1 TINDAKAN GURU KELAS BERKAITAN KETIDAKHADIRAN MURID DAN TATACARA MENGELUARKAN SURAT AMARAN 1, 2, 3 DAN BUANG SEKOLAH SK SERI TAMAN KLUANG BARAT UNIT PENGURUSAN DISIPLIN SK SERI TAMAN KLUANG BARAT
2 TINDAKAN GURU KELAS BERKAITAN KETIDAKHADIRAN MURID DAN TATACARA MENGELUARKAN SURAT AMARAN 1, 2, 3 DAN BUANG SEKOLAH 1. Guru kelas harus menghubungi ibu bapa / penjaga apabila didapati murid tidak hadir ke sekolah secara berturut-turut atau tidak berturut-turut. 2. Guru kelas disarankan agar membuat panggilan telefon sekurang-kurangnya 2 kali sebelum surat amaran dikeluarkan. 3. Guru kelas dikehendaki merekod tarikh, hari, masa serta nombor telefon yang telah dihubungi dan seterusnya mencatat respon yang telah diberikan oleh pihak yang dihubungi. Langkah ini perlu dilakukan setiap kali sebelum surat amaran dikeluarkan. 4. Surat Amaran 1, 2, 3 dan buang sekolah harus dikeluarkan mengikut bilangan hari tidak hadir ke sekolah. 5. Guru Kelas disarankan agar memaklumkan kepada pihak pejabat agar mengepos surat amaran secara berdaftar. 6. Maklumat surat berdaftar ini akan dijadikan sebagai eviden tindakan guru kelas mengikut SOP. 7. Tindakan guru kelas terhadap murid yang telah menerima Surat Amaran 3 dan masih tidak hadir ke sekolah 14 hari berikutnya: 7.1 Temubual kawan-kawan murid yang tidak hadir (laporan ringkas beserta gambar) 7.2 Lawatan guru kelas ke rumah murid yang tidak hadir (laporan ringkas berserta gambar) 7.2.1 Guru kelas bersama kaunselor sekolah 7.2.2 Guru kelas bersama AJK PIBG jika respon ibu bapa / penjaga kurang baik 7.2.3 Guru kelas bersama Pegawai Perhubungan Sekolah (PPS) jika kawasan kediaman murid tersebut tidak selamat/ berisiko tinggi 7.3 Jika rumah murid tersebut berkunci/pindah semasa lawatan, maka guru tingkatan haruslah menemubual jiran murid tersebut. Laporan ringkas berserta gambar harus disediakan. 8. Murid yang layak dibuang sekolah kerana tidak hadir ke sekolah akan ditentukan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir. Jawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir terdiri daripada: 8.1 Guru Besar 8.2 Guru-guru Penolong Kanan 8.3 Guru Kelas 8.4 Ketua Disiplin / Penolong Ketua Disiplin 8.5 Setiausaha Disiplin (sediakan minit mesyuarat) 8.6 Kaunselor 9. Guru kelas perlu menyediakan fail khusus berkaitan pengeluaran surat amaran sehinggalah surat buang sekolah. Antara bahan yang perlu disimpan di dalam fail: 9.1 Salinan surat amaran 1, 2, 3 dan buang sekolah 9.2 Rekod panggilan telefon 9.3 Laporan lawatan ke rumah 9.4 Laporan temubual dengan kawan-kawan / jiran 9.5 Laporan disiplin (jika ada) 9.6 Laporan kaunselor 9.7 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir (Setiausaha Unit Disiplin) 9.8 Surat sekolah (Guru Besar) kepada Penolong PPD Unit Hal Ehwal Murid Daerah Kluang memohon kebenaran murid berkenaan dibuang sekolah kerana telah mencukupi syarat ketidakhadiran sekolah 10. Selepas mendapat kelulusan daripada Pegawai PPD, murid tersebut boleh dibuang sekolah.
3 TATACARA MENGELUARKAN SURAT AMARAN 1, 2 DAN 3 Penghantaran surat-surat adalah seperti berikut: Surat Hari Tidak hadir (Berturut-turut) Hari Tidak Hadir (Bukan berturut-turut) Amaran Pertama Pada hari ke 3 Pada hari ke 10 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama Amaran Ketiga/Akhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Ketiga/Akhir 20 hari selepas Amaran Ketiga/Akhir Jumlah hari tidak hadir 31 hari (berturut-turut) 60 hari (tidak berturut-turut) 1. Guru memasukkan data murid ponteng ke dalam SSDM Id : JBA2055 Kata laluan : sekJBA2055 2. Pergi ke cetakan surat dan pilih Format Ms Word. 3. Copy daripada perkataan “Kepada” sehingga perenggan keempat perkataan “munasabah”. 4. Justify setiap perenggan dan’adjust’ format surat mengikut kesesuaian. 5. Setiap surat amaran yang dikeluarkan mempunyai nombor rujukan yang telah disediakan dan boleh merujuk kepada PK Hem. 6. Print 1 SALINAN DAN FOTOSTAT 4 surat Amaran 1, 2 dan 3. - 1 salinan Fail Sekolah - 1 salinan Fail Disiplin - 1 salinan Guru Kelas - 1 salinan bagi murid - 1 salinan hantar kepada Ibu Bapa 7. Lampirkan bersama surat amaran dengan LAMPIRAN MAKLUM BALAS IBU BAPA PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN KE SEKOLAH. 8. Surat Lampiran Maklum Balas Ibu Bapa Pemberitahuan Ketidakhadiran ke Sekolah perlu dikutip semula oleh guru kelas dan diserahkan kepad PK Hem. 9. Serahkan surat amaran kepada Pembantu Operasi pejabat untuk diposkan kepada ibu bapa. - Pihak sekolah perlu menghantar surat ketidakhadiran kepada penjaga secara berdaftar kepada pihak penjaga. - Surat tidak hadir yang di pos perlu disimpan oleh pihak sekolah sekiranya dipulangkan oleh pihak pos.
4 SITUASI KETIDAKHADIRAN MURID Situasi Pertama 9/1/22 – 11/1/22 = 3 hari (berturut) Amaran 1 15/1/22 – 31/1/22 = 10 hari (tidak berturut) Amaran 1 10 hari 1/2/22 – 18/2/22 = 7 hari (berturut) Amaran 2 17 hari 31 hari 19/2/22 – 27/2/22 = 7 hari (berturut) Amaran 3 / Akhir 28/2/22 – 19/3/22 = 14 hari (berturut) Buang sekolah Situasi Kedua 2/1/22 – 4/1/22 = 3 hari (berturut) Amaran 1 8/1/22 – 31/1/22 = 10 hari (tidak berturut) Amaran 1 10 hari 1/2/22 – 18/2/22 = 7 hari (berturut) Amaran 2 20/2/22 – 8/3/22 = 10 hari (tidak berturut) Amaran 2 9/3/22 – 16/3/22 = 7 hari (berturut) Amaran 3 /Akhir 18/3/22 – 31/3/22 = 20 hari (tidak berturut) Amaran 3 /Akhir 1/4/22- 14/4/22 = 14 hari (berturut) Buang sekolah 17 hari 31 hari 2/1/22 – 4/1/22 = 3 hari (berturut) Amaran 1 8/1/22 – 31/1/22 = 10 hari (tidak berturut) Amaran 1 1/2/22 – 18/2/22 = 7 hari (berturut) Amaran 2 20 hari 20/2/22 – 8/3/22 = 10 hari (tidak berturut) Amaran 2 40 hari 9/3/22 – 16/3/22 = 7 hari (berturut) Amaran 3 /Akhir 18/3/22 – 31/3/22 = 20 hari (tidak berturut) Amaran 3 /Akhir 1/4/22 - 14/4/22 = 14 hari (berturut) Buang sekolah
5 Situasi Ketiga 3/1/22 – 16/1/22 = 10 hari (TIDAK BERTURUT) AMARAN 1 17/1/22 – 19/1/22 = 3 hari (BERTURUT) AMARAN 1 21/1/22 – 18/2/22 = 10 hari (TIDAK BERTURUT) AMARAN 2 – 20 hari 19/1/22 – 25/1/22 = 7 hari (BERTURUT) AMARAN 2 – 10 hari 28/1/22 – 28/2/22 = 20 hari (TIDAK BERTURUT) AMARAN 3 – 40 hari 2/3/22 – 31/3/22 = 20 hari (TIDAK BERTRURUT) BUANG SEKOLAH – 60 hari Tanda tangan Surat Amaran Bil Surat Amaran Pihak Bertanggungjawab 1 Surat amaran 1 dan 2 Pengetua / PK HEM / PK Petang 2 Surat amaran 3 dan buang sekolah Pengetua
6
7 07-7760506 Fax : 07-7760109 Kod Sekolah : JBA 2055 Ruj Kami : SKSTKB.700-7/1/3 ( ) Tarikh : SK SERI TAMAN KLUANG BARAT JALAN TEKNOLOGI, TAMAN KLUANG BARAT 86000 KLUANG, JOHOR.