Panduan Aplikasi Report & Run

REPORT & RUN

OPTIMALISASI MONITORING DAN EVALUASI
PEKERJAAN MELALUI PENERAPAN APLIKASI

"REPORT & RUN"

Bekerja


Keras
Bergerak
Cepat

Bertindak
Tepat

0 25 50 75 100 Mempercepat Pelaporan125
Item 1 Monev di Lapangan

Item 2 Memudahkan input data
lapangan secara real time
Item 3
Output laporan dapat
Item 4 segera ditindaklanjuti

Item 5

FARIZKA RAHMAN NUGROHO, S.T 2022



PENYUSUN

PENGARAH :

Ibu Soelistianing Kusumawati S.T.,M.T.,
Kasubdit Wil. II Direktorat
Pengembangan Kawasan Permukiman,
sebagai mentor
Ibu Indah Swastika Purnama Sari, S.T.,
M.T., Sub Kor PLT Bali Nusa Tenggara
Direktorat Pengembangan Kawasan
Permukiman, sebagai co - mentor
Bapak R. Agoeng Triadi, S.T., M.Eng.Sc.,
Widyaiswara Ahli Madya Balai
Pengembangan Kompetensi Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat Wilayah
III Jakarta

PENULIS

Farizka Rahman Nugroho, S.T.



PENGENDALIAN KAWASAN
PERMUKIMAN

Monitoring merupakan suatu kegiatan mengamati secara
seksama suatu keadaan atau kondisi, termasuk juga perilaku
atau kegiatan tertentu, dengan tujuan agar semua data
masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil
pengamatan tersebut dapat menjadi landasan dalam
mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.
Sedangkan evaluasi merupakan kegiatan yang menilai hasil
yang diperoleh selama kegiatan pemantauan berlangsung.
Tahap pelaksanaan monitoring dan evaluasi berisi survei
kondisi eksisting untuk melihat progress pelaksanaan
pekerjaan yang kemudian didokumentasikan dan menyusun
laporan kegiatan monitoring dan evaluasi.



DAFTAR ISI

01 06

LATAR MEMBUAT LAPORAN
BELAKANG DALAM APLIKASI

02 11

TUJUAN DAN MENGIMPORT DATA
DASAR HUKUM DALAM PDF

03 12

PENGENALAN MEMBAGIKAN
APLIKASI HASIL LAPORAN

04 13

MENGINSTAL FORMAT LAPORAN
APLIKASI DALAM APLIKASI

05 19

MENGISI DATA FORMAT TINDAK
USER LANJUT MONEV

LATAR BELAKANG

Salah satu kegiatan yang penulis ikuti di Direktorat
Pengembangan Kawasan Permukiman Subdirektorat Wilayah
II adalah Monitoring dan Evaluasi. Hal ini sesuai dengan tugas
dan fungsi Direktorat PKP yaitu melakukan monitoring dan
evaluasi kegiatan bidang pengembangan kawasan
permukiman yang terdiri dari monitoring dan evaluasi tahap
perencanaan, pelaksanaan dan pasca pelaksanaan
pekerjaan.

Namun banyaknya lokasi pekerjaan kegiatan yang
dimonitoring dan evaluasi serta waktu yang terbatas
menyebabkan hasil laporan monitoring dan evaluasi yang
belum maksimal seperti proses pembuatan laporan yang
membutuhkan waktu (memindahkan foto dokumentasi dari
handphone ke dalam laporan, menulis keterangan –
keterangan gambar pada laporan, dan ada potensi informasi
yang ingin disampaikan saat dilokasi kegiatan berbeda
dengan yang dilaporkan karena adanya jeda dalam
pembuatan laporan setelah selesai melaksanakan kegiatan
monitoring dan evaluasi.

Berdasarkan permasalahan tersebut dibutuhkan suatu
aplikasi atau metode untuk mempermudah dan
mempercepat dalam pembuatan laporan kegiatan
monitoring dan evaluasi. Salah satunya menggunakan
aplikasi "Report & Run" sebagai alat pelaporan kegiatan.

01

TUJUAN

Tujuan dari buku saku Penerapan Aplikasi "Report & Run" :
Mempermudah dan Mempercepat Laporan Kegiatan
Monitoring dan Evaluasi
Mengevaluasi bersama hasil kegiatan monitoring dan
evaluasi pada hari yang sama.
Mempercepat tindaklanjut dari temuan saat Monitoring dan
Evaluasi
Memastikan kinerja monitoring dan evaluasi tepat mutu, tepat
waktu dan tepat biaya.

DASAR HUKUM

Dasar hukum yang mendasari penulisan buku ini antara lain:

UU No. 01 Tahun 2011 tentang Perumahan dan Kawasan
Permukiman

PP No. 12 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perumahan dan
Kawasan Permukiman

Standar Operasional Prosedur Monitoring dan Evaluasi
Pelakanaan Pekerjaan Nomor Dokumen SOP-PKP-04 bulan
Juni 2020

02

PENGENALAN APLIKASI
REPORT & RUN

Adalah aplikasi yang membantu dalam pembuatan
laporan dari inspeksi / kegiatan monitoring & evaluasi
dilapangan dengan hanya menggunakan Handphone

Foto - foto langsung dapat dimasukkan ke dalam laporan
dihandphone, diberikan notasi / tanda / warna tertentu
dan dapat diberikan keterangan yang jelas serta dapat
langsung di import ke dalam bentuk PDF

QUICK REPORT MOBILE PRODUKTIVITAS

03

MENGINSTALL APLIKASI

1.Membuka Playstore di Handphone
2. Mengetik "Report and Run" dan telusuri
3. Klik install aplikasi (Besar Aplikasi 15,83 MB)

Install

4. Aplikasi sudah terinstall dan siap digunakan
Buka

04

MENGISI DATA PENGGUNA

1.Membuka Aplikasi "Report and Run"
2. Mengeklik Profil Pengguna
3. Mengisi Data Pribadi

05

MEMBUAT LAPORAN
DALAM APLIKASI

1.Klik Laporan Baru

2. Menuliskan Lokasi Kegiatan dan Judul Laporan

Contoh Penulisan

06

MEMBUAT LAPORAN
DALAM APLIKASI

3. Membuat Sampul Laporan
a. Mengeklik Judul Laporan yang telah dibuat
b. Mengeklik "Opsi lainnya" icon titik 3
c. Mengeklik Tambahkan Halaman Sampul

Halaman Sampul sudah
otomatis berisi data Lokasi,
Judul Laporan dan Kontak
Pengguna

07

MEMBUAT LAPORAN
DALAM APLIKASI

4. Memasukkan foto / dokumentasi
a. Mengeklik icon "Kamera" (Opsi 1)

b. Mengeklik "Opsi Lain" yang titik 3 (Opsi 2)

Foto bisa diambil langsung pada icon kamera atau
dari galeri Handphone
08

MEMBUAT LAPORAN
DALAM APLIKASI

5. Memberikan Notasi pada gambar dilaporan
a. Mengeklik icon "Draw"

b. Memilih warna dan tebal garis

c. Menandai gambar

Gambar bisa diberikan tanda seperti bentuk panah,
lingkaran, kotak sesuai kebutuhan

09

MEMBUAT LAPORAN
DALAM APLIKASI

6. Memberikan Keterangan dilaporan
a. Menuliskan Kalimat dibawah baris "komentar"

Contoh Penulisan Laporan
(Progress, Non Conformance / Defect, Sisa Pekerjaan)

10

MENGIMPORT LAPORAN
DALAM PDF

1. Mengimport laporan dalam PDF
a. Mengeklik icon "PDF"

b. Memilih Template Laporan yang akan di PDF

c. Memberikan nama file Laporan yang telah dibuat

Hasil laporan bisa langsung dilihat dan disesuaikan jika
kembali jika ingin merubah template

11

MEMBAGIKAN LAPORAN

1. Membagikan Laporan
a. Mengeklik "Bagikan"

b. Memilih aplikasi untuk membagikan

Laporan bisa langsung dikirim melalui Bluetooth,
WhatsApp, Gmail, Telegram dan lain - lain.
12

FORMAT PELAPORAN

Laporan Dalam Aplikasi "Report & Run" Terdiri dari :
1. Halaman Sampul
2. Progress Saat ini dan Tampak Pekerjaan
3. Isi Laporan

a. Sisa Pekerjaan apa saja?
b. Non Conformance / Temuan yang tidak sesuai
c. Good Finding / Dokumentasi Pekerjaan bagus
4. Dokumentasi Tim Monev

13

FORMAT PELAPORAN

1. Halaman Sampul

14 09

FORMAT PELAPORAN

2. Progress Saat ini dan Tampak - Tampak Pekerjaan

Foto Progress Saat ini bisa dengan menggunakan Drone
atau foto dari jarak jauh yang memperlihatkan kondisi
pekerjaan secara keseluruhan

15

FORMAT PELAPORAN

3. Isi Laporan
(Sisa Pekerjaan, Non Comformance, Good Finding)

Non Conformance / Defect : Pekerjaan yang tidak sesuai
gambar atau spesifikasi teknis /kualitas pekerjaan
Memberikan tanda / notasi maksud dari pekerjaan yang
tidak sesuai sehingga mudah dimengerti

16

FORMAT PELAPORAN

3. Isi Laporan
(Sisa Pekerjaan, Non Comformance, Good Finding)

Sipek : Sisa Pekerjaan yang ada di lapangan / Pekerjaan
yang ditinggalkan
Good Finding : Dokumentasi terhadap pekerjaan yang
bagus / sesuai standar sebagai contoh untuk proyek
berikutnya.

17

FORMAT PELAPORAN

4. Dokumentasi Tim yang terlibat Monev

Dokumentasi Tim Monev sebagai catatan tim yang
mengikuti / terlibat dalam kegiatan Monitoring dan
Evaluasi agar dapat dipertanggung jawabkan
kehadirannya.

18



TINDAKLANJUT

Setiap temuan / pekerjaan yang tidak sesuai gambar
maupun spesifikasi teknis yang telah disepakati maka
masuk list katagori Defect dan harus diperbaiki /
tindaklanjut.
Untuk memudahkan laporan tindaklanjut dari
kegiatan monitoring dan evaluasi dibuatlah Form
Tindaklanjut.
Form Tindaklanjut ini berisi hasil temuan, tindakan
yang harus dilakukan, tanggal temuan, foto sebelum,
foto sesudah perbaikan atau penyelesaian, lokasi
temuan, dan target waktu perbaikan.
Yang mengisi Form Tindaklanjut ini adalah penyedia
jasa / kontraktor dibantu dengan supervisi /
manajemen konstruksi.

FORMAT TINDA
OUTSTAN

Nama Proyek :

Kontraktor :
Tanggal Inspeksi :

Hasil Temuan dan Tanggal Foto Temuan A
Temuan Area of Picture if
No Tindakan Date of
Perbuatan Finding applicable
(BEFORE)
Finding & Action

LOK













19

AKLANJUT
NDING LIST




Foto Perbaikan Open/ Lokasi Target Tgl Katagori
Area of Picture if Closed Temuan Perbaikan
Location Due Date
applicable
(AFTER)



KASI :













20

Nama Proyek : FORMAT TIND
Kontraktor :
Tanggal Inspeksi : OUTSTAND




Hasil Temuan Tanggal Foto Temuan Foto
Temuan Area of Picture if Area
No dan Tindakan Date of
Perbuatan Finding applicable ap
(BEFORE) (
Finding & Action

LOKASI : Desa B

Jumlah Ventilasi
4 tidak sesuai
shopdrawing

1 Melakukan 14 Juni

perbaikan dan 2022

membuat jumlah

ventilasi menjadi

5 sesuai

shopdrawing

Contoh Laporan

Kontraktor memindahkan foto dari Laporan Report &
Run. Mengisi target penyelesaian dan foto perbaikan




21

DAKLANJUT

DING LIST

o Perbaikan Open/ Lokasi Target Tgl Katagori
a of Picture if Closed Temuan Perbaikan
pplicable Location Due Date
(AFTER)




Bunga Bali


Closed R. 17 Juni Arsitek
Pertemuan 2022

TindakLanjut
Mengecheck foto setelah perbaikan dilapangan
dilakukan oleh Pengawas & Kontraktor serta Online oleh
Owner

22 09

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN