PANDUAN RAKER MTS AL MUDDATSIRIYAH TAHUN PELAJARAN 2024/2025 Buku Panduan Rapat Kerja XXIV Tahun 2022 MEWUJUDKAN SMAN 28 JAKARTA SEBAGAI SEKOLAH MERDEKA YANG TERDEPAN DAN INOVATIF SMA NEGERI 28 JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2022 – 2023 KATA PENGANTAR PANDUAN RAKER MTS AL MUDDATSIRIYAH TAHUN PELAJARAN 2024/2025 Mewujudkan MTs Al Muddatsiriyah Sebagai Madrasah yang Unggul, Kompetitif dan Santun Madrasah Tsanawiyah Al Muddatsiriyah Jakarta Tahun Pelajaran 2024/2025 Madrasah TsanawiyahAL MUDDATSIRIYAH Jakarta
Bismillahirrohmanirrohiim Seraya memanjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT, atas segala nikmat yang dianugrahkan kepada kita semua, sehingga Buku Panduan Raker ini dapat selesai dengan baik dan sesuai waktunya. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurah kepada baginda Rasulullah SAW. Rapat kerja merupakan keharusan dalam sebuah organisasi, dalam upaya menajamkan dan menyepakati Program Kerja yang akan dilaksanakan bersama dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Unuk itu MTs Al Muddatsiriyah Jakarta bersepakat untuk secepatnya menyelenggarakan kegiatan Raker. Besar harapan kami dalam pelaksanaan Raker MTs Al Muddatsiriyah Jakarta ini, dapat menampung seluruh aspirasi warga MTs Al Muddatsiriyah Jakarta . Seluruh rangkaian kegiatan Raker ini telah kami rangkum dalam sebuah buku panduan Raker. Semoga Raker MTs Al Muddatsiriyah Jakarta ini dapat membawa manfaat besar bagi perubahan dan kemajuan bagi MTs Al Muddatsiriyah Jakarta. Aamiin Terima kasih. Wassalamualaaikum. 1 DAFTAR ISI
Kata Pengantar ........................................................................................... 1 Daftar Isi....................................................................................................... 2 Pendahuluan................................................................................................ 3 Tujuan .......................................................................................................... 4 Bentuk Kegiatan........................................................................................... 4 Peserta Kegiatan.......................................................................................... 4 Waktu dan Pelaksanaan............................................................................... 4 Sumber Dana ............................................................................................... 6 Daftar Nama Panitia Rapat Kerja Masamuda 2024 ..................................... 7 Daftar Nama Anggota Komisi Raker Masamuda 2024................................. 8 Tata Tertib Rapat Kerja Masamuda 2024 ..................................................... 10 Refleksi dan Evaluasi Bidang Kurikulum...................................................... 13 Refleksi dan Evaluasi Bidang Kesiswaan .................................................... 17 Refleksi dan Evaluasi Bidang Saspras ........................................................ 20 Refleksi dan Evaluasi Bidang Humas .......................................................... Refleksi dan Evaluasi Bidang Tata Usaha.................................................... 23 Penutup ....................................................................................................... 37 2 PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah Tuhan semesta Alam, Sholawat serta salam semoga tetap tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW figur pemimpin ideal. Menghadapi masa kerja tahun pelajaran 2024 - 2025 seluruh Stakeholder yang meliputi : Tenaga Pendidik dan Kependidikan, Orang tua dan Siswa MTs Al Muddatairiyah Jakarta bertanggung jawab untuk merencanakan dan menyusun serta melaksanakan program kerja madrasah selama satu tahun pelajaran ke depan, kemudian bertekad menigkatkan mutu dan prestasi kerja dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan yang ada di MTs Al Muddatairiyah Jakarta. Atas dasar itu dan sebagai rasa tanggung jawab, maka kami bermaksud mengadakan kegiatan Rapat Kerja Tahun Pelajaran 2024– 2025 MTs Al Muddatairiyah Jakarta. Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada seluruh pihak yang telah membantu persiapan kegiatan tersebut dengan memberikan kontribusi baik moril maupun matriil kepada kami, semoga segala amal baik yang telah dilakukan dibalas oleh Allah SWT dengan balasan yang berlipat ganda. Amiin.. Yaa rabbal alamiin. “Bersinergi Meningkatkan Mutu Layanan Pendidikan untuk Mewujudkan Merdeka Belajar dan Penguatan Profil Pelajar Pancasila yang Rahmatan Lil Alamin.” 3 Tujuan
Tujuan dilaksanakannya Rapat Kerja Tahunan ini adalah: 1. Menyusun program kerja sekolah bidangKurikulum, Kesiswaan, Sarprashum dan Tata Usaha. 2. Membahas permasalahan yang berhubungan dengan masing-masing bidang 3. Menyamakan langkah dan persepsi dalam mengimplementasikan kurikulumm merdeka. 4. Mengesahkan Program Kerja yang sudah disepakati dalam sidang Pleno 5. Dan lain-lain segala keputusan yang menjadi dasar penyusunan program kerja MTs Al Muddatsiriyah Jakarta Tahun Pelajaran 2024 – 2025. Bentuk Kegiatan Bentuk Kegiatan Rapat Kerja yang dibagi ke dalam komisi-komisi dimana masing-masing komisi membahas beberapa permasalahan yang menjadi target hasil rapat, untuk kemudian disidangkan dalam rapat umum untuk mengesahkan hasil rapat pleno oleh masing-masing komisi. Daftar anggota komisi (Terlampir) Peserta Kegiatan Peserta Kegiatan Rapat Kerja MTs Al Muddatsiriyah Jakarta Terdiri dari Unsur : Pengurus Yayasan Al Muddatsiriyah Pengawas MTs di lingkungan Kementeian Agama Kota Jakarta Pusat Guru MTs Al Muddatsiriyah Jakarta Karyawan MTs Al Muddatsiriyah Jakarta Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Waktu pelaksanaan Rapat Kerja MTs Al Muddatsiriyah Jakarta ahun Pelajaran 2024 – 2025 dari tanggal 4, 5 Juli 2024. Tempat pelaksanaan di Ruang Kelas MTs Al Muddatsiriyah Jakarta 4 HARI/ TANGGAL WAKTU KEGIATAN PJ/MODERATOR
Kamis, 4 Juli 2024 07.00 – 07.30 Registrasi Peserta Sekretaris 07.30 – 07.35 Pembukaan MC 07.35 – 07.45 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Madrasah Hj. Erna Utami Dewi, M. Pd 07.45 – 07.20 Penutup/Doa Bpk. Drs. H. Moch. Toyib, S. Pd. I 07.20 – 07.30 Laporan Keuta Panitia Pelaksana 08.20 – 09.50 Sambutan Sambutan: 08.20 – 08.35 1. Sambutan Kepala Madrasah 08.35 – 09.05 2. Sambutan Kabid Pendidikan 09.05 – 09.35 3. Sambutan Kabid Sarpras 09.35 – 10.05 4. Sambutan Kabid Keuangan 10.05 – 10.20 Coffee Break 10.20 – 11.00 Pemaparan Oleh Pengawas: “Pembelajaran Inovatif dalam Kurikulum Merdeka” Achmad Nuryadi, M. Pd. 11.00 – 12.00 Refleksi dan Evaluasi Kinerja dan Pencapaian Bidang Kurikulum 12.00 – 13.00 Ishoma 12.00 – 13.00 Refleksi dan Evaluasi Kinerja dan Pencapaian Bidang Kesiswaan 14.00 – 14.30 Refleksi dan Evaluasi Kinerja dan Pencapaian Bidang Sarpras 14.30 – 15.00 Refleksi dan Evaluasi Kinerja dan Pencapaian Bidang Humas 15.00 – 15.30 Rangkuman Evaluasi dan Pencapaian Kinerja Madrasah Tahun 2023/2024 15.30 – 15.45 Solat Ashar 15.45 – 15.50 Penutup Jumat, 5 Juli 2024 07.00 – 07.10 Regisrasi/Presensi 07.10 - 07.15 Pembukaan 07.15 – 09.15 Rapat-Rapat Komisi: Komisi Kurikulum Komisi Kesiswaan Komisi Sarpras Komisi Humas
09.15 – 09.30 Coffee Break Sidang Pleno 09.30 – 10.00 Laporan Bidang Kurikulum 10.00 – 10.30 Laporan Bidang Kesiswaan 10.30 – 11.00 Laporan Bidang Sarpras 11.00 – 11.30 Laporan Bidang Humas 11.30 – 13.00 Ishoma 13.00 – 13.15 Penyerahan Berkas Hasil Rapat Kerja 13.15 – 14.00 Penutupan 1. Clossing Statement Kepala Madrasah 2. Penutup/Doa Sumber Dana Sumber dana Rapat Kerja MTs Al Muddatsiriyah Jakarta Tahun Pelajaran 2024 – 2025 adalah dari anggaran sekolah Tahun 2024. Mengetahui, Jakarta, 24 Juni 2024 Kepala Madrasah, Ketua, AGUS, S. Ag ACHMAD NURYADI, M. Pd NIP 19691215 200501 1 003 NIP 19781115 200710 1 003
6 DAFTAR NAMA PANITIA RAPAT KERJA MTS AL MUDDATSIRIYAH JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2023/2024 NO JABATAN NAMA KETERANGAN 1 Penasihat H. Solahuddin Masykur, S. Ag. 2 Pengarah H. Jamaluddin Ridwan, S. Pd. I H. Sugeri Djamil, SE H. Ubadillah Albasori, SE Achmad Walid Makki, S. Pd. I 3 Penggungjawab Agus Saad, S. Ag. 4 Ketua Pelakasana Achmad Nuryadi, M. Pd. 5 Wakil Ketua Pelaksana Hj. Eva fadhia, S. Ag. 6 Achmad Nuryadi, M. Pd. Ketua 7 Sekretaris Sekretaris 8 Rosida Naila Safira, S. Pd. Rosida Naila Safira, S. Pd. 9 M. Napi M. Napi 10 Insan Sadariyanto Insan Sadariyanto Kepala Madraah, AGUS, S. Ag. NIP. 19691215 200501 1 003
7 DAFTAR NAMA ANGGOTA KOMISI RAPAT KERJA MTS AL MUDDATSIRIYAH JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2023/2024 KOMISI A: KURIKULUM KOMISI B: KESISWAAN NO NAMA JABATAN NO NAMA JABATAN 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 KOMISI C: SARPRAS KOMISI D: HUMAS NO NAMA JABATAN NO NAMA JABATAN 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7
8 TATA TERTIB RAPAT KERJA MTS AL MUDDATSIRIYAH JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025
9 TATA TERTIB RAPAT KERJA MTS AL MUDDATSIRIYAH JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2024 / 2025 Pasal 1 Nama dan Kedudukan 1. Rapat ini bernama Rapat Kerja (RAKER) MTS AL MUDDATSIRIYAH Jakarta. 2. Rapat Kerja MTs Al Muddatsiriyah Jakarta merupakan rapat tertinggi dalam merumuskan Program Kerja Sekolah satu tahun. Pasal 2 Waktu dan Tempat 1. Rapat Kerja MTs Al Muddatsiriyah Jakarta diselenggarakan pada: a. Hari : Kamis - Jum’at b. Tanggal : 4 - Juni 2024 2. Tempat: Ruang kelas MTs Al Muddatsiriyah Jakarta. Pasal 3 Fungsi dan Tujuan 1. Rapat Kerja berfungsi sebagai wadah untuk mengambil keputusan dalam menentukan Program Kerja Sekolah. 2. Rapat Kerja bertujuan merumuskan program kerja yang dijadikan usulan kepada Kepala Sekolah dalam mengambil keputusan dan kebijakan. Pasal 4 Peserta Rapat Kerja Peserta Rapat Kerja terdiri dari : 1. Seluruh Guru dan Karyawan MTs Al Muddatsiriyah Jakarta.
2. Perwakilan Komite Sekolah dan Tim Kerja sebagai perwakilan orang tua siswa MTs Al Muddatsiriyah Jakarta. 3. Perwakilan Osis dan MPK. 4. Undangan. 10 Pasal 5 Hak Peserta Peserta Rapat Kerja: Mempunyai hak bicara; Memiliki kesempatan bicara yang diatur oleh pimpinan rapat/ moderator (jika berbicara menyimpang dari pokok permasalahan, akan diingatkan dan bila masihmelakukan hal yang sama akan dihentikan oleh pimpinan rapat); Membaca materi Raker dari 4 komisi pada ketua komisi masing-masing satu minggu setelah raker berakhir. Pasal 6 Kewajiban Peserta Peserta Rapat Kerja wajib: 1. Hadir tepat waktu. 2. Menandatangani daftar hadir dan mengikuti persidangan. 3. Mematuhi tata tertib dan memperhatikan sopan santun; 4. Mengikuti rapat komisi dan sidang pleno dari awal sampai akhir. 5. Peserta Rapat Kerja tidak diperkenankan meninggalkan : a. Tempat Rapat Kerja. b. Rapat Komisi c. Sidang Pleno tanpa seizin Kepala sekolah, Pimpinan sidang atau Ketua Komisi selama Rapat Kerja. Pasal 7 Rapat – Rapat 1. Rapat Komisi dipimpin oleh Ketua Komisi. 2. Hasil Rapat Komisi disampaikan dalam Rapat Pleno oleh Ketua Komisi atau yang mewakili : Komisi A : Kurikulum Komisi B : Kesiswaan Komisi C : Sarprashum dan Tata Kelola Sekolah Komisi D : Tata Usaha / Kepegawaian 3. Rapat Pleno dipimpin oleh Kepala Sekolah didampingi oleh Ketua Panitia dan Sekretaris.
4. Peserta rapat pleno dapat memberikan tanggapan atas hasil dari rapat komisikomisi. 5. Rapat pleno dapat menerima usulan-usulan dari peserta pleno. 11 Pasal 8 Pengambilan Keputusan 1. Keputusan rapat diambil atas dasar musyawarah dan mufakat, apabila tidak tercapai, maka Keputusan diambil dengan cara voting. 2. Keputusan dianggap sah apabila memenuhi 50% + 1 dari peserta yang hadir. Pasal 9 Sanksi Bagi peserta Rapat Kerja yang tidak mematuhi Tata Tertib ini, Kepala MTs Al Muddatsiriyah Jakarta dapat mengambil tindakan administrasi berdasarkan ketentuan yang berlaku. Pasal 10 Penutup Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Tertib ini, akan diatur kemudian oleh Pimpinan Rapat dengan terlebih dahulu memperoleh persetujuan dari peserta Rapat Kerja. Jakarta, 24 Juni 2024 Ketua Rapat Kerja TTD Achmad Nuryadi, M. Pd. NIP 19781118 200710 1 003
12 REFLEKSI DAN EVALUASI BIDANG KURIKULUM
13 BIDANG KURIKULUM A. Pelaksanaan Program Kurikulum MTs Al Muddatsiriyah Jakarta NO NAMA KEGIATAN SASARAN RENCANA PELAKSANAAN SUMBER DANA REALISASI 1 Penyusunan dan Pengembangan Kurikulum Buku 1 Juni 2023 - Agustus 2024 2 Pembagian Tugas Mengajar Guru Guru 26 Juni 2023 - 3 Pembagian Tugas Tambahan Guru Guru 26 Juni 2023 4 Penyusunan Jadwal Pelajaran Guru 26 Juni 2023 5 Penyusunan Kalender Kegiatan Kurikulum Guru 26 Juni 2023 6 Sosialisasi Program Kurikulum Kepada Orang Tua Siswa Kelas VII Orang Tua Siswa Agustus 2023 7 Tes Diagnostik Kelas VII Siswa 8 Sosialisasi Program Kurikulum Kepada Orang Tua Siswa Kelas VIII Orang Tua Siswa Agustus 2023 9 Sosialisasi Program Kurikulum Kepada Orang Tua Siswa Kelas IX Agustus 2023 10 Implementasi Kebijakan Sekolah 11 Penilaian Harian 1,2,3 12 Perkiraan Simulasi Asesmen Nasional Kelas VIII 13 Supervisi Akademik Perkiraan Pelaksanan Asesmen Nasiional Kelas VIII Pembagian Rapot ATS
NO NAMA KEGIATAN SASARAN RENCANA PELAKSANAAN SUMBER DANA REALISASI Pelatihan Penyusunan Asesmen Kompetensi Minimal dan Instrumen Penilaian Penilaian Akhir Semester Ganjil Remedial dan Pengayaan Pameran P5 Laporan belajar Semester Ganjil Penilaian 1,2,3 Perkiraan Ujian Praktik Penyerahan Rapot Tengah Semester Genap Pelatihan Perangkat Ajar Perkiraan Asesmen Madrasah Kelas IX Pengolahan Nilai AM dan Rapot Kelas IX Perkiraan Pengolahan SKL dan Cetak Rapot Kelas IX Kelas IX 13 – 17 Mei 2024 Perkiraan Pengumunan Kelulusan Kelas IX Kelas IX 10 Juni 2024 10 Juni 2024 Penilaian Akhir Semester Genap 2023/2024 Kelas VII dan VIII 3 – 7 Juni 2024 3 – 7 juni 2024 Remedial dan Pengayaan Kelas VII dan VIII 10 – 11 Juni 2024 10 – 11 juni 2024 Pengolahan Nilai Rapot emester Genap Tahun Pelajaran 2023/2024 Kelas VII dan VIII 10 – 15 Juni 2024 12 – 14 Juni 2024 Pameran Produk P5 Kelas VII dan VIII 13 Juni 2024 13 Juni 2024 Cetak Rapot Semester Genap Kelas VII, VIII 19 Juni 2024 19 Juni 2024 Pembagian Rapot Semester Genap Kelas VII dan VIII Kelas VII dan VIII 21 Kjuni 2024 21 Juni 2024
NO NAMA KEGIATAN SASARAN RENCANA PELAKSANAAN SUMBER DANA REALISASI Pengelolaan Ijazah Kelas IX Siswa Kelas IX Juni – Juli 2024 10 – 28 Juni 2024 Sampai pelaporan pelaksanaan program bidang kurikulum ini ditulis, secara keseluruhan dari 52 kegiatan yang direncanakan telah terealisasi sebanyak 46 kegiatan atau telah terlaksana 88,46%. Masih terdapat 8 kegiatan yang elum terlaksana karena enam kegiatan belum sampai jadwalnya dan dua kegiatan belum ada kesesuaian waktu narasumber dengan waktu pelaksanaan. Insyaa Allah sampai berakhirnya tahun pelajaran, kegiatan bidang kurikulum dapat terlaksana. 15 B. Pelaksanaan Program Tambahan NO NAMA KEGIATAN SASARAN RENCANA PELAKSANAAN SUMBER DANA REALISASI 1 Penyusunan dan Pengembangan KOM Kurikulum Merdeka MTs Al Muddatsiriyah Jakarta Buku 1 21 Agustus 2023 2 Workshop Pengembangan Perangkat Ajar Paradigma Baru yang Berpusat Pada Peserta Didik Guru November 2023 3 Pelatihan Penyusunan Asesmen dalam Penerapan Pembelajaran Paradigma Baru Guru November 2023 BOS 4 Penyusunan ATP dan Modul Ajar Guru Desember 2023 Febuari 2024 5 Diseminasi Kurikulum Merdeka Guru Maret 2023 April 2023 Pada pelaksanaan program kurikulum tahun pelajaran 2023/2024 terdapat penambahan program dalam upaya mendukung implementasi Kurikulum Merdeka bagi peserta didik kelas VII. Terdapat 8 program tambahan yang terlaksana. C. Evaluasi Pelaksanaan Program
Dari keseluruhan kegiatan yang telah ditetapkan dalam program secara umum terlaksana dengan lancar. Terdapat beberapa kegiatan yang dilaksanakan menyesuaikan dengan kepastian pencairan dana pemerintah (BOS) dan menyesuaikan waktu dengan memprioritaskan kebutuhan implementasi kurikulum Merdeka yang disertai dengan kegiatan pelatihan pendukung yang sangat diperlukan. D. Rencana Tindak Lanjut Evaluasi diperlukan dalam rangka mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan program dengan realiasasi program. Dari beberapa kegiatan perlu dilakukan pergeseran waktu kegiatan sesuai dengan kebutuhan guru dalam kegiatan belajar mengajar. Beberapa kegiatan yang telah dilakukan pada tahun pelajaran 2023/2024 (Penyusunan Perangkat Ajar, Perkembangan Kebijakan Implementasi Kurikulum Merdeka, dan Pemilihan kelompok mata pelajaran perlu diprogramkan kembali sebagai kegiatan penguatan pada program tahun pelajaran 2023/2024). Kepala MTs Al Muddatsiriyah Jakarta, 22 Juni 2024 Wakasek Bidang Kurikulum TTD TTD Agus Saad, S. Ag Achmad Nuryadi, M.Pd. NIP 19691215 200501 1 003 NIP 19781118 200710 1 003 16
REFLEKSI DAN EVALUASI BIDANG KESISWAAN 17 BIDANG KESISWAAN NO NAMA KEGIATAN SASARAN RENCANA PELAKSANAAN SUMBER DANA REALISASI 1 PPDB Terpenuhinya rasio Siswa Baru kelas VII sebanyak 120 siswa Calon Peserta Didik Kelas VII 1 Februari – 5 Juli 2024 BOS Daring dan Luring 2 Masa Ta’aruf Siswa Maadraah (MATSAMA) 1. Pengenalan Lingkungan Sekolah 2. Sosialisasi tata Tertib 3. Pemetaan Siswa Mata Pelajaran 4. Demo Ekskul dan Rekrutmen Anggota Seluruh Peserta Didik Kelas VII 10,11,12 Juli 2023 Terlaksana
NO NAMA KEGIATAN SASARAN RENCANA PELAKSANAAN SUMBER DANA REALISASI 3 Pra Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS)/MPK 1. Terbentuknya kader pengurus OSIS/MPK 2. Pemilu OSIS 3. Pelantikan OSIS/MPK Pengurus OSIS/MPK Kelas VIII 26,27,28 Juli 2023 BOS dan Donatur Terlaksana 4 LDK OSIS/MPK 1. Terbentuknya kader pengurus OSIS/MPK 2. Pemilu OSIS 3. Pelantikan OSIS/MPK 4. Pelantikan Kepemimpinan Peserta Didik Kelas VII, VIII 29 – 30 Agustus 2023 BOS dan Donatur 5 LDKS 1. Meningkatkan Kedisiplinan 2. menumbuhkan jiwa pemimpin Kelas VII 6,7 September 2023 6 Psikotes 1. Mengetahui bakat kemampuan daras siswa 2. Mengetahui bakat minat untuk jenjang sekolah berikutnya Kelas VII dan IX Kelas VII 31 Juli 2023 Kelas IX 16 Desember 2023 7 Outing Class: 1. Menambah pengetahuan dan kecintaan peserta didik terhadap lingkungan sekitar 2. Mengurangi kejenuhan dalam belajar 3. Merangsang kreatifitas 4. Meningkatkan motivasi belajar Kelas VII, VIII, IX 13 November 2023
19
REFLEKSI DAN EVALUASI BIDANG SARANA DAN PRASARANA 20 BIDANG SARANA DAN PRASARANA Pemeliharaan dan Perbaikan Gedung yang Sudah Terlaksana No Pemeliharaan dan Perbaikan yang sudah Terlaksana 1 Pembuatan Pintu Darurat samping Gazebo 2 Penambahan Wastafel Kelas 3 Perbaikan Plafond Ruang Guru 4 Perbaikan Taman Belakang 5 Perbaikan Meja dan Kursi 6 Pergantian Karpet Lantai 7 Pembuatan Rak Gudang
8 Pengecatan Pintu Kelas Perbaikan dan Pemeliharaan Gedung yang Belum Terlaksana 1. PERBAIKAN TALANG LANTAI BAWAH 2. PEMBUATAN RAK LAB FISIKA 3. PERBAIKAN LISTPLANK LANTAI 3 4. PEMELIHARAAN VERTIKAL GARDEN 5. PENGASPALAN DAN PENGECATAN 6. PERBAIKAN MIXER RUANG AVIS 7. LAPANGAN BASKET 8. PEMBUATAN PODIUM UPACARA 9. PENGECATAN DAN PENGASPALAN LAPANGAN ATAS 10.PEMBUATAN RAK LAB BAHASA 10 PEMELIHARAAN LEMARI LAB 21 Program Rutin No Program Rutin 1 Pemeliharaan Alat Musik 2 Pemeliharaan AC 3 Pemeliharaan Alat Dokumentasi Sekolah 4 Pemeliharaan Alat Laboratorium 5 Pemeliharaan Alat Pemadam Kebakaran 6 Pemeliharaan Gorden Pemeliharaan Alat Sound System Pemeliharaan CCTV Pengadaan alat-alat kebersihan Pemeliharaan jaringan Internet / Web Pemeliharaan Jaringan Kelas
Pemeliharaan Komputer Server Pemeliharaan Mesin Air Pemeliharaan LCD/Proyektor Perawatan Komputer Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pemeliharaan Printer 22 REFLEKSI DAN EVALUASI
BIDANG TATA USAHA 23 BIDANG TATA USAHA A. PROGRAM KERJA TATA USAHA MTS AL MUDDATSIRIYAH JAKARTA TAHUN PELAJARAN 2023/2024 No Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana 1 Menyusun Program Semua Diterbitkannya SK Kasubbag Kerja Tata Usaha Personil Tata Usaha Sekolah (Staff Tata pembagian tugas Usaha, Pedoman kerja bagi tata usaha sekolah untuk melaksanakan Semua personil Diterbitkannya SK Pembagian Tugas serta uraian tugas masing masing personil dan struktur organisasi ketatausahaan
No Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana tugasnya dan sebagai Tolok ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah 2 Pengelola Keuangan sekolah Terselenggaranya administrasi keuangan sekolah yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku Tertib Administrasi keuangan Terlaksananya penyusunan RKAM, laporan pengeluaran keuangan sekolah Bendahara 3 Pengelolaan Siswa Terlaksananya Kesiswaan Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku Siswa (memberikan pelayanan dalam pengadministrasian kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku Terlaksananya pengelolaan adminstrasi kesiswaan yang tertib dan teratur Kesiswaan 4 Pengelolaan Administrasi Kepegawaian Terselenggaranya pengeloaan administrasi kepegawaian yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku Guru dan Pegawai tata Usaha Meningkatkan layanan tata usaha dalam penyelesaian hak hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur Kepegawaian 5 Membina Pengembangan Karir Pegawai Tata usaha Sekolah Terselenggaranya program pelatihan untuk pengembangan karir pegawai TU Pegawai tata Usaha Meningkatknya kompetensi pegawai tata usaha dalam menunjang pekerjaan dan karir Kepegawaian 6 Menyusun dan menyajikan data Guru, pegawai dan siswa Data statistik/rekapitulasi keadaan guru, Kepegawaian
No Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana atau statistik sekolah Tersusunnya data dan statisitk guru, pegawai dan siswa pegawai dan siswa per tahun 7 Menyusun dan mengelola administrasi Sarana dan Prasarana Terlaksananya pengelolan administrasi sarana prasarana yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku Tertib administrasi sarana dan prasarana Terlaksananya penyusunan laporan dan pengelolaan administrasi sarana dan prasarana yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku Sarana Prasarana 8 Pengelolaan Persurata ndan Pengarsipan Terselenggarnya pengelolaan persuratan dan pengarsipan sekolah yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku Tertib administrasi persuratan dan pengarsipan 1. Terprosesnya pembuatan surat sirat yang dibutuhkan oleh guru, pegawai dan siswa 2. Teradministrasinya penataan arsip sekolah yang baik Persuratan dan kearsipan 9 Pengelolaan perpustakaan Memberikan pelayanan kepada konsumen atau pengguna perpustakaan Pengunjung Perpustakaan (Guru, siswa, tenaga kependidikan, pengunjung lainnya) Grafik pengunjung dan peminjam teridentifikasi dalam bentuk statistik meningkat Petugas perpustakaan 10 Pengelolaan Laboratorium Terselenggarnya pengelolaan laboratorium yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku Guru dan siswa (memberikan pelayanan kepada guru dan siswa dalam melaksanakan praktikum) Petugas laboran 11 Pengelolaan keamanan, ketetiban, Keamanan, ketetiban, keindahan, dan Terciptanya keamanan, ketetiban, keindahan, dan Petugas kemanan dan kebersihan
No Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana keindahan, dan kenyamanan sekolah. Lingkungan sekolah Aman, tertib, indah, bersih dan nyaman sehingga kegiatan belajar mengajar berjalan lancar kenyamanan di lingkungan sekolah. kenyamanan di lingkungan sekolah 26 B. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT PROGRAM KERJA TATA USAHA MTS AL MUDDATSIRIYAH JAKARTA KEPALA TATA USAHA
N o Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksan a Evaluasi dan Tindak Lanjut 1 Menyusun program kerja tata usaha sekolah Menyusun progaram kerja ketatausahaan untuk masing masing personil berdasarkan jabatan dan kemampuan Penyusunan program kerja tahunan untuk semua personil (staf tata usaha, petugas kebersihan dan keamanan Program kerja tahunan telah dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan tepat waktu Staf tata usaha, petugas kebersiha n dan keamana n Terlaksana melakukan update program tata usaha setiap tahun 2 Pembagian Tugas Membagi habis tugas kepada semua personil (Staf tata usaha, petugas kebersihan dan keamanan) Pembagian tugas ntuk masing masing personil (Staf tata usaha, petugas kebersihan) dan keamanan Semua personil (Staf tata usaha, petugas kebersihan) telah melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawa b Staf tata usaha, petugas kebersiha n Terlaksana evaluasi kinerja staf per tiga bulan 3a Melaksanaka n kegiatan ketatausahaa n Melaksanakan pengeloaan keuangan, kepegawaian, kesiswaan, sarana dan prasarana, persuratan dan kearsipan, perpustakaan dan laboratorium Laporan (SPJ) keuangan per tri wulan, kepegawaian(updat e per bulan), sarana praarana (per tri wulan), persuratan dan kearsipan (per bulan), perpustakaan (per tri wulan), dan laporan kegiatan praktik laboratorium (per bulan) Tersedianya laporan (keuangan, kepegawaian, kesiswaan, sarana dan prasarana, persuratan dan kearsipan, perpustakaan, laboratorium) sesuai target yang telah ditentukan Staf dan Tata Usaha Terlaksanany a evaluasi kinerja staf per tri wulan 3b Melaksanakan penyediaan, pengelolaan, penggunaan, pemeliharaan Buku inventaris masuk dan keluar barang, laporan pemeliharaan Sarana dan prasarana tersedia dan terpelihara dengan baik Staf dan Sarana Prasarana Terlaksanany a evaluasi kinerja staf per tri wulan
N o Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksan a Evaluasi dan Tindak Lanjut dan perawatan sarana dan prasarana sekolah sarana dan prasarana sekolah sehingga jarang terjadi kerusakan. Menghindari kehilangan karena selalu terpantau dengan baik 3c Melaksanakan pengelolaan keamanan, ketertiban, keindahan, kebersihan dan kenyamanan sekolah Keamanan, ketertiban, keindahan, kebersihan dan kenyamanan lingkungan sekolah Terciptanya keamanan, ketertiban, keindahan, kebersihan dan kenyamanan lingkungan sekolah Petugas kebersiha n dan keamana n 28 BENDAHARA / STAFF ADM KEUANGAN
No Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana Evaluasi dan Tindak Lanjut 1 Pengelola Keuangan Sekolah Laporan (ERKAM, SPJ keuangan BOS) per bulan, tri wulan, catur wulan Tersusunnya laporan (ERKAM, SPJ keuangan BOS) per bulan, tri wulan, catur wulan Staf Bidang Administrasi Keuangan Terlaksananya monitoring dan memotivasi staf agar bekerja lebih maksimal serta melakukan evaluasi kinerja per tri wulan 29 STAFF ADM KESISWAAN
No Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana Evaluasi dan Tindak Lanjut 1 Pengelolaan administrasi kesiswaan Siswa (memberikan pelayanan dalam pengadministrasian/data siswa sesuai tuntutan) Terlaksananya pengelolaan administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur (terdokumentasinya seluruh data siswa secara lengkap dan mudah diakses) Staf Bidang Administrasi Kesiswaan Terlaksananya monitoring dan memotivasi staf agar bekerja lebih maksimal serta melakukan evaluasi kinerja per tri wulan 30 STAF BIDANG PERSURATAN DAN KEARSIPAN
No Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana Evaluasi dan Tindak Lanjut 1 Pengelolaan Persurata dan Kearsipan Tertib administrasi persuratan dan kearsipan 1. Terprosesnya pembuatan surat surat yang dibutuhkan oleh guru, pegawai dan siswa 2. Terkelolanya penataan arsip sekolah yang baik (membantu mempercepat dalam pencarian kembali arsip jika sewaktu waktu dibutuhkan Staf Bidang Persuratan dan Kearsipan Terlaksananya monitoring dan memotivasi staf agar bekerja lebih maksimal serta melakukan evaluasi kinerja per tri wulan 31 STAFF ADM KEPEGAWAIAN
N o Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana Evaluasi dan Tindak Lanjut 1 Pengelolaan Administrasi Kepegawaia n Tertib administra si persuratan dan kearsipan Terealisasinya hak hak pegawai dengan pengadministrasia n yang teratur Staf Bidang Administrasi Kepegawaia n Terlaksanany a monitoring dan memotivasi staf agar bekerja lebih maksimal serta melakukan evaluasi kinerja per tri wulan 32 STAFF ADMINITRASI SARANA DAN PRASARANA
N o Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksan a Evaluasi dan Tindak Lanjut 1 Menyusun dan mengelola administras i sarana dan prasarana Dokumen sarana dan prarasana/lapora n (buku induk, buku inventaris, dan stock opname) sesuai dengan target yang telah ditentukan Tersusunnya dokumen sarana dan prarasana/lapora n (buku induk, buku inventaris, dan stock opname) sesuai dengan target yang telah ditentukan Staf Admintrasi Sarana dan Prasarana Terlaksanany a monitoring dan memotivasi staf agar bekerja lebih maksimal serta melakukan evaluasi kinerja per tri wulan 33 STAFF PERPUSTAKAAN
No Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana Evaluasi dan Tindak Lanjut 1 Pengelolaan Perpustakaan Pengunjung perpustakaan (siswa, guru, tenaga pendidik, dan pengunjung lainnya) Grafik pengunjung dan peminjam teridentifikasi dan dalam bentuk statistik meningkat Staf Perpustakaan Terlaksananya monitoring dan memotivasi staf agar bekerja lebih maksimal serta melakukan evaluasi kinerja per tri wulan 34 STAFF LABORAN
No Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana Evaluasi dan Tindak Lanjut 1 Pengelolaan Laboratorium Guru dan siswa (memberikan pelayanan kepada guru dan siswa dalam melaksanakan praktikum) Tersedianya jadwal pelayanan alat alat dan bahan praktikum, memudahkan proses kegiatan KBM/praktik Staf Laboran Terlaksananya monitoring dan memotivasi staf agar bekerja lebih maksimal serta melakukan evaluasi kinerja per tri wulan 35 STAFF KEAMANAN DAN KEBERSIHAN
No Nama Kegiatan Sasaran Indikator Ketercapaian Pelaksana Evaluasi dan Tindak Lanjut 1 Pengelolaan kemanan, ketertiban, keindahan, kebersihan dan kenyamanan sekolah Lingkungan sekolah aman, tertib, indah, bersih dan nyaman sehingga kegiatan belajar mengajar kondusif Terciptanya lingkungan sekolah yang aman, tertib, indah, bersih dan nyaman. Petugas kemanan dan kebersihan Terlaksananya monitoring dan memotivasi staf agar bekerja lebih maksimal serta melakukan evaluasi kinerja per tri wulan 36 PENUTUP
Demikianlah Buku Panduan Raker Masamuda 2024 ini kami sampaikan, diiringi satu harapan bahwa pelaksanaannya kegiatan ini hasilnya berpengaruh positif terhadap pengembangan dan kemajuan MTs Al Muddatsiriyah Jakarta, dan tersusunnya program kerja MTs Al Muddatsiriyah Jakarta dalam mewujudkan Sekolah Merdeka yang Terdepan dan Inovatif. 37