Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 1
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 2 Strive for Quality “ SUA dihati sentiasa TIP TOP “ BIL BAHAGIAN MUKA SURAT 1 Maklumat Korporat Kementerian Pendidikan Malaysia 3 - 12 2 Maklumat Korporat SMK Ungku Aziz 13 - 19 3 Etika Kerja Guru dan Kakitangan SMK Ungku Aziz 20 - 27 4 Pelan Sekolah SMK Ungku Aziz 28 5 Senarai Guru dan Kakitangan SMK Ungku Aziz 29 - 35 6 Carta Organisasi Komponen Pengurusan dan Pentadbiran 36 7 Komponen Pengurusan dan Pentadbiran SMK Ungku Aziz 37 - 55 8 Komponen Pengurusan Kurikulum SMK Ungku Aziz 56 - 68 9 Komponen Pengurusan Hal Ehwal Murid SMK Ungku Aziz 69 - 76 10 Komponen Pengurusan Kokurikulum SMK Ungku Aziz 78 - 101 11 Lampiran 1 : Senarai Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas 102 - 104 12 Lampiran 2 : Pelan Kedudukan Kelas sesi 2024/2025 105 13 Lampiran 3 : Senarai Penetapan Mata Pelajaran setiap Kelas 106 - 108 14 Lampiran 4 : Senarai Penilai e-RPH 109 - 113 15 Senarai guru bertugas mingguan sesi Pagi dan sesi Petang 114 - 117 16 Takwim SMK Ungku Aziz 2024/2025 118 ISI KANDUNGAN BUKU PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN TAKWIM SMK UNGKU AZIZ SESI 2024/2025
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 3 1.1 1.1.2 1.1.3 KURIKULUM KEBANGSAAN " Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara " Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. "suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan" Akta Pendidikan 1996 " Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera "
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 4 Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan Bekerja dengan penuh tanggungjawab Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara Berpegang teguh kepada ajaran agama
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 5 Bahawasanya kami Guru -guru negara Malaysia Dengan ini berikrar Mendukung terus cita-cita kami Terhadap tugas kami Dan menyatakan keyakinan kami Pada cita-cita murni pekerjaan kamiKami akan berbakti Kepada masyarakat Dan negara kami. Kami sentiasa menjunjung Perlembagaan negara Kami mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Pada setiap masa. Kami guru Malaysia Berikrar dan berjanji Mendidik dan memimpinPutra putri negara kita Pada Seri Paduka Kami tumpahkan setia Rukun Negara kita Panduan hidup kami semua Di bidang pembangunanKami tetap bersama Membantu, membina Negara yang tercinta Amanah yang diberi Kami tak persiakan Apa yang kami janji Tunai tetap kami tunaikan Lagu & Lirik : Hashim Ahmad 1.1.6 DASAR PENDIDIKAN NEGARA Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 (Pendidikan Prasekolah dan Hingga Lepas Menengah) dirangka bagi menghadapi cabaran abad ke21 berasaskan dasar dan laporan terdahulu yang sangat besar pengaruhnya. Pelan ini memberi tumpuan kepada cara membangun dan meneruskan perkembangan, serta menambah baik sistem pendidikan secara berterusan. Bagi tujuan itu, Pelan ini dirangkaberasaskan tiga objektif yang khusus seperti berikut: Memahami prestasi dan cabaran semasa sistem pendidikan Malaysia berfokuskan penambahbaikan akses kepada pendidikan, peningkatan standard (kualiti), merapatkan jurang pencapaian (ekuiti), menggalakkan perpaduan dalam kalangan murid, serta memaksimumkan keberkesanansistem; Mewujudkan visi dan aspirasi yang jelas untuk sistem pendidikan dan Menggariskan program transformasi yang menyeluruh untufi sistem pendidifian, termasuk perubahan utama dalam Kementerian, yang membolehkan sistem ini memenuhi permintaan baharu dan jangkaan yang meningkat serta menyokong transformasi perkhidmatan awam.
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 6
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 7
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 8 Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah yang berkualiti. Pada tahun 2018, SMK Ungku Aziztermasuk dalam Kohort ke-3 Program TS25. Mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 – 2025 TS25 adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui : 1.1.10.1 OBJEKTIF PROGRAM TS25 Mengaplikasi konsep dan AMALAN PdPc TERBAIK. Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur kepada pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan. Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dengan mengutamakan kemenjadian murid 1.1.10.2 SEBELAS ANJAKAN UTAMA Anjakan 1 Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa Anjakan 2 Memastikan setiap murid menguasai kemahiran dalam bahasa Malaysia dan bahasa Inggeris dan digalakkan mempelajari bahasa tambahan Anjakan 3 Melahirkan rakyat yang menghayati nilai Anjakan 4 Mentransformasi profesion keguruan menjadi profesion pilihan Anjakan 5 Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah Anjakan 6 Mengupaya JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan Anjakan 7 Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia Anjakan 8 Mentransformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian Kementerian Anjakan 9 Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti, dan UNIT swasta secara meluas Anjakan 10 Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit Anjakan 11 Meningkatkan ketelusan untuk kebertanggungjawaban awam secara langsung
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 9 1.1.10.3 LOGO TS25 1.1.10.4 KONSEP PROGRAM TS25 Konsep Program TS25 adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggulmelalui: Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan; Penglibatan pembelajaran murid yang aktif lagi bermakna; Disokong kepimpinan yang berkualiti serta berwawasan; Guru yang kompeten, beraspirasi tinggi dan; Komitmen komuniti yang padu.
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 10 1.1.10.5 HALA TUJU PROGRAM TS25 SMK UNGKU AZIZ
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 11 1.1.9.5 MODUL PROGRAM TS25
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 12
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 13 Strive for Quality “ SUA dihati sentiasa TIP TOP “ MAKLUMAT SEKOLAH SMK UNGKU AZIZ
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 14 " Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera " " Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara "
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 15
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 16 Lencana ini digunapakai dan dikuatkuasakan dalam tahun 70an setelah sekolah ini mendapat nama baru. Pereka dan Pencipta Lencana : En Samsi bin SeriTahun : 1971 KOD SEKOLAH BEA6041 KELUASAN SEKOLAH 23 EKAR ( 9.31 HEKTAR) BILANGAN BLOK SEKOLAH 15 BLOK SEKOLAH & 4 BLOK PPKI KEMUDAHAN YANG ADA ASRAMA : 6 BLOK DEWAN PROFESSOR MAKMAL KOMPUTER SURAU BAITUL HIKMAH & NURUL HIDAYAH GIMNASIUM SAINS SUKAN PADANG SUA NO TELEFON & N0 FAKS 03-32161275 & 03-32163640 EMAIL SEKOLAH [email protected]
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 17 SEJARAH SEKOLAH SMK Ungku Aziz (SMKUA) berasal dari sekolah menengah kebangsaan yang ditubuhkan pada tahun 1959. Pada masa itu beberapa buah Darjah Menengah Melayu ditubuhkan masing-masing di Sabak Bernam, Parit Baru dan Sungai Besar. Kesemua Darjah Menengah Melayu ini digabungkan dan di tempatkan di bangunanlama sekolah Melayu Sabak Bernam. Tapak bangunan sekolah ini telah dijadikan sebagai tapak masjid Sabak Bernam yang ada sekarang. Rasional penubuhan SMK adalah untuk memenuhi aspirasi rakyat untuk mendaulatkan cita-cita Bahasa Kebangsaan selepas sahaja negara mencapai kemerdekaan. Ia juga bertujuan untuk menempatkan murid-murid luar bandar yang tidak mampu bersekolah di bandar dimana bahasa pengantarnya adalah Bahasa Inggeris seperti Sekolah Dato’ Abdul Razak Tanjung Malim, Sekolah Tunku Abdul Rahman, Ipoh, Maktab Melayu Kuala Kangsar dan Victoria Institution di Kuala Lumpur. Sebuah Sekolah Menengah Inggeris telah ditubuhkan di Sungai Besar, tetapi sekolah aliran Bahasa Kebangsaan masih belum wujud. Oleh yang demikian, adalah difikirkan amat perlu untuk menubuhkan sekolah ini. Pada awal tahun 1961, kumpulan pertama pelajar sekolah ini mengambil peperiksaan Sijil MenengahRendah. Bangunan baru sekolah menengah siap dibina pada tahun 1963 dan buat pertama kalinya pelajar sekolah ini mengambil peeperiksaan Sijil Pendidikan Malaysia. Sekolah ini telah dibuka dengan rasminya pada 27 Julai 1964 oleh Yang Berhormat Menteri Pendidikan Malaysia, Encik Abdul Rahman Talib, PJK. Pada 18 Julai 1970 nama sekolah ini telah ditukar kepada Sekolah Menengah Ungku Aziz kerana pada masa itu sudah banyak sekolah menggunakan nama Sekolah Menengah Kebangsaan. Jadi adalah difikirkan perlu untuk menukar nama agar dapat membezakannya dengan sekolah- sekolah yang lain dan mengenali identiti setiap sekolah menengah yang ada di Sabak Bernam. Nama sekolah ini diambil sempena nama seorang tokoh pendidikan yang terkenal pada masa itu, iaitu Profesor Diraja Ungku Aziz ,Naib Chanselor Universiti Malaya. Professor Diraja Ungku Aziz sendiri telah merasmikan upacara pertukaran nama tersebut. Pada 18 Julai 1985, SMKUA telah menyambut Jubli Perak, yang telah dirasmikan oleh Dato’ Dr Yunus Noor, Timbalan Menteri di Jabatan Perdana Menteri. Pada tahun 1992, SM KUA telah mendapat anugerah” SEKOLAH HARAPAN NEGARA” Kategori Sekolah Menengah Luar Bandar. Pada 7 November 2009, sambutan Jubli Emas diadakan dan dirasmikan oleh Dato Dr Anwar Ridhwan, sasterawan Negara. Mulai tahun 2011 sebuah bangunan baru 4 tingkat menempatkan 3 buah makmal sains, makmal ERT dan 16 bilik darjah mula beroperasi. KOD SEKOLAH Kod Sekolah ini ialah BEA 6041 B - Sekolah ini didaftarkan di Negeri Selangor E - Bahasa Pengantar Bahasa Malaysia A - Aliran Melayu 6 - Kod Sabak Bernam 041 - sekolah adalah yang ke-41 didaftarkan di dalam Sabak Bernam
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 18 Pendidikan di SMK Ungku Aziz satu usaha yang berterusan ke arah memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan bersepadu untuk membentuk murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dansahsiah berdasarkan kepercayaan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi menyediakan Modal Insan yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap FALSAFAH SMK UNGKU AZIZ 1. Mendidik dan membimbing murid mematuhi dan menghayati peraturan-peraturan sekolah dan asrama,undang-undang negeri dan negara serta hukum-hukum agama. 2. Mendidik dan membimbing murid menghormati hak-hak orang lain, guru-guru, ibubapa, orangoranga tua,rakan-rakan, pemimpin-pemimpin disekolah, masyarakat, daerah, negeri dan negara. 3. Mendidik dan membimbing murid berniat baik setiap kali datang ke sekolah iaitu untuk menuntut ilmu ,mendapatkan kemahiran, menjadi insan yang berdisiplin dan mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan. 4. Mendidik dan membimbing murid menyanyangi sekolah dan menggunakan harta benda sekolah dengan 5. cermat, berhati-hati serta mengikut peraturan. 6. Mendidik dan membimbing murid mencapai kejayaan cemerlang dalam bidang akademik terutamanyadalam peperiksaan PBD dan peperiksaan SPM. 7. Memotivasikan murid-murid yang cemerlang dalam bidang akademik supaya melanjutkan Pendidikansehingga ke IPTA atau IPTS 8. Membimbing dan memberi panduan kepada murid yang kurang cemerlang dalam bidang akademik menyambung Pendidikan ke kolej-kolej atau pusat-pusat latihan kemahiran untuk memudahkan merekamenceburi bidang kerjaya yang diminati mengikut ketrampilan yang dimiliki. 9. Membimbing murid menjadi pemimpin yang berkesan 10. Mendidik dan membimbing murid menjadi insan yang berguna, berdikari dan berkerjaya agar dapatmenyumbang secara produktif kepada diri sendiri, keluarga, masyarakat dan negara. 1. KEBITARAAN SEKOLAH 1.1 AKADEMIK : STEM 1.2 KOKURIKULUM :Kesenian dan Kebudayaan 2. PROGRAM KHAS KECEMERLANGAN SEKOLAH TAHUN 2024 2.1 KURIKULUM : Akademik Cemerlang 2.2 HAL EHWAL MURID : Sahsiah Terpuji 2.3 KOKURIKULUM : Kokurikulum Terbilang 3. AMALAN TERBAIK SEKOLAH 3.1 Literasi Digital MATLAMAT SEKOLAH OBJEKTIF SEKOLAH
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 19 1. MURID : 1.1 Memberi peluang dan layanan yang adil kepada semua murid agar mereka dapat mengembangkan potensi intelek, rohani, emosi dan jasmani melalui aktiviti-aktiviti yang dijalankan di sekolah. 1.2 Menjaga kebajikan murid dengan memastikan semua murid mendapat pinjaman buku teks dan murid yang layak akan mendapat biasiswa. Pihak sekolah akan mencuba sedaya upaya membantu murid mengatasi apa juga masalah yang dihadapi. 1.3 Menyediakan prasarana pendidikan yang mencukupi dan mempastikan proses pembelajaran dan pengajaran yang berkesan. 1.4 Membudayakan nilai murni dalam kalangan murid. 2. IBU BAPA / PENJAGA 2.1 Memberi layanan mesra, cekap dan bermaklumat kepada ibubapa/penjaga murid serta mengambil tindakan segera terhadap maklum balas yang diterima dari mereka. 2.2 Memaklumkan perkembangan pendidikan anak sepanjang masa persekolahan anak di sekolah ini. 3. GURU DAN STAF SOKONGAN 3.1 Menyediakan persekitaran tempat kerja yang kondusif . 3.2 Menyediakan peluang meningkatkan ilmu dan kemahiran melalui kursus atau latihan dalam perkhidmatan 3.3 Memberi peluang kerjaya dengan sokongan kenaikan pangkat. 4. PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI , DAN KPM. 4.1 Segera melaksanakan arahan dan mematuhi peraturan / pekeliling. 5. MASYARAKAT SETEMPAT 5.1 Bekerjasama dengan masyarakat dan agensi-agensi kerajaan yang lain melaksanan aktiviti – aktiviti tugas-tugas pendidkan PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 20 Strive for Quality “ SUA dihati sentiasa TIP TOP “ ETIKA KERJA GURU DAN KAKITANGAN SMK UNGKU AZIZ
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 21 1. Arahan Am 1.1 Selaku pegawai kerajaan guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dan staf sokongan dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan yang lain. 1.2 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesiondan bukan sebagai satu pekerjaan/mata pencarian semata-mata. 1.3 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsipprinsip Perkhidmatan Cemerlang. 1.4 Guru hendaklah : 1.4.1 Mengamalkan Falsafah dan Matlamat Pendidikan Kebangsaan. 1.4.2 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. 1.4.3 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 1.4.4 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 2. Kedatangan 2.1 Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2.2 Guru dikehendaki berada didalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu belajar dan mengetip kad perakam waktu semasa sampai dan waktu balik sekolah. 2.3 Guru yang tidak hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah sebelum 7.30 pagi. 2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 3. Keluar Waktu Mengajar. 3.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pendidikan/Pejabat Pendidikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran Pengetua / Penolong Kanan. 3.2 Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar. Dapatkan tandatangan Pengetua/PenolongKanan sebelum keluar. 3.3 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk murid melalui Guru Penolong Kanan Pentadbiran/Guru Kanan Mata Pelajaran. Panduan Am Untuk Semua Guru dan Staf Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 22 4. Cuti 4.1 Cuti Penggal Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP (PP)0046. SJ/A/(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru bekelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi seperdua jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar. 4.2 Cuti sakit. 4.2.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh Doktor Swasta yang melebihi 2 hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. 4.2.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun. 4.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan untuk direkodkan 4.3 Cuti Tanpa Gaji 4.3.1 Mengikut Perintah Am Bab C, Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebabsebab persendirian yang mustahak. 4.3.2 Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua cuti rehatnya 4.3.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. 4.3.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun. 4.3.5 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh PengarahPendidikan Negeri.Cuti yang melebihi15 hari diluluskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. 4.3.6 Borang Permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri 10 minggu sebelum tarikhmula bercuti. 4.4 Cuti Rehat Khas 4.4.1 Cuti Rehat Khas (CRK) adalah cuti khusus yang diperuntukkan kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di Malaysia. CRK juga merupakan satu insentif khas untuk kemudahan khususnya guru-guru di sekolah. CRK layak dinikmati oleh semua PPP yang sedang mengajar di sekolah atau institusi mahupun yang diberi kemudahan cuti penggal atau semester. Guru sandaran, guru interim dan guru berstatus kontrak juga layak memohon CRK. 4.4.2 Bermula 1 September 2022, CRK bagi guru adalah sebanyak 15 hari bagi yang telah berkhidmat lebih dari 10 tahun. Sebelum ini CRK hanyalah 7 hari, yang kemudian dinaikkan kepada 10 hari. 4.4.3 Cuti Rehat Khas boleh diberikan melebihi dari bilangan yang dilayaki secara prorata bagi tujuan -tujuan berikut: i. menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau meninggal dunia; ii. mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan. iii. menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti kebakaran, banjir dan sebagainya. iv. menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga; v. mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di luar negara); vi. menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi; vii. menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan viii. perkahwinan pegawai atau anak pegawai.
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 23 4.4.4 Syarat-syarat permohonan Cuti Rehat Khas adalah seperti berikut: (i) Bilangan hari CRK yang layak diambil oleh guru adalah secara prorata berdasarkan tempoh perkhidmatan. (ii) Guru boleh memohon Cuti Rehat Khas atas apa-apa sebab tertakluk kepada kelulusan oleh guru besar atau pengetua di sekolah masing-masing. (iii) CRK adalah untuk kegunaan dalam tahun semasa sahaja. (iv) Baki Cuti Rehat Khas yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi boleh dikumpulkan kepada GCR. 4.5 Cuti keluar negeri Semua guru yang hendak bercuti keluar negeri mesti mendapat kelulusan dari Jabatan. Borang Permohonan hendaklah diisi dan sampai ke pejabat sekolah selewat-lewatnya 5 minggu sebelum tarikh bercuti. 5. Kutipan dan Penyerahan Yuran 5.1 Semua guru yang diberi kuasa mengutip yuran hendaklah berjaya mengutip, tanpa gagal. 5.2 Resit bayaran hendaklah diberi kepada ibubapa/penjaga/murid pada hari menerima bayaran. 5.3 Semua hasil kutipan hendaklah diserahkan kepada pegawai kewangan pada hari ia dikutip. 5.4 Guru akan menerima resit induk dari pegawai kewangan selepas menyerahkan hasil kutipan. Semuaguru terikat dengan arahan Perbendaharaan berkaitan dengan kewangan. 6. Pakaian 6.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan syariat Islam, profesion keguruan dan masyarakat Timur. 6.2 Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan. 6.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang sesuai sebagai penjawat awam. 6.4 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian sukan yang sesuai. 6.5 Semasa perhimpunan rasmi (Isnin) Guru lelaki digalakkan memakai kemeja putih lengan panjang bertali leher merah dan memakai blazer. 7. Perhubungan sesama guru 7.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka, juga diharapkan dapat mewujudkan perasaan kekitaan. 7.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/ pendapat/ kepercayaan kepada guru lain. 7.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. 8. Pejabat Guru 8.1 Kebersihan dan keselamatan pejabat guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru termasuk keselamatan harta benda di dalam pejabat guru. 8.2 Guru hendaklah berada di pejabat guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di pejabat guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran pembelajaran sahaja. Guru tidak dibenarkan menjalankan / menguruskan perniagaan atau hal-hal peribadi di dalam waktu bekerja. 8.3 Guru tidak boleh membenarkan murid berada di bilik guru. 8.4 Guru yang berada di pejabat guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak. 8.5 Guru hendaklah melaporkan kepada Pihak Pengurusan Sekolah sekiranya terdapat orang luar atau agen syarikat yang masuk ke dalam bilik guru untuk sebarang urusan.
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 24 9. Perjawatan dan Pengajaran 9.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh berurusan dengan PK Pentadbiran, Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua. 9.2 Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Guru Ketua Panitia/Guru Kanan Matapelajaranatau Penolong Kanan Pentadbiran / PK Petang. 10. Tugas 10.1 Guru yang diberi tugas-tugas khas berkaitan pengurusan sekolah, akademik, hal ehwal murid dan kokurikulum , hendaklah melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. 10.2 Apabila diarahkan oleh Pengetua untuk melaksanakan sesuatu tugas/arahan misalnya: menghadiri mesyuarat pergi ke Jabatan Pendidikan atau ke sekolah lain, guru hendaklah segera mengambil tindakan.Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain atas persetujuan sesama sendiri, sebaliknya mesti juga mendapat kebenaran Pengetua. 11. Buku Ringkasan Mengajar (BRM) / eRPH 11.1 Setiap guru akan diberi sebuah Buku Persediaan Mengajar dan bertanggungjawab terhadap keselamatan buku tersebut. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap, antaranya Rancangan Tahunan, Rancangan Harian, DSKP, Soalan Ujian, Senarai Murid yang diajar dan Markah Ujian. Buku ini hendaklah diserahkan kepada Pengetua/wakilnya di pejabat pada hari Jumaat (hari terakhir persekolahan setiap minggu) untuk disemak dan tandatangani oleh Pengetua/Penolong Kanan/ Wakilnya. (Akta Pendidikan 1996 :perkara 6-8) 11.2 Jika seseorang guru bercuti, buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan. Buku Persediaan Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun persekolahan. 12 Jadual Waktu 12,1 Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri. 12.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran. 13 Aplikasi Pangkalan Data Murid dan eKehadiran (Rekod Kehadiran Murid) 13.1 Guru kelas bertanggungjawab memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak-kehendak mengenainya dalam sistem APDM. 13.2 Guru kelas hendaklah mengisi kehadiran murid secara atas talian (eKehadiran) setiap hari persekolahan. 13.3 Guru kelas dikehendaki mencetak pelaporan kehadiran murid setiap hujung bulan dan serahkan satu salinan kepada PK HEM. 13.4 Guru kelas hendaklah memastikan murid yang tidak hadir selama 3 hari berturutturut atau 10 hari tidak berturut-turut tanpa sebab, hendaklah menghubungi ibu bapa / penjaga melalui surat amaran. 14. Keselamatan Harta Benda Sekolah 14.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengajahendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah. 14.2 Ketua Panitia/ Guru Kanan Matapelajaran hendaklah memastikan ada peraturanperaturan mengenai penggunaan alat-alat bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain.
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 25 15 Kebersihan 15.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat. 15.2 Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/ tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal, peperiksaan, penerbitan , data dan lain-lain) bertanggungjawab untukmenjaga bilik tersebut hingga kelihatan bersih dan ceria. 15.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggunjawab semua guru, staf sokongan dan pelajar. 16 Surat Menyurat 16.1 Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui dan salinan kepada Pengetua untuk disampaikan kepada pihak luar yang berkenaan. 16.2 Surat hendaklah menggunakan logo sekolah dan menggunakan rujukan fail rasmi sekolah. 17 Tindakan ke atas Surat Yang diterima 17.1 Surat yang diterima oleh sekolah akan diedar kepada guru untuk di ambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap kehendak surat-surat tersebut. 17.2 Jika surat itu ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpannya sendiri setelah mengambil tindakan. 17.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah: 17.4 Mendapatkan fail yang berkenaan di pejabat melalui Ketua Pembantu Tadbir. 17.5 Mengambil tindakan yang diperlukan 17.6 Memulangkan semua fail ke pejabat. 18 Berurusan di Jabatan Pendidikan/Pejabat Pendidikan Daerah 18.1 Guru-guru tidak digalakkan berurusan di Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi dalam masa persekolahan kecuali dengan kebenaran Pengetua. 19 Pelawat 19.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua/Penolong Kanan terlebih dahulu. Gurutidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya. 20 Membeli Barang 20.1 Guru yang hendak membeli barang keperluan mata Pendidikan seperti alat bantuan mengajar, mesti memohon kebenaran dengan menggunakan borang nota minta / pesanan dalaman yangboleh diambil di pejabat. 20.2 Borang itu mesti mendapat pengesahan dan persetujuan daripada Guru Kanan Matapelajaran/Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua. 20.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan. 20.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stokdengan kemas dan diserahkan kepada Ketua Pembantu Tadbir (KPT).
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 26 21 Kegiatan Kokurikulum dan Tugas Khas Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum dan tugas khas. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur. 22 Perhimpunan Sekolah 22.1 Semua guru wajib menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan hari-hari yang ditetapkan. ( Tandatangan Kedatangan) 22.2 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang atau pakaian lain cseperti ‘bushjacket’ yang dibenarkan oleh Pekeliling Iktisas. 22.3 Guru akan besama-sama murid menyanyikan lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah. 22.4 Semua guru hendaklah menghormati majlis seperti mendengar ucapan, tidak bersembang,membaca surat khabar dan sebagainya. 23 Mesyuarat Guru 23.1 Dari masa kesemasa Pengetua akan memanggil mesyuarat guru. Kedatangan semua guru ini adalah diwajibkan. 23.1 Guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Guru Kanan Mata Pelajaran /Ketua Panitia. 24. Buku Stok/Inventori 24.1 Guru Kanan Matapelajaranatau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan Buku Stok / Inventori dengan tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masakesemasa oleh Pengetua/Penolong Kanan. 25 Tanda Nama 25.1 Semua guru hendaklah sentiasa memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah / di luar sekolah, mengikut pekeliling berkaitan. 25.2 Keahlian Kelab Guru / Staf dan Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) 25.3 Semua guru secara terus (automatik) menjadi ahli kelab guru/staf dan PIBG Sekolah. 25.4 Yuran hendaklah dibayar dan jumlahnya tertakluk kepada keputusan mesyuarat. 26 Penggunaan alat-alat 26.1 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan. 26.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Penjaga Stor masing-masing. 26.3 Bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik. Memulangkan kembali dengan segera dalam keadaan baik,selepas digunakan. 26.4 Alat-alat yang rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta. 27 Arahan dan pekeliling 27.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dandipatuhi serta ditandatangani, dalam senarai yang diedarkan, selepas membacanya. 27.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu dari Kementerian / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah guru hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil. 28 Telefon Pengunaan telefon pejabat hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Rekodkan penggunaannya dalam buku khas yang disediakan. Guru hendaklah menggunakan telefon awam atas urusan peribadi.
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 27 30 Kunci 30.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat. 30.2 Sekiranya ada guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, dia mestilah mendapat kebenaran dari Pengetua dengan merekod dalam buku khas yang disediakan. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya 31 Acara atau Majlis Sekolah Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah, seperti Majlis Penyampaian Hadiah, Mesyuarat Agung PIBG, Majlis Sambutan hari Kebesaran Islam: Maulidur Rasul,Israk Mikraj, Awal Muharam Maal Hijrah dan sebagainya BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN 1. Memastikan majlis perhimpunan harian dan rasmi dapat dilaksanakan dengan teratur termasuk ketepatan masa mula /akhir. 2. Memastikan pengawas bertugas telah bersedia – pengacara majlis, pembaca doa dan P.A sistem berfungsi 3. Murid berbaris secara teratur 4. Membuka pintu dewan utama-semasa perhimpunan rasmi 5. Mengurus murid sakit – bilik rawatan/hospital 6. Menguruskan murid yang meninggalkan kawasan sekolah semasa sesi persekolahan 7. Memastikan Data Statistik Kehadiran telah dilengkapkan 8. Menyediakan laporan lisan berkaitan aktiviti sukan/akademik sepanjang minggu semasa perhimpunan rasmi 9. Menyediakan laporan bertulis berkaitan aktiviti sepanjang minggu bertugas – kehadiran/ sahsiah/aktivit penting dan lain-lain 10. Membantu Jawatankuasa Kebersihan/Keceriaan untuk tujuan penilaian dan penganugerahan.
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 28
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 29 ( PPP yang terlibat dalam pengajaran serta pentadbiran ) BIL . JAWATAN GRED OPSYEN 1 HM01 PENGETUA DG54 SAINS SUKAN 2 HM02 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DG54 GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL 3 HM03 PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID 4 HM04 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM DG54 SEJARAH 5 HM05 PENOLONG KANAN PETANG DG48 MATEMATIK 6 HM06 PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS DG48 PENDIDIKAN KHAS / PENGAJIAN ISLAM 7 HM12 GURU KANAN MATA PELAJARAN BAHASA DG48 BAHASA MELAYU 8 HM12 GURU KANAN MATA PELAJARAN KEMANUSIAAN DG44 PENGAJIAN ALQURAN DAN BAHASA ARAB 9 HM12 GURU KANAN MATA PELAJARAN SAINS DAN MATEMATIK DG44 SAINS/FIZIK 10 HM12 GURU KANAN MATA PELAJARAN TEKNIK DAN VOKASIONAL DG48 ASAS KELESTARIAN
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 30 ( PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran ) BIL . JAWATAN GRED OPSYEN NO. 11 NURUL AMALINA BINTI MOHD MULTAZAM KHAIR BESTARI DG44 0176620231 12 ADREEN AZMEEN BINTI AB WAHAB DAN MEDIA DG44 MATEMATIK 0192400477 13 MUHAMMAD ABU NAIM BIN AB JALIL HM17 DG44 0133602253 BIL. NAMA GRED OPSYEN 14 ABD KARIM B IBRAHIM GAB DG48 SAINS 0172073882 15 ABD. RAZAK BIN YAHYA GAB DG52 SAINS 0133446764 16 AIDA YANA BINTI ISTAKAL GAB DG44 PERNIAGAAN 0148571318 17 ANNURUL AQILAH BINTI AYUZA AZMI GAB DG41 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 0192663279 18 AZIZI BIN AHMAD GAB DG41 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 0132531669 19 BORHANUDDIN BIN SHAFIE GAB DG52 BAHASA MELAYU 0195777395 20 BREMA A/P BALAN GAB DG48 SEJARAH / KESUSASTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF 0198877229 21 CHITRA A/P PAVADAI@ KRISHNAN GAB DG48 BAHASA TAMIL 0189770201 22 FAEZAH BINTI CHE WIL GAB DG44 FIZIK 01111475611 23 FATIN BIN JAMADI GAB DG41 PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 0132362035 24 FAUZIAH BINTI HADITH GPI DG48 BAHASA ARAB / PENDIDIKAN ISLAM 0178804207 25 G JOSHUA KUMAR A/L A GOPALAN GAB DG48 BAHASA INGGERIS 0166723793 26 HAFIZA BINTI ABDULLAH GAB DG48 BAHASA MELAYU 01156890450 27 IZHAN ARIFF BIN KHASBULLAH GAB DG41 PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 0102826741 28 MAISARAH BINTI AHMAD FUAT GAB DG44 MATEMATIK 0173714389 29 MARIHAN BT MOHAMAD@MOHD OTHMAN GAB DG48 MATEMATIK 0175892711 30 MD AZMAN B PARMIN GAB DG48 SAINS 0192458393 31 MOHAMMAD BIN ISMAIL GAB DG54 GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL / RBT 0195261879 32 MOHAMMAD NURUL FIRDAUS BIN ZAINAL ABIDIN GAB DG41 PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 0172053031 33 MOHD AMIN BIN BASRI GAB DG48 BAHASA MELAYU 0192566570
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 31 BIL NAMA JENIS GURU GRED OPSYEN NO. TELEFON 34 MOHD FATHUR RAHMAN BIN KHARIE GAB DG44 SAINS RUMAH TANGGA 0133008332 35 MOHD FAZLY BIN YAHAYA GAB DG48 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 0173843345 36 MOHD KAMAL BIN IBRAHIM GAB DG48 ASAS KELESTARIAN 0122792204 37 MOHD SUHARDI BIN ABDUL RAHMAN GAB DG52 SEJARAH 0199641146 38 MOHD ZAMRI BIN MUHAMMAD NAYAN GAB DG44 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 0194115359 39 MUHAMMAD IQBAL BIN ISKANDAR GAB DG41 BAHASA INGGERIS 01121002029 40 MUHD HANIN BIN ABU HANIP GAB DG44 BAHASA INGGERIS 0126089264 41 MUZAMMIRUL AIDA BINTI MD. MUSTAFFA GAB DG48 MATEMATIK 0193959670 42 NABILAH BINTI KADRI GAB DG41 BAHASA MELAYU 01133058481 43 NATTRAH BINTI SALEHAT GAB DG48 BAHASA MELAYU / KESUSASTERAAN MELAYU KOMUNIKATIF 0132392484 44 NAYMATULLAH BIN ABDUL GHANI GAB DG48 MATEMATIK 0192597460 45 NIK FARA WAHIDA BINTI AZIZ @ SATAR GAB DG44 PENDIDIKAN MORAL 0173194900 46 NOOR FAIZAH AZLINA BT MAHBUD GPI DG54 PENDIDIKAN ISLAM 0176433604 47 NOOR HASLINA BTE ITHNIN GAB DG44 MATEMATIK 01135278587 48 NOOR HISHAM BIN MUSTAPHA GAB DG48 PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 0179795407 49 NOR ASYAFA BINTI MD FAUTZIE GAB DG44 SAINS 0192009377 50 NOR FARHANA BINTI OTHMAN GAB DG44 BAHASA INGGERIS 0137975532 51 NOR IFIZAH BINTI MOHD SAIDI GAB DG44 PENDIDIKAN SENI/SENI VISUAL 0194554394 52 NOR SA'ADAH BINTI ABU NAIM GPI DG48 PENDIDIKAN ISLAM 0123436148 53 NOR'AINUZA @ KHAIRIAH BINTI TARMIJI GAB DG48 BAHASA INGGERIS 0193409744 54 NORHEZRINA BINTI MUHAMMAT HAMZAN GAB DG48 BAHASA INGGERIS 0193365186 55 NORIZA BINTI BAKRI GC DG48 BIOLOGI 0193260566 56 NUR SYAWANIE NABILAH BINTI ISMAIL GAB DG41 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 0172683845 57 NURSYAHIRAH BINTI PANUT GAB DG44 MATEMATIK 0134659470 58 PALANISAMY A/L JOSEPH GAB DG48 SAINS KOMPUTER 0124364626 59 RAFI'AH BINTI ABD RANI @ ABD GHANI GAB DG48 GEOGRAFI 0126951453 60 RAFIDAH BINTI ISMAIL GAB DG48 BAHASA MELAYU / EKONOMI 0135208958 61 RAHIMAH BINTI MAHMOD GAB DG48 SEJARAH / BAHASA MELAYU 01137692331 62 ROSLAM BIN JUHARI GAB DG48 MATEMATIK 0192499670 63 ROSLINDA BINTI KASHIM GPI DG48 PENDIDIKAN ISLAM 0126841685 63 SAFIAH BINTI ARSHAD GAB DG41 BAHASA INGGERIS 0182776670 65 SAUFFE SYAIFFUL BIN YAACOB GAB DG44 PENDIDIKAN MORAL / PENDIDIKAN SENI VISUAL 0134525195
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 32 BIL NAMA JENIS GURU GRED OPSYEN NO. TELEFON 66 SHARUDDIN BIN SAFRI GAB DG48 PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 0126639885 67 SHEIKH MOHD HAFIZ BIN SHIKH AHMAD GAB DG44 PERNIAGAAN 0123952317 68 SITI IZAURA BINTI A.KUSHAIRI GAB DG44 BAHASA MELAYU 0173952627 69 SITI NORSAHDA BINTI ISMAIL GAB DG48 SEJARAH 0195717279 70 SITI SALMIAH BINTI OMAR GAB DG48 SAINS 0196137648 71 SURAIDA BINTI SALIM GPI DG52 PENDIDIKAN ISLAM 01111402978 72 SYAZWANI BINTI AHMAD GAB DG41 BAHASA INGGERIS 0132453645 73 TAN MEI CHEN GAB DG44 GEOGRAFI 0123274338 74 WAN RAMIZA BINTI WAN ABD. RASHID GAB DG48 SAINS 0196596146 75 WONG MING ZHENG GAB DG41 BAHASA CINA 01124397703 76 ZAIDAH BINTI SUAN GAB DG52 MATEMATIK / KIMIA 0193428876 77 ZALIHA BINTI HJ MOHD DIN GAB DG52 SAINS 0136837175 78 ZAM LUQMAN BIN MISRAN @ MISIRAN GAB DG48 MATEMATIK 0196361866 79 ZANARIAH BINTI JAMALUDDIN GAB DG52 PENDIDIKAN SENI/SENI VISUAL 0192333810 80 ZULHAKIM BIN MUNJARI GPI DG52 PENDIDIKAN ISLAM 0132408781 81 NORASIKIN BINTI JAINURI GPI DG41 PENDIDIKAN ISLAM 0132084295
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 33 BIL. NAMA GRED OPSYEN 82 ASMAA FATIHAH BINTI ISMAIL GAB DG41 SEJARAH 0146638208 83 HAMIZA BINTI ABD. KADIR GAB DG44 MATEMATIK 0192708582 84 HISYAM BIN ABLAH SAHIR GAB DG44 PENDIDIKAN SENI/SENI VISUAL 0132721627 85 JAMIL AZMIE BIN HENDON GAB DG44 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 0133353886 86 KHASIMAH BINTI AWANG AZIZ GAB DG48 SAINS 0194342367 87 LOO SOO CHING GAB DG48 PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 0193261236 88 MA LEE FANG @ BEAH LEE FANG GAB DG48 MATEMATIK 0162191791 89 MAZNAH BINTI JOHARI GPI DG48 PENDIDIKAN ISLAM 0136422073 90 MEOR SHAFIQ BIN MEOR SHARIF GAB DG41 BAHASA INGGERIS 01162130732 91 MOHAMAD ADIL BIN MOHD ALIAS GAB DG41 SAINS SUKAN 0186969134 92 MOHD AFFIQ BIN MOHD YUSOFF GAB DG44 SAINS 0133104381 93 MOHD ZULKHAIRI B MOHAMAD ZAKI GAB DG48 MATEMATIK 0108354310 94 MUHAMAD FIRDAUS BIN MUNSARIKH GAB DG44 SAINS 0122539075 95 NAILATUN SHAKIRAH BINTI AHMAD GPI DG41 PENDIDIKAN ISLAM 0175494462 96 NOOR AIN BINTI ABDUL MUKTI GAB DG41 SEJARAH 0196940915 97 NOR SYAZANA BINTI MAT ISA GAB DG41 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 0135838108 98 NORADILAH BINTI MOHD ALI GAB DG44 SEJARAH 0126904058 99 NURASHIKIN BINTI AHMAD ROSLAN GAB DG41 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 0182439808 100 NURRALEYSSA BINTI YUSOF GAB DG41 BAHASA INGGERIS 0127076284 101 NURUL ASILLAH BINTI ABDUL RAZAK GAB DG41 BAHASA MELAYU 01137802622 102 NURUL HAFIZA BINTI KAMAL NGARIFIN GAB DG41 BAHASA INGGERIS 0172198520 103 NURUL ZAHARA BINTI SAIFUL ANWAR GAB DG44 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 0108691447 104 RASYIDAH BT JA'APAR GPI DG48 PENDIDIKAN ISLAM / BAHASA ARAB 0132055699 105 RAUDHATUL JANNAH BINTI AMIR GPI DG44 PENDIDIKAN ISLAM 0146974103 106 RAUSYAN SYARUL BIN OTHMAN GAB DG41 MUZIK 0137860863 107 UMI SAKINAH BINTI MOHAMAD GAB DG48 MATEMATIK 0193848320 108 WAN ROSNI BINTI WAN MAMAT GAB DG44 GEOGRAFI 0133351552 109 ZULKIFLI BIN JOSTI GAB DG48 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 0176169688
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 34 BIL. NAMA SESI GRED OPSYEN 110 MAISARAH BINTI AMIR PAGI DAN PETANG DG52 0133988171 BIL. NAMA GRED OPSYEN 111 ADLIN JULIANA BINTI JAAFFAR GPKIB DG44 PENDIDIKAN KHAS / PENDIDIKAN PRA 0107861514 112 ANIS ZAKIRA BINTI ABDUL RANI GPKIB DG41 PENDIDIKAN KHAS / SEJARAH 0174941489 113 FIZRIL AIDA BINTI MOHD FAUZI GPKIB DG44 PENDIDIKAN KHAS / KEUSAHAWAN DAN PERDAGANGAN 0105649114 114 KHATIJAH BT ZOLFELEY GPKIB DG44 PENDIDIKAN KHAS 0166815585 115 MOHD IZZAT BIN MOHD SALLEH GPKIB DG41 PENDIDIKAN KHAS / GEOGRAFI 0176948123 116 MUDIHA BINTI MUHAMMAD GPKIB DG41 PENDIDIKAN KHAS / AWAL KANAK-KANAK 0129404858 117 NOR HANNAN BINTI SAPUWAN GPKIB DG41 PENDIDIKAN KHAS / PENDIDIKAN MORAL 01119132091 118 NOR LAILA BINTI ABD AZIZ GPKIB DG48 PENDIDIKAN ISLAM 0192783699 119 NOR SAMSIAH BINTI SALBANI GPKIB DG44 PENDIDIKAN KHAS / PENDIDIKAN ISLAM 0126148829 120 NORIZAL BIN MOHD ZAINAL ABIDIN GPKIB DG44 PENDIDIKAN KHAS / LUKISAN 0104008976 121 SALWA BINTI ISHAK GPKIB DG44 PENDIDIKAN KHAS 0193278677 BIL. NAMA JAWATAN GRED OPSYEN 122 ABDUL HALIM BIN ISMAIL GURU MPV DG34 PEGAJIAN KIMPALAN ARKA 0184024661 ( PPP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran ) BIL. NAMA JAWATAN GRED SESI 123 SITI HAJAR BINTI SAINI HM52 DG48 PAGI 0162515378 124 MUHAMMAD NURADHA BIN HARIDAN HM52 DG41 PAGI 0143417623 125 KHAIRUMAN BIN MOHAMED JAIS HM52 DG48 PETANG 0162969832
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 35 BIL. NAMA JAWATAN GRED 1 SITI RAHMAH BINTI MOHD SAID KETUA PEMBANTU TADBIR N26 0194114925 2 MUHAMMAD IZWAN BIN ZULKIFLI PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) 0126361471 3 NURUL SAHIDA BINTI ABD MANAP PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) 0194647510 4 NORAZWA BINTI SAID ADUI PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI 0133309786 5 IRWANNI BINTI MOHAMED NOH PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPKI) 01110059501 6 MUNTAZILA BINTI MISWAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPKI) 0193591765 7 NORAZILAWATI BINTI ANUAR PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPKI) 0127220747 8 RAFIDAH BINTI MOHD SAYUTI PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPKI) 0122939785 9 NOOR ASIAH BINTI ZAINAL ABIDIN PENYELIA ASRAMA 0122319042 10 SITI ZALEHA BINTI MATAR PEMBANTU MAKMAL 0133567809 11 KHADIJAH BINTI SULAIMAN PEMBANTU MAKMAL 0193403643 12 NAZRI BIN MAT DIN PEMBANTU MAKMAL 01129035310 13 NOR AZLINA BINTI JAMALLUDIN PEMBANTU MAKMAL 0183898698 14 NORALIZA BINTI MOHD YUNUS PEMBANTU MAKMAL 0133020353 15 NORSHELA AINI BINTI AHMAD PEMBANTU MAKMAL 0178844320 16 TAMIL SELVAM A/L SUPERAMANI PEMBANTU OPERASI 0102117435 17 MOHAMAD IKMAL BIN YUSAK PEMBANTU OPERASI 0133456390 18 NURUL HAMIZAH BINTI JELANI PEMBANTU OPERASI 0163804294 ( AKP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran )
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 36
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 37 Strive for Quality “ SUA dihati sentiasa TIP TOP “
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 38
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 39 Strive for Quality “ SUA dihati sentiasa TIP TOP “ UNIT 1 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK UNGKU AZIZ KOD NAMA JAWATANKUASA JM01 : JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JM01.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH ( G10 ) JM01.2 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) JM01.3 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH / PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH TS25 JM01.4 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SMK UNGKU AZIZ JM01.5 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN FIZIKAL JM01.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS JM01.6.1 : JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU BAITUL HIKMAH JM01.6.2 : JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU NURUL HIDAYAH JM01.6.3 : JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN PROFESOR JM01.6.4 : JAWATANKUASA PENGURUSAN PAPAN KENYATAAN JM01.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM JM01.7.1 MESYUARAT AGUNG PIBG JM01.7.2 HARI ANUGERAH KUALITI JM01.7.3 SAMBUTAN HARI GURU JM01.7.4 MAJLIS PERSARAAN JM01.7.5 MAJLIS KECEMERLANGAN AKADEMIK JM01.7.6 SAMBUTAN PERAYAAN JM01.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR PIBKS (JALINAN DAN JARINGAN) JM01.9 JAWATANKUASA DOKUMENTASI / LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH ( 1 INFO ) JM01.10 JAWATANKUASA KONTRAK KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN JM01.11 JAWATANKUASA BILIK KEBAL SMK UNGKU AZIZ
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 40 Strive for Quality “ SUA dihati sentiasa TIP TOP “ UNIT 1 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK UNGKU AZIZ KOD NAMA JAWATANKUASA JM02 PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH JM02 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH JM02.1 JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU DAN AKP / TAKLIMAT GURU JM03 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JM03.1 JAWATANKUASA ANGGARAN BELANJA MENGURUS PERJAWATAN JM03.2 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI JM03.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN STAF BERMASALAH DAN TATATERTIB JM03.4 JAWATANKUASA LATIHAN PROFESIONALISME (GURU DAN AKP) JM03.4.1 JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF JM03.4.2 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC) JM03.5 JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BARU (PPGB) JM03.6 JAWATANKUASA URUSAN NAIK PANGKAT JM03.7 JAWATANKUASA HRMIS JM03.8 JAWATANKUASA PEMIMPIN PERTENGAHAN JM03.9 JAWATANKUASA PERKHIDMATAN JM03.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESEJAHTERAAN PSIKOLOGI JM03.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBERADAAN DAN KEHADIRAN GURU SERTA AKP JM03.12 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL ( MMI ) JM03.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN GURU PRAKTIKUM / LATIHAN MENGAJAR JM03.14 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN JM04 PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN SEKOLAH DAN ASSET SEKOLAH JM04.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN dan AKAUN SEKOLAH JM04.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 41 Strive for Quality “ SUA dihati sentiasa TIP TOP “ UNIT 1 : PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK UNGKU AZIZ KOD NAMA JAWATANKUASA JM05 PENGURUSAN STANDARD KUALITI @ SEKOLAH JM05 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI @ SEKOLAH JM06 PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JKPKS) JM06.1 JAWATANKUASA INDUK PPKI SMK UNGKU AZIZ JM06.2 JAWATANKUASA INKLUSIF SMK UNGKU AZIZ JM06.3 JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM PPKI SMK UNGKU AZIZ JM06.4 JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID PPKI SMK UNGKU AZIZ JM06.5 JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM PPKI SMK UNGKU AZIZ JM06.6 JAWATANKUASA UNIT KEMAHIRAN JM07 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH JM08 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) JM09 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN JM10 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID ASAL JM11 JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM PENSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 42 JM01 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK UNGKU AZIZ JM01.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH ( G10 ) Pengerusi : Pengetua Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Petang : Penolong Kanan Pendidikan Khas Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa : GKMP Kemanusiaan : GKMP Sains dan Matematik : GKMP Teknik dan Vokasional JM01.2 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO) Setiausaha : Dr. NAZRI BIN ABU BAKAR Pen. Setiausaha : RAHIMAH BINTI MAHMOD Ahli Jawatankuasa : Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi : PENGETUA : PK PENTADBIRAN : Pengurusan Kewangan : PEMBANTU TADBIR KEWANGAN : Pengurusan Kurikulum : SETIAUSAHA KURIKULUM : Pengurusan Hal Ehwal Murid : SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID : Pengurusan Kokurikulum : SETIAUSAHA KOKURIKULUM : Pengurusan PPKI : SETIAUSAHA PPKI : Pengurusan Pejabat : PEMBANTU TADBIR (KPT) : Pengurusan Sumber dan Pembangunan Manusia : SETIAUSAHA LADAP : Pengurusan Sumber Pendidikan : ADREEN AZMEEN BT AB WAHAB : Pengurusan Sumber Pendidikan ( ICT ) : NURUL AMALINA BINTI MOHD MULTAZAM KHAIR : Pengurusan Hubungan Luar : SETIAUSAHA PIBG : Prasarana : NOOR HISHAM BIN MUSTAPHA : Sokongan Komuniti dan Swasta : SETIAUSAHA PIBKS JM01.3 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH / PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH TS25 Peneraju : PENGETUA School Leader Team (SLT) Pembimbing : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM : PENOLONG KANAN PETANG : PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Middle Leader Team (MLT) Penggerak : GKMP BAHASA : GKMP SAINS DAN MATEMATIK : GKMP KEMANUSIAAN : GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL Setiausaha : NOOR FAIZAH AZLINA BINTI MAHBUD Pen. Setiausaha 1 : ZULHAKIM BIN MUNJARI Pen. Setiausaha 2 : MAZNAH BINTI JOHARI Pen. Setiausaha PPKI : SALWA BINTI ISHAK Jawatankuasa Kerja : SU LADAP : MOHD AMIN BIN BASRI : SU PLC ( GURU ) : NURHEZRINA BINTI MUHAMMAT HAMZAN : SU PLC ( AKP ) : NORAZUWA BINTI SAID ADUI : SU PAK21 : SITI NORSAHDA BINTI ISMAIL : SU PIBKS : HAFIZA BINTI ABDULLAH : SU DOKUMENTASI : : SURAIDA BINTI SALIM : SKM PEMBUATAN ROTI : NOR LAILA BINTI ABDUL AZIZ : STEM : NORIZA BINTI BAKRI : KESENIAN DAN KEBUDAYAAN : G JOSHUA KUMAR A/L A GOPALAN : GURU-GURU DG54 DAN DG52 : G25
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 43 JM01.4 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH Penyelaras : GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL : GKMP KEMANUSIAAN : GKMP SAINS DAN MATEMATIK : GKMP BAHASA Setiausaha : KHAIRUL AZMAN BIN ABDUL HAMID Ahli Jawatankuasa : SETIAUSAHA AKADEMIK : SETIAUSAHA HEM : SETIAUSAHA KOKURIKULUM : SETIAUSAHA PPKI : GBKSM : KPT JM01.5 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN FIZIKAL Penyelaras : GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL Setiausaha : NOOR HISHAM BIN MUSTAPHA Pen. Setiausaha : ABDUL HALIM BIN ISMAIL Ahli Jawatankuasa : MUHAMMAD ZAMRI BIN MUHAMMAD NAYAN : AZIZI BIN AHMAD : MD AZMAN BIN PARMIN : SAUFFE SYAIFFUL BIN YAACOB : JAMIL AZMIE BIN HENDON : MOHD FAZLY BIN YAHYA : MUHAMMAD IZWAN BIN ZULKIFLI : NAZRI BIN MAT DIN : NORIZAL BIN ZAINAL ABIDIN JM01.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS Bil Nama Bilik Tugas dan Tanggungjawab 1 Bilik UBK : SITI HAJAR BINTI SAINI 2 Bilik Sains Sukan : NOOR HISHAM BIN MUSTAPHA 3 Bilik Kesihatan : NORHEZRINA BINTI MUHAMMAT HAMZAN 4 Pustaka Pak Ungku : ADREEN AZMEEN BT AB WAHAB 5 Bilik Tayang 1 & 2 : MEOR SHAFIQ BIN MEOR SHARIF 6 Bilik MBMMBI : SAFIAH BINTI ARSHAD 7 Cube TS25 : NOR FAIZAH AZLINA BINTI MAHBOD 8 Digital Classroom MNRB : NOR ASYAFA BINTI MD FAUTZIE 9 Makmal Komputer A : NURUL AMALINA BINTI MOHD MULTAZAM KHAIR 10 Makmal Komputer B : PALANISAMY A/L JOSEPH 11 Koperasi & Stor Koperasi : SITI NORSAHDA BINTI ISMAIL 12 Dewan Kenari Biru : MAISARAH BINTI AMIR 13 Dewan Profesor : G. JOSHUA KUMAR A/L A GOPALAN 14 Bengkel Masakan SRT : MOHD FATHUR RAHMAN BIN KHARIE 15 Bengkel Jahitan SRT : ANNURUL AQILAH BINTI AYUZA AZMI 16 Bilik GKMP : Dr NAZRI BIN ABU BAKAR 17 Bilik Disiplin : MOHD SUHARDI BIN ABDUL RAHMAN 18 Makmal Sains 1 : SITI SALMIAH BINTI OMAR 19 Makmal Sains 2 : MD AZMAN BIN PARMIN 20 Makmal Sains 3 : ZALIHA BINTI MOHD DIN 21 Taman Sumber Sains : SITI SALMIAH BINTI OMAR
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 44 JM01.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS Bil Nama Bilik Tugas dan Tanggungjawab 22 Makmal Kimia : MAISARAH BINTI AHMAD FUAT 23 Makmal Fizik : FAEZAH BINTI CHE WIL 24 Makmal Biologi : NORIZA BINTI BAKRI 25 Makmal Matematik : NOR SYAHIRAH BINTI PANUT 26 Bilik Seni : ZANARAIH BINTI JAMALUDDIN 27 Bilik Peperiksaan : ABD RAZAK BIN YAHYA 28 Bilik BOSS : NOR FARHANA BINTI OTHMAN 29 Bengkel RBT 1 : NURUL ZAHARA BINTI SAIFUL ANWAR 30 Bengkel RBT 2 : JAMIL AZMIE BIN HENDON 31 Bengkel RBT 3 : MOHD FAZLY BIN YAHAYA 32 Bengkel RBT 4 : MOHAMAD BIN ISMAIL 33 Bengkel RBT 5 : RAUSYAN SYARUL BIN OTHMAN 34 Bilik Guru : NURUL HAFIZA BINTI KAMAL NGARIFIN 35 Bilik Pendidikan Moral : TAN MEI CHEN 36 Bengkel KAG : ABDUL HALIM BIN ISMAIL 37 Bilik PJPK / Stor Sukan : FATIN BIN JAMADI 38 Bilik Digital Muzik : RAUSYAN SYARUL BIN OTHMAN 39 Bilik PIBG : MOHAMAD BIN ISMAIL 40 Bilik Pengurusan Akademik : RAHIMAH BINTI MAHMOD 41 Kantin : MARIHAN BINTI MOHAMED 42 Bengkel Pembuatan Roti : NOR SAMSIAH BINTI SALBANI 43 Bengkel Asas Penyediaaan Makanan : NOR HANNAN BINTI SAPUWAN 44 Bengkel Jahitan PPKI : ADLIN JULIANA BINTI JAAFAR 45 Galeri Sejarah : NIK FARA WAHIDA BINTI AZIZ @ SATAR 46 Galeri Bahasa : HAFIZA BINTI ABDULLAH 47 Gimnasium Ungku Aziz : MOHAMMAD NURUL FIRDAUS BIN ZAINAL ABIDIN 48 Pondok Bahasa Inggeris : NURUL HAFIZA BINTI KAMAL NGARIFIN 49 Pusat Kaji Cuaca : RAFI’AH BINTI ABD RANI @ ABD GHANI 50 Kiosk PROTUNE : ZULHAKIM BIN MUNJARI 51 Bangunan PPKI : AZLIZA BINTI AWANG 52 Surau Baitul Hikmah : MAZNAH BINTI JOHARI 53 Surau Nurul Hidayah : ROSLINDA BINTI KASHIM 54 Asrama SMK Ungku Aziz : NOOR ASIAH BINTI ZAINAL ABIDIN 55 Padang dan Astaka : MUHAMMAD ADIL BIN MOHD ALIAS 56 Laman Lestari MNRB : NOOR HISHAM BIN MUSTAPHA 57 Gelanggang Petanque : NURUL ASILLAH BINTI ABDUL RAZAK 58 Taman Blok C : SITI RAHMAH BINTI MOHD SAID 59 Tandas Guru Lelaki ( B ) : SHEIKH HAFIZ BIN SHEIKH AHMAD 60 Tandas Guru Perempuan ( B ) : NABILAH BINTI KADRI 61 Tandas Guru Lelaki ( F ) : MEOR SYAFIQ BIN MEOR SHARIF 62 Tandas Guru Perempuan ( F ) : ANNURUL AQILAH BINTI AYUZA AZMI 63 Tandas Murid Lelaki ( F ) : MUHAMMAD IQBAL BIN ISKANDAR 64 Tandas Murid Lelaki ( B ) : IZHAN ARIFF BIN KHASBULLAH 65 Tandas Murid Perempuan ( C ) : NURASHIKIN BINTI AHMAD ROSLAN 66 Tandas Murid Perempuan ( F ) : ASMAA FATIHAH BINTI ISMAIL
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 45 JM01.6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU BAITUL HIKMAH Setiausaha : MAZNAH BINTI JOHARI Pen. Setiausaha : MAISARAH BINTI AMIR Ahli Jawatankuasa : SURAIDA BINTI SALIM : ZULHAKIM BIN MUNJARI : NOR SA’ADAH BINTI ABU NAIM JM01.6.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU NURUL HIDAYAH Setiausaha : ROSLINDA BINTI KASHIM Pen. Setiausaha : RAUDHATUL JANNAH BINTI AMIR Ahli Jawatankuasa : NOR LAILA BINTI ABD AZIZ : NAILATUN SYAKIRAH BINTI AHMAD : RASYIDAH BINTI JA’APAR JM01.6.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN DEWAN PROFESOR Setiausaha : G JOSHUA KUMAR A/L A GOPALAN Pen. Setiausaha : ZANARIAH BINTI JAMALUDDIN Ahli Jawatankuasa : ROSLINDA BINTI KASHIM : AZIZI BIN AHMAD : SHEIKH MOHD HAFIZ BIN SHIKH AHMAD : NOOR AIN BIN ABDUL MUKTI PA Sistem & Elektrikal : SAUFFE SYAIFFUL BIN YAACOB : JAMIL AZMIE BIN HENDON JM01.6.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN PAPAN KENYATAAN Setiausaha : SITI IZAURA BINTI A. KUSHAIRI Pen. Setiausaha : NOOR HASLINA BINTI ITHNIN Ahli Jawatankuasa : PENYELARAS KELAB PERSATUAN : PENYELARAS BADAN BERUNIFORM : PENYELARAS KELAB PERSATUAN : SETIAUSAHA KURIKULUM : SETIAUSAHA HEM : SETIAUSAHA KOKURIKULUM JM01.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM JM01.7.1 MESYUARAT AGUNG PIBG Setiausaha : MOHAMAD BIN ISMAIL Bendahari : ROSLAM BIN JUHARI Ahli Jawatankuasa : AJK PIBG JM01.7.2 HARI ANUGERAH KUALITI Penyelaras : ABD RAZAK BIN YAHYA Setiausaha : SETIAUSAHA KURIKULUM JM01.7.3 SAMBUTAN HARI GURU Penyelaras : ZULHAKIM BIN MUNJARI Setiausaha : G JOSHUA KUMAR A/L A GOPALAN Ahli Jawatankuasa : AJK KELAB GURU DAN STAFF : AJK PENGAWAS
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 46 JM01.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM JM01.7.4 MAJLIS PERSARAAN Pemantau : GURU KANAN MATA PELAJARAN Penyelaras : ZULHAKIM BIN MUNJARI Setiausaha : NABILAH BINTI KADRI JM01.7.5 MAJLIS KECEMERLANGAN AKADEMIK Penyelaras : ZAIDAH BINTI SUAN Setiausaha : SETIAUSAHA KURIKULUM JM01.7.6 SAMBUTAN PERAYAAN Penyelaras : NOOR FAIZAH AZLINA BINTI MAHBUD Pen. Penyelaras : TAN MEI CHEN Setiausaha : ROSLINDA BINTI KASHIM Ahli Jawatankuasa : PALANISAMY A/L JOSEPH : WONG MING ZHENG : CHITRA A/P PAVADAI @ KRISHNAN : MAISARAH BINTI AMIR : SITI NORSAHDA BINTI ISMAIL JM01.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR PIBKS (JALINAN DAN JARINGAN) Setiausaha : HAFIZA BINTI ABDULLAH Naib Setiausaha : MOHAMMAD BIN ISMAIL Ahli Jawatankuasa : NOR LAILA BINTI ABD AZIZ : NOOR HISHAM BIN MUSTAPHA : MUHAMMAD FIRDAUS BIN MUNSARIKH JM01.9 JAWATANKUASA DOKUMENTASI / LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH ( 1 INFO ) Penyelaras : G JOSHUA KUMAR A/L A GOPALAN Setiausaha : NOR ASYAFA BINTI MD FAUTZIE Ahli Jawatankuasa : SETIAUSAHA KURIKULUM : SETIAUSAHA HEM : SETIAUSAHA KOKURIKULUM JM01.10 JAWATANKUASA KONTRAK KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN Pengerusi : PENGETUA Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR Ahli Jawatankuasa : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : PENOLONG KANAN HEM : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM : PENOLONG KANAN PETANG : PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS JM01.11 JAWATANKUASA BILIK KEBAL SMK UNGKU AZIZ Penyelaras 1 : KHAIRUL AZMAN BIN ABDUL HAMID Penyelaras 2 : Dr. NAZRI BIN ABU BAKAR
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 47 JM02 PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH JM02 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Setiausaha : MUHAMMAD ABU NAIM BIN AB JALIL Pen. Setiausaha 1 : FATIN BINTI JAMADI Ahli Jawatankuasa : SEMUA PENYELARAS TINGKATAN : SEMUA GURU TINGKATAN : Data eOperasi : PK PENTADBIRAN : Data EMIS / Kualiti@sekolah : MUHAMMAD ABU NAIM BIN AB JALIL : Data APDM : FATIN BINTI JAMADI : Data APDM (Sesi Petang) : MAZNAH BINTI JOHARI : Data APDM dan Data PPKI : NOR LAILA BINTI ABDUL AZIZ : Data SSDM : MOHD SUHARDI BIN ABDUL RAHMAN : DATA Sarana : HAFIZA BINTI ABDULLAH : Data KAA / KKQ : MAISARAH BINTI AMIR : Data NILAM : ZANARIAH BINTI JAMALUDDIN : Data PAJSK : MOHD FAZLY BIN YAHYA : Data PAJSK PPKI : MOHD IZZAT BIN MOHD SALLEH : Data SEGAK : FATIN BINTI JAMADI : Data Psikometrik : SITI HAJAR BINTI SAINI : Data Asrama : MOHD KAMAL BIN IBRAHIM : PLC : NORHEZRINA BINTI MUHAMMAT HAMZAN : Data LADAP : MOHD AMIN BIN BASRI : Aset : IZHAN ARIFF BIN KASHBULLAH : PBS : NATTRAH BINTI SALEHAT : Peperiksaan Dalaman : ABD RAZAK BIN YAHYA JM02.1 JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU DAN AKP / TAKLIMAT GURU Setiausaha : SITI HAJAR BINTI SAINI Pen. Setiausaha : SITI RAHMAH BINTI MOHD SAID Ahli Jawatankuasa : SURAIDA BINTI SALIM : MARIHAN BINTI MOHAMAD@ MOHD OTHMAN : NURUL ASILLAH BINTI ABDUL RAZAK : NURRALEYSSA BINTI YUSUF : RAFIDAH BINTI MOHD SAYUTI ( AKP )
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 48 JM03 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JM03.1 ANGGARAN BELANJA MENGURUS PERJAWATAN Setiausaha : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN JM03.2 PENILAIAN PRESTASI Setiausaha : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (PBPPP) Pen. Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR (LNPT) JM03.3 PENGURUSAN STAF BERMASALAH DAN TATATERTIB Setiausaha : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Pen. Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR JM03.4 LATIHAN PROFESIONALISME (GURU DAN AKP) Setiausaha : MOHD AMIN BIN BASRI Pen. Setiausaha : SITI RAHMAH BINTI MOHD SAID JM03.4.1 PERKEMBANGAN STAF Setiausaha : MOHD AMIN BIN BASRI (PAGI) Pen Setiausaha : WAN ROSNI BIN WAN MAMAT(PETANG) Ahli Jawatankuasa : MOHD SUHARDI BIN ABDUL RAHMAN : PALANISAMY A/L JOSEPH : SITI HAJAR BINTI SAINI : ZANARIAH BINTI JAMALUDDIN : SAUFFE SYAIFFUL BIN YAACOB : MOHD ZULKHAIRI BIN MOHAMAD ZAKI : NORALIZA BINTI MOHD YUNUS : SEMUA KETUA PANITIA JM03.4.2 KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC) Setiausaha : NORHEZRINA BINTI MOHAMAT HAMZAN Pen. Setiausaha 1 : SYAZWANI BINTI AHMAD Pen. Setiausaha 2 : NORAZUWA BINTI SAID ADUI Ahli Jawatankuasa : GURU KANAN MATA PELAJARAN : SEMUA KETUA PANITIA
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 49 JM03.5 PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BARU (PPGB) Setiausaha : PK PENTADBIRAN Ahli Jawatankuasa : GURU KANAN MATA PELAJARAN : KETUA PANITIA JM03.6 URUSAN NAIK PANGKAT Setiausaha : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (PBPPP) Pen. Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR (LNPT) Ahli Jawatankuasa : NURUL SAHIDA BINTI ABD MANAP : NURAZUWA BINTI SAID ADUI JM03.7 HRMIS Pengerusi : PENGETUA Setiausaha : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Pen. Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR JM03.8 PEMIMPIN PERTENGAHAN Setiausaha : GURU KANAN MATA PELAJARAN JM03.9 PERKHIDMATAN Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR JM03.10 PENGURUSAN KESEJAHTERAAN PSIKOLOGI Setiausaha : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN JM03.11 PENGURUSAN KEBERADAAN DAN KEHADIRAN GURU SERTA AKP Pengerusi : PENGETUA Setiausaha : PK PENTADBIRAN Ahli Jawatankuasa : KETUA PEMBANTU TADBIR : NURAZUWA BINTI SAID ADUI JM03.12 MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL ( MMI ) Pengerusi : PENGETUA Setiausaha : ZULHAKIM BIN MUNJARI Pen. Setiausaha : WAN ROSNI BINTI WAN MAMAT Ahli Jawatankuasa : JAWATANKUASA JADUAL WAKTU : KETUA PANITIA : SETIAUSAHA PANITIA : GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA : GBKSM
Buku Panduan Pengurusan Pentadbiran 2024/2025 SMK Ungku Aziz 50 JM03.13 PENGURUSAN GURU PRAKTIKUM / LATIHAN MENGAJAR Pengerusi : PENGETUA Setiausaha : PK PENTADBIRAN Ahli Jawatankuasa : GURU KANAN MATA PELAJARAN : PENYELARAS JADUAL WAKTU : KETUA PANITIA JM03.14 KAJIAN TINDAKAN Setiausaha : SITI SALMIAH BINTI OMAR Pen. Setiausaha : NORIZA BINTI BAKRI Ahli Jawatankuasa : GURU KANAN MATA PELAJARAN : SETIAUSAHA AKADEMIK : SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID : SETIAUSAHA KOKURIKULUM : SETIAUSAHA KURIKULUM PPKI : GURU CEMERLANG : KETUA PANITIA : SETIAUSAHA PEPERIKSAAN : SETIAUSAHA PBS : GBKSM : PENYELARAS KECEMERLANGAN SPM : KETUA WARDEN ASRAMA JM04.0 PENGURUSAN KEWANGAN dan AKAUN SEKOLAH JM04.1 JAWATANKUASA KEWANGAN dan AKAUN SEKOLAH Pengerusi : PENGETUA Naib Pengerusi : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM : PENOLONG KANAN PETANG : PENOLONG KANAN PENDIDIKAN KHAS Setiausaha : MUHAMMAD IZWAN BIN ZULKIFLI Pen. Setiausaha : NOOR ASIAH BINTI ZAINAL ABIDIN Ahli Jawatankuasa : GURU KANAN MATA PELAJARAN : SEMUA KETUA PANITIA : PENYELARAS PSS : KETUA GBKSM : SETIAUSAHA KOKURIKULUM : SETIAUSAHA SUKAN : KETUA PEMBANTU TADBIR Juru Audit Dalaman : AIDA YANA BINTI ISTAKAL