OPTIMALISASI MONITORING DAN EVALUASI PEKERJAAN MELALUI PENERAPAN APLIKASI "REPORT & RUN"

Sebuah aplikasi yang mempermudah dan mempercepat
laporan kegiatan monitoring dan evaluasi



KATA PENGANTAR

Segala puji serta syukur penulis

panjatkan kepada Tuhan Yang

Maha Esa, Karena dengan Berkat,

Rahmat dan Karunia-Nya penulis

dapat menyelesaikan Buku Saku

yang berjudul




Farizka Rahman N, S.T.




Optimalisasi Monitoring & Evaluasi Pekerjaan Melalui

Penerapan Aplikasi “Report & Run”

Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Soelistianing Kusumawati S.T.,M.T., Kasubdit Wil.
II Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman,
sebagai mentor

2. Ibu Indah Swastika Purnama Sari, S.T., M.T., Sub Kor
PLT Bali Nusa Tenggara Direktorat Pengembangan
Kawasan Permukiman, sebagai co - mentor

3.Bapak R. Agoeng Triadi, S.T., M.Eng.Sc., Widyaiswara
Ahli Madya Balai Pengembangan Kompetensi
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Wilayah III
Jakarta

4.Teman-teman Direktorat Pengembangan Kawasan
Permukiman, para senior dan rekan rekan CPNS

DAFTAR ISI

01

LATAR BELAKANG

02

TUJUAN DAN
DASAR HUKUM

03

PENGENALAN
APLIKASI

04

MENGINSTAL
APLIKASI

05

MENGISI DATA
USER

06

MEMBUAT
LAPORAN DALAM
APLIKASI

Agustus 2022

DAFTAR ISI
11

MENGIMPORT
DATA DALAM PDF

12

MEMBAGIKAN
HASIL LAPORAN

13

FORMAT
LAPORAN DALAM
APLIKASI

19

FORMAT TINDAK
LANJUT MONEV

Agustus 2022

LATAR BELAKANG

Salah satu kegiatan yang penulis ikuti di Direktorat
Pengembangan Kawasan Permukiman Subdirektorat
Wilayah II adalah Monitoring dan Evaluasi. Hal ini sesuai
dengan tugas dan fungsi Direktorat PKP yaitu melakukan
monitoring dan evaluasi kegiatan bidang pengembangan
kawasan permukiman yang terdiri dari monitoring dan
evaluasi tahap perencanaan, pelaksanaan dan pasca
pelaksanaan pekerjaan.

Namun banyaknya lokasi pekerjaan kegiatan yang
dimonitoring dan evaluasi serta waktu yang terbatas
menyebabkan hasil laporan monitoring dan evaluasi yang
belum maksimal seperti proses pembuatan laporan yang
membutuhkan waktu (memindahka foto dokumentasi dari
handphone ke dalam laporan, menulis keterangan –
keterangan gambar pada laporan, dan ada potensi
informasi yang ingin disampaikan saat dilokasi kegiatan
berbeda dengan yang dilaporkan karena adanya jeda dalam
pembuatan laporan setelah selesai melaksanakan kegiatan
monitoring dan evaluasi.

Berdasarkan permasalahan tersebut dibutuhkan suatu
aplikasi atau metode untuk mempermudah dan
mempercepat dalam pembuatan laporan kegiatan
monitoring dan evaluasi. Salah satunya menggunakan
aplikasi "Report & Run" sebagai alat pelaporan kegiatan.

01

TUJUAN

Tujuan dari buku saku Penerapan Aplikasi "Report & Run" :
Mempermudah dan Mempercepat Laporan Kegiatan
Monitoring dan Evaluasi

Mengevaluasi bersama hasil kegiatan monitoring dan
evaluasi pada hari yang sama.

Mempercepat tindaklanjut dari temuan saat Monitoring
dan Evaluasi

Pekerjaan menjadi tepat waktu, mutu dan biaya.

DASAR HUKUM

Dasar hukum yang mendasari penulisan buku ini antara lain :
UU No. 01 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan
Permukiman

PP No. 12 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perumahan
dan Kawasan Permukiman

Standar Operasional Prosedur Monitoring dan Evaluasi
Pelakanaan Pekerjaan Nomor Dokumen SOP-PKP-04 bulan
Juni 2020

02

PENGENALAN APLIKASI
REPORT & RUN

Adalah aplikasi yang membantu
dalam pembuatan laporan dari
inspeksi / kegiatan monitoring &
evaluasi dilapangan dengan
hanya menggunakan Handphone

Foto - foto langsung dapat
dimasukkan ke dalam laporan
dihandphone, diberikan notasi /
tanda / warna tertentu dan
dapat diberikan keterangan yang
jelas serta dapat langsung di
import ke dalam bentuk PDF

QUICK REPORT MOBILE PRODUKTIVITAS

03

MENGINSTALL APLIKASI

1.Membuka Playstore di Handphone
2. Mengetik "Report and Run" dan telusuri
3. Klik install aplikasi (Besar Aplikasi 15,83 MB)

Install

4. Aplikasi sudah terinstall dan siap digunakan
Buka

04

MENGISI DATA PENGGUNA

1.Membuka Aplikasi "Report and Run"
2. Mengeklik Profil Pengguna
3. Mengisi Data Pribadi

05

MEMBUAT LAPORAN
DALAM APLIKASI

1.Klik Laporan Baru

2. Menuliskan Lokasi Kegiatan dan Judul Laporan

Contoh Penulisan

06

MEMBUAT LAPORAN
DALAM APLIKASI

3. Membuat Sampul Laporan
a. Mengeklik Judul Laporan yang telah dibuat
b. Mengeklik "Opsi lainnya" icon titik 3
c. Mengeklik Tambahkan Halaman Sampul

Halaman Sampul sudah
otomatis berisi data Lokasi,
Judul Laporan dan Kontak
Pengguna

07

MEMBUAT LAPORAN
DALAM APLIKASI

4. Memasukkan foto / dokumentasi
a. Mengeklik icon "Kamera" (Opsi 1)

b. Mengeklik "Opsi Lain" yang titik 3 (Opsi 2)

Foto bisa diambil langsung pada icon kamera
atau dari galeri Handphone
08

MEMBUAT LAPORAN
DALAM APLIKASI

5. Memberikan Notasi pada gambar dilaporan
a. Mengeklik icon "Draw"

b. Memilih warna dan tebal garis

c. Menandai gambar

Gambar bisa diberikan tanda seperti bentuk
panah, lingkaran, kotak sesuai kebutuhan
09

MEMBUAT LAPORAN
DALAM APLIKASI

6. Memberikan Keterangan dilaporan
a. Menuliskan Kalimat dibawah baris "komentar"

Contoh Penulisan Laporan
(Progress, Non Conformance / Defect, Sisa Pekerjaan)

10

MENGIMPORT LAPORAN
DALAM PDF

1. Mengimport laporan dalam PDF
a. Mengeklik icon "PDF"
PDF
b. Memilih Template Laporan yang akan di PDF

c. Memberikan nama file Laporan yang telah dibuat

Hasil laporan bisa langsung dilihat dan disesuaikan jika
kembali jika ingin merubah template
11

MEMBAGIKAN LAPORAN

1. Membagikan Laporan
a. Mengeklik "Bagikan"

b. Memilih aplikasi untuk membagikan

Laporan bisa langsung dikirim melalui Bluetooth,
WhatsApp, Gmail, Telegram dan lain - lain.
0129

FORMAT PELAPORAN

Laporan Dalam Aplikasi "Report & Run" Terdiri dari :
1. Halaman Sampul
2. Progress Saat ini dan Tampak Pekerjaan
3. Isi Laporan

a. Sisa Pekerjaan apa saja?
b. Non Conformance / Temuan yang tidak sesuai
c. Good Finding / Dokumentasi Pekerjaan bagus
4. Dokumentasi Tim Monev

0139

FORMAT PELAPORAN

1. Halaman Sampul

1049

FORMAT PELAPORAN

2. Progress Saat ini dan Tampak - Tampak Pekerjaan

Foto Progress Saat ini bisa dengan menggunakan
Drone atau foto dari jarak jauh yang memperlihatkan
kondisi pekerjaan secara keseluruhan

0159

FORMAT PELAPORAN

3. Isi Laporan
(Sisa Pekerjaan, Non Comformance, Good Finding)

Non Conformance : Pekerjaan yang tidak sesuai
gambar atau spesifikasi teknis /kualitas pekerjaan
Diberikan tanda / notasi maksud dari pekerjaan yang
tidak sesuai sehingga mudah dimengerti

0169

FORMAT PELAPORAN

3. Isi Laporan
(Sisa Pekerjaan, Non Comformance, Good Finding)

Sipek : Sisa Pekerjaan yang ada di lapangan /
Pekerjaan yang ditinggalkan
Good Finding : Dokumentasi terhadap pekerjaan yang
bagus / sesuai standart sebagai contoh untuk proyek
berikutnya.

0179

FORMAT PELAPORAN

4. Dokumentasi Tim yang terlibat Monev

Dokumentasi Tim Monev sebagai catatan tim yang
mengikuti / terlibat dalam kegiatan Monitoring dan
Evaluasi saat itu agar dapat dipertanggung jawabkan
kehadirannya.

0189

FORMAT TINDAKLANJUT

Setiap temuan / pekerjaan yang tidak sesuai gambar
maupun spesifikasi teknis yang telah disepakati maka
wajib diperbaiki dan masuk list Non Conformance

1099

FORMAT TINDAKLANJUT

Contoh Laporan TindakLanjut
Kontraktor memindahkan foto dari Laporan Report & Run



Mengisi target penyelesaian dan foto setelah perbaikan



Mengecheck foto setelah perbaikan dilapangan
dilakukan oleh Pengawas & Kontraktor serta Online oleh
Owner

2009

SCAN ME FOR
THIS E-BOOK

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN