คู่มือเว็บบริหารทรัพยากรมนุษย์ - พนักงาน

Copyright@HR-Thippirom

Copyright@HR-Thippirom สารบัญ เรื่อง หนา ขั้นตอนเขาสูระบบเว็บแอปพลิเคชัน 1 หมวดตางๆ ของหนาเว็บแรกของพนักงาน 2 แบบประเมินความพึงพอใจตอการใชบริการ 4 ฝากประกาศแจงเตือนหนาเว็บ 6 อัปโหลด/อัปเดตรูปโปรไฟลพนักงาน 7 ดาวนโหลดแบบฟอรมเอกสารฝายบุคคล เช็ควันหยุดประจำปและวันหยุดพิเศษ 9 10 Meeting Room จองหองประชุมออนไลน 11 Morning Talk ประชุมรอบเชา Reservation Car จองรถออนไลน 12 13 ระบบบันทึกขอมูลลางานออนไลน 18-19 - ขั้นตอนกรอกขอมูลลางานสำหรับพนักงาน 20-27 - เงื่อนไขประเภทการลาตางๆ + การแนบไฟลประกอบ 28-29 - การแจงเตือนบนระบบลางานออนไลน 30 - วิธีเช็คสิทธิการลาที่ใชไปและเหลืออยู 31 - ขั้นตอนการอนุมัติ/ไมอนุมัติลางานสำหรับหัวหนา 32-34 - ขั้นตอนการอนุมัติ/ไมอนุมัติลางานสำหรับฝายบุคคล 35-37 - ความคืบหนาสถานะการลางานสำหรับพนักงาน 38 - ขั้นตอนการกรอกขอมูลลางานบน IOS 39 Web Training คอรสเรียนออนไลน 40-52 เช็คประกาศผลสอบคอรสเรียน/Certificate 53-54

Page | 1 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนเขาสูระบบเว็บแอปพลิเคชัน Login Add User&Pass Success รูปแบบการเขาสูระบบ: ชื่อของผูใชงาน: ชื่อจริง(ภาษาอังกฤษ) ตามดวยเลข 2 ตัวทายของรหัสพนักงาน รหัสผานของคุณ: รหัสพนักงาน 6 หลัก ตัวอยาง: พนักงานชื่อ Prayut Chantola รหัสพนักงาน 540938 ชื่อของผูใชงาน: Prayut38 รหัสผานของคุณ: 540938 หมายเหตุ: หากไมสามารถเขาสูระบบได สามารถแจงทางผูดูแลระบบดำเนินการได User/Pass

Page | 2 Copyright@HR-Thippirom หมวดตางๆ ของหนาเว็บแรกของพนักงาน รูปโปรไฟล ชองทางติดตอ ฝายบุคคล สถิติการลา เมนูตางๆ แกลอรี่กิจกรรม

Page | 3 Copyright@HR-Thippirom หมวดตางๆ ของหนาเว็บแรกของพนักงาน(ตอ) หมายเหตุ: แกลอรี่กิจกรรม: พนักงานสามารถคลิกเลื่อนซายขวาได รูปโปรไฟล: เริ่มตนจะแสดงผลหนาเปลา หากพนักงานแนบรูปโปรไฟล จึงจะแสดงผล คำถามที่พบบอย: คลิกไอคอน บวก/ลบ เพื่ออานขอความที่ถูกซอนไว กฎระเบียบบริษัท คำถามที่พบบอย

Page | 4 Copyright@HR-Thippirom แบบประเมินความพึงพอใจตอการใชบริการ 1. ไปที่เมนู “หนาหลัก” เลือก “ประเมินความพึงพอใจ” 2. แบบฟอรมประเมินความพึงพอใจ (CSI) จะปรากฏดังรูป หมายเหตุ: ฝาย/แผนกใดที่มีความเกี่ยวของกับพนักงาน ระบบจะแสดงผลฟอรมประเมิน ซึ่งอาจไมแสดงผลไม เหมือนกันทุกคน

Page | 5 Copyright@HR-Thippirom แบบประเมินความพึงพอใจตอการใชบริการ(ตอ) 3. คลิกรูปภาพของฝาย/แผนก เพื่อเปดฟอรมประเมิน 4. หนาตางแบบประเมินความพึงพอใจตอการใชบริการของแผนกตางๆ จะปรากฏขึ้นดังรูป หมายเหตุ: หากกรอกขอมูลไมครบ ระบบไมสามารถบันทึกขอมูลได หากพนักงานไมเคยใชบริการแผนกใด ใหระบุ เกณฑประเมินเปน “ไมเคยใชบริการ”

Page | 6 Copyright@HR-Thippirom ฝากประกาศแจงเตือนหนาเว็บ 1. ไปที่เมนู “หนาหลัก” เลือก “ฝากประกาศเว็บ” 2. ระบบจะรันไปยัง Google Sheet ใหพนักงานระบุขอมูลใหเรียบรอย ทางผูดูแลระบบจะดำเนินการตอ หมายเหตุ: ขนาดรูปภาพกำหนด 1558 x 575 PX การใสรูปภาพ ใหใชวิธีแทรกรูปภาพในเซลลแทนการลากวาง

Page | 7 Copyright@HR-Thippirom อัปโหลด/อัปเดตรูปโปรไฟลพนักงาน 1. ไปที่เมนู “เกี่ยวกับฉัน” เลือก “แกไขรูปโปรไฟล” 2. หนาตางแนบรูปจะปรากฏขึ้นดังรูป ใหคลิกที่ Choose File เลือกรูปภาพ แลวคลิก “อัพรูปโปรไฟล” หมายเหตุ: ขนาดรูปโปรไฟลไมควรใชรูปแนวนอน มิฉะนั้นรูปโปรไฟลอาจไมสมสวน 1 2

Page | 8 Copyright@HR-Thippirom อัปโหลด/อัปเดตรูปโปรไฟลพนักงาน(ตอ) 3. หลังจากอัพรูปโปรไฟลแลว ระบบจะแสดงผลในชื่อบัญชีผูใชงานและหัวขอขอมูลสวนบุคคล ดังรูป 4. หากพนักงานตองการเปลี่ยนรูปโปรไฟลใหม ใหทำการคลิก “เปลี่ยนโปรไฟล” กอนแนบรูปโปรไฟลใหม หมายเหตุ: แนบไฟลรูปใหมใหทำตามขอ 1-2 อีกครั้ง

Page | 9 Copyright@HR-Thippirom ดาวนโหลดแบบฟอรมเอกสารฝายบุคคล 1. ไปที่เมนู “เกี่ยวกับฉัน” เลือก “แจงเรื่องขออนุมัติ” ตามดวย “แบบฟอรมเอกสาร” หมายเหตุ: แบบฟอรมที่มีในระบบมีดังนี้ 1) ขออนุมัติปฏิบัติงานนอกสถานที่ 2) ขออนุญาตเปลี่ยนเวลาทำงาน (สลับวันหยุด) *ใชไดกรณีหัวหนาอนุญาต 3) บันทึกเวลาการปฏิบัติงาน (กรณีลืมสแกนนิ้ว) 4) เบิกสวัสดิการเสื้อโปโลบริษัท 5) ขอหนังสือรองรับเงินเดือน/การทำงาน เมื่อพนักงานคลิกเลือกแบบฟอรมใด ระบบจะทำการดาวนโหลดเอกสารใหอัตโนมัติ

Page | 10 Copyright@HR-Thippirom เช็ควันหยุดประจำปและวันหยุดพิเศษ 1. ไปที่เมนู “เกี่ยวกับฉัน” เลือก “วันหยุดประจำป” 2. หนาเว็บจะแสดงประกาศหยุดประจำปและวันหยุดพิเศษ ดังรูป หมายเหตุ: พนักงานสามารถปริ้นทเปนเอกสารได โดยการคลิกปุม “พิมพใบประกาศวันหยุด”

Page | 11 Copyright@HR-Thippirom Meeting Room จองหองประชุมออนไลน 1. ไปที่เมนู“ระบบการจอง” เลือก “จองหองประชุม” 2. หนาเว็บจะแสดง Google Sheet ตารางการจองหองประชุม ดังรูป หมายเหตุ: ระเบียบการจองหองประชุม

Page | 12 Copyright@HR-Thippirom Morning Talk ประชุมรอบเชา 1. ไปที่เมนู“มอนิ่งทอลค” และเลือกฝาย/แผนกที่พนักงานสังกัด หมายเหตุ: โปรดเลือกใหตรงกับฝาย/แผนกที่พนักงานสังกัด 2. แบบฟอรม Morning Talk จะปรากฏขึ้นดังรูป

Page | 13 Copyright@HR-Thippirom Reservation Car จองรถออนไลน 1. ไปที่เมนู “ระบบการจอง” เลือก “จองรถออนไลน” 2. ระบบหนารันไปยังหนาเว็บตารางแสดงขอมูลการจองรถดังรูป กำหนดการจองรถชวงวันที่ตางๆ ทะเบียนรถ ขอมูลการจองทั้งหมด ทะเบียนจองวันนี้

Page | 14 Copyright@HR-Thippirom Reservation Car จองรถออนไลน(ตอ) 3. ในการจองรถใหคลิก“ชื่อแท็บทะเบียนรถที่ตองจอง” กอนดังรูป 4. เมื่อคลิกชื่อทะเบียนรถแลว ระบบจะแสดงกำหนดการจองรถ ดังรูป ใหคลิก “จองรถทันที” 5. หากมีพนักงานจองใชรถวันนี้ ระบบจะแสดงสถานะ “จองแลว” พรอมกับใครเปนผูจองรถ หมายเหตุ: ระบบจองรถไมสามารถบันทึกการจองซ้ำไดหากใชทะเบียนรถเดียวกัน โปรดเช็คกอนทำการจองรถ ทะเบียนรถ 1 2

Page | 15 Copyright@HR-Thippirom Reservation Car จองรถออนไลน(ตอ) 5. หลังคลิกปุมจองรถทันทีแลว ใหกรอกขอมูลใหครบถวนแลวคลิกปุม “Save Data” ดังรูป หมายเหตุ: กรณีพนักงานตองการเช็คขอมูลทะเบียนรถทั้งหมดสามารถคลิก “รายชื่อผูจองทะเบียน” • กรณีจองรถภายในวันเดียว => ใหระบุจองใชวันที่กับใชถึงวันที่เปนวันเดียวกัน • กรณีจองรถหลายวัน => ใหระบุวันที่จองตั้งแตวันที่เทาไรถึงวันที่เทาไร • สถานการณจองรถ พนักงานไมตองแกไขขอมูล ระบบจะเซ็ตสถานะการจองอัตโนมัติ

Page | 17 Copyright@HR-Thippirom Reservation Car จองรถออนไลน(ตอ) 6. เมื่อบันทึกขอมูลแลว ระบบจะแสดงขอมูล 2 สวนคือ ชวงวันที่ของแตละแท็บและตาราง ดังรูป ตัวอยาง: พนักงานจองรถวันที่ 25 ต.ค. 66 ทะเบียน 4 กค 5026 เมื่อคลิกแท็บทะเบียน เลือกชวงววันที่ 25-31 ระบบจะแสดงผลใครเปนผูจองรถทะเบียนนี้ และชวงวันที่นี้ 7. เมื่อพนักงานตองการแกไขหรือแจงคืนรถ ไปที่ตารางหัวขอ “Action” คลิกปุม “แจงคืน/อัปเดต” ดังรูป หมายเหตุ: พนักงานสามารถคนหาขอมูลการจองของคุณได ซึ่งสามารถคนหาตามชื่อ วันที่จองและทะเบียนรถได 1 2

Page | 17 Copyright@HR-Thippirom Reservation Car จองรถออนไลน(ตอ) 8. ระบบจะแสดงแบบฟอรมขึ้นมา โดยใหพนักงานกรอกเลขไมคตน-ปลายทาง ระบบจะคำนวณระยะทาง อัตโนมัติและขอมูลอื่นๆ เมื่อเรียบรอยแลวใหกดปุม “Update Data” หมายเหตุ: เมื่อกรอกเลขไมคตน-ปลายทางแลว ระบบจะเปลี่ยนสถานการณจองเปนสงคืนรถอัตโนมัติ 9. หากตองการดึงขอมูลเปนไฟล Excel ใหคลิกปุม “Excel” ดังรูป

Page | 18 Copyright@HR-Thippirom ระบบบันทึกขอมูลลางานออนไลน 1. ไปที่เมนู “เกี่ยวกับฉัน” เลือก “ใบลางานออนไลน” 2. ระบบจะแสดงเงื่อนไขสิทธิการลาตางๆ กอนไปยังแบบฟอรม หากรับทราบเงื่อนไขเลือก”ปุมสีเขียว”

Page | 19 Copyright@HR-Thippirom ระบบบันทึกขอมูลลางานออนไลน(ตอ) 3. ระบบจะแสดงแบบฟอรมลางานออนไลนดังรูป หมายเหตุ: เมื่อพนักงานแตละคนเมื่อเขาสูแบบฟอรมลางานออนไลนนี้ ระบบอาจแสดงผลไมเหมือนกันทุกคน แบบฟอรมลางานออนไลนมีรายละเอียดหลักๆ ดังนี้ 3.1. เช็คสิทธิการลาที่ใชไปและเหลือสิทธิของประเภทลากิจ(รับคาจาง) ลาปวยและลาพักรอน 3.2. ขอมูลสวนบุคคล จะแสดงขอมูลเบื้องตนของพนักงาน พรอมคำนวณอายุงานของพนักงานเทากับกี่ป 3.3. คำอธิบายหลักเกณฑในการใชสิทธิลาหยุด เชน ใชสิทธิกรณีใดไดบาง หรือ การแจงลวงหนากี่วัน 3.4. แบบฟอรมลางาน เปนขอมูลที่พนักงานตองระบุตั้งแต ประเภทการลา เหตุผล ลาเปนวัน/ชั่วโมง 3.5. ขอมูลสถานะลางานตางๆของพนักงาน เชน รอหัวหนาพิจารณา รอการตรวจสอบ(ฝายบุคคล) เปนตน

Page | 20 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนกรอกขอมูลลางานสำหรับพนักงาน ตัวอยาง: กรณีพนักงานลางานเปนวัน 1. ใหพนักงานระบุเลือกประเภทการลาเปนอันดับแรก ตามดวยเหตุผลการลางาน หมายเหตุ: หากพนักงานไมไดระบุประเภทการลา ในชอง ลาเปนวัน/ชั่วโมง จะไมสามารถระบุขอมูลลาได 2. ใหคลิก ลาเปนวัน พรอมระบุชวงวันที่ลางานตั้งแตวันที่จนถึงวันที่ Lock Lock

Page | 21 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนกรอกขอมูลลางานสำหรับพนักงาน(ตอ) 3. หลังจากนั้น ใหทำการคลิกปุม “ยืนยันสงใบลา” 4. ระบบจะแสดงขอมูลลางานของพนักงานในแท็บเมนู “รอหัวหนาพิจารณา” ดังรูป หมายเหตุ: เมื่อพนักงานบันทึกขอมูลลางานแลว ระบบจะทำการแจงเตือนผานไลนผูบังคับบัญชา (ถามี)

Page | 22 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนกรอกขอมูลลางานสำหรับพนักงาน(ตอ) ตัวอยาง: กรณีพนักงานลางานเปนชั่วโมง 1. หลังจากระบุประเภทการลาและเหตุผลการลาตามลำดับ ใหคลิก ลาเปนชั่วโมง ระบุวันที่/ชวงเวลา 2. หลังจากนั้น ใหทำการคลิกปุม “ยืนยันสงใบลา”

Page | 23 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนกรอกขอมูลลางานสำหรับพนักงาน(ตอ) ตัวอยาง: ชวงเวลาลางานเปนชั่วโมง (ประจำสำนักงานใหญ) ตั้งแตชวงเชา ตั้งแตชวงบาย ตัวอยาง: ชวงเวลาลางานเปนชั่วโมง (ประจำโครงการ) ตั้งแตชวงเชา ตั้งแตชวงบาย

Page | 24 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนกรอกขอมูลลางานสำหรับพนักงาน(ตอ) 3. ระบบจะแสดงขอมูลลางานของพนักงานในแท็บเมนู “รอหัวหนาพิจารณา” ดังรูป หมายเหตุ: ขอมูลลางานของพนักงานจะเรียงขอมูลตามวันที่บันทึกขอมูลลาสุด-เกาสุด 4. กรณีพนักงานใชสิทธิลาพักรอน สามารถลางานเปนชั่วโมงได แตตองลาเปนครึ่งเชาหรือครึ่งบายเทานั้น หมายเหตุ: ชวงเวลาที่สามารถลาไดคือ 08:30 หรือ 09:00 ถึง 12:00 และ 13:00 ถึง 17:30 หรือ 18:00 เทานั้น

Page | 25 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนกรอกขอมูลลางานสำหรับพนักงาน(ตอ) ตัวอยาง: กรณีพนักงานลางานเปนวันและชั่วโมง 1. ใหพนักงานระบุขอมูลลางานเปนวันกอน จากนั้นคลิกปุม “ยืนยันสงใบลา” หมายเหตุ: เนื่องจากระบบกำหนดใหพนักงานตองเลือกการลาเปนวันหรือชั่วโมงอยางใดอยางหนึ่งเทานั้น 2. หามพนักงานระบุขอมูลลางานเปนวันและชั่วโมง ดังรูป หมายเหตุ: เนื่องจากระบบจะบันทึกขอมูลการลาในแถวที่มีการคลิก ลาเปนวันหรือชั่วโมงเทานั้น

Page | 26 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนกรอกขอมูลลางานสำหรับพนักงาน(ตอ) 3. จากนั้นใหทำการคลิกปุม “แกไข” หมายเหตุ: หากพนักงานยืนยันขอมูลการลางานที่กรอกขอมูลลงระบบถูกตอง ไมจำเปนตองคลิกปุม “แกไข” 4. คลิกปุม “ลางคา” กรอกขอมูลการลาใหม หมายเหตุ: แบบฟอรมแกไขขอมูลนั้น พนักงานสามารถแกไขขอมูลไดเฉพาะเหตุผลการลาและแนบไฟลยอนหลัง

Page | 27 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนกรอกขอมูลลางานสำหรับพนักงาน(ตอ) 5. หลังจากกรอกขอมูลลางานเรียบรอย คลิกปุม “อัปเดต” เพื่ออัปเดตขอมูลเปนลาสุด 6. ระบบจะแสดงขอมูลลางานของพนักงานในแท็บเมนู “รอหัวหนาพิจารณา” ดังรูป

Page | 28 Copyright@HR-Thippirom เงื่อนไขประเภทการลาตางๆ + การแนบไฟลประกอบ ตัวอยาง: กรณีพนักงานใชสิทธิลาปวย หมายเหตุ: พนักงานสามารถแจงลางานยอนหลังได ไมเกิน 3 วัน ตัวอยาง: กรณีพนักงานใชสิทธิลาสลับวันหยุด/ปฏิบัติงานนอกสถานที่ หมายเหตุ: พนักงานตองแจงลางานลวงหนา อยางนอย 3 วัน หากพนักงานใชสิทธิการลาเปน “ลาสลับวันหยุด” จะสามารถลาไดเฉพาะเปนวันเทานั้น

Page | 29 Copyright@HR-Thippirom เงื่อนไขประเภทการลาตางๆ + การแนบไฟลประกอบ(ตอ) ตัวอยาง: กรณีพนักงานใชสิทธิลาพักรอน/ลากิจ(รับคาจาง) และอื่นๆ หมายเหตุ: พนักงานตองแจงลางานลวงหนา อยางนอย 7 วัน ตัวอยาง: กรณีพนักงานตองการแนบไฟลหลักฐานประกอบ/ลางานมากกวา 3 วัน หมายเหตุ: หากพนักงานตองการแนบไฟลตองแนบไฟลรูปภาพเทานั้น ขนาดไมเกิน 8 MB

Page | 30 Copyright@HR-Thippirom การแจงเตือนบนระบบลางานออนไลน รูปแบบการแจงเตือนบนระบบลางาน ผลลัพธเมื่อมีการแจงเตือน ปุม “ยืนยันสงใบลา” ระบบจะล็อคปุมไมสามารถคลิกบันทึกขอมูลได วิธีปลดล็อคปุม “ยืนยันสงใบลา” ใหทำการคลิกปุม “ลางขอมูลใหม” หรือโหลดหนาเว็บใหม (Refresh) หมายเหตุ: กรณีที่ 3 นั้นระบบจะไมสามารถบันทึกขอมูลได หากพนักงานไมทำการแนบไฟลรูปประกอบ Lock Unlock

Page | 31 Copyright@HR-Thippirom วิธีเช็คสิทธิการลาที่ใชไปและเหลืออยู ในการเช็คสิทธิการลานั้น สามารถเช็คได 2 วิธี 1. เขาไปที่เมนู“เกี่ยวกับฉัน” เลือก “แจงเรื่องขออนุมัติ” ตามดวย “ใบลางานออนไลน” 2. หนาหลักของเว็บไซต Hrthippirom.com เลื่อนลงมาที่หัวขอ “สถิติการลาของพนักงาน” หมายเหตุ: กรณีแสดงสถานะ “หมดสิทธิ์” คือ พนักงานใชสิทธิลาครบจำนวนวันที่กำหนด หรืออายุงานไมถึง 1 ป

Page | 32 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนการอนุมัติ/ไมอนุมัติลางานสำหรับหัวหนา 1. ไปที่เมนู “เกี่ยวกับฉัน” เลือก “สำหรับหัวหนางาน” ตามดวย “เช็คประวัติลางาน” 2. ระบบจะแสดงขอมูลลางานของพนักงานที่สังกัดฝาย/แผนกเดียวกับผูบังคับบัญชา ดังรูป หมายเหตุ: หัวขอ “รอหัวหนาอนุมัติ3 คน” ระบบจะคำนวณวาพนักงานที่สงขอมูลลางานไปยังผูบังคับบัญชามี รวมทั้งหมดกี่คน หากพนักงาน A กรอกขอมูลลางานมา 2 รายการ ระบบจะคิดเปน 1 คน

Page | 33 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนการอนุมัติ/ไมอนุมัติลางานสำหรับหัวหนา(ตอ) 3. แท็บ “รอหัวหนาอนุมัติ” หัวขอ “สถานะ” ระบบจะแสดงปุม “หลักฐาน” และปุม “เช็คใบลา” สำหรับ อนุมัติ/ไมอนุมัติการลางานของพนักงานใหคลิกปุม “เช็คใบลา” 4. ระบบจะแสดงรายละเอียดการลางานของพนักงานเบื้องตน จากนั้นใหผูบังคับบัญชาคลิกเลือกระหวาง “อนุมัติ” หรือ “ไมอนุมัติ” จากนั้นใหคลิกปุม “ยืนยันผลการพิจารณา” หากกรณีเลือกไมอนุมัติ ผูบังคับบัญชา ตองระบุเหตุผลไมอนุมัติดวย หมายเหตุ: เมื่อผูบังคับบัญชาอนุมัติลางานของพนักงาน ระบบจะทำการแจงเตือนผานไลนฝายบุคคล (ถามี) ผูบังคับบัญชา ฝายบุคคล สงเรื่องอนุมัติ รับเรื่องอนุมัติ กระบวนการอนุมัติลางานของหัวหนา

Page | 34 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนการอนุมัติ/ไมอนุมัติลางานสำหรับหัวหนา(ตอ) กรณีเช็คจำนวนครั้งในการลางานของพนักงาน หมายเหตุ: ระบบจะคำนวณจากขอมูลรายการลางานของพนักงาน โดยแบงตามประเภทการลาหลักๆ กรณีเช็คสิทธิการลาที่เหลืออยูของพนักงานที่สังกัด หมายเหตุ: ขอมูลสิทธิการลาที่เหลืออยูจะตรงกับขอมูลสิทธิการลาของพนักงาน กรณีเช็คประวัติการอนุมัติลางานของพนักงานยอนหลัง หมายเหตุ: ขอมูลอนุมัติลางานของพนักงานที่ไดรับการอนุมัติแลว ระบบจึงจะแสดงผลก็ตอเมื่อผานการพิจารณา จากผูบังคับบัญชาและฝายบุคคล

Page | 35 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนการอนุมัติ/ไมอนุมัติลางานสำหรับฝายบุคคล 1. ไปที่เมนู “เกี่ยวกับฉัน” เลือก “สำหรับฝายบุคคล” ตามดวย “เช็คประวัติลางาน” 2. ระบบจะแสดงขอมูลการลาของพนักงานที่ไดรับการอนุมัติจากผูบังคับบัญชาทั้งหมด ดังรูป หมายเหตุ: ระบบจะแสดงสถิติขอมูลลางานของพนักงานที่ตองไดรับอนุมัติจากฝายบุคคลทั้งหมดกี่รายการ

Page | 36 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนการอนุมัติ/ไมอนุมัติลางานสำหรับฝายบุคคล(ตอ) 3. แท็บ “รออนุมัติ” หัวขอ “สถานะ” ใหคลิกปุม “ตรวจสอบ” เพื่อทำการอนุมัติ/ไมอนุมัติการลางานของ พนักงานใหเรียบรอย 4. จากนั้นใหคลิกเลือกระหวาง “อนุมัติ” หรือ “ไมอนุมัติ” จากนั้นใหคลิกปุม “ยืนยันผลการพิจารณา” หากกรณีเลือกไมอนุมัติฝายบุคคล ตองระบุเหตุผลไมอนุมัติดวย ฝายบุคคล พนักงาน สงเรื่องอนุมัติ ไดรับการอนุมัติ กระบวนการอนุมัติลางานของฝายบุคคล

Page | 37 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนการอนุมัติ/ไมอนุมัติลางานสำหรับฝายบุคคล(ตอ) กรณีตองการทราบขอมูลลางานของพนักงานเบื้องตน หมายเหตุ: แท็บ “รายการลา” เบื้องตนฝายบุคคลสามารถทราบขอมูลลางานของพนักงานได แมยังไมไดรับการ อนุมัติจากผูบังคับบัญชา แตไมสามารถอนุมัติลางานของพนักงานไดหากยังไมไดรับการอนุมัติจากผูบังคับบัญชา ซึ่งระบบจะแสดงผล 2 กรณีคือ กรณีที่พนักงานมีการแนบไฟลรูปกับไมมีการแนบไฟลรูป กรณีตองการดึงขอมูลลางานเปนไฟล Excel หมายเหตุ: ในการดึงขอมูลลางานของพนักงานเปนไฟล Excel นั้น ฝายบุคคลเทานั้นที่จะสามารถดึงขอมูลได

Page | 38 Copyright@HR-Thippirom ความคืบหนาสถานะการลางานสำหรับพนักงาน กรณีขอมูลลางานแสดงผลในแท็บ “รอการตรวจสอบ” หมายเหตุ: “รอการตรวจสอบ” หมายถึง รอฝายบุคคลอนุมัติหากขอมูลลางานของพนักงานแสดงผลอยูในแท็บ “รอการตรวจสอบ” พนักงานจะไมสามารถแกไขขอมูลไดอีก กรณีขอมูลลางานแสดงผลในแท็บ “อนุมัติลางาน” หมายเหตุ: หากพนักงานตองการแจงยกเลิกการลางาน ตองไดรับการอนุมัติจากผูบังคับบัญชาและฝายบุคคลกอน กรณีพนักงานคลิกปุม “แจงยกเลิก” หมายเหตุ: หากยืนยันแจงยกเลิกไปแลว พนักงานจะไมสามารถแกไขอะไรไดอีก โดยระบบจะแสดงประเภทการลา กรณีที่ไมสามารถคลิกปุมแจงยกเลิกได 1. ขอมูลวันที่ลางานเกินวันที่สิ้นสุดการลาไปแลว 2. กรณีพนักงานใชสิทธิลาปวย * กรณีขอมูลการลาของพนักงานแสดงผลในแท็บ “ไมอนุมัติ” หากพนักงานตองใชสิทธิลาตองคลิก “ลบออก” แลวกรอกขอมูลใหม และจะไดรับสิทธิการลาคืนเฉพาะสิทธิการลาที่มีการจำกัดจำนวนวัน ยืนยันยกเลิก กระบวนการแจงยกเลิกลางาน เซ็ตขอมูลลาเปน 0

Page | 39 Copyright@HR-Thippirom ขั้นตอนการกรอกขอมูลลางานบน IOS เนื่องจากระบบลางานออนไลนของเว็บไซต hrthippirom.com ไม Support การทำงานบนระบบ IOS บางสวน จึงตองปรับเปลี่ยนลำดับการกรอกขอมูลลางานเปนวันใหม (Version ของ IOS ตอง 13.X ขึ้นไป) ลำดับการกรอกขอมูลลางานบนระบบ IOS หมายเหตุ: หากกรอกชองตั้งแตวันที่และถึงวันที่ ตามลำดับ ระบบจะทำการลางคาอัตโนมัติ(กรอกชวงวันที่ลาผิด) ผลลัพธกรอกขอมูลลางานบนระบบ IOS หมายเหตุ: ชองกรอกวันที่บน IOS ระบบทำการเซ็ตวันที่ปจจุบันทันที (โดยไมมีการยืนยันกอนเลือกวันที่)

Page | 40 Copyright@HR-Thippirom Web Training คอรสเรียนออนไลน สำหรับหัวหนาตนสังกัด ไปที่เมนู“เกี่ยวกับฉัน” เลือก “สำหรับหัวหนางาน” ตามดวย “อบรมพนักงาน” และ “สรางคอรสเรียน” สำหรับฝายออดิท ไปที่เมนู“เกี่ยวกับฉัน” เลือก “สำหรับฝายออดิท” ตามดวย “สรางคอรสเรียน”

Page | 41 Copyright@HR-Thippirom Web Training คอรสเรียนออนไลน(ตอ) 1. แบบฟอรมสรางคอรสเรียน ใหกรอกขอมูลใหเรียบรอย โดยเฉพาะหัวขอสีแดงนั้นเปนขอมูลจำเปน 2. หัวขอ “คอรสเหมาะกับ” ใหเลือกฝาย/แผนกที่ตองการใหพนักงานเห็นคอรสเรียน หมายเหตุ: ระบบจะแสดงจำนวนฝาย/แผนกและรายชื่อฝาย/แผนที่ “แผนกที่เห็นคอรส”

Page | 42 Copyright@HR-Thippirom Web Training คอรสเรียนออนไลน(ตอ) 3. หัวขอ “ระดับการมองเห็น” เปนการกำหนดใหคอรสนี้เหมาะสมกับพนักงานระดับใด 4. หัวขอ “หนาปกคอรส”, “วิดีโอคอรสสอน”, “ไฟลแนบคูมือ” ใหระบุเปน URL Link เทานั้น หมายเหตุ: ตัวอยาง URL Link รูป/วิดีโอ/เอกสาร **หนาปกคอรส ในการคัดลอกลิงกรูปภาพ ควรใชรูปแนวนอนและมีนามสกุลไฟลหากไมไดระบุ URL รูปภาพ ระบบจะแสดงผลภาพหนาปกคอรสเริ่มตนให

Page | 43 Copyright@HR-Thippirom Web Training คอรสเรียนออนไลน(ตอ) 5. เมื่อกรอกขอมูลคอรสเรียนเรียบรอย ใหคลิกปุม “บันทึกขอมูล” 6. คอรสเรียนทั้งหมดจะแสดงผลในแท็บ “รายการคอรส” ดังรูป หมายเหตุ: หัวขอ “Video” หากมีลิงกวิดีโอ ระบบจะแสดงปุม “Watch” กรณีที่ไมมีวิดีโอ จะแสดงผล X

Page | 44 Copyright@HR-Thippirom Web Training คอรสเรียนออนไลน(ตอ) 7. หากตองเช็ครายละเอียดคอรสเรียนออนไลนทั้งหมด สำหรับหัวหนาตนสังกัดและฝายออดิท ใหไปที่เมนู “เกี่ยวกับฉัน” และ “ตัวอยางคอรสเรียน” 8. ระบบจะแสดงคอรสเรียนทั้งหมด กรณีตองการแสดงผลคอรสเรียนของฝายกอสรางหรือฝายอื่น ใหคลิก ปุมชื่อแผนก(สีเขียว) เมื่อคลิกแลวระบบจะแบงคอรสเรียนเปน 3 ประเภท ดังนี้ Internal Course เปนคอรสเรียนที่เจาะจงใหฝาย/แผนกเดียวเทานั้น เห็นคอรสเรียนนี้ Inter Course เปนคอรสเรียนที่กำหนดให 2 ฝาย/แผนกเทานั้น เห็นคอรสเรียนนี้ Cross Function เปนคอรสเรียนที่กำหนดตั้งแต 3 ฝาย/แผนกขึ้นไป เห็นคอรสเรียนนี้ 1 2

Page | 45 Copyright@HR-Thippirom Web Training คอรสเรียนออนไลน(ตอ) สำหรับหัวหนาตนสังกัด 1. ในการสรางขอสอบขอเขียน(อัตนัย) ไปที่เมนู “เกี่ยวกับฉัน” เลือก “สำหรับหัวหนางาน” ตามดวย “อบรมพนักงาน” และ “สราง/ตรวจขอสอบ” 2. ระบบจะแสดงแบบฟอรมสรางโจทยขอสอบดังรูป โดยจะมีแท็บเมนู 3 เมนูไดแก สรางขอสอบ เปนเมนูสรางโจทยขอสอบอัตนัย ซึ่งสามารถเพิ่มโจทยไดสูงสุด 10 ขอ โจทยคอรสเรียน เปนเมนูแสดงรายชื่อโจทยขอสอบอัตนัยของคอรสเรียนทั้งหมด ตรวจขอสอบ เปนเมนูแสดงคำตอบจากพนักงานที่ทำขอสอบคอรสเรียนพรอมใหคะแนน หมายเหตุ: หัวขอ “Course Name” เปนการกำหนดวาหัวหนาตองการสรางโจทยขอสอบในคอรสเรียนใด ซึ่ง จำนวนขอสอบนั้นไมจำเปนตองมีโจทยทั้งหมด 10 ขอทุกครั้ง

Page | 46 Copyright@HR-Thippirom Web Training คอรสเรียนออนไลน(ตอ) 3. เมื่อระบุโจทยขอสอบเรียบรอย ใหคลิกปุมสีเขียว หากตองการยอนกลับ ใหคลิกปุมสีฟา 4. โจทยขอสอบที่เพิ่มทั้งหมด จะแสดงในแท็บเมนู โจทยคอรสเรียนดังรูป หมายเหตุ: หากตองการแกไขโจทยหรือลบขอสอบออก ไปที่ Action เลือกคลิกปุมระหวาง “อัปเดตกับลบออก”

Page | 47 Copyright@HR-Thippirom Web Training คอรสเรียนออนไลน(ตอ) 5. ในแท็บเมนู “ตรวจขอสอบ” แสดงรายชื่อพนักงานที่ทำขอสอบ โดยหัวหนาตนสังกัดจะเปนผูตรวจสอบ ใหคะแนนวาพนักงานผานหรือไมผาน จากนั้นคลิกปุม “ตรวจขอสอบ” 6. ใหระบุคะแนนขอสอบในแตละขอ โดยระบบจะรวมคะแนนขอสอบอัตโนมัติ เมื่อใหคะแนนเรียบรอย จากนั้นคลิกปุม “บันทึกคะแนนขอสอบ” หมายเหตุ: พนักงานระบุคำตอบขอใด ระบบจะแสดงโจทยตามนั้นเชน โจทยมี 5 ขอ พนักงานตอบ 2 ขอ ระบบ แสดงโจทย2 ขอเทานั้น 7. เมื่ออัปเดตคะแนนขอสอบเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงคะแนนและเกรดตามหลักเกณฑKPI หมายเหตุ: พนักงานคนใดที่ไดคะแนนไมถึง 60 ถือวาไมผานคอรสเรียนออนไลนและไมไดใบ Cert ออนไลน **กรณีตองการเพิ่มขอสอบปรนัยใหติดตอผูดูแลระบบดำเนินการ 2 3 1

Page | 48 Copyright@HR-Thippirom Web Training คอรสเรียนออนไลน(ตอ) สำหรับพนักงาน 1. ในการเขาระบบคอรสเรียนออนไลน ไปที่เมนู “คอรสเรียน” ดังรูป 2. ระบบจะแสดงผลคอรสเรียนอื่นๆเปนคาเริ่มตน พนักงานสามารถเช็คไดที่แท็บ เพื่อเช็ควาคอรสเรียนที่มี ของพนักงานฝาย/แผนกนั้นๆ มีอะไรบาง จากนั้นคลิกปุม “ดูคอรสนี้” a. Internal Course เปนคอรสเฉพาะเจาะจงฝาย/แผนกพนักงานเทานั้น b. Inter Course เปนคอรสตองมีการประสานงาน 2 ฝาย/แผนกเทานั้น c. Cross Course เปนคอรสรวมตั้งแต 3 ฝาย/แผนกขึ้นไป