MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2023

51 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024

52 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH / PBPPP Pengerusi Pengetua Proses Kerja 1. Merupakan badan tertinggi di sekolah 2. Merancang pembangunan fizikal sekolah 3. Merancang pembangunan rohani serta sahsiah guru dan murid 4. Merancang takwim sekolah 5. Menilai pencapaian akademik dan membuat penambahbaikan 6. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum 7. serta memastikan pelaksanaannya selaras dengan dasar Kementerian Pendidikan. 8. Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. 9. Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas harian mereka. 10.Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 11. Lain-lain tugas yang terdapat dalam pekeliling-pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Ahi Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Urus Setia Pn Sarina binti Ab. Karim JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET / STOK & INVENTORI Pengerusi Pengetua Proses Kerja 1. Memastikan sistem inventori yang sistematik dilaksanakan. 2. Menyelaraskan nombor inventori perabot dan bilik. 3. Menentukan guru-guru berkenaan mengisi kad inventori. 4. Memastikan pintu bilik ditampalkan Borang Senarai Inventori. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir Penolong Setiausaha Pembantu Tadbir Kewangan Ahi Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Ketua Guru Bimbingan & Kaunseling Pegawai Aset En. Nik Hamdan bin Si Omar @ Omar Pembantu Pegawai Aset Pn. Nor Hazlina binti Che Yacob JAWATANKUASA PENGURUSAN & PENTADBIRAN

53 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 Pegawai Penerima Pn. Sarina binti Ab Karim 5. Memastikan buku stok Panitia masingmasingdikemaskini dari semasa ke semasa. 6. Memastikan barangan dan daftar stok sama. Pegawai Pemeriksa Aset En. Mohd Khairul Izwan bin Said Pn. Samsuria binti Mohamad Lembaga Pemeriksa Pelupusan En. Mohamad Fadly bin Omar En. Muhamad Sanuzi bin Mat Kasim Pegawai Stor / Pegawai Pelulus Pengeluaran Stok Pn. Nuurul Nazmi binti Mat Noor AJK Inventori / Kerusi Meja Cik Syairah Diyana binti Saharudin En. Mohsain bin A. Kadir JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Proses Kerja 1. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah. 2. Memaklumkan peruntukan bagi setiap mata pelajaran dan bidang-bidang pengurusan yang lain. 3. Melakukan pembelian barang dan perkhidmatan mengikut keutamaan. 4. Memastikan semua pembelian/ pembayaran dibuat mengikut prosedur kewangan. 5. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Panjar Wang Runcit/ Buku Subsidiari. 6. Menghantar laporan kewangan kepada Pusat Tanggungjawab seperti mana yang 7. telah ditetapkan. 8. Mengadakan mesyuarat kewangan sekurang-kurangnya empat kali setahun. 9. Mengadakan dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Setiausaha Pn. Sarina binti Ab Karim Penolong Setiausaha Pn. Nik Zainini binti Nik Li Ahi Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Perpustakaan & Media Pn. Fardila binti Che Yahaya Guru Aset En. Nik Hamdan bin Si Omar @ Omar Juru Audit Dalaman En. Mohd Hisamudin bin Mat Salleh

54 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) & MAKLUMAT SEKOLAH (IPMS) Pengerusi Pengetua Proses Kerja Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mengemas kini dan menguruskan semua data berkaitan dengan KPM 2. Mengemas kini semua maklumat guru. 3. Menganalisis kemasukan dan pertukaran guru dari masa ke masa (mengikut opsyen dan jantina) 4. Menyediakan semua data sekolah dengan lengkap dan menghantar kepada KPM/JPN/PPD seperti jadual. 5. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan. 6. Memastikan data disemak 7. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan dan disemak oleh PK berkaitan sebelum diserahkan kepada pengetua untuk disahkan serta dihantar ke KPM/JPN/PPD seperti yang diarahkan. 8. Mesyuarat mesti dijalankan 4 kali setahun Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Setiausaha Pn. Norhayati binti Saliken Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran SU Kurikulum Pn. Siti Farina binti Md Nasir SU Hal Ehwal Murid Pn. Lim Lay Mien SU Kokurikulum Pn. Suhaimih binti Abiding SU Peperiksaan Pn. Nurul Aini binti Darawi SU Jadual Waktu Pn. Nur Izyan binti Mohd Ali SU SPBT Pn. Nurul Jannah binti Che Razali SU SPM Pn. Noraniza binti Ayub Guru Perpustakaan & Media Pn. Fardilla binti Che Yahaya Penyelaras Bestari En. Aizat Akmal bin Asim Penyelaras Psikometrik Pn. Nurul Aini binti Che Daud Penyelaras PAJSK Pn. Siti Salmah binti Shuib Penyelaras SPLKPM Pn. Baheyah binti Ambrin Pegawai Aset En. Nik Hamdan bin Si Omar @ Omar Ketua Guru Disiplin En. Mohd Zainuddin bin Mat Napi Ketua Pembantu Tadbir / Kehadiran Guru/AKP Pn. Sarina binti Ab. Karim HRMIS Pn. Nuurul binti Nazmi binti Mat Noor e-Operasi Pn. Nik Zainini binti Nik Li

55 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF / LDP Pengerusi Pengetua Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa. 2. Merancang dan melaksanakan LDP bagi tempoh setahun. 3. Membuat kajian tentang bidang-bidang latihan yang diperlukan oleh guru dan staf. 4. Membuat anggaran perbelanjaan. 5. Menentukan dan menghubungi pihak yang ingin dijemput/ tempat dilaksanakan program. 6. Menyediakan laporan aktiviti. 7. Mengeluarkan surat panggilan kursus/ jemputan penceramah. 8. Membuat penilaian program yang dilaksanakan. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Setiausaha Pn. Baheyah binti Ambrin Penolong Setiausaha Pn. Wan Siti Rahimah binti Wan Hussin Cik Nethiadewi a/p Soundaraja Ahli Jawatankuasa Ketua Pembantu Tadbir Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran JAWATANKUASA SIAR RAYA Pengerusi Pengetua Proses Kerja 1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem siar raya sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. 2. Memastikan bahawa murid dan hadirin dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui sistem siar raya sekolah. 3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara. 4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh pihak awam dan pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya mengikut tarikh dan dalam keadaan baik. 5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem siar raya berfungsi dengan baik dan berkesan. 6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. 7. Menyemak stok pada akhir setiap penggal persekolahan Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Setiausaha En. Ahmad Latfi bin Safin Penolong Setiausaha En. Mohd Hanafi bin Kamaruzaman AJK Pengawas Sekolah

56 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pengetua Proses Kerja 1. Menyediakan dan mengedar jadual waktu guru dan kelas sebelum mesyuarat guru kali pertama setiap tahun. 2. Meminda jadual waktu apabila perlu 3. Menyediakan jadual waktu guru ganti untuk guru yang tidak hadir ke sekolah Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi II Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum JAWATANKUASA KERJA Setiausaha I Pn. Nur Izyan binti Mohd Ali Setiausaha II Pn. Samsuria binti Muhammad Pen. Setiausaha I Pn. Zaza Eleydia binti Abd Razak Pen. Setiausaha II Pn. Rosnah binti Abdullah Penyedia Guru Relief Isnin Pn. Nor Asiah binti Ismail Pn. Baheyah binti Ambrin En. Mohd Hanafi bin Kamaruzaman Selasa Pn. Samsiah binti Rozi Pn. Zaza Eleydia binti Abd Razak Pn. Rosnah binti Abdullah Rabu Pn. Mariati binti Malik Pn. Nur Izyan binti Mohd Ali Pn. Norhidayu binti Abdullah Khamis Pn. Siti ‘Aisyah binti Saidi Pn. Noor Fadillah binti Rashid Pn. Samsuria binti Muhammad Jumaat En. Mohammad Yusran bin Mohamat Yatim Cik Nurshafiqa Syaira binti Shafei Cik Marsita binti Idris

57 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATAN KUASA BILIK KHAS BIL NAMA BILIK GURU PENYELARAS Proses Kerja 1. Menyelia, memantau kekemasan dan keceriaan bilik berkenaan sepanjang tahun. 2. Memastikan segala bahan maklumat dikemas kini dan dipamerkan jika perlu. 3. Menentukan tahap keselamatan bilik berada dalam keadaan sempurna. 4. Memastikan tidak ada murid yang menggunakan bilik berkenaan tanpa kebenaran. 5. Memastikan segala kemudahan perkakasan sentiasa berada dalam keadaan kemas dan teratur. 6. Menyediakan Buku Rekod Penggunaan bilik. 7. Menguruskan tempahan bilik dan dipamerkan untuk pengetahuan warga sekolah. 8. Melaporkan sebarang kerosakan kepada pentadbir sekolah. 1. Dewan Ibnu Majah En. Mohd Azzahairi bin Sulaiman En. Mohsain bin A. Kadir 2. Surau Al-Falah Pn. Hafizah binti Md Fisol Pn Nor Hazlina binti Che Yacob 3. Bilik Angsana Pn. Rohana binti Abdullah 4. Bilik Bimbingan dan Kaunseling Pn. Nurul Aini binti Che Daud 5. Makmal Komputer Pn. Zaza Eleydia binti Abdul Razak 6. Pusat Akses En. Aizat Akmal bin Asim 7. Bilik Peperiksaan Pn. Nurul Aini binti Mohd Darawi 8. Bilik Disiplin Pn. Ani Suzana binti Abd Samad 9. Bilik Pengawas Pn. Zurayda binti Lot Pn. Zubedah Binti Ismail 10. Pusat Sumber & Sanggar Interaktif Pn. Fardila binti Che Yahaya 11. Bilik Stor dan Inventori En. Nik Hamdan bin Si Omar @ Omar 12. Bilik BOSS Pn. Nurul Jannah binti Che Razali 13. Bilik Operasi Kokurikulum Pn. Suhaimih bin Abiding 14. Bengkel Elektronik En. Ahmad Latfi bin Safin 15. Bengkel Masakan Pn. Devigah a/p Nadarajah 16. Bengkel Jahitan Pn. Baheyah binti Ambrin 17. Bengkel Kayu Pn. Habibatul Adawiyah binti Mohd Hassan 18. Bengkel Logam En. Mohd Hanafi bin Kamaruzaman 19. Bilik GKT Pn. Zurayda bin Lot 20. Bengkel MPV / PRT En. Mohammad Yusran bin Mohamat Yatim 21. Bilik PJPK Pn. Siti Afiqah binti Marjono 22. Bilik Guru Ketua Gudstaff 23. Makmal Biologi Pn. Nurul Aini binti Mohd Darawi 24. Makmal Fizik Pn. Suhaida binti Mustafar 25. Makmal Kimia Pn. Sharifah Nawal binti Syed Abu Bakar 26. Makmal 1 Pn. Asmah binti Ismail 27. Makmal 2 Pn. Nur Ellya Aqilla binti Mazlan 28. Makmal 3 Pn. Nor Asiah binti Ismail 29. Makmal 4 Pn. Noor Fadillah binti Rashid 30. Bilik Kesihatan Pn. Aishah binti Abas 31. Bilik PSV Pn. Che Nur Azira binti Che Ismail 32. Bilik Pendidikan Moral Cik Zaimah binti Zulkeple 33. Kantin Pn. Nor Azimah binti Abd Rahman

58 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 PENCATAT MINIT MESYUARAT GURU DAN TAKLIMAT Ketua Pn. Aishah binti Abas Proses Kerja 1. Mencatat minit mesyuarat. 2. Menyediakan draf minit mesyuarat dan menyerahkan kepada Pengerusi untuk semakan dalam masa tiga hari. 3. Mengedar minit mesyuarat yang lengkap kepada semua ahli mesyuarat dalam masa tujuh hari selepas mesyuarat. Penolong Pn. Zubedah binti Ismail JAWATANKUASA PIBG Pengerusi Pengetua Proses Kerja: 1. Membantu pihak sekolah dalam hal berkaitan kewangan. 2. Membantu pijhak sekolah dalam peningkatan akademik dan kokurikulum. 3. Membantu pihak sekolah dalam meningkatkan disiplin dan sahsiah sekolah. 4. Membantu memperlengkapkan kemudahan - kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkatkan PDPC. 5. Mempereratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa. 6. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat Agung Tahunan. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa

59 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pengetua Proses Kerja 8. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem siar raya sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di tempat yang selamat. 9. Memastikan bahawa murid dan hadirin dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat melalui sistem siar raya sekolah. 10. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara. 11.Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh pihak awam dan pertubuhan-pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya mengikut tarikh dan dalam keadaan baik. 12.Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem siar raya berfungsi dengan baik dan berkesan. 13.Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan. 14.Menyemak stok pada akhir setiap penggal persekolahan Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Setiausaha Pn. Norhayati Binti Saliken Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Pembangunan Fizikal Setiausaha SPM Setiausaha Peperiksaan Dalaman Semua Ketua Panitia Ketua Guru Disiplin UNIT SARANA IBU BAPA Pengerusi Pengetua Proses Kerja 1. Mengedarkan kehadiran ibu bapa setiap kali program dijalankan. 2. Memberi maklumbalas tentang data kehadiran ibu bapa dalam setiap program sekolah kepada PPD. 3. Melibatkan ibu bapa dalam setiap program yang dijalankan. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa

60 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA GUDSTAFF Penasihat Pengetua Proses Kerja 1. Merancang program tahunan dan memantapkan yuran/ sumbangan guru. 2. Menjadi orang perantara staf dan pengetua. 3. Bertanggungjawab menjaga kebersihan / keceriaan bilik guru. 4. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang bertukar, bersara dan menyambut staf baru. 5. Bertangjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan, perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia. 6. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan bekerjasama guru-guru, Penolong Kanan dan Pengawas. 7. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli GUDSTAFF. 8. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/Lawatan sambil belajar untuk menigkatkan profesionalisme. 9. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf. Penyelaras Pn. Siti ‘Aishah binti Saidi Pengerusi Pn. Noor Azmarina binti Shafii Naib Pengerusi Ahli Jawatankuasa

61 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA ICT SEKOLAH Pengerusi Pengetua Proses Kerja 1. Merancang pelan Perancangan Strategik ICT Sekolah. 2. Membangunkan peningkatan profesionalisme Guru dalam Google. 3. Merancang LDAP kepada guru-guru yang belum mahir dan guru baru dalam penggunaan dan pembudayaan ICT dalam PdPc. 4. Menyelia bilik akses. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Penyelaras GKMP Teknologi & Vokasional Setiausaha ( e-KeLLeyS ) En. Aizat Akmal bin Asim Penolong Setiausaha ( Facebook ) Pn. Zaza Eleydia binti Abd Razak Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Pn. Fardila binti Che Yahaya (TV PSS) Pn. Nur Izyan bin Mohd Ali Pn. Zurayda binti Lot JAWATANKUASA SIASATAN ADUAN Pengerusi Pengetua Proses Kerja 1. Menyelaras, menerima dan membuat maklumbalas serta memantau pengurusan aduan dan menghantar laporan kepada PPD. 2. Bertanggungjawab mengambil tindakan terhadap aduan-aduan yang diterima. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Setiausaha Setiausaha Hal Ehwal Murid Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Guru Disiplin

62 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN GURU BAHARU Pengerusi Pengetua Proses Kerja 1. Memberi bimbingan, sokongan dan bantuan secara profesional kepada Guru Baharu untuk mencapai tahap kompitensi yang dihasratkan oleh KPM. 2. Memberikan maklumat dan pendedahan dalam melaksanakan tanggungjawab keguruan dalam bidang kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Setiausaha GKMP Bahasa Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Pengerusi Gudstaff

63 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH SESI 2023 / 2024 JAWATAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi I Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Cik Marsita binti Idris -Buku Laporan Kerosakan Setiausaha Pn Asmah binti Ismail PAGI PETANG Ahli Jawatankuasa En Ahmad Latfi bin Safin (SIARAYA) En Mohd Hanafi bin Kamaruzaman (SIARAYA) Pn Samsiah binti Rozi (BLOK A) Pn Mariati binti Malik (BLOK B) Pn Siti ‘Aishah binti Saidi (BLOK C) En. Mohammad Yusran bin Mohamat Yatim (BENGKEL) Pn Sarina binti Ab Karim (PEJABAT) Pn Nor Asiah bt Ismail (BILIK SEGAR) Cik Syairah Diyana binti Saharuddin (BILIK SEGAR) En Mohamad Fadly bin Omar (PADANG) En Hadi Hamdan bin Awang (PADANG) Pn. Nor Azimah binti Abd Rahman (KANTIN) Pn Nan Nor Nuha binti Long Muhamad Azahari (KANTIN) En Mohd Hisamudin bin Mat Salleh (ELEKTRIK DAN AIR)

64 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA SURAU AL-FALAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hem Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Penyelaras Pn Samsiah binti Rozi PAGI PETANG SENARAI TUGAS Pen. Penyelaras Pn Syarifah binti Salleh Pn Nor Hazlina binti Che Yacob 1. Menjaga keselamatan, kebersihan dan keceriaan surau dan kawasan sekeliling surau. 2. Melaporkan segala kerosakan kepada pihak pentadbir. 3. Memastikan keadaan surau bersih dan kemas sebelum bermulanya aktiviti keagamaan. 4. Melantik murid untuk membersihkan surau. 5. Memastikan kemudahan dan peralatan di surau berada dalam keadaan baik. 6. Menjaga disiplin murid ketika aktiviti dijalankan di surau Setiausaha Pn Hafizah binti Md Fisol Pen. Setiausaha Pn Nor Hazlina binti Che Yacob Bendahari Pn Nor Azimah binti Abd Rahman Ahli Jawatankuasa En Muhamad Sanuzi bin Mat Kasim Pn Hafizah binti Ab Razak Pn Rohana binti Abdullah Pn Nan Nor Nuha binti Long Muhammad Azahari En Mohd Hanafi bin Kamaruzaman En Muhammad Amirul bin Habibullah En Aizat Akmal bin Asim Pn Nor Hidayu binti Abdullah

65 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA KERJA 1. Merancang pembangunan fizikal sekolah sepanjang tahun. 2. Memastikan kemudahan fizikal sekolah sentiasa dalam keadaan baik dan selamat. 3. Menyediakan minit mesyuarat, kertas kerja dan surat menyurat berkaitan pembangunan fizikal. JAWATANKUASA SIARAYA 1. Menyediakan bajet dan pembelian peralatan. 2. Mengurus stok dan penyimpanan peralatan. 3. Mengurus pemasangan, pengendalian, penyelenggaraan alat-alat siaraya untuk semua program rasmi sekolah. 4. Memastikan alat-alat tersebut berada dalam keadaan baik dan sempurna untuk digunakan. 5. Menyediakan buku log untuk peminjaman dan pemulangan peralatan. JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENYELIAAN BANGUNAN, PERALATAN DAN PERABOT 1. Menerima aduan kerosakan. 2. Memantau aduan yang direkodkan dalam buku aduan. 3. Mengambil tindakan dengan memaklumkan kepada Penyelaras. 4. Mengenalpasti perabot (kerusi, meja dan lain-lain) yang rosak dan perlu dibaik pulih. 5. Menguruskan perabot yang rosak dan yang perlu dibaik pulih. 6. Menyimpan perabot dalam stor yang ditetapkan. JAWATANKUASA BILIK SEGAR 1. Memastikan Bilik Segar sentiasa dalam keadaan bersih, ceria dan segar. 2. Mengadakan program kesedaran tentang peraturan penggunaan tandas bagi mengelakkan vandalism. 3. Menampal label-label dan peraturan penggunaan tandas. 4. Memastikan kemudahan di dalam Bilik Segar berada dalam keadaan baik. 5. Melapor sebarang kerosakan dan ketiadaan bekalan air dalam tandas guru dan tandas murid. JAWATANKUASA PADANG 1. Memastikan padang berada dalam keadaan yang sesuai dan selamat untuk digunakan. 2. Memastikan rumput di padang sentiasa dipotong oleh pekerja. 3. Memantau penggunaan padang sekolah. 4. Memantau kerja penyelenggaraan padang sekolah JAWATANKUASA KANTIN 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan. 2. Menjaga keselamatan, kebersihan dan keceriaan kawasan kantin. 3. Melaporkan kerosakan fizikal kantin termasuk perabot kepada pihak pentadbir. 4. Mengadakan program khas untuk menceriakan dan mengindahkan kantin dengan kerjasama pengusaha. JAWATANKUASA BAIKPULIH ELEKTRIK DAN AIR 1. Melaporkan segala kerosakan kepada pihak pentadbir. 2. Mengurangkan gangguan ke atas bekalan elektrik dan air. 3. Memastikan paip air dan lampu di kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan baik. SENARAI TUGAS JK PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

66 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024

67 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 PENGERUSI SITI NOR SHAADAH BINTI RAHMAT HM01 PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI LAILATUL AKMAR BINTI SAIDIN HM02 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI I SUHARAWATI BINTI UMAR HM03 PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI II NOR AISHAH BINTI ABD WAHAB HM04 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI III MARSITA BINTI IDRIS HM05 PENOLONG KANAN PETANG JM21 JK PENGURUSAN KURIKULUM Siti Farina binti Md Nasir PENOLONG SETIAUSAHA Habibatul Adawiyah binti Mohd Hassan HM12 GURU KANAN MATA PELAJARAN • Siti ’Aishah binti Saidi ( Bahasa ) • Mariati binti Malik ( Sains & Matematik ) • Samsiah binti Rozi ( Kemanusiaan ) • Mohammad Yusran bin Mohamat Yatim ( Teknik & Vokasional ) JM22 JK PANITIA KETUA PANITIA JM23 JK PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN Sharifah Nawal binti Syed Abu Bakar PEPERIKSAAN DALAMAN Nurul Aini binti Mohd Darawi SIJIL PELAJARAN MALAYSIA Noraniza binti Ayub PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK JM24 PUSAT SUMBER SEKOLAH Fardila binti Che Yahaya PROGRAM NILAM PUSAT AKSES PSIKOMETRIK Nurul Aini binti Che Daud PBD Khairul Nisah binti Abu SEGAK Siti Afiqah binti Marjono PAJSK Siti Salmah binti Shuib CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2023 / 2024

68 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 OBJEKTIF KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH • Ketetapan Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. • Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah. • Memenuhi keperluan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM). 1.0 PERNYATAAN KETETAPAN KURIKULUM 1.1 Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkat nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan. 1.2 Ketetapan Kurikulum Sekolah (KKS) yang diwartakan mestilah selari dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan juga Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025. 1.3 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia 1.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang pendidikan dan kurikulum semasa. 2.0 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah. 2.2 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur dan pekeliling yang ditetapkan. 2.3 Setiausaha Jawatankuasa dilantik dalam kalangan guru . 2.4 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat wajib dilaksanakan. 2.5 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada Setiausaha Jawatankuasa . 2.6 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum dalam semua mata pelajaran dan Guru Kanan Mata Pelajaran berserta Ketua-ketua Panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya . 3.0 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 3.1 Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4 / 1986 . 3.2 Pengurusan panitia mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti (SPSK). 3.3 Kejayaan murid dalam semua mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu, semua panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengajaran. 3.4 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR dalam pengurusan prestasi semua mata pelajaran dalam panitia. 3.5 Semua panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para murid terhadap pembelajaran. 3.6 Mesyuarat panitia mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat jawatankuasa kurikulum. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada Penolong Kanan Pentadbiran melalui Setiausaha Kurikulum. KETETAPAN KURIKULUM

69 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 3.7 Ketua Panitia dan Setiausaha Panitia hendaklah mengemaskini fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan secara dalam talian dengan pemantauan Guru Kanan Mata Pelajaran. 3.8 Prosedur Pembelian Peralatan : 3.8.1 Guru-guru yang memerlukan peralatan baharu hendaklah mengemukakan permohonan kepada Ketua Panitia berkenaan. 3.8.2 Guru-guru tidak boleh membuat pesanan sendiri dengan sesuatu syarikat tanpa melalui Ketua Panitia. 3.8.3 Ketua Panitia wajib mendapat sebut harga untuk membeli sesuatu barang yang lebih daripada RM 500.00 untuk satu unit. 3.8.4 Peraturan kewangan Kementerian mestilah dipatuhi. 3.8.5 Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventor dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini, (setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan sertamerta). 3.8.6 Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Penolong Kanan/ Pengetua. 4.0 DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP), RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN (RPT) DAN e-RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (e-RPH) 4.1 DSKP dan RPT adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran. 4.2 Rancangan Murid Tahunan (RPT) hendaklah disediakan oleh setiap panitia pada setiap akhir tahun untuk kegunaan pada tahun berikutnya. RPT yang disediakan hendaklah mengikut aras kemampuan murid dan perlu mengikut takwim semasa sekolah. 4.3 Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam DSKP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas, dengan itu mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar. 4.4 Salinan kedua-dua dokumen ini yang telah disahkan oleh pengetua mestilah dilampirkan bersama-sama di dalam Fail Rekod Mengajar atau diletakkan di dalam fail khas supaya senang dirujuk. 4.5 Penulisan Rancangan Murid Harian (RPH) hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan. 4.6 Semua guru mestilah menyediakan RPH berdasarkan DSKP dan RPT. RPH perlu disediakan setiap hari sebelum sesi PdPc dimulakan dan ianya dapat diakses apabila pemantauan dijalankan. 4.7 Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut: 4.7.1 Tingkatan Lima – sukatan dilengkapkan pada 31 Oktober tahun semasa. 4.7.2 Tingkatan Satu, Dua, Tiga dan Empat – sukatan dilengkapkan pada 31 November tahun semasa. 5.0 PAKEJ MATA PELAJARAN 5.1 Bagi mata pelajaran Menengah Rendah seorang murid akan mengambil semua mata pelajaran kecuali murid bukan Melayu akan mengambil mata murid Pendidikan Moral dan murid yang beragama Islam akan mengambil Pendidikan Islam secara Pentaksiran Berasaskan Sekolah dan Pentaksiran Pusat. 5.2 Bagi mata pelajaran Menengah Atas (Tingkatan 4 dan 5), selain mata pelajaran teras seperti Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, Matematik, Sains, Pendidikan Islam (murid Islam) dan Pendikan Moral (murid bukan Islam), elektif mata murid adalah seperti berikut:

70 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 BIL TINGKATAN SESI PAGI SESI PETANG 1 TINGKATAN 1 1 TAQWA 1 MUTIARA, 1 KRISTAL,1 NILAM, 1 INTAN,1 ZAMRUD,1 DELIMA, 1 BERLIAN, 1 BAIDURI 2 TINGKATAN 2 2 TAQWA 2 MUTIARA, 2 KRISTAL,2 NILAM, 2 INTAN, 2 ZAMRUD, 2 DELIMA, 2 BERLIAN, 2 BAIDURI 3 TINGKATAN 3 3 MUTIARA ,3 KRISTAL , 3TAQWA, 3 NILAM, 3 INTAN, 3 ZAMRUD, 3 DELIMA, 3 BERLIAN 4 TINGKATAN 4 4 AR, 4 AJ, 4 AF, 4 AK, 4 AI,4 AH, 4 AG, 4 AT 5 TINGKATAN 5 5 AR, 5 AJ, 5 AF, 5 AK, 5 AI,5 AH, 5 AG, 5 AT KEDUDUKAN MATA PELAJARAN ELEKTIF MENENGAH RENDAH SESI 2023/2024 BIL TINGKATAN PILIHAN KEMAHIRAN HIDUP CATATAN 1 1 MUTIARA ASAS SAINS KOMPUTER 2 1 KRISTAL ASAS SAINS KOMPUTER 3 1 TAQWA ASAS SAINS KOMPUTER KAA 4 1 NILAM REKA BENTUK TEKNOLOGI 5 1 INTAN REKA BENTUK TEKNOLOGI 6 1 ZAMRUD REKA BENTUK TEKNOLOGI 7 1 DELIMA REKA BENTUK TEKNOLOGI 8 1 BERLIAN REKA BENTUK TEKNOLOGI 9 1 BAIDURI REKA BENTUK TEKNOLOGI BIL TINGKATAN PILIHAN KEMAHIRAN HIDUP CATATAN 1 2 MUTIARA ASAS SAINS KOMPUTER 2 2 KRISTAL REKA BENTUK TEKNOLOGI 3 2 TAQWA ASAS SAINS KOMPUTER KAA 4 2 NILAM REKA BENTUK TEKNOLOGI 5 2 INTAN REKA BENTUK TEKNOLOGI 6 2 ZAMRUD REKA BENTUK TEKNOLOGI 7 2 DELIMA REKA BENTUK TEKNOLOGI 8 2 BERLIAN REKA BENTUK TEKNOLOGI 9 2 BAIDURI REKA BENTUK TEKNOLOGI BIL TINGKATAN PILIHAN KEMAHIRAN HIDUP CATATAN 1 3 MUTIARA ASAS SAINS KOMPUTER 2 3 KRISTAL REKA BENTUK TEKNOLOGI 3 3 TAQWA ASAS SAINS KOMPUTER KAA 4 3 NILAM REKA BENTUK TEKNOLOGI 5 3 INTAN REKA BENTUK TEKNOLOGI 6 3 ZAMRUD REKA BENTUK TEKNOLOGI 7 3 DELIMA REKA BENTUK TEKNOLOGI 8 3 BERLIAN REKA BENTUK TEKNOLOGI

71 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 SENARAI MATA PELAJARAN TINGKATAN EMPAT & LIMA TAHUN 2023/2024 TERAS • BAHASA MELAYU • BAHASA INGGERIS • SEJARAH • SAINS • MATEMATIK • PENDIDIKAN AGAMA ISLAM* • PENDIDIKAN MORAL* WAJIB • PENDIDIKAN JASMANI DAN PENDIDIKAN KESIHATAN ELEKTIF • KIMIA • FIZIK • BIOLOGI • MATEMATIK TAMBAHAN • GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL • PRODUKSI REKA TANDA • PERAKAUNAN • EKONOMI • PERNIAGAAN • TASAWWUR ISLAM • PENDIDIKAN SENI VISUAL • SAINS KOMPUTER SENARAI PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 DAN 5 TAHUN 2023/2024 PAKEJ STEM MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN WAJIB • BAHASA MELAYU • BAHASA INGGERIS • SEJARAH • MATEMATIK • PENDIDIKAN ISLAM / PENDIDIKAN MORAL • SAINS * ( KELAS AL-HARIRI SAHAJA ) PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN KELAS MATA PELAJARAN ELEKTIF JUMLAH MATA PELAJARAN AR-RAZI • KIMIA • FIZIK • BIOLOGI • MATEMATIK TAMBAHAN 10 SUBJEK AL- JAZARI • KIMIA • FIZIK • MATEMATIK TAMBAHAN MATA PELAJARAN PILIHAN • GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL* • SAINS KOMPUTER* 10 SUBJEK AL-HARIRI* • PRODUKSI REKA TANDA • PENDIDIKAN SENI VISUAL 9 SUBJEK

72 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 PAKEJ SASTERA KEMANUSIAAN MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN WAJIB • BAHASA MELAYU • BAHASA INGGERIS • SEJARAH • MATEMATIK • SAINS • PENDIDIKAN ISLAM / PENDIDIKAN MORAL PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN AL- FARABI • PRINSIP PERAKAUNAN • EKONOMI • MATEMATIK TAMBAHAN 10 SUBJEK AL- KHAWARIZMI • EKONOMI • PERNIAGAAN 9 SUBJEK AL - IDRISI • TASAWWUR ISLAM • PERNIAGAAN 9 SUBJEK AL - GHAZALI • PENDIDIKAN SENI VISUAL 8 SUBJEK AL - TIRMIDZI • PENDIDIKAN SENI VISUAL 8 SUBJEK 6.0 PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 6.1 Pengajaran dan Pembelajaran berkesan hendaklah dilaksanakan oleh guru untuk mengoptimumkan kecemerlangan murid. 6.2 Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK). 6.3 Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan murid yang berkemahiran dalam ICT. Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah. 6.4 Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web seperti Google Classroom digalakkan dan akan diperluaskan. 6.5 Memperluas program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris seperti yang terdapat dalam MBMMBI. 6.6 Memastikan penguasaan basic fact and information dalam setiap topik dikuasai oleh murid dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak membebankan dan membosankan murid untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya. 6.7 Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik, kemahiran berfikir kritis dan kreatif agar murid menguasai Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) semasa proses pengajaran dan pembelajaran. 6.8 Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik dalam proses pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan keterampilan guru dan seterusnya keterampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hal ini kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti . 6.9 Melaksanakan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) secara berterusan sepanjang PDPc bagi semua mata murid sepanjang tahun melalui pelbagai kaedah pentaksiran seperti pemerhatian, penulisan, lisan, melalui kerja projek, kuiz, pembentangan dan lain-lain aktiviti pembelajaran berdasarkan Standard Prestasi dan pertimbangan profesional guru.

73 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 6.10 Tahap penguasaan murid dalam PBD dilaporkan menggunakan templat pelaporan dalam fail Excel yang digunakan secara luar talian. Laporan ini digunakan pada peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 6.11 Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata pelajaran, murid dan barisan pentadbir pada akhir sesuatu sesi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan daya tumpuan murid di dalam kelas. 6.12 Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan content skill language skill, ICT skill & pedagogi skill . Oleh itu setiap guru mestilah berusaha meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan. 6.13 Guru mata pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut . Oleh itu pengurusan Headcount mata pelajaran dan mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru. 6.14 Pengajaran dan pembelajaran menggunakan stesen-stesen pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan terutama Tingkatan 1, 2 dan 3 agar PdPc lebih menarik dan berkesan. 6.15 Proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cinta akan ilmu. 6.16 Guru juga mestilah mendedahkan murid dengan soalan mencapah Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) atau Higher Order Thinking Skills Questions (HOTS). 6.17 Guru perlu mewujudkan elemen-elemen yang disebut sebagai standard asas dalam PAK21 iaitu komunikasi, kolaboratif, pemikiran kritis, kreativiti serta aplikasi nilai murni dan etika.Proses pembelajaran yang berpusatkan kepada murid perlu dilaksanakan dan pada masa yang sama, guru juga perlu memainkan peranannya sebagai fasilitator kepada murid. 7.0 BUKU TEKS, BUKU KERJA , BUKU REKOD AMALI & BUKU LATIHAN 7.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan murid bagi mendedahkan konsep-konsep dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam setiap topik hendaklah ditegaskan kepada murid. 7.2 Buku Latihan Pengukuhan dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS dan mematuhi SPI Bil 10 /1991 bertarikh 02 Oktober 1991. 7.3 Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran Sains selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989. Buku Rekod Amali ini mengandungi halaman yang bergaris dan halaman yang kosong yang digunakan untuk merekod sebarang data, maklumat, pemerhatian, kesimpulan apabila murid menjalankan kajian atau eksperimen. Halaman yang kosong boleh digunakan untuk melukis gambarajah, graf dan sebagainya. Penggunaan buku ini dapat memperkembang kemahiran saintifik dan kemahiran komunikasi dalam bentuk penulisan. 7.4 Guru mestilah memberikan latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdPc dalam bilik darjah. Guru mata pelajaran mestilah memastikan murid membuat latihan ini dan disemak oleh guru mata pelajaran mengikut jadual / tempoh masa yang telah ditetapkan (5 hari bekerja). 7.5 Murid yang gagal membuat latihan merupakan satu perkara yang serius dan panitia mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti masalah yang menyebabkan perkara tersebut berlaku. Murid yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang mestilah dihargai dengan apa juga cara yang telah dibincangkan dalam panitia .

74 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 8.0 LATIHAN MINIMUM 8.1 Latihan murid adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengayaan dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan mestilah dilaksanakan oleh semua murid dan disemak oleh semua guru mata pelajaran. 8.2 Jumlah latihan minimum mata murid mengikut bidang akan diputuskan dan diterima dalam Mesyuarat Pengurusan dan Mesyuarat Panitia Mata Murid. 8.3 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi pada nisbah 5 : 3 : 2 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan. 9.0 PENILAIAN, PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN 9.1 Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan.Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996. 9.2 Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif. 9.3 Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Garis Panduan Penilaian dan Peperiksaan yang memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun, dasar peratusan markah untuk semua tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan, rekod markah, syarat lulus, jadual spesifikasi ujian, content skill dan post mortem peperiksaan. 9.4 Headcount Sekolah mengambarkan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji Take-Off Value (TOV) dan meletakkan Expected Targeted Result (ETR) bagi peperiksaan awam dan dalam Peperiksaan Akhir Tahun. Ketua Panitia menggunakan kaedah Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL) dan Pelan Intervensi Berfokus untuk meningkatkan Gred Purata Sekolah (GPS). 9.5 Pentaksiran bilik darjah (PBD) adalah pentaksiran yang berterusan dalam pengajaran dan pembelajaran bagi mendapatkan maklumat tentang perkembangan, kemajuan, kebolehan dan pencapaian murid. Guru-guru juga dapat mengenalpasti keberkesanan pengajaran serta perlu mengubah kaedah pengajaran yang bersesuaian dengan tahap pencapaian murid. 10.0 JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU GANTI 10.1 Jumlah waktu pembelajaran bagi setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 dan Surat Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa. 10.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan mesyuarat kurikulum. 10.3 Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru ( pemeriksa kertas peperiksaan awam ). 10.4 Jadual Waktu Mengajar, Jadual Waktu Ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah. 10.5 Guru diminta menyediakan bahan PdP (MMI) yang sesuai bagi murid sekiranya tidak dapat menjalankan PdPc kerana mengambil Cuti Rehat Khas dan mengikuti tugasan diluar (kursus, seminar dan lain-lain). 10.6 Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah. Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal Sains, Bengkel KH, Surau, Bilik Pusat Pembelajaran, Dewan Sekolah , Bilik PSV, Sanggar Interaktif dan Makmal Komputer.

75 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 11.0 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 11.1 Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan murid. 11.2 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik. 11.3 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik dalam mata pelajaran, menajamkan kemahiran berfikir murid supaya item- item aras kognitif tinggi boleh dikuasai, meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan, meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar. 11.4 Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latih tubi, pendedahan teknik dan practice make perfect juga practice make permanent. 11.5 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa. 12.0 PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN 12.1 Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau sebanyak dua kali bagi setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun. 12.2 Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan guru cemerlang untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-program sekolah. 12.3 Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari kesalahan. Oleh itu adalah penting guru tidak membuat judgement statement tetapi mestilah membuat statement berdasarkan observation supaya penambah baikan boleh berlaku. 12.4 Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh guru- guru kanan dan penolong–penolong kanan. 12.5 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. 12.6 Mekanisme dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja murid ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik. 12.7 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap pertengahan dan akhir tahun tentang skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan oleh pengetua untuk dimaklumkan di dalam Mesyuarat Kurikulum Sekolah seterusnya dibincangkan dalam mesyuarat panitia bagi tujuan penambahbaikan. Ketetapan Kurikulum Sekolah Disediakan Oleh Unit Kurikulum Sekolah 2023/2024 SMK Lembah Keramat

76 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JM21 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua 1. Memastikan objektif dan matlamat akademiksekolah tercapai. 2. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar. 3. Membuat penilaian tentang prestasi PdPc. 4. Merancang strategi PdPc. 5. Menetapkan garis panduan, penyediaan rancangan kerja tahunan dan harian. 6. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu. 7. Mengadakanmesyuarat 4 kali setahun 8. Merancang dan melaksanakan kelas intervensidan bimbingan. 9. Membuat analisis semua jenis peperiksaan. 10. Merangka program peningkatan prestasi jangka pendek dan panjang. 11. Menyediakan anggaran belanjawan setiap panitia. 12. Melaksanakan dan memastikan program HEAD COUNT dilaksanakan oleh semua guru. 13. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran/ DSKP dilaksanakan dengan sempurna. 14. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan. 15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. 16. Memperbanyak bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. 17. Memantau, menilai dan membimbing PdPc semuaguru mata pelajaran khasnya kepada guru-gurubaru. 18. Menggalakkan guru menggunakan komputer dan internet dalam PdPc. 19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan pengetua dari masa ke semasa. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Setiausaha Pn. Siti Farina binti Md Nasir Penolong Setiausaha Pn. Habibatul Adawiyah binti Mohd Hassan Ahli Jawatankuasa (Rujuk My SG m/s 248 dan 249) • Semua Guru Kanan Mata Pelajaran • Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran • Setiausaha Peperiksaan Awam & Dalaman • Guru Perpustakaan & Media • Guru Bimbingan & Kaunseling Sepenuh Masa • Guru Penyelaras PBD • Guru Penyelaras Teknologi Maklumat & Komunikasi (ICT) • Guru Penyelaras Tingkatan • Guru Penyelaras Jadual Waktu • Guru Penyelaras SPBT • Setiausaha LADAP / PLC

77 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JM22 JAWATANKUASA PANITIA GURU KANAN MATA PELAJARAN BIDANG BAHASA : PN. SITI ‘AISHAH BINTI SAIDI BAHASA MELAYU Ketua Panitia Cik Bahiyah binti Jaafar Penolong Pn. Siti Salmah binti Shuib BAHASA INGGERIS Ketua Panitia Pn. Azmahani binti Abdullah@Abd Aziz Penolong Pn. Zubedah binti Ismail BAHASA ARAB Ketua Panitia Pn. Hafizah binti Md Fisol KESUSASTERAAN INGGERIS Ketua Panitia Cik Tan Wan Ying GURU KANAN MATA PELAJARAN BIDANG SAINS & MATEMATIK : PN. MARIATI BINTI MALIK MATEMATIK Ketua Panitia Pn. Ayati binti Aladin Penolong Pn. Nor Hayati binti Shamsudin Penyelaras Matematik Tambahan En. Mohd Khairul Izwan bin Said SAINS Ketua Panitia Pn. Nor Asiah binti Ismail Penolong Pn. Asmah binti Ismail SAINS TULEN Ketua Pn. Sharifah Nawal binti Syed Abu Bakar Penyelaras Mata Pelajaran Kimia Pn. Sharifah Nawal binti Syed Abu Bakar Biologi Pn. Nurul Aini binti Mohd Darawi Fizik Pn. Suhaida binti Mustafar GURU KANAN MATAPELAJARAN BIDANG KEMANUSIAAN : PN. SAMSIAH BINTI ROZI SEJARAH Ketua Panitia Pn. Siti Hanisah binti Ibrahim Penolong Cik Nethiadewi a/p Soundaraja GEOGRAFI Ketua Panitia Pn. Noor Azmarina binti Shafii Penolong Pn. Devigah a/p Nadarajah PENGAJIAN ISLAM Ketua Panitia Pn. Syarifah binti Salleh Penolong Pn. Hafizah binti Abd Razak Penyelaras Mata Pelajaran Tasawwur Islam Pn. Nor Azimah binti Abd Rahman Kelas Kemahiran Al-Quran (KKQ) Pn. Iwani binti Ab Aziz PENDIDIKAN MORAL Ketua Panitia Cik Zaimah binti Zulkeple Penolong Pn. Suhaimih binti Abiding PENDIDIKAN SENI VISUAL Ketua Panitia En. Mohd Zainuddin bin Mat Napi Penolong Pn. Che Nor Azira binti Che Ismail PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN Ketua Panitia Pn. Siti Afiqah binti Marjono Penolong Cik Winifred Anne Duraisingam

78 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JM22 JAWATANKUASA PANITIA GURU KANAN MATA PELAJARAN BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL : EN MOHAMMAD YUSRAN BIN MOHAMAT YATIM MENENGAH RENDAH Ketua Panitia Reka Bentuk & Teknologi (RBT) Pn. Habibatul Adawiyah binti Mohd Hassan Penolong En. Mohd Hanafi bin Kamaruzaman Penyelaras Mata Pelajaran Asas Komputer (ASK) Pn. Nur Izyan binti Mohd Ali MPEI MENENGAH ATAS Ketua Panitia Pn. Zurayda binti Lot Penyelaras Mata Pelajaran Grafik Komunikasi Teknikal Pn. Zurayda binti Lot Sains Komputer Pn. Zaza Eleydia binti Abd Razak Perniagaan Pn. Ani Suzana binti Abd Samad Prinsip Perakaunan En. Mohd Hisamuddin bin Mat Salleh Ekonomi Cik Rabiatul Adawiyah binti Mohamad MPV PRODUKSI REKA TANDA Ketua Panitia En. Mohamad Nur Iqmal bin Idris BIDANG TUGAS (A) PENGURUSAN PANITIA (B) PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam semua peperiksaan peringkat sekolah dan SPM. 2. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan membincangkan hal-hal berikut: 2.2.1 Sukatan Pelajaran, Rancangan Pelajaran dan Rancangan Aktiviti Panitia 2.2.2 Buku teks/ semakan buku-buku latihan 2.2.3 Peningkatan prestasi, PdPc dan murid 2.2.4 Peperiksaan dan penilaian/ penyediaan soalan/ analisis keputusan/ dialog prestasi 2.2.5 Bahan Bantu Mengajar 2.2.6 Intervensi 2.2.7 Implimentasi Rancangan Akademik sekolah jangka panjang & jangka pendek 2.2.8 Perancangan Strategik, Perancangan Taktikal, Pelan Operasi dan Head Counts 2.2.9 Meningkatkan prestasi murid dalam matapelajaran. 2.2.10 Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/ 1986 Panitia Mata Pelajaran 3. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/ 1986 4. Mengemas kini fail-fail panitia/ unit masing-masing. 5. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)Panitia. 6. Mengendalikan latihan untuk guru-guru terutama untukguru-guru baru. 7. Memeriksa buku-buku latihan murid berdasarkantakwim yang ditetapkan. 8. Memastikan semua guru mempunyai fail meja masing-masing. 9. Memastikan semua guru mata pelajaran melaksanakan Google Classroom semasa PdPc. 10. Menyediakan dan memastikan prosedur keselamatandipatuhi. 11. Memastikan bilik khas berada dalm keadaan kondusifuntuk PdPc. 12. Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan. 13. Mengurus dan menyemak buku stok. 14. Merancang, mengelolakan dan memantau aktiviti yang menggalakkan amalan PAK-21 / KBAT / i-Think dalam kalangan murid dan guru. 15. Memberi pendedahan dan melaksanakan tentang PLC / KBAT / iThink. 16. Berurusan dengan pihak luar yang berpotensi membantu meningkatkan program PLC / PAK-21 / KBAT / i-Think. 17. Membantu panitia menubuhkan pasukan PLC yang menepati sasaran dan tujuan. 18. Memastikan bilik darjah memenuhi ciri-ciri kelas abad ke-21. 19. Melaksanakan arahan KPM /JPN / PPD berkaitan pelaksanaan KBAT dari masa ke semasa. 20. Menyediakan laporan program PLC / PAK-21 / KBAT / i-Think.

79 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 (C) JA WA TAN KUA SA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua 1. Merancang, menyelia dan menilai program peningkatan prestasi program. 2. Membuat cadangan program, pandangan dan teguran. 3. Membuat analisis dapatan data peperiksaan dan merancang program secara berfokus untuk menepati kumpulan sasaran. 4. Berurusan dengan pihak luar yang berpotensi meningkatkan prestasi akademik murid. 5. Mengurus imbuhan (jika ada) kepada murid cemerlang. 6. Menyediakan jadual pelaksanaan program kecemerlangan secara tersusun. 7. Membuat kajian impak terhadap setiap program yang dilaksanakan. 8. Mengenalpasti prestasi murid untuk kelompok Permata Kelleys seawall bulan Januari. 9. Merancang program kelas tambahan, Teknik menjawab, perkampungan ilmu untuk kumpulan sasar cemerlang, sederhana dan lemah. 10.Merancang dan melaksanakan program pengayaan, pengukuhan dan pemulihan 11.Menyediakan dokumentasi bagi semua programyang diadakan. 12.Memastikan peratus sasaran yang ditetapkan oleh pihak sekolah tercapai dalamSPM. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA PENYELARAS PROGRAM MENENGAH RENDAH • Penyelaras Program Peningkatan Prestasi • Kelas Tambahan • Tugasan Cuti Sekolah • Program Intervensi Pn. Samsiah binti Rozi (K) GKMP Kemanusiaan En. Mohammad Yusran bin Mohamat Yatim GKMP Teknik dan Vokasional PENYELARAS PROGRAM KECEMERLANGAN SPM • Kelas Tambahan • Tugasan Cuti Sekolah • Perkampungan Ilmu (Teknik Menjawab) • Permata Kelleys Pn. Mariati binti Malik (K) GKMP Sains dan Matematik Pn. Siti ‘Aishah binti Saidi GKMP Bahasa Setiausaha Pn. Siti Farina binti Md Nasir AJK • Pn. Nurul Aini binti Che Daud • Pn. Farah Marlina binti Haris • Cik Roslina binti Jusoh • Pn. Noraniza binti Ayub • Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Program Tuisyen Rakyat Selangor Pn. Noor Fadillah binti Rashid

80 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JM23 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua Setiausaha Peperiksaan Dalaman 1. Menyediakan jadual peperiksaan. 2. Memastikan perjalanan peperiksaan dijalankan mengikut jadual. 3. Memastikan jadual waktu peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan. 4. Membuat analisis keputusan peperiksaan dan memberi maklum balas kepada jawatankuasa kurikulum. 5. Mengurus bilik peperiksaan termasuk penyelenggaraan komputer dan pembelian peralatan, kebersihan serta keceriaan. 6. Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan ujian. 7. Memastikan jadual spesifikasi item (JSI) dipatuhi. Setiausaha Peperiksaan SPM 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang pendaftaran peperiksaan. 3. Mengisi data dalam komputer untuk pendaftaran murid. 4. Mengisi data kerja kursus SPM dalam komputer. 5. Membuat analisis keputusan peperiksaan SPM. 6. Menyediakan pelan tempat duduk calon untukpeperiksaan SPM. 7. Menyediakan labelmeja calon yang ditampalkan diatas meja. 8. Menguruskan pertukaran calon peperiksaan 9. Menguruskan hal-hal lain yang berkaitan dengan peperiksaan SPM. 10. Menguruskan hari penyerahan keputusan SPM dengan kerjasama Penyelaras Tingkatan dan Guru Tingkatan. 11. Menguruskan segala urusan berkaitan Dialog Prestasi SPM. Setiausaha Headcount Sekolah 1. Menyedia dan mengemaskini fail 2. Menganalisa keputusan peperiksaan dan membincangkan aktiviti peningkatan akademik 3. Menyelaras dan memantau aktiviti agar berjalan lancar. 4. Memastikan data headcount sekolah sentiasa dikemaskini untuk digunakan oleh semua pihak dalam menilai dan membuat penambahbaikan perlaksanaan peningkatan prestasi. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Penyelaras En. Mohammad Yusran bin Mohamat Yatim GKMP Teknik dan Vokasional Setiausaha Peperiksaan Dalaman Pn. Nurul Aini binti Mohd Darawi Penolong Setiausaha Peperiksaan Dalaman Pn. Suhaida binti Mustafar Pn. Rosnah binti Abdullah Pn. Nurhidayu binti Abdullah Setiausaha Peperiksaan SPM Pn. Noraniza binti Ayub Cik Bahiyah binti Jaafar En. Mohd Khairul Izwan bin Said Setiausaha Headcount Sekolah Pn. Noraniza binti Ayub Pn. Nurul Aini binti Mohd Darawi Cik Bahiyah binti Jaafar Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

81 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 (A) JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH(PBS) BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua 1. Menghadiri mesyuarat di peringkat negeri / kawasan bersama-sama Pentaksir Sekolah. 2. Mengendalikan mesyuarat dan memberi taklimat kepada Pentaksir Sekolah. 3. Menyelaraskan pentaksiran oleh Pentaksir Sekolah dan memastikan proses pentaksiran kerja kursus dilaksanakan mengikut prosedur. 4. Memberi taklimat dan penerangan kepada murid. 5. Menjalankan pentaksiran terhadap murid berdasarkan prosedur yang ditetapkan. 6. Memaklumkan skor kepada murid. 7. Memastikan setiap murid mempunyai fail untuk tujuan penyimpanan dokumen pentaksiran kerja kursus /PEKA. 8. Mengemas kini markah / skor calon mengikut prosedur yang ditetapkan. 9. Minit mesyuarat induk difotostat (PBS). 10. Menerima bahan dari Lembaga Peperiksaan Malaysia, melaksanakan di peringkat sekolah serta merekodkan. 11. Merekod penyertaan, penglibatan, pencapaian murid dan merekodkan dalam aplikasi PAJSK. 12. Melaksanakan pentaksiran psikometrik. Rujuk MySG :m/s 253-254 Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Penyelaras Pn. Samsiah binti Rozi GKMP Kemanusiaan Setiausaha PBS Pn Syarifah Nawal binti Syed Abu Bakar Setiausaha PBD Cik Khairul Nisah binti Abu Penolong Setiausaha PBD 1. Cik Nurul Hazirah binti Jaafar 2. Pn Nan Nor Nuha binti Long Muhammad Azahari 3. Pn. Nor Hazlina binti Che Yacob (A) JAMINAN KUALITI Penyelaras Pementoran GKMP Bahasa Penyelaras Pemantauan GKMP Teknik dan Vokasional Penyelaras Penyelarasan GKMP Sains dan Matematik Penyelaras Pengesanan GKMP Kemanusiaan (B) PENTADBIRAN PENTAKSIRAN PUSAT Penyelaras Setiausaha Peperiksaan SPM Penyelaras SEGAK Pn Siti Afiqah binti Marjono Penyelaras PAJSK Pn Siti Salmah binti Shuib Penyelaras Psikometrik Guru Bimbingan dan Kaunseling Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

82 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA STEM / INOVASI / REKA CIPTA BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua 1. Menghadiri mesyuarat di peringkat daerah. 2. Menghebahkan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan STEM kepada murid dan guru. 3. Menghebahkan kursus-kursus STEM dalamnegeri kepada guru. 4. Menguruskan peserta pertandingan STEM. 5. Memantau persediaan untuk pertandinganSTEM. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Penyelaras Pn. Mariati binti Malik GKMP Sains & Matematik Setiausaha Pn. Baheyah binti Ambrin Ahli Jawatankuasa Pn. Ayati binti Aladin Ketua Panitia Matematik Pn. Nor Asiah binti Ismail Ketua Panitia Sains Pn Sharifah Nawal binti Syed Abu Bakar Penyelaras MP Kimia Pn. Suhaida binti Mustafar Penyelaras MP Fizik Pn. Zurayda binti Lot Penyelaras MP Grafik Komunikasi Teknikal Pn. Habibatul Adawiyah binti Mohd Hassan Penyelaras MP Reka Bentuk & Teknologi Pn. Zaza Eleydia binti Abd Razak Penyelaras MP Sains Komputer En. Mohamad Nur Iqmal bin Idris Ketua Panitia MP Produksi Reka Tanda JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua 1. Melaksanakan High Immersive Programme (HIP). 2. Melaksanakan mesyuarat pelaksanaanprogram. 3. Menguruskan fail pengurusan program. 4. Memantau dan memastikan kelancaran setiapprogram yang dirancang. 5. Menyediakan laporan program. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang JAWATANKUASA KERJA Penyelaras Pn. Siti ‘Aishah binti Saidi GKMP Bahasa Setiausaha Pn. Aishah binti Abas Penolong Setiausaha Cik Tan Wan Ying Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris

83 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JM24 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH BIDANG TUGAS Pengerusi Pengetua 1. Merancang dan melaksanakan dasar program tahunan PSS bersama Pengetua , AJK Kurikulum dan AJK PSS. 2. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang kompehensif, seimbang dan kemaskini. 3. Merancang dan melaksanakan perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan PdP. 4. Merancang dan mengurus program NILAM dan pembudayaan ilmu. 5. Merancang, melaksana dan menyelaras program latihan dalaman berhubung dengan PSS. Rujuk MySG:m/s 255 - 262 Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Penyelaras Pn. Siti ‘Aishah binti Saidi GKMP Bahasa Setiausaha Pn. Fardila binti Che Yahaya Guru Perpustakaan & Media Penolong Setiausaha Cik Farliana binti Mohd Ali AJK • Semua Guru Kanan Mata Pelajaran • Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran • En. Azzahairi bin Sulaiman Guru Perpustakaan (Sesi Pagi) • Cik Nethiadewi a/p Soundarajah Guru Perpustakaan (Sesi Petang) • En. Muhammad Amirul bin Habibullah Proses Teknik & Bahan • Pn. Nurhidayu binti Abdullah Guru Pengawas Perpustakaan • Cik Nurul Hazirah binti Jaafar Data NILAM Sesi Pagi • Cik Zaimah binti Zulkeple Data NILAM Sesi Petang • Pn. Nurul Jannah binti Che Razali Media Pusat Sumber Sekolah • Cik Rabiatul Adawiyah binti Mohamad Sanggar Interaktif • Pn. Nan Nur Nuha binti Long Muhammad Azahari Sanggar Nilam

84 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID JADUAL SEMAKAN HASIL KERJA MURID 2023 / 2024 TARIKH PENGHANTARAN NAMA PENYEMAK MATA PELAJARAN DISEMAK SEMAKAN 1 Sepanjang Bulan Julai 2023 • Ketua Panitia Mata Pelajaran Semua Mata Pelajaran Tingkatan 1 Hingga 3 Sepanjang Bulan Julai 2023 • GKMP Bahasa • GKMP Sains & Matematik • GKMP Kemanusiaan • GKMP Teknik & Vokasional Semua Mata Pelajaran Tingkatan 4 Hingga 5 SEMAKAN 2 Sepanjang Bulan November 2023 • GKMP Bahasa • GKMP Sains & Matematik • GKMP Kemanusiaan • GKMP Teknik & Vokasional Semua Mata Pelajaran Tingkatan 1 Hingga 3 Sepanjang Bulan November 2023 • Ketua Panitia Mata Pelajaran Semua Mata Pelajaran Tingkatan 4 Hingga 5 CARTA ALIR SEMAKAN BUKU HASIL KERJA MURID 2023 / 2024 BIL PERKARA TINDAKAN 1 Makluman kepada semua GMP mengenai Jadual Semakan Hasil Kerja Murid bagi tahun 2022/23. ➢ Kutipan hasil kerja murid secara rawak • 10 buah buku dari setiap kelas yang diajar • Nisbah buku 4 Baik : 3 Sederhana : 3 Lemah ➢ Menanda hasil kerja murid dan memberi ulasan membina • Guru Mata Pelajaran 2 Semua GMP menyerahkan 10 buah buku dari setiap kelas untuk semakan Guru Kanan Mata Pelajaran atau Ketua Panitia Mata Pelajaran masing-masing merujuk jadual yang diberikan, ( tempoh pemulangan buku kepada GMP tidak melebihi 3 hari ) • GKMP • Ketua Panitia • Guru Mata Pelajaran

85 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 TAKWIM UJIAN, PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN SESI 2023 / 2024 BIL. AKTIVITI / PROGRAM TARIKH TINDAKAN 1. UJIAN PENTAKSIRAN 1 SEMUA MURID TINGKATAN 1 HINGGA 5 22 - 26 MEI 2023 JK PEPERIKSAAN DALAMAN 2. PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN TINGKATAN 1-3 14 – 25 OGOS 2023 JK PEPERIKSAAN DALAMAN TINGKATAN 4 DAN 5 7 – 25 OGOS 2023 JK PEPERIKSAAN DALAMAN 3. PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN / UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK (UASA) TINGKATAN 1-3 11 – 18 JANUARI 2024 JK PEPERIKSAAN DALAMAN TINGKATAN 4 FASA 1: 8 – 15 DISEMBER 2023 FASA 2: 3 – 10 JANUARI 2024 4. PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM TINGKATAN 5 2023 15 NOVEMBER - 18 DISEMBER 2023 JK PEPERIKSAAN DALAMAN 5. PENGUMPULAN DATA PBD TINGKATAN 1 HINGGA 5 2023 SEPARUH TAHUN: 6 – 11 JUN 2023 JK PBD SEKOLAH AKHIR TAHUN: FEBRUARI 2024

86 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024

87 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 SETIAUSAHA HEM Pn. Lim Lay Mien TIMBALAN PENGERUSI SUHARAWATI BINTI UMAR HM03 PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENOLONG SETIAUSAHA HEM Pn. Nur Hayati binti Shamsudin PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH DAN PENGAWAS UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING PIBG/SARANA SEKOLAH UNIT BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID UNIT 3K KESELAMATAN KESIHATAN KEBERSIHAN UNIT DATA DAN ENROLMEN MURID JK DISIPLIN En. Mohd Zainuddin bin Mat Napi JK PENGAWAS Pn. Zurayda binti Lot JK TRIPS Pn. Hafizah bt Md Fisol JK • BIMBINGAN & KAUNSELING • SEKOLAH PENYAYANG • INDUK PPDa • MENTOR MENTEE • PSIKOMETRIK • MURID RISIKO CICIR Pn. Nurul Aini Binti Che Daud JK BIASISWA MURID / BAP Pn. Rohana bt Abdullah JK KWAMP . Pn. Hafizah bt Abd Razak JK EMK / BKP . Pn. Che Nur Azira bt Che Ismail JK TAKAFUL DAN ZAKAT Pn. Syarifah bt Salleh JK SPBT Pn. Nurul Jannah bt Che Razali JK KESELAMATAN En. Mohsain bin A.Kadir JK KESIHATAN Pn. Aishah bt Abas JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Cik Syairah Diyana bt Saharuddin JK KANTIN Pn. Nor Azimah bt Abd Aziz JK APDM Pn. Norhayati bt Saliken JK SSDM Pn. Ani Suzana binti Abd Samad JK PERHIMPUNAN Pn. Zurayda binti Lot PENGERUSI SITI NOR SHAADAH BINTI RAHMAT HM01 PENGETUA NAIB PENGERUSI I LAILATUL AKMAR BINTI SAIDIN HM02 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI II NOR AISHAH BINTI ABD WAHAB HM04 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI III MARSITA BINTI IDRIS HM05 PENOLONG KANAN PETANG JK MURID RISIKO CICIR Pn. Ani Suzana binti Abd Samad JK 3K Pn. Iwani bt Ab Aziz CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 / 2024

88 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 1. PENGURUSAN UNIT-UNIT HAL EHWAL MURID 1.1 Pengetua melantik Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kecil bagi semua unit HEM. 1.2 Pengetua mengendalikan mesyuarat J/K Induk HEM empat kali setahun atau mengikut keperluan. 1.3 Penolong Kanan HEM memastikan fail induk disediakan dan sentiasa dikemaskini. 1.4 Setiausaha Unit HEM mengendalikan mesyuarat Jawatankuasa Kecil empat (4) kali setahun. 1.5 Jawatankuasa Kecil Unit HEM menjalankan aktiviti / program yang diputuskan dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program. 2. PENGURUSAN MESYUARAT 2.1 Pengerusi menentukan tarikh mesyuarat dan agenda mesyuarat. 2.2 Setiausaha mengeluarkan surat panggilan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut seperti dalam SPSK: 2.2.1 Nama Mesyuarat 2.2.2 Tarikh dan Masa 2.2.3 MesyuaratTempat Mesyuarat 2.2.4 Nama Pengerusi Mesyuarat 2.2.5 Agenda Mesyuarat 2.2 Setiausaha mengedarkan borang kehadiran mesyuarat / QR Code untuk diisi dan ditandatangani oleh semua ahli mesyuarat yang hadir. 2.3 Pengerusi mempengerusikan mesyuarat berdasarkan agenda yang telah ditetapkan. 2.4 Setiausaha mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut : 2.5 Perkara-perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat. 2.6 Keputusan yang telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat. 2.7 Setiausaha menyediakan minit mesyuarat mengikut format minit mesyuarat yang betul dalam tempoh 5 – 7 hari. 2.8 Setiausaha menyerahkan minit mesyuarat yang telah siap dibuat kepada pengerusi/PK untuk semakan. 2.9 Setelah minit mesyuarat disemak oleh pengerusi/PK, setiausaha membetulkan semula kandungan minit mesyuarat yang tercicir. 2.10 Setiausaha mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh tujuh (7) hari selepas mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat. 2.11 Setiausaha menyediakan ringkasan minit untuk rujukan semua guru dan dikongsi dalam group telegram Rasmi Kelleys.Setiausaha memfailkan minit mesyuarat ke dalam Fail Induk Unit HEM. 3. PENGURUSAN FAIL 3.1 Semua fail induk unit HEM sentiasa dikemaskini dan sentiasa berada di bilik PK HEM. 3.2 Fail induk HEM perlu lengkap dan mengandungi semua perkara seperti dalam senarai semak yang ditetapkan. 3.3 Pemantauan fail induk unit HEM akan dijalankan oleh PK HEM dengan bantuan Setiausaha HEM dua (2) kali setahun. KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

89 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 4. GURU BERTUGAS MINGGUAN 4.1 Guru Bertugas Mingguan disarankan hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu persekolahan bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir sekolah. 4.2 Kawasan pemantauan Guru Bertugas Mingguan : a) Pagar A dan Pagar B b) Dewan Ibnu Majah c) Blok Bangunan Sekolah/Tandas d) Kantin - memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin. e) Persekitaran kawasan sekolah 4.3 Makluman semasa perhimpunan : a) Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas, pili air dan suis eletrik ditutup sebelum meninggalkan kelas. b) Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilik-bilik darjah disapu, sampah – sarap dibuang sebelum tamat sesi persekolahan. 4.4 Mengawasi disiplin dan keselamatan murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, di sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah (jika perlu). 4.5 Tatacara Murid Sakit a) Menghubungi ibu bapa/waris untuk mendapatkan rawatan bagi murid tersebut. b) Menempatkan murid di dalam Bilik Kesihatan c) Catat nama murid di dalam Buku Keluar/Pulang Murid sebelum diambil oleh ibu bapa. 4.6 Membuat catatan tentang perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu persekolahan di dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah: a) Rumusan guru tidak hadir (ambil maklumat daripada Fail Guru Ganti) b) Rumusan murid sakit dan murid pulang awal c) Laporan perhimpunan rasmi dan pengumuman dalam perhimpunan harian d) Laporan pemerhatian guru bertugas e) Hantar buku Laporan Bertugas Perhimpunan dan Laporan Bertugas Mingguan kepada PK HEM untuk semakan. 4.7 Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara perhimpunan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 4.8 Mengedar Buku Kehadiran Guru pada setiap kali perhimpunan rasmi/ majlis rasmi. 4.9 Mencatat ucapan yang dibuat oleh Pengetua/ PK /guru-guru semasa Perhimpunan Rasmi dalam Buku Perhimpunan Rasmi dan diletakkan di Bilik PK HEM setiap hari untuk semakan pentadbir bertugas. 5. PENYELARAS TINGKATAN 5.1 Bertanggungjawab membuat pembahagian murid di dalam kelas di bawah kawalannya dengan mendapatkan persetujuan pengetua.Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut kelulusan PPD/JPN. 5.2 Memaklumkan kepada pengetua jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 5.3 Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta memaklumkan kepada guru admin APDM. 5.4 Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan teratur di dalam Fail Kemasukan Murid Baharu di dalam Bilik PK HEM. 5.5 Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid dan menyemak maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid/APDM.

90 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 5.6 Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke semasa. 5.7 Mengemaskini dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu Operasi. 5.8 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/pentadbir dari semasa ke semasa. 6. GURU KELAS 6.1 Merekod dan mengemaskinikan kehadiran murid dalam APDM sebelum pukul 12.00 tengah hari (Sesi Pagi) dan sebelum pukul 5.00 petang (Sesi Petang). 6.2 Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau sijil sakit sekiranya mereka tidak dapat hadir ke sekolah. 6.3 Melaksanakan tindakan berikut bagi kes-kes ponteng sekolah: SURAT TIDAK HADIR / PONTENG TINDAKAN / HUKUMAN BERTURUT-TURUT TIDAK BERTURUT AMARAN PERTAMA Pada hari ke - 3 Pada hari ke - 10 Amaran Pertama / Kaunseling AMARAN KEDUA 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama Amaran Kedua / Kaunseling AMARAN KETIGA (TERAKHIR) 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua Amaran Ketiga / Kaunseling BUANG SEKOLAH 14 hari selepas Amaran Ketiga 20 hari selepas Amaran Ketiga Buang Sekolah JUMLAH HARI TIDAK HADIR 31 hari 60 hari bukan berturut PEKELILING 1. Peraturan-peraturan Murid Dan Disiplin Sekolah 1959. 2. Pekeliling Ikhtisas : Bil.6/1995 6.4 Memaklumkan kepada guru admin APDM untuk memadam nama murid daripada sistem selepas Surat Buang Sekolah dikeluarkan. 6.5 Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua kelas mengikut suara ramai dalam kelas, membuat giliran bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi meja berada dalam keadaan teratur dan mengurus pertukaran murid. 6.6 Mengurus pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada murid. 6.7 Membantu pengetua dalam pengurusan pendidikan dan kebajikan, mengirim surat-surat jemputan kepada ibu bapa/penjaga, sijil-sijil dan surat akuan. 6.8 Mengambil, menyalin dan menyemak jadual waktu kelas masing-masing dan memberitahu murid. 6.9 Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanam semangat rajin, tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik. 6.10 Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada PK HEM seperti ketidakhadiran, ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain. 6.11 Merekod dan mengemaskini butiran maklumat murid pindah masuk dan pindah keluar di dalam Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan Buku Daftar Kemasukan Murid/sistem yang berkuat kuasa sekarang. 6.12 Mengurus Fail Peribadi Murid yang mengandungi dokumen berikut baharu jika ada pertukaran : a. Rekod Prestasi Murid b. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Buku Rekod Kesihatan Murid

91 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 c. Slip SEGAK dan PAJSK d. Laporan SSDM dan Borang Laporan Psikometrik 6.13 Mengisi borang pengesahan calon bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu menyusun kerusi meja. 6.14 Mengisi butiran semua ujian dan pentaksiran dengan lengkapnya dan dianalisis dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) melalui guru mata pelajaran. 6.15 Memastikan bilik darjah bersih, selamat dan kondusif. 6.16 Memastikan papan kenyataan/sudut info kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang positif, membina dan terkini. 6.17 Memungut sumbangan PIBG dan Majalah Sekolah (Karisma) mengikut tarikh yang ditetapkan. 6.18 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/pentadbir dari semasa ke semasa. 7. PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH 7.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertib murid sekolah. 7.2 Menentukan prosedur tindakan kes disiplin sekolah mengikut Pekeliling SPI Bil 7/1995. 7.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah untuk murid mengikut Pekeliling SPI Bil 9/1975. 7.4 Memastikan murid yang terlibat dalam kes disiplin dirujuk kepada JK Bimbingan dan Kaunseling sebelum dihadapkan ke Lembaga Disiplin. 7.6 Memastikan semua prosedur (surat amaran / surat gantung / sesi kaunseling) telah dilaksanakan sebelum tindakan diambil. 7.7 Memastikan kes buang sekolah dibicarakan dalam Lembaga Disiplin sebelum tindakan diambil (termasuk kes ponteng sekolah). 7.8 Unit Disiplin berkolaborasi dengan JK Bimbingan dan Kaunseling mengadakan sekurang-kurangnya 5 program pembangunan disiplin dan sahsiah murid. 7.9 Memastikan setiap kes salah laku disiplin (kes sederhana & kes berat) disiasat, direkod, dirujuk kepada UBK untuk tindakan selanjutnya. 7.10 Memastikan setiap kes salah laku disiplin (kes ringan) disiasat, direkod, dirujuk kepada UBK dan ibu bapa untuk makluman dan tindakan selanjutnya. 7.11 Semua kes salah laku disiplin dikunci masuk dalam sistem SSDM oleh Penyelaras Disiplin dan disemak oleh SU Disiplin untuk tindakan selanjutnya. 7.12 Bekerjasama dengan PPS, IPD, AADK dan agensi-agensi lain dalam usaha untuk mengurangkan kes salah laku disiplin. 7.13 Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah, Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah. 7.14 Membantu pengetua menyelaraskan dan melaksanakan program yang diputuskan oleh Lembaga Disiplin Sekolah. 7.15 Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 7.16 Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar sekolah. 7.17 Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk pihak-pihak yang terlibat seperti memberi nasihat, bimbingan ataupun merujuk kepada pihak yang lain. 7.19 Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua. 7.20 Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. 7.21 Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah dalam kalangan murid dan guru. 7.22 Memantau semua kes disiplin melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). 7.23 Mengenalpasti murid-murid yang berisiko dari segi disiplin. 7.24 Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan.

92 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 7.25 Menjalankan siasatan rapi pada kes yang diadu. 7.26 Melaporkan isu atau insiden berdasarkan berdasarkan Standard Operating Procedure (SOP) 1 : 3 : 7 Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid. 7.27 Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut keperluan. 7.28 Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/pentadbir dari semasa ke semasa. 8. PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 8.1 Berperanan sebagai Setiausaha dalam Jawatankuasa Pengurusan SPBT Sekolah. 8.2 Mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT. 8.3 Menyenaraikan murid yang tidak layak menerima SPBT. 8.4 Melaporkan masalah berkaitan SPBT kepada PK HEM untuk tindakan selanjutnya. 8.5 Menyediakan peraturan dan takwim SPBT sekolah. 8.6 Melaksanakan pemeriksaan buku teks di tangan murid secara berkala. 8.7 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks dua kali, iaitu pada awal dan akhir tahun. 8.8 Melaksanakan taklimat pengurusan SPBT kepada guru kelas. 8.9 Pembahagian tugas pentadbiran a. buku stok (mengikut tingkatan) b. pengedaran/pengumpulan c. buku rosak/hilang d. menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT (murid) 9. PENYELARAS BILIK KHAS 9.1 Menyediakan buku rekod penggunaan (Buku Log). 9.2 Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 9.3 Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 9.4 Memastikan bilik sentiasa bersih dan berkunci apabila tidak digunakan. 9.5 Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif (3K). 9.6 Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 9.7 Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan. 10. KONTRAK KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN 10.1 Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak. 10.2 Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah. 10.3 Membantu PK Hal Ehwal Murid menyediakan laporan mengikut keperluan. 11. PIBG 11.1 Mendapatkan kerjasama pihak ibu bapa bagi mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang : a. Akademik b. Kokurikulum c. Disiplin murid d. Sahsiah murid. e. Keceriaan dan keselamatan sekolah 11.2 Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru.

93 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 11.3 Membantu memupuk kerjasama dan muafakat serta mewujudkan saluran komunikasi dan sosial antara pihak sekolah dan masyarakat setempat. 11.4 Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu bapa/penjaga dan masyarakat setempat. 12. PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 12.1 Mengadakan bilik atau ruang bimbingan dan kaunseling yang selesa dan kondusif. 12.2 Mengadakan lima (5) sesi kaunseling individu dan satu (1) sesi kaunseling berkelompok seminggu mengikut masa / jadual yang telah ditetapkan. 12.3 Merancang dan melaksanakan program pembangunan disiplin dan sahsiah murid mengikut keperluan dan isu/masalah murid. 12.4 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling mengikut keperluan dan isu / masalah murid. 12.5 Bekerjasama dengan agensi luar untuk membina jalinan dan jaringan. 13. PENGURUSAN KEBERSIHAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN (3K) 13.1 Membantu pihak sekolah mengawasi dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. 13.2 Merancang projek kebersihan dan keceriaan sekolah (gotong-royong). 13.3 Mengadakan projek kolaborasi antara pihak sekolah dengan pihak luar (MPAJ, PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan dan keceriaan sekolah. 13.4 Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan. 13.5 Memastikan kelas-kelas dalam keadaan ceria sepanjang tahun. 13.6 Memastikan kelas-kelas dalam keadaan bersih sebelum pelajaran pertama dimulakan. 13.7 Memastikan kemudahan asas seperti penyapu, penyodok dan sebagainya ada dalam setiap kelas. 13.8 Merancang dan melaksanakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. 13.9 Memantau perjalanan Unit Denggi Sekolah (Flying Squad) supaya kawasan sekolah bebas denggi. 13.10 Mengadakan Latihan Pengungsian Bangunan (LPB) dua kali setahun. 14. PENGURUSAN BIASISWA & KEBAJIKAN MURID 14.1 Semua murid dan anak yatim yang benar-benar memerlukan bantuan dikenalpasti dan diberi bantuan berdasarkan kriteria yang ditetapkan. 14.2 Memastikan murid yang layak sahaja menerima bantuan kewangan ( BKP, BKAP, KWAPM & EMK) 14.3 Memastikan data maklumat murid yang memohon bantuan lengkap dan sahih. 14.4 Menguruskan tuntutan takaful/perlindungan murid yang ditimpa kemalangan dengan kadar segera. 14.5 Mengurus pemberian makanan percuma kepada murid miskin (voucher). 14.6 Memastikan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional. 14.7 Mengadakan perjumpaan berkala dan program motivasi dengan pemegang biasiswa sekurangkurangnya sekali setahun. 14.8 Memberi borang permohonan biasiswa dan kemas kini maklumat semua murid dalam senarai layak Sistem APB yang memenuhi kriteria pencapaian akademik dan kokurikulum yang ditetapkan oleh KPM. 14.9 Memastikan pencapaian akademik pemegang biasiswa dipantau dua kali setahun.

94 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 15. PENGURUSAN KANTIN 15.1 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling JPN, Kementerian Pelajaran Malaysia dan Kementerian Kesihatan. 15.2 Pemantauan kebersihan kantin dan penyediaan makanan dijalankan setiap hari dan laporan dibuat sekali dalam seminggu. 15.3 Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman dijual mengikut syarat-syarat perjanjian dan yang dibenarkan KKM. 15.4 Memastikan semua pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan setiap tahun dan memiliki kad kesihatan yang sah. 15.5 Memastikan senarai harga makanan dan minuman dipamerkan. 15.6 Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian 15.7 Memastikan bilangan kerusi dan meja mencukupi untuk murid duduk dan makan. 15.8 Guru bertugas mingguan dan Guru Kantin bertugas mengikut masa yang telah ditetapkan. 16. PENGURUSAN PPDa 16.1 Penyelaras menyediakan sudut PPDa di sekolah. 16.2 Memastikan tidak ada murid yang terlibat dengan dadah. 16.3 Murid yang disyaki mengambil dadah menjalani ujian air kencing bagi memastikan sepenuhnya sama ada murid tersebut terlibat/positif atau tidak terlibat/negatif dalam penyalahgunaan dadah. 17. PENGURUSAN PETI CADANGAN DAN ADUAN 17.1 Menyediakan empat peti cadangan dan aduan di pejabat, bilik disiplin, bilik kaunseling dan kantin sekolah. 17.2 Memastikan semua peti cadangan dan aduan berada dalam keadaan baik (tidak dirosakkan dan pastikan tidak hilang). 17.3 SU HEM perlu memeriksa setiap peti cadangan pada setiap hari Jumaat. 17.4 Setiap cadangan dan aduan yang diterima diambil tindakan segera oleh pihak pentadbir. 17.5 Merekodkan setiap cadangan dan aduan yang diterima dalam buku khas aduan dan cadangan. 17.6 Memberi maklum balas kepada pencadang dan pengadu bagi setiap aduan dan cadangan yang telah diambil tindakan. Setiap aduan dan maklum balas ditampal pada papan notis di bilik guru dan kantin sekolah. Ketetapan Pengurusan Hal Ehwal Murid Disediakan Oleh Unit HEM 2023/2024 SMK Lembah Keramat

95 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid untuk kepentingan mereka. 3. Merancang aktiviti HEM sepanjang tahun. 4. Menggubal peraturanperaturan sekolah serta mengkaji semula dari semasa ke semasa 5. Membincang kes-kes disiplin dan kebajikan murid. 6. Menetapkan hala tuju setiap jawatankuasa di bawah HEM. 7. Menimbang dan menerima pandangan cadangan dari murid, guru serta ibu bapa mengenai hal- hal berkaitan disiplin. 8. Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid. 9. Mengelolakan program Latihan kepimpinan,organisasi dan program orientasi murid untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah. 10. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn. Lim Lay Mien Penolong Setiausaha Pn. Nur Hayati binti Shamsudin Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha JK Disiplin Setiausaha JK Pengawas Sekolah Setiausaha JK Pengawas Sahsiah (TRIPS) Kaunselor Sekolah Setiausaha JK Mentor Mentee Setiausaha JK Perhimpunan Setiausaha JK Kantin Setiausaha JK Kebajikan / BAP/ BKP/EMK / Biasiswa Setiausaha JK KWAPM Setiausaha JK Zakat/ Takaful Setiausaha JK BKAP Setiausaha JK SPBT Setiausaha JK 3K Setiausaha JK Keselamatan Setiausaha JK Kelab Pencegahan Jenayah Setiausaha JK Kesihatan Murid Setiausaha JK Kebersihan dan Keceriaan Setiausaha JK Data/ APDM Setiausaha SSDM Penyelaras Tingkatan

96 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS Pengerusi Pengetua Proses Kerja : Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Mengagihkan tugas-tugas berkaitan disiplin kepada ahli jawatankuasa. 3. Menguatkuasakan peraturanperaturan sekolah seperti yang dinyatakan dalam Buku Peraturan Sekolah. 4. Mencatatkan nama murid yang melanggar peraturan sekolah di dalam Borang Salah Laku Murid. 5. Mengambil tindakan yang sesuai mengikut peruntukan terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salah laku. 6. Memastikan setiap nama murid yang melakukan kesalahan dimasukkan di dalam SSDM jika telah cukup mata demerit. 7. Membantu guru bertugas mingguan dalam hal-hal disiplin. 8. Menyenaraikan nama murid yang melanggar peraturan untuk dihantar kepada kaunselor. 9. Menjalankan rondaan mengesan murid ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 10. Merancang pemilihan, pelatikan dan program melatih kepimpinan pengawas. 11. Menerima laporan-laporan dari pengawas, guru pengawas serta laporan dari murid dan mengambil tindakan yang sewajarnya. 12. Menyediakan laporan tahunan JK Pengawas 13. Mewujudkan Sistem Rekod Disiplin yang berkesan. 14. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah dalam kes pendakwaan murid-murid yang melanggar peraturan sekolah. 15. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada PPD, JPN, KPM. 16. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Ketua Guru Disiplin En Mohd Zainuddin bin Mat Napi Penolong Ketua Guru Disilpin 1 En Mohd Azzahairi bin Sulaiman Penolong Ketua Guru Disiplin 2 Pn Noor Azizi binti Salleh Setiausaha Disiplin / SSDM Pn. Ani Suzana binti Abd Samad Penolong SU Disiplin / SSDM Pn Zubedah binti Ismail Ketua Guru Pengawas Pn Zurayda binti Hj Lot Pen. Ketua Guru Pengawas Pn Rosnah binti Abdullah Setiausaha Pengawas Pn Sharifah Nawal binti Syed Abu Bakar Ahli Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan 1 En Mohd Hanafi b Kamaruzaman En Hadi Hamdan bin Awang Pn Rosnah binti Abdullah Penyelaras Tingkatan 2 En Nik Hamdan b Si Omar @ Omar Pn Siti Salmah bt Shuib Pn Nan Nor Nuha binti Long Muhamad Azahari Penyelaras Tingkatan 3 Pn. Hafizah binti Md Fisol En Mohsain bin Ab Kadir Penyelaras Tingkatan 4 En Nik Hamdan b Si Omar @ Omar Pn Ani Suzana binti Abdul Samad Penyelaras Tingkatan 5 En Mohd Azzahairi bin Sulaiman En Mohd Zainuddin bin Mat Napi

97 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA PENGAWAS SAHSIAH / TIM REMAJA ISLAM PERKASA SAHSIAH (TRIPS) Pengerusi Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Menguruskan pemilihan ahli TRIPS. 3. Mengurus majlis pelantikan ahli TRIPS. 4. Melatih ahli TRIPS menjadi pemimpin yang memiliki sahsiah terpuji, dan akhlak yang boleh dijadikan ikutan. 5. Mengurus kursus dan latihan Imam dan Bilal. 6. Memilih dan membimbing ahli TRIPS agar dapat diketengahkan sebagai Qari dan pembaca doa dalam majlis rasmi sekolah. 7. Membimbing murid menjadi penyampai tazkirah yang baik. 8. Membetulkan tajwid Pengawas TRIPS dalam pembacaan al-Quran. 9. Menyediakan teks doa matsurat dan terjemahannya. 10. Membimbing murid membaca doa atau ayat al-Quran dengan terjemahannya. 11. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn Hafizah binti Md Fisol Penolong Setiausaha Pn Nor Hazlina binti Che Yacob Ahli Jawatankuasa En Muhamad Sanuzi bin Mat Kasim Pn Iwani binti Ab Aziz (KKQ) Pn Nan Nor Nuha binti Long Muhammad Azahari Semua Guru Pendidikan Islam JAWATANKUASA PERHIMPUNAN Pengerusi Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Menyediakan peralatan PA sistem dan keperluan untuk melancarkan perhimpunan. 3. Memastikan perjalanan perhimpunan berjalan dengan lancar. 4. Memastikan protokol dan prosedur perhimpunan dilaksanakan. 5. Menyusun atur kedudukan murid di tempat perhimpunan dengan bantuan guru bertugas, guru pengawas,guru disiplin dan pengawas sekolah 6. Memastikan juruacara disediakan. 7. Menyusun atur perjalanan majlis penyampaian hadiah,cenderahati,sijil dan sebagainya. 8. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn Zurayda binti Hj Lot Penolong Setiausaha Pn Zubedah binti Ismail Ahli Jawatankuasa En Ahmad Latfi bin Safin (Teknikal) En Mohd Hanafi bin Kamaruzaman (Teknikal) Pn Noor Azmarina binti Shafii (Jurufoto) Pengawas Sekolah Guru Bertugas Mingguan

98 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Pengetua Proses Kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kalisetahun. 2. Menyediakan perancangantahunan. 3. Membantu pihak sekolah melaksanakan program orientasi murid tingkatan 1 dan tingkatan 4. 4. Membantu menyediakan aktivitibagi murid pasca peperiksaan akhir tahun. 5. Mengadakan program motivasi untuk murid. 6. Mengelola dan menguruskan Bilik Bimbingan Kaunseling secara berkesan. 7. Merancang program berkaitan dengan gejala sosial. 8. Merancang,menyedia dan mendedahkan murid nilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru,agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 9. Menjadi penyelaras dalam program pengembangan murid seperti kolokium, motivasi,kem jaya diri, kursus jaya diri, kursus ketatanegaraan dan sebagainya. 10.Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn Nurul Aini binti Che Daud Penolong Setiausaha I Pn Farah Marlina binti Haris Penolong Setiausaha II Cik Roslina binti Jusoh Ahli Jawatankuasa En Mohd Zainuddin bin Mat Napi (Ketua Guru Disiplin) Pn Noor Azizi binti Salleh (Penolong Ketua Guru Disiplin) Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Pendidikan Islam dan Pendidikan Moral Guru Perpustakaan dan Media Guru Data Guru Kebajikan/ Biasiswa Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan

99 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA INDUK PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Penasihat Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Proses Kerja ; 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar ke pihak berkenaan. 10. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha 1 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha 2 Penolong Kanan Petang Ahli Jawatankuasa Guru Kaunseling Jabatan Kesihatan PIBG PDRM AADK PEMADAM Pekerja Sekolah JAWATANKUASA PELAKSANA PENDIDIKAN / KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi Pengetua Proses kerja ; 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar ke pihak berkenaan 10. Melaksanakan program. 11. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn Nur Ain binti Mohd Yusof Penolong Setiausaha 1 Cik Nurshafiqa Syaira binti Shafie Ahli Jawatankuasa Penyelaras Pengurusan dan Kepimpinan Penyelaras Aktiviti Kurikulum Penyelaras Aktiviti Kokurikulum / Kelab Pencegahan Jenayah.

100 MANUAL PENGURUSAN SMK LEMBAH KERAMAT TAHUN 2023/2024 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG Pengerusi Pengetua Proses kerja ; 1. Merancang dan melaksanakan aktivitiaktiviti yang selari dengan konsep sekolah penyayang. 2. Menghantar laporan ke PPD / JPN/ KPM apabila diarahkan 3. Mengalu-alukan / Mengucap selamat datang/pulang di pintu pagar sekolah semasa murid datang/pulang. (sebagai guru/ pentadbir bertugas) 4. Menggalakkan amalan sikap cakna murid semasa di sekolah dalam sebarang aktiviti. 5. Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada murid-murid melalui aktiviti-aktiviti seperti meraikan hari lahir, anugerah sahsiah terpuji, sambutan perayaan, dan pencapaian dalam semua bidang. 6. Program DWEN bergerak lancar. 7. Melaksanakan aktiviti bertujuan untuk memantapkan sahsiah dan jati diri murid. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn Nurul Aini binti Che Daud Penolong Setiausaha 1 Pn Farah Marlina binti Haris Penolong Setiausaha 2 Cik Roslina binti Jusoh Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Mentor Mentee KP Pendidikan Islam KP Pendidikan Moral Semua guru JAWATANKUASA KELAB BIMBINGAN DAN KAUNSELING DAN PRS Pengerusi Pengetua Proses kerja : 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang aktiviti peringkat sekolah. 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan. 4. Menyediakan dokumentasi. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 6. Mengenal pasti guru dan murid yang terlibat. 7. Membuat agihan murid mengikut kumpulan. 8. Menyediakan prasarana yang diperlukan. 9. Menyediakan data yang berkaitan dan menghantar ke pihak berkenaan. 10. Melaksanakan program. 11. Melaksanakan pelan taktikal dan operasi sebagaimana yang dirancang. Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn Nurul Aini binti Che Daud Penolong Setiausaha Pn Farah Marlina binti Haris Bendahari Cik Roslina binti Jusoh Ahli Jawatankuasa Wakil Murid Tingkatan 1 Wakil Murid Tingkatan 2 Wakil Murid Tingkatan 3 Wakil Murid Tingkatan 4 Wakil Murid Tingkatan 5