas tambahan atau sesi belajar melaungkan azan dan Bahasa Arab. 1. Me aktivit kelas jika cu 9. Nur Arissa Sofia Binti Muhammad Aisy Firras ( Anak Tahun 2) 1. Mengeluarkan duit PIBG untuk menambah kipas bagi kelas yang panas. 2. Mengurangkan kekerapan pertukaran guru baru. 10. Sofea Az ZahraBinti Mohd Sazali ( Anak Tahun 3 ) 1. M pema bagi B 11. Izz Mirza BinAzmi ( Anak Tahun 3 ) 1. Mencadangkan makanan tengah hari murid disertakan dengan sedikit sayur supaya mendapat khasiat yang seimbang. 1. M buk tahu me beb 2. Me loke ole
4 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 engadakan ti sukan luar bagi tahap 1 uaca sesuai. 1. Menyediakan kawasan untuk murid bersukan. 2. Banyakkan aktiviti bersukan. Mengadakan kelas antapan perbualan Bahasa Arab dan ahasa Inggeris. Membuat loker ku untuk murid un 1 dan 2 bagi engurangkan ban berat beg. encadangkan kos r disumbangkan ehsetiap murid.
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR 12. Nur Aliya Qaisara Binti Mohd Norlisham ( Anak Tahun 3 ) 1. Menyediakan laluan yang berasingan supaya waktu murid membeli makanantidak bercampur di antara murid lelaki dan murid perempuan. 13. Muhammad Rayyan haikal Bin Mohd Budin ( Anak Tahun 4 ) 1. Ingin kaedah di seko 14. Wan Zara Nur Adelia Binti Wan Mohd Akram ( Anak Tahun 4 ) 1. Mencadangkan pembayaran yuran melalui portal online. Ibu bapa boleh menyemak transaksi rekod. 1. Penekanan dalam Bahasa Inggeris melalui Hari Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab. 15. M. Asfa Dani Bin Shah Rizan ( Anak Tahun 4 )
5 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 n mengetahui h pembelajaran olah. 1. Bersetuju dengan segala usul dan cadangandaripada semua ibu bapa selagi mendatangkan manfaat dan kebaikan kepada semua.
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR 16. Muhammad Zafran Afiq Bin Zakaria ( Anak Tahun 4 ) 1. Mencadangkan aktiviti sekolah terutamanya yang melibatkan ibu bapa dapat dihebohkan seawall yang mungkin untuk mendapat penyertaan daripada ibu bapayang bekerja. 1. Mengadakan kelas tambahan bagi murid yang akan menduduki peperiksaan besar. 17. Iffah Shafiyyah Binti Abdul Muna’eem ( Anak Tahun 5 ) 1. Mengkhususkan murid untuk membawa hanya salah satu buku teks atau latihan untuk setiap subjek bagi mengurangkan beban beg murid harian.
6 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 1. Mengadakan pelbagai aktiviti di antara pihak sekolah dan ibu bapa seperti Hari Jualan Amal atau Hari Sukan sekolahdan sebagainya kerana ini boleh menyumbang kepada dana PIBG. 1. Mencadangkan penjualan baju kokurikulum (TKRS) bagi muridlelaki di jual di sekolah bagi memudahkan pihak ibu bapa mendapatkan baju tersebut.
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR 18. Fatih Hannah Binti Mohd Farez Mustajab ( Anak Tahun 5 ) 1. Mencadangkan guru untuk mengurangkan berat beg murid dengan membuat rancangan secara mingguan sama ada untuk menggunakan buku latihan, bukuteks atau buku tulis. Murid dapat membawa buku yang lebih penting ke sekolah. 19. Nurul Zara Qairina Binti Mohd Tajul ( Anak Tahun 5 ) 1. Mencadangkan memberikan laporan status terkini bangunan baru kepada ibu bapa. 20. Muhammad Iman Amsyar Bin Nurulmuhaimin ( Anak Tahun 5 ) 1. Mencadangkan untuk sediakan ruangan simpanan buku bagi mengurangkan beban murid semasa hadir ke sekolah.
7 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR 21. Muhammad Daniyal Rayyan Bin Rosnizam Nazaree ( Anak Tahun 5 ) 1. Mencadangkan pihak sekolah memantau kesihatan, kebersihan dan kualiti makanan yang disediakan oleh pihak kantin sekolah kerana rentetan dari anakanak tentang makanan yang dijual berbau tidak enak (basi / busuk). 1. Penerapan yang akhlak dan insaniah kepada para murid. Terdapat kes buli dan ejekan serta tutur kata yang kurang baik dilakukan oleh para murid semasa atau selepas waktu persekolahan. 2. Mengharapkan para pendidik sentiasa peka serta menerapkantazkirah yang kerap kepada paramurid. 1. kelema menjaw da men 22. Nur Qalesya Amani Binti Mohd Faizal Hamizan ( Anak Tahun 6 ) 1. Mencadangkan mengadakan padang sukan dan peralatan sukan. 2. Makmal komputer yang beroperasi. 3. Mempercepat kemudahan loker untuk murid. 1. Mengadakan program atau kem bina diri / sahsiah 1. Me lat 2. M latiha dalam 3. Men yang b
8 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 Peka dengan ahan murid dalam wab peperiksaan ari segiteknik njawab soalan. 1. Berharap setiap ibu bapa memberi sokongan dan pandangan yang membina pada persatuan agar fasiliti yang lengkap terjaga. 2. Berharap organisasi PIBG perlu lebih peka dengan hal-hal yang berkaitan dengan muridmurid. ewujudkan kelas ihan mengaji taranum. Mewujudkan n pada murid m berpidato. ngadakan aktiviti boleh membawa murid ke peringkat 1. Mewujudkan kelab atau persatuan silat. 2. Mewujudkan aktiviti sukan yang membawa murid ke peringkat pertandingan antara sekolah. 1. Mengurangkan kos pembayaran yuran sekolah. 1. Mencadangkan agar pihak pentadbiran sekolah mencari pendekatan terbaik dalam memungut kutipan tertunggak dengan tidak mengaibkan nama murid dan ibu
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR 4. Menambah kuantiti makanan berat kerana cepathabis. pertand s 23. Muhammad Shahrun Ikmal Bin Muhamad Arif ( Anak Tahun 6 ) 1. Mencadangkan besi-besi yang berkarat dicat dengan cat anti karat seperti cat gloss. Simen perlu dicat kod warna keselamatan warna jalur kuning, dinding warna hitam.
9 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 dingan antara ekolah. 3. Mengadakan aktiviti di luar sekolah seperti hiking, jogging, rombongan atau lawatan. 4. Lawatan ke sekolah-sekolah terpilih bagi menambah baik cara pentadbiran, pengurusan, pembelajaran dan aktiviti murid. bapa. Dengan jumlah 1% orang murid atau lebih kurang 3%, pihak sekolah boleh berunding terus dengan ibu bapa secara bersemuka dan fahami masalah dan cari jalan penyelesaianterbaik. PIBG juga boleh melibatkan diri dalam konteks pengeluaran.
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR 24. Ahmad Alfian Adha Bin Zul Kefli( Anak Tahun 6 ) 1. Cad harapa sukan secar (bukan sekali se ini) se 25. Alya Zahra Binti Amir Effendy ( Anak Tahun 6 ) 26. Mariam BintiMohd Hafuzi ( Anak tahun 1 ) 1. Menyediakan kemudahan padang untuk murid apabila bangunan baru siap. 1. Mencadangkan kedudukan murid yang rendah duduk di hadapan. 27. Muhammad Adam Niqrees ( Anak tahun 1 ) 1. Menyediakan persekitaran yang lebih menarik dan cantik dari segi landskap atau struktur bangunan sama ada di dalam kelas, kawasan 1. Memantau aktiviti pergaulan di kalangan murid supaya tidak ada pembuli atau dibuli atau ada perkara yang negatif lain.
10 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 dangan dan n agar acara n diadakan ra tahunan n dua tahun eperti sebelum masacovid. 1. Pelbagaikan aktiviti kokurikulum. 1. Menyediakan “vending machine” untuk kemudahan murid membeli minuman sekiranya kantin tutup. 1. Interaksi dua hala di antara gurudan ibu bapa dipertingkatkan. 1. Menyediakan lebih banyak aktiviti kokurikulum atau kelab dan persatuan. Contohnya Kelab Sukan 1. Homework perlu diselesaikandi sekolah bersama guru danrakanrakan. 2. Menyediakan loker untuk murid
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NUR sekolah supaya dapat menarik minat murid lebihteruja ke sekolah. 2. Menu makanandan minuman di kantin yang lebih menarik dan sihatuntuk kesihatan otak dan fizikal murid. 2. Guru-guru yang penyayang semasa mendidik atau mengajar murid agar tidak berasa bimbang atau takut semasa belajar. 28. Aisya Nurzara Binti MuhammadNur Hadi ( Anak Tahun 3 ) 1. Mewujudkan sistem biling dan invoice melalui aplikasi di telefon bimbit supaya dapat memudahkan kerjapentadbiran sekaligus memudahkan ibu bapa membuat bayaran yuran pada due date. 2. Minta pihak pengurusan memastikan kipaskipas semua berada dalam keadaan elok dan berfungsi. 1. Meng tambaha terutaman agama Bahasa A mengaj petang pers
11 RUL HIDAYAH KALI KE- 10 2023 Berkuda atau arts atau public speaking. tahun 1 hingga tahun 6 adakan kelas an (berbayar) nya kelas- kelas seperti kelas Arab atau kelas i pada waktu selepas sesi ekolahan. 1. Menyewa manamana padang sekolah atau stadium kecil, 2 ke 3 bulan sekali bagi murid-murid untuk merasa bersukan atau berkokurikulum di padang. 1. Mengharapkan penglibatan ibu bapa lebih aktif dalam PIBG. 1. Mencadangkan membeli kipas air (springkle fan) untuk diletakkan di tapak perhimpunan. Buat kutipan dari ibu bapa untuk kemudahan semua.
MESYUARAT AGUNG PIBG SERII NURUL 29. Muhammad Fakhri Rifqi Bin Mohamad FaizulAzni ( Anak tahun 5 )