1 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49 8.00 pagi Pendaftaran Tayangan Gambar Aktiviti 2023/2024 8.30 pagi – 11.00 pagi Majlis bermula Mesyuarat PIBG KE- 49 Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Wilayah Persekutuan Bacaan Doa Ucapan Pengetua SMKCS Ucapan Yang Dipertua PIBG Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Berakhir April 2024 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2023 Membahaskan dan Menerima Usul-usul Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG dan KSIB sesi 2023/2024 Pembubaran Ahli Jawatankuasa sesi 2023/2024 Sesi cabutan bertuah Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 Pemilihan dan pelantikan Seorang Juru Audit (ibu bapa) Pelantikan AJK Guru sesi 2024/2025 Ucapan Penangguhan Yang Dipertua 2024/2025 Sesi bergambar bersama AJK PIBG sesi 2023/ 2024 & 2023/ 2024 11.00 pagi Bersurai
2 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK CONVENT SENTUL JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291 Ruj. Kami: SMKCS PIBG 002 (23) Tarikh : 01 April 2024 Kepada Yg. Bhg Dato’/Datin/Tuan/Puan Ibu bapa/Penjaga murid SMK Convent Sentul Tuan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE- 49 TAHUN 2024/2025 Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa Guru SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49 secara bersemuka. Butir- butir mesyuarat tersebut adalah seperti berikut: Agenda mesyuarat: 1. Ucapan Penasihat PIBG 2. Ucapan Yang Dipertua PIBG 3. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Berakhir 31 Disember 2023 5. Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2023 6. Membahaskan dan Menerima Usul-usul 7. Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2023/2024 8. Pembubaran Ahli Jawatankuasa sesi 2023/2024 9. Cabutan bertuah 10. Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 11. Pemilihan dan pelantikan Seorang Juru Audit (ibu bapa) 12. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG 2024/2025 3. Adalah diharapkan semua ahli PIBG membaca Notis Mesyuarat Agung Tahunan Pibg Kali Ke- 49 Tahun 2024/2025 serta membuat usul untuk kemajuan sekolah dan anak masing-masing dalam link berikut. https://forms.gle/r1Udnni3B8kyytwCA. Untuk usul diterima dan dibahaskan tuan/puan haruslah turut hadir di dalam Mesyuarat Agung PIBG pada 27 April 2024. Maklumbalas kehadiran serta usul Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan hendaklah dilengkapkan selewat-lewatnya pada 14 April 2024 untuk tindakan pihak kami. 4. Kerjasama dan keprihatinan pihak Dato’/Datin/ Tuan/ Puan adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan tugas, ……………………….......................... (DR AZLINA BINTI HJ AFFANDI) Yang Dipertua PIBG SMK Convent Sentul, s.k 1. Pengetua 2. Pendaftar Sekolah Menengah Tarikh : 27 April 2024 (Sabtu) Masa : 8.00 pg – Pendaftaran 8.30 pg – Mesyuarat Tempat : Dewan SMK Convent Sentul Pengerusi : Dr. Azlina bt Hj Affandi, Yang Dipertua PIBG SMK Convent Sentul Penasihat : Pn. Paramas Wari a/p RM Subramaniam, Pengetua SMK Convent Sentul
3 KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU PADA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-48 SENARAI NAMA GURU YANG HADIR (SESI PAGI & PETANG) BIL NAMA GURU BIL NAMA GURU 1. PARAMES WARI A/P R M SUBRAMANIAM 28. ROSZAMZULIANI BINTI SHARIPUDDIN 2. INDRA A/P G SATHASIVAM 29. RUHAYA BINTI MAT DAUD 3. ROHA BINTI MOHD YUNUS 30. SAGUNTHALA A/P MANIAM 4. RUBIAH BINTI JUSOH 31. SUHANA BINTI BALI 5. NOR AZMAZIHA BINTI HUSSEIN 32. SYARINI BINTI MOHD HASHIM 6. NORAIDA BINTI AB WAHAB 33. SYUHAILA BINTI YAHYA 7. SALYA BINTI RAMLY 34. TAN LAI SAM 8. ARPANNAH A/P APPALA NAIDU 35. YUSNANI BINTI MOHD YUSOFF 9. AZAHAINA BINTI ABU HASAN 36. CHE AZMARIZA BINTI CHE OMAR 10. FANG SIAW MEI 37. DEVI INDRA A/P PARASURAM 11. HANIMAH BINTI MASRI 38. FARRAH ANA BINTI AZIZAN 12. HASLINDA BINTI MOHD NOR 39. LOGESWARI A/P THAVAMANI 13. KRISHNAHVENY A/P KARUPPIAH 40. MADIYAH BINTI MOHD NOR 14. LIEW HOOI SIENG 41. NORHIDAYU BINTI YAHYA 15. MANMEET KAUR A/P IQBAL SINGH 42. NORLIDA AZILA BINTI HUSSIN 16. MOHD MUZLIMI BIN JUNOH 43. NUR SYAFIQAH BINTI SABRI 17. NAZALINA BINTI NAWAWI @ NAVI 44. NURUL ASYIKIN BINTI MOHD FAUZI 18. NIK SYAZWANI BINTI NIK AZMAN 45. NURUL FAZRINA BINTI YACOB 19. NOOR FAZILLAY BINTI MAT SAID 46. NURUL SUHAILA BINTI SUPIAN 20. NOOR MAZITA BINTI ISMAIL 47. PARIMALAR A/P PARAMASIVAM 21. NOOR NADIAH BINTI RAMLI 48. SHALINI A/P R KRISHNAN 22. NOR RAUDAH BINTI MOHD YUNUS 49. SITI NUR SYAHIRA BINTI KAMARUDIN 23. NORHAYANI BINTI CHE ABD MANAN 50. SITI SYAFFIZA BINTI SAIFULLAH 24. NUR ANIS HAYATI BINTI MOHD DIN 51. UMAIRAH BINTI ABDUL KADIR 25. NURHILWANI BINTI AB AZAIS 52. WAN MUHAMMAD NAJIB BIN WAN ABDULLAH 26. NURUL HUDA BINTI ZAKUWAN 53. WONG MEI YI 27. NURUL NADZIRAH BINTI ABDUL SHUKOR
4 SENARAI NAMA IBU BAPA YANG HADIR BIL NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN 1. ZAHALIZA BINTI KADIS NUR SYAKIRA SYAZWANI BIN MOHD SANIZAN 1 DAHLIA 2. SITI NOOR BT HASHIM NUR SUMAYYAH IRDINA BT MOHD SAIFUL IZWAN 1 KENANGA 3. SAMMUEL LOW LOW WAN CHEE 1 CEMPAKA 4. JAVEED RAVINDRAN BIN ABDULLAH NEDAFARNAZ MERA BINTI JAVEED RAVINDRAN 1 DAHLIA 5. DEBENDRA KANANSAN CHLOE DEBENDRA 1 BAKAWALI 6. ZULHAM WAHYUDI AMELIA ALISYA 1 CEMPAKA 7. MONALISA MOHD SULAIMAN ANIS FARZANA BINTI ADAM MALEK 3 BAKAWALI 8. VIJAYAN MUTHUVELU SUMEETHA VIJAYAN 2 ANGGERIK 9. SUGUMARAN R SUBRAMANIAM KESHNASHREE NAIKAR 1 ANGGERIK 10. ERNI WAT I BINTI SAMAT NUR FARISHA DANIA BINTI KHAIRIL EZANY 2 KENANGA 11. MANIDAS A/L DAVARAJ ROSHNI MANIDAS 4 CEMPAKA 12. NORITA BINTI SAINI NUR DAMIA SYAKIRAH BINTI KHAIRULL-AZAM 3 KENANGA 13. MAHMUTHA NUR NASIREEN 2 DAHLIA 14. LIZA MASRINA IBRAHIM HANNAH RUMAYSA KHAIRUDIN AFFENDI 2 DAHLIA 15. V.VANITA RAMMANY KRSNA SHANGKEERTANA,RAMMANY 5 DAHLIA 16. WAN SURAYA BINTI WAN IBRAHIM MAYA IEHDINA BINTI HAEILMIZAN 1 ANGGERIK 17. SITI FADILLAH BINTI AB GHAPAL KHAYRA SOFEA BINTI MOHD FAIZAL 1 KENANGA 18. NORAZILA BINTI AZIMI NUR DAYANA BINTI MD ZULKERNAIN 1 DAHLIA 19. CHANDRASEYAR NEIJTHRALOGAMATHA 1 ANGGERIK 20. NORA BINTI AZIZ NORHAYATI 1 KENANGA 21. SATHIAMURTY JAYAINDRAN SAADTHANA 1 CEMPAKA 22. FARRAH BINTI ABD. RAZAK NURFATIN FARISYA BINTI ABDUL FATTAH 2 CEMPAKA 23. WAN NOR AZLIZA PUTRY SAFREA 1 DAHLIA 24. ALICZA NORAEN YAHYA EMBUN NUR IMAN 2 DAHLIA 25. MUHAMMAD IMAN JIHAD BIN ISMAIL EMBUN NUR IMAN BINTI MUHAMMAD IMAN JIHAD 2 DAHLIA 26. SITI ZULAIKAH SYUHAILA HUMAIRAH 1 CEMPAKA 27. NABISHAH SHAHEERA 1 ANGGERIK
5 28. WONG KWUAN FEI WONG SAM EE 4 DAHLIA 29. MOHAMED HARUN BIN ABDUL JABBAR MISHALL HANUM BINTI MOHAMED HARUN 1 DAHLIA 30. YULFITA BINTI DARMIS FATIMAH 1 DAHLIA 31. DR MAZWIN HANUM BINTI MOHD IBRAHIM MISHALL HANUM BINTI MOHAMED HARUN 1 DAHLIA 32. ZAINAB BINTI S.SYED IBRAHIM DAFIENA BINTI SULAIMAN ALI 1 BAKAWALI 33. NORAIN BINTI BAHARUDDIN EIZMA QAIREEN BINTI NOOR AZMI 1 BAKAWALI 34. WAN NORAZIZAH BT WAN OSMAN SAIDATUL AQILAH BT TARMIZI 1 KENANGA 35. SALINA AISYAH ERYNA 1 CEMPAKA 36. HASMIDA BINTI MUHAMMAD NABILAH DANISH BINTI MAT RIZUAN 2 BAKAWALI 37. NORHAZLIN HASSAN NURSHAZWANI 2 CEMPAKA 38. LUNIS AK ABANG HELISHA 4 BAKAWALI 39. SARIMAH BT ANGAH MAHMUD AQILAH AZ'ZAHRAN 1 ANGGERIK 40. SIVAGANESH RAO DEESHITA HAMSSHINI 2 BAKAWALI 41. ADILA JUITA ADNAN NUR ARISSA JUITA 1 KENANGA 42. NIK AFRINI NIK PUTRI IZZATI 2 DAHLIA 43. LATHA MELINI DEYSHAA 4 ANGGERIK 44. R. GAINADARAJA MENGANITA 2 BAKAWALI 45. K NARAKRISHAE RAJ DEYSHRE 4 ANGGERIK 46. ALFRED KEZIAH 5 CEMPAKA 47. AZLINA NUR AIMANA 2 ANGGERIK 48. ALIANI ALIAS NUR ARINI SOFEA 1 DAHLIA 49. W. ASFARZAN WAN ABD RDIS NIA FARISY 1 KENANGA 50. BAVANI R.SATHYASREE 1 ANGGERIK 51. ABDULLAH ABU BAKAR NURLAILA RUSYDA 5 CEMPAKA 52. SUBHA NR SELVA SHAEERTHY 2 BAKAWALI 53. MOHD ARIFFIN BIN ABD AZIZ NUR ADYRAH BINTI MOHD ARIFFIN 1 BAKAWALI 54. NURKOMARIAH NURZULAIKA 1 ANGGERIK 55. LETCHINY APPARAH HEMASHAYIRI 5 ANGGERIK 56. ZULKEFLI AHMAD NURUL SAFIYAH 5 DAHLIA 57. ALIZA MUHD ALI NORIAH AMANI 5 KENANGA 58. SUBATHRA A/P KRISHNAN YUBASHANA AMBAL 1 CEMPAKA 59. SANTHI KARAPAYAH THANUSHRI 2 CEMPAKA 60. MASNIZAH MOHD NUR KHAIRA 1 KENANGA 61. NORHAKAZILAYATI QYREAZARA 2 DAHLIA 62. MOHD FAUZI NURDINI AMANI 2 ANGGERIK 63. ELAYAKUMARAN REDDY LOKSHANNI 3 ANGGERIK
6 64. S. KANTHIMATHI P. KAVISHREE 1 CEMPAKA 65. HANNAH SULAIMAN HANNAH FATEHAH 1 ANGGERIK 66. AHMAD SALSABILA HANNAH FATEHAH 1 ANGGERIK 67. SHAH RIZAL BIN SAUPI SOFEA RANIA BT SHAH RIZAL 2 KENANGA 68. KANNIMAH AP AROKIASAMY KIRUTTHIKA AP CHANDIRA SEKARAN 1 ANGGERIK 69. NUROLAIEN BINTI ABD AZIZ NUR BATRISYIA BINTI MUHAMAD RUSMI 4 CEMPAKA 70. RAZIATUL ADAWIYAH DAMIA QALEESYA 1 KENANGA 71. S. MANHUA MAGANA 1 DAHLIA 72. ZARINA BT OMAR NURULJANNAH 1 CEMPAKA 73. JEGATHAMBAL NEHANIKA 3 CEMPAKA
7 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 48 Tahun 2023/2024 Tarikh : 13 Mei 2023 Masa : 9.30 Pagi Tempat Kehadiran : Dewan SMKCS : 73 orang ibu bapa 53 orang guru AGENDA MESYUARAT: 1 Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis 1.1 Dr Azlina memaklumkan Dr Joehary selaku YDP PIBG Sesi 2022/2023 tidak dapat hadir kerana berada di luar kawasan. Makluman 1.2 Dr Azlina berterima kasih kepada 73 orang ibu bapa / penjaga yang hadir pada hari ini. Kehadiran ibu bapa menandakan mereka memberi sokongan padu kepada pihak sekolah dalam menjayakan program sekolah. Makluman 1.3 Dr Azlina memperkenalkan AJK PIBG yang dilantik sebelum ini. AJK PIBG adalah sebagai perantara antara guru dan ibu bapa dalam menjayakan aktiviti sekolah. Makluman 1.4 Beliau juga menyeru setiap ahli PIBG agar bersatu hati dan bersama-sama menjayakan setiap aktiviti sekolah. Makluman 1.5 Dr Azlina memaklumkan semua sumbangan yang telah dijalankan oleh AJK PIBG seperti sumbangan makanan semasa SPM, menjadi penceramah. Makluman 1.6 Dr Azlina mengucapkan terima kasih kepada semua guru atas komitmen yang diberikan tanpa mengira waktu. Makluman PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK CONVENT SENTUL JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291
8 2 Pengesahan Minit Mesyuarat 2.1 Minit mesyuarat PIBG kali ke-47 juga telah diterima oleh ahli-ahli PIBG yang hadir. Pencadang : Dr.Azlina bt Hj.Affandi Penyokong : En. Reverend Alfred Makluman 3 Perkara Berbangkit 3.1 Tiada perkara berbangkit Makluman 4 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG 2022/2023 4.1 Pn Shalini Krishnan selaku Setiausaha Kehormat membentangkan laporan tahunan PIBG 2022/2023. Beliau meminta Ibu bapa untuk rujuk laporan dalam buku laporan yang disediakan. 4.2 Beliau juga memperkenalkan AJK PIBG sesi 2022/2023. 4.3 Pn Shalini juga memaklumkan kehadiran AJK semasa mesyuarat PIBG (4 kali) amat menggalakkan. 4.3.1 Senarai aktiviti dan kegiatan PIBG pada tahun 2022/2023. Bil Aktiviti/Program Tempat Tarikh 1. Mesyuarat PIBG Bil 1/2022 Bilik Mesyuarat 26/7/2022 2. Mesyuarat PIBG Bil 1/2022 Bilik Mesyuarat 24/8/2022 3. Penerimaan sumbangan daripada PIBG Pejabat YB 24/8/2022 4. Program Inovasi STEM Sokongan PWTC 27/8/2022 5. Program (Emotional health & Deep Breathing Overcoming Anxiety, Stress & Depression) Dewan Sekolah 3/10/2022 6. Kejohanan Olahraga MSN Setiawangsa 7/10/2022 7. Sambutan RIMUP Deepavali Dewan Sekolah 19/10/2022 8. Mesyuarat PIBG Bil 3/2022 Bilik Mesyuarat 7/12/2022 9. Sumbangan daripada Yayasan Felda Sekolah 20/12/2022 10. Sambutan Tahun Baru Cina 2023 Dewan Sekolah 19/1/2023 11. Sumbangan makanan bagi murid SPM tahun 2022/2023 Sekolah 19/2/2023 12. Minggu Riang Ria- Persembahan ‘SMKCS Got Talent’ Dewan Sekolah 17/3/2023 Majlis Welcome back to school dan sambutan Hari Jadi Guru & Murid (Jan-Mac) Dewan Sekolah 20/3/2023
9 13. Minggu Riang Ria- Gotong-royong bersama PIBG Kawasan Sekolah 22/3/2023 14. Iftar Jamai’e & Solat terawih Dewan Sekolah 31/3/2023 15. Sambutan RIMUP Raya Aidilfitri Dewan Sekolah 10/5/2023 Bil Sumbangan Tempat Tarikh 1. Ziara Cakna bersama PIBG dan sumbangan kewangan & Barangan keperluan Dapur B40 Rumah penerima derma 25/8/2022 21/9/2022 14/11/2022 17/4/2023 4.4 Laporan Tahunan PIBG sesi 2022/2023 telah diterima oleh ahli-ahli yang hadir dalam mesyuarat. Pencadang : Pn. Nor Azmaziha bt Hussein Penyokong : Pn. Norhidayu bt Yahya 5 Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan 5.1 Pn Tan Lai Sam membentangkan laporan kewangan laporan bagi berakhir 31 Disember 2022. Penerimaan secara tunai sebanyak RM 1404.33 manakala penerimaan dalam bank ialah sebanyak RM 40,280 menjadikan jumlah keseluruhan kutipan sebanyak RM 41,684.33. Pembayaran dibahagikan kepada tiga bidang iaitu bidang Kurikulum dan Hal Ehwal Murid, Kokurikulum dan lain-lain. 5.2 Penyata Kewangan PIBG bagi berakhir 31 Disember 2022 telah diterima oleh ahli-ahli yang hadir dalam mesyuarat secara maya. Pencadang : Pn Liza Masrina Penyokong : Pn Asmida binti Muhammad Makluman 6 Membincangkan Usul-Usul Bertulis daripada Ibu Bapa/ Penjaga 6.1 Sebanyak 6 usul telah dibahaskan dan diberi maklumbalas. Rujuk buku laporan PIBG Tahun 2022/2023. Dr Azlina mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023. Makluman 7 Penyampaian Sijil kepada Ahli PIBG 2021/2022 7.1 Sijil telah diberikan kepada semua AJK PIBG SMK Convent Sentul Sesi 2022/2023 Makluman
10 8 Cabutan Hadiah 8.1 Seperti yang telah diwar-warkan di awal mesyuarat, terdapat 14 hadiah yang telah disediakan. Puan pengetua dan Dr Azlina membuat cabutan undian. Makluman 9 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2023 9.1 Dr Azlina meminta ibu bapa/ penjaga / hadirin yang hadir untuk mencadangkan AJK PIBG baharu bermula dengan jawatan Yang di-Pertua PIBG hingga AJK. Makluman 9.2 Dr Azlina membacakan senarai keputusan terkini AJK PIBG 2023/2024 adalah seperti berikut. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Penasihat : Pn.Paramas Wari a/p RM Subramaniam Yang DiPertua : Dr. Azlina bt Hj.Affandi Naib Yang DiPertua : En. Sathiamurty a/l Jayaindran Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza bt Saifullah Naib Setiausaha Kehormat : Cik Madiyah bt Mohd Nor Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam Naib Bendahari Kehormat : Pn. Syarini bt Mohd Hashim Kaunselor : Pn. Nurul Fazrina bt Yacob : Pn Salya bt Ramly AJK Ibu bapa : Pn. V.Vanitha Rammany Pn. Latha Malini a/p Palani En Sammuel Low Kim Wai En. Zulkeffli bin Ahmad Pn. Norhazlin bt Hassan En. Nik Afrini bin Nik Yusoff En. Mohamed Harun bin Abdul Jabbar En. SivaGanesh Rao AJK KSIB : En. Elayakumaran Reddy Pn. Nabisah bt Banu En. Azli bin Hussin En Rosly bin Saharum AJK Guru : Pn. Norhidayu bt Yahya Pn. Noor Fazillay bt Mat Said Ex-Officio : Pn. Indra A/P G Sathasivam (PK T&K) Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn. Pn. Rubiah bt Jusoh (PK Koko) Pn Logeswari a/p Thavamani (PK Ptg) Juruaudit (Ibu Bapa) : Pn. Aliza binti Muhd Ali Juruaudit (Guru) : Pn Marzuni bt Muhammad Makluman
11 10 Cadangan Sumbangan / Derma PIBG 2022/2023 10.1 SENARAI KUTIPAN BAYARAN KHAS SEKOLAH TAHUN 2021 / 2022 Makluman 10.2 Puan Roha turut memaklumkan usul tentang larangan membawa telefon bimbit, Pn. Roha mencadangkan dendaan membawa telefon bimbit denda pertama RM30, kedua RM 70, ketiga RM 150 dan memohon supaya cadangan ini diterima. Puan Shanti menyokong dan menerima usul ini. Makluman 11 Hal-hal Lain 11.1 Penyampaian cenderamata kepada Dr Azlina selaku YDP PIBG atas kesudian hadir ke mesyuarat. Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada 11.30 tengah hari Disediakan oleh, …………………………… (SITI SYAFFIZA BT SAIFULLAH) Setiausaha Kehormat PIBG, SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur. Disemak oleh, ……………………………… (DR. AZLINA BT HJ AFFANDI) Yang Dipertua PIBG, SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur. BIL PERKARA RM CATATAN KUTIPAN SEKOLAH 1 MAJALAH SEKOLAH 20.00 (SATU KELUARGA) DERMA/SUMBANGAN PIBG RM CATATAN 1 DERMA PIBG 65.00 (SATU KELUARGA) 2 AKTIVITI AKADEMIK 10.00 3 SANITAC 5.00 Jumlah 80.00 Jumlah Besar 100.00
12 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK CONVENT SENTUL JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291 Laporan Tahunan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Sentul, 51000 Kuala Lumpur 1. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Penasihat : Pn. Paramas Wari a/p RM Subramaniam Yang DiPertua : Dr. Azlina bt Hj.Affandi Naib Yang DiPertua : En. Sathiamurty a/l Jayaindran Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza bt Saifullah Naib Setiausaha Kehormat : Cik Madiyah bt Mohd Nor Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam Naib Bendahari Kehormat : Pn. Syarini bt Mohd Hashim Kaunselor : Pn. Nurul Fazrina bt Yacob : Pn. Salya bt Ramly AJK Ibu bapa : Pn. V.Vanita Rammany Pn. Latha Malini En. Sammuel low kim wai En. Zulkeffli bin Ahmad Pn. Norhazlin bt Hassan En. Nik Afrini bin Nik Yusoff En. Mohamed Harun bin Abdul Jabbar En. SivaGanesh Rao AJK KSIB : En Azli bin Hussin En. Elayakumaran Reddy Pn Nabishah Banu Maulad Tajudeen En. Rosly bin Saharum AJK Guru : Pn. Norhidayu bt Yahya Pn. Noor Fazillay bt Mat Said Ex-Officio : Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn. Indra A/P G Sathasivam (PK Pentadbiran) Pn. Rubiah Binti Jusoh (PK Koko) Pn Logeswari a/p Thavamani (PK Petang) Juruaudit (Ibu Bapa) : Pn. Aliza bt Muhd Ali Juruaudit (Guru) : Pn. Marzuni bt Muhammad
13 2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG 2.1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 telah diadakan pada tarikh seperti di bawah dan kehadiran adalah seperti berikut : 2.1.1 Kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG BIL NAMA 12/6/2023 12/10/2023 23/3/2024 1 Sathiamurty a/l Jayaindran / / / 2 Dr. Azlina bt Hj.Affandi / / / 3 En. Sathiamurty a/l Jayaindran / / / 4 Pn. Indra A/P G Sathasivam / TH / 5 Pn. Roha bt Mohd Yunus / / / 6 Pn. Rubiah Binti Jusoh / / / 7 Pn. Logeswari a/p Thavamani / / / 8 Pn. Siti Syaffiza bt Saifullah / / / 9 Cik Madiyah bt Mohd Nor / / / 10 Pn. Tan Lai Sam / TH / 11 Pn. Syarini bt Mohd Hashim / / / 12 Pn. Salya bt Ramly / TH / 13 Pn. V.Vanita Rammany / / / 14 Pn. Latha Malini / / / 15 En. Sammuel Low Kim Wai / / / 16 En. Zulkeffli bin Ahmad / / TH 17 Pn. Norhazlin bt Hassan / / / 18 En. Nik Afrini bin Nik Yusoff / / / 19 En. Mohamed Harun bin Abdul Jabbar / TH / 20 En. SivaGanesh Rao / / / 21 En Azli bin Hussin / / / 22 En. Elayakumaran Reddy / / / 23 Pn Nabishah Banu Maulad Tajudeen / TH TH 24 En. Rosly bin Saharum / / / 25 Pn. Norhidayu bt Yahya / / / 26 Pn. Noor Fazilly bt Mat Said / TH TH *TH – Tidak Hadir *P – Pindah * TH (W) Tidak Hadir Berwakil
14 2.1.2 Penglibatan AJK PIBG Dalam Program-program Sekolah Sepanjang 2023/2024 Bil Aktiviti/Program Tempat Tarikh 1. Program Riang Ria Back To School Dewan 20/3/2023 2. Tazkirah dan Diskusi Buku Bab Thaharah Dewan 24/3/2023 3. Ceramah Motivasi ‘Anak yang Baik Lagi Cerdik’ Dewan 23/3/2023 4. Klinik Kerjaya oleh Unitar Kolej Dewan 24/3/2023 5. Ceramah Kesihatan Fizikal dan Minda Dewan 21/3/2023 6. Jom ke Sekolah Dewan 20/3/2023 7. Sehari bersama KKM Dewan 21/3/2023 8. Skill Talk bersama Giatmara Dewan 23/3/2023 9. Majlis Iftar Jamai’e Kantin Sekolah 30/3/2023 10. World Quran Hour Dewan 13/4/2023 11. Ziarah Cakna Rumah Murid 17/4/2023 12. Bowling Tournament SMKCS Gurney Bowl 4/5/2023 13. RIMUP Raya Aidilfitri Dataran 10/5/2023 14. Sambutan Hari Guru Dataran 26/5/2023 15. Mesyuarat Agung kali ke-48 Dewan 13/5/2023 16. Majlis Penyerahan Keputusan SPM Dewan 8/6/2023 17. Mesyuarat AJK PIBG Bil.1 Sesi 2023/2024 Bilik Mesyuarat 12/6/2023 18. Merentas Desa Tasik Titiwangsa 7/8/2023 19. Majlis Solat Hajat Calon SPM 2023 Dewan 12/8/2023 20. Kejohanan Olahraga Stadium Setiawangsa 23/9/2023 21. Mesyuarat AJK PIBG Bil. Sesi 2023/2024 12/10/2023 22. Hari Sukan Negara Dataran 14/10/2023 23. Majlis Apresiasi Dewan 25/11/2023 24. Riang Ria Bollywood SMK Convent Sentul Dewan 12/12/2024 25. Majlis Orientasi Tingkatan 1 Dewan 8/3/2024 26. Minggu Riang Ria Back To School Dewan 11/3/2024 27. Mesyuarat AJK PIBG Bil.3 Sesi 2023/2024 Bilik Kesihatan 23/3/2024 28. Program Pendigitalan Bersama PIBG SMKCS Dewan 3/4/2024 29. Mesyuarat AJK PIBG Bil.4 Sesi 2023/2024 Bilik Heritage 19/4/2024 30. Sambutan RIMUP Raya Aidilfitri Dewan 24/4/2024 Sekian, terima kasih. Disediakan oleh, Disemak oleh ………………………………… ………………………... (SITI SYAFFIZA BT SAIFULLAH) (DR AZLINA BT HJ AFFANDI) Setiausaha Kehormat PIBG, Yang Dipertua PIBG, SMK Convent Sentul, SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur Kuala Lumpur.
15 LAPORAN KEWANGAN PIBG ( 1 JANUARI 2023 - 31 DISEMBER 2023 ) AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
16 PRESTASI SPM TAHUN 2022 BANDINGAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN UJIAN 1,PPT,PERCUBAAN,SPM TAHUN 2018,2019,2020,2021 &2022
17 GAMBAR MURID BERSAMA KEPUTUSAN SPM 2022
18 USUL DAN MAKLUM BALAS TAHUN 2024 BIL USUL 1. • Cadangan sumbangan PIBG sesi 2024/ 2025 Pencadang : Nama Guru:Pn. Indra A/P G Sathasivam (PK Pentadbiran) 2. • Pihak sekolah mencadangkan kutipan Majlis Apresiasi Murid Tingkatan 5 sebanyak RM120 sekiranya dibuat di dewan luar sekolah. Sekiranya dibuat di dewan sekolah, bayaran sebanyak RM60 akan dikenakan. Pencadang: Nama guru: Pn. Indra A/P G Sathasivam (PK Pentadbiran) / Penyelaras Majlis Apresiasi 3. • Berkenaan dengan seorang cikgu, usul ni saya dah bincang tahun lepas semasa AGM PIBG 2023, saya nak tahu apa langkah yang telah di ambil oleh pihak sekolah, masalah yang dihadapi oleh anak saya dalam mata pelajaran sejarah dimana tahun lepas dimana ada beberapa bab dalam matapelajaran sejarah yang di ajar oleh seorang cikgu tak habis, dan kebetulaan pula kebanyakan soalan keluar daripad bab yang tak di ajar oleh cikgu tersebut, saya harap pihak sekolah boleh memberi penjelasan untuk usul saya ini, subject sejarah ini ada penting untuk semua murid. Saya harap masalah ini dapat diselesaikan dengan cara yang baik. Pencadang : Nama Ibubapa:T. Chandrasegar A/L Thambusamy Nama Anak:Neythralogamatha A/P Chandrasegar (2C) 4. • As'salam dan Salam sejahtera. Soalan saya adalah,Apakah bentuk bantuan atau pertolongan dari pihak sekolah dan guru² kepada ank² yang subjek terasnya gagal dalam peperiksaan. Pencadang : Nama Ibubapa:Siti Noor Bt Hashim Nama Anak:Nur sumayyah irdina bt mohd saiful izwan (2K) 5. • Kaunseling one to one with student at least every quarterly discuss chalenges facing at school. Pencadang : Nama Ibubapa:Saraswathy Porline A/P Pasupadzi Nama Anak:Dipika Dania A/P Ramesh (1B) 6. • Membenarkan pelajar berambut panjang supaya mengikat rambut dengan cara 'sanggul' kerana ianya lebih kemas dan rapi. Sekolah boleh menetapkan garis panduan agar sanggul tidak diikat dengan ketinggian melebihi paras mata untuk mengelakkan pelajar bersanggul terlalu tinggi. Pencadang : Nama Ibubapa:Liza Masrina Binti Ibrahim Nama Anak:Hannah Rumaysa Khairudin Affendi (3C)
19 7. • Mohon utk benarkan kereta masuk kedalam utk tggu anak2 elak kereta parking diluar sekolah menyebabkan kesesakan lalu lintas yg teruk. Pencadang : Nama Ibubapa:Noraida binti Abd Rane Nama Anak:Putri Zulaikha Najla (3K) 8. • Keselamatan Jalan Raya dihargai sekiranya dapat menyediakan jejantas bagi memudahkan urusan murid-murid melintas. Pencadang : Nama Ibubapa:Mohd Rizal bin Mydin Pitchay Nama Anak:Nameera Rehanna binti Mohd Rizal (2C) :Nur Raisha binti Mohd Rizal (1A) 9. • Announcement in the to be made in dwi bahasa Pencadang : Nama Ibubapa:Kavitha Nambaraja Nama Anak:Danila Jitpal Kaur Sekhon (2B)
20 ` SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT SENTUL 51000 KUALA LUMPUR AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 TAHUN 2024 Tarikh : 19 April 2024 Hari : Jumaat Masa : 12.30 tengahhari Tempat : Bilik Mesyuarat APD Penasihat : Pn. Paramas Wari a/p RM Subramaniam Ex-Officio : Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn. Indra A/P G Sathasivam (PK Pentadbiran) Pn. Rubiah Binti Jusoh (PK Koko) Pn. Logeswari a/p Thavamani (PK Petang) Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza binti Saifullah Naib Setiausaha Kehormat : Cik Madiyah binti Mohd Nor Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam Naib Bendahari Kehormat : Pn. Syarini binti Mohd Hashim AJK JEMPUTAN & SAMBUTAN 1. Pn. Tan Kuei Huang (K) 2. Pn. Noraida Binti Ab Wahab 3. Pn. Ruhaya Binti Mat Daud 4. Pn. Prema A/P Arumugam AJK FOTOGRAFI 1. Cik Liew Hooi Sieng (K) 2. Murid Fotografi AJK PENDAFTARAN 1. Pn. Syuhaila Bt Yahya (K) 2. Cik Wong Mei Yi 3. Cik Arpannah A/P Appala Naidu 4. Pn.Nurul Suhaila Binti Supian AJK DOKUMENTASI 1. Pn. Nurulhusna Binti Abdullah PENGACARA MAJLIS 1. Pn. Suhana Binti Bali (K) 2. Pn. Marzuni Bt Muhammad AJK BACAAN DOA/TEKS DOA 1. En. Muzlimi bin Mohd Junoh (Teks Doa)
21 AJK SIAR RAYA 1. Cik Haslinda Binti Mohd Nor (K) 2. Pn Farrah Ana Bt Azizan 3. Cik Nur Farahain Binti Rosman AJK TEKS UCAPAN 1. Cik Madiyah Bt Mohd Nor (Pengetua) 2. Pn. Roszamzuliani Binti Sharipuddin (YdP Pibg) AJK BUKU LAPORAN PIBG 1. Pn. Siti Syaffiza bt Saifullah (K) 2. Cik Madiyah binti Mohd Nor 3. Pn. Tan Lai Sam (Kewangan) 4. Pn Syarini binti Mohd Hashim AJK PENCATAT MINIT MESYUARAT 1. Pn. Yusnani Binti Mohd Yusoff (K) 2. Pn. Noor Fazillay Binti Mat Said 3. Pn. Noor Mazita Binti Ismail 4. Cik Shahirah Nabilah Binti Idris AJK SIJIL 1. Pn Azahaina Binti Abu Hasan (K) 2. Cik Nurul Asyikin Mohd Fauzi 3. Cik Zaidawaty Mohd Salleh AJK MENYUSUN KERUSI, PERSIAPAN DEWAN 1. Pn. Nor Raudah Binti Mohd Yunus (K) 2. En. Wan Muhammad Najib Bin Wan Abdullah 3. Cik Parimalar A/P Paramasivam 4. Pn.Norhidayu Binti Yahya AJK PENGIRAAN UNDI 1. Pn Manmeet Kaur A/P Iqbal Singh (K) 2. Pn Nor Hayani Bt Che Abd Manan 3. Cik Nur Anis Hayati Binti Mohd Din 4. Pn. Salya Binti Ramly AJK KEBERSIHAN 1. Pn. Che Azmariza Binti Che Omar (K) 2. Pn. Nur Syafiqah Binti Sabri AJK PUBLISITI / BUKU PROGRAM 1. Pn. Norlida Azila Binti Hussin 2. Cik Nur Shahida Nadira Binti Baharin 3. Cik Shafiera Hanis Binti Suhaimi AJK JAMUAN 1. Pn Nurhilwani Bt Ab Azais (K) 2. Cik Nor Izati Binti Mohd Naim AJK CENDERAHATI & CABUTAN BERTUAH 1. Pn. Sagunthala Maniam 2. Cik Siti Aishah Binti Aminuddin AJK MULTIMEDIA 1. Pn. Nurul Nadzirah Binti Abdul Shukor (K) 2. Pn. Nazalina Binti Nawawi @ Navi
22 SEKALUNG BUDI Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Sentul, Kuala Lumpur Sesi 2023/2024 Merakamkan jutaan terima kasih dan penghargaan kepada: 1. Dr Azlina Binti Hj Affandi (Yang Dipertua PIBG, SMK Convent Sentul) 2. Pn Paramas Wari a/p RM Subramaniam (Pengetua, SMK Convent Sentul) 3. AJK PIBG 2023/2024 4. Guru-guru SMK Convent Sentul. 5. Pihak Ibu Bapa / Penjaga Para Murid. 6. Kakitangan SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur. 7. Para Murid dan Pengawas SMK Convent Sentul. Serta Semua pihak yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 SMK Convent Sentul. Maklumat Am: Pihak PIBG SMKCS mengalu-alukan sumbangan ibu bapa / penjaga murid sebagai usaha untuk mempertingkatkan lagi kualiti pengurusan dan perkembangan PIBG. Sebarang sumbangan boleh disalurkan seperti berikut: Kewangan / Cek : PIBG SMK CONVENT SENTUL No Akaun : 3074812607 (PUBLIC BANK)
23 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK CONVENT SENTUL JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291 AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2023/2024 Penasihat : Pn. Paramas Wari a/p RM Subramaniam Yang DiPertua : Dr.Azlina bt Hj.Affandi Naib Yang DiPertua : En. Sathiamurty s/o Jayaindran Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza bt Saifullah Naib Setiausaha Kehormat : Cik Madiyah bt Mohd Nor Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam Naib Bendahari Kehormat : Pn Syarini bt Mohd Hashim Kaunselor : Pn. Nurul Fazrina bt Yacob : Pn Salya bt Ramly : Cik Nor Izati bt Mohd Naim AJK Ibu bapa : Pn. V.Vanita Rammany Pn. Latha Malini En. Sammuel Low Kim Wai En. Zulkeffli Bin Ahmad Pn. Norhazlin Bt Hassan En. Nik Afrini bin Nik Yusoff En. Mohamed Harun bin Abdul Jabbar En. SivaGanesh Rao AJK KSIB : En. Azli bin Hussin En. Elayakumaran Reddy En. Rosly Bin Saharum AJK Guru : Pn. Norhidayu bt Yahya Pn. Noor Fazillay bt Mat Said Ex-Officio : Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn Indra A/P G Sathasivam (PK Pentadbiran) Pn. Rubiah Binti Jusoh (PK Koko) Pn Logeswari a/p Thavamani (PK Petang) Juruaudit (Ibu Bapa) : Pn. Aliza binti Muhd Ali Juruaudit (Guru) : Pn.Marzuni bt Muhammad
24 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK CONVENT SENTUL JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291 AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2024/2025 SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur Penasihat : Pn. Paramas Wari a/p RM Subramaniam Yang di Pertua : .................................................... Naib Yang di Pertua : .................................................... Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza binti Saifullah Naib Setiausaha Kehormat : Cik Madiyah bt Mohd Nor Bendahari Kehormat : Pn Syarini bt Mohd Hashim Naib Bendahari Kehormat : .............................................. AJK Ibu Bapa 1. .............................................. 2. .............................................. 3. .............................................. 4. .............................................. 5. ….......................................... 6. .............................................. AJK Guru : Pn. Norhidayu bt Yahya Pn. Noor Fazillay bt Mat Said Ex-Officio : Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn Indra A/P G Sathasivam (PK Pentadbiran) Pn. Rubiah Binti Jusoh (PK Koko) Pn Logeswari a/p Thavamani (PK Petang) Guru Bimbingan & Kaunseling : Pn. Salya bt Ramly Cik Nor Izati Binti Mohd Naim Juruaudit (Ibu Bapa) : .............................................. Juruaudit (Guru) : Pn.Marzuni bt Muhammad AJK (KSIB) : 1. .............................................. 2. .............................................. 3. .............................................. 4. .............................................. 5. ….......................................... 6. ..............................................
25 LAMPIRAN
26 PERKARA TING 5 TING 4 TING 3 TING 2 TING 1 SUMBANGAN PIBG ( SATU KELUARGA) RM 65.00 RM 65.00 RM 65.00 RM 65.00 RM 65.00 RENTOKIL (SETIAP MURID) RM 6.00 RM 6.00 RM 6.00 RM 6.00 RM 6.00 PROGRAM KECEMERLANGAN RM 20.00 RM 20.00 RM 10.00 RM 10.00 RM 10.00 MAJALAH SEKOLAH ( SATU KELUARGA) RM 25.00 RM 25.00 RM 25.00 RM 25.00 RM 25.00 JUMLAH RM 116.00 RM 116.00 RM106.00 RM106.00 RM106.00 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT SENTUL JALAN SENTUL 51000 KUALA LUMPUR USULAN SENARAI SUMBANGAN PIBG SESI 2024/2025