DASAR 7 : KECERIAAN & KEBERSIHAN 7.1 Diwujudkan jadual tugas bagi setiap murid bagi memastikan kelas berada dalam keadaan bersih dan sesuai untuk proses pembelajaran berlaku. 7.2 Terdapat pekerja membersihkan kawasan sekolah. 7.3 Mengadakan program keceriaan dan gotong royong sekurang-kurangnya sekali setahun. DASAR 8 : DATA & REKOD 8.1 Semua kemasukan murid direkod dalam Buku Pendaftaran Murid. 8.2 Maklumat peribadi murid yang disediakan oleh ibu bapa disimpan dalam APDM 8.3 Kedatangan murid harus dimasukan dalam sistem e-kehadiran pada hari yang sama oleh guru kelas 8.4 Analisis kehadiran bulan harus disemak, disahkan dan dicetak serta diserahkan kepada PK HEM untuk direkod dalam fail. 48
BIL PERKARA KPI 1 Memperkasakan pengurusan Hal Ehwal Murid ke tahap gemilang Mesyuarat dan taklimat JK HEM 4 kali setahun Pengurusan fail HEM mengikut sistem pengurusan fail yang telah diluluskan oleh pihak JPN. Dokumentasi HEM diuruskan mengikut sistem 5S Memberi pengiktifaran kepada guru yang menjalankan tugas HEM dengan cemerlang. 2 Memantapkan sahsiah murid ke tahap maksimum (sifar kes berat) Murid berpeluang untuk memperbaiki sahsiah diri masing-masing dengan penguatkuasaan sistem merit dan dimerit. Memberi anugerah kepada murid yang cemerlang sahsiahnya. Sijil kecemerlangan kelas dianugerahkan kepada kehadiran kelas terbaik setiap bulan. 3 Memastikan kehadiran murid ke sekolah seratusperatus Penurunan peratus kes pelajar ponteng sekolah sebanyak 0.01. Pelajar yang hadir seratus-peratus akan diberi sijil penghargaan dalam Majlis Anugerah Kecemerlangan Unit HEM. 4 Memastikan penggunaan buku teks secara maksimum dan berkesan Mesyuarat JK SPBT di adakan 3 kali setahun. Ikrar murid untuk menjaga dan menggunakan buku teks di tahap maksimum. Mengadakan 'spot chek' sebanyak 3 kali setahun untuk memastikan murid-murid menjaga buku teks masing- masing. TAKWIM UNIT HAL EHWAL MURID 49
5 Memperkasakan pengurusan KWAMP dan lain-lain bantuan JK Bantuan Kebajikan mengadakan mesyuarat 3 kali setahun. Menguruskan pemohonan untuk semua murid yang memenuhi kriteria yang telah ditetapkan oleh pihak KPM. 6 Mempertingkatkan tahap pengurusan keselamatan pada tahap maksimum. Mesyuarat JK diadakan 3 kali setahun. Bilangan pengawal keselamatan mencukupi berasaskan perjanjian antara pihak syarikat dengan KPM. Satu salinan jadual bertugas Pengawal Keselamatan diberi kepada sekolah dan pemantauan berkala. Menyediakan borang dan buku rekod butiran pelawat yang berurusan dengan sekolah. Mengambil dan mencatat suhu badan pelawat ,pekerja sekolah dan staff sokongan sebelum memasuki perkarangan sekolah. Pelawat perlu mempamerkan 'Pas Pelawat' sepanjang berurusan dengan pihak sekolah. 7 Latihan kebakaran Latihan kebakaran diadakan dua kali setahun. Laluan kebakaran am peraturan Keselamatan di tampal di setiap kelas dan bilik-bilik khas. Pemeriksaan alat-alat dan sistem penggera keselamatan setahun sekali SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT THOMAS 50
UNIT HEM 2022/2023 SJKT ST.PHILOMENA CONVENT TAKWIM UNIT HAL EHWAL MURID 51
52
53
54
55
56
57
58 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 10.02.2024 - 10.03.2024
CARTA GHANNT PROGRAM UNIT HAL EHWAL MURID SK SAINT THOMAS BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN 2024 FEB 2024 1 Mesyuarat HEM X X X X X 2 Mesyuarat Unit-Unit HEM X X X X 3 Kemaskini APDM X X X X X X X X X X X X X X 4 Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks X X X 5 Pemeriksaan Buku Teks X X X 6 Pendaftaran Tahun 1 X 7 Kemaskini dan cetak Laporan SSDM X X X X X X X X X X X X X X 8 Pemberian BAP X X X 9 Kursus Kepimpinan Pemimpin Muda Sekolah X 10 Penyampaian Watikah Kepimpinan X 11 Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas X X X X X X X X X X 12 Pemeriksaan / Rawatan Gigi / Suntikan Imunisasi X X 13 Pemeriksaan Kebersihan Diri Murid X X X X 14 Pengurusan/Penyeliaan RMT X X X X X X X X X X X X X X 15 Mengukur berat dan tinggi murid RMT X X 16 Laporan Bulanan Kantin, Pengusaha Kantin dan Aedes X X X X X X 17 Anugerah Kehadiran Penuh X 18 Latihan Kebakaran X X 19 Program 5 Minit Anti Dadah X X X X X X X X X X X X X X 20 Pendaftaran Tingkatan 1 X X 21 Pemilihan dan Temuduga Pemimpin Muda Sekolah 2024 X X 22 Sambutan Hari Lahir Guru X X X X 23 Sambutan Hari Lahir Murid X X X X X X X X X X 24 Motivasi /Pemuafakatan Ibu Bapa Tahun 6 X 25 Program Mentor-Mentee X X X X X X X X X X 26 Gotong-Royong Perdana Bilik SPBT & Cop Buku Baru X X X X 27 Pengesahan Data APDM X X X X X X X X X X X X X X 59
BIL AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN 2024 FEB 2024 28 Key in Data SSDM (Amalan Baik) X X X X X X X X X X X X X X 29 Anugerah Gold Star X 30 Guru Penyayang X X X X X X X X X X 31 Pemberian Bantuan Awal Persekolahan (BAP) X X X 32 Pemberian RMT & PSS X X X X X X X X X X X X X X 33 Biasiswa Yayasan Pahang X X X 34 KWAPM X X X X X X X X X X X X 35 Ops Lewat X X X X X X X X X X X X X X 36 Bulan / Program Anti Dadah (PPDa) X X X 37 DWEN X X 38 Ceramah Membina Kerjaya / Motivasi X X X X 39 Jamuan Hari Raya / RIMUP X 40 Program Jom Ke Sekolah X X 41 Ops Zirah dan Cakna X 42 Watikah Pelantikan Pemimpin Muda Sekolah X 43 Jamuan akhir tahun X 44 Lawatan Sambil Belajar X X 45 Spot Check SPBT X X X X X 46 Spot Check Disiplin Pelajar / Kebersihan Diri X X X X X X X X X X X X 47 Takalimat Pendedahan ke Sekolah Menengah X 48 Latihan Kebakaran X X 49 Gotong-Royong Perdana X 50 Pembugaran Ikon 6S X 51 Bengkel Intervensi SPOT Ponteng X 52 Kempen Sambutan Bulan Kaunseling Peringkat Sekolah X 53 Drop N Go X X 54 Pertandingan Keceriaan Kelas X X 55 Keceriaan dan Kebesihan Tandas / Lorong X X X X X X X X X X X X 56 Penutupan aplikasi dan proses naik kelas automatik BPM X 57 Kaunseling individu / kelompok X X X X X X X X X X X X X X 60
SENARAI NAMA GURU KELAS TAHUN 2023/2024 BIL. TAHUN KELAS NAMA GURU KELAS NAMA GURU BANTU 1 1 MAT KILAU (MK) NOOR' AINNABILA BINTI MUHAMAD ZAKARIA ZURAIDAH BINTI MOHD YATIM HASSAN 2 1 TOK GAJAH (TG) NOR 'ABIDAH BINTI MOHD HATAR NORAISA BINTI NORMAN CHUA 3 1 DATO’ BAHAMAN (DB) NOR ZAIHAN BINTI ZAKARIA NUR AMINI BINTI MAT ZAID 4 2 MAT KILAU (MK) NORKHANISAH BINTI ISMAIL GURU X 5 2 TOK GAJAH (TG) NORAINI BINTI TALIB ABDUL RAHMAN BIN SARIM 6 3 MAT KILAU (MK) WAN AZEMAN BIN WAN MUHAMMAD MOHAMAD FAMIR BIN ZAKARIA 7 3 TOK GAJAH (TG) SYAHRIL NIZAM BIN MOHAMAD MOHAMAD FAMIR BIN ZAKARIA 8 4 MAT KILAU (MK) MOHD NAZIR BIN AWANG HAMAT KHAIRUL EFFENDI BIN ABDULLAH 9 4 TOK GAJAH (TG) NAWAWI BIN DERAHIM NORAHIZA BINTI ZAID 10 5 MAT KILAU (MK) SITI NOR AKMAR BINTI SHAIKH ABD HADI NOORAINSAH BINTI MOHD HASHIM 11 5 TOK GAJAH (TG) AMINAH BINTI ABDUL AZIZ NOORAINSAH BINTI MOHD HASHIM 12 5 DATO’ BAHAMAN (DB) WAN RASYIDAH BINTI WAN SULONG WAN SUZI BINTI WAN MOHD ZAWIL ABIDIN 13 6 MAT KILAU (MK) ROSELIN BINTI ABDUL LATIFF MOHD ROSLI BIN IBRAHIM 14 6 TOK GAJAH (TG) W. ROSLAN BIN W. SEMAN MOHAMAD HUSAINI BIN MOHD SHAFRI 15 6 DATO’ BAHAMAN (DB) ROZLAN BIN NASIR SYAHIDA BINTI SALLEH BIL NAMA PENYELARAS TAHUN 1 NOOR' AINNABILA BINTI MUHAMAD ZAKARIA SATU 2 NORKHANISAH BINTI ISMAIL DUA 3 WAN AZEMAN BIN WAN MUHAMMAD TIGA 4 MOHD NAZIR BIN AWANG HAMAT EMPAT 5 SITI NOR AKMAR BINTI SHAIKH ABD HADI LIMA 6 ROSELIN BINTI ABDUL LATIFF ENAM 61
PELAN SEKOLAH DAN KELAS TAHUN 2023/2024 SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT THOMAS 5 762
1. Pengurusan dan Organisasi Kelas • Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Darjah, Penolong Ketua Darjah, Bendahari (Jika ada), Jadual Tugas Kebersihan kelas yang nengagihkan murid-murid untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. • Membentuk perkara-perkara berikut ada di dalam kelas: a. Jadual Waktu b. Jadual Tugas c. Inventori Kelas (perabot) d. Motto kelas e. Alatan Pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah • Menentukan punca elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. • Merekod dan melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaan • Membimbing organisasi kelas (jika perlu) dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid-murid. Tabung itu adalah bagi tujuan berikut: (a) Keceriaan kelas (b) Kebajikan Murid (c) Jamuan Akhir Tahun (d) Senarai Nama Murid – untuk Hari Anugerah Kecemerlangan 2. Laporan pelajaran, sijil berhenti, surat akaun • Memastikan setiap murid mempunyai borang persetujuan kesihatan ibu bapa. • Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik kokurikulum dan fizikal dalam sistem “online” bagi setiap penggal. • Memasukkan keputusan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dalam fail peribadi. • Mengisi dan melegkapkan: a. Tahap Penguasaan (TP) bagi setiap murid dengan merujuk kepada Standard Prestasi dalam sistem PBD ‘online’ secara berkala. b. Memberikan pautan “online link” markah PBD kepada ibu bapa/penjaga untuk ibu bapa memantau pekembangan pelajaran anak-anak. • Sijil berhenti dan surat akuan pelajar yang meneruskan persekolahan ke sekolah menengah (Bagi guru kelas Tahun 6) 3. Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin • Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid-murid terhadap akademik • Mengalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberi hadiah (jika perlu). • Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid-murid. • Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Guru Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan murid-muridnya. • Melaporkan kepada Guru Bertugas dan guru disiplin jika terdapat murid-murid yang melanggar disiplin sekolah. • Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang ditetapkan. Laporkan kepada GPK HEM. PANDUAN TUGAS GURU KELAS 63
4. eKehadiran dalam aplikasi APDM • Menanda kehadiran murid sebelum jam 9.00 pagi bagi sesi pagi dan 2.30 petang bagi sesi petang • Membuat pengesahan dan cetak laporan kehadiran. Kemudian masukkan dalam Fail Analisa Kehadiran • Murid berpindah akan didaftar ke sekolah baharu dan tidak perlu padam nama murid. • Jika murid tidak hadir lebih 3 hari, guru kelas dikehendaki menghubungi ibubapa/penjaga atau menghantar surat amaran mengikut prosedur yang telah ditetapkan melalui Guru Besar/PK HEM dan masukkan dalam SSDM. Surat Hari tidak hadir berturut-turut Hari tidak hadir bukan berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke 3 Pada hari ke 10 Amaran Kedua 7 hari selepas amaran pertama 10 hari selepas amaran pertama Amaran Ketiga 7 hari selepas amaran kedua 20 hari selepas amaran kedua Buang Sekolah 14 hari selepas amaran ketiga 20 hari selepas amaran ketiga Jumlah 31 hari 60 hari • Meminta murid membawa surat dari ibubapa/doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah • Memastikan data terkini murid di dalam kelas. 5. Buku teks, Biasiswa dan Bantuan • Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada semua murid dan memastikan bukubuku tersebut dibalut dan ditulis dengan nama murid. • Mengemaskinikan fail SPBT dari masa ke semasa. • Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid-murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT. • Mengenalpasti murid-murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada GPK HEM / AJK kebajikan murid. 6. Kutipan yuran dan derma • Mengutip sumbangan PIBG pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar kesemua yuran sekaligus • Mengeluarkan resit yang diperakui oleh pentadbiran sekolah bagi bayaran yang dibuat. • Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah serta buku kutipan kepada Pegawai Tadbir Sekolah. 7. Pendaftaran Pelajar Baru • Menerima kemasukan murid-murid baru daripada pejabat. • Mendaftarkan murid-murid baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar. • Mendaftar dan mengemaskini maklumat serta subjek murid baru dalam sistem APDM. • Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari ibu bapa / penjaga dan memastikan murid-murid tersebut mendapat buku teks. • Mengambil butir-butir diri murid-murid di bawah jagaannya. 64
8. Murid Keluar • Melengkapkan dan menentukan Fail Peribadi Murid dihantar ke pejabat. • Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima • Menentukan buku teks telah dipulangkan jika berpindah ke sekolah swasta atau aliran lain dan membawa buku teks tersebut ke sekolah baru jika sama arus perdan (Ikut arahan PPD / JPN). 9. Pendaftaran Sukan, Persatuan dan lain-lain • Menentukan setiap murid-murid mempunyai rumah sukan dan rujuk kepada guru kokurikulum. • Memastikan setiap murid (Tahap 2) menyertai aktiviti kokurikulum mengikut senarai nama persatuan, kelab dan unit beruniform yang telah dipilih oleh Setiausaha Kokurikulum. • Melengkapkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum. • 65
PANDUAN TUGASAN GURU BERTUGAS MINGGUAN 1 Hadir ke sekolah sebelum atau pada 7:10 pagi. 2 Semasa perhimpunan, salah seorang guru bertugas hendaklah mengumumkan apa juga aktiviti atau pengumuman lain yang hendak disampaikan kepada murid-murid. 3 Hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 15 minit lebih awal daripada waktu pertama waktu belajar dan balik lebih lewat daripada guru-guru yang lain. Tujuannya ialah untuk memastikan keadaan sekolah senantiasa terkawal sepanjang hari bertugas. 4 Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan. 5 Guru bertugas juga hendaklah menyampaikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan pada minggu yang berikutnya. 6 Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat untuk mengawasi murid-murid dan menulis laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan. 7 Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa juga kerosakan hendaklah dilaporkan kepada Penolong Kanan HEM/ Penolong Kanan Pentadbiran atau guru besar. 8 Semasa peperiksaan, pentaksiran berasaskan sekolah dijalankan, guru-guru bertugas hendaklah membantu menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya. 9 Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-lain, sekiranya terdapat keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau yang busuk, tandas tidak dicuci dan sebagainya, tindakan serta merta mestilah diambil untuk mengatasi masalah tersebut. 10 Bersikap peka dan bertanggungjawab ke atas setiap apa yang berlaku di kawasan sekolah yang memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu yang berkenaan. 11 Menyediakan laporan lengkap pada setiap hari pada buku laporan guru bertugas dan menyerahkan kepada Penolong Kanan Hem untuk disemak dan diambil tindakan segera.Buku laporan tersebut hendaklah diserahkan pada akhir minggu bertugas berkenaan. 66
12 Membantu guru-guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut: 13.1 murid datang lewat 13.2 Perilaku murid semasa perhimpunan, waktu balik dan waktu rehat 13.4 Pelajar keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin 13.5 Mengambil suhu badan murid di pintu masuk sekolah 13 Membantu memastikan persekitaran pengajaran dan pembelajaran Kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk aktiviti. 67
68
69
70
71
72
PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 1. Penggunaan Mesin Fotostat Sila hantar ke pejabat lebih awal dan tuliskan bilangan yang diperlukan serta catatkan maklumat yang berkenaan dalam buku rekod. Staf di pejabat akan membuat fotostat pada masa yang ditetapkan. 2. Penghantaran Rekod Persediaan Mengajar/eRPH Semua rekod persediaan mengajar/eRPH mesti disiapkan dan hantar ke pejabat pada hari Jumaat. Jika didapati terlewat menghantar tanpa makluman kepada Guru Besar,perlu maklum segera. 3. Mengisi eKehadiran dalam Sistem APDM Kehadiran murid perlu diisi dalam sistem APDM sebelum masa pertama bermula oleh guru kelas dan sebelum pukul 9.00 bagi sesi pagi dan 2.00 petang bagi sesi petang. Pada akhir bulan, semua guru kelas perlu sahkan laporan kehadiran dan cetak. Sila masukkan dalam fail yang disediakan mengikut kelas masing-masing. 4. Mencetak bahan Latihan Murid / Soalan Ujian / Peperiksaan Semua bahan perlu dihantar kepada PO untuk dicetak. Soalan peperiksaan mesti disemak oleh ketua panitia sebelum dihantar untuk dicetak. 5. Kehadiran Guru dan Staf sokongan Semua guru dan staf dikehendaki membuat catatan dalam buku catatan dan “Finger Print/Thumb Print” sendiri di pejabat. Guru –guru yang hadir lewat, tidak hadir dan jika ambil “MC” sila telefon Guru Besar / GPK Pentadbiran / GPK Petang sebelum bermula waktu persekolahan. 6. Penggunaan telefon sekolah Guru-guru boleh menggunakan telefon sekolah untuk urusan sekolah sahaja 7. Pengurusan Masalah / Kes Murid / Ibu Bapa / Pihak Luar Sila maklum kepada pihak pentadbir secepat mungkin sebelum sesuatu tindakan diambil. Jika kes berat buat laporan bertulis dan menyelesaikan masalah dengan baik. Tolong kurangkan aduan daripada pihak ibu bapa demi kecemerlangan sekolah. 8. Peranan Guru Bertugas harian/mingguan Senarai Tugas 8.1 Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurang 10 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 10 minit setelah berakhir. 8.2 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan kipas/tingkap telah di tutup setelah tamat. 8.3 Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng. pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu. 8.4 Mengawasi kebersihan bilik- bilik darjah, tandas,kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 8.5 Memeriksa kebersihan makanan yang di kantin sekolah. 8.6 Menguruskan pelajar yang sakit dan menelefon ibu/bapa/penjaga untuk dating mengambil anak mereka. 8.7 Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama. 73
9. Pakaian Kerja / Kasut Guru-guru dikehendaki memakai pakaian kerja yang kemas dan kasut semasa bertugas di sekolah atau menghadiri mesyuarat. Masa mengajar P.Jasmani pula dengan pakaian PJ yang sesuai. Pakaian Unit Beruniform pula dipakai pada hari Rabu semasa aktiviti uniform dijalankan. ISNIN : FORMAL (PAKAIAN KERJA) SELASA : GURU LELAKI : BLAZER DAN SELUAR WARNA HITAM, KEMEJA PUTIH DAN BERTALI LEHER, KASUT KULIT. GURU WANITA: BLAZER DAN KAIN ATAU SELUAR WARNA HITAM, BLOUSE PUTIH DAN BERTUDUNG OREN, KASUT HITAM BERTUMIT. RABU : UNIFORM PENGAKAP LENGKAP KHAMIS : BATIK JUMAAT : BAJU KEBANGSAAN/ PAKAIAN KERJA BERSOPAN (FORMAL) 10. Perhimpunan Hari Selasa Pada hari perhimpunan, semua guru dikehendaki hadir bersama ke dewan dan menyanyikan lagu –lagu bersama Guru-guru juga perlu memberi tumpuan kepada guru yang berucap dan tidak bercakap atau berbincang semasa perhimpunan diadakan. Ini akan menjadi contoh kepada murid-murid.Segala maklumat penting perlu ditulis dalam “buku perhimpunan” sekolah. Murid-murid perlu membawa buku peraturan setiap kali waktu perhimpunan rasmi ini diadakan. Guru Disiplin akan menjelaskan setiap perkara yang ada dalam buku tersebut. 11. Keceriaan dan Kebersihan Bilik Guru Sila pastikan tidak ada buku-buku terkumpul di atas meja dan semua harta benda disimpan di dalam almari. Meja guru haruslah bersih dan dikosongkan sebelum pulang. 12. Mesyuarat Guru / LADAP/ PLC / Mesyuarat Guru Sedarjah / Pejumpaan AJK / Mesyuarat HEM / Mesyuarat KOKO Semua jenis mesyuarat tersebut di atas perlu dilakukan pada masa yang ditetapkan dan tidak menjejaskan masa PdPC. Sila pastikan agenda mesyuarat dirancang awal dan diselaraskan oleh GPK Pentadbiran dan dimaklumkan kepada Guru Besar. Hasil laporan mesyuarat mesti direkodkan dan serah minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari untuk difailkan 13. Budaya Ilmu / Program ‘Sayangku Kreatif’ / Program Membaca Pastikan masa yang diambil menepati masa yang diperuntukkan. Kempen berterusan supaya budaya ini mantap dan jadi amalan setiap hari sebelum masa persekolahan bermula. 14. Pengajaran dan Pembelajaran Berkesan “CORE BISNESS” Semua guru mesti melaksanakan PdPC dengan cemerlang, Menyemak buku kerja / latihan murid / kerja rumah untuk mengesan kelemahan murid. Bincangkan masalah PdPC dan masalah murid dalam mesyuarat panitia mata pelajaran. Terangkan kaeadah mengajar dan kecukupan latihan untuk perbincangan dalam mesyuarat. 15. Penglibatan Tugas-Tugas Luar dan Menduduki Peperiksaan Awam Luar Guru yang terlibat dalam tugas luar yang diarahkan oleh PPD/JPN/Agensi lain, sila pastikan kerja bertulis telah disediakan dan diserahkan kepada GPK Pentadbiran atau GPK Petang sebelum meninggalkan sekolah. Tanggungjawab seterusnya akan dilakukan oleh guru “relief”. Sila pastikan kebenaran untuk keluar diperolehi sebelum guru boleh keluar dari sekolah.. 16. Menghadiri Kursus / Seminar Setelah guru-guru kembali dari kursus, perlu mencatatkan hasil dapatan minit curia dan serah bahan kepada Guru Besar. Diikuti pula menjalankan “In House Training” kepada guru-guru lain. 74
17. Kebersihan Kelas – Tanggugjawab Semua Guru Semua guru yang mengajar pada masa terakhir dikehendaki menunggu dalam kelas tersebut sehingga murid-murid selesai menyapu dan membersihkan kelas. Jika kelas bergerak, guru tersebut dikehendaki memeriksa kelas tersebut dan memastikan murid-murid telah membersihkan kelas sebelum balik. Guru bertugas diamanahkan memeriksa kelas sebelum balik untuk penilaian. 18. Keceriaan Kelas –Tanggungjawab Guru Kelas Semua guru kelas pagi dan petang bertanggungjawab bersama –sama menceriakan kelas masing-masing. Penilaian akan dimulakan pada minggu kedua Januari. 19. Sistem Pengiktirafan Untuk Guru Program Inovasi Bagi guru-guru rajin dan komited kepada tugas sekolah, sijil penghargaan akan diberi selepas selesai sesuatu tugas. Sijil-sijil tersebut boleh membantu guru-guru semasa memohon naik pangkat dan temuduga. 20. Jadual Waktu Kelas Semua guru kelas dikehendaki mengedarkan jadual waktu kelas kepada murid-murid untuk mengelakkan murid-murid membawa bag berat ke sekolah semasa awal persekolahan dan sekiranya ada pertukaran jadual waktu. 21. Buku Komunikasi Semua murid Wajib ada sebuah Buku Komunikasi untuk kegunaan menampal surat siaran dan berhubung dengan ibu bapa. Guru Kelas dikehendaki memeriksa buku ini selepas surat siaran diedarkan. Pastikan buku ini digunakan dengan berkesan. Diminta ibu bapa menandatangani buku komunikasi / surat siaran sebagai bukti. Pihak Pentadbir akan menyemak buku tersebut secara berkala. 22. Kutipan Sumbangan Untuk PIBG Pihak sekolah akan mengutip bayaran sumbangan PIBG setelah ditetapkan dalam Mesyuarat Agung PIBG. SIla serahkan jumlah kuitpan kepada Bendahari PIBG dan mengeluarkan resit kepada ibu bapa. Semak sekiranya masih ada murid yang belum menjelaskan bayaran dan maklum kepada bendahari PIBG untuk tindakan. 23. Buku SPBT – Percuma Untuk Murid Kecuali Bukan Warganegara (Warga Asing) Pemulangan buku teks sesi 2023/2024 diadakan pada 25hb Januari 2024. dan Pengagihan buku teks sesi 2024/2025 akan diadakan pada 30hb Januari 2024 (tertakluk pada perubahan). 24. Pengisytiharan Harta Dalam tempoh 5 tahun mesti isytihar semula harta. Guru baru pada awal tahun. ❖ SENTIASA JADIKAN SK SAINT THOMAS SEKOLAH YANG CEMERLANG 75