Senarai KandunganPERKARA MUKASURATMoto, visi, misi dan falsafah : 2Carta organisasi PIBG SK Tanah Hitamsesi 2023/2024 : 3Atur cara Majlis Mesyuarat Agung PIBG SK Tanah Hitam kali Ke-12 : 4Notis panggilan Mesyuarat Agung PIBG : 5- 6Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-12 : 7Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-11 : 8- 14Senarai kehadiran Ibu Bapa Mesyuarat Agung PIBGSKTH Kali Ke-11 : 15- 16Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2022/2023 : 17- 19Laporan Penyata Kewangan PIBG 2022 : 20- 22Cadangan usul : 23Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG SKTHKali Ke-12 2024 : 24- 26Penghargaan : 27
2 MOTO Bersatu Teras Kecemerlangan VISI Muafakat dalam membantu pihak sekolah untuk mencapai sasarandanobjektif sekolah berdasarkan dasar – dasar yang telah ditetapkankhususnya meliputi jasmani, emosi, rohani dan intelek dalammembinamodal insan yang berguna. MISI Menjadikan PIBG SKTH sebagai pemangkin kepad programkecemerlangan dan peningkatan sekolah disamping menyediakanprasarana perhubungan yang mantap antara waris dan semuapengurusan pendidikan berdasarkan Sarana Ibu Bapa danSaranaSekolah yang telah dianjurkan oleh Kementerian PendidikanMalaysia. FALSAFAH PIBG SKTH merupakan salah satu kompenen penting dalammerealisasikan wawasan sekolah untuk mencapai kecemerlangansetiap aspek pendidikan. Oleh itu, PIBG SKTH akan melaksanakanperanannya sebagai katalis kepada usaha dalammenjadikanSKTanahHitam sebuah institusi yang bakal melahirkan modal insan yangdapatmenyumbang kepada masyarakat. Dengan itu, setiap programyangdirancang dan dilaksanakan adalah merupakan pelengkap danpengukuhkepada apa yang dilaksanakan oleh pihak sekolah.
3 Carta Organisasi PIBGSK Tanah Hitam2023/2024BIL AJK GURU BIL AJK IBU BAPA1. Pn. Hanina binti Rustam 1. Pn Fahimah bt Mohd Farid 2. Pn. Hayati binti Md Desah 2. En. Mohd Al-Azahary binAbdullahSani 3. Pn. Asma Husna binti Abdul Aziz 3. En. Mohd Azmi bin Ahmad4. En. Ahmad Nazar bin Mat Hasan 4. En. Shahrinol bin Zainol 5. En. Mohd Firdaus bin Abdul Rani 5. Pn. Raihanah binti ShalehJURU AUDIT GURU JURUAUDIT IBUBAPA1. Pn. Noor Diana binti Halaluddin 1. En. Mohd Yusri bin JusohPENASIHAT Pn. Aslinda binti Saari (Guru Besar) YANG DIPERTUA En. Mohd Azam bin Mohd Saleh NAIB YANG DIPERTUA En. Ahmad Fauzi bin Abdul Rahim SETIAUSAHA En. Shamsul Hazlie bin Hamdan BENDAHARI En. Muhammad Nizmal bin Sahbudin
4 Atur cara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-12SK Tanah Hitam, Chemor, Perak 8.00 pagi : Ketibaan ibu bapa dan para tetamu Pendaftaran 8.30 pagi : Ucapan alu-aluan Bacaan doa 8.45 pagi : Mesyuarat Agung PIBG dimulakan AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan 1.1.1 Ucapan aluan oleh YDP PIBG 1.1.2 Ucapan Perasmian oleh Penasihat PIBG 2. Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG SKTHKali Ke-112023 3. Perkara-perkara berbangkit 4. Membentang & menerima laporan kewangan berakhir 31 Disember 20234.1 Pembentangan laporan dan aktiviti PIBG 5. Hal-hal Lain 5.1 Pembentangan usul 5.2 Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG 5.3 Penyampaian sumbangan oleh En. Shahril Mustaffa 5.4 Cabutan nombor bertuah 6. Ucapan penangguhan
5 Notis Panggilan Mesyuarat Agung Kali ke- 122024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN TANAH HITAM Di alamat : SEKOLAH KEBANGSAAN TANAH HITAM 31200 CHEMOR PERAK DARUL RIDZUAN Tel : 05 - 2012145Email : [email protected] Faks : 05- 2012416 Ruj. Kami : PIBGSKTH/100- 13/1/3/(22) Tarikh : 8 Mei 2024 Kepada : Semua Ibu, Bapa dan Penjaga, Ahli Persatuan Ibu Bapa Dan Guru, Sekolah Kebangsaan Tanah Hitam. Tuan/Puan, Tuan/Puan, JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK TANAH HITAM KALI KE-12 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK TanahHitam Kali Ke-12 akan diadakan secara bersemuka seperti butiran berikut: Tarikh : 18 Mei 2024 (Sabtu) Masa : 8.00 Pagi Tempat : Dewan Intelektual, SK Tanah Hitam 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan 3.1.1 Ucapan aluan oleh YDP PIBG 3.1.2 Ucapan Perasmian oleh Penasihat PIBG 3.2 Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG SKTH Kali Ke-11 2023 3.3 Perkara-perkara berbangkit 3.4 Membentang & menerima laporan kewangan berakhir 31 Disember 2023 3.4.1 Pembentangan laporan dan aktiviti PIBG 3.5 Hal-hal Lain
6 3.5.1 Pembentangan usul 3.5.2 Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG 3.5.3 Penyampaian sumbangan oleh En. Shahril Mustaffa 3.5.4 Cabutan Nombor Bertuah 3.6 Ucapan penangguhan 4. Pihak JK PIBG amat mengalu-alukan sebarang usul daripada tuan / puan untuk dibahaskandalam mesyuarat tersebut. Bersama-sama ini disertakan borang cadangan / usul bagi tujuantersebut. Mohon kerjasama untuk mengembalikannya pada atau sebelum 14 Mei 2024 (Selasa). 5. Sehubungan dengan itu, pihak JK PIBG dengan sukacitanya menjemput tuan/puankemesyuarat yang tersebut di atas. 6. Segala kerjasama dari pihak tuan/puan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapanterimakasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, ...................................................... (SHAMSUL HAZLIE BIN HAMDAN) Setiausaha Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Tanah Hitam
7
8 Agenda Mesyuarat Agung PIBGSKTanahHitamKali Ke-12 2024 1. Ucapan 1.1.3 Ucapan aluan oleh YDP PIBG 1.1.4 Ucapan Perasmian oleh Penasihat PIBG 2. Membentang dan menerima minit Mesyuarat Agung PIBG SKTHKali Ke-112023 3. Perkara-perkara berbangkit 4. Membentang & menerima laporan kewangan berakhir 31 Disember 20234.1 Pembentangan laporan dan aktiviti PIBG 5. Hal-hal Lain 5.1 Pembentangan usul 5.2 Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG 5.3 Penyampaian sumbangan oleh En. Shahril Mustaffa 5.4 Cabutan nombor bertuah 6. Ucapan penangguhan
9 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-11 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN TANAH HITAM TAHUN 2023 Tarikh : 27 Mei 2023 Masa : 8.00 Pagi Tempat : Dewan Intelektual SK Tanah Hitam Kehadiran : Rujuk lampiran 1 Agenda : 1 Ucapan YDP PIBG 2 Ucapan Penasihat GB SKTH 3 Membentang & menerima minit Mesyuarat Agung PIBG SKTHKali Ke-102022 4 Perkara-perkara berbangkit 5 Membentang & menerima laporan dan aktiviti PIBG 2022 6 Membentang dan menerima laporan kewangan berakhir 31 Disember 20227 Membahaskan & membincangkan usul 8 Pembubaran Jawatankuasa PIBG SKTH sesi 2022/2023 9 Pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 10 Ucapan penangguhan 1. UCAPAN YDP PIBG 1.1 Mengalu – alukan kehadiran para guru dan ibu bapa ke mesyuaratdijalankan secara bersemuka 1.2 Merakamkan ucapan terima kasih di atas kerjasama dan komitmensemua pihak yang telah menyokong segala programsekolahsertamenyumbang idea demi kepentingan anak – anak dan sekolah. 1.3 Mengucapkan terima kasih kepada guru atas kesungguhan mendidikmurid 1.4 Mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah atas kejayaan yangdicapai. 1.5 Mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG 2022/2023 atas komitmenyang diberikan serta mengharapkan AJK baru, 2023/2024 yangbakal dilantik dapat menjalankan amanah yang diberikan sebaik mungkin. 1.6 Berharap ibu bapa mengambil cakna mengenai kehadiran muriddanjugamemantau kerja sekolah anak-anak di rumah. Tindakan: Makluman
10 2. UCAPAN PENASIHAT (PUAN GURU BESAR SKTH) 2.1 Mengalu–alukan kehadiran ibu bapa ke mesyuarat yang dijalankansecarabersemuka. 2.2 Memaklumkan kepentingan ibubapa dalam melestarikan akhlakanak- anak. 2.3 Memohon ibu bapa memantau kerja rumah anak-anak serta programsekolah. 2.4 Memaklumkan mengenai isu beg berat pihak KPMmenetapkansemuabuku teks boleh tinggal di sekolah tetapi terpulang kepada ibu bapauntukmengikut arahan tersebut namun ibu bapa perlu cakna akan kerjarumahanak-anak. Perlu menulis nama pada buku teks yang dipinjam. 2.5 Memaklumkan KPM hanya akan menghantar buku mengikut bilanganmurid terdaftar. Jadi buku yang hilang perlu diganti/dibayar mengikut nilai harga buku. Jika tidak, bilangan buku tidak mencukupi. 2.6 Mengucapkan terima kasih atas sumbangan berupa buah fikiran, tenagadan wang. 2.7 Memaklumkan KPM sangat menekan sahsiah murid. Ibu bapaperlumenerima dengan hati terbuka teguran dan aduan tentang anak-anak. Boleh datang ke sekolah berbincang masalah anak-anak. 2.8 Memaklumkan murid-murid perlu berpakaian sukan sekolah berikutanisustrok haba. Sebarang perkembangan terkini, akan mengikut surat yang dikeluarkanKPM. 2.9 Memaklumkan purata kehadiran ke sekolah hanyalah 85%tidak mencapai KPI JPN iaitu 95%. Antara intervensi yang diadakan adalah pertandinganyang dianjurkan oleh PPD Kinta Utara melalui rekod yang dicatat dalamSSDM.Berikutan bahang panas, murid dibenarkan bawa kipas mudahalih. Pemakaian vest dan tali leher perlu ditangguh terlebih dahulu. Tindakan: Ibu Bapa/Penjaga2.10 Kadar RMT naik dari RM2.50 ke RM3.50 manakala Kadar PRAnaikdari RM2.00 ke RM3.00. 2.11 Menerangkan berkenaan 7 teras Hasrat menteri Pendidikan Malaysiayang berkait rapat dengan sekolah. 2.11.1 Isu keciciran pembelajaran I. Memaklumkan bilangan murid pemulihan semakin bertambah. II. Memaklukan Guru Pemulihan SKTH adalah JUGuruPemulihan. 2.11.2 Memaklumkan hasrat sekolah untuk meletakkan smart TVdalamsetiap kelas dalam usaha meningkatkan keupayaan pendidikan
11 digital di sekolah. Memaklumkan sebahagian dana sumbanganICT disalurkan dalam membeli televisyen di dewan danbiliktayangan. 2.11.3 Memaklumkan Prasekolah telah dipecah masuk dan 1unit TVtelah dicuri. 2.12 Menerangkan konsep Anak Baik lagi Cerdik supaya dapat mewujudkannegara yang sejahtera. 2.13 Menerangkan berkenaan Sistem Pentaksiran Kebangsaan. 2.14 Memaklumkan sesi akademik akan perlahan-lahan kembali kebulanJanuari. 2.15 Memaklumkan terdapat 5 matapelajaran terasa dalamUjian Akhir Sesi Akademik (UASA) iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Sejarahdan Matematik untuk Tahap 2. Tahap 1 tidak terlibat dengan UASA. Tindakan: Makluman3. MEMBENTANG & MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBGSKTHKALI KE-10 2022 3.1 En. Jam Sarim b Mohamad Dahalan selaku SetiausahaPIBGmembentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke–10. 3.1.1 Cadang disahkan : En. Ahmad Fauzi bin Abdul Rahim3.1.2 Cadang disokong : En. Mohd Yusri bin Jusoh 4. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada 5. MEMBENTANG & MENERIMA LAPORAN DAN AKTIVITI PIBG 2022 5.1 En. Jam Sarim b Mohamad Dahalan selaku SetiausahaPIBGmembentangkan Laporan Aktiviti PIBG 2022. 5.1.1 Mesyuarat Agung PIBG SKTH Kali Ke-10 2022 5.1.2 Program gotong – royong sebelum merentas desa danbertugasmembantu warga SKTH semasa program merentas desa 5.1.3 Temasya Sukan Tahunan SKTH 2022 5.1.4 Sambutan Hari Kanak-Kanak Peringkat Sekolah 5.1.5 Program Iftar Perdana 2023 Tindakan: Makluman6. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR31DISEMBER 2022 6.1 En. Jam Sarim bin Mohamad Dahalan selaku SetiausahaPIBGmembentangkan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2022sebagai
12 wakil Bendahari PIBG yang tidak hadir telah diterima oleh ahli-ahli yanghadir. 6.2 Guru Besar menjelaskan kemasukan tunai dalam akaun bank adalahdari sumbangan YB Ahmad Faizal Azumu serta bayaran yuran PIBGibubapa. 6.3 Guru Besar juga telah membuat pencerahan bahawa 70%ibubapamembuat bayaran yuran PIBG. 6.4 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapayangmemberi kerjasama menjelaskan pembayaran yuran PIBG. 6.5 Laporan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 telahditerimasebulat suara oleh semua yang hadir. 6.5.1 Cadang disahkan : En Mohd Al-Azahary bin Abdullah Sani 6.5.2 Cadang disokong : En Roslan bin Saad Tindakan: Makluman7. MEMBAHASKAN & MEMBINCANGKAN USUL 7.1 Usul daripada Jawatankuasa PIBG 7.1.1 Bayaran Tambahan PIBG 2023 Pihak jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 telah sebulat suarabersetuju mencadangkan usul untuk mengekalkan BayaranTambahan PIBG bagi tahun 2023 untuk setiap muriddari Prasekolah, Tahun 1-5 kecuali Tahun 6 Bayaran Tambahan PIBG bagi murid bagi murid Prasekolah Bayaran Tambahan PIBG bagi murid Tahun 1 sehingga Tahun 5Bil Perkara Bayaran 1. Kecemerlangan akademik RM5.00 2. Keceriaan sekolah RM10.003. ICT RM5.00 4. Derma / Sumbangan PIBG (satu keluarga) RM30.00JUMLAH RM50.00Bil Perkara Bayaran1. Kecemerlangan akademik RM10.002. Keceriaan sekolah RM10.003. ICT RM10.00
13 Bayaran Kecemerlangan Akademik Tahun 6 dinaikkan daripada RM 10.00 kepada RM 20.00. Bayaran Tambahan PIBG bagi murid Tahun 6 Tindakan: Bendahari PIBG7.2 Usul Jawatankuasa PIBG: Mesyuarat AJK Bil.5 (2022/2023) 7.2.1 Bayaran Tambahan kos untuk menaik taraf bilik PASistemdi Dewan Intelektual sebanyak RM15 satu keluarga. 7.2.1.1 Cadangan En. Mohd Azmi bin Ahmad supayapihaksekolah menjemput ahli korporat merasmikanprogramsekolah agar dapat sedikit sumbangan untuk menampungkos menaik taraf bilik PA Sistem di sekolah. Usul Jawatankuasa PIBG: Mesyuarat AJK Bil.5 (2022/2023) Keputusan: Semua ahli yang hadir sebulat suara bersetujudengancadangan tersebut. 7.3 Usul dari ibu bapa 7.3.1 En Mohd Shahir B. Mohd Kassim – Faktor cuacapanas: Mencadangkan agar dibuat kutipan dari ibu bapa dan orangawamuntuk mengumpul dana bagi menyediakan beberapa penapisairuntuk kegunaan guru dan murid. Jawapan Pihak sekolah : Telah ada satu penapis air Cuckoo untuk kegunaan muriddanpihak sekolah mendapati ia mencukupi. 7.3.2 En Razlan B. Razali – Mendapat maklumbalas daripadaanak, 4. Derma / Sumbangan PIBG (satu keluarga) RM30.00JUMLAH RM60.00Bil Perkara Bayaran1. Kecemerlangan akademik RM20.002. Keceriaan sekolah RM10.003. ICT RM10.004. Derma / Sumbangan PIBG (satu keluarga) RM30.00JUMLAH RM70.00
14 makanan RMT pedas. Minta pihak sekolah pantau danambil tindakan. Jawapan Pihak Sekolah : Pihak Hal Ehwal Murid telah memantau dan membuat tegurankepada pihak kantin berdasarkan aduan murid. 7.3.3 En Ahmad Naim B. Sulaiman – Memutarkan zikir-zikir atauselawat di waktu pagi Ketika murid datang ke sekolah sehinggake waktu pertama dengan harapan murid-muriddapatmengikutinya secara sedikit-sedikit. Jawapan Pihak Sekolah : Telah dilaksanakan. 7.3.4 Pn Nur Suzila Bt Mazlan – I. Mengadakan kelas tambahan kepada murid Tahun 6. II. Mengadakan program menjawab kertas peperiksaan. III.Mengadakan kem motivasi untuk pelajar agar keyakinandiri mereka terbentuk. Jawapan Pihak Sekolah : Telah dimasukkan dalam Program Kecemerlangan Tahun6. 7.3.5 En Mohammad Nasrullah B Jailani – Penggunaan rotanuntukmendidik dan memberi kesedaran kepada murid yangtidakmenyiapkan kerja sekolah. Saya mencadangkan penggunaanrotan di sekolah ini. Jawapan Pihak Sekolah : Perlu mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003: KuasaGuruMerotan murid. 8. PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SKTH SESI 2022/2023 8.1 En. Azizi bin Muhamad Fadzil selaku Yang Dipertua PIBG SK TanahHitammengisytiharkan pembubaran Jawatankuasa PIBG SK Tanah Hitambagi Sesi 2022/2023. 8.2 Majlis melantik Encik Mohd Azmi bin Ahmad sebagai pengerusi sementara. 9. PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 9.1 Berikut adalah senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SK Tanah HitamSesi 2023/2024 yang telah dipilih. Yang Dipertua : En. Mohd Azam bin Mohd Saleh
15 Naib Yang Dipertua : En. Ahmad Fauzi bin Abdul RahimSetiausaha : En. Shamsul Hazlie bin Hamdan Bendahari : En. Muhammad Nizmal bin SahbudinAJK Guru : 1. Pn. Hanina binti Rustam2. Pn. Hayati binti Md Desah 3. Pn. Asma Husna binti Abdul Aziz 4. En. Ahmad Nazar bin Mat Hasan5. En. Mohd Firdaus bin Abdul Rani AJK Ibu Bapa : 1. En. Mohd Azmi bin Ahmad 2. En. Mohd Al-Azahary bin AbdullahSani 3. Pn. Fahimah binti Mohd Farid 4. En. Shahrinol bin Zainol 5. Pn. Raihanah binti Shaleh Juruaudit : Pn. Noor Diana binti Halaluddin –Wakil Guru: En. Mohd Yusri bin Jusoh – Wakil IbuBapa9.2 Semua ahli yang hadir sebulat suara bersetuju untuk membuat pertukarantanda tangan bagi akaun PIBG SK Tanah Hitamyang bernombor3810156213 dengan membenarkan Bendahari wajib bersamasalahseorang daripada Yang Dipertua atau Setiausaha sebagai penandatangan. Tindakan: AJKPIBG10. UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi PIBG sesi 2023/2024 memperkenalkan diri dan seterusnyaberharapagar PIBG SK Tanah Hitam dapat bekerjasama untuk membangunkanlagi SKTanah Hitam. Mesyuarat ditangguhkan jam 11.15 pagi ………………………………………… (SHAMSUL HAZLIE BIN HAMDAN) Setiausaha, Jawatankuasa PIBG S sesi 2023/2024, SK Tanah Hitam. Disemak oleh, …………………………………….. (MOHD AZAM BIN SALEH) Yang Di-Pertua, Jwatankuasa PIBG Sesi 2023/2024, SK Tanah Hit
16 Disahkan oleh, (NOOR HAYATI BT ABD RAHMAN) Guru Besar, SK Tanah Hitam.
17 LAMPIRAN1SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SKTH KALI KE-1120231 Abdul Majid Bin Talib 51 A’ziah Binti Pandak 2 Roslan Bin Saad 52 Siti Zaleha Binti Hamidon3 Mohamad Azmi Bin Ahmad 53 Hajah Hayati Binti Md Desah4 Mohd Tarmizi Bin M. Yusof 54 Noor Ashikin Binti Salleh5 Esmir Irni Ghani 55 Muhammad Jokhairi BinJaafar 6 Mohd Al-Azhary Bin Abdullah Sani 56 Foong KamYin 7 Mohd Kahar Bin Badaruddin 57 Jam SarimBin MohamadDahalan8 Katinah 58 Norhazrin Binti Hassan 9 Ahmad Fauzi Bin Abd Rahim 59 Rosliza Binti MohamadNawawi 10 Noorhaslinda Binti Ismail 60 Hasni Binti Shukri Saghiri 11 Nor Assikin Binti Zulkafli 61 Mohd Shahriman Bin Sharifudin12 Rosnani Binti Roslan 62 Hasaniyatussima Binti Harun13 Fauziah Binti Muda 63 Noorani Binti Othman 14 Norafidah Binti Mohd Jamil 64 Azwin Binti Hamdan 15 Wahidah Binti Abu Bakar 65 Emirul Hafizi Bin Roslan16 Royati Binti Mamat 66 Ahmad Nazar Bin Mat Hasan17 Shahrinol Bin Zainol 67 Asma Husna Binti Abdul Aziz18 M. Aziz Bin M. Khuari 68 Maskata Binti MohamadIsmadi 19 Nur Azizil Bin Hafiy 69 Shamsul Hazlie Bin Hamdan20 Mohd Ali Nawar Bin Zul 70 Fariz Hamidi Bin Dzul Hanan21 Nor Erza Binti Mohd Yusop 71 Norfaizul Bin Kamarudin22 Mariatul Fazlin Binti Ibrahim 72 Mohd SyamimBin Ibrahim23 Maimun Binti Moideen 73 Norhazita Binti Che Ismail 24 Shafari Hamdan 74 Sahara Binti Sa’ari
18 25 Suhana Binti Zamri 75 Mohd Afiffi Bin Asa’ari 26 Mohd Rathoshukri Bin Yussof 76 Azlina Binti Mustafa 27 Rozita Binti Mohd Hanipah 77 Sharizad Binti Zainudin 28 Yusnita Mustaffa Bin Hassan 78 Nazri Bin Mat 29 Mohd Yusri Bin Jusoh 79 Sakila Binti Ishak 30 Nor Ashikin Binti Ahmad 80 Hanina Binti Rustam31 Mohd Khairuddin Bin Rasidi 81 Mohd Firdaus Bin Abdul Rani 32 Norhayati Binti Mohd Sabri 82 Mohd Akmal Bin Azlan 33 Siti Nur Atirah Binti Mohd Zulhadi 83 Muhammad Nizmal BinSahbudin34 Mohd Azam Bin Mohd Saleh 84 Wan Rohani Binti Man @Yahaya35 Suriana Binti Husin 85 Fatimah Binti Mohamad36 Siti Nor Idayu Binti Salbani 86 Munira Binti Abdul Razak 37 Nursyazwani 87 Norhana Binti Ahyat 38 Rabiatul Adawiyah 88 Farah Juliana Binti Zahari 39 Mohd Zaid 89 Khadija Aisyha Raof Binti Hisham40 Fatimah Binti Nordin 90 Ruzana Binti Ibrahim@Rauzan41 Noorhanisa Binti Hamid 91 Noor Zilawati Binti MohdRedzuan42 Muhammad Hanis Bin Ibrahim 92. Fadillah Akmal 43 Nur Aziha Binti Jaini 93. Mohd Khairumin Bin Sahdan44 Fahimah Binti Mohd Farid 45 Raihanah Binti Shaleh 46 Normawati Binti Mohiyiddin 47 Satira Mohd Rawi 48 Sham Basir Bin Abd Aziz 49 Noor Hayati Binti Abd Rahman 50 Puteri Salbatun Binti Megat Latif
19 Laporan Aktiviti PIBGSK Tanah Hitam2023/2024 1. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SK Tanah Hitam sesi 2023/2024Penasihat : Pn. Aslinda binti Saari Yang Dipertua PIBG : En. Mohd Azam bin Mohd Salleh Naib Yang Dipertua : En. Ahmad Fauzi bin Abdul RahimSetiausaha : En. Shamsul Hazlie bin Hamdan Bendahari : En. Muhammad Nizmal bin Sahbudin 2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Jawatankuasa PIBG telah mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebanyak tiga kali pada tahun 2023/2024 iaitu pada: BIL. TARIKH MASA TEMPAT 1. 04 Julai 2023 3.30 petang Bilik Mesyuarat SKTH2. 10 Ogos 2023 3.30 petang Bilik Mesyuarat SKTH3. 3 Oktober 2023 3.30 petang Bilik Mesyuarat SKTHBIL AJK GURU BIL AJK IBU BAPA1. Pn. Hanina binti Rustam 1. Pn Fahimah bt Mohd Farid2. Pn. Hayati binti Md Desah 2. En. Mohd Al-Azahary binAbdullahSani 3. Pn. Asma Husna binti Abdul Aziz 3. En. Mohd Azmi bin Ahmad4. En. Ahmad Nazar bin Mat Hasan 4. En. Shahrinol bin Zainol 5. En. Mohd Firdaus bin Abdul Rani 5. Pn. Raihanah binti ShalehJURU AUDIT GURU JURUAUDIT IBUBAPA1. Pn. Noor Diana binti Halaluddin 1. En. Mohd Yusri bin Jusoh
20 4. 17 November 2023 3.30 petang Bilik Mesyuarat SKTH2.1 Kehadiran Ahli Jawatankuasa pada setiap mesyuarat jawatankuasaPIBGLAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER2023
21 *S=BERSEBAB BIL NAMA AJK M1 M2 M3 M4 JUMLAHKEHADIRAN4/7/2 3 10/8/2 3 3/10/2 3 17/11/231 En. Mohd Azam bin Mohd Saleh / / / / 4/42 En. Ahmad Fauzi bin Abdul Rahim / / / / 4/43 En. Shamsul Hazlie bin Hamdan / / / / 4/44 En. Muhammad Nizmal bin Sahbudin / / / / 4/45 En. Ahmad Nazar bin Mat Hasan / / / / 4/46 En. Mohd Firdaus bin Abdul Rani / / / S 3/47 Pn. Asma Husna binti Abdul Aziz / S / / 3/48 Pn. Hanina binti Rustam / / / / 4/49 Pn. Hayati binti Md Desah / / / S 3/410 En. Mohd Azmi bin Ahmad / S 0 0 1/411 En. Shahrinol bin Zainol / / S / 3/412 En. Mohd Al-Azahary bin Abdullah Sani S 0 S 0 0/413 Pn. Fahimah binti Mohd Farid / S / / 3/414 Pn. Raihanah binti Shaleh S / 0 S 1/415 Pn. Noor Diana binti Halaluddin / / S / 3/416 En. Mohd Yusri bin Jusoh / S / 0 2/417 JUMLAH KEHADIRAN 14/16 11/16 11/16 10/16
22 2.2 Agenda utama setiap mesyuarat jawatankuasa 2.2.1 Ucapan aluan pengerusi. 2.2.2 Ucapan penasihat GB/Wakil Pentadbir 2.2.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yanglalu2.2.4 Perkara berbangkit 2.2.5 Membentangkan dan mengesahkan laporan kewanganterkini 2.2.6 Membincangkan aktiviti terkini dan semasa 2.2.7 Hal – hal lain 3. AKTIVITI PIBG SK TANAH HITAM 2023/2024 BIL NAMA PROGRAM 1. Mesyuarat Agung PIBG SKTH 2023 2. Gotong royong Madani 3. Hari Terbuka SKTH 4. Sambutan Bulan Kemerdekaan 4. Sambutan Hari Kanak-Kanak Peringkat Sekolah 5. Kejohanan merentas desa 4. SUMBANGAN KEWANGAN PIBG DAN AJK PIBG KEPADA PROGRAMSEKOLAH2023/2024 BIL NAMA PROGRAM 1. Kejohanan Olahraga Tahunan 2. Hari Sukan Negara 3. Perkhemahan Perdana 4. Hari Apresiasi Gemilang Kokurikulum 5. Sambutan Hari Kanak-Kanak 6. Program Kecemerlangan Akademik -Matematik Tahun 4danBahasa Melayu Tahun 1 7. Naik Taraf Semua Tandas Murid 8. Majlis Hari Jadi Murid-murid SKTH 9. Program Ihya’ Ramadan- Bantuan Hari Raya Kepada Murid-MuridAsnaf SKTH Disediakan : Disemak oleh :
23 En.Shamsul Hazlee bin Hamdan En . Mohd AzambinMohdSaleh Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBGSK Tanah Hitam SK Tanah HitamLAPORAN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAANPIBG SK TANAH HITAM BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 TARIKH BUTIR -BUTIR PENDAPATAN JUMLAH (RM) TARIKH BUTIR-BUTIR PERBELANJAANJUMLAH(RM)01.01.23 Baki di Bank ( 1 Januari 2023 ) 38398.1 0 26.01.23 Pembaikan sistemEletrik Dewan - Proses cek 400.5001.02.23 Anugerah Kokurikulum- Proses cek 1,246.0012.01.23 Kemasukan tunai (Yuran Sumbangan) 1140.00 Proses cek 3.5026.01.23 Kemasukan tunai (Yuran Sumbangan) 1200.00 02.02.23 Jamuan Tahun 6 900.0026.01.23 Kemasukan tunai (Yuran Sumbangan) 10.00 Proses cek 3.5009.02.23 Kemasukan tunai (Yuran Sumbangan) 1130.00 03.02.23 Proses cek 0.5016.02.23 Kemasukan tunai (Yuran Sumbangan) 210.00 08.02.23 Proses cek 0.5020.02.23 Kemasukan tunai (Yuran Sumbangan) 210.00 17.02.23 Majlis Tamat Pra Sekolah 500.0027.02.23 Sumbangan Kewangan Bendahari Proses cek 3.50Negeri Perak 3000 17.02.23 Beli cat kelas 3355.0022.03.23 Kemasukan tunai (Yuran Sumbangan) 1200.00 Proses cek 3.5020.03.23 Puan Arizawati transfer akaun 60.00 22.02.23 Jamuan Mesyuarat AJK- Proses cek 90.5020.07.23 Kemasukkan Tunai (Yuran Sumbangan) 2690.00 07.03.23 Jamuan Tahun 6 tambahan - Proses cek 100.5028.07.23 Kemasukkan Tunai (Yuran Sumbangan) 2380.00 15.03.23 Bayaran cek kepada GBHayati 3000.00
24 03.08.23 Kemasukkan Tunai (Yuran Sumbangan) 2430.00 (Kewangan Bendahari Negeri Perak) 09.08.23 Kemasukkan Tunai (Yuran Sumbangan) 2760.00 Proses cek 3.5017.08.23 Kemasukkan Tunai (Yuran Sumbangan) 1660.00 24.03.23 Bayaran Servis Cukcoo660.5018.09.23 Kemasukkan Tunai (Yuran Sumbangan) 4140.00 27.03.23 Anugerah Gemilang Kurikulum- Proses cek 5000.5029.09.23 Kemasukkan Tunai (Yuran Sumbangan) 3260.00 12.04.23 Proses cek 0.5003.10.23 Kemasukkan Tunai (Yuran Sumbangan) 6230.00 17.04.23 Majlis Iftor Perdana 2000.5006.10.23 Kemasukkan Tunai (Yuran Sumbangan) 2440.00 10.05.23 Pembelian Bola Sepak 200.5025.10.23 Arif Azali Roslan (Kitar Semula) 23.75 18.05.23 Mesyuarat Agung dan Cenderahati PIBG540.0025.10.23 Arif Azali Roslan (Kitar Semula) 60.85 Proses cek 3.5002.11.23 Kemasukkan Tunai (Yuran Sumbangan) 500.00 18.05.23 Jamuan raya dan Khemah Lipat 2750.0006.11.23 Kemasukkan Cek 1000.00 Proses cek 3.50( Duit menang PSS terbaik ) 23.05.23 Pembelian Smart TV3900.0016.11.23 Jabatan Akauntan Negara (Surau) 50000 Proses cek 3.5017.11.23 Arif Azali Roslan (Kitar Semula) 11.45 25.05.23 Jamuan AJK 80.5028.11.23 Jabatan Akauntan Negara 5800 26.05.23 Pembelian Smart TVtambahan 500.00(Gotong Royong Madani) Proses cek 3.5030.11.23 Arif Azali Roslan (Kitar Semula) 33.75 29.05.23 Jamuan MAT 1000.5026.12.23 Arif Azali Roslan (Kitar Semula) 9.15 29.05.23 Banner MAT 70.5019.06.23 Jamuan AJK MAT pada26 Mei 2023 120.50Service Charge 10.0010.07.23 Sambutan Hari Lahir 1,200.00
25 10.07.23 Kursus Kepimpinan Cilik 780.0010.07.23 Pembelian Resit Rasmi PIBG 320.00Proses cek 3.5011.07.23 Jamuan Mesyuarat AJKPIBG pada 4 Julai - Prose 80.5001.08.23 Cheq Stamp Fee 7.5001.08.23 Misc Dr others 10.0017.08.23 Bulan Kemerdekaan 910.0017.08.23 Merentas Desa 120.0017.08.23 Sukan Tahunan - Proses cek 3587.50Disediakan oleh: ENCIK MUHAMMAD NIZMAL BIN SAHBUDIN BENDAHARI PIBG SK TANAH HITAM Disemak oleh: PUAN NOOR DIANA BINTI HALALUDDIN JURUAUDIT PIBG SK TANAH HITAM Disahkanoleh: ENCIKMOHDAZAMBINMOHDSALEHYDPPIBGSKTANAHHITAM
26 PEMBENTANGAN USUL BIL NAMA PENGUSUL KEHADIRAN KE MESYUARAT USUL 1 Siti Zawani bt Noor Buddy √ Mencadangkan pembelian loker pelajar bagi yang berminat. Tujuannyaadalah untuk mengurangkan bebanbeg sekolah pelajar. 2 Julaiha bt Khairi √ Melarang penjaja di luar kawasansekolah. 3 Rozita bt Mohd Hanipah √ Kertas peperiksaan harus dikembalikan kepada pelajar bagi memudahkan pelajar membuat pembetulan dan meningkatkan prestasi pemarkahan. 4 Norhashekin Abu Hasan √ Memohon agar aktiviti sekolah diwar- warkan dua minggu lebih awal. 5 Sukri Bin Jalaluddin √ Masalah “parking” semasa mengambil anak-anak- harap ibu bapa tidak menghalang laluan keluar masuk penduduk Desa Ulu Chemor agar tidakberlaku perkara yang tidak diigini. Harap PIBG cakna dengan masalahini. 6 Miswan bin Maarof √ Beg pelajar terlalu berat- Usulkanpenyediaan cabinet buku di dalamkelas masing-masing. 7 Azizah Masuiyar √ Terus sambung waktu ko-kurikulumselepas waktu sekolah. 7 orang hadir dengan usul 68 orang hadir tanpa usul 9 orang tidak hadir tetapi ada usul dikemukakan * 75 orang mengesahkan kehadiran
27 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNGPIBGSK TANAH HITAM KALI KE-12 SESI 2024/2025 TARIKH : 18 MEI 2024 (SABTU) MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN INTELEKTUAL, SK TANAH HITAM. TUGAS NAMA GURU BIDANGTUGASPendaftaran Pn Noorani bt Othman Pn Suzani bt Md Zain Pn Azwin bt Hamdan Pn Noor Hamiza Isma bt Abd Halim Pn Saidatuldalia bt Musa Menyediakan bukupendaftaran Menyediakan mejapendaftaran danlabel Mendapatkan bukuprogramdan mengedarkankepadahadirin Bekerjasama denganAJKmakanan untuk agihanmakan semasapendaftaranPersiapan Dewan En Ahmad Nazar B Mat Hasan En Fariz Hamidi bin Dzul Hanan En Norfaizul bin Kamarudin En Mohd Firdaus bin Abdul Rani En Mohd Akmal bin Azlan En Jam Sarim bin Mohamad Dahalan Encik Mohd Habib bin Nor Azlan Encik Mohd Arif bin Rusli Menyusun atur kerusi untukibu bapa dan parajemputan Menyusun atur kerusi mejauntuk AJK PIBGbermesyuarat Menyediakan papanputih, rostrumdan mejauntukpengacara majlis Mempastikan dewandikemas selepasmajlisSiaraya En Mohd Syamim bin Ibrahim En Nazri bin Mat Menyelaras danmemastikan alat siarayaberjalan lancar sepanjangmajlis Hiasan Pentas Pn Hayati bt Md Desah Pn Hasni bt Shukri Saghri Pn Fatimah bt Mohamad Pn Sakila bt Ishak Cik Nur Saiyidah Najwa bt Mohd Zamri Cik Nurburaidah Azizi bt Ismail Cik Balqis bt Harun Menghias pentasdenganhiasan yang sesuai
28 Hiasan Meja Mesyuarat Pn Norhana bt Ahyat Pn Norhazita bt Che Ismail Pn Farah Juliana bt Zahari Pn Norhazrin bt Hassan Pn Foong Kam Yin Menghias mejauntukAJKPIBG bermesyuarat Pencatat Minit Mesyuarat Cik Sahara bt Sa’ari Pn Maskata bt Mohamad Ismadi Pn Noor Diana bt Halaluddin Mencatat minit sepanjangmesyuarat berlangsung. Menyerahkanminit kepadaSU PIBGselepasmesyuaratPengacara Majlis Pn Shahida bt Saidin Memastikan majlisberjalandengan lancar Memastikan majlisdalamkeadaan terkawal Bacaan Doa En. Mohd Shahriman bin Sharifudin Menyediakanteksbacaandoa yang sesuai denganmajlis. Membacakandoasebelummajlis bermulaJamuan Ibu Bapa & Guru Pn Sharizad bt Zainudin Pn Wan Rohani bt Man @ Yahya Pn Azlina bt Mustafa Pn Siti Nur 'Azimah bt Saidin Pn Siti Nur Fadhilah bt Abu Bakar Pn Munira bt Abdul Razak Membuat tempahandanmengambil makanan Menyediakanmakananibubapa & guru semasahari mesyuarat Laporan dan Dokumentasi Pn Hasaniyatussima bt Harun Menyediakanlaporandandokumentasi majlis Menghantar laporankepadaSU PIBGJurugambar/Bann er En Emirul Hafizi bin Roslan En Mohd Afiffi bin Asaari Mengambil gambar mengikut atur caramajlis Menyerahkangambar kepada SUPIBG. Membuat tempahanbannermengikut spesifikasi yangditetapkan Menggantungbanner di tempat yang sesuai Buku Program En Shamsul Hazlie bin Hamdan Menyediakanisi kandungan
29 Pn Hanina bt Rustam buku programdalambentukdigital dan bercetak Memastikan bilanganbukuprogrammencukupi. Sijil,Cenderamata dan Cabutan Bertuah En Muhammad Nizmal bin Sahbudin Pn Asma Husna bt Abdul Aziz Pn Fahimah bt Mohd Farid – AJK PIBG Menyediakan sijil dancenderamata untuk 4oranggurudan 3 orang ibu bapayangbanyakmenyumbang tenagadanmasa. Menguruskan cabutanbertuahkepada semua yanghadir.
30