MINIT ASET BIL 1-2022 (1)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI BAYU

PULAU PINANG
MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

SMK SERI BAYU BIL 1/2022

TARIKH : 20.4.2022(RABU)
MASA : 2.45- 4.40 PTG
TEMPAT : Bilik Mesyuarat,SMKSB

AGENDA:

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat JKPAK BIL 4/2021
3. Perkara Berbangkit

4. Laporan Tahunan Aset
5. Hal-hal lain
KEHADIRAN:

BIL NAMA GURU/STAF BIL NAMA GURU/STAF

1 ANUAR BIN IBRAHIM(PENGERUSI) 19 AZIAN BINTI MAN

2 ZURAINI BINTI DARUS(N/PENGERUSI) 20 NURMA BT JAMALLUDDIN

3 NORLINDA BINTI 21 NOR SYAFIRA BT OSMAN
IBRAHIM(N/PENGERUSI) ISMAIL(GK 22 NOORAINI BINTI AHMAD

4 RASIDAH BINTI

TEKNIK&VOKASIONAL)

5 ROSILA BT SALEH(GK BAHASA) 23 SHAHRABANUN BINTI MD LAZIM

6 MOHD JUNAID BIN MOHAMED 24 MUHAMMAD AIMAN BIN MOHD

KASSIM(GK SAINS DAN MATEMATIK) HISHAM

7 25 HARIYANTIE BT HAT
MUHAMMAD NAZIR BIN DAHALAN(GK

KEMANUSIAAN)

8 MUHAMAD RIDUAN ZAKARIA(S/U 26

JKPAK) ROHAYU BINTI ALI

9 AHMAD SHAHARIL BIN HASNAN(PEN S/U 27

JKPAK) LIM HUNG FOONG

10 NURUL JANNAH BINTI ITHNIN(PEG. 28

PEMERIKSA) ROSMAH BINTI MAJID

11 NORLIDA BT OMAR(PEG PEMERIKSA) 29 MD AMAR BIN RUSLIN

12 SYAZWAN BIN ISHAK(PEG PEEMERIKSA) 30 MUHAMMAD ZULMAJDI BIN ISMAIL

13 MOHAMAD BADRUL BIN MD YUNUS (PEG 31

PEMERIKSA) MOHD FIRDAUS BIN ABD RISHAH

14 MD ZHAFRIADLI BIN MD ZAMRI(PEG 32

PELUPUS) SITI NADHILAH BINTI ABDULLAH

15 SALMI BINTI SHARIF(PENGAWAL STOR 33

MAKMAL) SURAINI YAHAYA

16 ZARINA BINTI MAJID(PENGAWAL STOR 34

PEJABAT) FAWWAZ FATHANAH BINTI MADZLAN

17 NORLAILI BINTI NOOR 35 NUR FARAZILA BINTI WAN

18 MOHD ZULKEFLI BIN MD ZAINUL 36 MARDHZIAH BINTI MD SAAD

TIDAK HADIR BERSEBAB:
1. MOHD NASIR BIN ISMAIL
2. HASSAN BIN DIN
3. HALIMATUL SAADIAH BT OSMAN
4. AHMAD HIZAMI BIN MOHAMAD YUSOFF
5. ZAMRIYAH BINTI ABU SAMAH
6. ZAINAB BINTI YAHYA ARIF

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan ucapan dengan mengalukan kehadiran dan mengucapkan
terima kasih atas kehadiran dan komitmen.

Makluman Semua

1.2 Pengerusi mengingatkan pengurusan aset alih dan stok kerajaan mestilah
mengikut tatacara pengurusan aset alih kerajaan dan tatacara pengurusan stok
kerajaan serta pekeliling berkaitan kerana melibatkan kewangan.

Makluman Semua

1.3 Pengerusi mengumumkan organisasi JKPAK 2022 yang baru.
1.3.1 Muhamad Riduan Zakaria-Pegawai Aset
1.3.2 Md Zhafriadli Bin Md Zamri-Pegawai Pelupusan Aset
1.3.3 Zamriyah Binti Abu Samah-Pegawai Pelupusan Aset
1.3.4 Syazwan Bin Ishak -Pegawai Pemeriksa Aset
1.3.5 Nurul Jannah Binti Ithnin@Senin - Pegawai Pemeriksa Aset
1.3.6 Zainab Binti Yahya - Pegawai Penyiasat

1.3.7 Ahamad Hizami Bin Mohamad Yusoff - Pegawai Pengawal Stor
1.3.8 Muhammad Aiman Bin Mohd Hisham - Pengawal stok dan Inventori
1.3.9.1 Ahmad Shahril Bin Hasnan - Lantikan Dalaman
1.3.9.2 Zarina Binti Majid-Lantikan Dalaman
1.3.9.3 Salmi Binti Sharif-Lantikan Dalaman

Makluman Semua
1.4 Pengerusi mengingatkan tugas Pegawai Pemeriksa mesti mendahului Pegawai
Pelupus terutamanya di makmal komputer yang akan mengambil masa lebih kurang
6 bulan dengan prosedur permohonan Jabatan Alam Sekitar ,E-Waste dan lain-lain
prosedur.

Tindakan: Pegawai Pelupus dan Pegawai Pemeriksa

1.5 Pengerusi memaklumkan ada tawaran pemutihan pada tahun 2021 oleh Pihak
Kementerian untuk Tukar Fungsi bangunan sekolah.Pengerusi meminta periksa
pelan asal sekolah kerana Tukar Fungsi tanpa kelulusan adalah salah. Tukar fungsi
Bilik khas,pembinaan struktur serta ubahsuai mestilah membuat permohonan

kepada Ketua Pendaftar Pembangunan.Tindakan tatatertib mungkin dikenakan
jikalau ketidakakuran berlaku.

Tindakan: Pegawai Aset
1.6 Pengerusi memaklumkan semua bilik khas bertanggungjawab mengisi borang
KEW-PA-7 dan serahkan kepada Pegawai Aset.

Tindakan: Guru bilik khas

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Dicadang oleh : En Ahmad Shahril Bin Hasnan
2.2 Disokong oleh: Pn. Norlida Binti Omar

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Mesyuarat memaklumkan supaya mengemaskini borang KEW-PS-4(Kad Stok)
bagi suku tahun ke-3 dan ke-4.
Tindakan: Semua Ketua Panitia

4.0 PELAPORAN ASET
4.1 Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Stor
4.1.1 Pada 30 Dis 2021 ,pihak sekolah telah menghantar Laporan Tahunan
Pengurusan Aset Alih,Aset Hidup,Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan kepada
pihak PPD Barat Daya.
4.1.2 Nilai Stok Baki Awal 7119.37,Jumlah Penerimaan 14526.30,Jumlah
Pengeluaran 19523.60 dan Baki Akhir 2122.07.Kadar Pusingan Stok
Tahunan ialah 4.23
Tindakan: Pegawai Aset
4.2 Laporan Kedudukan Harta Modal dan Inventori
4.2.1 Sehingga 31 Dis 2021,Harta Modal sebanyak 1 unit iaitu Mesin
Fermentation yang berada di Bilik Masakan PPKI dan Jumlah Perolehan Asal
RM 2219.00.(KEW.PA-8)
4.2.2 Sebanyak 40 unit Aset Bernilai Rendah yang Jumlah Perolehan Asal
RM 10009.80.(KEW.PA-8)
4.2.3 Sebanyak 19 Nama Aset telah didaftarkan mengikut KEW.PA-5.
Tindakan: Pegawai Aset

4.3 Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
4.3.1 Semua Harta Modal dalam keadaan baik dan sedang
digunakan(Kategori A)

4.3.2 Semua Aset Bernilai Rendah dalam keadaan baik dan sedang
digunakan(Kategori A)

Tindakan: Pegawai Pemeriksa
4.4 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan

4.4.1 Tiada
4.5 Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib

4.5.1 Tiada

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Pengerusi memaklumkan 2 keadaan untuk pelupusan ICT samada pihak kita
yang bayar atau pihak syarikat yang bayar kepada kita(keuntungan).

Makluman Semua

5.2 Mesyuarat meminta guru -guru membuat aduan setiap kerosakan di dalam
Googleform yang boleh didapati dalam group Rasmi sekolah.

Tindakan: Semua guru

5.3 Pengerusi minta lokasi yang akan menimbulkan kemalangan/bahaya perlu
dilabel.

Tindakan: En.Zulmajdi

5.4 Bilik Peperiksaan memerlukan 1 unit Komputer dan kemudahan
Internet.Bilik Guru dan bilik Guru PPKI memerlukan penghawa dingin serta PSS
memerlukan Kaunter Sirkulasi. Mesyuarat mencadangkan mohon sumbangan wakil
Rakyat,orang perseorangan untuk menampung kos tersebut.

Tindakan: En.Zulkefli

5.5 Pengerusi mengingatkan ahli mesyuarat tentang permasalahan berkenaan aset

boleh berjumpa dengan Pegawai Aset atau Pengerusi.

Makluman Semua guru

PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan mesyuarat
ditangguhkan pada jam 4.40 Petang.

Disediakan oleh,

….………………………………..
MUHAMAD RIDUAN BIN ZAKARIA
Setiausaha JKPAK
SMK SERI BAYU