KERTAS KERJA

KERTAS KERJA e-TAHLIL PERDANA 2022

ANJURAN PIBKS SK SERI BAYU DENGAN KERJASAMA UiTM

________________________________________________________________

PROGRAM E-TAHLIL PERDANA 2022

________________________________________________________________

TARIKH :

15 JULAI 2022

PLATFORM :

YOUTUBE - LIVE

ANJURAN :

PELIBATAN IBU BAPA KOMUNITI SWASTA (PIBKS)
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BAYU

DENGAN KERJASAMA :

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA (UiTM)

DAN

MASJID MAQBUL, TELUK KUMBAR

1

1.0 KONSEP
Program e-Tahlil Perdana adalah salah satu program yang dirancang untuk dilakukan secara
dalam talian dan bersemuka mengikut ketetapan SOP dan garis panduan yang telah diberikan
oleh KPM dan dilaksanakan bersama dengan jalinan kesepakatan Universiti Teknologi Mara(UiTM)
dan komuniti setempat Masjid Maqbul, Teluk Kumbar.

2.0 MATLAMAT
Program ini dirancang untuk mengumpul dana bagi membantu pihak sekolah mewujudkan
persekitaran pembelajaran yang lebih kondusif dalam pelbagai aspek dan membantu murid-
murid yang kurang berkemampuan dan pemberian sumbangan kepada anak yatim serta
golongan B40 yang berkelayakan bagi memastikan murid tidak keciciran dari segi pembinaan
potensi diri dan kebajikan semasa anak-anak di Sekolah Kebangsaan Seri Bayu.

3.0 OBJEKTIF
3.1 Memberi peluang kepada orang ramai untuk menyertai majlis tahlil sebagai satu cara
memperingati ahli keluarga yang telah meninggal dunia.
3.2 Menyediakan dan membaik pulih prasarana serta mewujudkan persekitaran
pembelajaran bermakna untuk murid-murid di Sekolah Kebangsaan Seri Bayu.

4.0 SASARAN
4.1 Semua ibubapa Sekolah Kebangsaan Seri Bayu.
4.2 Komuniti setempat Sekolah Kebangsaan Seri Bayu.
4.3 Warga Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Universiti Teknologi Mara (UiTM) dan
orang ramai.

5.0 STRATEGI PELAKSANAAN
5.1 Kesepakatan melalui mesyuarat jawatankuasa induk PIBG 2021 dan sokongan melalui
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG sesi 2022/2023.
5.2 Hebahan melalui surat dan media sosial.
5.3 Kutipan sumbangan e-tahlil perdana berjumlah RM 10 untuk 1 nama arwah.
(penyertaan sumbangan adalah tidak terhad)
5.4 Pengesahan penyertaan melalui serahan resit bayaran dan sijil pengesahan.

2

6.0 CADANGAN PELAKSANAAN

TARIKH : 25 OGOS 2022
PLATFORM : YOUTUBE - LIVE
MASA : 5.00 PETANG

7.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penasihat Program :Puan Aini Najwa Binti Othman

Guru Besar Sk Seri Bayu

Penganjur Program :PIBKS SK Seri Bayu

Yang DiPertua :Encik Khalid Bin Zakaria

Naib Yang DiPertua :Puan Azizah Binti Ismail
Ketua Biro KSIB :Ts Dr Samsudin Bin Wahab

Setiausaha :Cik Nurul Haslina Binti Mohd Rozali

Naib Setiausaha :Puan Raihan Syafiqa Binti Azami

Bendahari :Encik Mohd Shahir bin Mohd Rahim

Naib Bendahari :Encik Asyraful Syafiq Bin Mohd Ariff

Biro Perhubungan Luar :Encik Muhammad Dzothoun Dzubed Bin Paker Mydin

Biro Publisiti :Cik Nailil Huda Binti Mohd Zaid

Biro Akademik :Cik Nur Anisa Binti Ibrahim Ghani

Biro Keselamatan :Encik Hasbullah Bin Azali

Puan Nur Hazwani Binti Raduan

Biro Keagamaan :Encik Abdul Aziz Bin Che Mat

Puan Asihana Binti Jasmi

Biro Sukan :Puan Norazura Binti Isderut

Encik Mohd Syukri Bin Bakar

Biro Kebajikan :Puan Yusnaini Binti Husni

Juruaudit (Dalaman) Encik Mohd Aminullah Bin Mohd Nor
Juruaudit (Luaran) :Encik Ihsan Bin Ibrahim
:Encik Mohamad Faizal Bin Jaafar

3

AHLI JAWANTANKUASA KERJA

PROTOKOL/SAMBUTAN VIP PERHUBUNGAN LUAR/ PENGURUSAN TEMPAT
JEMPUTAN
PN. AINI NAJWA M. DZHOTOUN DZUBED (KETUA)
EN. MOHAMAD HIDZIR NOR ASIHANA (KETUA) MOHD SHUKRI (SOP)
EN. MOHAMAD ZAIDI MUHAMMAD KHALIL ASYRAFUL SYAFIQ (PENTAS)
EN. MD SAIFULLAH ALYANE
EN. KHALID (PIBG) SITI NURDIYANA SIJIL
PN. AZIZAH (PIBG)
RAIHAN SYAFIQA (KETUA)
PUBLISITI PENDAFTARAN MASTURA SALWATI
MALARVILLE
SYAMSIAH (KETUA) NUR HAZIRAH (KETUA) NAZRAH
NUR HAZWANI NUR ANISA LALITHA
NORR HUZIZA HANIM ANANTHI SITI NORAISYAH
MOHD HAFIZ VELLASHENE SYED AHMAD AZHAR
MUHAMMAD ZAKI AZIMAH JUHERDA
MOHAMMAD FAIZ ROSNANI NURUL HAIFA
MUHAMMAD FAKARUDDIN SUJATHA ASIAH
HAMMAD NAZIR NIK AHMAD SYAFIQ
AFHAM SYAH SIARAN RAYA
SEMUA GURU DAN AKP NORMURNI
SEMUA JK PIBG (IBUBAPA) MOHD NURHISYAM (KETUA)
SUGUMARAN
MAKANAN RESIT BAYARAN
PENGACARA MAJLIS
AHMAD NAZAHI(KETUA) MOHD SHAHIR (KETUA) (YOUTUBE)
HANIDA NAILIL HUDA
SHAHRIN MASRI NURUL SEPIAH (KETUA)
MOHD BUKHARI M. FARIS FAKHRULLAH
NOOR KAMALIA CENDERAHATI
ELIYANA NABILAH JURUFOTO
NOR ROSZELINA NOOR HAIFA (KETUA)
NUR ZHAFIRAH FARRAH WAHEEDA MOHD AMINULLAH
NORRUSAIIDAH MAHFUZAH
AZLIZA SPLKPM

BUKU PROGRAM SURAT MENYURAT MARLINA

NURUL ASMAT(KETUA) NADZRAH (KETUA)
NUR FATIMAH NATASYA
IHSAN

4

PERINCIAN TUGAS TUGAS
• Merangka kertas kerja program.
BIL SENARAI AHLI JAWATANKUASA • Mendapatkan kelulusan program yang
1. PENYELARAS
dirancang daripada pihak pentadbir dan
CIK NURUL HASLINA BINTI MOHD ROZALI Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang (JPN).
• Menyelaras semua gerak kerja program yang
2. PROTOKOL/SAMBUTAN VIP dijalankan.
PN. AINI NAJWA BINTI OTHMAN
EN. MOHAMAD HIDZIR BIN HASSAN • Memantau persediaan program.
EN. MOHAMAD ZAIDI BIN OTHMAN • Memberi nasihat dan panduan mengenai
EN. MD SAIFULLAH BIN MD YUSOFF
EN. KHALID BIN ZAKARIA(PIBG) prosedur dan protokol yang perlu dilaksanakan.
PN. AZIZAH BINTI ISMAIL(PIBG) • Menyambut ketibaan tetamu vip.

3. PERHUBUNGAN LUAR/ JEMPUTAN • Menyaran, menjemput dan menguruskan
PN. NOR ASIHANA BINTI JASMI (KETUA) khalifah yang akan mengetuai bacaan tahlil.
EN. MUHAMAD KHALIL BIN MOKHTAR
PN. ALYANE BT ABDULLAH • Menguruskan sumbangan daripada pihak-
PN. SITI NURDIYANA BINTI HANAN pihak yang berkaitan.
o Pihak berkaitan sekolah seperti
pembekal barangan kepada sekolah.
o Syarikat, kedai dan orang
perseorangan.

4. PENGURUSAN TEMPAT • Menguruskan tempahan tempat dan makanan

EN. MUHAMMAD DZHOTOUN DZUBED B PAKER untuk lokasi program dijalankan secara

MYDIN (KETUA) langsung. dan
EN. MOHD SHUKRI BIN BAKAR (SOP) • Menguruskan persediaan tempat
EN. ASYRAFUL SYAFIQ BIN MOHD ARIFF
(PENTAS) makanan untuk pelaksanaan program.

5

5. PUBLISITI • Menyediakan poster, bahan hebahan dan
PN. SYAMSIAH BINTI MAT YAZIT(KETUA) banting yang bersesuaian dengan program
PN. NUR HAZWANI BINTI RADUAN secara digital dan bercetak.
CIK NORR HUZIZA HANIM BINTI MD GHOUSE
EN. MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN • Menghebahkan program melalui platform
EN. MUHAMMAD ZAKI BIN MD ARSHAT sekolah, group whatsupp, facebook, radio,
EN. HAMMAD NAZIR BIN HASBULLAH poster di premis-premis yang bersesuaian dan
EN. MOHAMMAD FAIZ BIN ROSLI sebagainya.
EN. MUHAMMAD FAKARUDDIN BIN OSMAN
• Cadangan tarikh untuk hebahan media sosial:
SEMUA GURU DAN AKP 04.07.2022 - pra-pelancaran
SEMUA JK PIBG/PIBKS (IBUBAPA) 15.07.2022 - pelancaran
25.07.2022 - ulang siar
15.08.2022 – ulang siar

6. PENDAFTARAN • Berkerjasama dengan ajk publisiti untuk

CIK NUR HAZIRAH BINTI WAHAB(KETUA) menghasilkan borang pendaftaran.

CIK NUR ANISA BIN IBRAHIM GHANI • Menyediakan borang pendaftaran secara
CIK ANANTHI A/P RAMASAMY bercetak dan digital.
PN. VELLASHENE A/P SUBRAMANIAM
PN. AZIMAH BINTI IBRAHIM • Menguruskan pendaftaran.
PN. ROSNAINI BINTI MD. DIN • Berkerjasama dengan ajk resit bayaran, sijil dan
PN. SUJATHA A/P GOPALA
PUAN SITI NORAISYAH BINTI DAUD siar raya untuk menguruskan senarai nama
peserta.

EN. NIK AHMAD SYAFIQ AFHAM SYAH BIN NIK

MAT

7. SIJIL • Mereka bentuk sijil yang sesuai.
PN. RAIHAN SYAFIQA BINTI AZAMI(KETUA) • Bekerjasama dengan ajk pendaftaran untuk
PN. MASTURA SALWATI BINTI OTHMAN
CIK NAZRAH BINTI ABDUL RAZAK mendapatkan senarai nama peserta.
CIK MALARVILLE A/P VEERASINGAM • Menguruskan penyediaan sijil dan e-sijil.
PN. LALITHA A/P M.RAJAGOPAL • Mengedarkan sijil bercetak dan e-sijil kepada
EN. SYED AHMAD AZHAR BIN SYED HAMDAN
PN. JUHERDA BINTI HARUN peserta program.
PN. ASIAH BINTI ISMAIL
PN. NURUL HAIFA BINTI MOHAMAD SANI

6

8. RESIT BAYARAN • Menyediakan buku resit dan cop yang
EN. MOHD SHAHIR BIN MOHD RAHIM(KETUA) bersesuaian.
CIK NAILIL HUDA BINTI MOHD ZAID
EN. MASRI BIN ISHAK • Memastikan setiap peserta mendapat resit
bayaran secara bercetak atau digital.

9. CENDERAHATI • Menyediakan cenderahati yang sesuai untuk
PN. NOOR HAIFA BINTI MOHD IZAM(KETUA) tetamu jemputan.
PN. FARRAH WAHEEDA BT MOHD APANDI
PN. MAHFUZAH BINTI HASHIM

10. SIAR RAYA • Merancang dan menyediakan alatan serta
EN. MOHD NURHISYAM BIN MOHAMAD bahan yang sesuai untuk program dijalankan
RUSLI(KETUA) secara langsung.
EN. SUGUMARAN A/L CHANDRA
• Mendapatkan senarai nama peserta dari ajk
pendaftaran.

11. PENGACARA MAJLIS • Menyediakan teks yang bersesuaian.

PN. NURUL SEPIAH BINTI MOHD NOOR(KETUA) • Mengacarakan majlis.

EN. MOHAMMAD FARIS FAKHRULLAH BIN FAUZI

12. BUKU PROGRAM • Menyediakan buku program dalam bentuk
PN. NURUL ASMAT BINTI MOHD ROBI(KETUA) pamplet bercetak dan flipbook.
PN. NUR FATIMAH BINTI MOHAMAD NOOR
• Membuat edaran bercetak kepada ajk kerja
sebelum program berlangsung.

13. MAKANAN • Merancang dan menguruskan pengagihan
EN. AHMAD NAZAHI BIN HAMDAN(KETUA) makanan di masjid semasa Program e-Tahlil
PN. HANIDA BINTI ABU BAKAR Perdana dijalankan.
EN. SHAHRIN BIN SALIM
EN. MOHD BUKHARI BIN OMAR • Mendapatkan dana daripada Bendahari PIBG.
PN. NUR ZHAFIRAH BINTI WAHAB
PN. ELIYANA NABILAH BT ABDUL HAMID
PN. NOR ROSZELINA BINTI ABDULLAH
PN. NOOR KAMALIA BT AYOB
PN. NORMURNI BINTI AZIZ
PN. NORRUSAIIDAH BINTI ZAKARIA
CIK AZLIZA BINTI CHE MAY

7

14. SURAT MENYURAT • Menyedia dan menghantar surat kepada
PN. NADZRAH BINTI MD RASHED(KETUA) pihak-pihak yang berkaitan.
PN. NUR NATASYA BINTI ADAMI
EN. IHSAN BIN IBRAHIM • Mengambil gambar sepanjang majlis untuk
didokumentasikan.
15. FOTOGRAFI
EN. MOHD AMINULLAH BIN MOHD NOR • Menguruskan pengisian nama guru ke dalam
sistem SPLKPM.
16. SPLKPM
PN. MARLINA BINTI AL SHAARI

PERHATIAN:
1. Sebarang tugas tambahan atau semasa berkaitan yang tidak disenaraikan perlu diselesaikan mengikut budi
bicara jawatankuasa masing-masing demi kelancaran program.
2. Sebarang pertanyaan, diminta berhubung dengan Setiausaha Agung PIBG, Cik Nurul Haslina.
3. Sebarang urusan berkaitan kewangan, diminta berhubung dengan Bendahari Agung PIBG, Encik Mohd Shahir.

8.0 TENTATIF PROGRAM

5.00 : Ketibaan tetamu
Bacaan doa
Ucapan Pengerusi PIBKS
Ucapan Perasmian Tuan Pengarah JPN
Bacaan Tahlil
Jamuan
Bersurai

9.0 SUMBER KEWANGAN 8

9.1 Sumbangan e-Tahlil Perdana
9.2 Infak dan Zakat
9.3 Sumbangan dari Syarikat atau Individu Persendirian

10.0 ANGGARAN BELANJAWAN

BIL ITEM ANGGARAN HARGA KUANTITI JUMLAH
1 MAKANAN RM 3 000
2 PENGURUSAN RM 12 250 RM 2 000

• Bayaran utk Khalifah Jemputan RM 5 000
• Buku resit dan cop
• Sijil
• Cenderahati
• Poster dan banting
• Lain-lain hal pengurusan

JUMLAH

11.0 PENUTUP

Diharap program yang dirancang mendapat kelulusan agar objektif program ini tercapai. Segala
kerjasama daripada semua pihak yang terlibat amatlah dihargai. Sekian, Terima kasih.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

.............................................................. ...............................................................
(KHALID BIN ZAKARIA)
(NURUL HASLINA BINTI MOHD ROZALI) Yang Dipertua PIBG
Setiausaha Agung PIBG SK SERI BAYU
SK SERI BAYU

Disokong oleh :

.....................................................
()

9

SENARAI LAMPIRAN :
1. MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 22 SESI 2022/2023
2. MINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 1 SESI 2021/2022
3. KAD KUTIPAN SUMBANGAN DAN GOOGLE FORM
4. COP RESIT BAYARAN
5. SIJIL DAN E-SIJIL
6. QR CODE DAN FLIPBOOK UNTUK INFO LANJUT DI POSTER
7. POSTER DAN BANNER
8. SURAT UNTUK KHALIFAH JEMPUTAN

10

LAMPIRAN 1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BAYU
JALAN KAMPUNG MASJID
11920 TELUK KUMBAR
PULAU PINANG

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-22 SESI 2022/2023

TARIKH : 26 MAC 2022

HARI : SABTU

MASA : 9.30 PAGI HINGGA 1.00 PETANG

TEMPAT : DEWAN BUKIT GEMURUH, TELUK KUMBAR

KEHADIRAN : 172 ORANG

AGENDA

1.0 Bacaan doa
1.1 Bacaan doa telah disempurnakan oleh Ustaz Ahmad Bukhari Bin Omar.

2.0 Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG

2.1 Yang Dipertua PIBG, Encik Abdul Aziz Bin Che Mat mengalu-alukan kehadiran tetamu
jemputan dan ibubapa. Beliau berasa amat bangga dengan kehadiran ibubapa dan
berharap ada idea-idea baharu akan diperoleh bagi tujuan pembangunan ilmu melalui
sekolah ini.

2.2 YDP PIBG berkongsi pandangan bahawa anak-anak amat dahagakan perhatian dan
kasih sayang daripada ibubapa. Justeru, ibubapa perlulah sentiasa mengambil tahu akan
semua perkara berkaitan pembelajaran anak-anak.

2.3 Beliau menyeru supaya semua pihak dapat berpadu tenaga dan menyumbang buah
fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan
anak-anak.

Tindakan : Makluman

11

3.0 Ucapan Ketua Biro KSIB (Ts Dr Samsudin Bin Wahab)

3.1 Ts Dr Samsudin mengucapkan setinggi-tinggi perhargaan dan ucapan terima kasih atas
kehadiran tetamu jemputan dan ibubapa.

3.2 Beliau berharap kerjasama yang baik ini akan dapat diteruskan dalam program-program
yang akan datang.

3.3 Beliau memaklumkan bahawa pihak PIBKS sekolah bercadang untuk mengadakan
Program e-Tahlil Perdana yang bertujuan membantu mencari dana PIBG yang akan
memanfaatkan putra putri SK Seri Bayu. Cadangan ini telah dipersetujui secara sebulat
suara oleh semua ahli mesyuarat.

Pencadang : Ts Dr Samsudin Bin Wahab
Disokong : Sebulat suara oleh ahli PIBG SK Seri Bayu

Tindakan : Makluman

4.0 Ucapan Penasihat PIBG (Guru Besar)

4.1 Puan Aini Najwa selaku penasihat PIBG mengalu-alukan kehadiran tetamu jemputan dan
ibubapa. Hal ini amat bermakna kepada beliau yang baharu sahaja memegang tugas
sebagai guru besar.

4.2 Beliau memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menerima peruntukan daripada
Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) sebanyak RM 20 000.00 untuk membaiki pam air yang
telah rosak dan siling kantin. Diharapkan agar masalah air yang menjadi masalah utama
di SK Seri Bayu kini telah dapat diatasi.

4.3 Menurut beliau juga, SK Seri Bayu telah berjaya meningkatkan pencapaian dalam
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Analisis PBD untuk 5 subjek utama yang terdiri daripada
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan Pendidikan Islam menunjukkan
bahawa 95.31% murid di SK Seri Bayu telah mencapai tahap penguasaan minimum.

4.4 Pencapaian dalam bidang kokurikulum juga amat membanggakan, Para guru telah
berjaya melahirkan pelbagai bakat pelajar dari peringkat sekolah hinggalah peringkat
antarabangsa.

4.5 Guru Bimbingan dan Kaunseling sekolah kita juga yang bernama Puan Siti Balqis Bt Khalid
telah mendapat Anugerah Guru Bimbingan & Kaunseling dan teladan peringkat negeri
Pulau Pinang.

4.6 Guru Besar juga memaklumkan bahawa seorang murid yang bernama Muhd Asmadi Bin
Mohd Raflee telah dipilih untuk melanjutkan pelajaran di Akademi Bola Sepak Negara
Mokhtar Dahari di Pahang.

4.7 Beliau juga berharap agar pihak ibubapa dapat bersama-sama membina sekolah dan
organisasi sekolah yang lebih mantap dan dapat melahirkan lebih ramai pelajar yang
berkebolehan bukan sahaja di peringkat sekolah tetapi juga sehingga ke peringkat yang
lebih tinggi.

4.8 Di samping itu, beliau berharap agar pihak PIBG akan sentiasa sedia bergerak sederap
bersama untuk mengorak langkah bagi menjayakan segala perancangan dan
membuktikan bahawa kita mampu untuk berada setara dengan sekolah lain.

4.9 Akhir kata, beliau merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada semua ahli jawatankuasa PIBG yang terus memberi sokongan kepada pihak
sekolah dan juga para hadirin yang sudi meluangkan masa untuk menjayakan majlis ini.
Tindakan : Makluman

12

5.0 Ucapan Perasmian (diwakili oleh Pegawai Khas Datuk Shah Headan iaitu Tuan Haji Mazlan)

5.1 Tuan Haji Mazlan selaku wakil perasmi Datuk Shah Headan memohon maaf atas
ketidakhadiran perasmi jemputan pada saat-saat akhir. Beliau memaklumkan Datuk Shah
Headan terpaksa menghadiri aktiviti lain yang tidak dapat dielakkan.

5.2 Beliau menyatakan bahawa laporan yang dibuat oleh Puan Guru Besar amat bagus dan
tahniah diucapkan kepada pihak sekolah atas pencapaian yang baik.

5.3 Beliau memaklumkan bahawa Teluk Kumbar bukanlah calang-calang tempat. Tempat ini
telah melahirkan ramai individu-individu hebat seperti Prof Ishak Harun dan beberapa
contoh lagi.

5.4 Beliau juga menasihati para hadirin supaya mempunyai perancangan untuk masa depan
anak-anak bermula dari sekarang. Ibubapa boleh menghantar anak untuk ke kelas
tambahan sekiranya anak-anak lemah dalam sesuatu subjek.

5.5 Beliau menyatakan bahawa fungsi PIBG adalah untuk membantu pihak sekolah ke arah
kecemerlangan dan kemenjadian sekolah serta murid.

5.6 Beliau menyeru pihak ibubapa untuk sama-sama menyokong program-program yang
dilaksanakan oleh pihak PIBG.
Tindakan : Makluman

6.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-21 sesi 2021/2022

6.1 Encik Abdul Aziz selaku YDP PIBG SK Seri Bayu dilantik untuk mempengerusikan mesyuarat.
6.2 YDP PIBG mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih kepada AJK sesi 2021

dan berharap agar mereka terus memberi sumbangan pada masa yang akan datang.
6.3 Beliau juga berharap agar SK Seri Bayu sentiasa mendapat kecemerlangan.
6.4 Cik Nurul Haslina selaku Setiausaha Agung PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung

Tahunan Kali Ke 21 untuk diterima dan disahkan.
6.5 Puan Norazura Bt Isderut mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali

Ke 21 disahkan dan disokong oleh Puan Nor Shahida.
Tindakan : Makluman

7.0 Perkara-Perkara Berbangkit

Tiada

8.0 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG bagi tahun 2021

8.1 Cik Nurul Haslina Binti Mohd Rozali selaku Setiausaha Agung PIBG bagi sesi 2021/2022
membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG yang telah dilaksanakan sepanjang sesi
2021.
Tindakan : Makluman

9.0 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG sesi 2021/2022

9.1 Encik Mohd Shahir bin Mohd Rahim selaku Bendahari Agung PIBG bagi sesi 2021/2022
membentangkan Laporan Penyata Kewangan PIBG untuk tahun 2021.

9.2 Puan Norazura memohon pencerahan mengenai perkaitan antara akaun PIBG dan
KAFA.

9.3 Encik Mohd Shahir menjelaskan bahawa pihak KAFA tidak mempunyai akaun sendiri dan
hanya menumpang akaun PIBG.

9.4 Encik Khairul Azwan Bin Ismail mencadangkan agar Laporan Penyata Kewangan untuk
tahun 2021 disahkan dan disokong oleh Puan Azizah Bt Ismail.
Tindakan : Makluman

13

10.0 Pembentangan Usul/Cadangan

10.1 USUL 1 : Memohon pihak sekolah untuk meningkatkan tahap keselamatan murid di luar
kawasan sekolah seperti mewujudkan papan tanda perlahankan kenderaan, lintasan
pejalan kaki dan lampu isyarat melintas, tiang menghadang keselamatan tempat murid
menunggu dan tanda papan tanda “SEKOLAH DI HADAPAN” di hadapan kawasan
sekolah.

JAWAPAN : Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan bahawa pihak pentadbir akan
berhubung dengan pihak Majlis Bandaraya Pulau Pinang. Beliau juga memaklumkan
bahawa papan tanda sekolah sedang dalam proses permohonan.

10.2 CADANGAN 1 : Memohon pihak sekolah untuk menangani isu ketiadaan air di sekolah
dan mohon mengadakan Google Meet disekiranya PDPR perlu dilaksanakan kembali.

JAWAPAN : Guru Besar memaklumkan bahawa Jabatan Pendidikan Negeri Pulau
Pinang meluluskan peruntukan berjumlah RM 20 000.00 untuk membaik pulih masalah
ketiadaan air di tandas. Guru Besar juga memaklumkan bahawa PDPR di Sk Seri Bayu
dijalankan secara gabungan online dan offline kerana kebanyakkan murid di sekolah ini
terdiri daripada golongan B40.

10.3 CADANGAN 2 : Memohon pihak sekolah untuk menyediakan mesin Coway sebagai
langkah mengguna air yang bersih dan bertapis untuk kesihatan murid.

JAWAPAN : Guru Besar memaklumkan bahawa sekolah sudah mempunyai
penyumbang untuk air bersih dan akan mengusahakan agar cadangan ini dapat
dilaksanakan.

10.4 CADANGAN 3 : Memohon agar pihak sekolah menyediakan buku kerja tambahan atau
modul yang bersesuaian sebagai bahan sokongan belajar terutama kelas yang bergilir.

JAWAPAN : Guru Besar memaklumkan bahawa akan berlaku penjajaran jadual waktu
dan sekolah masih dalam fasa untuk kesesuaian murid. Beliau juga memaklumkan akan
mempertimbangkan cadangan ini.

10.5 CADANGAN 4 : Memohon agar pihak sekolah menjemput wakil bank datang secara
berkala untuk murid menyimpan wang. Bank yang dipilih perlu memberi banyak faedah
kepada murid seperti Bank Rakyat.

JAWAPAN : Guru Besar menjelaskan bahawa justifikasi akan dilakukan untuk memilih
bank yang sesuai dan akan memaklumkan mengenai pelaksanaannya kelak.

14

10.6 CADANGAN 5 : Meminta agar pihak sekolah memberi lebih perhatian kepada pelajar
Tahun 1 kerana masih dalam proses transisi dan mencadangkan agar pihak ibubapa
boleh membantu guru secara bergilir.

JAWAPAN : Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan bahawa murid Tahun 1 masih
dalam Program Transisi selama 4 minggu mengikut fasa-fasa yang telah ditetapkan.
Bantuan daripada ibubapa boleh dibuat menerusi Program Dialog Prestasi, Program
Ceramah dan jemputan sebagai Fasilitator terlatih.

10.7 CADANGAN 6 : Memohon pencerahan mengenai ketiadaan guru pengiring pra selepas
hari pertama.

JAWAPAN : Guru Besar menjelaskan bahawa berlaku perubahan guru pra pada saat-
saat akhir sebelum pembukaan sekolah. Beliau menjamin tiada lagi kes seperti ini yang
akan berlaku.

10.8 CADANGAN 7 : Memohon kutipan sumbangan dari waris murid Tahun 6 untuk aktiviti
khusus Tahun 6.

JAWAPAN : Guru besar mengambil maklum akan hal tersebut. Jumlah kutipan akan
dimaklumkan semasa sesi Wake Up Call. Cadangan ini telah disokong secara sebulat
suara oleh ahli mesyuarat.

10.9 CADANGAN 8 : Memohon pencerahan mengenai kaedah pentaksiran.

JAWAPAN : Guru besar menerangkan bahawa 5 kaedah pentaksiran adalah seperti
kuiz, projek mudah dan sebagainya. Guru Besar juga memaklumkan bahawa proses untuk
membentuk budaya kerja kelas pertama sedang berlaku di Sk Seri Bayu.

10.10 CADANGAN 9 : Mencadangkan sumbangan daripada ibubapa untuk menjayakan
program sekolah, program lawatan sekolah untuk murid-murid yang berminat, program-
program interaktif pembangunan sahsiah dan kokurikulum murid-murid Sk Seri Bayu seperti
perkhemahan unit beruniform.

JAWAPAN : Guru Besar menjelaskan bahawa program-program seperti ini memerlukan
sokongan daripada ibubapa dan waris. Beliau berharap program-program dapat
dilaksanakan. Sokongan secara sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

15

11.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022
11.1 Encik Abdul Aziz selaku YDP PIBG membubarkan dan mengucapkan terima kasih kepada
AJK PIBG sesi 2021/2022.
Tindakan : Makluman

12.0 Pelantikan AJK Sesi 2022/2023
12.1 Pelantikan AJK baru adalah seperti berikut

Lantikan YDP : Encik Khalid Bin Zakaria
Cadangan : Encik Mohamad Dzothoun Dzubed Bin Paker Mydin
Sokongan : Puan Alyane Binti Abdullah

Lantikan NYDP : Puan Azizah Binti Ismail
Cadangan : Puan Syamsiah Binti Mat Yazit
Sokongan : Puan Juherda Binti Harun

Setiausaha : Cik Nurul Haslina Binti Mohd Rozali
Pen Setiausaha : Puan Raihan Syafiqa Binti Azami
Bendahari : Encik Mohd Shahir Bin Mohd Rahim
Pen Bendahari : Encik Asyraful Syafiq Bin Mohd Ariff

Biro Perhubungan Luar : Encik Muhammad Dzothoun Dzubed Bin Paker Mydin

Biro Publisiti : Cik Nailil Huda Binti Mohd Zaid

Biro Akademik : Cik Nur Anisa Binti Ibrahim Ghani

Biro Keselamatan : Encik Hasbullah Bin Azali

Puan Nur Hazwani Bt Raduan

Biro Keagamaan : Encik Abdul Aziz Bin Che Mat

Puan Asihana Binti Jasmi

Biro Sukan : Puan Norazura Binti Isderut

Encik Mohd Syukri Bin Bakar

Biro Kebajikan : Puan Yusnaini Binti Husni

Encik Aminullah Bin Mohd Nor

Juruaudit (Dalaman) : Encik Ihsan Bin Ibrahim

Juruaudit (Luaran) : Encik Mohamad Faizal Bin Jaafar

Tindakan : Makluman

16

12.2 Penukaran Tandatangan Akaun Bank PIBG (BSN)

12.2.1 Dengan pelantikan AJK PIBG yang baharu, maka ahli mesyuarat menetapkan
bahawa penukaran tandatangan mesti dilaksanakan berkuatkuasa selepas
mesyuarat agung dijalankan.

12.2.2 Mesyuarat menetapkan bahawa 2 daripada 3 penandatangan diperlukan untuk
mengeluarkan wang daripada akaun PIBG di BSN.

12.2.3 Penandatangan yang telah dipersetujui ialah:
Yang Dipertua PIBG : Encik Khalid Bin Zakaria
Setiausaha Agung PIBG : Cik Nurul Haslina Binti Mohd Rozali
Bendahari Agung PIBG : Encik Mohd Shahir Bin Mohd Rahim

Tindakan : Makluman

13.0 Hal-hal Lain

13.1 Membahas Jumlah Sumbangan
13.1.1 Encik Mohd Shahir mencadangkan agar sumbangan PIBG bagi setiap keluarga
bagi tahun 2022 adalah sebanyak Rm 35.00.
13.1.2 Puan Syafini mencadangkan jumlah sumbangan tersebut untuk disahkan. Jumlah
sumbangan itu disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

13.2 Sesi cabutan bertuah dijalankan.
Tindakan : Makluman

14.0 Ucapan Penangguhan

14.1 YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada jawatankuasa PIBG baharu bagi sesi 2022/2023.
14.2 Beliau memohon kerjasama daripada semua pihak bagi memastikan kelangsungan
anak-anak untuk mendapat pelajaran yang terbaik di SK Seri Bayu.
14.3 YDP PIBG menangguhkan mesyuarat pada pukul 12.58 tengah hari. Barisan jawatankuasa
PIBG yang baharu bergambar bersama Puan Guru Besar.

Tindakan : Makluman

Disediakan oleh, Disemak oleh,

…………………………………………….. ...................................................
(NURUL HASLINA BINTI MOHD ROZALI) ()

Setiausaha Agung PIBG,
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22,

Sekolah Kebangsaan Seri Bayu,
Pulau Pinang.

17

Disahkan oleh :

……………………………
(KHALID BIN ZAKARIA)
Yang DiPertua PIBG,
Sekolah Kebangsaan Seri Bayu,

Pulau Pinang.

LAMPIRAN KEHADIRAN BAGI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 22
SESI 2022/2023

BIL NAMA BIL NAMA
1 ABD. HADI BIN MOHAMED SHORHAMI 35 HAIZUDDIN CHE EMBI
2 ABDUL AZIZ BIN CHE MAT 36 HALIMATUN ZAHARAH BT AB MAGID
3 AHMAD BUKHARI BIN OMAR 37 HAMIDI BIN ABD HAMID
4 AHMAD FIRDAUS BIN MD WAZIR 38 HAMMAD NAZIR BIN HASBULLAH
5 AHMAD NAZAHI BIN HAMDAN 39 HANIDA BINTI ABU BAKAR
6 AHMAD RAZIF BIN MD SALEH 40 HASNIZA BINTI HUSSIN
7 AHMAD SAIFUL BIN OTHMAN 41 HERDALIZA BINTI MOHAMMED TANJIZI
8 AHMAD SYUKRI ONAR 42 ISMAIL BIN CHE DIN
9 AHMAD TARMIZI 43 JUHERDA BINTI HARUN
10 AINI NAJWA BT OTHMAN 44 KHALID BIN ZAKARIA
11 AKMAL AZIZI BIN KHAIRIL ANUAR 45 LALITHA RAJAGOPAL
12 ALYANE BINTI ABDULLAH 46 M KHAIRUL AZWAN BIN ISMAIL
13 AMRAH BT SAAD 47 MADIHAH YUSRA HASHIM
14 ANA ROHAINI BT IBRAHIM 48 MAHFUDZAH ISHAK
15 ANANTHI RAMASAMY 49 MALARVILE A/P VEERASINGAM
16 ANWAR BIN AHMAD 50 MARDIANA
17 ASYRAFFUL SHAFIQ BIN MOHD ARIFF 51 MARLINA AL SHAARI
18 AZAM AZALI BIN NOORDIN 52 MASRI BIN ISHAK
19 AZIMAH BINTI IBRAHIM 53 MASTURA SALWATI BINTI OTHMAN
20 AZIZAH BINTI ISMAIL 54 MD SHUHAIDI BINI YUSOP
21 AZLAN BIN MOHAMAD YUSOF 55 MOHAMAD FAIZAL BIN MOHD JAFFAR
22 AZLIN IRDAWATY BT RAHIM 56 MOHAMAD HASBULLAH
23 AZLINA 57 MOHAMAD HIDZIR BIN HASSAN
24 AZLIZA BINTI CHE MAY 58 MOHAMAD RAFI BIN ZOLKEPLI
25 AZMALINA BINTI ABDUL AZIZ 59 MOHAMAD ZHAFRAN BIN MOHAMAD ZAIN
26 AZMI BIN ABU SAMAN 60 MOHAMMAD FAISAL BIN ZAINOL ABIDIN
27 AZRIN SYAHRINA BT HJ MOHAMMAD ARIFFIN 61 MOHAMMAD FAIZ BIN ROSLI
28 ELIYANA NABILAH ABDUL HAMID 62 MOHAMMAD FARHAN BIN MOHD YUSOFF
29 FAIRUZ BINTI YAHAYA 63 MOHAMMAD FARIS FAKHRULLAH BIN FAUZI
30 FARRAH WAHEEDA BINTI MOHD APANDI 64 MOHAMMAD FAUZI BIN ABD RAHIM
31 FATIMAH BINTI MOHAMAD SHUKRI 65 MOHD AMINNULLAH BIN MOHD NOR
32 FAZLINA BT KAAZALI 66 MOHD ASYRAF HAZMI BIN ABU MANGSOR
33 FITRI 67 MOHD HAFIZ BIN SULAIMAN
34 HAFIZUDDIN BIN CHE EMBI 68 MOHD HANIF KHALID

18

69 HAIRULL AMRI BIN AZMI 121 MOHD HISHAM AZLAN

70 MOHD KHAIRIL AZMI BIN AWANG 122 NUR AKMA HIEDAYU BINTI ISMAIL

71 MOHD KHAIRUDDIN ROSLI 123 NUR AMANDA BINTI AHMAD

72 MOHD NURHISYAM BIN MOHAMAD RUSLI 124 NUR ANISA BINTI IBRAHIM GANI

73 MOHD REDZUAN BIN SALEH 125 NUR HANISAH BT ABD GANI

74 MOHD SHAHIR BIN MOHD RAHIM 126 NUR HAZIRAH BINTI WAHAB

75 MOHD SHAKIMI BIN SALLEH 127 NUR HAZWANI BT RADUAN

76 MOHD SHAKIRAN BIN SAIDIN 128 NUR NIDA BIN JAFRI

77 MOHD SHUKRI BIN BAKAR 129 NUR ZHAFIRAH BINTI WAHAB

78 MOHD YUSOFF BIN MAN 130 NURMURNI BINTI AZIZ

79 MUHAMAD KHALIL BIN MOKHTAR 131 NURUL ASMAT BINTI MOHD ROBI

80 MUHAMAD RIDUAN BIN ZAKARIA 132 NURUL HASLINA BINTI MOHD ROZALI

81 MUHAMAD ROSDI BIN HASHIM 133 NURUL IZZATI BINTI MUHAMAD RADZI

82 MUHAMMAD DZOTHOUN DZUBED 134 NURUL SEPIAH BT MOHD NOOR

83 MUHAMMAD FAKARUDDIN BIN OSMAN 135 NURUL SUHAILA BINTI ABU SEMAN

84 MUHAMMAD SAFWAN BIN JAMALUDDIN 136 RAIHAN SYAFIQA BINTI AZAMI

85 MUHAMMAD ZAKI BIN MD ARSHAT 137 ROHAZA BINTI ANI

86 NADIA BINTI NOORDIN 138 ROHIMAH BT IBRAHIM

87 NAILIL HUDA BINTI MOHD ZAID 139 ROKIAH BINTI MOHAMAD SHUKOR

88 NAJWATUL HUSNA BINTI SAIFUDIN 140 ROSLINA BINTI OTHMAN

89 NAZRI BIN AHMAD 141 ROSNAINI BINTI MD DIN

90 NIK AHMAD SYAFIQ AFHAM SYAH 142 ROZITA HAIZA BT SABRI

91 NOOR AZIZAN BIN ABU HASHIM 143 ROZITAHAIZA BINTI SABRI

92 NOOR AZLIN BIN HUSSIN 144 SAKINA BINTI TAJUDIN

93 NOOR HAFIZAH BT ABD RAHMAN 145 SALMI BINTI SHARIF

94 NOOR HAIFA BINTI MOHD IZAM 146 SALWAHANI BINTI JASNI

95 NOOR HAYATI BINTI ABU BAKAR 147 SHAHRIN B. SALIM

96 NOOR SURIANI BINTI ABDUL SUKOR 148 SHUKOR BIN ZAKARIA

97 NOORLIZA BINTI AB WAHAB 149 SITI AISHAH BINTI IBRAHIM

98 NOORYANI BT OTHMAN 150 SITI KHADIJAH BINTI MOHD MANSOR

99 NOR ASIHANA BINTI JASMI 151 SITI NORAINI

100 NOR HAFIZA BT DAHAMAN 152 SITI NORAISYAH BINTI DAUD

101 NOR HASLINA BINTI HASHIM 153 SITI NUR AKMAL BINTI MOHD RAMLI

102 NOR HASMAHANI BT IBRAHIM 154 SITI NUR WAHIDA BT MOHD BUKHARI

103 NOR HAYATI BINTI CHE LAH 155 SITI NURDIYANA BINTI HANAN

104 NOR KAMALIA BINTI AYOB 156 SITI ZULAIHA BINTI MOHD ZIN

105 NOR ROSZELINA BINTI ABDULLAH 157 SITI ZURIANA ZAKARA

106 NOR SHAHIDA BT KAMAL 158 SUGUMARAN CHANDRA

107 NOR SRI WATI BT MUSTAFFA 159 SUJATHA A/P GOPALA

108 NORAFZAN BINTI MOHAMAD NOOR 160 SURYANA BINTI MOHD SHARIFF

109 NORAMIRAH BT MOHD NOR 161 SYAFINI SYUHADAH BINTI SAID

110 NORAZMIN BIN MUHAMAD HANAPIAH 162 SYAMSIAH BINTI MAT YAZIT

111 NORAZURA BINTI ISDERUT 163 SYED AHMAD AZHAR BIN SYED HAMDAN

112 NORHIRMAN BIN NOOR MOHD 164 UMAI KALSUM

113 NORISMALIZA BINTI OTHMA 165 WAN MAZRIZA BINTI PAKWAN TEH

1114 NORIZAN BINTI MOHD KASIM 166 WAN NOR SAAIDAH BINTI WAN OTHMAN

115 NORKHAIZAATUL SHIMA BT ZULKEFLY 167 WAN ROZILAWATI BINTI WAN RAMLI

116 NORNADIAH BINTI ZAKARIA 168 YAHYA BIN MOHAMAD

117 NORR HUZIZA HANIM BINTI MD GHOUSE 169 YUSNANI BT HUSNI

118 NORRUSAIIDAH BINTI ZAKARIA 170 ZAINAB BINTI MOHAMAD

119 NORSHITA RAMLI 171 ZALINA BT AWANG

120 NUR DIANA BINTI MUHAMAD 172 ZAMRIYAH BT ABU SAMAH

19

PENYATA KEWANGAN (WANG MASUK DAN KELUAR)
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU,

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BAYU, TELUK KUMBAR, PULAU PINANG.
(OKT SEHINGGA 31 DISEMBER 2021)

No. Siri Tarikh Perkara Penerangan Dt No. Siri 2 Tarikh Perkara Penerangan. Kt
1/9/2021 Baki b/b Perbelanjaan am Makanan dan minuman Mesyuarat PIBG 2020/2021 -cg Dzubir
23/11/2021 Bank (BSN) Tunaikan wang di bank BSN. RM 2,540.25 1/9/2021 Perbelanjaan am Cenderamata AJK PIBG 2020/2021 (Towel+ embroidery, plaque+casing, Batik pluque. RM 105.00
RM 330.00
Sumbangan Ustaz Bukhari memberi sumbangan mewakili KAFA RM 2,000.00 2/9/2021

24/11/2021 RM 500.00 2/9/2021 Perbelanjaan am Sumbangan Majlis Persaraan Tuan Guru Besar En. Azizan Bin Omar 2021 RM 500.00
19/11/2021 Perbelanjaan am RM 400.00
Permohonan sumbangan program 'opening gate ceremony' sempena pembukaan
24/11/2021 Kontra sekolah. Cg Balqis, guru kaunseling SKSB. RM 2,736.00
31 Dis 2021 Baki IBG INC-BLUK OPERATION CENTRE(BOC)IC0 (KAFA USTAZ BUKHARI) RM 969.25

h/b

Jumlah RM 5,040.25 RM 5,040.25

Akaun di Bank Nasional sehingga Okt hingga 31 Dis 2021 Kt

No Siri Tarikh Perkara Penerangan Dt No Siri Tarikh Perkara Penerangan RM 2,000.00
1/10/2021 Baki h/b RM 12,425.38
20/12/2021 IBG INC-BLUK OPERATION CENTRE(BOC)IC0 (KAFA USTAZ BUKHARI) RM 12,266.46 23/11/2021 Tunai KAFA USTAZ BUKHARI SKSB 2021
31/12/2021 Kontra RM 2,148.00 RM 14,425.38
31/12/20221 31 Dis 2021 b/b
Hibah for FY 2021 RM 13,394.63
Profit Paid RM 1.48

Jumlah RM 9.44 Jumlah

RM 14,425.38

Tarikh Perkara Penerangan Dt.
Wang di tangan (Sebenar) RM 969.25
31 Dis 2021 Bank Wang di bank (Sebenar) RM 12,425.38 JUMLAH KESELURUHAN WANG PIBG SETAKAT 31 Dis 2021

31 Dis 2021 TUNAI

Disediakan oleh : Diaudit oleh : Disahkan oleh :

…................................. …............................................
(MOHD SHAHIR BIN MOHD RAHIM) ()
Bendahari PIBG SKSB 2020/2021
Tarikh : 31 Dis 2021 Tarikh : 31 Dis 2021 Tarikh: 31 Dis 2021

20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG),
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BAYU, TELUK

KUMBAR, PULAU PINANG. PENYATA
KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31

DISEMBER 2021

No. Siri Tarikh/Tahun Perkara Penerangan RM RM RM

31 Dis 2021 Hasil Jualan / Projek / Sumber Kewangan /Sumbangan RM2,540.25
RM2,000.00
Baki Awal Tahun
Tunai di tangan RM0.00
Sumbangan setiap Keluarga ahli PIBG RM500.00
Sumbangan organisasi NGO/ Individu
Infak hari Jumaat RM0.00
Sumbangan zakat secara ikhlas secara individu RM0.00

Jumlah sumbangan keseluruhan RM5,040.25

Tambah : Hasil-hasil lain RM0.00
Hibah for FY 2021 Bank Nasional RM0.00
Profit Paid Bank Nasional
Jumlah hasil-hasil lain RM0.00 RM5,040.25

Tolak : Perbelanjaan Program/ Projek PIBG RM105.00 RM1,335.00
RM330.00
Makanan dan minuman Mesyuarat PIBG 2020/2021 -cg Dzubir RM500.00
RM400.00
Cenderamatan AJK PIBG 2021
Persaraan Guru Besar "Cg Azizan bin Omar
Program Opening Gate Ceremony 2021

Tolak : Belanja-belanja lain RM0.00
RM0.00
Kadar bayaran sewa
Caj Perkhidmatan bank IBG INC-BLUK OPERATION RM2,736.00
Hutang lapuk CENTRE(BOC)IC0 (KAFA USTAZ RM0.00
BUKHARI) RM0.00
Belanja sewa RM0.00
Komisen dibayar RM0.00 RM2,736.00
Alat Tulis RM0.00 RM4,071.00
Utiliti (air, eletrik, bil) RM0.00 RM969.25
Perbelanjaan pelbagai / lain-lain
cenderamata/ cenderahati/ hadiah Tarikh : 31 Dis 2021 Tarikh : 31 Dis 2021

Jumlah keseluruhan semasa
Disediakan oleh :

(MOHD SHAHIR BIN MOHD RAHIM)
Bendahari PIBG 2021
Tarikh : 31 Dis 2021

21

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG),
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BAYU, TELUK KUMBAR, PULAU PINANG.

KUNCI KIRA-KIRA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

No. Siri Tarikh/Tahun Perkara Penerangan RM RM RM

31 Dis 2021 Aset Bukan Semasa/ Aset Tetap Tarikh beli: 24/10/2018 RM0.00
RM0.00
Peralatan/ Lengkapan RM0.00
Perabot RM1,650.00
Kenderaan
RM1,650.00
Penapis Air (RM2750-RM1100 (10% setahun susut nilai))

Jumlah Aset bukan Semasa keseluruhan

Aset Semasa RM0.00
RM12,425.38
Penghutang
Wang di Bank RM969.25
Wang Tunai
RM13,394.63 RM15,044.63
Jumlah Aset Semasa

Tolak: Liabiliti Semasa RM0.00
RM0.00
Pemiutang RM0.00
Hutang-hutang lain
Pinjaman RM0.00

Dana Terkumpul

Jumlah keseluruhan semasa RM15,044.63

Disediakan oleh :
(MOHD SHAHIR BIN MOHD RAHIM)
Bendahari PIBG 2021

22

LAMPIRAN 2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI BAYU
JALAN KAMPUNG MASJID
11920 TELUK KUMBAR
PULAU PINANG

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)

BIL 1 SESI 2021/2022

TARIKH : 6 JANUARI 2022
HARI : KHAMIS
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : BILIK MESYUARAT, MASJID MAQBUL

KEHADIRAN : PENASIHAT
1. PUAN AINI NAJWA BINTI OTHMAN YDP
2. ENCIK ABDUL AZIZ BIN CHE MAT NYDP
3. PUAN KHUZAIMI BINTI MOKHTAR
4. CIK NURUL HASLINA BINTI MOHD ROZALI SETIAUSAHA
5. PUAN RAIHAN SYAFIQA BINTI AZAMI NAIB SETIAUSAHA
6. ENCIK MOHD SHAHIR BIN MOHD RAHIM
7. PUAN ASIHANA BINTI JASMI BENDAHARI
8. PUAN NUR HAZWANI BINTI RADUAN AJK GURU
9. ENCIK MUHAMMAD DZOTHOUN DZUBED BIN PAKER MYDIN AJK GURU
10. PUAN SITI SAEZAH BINTI SUBRI AJK GURU
11. PUAN AZIZAH BINTI ISMAIL AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA

TIDAK HADIR BERSEBAB : AJK GURU
1. ENCIK MOHD SYUKRI BIN BAKAR AJK GURU
2. ENCIK MOHD AMINULLAH BIN MOHD NOR AJK IBU BAPA
3. PUAN NURAISIYAH POHAN AJK IBU BAPA
4. PUAN NURULHUDA BINTI OTHMAN AJK IBU BAPA
5. PUAN SITI YUHANIS BINTI MAT YACKOB JURUAUDIT DALAMAN
6. ENCIK ASYRAFUL SYAFIQ BIN MOHD ARIFF JURUAUDIT LUARAN
7. ENCIK ABDUL MALIK BIN RAMLI

23

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Encik Abdul Aziz Bin Che Mat selaku Yang Dipertua PIBG SK Seri Bayu mengucapkan terima
kasih kepada semua AJK guru dan ibubapa yang sudi menghadiri mesyuarat pada hari ini.

1.2 Beliau menyatakan semoga kesudian semua pihak meluangkan masa ini dapat memberi
manfaat kepada anak didik SKSB dalam memastikan semua program yang telah dan bakal
dirancang berjalan dengan lancar.

1.3 Beliau menceritakan serba sedikit tentang latar belakang diri beliau dan mengucapkan
selamat datang kepada Puan Guru Besar SK Seri Bayu memandangkan ini merupakan
perjumpaan rasmi kali pertama untuk tahun 2021.
Tindakan: Makluman

2.0 UCAPAN PENASIHAT

2.1 Puan Aini Najwa Binti Othman selaku Penasihat dan Guru Besar SK Seri Bayu mengucapkan
terima kasih dan tahniah kepada ajk guru dan ibu bapa kerana dapat bersama-sama
berkumpul untuk bermesyuarat pada hari ini.

2.2 Beliau menyatakan pengharapan agar perjalanan PIBG SK Seri Bayu yang baharu akan
lebih bermakna dan lancar demi mewujudkan persekitaran yang lebih kondusif dan selesa
untuk murid-murid SK Seri Bayu.

2.3 Beliau turut memperkenalkan model baharu sekolah iaitu Akademik Lestari Akhlak Mulia
(ALAM) dan berharap agar SK Seri Bayu boleh menjadi medium dalam melahirkan generasi
IQRA’.

2.4 Puan Penasihat PIBG SK Seri Bayu mencadangkan agar Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
nanti diadakan pada bulan Mac 2022 ini.

Tindakan: Makluman

3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

3.1 Pengerusi membentangkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa PIBG yang lalu untuk
pengesahan.

3.2 Minit mesyuarat diterima oleh semua AJK PIBG.
Dicadang sah oleh : Puan Asihana Binti Jasmi
Disokong oleh : Puan Azizah Binti Ismail
Tindakan : Makluman

24

4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada.

5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG

5.1 Encik Mohd Shahir membentangkan laporan kewangan semasa PIBG.
5.2 Laporan kewangan semasa PIBG adalah seperti dalam lampiran.

Tindakan : Makluman

6.0 PERBINCANGAN CADANGAN AKTIVITI UNTUK TAHUN 2022

6.1 PROGRAM e-TAHLIL PERDANA 2022
6.1.1 YDP PIBG SKSB telah mencadangkan Program e-Tahlil Perdana 2022.
6.1.2 Cadangan beliau telah dipersetujui secara sebulat suara.
6.1.3 Puan Guru Besar mencadangkan tarikh yang sesuai untuk diadakan program
tersebut adalah pada bulan Julai 2022.
6.1.4 Kadar sumbangan tahlil yang telah dipersetujui oleh AJK mesyuarat ialah
sebanyak RM10 untuk satu nama arwah dan hasil kutipan ini juga akan digunakan
bagi membantu murid B40, anak yatim dan miskin. Selain itu, ianya juga akan
digunakan untuk mengadakan program berimpak untuk kemenjadian murid serta
membaiki prasarana sekolah.
6.1.5 Beliau telah mencadangkan garis masa untuk mejayakan program ini adalah
bermula Januari sehingga Ogos.
6.1.6 Puan Guru Besar juga telah berharap agar program yang dirancang ini bakal
berjalan dengan lancar.
Tindakan: Makluman

7.0 HAL-HAL LAIN

7.1 Mesyuarat telah sebulat suara bersetuju untuk melantik Ts. Dr.Samsudin bin Wahab
sebagai anggota PIBG SK Seri Bayu bagi sesi 2022/2023.

7.2 Mesyuarat juga telah bersetuju untuk melantik Ts. Dr. Samsudin bin Wahab sebagai Ketua
Biro KSIB bagi tahun 2022.
Tindakan: Makluman

25

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.15 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

……………………………………… …………………………………..
(RAIHAN SYAFIQA BINTI AZAMI) ()

NAIB SETIAUSAHA PIBG,
SK SERI BAYU, PULAU PINANG

Disahkan oleh:

………………………………………
(ABDUL AZIZ BIN CHE MAT)
YANG DIPERTUA PIBG.

SK SERI BAYU, PULAU PINANG

26

LAMPIRAN 3 – KAD KUTIPAN SUMBANGAN DAN GOOGLE FORM

27

https://forms.gle/ZCMtwdmxfVnfkrP77

28

LAMPIRAN 4 – COP RESIT BAYARAN

PE e-TAHLIL PERDANA COP PROGRAM e-TAHLIL PERDANA
2022 TAHUN 2022
SK SERI BAYU, PULAU PINANG.
(reg numb.)
U

29

LAMPIRAN 5 – SIJIL PENGESAHAN

30

LAMPIRAN 6 – QR CODE DAN FLIPBOOK UNTUK INFO LANJUT

IMBAS KOD UNTUK INFO LANJUT

https://anyflip.com/lrlye/zsle/

31

32

33

34

35

LAMPIRAN 7 – POSTER DAN BANNER

36

37

LAMPIRAN 8 – SURAT UNTUK KHALIFAH JEMPUTAN

38

39

40