0
1 ISI KANDUNGAN PERKARA HALAMAN 1. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -25 2 2. Minit mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 24 3 3. Carta organisasi PIBG 13 4. Mesyuarat AJK PIBG sesi 2023/2024 14 5. Laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2023/2024 15 6. Laporan kewangan PIBG sesi 2023/2024 19 7. Cadangan dan Usul 24 8. Lampiran 28
2 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 25 AGENDA 1 : Ucapan YDP PIBG AGENDA 2 : Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-24 AGENDA 3 : Perkara-perkara Berbangkit AGENDA 4 : Membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2023/2024 AGENDA 5 : Membentangkan Laporan Kewangan PIBG SMKDC AGENDA 6 : Mengemukakan Usul dan Cadangan AGENDA 7 : Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024 dan Perlantikan AJK Ibu Bapa dan guru yang baru AGENDA 8 : Ucapan Penangguhan
3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SMK DESA CEMPAKA TAHUN 2023 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 TARIKH : 20 MEI 2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : ANJUNG BUDI, SMK DESA CEMPAKA KEHADIRAN: 228 ORANG 1 SITI NUR IZZATI BINTI KASIM 17 NUR AZIAH BINTI NASIR 2 UMMU ADILAH BINTI SALEHUDDIN 18 NOR NADIYAH JAMALUDDIN 3 MAZNI BINTI MOHD RADZI 19 NOR DIANA BINTI ISMAIL 4 NOOR ZAKIAH BINTI MD ZUBIR 20 NUR HANANI BINTI RADIMAN 5 SUZARENA BINTI KASSIM 21 YANG KALSOM BINTI MIOR RASDI 6 NORSYAZWANI BT AZMI 22 NORHUWAINA BINTI JAAFAR 7 NURUL SYAKIRIN BINTI SANUSI 23 NIK NAREIANI BINTI NIK AB RAHMAN 8 ANIS SYAZWANI BINTI MAT ISA 24 SURAYA BINTI SULAIMAN 9 NOORAFEEDA MOHAMMED 25 WAN HASMIYANTI AZRA WAN AZMI 10 WAN ‘IZZATUL HUSNA BINTI WAN MOHD NAZIRIN 26 FAIROZA YAZMEEN BINTI MOHD DHULKEEF 11 MARIAYEEA/P PERUMAL 27 RAIHA ALIAS 12 AZLIN BINTI MOHAMED SHARUDDIN 28 NOR ASMAH BINTI PAIMAN 13 THAMILSELVI A/P SINGARAM 29 ZURINA BINTI OMAR 14 MOHD SAYUKI BIN MOHD ZAIN 30 IFARIZAN BINTI IBRAHIM 15 SHANTHI A/P CHANDRASEKARAN 31 ERDA ROSNITA BINTI ZAINAL 16 NURUL HADI BIN MINHAT 32 AZINA BINTI ZAKARIA 33 RUHEIDA BINTI BAHRI 61 NOR FARIHAH BT RAMLAN 34 AHMAD FARED BIN KAMARUDDIN 62 WAN TAUFIQ BIN WAN MUHAMMAD
4 35 CHITHIRA KANDASAMY 64 NUR HANANI BINTI JAAFAR 36 MOHD SHAHZREEN 64 NURUL FATIHAH BINTI RAMLI 37 MATHAVI VADIVELOO 65 EIZANI BINTI IDRIS 38 FAUZIAH BINTI RIDWAN 66 KHAIRUNNISSAH BT KAMARUZAMAN 39 WAN FARIDAH FAIRUS WAN RAMLI 67 RAFIDAH BINTI AHMAD SARANI 40 AZIYANA BT CHE AZIB 68 NURUL ASHIKIN BINTI MOHAMAD 41 SITI NORFADILAH BINTI MAZLAN 69 JULIANA BINTI SOHIB 42 AMINA BINTI VP HAMZAH 70 ROSMAHAYU BT MAT RASIT 43 NOR ASLIZA BINTI MOHAMAD ISA 71 NOOR KAMALIAH BINTI SHAHARIAH 44 UMA RANI A/P BALA KRISHNAN 72 NORDIANA BINTI GHAZALI 45 JULIANA @ ARINAH BINTI JOHAN 73 MARLILA BINTI IDRIS 46 ROZLINA BINTI AWANG 74 FATIMAH RAZITA BINTI SULONG @ WAN SULONG 47 NORSHIDAWATI BINTI IBRAHIM 75 ANIE NATARAH BINTI MHD JALIL 48 NIK NURUL HIDAWATI BINTI NIK MOHAMUD 76 MOHD HASHIMI ABU BAKAR 49 NORHASLIN BINTI SUKOR 77 SELVASINGAM SACHINATHAN 50 MAS AYU BT DEWA 78 MOHD SUKRI BIN MD YUNUS 51 NOOR IDARIAWATI ISMAIL 79 SABARIAH BINTI MD HANIFAH 52 NOR AFIZA BINTI MOHD NOOR 80 RAHAYU EZRANIE BINTI SHUHIMI 53 SAKINAH BINTI SAHLUDIN 81 VIKNESWARI THIAGARJAN 54 UMI NAZRAH BINTI ANUAR 82 NORLIYANA BT ALI 55 SITI NUURANISHAH 83 ROSNANI HASSAN 56 MERIAH BINTI POG 84 NORMALA ZULKIFLI 57 NOR HIDAYAT SALLEH 85 NUR FARAH AFIFI BINTI MOHD AWALUDDIN 58 SHANTI JEEVAPRAGASAM 86 NOR AMIMI BINTI AHMAD KHODERI 59 AFIFAH BINTI MOHD AMIN 87 NUR AISYAH ZULKIFLI 60 UMI SALMAH BT IDRIS 88 SRI DEWI BT MOHAMED JOBRI 89 NORAFIZAH BINTI MOHD NOR 116 ZURAIDAH BT ABD MAJID 90 NIK SURYATI BINTI IBRAHIM 117 AZANAN BIN ABDULLAH 91 SITI NAZILA BT OMAR 118 NORHAFIZAH BINTI YAHAYA 92 ZAZORAIDA BT MOHAMMAD 119 MARYANTI BINTI MA'AROF 93 SABARIAH BT MOHANIFAH 120 MOHD AZIAN BIN ABU SAMAH 94 MASYITAH BT ADAM 121 LYDIA BAWANI A/P KRISHNAN 95 KHAIRUN NISA BT ABD RAHMAN 122 LAILATUL AZIRAH ZAKARIA 96 NUR HANANI BT JAAFAR 123 SUZYLA BINTI ABDUL AZIZ 97 JULIANA @ ARINAH BT JOHAN 124 MARSALINAWATI BINTI MARMAT 98 MUHAMMAD AMIRUL AIMAN B ZURAIDI 125 NUR AMALEENA MOHD SARUAN 99 GUNASELVI A/P PARISHNAM 126 NURRUL NADIA SYIDHA BINTI ABD
5 RAOOF 100 WAN 'IZZATUL HUSNA BT WAN MOHD NAZIRIN 127 MURALI A/L BALASUPPRAMANIAM 101 ASIERAH BT AZAMHARI 128 SYARIPAH BINTI SAHARUDIN 102 FATIN NUR IZZAH BT ROSLI 129 MAZNI MUNEIRA BT MOHD NORKULIS 103 ZARINA BT AHMAD 130 LOKMAN BIN YAACOB 104 WAN FARIDAH FAIRUS BT WAN RAMLI 131 MOHD ZUL HILMI BIN ABDUL MAJID 105 ASLIZA BT HUSSIN 132 RASHDEY BIN BAHAROM 106 ANIS SALWANI HASSAN 133 SULAIMAN BIN HASSAN 107 NIK SURYATI BT IBRAHIM 134 ERYZAHIRA BINTI SUUAD 108 JUNAIDAH ISA 135 MOHD HUZAIMI BIN ISMAIL 109 AZILAH ABDUL RAHMAN 136 SALRIZAH SHAHRI 110 NURUL SYAFIRA BT MOHD ARIF 137 SAHDAN BIN ZAINAL 111 HANIZAN BT TAIB 138 ROSNI ABU HASSAN 112 HARLINA BT ABD RAHMAN 139 TENGKU NUR FATIHAH BINTI TENGKU MOHD NASIR 113 LATIFAH BT TAHIR 140 ZAINAL BIN BAHARUM 114 MOHD HASHIMI B ABU BAKAR 141 MOHD HASSANOL BIN AZMI 115 MOHD SHUKRI 142 MUHD SHUKERI BIN MAT NADI 143 NORSHAZURA BINTI BAHARUDIN 172 P. HUMA A/P PERISAMY 144 SAIFUL BAHRI JAAFAR 173 MASRIYAH BT JOHARI 145 NORMASNITA BINTI FADZIL 174 FARIDAH 146 KAMARUL BAHARIN 175 ROKIAH JASIN 147 MUHAMAD SAHABUDIN BIN JAAFAR 176 MOHD AZMAN 148 KAMALAH 177 ROSHAZA SALLEH 149 NORIZAH MPHD SANIP 178 SUZYLA ABD AZIZ 150 R MURUGAN RAMANATHAN 179 NOORLINWATI JIDIN 151 MOHD KHAIRULANWAR B HAMZAH 180 NURUL NORHAYATI MD LASEH 152 PARAMESWARY A/P PERUMAL 181 ROHANI BT TALIB 153 SATHIASEELAN A/L SHUNMUGAM 182 MOHD IZZUWAN SHAH 154 ROS AIZA MOHD MOKHTAR 183 NORSILAWATI BT MISTANI 155 MUHAMMAD IZWAN MUIZ BIN ABDULLAH 184 KOGILAVANI A/P KRISHNAN 156 ANIS YUSNIDA BINTI MOHD ISA 185 NORAZFA MD AMIN 157 KAMAL ARIFIN BIN RAHIM 186 SUHAINA ZAKARIA 158 RAMESH SUBRAMANIAM 187 NURAZIAH ABD AZIZ 159 NORHALIZA YUSOF 188 ROZI ZAINAL ABIDIN 160 JULIANA BTE JAMALUDIN 189 SABARIAH M. AMIN 161 ZURILAWATIE BINTI MOHAMAD 190 MUHD NOOR ASHNAWI 162 SAIFUL NAZIM BIN IBRAHIM 191 MOHD AZROL 163 ASNITA BINTI ISAM 192 NURFARIDAH
6 164 SITI SYAWALIAH BINTI ABDUL SAMAD 193 KORATHI A/P MALETHAIJALU 165 MOHD SYUKOR BIN ABDULLAH 194 AZIZAH MOHAMED 166 AHMAD BIN DOLLAH 195 MUHAMADA FADLI 167 WAN AISHAH BINTI MD ARIF 196 HATIJAH BT HUSIN 168 MOHD ZUL HILMI BIN ABDUL MAJID 197 ZAWIAH MOHAMAD 169 NORZILA BINTI MUHAYAT 198 NORHAYATI ABD RAHMAN 170 MAZIRA MAT SAH 199 SINNARAR A/P PERUNAL 171 ROZAIMAWATI BT RAHIM 200 MUHAMMAD RAFINI B YUSUF 201 NURMAZUIN BT ABD GHAFAR 227 NORZAM ZAIDI MOHD MUSTAFA 202 SARASWATHY JAYRAMAN 228 MANIMALA A/P PALANISAMY 203 FADZIL SADD 204 SITHRA SUBRAMANIAM 205 NORAZIAH IBRAHIM 206 MOHD HISHAM B ROHANI 207 MARIANI BT SALEH 208 ROSELINA MOHD ALI 209 SANTHI.K 210 HAFIZANUM BT MAULUP 211 THANABALASINGGAM 212 PARATHI A/P KRISHNAN 213 ROSMAWATI BT ISMAIL 214 JURIANA 215 NORAIDAH AYOB 216 SHARIFAH AMINAH ZAINUDDIN 217 BURHANUDIIN B MOHAMAD 218 RENUGU A/P FERIASAMY 219 NIRMALA A/P RAMASANY 220 FIKRI KAMIL 221 DARMAWATI 222 SITI ZUBAIDAH 223 MOHD FAIZUL MUHAMMAD 224 SATINA 225 AZIZI MAHMUD 226 MOHD NOOR AMRI B BIDIN
7 1. UCAPAN ALU-ALUAN 1.1 En. Zainudin bin Hamat selaku pengerusi mengucapkan syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dapat menghadirkan diri dan memohon maaf atas kelewatan memulakan mesyuarat. 1.2 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa atau penjaga yang hebat kerana dapat meluangkan masa demi menghadiri mesyuarat PIBG pada tahun ini. 1.3 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa atau penjaga yang telah melunaskan sumbangan PIBG sebanyak RM100 pada setiap tahun demi kelangsungan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak mereka. 1.4 Pengerusi juga menyatakan beberapa proses penambahbaikan yang telah dijalankan seperti penurapan parkir di sekitar surau, membaiki kerosakan tandas murid dan bilik darjah. 1.5 Pengerusi membacakan agenda mesyuarat hari ini. Pengerusi berharap mesyuarat akan berjalan lancar demi kecemerlangan SMK Desa Cempaka. 2. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023 2.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat agung PIBG Sesi 2022/2023, semua ibu bapa atau penjaga diminta merujuk kepada buku mesyuarat agung yang telah dipaparkan pada tayangan pada muka surat 25-28. 2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang telah dipersetujui: Pencadang: En. Mohd Zul Hilmi bin Abdul Majid Penyokong: Pn. Haslizawati binti Hassan 3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 Pengerusi menyatakan bahawa peratus ibu bapa atau penjaga yang membayar sumbangan PIBG adalah sebanyak 80% atas komitmen dan persepakatan guru-guru kelas membuat peringatan berulangkali dalam ‘group’ kelas masing-masing.Terima kasih cikgu atas usaha murni ini. 3.2 Pengerusi juga mencadangkan agar mengekalkan bayaran sumbagan PIBG sebanyak RM100 bagi setiap satu keluarga. Bayaran boleh dibuat secara ansuran. 4 PEMBENTANGAN LAPORAN / USUL 4.1 MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 4.1.1 En. Zainudin bin Hamat selaku pengerusi membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2022/2023 bagi tempoh 1 Oktober 2021 sehingga 15 Jun 2022. (rujuk lampiran muka surat 25-28) 4.1.2 En Romzee bin Robcy mencadangkan untuk menerima laporan aktiviti tahunan PIBG 2022/2023 dan disokong oleh En Zairulnizam binMohamad.
8 Tindakan: Makluman 4.2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022 4.2.1 Pn Rosmawati binti Sadri selaku Penolong Bendahari membentangkan akaun PIBG bagi tempoh 1 Jun 2022 dan sehingga 30 April 2023. Jumlah keseluruhan pendapatan sehingga 30 April 2023 adalah sebanyak RM315 830.80. Manakala baki terkini sehingga 30 April 2023 berjumlah RM 153 908.80 4.2.2 En. Zainudin juga memaklumkan bahawa sumbangan PIBG boleh dibayar secara penuh atau ansuran asalkan cukup jumlah RM100 sehingga tamat sesi persekolahan. Tindakan: Makluman 4.2.3 En Sulaiman memohon agar memperincikan kos membaiki PA sistem yang telah rosak. En Nurul Hadi telah menyatakan bahawa Pa sistem yang digunakan tidak dapat dibaiki lagi dan hanya dapat baiki sebahagian sahaja kerana terlalu lama dan tiada dalam pasaran terkini.. Ajk Pa sistem hanya dapat betulkan Pa sistem bilik mesyuarat dan tapak perhimpunan kerana kos membaikinya terlalu mahal dan tidak berbaloi. Tindakan: Makluman 4.2.4 En Suilaiman ingin maklum balas berkaitan kos pembayaran internet di PSS yang tinggi pada bulan pertama. Pn Huwaina menyatakan bahawa pada bulan pertama sahaja kos sedikit tinggi kerana caj pemasangan dan sebagainya tetapi bulan berikutnya kos sama dan stabil sahaja Tindakan: Makluman 4.2.5 Pengesahan Penyata Kewangan: Pencadang: En Sulaiman bin Ismail Penyokong: En Romzy bin Robly 4.3 MENGEMUKAKAN USUL DAN CADANGAN 4.3.1 YDP membacakan usul dan cadangan dalam mesyuarat PIBG yang diadakan. 4.3.2 Cadangan yang dikemukakan dalam Mesyuarat Agung kali ke-24 ialah : 4.3.2.1 Cadangan 1: Tempahan buku latihan dan barang keperluan sekolah di koperasi sekolah adalah secara online berserta bukti bayaran. Pelajar hanya perlu datang ke koperasi mengambil tempahan yang telah dibuat mengikut waktu yang ditetapkan. (Pn Asnita binti Isam) Respon Pengetua (Tuan Johari bin Jaafar): Pihak koperasi menolak usul buat masa sekarang kerana kekangan bilangan pekerja.Tiada pekerja untuk memantau proses urusniaga secara dalam talian. Bilangan murid SMKDC yang ramai menyukarkan pihak koperasi mengesan murid yang telah membuat bayaran.
9 4.3.2.2 Cadangan 2: Kipas di Anjung Budi tidak berfungsi.(Norazfa binti Muhammad Amin) Respon 1 :YDP (En Zainuddin bin Hamat): Usul ini dalam makluman pihak sekolah dan tunggu sebut harga daripada kontraktor. Respon 2 : ( Hasliza binti Mohd) Jangan menunggu kontaktor memberi sebut harga dalam tempoh yang terlalu lama, Minta kontraktor lain juga agar kerja kerja baik pulih kipas dapat disegerakan. Respon 3 : ( Sinnapar a/lPerumal) Mohon ahli mesyuarat daripada PIBG yang mahir dan berkepakaran dalam bidang elektrik dan bergabung tenaga untuk sama-sama membantu membaiki masalah kipas yang tidak berfungsi. Ini boleh mengurangkan kos membaikpulih. Respon 4 : ( En Zairulnizam bin Mohamad) Boleh menggunakan duit PIBG untuk membaiki kipas dan wiring yang rosak Respon 5 : (En Zainudin bin Hamat) Ibu bapa yang ada kepakaran dalam bidang elektrik mohon memberi nama kepada ajk PIBG untuk membaiki kipas. 4.3.2.3 Cadangan 3: Diharapkan pada masa akan datang tidak berlaku lagi pertembungan mesyuarat agung tahunan PIBG tahunan antara SKDC dan SMKDC supaya ibu boleh menghadirinya kerana dengan menghadiri mesyuarat agung ibu boleh mengetahui serba sedikit maklumat mengenai sesuatu perkara berkaitan pendidikan, pembelajaran anak-anak di SMKDC.Kita sebagai ibu bapa boleh merujuk sesuatu perkara itu terus dari pihak pengurusan SMKDC. Lebih jelas terperinci apalagi jika ada anak akan menghadapi peperiksaan yang besar seperti SPM. Jua kita boleh tahu apa permasalahan anak di SMKDC. Jadi kita sama saling melengkapi dan membantu.(Sabariah binti Mat Amin) Respon :YDP (En Zainuddin bin Hamat) Tarikh Mesyuarat Agung ini telah dipersetujui semasa mesyuarat AJK PIBG bil 3. Untuk mesyuarat PIBG akan datang ajk akan berbincang tarikh mesyuarat PIBG dengan SK Desa Cempaka.USUL DAN CAMESYUARAT 4.3.2.4 Cadangan 4: Usul pertama adalah berkaitan kipas tidak dibuka semasa di Anjung Budi semasa perhimpunan memandangkan sekarang cuaca panas. Usul kedua
10 berkaitan lampu tandas di Anjung Budi rosak sudah lama tapi tidak dibaik. (Pn. Haslizawati binti Hassan) Respon (YDP (En Zainuddin bin Hamat)): Usul ini dalam makluman pihak sekolah dan tunggu sebut harga daripada kontraktor. Lampu tandas sudah dibaiki. 4.3.2.5 Cadangan 5: Mohon jasa baik dan pertimbangan pihak sekolah bagi waktu kehadiran pelajar lelaki ke sekolah pada hari Jumaat, atas kekangan pengangkutan setelah selesai solat jumaat. Ada kalanya murid akan tiba sedikit lewat di sekolah atas faktor kelewatan pengangkutan dan sebagainya tanpa disengajakan. (Pn. Maryanti binti Ma’arof) Respon PK HEM (En Mokhtar bin Mohamed Zin): Waktu persekolahan tidak dapat diubah tetapi perlu mendapat pertimbangan daripada unit disiplin. 4.3.2.6 Cadangan 6: Pokok besar dipadang sekolah menengah berhampiran pagar A sekolah rendah terlalu besar dan dikhuatiri boleh membahayakan pelajar terutamanya bila hujan ribut. Mohon tindakan segera. (Pn. Mazni Muniera bt MohdNorkulis) Respon PK HEM (En Mokhtar bin Mohamed Zin): Usul ini telah dirunding dengan pihak MBS. 4.3.2.7 Cadangan 7: Saya mohon untuk pihak sekolah perbaiki dalam kelas macam lantai-lantai berlubang atau apa - apa kerosakan yang terjadi dalam kelas menggunakan dana PIBG. (Pn.Sharipah Aminah binti Zainuddin) Respon PK HEM (En Mokhtar bin Mohamed Zin): Dalam makluman pihak sekolah dan sedang berunding dengan kontraktor. 4.3.2.8 Cadangan 8: Cadangan yuran ICT sebanyak RM15 untuk semua murid yang mengambil mata pelajaran Asas Sains Komputer dan Sains Komputer iaitu kelas 1KAA1,1B, 2KAA1, 2B, 3B, 4SK dan 5SK bagi menampung sarana makmal komputer seperti aircond, kerusi, meja dan lain-lain peralatan berkaitan ict. Setakat ini aircond hanya 1 sahaja yang berfungsi. Sebahagian meja kerusi komputer ada yang rosak. Ini adalah untuk kemudahan pembelajaran yang
11 selesa yang baik memandangkan terdapat ramai murid dalam 1 kelas yang mengambil mata pelajaran ini. (Pn Nurhanani binti Jaafar) Respon 1 : Cadangan daripada En Mohd Hasnol Azmi agar yuran ICT dipersetujui Rm15 bagi murid yang mengambil mata pelajaran ASK. Respon 2 : Cadangan daripada En Sinnapar a/l Perumal agar menaikkan kutipan yuran bagi makmal ict agar murod-murid selesa dan seronok belajar dalam makmal ICT. Hal ini dapat menampung sedikit sebanyak kos wiring, menukar meja yang sudah rosak. Mohon pihak sekolah sediakan satu surat rasmi untuk diedarkan ke kelas yang berkenaan. 4.4 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG 2023/2024 Yang Dipertua: Mohd Azian bin Samah Naib Yang Dipertua: Sinnapar a/l Perumal Setiausaha: Pn. Wan Fauziah binti Tun Ibrahim Naib Setiausaha: Hanizan binti Taib Bendahari: Pn. Zaida binti Mat Jusoh Naib Bendahari: Pn. Nor Anisah binti Abdul Manaf AJK Ibu bapa: 1.En. Zaid bin Alisah 2. En Zairulnizam bin Mohamad 3. En. Romzee bin Robly 4. Pn. Lydia Bawani a/p Krishnan 5. Pn. Mazni Muneira binti Mohd Norkulis 6. En. Mohd Hassanol bin Azmi 7. Pn. Azzizah binti Mohammad 8. Pn. Azizah binti Mohamed Juruaudit Dalaman: En. Mohd Zul Hilmi bin Abdul Majid AJK Guru: 1. En. Mohd Sukri bin Mohd Yunus 2. En. Selvasingam a/l Sachinathan 3. Pn. Zurina binti Omar 4. Pn. Uma Rani a/p Bala Krishnan 5. Pn. Nor Huwaina binti Jaafar
12 6. Pn. Nurul Ashikin binti Mohamad Juruaudit dalaman: Pn. Zazoraida binti Mohammad 5.0 HAL-HAL LAIN Tiada 6.0 PENUTUP 6.1 Pengerusi baharu mengucapkan tahniah kepada ibu bapa atau penjaga dan guru yang bertuah mendapat cabutan bertuah dan terima kasih kepada yang hadir kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk meneraju kepimpinan bersama lantikan baharu PIBG bagi sesi 2023/2024. 6.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa yang lama dan tahniah kepada ahli jawatankuasa yang baharu. Mesyuarat ditangguhkan pada 12.45 tengah hari. Disediakan oleh, Pencatat 1: (FATIMAH RAZITA BINTI SULONG@ WAN SULONG) Pencatat 2: (FAIROZA YAZMEEN BINTI MOHD DHULKEEF) Pencatat 3: (AZIYANA BINTI CHE AZIB) Disemak dan disahkan oleh, ……………………………….. (MOHD AZIAN BIN ABU SAMAH) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2023/2024 SMK Desa Cempaka, Nilai
13 ZAZORAIDA BT MOHAMMAD AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 (MAC 2024) AHLI JAWATANKUASA GURU AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA PENASIHAT MD NAZRI BIN RAHIM YANG DIPERTUA MOHD AZIAN BIN ABU SAMAH NAIB YANG DIPERTUA SINNAPAR PERUMAL SETIAUSAHA NORMALA BT ZULKIFLI NAIB SETIAUSAHA HANIZAN BT TAIB BENDAHARI WAN FAUZIAH BT TUN IBRAHIM 1. ROMZEE B. ROBLY 2. MOHD HASSANOL B AZMI 3. ZAIRULNIZAM B MOHAMAD 4. LYDIA BAWANI A/P KRISNAN 5. MAZNI MUNEIRA BT MOHD NORKULIS 6. ZAID B. ALISAH 7. AZZIZAH BT MOHAMMAD 8. AZIZAH BT MOHAMED 1. ZURINA BT OMAR 2. MOHD SUKRI B MD YUNUS 3. UMA RANI A/P BALA KRISHNAN 4. NORHUWAINA BT JAAFAR 5. SELVASINGAM A/L SACHINATHAN 6. NURUL ASHIKIN BT MOHAMAD JURU AUDIT DALAMAN ZAZORAIDA BT MOHAMMAD JURU AUDIT DALAMAN JURU AUDIT (IBU BAPA) MOHD ZUL HILMI B ABDUL MAJID
14 MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 AJK Induk PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali bagi membincangkan perkaraperkara penting melibatkan aktiviti PIBG dan sekolah. Berikut ialah senarai kehadiran ahli kecuali juruaudit (tidak perlu hadir). ( /) – hadir (-) – tidak hadir BIL NAMA JAWATAN TARIKH 5/8/2023 2/12/2023 27/4/2024 1 EN MOHD AZIAN BIN ABU SAMAH YDP - / / 2 EN SINNAPAR A/L PERUMAL NYDP / / / 3 PN WAN FAUZIAH BINTI TUN IBRAHIM SETIAUSAHA/ BENDAHARI / / / 4 PN NORMALA BINTI ZULKIFLI SETIAUSAHA / 5 PN HANIZAN BT TAIB PENOLONG SETIAUSAHA / - / 6 PN ZAIDA BINTI MAT JUSOH BENDAHARI / / / 7 PN NOR ANISAH BINTI ABDUL MANAF PENOLONG BENDAHARI - - 8 EN MOHD ZUL HILMI BIN ABDUL MAJID JURU AUDIT IBU BAPA / - - 9 EN ROMZEE BIN ROBLY AJK IBU BAPA / / - 10 EN MOHD HASSANOL BIN AZMI AJK IBU BAPA / - / 11 EN ZAIRULNIZAM BIN MOHAMAD AJK IBU BAPA / / - 12 PN LYDIA BAWANI A/P KRISNAN AJK IBU BAPA / / / 13 PN MAZNI MUNEIRA BINTI MOHD NORKULIS AJK IBU BAPA / / / 14 PN AZZIZAH BINTI MOHAMMAD AJK IBU BAPA / - / 15 PN AZIZAH BINTI MOHAMED AJK IBU BAPA / - / 16 EN ZAID BIN ALISAH AJK IBU BAPA / - - 17 PN ZURINA BINTI OMAR AJK GURU / / / 18 EN MOHD SUKRI BIN MD YUNUS AJK GURU / / - 19 PN UMA RANI A/P BALA KRISHNAN AJK GURU / / / 20 PN NORHUWAINA BINTI JAAFAR AJK GURU - / / 21 EN SELVASINGAM A/L SACHINATHAN AJK GURU / - / 22 PN NURUL ASHIKIN BINTI MOHAMAD AJK GURU / / /
15 LAPORAN AKTIVITI YANG MENDAPAT SUMBANGAN DANA PIBG SESI 2023/2024 Program Kurikulum dan Peningkatan Prestasi Akademik Bil. Perkara 1 Program Minggu TVET 2 Majlis Anugerah Akedemik Terbilang 2022 3 Program Minggu STEM 2023 dan 2024 4 Program Funtastic KBAT Bahasa Arab SPM 5 Pertandingan NILAM 6 Program Peningkatan Akademik Ting 1- 3 7 Program Ihtifal Sanawi Kelas KAA 2023 8 Bengkel Kan KBAT 9 Cetakan Soalan PPT 2023 10 Program Majlis Aku Janji SPM 2023 11 Program Tuju Cemerlang 2023 12 Program Team Building Murid Pend. Moral 2023 13 Karnival Bahasa Tamil Sekolah Menengah 2023 14 Program Elit Dan Program Lonjakan Straight A SPM 15 Bengkel Murid Kritikal Mata Pelajaran GKT 16 Program Peningkatan Akademik Tingkatan 4 17 Majlis Restu Ilmu SPM 2023 18 Majlis Selangkah Ke Menara Gading 19 Program Menggapai Bintang SPM 2023 20 Bengkel Ekonomi Panitia Daerah Seremban 2023 21 Program Gerak Gempur A Trial SPM (GKT) 22 Perkampungan Ilmu PI, BA, PSP, PQS & Tasawur Islam 23 Aktiviti Panitia Daerah Seremban (RBT) 24 Perkampungan Ilmu Bidang Bahasa 2023 25 Program Perkampungan Ilmu Bidang TVET SPM 2023 26 Perkampungan Ilmu Bidang Sains dan Matematik 2023 27 Perkampungan Ilmu Bidang Kemanusiaan 2023 28 Majlis Solat Hajat Dan Bacaan Yassin SPM 2023 29 Program Solat Hajat Murid India SPM 2023 30 Bengkel Ulangkaji Sains Komputer 2023 31 Program Prihatin SPM
16 Program Unit HEM Bil. Perkara 1 Mahabbah Aidilfitri 2 Majlis Pelantikan Watikah Pemimpin Murid 2023 dan 2024 3 Program Motivasi Dan Bina Insan 4 Program Super Leader 5 Program Gotong Royong Madani 6 Kursus Kepimpinan PRS Muda Peringkat Daerah 2023 7 Anugerah Kelas Kondusif 8 Program Pembangunan Model Kelas Interaktif 9 Program Pendaftaran Murid Ting 1-5 2024 10 Program Iftar Perdana 2024 11 Program Sambutan Chitirai Puthandu 2024 Program Unit Kokurikulum Bil. Perkara 1 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah 2024 2 Pertandingan KOMBO Sekolah Menengah dan Rendah 3 Pertandingan Bola Tampar Seremban MSSD 4 Kejohanan Olahraga Sekolah 5 Program Bulan Kebangsaan 6 Pertandingan Bola Tampar MSSNS 7 Pertandingan Kawad Kaki Peringkat Sekolah 8 Pertandingan Bola Sepak MSSN Seremban 1 9 Pertandingan Badminton MSSN 10 Pertandingan Kawad Kaki Negeri Sembilan 11 Pertandingan MSSD Bola Jaring Seremban 1 12 Pertandingan Karnival Perpaduan Bahasa Inggeris 13 Perkhemahan Perdana PPIM 14 Petandingan Kawad Kaki Peringkat Kebangsaan (KPM) 15 Penyediaan Pakaian dan Aksesori Bagi Ahli Kompang (Kelab Kebudayaan)
17 Penyelenggaraan sekolah Bil. Perkara 1 Menaik Taraf Kerusi Makmal Komputer 2 Baik Pulih Penghawa Dingin Bilik GKT 3 Baik Pulih Bilik Pengawas 4 Menaik Taraf Langsir Dewan Sri Cempaka 5 Menaik Taraf Pusat Sumber Sekolah 6 Membaiki Penghawa Dingin Bilik Guru 2 7 Peyelenggaraan Peralatan Siaraya Dewan Sri Cempaka 8 Baik Pulih Perabot dan Elektrik Di Makmal Sains 9 Menaik Taraf Peti Ais Bagi Murid PVMA untuk Pembuatan Makanan Program PPKI Bil. Perkara 1 Majlis Apreasiasi PPKI Lain-Lain Bil. Perkara 1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2 Mesyuarat AJK PIBG 3 Majlis Perasmian Surau Al-Islah 4 Saguhati Kutipan Penuh Sumbangan PIBG 5 Saguhati Setiausaha dan Bendahari PIBG 6 Pembaharuan Aplikasi ASC(Jadual Waktu Sekolah) 7 Cenderamata Lambaian Kasih Sanjungan Budi Bagi Guru Berpencen atau Berpindah 8 Bayaran Bulanan Bil Internet PSS 9 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 10 Bengkel Penulisan Minit Mesyuarat 11 Bengkel Pelan Pemaju Sekolah 12 Bengkel Pengurusan Aset Kerajaan
18 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2023/2024
19
20 PENERIMAAN A1. Kutipan Sumbangan PIBG 2023/2024 Bil Tarikh Penerimaan (RM) Tumpang Majalah (RM) Sumbangan PIBG (RM) 1 Mei 1700.00 306.00 1394.00 2 Jun 1650.00 297.00 1353.00 3 Julai 1500.00 270.00 1230.00 4 Ogos 1400.00 252.00 1148.00 5 September 4100.00 738.00 3362.00 6 Oktober 4300.00 774.00 3526.00 7 November 5350.00 963.00 4387.00 8 Disember 4002.00 720.36 3281.64 9 Januari 15220.00 2739.60 12480.40 10 Februari 9000.00 1620.00 7380.00 11 Mac 57940.00 10429.20 47510.80 12 April 2480.00 446.40 2033.60 Jumlah 108642.00 19555.56 89086.44
21 PEMBAYARAN B1. Program Kurikulum dan Peningkatan Prestasi Akademik Bil. Perkara Jumlah(RM) 1 Program Minggu TVET 500.00 2 Majlis Anugerah Akedemik Terbilang 2022 9975.00 3 Program Minggu STEM 2023 500.00 4 Program Funtastic KBAT Bahasa Arab SPM 1100.00 5 Hadiah Pertandingan NILAM 200.00 6 Program Peningkatan Akademik Ting 1- 3 1024.80 7 Program Ihtifar Sanawi Kelas KAA 2023 858.90 8 Bengkel Kan KBAT 1371.40 9 Bayaran Cetakan Soalan PPT 2023 3006.15 10 Program Majlis Aku Janji SPM 2023 1350.00 11 Program Lonjakkan Straigh A SPM (800+250) 1050.00 12 Program Tuju Cemerlang 2023 3300.00 13 Program Team Building Murid Pend. Moral Ting 4&5 2023 500.00 14 Karnival Bahasa Tamil Sekolah Menengah 2023 130.00 15 Program Elit Dan Program Lonjakan Straigh A SPM 880.00 16 Bengkel Murid Kritikal Mata Pelajaran GKT 80.00 17 Program Peningkatan Akademik Tingkatan 4 2754.70 18 Majlis Restu Ilmu SPM 2023 1500.00 19 Program Graduasi 2023 3550.00 20 Program Menggapai Bintang SPM 2023 720.00 21 Bengkel Ekonomi Panitia Daerah Seremban 2023 115.00 22 Program Gerak Gempur A Trial SPM (GKT) 432.00 23 Program Mengapai Bintang SPM 2023 2000.00 24 Perkampungan Ilmu PI, BA, PSP, PQS & Tasawur Islam 1599.00 25 Aktiviti Panitia Daerah Seremban (RBT) 40.00 26 Perkampungan Ilmu Bidang Bahasa 1500.00 27 Perkampungan Ilmu Bidang Sains dan Matematik 1960.00 28 Perkampungan Ilmu Bidang Kemanusiaan 2409.50 29 Perkampungan Ilmu Bidang Bahasa 180.00 30 Majlis Solat Hajat Dan Bacaan Yassin SPM 2023 798.00 31 Program Solat Hajat Murid India SPM 2023 500.00 32 Program Perkampungan Ilmu Bidang TVET SPM 2023 786.00 33 Bengkel Ulangkaji Sains Komputer 2023 700.00 34 Program Minggu STEM 2024 500.00 JUMLAH 47870.45
22 B2. Penyelenggaraan sekolah Bil. Perkara Jumlah(RM) 1 Pembelian Kerusi Makmal Komputer 1600.00 2 Baik Pulih Penghawa Dingin Bilik GKT 299.00 3 Baik Pulih Bilik Pengawas 1880.00 4 Bayaran langsir Dewan Sri cempaka 3006.00 5 Menaik taraf Pusat Sumber Sekolah 6400.00 6 Membaiki Penghawa Dingin Bilik Guru 2 650.00 7 Peyelenggaraan Peralatan Siaraya Dewan Sri Cempaka 1380.00 8 Baik Pulih Perabot dan Elektrik Di Makmal Sains 1680.00 9 Pembelian Peti Ais Bagi Murid PVMA untuk Pembuatan Makanan 2620.00 JUMLAH 19515.00 B3. Program Unit HEM Bil. Perkara Jumlah(RM) 1 Mahabban Aidilfitri 2023 1,255.00 2 Majlis Pelantikan Watikah Pemimpin Pelajar 500.00 3 Program Motivasi Dan Bina Insan 2410 4 Proram Super Leader 1,840.00 5 Program Gotong Royong Madani 1,000.00 6 Kursus Kepimpinan PRS Muda Peringkat Daerah 2023 860.00 7 Anugerah Kelas Kondusif 1,980.00 8 Program Pembangunan Model Kelas Interaktif 7,000.00 9 Pendaftaran Ting 1-5 2024 625.00 10 Program Iftar Perdana 2024 2,100.00 11 Program Sambutan Chitirai Puthandu 2024 500.00 12 Majlis Watikah Pemimpin Murid 600.00 13 Mahabban Aidilfitri 2024 1,255.00 JUMLAH 21,925.00
23 B4. Program Unit Kokurikulum Bil. Perkara Jumlah(RM) 1 Pertandingan KOMBO Sekolah Men dan Rendah 470.00 2 Makanan Pertandingan Bola Tampar Seremban MSSD 480.00 3 Peralatan Pertandingan Bola Tampar MSSD Seremban 1 770.00 4 Kejohanan Olahraga Sekolah 4,450.00 5 Program Bulan Kebangsaan 1,030.00 6 Pertandingan Bola Tampar MSSNS 120.00 7 Pertandingan Kawad Kaki Peringkat Sekolah 1,400.00 8 Pertandingan Bola Sepak MSSN Seremban 1 460.00 9 Pertandingan Badminton MSSN 120.00 10 Pertandingan Kawad Kaki Negeri Sembilan 351.50 11 Pertandingan MSSD Bola Jaring Seremban 1 560.00 12 Pertandingan Karnival Perpaduan bahasa Inggeris 515.00 13 Perkhemahan Perdana PPIM 150.00 14 Petandingan Kawad Kaki Peringkat Kebangsaan (KPM) 370.00 15 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah 2024 1,670.00 16 Pembelian Pakaian dan Aksesori Ahli Kompang 1,700.00 JUMLAH 14,616.50 B5. Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG kali Ke 24 Bil. Perkara Jumlah(RM) 1 Jamuan Ibu bapa, Cabutan Bertuah dan Banner 3,274.00 2 Cenderamata Perasmi 150.00 3 Cenderamata AJK PIBG 2022/2023 784.00 4 Penyelenggaraan HDMI 383.00 5 Sijil AJK 44.30 6 Penyelenggaraan PA Sistem 822.00 7 Jamuan VIP 117.60 8 Persembahan 80.90 9 Cetakan Bahan Mesyuarat/Buku Program 64.00 10 Kompang 40.00 11 Bunga Manggar 53.90 JUMLAH 5,813.70
24 CADANGAN DAN USUL USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS 1) VICKENSWARAN A/L SHANMUGAM Guru ganti masuk ke kelas ambil sedikit inisiatif pastikan memberi aktiviti kepada pelajar. Ada yang guru ganti masuk kelas habiskan masa dengan phone. GPK PETANG – PUAN SURAYA BT SULAIMAN Modul Relief Matematik dan Sejarah telah disediakan untuk digunakan oleh guru ganti 2) MUHAMMAD ARAFAT B NOORDIN a. Memberi pendedahan teori dan amali kepada murid mengenai perisian komputer b. Menganjurkan language camp semasa cuti persekolahan Akan dijawab dalam mesyuarat 3) CHANDRA RAO A/P SAMASI Kebersihan tandas perlu ditambahbaik. 4) GOKILAWANI a. Makanan di kantin harus bersih dan dimasak dalam sesi yang berpatutan. b. Paip di tandas perempuan harus dibaiki 5) ROHAYU BT BADRI Penambahbaikan di kantin dari segi kebersihan. 6) SUZARENA BT KASSIM Mohon pihak sekolah uruskan masalah tandas pelajar lelaki .Masalah tiada air dan berkunci sentiasa. GPK HEM - EN MOKHTAR B MOHD ZIN Pihak kontraktor telah membuat surat perjanjian untuk membersihkan tandas sebanyak dua kali sehari a. Pihak sekolah telah pun bermesyuarat dalam Jawatankuasa Kantin SMKDC Bil. 1 Sesi 2024/2025 bersama pihak Pengurus Kantin pada 23/5/2024.Pihak pengusaha kantin bersetuju untuk meningkatkan kebersihan dan masa yang patut untuk memasak. b. Sudah dilaksanakan. Telah dijawab pada usul ke 3 7) SUZYLA BT ABDUL AZIZ Aktiviti sukan @ apa sahaja untuk wakil sekolah boleh libatkan anak anak dari GPK KOKURIKULUM - PN. AZINA BT ZAKARIA Pihak sekolah sentiasa memberi peluang dan ruang kepada semua murid untuk menunjukkan bakat mereka di sekolah.
25 tingkat 1-5 untuk beri peluang kepada yang berminat Pemilihan terbuka dibuat dan murid yang menunjukkan bakat, kesungguhan dan komitmen akan dipilih. 8) HANIF MOHAMED B MOHD SHARIFUDDIN Cadangkan KOKO dan 1m1s dijalankan pada pagi atau pun sehari berbanding 2 hari.. GPK KOKURIKULUM - PN. AZINA BT ZAKARIA Aktiviti GERKO dijalankan selama 2 hari (3 jam seminggu) kerana menangani masalah murid berada terlalu lama di sekolah, ketidakhadiran murid, kekangan sesi PdPc (persekolahan 2 sesi) dan jadual PdPc serta tempat aktiviti. 9) MOHAMAD HATTA B ADNAN Mohon pihak pengurusan sekolah untuk melihat keadaan di kelas 3H. Difahamkan sehingga sekarang kipas di dalam kelas tidak berfungsi(rosak). Dicadangkan supaya pihak PIBG dapat mengeluarkan dana untuk memperbaiki kipas sekiranya pihak sekolah tiada dana untuk pembaikan kipas tersebut. GPK HEM - EN MOKHTAR B MOHD ZIN Pihak sekolah telah melakukan tindakan yang sepatutnya seperti membuat aduan ke PPD dan JKR. 10) HANIF MOHAMED B MOHD SHARIFUDDIN a. Kebelakangan ini banyak kelakuan samseng dan buli di sekolah.. Apakah tindakan tegas yg di lakukan oleh pihak sekolah bagi menangani masalah Gangsterism, buli dan sebagainya di SMK Desa Cempaka? b. Selain itu saya sendiri ada nampak murid-murid SMK Desa Cempaka selamba menghisap rokok dan vape di luar pintu pagar sekolah.. Jadi apakah tindakan susulan dr pihak sekolah bagi menjadi contoh pada murid lain? GPK HEM - EN MOKHTAR B MOHD ZIN a. .Kes buli memang satu kegiatan yang dipandang serius oleh KPM. Kita akan bertindak mengikut SOP yang disediakan oleh KPM. Pihak sekolah telah bertindak dengan membuat Ceramah Anti Buli b. Kita perlu ikut SOP. Kes di luar sekolah tidak boleh diambil tindakan oleh pihak sekolah. Antara usaha pihak sekolah ialah mengadakan ceramah anti vape,rokok dan dadah anjuran unit PPDA 11) HAIRULAZIM B MAHMUD a. Meningkatkan dan memperbaiki mutu pemilihan pelajar yang layak menerima biasiswa khususnya Biasiswa Sukan KPM. GPK KOKURIKULUM - PN. AZINA BT ZAKARIA a. Pihak sekolah membuka peluang kepada semua murid memohon Biasiswa Sukan dengan mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh pihak JPNS. Permohonan yang menepati syarat kelayakan dihantar dan pemilihan murid adalah dibawah kuasa JK BS KPM 2024(JPN).
26 b. Menguatkuasakan disiplin yang tegas kepada semua pelajar tanpa mengambil kira contohnya latar belakang keluarga pelajar demi menjaga nama baik SMKDC. GPK HEM - EN MOKHTAR B MOHD ZIN b. Setakat ini semua kesalahan disiplin diambil tindakan secara saksama 12) SHIRLEY RACHEAL PALMER a. Mengapa pelajar tidak dibenarkan menghidupkan kipas pada hari yang panas. Ketahui daripada pelajar bahawa suis utama dimatikan untuk seluruh tingkat. b. Mengapa duit PIBG tidak digunakan seperti untuk pelajar melawat ke karnival atau sekolah lain (contoh PRS aktiviti, INTI kolej karnival). c. Kenapa sekarang ibu bapa perlu cetak borang sendiri. Kenapa sekolah tidak menyediakan seperti biasa yang sekolah biasa buat sebelum ini. GPK HEM - EN MOKHTAR B MOHD ZIN a. Maksud rosak tersebut adalah di suis utama, ianya merbahaya dari segi keselamatan. Suis utama tidak dimatikan. GPK KOKURIKULUM - PN. AZINA BT ZAKARIA b. Bergantung kepada jenis lawatan. c. Hanya melibatkan perkara tertentu dan menjimatkan kos serta mengelakkan pembaziran. Kadangkala, borang yang diberikan tidak sampai pun ke tangan ibu bapa. 13) ATIPAH BT ADUN a. Mohon agar pihak sek mengkaji semula waktu persekolahan sesi petang pada hari Jumaat (waktu masuk sekolah jam 2 ptg) dianjakkan kepada 2.15 atau 2.30 petang bagi memberi laluan kepada ibu bapa dan murid pergi solat Jumaat terlebih dahulu. Ibu bapa adakalanya perlu hantar anak ke masjid dahulu dan ambil semula anak utk hantar ke sek selepas selesai solat Jumaat. Amat sedih apabila terdapat anak-anak remaja yang tidak menunaikan solat Jumaat dan kelihatan berlegar2 di kawasan sek berkemungkinan tidak sempat untuk kembali semula ke sek sebelum jam 2.00 petang dan takut didenda sebab lewat masuk ke pagar sekolah. Mohon pihak sek mengambil berat hal ini . b. Cadangan agar pelajar yang digantung sekolah kerana kesalahan disiplin dikehendaki hadir ke sekolah GPK Petang – PUAN SURAYA BT SULAIMAN a. Jadual PdP bermula pada pukul 2.20 sehingga 6.40 petang pada hari Jumaat. Masa ini tidak dapat dilewatkan lagi supaya masa balik tidak terlalu lewat. Murid yang hadir awal perlu berkumpul di Anjung Bestari dan terus ke kelas bila PdP bermula. Murid boleh hadir selewatlewatnya pada 2.20 petang. GPK HEM - EN MOKHTAR B MOHD ZIN b. Tindakan yang diambil kini adalah tertakluk kepada SOP KPM atas
27 dan berada di Unit Bimbingan dan Kaunseling sepanjang tempoh pergantungan tersebut. Pihak sekolah iaitu Unit kaunseling terutamanya dicadangkan untuk mengadakan program motivasi atau sebarang aktiviti berfaedah untuk pelajar tersebut daripada dibiarkan tidak hadir ke sekolah tanpa berbuat apa2. Hukuman gantung sekolah tidak memberikan banyak kesan baik kepada pelajar malah boleh menjadi semakin buruk kerana tertinggal PDP dan kerja sekolah yang banyak. Kesan kepada diri pelajar juga menyebabkan pelajar berasa malu dan rendah diri. nasihat penasihat Undang-Undang KPM 14) LETCHUMY A/P VENGKATASAMY Kipas di anjung budi tidak berfungsi. GPK HEM - EN MOKHTAR B MOHD ZIN Pihak sekolah masih menunggu peruntukan dari KPM,namun begitu pihak sekolah sering membaikki kerosakan tersebut tetapi ianya berulang kembali. 15) ROHAIZAH BT MOHD YUNUS Penekananan oleh guru tentang bahaya melayari media sosial seperti facebook kerana banyak keburukan dari kebaikan. Akan dijawab di dalam mesyaurat 16) MOHD SYARIZAL B ABDULL HALIM Bagi kes yang melibatkan kekerasan fizikal/buli, diusulkan supaya pentadbiran sekolah memberikan perhatian yang serius terhadap tindakan dan langkah-langkah pencegahan, punitif serta komunikasi di antara guru dan waris murid yang terlibat. GPK HEM - EN MOKHTAR B MOHD ZIN Semua kes yang berlaku kita merujuk kepada SOP KPM.Kita juga banyak membuat aktiviti Anti Buli sebagai menyedarkan murid untuk tidak terlibat dengan aktiviti buli 17) SITI FAUZIAH BT SH ALI Menggiatkan kempen keselamatan jalan raya kepada pelajar terutama penunggang motorsikal serta mengadakan seminar Pendidikan anak-anak kepada ibu bapa bagi memberikan Ilmu pengurusan intelektual anak-anak; dan seminar pengurusan jadual belajar para pelajar agar tahu bagaimana hendak belajar dengan sistematik dan teratur. Akan dijawab di dalam mesyuarat
28 LAMPIRAN: AHLI JAWATANKUASA PIBG 2024/2025 AHLI JAWATANKUASA GURU AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. JURU AUDIT DALAMAN JURU AUDIT (IBU BAPA) PENASIHAT EN. MD. NAZRI BIN RAHIM YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA SETIAUSAHA NAIB SETIAUSAHA BENDAHARI NAIB BENDAHARI
29
30
31