The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

กระบวนการใช้งานระบบเว็บบริหารทรัพยากรมนุษย์ สำหรับพนักงาน

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by p.phakawat.l, 2022-07-06 12:04:58

คู่มือเว็บบริหารทรัพยากรมนุษย์ - พนักงาน

กระบวนการใช้งานระบบเว็บบริหารทรัพยากรมนุษย์ สำหรับพนักงาน

สารบญั

เร่อื ง หน้า

ขนั้ ตอนการเข้าสู่ระบบ/ลงทะเบยี น 1
บนั ทึกไทมไ์ ลน์การทางานของพนักงาน 2
บนั ทึกข้อมลู ลางานผ่านระบบออนไลน์ 5
กรอกแบบประเมินความพึงพอใจ CSI 10

Page |1

ขนั้ ตอนการเขา้ ส่รู ะบบ/ลงทะเบียน

พนกั งานประจา พนกั งานใหม่
เขา้ สรู่ ะบบ hrthippirom.com เขา้ สรู่ ะบบ hrthippirom.com

1 คลกิ “ลงทะเบยี นบญั ชใี หม่”

1 กรอกชอ่ื ผใู้ ชง้ าน/รหสั ผ่าน 2 กรอกขอ้ มลู ลงทะเบยี น

ชื่อผ้ใู ช้งาน: ช่อื จรงิ ภาษาองั กฤษ รหสั พนักงาน: ตวั เลข 6 หลกั
ตามดว้ ยเลขทา้ ยรหสั พนกั งาน 2 ตวั ช่ือผ้ใู ช้งาน: ช่อื จรงิ ภาษาองั กฤษตาม
รหสั ผ่าน: รหสั พนกั งาน 6 หลกั ดว้ ยเลขทา้ ยรหสั พนกั งาน 2 ตวั
อีเมล: ชอ่ื จรงิ และนามสกลุ ตวั แรก
ภาษาองั กฤษตอ้ ดว้ ย @thippirom.com
รหสั ผ่าน: รหสั พนกั งาน 6หลกั

Page |2

บนั ทึกไทมไ์ ลน์การทางานของพนักงาน

1) เม่อื เขา้ สรู่ ะบบ ใหท้ าการตก๊ิ เคร่อื งหมาย  ขา้ พเจา้ ยนิ ยอม

2) ระบบจะแสดงเมนูกรอกขอ้ มลู ไทมไ์ ลน์ 2 ชุด ไดแ้ ก่ พนง.ทพิ ภริ มยแ์ ละทดลองงานดงั รูป

หมายเหตุ: กรณผี ใู้ ชง้ านเป็นพนกั งานใหม่ ใหค้ ลกิ ทเ่ี มนู “พนง.ทดลองงาน”

Page |3

3) ใหพ้ นกั งานกรอกขอ้ มลู ไทมไ์ ลน์การทางานประจาวนั ใหค้ รบถว้ น มรี ายละเอยี ดดงั น้ี

1. เหตกุ ารณ์เกดิ ขน้ึ เม่อื วนั ท.่ี .........
2. เหตุการณ์เกดิ ขน้ึ ตงั้ แตเ่ วลา..........ถงึ ..........
3. รายละเอยี ดของงานหรอื กจิ กรรมทเ่ี กดิ ขน้ึ
4. ชอ่ื เล่นพนกั งานทท่ี างานใกลช้ ดิ หรอื ทางานร่วมกนั
5. จานวนพนกั งานทท่ี างานใกลช้ ดิ หรอื ทางานร่วมกนั
4) เม่อื บนั ทกึ ขอ้ มลู เสรจ็ สน้ิ ระบบจะทาการแสดงรายการขอ้ มลู ไทมไ์ ลน์ของพนกั งานทงั้ หมดดงั รปู

Page |4

5) เม่อื ตอ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู ใหค้ ลกิ ป่มุ แก้ไข ระบบจะทาการรนั ไปยงั แบบฟอรม์ แก้ไขขอ้ มลู ดงั รปู
6) เม่อื คลกิ ป่มุ “บนั ทึกข้อมลู ” ระบบจะทาการอปั เดตขอ้ มูลและแจง้ เตอื นบนหน้าเวบ็ เป็นอนั เสรจ็ สน้ิ

หมายเหตุ: หากพนกั งานคลกิ ป่มุ ลบ ระบบจะทาการลบขอ้ มลู ทง้ิ โดยอตั โนมตั ิ

Page |5

บนั ทึกขอ้ มลู ลางานผ่านระบบออนไลน์

1) คลกิ ทเ่ี มนู “ลางาน” หรอื Leave Work

2) แบบฟอรม์ ลางานผา่ นระบบออนไลน์จะปรากฏข้นึ ดงั รูป

14

23
5

1. ขอ้ มลู สว่ นบคุ คลเกย่ี วกบั พนกั งาน
2. เชค็ สถติ กิ ารลาทพ่ี นกั งานไดใ้ ชไ้ ปและเหลอื สทิ ธลิ าได้
3. รายละเอยี ดเกย่ี วกบั ประเภทการลาทส่ี ามารถลาได้
4. แบบฟอรม์ ลางานผ่านระบบออนไลน์
5. แสดงรายการประวตั กิ ารลางานของพนกั งาน

Page |6
3) พนกั งานกรอกขอ้ มลู ในแบบฟอรม์ ใหค้ รบถว้ นโดยเฉพาะหวั ขอ้ ประเภทการลา หากพนกั งานใชส้ ทิ ธิ

ในการลาครบกาหนด พนกั งานจะไม่สามารถเลอื กใชส้ ทิ ธลิ าประเภทนนั้ ได้

4) พนกั งานสามารถเชค็ สทิ ธกิ ารลาทเ่ี หลอื อย่หู รอื ใชไ้ ปได้ ดว้ ยการคลกิ ทเ่ี มนู “เหลือสิทธิลา” ดงั รปู

หมายเหตุ: หากสทิ ธลิ าทเ่ี หลอื อย่แู สดงคาวา่ “หมดสิทธ์ิ” หมายถงึ พนกั งานไมส่ ามารถใชส้ ทิ ธกิ ารลานนั้ ได้

Page |7
5) ใหร้ ะบกุ ารลาเป็นวนั หรอื เป็นชวั่ โมง หากพนกั งานเลอื กลาเป็นชวั่ โมงตอ้ งระบุชว่ งเวลาเป็น

(AM/PM) เท่านนั้ จากนนั้ ใหค้ ลกิ ป่มุ “ยืนยนั ส่งใบลางาน”

ตวั อย่าง: พนกั งานระบุการลาพกั รอ้ นเป็น 3 วนั ตงั้ แต่วนั ท่ี 18 ม.ิ ย. 65 ถงึ วนั ท่ี 20 ม.ิ ย. 65
ใหร้ ะบเุ ป็น 06/18/2022 ถงึ 06/20/2022

พนกั งานระบุการลาเป็นลากจิ เป็นเวลา 2 ชวั่ โมงตงั้ แต่ 16:00-18:00 ในวนั ท่ี 16 ม.ิ ย. 65
ใหร้ ะบุเป็น 06/16/2022 04:00 PM ถงึ 06/16/2022 06:00 PM

6) ระบบจะทาการแจง้ เตอื นบนั ทกึ ขอ้ มลู สาเรจ็ และแสดงผลประวตั กิ ารลางานทงั้ หมดดงั รปู

หมายเหตุ: ระบบจะแสดงขอ้ มลู ใบลาออกเป็น 3 กล่มุ ไดแ้ ก่ รออนุมตั ิ อนุมตั แิ ละไม่อนุมตั ิ

Page |8
7) ประวตั กิ ารลางานกลุ่ม “รออนุมตั ิ” ระบบจะแสดงขอ้ มลู การลางานของพนกั งานทม่ี สี ถานะใบลา

“รอหวั หน้าอนุมตั ิ” และ “รออนุมตั ิ” เท่านนั้ ซง่ึ พนกั งานสามารถแกไ้ ขขอ้ มลู หรอื ลบขอ้ มลู ได้
หากใบลามสี ถานะเป็น “รออนุมตั ิ” พนกั งานไม่สามารถแกไ้ ขหรอื ลบขอ้ มลู ได้

8) เมอ่ื พนกั งานคลกิ ปุ่ม “แก้ไข” ระบบจะทาการรนั ไปยงั แบบฟอรม์ แกไ้ ขขอ้ มลู ดงั รปู

หมายเหต:ุ หากพนกั งานเลอื กลาเป็นวนั หรอื ชวั่ โมง จะสามารถแกไ้ ขกรณกี ารลาทเ่ี ลอื กไวไ้ ดเ้ ทา่ นนั้

Page |9
9) เมอ่ื แกไ้ ขขอ้ มลู เสรจ็ สน้ิ ระบบจะทาการอปั เดตขอ้ มลู และแจง้ เตอื นบนหน้าเวบ็ ทนั ที

10) หากสถานะใบลาของพนกั งานผ่านการประเมนิ จากหวั หน้างานและฝ่ายบุคคล ขอ้ มลู จะถกู สง่ ไปยงั
กลุ่มสถานะใบลาผ่านอนุมตั แิ ละไมผ่ ่านอนุมตั ิ

ตวั อยา่ ง: แสดงผลประวตั กิ ารลางานของพนกั งานทผ่ี ่านอนุมตั ิ

ตวั อย่าง: แสดงผลประวตั กิ ารลางานของพนกั งานทไ่ี มผ่ ่านอนุมตั ิ

หมายเหตุ: กรณพี นกั งานสง่ ใบลาและไม่ผ่านอนุมตั จิ ากหวั หน้างานหรอื ฝ่ายบคุ คล พนกั งานสามารถลบ
รายการเพอ่ื ขอใชส้ ทิ ธใิ นการลาในครงั้ ตอ่ ไปได้ โดยสถติ กิ ารลาใชไ้ ปจะไดค้ นื กลบั มา

P a g e | 10

กรอกแบบประเมินความพึงพอใจ CSI

1) คลกิ ทเ่ี มนู “ความพงึ พอใจ” หรอื CSI Rate

2) แบบฟอรม์ กรอกแบบประเมนิ ความพงึ พอใจ (CSI) จะปรากฏขน้ึ ดงั รปู

หมายเหตุ: หน้าเวบ็ แบบฟอรม์ กรอกแบบประเมนิ ความพงึ พอใจของพนกั งานแต่ละแผนก จะแสดงผลไม่
เหมอื นกนั ซง่ึ พนกั งานจะต้องกรอกแบบประเมนิ ใหค้ รบทุกแผนก

P a g e | 11
1) ในการทาแบบประเมนิ CSI ใหท้ าการคลกิ ทร่ี ปู ภาพของแตล่ ะแผนกทแ่ี สดงผลผา่ นหน้าเวบ็

2) หน้าต่างแบบประเมนิ ความพงึ พอใจต่อการใชบ้ รกิ ารของแผนกตา่ งๆ จะปรากฏขน้ึ ดงั รปู

เกณฑป์ ระเมิน
4 หมายถงึ เป็นทพ่ี อใจอยา่ งยงิ่
3 หมายถงึ เป็นทน่ี ่าพอใจ
2 หมายถงึ ไมพ่ อใจ
1 หมายถงึ ไม่เป็นทพ่ี อใจอยา่ งยงิ่
0 หมายถงึ ไมเ่ คยใชบ้ รกิ าร

หมายเหตุ: แบบประเมนิ CSI หากพนกั งานกรอกขอ้ มลู ไม่ครบ ระบบไมส่ ามารถบนั ทกึ ขอ้ มลู การประเมนิ ได้
หากพนกั งานไม่เคยใชบ้ รกิ ารแผนกใด ใหเ้ ขา้ ไปทาแบบประเมนิ แลว้ เลอื กประเมนิ เป็น “ไม่เคยใช้บริการ”


Click to View FlipBook Version
Previous Book
2.3.a.10.1. Jurnal Refleksi - Minggu 14 _TriW
Next Book
Tutorial E Book Anyflip