MESYUARAT AGUNG PIBG KE9 SKTH

Senarai Kandungan

PERKARA MUKA SURAT

Moto, visi, misi dan falsafah : 2
3
Carta organisasi PIBG SK Tanah Hitam sesi 2019/2020 : 4

Atur cara Majlis Mesyuarat Agung PIBG SK Tanah : 5
Hitam kali Ke-9 6
7 - 13
Notis panggilan Mesyuarat Agung PIBG : 14 - 15

Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-9 : 16 - 17
19 - 20
Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-8 :
21
Senarai kehadiran Ibu Bapa Mesyuarat Agung PIBG : 22
SKTH Kali Ke-8 23

Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020 : 24

Laporan Penyata Kewangan PIBG 2020 : 25

Cadangan usul daripada jawatankuasa PIBG :

Cadangan usul daripada Ibu bapa :

Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG SKTH :
Kali Ke-9 2021

Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG SKTH Kali :
Ke-9 2021

Catatan :

1

MOTO
Bersatu Teras Kecemerlangan

VISI
Muafakat dalam membantu pihak sekolah untuk mencapai sasaran dan

objektif sekolah berdasarkan dasar – dasar yang telah ditetapkan
khususnya meliputi jasmani, emosi, rohani dan intelek dalam membina

modal insan yang berguna.

MISI
Menjadikan PIBG SKTH sebagai pemangkin kepad program
kecemerlangan dan peningkatan sekolah disamping menyediakan
prasarana perhubungan yang mantap antara waris dan semua
pengurusan pendidikan berdasarkan Sarana Ibu Bapa dan Sarana
Sekolah yang telah dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

FALSAFAH
PIBG SKTH merupakan salah satu kompenen penting dalam
merealisasikan wawasan sekolah untuk mencapai kecemerlangan setiap
aspek pendidikan. Oleh itu, PIBG SKTH akan melaksanakan peranannya
sebagai katalis kepada usaha dalam menjadikan SK Tanah Hitam sebuah
institusi yang bakal melahirkan modal insan yang dapat menyumbang
kepada masyarakat. Dengan itu, setiap program yang dirancang dan
dilaksanakan adalah merupakan pelengkap dan pengukuh kepada apa

yang dilaksanakan oleh pihak sekolah.

2

Carta Organisasi PIBG
SK Tanah Hitam 2019/2020

PENASIHAT
Pn Noor Hayati binti Abd. Rahman

(Guru Besar)
YANG DIPERTUA
En Azizi bin Muhamad Fadzil

NAIB YANG DIPERTUA
En Ahmad Hafiz bin Hamdan

SETIAUSAHA
En Mohd Afiffi bin Asa’ari

BENDAHARI
Pn Noorani binti Othman

BIL AJK GURU BIL AJK IBU BAPA
1. Pn. Hajah Hayati bt Md Desah 1. En. Shafari Hamdan b Mohamed Nor
2. Pn. Hasaniyatussima bt Harun 2. En Khairul Anuar b Mohamad Akhir
3. Pn. Hasni bt Shukri Saghiri 3. Pn. Maimun bt Moideen
4. En. Shamsul Hazlie b Hamdan 4. Pn. Juliana bt Meor Abdul Razab
5. Pn. Arizawati bt Shamsuddin 5. Pn. Norliza bt Othman
6. Pn. Fahimah bt Mohd Farid
JURU AUDIT GURU
1. Pn. Intan Zilailah bt Mohamed JURUAUDIT IBU BAPA
1. Pn Raihanah bt Shaleh
Musa

3

Atur Cara Majlis

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-9
SK Tanah Hitam, Chemor, Perak

8.00 : Pendaftaran ibu, bapa dan guru.
pagi
9.00 : Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis
pagi

: Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SKTH
Kali Ke-9

4

Notis Panggilan Mesyuarat Agung Kali Ke-9 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN TANAH HITAM

Di alamat :

SEKOLAH KEBANGSAAN TANAH HITAM

31200 CHEMOR

PERAK DARUL RIDZUAN Tel : 05 - 2012145
Faks : 05 - 2012416
Email : [email protected]

Ruj. Kami :PIBGSKTH/01/002(7)
Tarikh : 13 September 2021

Kepada :
Semua Ibu, Bapa dan Penjaga,
Ahli Persatuan Ibu Bapa Dan Guru,
Sekolah Kebangsaan Tanah Hitam

Tuan / Puan,

JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK TANAH HITAM KALI KE-9 SECARA ATAS TALIAN

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Tanah Hitam Kali
Ke-9 akan diadakan secara atas talian seperti butiran berikut:

Tarikh : 25 September 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Kediaman masing-masing
Kaedah : Google Meet (Pautan mesyuarat akan diberikan kemudian)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
1. Ucapan aluan Pengerusi.
2. Ucapan Penasihat.
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-8.
4. Perkara-perkara berbangkit.
5. Pembentangan Laporan dan Aktiviti PIBG 2020.
6. Membentang dan menerima Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2020.
7. Perbahasan usul.
8. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020.
9. Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022.
10. Ucapan penangguhan.

3. Sehubungan dengan itu, pihak JK PIBG dengan sukacitanya menjemput tuan/puan ke mesyuarat yang
tersebut di atas.

4. Segala kerjasama dari pihak tuan/puan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian,

“PRIHATIN RAKYAT; DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

....................................
(Mohd Afiffi bin Asa’ari)
Setiausaha
Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SK Tanah Hitam

5

Agenda Mesyuarat Agung PIBG
SK Tanah Hitam Kali Ke-9 2021

Agenda 1 : Ucapan Pengerusi
YDP PIBG : En Azizi B Muhamad Fadzil

Agenda 2 : Ucapan Penasihat
GB SKTH : Pn. Noor Hayati binti Abd. Rahman

Agenda 3 : Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung
PIBG SKTH kali Ke-8 2020

Agenda 4 : Perkara – perkara berbangkit

Agenda 5 : Membentang dan menerima laporan dan aktiviti PIBG
2020

Agenda 6 : Membentang dan menerima laporan Kewangan
berakhir 31 Disember 2020

Agenda 7 : Membahas dan membincangkan usul dari
Jawatankuasa PIBG / Ibu bapa

Agenda 8 : Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

Agenda 9 : Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

Agenda 10 : Ucapan penangguhan

6

Minit Mesyuarat Agung PIBG SK
Tanah Hitam Kali Ke-8 2020

Tarikh : 15 Februari 2020
Hari
Masa : Sabtu
Tempat
Kehadiran : 10.00 pagi
Agenda
: Dewan Intelektual SK Tanah Hitam

: Rujuk lampiran 1

:
1. Ucapan Yang Dipertua PIBG.
2. Ucapan Penasihat (Guru Besar).
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-7.
4. Perkara-perkara berbangkit.
5. Membentang dan menerima laporan dan aktiviti PIBG 2019.
6. Membentang dan menerima Laporan Kewangan berakhir 31 Dis
2019.
7. Membahaskan dan membincangkan usul.
8. Ucapan penangguhan.

1. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu – alukan kehadiran
para guru dan ibu bapa pada mesyuarat kali ini.

1.2 Sekalung tahniah juga kepada semua AJK PIBG dan para ibu bapa yang
turut serta menjayakan aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah sepanjang
tahun 2019.

1.3 Beliau dan para AJK PIBG akan memberikan kerjasama dan menyokong
penuh segala usaha dan aktiviti yang dirancang oleh sekolah untuk
mengharumkan nama sekolah ke peringkat yang tertinggi.

1.4 Beliau juga memaklumkan ibu bapa dan penjaga boleh menyertai “Group
Whatsapps” PIBK bagi mengetahui segala aktiviti dan makluman berkenaan
sekolah. Ibu bapa boleh berhubung dengan ahli jawatankuasa bagi tujuan
tersebut.

1.5 Beliau juga mengambil kesempatan untuk memohon kerjasama ibu, bapa
dan penjaga supaya mengambil dan menurunkan anak pada tempat yang
betul semasa menghantar dan mengambil anak sewaktu pulang dari sekolah.
Ibu bapa diminta supaya tidak menggunakan jalan masuk ke perumahan
untuk menurunkan anak.

7

1.6 Beliau juga memohon ibu bapa supaya memberikan kerjasama untuk
meningkatkan kehadiran anak-anak ke sekolah yang sememangnya kurang
memberansangkan.

2. UCAPAN PENASIHAT (GURU BESAR)
2.1 Guru Besar mengalu-alukan kedatangan ibu bapa dan masyarakat
setempat yang dapat hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ke-8.

2.2 Beliau memaklumkan mesyuarat kali ini diadakan bersama-sama dengan
pemberian Bantuan Awal Persekolahan (BAP) kepada keluarga yang layak.

2.3 Tahniah diucapkan kepada semua kerana dengan kehadiran ibu bapa
semua membuktikan Persatuan Ibu Bapa dan Guru dapat berfungsi dengan
baik.

2.4 Beliau juga memohon kepada ibu bapa untuk bekerjasama dan turut serta
dalam setiap aktiviti dan program yang dirancang.

2.5 Beliau memohon jika ada sebarang permasalahan yang timbul segera
datang berbincang dengan pihak sekolah bagi mengelakkan sebarang salah
faham dan ketidak puasan hati.

2.6 Beliau berharap ibu bapa semua memberikan sepenuh kepercayaan
kepada guru-guru dalam mendidik anak-anak murid.

2.7 Beliau juga memohon kepada ibu bapa untuk membayar sumbangan dan
bayaran PIBG yang telah dipersetujui. Sumbangan atau bayaran PIBG ini
bukan satu paksaan namun sumbangan ini amat diperlukan oleh pihak
sekolah untuk membiayai setiap program dan aktiviti yang melibatkan murid.

2.8 Terima kasih kepada semua para AJK guru dan ibu bapa yang telah
membuat persiapan yang rapi bagi menjayakan mesyuarat agung pada kali
ini. Semoga kita bersama-sama dapat membangunkan SKTH untuk ke arah
yang lebih baik lagi pada tahun ini.

3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI
KE–7

3.1 En Mohd Afiffi bin Asa’ari selaku Setiausaha PIBG membentangkan minit
mesyuarat PIBG kali ke–7.

3.1.1 Cadang disahkan : En Emirul Hafizi bin Roslan
3.1.2 Cadang disokong : Mohd Yusri bin Yusof

4. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
4.1 Perkara 7.3.1 Ahli Jawatankuasa MPKK memaklumkan tempat
menunggu murid di bahagian hadapan sekolah telah dipenuhi oleh
peniaga-peniaga yang menjual pada waktu balik.

8

4.2 Yang Dipertua PIBG bersama Pentadbir Sekolah akan mengadakan
perjumpaan dengan peniaga-peniaga tersebut dan mengambil langkah
seterusnya bagi mengatasi masalah tersebut.

5. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN DAN AKTIVITI PIBG 2019

5.1 En Mohd Afiffi bin Asa’ari selaku Setiausaha PIBG membentangkan
Laporan Aktiviti PIBG 2019-2020.

5.2 Pada tahun 2019 terdapat enam aktiviti yang dilaksanakan. Rujuk buku
program muka surat 20.

BIL NAMA PROGRAM
1. Mesyuarat Agung PIBG SKTH Kali Ke-7
2. Program gotong – royong sebelum merentas desa dan bertugas
membantu warga SKTH semasa program merentas desa
3. Program Iftar Perdana
4. Program Bacaan Yasin dan Solat Hajat Murid Tahun 6.
5. Hari Majlis Anugerah Gemilang Sekolah 2019
6. Temasya Sukan Tahunan SKTH 2019
7. Sambutan Hari Kanak-Kanak Peringkat Sekolah

5.3 Sumbangan Kewangan PIBG dan AJK PIBG Kepada Program
Sekolah 2019.

BIL NAMA PROGRAM
1. Mesyuarat Agung PIBG SKTH 2019
2. Program Kecemerlangan Tahun 6
3 Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
4. Kejohanan Merentas Desa
5. Pemberian kismis untuk murid Tahun 6
6. Kursus Kepimpinan Murid
7. Program Bahasa Inggeris
8. Majlis Iftar Perdana
9. Perkhemahan Perdana Unit Beruniform
10. Majlis Anugerah Gemilang Sekolah 2019

6. MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31
DISEMBER 2019

6.1 Pn Noorani binti Othman selaku Bendahari PIBG membentangkan
Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 untuk diterima oleh ahli-
ahli yang hadir.

6.2 Laporan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 telah diterima
sebulat suara oleh semua yang hadir.

9

6.3 Penerimaan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2018 :

6.3.1 Cadang disahkan : En Mohd Yusri bin Yusof

6.3.2 Cadang disokong : Pn Azizah

7. MEMBAHASKAN DAN MEMBINCANGKAN USUL

7.1 Usul Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sesi 2019/2020.

7.1.1 Pihak jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 telah sebulat suara bersetuju
mencadangkan usul untuk menaikkan bayaran sumbangan PIBG bagi tahun
2020 untuk setiap keluarga dari RM20.00 kepada RM30.00.

Bayaran Tambahan PIBG bagi murid bagi murid Pra Sekolah

Bil Perkara Bayaran
1. Kecemerlangan akademik RM5.00
2. Keceriaan sekolah RM 10.00
3. ICT RM 5.00
4. Derma / Sumbangan PIBG (satu keluarga) RM 30.00
RM50.00
JUMLAH

Bayaran Tambahan PIBG bagi murid Tahun 1 sehingga Tahun 5

Bil Perkara Bayaran
1. Kecemerlangan akademik RM10.00
2. Keceriaan sekolah RM 10.00
3. ICT RM 10.00
4. Derma / Sumbangan PIBG (satu keluarga) RM 30.00
RM60.00
JUMLAH

Bayaran Yuran Kecemerlangan bagi murid Tahun 6

Bil Perkara Bayaran
1. Kecemerlangan akademik RM100.00
2. Keceriaan sekolah RM 10.00
3. ICT RM 10.00
4. Derma / Sumbangan PIBG (satu keluarga) RM 30.00
RM150.00
JUMLAH

Usul Jawatankuasa PIBG : Mesyuarat AJK Bil.4 (2019/2020)

Usul Jawatankuasa PIBG: Mesyuarat AJK Bil. 24/17/2019
Keputusan: Semua ahli yang hadir sebulat suara bersetuju dengan
cadangan tersebut.

10

7.1.2 Pihak Jawatankuasa PIBG mencadangkan agar diadakan Program
“Walkathon” bagi mengutip dana PIBG SK Tanah Hitam.

Usul Jawatankuasa PIBG: Mesyuarat AJK Bil. 24/17/2019
Keputusan: Semua ahli yang hadir sebulat suara bersetuju dengan
cadangan tersebut.

7.2 Usul Dari Ibu Bapa dan Guru
7.2.1 Memohon pihak sekolah Menyediakan kemudahan ‘public phone’
untuk kemudahan anak-anak yang pulang lewat untuk
menghubungi ibu bapa dan penjaga.

Usul Ibu Bapa: Pn Safiza Bt Ishak
Keputusan : Guru Besar bersetuju untuk memasang telefon dan
perlu memilih syarikat telekomunikasi yang sesuai pada masa akan
datang. Murid-murid perlu menggunakan telefon dengan penuh
berhemah dan bertanggungjawab.

7.2.2 Mewujudkan dana atau tabung PIBG melalui pemasaran produk-
produk yang boleh mendapatkan hasil pada tabung tersebut.
Mewujudkan group whatsapp untuk komukasi yang lebih berkesan.

Usul Ibu Bapa : Pn Suriatini Bt Muhammad
Keputusan : Pencadang tidak hadir. Usul tidak dibahaskan.

7.2.3 Mewujudkan Telegram SK Tanah Hitam supaya segala program dan
aktiviti sekolah dapat disalurkan di dalam Channel Telegram
tersebut bagi memudahkan ibu bapa mengetahui maklumat
mengenai aktiviti sekolah.

Usul Ibu Bapa: Pn Nor Hazimah Bt Nor Anua
Keputusan : Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa
“group whatsapp” telah diwujudkan. Ibu bapa dan penjaga boleh
menyertai “group whatsapps”. Sebarang maklumat berkenaan
dengan aktiviti dan program sekolah boleh dilihat pada “group
whatsapp” tersebut.

7.2.4 Mengadakan saiz baju Pendidikan Jasmani bersaiz besar mengikut
saiz murid-murid yang ada. Saiz XXL hanya seperti saiz L. Mengapa
baju Pendidikan Jasmani bertukar warna dan corak pada tiap-tiap
tahun.

Usul Ibu Bapa: Pn Sarwah Bt Hamid
Keputusan : Guru Besar menjelaskan corak baju yang terkini
berwarna hitam dan marron tidak akan berubah lagi. Mengenai saiz,

11

ia adalah tertakluk kepada pembekal baju. Murid-murid masih lagi
dibenarkan untuk memakai baju corak yang lama.

7.2.5 Mengadakan Kelas KAFA setelah tamat waktu persekolahan harian
disamping dapat memudahkan ibu bapa yang bekerja sepenuh hari
dan tiada masa untuk menghantar anak-anak ke Sekolah Agama
Rakyat yang lain.

Usul Ibu Bapa: Pn Rawaida bt Mustafa
Keputusan : Guru Besar menjelaskan bahawa sekolah tidak
dapat mengadakan kelas KAFA sendiri kerana telah ada kelas KAFA
di Sekolah Agama Rakyat di bawah kelolaan Jabatan Agama Islam
Perak.

7.3 Usul Terbuka

7.3.1 Membina bumbung awning di tepi Dewan Intelektual.

Usul : En Muhammad Jokhairi bin Jaafar

Keputusan : Yang Dipertua memaklumkan PIBG akan

berusaha mencari dana untuk membuat awning atau tirai untuk

melindungi dari pancaran matahari pada waktu tertentu.

7.3.2 Memohon kepada pihak sekolah agar memaklumkan kepada pihak
Sekolah Agama Rakyat mengenai aktiviti yang dijalankan di
sekolah terutamanya pada waktu petang.

Usul : Pn Nora bt Mohd Nor

Keputusan :Guru Besar memberi jaminan akan memaklumkan

kepada pihak Sekolah Agama Rakyat sebarang aktiviti murid

sekolah pada waktu petang.

7.3.3 Jualan susu di luar waktu sekolah

Usul : Pn Fauziah

Keputusan : Guru Besar memaklumkan penjualan susu adalah

diluar bidang kuasa sekolah memandangkan jualan itu berlaku di

luar kawasan sekolah. Terpulang kepada murid-murid

atau ibu bapa sama ada mahu membeli atau pun

tidak.

8. UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 Pengerusi sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa
dan penjaga yang hadir pada hari ini.

12

8.2 Beliau memohon kepada ibu bapa dan penjaga untuk terus menyokong
dan bekerjasama dengan pihak sekolah demi kemajuan dan
kejayaan sekolah serta anak-anak murid.

8.3 Akhir sekali beliau berharap para guru dan ibu bapa saling bekerjasama
dan berganding tenaga untuk membantu SK Tanah Hitam dalam apa jua
program untuk menaikkan nama sekolah.

8.4 Mesyuarat ditangguhkan jam 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh,

____________________
En Mohd Afiffi bin Asa’ari
Setiausaha
Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
SK Tanah Hitam

Disemak oleh,

______________________
En Azizi B Muhamad Fadzil
Yang Di-Pertua
Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
SK Tanah Hitam

Disahkan oleh,

________________________________
Pn Halimatus Sa’adiah binti Mohd Sharif
Guru Besar
SK Tanah Hitam

13

Senarai Nama Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG SKTH Kali Ke-8 2020

1 Pn Halimatus Sa’adiah bt Mohd Sharif 52 Pn Noor Ashikin binti Salleh
2 Pn Nor Lela Bt Idris 53 Pn Saira bt Mohd Rawi
3 Pn A’ziah Bt Pandak 54 Pn Norliza bt Othman
4 Pn Siti Zaleleha binti Hamidon 55 En. Mohd Azzubairiah b Abd Aziz
5 En Azizi B Muhamad Fadzil 56 En. Sharudin bin Ahmad
6 En Shafari Hamdan B Mohamed Nor 57 En Azman b Ahmad Zahudi
7 Pn Hasaniyatussima Bt Harun 58 Pn. Salina bt Ahmad
8 Pn Norhazita Bt Che Ismail 59 En Mohd Azril
9 Pn Azlina Bt Mustafa 60 En Nazrin bin Latiff
10 Pn Suhaila B Saripbudin 61 En M. Annas
11 Pn Hayati Bt Md Desah 62 Pn. Roslina bt Jusoh
12 Cik Sahara binti Sa’ari 63 En Hasni bin Khairuddin
13 En Firdaus B Abdul Rani 64 En Ibrahim b Mohamed
14 En Nazri Bt Mat 65 Pn Fatimah bt Abd Rais
15 Pn Maimun Bt Moideen 66 Pn Suhana bt Zamri
16 Pn Nor Saarah Bt Junib 67 Pn Siti Nor Idayu Bt Salbani
17 Pn Azlina bt Mustafa 68 Pn Zunika bt Johari
18 En Ahmad Nazar B Mat Hassan 69 En Mohd Ali Nawar bin Zul
19 En Norfaizul B Kamarudin 70 Pn Zarina bt A.Rahman
20 En Jam Sarim B Mohamad Dahalan 71 Pn Noraini bt Manan
21 Pn Hasni Bt Shukri Saghiri 72 Pn Halimatun Salwa bt Abu
22 Pn Nor Saarah Bt Junid 73 Pn Fadzilah binti A.Rahman
23 Pn Suzani Bt Md Zain 74 Pn Nur Aziha bt Jaimi
24 En Mohd Shahriman B Sharifudin 75 En Azhar
25 Pn Sharizad Bt Zainudin 76 Pn Normazliyatul bt Mohamad Jaapar
26 Pn Wan Rohani Bt Man@Yahaya 77 En Muhammad Annas b Mohd Nazari
27 En Fariz Hamidi B Dzul Hanan 78 Pn Wahidah bt Abu Bakar
28 Pn Norhana Bt Ahyat 79 Pn Emmiziantie Syafifi bt M. Kamar
29 Pn Norhazrin Bt Hassan 80 Pn Farhana Abdullah
30 Pn Asnida Bt Abdullah 81 Pn Mazziah Ismail
31 Pn Farah Juliana Bt Zahari 82 Pn Norhashimah Roslan
32 Pn Foong Kam Yin 83 Nurul Haja
33 Pn Rosliza Bt Mohamad Nawawi 84 Pn Fahimah bt Mohd Farid
34 Pn Asma Husna Bt Abdul Aziz 85 Pn Suria bt Abu Bakar
35 Pn Fatimah bt Mohamad 86 Pn Nur Natasha bt Aznam
36 Pn Rosliza Bt Nawawi 87 Dahari
37 Pn Arizawati Bt Shamsuddin 88 Satira bt Mohd Rawi
38 En Emirul Hafizi B Roslan 89 En Mus b Tiong
39 Pn Hasni Bt Shukri Saghiri 90 Kasuma
40 En Muhammad Nizmal B Sahbudin 91 Pn Hajar bt Mohd Nordin
41 En Shamsul Hazlie B Hamdan 92 Pn Bunga bt Ali
42 En Mohd Afiffi bin Asaari 93 En Ahmad Hafiz bin Hamdan
43 Pn Sharon Vijaya A/P Balakrishnan 94 Pn Nora bt Mohamad Nor
44 Pn Noor Zilawati Bt Ahmad Redzuan 95 Pn Sakina bt Ishak
45 Pn Rozana bt Razak 96 Pn Noor Arriana bt Rusli
46 Pn Noorleenza Bt Kamarudin 97 Pn Norhizawati bt Saniman
47 Pn Sakina bt Ishak 98 Pn Noor Akma Niza bt Ramli
48 En Muhamad Khairul Anuar Shah 99 Pn Norma bt Shahrin
49 Pn Norhizawati Bt Saniman 100 Pn Hafizah
50 Pn Hayati bt Kasman 101 En Muhamad Khairul Amrie
51 Pn Noorani bt Othman 102 En Mohd Zaki b Zulkhapri
103 Pn Noor Ashikin Salleh 118 Pn Siti Aisyah
104 Pn Intanzilailah Mohamad Musa 119 Azwa Muhamad Yusuf
104 Pn Siti Hajar bt Baharudin 120 Ellias b Salim
105 En Hasrol bin Uda 121 Anizilla
106 En Mohd Zaid b Abd Razak 122 Pn Khairose Hasnee bt Khairi

14

107 En Mohamaed Saifuddin bin Ibrahim 123 Pn Salbiah bt Muhamad Yusuf
108 Pn Norazihrita bin Ayob 124 Pn Nurul Umirah Hashim
109 En Mior Waliyuddin Alfara 125 Pn Akma Liyana Jamaludin
110 Pn Saadiah 126 Mohamad Alif b Zainal Abidin
111 En Mohammad Nasrullah Jailani 127 Pn Noralizaernee
112 Pn Norzuliana bt Zulkifly 128 En Ibrahim Mohamed
113 Pn Nurul Aini bt Kulop Rafor 129 En Mohd Mahadzir b Yahaya
114 Pn Salina bt Ahmad 130 Pn Noor Hayati bt Ahmad Jamil
115 En Mohd Yusri b Jusoh 131 Pn Salida bt Asman
116 Pn Royati bt Mamat@Ismail 132 Pn Zunika bt Johari
117 En Suhaidi b Musa 133 Pn Noraini bt Saharudin
134 Pn Azizah 135 Pn Nooorhaslinda Ismail
136 Pn Rozita Yusof 137 Pn Mastura bt Musa
138 Pn Salinda bt Saad 139 Pn Rafizah bt Shaleh
140 Pn Siti Zurina Ramlee 141 Pn Halimatus Saadiah
142 Pn Norhayati bt Mohd Sabri 143 Pn Nur Suzila bt Mohd Yunus
144 Pn Nurul Shuhada 145 PN Nur Anis Qalesya bt Azri
146 Pn Siti Hajar bt Hamid 147 En Mohd Azam Zahir
148 Pn Zaharah bt Yahaya 149 Pn Fauziah Mat Isa
150 En Mohammad Firdaus 151 Pn Roslina bt Jusoh
152 En Hasdi b Khairuddin 153 Pn Aly Azida bt Abd Aziz
154 Pn Normaiya bt Ni 155 Pn Nor Jamilah bt Abdul Rahman
156 En Badaruddin b Yahaya 157 Pn Aziana Riah bin Adnan
158 Pn Ellis Arvina Jaafar 159 Pn Azizah
160 En Zaid Azhari b Salehudin 161 Pn Long Saidah bt Long
162 Pn Siti Maryam bt Sudin 163 Pn Raihanah Shaleh
164 Pn Shadyana Erny bt Ali 165 Pn Juliana bt Meor Abd Razab
166 Pn Norashikin bt Ahmad Tarmizi 167 Pn Fauziah
168 Pn Norarisha bt Ahmad Ridzuan 169 Pn Azizah bt Abd Hamid
170 Pn Zarima bt Abd Rahman 171 En Zabri b Muhammad
172 En Zaidi 173 Pn Monaliza bt Mustapa
174 Pn Norzaleha bt Ismail 175 Pn Erma Nas Hafiza bt Mohamad
176 Pn Hayatul Khairani bt Mohd Jaafar 177 Pn Siti Marian bt Sudin
178 Pn Suria bt Zakaria 179 Pn Maimun bt Moideen
180 Pn Aishah Humaira bt Mohd Hanif 181 En Jahari A/L Uda
182 Pn Halina bt Uda Kasim 183 Pn Noraini bt Manan
184 Pn Nor Hazimah Nor Anua 185 En Rosly b Ahmad Mustafa
186 Pn Norleenza bt Kamaruddin 187 Pn Noor Azreen bt Adzmi
188 Nur Syawatul bt Ahmad 189 Pn Siti Hamidah bt Saari
190 Pn Siti Rohani bt Abdullah 191 Pn Azlina bt Osman
192 Pn Noor Zila bt Bahari 193 Pn Afidah bt Awang Bakar
194 Pn Mazni bt A.Hamid 195 Pn Noor Faizah bt Ahmad Redzuan
196 Pn Norazainita bt Mohamad Zakwan 197 Pn Maimunah bt Abdul Rahim
198 En Azril b Idris 199 Pn Juliza Mat Jazan
200 Arina Haniza 201 Nor Izwan
202 Pn Safiza ishak 203 Hamidah Azhar
204 En Suhiran bin Haris 205 Maizatul
206 Pn Nor Anita Ramli 207 Pn Sarwah bt Hamid
208 Pn Norazmah bt Abdullah 209 Nor Halizah bt Yang
210 Pn Hamidah Sulaiman 211 En Azril b Idris
212 Pn Noor Azizah 213 En M.Nasirb M.Nafiah
214 Pn Katinah 215 En Mohd Nasrullah Zulkifli
216 Pn Norazinim bt Ariffin

15

Laporan Aktiviti PIBG SK
Tanah Hitam 2020

1. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SK Tanah Hitam Sesi 2019/2020

Penasihat : Pn. Halimatus Sa’diah Binti Mohd Sharif

Yang Di Pertua : En. Azizi Bin Muhamad Fadzil

Naib Yang Dipertua : En Ahmad Hafiz Bin Hamdan

Setiausaha : En. Mohd Afiffi Bin Asa’ari

Bendahari : Pn Noorani Bt Othman

BIL. AJK GURU BIL. AJK IBU BAPA
1. Pn Nor Lela Bt Idris (PK 1. En Shafari Hamdan B Mohamed Nor

Pentadbiran) 2. En. Khairul Anuar Bin Mohamad
2. Pn ‘Aziah Binti Pandak (PK Hal Akhir

Ehwal Murid) 3. Pn Maimun Bt Moideen
3. Pn Siti Zaleha Binti Hamidon (PK
4. Pn Juliana Bt Meor Abdul Razab
Kokurikulum) 5. Pn Norliza Bt Othman
4. Pn Hjh Hayati Bt Md Desah 6. Pn Fahimah Bt Mohd Farid
5. Pn Hasaniyatussima Bt Harun
6. Pn Hasni Bt Shukri Saghiri JURUAUDIT IBU BAPA
7. En Shamsul Hazlie Bin Hamdan 1. Pn Raihanah Bt Shaleh

JURUAUDIT GURU
1. Pn Intanzilailah Bt Mohamed Musa

2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

2.1 Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat
jawatankuasasebanyak tiga kali pada tahun 2020 iaitu pada:

BIL. TARIKH MASA TEMPAT
1. 20 Januari 2020
3.00 petang Bilik Operasi PIBG

2. 13 Februari 2020 3.00 petang Bilik Operasi PIBG

3. 28 Julai 2020 3.00 petang Bilik Operasi PIBG

16

2.2 Kehadiran Ahli Jawatankuasa pada setiap mesyuarat jawatankuasa PIBG

BIL. NAMA JAWATAN 1 2 3 JUMLAH

1. Pn. Halimatus Sa’adiah Binti Mohd Penasihat / / 2/3
Sharif

2. En. Azizi Bin Muhamad Fadzil Yang Dipertua / / / 3/3

3. En Ahmad Hafiz Bin Hamdan Naib Yang / / 2/3

Dipertua 3/3
3/3
4. En. Mohd Afiffi Bin Asa’ari Setiausaha /// 3/3

5. Pn Noorani Bt Othman Bendahari /// 3/3

6. En Shafari Hamdan B Mohamed AJK Ibu Bapa / / / 3/3
1/3
Nor 1/3
3/3
7. En. Khairul Anuar Bin Mohamad AJK Ibu Bapa / / / 2/3
2/3
Akhir 3/3
2/3
8. Pn Maimun Bt Moideen AJK Ibu Bapa / / / 3/3
3/3
9. Pn Juliana Bt Meor Abdul Razab AJK Ibu Bapa / 3/3
2/3
10. Pn Norliza Bt Othman AJK Ibu Bapa / 3/3

11. Pn Fahimah Bt Mohd Farid AJK Ibu Bapa / / /

12. Pn Raihanah Bt Shaleh Juruaudit / /

13. Pn Nor Lela Bt Idris AJK Guru / /

14. Pn A’ziah Binti Pandak AJK Guru ///

15. Pn Siti Zaleha Binti Hamidon AJK Guru //

16. Pn Hjh Hayati Bt Md Desah AJK Guru ///

17. Pn Hasaniyatussima Bt Harun AJK Guru ///

18 Pn Hasni Bt Shukri Saghiri AJK Guru ///

19. En Shamsul Hazlie Bin Hamdan AJK Guru //

20. Pn Intanzilailah Bt Mohamed Musa Juruaudit ///

2.3 Agenda utama setiap mesyuarat jawatankuasa
2.3.1 Ucapan aluan pengerusi.
2.3.2 Ucapan penasihat GB/Wakil Pentadbir
2.3.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
2.3.4 Perkara berbangkit
2.3.5 Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan terkini
2.3.6 Membincangkan aktiviti terkini dan semasa
2.3.7 Hal – hal lain

17

3. AKTIVITI PIBG SK TANAH HITAM 2020

BIL NAMA
PROGRAM

1. Mesyuarat Agung PIBG SKTH Kali Ke-8
2. Program gotong – royong sebelum merentas desa dan

bertugasmembantu warga SKTH semasa program merentas
desa
3. Program Gotong-royong Pembukaan Sekolah
4. Menjaga keselamatan lalu lintas murid semasa pembukaan sekolah

4. SUMBANGAN KEWANGAN PIBG DAN AJK PIBG KEPADA PROGRAM
SEKOLAH 2020

BIL NAMA
PROGRAM

1. Mesyuarat Agung PIBG SKTH Kali Ke-8 2020
2. Kejohanan Merentas Desa
3. Program Kecemerlangan Tahun 6
4. Program My Google Classroom
5. Sumbangan pembelian pelitup muka, pensanitasi tangan

dan pengimbas suhu.

Disediakan : Disemak oleh :

______________________ _____________________
En. Mohd Afiffi bin Asa’ari En Azizi B Muhamad Fadzil
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SK Tanah Hitam SK Tanah Hitam
Sesi 2019/2020 Sesi 2019/2020

18

Laporan Penyata
Kewangan PIBG

2020

19

20

Cadangan Usul daripada
Jawatankuasa PIBG

1. Bayaran Tambahan PIBG 2021
Pihak jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 telah sebulat suara bersetuju
mencadangkan usul untuk mengekalkan bayaran tambahan PIBG bagi tahun
2021 untuk setiap murid dari Prasekolah, Tahun 1–6 seperti berikut:
 Telah diubahsuai bersesuaian dengan pandemik covid 19.

Bayaran Tambahan PIBG bagi murid bagi murid Prasekolah

Bil Perkara Bayaran Status 2021
1. Kecemerlangan akademik RM5.00 Ditangguhkan
2. Keceriaan sekolah RM10.00 Ditangguhkan
3. ICT RM5.00 Ditangguhkan
4. Derma / Sumbangan PIBG (satu RM30.00 Diusulkan

keluarga) RM50.00 RM30.00
JUMLAH

Bayaran Tambahan PIBG bagi murid Tahun 1 sehingga Tahun 5

Bil Perkara Bayaran Status 2021
1. Kecemerlangan akademik RM10.00 Ditangguhkan
2. Keceriaan sekolah RM10.00 Ditangguhkan
3. ICT RM10.00 Ditangguhkan
4. Derma / Sumbangan PIBG (satu RM30.00 Diusulkan

keluarga) RM60.00 RM30.00
JUMLAH

Bayaran Yuran Kecemerlangan bagi murid Tahun 6

Bil Perkara Bayaran Status 2021
1. Kecemerlangan akademik RM100.00 Ditangguhkan
2. Keceriaan sekolah RM10.00 Ditangguhkan
RM10.00 Ditangguhkan
3. ICT RM30.00 Diusulkan
4. Derma / Sumbangan PIBG (satu
RM150.00 RM30.00
keluarga)

JUMLAH

Usul Jawatankuasa PIBG : Mesyuarat AJK Bil.10 (2019/2020)

21

Cadangan Usul dari Ibu bapa

1. Pn Husna binti Mohd Najmi –

Mohon pihak sekolah dapat menyediakan tempat simpanan buku sekolah di
dalam kelas bagi meringankan beban beg galas murid terutamanya bagi
murid di tingkat atas.

Jawapan Pihak Sekolah :

Terima kasih atas cadangan. Pihak sekolah mengalu-alukan sumbangan
daripada ibu bapa untuk menyediakan rak simpanan buku sekolah di
dalam kelas. Pihak sekolah tiada dana kewangan untuk program
tersebut. Lebih-lebih lagi dalam waktu pandemik sekarang, SOP iaitu
penjarakan antara murid perlu diamalkan. Oleh itu tiada ruang untuk
menempatkan rak tersebut.

2. Pn Rawaida binti Mustafa –

Menggunakan khidmat atau menambah pengawal keselamatan sekolah untuk
mengawal kesesakan lalu lintas dan pergerakan kenderaan keluar masuk
ketika waktu tamat sekolah terutamanya di kawasan u-turn. Kerap dilihat ada
ibu bapa yang meletakkan kenderaan di kawasan tersebut dan menyukarkan
kenderaan-kenderaan lain untuk membuat pusingan masuk ke kawasan
pengambilan anak sekolah.

Jawapan Pihak Sekolah :

Untuk pengetahuan ibu bapa, bidang kuasa Pengawal Keselamatan
tidak termasuk untuk mengawal lalu lintas. Mereka tiada insurans dalam
perkara itu. Penambahan Pengawal Keselamatan adalah di luar bidang
pihak sekolah kerana ini adalah perbekalan daripada KPM, sekolah
hanya menerima perkhidmatan. Masalah ini timbul adalah sikap
segelintir ibu bapa yang tidak prihatin terhadap keadaan tempat tersebut.

3. Mohd Azam bin Mohd Saleh-

Adalah dicadangkan elemen kreatif dan inovatif perlu dijalankan dalam sesi
pengajaran dan pembelajaran bermula dari Tahun 1. Adakan Kelab Kreatif
dan Inovatif seperti Kelab Robotik dan lain-lain. Sertai pelbagai pertandingan
sama ada dalam atau luar negara.

Jawapan Pihak sekolah :

Terima kasih atas cadangan tuan. Insya Allah kita akan berusaha ke
arah itu terutama sekarang KPM telah mengutamakan bidang STEM.

22

Jawatankuasa Mesyuarat Agung
PIBG SK Tanah Hitam Kali Ke-9

JAWATANKUASA INDUK

PENAUNG :
En. Mohamad Hazawi bin Yusof
Pegawai Pendidikan Daerah Kinta Utara

PENASIHAT :
Pn. Noor Hayati binti Abd. Rahman

Guru Besar

PENGERUSI :
En Azizi B Muhamad Fadzil

YDP PIBG

TIMBALAN PENGERUSI :
En Ahmad Hafiz bin Hamdan

NYDP PIBG

NAIB PENGERUSI :
Pn Nor Lela binti Idris

PK Pentadbiran

Pn A’ziah binti Pandak
PK HEM

Pn Siti Zaleha binti Hamidon
PK Kokurikulum

SETIAUSAHA :
En Mohd Afiffi bin Asa’ari

BENDAHARII :
Pn Noorani binti Othman

23

Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG SK
Tanah Hitam Kali ke - 9 2021

TARIKH : 25 SEPTEMBER 2021 (SABTU)

MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : SEKOLAH / KEDIAMAN MASING-MASING

KAEDAH : GOOGLE MEET

TUGAS NAMA GURU BIDANG TUGAS
Menyediakan platform google
Teknikal dan En. Emirul Hafizi Bin Roslan  meet untuk bermesyuarat
 Menguruskan kelancaran proses
Pembentangan slaid En. Mohd Shahriman Bin Sharifudin google meet.

Pn. Shahida Binti Saidin

Cik Sahara Binti Sa’ari

Persiapan Tempat En. Fariz Hamidi Bin Dzul Hanan  Memastikan bilik mesyuarat dalam
Pendaftaran En. Norfaizul Bin Kamarudin keadaan baik.
En. Ahmad Nazar Bin Mat Hasan
Pengacara Majlis  Mengemas segala peralatan
En. Mohd Shahriman Bin Sharifudin setelah selesai bermesyuarat.
Cik Nor Azreen Binti Zainudin
Cik Nurul Amirah Binti Abdul Razak  Menyediakan google form
kehadiran MAT PIBG Kali Ke-9

 Menyerahkan link Google Form
kepada SU PIBG tiga hari
sebelum mesyuarat bermula.

Pn. Norhana Bt Ahyat  Memastikan majlis berjalan
Pn. Farah Juliana Bt Zahari dengan lancar

 Memastikan majlis dalam
keadaan terkawal.

Bacaan Doa En. Muhammad Nizmal B Sahbudin  Menyediakan teks bacaan doa
Jamuan En. Emirul Hafizi Bin Roslan yang sesuai dengan majlis .
Pencatat Minit
Pn. Asma Husna Bt Abdul Aziz  Membacakan doa sebelum majlis
Pn. Sharizad Bt Zainudin bermula.

Pn. Norhazita Bt Che Ismail  Membuat tempahan dan
Pn. Fatimah bt Mohamad mengambil makanan.
Cik Nurul Hazirah Binti Mohamad Shukri
Cik Raja Annur Syifa' Binti Raja Anuar  Menyediakan makanan semasa
hari mesyuarat.

 Mencatat minit sepanjang
mesyuarat berlangsung.

 Menyerahkan minit kepada SU
PIBG selepas mesyuarat.

Laporan dan Pn. Hanina Bt Rustam  Menyediakan laporan dan
Dokumentasi Pn. Rosliza Bt Mohamad Nawawi dokumentasi majlis.
Pn. Suhaila Bt Saripbudin
Jurugambar  Menghantar laporan kepada SU
En. Ahmad Nazar Bin Mat Hasan PIBG
En. Shamsul Hazlie b Hamdan
 Mengambil gambar mengikut atur
Pemantau Ruangan Pn. Hasni bt Shukri Saghiri cara majlis.
Komen Pn. Azlina bt Mustafa
Pn. Suzani bt Md Zain  Menyerahkan gambar kepada SU
Pn. Munira bt Abdul Razak PIBG.
En. Mohammad Jokhairi b Jaafar
 Memantau komen di ruangan
komen Google Meet.

 Maklumkan kepada
Jawatankuasa PIBG untuk
tindakan selanjutnya.

24

Catatan

JAWATANKUASA PIBG SK TANAH HITAM SESI 2021/2022

YANG DI PERTUA PIBG :

NAIB YANG DI PERTUA PIBG :

SETIAUSAHA PIBG :

BENDAHARI PIBG :

AJK GURU : JURUAUDIT GURU :
1. 1.
2. JURU AUDIT IBU BAPA :
3. 2.
4.
5. :
AJK IBU BAPA
1.
2.
3.
4.
5.

25

26