PANDUAN TUGAS PEGAWAI ASET KPM edited 16.3.2020

PANDUAN
TUGAS & TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI ASET AGENSI KPM

Kemaskini 16 Mac 2020

BAHAGIAN 1: UMUM

A. PENGENALAN

1. Mengetuai Bahagian/ Seksyen/ Unit Pengurusan Aset (UPA) bagi memastikan
Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan dijalankan
selaras dengan peraturan yang ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP)
– Pengurusan Aset Kerajaan (A.M).

2. Mewujudkan Pelan Perancangan Pengurusan Aset yang sistematik dan
berkesan bagi mengurus aktiviti-aktiviti Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset
Tak Ketara dan Stor termasuk mengadakan kursus atau ceramah atau bengkel,
taklimat keselamatan aset dan naziran ke Bahagian/ Seksyen/ Unit/ Pusat
Tanggung Jawab (PTJ) di bawah seliaannya.

3. Merancang penyelenggaraan dan pelupusan aset dan stok.

4. Menyelaras pelantikan Pegawai Yang Terlibat di dalam Pengurusan Aset dan Stor
seperti berikut:

i. Pembantu Pegawai Aset;
ii. Pegawai Penerima Aset dan Stok;
iii. Pegawai Pemeriksa Aset;
iv. Pegawai Stor;
v. Pegawai Pelulus Stor;
vi. Pegawai Pemverifikasi Stor;
vii. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset dan Stok; dan
viii. Jawatankuasa Penyiasat.

Perincian Pihak Berkuasa Melantik dan Pegawai Yang Terlibat di dalam
Pengurusan Aset dan Stor adalah seperti di LAMPIRAN 1.

5. Menguruskan Permohonan Penerimaan Hadiah/ Sumbangan yang diterima
selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 dan Surat
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008.

6. Menguruskan Permohonan Pemasangan Alat Penghawa Dingin mengikut
ketetapan Pekeliling Perbendaharaan / PB2.1 Peraturan Bagi Pemasangan,
Penyelenggaraan Dan Penggantian Alat Penyaman Udara Di Bangunan Kerajaan
Persekutuan

Kemaskini 16 Mac 2020

7. Pegawai Aset hendaklah dari semasa ke semasa mematuhi peraturan yang
dinyatakan di dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP) – Tatacara Pengurusan
Aset (AM) dan lain-lain peraturan yang berkuatkuasa.

B. MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

1. Menguruskan Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan secara
bertulis oleh Ketua Jabatan di PTJ.

2. Sebagai Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
(JKPAK) peringkat Jabatan/ PTJ, memantau pelaksanaan keputusan-keputusan
mesyuarat berkenaan dan menyediakan Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset
Kerajaan seperti berikut:

2.1 Laporan Suku Tahun Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset
Tak Ketara dan Stok Kerajaan;

2.2 Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan
Stor Kerajaan (Kedudukan Semasa, Pemeriksaan, Verifikasi,
Penyelenggaraan, Pindahan, Pelupusan dan Hapus Kira); dan

2.3 Lain-lain format tambahan yang bersesuaian;

C. LAPORAN TAHUNAN

1. Menyediakan dan mengemukakan Ringkasan Laporan Tahunan menggunakan
dokumen berikut sebelum atau pada 15 Februari tahun berikutnya:

a. Laporan Tahunan Peruntukan Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset
Tak Ketara dan Stor [Lampiran B2]

b. Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih [Lampiran B3]
 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Alih [Lampiran B4]
 Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Alih [Lampiran B5]
 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Alih [Lampiran B6]
 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Alih [Lampiran B7]
 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Alih [Lampiran B8]

Kemaskini 16 Mac 2020

c. Laporan Pengurusan Aset Hidup Kerajaan
 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup [Lampiran B9]
 Ringkasan Laporan Penjagaan & Hasil Jualan Aset Hidup [Lampiran
B10]
 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Hidup [Lampiran B11]
 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Hidup [Lampiran B12]
 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Hidup [Lampiran B13]
 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Hidup [Lampiran B14]

d. Laporan Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan
 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara [Lampiran
B15]
 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Tak Ketara [Lampiran B16]
 Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara [Lampiran B17]
 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Tak Ketara [Lampiran B18]
 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Tak Ketara [Lampiran B19]
 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara [Lampiran B20]

e. Laporan Pengurusan Stor Kerajaan
 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Stok [Lampiran B21]
 Ringkasan Laporan Verifikasi Stor [Lampiran B22]
 Ringkasan Laporan Pindahan Stok [Lampiran B23]
 Ringkasan Laporan Pelupusan Stok [Lampiran B24]
 Ringkasan Laporan Hapus Kira Stok [Lampiran B25]

Kemaskini 16 Mac 2020

BAHAGIAN 2: PENGURUSAN ASET
A. PENDAFTARAN ASET

1. Memastikan semua aset yang diterima didaftarkan mengikut pengkelasan yang
terdapat dalam Pekeliling Perbendaharaan (PP) – Tatacara Pengurusan Aset
Kerajaan (A.M) dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh pengesahan penerimaan

aset dengan menggunakan dokumen berikut:

Bil. Nama No. Kad Jenis

Pendaftaran

1. Aset Alih Sistem

i. Daftar Harta Modal KEW PA-3 Pemantauan

ii. Daftar Aset Alih Bernilai KEW PA-4 Pengurusan Aset

Rendah (SPPA)/ Manual

2. Aset Hidup Ikan

2.1. Daftar Ikan KEW.AI-3 Manual

2.2. Daftar Benih Ikan KEW.AI-4

3. Aset Hidup Haiwan

3.1. Daftar Haiwan Kategori A KEW.AH-3 Manual

3.2. Daftar Haiwan Kategori B KEW.AH-4

4. Aset Hidup Tumbuhan

4.1. Daftar Tumbuhan KEW.AT-3 Manual

4.2. Daftar Bahan Tanaman KEW.AT-4

5. Stor Sistem

5.1 Daftar Stok KEW.PS-3 Pemantauan

5.2 Senarai Daftar Stok KEW.PS-4 Pengurusan Aset

(SPPS)/ Manual

6. Aset Tak Ketara

6.1. Daftar Harta Intelek KEW.ATK-3 Manual

6.2. Senarai Harta Bukan Intelek; KEW.ATK-4

2. Menyimpan, menyemak dan mengemaskini Daftar Aset Alih, Aset Hidup dan
Aset Tak Ketara apabila berlaku perkara-perkara seperti berikut:

i. Perubahan penempatan
ii. Perubahan nama pegawai penempatan
iii. Penambahan/ penggantian/ naik taraf aset alih
iv. Pemeriksaan Aset
v. Pindahan
vi. Pelupusan
vii. Hapus Kira

Kemaskini 16 Mac 2020

3. Mewujudkan Senarai Penuh (masterlist) bagi aset-aset yang dalam tempoh
sewaan sebagai rujukan dalaman.

B. PELABELAN ASET

1. Memastikan semua aset dilabel bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia
dan nama Jabatan/ PTJ yang berkenaan di tempat yang bersesuaian pada aset
berkenaan. Bagi Jabatan/ PTJ yang telah menggunakan Sistem Pemantauan
Pengurusan Aset (SPPA), label hendaklah dijana melalui sistem dan dilekatkan
pada aset berkenaan.

2. Bagi aset yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel, keadaan fizikalnya
kecil, tidak melekat, mudah rosak, kerap dicuci dan disteril atau aset tersebut
digunakan dalam air dan seumpamanya menyebabkan label tertanggal
dikecualikan daripada pelabelan. Nombor siri pendaftaran perlu di catat pada
Lokasi Penyimpanan Aset berkenaan mengikut kesesuaian.

3. Memastikan komponen atau aksesori yang dibekalkan bersama Harta Modal
(Induk) hendaklah direkodkan pada Kad Daftar Aset yang sama. Ini memudahkan
urusan pengesanan dan pelupusan aset tersebut.

4. Bagi Aset Hidup iaitu Aset Hidup Ikan, Haiwan dan Tumbuhan tidak perlu
dilabel.

C. SENARAI ASET MENGIKUT RUANG/ LOKASI

1. Menyediakan Senarai Aset mengikut lokasi aset/ ruang yang ditempatkan
menggunakan Senarai Aset Alih (Lokasi) KEW.PA-7.

2. Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset
manakala satu (1) salinan dipamerkan di lokasi. Bagi aset yang kerap berlaku
perubahan penempatan dan sukar untuk dikawal pergerakannya, KEW.PA-7
tidak perlu dipamerkan. Walau bagaimanapun, Pegawai Aset hendaklah
memastikan aset tersebut berada di lokasi berkenaan pada setiap masa.

3. Mengemaskini KEW.PA-7 dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan
kuantiti, lokasi atau pegawai penempatan.

4. Memastikan KEW.PA-7 dikepilkan bersekali dengan Nota Serah Tugas Pegawai
berkenaan apabila berlaku pertukaran/ persaraan dan sebagainya. Pegawai yang

Kemaskini 16 Mac 2020

mengambil alih hendaklah menyemak dan mengesahkan aset di penempatan
tersebut.

5. Memastikan aduan kerosakan aset dilaporkan dengan menggunakan Borang
Aduan Kerosakan Aset Alih (KEW.PA-10) dan mendapatkan kelulusan Ketua
Jabatan sebelum penyelenggaraan dilaksanakan.

D. PERGERAKAN ASET

1. Memastikan Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih
(KEW.PA-9) diselenggara dengan baik dan direkodkan semua pinjaman/
penempatan.

E. PENYIMPANAN DAFTAR

1. Memastikan KEW.PA-3 Daftar Harta Modal yang lengkap ditandatangan
dicetak dan disimpan dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci.

2. Daftar asal hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset.

F. PEMERIKSAAN ASET

1. Menyediakan Jadual Pemeriksaan Aset secara terperinci seperti maklumat aset
dan lokasi.

2. Memastikan Pegawai Pemeriksa Aset yang dilantik melaksanakan urusan
pemeriksaan aset secara seratus peratus (100%) dan dilaksanakan mengikut
jadual yang ditetapkan.

3. Memastikan Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan Pemeriksaan Aset
(KEW.PA-11) kepada Ketua Jabatan di mana pemeriksaan dilakukan dalam
tempoh satu (1) bulan dari tarikh pemeriksaan.

G. PINDAHAN

1. Mengenalpasti aset yang tidak digunakan untuk ditawarkan kepada PTJ lain.

2. Pindahan Aset antara PTJ diluluskan oleh Ketua Jabatan.

Kemaskini 16 Mac 2020

H. PELUPUSAN

1. Mengenalpasti aset yang telah rosak/ usang dan mengemukakan permohonan
pelupusan aset mengikut kaedah pelupusan yang bersesuaian kepada Pihak
Berkuasa Melulus.

2. Memastikan tindakan pelupusan dilakukan mengikut kaedah yang telah
diluluskan dan dilaksanakan mengikut peraturan yang berkuatkuasa dalam
tempoh 6 bulan daripada tarikh kelulusan.

3. Memastikan aset yang berada dalam tindakan pelupusan disenaraikan dan
disimpan di tempat yang selamat serta berasingan daripada aset yang sedang
digunakan.

I. KEHILANGAN

1. Menjadi Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira seperti berikut:

a. Memastikan Laporan Polis dilakukan dengan segera, tidak lewat daripada
24 jam dari masa kehilangan telah diketahui;

b. Menyediakan/ Menerima/ Menyemak Laporan Awal dalam tempoh dua (2)
hari bekerja.

c. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat kepada BPA
Kementerian.

d. Mendapatkan salinan KEW.PA-35 daripada Pegawai Penyiasat bagi tujuan
rekod.

e. Memastikan permohonan Hapus Kira yang teratur dan lengkap
dikemukakan kepada BPA Kementerian.

f. Menyediakan Sijil Hapus Kira Aset dan kemukakan kepada BPA
Kementerian.

g. Sekiranya terdapat keputusan tindakan surcaj, hendaklah membuat susulan
dengan Pihak Berkuasa Tatatertib dan memaklumkan status tindakan
kepada BPA, KPM.

Kemaskini 16 Mac 2020

J. KESELAMATAN

1. Memastikan aset Kerajaan berada dalam keadaan selamat serta memantau
penjagaan, pergerakan dan penyimpanan aset dari semasa ke semasa.

2. Memastikan kunci disimpan di tempat yang selamat dan mematuhi Arahan
Keselamatan.

K. PENYELENGGARAAN

1. Bertanggungjawab untuk menyelaraskan langkah-langkah berikut:

a. Mengenal pasti dan menyenaraikan Aset yang memerlukan
penyelenggaraan dalam Senarai Aset (mengikut jenis Aset) Kerajaan Yang
Memerlukan Penyelenggaraan Berjadual;

b. Merancang dan menyediakan satu program penyelenggaraan bagi Aset
yang memerlukan penyelenggaraan;

c. Melaksanakan program penyelenggaraan mengikut jadual yang telah
ditetapkan melainkan sesuatu Aset itu memerlukan penyelenggaraan
segera;

d. Setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan ke atas Aset hendaklah
direkodkan dalam Rekod Penyelenggaraan Aset yang berkaitan.

e. Membuat penilaian ke atas program penyelenggaraan bagi memastikan ia
berkualiti, bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa serta dapat
membantu membuat keputusan tindakan yang sesuai ke atas aset
berkenaan.

2. Memastikan aset yang dibawa keluar bagi tujuan penyelenggaraan atau
pembaikan telah mendapat kelulusan Ketua Jabatan melalui Borang
Permohonan Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih (KEW.PA-9) dan hendaklah
direkodkan dalam Borang yang berkaitan.

Kemaskini 16 Mac 2020

BAHAGIAN 3: PENGURUSAN STOR
A. PELANTIKAN PEGAWAI DI DALAM PENGURUSAN STOR

1. Memastikan semua Pegawai yang terlibat di dalam Pengurusan Stor dilantik
seperti yang telah dinyatakan di Para A3 dan jika ada berlaku pertukaran, proses
Ambil Alih Stor oleh PT Stor yang lama kepada yang baru dibuat menggunakan
KEW.PS-16

B. PENGURUSAN STOR
1. Memastikan pengurusan Stor Utama/ Unit mematuhi peraturan yang ditetapkan
dalam Pekeliling Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
yang meliputi:
1.1 Penerimaan
a. Pegawai Penerima hendaklah dilantik untuk menerima stok.
b. Bagi stok teknikal, Pegawai Penerima hendaklah mempunyai
kepakaran.
1.2 Merekod Stok
a. Stok yang diterima hendaklah direkod dalam tempoh 14 hai dari
tarikh pengesahan penerimaan.
b. Semua stok hendaklah direkod di dalam KEW.PS-3 dengan
lengkap.
c. Maklumat stok seperti Nama Stok dan Kod Stok hendaklah lengkap
seperti yang terdapat di Pusat Rujukan Maklumat dilaman
sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my

Kemaskini 16 Mac 2020

1.3 Penyimpanan

a. Tempat Penyimpanan stok hendaklah sesuai dengan jenis stok.

b. Semua lokasi penyimpanan hendaklah dilabelkan dengan Nama
Stok dan Kod Lokasi.

c. Kod Lokasi Penyimpanan Stok hendaklah lengkap dengan perkara
berikut:

i. Seksyen
ii. Baris
iii. Rak
iv. Tingkat
v. Petak

1.4 Pengeluaran

a. Permohonan Stok antara Stor hendaklah menggunakan
KEW.PS-7;

b. Permohonan Stok oleh individu hendaklah menggunakan
KEW.PS-8

c. KEW.PS-7/ KEW.PS-8 hendaklah lengkap dengan no siri,
ditandatangan dan disimpan.

1.5 Verifikasi Stor

a. Verifikasi ke atas Stor Utama dilaksanakan sekali setahun mulai
1 Oktober atau sebelum/ pada 31 Disember oleh Pegawai
Verifikasi yang telah dilantik.

b. Semua stok yang telah didaftarkan hendaklah diverifikasi
(diperiksa dan dikira) secara 100% baki fizikal dan baki dikad.

c. Sebelum Verifikasi Stor dilaksanakan, hendaklah memastikan
semua kriteria yang akan dinilai seperti di KEW.PS-11
hendaklah dipatuhi.

Kemaskini 16 Mac 2020

1.6 Keselamatan dan Kebersihan

a. Memastikan semua langkah/ kawalan keselamatan, kawalan
kebakaran dan kawalan kebersihan stor dilaksanakan.

1.7 Pindahan

a. Mengenalpasti stok yang tidak digunakan/ tidak aktif untuk
ditawarkan kepada Stor Utama PTJ lain.

b. Pindahan Stok antara Stor Utama dengan Stor Utama PTJ
diluluskan oleh Ketua Jabatan.

1.8 Pelupusan

a. Mengenalpasti stok yang telah rosak/ usang dan
mengemukakan permohonan pelupusan aset kepada Pihak
Berkuasa Melulus.

b. Memastikan tindakan pelupusan dilakukan mengikut kaedah
yang telah diluluskan dan dilaksanakan mengikut peraturan
yang berkuatkuasa.

c. Memastikan aset yang berada dalam tindakan pelupusan
disenaraikan dan disimpan di tempat yang selamat.

1.9 Kehilangan dan Hapus Kira.

a. Memastikan Laporan Polis dilakukan dengan segera, tidak
lewat daripada 24 jam dari masa kehilangan telah diketahui
dan menyediakan Laporan Awal dalam tempoh dua (2) hari
bekerja.

2. Memastikan Pengurusan Stor dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan
bagi memastikan stok sentiasa ada apabila dikehendaki dan menepati kehendak
pelanggan dan Kualiti stok sentiasa terjamin dengan cara memberi perlindungan,
penjagaan dan penyelenggaraan yang sewajarnya semasa dalam simpanan

Kemaskini 16 Mac 2020

BAHAGIAN 4: PENTADBIR SPPA/SPPS

A. FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR

1. Pentadbir Sistem SPPA/SPPS Keseluruhan

1.1 Pentadbir Sistem SPPA Keseluruhan

Pentadbir Sistem SPPA Keseluruhan merupakan pentadbir tertinggi yang
mengurus sistem ini. Pentadbir Sistem SPPA Keseluruhan boleh terdiri dari
satu orang atau sekumpulan pegawai yang mempunyai akses penuh
terhadap sistem ini. Ia bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pelaksanaan
dan keselamatan sistem SPPA dan diberi kuasa:

a. Melantik dan juga membatalkan pelantikan Super Admin/ Pentadbir
Sistem SPPA Keseluruhan.

b. Melantik dan juga membatalkan pelantikan Pentadbir Sistem SPPA
Cawangan.

c. Memberi dan juga membatalkan kuasa laluan (akses) kepada mana-
mana pegawai dan kakitangan untuk menggunakan sistem ini.

d. Menentukan peringkat laluan yang dibenarkan kepada mana-mana
pegawai dan kakitangan yang diberi laluan menggunakan sistem ini.

e. Berkuasa mengubah, menambah dan mambatalkan transaksi dan
maklumat di dalam sistem ini.

f. Menjaga keselamatan, kesahihan dan kebolehpercayaan maklumat
di dalam sistem ini.

1.2 Pentadbir Sistem SPPA/SPPS Cawangan

Pentadbir Sistem SPA Cawangan merupakan pentadbir tertinggi
dicawangannya yang mengurus sistem ini. Pentadbir Sistem SPA
Cawangan boleh terdiri dari satu orang atau sekumpulan pegawai yang
mempunyai akses dicawangannya terhadap sistem ini. Ia
bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pelaksanaan dan keselamatan
sistem SPA dan diberi kuasa:

Kemaskini 16 Mac 2020

a. Melantik dan juga membatalkan pelantikan Pentadbir Sistem SPA
Cawangan.

b. Memberi dan juga membatalkan kuasa laluan (akses) kepada mana-
mana pegawai dan kakitangan dicawangannya untuk menggunakan
sistem ini.

c. Menentukan peringkat laluan yang dibenarkan kepada mana-mana
pegawai dan kakitangan dicawangannya yang diberi laluan
menggunakan sistem ini.

d. Berkuasa mengubah, menambah dan membatalkan transaksi dan
maklumat dicawangannya di dalam sistem ini.

e. Menjaga keselamatan, kesahihan dan kebolehpercayaan maklumat
di dalam sistem ini.

1.3 Capaian Pentadbir SPPA/ SPPS Jabatan/ Bahagian di KPM

 Sektor Pendidikan

a. Pentadbir Sistem SPA  BPA KPM

b. Pentadbir Negeri  JPN

c. Pentadbir Daerah  PPD

d. Pentadbir Bahagian  Bahagian Induk

e. Pentadbir Utama Cawangan  Bahagian/ Institusi/ Sekolah

di bawah Bahagian/ Institusi

Induk
 Sekolah di bawah JPN

 Sektor Pendidikan Tinggi

a. Pentadbir Sistem SPA  BPA KPM

b. Pentadbir Utama Cawangan  JPT
 JPPKK
 AKEPT
 Politeknik
 Kolej Komuniti

c. Pentadbir SPS  BPA KPM
 JPT
 JPPKK
 AKEPT
 Politeknik
 Kolej Komuniti

Kemaskini 16 Mac 2020

1.4 Pegawai Pengesahan Daftar Aset
Pegawai Pengesah merupakan individu atau sekumpulan individu yang
mempunyai laluan dan kuasa untuk mengesahkan maklumat aset alih yang
didaftar oleh kerani aset. Ia bertanggungjawab dan di beri kuasa untuk:

a. Membuat semakan kepada data dan aset yang didaftarkan

b. Boleh membuat kemaskini dan memadam data yang telah
dimasukkan oleh Kerani aset

c. Memastikan data dimasukkan adalah benar dan mengikut
spesifikasi yang ditetapkan

d. Pegawai yang dilantik juga berhak membuat kemaskini dan
memadam rekod yang telah disahkan

e. Pegawai boleh dilantik mengikut bahagian, cawangan atau
keseluruhan kawalan

1.5 Pentadbir Penyelenggaraan

Pegawai Penyelenggaraan merupakan individu atau sekumpulan individu
yang mempunyai laluan dan kuasa untuk mengemaskini. Ia
bertanggungjawab dan di beri kuasa untuk:

a. Membuat kemaskini rekod penyelenggaraan kepada aset yang
dipertanggungjawab ke atasnya

b. Membuat cetakan rekod penyelenggaraan di kad KEW.PA-15

c. Membuat pengistiharan dan pengumpulan data kepada aset-aset
yang perlu penyelenggaraan (KEW.PA-14)

d. Merekod aduan kerosakan peralatan (KEW.PA-10)

e. Pegawai boleh dilantik mengikut bahagian, cawangan atau
keseluruhan kawalan

Kemaskini 16 Mac 2020

1.6 Pentadbir Pemeriksaan
Pegawai Pemeriksa merupakan individu atau sekumpulan individu yang
mempunyai laluan dan kuasa untuk mengemaskini. Ia bertanggungjawab
dan di beri kuasa untuk:
a. Membuat kemaskini rekod pemeriksaan kepada aset
b. Mengemaskini laporan KEW.PA-11 dan KEW.PA-12
c. Membuat pemeriksaan aset sekurang-kurangnya setahun sekali

1.7 Pentadbir Pelupusan dan Kehilangan
Admin pelupusan merupakan urusetia pelupusan yang mempunyai laluan
dan kuasa mengemaskini rekod pelupusan aset. Ia bertanggungjawab dan
di beri kuasa untuk:
a. Mengumpul dan menyediakan senarai aset untuk tujuan pelupusan
b. Menyediakan dokumen-dokumen berkaitan pelupusan
c. Mengemaskini keputusan pelupusan
d. Menerima dan merekod laporan kehilangan
e. Mengemaskini semua dokumen yang berkaitan kehilangan
f. Mengemaskini keputusan hapus kira

1.8 Keselamatan
a. Kata Nama & Kata Laluan Pentadbir adalah RAHSIA dan tidak
boleh dikongsi dengan pihak lain supaya maklumat di dalam SPPA/
SPPS terpelihara dan tidak dimanipulasi oleh pihak lain.
b. Semua Pentadbir DILARANG untuk mengubah maklumat, Kata
Nama dan Kata Laluan ADMIN GUNASAMA, ADMIN KPM, ADMIN
MOF & ADMINISTRATOR.

Kemaskini 16 Mac 2020

B. TUGAS DAN PERANAN DI DALAM SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGURUSAN
ASET (SPPA)

1. PEGAWAI ASET (1 orang sahaja)

1.1 Pentadbir SPPA Bahagian/Jabatan/Cawangan/PPD/Sekolah.

1.2 Pengesah pendaftaran aset.

1.3 Kemaskini maklumat kakitangan Bahagian/ Jabatan/ Cawangan/ PPD/
Sekolah seperti berikut:

a. Tambah Maklumat Kakitangan yang baru.

b. Kemaskini maklumat kakitangan jika ada perubahan seperti
bertukar ke Unit/ Bahagian lain (pertukaran dalaman).

c. Padam Maklumat Kakitangan yang telah berpindah keluar/ bersara/
tamat perkhidmatan dengan kadar segera.

1.4 Cipta maklumat Kunci Masuk (Kata Nama dan Kata Laluan) untuk:

a. Pendaftar

b. Pegawai Pemeriksa

c. Pegawai Penyelenggaraan (Pegawai Teknikal)

d. Ketua Jabatan/ Ketua Unit/ Ketua Seksyen (Modul
Penyelenggaraan)

e. Pegawai Penyelia dan Pegawai Pengesah (Modul Pergerakan
Aset)

1.5 Kemaskini perubahan Lokasi melalui Modul Kod Lokasi

1.6 Kemaskini penempatan sekiranya berlaku Pertukaran Pegawai atau
Perubahan Lokasi aset.

1.7 Penyedia KEW.PA-7 (2 Salinan – Simpanan Pegawai Aset dan Lokasi
Aset).

Kemaskini 16 Mac 2020

1.8 Urusetia Modul Pemeriksaan Aset.
1.9 Urusetia Modul Pelupusan Aset.
1.10 Urusetia Modul Pindahan Aset.
1.11 Urusetia Modul Pergerakan Aset.
1.12 Kemaskini Laporan Bahagian/ Jabatan/ Cawangan/ PPD/ Sekolah

(KEW.PA-5, KEW.PA-6 & KEW.PA-8).
1.13 Memadamkan aset yang telah mendapat kelulusan Pemadaman.

Permohonan Pemadaman Aset hendaklah dibuat kepada BPA atas
justifikasi berikut:
a. Aset yang telah dikategorikan sebagai STOK/ ASET TAK ALIH/

ASET TAK KETARA;
b. Aset telah terlebih daftar;
c. Salah daftar kategori/ jenis aset;
d. Salah daftar harga seunit aset; dan
e. Salah daftar tahun perolehan dan tarikh terima aset.
1.14 Laporkan masalah yang dihadapi berhubung SPPA kepada BPA.
2. KERANI PENDAFTAR (Tiada had maksimum)
2.1 Pembantu kepada Pegawai Aset.
2.2 Daftar aset yang diterima dalam masa 14 Hari dari tarikh aset diterima ke
dalam Sistem.
2.3 Membantu menyedia KEW.PA-7.
2.4 Urusetia Modul Pemeriksaan Aset.
2.5 Urusetia Modul Pelupusan Aset.

Kemaskini 16 Mac 2020

2.6 Urusetia Modul Pindahan Aset.

2.7 Urusetia Modul Pergerakan Aset.

3. PEGAWAI PEMERIKSA (Minimum 2 Orang)

3.1 Membuat Task pemeriksaan berdasarkan arahan.

3.2 Melakukan pemeriksaan fizikal ke atas aset.

3.3 Membuat laporan pemeriksaan (KEW.PA-11).

4. PEGAWAI PENYELENGGARAAN (Pegawai Berkemahiran)

4.1 Menerima dan melapor aduan kerosakan aset (KEW.PA-10).

4.2 Membuat laporan penyelenggaraan aset.

C. TUGAS DAN PERANAN DI DALAM SISTEM PEMANTAUAN PENGURUSAN STOR
(SPPS)

1. PEGAWAI ASET (1 orang sahaja)

1.1 Pentadbir SPPS Bahagian/ Jabatan/ Cawangan/ PPD/ Sekolah
1.2 Bagi JPT, JPPKK, AKEPT, Politeknik dan Kolej Komuniti – Pentadbir SPS

1.3 Kemaskini maklumat kakitangan Bahagian/ Jabatan/ Cawangan/ PPD/
Sekolah seperti berikut:

a. Tambah Maklumat Kakitangan yang baru.

b. Kemaskini maklumat kakitangan jika ada perubahan seperti
bertukar ke Unit/ Bahagian lain (pertukaran dalaman).

c. Padam Maklumat Kakitangan yang telah berpindah keluar/ bersara/
tamat perkhidmatan dengan kadar segera.
(** JPT, JPPKK, AKEPT, Politeknik dan Kolej Komuniti, perkara ini
hanya dibuat di dalam SPA sahaja.)

1.4 Cipta maklumat Kunci Masuk (Kata Nama dan Kata Laluan) untuk:

Kemaskini 16 Mac 2020

a. Pengawai Stor.

b. Pegawai Pelulus.

c. Ketua Jabatan iaitu Pegawai Yang Mengetuai Agensi.

d. Urusetia Pelupusan.

e. Urusetia Hapus Kira.

f. Pegawai Verifikasi Stor.

1.5 Capaian Pengguna SPS kepada semua di atas.

1.6 Memohon kepada BPA untuk membuat Pelantikan Pegawai di atas kecuali
Pegawai Verifikasi di dalam Modul Lantikan Pegawai Stor. Jika ada
pertukaran pegawai hendaklah dimaklumkan juga.

1.7 Bagi JPT, JPPKK, AKEPT, Politeknik dan Kolej Komuniti, pelantikan
pegawai di dalam Modul Lantikan Pegawai Stor hendaklah dilaksana
sendiri.

1.8 Laporkan masalah yang dihadapi berhubung SPPS kepada BPA.

2. PEGAWAI STOR

2.1 Daftar Stok.

2.2 Mohon Kod Stok Baru jika kod stok tiada di dalam knowledgebase [sama
ada kod tidak ada atau unit ukuran tidak seperti yang ingin digunakan].
Permohonan Kod Stok hendaklah menggunakan Borang Permohonan Kod
Baru seperti di LAMPIRAN 2 atau boleh dimuat turun di
http://knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/informasi/SPAKit/B
orangPermohonanKodBaru(SPA/SPS).

2.3 Daftar Kod Lokasi Penyimpanan dan mengemaskini lokasi jika terdapat
perubahan lokasi penyimpanan.

2.4 Daftar Perolehan Stok [SPPS Versi 3.0]

Kemaskini 16 Mac 2020

2.5 Daftar Terimaan Daripada Pembekal dalam tempoh 14 hari daripada stok
diterima.

2.6 Memproses Pengeluaran Stok kepada pemohon seperti yang telah
diluluskan oleh Pegawai Pelulus.

2.7 Mencetak dan menyimpan Borang Permohonan Stok yang lengkap
ditandatangan oleh Pegawai Penerima. [KEW.PS-7/ KEW.PS-8]

2.8 Membuat Pengiraan Stok sekurangnya sekali setahun.

2.9 Membuat Pelarasan Stok jika baki stok fizikal dan baki stok di dalam SPPS
atas sebab berikut:

a. Terdapat kesilapan merekod stok sama ada kuantiti atau nilai;

i. Bagi Pelarasan Kuantiti – Pegawai Stor boleh melaksanakan
pelarasan di dalam SPPS.

ii. Bagi Pelarasan Harga – Pegawai Stor perlu membuat
Pelarasan Secara Manual menggunakan KEW.PS-15
sehingga ditandatangan oleh Ketua Jabatan. Dan emelkan
kepada BPA untuk dipanjangkan kepada Kementerian
Kewangan Malaysia.

b. Stok kurang atau susut disebabkan dipotong, ditimbang,
dibancuh, bocor, sejat atau seumpamanya.

2.10 Membuat Daftar Verifikasi Stor dan aktifkan Verifikasi.

2.11 Membantu Pegawai Verifikasi Stor semasa proses Verifikasi dilaksanakan.

2.12 Mengambil tindakan ke atas penemuan yang dibuat oleh Pegawai Verifikasi
Stor.

2.13 Menjadi Urus Setia Modul Pelupusan Stok.

2.14 Menjadi Urus Setia Hapus Kira Stok.
2.15 Membuat Ambil Alih Stor jika berlaku pertukaran Pegawai Stor. Ambil Alih

Stor hendaklah diluluskan oleh Ketua Jabatan.

Kemaskini 16 Mac 2020

3. PEGAWAI PELULUS STOK
3.1 Mengaktifkan Daftar Stok.
3.2 Meluluskan Permohonan Stok.
3.3 Pengesahan Terimaan Daripada Pembekal.
3.4 Menentukan tarikh Verifikasi Stor dilaksanakan.
3.5 Mengeluarkan arahan pelaksanaan Verifikasi Stor kepada Pegawai
Verifikasi yang telah dilantik.
3.6 Membuat Daftar Verifikasi Stor dan aktifkan Verifikasi.
3.7 Membantu Pegawai Verifikasi Stor semasa proses Verifikasi dilaksanakan
3.8 Mengambil tindakan ke atas penemuan yang dibuat oleh Pegawai Verifikasi
Stor.
3.9 Menjadi Urus Setia Modul Pelupusan Stok.
3.10 Menjadi Urus Setia Hapus Kira Stok.

4. KETUA JABATAN
4.1 Meluluskan Pelarasan Stok
4.2 Mengesahkan Verifikasi Stor
4.3 Meluluskan Ambil Alih Stor

5. PEGAWAI VERIFIKASI STOR
5.1 Melaksanakan Verifikasi Stor secara 100% ke atas stok yang telah
diaktifkan di dalam Sistem dalam tempoh yang ditetapkan.
5.2 Memeriksa dan mengira baki fizikal semua stok dan membuat
perbandingan stok di dalam sistem dengan manual.

Kemaskini 16 Mac 2020

5.3 Melaporkan dan menilai prestasi pengurusan stor serta memaklumkan
penemuan yang dijumpai di dalam Borang Verifikasi Stor yang berkenaan

5.4 Kemukakan semua laporan kepada Ketua Jabatan untuk disahkan.
6. URUS SETIA PELUPUSAN

6.1 Membuat Pelupusan Stok yang telah diluluskan secara manual di dalam
Sistem sehingga selesai.

7. URUS SETIA HAPUS KIRA
7.1 Membuat Hapus Kira Stok yang telah diluluskan secara manual di dalam
Sistem sehingga selesai.

Kemaskini 16 Mac 2020

BAHAGIAN 5: LAMAN SESAWANG SPPA/ SPPS

1. PUSAT RUJUKAN MAKLUMAT

1.1 Bagi menentukan sesuatu item barang tersebut adalah aset ataupun stok,
semua agensi hendaklah membuat semakan di dalam laman
http://knowledgebase.treasury.gov.my.

1.2 Permohonan Kod Aset/ Stok Baru hendaklah menggunakan Borang
Permohonan Kod Baru seperti di LAMPIRAN 2 atau boleh dimuat turun di
http://knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/informasi/SPAKit/B
orangPermohonanKodBaru(SPA/SPS).

2. SISTEM LANTIKAN PEGAWAI ASET (SLPA)

2.1 Bagi permohonan Pelantikan Pegawai Yang Terlibat di dalam
Pengurusan Aset hendaklah dibuat melalui SLPA yang boleh diakses di
http://slpa.moe.gov.my

3. LAMAN SESAWANG SISTEM PEMANTAUAN PENGURUSAN ASET (SPPA)
DAN SISTEM PEMANTAUAN PENGURUSAN STOR (SPPS)

AGENSI URL SPPA URL SPPS

 Ibu Pejabat SPT asetspt1.moe.gov.my
 JPT

 JPPKK

 AKEPT

Akan ada pindaan senarai agensi dari semasa asetspt2.moe.gov.my
ke semasa mulai 21 Februari 2020.

 33 Politeknik

Akan ada pindaan senarai agensi dari semasa asetspt3.moe.gov.my
ke semasa mulai 21 Februari 2020.

 90 KK

Akan ada pindaan senarai agensi dari semasa
ke semasa mulai 21 Februari 2020.

 Bahagian/ Institusi sppa1.moe.gov.my spps1.moe.gov.my
 Agensi Bawah Bahagian

Kemaskini 16 Mac 2020

AGENSI URL SPPA URL SPPS

JPN sppa2.moe.gov.my
 KL
 Putrajaya spps2.moe.gov.my
 Kedah, sppa3.moe.gov.my
 Penang
 Perak sppa4.moe.gov.my
 Perlis
 Selangor
JPN
 Kelantan
 Johor
 Melaka
 N9
 Pahang
 Terengganu
JPN
 Labuan
 Sabah
 Sarawak

Kemaskini 16 Mac 2020

LAMPIRAN 1

PIHAK BERKUASA MELANTIK PEGAWAI YANG TERLIBAT DI DALAM
PENGURUSAN ASET DAN STOR

BIL PERKARA TINDAKAN PTJ PIHAK
BERKUASA
MELANTIK

1. Pengurusan Aset Kerajaan

a. Pegawai Aset  Membuat TKSU (B)
i. P & P Gred 41 dan ke atas
ii. Satu orang bagi setiap PTJ. permohonan

b. Pegawai Pemeriksa Aset Alih pelantikan
i. Sekurangnya 2 orang.
ii. Gred 19 dan ke atas. melalui SLPA

c. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset atau secara
Alih
i. Sekurangnya 2 orang. bertulis.
ii. Gred 19 dan ke atas.
iii. Tidak terlibat dengan aset yang
hendak dilupus.
iv. Mempunyai kepakaran tentang
aset yang hendak dilupus.

d. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset  Membuat TKSU (B)
Hidup *Ikan/ Haiwan/ Tumbuhan permohonan
i. Sekurangnya 2 orang. secara bertulis.
ii. Gred 19 dan ke atas.
iii. Tidak terlibat dengan aset yang
hendak dilupus.
iv. Mempunyai kepakaran tentang
aset yang hendak dilupus.

e. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset
Tak Ketara
i. Sekurangnya 2 orang.
ii. Gred 19 dan ke atas.

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL PERKARA TINDAKAN PTJ PIHAK
BERKUASA
iii. Tidak terlibat dengan aset yang MELANTIK
hendak dilupus.
 Membuat TKSU (B)
iv. Mempunyai kepakaran tentang permohonan
aset yang hendak dilupus. secara bertulis.

f. Pegawai Pemeriksa Aset Tak Ketara  Melantik  Ketua
i. Sekurangnya 2 orang.
ii. Gred 19 dan ke atas. pegawai secara Jabatan

g. Pegawai Pemeriksa Aset Hidup *Ikan/ bertulis
Haiwan/ Tumbuhan
i. Sekurangnya 2 orang.
ii. Gred 19 dan ke atas.

h. Pembantu Pegawai Aset
i. Tiada ketetapan Gred & Jawatan
tetapi lantikan tetap.
ii. Tiada had bilangan.
iii. Boleh dibuat mengikut kategori/
Jabatan/Bahagian/ Cawangan/
Unit/ Zon.

i. Pegawai Penerima Barang (Aset)
i. Tiada ketetapan gred & jawatan.
ii. Tiada had bilangan.
iii. Pegawai Aset dan Pembantu
Pegawai Aset boleh menjadi
Pengawai Penerima.

iv. Bagi barang teknikal, pegawai
penerima hendaklah yang
mempunyai kepakaran tentang
barang tersebut.
*** Pegawai Penerima boleh
menjadi Pegawai Pengesah
Aset di dalam SPA dengan
syarat bukan Kerani
Pendaftar.

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL PERKARA TINDAKAN PTJ PIHAK
BERKUASA
j. Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan MELANTIK
Aset Kerajaan (Aset Alih, Aset Hidup
Ikan/ Haiwan/ Tumbuhan/ Aset Tak  Melantik  KSU
Ketara)
i. Sekurang-kurangnya dua (2) orang. pegawai secara
ii. Pegawai tidak terlibat dengan
kehilangan. bertulis
iii. Pegawai bukan dari Bahagian/
Institusi/ Unit yang sama berlaku
kehilangan.
iv. Pengerusi (Ketua) JK Penyiasat
hendaklah daripada Kumpulan
Pengurusan dan Profesional di
gred yang bersesuaian.

2. Pengurusan Stor  Melantik  Ketua

a. Pegawai Stor Utama dan Stor Unit pegawai secara Jabatan
i. Digalakkan Gred N19;
 Satu orang sahaja Pegawai Stor bertulis
Utama Gred N19 layak dibayar
BITS [Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 8/1999]

b. Pegawai Pelulus Stor
i. Sekurangnya 1 orang
ii. Tiada ketetapan Gred dan Jawatan
tetapi hendaklah penyelia/ ketua
unit yang menguruskan Stor
Utama. Gred dan Jawatan yang
digalakkan adalah N22, N29/32/36.
iii. Bukan Ketua Jabatan kerana Ketua
Jabatan mempunyai Peranan dan
Tanggungjawab di dalam
Pengurusan Stor untuk Meluluskan
Pelarasan, Mengesahkan Verifikasi
dan Meluluskan Ambil Alih Stor.

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL PERKARA TINDAKAN PTJ PIHAK
BERKUASA
***Pegawai Pelulus hendaklah MELANTIK
membuat Pengesahan Terimaan
Barang di dalam SPS.  Melantik  Ketua
pegawai secara Jabatan
c. Pegawai Penerima Barang (Stok) bertulis
i. Tiada ketetapan gred & jawatan.
ii. Tiada ketetapan bilangan.  TKSU (B)
iii. Pegawai Stor dan Pegawai Pelulus
boleh menjadi Pegawai Penerima.  Membuat

iv. Bagi barang teknikal, pegawai permohonan
penerima hendaklah yang
mempunyai kepakaran tentang pelantikan
barang tersebut.
melalui SLPA
d. Pegawai Verifikasi Stor
i. Sekurangnya 2 orang. atau secara
ii. Gred 19 dan ke atas.
iii. Tidak terlibat di dalam pengurusan bertulis.
stor tersebut. Pegawai Stor dan
Pelulus tidak boleh menjadi  TKSU (B)
Pegawai Verifikasi.
 Membuat
e. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Stor permohonan
i. Sekurangnya 2 orang. pelantikan
ii. Gred 19 dan ke atas. secara bertulis.
iii. Tidak terlibat dengan Pengurusan
Stor. Pegawai Stor dan Pelulus
tidak boleh menjadi Pegawai
Verifikasi.

iv. Mempunyai pengetahuan tentang
stok.

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL PERKARA TINDAKAN PTJ PIHAK
BERKUASA
f. Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan MELANTIK
Stok
i. Sekurang-kurangnya dua (2)  KSU
orang.
ii. Pegawai tidak terlibat dengan  Membuat
kehilangan dan tidak terlibat permohonan
dengan Pengurusan Stor [bukan pelantikan
Pegawai Stor/ Pelulus] secara bertulis.
iii. Pegawai bukan dari Bahagian/
Institusi/ Unit yang sama berlaku
kehilangan.
iv. Pengerusi (Ketua) JK Penyiasat
hendaklah daripada Kumpulan
Pengurusan dan Profesional di
gred yang bersesuaian.

Kemaskini 16 Mac 2020

LAMPIRAN 2

BAHAGIAN 6: BORANG-BORANG

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD

PENGURUSAN ASET KERAJAAN A1

1. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) A2
A3
1.1 Laporan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih, Aset Hidup, Aset A4
Tak Ketara dan Stok A5
A6
2. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Alih Kerajaan A7

2.1 Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih Suku Tahun A8
A9
2.2 Laporan Pemeriksaan Aset Alih Suku Tahun A10
A11
2.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Alih Suku Tahun A12
A13
2.4 Laporan Pindahan Aset Alih Suku Tahun
A14
2.5 Laporan Pelupusan Aset Alih Suku Tahun A15
A16
2.6 Laporan Hapus Kira Aset Alih Suku Tahun

3. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Hidup Kerajaan

3.1 Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup Suku Tahun

3.2 Laporan Penjagaan dan Hasil Jualan Aset Hidup Suku Tahun

3.3 Laporan Pemeriksaan Aset Hidup Suku Tahun

3.4 Laporan Pindahan Aset Hidup Suku Tahun

3.5 Laporan Pelupusan Aset Hidup Suku Tahun
3.6 Laporan Hapus Kira Aset Hidup Suku Tahun

4. Laporan Suku Tahun Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

4.1 Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara Suku Tahun

4.2 Laporan Pemeriksaan Aset Tak Ketara Suku Tahun

4.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara Suku Tahun

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD
A17
4.4 Laporan Pindahan Aset Tak Ketara Suku Tahun A18
4.5 Laporan Pelupusan Aset Tak Ketara Suku Tahun A19
4.6 Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara Suku Tahun
A20
5. Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor Kerajaan A21
5.1 Laporan Kedudukan Semasa Stok Suku Tahun A22
5.2 Laporan Verifikasi Stor Suku Tahun A23
5.3 Laporan Pindahan Stok Suku Tahun A24
5.4 Laporan Pelupusan Stok Suku Tahun
5.5 Laporan Hapus Kira Stok Suku Tahun B1

6. Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan B2
6.1 Sijil Perakuan Pegawai Pengawal
B3
7. Ringkasan Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan B4
B5
Laporan Tahunan Peruntukan Bagi Perolehan Aset Alih, Aset B6
7.1 Hidup, Aset Tak Ketara dan Stok Kerajaan B7
B8
8. Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih Kerajaan
8.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih
8.2 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Alih
8.3 Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Alih
8.4 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Alih
8.5 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Alih
8.6 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Alih

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD

9. Laporan Tahunan Pengurusan Aset Hidup Kerajaan B9
9.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Hidup B10
9.2 Ringkasan Laporan Penjagaan dan Hasil Jualan Aset Hidup B11
9.3 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Hidup B12
9.4 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Hidup B13
9.5 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Hidup B14
9.6 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Hidup
B15
10. Laporan Tahunan Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan B16
10.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Aset Tak Ketara B17
10.2 Ringkasan Laporan Pemeriksaan Aset Tak Ketara B23
10.3 Ringkasan Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara B21
10.4 Ringkasan Laporan Pindahan Aset Tak Ketara B23
10.5 Ringkasan Laporan Pelupusan Aset Tak Ketara
10.6 Ringkasan Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara B21
B23
11. Laporan Tahunan Pengurusan Stor Kerajaan B23
11.1 Ringkasan Laporan Kedudukan Semasa Stok B24
11.2 Ringkasan Laporan Verifikasi Stok B25
11.3 Ringkasan Laporan Pindahan Stok
11.4 Ringkasan Laporan Pelupusan Stok
11.5 Ringkasan Laporan Hapus Kira Stok

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN KEW.PA-1
12. Penerimaan KEW.PA-2

12.1 Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA-3
12.2 Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA-4
KEW.PA-5
13. Pendaftaran KEW.PA-6
13.1 Daftar Harta Modal KEW.PA-7
13.2 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-8
13.3 Senarai Daftar Harta Modal
13.4 Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-9
13.5 Senarai Aset Alih (Lokasi) KEW.PA-10
13.6 Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih Tahunan KEW.PA-11
KEW.PA-12
14. Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan KEW.PA-13
14.1 Borang Permohonan Pergerakan/ Pinjaman Aset Alih
14.2 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih
14.3 Borang Pemeriksaan Aset Alih
14.4 Laporan Pemeriksaan Aset Alih
14.5 Siji Tahunan Pemeriksaan Aset Alih

15. Penyelenggaraan

Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan
15.1 Berjadual
KEW.PA-14

15.2 Rekod Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-15

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD

15.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Alih Tahunan KEW.PA-16

16. Pindahan

16.1 Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17

16.2 Laporan Pindahan Aset Alih Tahunan KEW.PA-18

17. Pelupusan

17.1 Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Kerajaan KEW.PA-19

17.2 Surat Lantikan Sebagai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih KEW.PA-20
17.3 Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA-21

17.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih KEW.PA-22

17.5 Sijil Pelupusan Aset Alih KEW.PA-23

17.6 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA-24
17.7 Borang Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA-25

17.8 Jadual Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA-26

17.9 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset Alih KEW.PA-27
17.10 Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Alih KEW.PA-28

17.11 Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset Alih KEW.PA-29

17.12 Kenyataan Jualan Lelong Aset Alih KEW.PA-30

17.13 Senarai Aset Alih Yang Dilelong KEW.PA-31

17.14 Laporan Pelupusan Aset Alih Tahunan KEW.PA-32

18. Kehilangan dan Hapus Kira

18.1 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih KEW.PA-33

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD
KEW.PA-34
18.2 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih KEW.PA-35
18.3 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih KEW.PA-36
18.4 Sijil Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-37
18.5 Laporan Hapus Kira Aset Alih

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP IKAN KEW.AI-1
19. Penerimaan KEW.AI-2

19.1 Borang Penerimaan Ikan KEW.AI-3
19.2 Borang Penolakan Ikan KEW.AI-4
KEW.AI-5
20. Pendaftaran KEW.AI-6
20.1 Daftar Ikan Kerajaan
20.2 Daftar Benih Ikan KEW.AI-7
20.3 Senarai Daftar Ikan (Induk Ikan) KEW.AI-8
20.6 Laporan Kedudukan Semasa Ikan KEW.AI-9
KEW.AI-10
21. Penggunaan Dan Penjagaan
21.1 Rekod Penjagaan Dan Rawatan Ikan KEW.AI-11
21.2 Borang Pergerakan/ Pinjaman Induk Ikan KEW.AI-12
21.3 Laporan Kekurangan/ Sakit/ Cedera/ Mati Ikan KEW.AI-13
21.4 Laporan Penjagaan Dan Hasil Jualan Ikan
KEW.AI-14
22. Pemeriksaan KEW.AI-15
22.1 Borang Pemeriksaan Ikan
22.2 Laporan Pemeriksaan Ikan Kemaskini 16 Mac 2020
22.3 Sijil Pemeriksaan Ikan

23. Pindahan
23.1 Borang Pindahan Ikan (Induk Ikan)
23.2 Laporan Pindahan Induk Ikan

BIL. SENARAI BORANG KOD

24. Pelupusan Induk Ikan KEW.AI-16
24.1 Perakuan Pelupusan Ikan (PPI) KEW.AI-17
24.2 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Ikan (LPI) KEW.AI-18
24.3 Borang Pelupusan Ikan KEW.AI-19
24.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan/ Pelepasan Ikan KEW.AI-20
24.5 Sijil Pelupusan Ikan KEW.AI-21
24.6 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Ikan KEW.AI-22
24.7 Borang Sebut Harga Pelupusan Ikan KEW.AI-23
24.8 Jadual Sebut Harga Pelupusan Ikan KEW.AI-24
24.9 Kenyataan Jualan Lelongan Ikan KEW.AI-25
24.10 Senarai Ikan Yang Dilelong KEW.AI-26
24.11 Laporan Pelupusan Ikan
KEW.AI-27
25. Kehilangan Dan Hapus Kira KEW.AI-28
25.1 Laporan Awal Kehilangan Ikan KEW.AI-29
25.2 Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Ikan KEW.AI-30
25.3 Laporan Akhir Kehilangan Ikan KEW.AI-31
25.4 Sijil Hapus Kira Ikan
25.5 Laporan Hapus Kira Ikan

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP HAIWAN KEW.AH-1
26. Penerimaan KEW.AH-2

26.1 Borang Penerimaan Haiwan KEW.AH-3
26.2 Borang Penolakan Haiwan KEW.AH-4
KEW.AH-5
27. Pendaftaran KEW.AH-6
27.1 Daftar Haiwan Kategori A
27.2 Daftar Haiwan Kategori B KEW.AH-7
27.3 Senarai Daftar Haiwan (Haiwan Kategori A) KEW.AH-8
27.4 Laporan Kedudukan Semasa Haiwan KEW.AH-9
KEW.AH-10
28. Penggunaan Dan Penjagaan
28.1 Rekod Penjagaan Dan Rawatan Haiwan KEW.AH-11
28.2 Borang Pergerakan/ Pinjaman Haiwan (Kategori A) KEW.AH-12
28.3 Laporan Kekurangan/Sakit/ Cedera/ Mati Haiwan KEW.AH-13
28.4 Laporan Penjagaan Dan Hasil Jualan Haiwan
KEW.AH-14
29. Pemeriksaan KEW.AH-15
29.1 Borang Pemeriksaan Haiwan
29.2 Laporan Pemeriksaan Haiwan
29.3 Sijil Pemeriksaan Haiwan

30. Pindahan
30.1 Borang Pindahan Haiwan (Kategori A)
30.2 Laporan Pindahan Haiwan

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD

31. Pelupusan Haiwan KEW.AH-16
31.1 Perakuan Pelupusan Haiwan (PPH) KEW.AT-17
31.2 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Haiwan KEW.AH-18
31.3 Borang Pelupusan Haiwan KEW.AH-19
31.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan/ Pelepasan Haiwan KEW.AH-20
31.5 Sijil Pelupusan Haiwan KEW.AH-21
31.6 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Haiwan KEW.AH-22
31.7 Borang Sebut Harga Pelupusan Haiwan KEW.AH-23
31.8 Jadual Sebut Harga Pelupusan Haiwan KEW.AH-24
31.9 Kenyataan Jualan Lelongan Haiwan KEW.AH-25
31.10 Senarai Haiwan Yang Dilelong KEW.AH-26
31.11 Laporan Pelupusan Haiwan
KEW.AH-27
32. Kehilangan Dan Hapus Kira KEW.AH-28
32.1 Laporan Awal Kehilangan Haiwan KEW.AH-29
32.2 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Haiwan KEW.AH-30
32.3 Laporan Akhir Kehilangan Haiwan KEW.AH-31
32.4 Sijil Hapus Kira Haiwan
32.5 Laporan Hapus Kira Haiwan

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP TUMBUHAN KEW.AT-1
KEW.AT-2
33. Penerimaan
KEW.AT-3
33.1 Borang Penerimaan Tumbuhan KEW.AT-4
KEW.AT-5
33.2 Borang Penolakan Tumbuhan KEW.AT-6

34. Pendaftaran KEW.AT-7
KEW.AT-8
34.1 Daftar Tumbuhan KEW.AT-9
KEW.AT-10
34.2 Daftar Bahan Tanaman
KEW.AT-11
34.3 Senarai Daftar Tumbuhan (Tanaman Kekal Dan Tanaman KEW.AT-12
Bukan Kekal) KEW.AT-13

34.4 Laporan Kedudukan Semasa Tumbuhan KEW.AT-14

35. Pengendalian dan Penggunaan

35.1 Rekod Penjagaan Tumbuhan Dan Rawatan Tumbuhan

35.2 Borang Pergerakan/ Pinjaman Tumbuhan (Tanaman Kekal
Dan Tanaman Bukan Kekal)

35.3 Laporan Kekurangan/ Rosak/ Musnah/ Mati Tumbuhan

35.4 Laporan Penjagaan Dan Hasil Jualan Tumbuhan

36. Pemeriksaan

36.1 Borang Pemeriksaan Tumbuhan

36.2 Laporan Pemeriksaan Tumbuhan

36.3 Sijil Pemeriksaan Tumbuhan

37. Pindahan

37.1 Borang Pindahan Tumbuhan (Tanaman Kekal Dan Tanaman
Bukan Kekal)

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD
KEW.AT-15
37.2 Laporan Pindahan Tumbuhan
38. Pelupusan KEW.AT-16
38.1 Perakuan Pelupusan Tumbuhan (PPT) KEW.AT-17
38.2 Lantikan Sebagai Lembaga Pemeriksa Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-18
38.3 Borang Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-19
38.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan Tumbuhan KEW.AT-20
38.5 Sijil Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-21
38.6 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-22
38.7 Borang Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-23
38.8 Jadual Tender Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-24
38.9 Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-25
38.10 Borang Sebut Harga Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-26
38.11 Jadual Sebut Harga Pelupusan Tumbuhan KEW.AT-27
38.12 Laporan Pelupusan Tumbuhan
39. Kehilangan Dan Hapus Kira KEW.AT-28
39.1 Laporan Awal Kehilangan Tumbuhan KEW.AT-29
39.2 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Tumbuhan KEW.AT-30
39.3 Laporan Akhir Kehilangan Tumbuhan KEW.AT-31
39.4 Sijil Hapus Kira Tumbuhan KEW.AT-32
39.5 Laporan Hapus Kira Tumbuhan

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN STOR KERAJAAN KEW.PS-1
40. Penerimaan KEW.PS-2
40.1 Borang Terimaan Barang-Barang (BTB)
40.2 Borang Penolakan Barang-Barang (BTB) KEW.PS-3
41. Merekod Stok KEW.PS-4
41.1 Daftar Stok KEW.PS-5
41.2 Senarai Daftar Stok
41.3 Penentuan Kumpulan Stok KEW.PS-6
42. Penyimpanan
42.1 Senarai Stok Bertarikh Luput KEW.PS-7
43. Pengeluaran KEW.PS-8
43.1 Borang Permohonan Stok (Antara Stor) KEW.PS-9
43.2 Borang Permohonan Stok (Individu Kepada Stor)
43.3 Borang Pembungkusan Stok (BPS) KEW.PS-10
44. Pemeriksaan KEW.PS-11
44.1 Borang Verifikasi Stor KEW.PS-12
44.2 Borang Penilaian Prestasi Pengurusan Stor KEW.PS-13
44.3 Sijil Verifikasi Stor KEW.PS-14
44.4 Laporan Verifikasi Stor KEW.PS-15
44.5 Laporan Kedudukan Semasa Stok
44.6 Borang Pelarasan Stok

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD
KEW.PS-16
44.7 Perakuan Ambil Alih Stor
45. Pindahan KEW.PS-17
45.1 Borang Pindahan Stok KEW.PS-18
45.2 Laporan Pindahan Stok
46. Pelupusan KEW.PS-19
46.1 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Stok Kerajaan KEW.PS-20
46.2 Borang Pelupusan Stok KEW.PS-21
46.3 Sijil Penyaksian Pemusnahan Stok KEW.PS-22
46.4 Sijil Pelupusan Stok KEW.PS-23
46.5 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Stok KEW.PS-24
46.6 Borang Tender Pelupusan Stok KEW.PS-25
46.7 Jadual Tender Pelupusan Stok KEW.PS-26
46.8 Kenyataan Sebut Harga Pelupusan Stok KEW.PS-27
46.9 Borang Sebut Harga Pelupusan Stok KEW.PS-28
46.10 Jadual Sebut Harga Pelupusan Stok KEW.PS-29
46.11 Kenyataan Jualan Lelong Stok KEW.PS-30
46.12 Senarai Stok Yang Dilelong KEW.PS-31
46.13 Laporan Pelupusan Stok
47. Kehilangan Dan Hapus Kira KEW.PS-32
47.1 Laporan Awal Kehilangan Stok KEW.PS-33
47.2 Surat Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Stok

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD
KEW.PS-34
47.3 Laporan Akhir Kehilangan Stok KEW.PS-35
47.4 Sijil Hapus Kira Stok KEW.PS-36
47.5 Laporan Kehilangan dan Hapus Kira Stok

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD

TATACARA PENGURUSAN ASET TAK KETARA

48. Penerimaan

48.1 Borang Penerimaan Aset Tak Ketara KEW.ATK-1
KEW.ATK-2
48.2 Borang Penolakan Aset Tak Ketara
KEW.ATK-3
49. Pendaftaran KEW.ATK-4
KEW.ATK-5
49.1 Daftar Harta Intelek KEW.ATK-6

49.2 Senarai Harta Bukan Intelek KEW.ATK-7
KEW.ATK-8
49.3 Senarai Daftar Harta Intelek KEW.ATK-9
KEW.ATK-10
49.4 Laporan Kedudukan Semasa Harta Intelek KEW.ATK-11

50. Penggunaan, Penyimpanan Dan Pemeriksaan KEW.ATK-12
KEW.ATK-13
50.1 Borang Permohonan Pergerakan Dan Pinjaman Aset Tak KEW.ATK-14
Ketara

50.2 Borang Aduan Kerosakan Aset Tak Ketara

50.3 Borang Pemeriksaan Harta Intelek

50.4 Laporan Pemeriksaan Harta Intelek

50.5 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Intelek

51. Penyelenggaraan

51.1 Senarai Aset Tak Ketara Yang Memerlukan Penyelenggaraan
Berjadual

51.2 Rekod Penyelenggaraan Aset Tak Ketara

51.3 Laporan Penyelenggaraan Aset Tak Ketara

52. Pindahan

Kemaskini 16 Mac 2020

BIL. SENARAI BORANG KOD
KEW.ATK-15
52.1 Borang Pindahan Aset Tak Ketara KEW.ATK-16

52.2 Laporan Pindahan Aset Tak Ketara KEW.ATK-17
KEW.ATK-18
53. Pelupusan KEW.ATK-19
KEW.ATK-20
53.1 Perakuan Penilaian Semula (PPS) Harta Intelek KEW.ATK-21
KEW.ATK-22
53.2 Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan Harta Intelek
KEW.ATK-23
53.3 Borang Pelupusan Harta Intelek
KEW.ATK-24
53.4 Sijil Penyaksian Pemusnahan Harta Intelek KEW.ATK-25
KEW.ATK-26
53.5 Sijil Pelupusan Harta Intelek KEW.ATK-27

53.6 Laporan Pelupusan Harta Intelek

54. Kehilangan Dan Hapus Kira

54.1 Laporan Awal Kehilangan Aset Tak Ketara

54.2 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Tak
Ketara

54.3 Laporan Akhir Kehilangan Aset Tak Ketara

54.4 Sijil Hapus Kira Aset Tak Ketara

54.5 Laporan Hapus Kira Aset Tak Ketara

Kemaskini 16 Mac 2020

BAHAGIAN 7: UNDANG-UNDANG/ PERATURAN/ PEKELILING
1. Perlembagaan Persekutuan
2. Akta Prosedur Kewangan 2157 (Pindaan 2172)
3. Arahan Perbendaharaan
4. Arahan Perkhidmatan
5. Surat Pekeliling Perkhidmatan/ Pekeliling Perkhidmatan
6. Pekeliling Perbendaharaan/ Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan
a. AM 1 - Pengurusan Aset Kerajaan
b. AM 2 - Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
c. AM 3 - Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan
d. AM 4 - Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan
e. AM 5 - Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan
f. AM 6 - Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
g. AM 7 - Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan
7. Pekeliling Perbendaharaan/ PB 2.1 - Peraturan Bagi Pemasangan,
Penyelenggaraan Dan Penggantian Alat Penyaman Udara Di Bangunan
Kerajaan Persekutuan
8. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 dan Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2008.
9. Lain-lain Pekeliling, Peraturan dan Tatacara Berkuatkuasa

Kemaskini 16 Mac 2020