MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-47 TAHUN 2021/2022

4 AJK PROTOKOL & SIAR RAYA -Membuat ‘rehersal’ / penyelenggaraan sebelum
majlis berlangsung.
1. Pn Nazalina bt Nawawi @ Navi -Menyediakan mikrofon (‘volume’ rendah) yang
(K) – Protokol cukup untuk sesi soal jawab
-Memastikan peralatan seperti LCD, PA Sistem
2. Fang Siaw Mei (K)- Siaraya dengan baik semasa mesyuarat berlangsung.
3. Cik Haslinda bt Mohd Noor *(persediaan awal)

5 AJK BUKU LAPORAN PIBG -Menyediakan buku Laporan Tahunan PIBG
-Menyerahkan buku laporan Tahunan PIBG
1. Cik Shalini R Krishnan (K) kepada Penolong Kanan Pentadbiran
2. Pn. NurulHusna bt Abdullah sebelum 16 Jun 2022 untuk semakan
-Menyediakan 15 buah naskhah hard copy untuk
(Kewangan) pentadbir dan AJK tertinggi PIBG
3. Pn. Norlida Azila bt Hussin -Menyemak perbelanjaan PIBG 2022/2022
4. Pn. Siti Syaffiza bt Saifullah -Membentangkan Laporan Kewangan PIBG
2021/2022
-Mendapatkan kelulusan semakan daripada
juruaudit dalaman.

6 AJK SIJIL -Mendapatkan maklumat nama penuh dan no KP
AJK PIBG daripada SU PIBG.
1. Cik Nurul Asyikin Mohd Fauzi -Menyediakan sijil penghargaan
(K) -Membeli bingkai sijil yang sesuai dan
memasukkan sijil ke dalam fail keras berbingkai
2. Cik Krishnahveny A/P Karuppiah (Koperasi)
3. Pn Nurul Suhaila bt Supian -Menyerahkan sijil kepada Setiausaha PIBG

7 AJK PENGIRAAN UNDI -Mencatat cadangan nama AJK baru pada papan
putih
1. Pn. Hanimah bt Masri (K) -Menyediakan tempoh masa yang bersesuaian
2. Pn Awatif bt Esmail @ Ismail untuk sesi pengundian
3. Pn Manmeet Kaur a/p Iqbal Singh -Mengira undi untuk pelantikan AJK ibu
4. Pn Nor Hayani bt Che Abd Manan bapa yang baru, memaklumkan keputusan kepada
pengerusi Majlis

AJK PUBLISITI / BUKU PROGRAM -Mereka ‘grafik’ yang sesuai dengan majlis
8 1. Pn Nik Syazwani bt Nik Azman (K) dengan ‘wording’ :

2. Pn Noor Fazilly bt Mat Said -Bertema: Hijau

- “MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
SMK CONVENT SENTUL”
Tarikh : 28 Mei 2022 (Sabtu)
Masa: 9.00 Pagi

49

Tempat: Dewan SMKCS
-Menyiarkan iklan publisiti sekurang-kurangnya
satu minggu dari sebelum majlis
-Meminta Web Master dan ajk jemputan agar
memuatnaik makluman tentang majlis dan
mewar-warkan berkenaan mesyuarat bersemuka.
-Paparkan dalam Web Sekolah ada cabutan
bertuah (jika berkaitan)

9 AJK CENDERAHATI & CABUTAN -Berurusan dengan bendahari & Setiausaha PIBG
BERTUAH tentang sumbangan hadiah.
1. Pn. Nurul Nadzirah bt Abdul -Menyediakan nombor undian untuk diletakan
Shukor (K) dibuku sebanyak 2 salinan. (1 dilekatkan diatas
2. Cik Nur Anis Hayati bt Mohd Din buku & satu lagi dalam bekas untuk cabutan)
3. Pn Sagunthala a/p Maniam -Mendapatkan nama kehadiran ibu bapa daripada
4. Pn Nurul Fazrina bt Yacob ajk Pendaftaran selewat-lewatnya nama terkini
5. Pn Salya bt Ramly pada 11.00 pagi pada hari mesyuarat.
-Mendapatkan sijil daripada AJK Sijil,
menguruskan penyampaian sijil AJK PIBG
-Menguruskan slot cabutan bertuah bersama-sama
pengacara majlis.

10 AJK FOTOGRAFI & KAMERA WEB -Mengambil gambar yang sesuai
CAM sebelum dan semasa mesyuarat dijalankan
-Membuat kolaj gambar yang bersesuaian dengan
1. Cik Liew Hooi Sieng (K) TS25.
2. Pn Devi Indra a/p Parasuram - Menghantar gambar dalam bentuk drive bagi
3. Murid Fotografi simpan ahli fotografi sekolah.

11 AJK DOKUMENTASI -Mendapatkan laporan daripada
setiap ketua AJK untuk dokumentasi
1. Pn Farah Ana Azizan (K) - Menyerahkan dokumentasi lengkap untuk
2. Pn. Tan Lai Sam semakan PK Pentadbiran, SU PIBG selewat-
lewatnya 16 Jun 2021

12 AJK BACAAN DOA/TEKS DOA -Menyediakan teks doa
1. En. Muzlimi bin Mohd Junoh -Mengetuai bacaan doa
(Teks Doa)

13 AJK TEKS UCAPAN -Menyediakan teks ucapan untuk Pengetua –
(berbincang dengan pengetua berkaitan perkara
1. Pn. Ruhaya bt Mat Daud (YdP yang perlu dimuatkan dalam teks ucapan)
PIBG) -Menyediakan teks ucapan bersesuaian untuk
YdP PIBG

50

2. Cik Madiyah bt Mohd Nor (Teks ucapan perlu diberi kepada Pengetua dan
(Pengetua) YdP PIBG seminggu sebelum majlis bagi
tujuan penambahbaikan dan pembetulan)

14 AJK PENCATAT MINIT -Mencatatkan butiran semasa mesyuarat dan
MESYUARAT menyerahkan kepada SU PIBG untuk
melengkapkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali
1. Pn. Yusnani bt mohd Yusoff (K) ke 47.
2. Pn. Kamaliah bt Razali
3. Pn. Nor Mazita bt Ismail

15 AJK MENYUSUN KERUSI, -Menentukan jumlah kerusi dan meja yang
PERSIAPAN DEWAN mencukupi bagi sidang mesyuarat bersemuka.
-Memasang skirting pada meja untuk sidang
1. Pn Syarini bt Mohd Hashim mesyuarat dan mengemas semula kerusi dan meja
(K) selepas tamat acara
-Memastikan dewan sentiasa bersih sebelum,
2. Pn Whoma a/p Balakrishnan semasa dan selepas mesyuarat.
3. Pn Azahaina bt Abu Hasan - Menyediakan 2 papan putih

16 AJK JAMUAN -Membuat anggaran perbelanjaan jamuan
berdasarkan jumlah tetamu yang hadir (150 orang
1. Pn Marzuni bt Muhammad (K) yang terlibat) setelah berbincang dengan PK
2. Pn Nor Hidayu bt Yahya Pentadbiran (AJK IBU BAPA 15 ORANG +
3. Cik Parimalar a/p Paramasivam PENTADBIR DAN AJK BERTUGAS)
4. Pn Hilwani bt AB Azais -Memastikan makanan tetamu yang Vege
5. Pn Che Azma Riza ditempah dengan bilangan yang sesuai
6. Pn Norreha bt Jani

51

SEKALUNG BUDI
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Sentul,

Kuala Lumpur
Sesi 2021/2022
Merakamkan jutaan terima kasih dan penghargaan kepada :
1. Guru-guru SMK Convent Sentul.
2. Pihak Ibu Bapa / Penjaga Para Murid.
3. Kakitangan SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur.
4. Para Murid dan Pengawas SMK Convent Sentul.

dan semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47.

52

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SMK CONVENT SENTUL

JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR

Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291

AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2021/2022

Penasihat : Pn. Lau Kim Hwa

Yang DiPertua : En. Joehary Bin Sulaiman

Naib Yang DiPertua : En. Halim bin Abu Hassan

Setiausaha Kehormat : Cik Shalini a/p R Krishnan

Naib Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza binti Saifullah

Bendahari Kehormat : Pn. Nurulhusna bt Abdullah

Naib Bendahari Kehormat : Pn. Yusnani binti Mohd Yusoff

Kaunselor : Pn. Madiha @ Sarah Aisyah binti Mansor

AJK Ibu bapa : En. Rosly bin Saharum

Pn. Aliza binti Muhd Ali

Pn. Ayu @ Masnah binti Karim

Pn. Stella Rani a/p Velanganny

En. Mohd Aaruff bin Ismail

En. RK Ramany Krishna

Pn. Latha Malini a/p Palani

AJK Guru : Pn. Tan Leh Lew

Cik Krishnahveny a/p Karuppiah

Ex-Officio : Pn. Tian Lee Yuan

Pn. Nor Aswalela binti Abdullah

Datin Hjh Suraya binti Zainal

Juruaudit (Ibu Bapa) : Pn. Norhazlin binti Hassan

Juruaudit (Guru) : Pn. Nurul Nadzirah bt Abdul Shukor

53

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU
SMK CONVENT SENTUL

JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR

Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291

AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2022/2023
SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur

Penasihat : Pn. Lau Kim Hwa (Pengetua)
Yang di Pertua : ....................................................
Naib Yang di Pertua : ....................................................
Setiausaha Kehormat : Cik Shalini a/p R.Krishnan
Naib Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza binti Saifullah
Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam
Naib Bendahari Kehormat : Pn. Nazalina Nawawi
AJK Ibu Bapa 1. ..............................................
2. ..............................................
3. ..............................................
4. ..............................................
5. …..........................................
6. ..............................................

AJK Guru : Pn. Whoma a/p Balakrishnan
Pn. Hilwani bt AB Azais

Ex-Officio : Pn. Che Mah bt Che Jusoh (PK T&K)
Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM)
Pn. Nazlina bt Md Noor (PK Kokurikulum)
Datin Hjh. Suraya Bt Zainal (PK Petang)

Guru Bimbingan & Kaunseling : Pn. Nurul Fazrina bt Yacob
Pn. Salya bt Ramly

Juruaudit (Ibu Bapa) : ..............................................
Juruaudit (Guru) : Pn. Marzuni bt Muhammad

AJK (KSIB) : 1. ..............................................

2. ..............................................
3. ..............................................
4. ..............................................
5. …..........................................
6. ..............................................

54