SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BIDOR JALAN TELUK INTAN 35500 BIDOR PERAK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-20 TARIKH : 22/03/2024 HARI : JUMAAT MASA : 7.40 PG – 8.40 PG TEMPAT : DATARAN PERHIMPUNAN
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BIDOR JALAN TELUK INTAN 35500 BIDOR, PERAK NO TEL: 05-4347127 KOD SEKOLAH: AEA0042 NO FAKS: 05-4340400 _____________________________________________________________________________________ Semua pemegang saham Tuan, MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK BIDOR BERHAD KALI KE-20 SESI 2024/2025 Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Koperasi SMK Bidor Berhad akan dijalankan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 22/03/2024 Hari : Jumaat Masa : 7.40 pagi – 8.30 pagi Tempat: Dataran perhimpunan 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut : 3.1. Ucapan Pengerusi 3.2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Kali Ke-19 sesi 2023/2024 3.3. Pembentangan Aktiviti Koperasi sesi 2023/2024 3.4. Laporan kewangan teraudit 2022/2023 dan 2023/2024 3.5. Pelantikan ALK 2024/2025 3.6. Perancangan Aktiviti 2024/2025 3.7. Pembentangan usul 3.8. Hal-hal lain 4. Sehubungan itu, pihak tuan dipohon hadir seperti ketetapan yang telah dinyatakan. 5. Kerjasama tuan amat dihargai. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMATUNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (HJH. NOR HAYATI BINTI MD YUSOF) Pengerusi KOSBI
MINIT MESYUARAT AGUNG SMK BIDOR BERHAD KALI KE 19 TAHUN 2023 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BIDOR BERHAD JALAN TELUK INTAN, 35500 BIDOR, PERAK TARIKH / HARI : 31 MAC 2023 (JUMAAT) MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DATARAN PERHIMPUNAN KEHADIRAN : 480/509 AGENDA 1.0 UCAPAN PENGERUSI KOSBI 2.0 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 18 3.0 MEMBENTANGKAN AKTIVITI KOPERASI SESI 2022/2023. 4.0 MELANTIK AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) KOSBI SESI 2023/2024. 5.0 MEMBENTANGKAN LAPORAN KEWANGAN 6.0 PERANCANGAN AKTIVITI KOPERASI SESI 2023/2024 7.0 HAL-HAL LAIN 8.0 PENUTUP AGENDA 1 : UCAPAN PENGERUSI KOSBI 1.1 Pn Hjh Nor Hayati Binti Md Yusof selaku pengerusi KOSBI telah mengalu-alukan kedatangan guru-guru dan pelajar-pelajar ke Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Bidor berhad kali ke 19. 1.2 Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada semua anggota lembaga koperasi yang dapat hadir pada hari ini. 1.3 Beliau turut menyatakan harapan agar Koperasi SMK Bidor Berhad akan terus bertambah baik melalui aktiviti yang akan dijalankan dan berharap lebih banyak perubahan berlaku supaya lebih maju dan cemerlang pada masa akan datang.
AGENDA 2 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 18 Minit MAT kali ke 18 tahun 2022/2023 telah dibentangkan oleh Pn. Nur Azuwa Binti Kasim selaku setiausaha KOSBI sesi 2022/2023 untuk disahkan. Nama Pencadang Adam Ridhwan Bin Syarifuddin (4 Bestari) No. Kad pengenalan 070413-08-0269 No. Keahlian M2020001 Nama Penyokong Edlin Nadlin A/P Alig (4 Bestari) No. Kad Pengenalan 071023-08-0938 No. Keahlian M2020005 AGENDA 3 : MEMBENTANGKAN AKTIVITI KOPERASI SESI 2022/2023 3.1: Laporan Lembaga Koperasi ini adalah seperti berikut: TARIKH AKTIVITI 21-30/03/2022 Jualan buku awal tahun 08/03/2022 Mesyuarat Agung Koperasi Negeri 24/3/2022 Mesyuarat ALK 1 28/3/2022 MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE 18 18/4/2022 Watikah Pelantikan Pengawas Koperasi 2022 30/9/2022) Penutupan Akaun Koperasi Teraudit 2022 31 Oktober 2022 ✓ Penutupan/ Pengiraan Stok ✓ Penyerahan Senarai Saham Ahli Baru, Berhenti dan Keseluruhan ✓ Penyerahan Minit Mesyuarat Agung dan Senarai ALK ✓ Penyelenggaraan Akaun Dalaman dan Persediaan Dokumen Perakaunan untuk diaudit. 30/12/2022 Tempahan Pesanan Buku Panitia 08/12/2022 Mesyuarat ALK 2 25/01/2023 Jamuan Akhir Tahun KOSBI
AGENDA 4 : MELANTIK AHLI LEMBAGA KOPERASI (KOSBI) SESI 2023/2024 BIL NAMA ALK NAMA PENCADANG NAMA PENYOKONG 1 Pn Hjh Nor Hayati Binti Md Yusof En Mohd Adib Bin Ibrahim Pn Wan Shafira Binti Wan Zaki 2 Tn Hj Khairil Majdi Bin Abdullah Pn Nur Azuwa Binti Kasim Pn Nurmajidah Binti Mohd Ramlee 3 Pn Nur Azuwa Binti Kasim Pn Malisa Mahanis Mazelan En Mohd Adib Bin Ibrahim 4 Pn Nurmajidah Binti Mohd Ramlee Pn Wan Shafira Binti Wan Zaki Pn Nur Azuwa Binti Kasim 5 Pn Malisa Mahanis Mazelan Pn Nurmajidah Binti Mohd Ramlee Pn Malisa Mahanis Mazelan 6 Pn Wan Shafira Binti Wan Zaki En Mohd Adib Bin Ibrahim Pn Wan Shafira Binti Wan Zaki 7 En Mohd Adib Bin Ibrahim Pn Nur Azuwa Binti Kasim Pn Nurmajidah Binti Mohd Ramlee 8 Sdra. Muhammad Hakimi Ammar Bin Zainuddin Pn Malisa Mahanis Mazelan En Mohd Adib Bin Ibrahim 9 Sdri. Sofea Eddrini Binti Alias Pn Wan Shafira Binti Wan Zaki Pn Nur Azuwa Binti Kasim 10 Sdra. Adam Ridhwan Bin Syarifuddin Pn Nurmajidah Binti Mohd Ramlee Pn Malisa Mahanis Mazelan 11 Sdri. Sonia Perloy a/p Sogi En Mohd Adib Bin Ibrahim Pn Wan Shafira Binti Wan Zaki 12 Sdri. Nurul Hidayah Binti Sha’idin Pn Nur Azuwa Binti Kasim Pn Nurmajidah Binti Mohd Ramlee 13 Sdri. Nur Airin Binti Nazri Pn Malisa Mahanis Mazelan En Mohd Adib Bin Ibrahim 14 Sdri. Dini Aleya Binti Mohd Azmi Pn Wan Shafira Binti Wan Zaki Pn Nur Azuwa Binti Kasim 15 Sdra. Muhammad Izham Bin Mohd Zauti Pn Nurmajidah Binti Mohd Ramlee Pn Malisa Mahanis Mazelan 16 Sdri. Aina Suhailah Binti Muhammad Azhar Pn Malisa Mahanis Mazelan En Mohd Adib Bin Ibrahim 17 Sdra. Muhammad Rasul Iman Bin Mohd Amin Pn Wan Shafira Binti Wan Zaki Pn Nur Azuwa Binti Kasim
AGENDA 5 : MEMBENTANGKAN LAPORAN KEWANGAN Bagi tujuan melicinkan pengurusan dan pentadbiran koperasi ini, MAT bersetuju meluluskan belanjawan berjumlah RM 24 476.40 (Ringgit Malaysia Dua Puluh Empat Ribu Empat Ratus Tujuh Puluh Enam dan Empat Puluh Sen) seperti di lampiran 2 Nama Pembentang Pn. Hjh Nurmajidah Binti Mohd Ramlee Jawatan pembentang Bendahari Koperasi SMK Bidor Berhad Nama Pencadang Balqis Nurannisa Binti Shahrul Anuar (3 Dedikasi) No. Kad pengenalan 080522-08-0566 No. Keahlian M2021045 Nama Penyokong Muhammad Aqil Zharif Bin Mohd Nizam (2 Bestari) No. Kad pengenalan 090224-10-1735 No. Keahlian M2022015 AGENDA 6 : PERANCANGAN AKTIVITI KOPERASI SESI 2023/2024 - Seperti di lampiran – AGENDA 7 : HAL-HAL LAIN - Tiada AGENDA 8 : PENUTUP Pn Hjh Nor Hayati Binti Md Yusof berharap agar semua anggota dan ALK dapat memberikan sokongan dan kerjasama dalam membangunkan koperasi SMK Bidor Berhad. Mesyuarat ditangguhkan pada 9.30 pagi. Disediakan oleh: NUR AZUWA BINTI KASIM Setiausaha, Koperasi SMK Bidor Berhad Disemak oleh: HJH NOR HAYATI BINTI MD YUSOF Pengerusi, Koperasi SMK Bidor Berhad
TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI KOPERASI SMK BIDOR BERHAD TAHUN sesi persekolahan 2023(mac 2023-feb 2024) TARIKH AKTIVITI TEMPAT TINDAKAN MAC (16/3 – 18//2023) Jualan buku awal tahun Koperasi Pengurus Jualan Dan Semua ALK MAC (16/3 – 18//2023) Kutipan yuran ahli. Saham (wajib setiap kelas tingkatan 1. Wajib guru-guru, dan pelajar yg ingin menjadi ahli) Pengurus Saham MAC 24/3/2023 (M1) Mesyuarat ALK 1 Google meet Setiausaha MAC 31/3/2023 (M1) Mesyuarat agung koperasi kali ke 19 Dataran Perhimpunan Setiausaha APRIL (17/4/2023) Watikah pelantikan pengawas koperasi sesi 2023-2024 Setiausaha APRIL@JUN Persidangan Koperasi Peringkat negeri Perak @Mesyuarat Agung Koperasi Negeri (Perwakilan) Setiausaha MEI Penyerahan Saham Dividen (jika ada) Pemberhentian Murid Ting 5 dan Pengambilan Wang Berhenti Bendahari Pengurus Saham OGOS/SEPTEMBER Persidangan Koperasi Peringkat Mesyuarat Agung Koperasi Peringkat kebangsaan SEPTEMBER (30/9/2023) Penutupan akaun koperasi teraudit 2023 Bendahari OKTOBER (31 Oktober 2023) ✓ Penutupan/ pengiraan stok ✓ Penyerahan senarai saham ahli baru, berhenti dan keseluruhan ✓ Penyerahan minit mesyuarat agung dan senarai alk ✓ Penyelenggaraan akaun dalaman dan persediaan dokumen perakaunan untuk diaudit. ✓ Penyelenggaraan akaun oleh pihak skm Pengurus Jualan Pengurus Saham Setiausaha Bendahari DISEMBER 2023 (30/12/2023) Penghantaran Audit Akaun Koperasi 2023 kepada pihak SKM Bendahari FEBRUARI 2024 Selewatnya (28/02/2024) Tempahan pesanan buku panitia Pengurus Jualan JANUARI/ FEBRUARI 2024 Mesyuarat ALK 2 S/U dan Semua ALK Koperasi FEBRUARI 2024 Jamuan akhir tahun koperasi HOTEL S/U Semua jawatankuasa koperasi
LAPORAN AKTIVITI KOPERASI SESI 2023/2024 TARIKH AKTIVITI Mac (16/3 – 18//2023) Jualan Buku Awal Tahun Mac (16/3 – 18//2023) Kutipan Yuran Ahli Saham Mac 24/3/2023 Mesyuarat Alk 1 Mac 31/3/2023 Mesyuarat Agong Koperasi Kali Ke 19 April (22/05/2023) Watikah Pelantikan Pengawas Koperasi Sesi 2023/2024 Mei Penyerahan Saham Dividen (Jika Ada) Pemberhentian Murid Ting 5 Dan Pengambilan Wang Berhenti Jun Mesyuarat Agung Koperasi Negeri September Mesyuarat Agung Koperasi Peringkat Kebangsaan September (30/9/2023) Penutupan Akaun Koperasi Teraudit 2023 Oktober (31 Oktober 2023) ✓ Penutupan/ Pengiraan Stok ✓ Penyerahan Senarai Saham Ahli Baru, Berhenti Dan Keseluruhan ✓ Penyerahan Minit Mesyuarat Agung Dan Senarai Alk ✓ Penyelenggaraan Akaun Dalaman Dan Persediaan Dokumen Perakaunan Untuk Diaudit. ✓ Penyelenggaraan Akaun Oleh Pihak Skm Disember 2023 (30/12/2023) Penghantaran Audit Akaun Koperasi 2023 Kepada Pihak Skm Januari 2024 Selewatnya (31/01/2024) Tempahan Pesanan Buku Panitia Januari 15/01/2024 Mesyuarat Alk 2 Januari 03/01/2024 Lawatan Dan Jamuan Akhir Tahun Koperasi
TAKWIM PERANCANGAN AKTIVITI KOPERASI SMK BIDOR BERHAD TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 TARIKH AKTIVITI MAC (8/3 – 9/3/024) Jualan buku awal tahun MAC (8/3 – 9/3/024) Kutipan yuran ahli saham MAC 13/3/2024 Mesyuarat ALK 1 MAC 22/3/2024 Mesyuarat Agung Koperasi Kali Ke 19 APRIL (22/4/2024) Watikah pelantikan pengawas koperasi sesi 2024-2025 MEI Penyerahan Saham Dividen (jika ada) Pemberhentian Murid Ting 5 dan Pengambilan Wang Berhenti SEPTEMBER (30/9/2024) Penutupan akaun koperasi teraudit 2024 OKTOBER (31 Okt. 2024) ✓ Penutupan/ pengiraan stok ✓ Penyerahan senarai saham ahli baru, berhenti dan keseluruhan ✓ Penyerahan minit mesyuarat agung dan senarai alk ✓ Penyelenggaraan akaun dalaman dan persediaan dokumen perakaunan untuk diaudit. ✓ Penyelenggaraan akaun oleh pihak skm (jika ada) DISEMBER 2024 (30/12/2024) Penghantaran Audit Akaun Koperasi 2024 kepada pihak SKM JANUARI 2025 Tempahan pesanan buku panitia JANUARI 2025 Mesyuarat ALK 2 FEBRUARI 2025 Jamuan Akhir Tahun Koperasi *JADUAL TERTAKLUK KEPADA SEBARANG PINDAAN ATAU PERUBAHAN