J1 Teacher Fact Sheet Fees

The Program   IIE Program Fees 

The teacher category of the J‐1 Exchange Visitor Program  Fees to be paid by the host school 
offers foreign teachers the possibility to teach full‐time in  or host school district: 
accredited public and private primary and secondary schools 
in the United States. J‐1 teachers may teach at the pre‐  $1500 IIE sponsorship fee (for 
kindergarten level in language immersion programs.   up to 12 months) 

The goal of the program is to promote cultural exchange   $500 extension fee (per year) 
between foreign teachers, their students abroad, and the US   $750 expedited processing 
school community. Teachers will return home after their 
exchange and share their knowledge of US culture and  (optional) 
educational practices in their home countries.    Enrollment in IIE group 

For an overview of eligibility requirements for interested  insurance (optional ‐ inquire 
teachers, please visit the US Department of State J‐1 Teacher  directly for rates) 
Program website: https://j1visa.state.gov/programs/teacher. 
Fees to be paid by either the host 
  or teacher: 

Teaching Positions   $500 per J‐2 dependent 
 Individual insurance meeting 
US host schools must provide a full‐time position as teacher of 
record, with a minimum of 32 hours per week of teaching or  minimum J‐1 visa holder 
teaching‐related administrative activities.   coverage (varies, from $75 ‐ 
$200 per month) 
Teachers must be employees of either their US host school, 
host school district, or their home school during the exchange.   
Positions are temporary, do not lead to tenure, and are 
commensurate in responsibility and compensation to those of  Other Fees 
similarly situated US teachers in the school district. 
These fees are not included in IIE’s 
  services, but must be paid during 
the J‐1 Visa application: 
Cost of Living 
 $160 SEVIS Fee 
The cost of living can vary greatly depending on where you   $180 nonimmigrant visa 
work in the US. Prior to accepting an offer, teachers should 
research online to budget according for the location of the  application fee 
school. Housing in a large city like New York can cost 
approximately $2000 per month, while housing in a town in   
Texas might cost closer to $600 per month. Utilities may 
include electric or gas ($50 ‐ $100 per month, depending on  Tip: 
the size of your housing), cable and internet ($50 ‐ $200 
depending on plan). If you live in a single‐family home, you  If you are working with a 
may also be responsible for water and trash collection, about  placement agency, be sure to 
$150 ‐ $200 annually.   inquire directly about their fees, 
and what each fee covers. Talk to 
any potential employer about the 
costs they expect you to cover, 
such as application fees, state 
licensing or registration. 

For a food budget, consider where you will grocery shop or whether you will eat out regularly. Cost of 
food may range from $200 ‐ $500 per month. 

Overall, IIE recommends that each teacher have $2500 per month available, either via salary or 
combination of salary and personal savings.  

Tip:    

Biking or walking are great  Transit 
environmentally‐friendly options if 
you live close to your host school.  Most urban areas have public transit, so check estimated rates for subways, 
Portland OR, Minneapolis MN,  buses and trains. Owning a car in the U.S. can be expensive, and gas prices 
Boulder CO, and Austin TX are  can be between $2.50 ‐ $3 per gallon. If you need a car, you will need to make 
considered some of the best cities  sure you have or obtain the proper driving license (through the Department 
for biking, according to CNN.  of Motor Vehicles for the state) and vehicle insurance. You may also consider 
biking or walking if you live close to your host school.  

 

Payroll Deductions 

Your U.S. employer, the host school or school district, will deduct taxes from your paycheck. J‐1 
exchange visitors are subject to Federal, State and Local income taxes but are exempt from FICA and 
FUTA. Estimated payroll deductions will be listed in the “Estimated Expenditure Form” that your host 
school completes during the IIE application for sponsorship. Teachers should expect to pay 22% ‐ 24% of 
their annual salary in taxes. U.S. tax returns are filed in April for the preceding year.   

Next Steps 

Interested in J‐1 sponsorship through IIE? Please have a representative of your U.S. host school or host 
school district contact IIE to request our “Application for J‐1 Sponsorship”. Teachers will be asked to 
submit eligibility documentation to IIE including, but not limited to: Resume, passport, reference letters, 
diplomas. All candidates must have high proficiency in English language.  

Tip:  Check your passport now! It should be valid at least 6 months past your estimated departure from the U.S. 

IIE accepts applications between March 1 and July 15 for positions starting in fall of that year. J‐1 
exchange teachers must arrive in time for the 1st day of school, so make sure you plan in advance! IIE 
recommends submitting the application at least 2‐3 months in advance of your intended arrival date. 

   

212‐984‐5313  Helpful Online Resources 
[email protected] 
  https://money.cnn.com/calculator/pf/cost‐of‐living/ 
https://www.expatistan.com/cost‐of‐living/index/north‐america 
https://www.epi.org/resources/budget/ 
https://smartasset.com/mortgage/what‐will‐my‐commute‐be 
https://www.irs.gov/individuals/international‐individuals 
 

These resources are not affiliated with or endorsed by IIE