BUKU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE- 48 TAHUN 2023/2024

SMK CONVENT SENTUL S I M P L E I N V I R T U E , S T E A D F A S T I N D U T Y T U L U S D E N G A N F A D I L A H A Z A M D E N G A N B A K T I T a r i k h : 1 3 M e i 2 0 2 3 ( S a b t u ) M a s a : 9 . 0 0 p A G I T e m p a t : D e w a n S M K C S P e n g e r u s i : D r . J o e h a r y b i n S u l a i m a n , Y a n g D i p e r t u a P I B G S M K C o n v e n t S e n t u l

KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. Kata Alu-Aluan Yang DiPertua Agung PIBG 1 2. Atur Cara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-48 2 3. Surat jemputan Mesyuarat agung PIBG kali ke-48 tahun 2023/2024 3 4. Kehadiran Ibu Bapa Dan Guru Pada Mesyuarat Agung PIBG Ke-47 Senarai Nama Guru Yang Hadir Senarai Nama Ibu Bapa Yang Hadir 4-6 5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 47 Tahun 2022/2023 7-13 6. Laporan Tahunan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 14-17 7. Laporan Kewangan PIBG 18 8. Laporan Akademik 19 9. Laporan Ko-Kurikulum 20 10. Usul-Usul 2022 Soal Jawab, Cadangan/Komen/Aduan Dll Pengurusan Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum 21-23 11. Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 24-25 12. Sekalung Budi 26 13. Ahli Jawatankuasa Induk PIBG Sesi 2022/2023 27 14. Ahli Jawatankuasa Induk PIBG Sesi 2023/2024 28 15. Lampiran Senarai Kutipan Bayaran Khas Sekolah Tahun 2022 / 2023 Persetujuan ibu bapa mengenai dendaan kepada murid yang membawa telefon bimbit 29-35

1 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK CONVENT SENTUL Assalamualaikum w.b.t, salam sejahtera dan salam transformasi. Bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya dapatlah kita bersama-sama berkumpul pada petang ini untuk menyempurnakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-48 SMK Convent Sentul. Saya amat berbesar hati dan berterima kasih atas kehadiran ibu bapa ke mesyuarat ini. Kehadiran anda semua menunjukkan bahawa kita sentiasa memberi sokongan padu kepada semua barisan pentadbir dan guru-guru sekolah ini untuk bersamasama menjayakan agenda kecemerlangan anak-anak kita. Tanpa sokongan padu daripada ibu bapa tidak mungkin pihak sekolah dapat melahirkan modal insan Alaf -21. Syabas diucapkan kepada ibu bapa yang sanggup meluangkan masa untuk bersamasama pada hari ini bagi menunjukkan keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG. AJK PIBG yang diamanahkan melalui pemilihan dalam Mesyuarat Agung Tahunan adalah sebagai pelaksana dan perantara antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amatlah dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang dirancang oleh pihak sekolah. Saya amat berharap ibu bapa yang hadir dapat menyumbang idea dan bantuan fizikal. Semua daripada kita mempunyai peranan masing-masing yang harus dipikul tanpa berbelah bahagi selaras dengan sarana ibu bapa. Konsep permuafakatan akan membolehkan kita melaksanakan apa sahaja yang terbaik untuk kecemerlangan anak-anak kita. Justeru, setinggi-tinggi terima kasih kepada semua guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami. Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak sekolah akan terus berusaha melahirkan generasi yang lebih terbilang sebagai pemangkin ke arah kejayaan masa hadapan. Akhir kata, saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-48 SMK Convent Sentul. Saya sudahi dengan serangkap pantun. Tinggi sungguh pohon cemara, Tegak merimbun di tengah kota, Tersalah, terkasar butir bicara, Sepuluh jari maaf dipinta. JOEHARY BIN SULAIMAN YANG DIPERTUA PIBG SMK CONVENT SENTUL 2022/2023

2 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-48 9.00 pagi Pendaftaran Tayangan Gambar Aktiviti 2022/2023 9.30 pagi – 12.30 tengahhari Majlis bermula o Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Wilayah Persekutuan o Bacaan Doa o Ucapan Pengetua SMKCS o Ucapan Yang Dipertua PIBG o Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 o Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Berakhir April 2023 o Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2023 o Membahaskan dan Menerima Usul-usul o Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 o Pembubaran Ahli Jawatankuasa sesi 2022/2023 o Sesi cabutan bertuah o Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 o Pemilihan dan pelantikan Seorang Juru Audit (ibu bapa) o Pelantikan AJK Guru sesi 2023/ 2024 o Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG 2023/2024 o Sesi bergambar bersama AJK PIBG sesi 2022/ 2023 & 2023/ 2024 12.30 tengah hari Bersurai

3 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK CONVENT SENTUL JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291 Ruj. Kami: SMKCS PIBG 002 (4) Tarikh : 25 April 2023 Kepada Yg. Bhg Dato’/Datin/Tuan/Puan Ibu bapa/Penjaga murid SMK Convent Sentul Tuan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE- 48 TAHUN 2023/2024 Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa Guru SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 secara bersemuka. Butir- butir majlis tersebut adalah seperti berikut: Agenda mesyuarat: 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2. Ucapan Penasihat PIBG 3. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Berakhir 31 Disember 2022 5. Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 6. Membahaskan dan Menerima Usul-usul 7. Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 8. Pembubaran Ahli Jawatankuasa sesi 2022/2023 9. Cabutan bertuah 10. Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 11. Pemilihan dan pelantikan Seorang Juru Audit (ibu bapa) 12. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG 2023/2024 3. Pihak PIBG dan sekolah sangat berbesar hati dengan kehadiran Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan untuk memeriahkan majlis ini. Bersama-sama surat ini disertakan link kehadiran Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan. https://strawpoll.com/polls/B2ZBEBrQQgJ. Maklumbalas kehadiran Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan hendaklah diserahkan kepada pihak kami selewat-lewatnya pada 05 Mei 2023. 4. Kerjasama dan keprihatinan pihak Dato’/Datin/ Tuan/ Puan adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan tugas, ………………………..................... (JOEHARY BIN SULAIMAN) Yang Dipertua PIBG SMK Convent Sentul, s.k 1. Pengetua 2. Pendaftar Sekolah Menengah Tarikh : 13 Mei 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pg – Pendaftaran Tempat : Dewan SMKCS Pengerusi : Dr.Joehary bin Sulaiman, Yang Dipertua PIBG SMK Convent Sentul Penasihat : Pn Paramas Wari a/p RM Subramaniam, Pengetua SMK Convent Sentul

4 KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU PADA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47 SENARAI NAMA GURU YANG HADIR (SESI PAGI & PETANG) BIL. NAMA 1 LAU KIM HWA 30 NURUL NADZIRAH BINTI ABDUL SHUKOR 2 TIAN LEE YUAN 31 ROSZAMZULIANI BINTI SHARIPUDDIN 3 NOR ASWALELA BINTI ABDULLAH 32 RUHAYA BINTI MAT DAUD 4 NAZLINA BT MD NOOR 33 SAGUNTHALA MANIAM 5 NOR AZMAZIHA BT HUSSEIN 34 SUHANA BINTI BALI 6 KOAY WAN CHOO 35 SYARINI BINTI MOHD HASHIM 7 SARIMAH BT MOHAMED NOR 36 SYUHAILA BT YAHYA 8 KAMALA DEVI A/P SUBRAMANIAM 37 TAN LAI SAM 9 SALYA BINTI RAMLY 38 WONG MEI YI 10 ARPANNAH A/P APPALA NAIDU 39 YUSNANI BT MOHD YUSOFF 11 AWATIF BT ESMAIL@ISMAIL 40 SURAYA BINTI ZAINAL 12 AZAHAINA BINTI ABU HASAN 41 NURUL FAZRINA BINTI YACOB 13 DEVI INDRA A/P PARASURAM 42 HASLINDA BINTI MOHD NOR 14 FANG SIAW MEI 43 LIEW HOOI SIENG 15 HANIMAH BINTI MASRI 44 NOOR AZIANI BT MOHD AZMAN 16 KAMALIAH BT RAZALI 45 NORHAYANI BINTI CHE ABD MANAN 17 KRISHNAHVENY A/P KARUPPIAH 46 NORHAYATI AKMAL BINTI ISMAIL 18 MANIMEKALAI A/P MUTHUSAMY 47 NORHIDAYU BINTI YAHYA 19 MANMEET KAUR A/P IQBAL SINGH 48 NORLIDA AZILA BINTI HUSSIN 20 MOHD MUZLIMI BIN JUNOH 49 NORLIYANA BINTI CHE WIL 21 NAZALINA BINTI NAWAWI @ NAVI 50 NUR ANIS HAYATI BINTI MOHD DIN 22 NIK SYAZWANI BINTI NIK AZMAN 51 NUR SHAFINI BINTI AMRAN 23 NOOR FAZILLAY BINTI MAT SAID 52 NURUL SUHAILA BINTI SUPIAN 24 NOOR MAZITA BINTI ISMAIL 53 NURULHUSNA BINTI ABDULLAH 25 NOOR ZALIDA BINTI MOHD ZAHARI 54 TAN LEH LEW 26 NITCE ISA MEDINA BT MACHMUDI ISA 55 SHALINI A/P R KRISHNAN 27 NOR RAUDAH BINTI MOHD YUNUS 56 SITI SYAFFIZA BINTI SAIFULLAH 28 NORREHA BT JANI 57 ZURAIDA BINTI RAZAK 29 NURUL HUDA BINTI ZAKUWAN

5 SENARAI NAMA IBU BAPA YANG HADIR BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA NAMA ANAK KELAS 1 JOEHARY SULAIMAN AINEEN ALEESA 1 B 2 ONNIE HARON AINEEN ALEESA BINTI JOEHARY 2 B 3 ROSLINDA RAMLI ALYA SOLEHAH MOHD ASWADI 1 K 4 MOHAMMAD ISA ANIS NORLIANA 1 A 5 A P BALA MORALI KRISHNAN ANITHA A/P A P BALA MORALI KRISHNAN 2 B 6 STELLA RANI A/P VELANGANNY AUDREY JEYA A/P K.GERALD ANTHONY 5 D 7 NUR SHUHAIBAH MOHD YUSOF AYRA DHANIYAH HASANAH BINTI AMINUDDIN 1 B 8 ROSYLY BIN SAHRUM DAREEN 4 D 9 K. NAVAKRISHAN RAO DAYSHNA 3 C 10 SUSILA A/P MARIMUTHU DEEPA JAYA PRAGAS 5 K 11 SIVAGANESHRAO DEESHITA HAMSSHINI 1 C 12 ALLI GOVINDASAMY DIVANIA MURU 5 K 13 ALICZA NORAEN YAHYA EMBUN NUR IMAN BT MUHAMMAD IMAN JIHAD 1 A 14 JEET GLORIA 1 A 15 LUNAS ANAK ABANG HELISHA SUBRAMANIAM 3 C 16 KASMARIZA HUMAGRA 1 D 17 SUZANA BINTI NOOR IMAN NUR HUMAIRA BINTI MAR HALEM 1 B 18 GERDIR KAUR JESREEN KAUR 3 C 19 REV ALFRED PRAGESAN KEZIAH 4 C 20 WHOMA KRITTIGAAA 4 D 21 VANITA RAMMANY KRSNA SHANGKEERTANA RAMMANY 4 D 22 ELAYAKUMARAN REDDY LOKSHANNI 2 B 23 LETCHUMY APPANAH MADHUMITHA 2 D 24 ARZURA BINTI ABD MANAF MIA SARAH BINTI ZULKIFLI 2 K 25 NORMALA MARSILUS MYA ZARA ELYSA 1 A 26 JEGATHAMBAL A/P S.RATNASAMY NEHARIKA A/P SATTHIVELAN 2 C 27 PHIRIYATARISINI A/P NYANA SEGARAN NEROSHKA PILLAI A/P BRAHMA DEVAN 1 D 28 NIK AFRINI BIN NIK YUSOFF NIK NURUL BATRISYIA 4 C 29 ALIZA ALI NORISH AMANI BINTI MOHD KAMAL 4 K 30 AZLAN KRAAL NORISHA NAZIRAH 1 A 31 DR AZLLINA AFFANDI NUR AIMANA BASYIRAH BINTI MAZLAN 1 D 32 ZULFAIRUS MOHD JELANI NUR ALYA NABILAH 1 A 33 DR SHAHRUL NIZAM NUR AREEFA ADRIANA 3 A 34 NUROLAIEN BINTI ABD AZIZ NUR BATRISYIA BINTI MUHAMAD RUSMI 3 A 35 MOHD ARRUF BIN ISMAIL NUR DANIA QISTINA HAZIQAH BIN ISMAIL 4 K 36 SULIANA BINTI ZULKIFLI & MOHD FAIZAL BIN RAZALI NUR FATHIAH DAMIA BINTI MOHD FAIZAL 1 A 37 FARRAH BINTI ABD RAZAK NUR FATIN FARISYA BINTI ABDUL FATTAH 1 B

6 38 AZLINDA BINTI WAHQB NUR IRDINA BATRISYA BT NOR AZHAR 1 K 39 MAHMUTHA BINTI ABDUL RAHIM NUR NASIREEN BINTI MUHAMAD SHAHJAHAN 1 A 40 SITI HASNAH BINTI ABU SAMAH NUR QIESYA SHAZLINA BINTI HAFIZ 1 K 41 SARINA HAKIM NUR QISTINA NADHIRAH BT MD RUZAI 4 C 42 NORHAZLIN HASSAN NUR SYAHIRAH 5 B 43 AZLI HUSSIN NUR THAGIFAH SYAHIRAH 2 C 44 ROSITA NURADRAIANA 1 K 45 MOHD MUZLIMI BIN JUNOH NURAINA BINTI MOHD MUZLIMI 1 K 46 BADRUDDIN BIN ISMAIL NURHIDAYAH 2 A 47 SUHAILI BINTI MOKHTAR NURNABILA FASIHAH BT YAACUB 5 M 48 AZLINA BINTI AZLAN NURUL ATHIRAH BINTI MOHD SYAHRIL 3 C 49 HAMIDAH BINTI ALI NURUL HANIS FATIHAH BINTI MOHD ISA 2 K 50 ZULKEFFLI BIN AHMAD NURUL SAFIYAH BINTI ZULKEFFLI 4 D 51 MOGANAVALLI PAVITHRA PP MOHANDAS 1 C 52 SUMATHY A/P MUNIAM PRITTIKA A/P RANU 2 D 53 AYU@MASRAH PUTERI DANIELA 5 C 54 ROHANI BINTI ABDUL GHANI RASYIDAH BINTI MOHAMED FARROOK 5 A 55 HENDRY THANABALAN REBECCA SANDYA 5 B 56 ANANTHA ROA RESHIKA 1 C 57 KALASWARY A/P SANNASEY RESHIKA SREE 1 C 58 MANIDAS A/L DAVARAJ ROSHNI MANIDAS 3 C 59 NAGESHWARI A/P PERIASAMY RUUPA PRIYAA A/P SATHIAMURTY 1 B 60 PATHIAMURTHY RUUPAPRIYA 1 B 61 SIVASAKTHY A /P MUNIANDY SARVANI A/P MANI 1 B 62 MATHAVAN RATNAM SHAMITRA MATHAVAN 1 A 63 YAZLINA BINTI YAZID SITI AISYAH BINTI ROHADI 1 B 64 SITI HABSAH SH ZAHARI SITI LUTHFIA ZARA & SITI QHALYSHA ZEIN 1 D 65 SHAH RIZAL BIN SAUPI SOFEA RANIA BINTI SHAH RIZAL 1 K 66 HASLISA BINTI ABU BAKAR SOFEA RANIA BINTI SHAH RIZAL 1 K 67 NAGAESVARE R.KANDASAMY SUMITHRA ARRNASALAM 3 K 68 JEYASUDHA TASMITHA SRI 1 K 69 SANTHI A/P KARAPAYAH THANUSHRI A/P A. THAMILMANI 1 D 70 JEYAGANESH GOPALSAMY TIANA LETCHUMY 5 A 71 JANAKI VASUNDHARA A/P KALIMUTHU 2 A 72 GUNASEGAR KUPUSAMY VAYNEESHA GUNASEGAR 3 K 73 THILAGAVATHI A/P MUNIANDY YAMUNNA A/P ARULARASU 4 A 74 KALIAMAL A/P MUNIYANDI YUVANESWARY A/P INDRAN 5 A

7 P PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK CONVENT SENTUL JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 47 Tahun 2022/2023 Tarikh : 28 Mei 2022 Masa : 9.00 Pagi Tempat Kehadiran : Dewan SMKCS : 74 orang ibu bapa 55 orang guru AGENDA MESYUARAT: 1 Perutusan Penasihat (Pengetua SMKCS) 1.1 Pn. Lau Kim Hwa mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak terutamanya ahli jawatankuasa (AJK) PIBG yang komited dalam menjayakan semua majlis yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 1.2 Pengetua berbangga atas kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG secara bersemuka pada tahun ini. 1.3 Beliau juga mengingatkan ibu bapa memainkan peranan dalam membantu anak-anak belajar di rumah agar dapat meningkatkan prestasi murid, mengatasi masalah disiplin, seterusnya membawa perubahan ketara dalam kejayaan anak. 1.4 Pihak pengetua merakamkan ucapan terima kasih kepada YDP PIBG dan semua ahli PIBG yang memberi sokongan kewangan, idea, moral serta menjayakan semua program sekolah. . 2 Ucapan Pengerusi (Yang di Pertua PIBG) Dr Joehary bin Sulaiman 2.1 Dr Joehary mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran ibu bapa ke mesyuarat secara bersemuka pada kali ini. Beliau juga mengucapkan syabas kepada ibu bapa yang sanggup meluangkan masa untuk bersama-sama pada hari ini bagi menunjukkan keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG. 2.2 Beliau memaklumkan kehadiran ibu bapa menandakan mereka memberi sokongan padu kepada pihak sekolah dalam menjayakan program sekolah. AJK PIBG yang dilantik adalah sebagai perantara antara guru dan ibu bapa dalam menjayakan aktiviti sekolah. 2.3 Beliau turut menyeru setiap ahli PIBG agar bersatu hati dan bersama-sama menjayakan setiap aktiviti / program sekolah.

8 3 Pengesahan Minit Mesyuarat 3.1 Minit mesyuarat PIBG kali ke-46 juga telah diterima oleh ahli-ahli PIBG yang hadir. Pencadang : Pn Sarimah binti Mohamad Nor Penyokong : Pn. Ayu @Masnah bt Karim Makluman 4 Perkara Berbangkit 4.1 Tiada perkara berbangkit Makluman 5 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Tahunan PIBG 2021/2022 5.1 Dr. Joehary meminta ibu bapa dan guru yang menyertai mesyuarat secara bersemuka merujuk buku Mesyuarat Agung Tahunan pada muka surat 22 hingga 26. 5.2 Cik Shalini Krishnan selaku Setiausaha Kehormat membentangkan laporan tahunan PIBG 2021/2022. Laporan tersebut memaparkan ahli AJK PIBG sesi 2021/2022, kehadiran ahli PIBG bagi setiap mesyuarat yang diadakan amat menggalakkan serta aktiviti dan kegiatan PIBG pada tahun tersebut tetap dapat dijalankan walaupun ada kekangan dalam melaksanakan aktiviti secara bersemuka. 5.2.1 Senarai aktiviti dan kegiatan PIBG pada tahun 2021/2022 Bil Aktiviti/Program Tempat Tarikh 1 Hari Guru dan Hari Raya Aidilfitri Google meet 14/6/2021 2 Virtual Run Google meet 20/8/2021 3 Bicara dan kongsi : “ibu bapa cakna, anak berjaya” Google meet & Youtube Live 17/9/2021 4 Sumbangan Ihsan : Seramai 10 orang oleh setiausaha PIBG iaitu Cik Shalini SMKCS 18.9.2021 5 Hi-Tea – BKGS SMKCS Hotel Seri Pacific KL 27/11/2021 6 Majlis persaraan Cik Manimekalai Dewan SMKCS 28/1/2022 7 Pemberian alat tulis kepada murid tingkatan 5 Platform Dataran SMKCS 17/2/2022 8 Pemberian makanan sarapan pagi kepada murid tingkatan 5 Foyer SMKCS 28/2/2022 - 8/3/2022 9 Majlis Persaraan Pn Stephanie dan Majlis Perpisahan Pn. Zalida & Pn. NItce Dewan SMKCS 1/4/2022 10 Pemberian mask percuma tajaan 1. Dato Sri Izudin 2. Dato Irwan Dewan SMKCS 14/4/2022

9 5.3 Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022 telah diterima oleh ahli-ahli yang hadir dalam mesyuarat. Pencadang : En Manidas Penyokong : Puan Salya 6 Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan 6.1 Pn Nurul Husna membentangkan laporan kewangan bagi berakhir 31 Disember 2021. Penerimaan secara tunai sebanyak RM 4758.88 manakala penerimaan dalam bank ialah sebanyak RM 28933.45 menjadikan jumlah keseluruhan kutipan sebanyak RM 33692.33. Pembayaran dibahagikan kepada tiga bidang iaitu bidang Kurikulum dan Hal Ehwal Murid, Kokurikulum dan lain-lain. 6.2 Sewaan kepada gereja bagi penggunaan 2 kelas- bayar RM 100 sebulan selama 2 tahun kepada pihak gereja berjumlah RM2400.00 6.3 Penyata Kewangan PIBG bagi berakhir 31 Disember 2021 telah diterima oleh ahli-ahli yang hadir dalam mesyuarat secara maya. Pencadang : En. K. Narakrishna Rao Penyokong : En. Mathavan Tindakan: Makluman 7 Membincangkan Usul-Usul Bertulis daripada Ibu Bapa/ Penjaga 7.1 5 usul telah dibahaskan dan diberi maklumbalas. Rujuk buku laporan PIBG Tahun 2021/2022 Dr Joehary mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022 8 Penyampaian Sijil kepada Ahli PIBG 2021/2022 8.1 Penyampaian sijil telah diberikan kepada semua AJK PIBG SMK Convent Sentul Sesi 2021/2022 9 Cabutan Hadiah 9.1 Seperti yang telah diwar-warkan di awal mesyuarat, terdapat 15 hadiah yang telah disediakan. Dr Joehary mencabut undian. Berikut adalah senarai pemenang cabutan bertuah. ke-1 En. Manidas ke-9 Pn. Shanti Karapayah ke-2 Pn. Surina bt Hakim ke-10 En. Aruff ke-3 En. Shah Rizal bin Saupi ke-11 Pn. Suhaili bt Mokhtar ke-4 Pn. Jayasutha ke-12 Pn. Nurul Ain ke-5 En. Azli bin Hussin ke-13 En Muzlimi bin Mohd Junoh ke-6 En. Lunis Anak Abeng ke-14 En. Ali ke-7 En. K. Navakrishna Rao ke-15 Pn. Rohani bt Abdul Ghani ke-8 En. Nik Afrini bin Nik Yusoff

10 10 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2023 10.1 Dr Joehary meminta ibu bapa/ penjaga / hadirin yang hadir untuk mencadangkan AJK PIBG baharu bermula dengan jawatan Yang di-Pertua PIBG hingga AJK. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Yang DiPertua : En. Joehary Bin Sulaiman Naib Yang DiPertua : Dr. Azlina bt Hj. Affandi AJK Ibu bapa : En. Rosly bin Saharum Pn. Aliza binti Muhd Ali En. Azli bin Hussin Pn. Stella Rani a/p Velanganny En. Mohd Aaruff bin Ismail Pn. Latha Malini a/p Palani Pn Norhazlin bt Hassan AJK KSIB : Pn. V.Vanitha Rammany En. Nik Afrini bin Nik Yusoff En. Zulkeffli bin Ahmad En. Sathiamurty a/l Jayaindran Juruaudit (Ibu Bapa) : Pn. Aliza binti Muhd Ali 10.2 Dr. Joehary meminta ahli mesyuarat mencadangkan nama untuk 6 jawatan AJK ibu bapa yang kosong. En. Zulkifli bin Ahmad mencadangkan AJK 2021 lama dikekalkan, hanya tempat kosong sahaja diundi. Pn. Radziah binti Abdul Rashid mencadangkan agar Ahli PIBG tahun 2022/2023 dikekalkan selama 2 tahun. Cik Anis Hayati menyokong cadangan Pn. Radziah Abdul Rashid agar cadangan ditutup. Pengundian dibuat dan yang tidak mendapat undian majoriti dipilih menjadi AJK KSIB. 10.3 Terdapat empat calon AJK KSIB baru iaitu En Nik Afini, En Zulkifli, En. Sathiya dan Pn Vanitha.

11 10.4 Pn Roha membacakan senarai keputusan terkini AJK PIBG 2023/2024 adalah seperti berikut. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Penasihat : Pn. Lau Kim Hwa Setiausaha Kehormat : Pn. Shalini a/p R Krishnan Naib Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza binti Saifullah Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam Naib Bendahari Kehormat : Pn. Nazalina Nawawi Kaunselor : Pn. Nurul Fazrina bt Yacob : Pn Salya bt Ramly AJK Guru : Pn. Whoma a/p Balakrishnan Pn. Hilwani bt AB Azais Ex-Officio : Pn. Che Mah bt Che Jusoh (PK T&K) Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn. Nazlina bt Md Noor (PK Koku) Datin Hjh. Suraya bt Zainal (PK Petang) Juruaudit (Guru) : Pn. Marzuni bt Muhammad

12 10.5 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Penasihat : Pn. Lau Kim Hwa Yang DiPertua : En. Joehary Bin Sulaiman Naib Yang DiPertua : Dr. Azlina bt Hj. Affandi Setiausaha Kehormat : Pn. Shalini a/p R Krishnan Naib Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza binti Saifullah Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam Naib Bendahari Kehormat : Pn. Nazalina Nawawi Kaunselor : Pn. Nurul Fazrina bt Yacob : Pn Salya bt Ramly AJK Ibu bapa : En. Rosly bin Saharum Pn. Aliza binti Muhd Ali En. Azli bin Hussin Pn. Stella Rani a/p Velanganny En. Mohd Aaruff bin Ismail Pn. Latha Malini a/p Palani Pn Norhazlin bt Hassan AJK KSIB : Pn. V.Vanita Rammany En. Nik Afrini bin Nik Yusoff En. Zulkeffli bin Ahmad En. Sathiamurty a/l Jayaindran AJK Guru : Pn. Whoma a/p Balakrishnan Pn. Hilwani bt AB Azais Ex-Officio : Pn. Che Mah bt Che Jusoh (PK T&K) Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn.Nazlina bt Md Noor (PK Kokurikulum) Datin Hjh. Suraya bt Zainal (PK Petang) Juruaudit (Ibu Bapa) : Pn. Aliza binti Muhd Ali Juruaudit (Guru) : Pn Marzuni bt Muhammad

13 11 Cadangan Sumbangan / Derma PIBG 2022/2023 11.1 SENARAI KUTIPAN BAYARAN KHAS SEKOLAH TAHUN 2021 / 2022 11.2 Dr Joehary meminta ahli mesyuarat membuat undian sama ada bersetuju dengan cadangan Pn. Roha atau tidak. Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan Pn. Roha dan disokong sebulatnya oleh En. Manidas. 11.3 Puan Roha turut memaklumkan usul tentang larangan membawa telefon bimbit, Pn. Roha mencadangkan dendaan membawa telefon bimbit denda pertama RM30, kedua RM 70, ketiga RM 150 dan memohon supaya cadangan ini diterima. Puan Shanti menyokong dan menerima usul ini. 12 Hal-hal Lain 12.1 Penyampaian cenderamata kepada Dr Joehary atas kesudian hadir ke mesyuarat. Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada 12.30 tengah hari Disediakan oleh, …………………………… (SHALINI A/P R. KRISHNAN) Setiausaha Kehormat PIBG, SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur. Disemak oleh, ……………………………… (JOEHARY BIN SULAIMAN) Yang Dipertua PIBG, SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur. BIL PERKARA RM CATATAN KUTIPAN SEKOLAH 1 MAJALAH SEKOLAH 20.00 (SATU KELUARGA) DERMA/SUMBANGAN PIBG RM CATATAN 1 DERMA PIBG 65.00 (SATU KELUARGA) 2 AKTIVITI AKADEMIK 10.00 3 SANITAC 5.00 Jumlah 80.00 Jumlah Besar 100.00

14 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK CONVENT SENTUL JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291 Laporan Tahunan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Sentul, 51000 Kuala Lumpur 1. AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Penasihat : Pn. Lau Kim Hwa Yang DiPertua : En. Joehary Bin Sulaiman Naib Yang DiPertua : Dr. Azlina bt Hj. Affandi Setiausaha Kehormat : Pn. Shalini a/p R Krishnan Naib Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza binti Saifullah Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam Naib Bendahari Kehormat : Pn. Nazalina Nawawi Kaunselor : Pn. Nurul Fazrina bt Yacob : Pn Salya bt Ramly AJK Ibu bapa : En. Rosly bin Saharum Pn. Aliza binti Muhd Ali En. Azli bin Hussin Pn. Stella Rani a/p Velanganny En. Mohd Arruff bin Ismail Pn. Latha Malini a/p Palani Pn Norhazlin bt Hassan AJK KSIB : Pn. V.Vanita Rammany En. Nik Afrini bin Nik Yusoff En. Zulkeffli bin Ahmad En. Sathiamurty s/o Jayaindran AJK Guru : Pn. Whoma a/p Balakrishnan Pn. Nurhilwani bt AB Azais Ex-Officio : Pn. Che Mah bt Che Jusoh (PK T&K) Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn. Nazlina bt Md Noor (PK Kokurikulum) Datin Hjh. Suraya bt Zainal (PK Petang) Juruaudit (Ibu Bapa) : Pn. Aliza binti Muhd Ali Juruaudit (Guru) : Pn. Marzuni bt Muhammad

15 2. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG 2.1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023 telah diadakan pada tarikh seperti di bawah dan kehadiran adalah seperti berikut: 2.1.1 Kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG BIL NAMA 26/7/2022 24/8/2022 08/12/2022 13/4/2023 1 Dr Joehary Bin Sulaiman (YDP PIBG) / / / / 2 Dr Azlina bt Hj Affandi (NYDP PIBG) TH / TH / 3 Pn Parames Wari a/p RM Subramaniam / / / / 4 Pn Che Mah bt Che Jusoh / / P P 5 Pn Roha bt Mohd Yunus / / / / 6 Pn Indra a/p G Sathasivam - - - / 7 Pn Nazlina bt Md Noor / / TH P 8 Pn Logeswari a/p Thavamani / / / / 9 Pn Nurul Fazrina bt Yacob / / / / 10 Pn Tan Lai Sam / / TH / 11 Pn Nazalina bt Nawawi / / / / 12 Pn Shalini a/p Krishanan / / / / 13 Pn Siti Syaffiza Bt Saifullah / / / / 14 Pn Nurhilwani bt Ab Azais / / TH / 15 Pn Whoma a/p Balaksrihnan / / TH TH 16 Pn Marzuni bt Muhammad TH / / TH 17 Pn Vanitha Ramasamy / / TH / 18 En Rosly bin Saharum / / / / 19 Pn Aliza binti Muhd Ali / / / / 20 Pn Stella Rani a/p Velanganny / / / / 21 En Mohd Aaruff bin Ismail / / / / 22 Pn Latha Malini a/p Palani / / TH / 23 Pn Norhazlin binti Hassan / / / / 24 En Zulkeffli bin Ahmad / / / / 25 En Nik Afrini bin Nik Yusoff / / TH / 26 En Azli bin Hussin / / TH / 27 En Sathiamurty s/o Jayaindran / / / / *TH – Tidak Hadir *P – Pindah * TH (W) Tidak Hadir Berwakil

16 2.1.2 Kehadiran Aktiviti/Program/ Sumbangan Sekolah bagi Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023 Bil Aktiviti/Program Tempat Tarikh 1. Mesyuarat PIBG Bil 1/2022 Bilik Mesyuarat 26/7/2022 2. Mesyuarat PIBG Bil 1/2022 Bilik Mesyuarat 24/8/2022 3. Penerimaan sumbangan daripada PIBG Pejabat YB 24/8/2022 4. Program Inovasi- Sokongan PWTC 27/8/2022 5. Program (Emotional health & Deep Breathing Overcoming Anziety, Stress & Depression) Dewan Sekolah 3/10/2022 6. Kejohanan Olahraga MSN Setiawangsa 7/10/2022 7. Sambutan RIMUP Deepavali Dewan Sekolah 19/10/2022 8. Mesyuarat PIBG Bil 3/2022 Bilik Mesyuarat 7/12/2022 9. Sumbangan daripada Yayasan Felda Sekolah 20/12/2022 10. Sambutan Tahun Baru Cina 2023 Dewan Sekolah 19/1/2023 11. Sumbangan makanan bagi murid SPM tahun 2022/2023 Sekolah 19/2/2023 12. Minggu Riang Ria- Persembahan SMKCS Got Talent Dewan Sekolah 17/3/2023 Majlis Welcome back to school dan sambutan Hari Jadi Guru & Murid (Jan-Mac) Dewan Sekolah 20/3/2023 13. Minggu Riang Ria- Gotong-royong bersama PIBG Kawasan Sekolah 22/3/2023 14. Iftar Jamai’e & Solat terawih Dewan Sekolah 31/3/2023 15. Sambutan RIMUP Raya Aidilfitri Dewan Sekolah 10/5/2023 Bil Sumbangan Tempat Tarikh 1. Ziara Cakna bersama PIBG dan sumbangan kewangan & Barangan keperluan Dapur B40 Rumah penerima derma 25/8/2022 21/9/2022 14/11/2022 17/4/2023 3. Kegiatan PIBG 3.1 Sumbangan kewangan untuk aktiviti sekolah. Pihak PIBG telah memberi sumbangan kewangan untuk menjalankan beberapa aktiviti di sekolah serta keceriaan sekolah seperti: 3.1.1 Perbelanjaan Mesyuarat Agung kali ke-48 3.1.2 Majlis Anugerah Kecermelangan 3.1.3 Majlis rasmi sekolah (Persaraan & Perpisahan Guru, Pengurusan HEM) 3.1.4 Belian biskut & roti (SPM) sempena Majlis Mohon Restu. 3.1.5 Pemasangan 8 Unit (Kamera CCTV) 3.2 Wakil AJK (Ibu bapa) juga melibatkan diri secara aktif dalam aktiviti / acara rasmi sekolah. Antaranya ialah menghadiri Majlis Orientasi Tingkatan 1 2023, menyertai aktiviti Minggu Riang ria, dan Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM.

17 3.3 AJK dan ahli PIBG juga telah menjayakan Program luar sekolah. Seterusnya, pelbagai sumbangan telah diberikan untuk kegunaan murid-murid SMKCS. Antaranya adalah menambahbaikkan kemudahan LCD, makanan murid solat hajat bagi calon SPM 2022. 3.4 Membiayai Elaun Perkhidmatan: 3.4.1 Penyelia Perpustakaan – Cik Ranjit a/p Harman Singh (RM 850 sebulan) 3.4.2 Pengunci Pintu – En. Maran (RM150 sebulan) 3.4.3 Warden Trafik – Sesi pagi (RM 4.00 sehari) – Sesi petang (RM 6 sehari) 3.5 AJK PIBG & KSIB telah membantu mendapatkan sumbangan dari pihak-pihak luar untuk penyelenggaran dan aktiviti-aktiviti sekolah sepanjang tahun. 4 Penutup Pihak AJK PIBG telah berusaha untuk memberikan perkhidmatan dan kebajikan untuk kemajuan murid dan memenuhi keperluan murid dalam menjalankan kegiatan mereka. Adalah menjadi harapan agar lebih ramai ibu bapa dapat membantu PIBG melalui sumbangan kewangan, sokongan moral, khidmat nasihat, tenaga dan buah fikiran. Pihak PIBG amat mengalu-alukan sebarang bentuk sumbangan daripada pihak ibu bapa dan guru. PIBG mengucapkan jutaan terima kasih atas kerjasama dan sumbangan daripada semua pihak. Segala amanah dan kepercayaan yang diberi telah kami cuba untuk melaksanakannya sebaik mungkin. Sekian, terima kasih. Disediakan oleh, Disemak oleh, (SHALINI A/P KRISHNAN) ( JOEHARY BIN SULAIMAN) Setiausaha Kehormat PIBG, Yang Dipertua PIBG, SMK Convent Sentul, SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur. Kuala Lumpur.

18 LAPORAN KEWANGAN PIBG ( 1 JANUARI 2022 - 31 DISEMBER 2022 ) AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 TARIKH TARIKH TUNAI BANK BIDANG KURIKULUM & HAL EHWAL MURID TUNAI BANK 01.01.2022 Baki b/b (01.01.2022) 126.33 7,203.01 04.02.2022 Sumbangan kepada potpuri majalah Ting 5 (2021) 450.00 06.01.2022 Kutipan PIBG (2021) 4,125.00 28.02.2022 Sumbangan Roti murid SPM 2021 1499.00 19.01.2022 Kutipan PIBG (2021) 605.00 5,830.00 30.03.2022 Makanan murid SPM 2021 49.74 07.01.2022 Sumbangan Guru 500.00 29.04.2022 Makanan Murid SPM 2021- (Kuarantin) 728.00 31.01.2022 Kutipan PIBG (Transfer Online) (2021) 3105.00 29.04.2022 Pembelian barang keperluan murid semasa COVID 3000.00 18.02.2022 Kutipan PIBG (2021) 4,050.00 23.06.2022 Bunga Murid SPM 2021 78.00 18.02.2022 Kutipan PIBG (Transfer Online) (2021) 3795.00 23.06.2022 Program Tingkatkan Prestasi Mu 2022 (UBK) 450.00 21.02.2022 Sumbangan Mantan Penyelia Petang ( Datin Suraya ) 100.00 04.07.2022 Latihan Bola Baling 300.00 22.02.2022 Kutipan PIBG (2021) 165.00 13.07.2022 Yuran Bola Baling 100.00 01.03.2022 Kutipan PIBG (Transfer Online) (2021) 1105.00 18.07.2022 Program Sekolah Penyayang 1242.00 03.03.2022 Kutipan PIBG (2021) 220.00 19.07.2022 Kejohanan Olahraga MSSD 100.00 02.04.2022 Sumbangan Guru ( Pn Stephanie ) 500.00 19.07.2022 Kejohanan Badminton MSSD 40.00 03.04.2022 Kutipan PIBG (2021) 165.00 21.07.2022 Program Minggu HEM 370.00 04.04.2022 Kutipan PIBG (2021) 3795.00 22.07.2022 Makanan Murid Aktiviti Gotong-Royong 405.00 08.04.2022 Kutipan PIBG (2021) 110.00 27.07.2022 Sewaan Padang Hoki 100.00 13.04.2022 Kutipan PIBG (2021) 330.00 29.07.2022 Kejohanan Catur MSSD 295.00 25.04.2022 Kutipan PIBG (2021) 110.00 05.08.2022 Pertandingan Ping Pong MSSD 100.00 10.05.2022 Kutipan PIBG(2021) 110.00 09.08.2022 Pembelian Sistem Analisis Peperiksaan 100.00 28.05.2022 Sumbangan Ibu Bapa ( Mesy. Agung PIBG 2022 ) 675.00 24.08.2022 Pembelian Tali Leher Pengawas 2000.00 01.06.2022 Kutipan PIBG (2021) 220.00 24.08.2022 Kem Pengawas 1600.00 24.08.2022 Sumbangan Luar 5000.00 20.09.2022 Elaun Makan Murid Pameran Showcase 280.00 31.08.2022 Kutipan PIBG ( 2022 ) 910.00 3,900.00 20.09.2022 Majlis Anugerah Kecemerlangan 5700.00 23.09.2022 Sumbangan Luar (Penyelenggaraan Prasarana) 2000.00 03.10.2022 Bayaran Booth Pameran Showcase Digitalization 200.00 30.09.2022 Sumbangan Luar (Program Keceriaan) 1650.00 1850.00 30.11.2022 Program Perkampungan Ilmu 3000.00 30.09.2022 Kutipan PIBG ( 2022 ) 22685.00 09.12.2022 Kelas Tambahan Tingkatan 5 1500.00 30.09.2022 Sumbangan Ibu Bapa Open Day (Keceriaan&Penyelenggaraan) 2,635.40 LAIN-LAIN 31.10.2022 Kutipan PIBG ( 2022 ) 4,420.00 Keceriaan & Penyelenggaraan Prasarana 30.11.2022 Kutipan PIBG ( 2022 ) 1725.00 575.00 14.01.2022 Pembayaran Unfi 497.15 05.12.2022 Kutipan PIBG ( 2022 ) 130.00 4,915.00 14.3 & 09.12.22 Bayaran Servis Filter Air Cuckoo 1300.00 20.12.2022 Sumbangan INTI College ( Keceriaan Bilik Kaunseling ) 1,500.00 30.04.2022 Pembayaran Unifi (penutupan) 497.15 27.12.2022 Sumbangan Luar (Membaikpulih Kantin Sekolah) 3000.00 01.09.2022 Servis Penyaman Udara Sekolah 790.00 28.12.2022 Sumbangan Luar (Penyelenggaraan Prasarana) 700.00 20.09.2022 Pemasangan Cooling Coil Penyaman Udara 2600.00 30.09.2022 Keceriaan Sekolah (Bayaran lori angkut sampah) 1650.00 10.11.2022 Bayaran Pemasangan CCTV di Kawasan Sekolah 4500.00 30.12.2022 Pembelian Mikrofon Sekolah 310.00 Aktiviti PIBG 23.06 - 23.9.22 Jamuan Mesyuarat Berkala PIBG 77.50 208.00 23.06.2022 Sarapan Jamuan Mesyuarat Agong PIBG 2022/2023 140.00 23.06.2022 Cetakan Buku Laporan Mesy.Agong PIBG 2022/23 582.80 23.06.2022 Cenderahati Untuk En.Halim & Pn. Ayu (AJK PIBG 119.30 139.00 23.06.2022 Jamuan Mesyuarat Agong PIBG 2022/2023 1140.00 23.06.2022 Bunting Mesyuarat Agung PIBG 48.20 18.08.2022 Tempahan Buku Resit PIBG 1160.00 Hadiah Perpindahan / Persaraan Guru 30.03.2022 Hadiah Perpindahan Guru 273.00 04.07.2022 Hadiah Perpindahan Datin Suraya 191.95 22.08.2022 Hadiah Persaraan Guru 480.00 Pembayaran Elaun Pekerja 27.01 - 27.12.22 Elaun Perpustakaan Cik Ranjit 300.00 8,400.00 27.01 - 27.12.22 Elaun Mengunci Pintu En Maran 1800.00 27.01 - 30.05.22 Elaun Trafik En Muthu 287.00 30.06 - 27.12.22 Elaun Trafik En Rajan 497.00 27.01 - 27.12.22 Elaun Trafik Pn Shanti 1120.00 Bayaran Perkhidmatan Bank 30.6.2022 GST 10.00 29.07.2022 Cheque Stamp Fee 15.00 31.01 - 31.01.22 Kos Pemprosesan Cek 25.50 31.12.2022 10.00 Baki b/b ( 01.01.2023 ) 1404.33 40280.12 Jumlah 7521.33 87018.41 Jumlah 6117.00 46738.29 PERIHAL PENERIMAAN (RM) PERIHAL PEMBAYARAN (RM) Caj Perkhidmatan Akaun Bank

19 LAPORAN AKADEMIK PERBANDINGAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN, PEPERIKSAAN PERCUBAAN DAN SPM TAHUN 2018 - 2022 TAHUN PERTENGAHAN TAHUN/ DIAGNOSTIK/GERAK GEMPUR TRIAL SPM % LULUS GPS SEMUA A % LULUS GPS SEMUA A % LULUS GPS SEMUA A 2018 61.33 6.18 1 89.94 5.62 3 96.65 4.60 3 2019 77.16 5.67 2 90.36 5.37 2 92.39 4.45 6 2020 80.12 6.02 0 - - - 93.83 4.48 3 2021 77.97 5.34 1 71.02 6.26 - 94.32 4.78 1 2022 72.54 5.59 2 83.10 5.20 3

20 LAPORAN KOKURIKULUM PERINGKAT ANTARABANGSA 1. Por Yen Leng – Digital Art Competition Di Jepun 2. Nurliyana Syamimi Binti Shahrin – Girl Summit Pandu Puteri Asean Di Sandakan Sabah. 3. Edlyn Naurah Binti Edy Azran - Girl Summit Pandu Puteri Asean Di Sandakan Sabah. PERINGKAT KEBANGSAAN 1. Najwa Binti Sumiran – Peserta Terbaik Keseluruhan Kem Dae Pena 2. Krsna Shangkeertana A/P Rammany - Naib Johan Bicara Buku Bahasa Inggeris 3. Aisya Sofea Binti Shahrul Amer - Mewakili WPKL Ke MSSM Dalam Acara Bowling P18 4. Bola Baling - Arfrina Batrisya Terpilih Ke Sukma Afrina Batrisya Binti Azmey Dan Nur Alia Taufik Wakil Wpkl Ke Mssm Acara. 5. Neharika A/P Satthivelan 2nd Ladarian Online Chess Championship PERINGKAT NEGERI 1. Krsna Shangkeertana A/P Rammany - Johan Bicara Buku Bahasa Inggeris 2. Riana Arisya Binti Ramli – Saguhati Kuliah 5 Minit Anjuran Pp Adni Jpwpkl 3. Nur Alyssa Safiah - Saguhati Kuliah 5 Minit Anjuran Pp Adni Jpwpkl 4. Neharika A/P Salthivan - Tempat Ke 6 Catur Berpasukan Dan Individu 5. Balqish Ameesya – Penyertaan Pertandingan Suara Emas 6. Krsna Shangkeertana A/P Rammany – Tempat Ke 24 Pertandingan Catur Peringkat Negeri 7. Nur Irdina Zahirah Binti Zulkifli - Digital Art Competition Di Jepun 8. Yasmin Aqilah Binti Mohd Farid - Johan Pertandingan "Pengurusan Kumpulan Terbaik" Kem Kemajuan di Frim Kepong Dan Menadapat Anugerah Perkhemahan Cabaran Anugerah Ketua Pesuruhjaya (Ahli Kumpulan Aktif) 9. Esther Low Kai Ying – Pingat Gangsa Pertandingan Stem Decathlon Challenge 10. Iyswary A/P Anbunathan - Pingat Gangsa Pertandingan Stem Decathlon Challenge 11. Lee Xin Yi - Pingat Gangsa Pertandingan Stem Decathlon Challenge 12. Pasukan Hoki P-16 - Tempat Ke-3 Kejohanan Hoki Luar Musim Bawah 16 Msswpkl PERINGKAT DAERAH 1. Naib Johan Bola Baling P18 – Wakil Zon Ke Peringkat Negeri 2. Joanne Lai Mei Lin - Johan Lonatar Peluru P15 3. Afrina Batrisya Binti Azmey – Naib Johan Lompat Kijang P18 4. Neroshka Pillai A/P Brahma Devan- Naib Johan Lompat Kijang P15 5. Putri Nur Qaisya Bonti Sobri - Naib Johan Lompat Jauh P15 6. Khadijah Nuraisyah Bt Kaswadi – Tempat Ke-4 Lontar Peluru P15 LAIN-LAIN KEJAYAAN 1. Afrina Batrisya Binti Azmey Terpilih Mewakili Sukma Dalam Sukan Bola Baling 2. Gadees Nurbatrisyia Arafat Binti Khairil Arafat - Terpilih Mewakili Sukma Dalam Sukan Hoki

21 USUL DAN MAKLUM BALAS TAHUN 2023 BIL USUL PENGUSUL/ PENCADANG MAKLUM BALAS PK HEM 1. • Cadangan sumbangan PIBG sesi 2023/ 2024 Nama Guru: Pn Roha Binti Yunus (PK Hem) • Sila rujuk muka surat lampiran 2. • Persetujuan larangan membawa telefon bimbit dan dendaan kepada murid. Nama Guru: Pn Roha Binti Yunus PK Hem) • Sila rujuk muka surat lampiran 3. • Jika murid tidak boleh puasa kerana period mereka boleh dpt makan dan minum di sekolah. Nama Ibubapa: Ajmal Khan Nama Anak: Sumayyah Binti Ajmal Khan (2A) • Dinasihati murid untuk makan dirumah sebelum hadir ke sekolah. Namun dibenarkan minum dalam kelas sebelum keluar rehat 4. • Mohon pertimbangkan untuk kurangkan bayaran PIBG Nama Ibubapa: Azlinda Bt Wahab Nama Anak: Nur Irdina Batrisya Bt Nor Azhar (2K) • Jumlah sumbangan PIBG telah dipersetujui dalam MAT PIBG. Namun, bayaran boleh dilakukan secara beransuran bagi mengurangkan beban ibubapa. 5. • Bayaran ansuran utk yuran pibg • Mohon pencerahan mengapa kerap kali tiada sesi pembelajaran didalam kelas. • Adakah tiada budget utk aktiviti luar pelajar seperti aktiviti kesenian dan kebudayaan. Nama Ibubapa: Roslinda Ramli Nama Anak: Alya Solehah Binti Mohd Aswadi (2K) • Bayaran boleh dilakukan secara beransuran bagi mengurangkan beban ibubapa. • Pihak sekolah telah memohon kepada jabatan untuk mengatasi masalah kekurangan guru. • Guru-guru juga kadangkala terlibat dengan kursus dan mesyuarat di luar sekolah. Namun, guru akan sentiasa tinggalkan modul dan lembaran kerja untuk murid. • Aktiviti luar pelajar seperti aktiviti kesenian dan kebudayaan dibawah anjuran KPM dibiayai pihak sekolah. 6. • tambah kerusi dan meja makan di kantin Nama Ibubapa: Mohd Su Bin Salleh Nama Anak: Nur Shahirah Bt Mohd Su (5C) • Projek penyelenggaran kawasan kantin telah dilaksanakan dibawah pengawasan Biro Infrastruktur PIBG. 7. • Harga makanan di kantin tinggi Nama Ibubapa: Elayakumaran Reddy Nama Anak: Lokshanni (3A) • Harga yang dijual mengikut harga tender kantin yang telah dipersetujui.

22 8. • Meningkatkan kecerahan di tandas. • Mengelak haiwan berkeliaran di kantin . Nama Ibubapa: Mahlini R Janarthanan Nama Anak: Yashika Sivananthan (2D) • Terdapat dua tandas murid. Di tandas pertama kerja penyelenggaran telah dilaksanakan dan lampu yang malap telah digantikan dengan jenis LED. Kerja-kerja untuk tandas ke dua akan dilaksanakan dalam masa terdekat. • Pihak sekolah sentiasa mengambil tindakan untuk mengawal haiwan berkeliaran dikawasan sekolah. PK KURIKULUM 1. • Guru yang mengajar Sejarah selalu bagi homework tapi jarang mengajar dalam bilik darjah Nama Ibubapa: T. Chandrasegar A/L Thambusamy Nama Anak: C. Neythralogamatha A/P Chandrasegar (1A) • Pembelajaran di kelas guru berkenaan telah dipantau dan tindakan susulan telah diambil. Namun, ibubapa dialu-alukan untuk membincang sebarang masalah dengan pihak sekolah. 2. • Pembayaran di kedai buku dan segala pembayaran sekolah mengunakan online banking. Bagi memudahkan ibubapa dan pihak sekolah dlm melaraskan sistem kewangan sekolah. Nama Ibubapa: Pasalimatullaila Bt Ismail Nama Anak: C Arissa Sofea Bt Zahurin (1A) • Pembayaran secara talian telah dilaksanakan sejak PKP yang lalu. 3. • Mohon pihak skola membina tempat berteduh & tempat duduk di sepanjang tepi jalan utama untuk anak-anak convent. Sekurangkurangnya anak2 ada tempat untuk berteduh dari hujan/panas sementara menunggu kehdiran ibu bapa. Setelah sekian lama sy tidak nampak sebarang inisiatif utk usaha ini. • Ada baiknga juga jika pihak sekolah boleh menyediakan satu tempat/kawasan yg sesuai utk parents drop-off & pickup anak2 utk mengelakkan jem di jalan utama. • Mungkin pihak sekolah juga boleh menyediakan satu kawasan menunggu utk parents di bahagian parking belakang @ meminta jasa baik pihak gereja untuk memberi kebenaran parents parking di kawasan mereka dan membenarkan anak2 utk masuk ke kawasan parking serta membenarkan pintu gereja di bahagian hadapan dibuka utk melancarkan lagi perjalanan. Nama Ibubapa: Monalisa Mohd Sulaiman Nama Anak: Anis Farisya Binti Adam Malek (3B) • Pihak sekolah telah berusaha dengan DBKL untuk membina tempat teduh dan tempat duduk. Namun, tiada respon yang positif. Tindakan susulan akan diambil secara berterusan. • Pihak sekolah bersama pihak gereja dan SJK (C) Chi Man sedang berurusan dengan Ahli Parlimen Batu untuk menyelesaikan masalah ini. • Parking belakang gereja dibenarkan untuk ibu bapa murid sesi petang dari jam 6.00 petang hingga 7.00 malam tetapi atas risiko sendiri kerana pihak sekolah tidak dapat menyediakan pengawal keselamatan untuk menjaga pergerakan murid.

23 4. • Berkaitan buku teks sekolah,sy dapati murid² tingkatan 1 ramai yg dpt buku teks rosak n ada sebilangannya tak dapat buku teks Pendidikan Islam,mohon jasa baik pihak sekolah ambil peduli berkaitan isu buku teks ini. Nama Ibubapa: Siti Noor Bt Hashim Nama Anak: Nur Sumayyah Irdina Bt Mohd Saiful Izwan (1K) Diakui ada beberapa judul buku teks Tingkatan 1 dalam kondisi buruk, rosak dan tidak mencukupi. Ini kerana: • Bilangan murid Ting 1 yang mendaftar utk sesi 2023/2024 adalah 185 iaitu melebihi 27 murid berbanding unjuran. • Meminta murid maklumkan & berjumpa guru SPBT utk membuat gantian buku yang rosak. • Pada 6 April 2023, pihak sekolah telah menghantar Surat Permohonan (Pesanan Tambahan Buku Teks) kepada unit HEM, JPWPKL sebagai usaha untuk mengatasi masalah kekurangan buku. 5. • Please stop WhatsApp or telegram for students used ,I check evervyday conservation all I'm improper conversation, please school management stop allowing students to use telegram or WhatsApp group for school, at least teacher check the conversation group always Nama Ibubapa: Sri Satya Sailendran Nama Anak: Paveena Rudrashini (1C) • Group Watsapp ini diwujudkan untuk membolehkan guru-guru atau pihak sekolah menyampaikan info dengan segera kepada murid-murid. Terdapat 2 Group watsapp i) Guru-guru matapelajaran bersama murid-murid kelas sahaja. (tidak rasmi) ii) Guru-guru matapelajaran bersama ibu bapa sahaja. Mungkin terdapat group watsapp yang dibuka oleh murid-murid sendiri tanpa pengetahuan guru kelas. Guruguru akan sentiasa memantau dan mengambil tindakan sewajarnya.

24 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 TAHUN 2023/2024 Tarikh : 08 Mei 2022 Hari : Isnin Masa : 2.30 tengahhari Tempat : Bilik Mesyuarat APD Penasihat : Pn. Paramas Wari a/p RM Subramaniam Ex-Officio : Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn Indra A/P G Sathasivam (PK Pentadbiran) Pn. Rubiah Binti Jusoh (PK Koko) Pn Logeswari a/p Thavamani (PK Petang) Setiausaha Kehormat : Pn. Shalini a/p R Krishnan Naib Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza binti Saifullah Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam Naib Bendahari Kehormat : Pn. Nazalina Nawawi AJK JEMPUTAN & SAMBUTAN 1. Pn. Nor Azmaziha bt Hussein (K) 2. Pn. Koay Wan Choo 3. Pn. Noraida bt Ab Wahab AJK FOTOGRAFI 1. Cik Liew Hooi Sieng (K) 2. Cik Parimalar a/p Paramasivam 3. Murid Fotografi AJK PENDAFTARAN 1. Cik Arpannah a/p Appala Naidu (K) 2. Pn. Syuhaila bt Yahya 3. Cik Wong Mei Yi AJK DOKUMENTASI 1. Pn Che Azmariza bt Che Omar (K) Pn. Siti Nur Syahira bt Kamarudin PENGACARA MAJLIS 1. Pn Nurul Huda bt Zakuwan (K) 2. Cik Nur Syafiqah bt Sabri AJK BACAAN DOA/TEKS DOA 1. En. Muzlimi bin Mohd Junoh (Teks Doa) AJK SIAR RAYA 1. Pn Farrah Ana bt Azizan (K) 2. Fang Siaw Mei AJK TEKS UCAPAN 1. Pn. Ruhaya bt Mat Daud (Pengetua) 2. Cik. Madiyah bt Mohd Nor (YDP PIBG) AJK BUKU LAPORAN PIBG 1. Pn. Shalini R Krishnan (K) 2. Pn. Tan Lai Sam (Kewangan) 3. Pn Nazalina bt Nawawi @ Navi 4. Pn. Siti Syaffiza bt Saifullah AJK PENCATAT MINIT MESYUARAT 1. Pn. Roszamzuliani bt Sharipuddin (K) 2. Pn. Nor Raudah bt Md Yunus 3. Pn. Norlida Azila bt Hussin

25 AJK SIJIL 1. Pn Nurul Suhaila bt Supian (K) 2. Cik Krishnahveny A/P Karuppiah 3. Cik Nurul Asyikin Mohd Fauzi AJK MENYUSUN KERUSI, PERSIAPAN DEWAN 1. Pn Syarini bt Mohd Hashim (K) 2. Pn Nik Syazwani bt Nik Azman 3. En Wan Muhammad Najib bin Wan Abdullah 4. Pn Noor Mazita bt Ismail AJK PENGIRAAN UNDI 1. Pn. Hanimah bt Masri (K) 2. Pn Awatif bt Esmail @ Ismail 3. Pn Manmeet Kaur a/p Iqbal Singh 4. Pn Nor Hayani bt Che Abd Manan AJK DISIPLIN 1. Pn Suhana bt Bali (K) 2. Cik Haslinda bt Mohd Noor 3. Pengawas sekolah AJK PUBLISITI / BUKU PROGRAM 1. Pn Norhidayu bt Yahya (K) 2. Pn Noor Fazilly bt Mat Said AJK JAMUAN 1. Pn Sagunthala a/p Maniam (K) 2. Pn Azahaina bt Abu Hasan AJK CENDERAHATI & CABUTAN BERTUAH 1. Pn. Nurul Nadzirah bt Abdul Shukor (K) 2. Pn Nurul Fazrina bt Yacob 3. Pn Salya bt Ramly 4. Pn Devi Indra a/p Parasuram AJK MULTIMEDIA 1. Cik Nur Anis Hayati bt Mohd Din (K) 2. Pn. Nur Hilwani bt Ab Azais

26 SEKALUNG BUDI Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Sentul, Kuala Lumpur Sesi 2022/2023 Merakamkan jutaan terima kasih dan penghargaan kepada: 1. Dr Joehary bin Sulaiman. (Yang Dipertua PIBG, SMK Convent Sentul) 2. Pn Paramas Wari a/p RM Subramaniam (Pengetua, SMK Convent Sentul) 3. AJK PIBG 2022/2023 4. Guru-guru SMK Convent Sentul. 5. Pihak Ibu Bapa / Penjaga Para Murid. 6. Kakitangan SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur. 7. Para Murid dan Pengawas SMK Convent Sentul. Serta Semua pihak yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 SMK Convent Sentul. Maklumat Am: Pihak PIBG SMKCS mengalu-alukan sumbangan ibu bapa / penjaga murid sebagai usaha untuk mempertingkatkan lagi kualiti pengurusan dan perkembangan PIBG. Sebarang sumbangan boleh disalurkan seperti berikut: Kewangan / Cek : PIBG SMK CONVENT SENTUL No Akaun : 3074812607 (PUBLIC BANK)

27 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK CONVENT SENTUL JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291 AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2022/2023 Penasihat : Pn. Paramas Wari a/p RM Subramaniam Yang DiPertua : En. Joehary Bin Sulaiman Naib Yang DiPertua : Dr. Azlina bt Hj. Affandi Setiausaha Kehormat : Pn. Shalini a/p R Krishnan Naib Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza binti Saifullah Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam Naib Bendahari Kehormat : Pn. Nazalina Nawawi Kaunselor : Pn. Nurul Fazrina bt Yacob : Pn Salya bt Ramly AJK Ibu bapa : En. Rosly bin Saharum Pn. Aliza binti Muhd Ali En. Azli bin Hussin Pn. Stella Rani a/p Velanganny En. Mohd Arruff bin Ismail Pn. Latha Malini a/p Palani Pn Norhazlin bt Hassan AJK KSIB : Pn. V.Vanita Rammany En. Nik Afrini bin Nik Yusoff En. Zulkeffli bin Ahmad En. Sathiamurty s/o Jayaindran AJK Guru : Pn. Whoma a/p Balakrishnan Pn. Hilwani bt AB Azais Ex-Officio : Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn Indra A/P G Sathasivam (PK Pentadbiran) Pn. Rubiah Binti Jusoh (PK Koko) Pn Logeswari a/p Thavamani (PK Petang) Juruaudit (Ibu Bapa) : Pn. Aliza binti Muhd Ali Juruaudit (Guru) : Pn. Marzuni bt Muhammad

28 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK CONVENT SENTUL JALAN SENTUL, 51000 KUALA LUMPUR Tel: 603-40417190 Fax: 603-40440291 AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2023/2024 SMK Convent Sentul, Kuala Lumpur Penasihat : Pn. Paramas Wari a/p RM Subramaniam Yang di Pertua : .................................................... Naib Yang di Pertua : .................................................... Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Syaffiza binti Saifullah Naib Setiausaha Kehormat : .................................................... Bendahari Kehormat : Pn. Tan Lai Sam Naib Bendahari Kehormat : .............................................. AJK Ibu Bapa 1. .............................................. 2. .............................................. 3. .............................................. 4. .............................................. 5. ….......................................... 6. .............................................. AJK Guru : .............................................. .............................................. Ex-Officio : Pn. Roha bt Mohd Yunus (PK HEM) Pn Indra A/P G Sathasivam (PK Pentadbiran) Pn. Rubiah Binti Jusoh (PK Koko) Pn Logeswari a/p Thavamani (PK Petang) Guru Bimbingan & Kaunseling : Pn. Nurul Fazrina bt Yacob Pn. Salya bt Ramly Juruaudit (Ibu Bapa) : .............................................. Juruaudit (Guru) : Pn. Marzuni bt Muhammad AJK (KSIB) : 1. .............................................. 2. .............................................. 3. .............................................. 4. .............................................. 5. ….......................................... 6. ..............................................

29 LAMPIRAN

30 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT SENTUL JALAN SENTUL 51000 KUALA LUMPUR SENARAI SUMBANGAN PIBG SESI 2022 / 2023 BIL PERKARA RM CATATAN KUTIPAN SEKOLAH 1 MAJALAH SEKOLAH 20.00 (SATU KELUARGA) DERMA/SUMBANGAN PIBG 1 DERMA PIBG 65.00 (SATU KELUARGA) 2 AKTIVITI AKADEMIK 10.00 3 SANITAC 5.00 Jumlah 80.00 Jumlah Besar 100.00 USULAN SENARAI SUMBANGAN PIBG SESI 2023 / 2024 BIL PERKARA RM CATATAN KUTIPAN SEKOLAH 1 MAJALAH SEKOLAH 20.00 (SATU KELUARGA) DERMA/SUMBANGAN PIBG 1 DERMA PIBG 65.00 (SATU KELUARGA) 2 AKTIVITI AKADEMIK 10.00 3 SANITAC 5.00 Jumlah 80.00 Jumlah Besar 100.00